计划文书的特点和写法

计划文书的特点和写法（精选6篇）

计划文书的特点和写法 第1篇

一、计划文书的种类与作用

计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性；方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细；计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等；设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向；二是对人们的行为可以作指导性的规范；三是可以激励人们的热情和斗志。

二、计划文书的基本特点

写计划一类的文书，必须了解其基本特点：

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。

4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。

三、计划文书的一般写法

计划文书的结构，大体可分为：

标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题；一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡2000年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于2000年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。（这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行），使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

第二部分，任务（含指标）。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求；二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写.计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

四、写计划文书应注意三点

1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

计划文书的特点和写法 第2篇

通讯是一种常用的新闻体裁，它与消息并列为新闻报道的两大支柱，而人物通讯则是通讯中最复杂、最感人、最难驾驭的。

人物通讯的特点

一般来说，人物通讯是指反映新闻人物为对象的通讯，它是以人物为中心报道对象，通过一个人物或一组人物新近的行动来反映时代特点和社会面貌的一种通讯形式。这里的新闻人物可以是一个人，也可以是一群人或一类人。

人物通讯是以人物的新近行动为新闻主体，重在表现人物的品质、性格和精神面貌，通过个别显示一般，通过平凡突出伟大，达到揭示时代特征、感染并且教育读者的目的。写人之所以重要，就因为人是有思想的。采写人物通讯就是为了通过人的思想、人的精神面貌教育人、感染人。光写事迹，不写思想，人物是平面的；写了思想，人才有了灵魂、生命，才能有感染他人的力量。

人物通讯的特点有两个方面，可以称为“两条线”，一条是“过程线”，一条是“思想线”。“过程线”是人物生活的经历或事件发展的过程，它是事物的表面现象；“思想线”则是作者根据人物事迹所提炼出的主题——中心思想，它贯穿于人物的典型事迹中，反映着事物的本质意义。有的记者在采写人物的先进事迹时，常常被事情的过程牵着鼻子走，摆脱不了“过程线”的圈绕，多半是将好思想、好品德、好人好事平铺直叙地照实写出来，没有把这些材料提高一步来认识，只是罗列现象、堆砌材料、就事论事，这就很难表现出人物的精神世界来。

人物通讯的写作要求

（一）请谁来当“新闻人物”

选择人物，要注意如下标准：1．能体现时代精神，反映社会面貌；2．有能构成新闻的较充分的事迹；3．生命形态和生活轨迹有一定的独特之处；4．人物有鲜明的个性，能给读者留下深刻的印象；5．可以反映一种道理或事实的人物。

（二）表现人物的常用手法

常用手法主要有以下几种：1．通过人物的行为描写显示人物的精神面貌；2．通过细节描写反映人物的性格和心理活动；3．在矛盾冲突中写人；4．借他人之口刻画人；5．借景写人。

那么，怎样写好人物通讯呢？

（一）要有现实针对性

写作对象的选择必须具备两个条件：一是能体现时代精神，二是对人们有激励和鼓舞作用。也就是说，选择的采写对象如果与当下先进性的时代要求不相吻合或相差甚远，则不能让广大受众产生思想上和情感上的共鸣，也就难以收到以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以先进的思想教育人的社会效果。

（二）事迹可信度要高

长期以来，“为社会树立榜样”是人物通讯写作的“经典性”法则，然而，它很容易导致新闻人物的真实性产生偏差，使报道的可信度下降，从而弱化甚至消解所期望的报道效果。带有普遍性特征的偏差在于：先验地以某种绝对化、纯粹化、理想化的标准，预制一种理想榜样模式，然后用这种模式来“套”现实中的人物，相当程度上以简单化的宣传价值取代审美价值，从而给人物通讯的写作带来失真的弊端。

（三）故事情节要生动感人

我国唐代著名诗人白居易曾说过：“感人心者，莫先乎情，莫始乎言。”把它引用到新闻报道上也十分妥贴：这里的“言”可以指新闻报道的文体；“情”就是新闻人物的情感，或称作者诉诸文本而传达出来的情感；“人”就是受众。通讯往往特别强调事件对受众个人的人性化、个人化的情感诱惑力。

（四）报道中的人情味要浓

为了吸引、取悦易变的受众，记者开发出许多讲故事的方法、技巧和策略，这些方法能使报道生动、吸引人。为了确保报道被人们阅读，新闻记者必须以一种呈现个人亲历的戏剧性事件的手法进行报道。新闻记者做到这一点的方法之一是：使用人们常用的词汇讲述故事。记者通过寻找与事件有关的人，使新闻人格化和戏剧化。

（五）要有典型的事例

先进人物的事迹总是让人感动，给人激励，给人启迪。只要你走近你熟悉、喜欢的先进人物，或实地采访，或查阅收集资料，那么，人物通讯报道就一定能写成功。

（六）“评”出深意，情理相生

人物通讯以叙述描绘为主，但是一篇好的人物通讯，不仅要叙述巧妙，还应有恰到好处的评、议和恰如其分的抒情。这可以使人物、事件增添光采，可以生动有力地揭示和深化原有材料的意义，并对人物塑造的主旨起到画龙点晴的作用。

颁奖词的特点及写法 第3篇

一.什么是颁奖词

颁奖词是在颁奖典礼上, 用来介绍获奖者的事迹, 并对获奖者的贡献作出评价的文字。一般通过主持人宣读, 让观众或者听众了解获奖者的事迹, 领会获奖者的工作价值、人格精神等, 从而受到教育。

二.颁奖词的特点

1. 简练概括。

颁奖词要以极其简洁精练的语言高度地概括每一个获奖者的崇高精神和闪光点, 并予以浓墨重彩地展示, 既有高度也有深度。如2009年度感动中国人物评选组委会授予陈玉蓉的颁奖词:

这是一场命运的马拉松。她忍住饥饿和疲倦, 不敢停住脚步。上苍用疾病考验人类的亲情, 她就舍出血肉, 付出艰辛, 守住信心。她是母亲, 她一定要赢, 她的脚步为人们丈量出一份伟大的亲情。

2. 富有特点。

颁奖词根据获奖者事迹的不同, 或明快, 或凝重, 或平和, 或庄严, 于人于事, 于情于理都显得十分和谐得体。

如写给跨栏运动员刘翔的颁奖词:“12秒91, 他实现了一次伟大的跨越, 100年来的记录成了身后的历史, 十重栏杆不再是东方人的障碍, 因为中国有刘翔, 亚洲有刘翔!这个风一样的年轻人, 他不断超越, 永不言败, 代表着一个正在加速的民族。他身披国旗, 一跃站在世界面前。世界看到的, 是他身披的国旗。”给人的感觉是明快。

写给日本律师尾山宏的颁奖词:“一位70岁的日本老人, 承受着巨大的压力, 用自己大半生的时间对日本政府侵华战争的罪行进行着不懈的追问。在他身上, 人们看到了跨越国家和民族的正义力量, 这力量启示着人们, 在捍卫正义的道路上, 人们可以超越一切界限, 而唯一不能失去的就是正义响在心中的声音。”字里行间透出的是凝重。

3. 清新优美。

颁奖词语句长短结合, 风格刚柔并济, 抒情、描写、议论各有侧重, 有的还恰当引用了一些名诗名句, 尺幅之间, 五彩飞扬, 读来朗朗上口, 给人以美的享受。如2009年度感动中国人物评选组委会授予沈浩的颁奖词:

两任村官, 六载离家, 总是和农民面对面, 肩并肩。他走得匆忙, 放不下村里的道路、工厂和农田, 对不住家中娇妻幼女高堂。那一年, 村民按下红手印, 改变乡村的命运;如今, 他们再次伸出手指, 鲜红手印, 颗颗都是他的碑文。

4. 饱含深情。

颁奖词赞扬的人和事虽然各不相同, 但无论是褒扬还是怀念, 都洋溢着崇敬之意, 一字一句饱含深情。如2005年感动中国人物评选组委会给丛飞的颁奖词:从看到失学儿童的第一眼, 到被死神眷顾之前, 他把所有时间都给了那些需要帮助的孩子, 没有丝毫的保留, 甚至不惜向生命借贷。他曾经用舞台构筑课堂, 用歌声点亮希望, 如今, 他的歌喉不如往昔嘹亮, 却获得了最饱含敬意的喝彩!

又如给武秀君等11位全国“诚实守信道德模范”的颁奖词:

“一诺千金。是你们, 用宽广的心胸, 标定了人间的公平;是你们, 经历困苦, 信守承诺, 显示了中华文明代代传承的善良天性!那就是, 对待他人, 将心比心;对待自己, 方正严明向你们致敬!”

三.颁奖词的写法

1.要扣住人物的身份特点

如2009年度感动中国人物评选组委会授予邓小平的夫人卓琳的颁奖词:彩云之南的才女, 黄土高原上的琼英。携小平手五十八载, 硝烟里转战南北, 风雨中起落同随。对她爱的人不离不弃, 让爱情变成了信念。她的爱向一个民族的崛起, 注入了女性的坚定、温暖与搀扶。

感动中国推选委员会委员陈淮这样评价她:

不动摇, 一生不动摇, 历尽沧桑绝不动摇。不是因为她是谁的夫人, 而是因为她是一个不可动摇的人。

陈小川:她默默地站在一位时代伟人背后, 用坚定的信仰和深深的爱, 支撑着伟人度过劫波, 支持着伟人创造新时代。在近30年中国崛起的历史记录中, 应该有她重重的笔墨。

又如2004年感动中国人物评选组委会给李春艳的颁奖词:她是大山里最后的赤脚医生, 提着篮子在田垅里行医。一间四壁透风的竹楼, 成了天下最温暖的医院, 一副瘦弱的肩膀, 担负起十里八乡的健康, 她不是迁徙的候鸟, 她是照亮苗乡的月亮。

又如一位学生给某学校一位获奖老师的颁奖词是这样写的:

他是一名乡村教师, 三十年如一日地在三尺讲台上挥洒汗水。虽已成为老马, 但是老骥伏枥, 志在千里。手拿一支粉笔, 他用辛勤的汗水浇灌学子的心田;手执一根教鞭, 他用过人的睿智指引学子成功的方向;手捧一颗爱心, 他用慈爱点燃学子的心灯, 让孩子们直奔希望

2.揭示人物最突出的价值。

如萨布利亚坦贝肯, 1970年出生于德国, 12岁时双目失明。“盲文无国界”组织的创始人。2009感动中国十大人物之一“光明心生”。在波恩大学求学期间, 她发现藏文还没有盲文, 便借鉴其他语种盲文的开发经验, 在世界上第一个开发出藏盲文。1997年, 萨布利亚到西藏旅行。她骑马穿越西藏各地, 发现这里的盲童少有接受教育的机会, 便萌生了创办西藏盲童学校的想法。她在引领着失去光明的孩子重新认识自我、找回自信的同时, 也实现着自己的人生价值。她为西藏盲人的教育和康复事业做出了巨大贡献, 并因此获得2006年度中国政府颁发的“国际友谊奖”。感动中国人物评选组委会的颁奖词是这样写的:

她看不到世界, 偏要给盲人开创一片新的天地。她从地球的另一边来, 为一群不相识的孩子而来, 不企盼神迹, 全凭心血付出, 她带来了光明。她的双眼如此明亮, 健全的人也能从中找到方向。

感动中国推选委员会委员涂光晋这样评价她:

她是当代的普罗米修斯, 虽然自己看不到光亮, 却给远在异国他乡的西藏盲童带来了光明与希望。

王振耀:她让我们看到了现代的白求恩!一个外国盲人能够直接感受到藏族盲童的需求, 这需要一种高尚的人道精神, 更需要一种博爱的慈善情怀!

又如, 一位老师的颁奖词是这样写的:

辛苦劳累, 可依然无怨无悔, 即使化作春泥, 也更护花。他是三尺讲台上最可爱的人。凭一支粉笔勾勒山河, 靠两袖清风书写历史;他用学问回应求知的双眼;他用汗水滋润干涸的心田;他用心血铸就自己人格的光辉;他用双手撑起学子灿烂的明天。

3.使用短句、整句, 注重音节协调

如2003年感动中国人物评选组委会给袁隆平的颁奖词:他是一位真正的耕耘者。当他还是一个乡村教师时, 已具有颠覆世界权威的胆识;当他名满天下时, 却仍专注于田畴。淡薄名利, 一介农夫, 播撒智慧, 收获富足。他毕生的梦想, 就是让所有的人远离饥饿。喜看稻菽千重浪, 最是风流袁隆平。

浅谈文书档案管理的特点 第4篇

关键词：文书档案；管理

作为服务型及高技术型的工作，文书档案管理不仅在各单位和企业具有重要的作用，还因为时代的进步有着巨大的发展空间。为了保障档案质量，发挥其服务性能，就需要在安全、操作等方面进行优化，完善其制度和规范，从而确保档案的完整性和安全性，加强信息资源的开发和利用价值。

一、文书档案管理概况

1.文书档案管理概念。档案管理是企业管理工作中最基础、最根本的工作，是信息化建设的重要部分。文书档案管理作为档案管理中的重要内容，在业务决策、企业发展上都承担着重要的作用。文书档案管理表面上可以理解为对企业事业单位等历史资料的总结和保存，实际上还肩负着行政管理、科学研究、业务开展以及宣传教育等多项职责，是企业和单位实现科学管理发展的基石。目前，文书档案的重要作用不断被人们发现，其通过收集和归档进行服务工作的价值也越发受到社会的关注，在现有基础上完善管理制度和方法，提升其技术水平与保密等级等，已成为企业事业单位发展的一项核心内容，因此规范文书档案的保密管理、创新管理手段和方法，不仅是时代潮流，也是一种必然的现实需求。

2.文书档案管理存在的问题。文书档案由于资料繁杂，管理过程设计人员较多、标准化过程难以控制，因此实际工作中常出现各种问题。研究文书管理方法必须对现有问题进行充分认识，以实现深入的结构调整和改进。文书档案管理的概念产生已久，但部分人员对文书档案的管理意识还十分不足。档案管理工作人员过于重视红头文件而忽视普通的编号文件，使得档案时间不连贯、准确性低、工作效率和工作质量低下，难以满足信息查找和处理工作的要求。其次，一些企业或单位档案意识淡薄，缺乏文书档案的收集、整理、归档工作流程，也缺少对文书档案保密管理原则、方式的设计和规定，无法保证文书档案归档率、完整性和准确性，使得相关人员在实际工作中得不到有效的借鉴和指导，降低了档案的利用效率。此外，在很多企业当中，档案与文书分属不同的管理条块，两部分人员若不能得到及时的信息沟通和一致的管理规范，就极容易出现衔接方面的脱节与不顺畅，造成漏归、错归等现象的产生。

3.未来文书档案管理特点及发展趋势。文书档案具有稳定的传承性，是企业创新和发展数据来源，同时作为行政管理中的后台基础工作，又决定着企业的各项事务能否顺利开展。在各种文书档案中，一些重要的档案承载着企业的核心价值，因此具有极强的保密性。不同企业对此采取了不同的保密方法，但保密原则基本相同。文书档案管理的保密原则主要包括全过程标准化控制、分级管理两个方面。前者通过对文书档案实行前端控制和全过程的保密管理，在收集、鉴定、分类等多个环节实行标准化控制，确保档案的安全和完整性。后者则采用划分保密等级的形式，将责任落实落实到具体个人，从而保证档案管理的质量。除了传承性和保密性，信息化逐渐成为现今文书档案管理的新趋势。传统的方法采用纸质档案和人工填写，对环境和人员有较高的要求，且随着时间的发展，必然出现一定的问题和弊端。现阶段企业电子文档虽然普及，但部分企业和单位仅仅局限于将手写内容转化为电子文本，并未完全实现档案管理的信息化，文书档案的信息化管理还未得到真正的开发和利用。

二、新形势下文书档案管理改进方向

1.健全文书档案管理规章制度。为了实现文书档案管理工作的科学开展，需进一步细化档案收集保管流程，明确档案管理职责，同时根据企业或单位的实际情况以及相关的法律法规，对关键问题如归档期限等进行规范和管理。各单位在制定文书档案管理规章制度时，应对突发情况做出充分考虑，避免由于管理漏洞造成不必要的损失。此外，相关领导档案管理意识不强，资金和人员投入较少，导致档案管理人员素质及薪资待遇普遍低于其他员工，造成其管理意识较差、责任心不强，因此，适当加大档案管理支持力度 ，制定文书档案管理的监督考核机制，将促进档案管理人员工作积极性，从而提高其工作效率。信息化时代使得信息的安全性得到极大的弱化，完善的信息化建设和系统管理应具备完整的防御能力，能够有效地对档案的实体安全和信息安全做出保证。建立这一科学的档案管理规章制度，就要充分考虑其保密性，做到总体设计和具体环节的安全信息管理，以适应不断发展变化的文书档案收集及保密需求。

2.强化档案管理人员专业技能。作为一名优秀的档案管理人员，专业水平和专业技能直接决定了能否应对档案的分类整理立卷等工作，而管理人员的积极性则决定了其是否具有资料的安全保密意识以及责任感。企业或单位在招聘档案管理人员时，从人才引进的角度，应甄选优秀的档案管理专业人才加入企业，提升专业化人才当量。而在日常培训时，可以通过培养管理人员对资料的敏感性树立其管理理念，通过专业技能的学习来实现整体素质的提高。培训的内容和形式可以多样化，例如聘请相关学校的老师现场讲解、开展团队竞赛活动等，通过加深学习体验达到强化专业知识的目的。此外，档案管理部门应当主动与企业文化建设部门及相关部门积极配合，加强部门之间的联系，通过文化宣传来提高企业或单位内部对文书档案管理工作的了解，从而将强档案管理人员的工作积极性和责任感。档案管理人员的整体素质决定着文书档案收集及归档工作效率及质量，多维度的培训不仅有利于个体的自我提升，还有利于充分发挥文书档案的最大价值。

3.搭建信息化文书档案管理平台。传统文书档案收集及归档工作存在过于被动且资源遗漏严重等问题。为此，企业或单位应对传统文书档案收集模式进行改进，在原有模式的基础上搭建新的信息化文书档案管理平台。在平台的研究和建立过程中，除了科技投入，还可以引进信息收集、保管的技术方法，例如图像、声音与文本的转换方法，以此加深对资料的连续性和历史性的了解。在信息保密制度下，通过相关的保密级别，对信息进行数据化处理，加强数据化档案的安全性。最后，企业在选择合适的管理软件时应慎重，目前已较为成熟的办公自动化系统和档案管理系统为企业或单位提供了更多的选择，新技术的发展也使得数据录入等更为简洁，选择管理软件时应对其操作难易程度、后期维护以及保密性能作出充分考量，建设与时俱进同时适合自身发展的信息化文书档案管理平台，充分发挥文书档案的服务性质。信息化的管理平台代替人工，在工作效率、失误频率上都有了显著地提升，但不可避免的存在众多安全隐患，只有管理人员加强日常的软硬件设备维护，完善信息应急措施，才能从根本上发挥信息化平台的优势，确保档案的安全。

三、結语

文书档案是企业发展过程的记录者，也是核心技术和数据的承载者。明确文书档案管理工作的特点，充分意识其价值，是各单位及企业不可缺少的任务之一。未来的文书档案管理工作将在信息化的道路上不断发展，其保密性和传承性也将不断被强化。完善文书档案收集和归档等工作，建立科学的档案管理平台不仅是个体需要，也符合时代和社会发展的需求。

参考文献：

[1] 朱鸣 . 文书工作与文书档案管理系统的设计与实现 [D]. 电子科技大学，2013.

司法会计文书的特点和种类 第5篇

司法会计文书是在侦查贪污、贿赂、诈骗、走私、偷税和抗税过程中大量使用的文书。司法会计文书是处于财经与司法之间的一种临界文书，这也正是它的基本特点。首先，撰制司法会计文书是一种诉讼活动，其目的是为诉讼的完成提供证据，而不是履行一般的会计程序。其次，司法会计文书是对特殊的资金即案件资金进行记录、反映和控制，达到证明的目的，具有很强的会计专业特征。再者，司法会计文书不适用于所有案件。只有在与资金运动相关的案件中发挥作用。因为司法会计文书的关键是收集和提供会计证据，而会计证据主要于会计资料，会计资料是资金运动过程的记录结果，若案件本身与经济活动即资金运动无关，会计证据也就无从产生。

司法会计文书可以分成三大类；一是记录类，二是证明类，三是控制类。这种分类是由司法会计的职能决定的。司法会计作为诉讼活动的一个方面，具有记录、反映、证明和控制四种职能，上述三种文书正是在履行这四种职能的过程中产生的。

一、记录类司法文书。记录，是司法会计的基本职能，也是司法会计对案件资金的存在、分布及运动的完整记录过程。记录类司法文书则是指司法人员在办案时，对案发单位或案发现场的帐册、财产、物资进行勘验、检查、盘点作出的具体记录。主要有司法会计记录、勘验检查笔录、司法会计查封笔录等。

1、司法会计记录 司法会计记录包括两层含义：一是指司法会计活动过程中对案件资金的记录；二是指司法会计从会计核算资料中收集的会计证据，是对案件资金的记录。由于经济犯罪行为和民事行为发生引起案件资金的运动。而案件资金要记录到会计资料中去，因此，从会计资料中收集的会计证据就记录了案件资金及其运动。在司法会计活动过程中对案件资金及其运动的记录，是指司法人员在办案时，对案发单位或案发现场的财产物资盘点报告、清查报告、勘验检查笔录等。如在盘点财产的过程中通过对现金或实物的盘点，将盘点过程和被盘点现金或实物的数量、金额记录下来，这种记录反映盘点的过程，又反映了案件资金的存在。在盗窃公共财产的案件中，通过盘点记录，即可确定被盗财产的数量和价值的大小。这种记录的结果，形成种重要的会计证据。

2、勘验、检查笔录 司法人员依法对与案件有关的场所、物品及其它证据材料进行勘验、检查后，记录勘脸、检查所发生的各种情况和各种痕迹、物品存在情况，这种勘验、检查笔录是一种具有综合证明作用的证据。会计证据的勘验、检查笔录主要指案件发生后，司法人员对经济犯罪或其它财产损失型案件现场进行勘验、检查后形成的财产盘点报告单、损失报告单等。典型的勘验、检查笔录往往能对案件资金的实物形态进行较详细地记录和反映，是一种重要会计证据。

3、司法会计查封笔录查封会计资料，其目的是防止被告人在案发后涂改、伪造、毁灭罪证。以便收集准确、完整的会计资料。因此，对查封的现场情况必须作出详细的现场记录，在司法文书中称之为查封笔录。在制作查封笔录时，必须有被查封会计资料的单位主管人在场，对查封的会计资料当场清点，在查封笔录中记录查封资料的种类、册数和会计资料的年月，然后封存在保险箱中，并贴上封条。查封笔录应有所有在场人员的签字。查封会计资料要有

针对性。应根据案情需要，确定查封全部会计资料或部分会计资料，应兼顾被查封单位的会计核算正常进行。已被查封的资料不得随意取出或带走，如需取出而又手续完备者，应在查封笔录上作出补记。

二、证明类司法会计文书。司法会计的本质职能是证明与资金有关的案件事实，但这种证明活动是通过案件资金的内容、存在及运动方式来实现的。经济犯罪活动和民事行为的发生引起案件资金的运动，不同的行为内容决定案件资金的内容及运动方式，这样，根据案件资金的内容及存在、运动的方式，就能证明行为内容本身。证明类司法会计文书主要有司法会计鉴定书、司法会计鉴定结论、司法会计鉴定委托书等。

1、司法会计鉴定书它是司法会计鉴定结论的文件表现形式，一份完整的鉴定书应该包括八个方面的内容：(1)鉴定的依据。表明是根据什么机关的委托或通知书进行鉴定的，委托鉴定机关一般有公安、检察或审判部门。(2)鉴定人基本情况。包括每个鉴定人的姓名、单位及详细住址。(3)案件基本情况。说明案件的性质、鉴定案件被告人的姓名、案件主要事实、引起鉴定的原因。(4)提交鉴定解决的问题。(5)鉴定资料。包括鉴定的会计资料和档案资料，会计资料的种类、起止号码和总数，案件材料、案卷页数。鉴定过程中，要求司法人员提供的新材料也应单独说明。(6)鉴定情况。包括鉴定采用的方法；进行鉴定时所有的活动过程，如讯问被告等；参加鉴定活动的组成人员；对鉴定通知书列举的问题，应一一作出鉴定分析，说明每一问题涉及会计资料的种类、编号，每一会计资料的特征及反映非正常业务的具体内容，非正常经济业务发生的时间，非正常业务的性质应依据会计原理进行分析，实施非正常业务的责任人及责任大小。(7)鉴定结论。这是鉴定书的关键部分，它是证据的一种，只要经过审查判断，得以确认，便具有法律效力。对每一个问题的解决和每项事实的认定，应采取明确的肯定方式或否定方式；如果有几个鉴定人，各个鉴定人对鉴定结论有分歧时，决不能采用少数人服从多数人的办法，各种不同意见，均在鉴定结论中反映，并说明造成分歧的争论点及各自的根据和理由。鉴定结论应由参加司法会计鉴定的人员签名或盖章，并写明制作鉴定书的目的。除特殊情况外，必须由全体鉴定人员签章才有效。(8)附录部分。主要标明鉴定书的名称、份数、页码。制作鉴定书时，措词应扼要清晰，叙述要充分客观，叙述先后次序要符合逻辑和时序，鉴定人员叙述的一切事实必须：有凭证上的根据，并引证卷宗的页数、凭证的编号和日期等；若鉴定中以某些核算规则为依据需要扼要地引述这些规则；查明违反法律、条例的事实时，须引述法律、条例，写明这些法律、条例的名称、具体条数和页数，份量较多的数字性资料。如各种会计表格，不能列入鉴定书正文，但可以作为，并在鉴定书中引述的编号。

在鉴定书中，不可运用刑法上规定的法律上判断行为人性质的措词，如“危害行为”、“滥用职权地位”、“越权行为”、“盗窃”等，以及“图利的”行为和“罪责”等。鉴定人员只限于使用“短缺”、“溢余”、“责任”(具体指明对何事负责)、“违反法律”和“违法行为”(指明以怎样的行为违反哪条法律)。“伪造”一词是这一规则的例外，但必须在鉴定查明凭证内容确有伪造事实情况下方能使用。

2、司法会计鉴定结论 它是指司法部门聘请的专门司法会计鉴定人员，运用自己丰富的会计专业知识和长期的实践工作经验，对案件中的疑难性会计问题进行分析评判，作出正确解释说明的一种书面文件。它是一种独立的证据，也是一种特殊的会计证据。但由于受到被聘鉴定人员的专业水平、工作经验、已占有资料等情况的限制，难免发生错误。司法人员在运用鉴定结论时，若有疑点，可以另请鉴定人重新鉴定，对于重大案件中专门性问题，应委托注

册会计师或高级会计师作出鉴定。鉴定按其程序，分为司法鉴定、补充鉴定和重新鉴定几个环节。

3、司法会计鉴定委托书 又称鉴定通知书。司法机关为完成案件专门性问题的证实或鉴定，书面通知聘请鉴定人的一种法律文书。司法会计鉴定通知书可采用一般的“鉴定通知书”格式，也可采用专门设计的“司法会计鉴定通知书”。司法会计鉴定通知书包括以下内容；(1)需要进行鉴定案件的性质、被告人姓名。(2)聘请的司法会计鉴定人的姓名、职务、住址。(3)需要鉴定的具体内容和要求。应特别注意的是，需鉴定的问题必须运用会计方面的专业知识来解决；提出的问题要具体、明确；指明需鉴定会计资料的起止时间和主要业务内容；提出的问题应当是鉴定人职权范围内能解决的问题；提出的问题要按一定规律排列，不得杂乱无章。(4)提供给司法会计鉴定人员的资料。包括案件基本情况的材料；有关的会计资料；有关的勘验、检查单等。上述提供的材料应注明份数、页码，以及会计资料的种类等详细情况。鉴定人收到通知书后，应作出是否接受聘请的明确表明，若同意鉴定，应在通知书的回执上签名，并注明收到鉴定材料的份数。

三、控制类司法会计文书。为了满足诉讼的需要，司法会计有必要对案件资金进行控制。在刑事案件中，为了防止犯罪分子转移赃款赃物，可以强制性地查封库存，冻结银行存款；在民事诉讼中，为保护权利人的利益，可以查封、扣押、冻结、变卖相对一方的财产。这类文书有冻结银行存款通知书、强行划拨银行存款通知书。它们都是通过司法会计用强制方法实现的。

1、冻结银行存款通知书 司法机关为防止被告人转移在银行存入的款项，将与案件有关的存款予以冻结时发出的司法文书。银行接到通知书后，即将司法机关指定的帐户冻结，只收入款项，不付出款项。没有司法机关的解冻通知，银行和其它单位不得从冻结的银行帐户中支出任何款项。冻结银行存款通知书上应写明被冻结单位的开户银行、帐号、被冻结存款单位名称、冻结银行存款原因、冻结数目、冻结起止时间，以便银行及时准确实施冻结；冻结范围只能限于与案件有关的银行存款，与案件无关帐户不得冻结；如已发出冻结通知书，一经查明已冻结的银行存款与案件无关，则应立即填写“解冻通知书”予以解冻；冻结银行存款，不得超过冻结期限，过期后如需继续冻结，要重新办理冻结手续，否则自行解冻。冻结存款通知书一般设置四联：留存联、被冻结银行存款单位联、银行划款联、存卷联。

留学申请文书的写法 第6篇

留学申请文书的写法参考

Dear _,

In this age of information, economic globalization is subjecting the entire world to an irresistible, all-encompassing and profound transformation. Any single nation has the likelihood to exceed the boundaries of its domestic market, and its natural and human resources to realize an optimum allocation of resources on the international level. By now, a pattern of multinational competition has developed and China’s accession into the WTO has provided it with a rare opportunity to integrate into the international mainstream economies and to realize its immense development potential. But at the same time China is bound to an important obligationits solemn promise to abide by all the rules and regulations of trade as agreed upon by all the WTO member countries. Under such circumstances, it is necessary for China to open its market according to prevalent international conventions and practices and bring its mode of economic operation and management, along with relevant laws and regulations, into an international framework until absolute conformity is achieved.

Against such a larger background, the physical and geographical concept of the nationality of an enterprise has been virtually eliminated. The intensification of international competition is bound to create resource allocation on a global scale. How to implement cross-population and trans-cultural management system and comprehensively elevate international competitiveness is a challenging subject that enterprises in developing countries like China have to face. It is precisely based on this recognition that I, now on the verge of completing my undergraduate program, plans to pursue a master’s program in management whereby I may study and research on how international economy operates and how multinational companies apply their effective management.

My four-year undergraduate program in Broadcast and Television Journalism at the Department of Journalism and Information Communication of _ University of Science and Technology has enabled me to acquire an open mentality, acute insights and rich practical experience. I have been the top student of my class, not only because of my consistent No. 1 ranking in terms of academic performance but also because of my role as major organizer of a number of extracurricular activities related to journalistic practices. As vice head of our university’s TV station, I produced a great number of special feature programs. I interned at a local newspaper office and at _ Provincial TV Station, winning a provincial-level award for my journalistic reporting. I was the assistant producer of a special show about _ Province in a serial program “Across China” by _’s Phoenix Cable TV. Through playing different roles, as a student of journalism and working as journalist and TV producer, I have developed an important academic foundation, effective management skills and interpersonal communication. In addition, I have a unique advantageI have done a second degree in English for Science and Technology. Those factors will be important for my working toward a more advanced degree program.

As a sophomore, I started my bi-degree program in business administration. I prized this important opportunity as I discovered that it is the subject in which my true interest lies. In this program, I have systematically studied all the relevant management courses including Human Resource Management, Marketing, and Market Planning. My academic performance in this program is equally satisfactory. In May , as one of a few student delegates, I participated in the Third MBA Development Forum of China held in the City of _. I helped my advisor prepare his presentation and I also interviewed leading scholars and experts on MBA in our country. This experience significantly deepened my understanding of management and broadened academic perspectives.

My distinguished academic performance in the first three years has qualified me for a direct master’s program in journalism in my Alma Mater. However, I am very clear about my academic interest and my future career objectives. Therefore I have relinquished the offer in favor of applying for a more advanced education in management. As a discipline western in origin, management science is undoubtedly a field of study whose teaching and research western universities are most good at. Therefore, I am determined to apply for a Master’s program The London School of Economics and Political Science，arguably the better of the best western universities in social sciences. Your esteemed university enjoys a unique academic position and an unparalleled academic reputation in the western world, with a large number of leading scholars working in their respective fields. Situated in London where one can witness distinctive cultural parallelism, it will not only teach me the most updated professional knowledge but also ample sociological understanding of its cultural diversity.

In my proposed study, I will contribute my research talents because I possess experience of participating in a major research project. For an entire year from December 2002 to December , as the sole undergraduate of the research group, I took part in the Study of _ City’s Specialized Water Management System, which is part of the country’s “863” key scientific and technological research program undertaken by _ Bluewater Science and Technology Company. I performed field study of the water resources in the _ region of _ City and the wealth of statistics that I collected and codified provided valuable reference materials for the entire research group. In addition, I proposed that BOT(Build-Operate-Transfer)could be employed to construct a small-scale waste-water treatment plant. The most important role I played was the substantive research I carried out for the topic on Lake Management System and the research report that I co-authored. Prof. _X, the leader of the research group, praised me as “demonstrating impressive professional dedication and sound research potential, with strong analytical and problem-solving abilities.”

I have lived a colorful extracurricular life. Learning dancing in my childhood, I became the leader of the dancing team of our university’s art troupe, and launched traveling performances in neighboring provinces. Representing _ Province, I participated in China’s First National Dancing Contest for University Students, at which I won the third prize. Moreover, as a key member on the Student Management Committee of our university’s library, I organized a campus-wide book-reading festival. In , as one of the five delegates of our university, I attended the New Millennium Administrative Elites Training Program jointly sponsored by _ Chinese University and _ General Chamber of Commerce. I have been working as a secretary at the International Exchange Department of _ University of Science and Technology where I am responsible for receiving foreign delegations, offering consultations and arranging lectures and academic conference. Based on those experiences, I will continue contributing my extracurricular talents.

In this age of increasing specialization, I hope to develop myself into a specialist on human resource management with the best training from one of the world’s best academic institutes. Therefore, receiving a quality education from _ will be a vital step to my personal and career development and to the fulfillment of this long-cherished aspiration of mine.

Yours sincerely,

xuexila.com/shenqing/

泰国博仁大学留学优势盘点

1、国家承认学历，全球认可文凭

博仁大学是中国教育部推荐院校，_网和_可查，认证无忧

2、中泰睦邻友好，安全稳定宽容

泰国是东南亚与中国关系的国家之一，泰国国内政局稳定，人民信仰佛教，人心向善，不存在排华情绪。

3、国际教育体制，全球教育跳板

泰国传承英联邦体制150多年，与欧美国家可学分互认，更方便申请欧美，是众多意向欧美深造人士的跳板。

4、泰国留学冠军，更懂中国学生

博仁大学有大概5000中国留学生，采用西式教学，中式管理的模式，服务更贴心

5、大学直接招生，安全快捷放心

招生由学校直招，各地办事处负责配套服务，安全快捷放心

6、全中文/双语授课，轻松完成学业

全中文授课或双语授课，扫除了语言障碍，使学业完成更轻松

7、学费远低欧美，工薪家庭无忧

四年学费还不及欧美一年学费的二分之一，是工薪阶层留学的首选。

8、合作校企众多，100%升学就业

博仁大学与众多中国、泰国企业合作，毕业推荐就业，解决就业难的难题。

9、本碩博全层次，升学无缝对接

学校设置本科、硕士、博士等学科，升学可以无缝对接，轻松完成学历提升

泰国留学报考指南

一、报考流程

需要先确认自己的资格，保证完成了高中或者本科的学习，并且能够出示合格的GPA成绩单，还需要准备好经过认证的学术类材料，语言能够提供合格材料直接入学，没有达标只能报考语言班。

然后获取学校的招生信息，确认学校的基本入学要求，这样方便对软件进行提升，增加自己的竞争力，还需要和学校取得联系，确认自己的申请资格，然后就可以正式提交申请了。

申请需要先在学校的官方网站上报名，然后再提交自己准备好的申请材料，一般是采取邮寄的方式，打包好之后寄到学校的预留接收地址，这样会更有利于大家的进行追踪。

收到了材料之后，学校会进入到审核的流程，大家需要及时的进行追踪，这样在中途出现审核的问题的时候，可以直接联系进行解决，不会耽误大家的申请，能够节省时间。

学校的审核通过了之后，会先发放电子的录取邮件到大家预留的邮箱，如果满意学校和专业，可以直接进行确认，这样大家就只需要在家等到纸质录取的发放即可。

二、入学考试

首先进行的是语言的测试，这决定着大家入学后能够进入的是语言班还是专业班，考核的是大家的英语能力，学校会安排有专门的考试，部分专业统一进行，标准也是统一的。

然后安排的是专业能力的测试，这部分考核的是大家的专业素养，需要比较合格才能够进入到正式的学习中，因为本身中泰之间的教学，就是会有比较大的差异的，基础优秀才能应对不同。

最后就是面试，这部分考察的上面两项能力的综合表现，以及应对突发情况的表现，需要大家提前进行准备，对流程进行熟悉，才可以留下一个比较好的印象。

泰国留学前要了解的事项

一、招生

泰国高校针对留学生的招生分为三个阶段：9月份，1月份，5月份;也就是说如果此时你还没有确定好去哪个学校就读，错过9月的开学季，也不用太担心，挑好学校是关键!

无论是去哪里读大学，在开始教育新历程之前，不仅需要做好刻苦学习的准备，还需要清楚地理解新的学习环境、明智地管理自己新的生活。

二、新生报到

国外高校与国内不同的是，国内高校在招生前采用高考制、分数制严格把控学校的招生比例!而国外高校则采取宽进严出的教育理念，注重学生在学校期间的培养与真正能力的成长，为走向社会奠定结实基础。泰国高等院校亦如此。

泰国虽在经济上比不上日益崛起的中国，但在教育上却毫不逊色，采取欧美成熟教育体系，注重学生在校期间自主学习、实操演练，专业培养

为了给学生更轻松的学习环境及学习机会，泰国高校一年接收三次新生报到分别在9月、1月、5月，只要你做好准备，学校也随时为你提供入学学习的机会。

三、学习、住宿

学习课程问题

只要平时按时出勤，上课认真用心，完成集体作业基本上都是可以过的。考试题不会，小组多帮忙。一般来讲，泰国大学开学之后就会划分小组，同组的的同学相互学习合作，当然在小组里面我们要学会主动开口，主动参与问题的讨论，切不可等着别人来问你是不是有问题需要帮助，那是万万不可的。

宿舍住宿问题

留学生一般都是住在学校为留学生专门提供的留学生公寓里面的。泰国的留学生公寓环境还不错，有免费的健身中心和游泳池。

四、90天报到

新人入学后要填报，老师带你去移民局办理签证手续，90天后还需要自己去移民局报到，所以请保管好移民局的地址。