办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定（精选9篇）

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 第1篇

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

一、目的：

规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。

二、范围：

本规定适用于公司及全体员工

三规范内容：

(一)办公家具、设备配置标准；

1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。

2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。

3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。

4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。

5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层推拉文件柜（1-2）。

6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。

7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。

8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准：

1.办公用品分级管理：

（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。

（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。

（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。

2.领用和配置：

（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。

（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。

(三)办公家具、设备的申领流程；

1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。

3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。

4.资产管理部门对申购需求进行审核。

5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。

6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。

(四)办公家具、设备的采购；

1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。

2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。

3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。

4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。

5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。

6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。

7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。

8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理（固定资产登记表记录变更）。

9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销。

(五)办公家具的出入库管理；

1、办公家具到货后必须办理入库手续。

2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据。

3、入库单填写必须逐笔详细填写。

4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认。

5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续。

6、办公家具、设备出库必须填写出库单。

7、出库单作为部门固定资产登记表变更记录的依据。

8、出库单填写必须逐笔详细填写。

9、资产管理人员和申购部门资产管理员必须在出库单签字确认。

(六)办公家具、设备的使用管理；

1、办公家具、设备的使用管理由资产管理部门统一进行。

2、各部门有义务配合资产管理部门做好公司的资产管理工作。

3、资产管理部门编制固定资产总表和部门固定资产分表对公司资产进行控制管理。

4、资产管理部门对公司资产进行统一编号、贴签。

5、部门和员工个人配套办公家具、设备由部门资产管理员按照配套内容进行部门固定资产分表登记。

6、每个员工对自己的配套办公家具、设备负管理责任。

7、部门负责人和部门资产管理员对部门配套办公家具、设备负管理责任。

8、如出现因人员变动、工作交接而造成资产变动须做好办公家具、设备交接检查，并由部门资产管理员进行变更记录。

9、所有涉及办公家具、设备交接而造成的资产变动情况必须上报资产管理部门。

10、资产管理部门对各部门出现的资产变动必须进行固定资产总表的变更记录。

(七)办公家具、设备的维护、报修和报废；

1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。

2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。

3、办公家具、设备如出现故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部门进行维修登记。

4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查，确认损坏原因、维修项目和维修预算报批后进行维修。

5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。

6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。

(八)办公家具、设备维修费用的支付责任；

1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。

2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常维修成本。

3、如属人为损坏相关维修费用由当事人按照50%比例支付。

4、如查实属于故意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。

5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产管理部门通知相关供应商进行处理。

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 第2篇

1.总则 1.1目的

规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。1.2 适用范围

本标准适用于公司各部门。1.3 分类及定义 1.3.1 分类

办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类。1.3.2 定义

办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

办公用品：指办公室内常用的一些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家具：包括指在办公区域使用的工作家具。指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具。1.4 原则 / 10

1.4.1 归口管理、分级控制 1.4.2 统一采购、定期比价 1.4.3 事前审批、台账管理 1.4.4 费用分摊、勤俭节约

2.管理职责

2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门：

2.1.1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订； 2.1.2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；

2.1.3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选择和管理，办公物资的核价工作；

2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性； 2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门： 2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释；

2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账； 2.3 行政部与物资部对接：

2.3.1对接办公设备的询价、比价； / 10

2.3.2对接办公设备的台账管理、日常维修； 2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作；

3.预算管理与计划的申报 3.1 预算管理

办公物资采购的预算费用应列入各公司预算，并符合预算计划，超出预算部分不予申报，经各公司负责人审批确认后初步纳入工作计划。3.2 计划申报

3.2.1 办公设备的计划申报

当各公司有办公设备的采购需求时，需填写《申购单》，经行政负责人确认后统一将需求总公司行政部，由总公司行政部对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。3.2.2 办公用品的计划申报

各公司行政部于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填写部门次月《采购单》随附《办公用品月度盘点表》，经分公司负责人批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至总公司行政部。

各公司当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向总公司行政部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3.2.3办公家具的计划申报

各公司有需求时，提前上报需求计划至总公司行政部审批后进行采购。/ 10

4.采购

4.1 供应商的选择

原则上由总公司行政部在合作供应商处采购，如有特殊需求而现有供应商无法提供的，可另行选择供应商并经行三方比价后采购。此外，行政部门应定期询价，原则上1季度内不少于1次。4.2 采购的流程

4.2.1 办公设备/办公家具的采购流程

有采购需求时，由行政人员填写《请购单》— 经行政负责人审核确认—总公司行政人员进行查验、调拨--总公司行政部审核确认--总公司行政进行采购--供应商送货--物品入库--月底时总公司统一发起“采购报批单”。

4.2.2 办公用品的采购流程

各公司于每月28日前提报次月《采购单》--总公司行政部进行汇总、审核--供应商报价、备货/网上采购--总公司行政部统一发起“采购报批单”--供应商送货/配送--各公司验货入库。

5.办公物资的入库管理 5.1 办公用品的入库

办公用品采购至公司后，各行政人员应依据《采购单》上所列的名称、规格、数量、单价、金额进行核对、清点，经验收合格后，方可入库。行政专员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库： / 10

（1）入库物品与《采购单》上的采购物品不相符的；

（2）不符合物品入库要求的采购物品，如出现破损、原装短少、接近或超过有效期等。5.2 办公设备的入库

各行政专员填写固定资产验收单 —总公司行政部进行固定资产编号--使用人验收签字确认。

新购办公设备的相关保修卡等由行政专员进行统一保管，包括电脑、打印机、移动硬盘等，并及时录入资产管理系统。

5.3办公家具的入库

各行政专员填写固定资产验收单 — 使用人验收签字确认--总公司行政部确认。

6.办公物资的领用管理

此处办公物资的领用主要指办公用品的领用，办公自动化设备申请后无需再行领用手续。6.1.1 领用时间

各部门由负责人负责办公用品的领用，于每周三至行政部领用部门本周所需物资，其余时间不予办理文具的领用手续。

6.1.2 消耗品的领用

在规定时间至各公司行政部领用消耗品，并填写《办公用品领用登记表》，再次领用时需以旧换新。6.1.3 管制品的领用

管制品为部门共同使用品，统一由部门内勤申领和保管，员工有使用需要时可至各部门内勤处进行领用，并及/ 10

时归还。

7.办公物资台账管理及盘点

7.1 办公设备/办公家具的台账管理及盘点

新采购的办公设备/办公家具，各行政人员需进行物资信息台账登记。每月初5号前将更新的物资台账发至总公司行政部备案。每季度总公司行政部开展物资台账管理的检查、抽查事宜。7.2 办公用品的台账管理及盘点

各公司行政人员负责每月办公用品的领用台账梳理。每月最后一日前，盘点办公用品当月使用量、库存形成盘点表，与物资部进行物资总量核对。

7.办公物资的外借、归还及遗失 7.1 办公物资的外借

因工作等原因需长期借用公用的办公自动化设备（如笔记本电脑、投影仪、数码相机、录音笔等）需填写《物品借用登记表》，以记录物品的借用及使用归还情况，并需要按《物品借用登记表》中在规定时间及时完好归还。7.2 办公物资的归还 7.2.1员工离职

员工离职时，退还公司原所属部门的的管制品（如电脑、打印机、U盘、电话机等），行政人员需按领用记录/ 10

核对并办理移交手续，未完成移交的不予办理离职手续，若出现遗失需进行赔偿。7.2.2 员工异动

员工异动时，原则上不能带走原所属部门的办公物资，如电脑、办公家具等，如办公物品需随人员调拨，应由行政部进行物资流转备注。7.3 办公物资的遗失

借出的物品或部门领用的管制品如出现遗失、损坏等情况，在事发时需要及时向行政部报告情况，损坏的应及时归还行政部进行维修处理，遗失的且不能提供遗失时间及详细情况则当由借用人按借用物品的折旧价值赔偿，折旧价值以财务部数据为准。

8.办公物资的维修与更新

员工在工作中要爱护办公设备，能维修使用的用品原则上不进行新购与更换，当发生故障时物品使用人或部门应及时向行政部报告设备出现的问题，进行办公设备的维护与保养，并将每次维修问题进行记录。/ 10

9.办公物资的报废管理

当办公物资的性能发生改变，不能正常使用且无法修复或维修成本高于其使用价值时，可申请报废。由使用人发起申请，填写《资产报废申请单》，经部门负责人签字后，在确认无法修复或维修成本过高后，报总公司行政部审批，同意后方可实施报废。

无回收利用价值或回收利用价值低于变卖收入的物资，应考虑变卖处理；无使用价值且无法进行变卖的物资，应适时清理，变卖后所得物资需交由财务管理部入帐。

10.办公物资的库房管理

办公物资的库房应按不同类别、性能、特点和用途分类分区、分库码放，做到物品摆放干净整齐。/ 10

公司办公经费管理制度

1.总则

1.1 为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。

1.2 本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。

1.3 本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。

1.4 若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。

2.办公用品、办公经费的界定及使用标准

2.1 办公经费范围界定

办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。

本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。

交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。

电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。

复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。/ 10

2.2 办公经费测算原则及标准

2.2.1 因工作需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核。

2.2.2 电话费核定。电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准。

原则上每个部门自行进行话费的及时充值。由安全部统一负责的电话账号由相关负责人进行通讯费用的及时充值。办公经费预算管理

3.1 办公经费的核定

公司根据各部门的工作性质、耗材预估情况、公司财务计划等方面综合考虑后，由行政部和财务部拟定本办公经费使用计划，经公司审批后执行。

3.2 涉及办公经费管理过程的部门职责。

行政部：负责办公用品、办公耗材的统一采购、入库、发放、管理，采购必须向经公司评定的合格供货方实施采购；负责统计核算各部门领用办公用品的费用、复印费、交通费；电话号码的开通及停机使用事宜。

财务部：负责对办公经费管理与预算制度的对接；对办公用品采购、台帐、各部门费用入账等环节的监控；月末、半年、年终对办公经费使用的核对。

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 第3篇

一、适用对象

本标准适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关和各民主党派机关 (以下统称行政单位) 。

参照公务员法管理的区直事业单位和社会团体的资产配置参照本标准执行。

区直垂直管理非驻邕单位的资产配置应参照当地实际适当下调执行本标准。

二、配置范围

本标准所称常用办公设施配置范围, 是指行政单位为满足办公基本需要而配备的办公设施, 主要包括购建和装修办公用房、购置机动车辆和常用办公设备。

常用办公设备主要包括办公家具、空调设备、办公自动化设备。

办公家具具体包括办公桌椅、沙发、茶几、书柜、文件柜等。

办公自动化设备具体包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、速印机、扫描仪、数码相机、摄像机、电视机、投影仪、音响设备等。

三、配置原则

行政单位办公设施配置应遵循以下基本原则:

(1) 与法律、法规、规章和制度相一致。

(2) 与履行职能需要相适应。

(3) 科学合理, 标准统一。

(4) 勤俭节约, 从严控制。

(5) 资产配置与财力可能和预算管理相结合。

具体从配置数量、市场价格、更新年限三个方面制定自治区本级行政单位常用办公设施配置标准。

四、配置的基本要求

(1) 办公用房购建和装修, 严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》 (中办发[2007]11号) 和原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》 (计投资[1999]2250号) 规定执行。即:自治区党委、人大、政府、政协机关办公用房建设按照一级办公用房建设标准, 厅 (局) 级机关按照二级办公用房建设标准执行;行政单位工作人员办公室的使用面积按规定标准执行。

(2) 小汽车配备, 按照《中共中央办公厅、国务院办公厅关于调整党政机关汽车配备使用标准的通知》 (厅字[1999]5号) 、《自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于重申加强全区党政机关事业单位购买配备和使用小汽车管理规定的通知》 (桂办发[2003]2号) 、《广西壮族自治区小汽车配备和使用管理规定实施细则 (暂行规定) 的通知》 (桂政办发[1998]56号) 以及自治区小汽车定编配备使用有关规定执行。提倡配备和使用国产小汽车。现有车辆超过自治区小汽车定编管理部门核定编制数量的行政单位, 不安排新购车辆;编制内车辆按照“先审批, 后处置, 再配置”的原则更新。

(3) 常用办公设备配置, 主要根据自治区编办核定的内设机构数量和人员编制内实有人数及自治区纪委

地方

法规DIFANG FAGUI

(监察厅) 派驻的机构和人员进行数量配置;根据办公自动化要求, 合理确定办公自动化设备基本配置, 参照政府采购价格确定办公设备配备的上限价格, 并随市场价格变动作适当调整;根据有关法律、法规中关于资产折旧的相关规定和设备的实际使用寿命确定更新年限。

(4) 行政单位根据自身内设机构、岗位设置和业务量的差异, 可以自行调剂配备和使用资产。因特殊业务, 现有标准确实不能满足其履行职能需要的, 应严格按照有关规定程序, 另行审批。

(5) 现有办公设施配置超过本标准的, 在未进行调剂之前, 暂继续使用。现有办公设施配置未达到本标准, 属于数量上未达标准的, 根据单位实际需要与财力状况, 逐年安排资金配置;属于价格上未达标准的, 仍继续使用, 待现有资产符合报废处置后, 新增资产按本标准执行。

五、办公用房购建和装修标准

1. 办公用房的购建标准

(1) 办公用房人均建筑面积按以下规定执行

自治区党委、人大、政府、政协机关, 按照一级办公用房购建, 编制定员人均建筑面积2630平方米, 使用面积1619平方米。编制定员超过400人的, 应取下限。

厅 (局) 级机关, 按照二级办公用房, 编制定员人均建筑面积2024平方米, 使用面积1215平方米。编制定员超过200人的, 应取下限。

(2) 办公室的使用面积, 不得超过以下限额规定

省级正职:每人使用面积54平方米;

省级副职:每人使用面积42平方米;

正厅 (局) 级:每人使用面积24平方米;

副厅 (局) 级:每人使用面积18平方米;

处级:每人使用面积12平方米;

科级及以下:每人使用面积6平方米。

2. 办公用房装修标准

(1) 外部装修标准:外墙一般不进行二次装修, 如有特殊情况需装修的, 外墙装修 (不含幕墙) 每平方米不超过150元;外窗采用塑钢窗或铝合金窗, 每平方米不超过250元, 不锈钢防盗网每平方米不超过180元。

(2) 内部装修标准:

公用部分 (包括大厅和公共走道) 装修内容包括:地面、墙面、门窗、天花板、电路管线、灯具等。按照建筑面积, 大厅装修费用每平方米不超过1, 200元, 公共走道每平方米不超过900元。

办公室装修内容包括:地面、墙面、门窗、窗帘、天花板、电路管线、灯具、网络线路等。按照建筑面积装修费用每平方米不超过700元。

会议室、接待室装修内容包括:地面、墙面、门窗、窗帘、天花板、电路管线、灯具、网络线路等。按照建筑面积装修费用每平方米不超过900元。

卫生间、茶水间装修内容包括:地面、墙面、门窗、天花板、水电路管线、灯具、卫生洁具等。卫生间按照建筑面积装修费用每平方米不超过600元;茶水间按照建筑面积装修费用每平方米不超过400元。

计算机房、档案库、财务室等特殊用房应按行业管理要求装修。

(3) 办公用房装修间隔时间原则上不得少于10年, 因自然灾害等因素造成办公用房损害的, 经审批可以适当提前。

(4) 自有办公用房装修标准未达本标准的, 在原装修工程完成10年以上, 且已不符合基本办公条件的, 方可申请重新装修。租用的办公用房, 租赁期超过8年的可按本标准进行装修;租赁期超过5年但不到8年的, 装修标准控制在本标准的70%以下;租赁期不到5年的, 原则上只能进行简单装修, 装修标准控制在本标准的50%以下。

(5) 本办公用房购建和装修标准, 随国家、自治区有关党政机关办公用房建设控制标准的调整而从其规定执行。

六、机动车辆配备标准

1. 小汽车配备标准

省 (部) 长级干部配备排气量3.0升以下 (含3.0升) 、价格45万元以内的轿车。

副省 (部) 长级干部相对固定工作用车, 使用排气量3.0升以下 (含3.0升) 、价格35万元以内的轿车。

厅 (局) 级干部工作用车一般使用排气量2.0升以下 (含2.0升) 、价格25万元以内 (含25万元) 的轿车或价格40万元以内 (含40万元) 的其他小汽车。

其他公务用车一般配备排气量2.0升以下 (含2.0升) 、价格25万元以内 (含25万元) 的轿车或价格40万元以内 (含40万元) 的其他小汽车, 原则上不准购买配备价格40万元以上的其他小汽车。

因特殊公务, 如外事接待、执纪执法等部门确需配备排气量2.0升以上、3.0升以下 (含3.0升) , 价格25万元以上、35万元以内的轿车或价格40万元以上的其他小汽车 (包括越野车) , 须按有关规定程序审批。

本机动车辆配备标准, 随中央和自治区有关严格控制党政机关小汽车配备使用有关规定的调整而从其规定执行。执行中因特殊情况, 确需超标准配备的, 必须严格按照有关程序审批。

2. 中巴车配备标准

按行政单位编制人数在150人以上 (含150人) 250人以下的可申请配置1辆;250人以上 (含250人) 的可申请配置2辆因特殊情况需增加配置中巴车或大巴车的, 须按有关规定程序审批。

七、办公家具配置标准

1. 办公室家具配置标准

省级:按照每间办公室不超过20, 000元配备, 包括办公桌椅1套、桌前椅2张、沙发茶几1套、书柜1套、铁皮文件柜1套以及其他各项等。

正厅级:按照每间办公室不超过16, 000元配备, 包括办公桌椅1套、桌前椅2张、沙发茶几1套、书柜1套、铁皮文件柜1套以及其他各项等。

副厅级:按照每间办公室不超过14, 000元配备, 包括办公桌椅1套、桌前椅2张、沙发茶几1套、书柜1套、铁皮文件柜1套以及其他各项等。

正处级:按照每间办公室不超过8, 000元配备, 包括办公桌椅1套、桌前椅2张、沙发茶几1套、书柜1套、铁皮文件柜1套以及其他各项等。

副处级:按照每人不超过5, 000元配备, 包括办公桌椅1套、客人座椅2张、茶几1张、书柜1套、铁皮文件柜1套以及其他各项等。

科级及科级以下:按照每人不超过3, 000元配备, 包括办公桌椅每人1套、客人座椅每室2张、茶几每室1张、书柜每室1套、铁皮文件柜每室1套以及其他各项等。

以上各类办公室家具更新年限为15年。

2. 会议室家具配置

使用面积在100平方米以内的会议室, 按每平方米不超过500元配置;使用面积在100平方米以上 (含100平方米) 的会议室, 按每平方米不超过600元配置。会议室家具更新年限为15年。

3. 接待室家具配置

按使用面积每平方米不超过700元配置。接待室家具更新年限为15年。

八、空调设备配置标准

(1) 安装中央空调的, 按专业标准配置, 每冷吨不超过10, 000元。

(2) 无中央空调的, 按以下标准配置

使用面积不超过15平方米 (不含15平方米) , 可配置1匹挂机l台, 单价不超过2, 000元。

使用面积15平方米至25平方米 (不含25平方米) , 可配置1.5匹挂机1台, 单价不超过3, 000元。

使用面积25平方米至30平方米 (不含30平方米) , 可配置2匹空调, 总价不超过4, 000元。

使用面积30平方米至40平方米 (不含40平方米) , 可配置3匹空调, 总价不超过7, 000元。

使用面积40平方米至60平方米 (不含60平方米) , 可配置4匹空调, 总价不超过10, 000元。

使用面积60平方米至80平方米 (不含80平方米) , 可配置5匹空调, 总价不超过12, 000元。

使用面积在80平方米以上的, 可按实际情况比照上述标准综合考虑。

(3) 空调设备更新年限:中央空调更新年限为15年, 单体空调更新年限为10年。

地方

法规DIFANG FAGU

九、办公自动化设备配置标准

行政单位常用办公自动化设备配置, 具体按照以下品目及标准。

台式电脑:按编制内实有人数 (不含工勤人员) 每人可配置台式电脑1台;另可按编制内实有人数 (不含工勤人员) 的20%配备单位公用电脑。工勤人员按编制内实有人数的20%核定配置。价格上限为每台6, 000元, 更新年限为6年。

笔记本电脑:厅级以上领导, 每人配置笔记本电脑1台, 内设机构实有人数为5人以下 (含5人) 的可配置l台, 6至10人 (含10人) 的可配置2台, 11人以上的可配置3台。价格上限为每台9, 000元, 更新年限为6年。

打印机:按编制内实有人数 (不含工勤人员) 每人配置普通打印机 (A4幅面) 1台;工勤人员按编制内实有人数的20%核定配置, 价格上限为每台2, 000元, 更新年限为6年;每个内设机构根据工作需要可配置普通打印机 (A3幅面) 1台, 价格上限为每台4, 000元, 更新年限为6年;编制内实有人数50人以上 (含50人) 的根据工作需要可配置高档网络打印机1台, 价格上限为每台40, 000元, 更新年限为6年。

复印机:编制内实有人数50人以上 (含50人) 的行政单位可配置彩色激光复印机l台 (含扫描、打印功能) , 价格上限为每台40, 000元, 更新年限为6年;每个行政单位内设机构可配置普通复印机1台, 价格上限为每台25, 000元, 更新年限为6年。

传真机:每个行政单位内设机构可配置传真机1台, 价格上限为每台1, 200元, 更新年限为6年。

速印机:编制内实有人数50人以上 (含50人) 的行政单位可配置速印机l台, 价格上限为每台30, 000元, 更新年限为6年。

扫描仪:每个行政单位可配置高速扫描仪2台, 价格上限为每台4000元, 更新年限为8年;内设机构实有人数为5人以上 (含5人) 的可配置普通扫描仪1台, 价格上限为每台2, 000元, 更新年限为6年;编制内实有人数50人以上 (含50人) 的行政单位可配置高速双面扫描仪1台, 价格上限为每台35, 000元, 更新年限为8年。

数码相机:每个行政单位内设机构可配置数码相机1台, 价格上限为每台4, 000元, 更新年限为6年。

摄像机:每个行政单位可配置摄像机1台;编制内实有人数50人以上 (含50人) 的可增加配置1台。价格上限为每台8, 000元, 更新年限为8年。

电视机:编制内实有人数50人以下的行政单位可配置电视机3台;50人以上 (含50人) 100人以下的可配置5台;100人以上 (含100人) 150人以下的可配置7台;150人以上 (含150人) 的可配置10台。价格上限为每台5, 000元, 更新年限为8年。

投影仪:每个行政单位可配置可移动投影仪1台;编制内实有人数100人以上 (含100人) 的可增加配置1台, 价格上限为每台25, 000元, 更新年限为8年;每个使用面积100平方米以上的会议室可配置固定投影仪l台, 价格上限为每台28, 000元, 更新年限为8年。

会议室音响设备:使用面积50平方米以上 (含50平方米) 100平方米以下的中型会议室可配置1套, 价格上限为每套80, 000元, 更新年限为13年;使用面积100平方米以上 (含100平方米) 的大型会议室可配置1套, 价格上限为每套130, 000元, 更新年限为13年。

十、附则

(1) 本标准是行政单位申报资产购置预算, 编制资产购置计划, 自治区财政部门、主管部门审核批复资产配置预算和计划的基本依据。

(2) 行政单位配置常用办公设施应符合本标准, 如国家、行业另有专门配置标准的, 按其规定标准执行, 并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。

(3) 行政单位办公设施配置, 必须按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定进行政府采购。

(4) 行政单位及其工作人员违反本标准, 擅自超标配置办公设施的, 依照国家有关规定依法追究责任。

RFID在办公家具管理中的应用 第4篇

电子标签（RFID）；办公家具管理；办公家具盘点

根据国家电网公司加快推进后勤工作信息化的要求[1]，上海市电力公司建立了后勤管理信息平台，办公家具管理是上海市电力公司机关工作部后勤信息化管理工作中重要的一环，是保障各部门人员正常办公、开展工作的基础条件。在上海电力机关本部大楼，办公家具品种繁多，数量庞大，且分散在各个楼层的各个办公室。日常办公家具的清点、盘点、跟踪管理等工作都是靠人工核对完成，效率比较低，而且准确度也不够，管理难度大。为了解决这种现况，2012年，上海市电力公司机关本部引进了电子标签（RFID）来统一标识家具，并通过手持终端扫描家具上的电子标签来完成对各个房间的家具盘点和跟踪管理工作。

1.基于RFID的办公家具管理应用原理

电子标签的工作原理是通过手持端射频信号自动识别标签对象并获取或写入标签的详细数据信息来完成标签读/写操作。在上海市电力公司本部家具管理中，RFID的应用原理图如下：

图1 RFID在办公家具管理中的应用示意图

如上图，黄绿色底色框里的内容为本应用系统中办公家具管理功能的示意图。上海市电力公司机关本部办公家具管理由电子标签、手持盘点机（PDA）、写卡器、办公家具应用系统数据接口等对象组成。各个对象的作用如下：

RFID标签：用来存储办公家具的编号信息，是办公家具的唯一认证码。

PDA：手持盘点机，从办公家具系统下载办公家具基础信息，可在大楼各房间现场扫描电子标签进行实物盘点，通过PDA扫描到的标签信息自动核对结果，并储存盘点结果信息。盘点结束将盘点结果从PDA上传到办公家具应用管理系统中，进行统一处理。

数据库：办公家具管理应用系统数据库。为PDA提供数据接口：基础数据下载接口和盘点结果上传接口。并通过办公家具管理应用功能对盘点结果进行统一处理。

2.办公家具管理应用功能介绍

上海市电力公司办公家具管理模块由WEB系统应用功能和手持终端盘点功能组成。两者之间通过数据库接口进行信息交互和传递。功能结构及其数据信息流向如下图所示：

A.办公家具管理应用端功能介绍

标签管理：集中管理标签编号信息，并可将标签号码分配给指定的房间和设备。

基础数据管理：管理办公大楼的楼层信息、房间信息、办公家具品名信息等。是家具信息的基础支持。

一室一档管理：通过本功能提供一个房间一个家具档案信息的管理模式，为每个房间建立家具档案资料卡。可以直接对房间里的家具信息進行调拨、报废等，管理灵活、方便。

盘点结果管理：对手持端导入的盘点结果进行处理。包括对家具所在的房间信息不一致和没有扫描盘点到的家具信息等都可以进行相应的处理。

B.办公家具管理PDA手持端盘点功能介绍

基础数据下载：下载一室一档信息，为房间家具盘点做准备。

家具盘点：对房间里的家具进行标签扫描，系统自动根据扫描结果进行核对，对盘点实物与信息不符，或者没有盘点到的家具记录结果。

标签信息管理：修改标签对应的家具基本信息。

盘点结果上载：对房间的盘点结果导入到应用服务器，通过应用端的“盘点结果管理”功能对盘点结果异常的情况进行处理。

3.结论

随着电子标签技术越来越成熟，应有前景也越来越广阔。本次RFID技术在上海市电力公司本部办公家具管理中的成功应用改变了以往传统的办公家具管理模式，相较传统的条码管理方式，标签可以远距离读取，并且可以批量读取，在很大程度上提高了家具盘点的效率和家具盘点的准确度，电子标签技术的应用将更多的资源从盘点工作中释放出来，投入到其他的后勤保障服务工作中，为优质后勤服务提供有力保障。

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 第5篇

办公用品管理办法

第一章 总则

第一条 目的：办公用品作为公司为员工开展工作所提供的必要工具、材料与设备，是一项在管理费用中占有较高比例的必须开支。为规范办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接、监督程序，使之管理有序、责任明确、压缩开支、保障使用、避免浪费，结合公司实际情况，特制本办法。

第二条 分类：办公用品按照使用性质和价值分为低值易耗品、办公设备和办公家具三大类。

第三条 权责：

(一)办公室为本办法的归口管理部门，负责本办法的监督执行。

(二)办公室负责公司办公区全部办公用品的采购、保管、发放等管理工作，以及施工项目上办公设备及办公家具的购置，并设专人负责办公用品的采购、验收、入库、发放、保管与统计等管理工作。

(三)各部门积极配合办公室做好办公用品计划、领用等工作，并设专人负责本部门办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。

第四条 自2012年5月2日之后，公司施工项目上所用办公用品中的低值易耗品（指本管理办法中第二章第七条规定的低值易耗品）由各业务部门自行进行采购，该部分费用直接由主管副总审批，计划经营部进行审核，计入项目成本。

第五条 办公用品管理要做到品种齐全、质优价廉、库存合理、开支合适、计划发放、妥善保管。

第六条 本办法包括：办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的发放、办公用品的保管、办公用品的使用和附则六个部分。

第二章 办公用品的分类

第七条 低值易耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、账册、电话本、复写纸、计算器，磁盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打

印线、拖把、水桶、清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等单价低于100元的一次性消耗用品。

第八条 办公设备：电脑、打印机、墨盒、硒鼓、碳粉复印机、传真机、电话机、无线网卡、路由器、扫描仪、照相机、摄像机、电视机、录像机、音响设备、投影仪、空调器、饮水机、电风扇、电暖气、打孔机、装订机、电话机等使用周期较长的设备类资产。

第九条 办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、衣架、更衣柜、鞋柜、床等。

第三章 办公用品的采购

第十条 每月25日前各部门办公用品管理人员对部门所需非常用、非常规用量办公用品进行统计，填写《办公用品计划表》，由部门负责人审批后提交到办公室。

第十一条办公室对各部门提交的计划进行分类汇总，然后根据办公用品库存量情况及消耗水平，向办公室主任提交《办公用品申请购置计划单》。

第十二条总计划得到行政副总批准后，由办公室负责统一采购，并于月底完成。

第十三条临时急需的办公用品，由部门办公用品管理人员提出申请，填写《办公用品计划表》经部门主管及办公室主任确认，行政副总审批后3个工作日内办公室进行购置。

第十四条所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上签字表示收到。然后更新办公用品库存记录。

第四章 办公用品的发放

第十五条 办公室根据每月的《办公用品计划单》将办公用品发放到各部门，领用人应据实登录OA系统填写相关信息。

第十六条办公室发放办公用品时需审查发放日期、品名、数量与单位等，月底将统计数据形成纸制文件，与部门、总计划书一起存档。

第十七条公司新入职员工所需的办公用品，由部门负责人在OA系统填写数量清单，到办公室领取，为其配齐。（项目人员低值易耗品办公用品由项目部自行配备）

第十八条硬盘、剪刀、电话、鼠标、插线板等耐用办公用品，如员工入职时已发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

第十九条部门对领用的办公用品，在本部门领用中相应做好登记工作，以备核查。

第五章 办公用品的保管

第二十条办公用品管理要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事。

第二十一条办公室须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第二十二条 办公用品每年盘点两点（6月与12月）。盘点由办公用品管理员负责。盘点要做到账物一致，如果不一致，必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。

第二十三条 对于办公必需品、采购不易或耗用量大的物品，应留有一定的库存。库存物品实行“三清、两齐”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐。

第六章 办公用品的使用

第二十四条 办公用品必须为办公使用，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

第二十五条 员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

第二十六条 应本着节约的原则使用办公用品。

第二十七条 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第七章 附则

第二十八条表1: 办公用品计划表。

办公家具通用技术标准 第6篇

家具抽检合格率仅67.7%近些年来，国内办公家具市场发展迅速，但质检部门的抽检结果却不容乐观。仅以广东为例，2011年抽检佛山、东莞、深圳等市生产的62批次办公家具，合格率仅67.7%。有两批次办公家具重金属超标，其中一款产品床头柜可溶性铅实测值超标三十多倍。

这还是在成人家具标准下的抽检结果，儿童家具问题可见一斑。在这样的背景下，国家出台《儿童家具通用技术标准》，并将于8月1日正式实施，留给生产家具厂家的时间不到两个月。标准的实施，对家具成品企业、上游材料企业、办公家具经销商都会造成一定的影响，或将引起新一轮的行业洗牌。

新标准更严格不能有锐利边缘 一场“赢在起跑线，难忘纯真岁月-2012年《儿童家具通用技术标准》”研讨会在乐从举办。全国家具标准化技术委员会副秘书长、国家家具产品质量监督检验中心(广东)主任海凌超介绍，新标准对儿童家具的标识、安全、环保等要求非同一般的家具标准。

例如对重金属、游离甲醛以及可分解有害物质有着更加严格的限制，并且要求柜体

类封闭式家具必须具有透气功能；重点对办公家具的结构安装以及安全警示标志做出明确要求，分别对办公家具的尖角、突出部位、孔穴、缝隙大小和稳定性做了规范，规定“产品不应有危险锐利边缘以及尖端，棱角”。

大厂而言，标准的实施将有利于进一步开拓市场。

业内人士透露，家具新标准或将成为行业新的宣传卖点，但建议消费者购买时索要权威部门的质量检验报告，避免买到淘汰产品。

新标：《家具通用技术标准》对家具表面涂层的锑、砷、钡、镉、铬、铅、汞、硒进行限量，家具标准增加4种。皮革和纺织面料中的游离甲醛必须30m g/kg(家具

75m)g/kg的标准)，同时禁止使用可分解芳香胺(家具标准没有要求)。此外，还对塑料中的邻苯二甲酸酯限定在0.1%以内。

2、封闭式家具必须有透气功能 新标：当办公家具产品有不透气密闭空间(如门或盖与其他部件形成的空间)，且封闭的连续空间大于0.03m 3，内部尺寸均大于等于150m m，应设单个开口面积为650m m 3，距离至少150m m的两个不受阻碍的通风开口，或设一个与两个650m m 3等效面积的通风开口，并且门不能装有自动锁定装置，开启力要小。

选购提醒：在购买办公家具时尽这可能是一部分家长在给孩子选购衣柜或边柜时，容易忽略的问题。

3、有危险突出物要添加保护罩

新标：家具产品不能存在危险锐利边缘及尖端，离地面高度1600m m以下位置的可接触外角，棱角及边缘部位需经过倒圆或倒角处理，且倒圆半径不小于10m m，或倒圆弧长不小于15m m。如存在危险突出物，需添加保护帽或罩，加以保护。

可以直接用目测的方法，仔细观察打算购买的床、书桌、椅子以及其他小家具的边角，1.6米以下位置，是否都经过了倒圆或倒角处理，或突出部分有无防护设计。如果没有或只有部分防护，此类属于即将被淘汰的儿童家具，同时存在日常生活中磕碰撞伤孩子的安全隐患，价格再低也需谨慎购买。

办公家具及办公设备转让协议 第7篇

转让方：（下称甲方）

受让方：（下称乙方）

经甲乙双方协商一致，甲方愿将乙方自有的一批办公家具及办公设备转让给乙方，特签订本协议。

1.办公家具及办公设备

转让的的办公家具及设备内容后附清单。

2.付款方式

在本协议签字生效后三日内由乙方一次性支付甲方转让款8万人民币。

3.交付时间

甲方在收到乙方转款的当日，将清单所列的办公家具及设备交给乙方。

4.交接验收

在本协议生效前，甲乙双方已确定好转让办公家具及办公设备的种类和数量，乙方将转让款交付甲方的当日视同交接完成。

5.相关责任

在办公家具及办公设备转让完成的同时，如乙方未提出搬出此办公室的申请，视同乙方继续租用，同时承担此办公室原租凭合同中规定的一切费用及相关法律责任。

6.违约责任

本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。

7.合同生效、其他事项

1）本协议经甲方双方授权代表签字后生效。

2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.争议解决

因履行本合同发生争议，由争议双方支好协商解决，协商不成可以到当地人民法院进行诉讼。

甲方代表人 ：乙方代表人：

（签字）（签字）

办公家具的设计研究 第8篇

一、办公家具设计原则

市场上的办公家具设计的趋势偏向于“简约、环保、高性价比”这三大主要趋势。在现代中式家具在设计方法中, 首先, 要根据消费者在心理情感方面、经济方面、使用功能等方面的需求。如情感化的实木家具设计、展现产品使用情境与语义的局部或整体的产品设计。与此同时, 在设计中仍然需要避免的出现一些问题, 例如不能一味追求形式与符号, 而忽略产品本身带给消费者的使用功能, 产品应当符合人体工程学的要求;不可单纯模仿现有设计, 而失去自己的创新思考, 应当理性分析当今市场现有产品的优缺点, 发掘未来产品设计的趋势, 营造属于中国人品味和文化内涵的办公家具产品品牌。

因此, 提高办公效率和满意度的办公家具, 必定是基于使用者内心的实质需求和期望。因此, 办公家具人性化设计首要的一点就是宜人, 满足办公人员的健康需求, 提高工作效率;其次是系统规划, 办公场所空间有限, 如何在有限的空间布因势利导, 巧妙利用是非常重要的;最后是时代性和生态理念, 办公场所是一个团队一个单位精神风貌和品味的体现, 在满足了工作需求之后, 必定要关注时尚和自然, 随着社会的发展, 生态文明的进步, 人们的环保意识也与日俱增。在物质产品需求上, 人们不再过多地盲目追求产品的量, 更多地关注自己生活的质量以及所处的生存环境, 对环保事业和环保产品给予的关注越来越多, 在消费方面, 推崇绿色消费理念, 那些对健康有益且对环境无污染的绿色商品成为市场追捧的对象。

二、办公家具的实现

产品设计的方法多样, 但真正的核心是抓住使用者需求、顺应时代潮流、科学的设计制约条件, 只有这样才能降低商业设计的开发风险。在一系列成功商业案列的设计实践基础上, 笔者总结了办公家具的设计技巧的四个特点:

1. 型

“型”即“形”, 即产品的外观。前文总结到, 对办公家具的外观需求是沉稳大气、时尚富有现代感, 能彰显他们优雅的品位和尊贵的身份。可以运用国际化的观点与视野来进行造型创作。比如, 从著名的建筑中提取造型元素, 建筑元素, 某种程度上本身就是经典和时尚的代名词。

2. 材

一般办公人员都偏爱木质传统家具, 木质家具的材质主要包括紫檀木、黄花梨木、红木、楠木等优质硬木材料。紫檀木、红木、楠木等硬木材料, 与黄花梨木相比, 在材质上各有千秋。匠师们在明式家具的设计、制作中, 根据不同的材质不同特点, 运用不同的工艺, 把其材质之美展现的淋漓尽致。这种崇尚自然、彰显自然的设计思想, 与中国传统的自然审美追求是分不开的。深深的体现了办公人员的品味和素质。

3. 室内空间与家具

现代室内空间里各种造型、装饰、陈设等无一不表现着人们对美好生活的追求和愿望。这些不同风格的现代室内设计以科学技术为依托、文化艺术为内涵, 它的发展往往反映了一个空间的属性和设计者的精神。

室内设计空间, 大致上可以分为:墙、隔断等对空间进行限定的建筑要素以及家具、设备、陈设等决定空间用途的家具要素。从传统意义上讲, 墙、隔断等建筑要素固定之后由于不易更改严重影响了今后室内空间的持续可变性。因此, 对于室内空间的改变要求, 如果能够将室内空间的建筑要素和家具要素结合起来, 对空间的持续可变性将具有积极的影响。

4. 家具整体性

家具置于室内空间中, 需要与室内环境和陈设形成一个整体, 从而营造出自然、调和、雅致的空间氛围。同时, 家具作为室内空间的主体, 是空间中的主体色, 在空间中也占据了较大的体量, 对室内环境的影响是不可避免的。家具的数量控制和体量选择, 会直接决定室内空间的舒适度。家具设计试图将家具的功能进行统一, 确保家具的整体性和协调性。同时, 在确保整体性的同时, 为避免体量过大造成的移动及拆装不便, 也在从轻材料和巧设计上进行尝试和探索。

5. 借鉴利用中国传统家具制作工艺和技术

我国的传统家具体现了中华文化的博大精深。很多家具不仅坚固耐用, 外形上也美观大方, 做到了审美价值和使用价值的完美结合。现代家具产品大多是通过化学胶结合的, 存在对环境的污染隐患, 并且家具很容易出现散架情况, 质量难以得到保障。而传统的家具多采用“卯榫结构”设计, 制作中并不采用钉子或者粘合剂等辅助材料, 却能保证家具经久耐用。

6. 选择可重复利用或者易再生的材料

在办公家具生产材料的选择上, 尽量以可重复利用或者容易再生的材料为主。避免资源的浪费。可以选择以下材料: (1) 竹材。竹子是生长速度快、周期较短、产量较高的植物。并且不会对生态环境造成损害。竹子具有纹理通直、材质坚硬、色泽清新等有点, 对于家具、地板等生产来说, 是一种理想的材料。将竹子巧妙运用于家具生产中, 极具观赏性, 有体现使用者的内在品味。 (2) 纸材。纸质家具在经过防蛀、防水、防霉等处理后, 再用特殊工艺进行处理, 制造环节不使用油漆, 纸质家具具有轻、方便搬运、环保等优点。虽然没有实木家具硬度水平, 但质感和纺织物及木材没有差异, 且由于它的重量较小, 安全性能更高。纸质家具造价比木质、金属家具低得多, 很容易成为具备市场潜力的新型环保产品。 (3) 废弃材料。将可以再利用的废弃家具材料进行回收, 重新设计后运用于绿色家具生产, 使材料的利用价值最大化.

总之, 办公家具的设计必须在材质和造型上深有考究, 然后在空间呼应和整体协调上注重细节, 即功用性和“以人为本”。

摘要：在办公家具设计中把目标多关注于他们的人群特点、对办公环境的期望、以及办公家具如何实现来满足他们的需求来探讨分析, 是非常有必要的。彰显身份品位的外观品质、各项人性化科技化的功能、便捷快速的办公设备对提高的办公效率起着至关重要的作用。本文把目标聚焦在办公家具, 试图从办公环境及办公家具的实现层面来进行探讨, 以求探讨科学的办公家具设计方法, 为适合企业发展找到正确的商业设计道路。

关键词：办公家具,人性化设计

参考文献

[1]巢琳芝.个性化办公家具设计研究[D].合肥工业大学.2005.

办公方式改变办公家具设计 第9篇

关 键 词：办公方式 办公家具 家具设计趋势

引言

办公家具是指用于处理工作事务的家具。办公家具的设计与用户的办公方式息息相关。优秀的办公家具设计能适应办公需求，为用户带来友好的使用体验。因此，对办公家具设计趋势的思考离不开对当前办公方式变革的分析。唯有贴合办公使用需求的家具设计才能真正为用户带来价值。

随着社会经济的发展，现代办公方式已悄然发生变化。新型办公方式的涌现，使用户的办公环境已不仅仅局限于传统的小隔间。例如就移动办公来说，有数据显示到2013年全球将有超过三分之一的公司职员实现移动办公，亚太地区占比37%。办公方式的革新意味着办公家具设计需要因时而变，满足新的办公需求。

1 新型办公方式

1.1 协作型办公

指通过共同协作、相互促进的小型团队方式进行办公，尤其常见于知识型工作。常见的方式是团队内部协作和异地协作。团队合作工作方式多见于企业，尤其是在知识型工作领域，通过团队形式相互激发、即兴协作、共享知识技能的工作模式已成为主流。团队规模可以是大至10人左右的项目组，或者小至2人组成的协作小组。典型的例子是公司为某具体项目成立专责项目团队。他们或长期或短期地围绕项目工作，共同特点是团队成员之间每天都需要进行会议、讨论等密切沟通。又如硅谷最近流行的“结对编程”工作模式便是2人协作小组的典型例子。值得一提的是，随着信息技术的发展，通过视频、网络等形式进行异地协作将会是协作型办公的一种新的发展趋势。

1.2 移动办公

指利用智能手机、平板电脑等移动终端设备，通过无线网络进行信息传输，处理工作事务。得益于移动终端和云计算的快速发展，移动办公成为近年来办公模式的发展趋势。通过移动办公，人们的工作环境不再局限于办公室小隔间的电脑前，工作时间也变得更加灵活。越来越多的企业不仅鼓励员工自带移动设备，甚至为员工配备移动设备。除了硬件的普及，各类适用于移动设备的办公软件亦不断涌现。员工不用打开电脑，就能利用移动设备进行编辑Excel、审核材料等办公任务。除了用于处理工作事务，移动设备也令视频会议的场所和形式有了更多样的选择。

1.3 流动式办公

指员工可以通过预定、共享等方式选择办公位置，而不需在固定的办公室办公。在流动式办公中，员工没有固定的工作隔间或者办公室，而是根据当天的工作情况自由选择工作场所。其所选择的工作场所可以是提前预定的办公位置，可以是团队成员的共同办公空间，甚至可以是咖啡间里的一张小沙发。埃森哲公司、美国汽车租赁网站Zipcar等是流动式办公的典型例子。采取这种办公方式的原因主要有三点。首先是工作流动性强，员工工作流动性大，对固定位置的需求不大。以埃森哲为例，员工因为工作需要，大部分时间会在客户处办公，因此对办公场所需求灵活。其次是财政因素，多见于创业公司和自由职业者。流动式办公可以减少对工作空间的占用，削减资金成本。最后是出于公司文化建设的考虑，流动的办公形式会促进企业信息流通，加强员工自由度，从而形成交流共享的文化氛围。

2 办公家具设计新思考

2.1 提供可交流的办公空间

针对协作型办公、流动式办公等新型的办公方式，办公家具的设计需要更多地考虑交流情景。这种交流既指物理空间上的交流，也是虚拟空间上的交流。

物理空间的交流针对近距离的办公协作，如结对编程、团队交流等。它既要求员工拥有独立的工作空间以确保工作时的专注度，亦要求在专注于本职工作的同时，能方便地与搭档进行交流互动。例如，办公桌的隔板设计是其中一个重要的考虑因素。办公座位间过高的隔板不但影响光线，同时阻碍了交流。而完全去隔板的办公桌设计则可能对工作的专注度造成影响。非封闭式的隔板既可划清界限，同时保持开放合作的氛围。Divisio侧屏风是办公桌隔板设计的一种新思路。它可以通过按钮控制隔板的升降。当需要独立办公时，可以升起隔板；当需要和同事协作交流时，只需按下按钮便可将隔板降下。

此外对于协作过程中工作姿势的友好支持也是值得考虑的因素。例如在协作办公中经常需要与同事进行讨论，此时坐姿调整会影响使用家具的体验。使用者在协作讨论的过程中需要调整姿势以减少疲劳感，同时保持朝向与交流对象，或者在交流与查阅资料两种状态间切换。办公家具设计中需要对这种使用情景进行考虑，从而提供符合人机工程学的解决方案。获得2011年亚洲综合性设计类大奖的i2i协作办公座椅是针对这一问题设计的典型例子。

虚拟空间的交流多见于跨地域的协作团队。在办公家具设计可以考虑加入对网络、视频等设备的支持。如media： scape工作台的设计提供了对多媒体视频和设备接入方式的支持，满足了跨地域团队协同会议的需求[3]。

2.2 独立灵活

从流动式办公到办公场所娱乐化，现代办公方式越来越关注现实场景中灵活变通的需求。独立灵活的办公家具设计能更好地适应这些多变的场景。独立灵活指的是办公家具既能单独地移动，又能组合起来进行团体作业；既可共享，又能适应当前使用者的需求。它要求办公家具能适应多变的办公模式切换，甚至具有实用的附加功能。在资金和空间有限的条件下，独立灵活的办公家具能够带来更大的收益，并能为枯燥的办公作业带来乐趣。

独立灵活的办公家具是对使用者在工作场景下真实需求的多重考虑，使其有独立的实用功用之余，适应额外的灵活需求。例如Elective Elements 6系列的办公家具设计提供了独立灵活的存储空间设计。它提供带坐垫的储存柜，既可以适应使用者存放私人物品的需求，又可以为前来讨论的同事提供临时的座位空间。

此外，在满足基本使用需求的同时支持适度调整，可使办公家具更加灵活。例如FrameOne长桌提供可灵活调节的隔板，在保证员工有独立工作空间的同时，可以通过调整隔板灵活地按需分配工作台空间。长期在办公台进行固定作业的员工可以获得较大空间，长期外出办公的员工则可以适当减少办公空间，以此使空间利用更有效。这种可调节办公空间的设计也适合为需要协作完成任务的小组提供较宽敞的协作区域，例如为需要协作完成任务的二人小组调节一个较大的隔间。

2.3为移动设备设计

移动终端的普及和云计算技术的发展，使移动办公成为潮流。据研究机构Forrester Research数据，企业为员工配备移动设备和软件的投入开资将超过1.3万亿美元。

与此相对的是，现阶段的办公家具仍然是单纯为台式电脑而设计的，并不能完全满足在办公室使用移动设备的需求。例如，用户在使用平板设备时，一般将其拿在低于肩膀高度的位置，并用另一只手操作设备。这个行为在椅子或者沙发上可以很好地支持，但是时间久了会对颈椎造成较大压力，引起劳累。水平放置在办公桌上则容易使屏幕反光，影响使用体验。如何让办公家具更好地支持移动设备的使用，是值得思考的问题。

为了支持移动设备的使用，现在一些办公台的设计中会加入平板支架。这种支架能以合适的角度承托平板电脑，并提供充电功能及键盘等外接设备接口。员工在办公区域外可以使用移动设备进行移动办公，回到办公区域则可以将平板接上支架，继续工作。

除了让家具设计支持移动设备使用，在设计中亦可以利用移动设备快速获取信息的优势。如Leap和Reply座椅在座椅扶手中加入二维码，使用户可以用移动设备扫描条码，获得座椅的信息。这种利用移动设备，让用户可以方便地从家具获取信息的方式可以应用于如流动式办公等更多的使用情景。

3 结语

随着社会经济的进步，人们的办公方式正在发生改变。协作型办公、移动办公、流动式办公等都是逐渐涌现出的新型办公形式。这些办公方式变化的背后，是人们工作活动情景的改变。

办公方式的改变令办公家具的设计亦随之发生变化。只有适应办公方式，办公家具才能发挥其应有的作用。提供可交流的办公空间、独立灵活、为移动设备设计等一系列新需求下的设计思考，均来自于对现有的设计实践和办公方式发展新趋势的思考和洞察。

社会不断进步，办公方式还在持续变化中。办公方式改变办公家具设计的背后，是对用户的使用情景更多的关注。办公家具的设计不仅仅停留在外观，更重要的是符合用户的使用需求。唯有如此，办公家具才能真正为使用者带来价值。

参考文献

[1] Steelcase Inc. “新一代” 办公室[J].360杂志，2012，第63期：7， 34-41.

[2] Steelcase Inc.放眼未来[J].360杂志，2012，第64期：40， 65-66.