收发文风险控制范文

收发文风险控制范文第1篇

本标准规定了公司收、发文件管理内容。

本标准适用于本企业。

2.收文

2.1凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带

回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。

2.2文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负

责签收、催办、归卷、存档。

2.3文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次

缓急进行，并履行签字手续。

2.4所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保

留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。

3.发文

3.1发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。

3.2发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。

附加说明：