经典的公司行政主管职责

经典的公司行政主管职责（精选13篇）

经典的公司行政主管职责 第1篇

1、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;

2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);

3、贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

4、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;

5、满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

经典的公司行政主管职责 第2篇

2、公司运营流程优化，包括OA、K3等办公系统的管理;

3、企业文化建设，组织活动与会议，包括员工大会、管理层会议、年会等

;4、结合公司发展策略，制定、推行合理的规章制度;

经典的公司行政主管职责 第3篇

“三公”经费主要包括公务接待、公车用车运行维护费和因公出国 (境) 经费。近年来, 行政事业单位“三公”经费的管理问题越来越受到社会的广泛关注, 各级财政部门与行政主管单位先后采取了一系列措施, 但是仍有部分单位“三公”经费居高不下, 群众的意见很大, 社会关注度较高, 不利于树立廉洁的政府形象。

随着中央“八项规定”的深入落实和中央反腐力度的不断增强, “三公”经费支出呈现明显下降的趋势。但是也有极少部分“三公”列支在其他支出中, 如将公务接待费列入培训支出等。这些问题给行政主管单位“三公”经费管理带来了严重困难。可以说, 缺失严格的“三公”经费支出标准和审批手续以及“三公”经费公开制度, 公款消费的漏洞就不会得到弥补, 奢华消费的歪风就不可能刹住。

加强“三公”经费管理, 有助于进一步完善行政事业单位财务管理制度, 堵塞制度上的漏洞;有助于加强干部作风建设, 形成良好的政治氛围;有助于节约更多的财政资金, 将有限的财政资源用于民生等重点项目建设。“三公”经费的大幅支出, 严重影响了政府形象, 对行政主管单位正常行使行政职能产生极其不良的影响。

二、“三公”经费管理存在的问题

1.预算编制不切实际, 财政部门考虑预算安排时, 主要按在编人数进行定额核定, 方法过于单一, 与预算单位的实际业务开展需要不匹配。预算管理具有控制、考核、规划、管理等多种功能, 是行政事业单位内部控制和财务管理的重要工具。预算编制较为单一, 只是依据人员进行拨款和预算, 导致预算与实际相差较大。预算无法发挥真实的作用。部分单位预算意识淡薄, 行政事业单位的财政预算管理模式仍没有完全脱离原有模式的束缚, 还存在部分公用经费游离于预算管理范围之外, 导致“三公”经费管理混乱。

2.“三公”经费在使用过程中存在的问题, 其中包括没有专门针对“三公经费”管理的制度。公务接待缺乏有效的管理制度, 会导致随意性大、无章可循。打着公务接待的旗号迎来送往, 打着招商引资的旗号私人宴请。大到工作交往, 小到送别宴、接风宴, 部分公职人员将公款吃喝当有面子。由于制度不严格, 招待标准不统一, 超标准接待常有发生, 为了躲避监督检查, 将餐费往住宿费用里加, 绕着制度办事, 变通处理。由于制度的不健全许多单位钻制度的漏洞, 公务接待费用是降低了, 但是机关公用经费却不断提高, 变着花样突破制度的约束。报销管理制度的不完善也给“三公”经费管理带来了一定的难度。部分单位将联络、赞助、补贴费用开成公务接待等, 以公务接待名义报销或者找下属单位转移报销, 导致单位招待费用不准确。在公务用车使用、因公出国境等问题上, 缺乏有效的控制手段, 违规配置公车、公车私用、运行成本较高等问题较为突出。公务出国境成为干部出国旅游的隐形福利。以会议、考察的名义进行观光旅游, 旅游时间大于学习培训时间, 部分单位竟轮流出国出境。

3.“三公”经费使用中, 使用部门、财务及纪委监察等部门之间相互制约不够, 外部财政部门、审计部门等方面的监督力度不足。内部监督和外部监督不能有效发挥作用, 是“三公”经费管理混乱的重要原因。内部审计不独立, 内部单位纪检组依附于单位, 无法正常行使其审计和监察权利。外部审计部门和财政部门监督范围较广, 无法对监督检查单位进行详细检查, 造成了“三公”经费监督管理上的漏洞。

4.对下属单位的“三公”经费监管不到位。行政主管单位对下属单位的“三公经费”负有重要的监督职能, 不能因为主管单位工作忙、管理幅度远、业务繁忙等原因, 使监督难以发挥作用。下属单位是“三公”经费的“主阵地”, 主管单位将一些不好处理的违规支出转移、摊派给下属单位, 下属单位趁此机会把自己的一些违规支出一起报销处理。根据审计发现的问题, 下属单位的“三公”经费支出是问题最大的。由于下属单位有的是事业单位, 有的是自收自支、自负盈亏的, 有的是企业, 但由于与上级单位存在业务往来, 上级单位的公共资源是下属单位的主要来源, 对下属单位经费支出的监督管理不到位, 导致了下属单位“三公”经费管理混乱, 而行政主管单位又没有权利对企业性质的下属单位进行监督检查, 造成了监督管理上的漏洞。

三、改善“三公”经费管理的措施

1.单位领导重视, 通过反奢侈反浪费的整治活动, 从思想上认识到严格控制“三公”经费的重要性。单位领导要高度重视“三公”经费的管理, 进一步树立勤俭节约的意识。各级纪检监察机关要深入开展“厉行节约、反对奢侈浪费”专项整治活动, 针对顶风违纪的相关责任人员要通报批评、严格处理。

2.与财政部门积极沟通“三公”经费的预算安排, 更贴合单位实际。在预算编制上, 要科学编制年度预算, 严格控制预算支出, 不必要的支出一律不纳入年度预算, 纳入年度预算的“三公”经费要加强管理, 更要加大监督检查力度, 贴近预算单位的实际。

3.修订、完善有关“三公”经费的管理制度, 形成提前报“三公”经费支出计划, 使用部门、批准部门与财务部门之间相互制约的支出流程。要进一步加强预算支出控制, 及时修订和完善相关管理制度, 制度约束具有长期性和根本性, 通过预算管理, 将行政主管部门、财政部门相衔接、相互制约, 进一步发挥财政部门的监督作用。对于公车使用问题, 要规范公务车配置的标准和数量, 规范公务车辆更新的程序, 并以制度的方式进行规范。要采取有力措施, 压缩公车运行成本。对于公务用车要安装GPS定位系统, 实施公务用车改革, 压缩行政运行成本。要进一步完善公务接待清单制度, 报销要凭接待清单、审批单和用餐单、发票。

4.结合“三公”经费信息预决算公开, 定期分析支出情况, 关注开支范围和金额, 防止在会议费、培训费中串户列支。要加强“三公”经费公开, 公开不能只公开总数, 要公开到详细项目, 接受人民群众的监督。公开是最好的控制方法, 对于不如实上报和公开的, 要严肃处理。加大对“三公”经费的审计力度, 严格审计串户列支行为。

5.对下属单位进行“三公”经费专项检查或不定期抽查。下属单位由于管理不严格, 很容易发生超额支出的行为。要加大对下属单位“三公”经费的检查力度, 严格控制审批权限, 上级单位对于“三公”经费的支出要负有领导和监督责任。要开展专项检查和不定期巡查, 及时发现违规问题。

6.加强“三公”经费的监管, 包括本单位内部的监管、财政不定期的监管、审计事后的监督, 形成“三公”经费管理的联动机制。加强内部控制, 防止一人说了算, 构架起相互制约的岗位牵制制度。加强内部监督, 完善内部审计, 充分发挥审计的作用。加强财政监督, 形成不定期的财政监督管理制度, 加强事前控制、事中监管、事后审计的体系建设。充分发挥第三方中介机构的作用, 委托社会中介机构对“三公”经费进行审计监督, 充分掌握“三公”经费的开支情况, 满足民众对“三公”经费支出的知情权, 及时向社会公布, 接受民众的监督。

7.“三公”经费开支情况与单位年度综合考评挂钩。将“三公”经费纳入政绩绩效考核体系, 能够变外部压力为自我动力, 变浪费为节约, 增强节约意识。要加强“三公”经费的绩效考核, 将经费开支情况与单位年度考核相结合, 提高“三公”经费支出比例在年度考核中的权重, 对于“三公”经费超支列支和违规列支的要取消评优资格。

四、小结

“三公”经费管理不是一个新的话题, 而成为了社会公众关注的焦点问题。在新的形势下, 如何落实中央“八项规定”精神, 转变工作作风, 保障和改善民生成为党和政府的中心问题。作为行政主管单位, 要认真贯彻中央精神, 从制度上、监督检查上、绩效评价上认真研究相关措施, 进一步加强“三公”经费管理, 缩减“三公”经费支出。

摘要：近年来, 行政事业单位“三公”经费的管理存在着预算编制不切实际、有专门针对“三公经费”管理的制度、各部门相互制约不够、外部监督力度不足、对下属单位的“三公”经费监管不到位等问题。改善“三公”经费管理的措施是:单位领导要高度重视, 进一步树立勤俭节约的意识;要科学编制年度预算, 严格控制预算支出;修订、完善有关“三公”经费的管理制度;加大审计力度, 严格审计串户列支行为;对下属单位进行“三公”经费专项检查或不定期抽查;“三公”经费开支情况与单位年度综合考评挂钩。

关键词：行政主管单位,“三公”经费,管理

参考文献

[1]谢柳芳.政府审计、政府信息披露与政府治理效率研究——基于“三公经费”披露的视角[D].西南财经大学博士论文, 2013-06-30

[2]丁爱霞.“三公”经费问题的原因对策浅析[J].现代商业, 2013 (2)

[3]曾先理.建立基层“三公”经费长效管理机制的探讨[J].现代经济信息, 2014 (7)

[4]梅先盛.加强“三公”经费管理的对策[J].领导科学, 2013 (9)

[5]杨时雨.新公共管理视角下广东省质量技术监督系统经费管理问题研究[D].华南理工大学硕士论文, 2013-06-01

[6]杨庆瑶.完善我国政府“三公经费”公开的对策研究[D].中南大学硕士论文, 2013-05-01

行政主管对公司的职责 第4篇

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;

6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

行政主管对公司的职责 第5篇

2、分院党建组织工作;

3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：

4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;

6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

行政主管对公司的职责 第6篇

二、负责公司的制度体系建设。

三、负责公司各类行政日常事务开展(如：公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。

公司行政主管的职责范围 第7篇

2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

公司行政主管的职责范围 第8篇

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理，组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

公司内行政主管职责 第9篇

2、综合事务的沟通与协调：办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、负责差旅管理，通过数据分析，制定差旅报告优化管理及费用;

4、负责企业用车管理，通过数据分析，制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、协助举办月度文化活动、生日会等;

公司内行政主管职责 第10篇

2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;

3、公司商务接待工作的统筹安排;

公司内行政主管职责 第11篇

2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;

3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;

公司行政主管岗位职责 第12篇

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司发展战略的制定;负责对公司总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

___组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

岗位职责2：公司行政主管岗位职责

(1)参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

岗位职责3：公司行政主管岗位职责

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、岗位职责4：公司行政主管岗位职责

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

公司行政部主管职责 第13篇

? 执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障;

? 对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作;

? 负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作;

? 负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督;

? 协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜;

? 管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植;

? 负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理;

? 负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派;

? 协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目;

? 严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;

? 负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用;

? 对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查;

? 负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境;