办公室6S管理要求

办公室6S管理要求（精选9篇）

办公室6S管理要求 第1篇

办公区6S管理要求

公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定

a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。

2.办公室各类物品摆放的规定

a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准； b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。

c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。

d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。

e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。

h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。

j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。

3.办公桌（柜）内物品的位置

a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。

i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。

ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。

iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有

两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。

b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高

度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。

c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文

件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。

4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定

a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一

律在外表面左上角粘贴外部标识。

i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”

ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为

“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。

5.机关科室要设立人员去向板

a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格

式。

b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块

粘贴式。

办公室6S管理要求 第2篇

一、整理

1、通道畅通、整洁。

2、工作场所的设备、物料堆放整齐，不放置不必要的东西。

3、物料架的物品摆放整齐。

二、整顿

1、机器设备定期保养并有设备点检卡，摆放整齐，处于最佳状态。

2、工具定位放置，定期保养。

3、零部件摆放整齐，一目了然。

4、工具、模具定点放置，取用方便。

三、清扫

1、保持通道干净、作业场所东西存放整齐，地面无任何杂物。

2、窗、墙壁、天花板干净整洁。

3、工具、机械、机台随时清理。

四、清洁

1、通道作业台划分清楚，通道顺畅。

2、每天上、下班前5分钟做“6S”检查工作。

3、对不符合的情况及时纠正。

4、保持整理、整顿、清扫成果并改进。

五、素养

1、员工佩戴厂牌。

2、穿厂服且清洁得体，仪容整齐大方。

3、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方。

4、员工工作精神饱满。

5、员工有团队精神，互帮互助，积极参加“6S”活动，时间观念强。

六、安全

1、重点危险区域有安全警示牌。

2、遵守安全操作规程，保障生产正常进行，不损坏公物。

3、班前不酗酒，不在禁烟区内吸烟。

办公室6S管理要求 第3篇

关键词：办公室,档案管理,工作改进,人员素质,要求

档案管理工作小而言之是记录一个单位的历史, 大而言之记录的是这个时代的历史, 广而言之记录的是一个民族的兴衰史。因此档案管理工作极为重要, 在我国的古代就有记录历史的习惯, 而且记录历史的这些档案管理者们都有较高的官位与荣耀。档案管理工作虽然是一项较为枯燥的工作, 但是, 却是一项比较难以做好的工作。我国档案管理工作的名人, 笔者能够记起来的只有两个人, 一个就是春秋时期的老子, 当时老子担任周朝的档案管理员。另一个人就是毛主席, 他曾担任北京大学的档案管理员。我想, 不用多说了, 聪明的领导者们已经从这两个人的身份上看出了档案管理的重要性。笔者可以负责任地说, 所有重建设轻管理, 尤其是档案管理的领导者都不是称职的领导者。

1 办公室档案管理工作的特点

1.1 重点在于收集和保存资料

档案客观记录、如实反映、半永久保存事物发展过程中的人物、事件与过程, 档案中的资料既有查询查阅价值又可以起到借鉴的作用。办公室的档案管理就是对涉及与办公相关的文件档案、资料、事件等进行分时段、分类别、分区间等多种分类方式的收集、整理、分类、编目、索引、保存。

1.2 档案种类繁杂

办公室的档案需要收集整理的文档与资料内容种类繁多、形形色色。大到上级的指示指导性文件, 小到单位内部的会议备忘录。当然办公室档案的保存内容还远不仅是这些, 还包括单位购买的办公设备的说明书, 单位的内部会议的录像带、录音带等。还有一项必须包括的内容就是财务部门的各种凭证、报表、原始票据, 这些档案必须保存至少十年以上。

2 改进办公室档案管理工作的措施

办公室的档案管理工作与各项业务密切相关, 因此, 极为重要, 不仅要保存各项工作的成果, 还要为各项工作提供信息资料等支持。所以, 办公室的档案管理工作影响着整个单位的各项工作的顺利开展, 加强办公室的档案管理工作, 提高办公室的档案管理工作的效率也就相当于提高了整个单位的工作效率。办公室的档案管理工作与其它档案管理工作一样都是收集资料并加以分类、整理、编目、保存, 不一样之处在于, 办公室档案管理收集的内容与种类更加纷繁复杂、五花八门。办公室档案管理的这种特点也给档案管理工作造成了一定的难度。加强办公室档案管理、提高办公室档案管理的效率要首先做好几下几个方面的改进工作:

2.1 建立办公室档案管理机制

任何正规化单位的管理其实究其实质, 都是依靠机制二字, 有了好的机制就可以把一切管理得井然有序、井井有条。办公室的档案管理工作也是如此。办公室档案管理的机制就要把档案管理工作加以规范化。办公室的档案管理应该把文件按照重要性质分别存放, 并建立存取级别制。即高层的重要文件, 中层不得借阅, 同样中层的文件基层也不得借阅。其他非重要的文件则可以按照年代、时间、类别存放以便于整个单位内部的所有员工的查阅。其他的参考类的资料, 比如学习资料、设备说明书等也应该与文件的存放分开, 互不干扰。并且文件档案的存放要符合档案的生命周期原理, 分为暂存区与半永久保存区。首先, 在办公室档案管理中, 要将文件管理和档案管理结合在一起, 让档案部门为了方便后期对文件的管理, 参与到文件的前期管理过程中, 从而减少档案部门在文件管理后期中的难度, 使得文件的归梢管理、形成处理和后期的查阅和利用等工作环节都实现统一指导和管理。其次, 要制定详细的档案管理程序和规定的条文, 使得档案管理工作尽可能地细化。最后, 要严格地执行条文的规定, 禁止各种滥发文件和发放无用、无效文件的行为。

2.2 强化档案收集

档案的收集是办公室档案工作中最重要的环节, 因此, 要改进档案管理工作, 必须得加强档案的收集管理工作。首先, 要规范档案的范文, 对档案进行分类和编排, 再将收集到的档案按类目进行整理和保管;然后, 规范档案的文书范文工作, 在将收集到的档案进行分门别类之后, 还要对档案再进行文字编号和正文提要, 对档案提取主题词, 再做好附件处理, 方便以后使用和管理档案;再次, 第二步实现以后, 要对档案再进行目录编号, 以方便后期的检索工作, 再在计算机系统中输入档案的管理信息, 建立检索体例, 在各种管理软件的帮助下实现对档案的网上管理工作。

2.3 提高档案管理人员素质

档案管理工作主要是由专人来负责的, 所以档案管理人员素质的高低就直接影响到了档案管理工作的水平。档案管理人员首先要严格控制办公室档案材料的进出, 做好专人收文、专人传阅、专人登记和传阅卡的传递等等, 还要在领导的安排下, 做好科室的起草、编号、附发文卡、办公室登记等工作。

3 提高办公室档案管理人员素质的对策

3.1 加强对档案管理人员的业务培训

由于档案管理随着时代的发展也在不断地变化, 所以档案管理人员的知识也要随着时代的进步而进步, 要做到这一点, 就必须定期地加强对档案管理人员的培训。在结合实际的基础上, 有针对性地邀请档案管理专家或者有丰富经验的档案管理者对档案管理人员进行培训, 巩固他们的知识, 并且提高他们的现代化管理知识水平。还可以让档案管理人员多参加档案管理的经验交流活动, 让他们吸收先进的档案管理经验。

3.2 提高档案管理人员理论与实践相结合的能力

单位要多组织办公室档案管理人员进行同行管理经验的探讨, 举办各种档案研讨会和论坛讲座, 让档案管理人员熟悉国内外档案管理的动态。其次, 要让档案管理人员多学习网络通信技术、信息存储技术、多媒体技术和数字化技术等等现代新技术。

3.3 加强档案管理人员自身素质的修养

档案管理人员要提高自己的思想政治素质和职业道德素质, 不做违反国家法律的事情;档案管理人员要提高自己的业务素质, 巩固理论知识的学习, 而且不断地掌握现代科学技术, 提高自己的业务操作能力。

结束语

档案管理工作是单位办公室的一项重要工作, 档案管理的水平影响到办公室的工作效率和整个单位的工作的顺利进行。办公室档案管理的工作比较繁杂、档案种类比较繁多, 所以档案管理人员必须通过各种方式改进工作, 使得档案的管理更加轻松和高效。

参考文献

[1]王汝秀.高校院系办公室档案管理的规范化[J].兰台世界, 2007 (9) .[1]王汝秀.高校院系办公室档案管理的规范化[J].兰台世界, 2007 (9) .

[2]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息, 2008 (13) .[2]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息, 2008 (13) .

[3]穆欣.事业单位办公室档案日常管理与应用[J].价值工程, 2010 (7) .[3]穆欣.事业单位办公室档案日常管理与应用[J].价值工程, 2010 (7) .

班级管理中运用6s管理实践 第4篇

目前职业院校的学生教育管理往往会出现以下几个方面：一是学生的整体素质不高，有下降的趋势，而且还有一个问题是管理难；另一个是培养的毕业生走上工作不能够很快的适应企业要求的熟练工人，难以融入企业的管理，不能实现“无缝对接”。职业院校作为一个为企业培养技术工人的主要地方，不仅肩负着培养学生掌握高级能，同时也担负着学生的素质教育。因此，职业教育是否能直接的引入企业的管理模式，根据企业的要求去培养学生是一个值得去探讨的问题。

为此，在班级管理中引进了企业管理模式中以“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”为主题的班级“6S”教育管理，作为对班级管理工作的一个新尝试。“6S”管理起源于日本企业广泛推行的“5S”管理。“5S”是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，后来加入安全（safe），因此把开展以整理、整顿、清扫、素养和安全为内容的活动，称为“6S”管理。

“6S”管理的对象是现场，它对生产现场或办公现场环境进行综合考虑，并制订切实可行的计划与实施细则，从而达到规范化管理要求。“6S”管理的核心和精髓是素养，如果没有师生队伍素养的相应提高，“6S”活动就难以开展和坚持下去。下面就如何推行“6S”管理的工作方法做些粗浅的探讨和分析。

一、实施“6S”管理的流程

组织学习，提高认识：在学生中广泛开展“6S”管理，班主任编写了《“6S”规程》，通俗易懂的介绍了“6S”的定义、目的、效用，推行步骤及措施，具有一定的指导意义。并充分利用主题班会、网络、qq群，组织同学们学习和讨论，在此基础上组织了主题演讲比赛，通过活动，使学生深刻理解“6S”的内涵，提高实行“6S”管理的认识。

强化实践，持之以恒：在日常的学习和宿舍生活中，要求同学们多思考、勤实践，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常学习和生活。班委联合起草了班级“6S”实施细则及岗位责任制，并每日检查、自省，促使“6S”活动从口头形式走向参与其中，最后向习惯自然演变，为实现学生生与企业的“无缝链接”打下坚实的基础。

二、根据“6S”的要求，在班级和宿舍管理中，注重学生良好的卫生习惯的培养、有较强的团队精神、严格的时间观念、优秀的身体素质等。

卫生习惯：倡导学生养成良好卫生习惯。在“6S”实施过程中全班同学，养成良好的卫生习惯，教室干净、整洁、有序，为学习提供了一个优雅的生活情境。同时提升了自身的修养，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严谨认真的做事习惯，这将有利于学生职业生涯的发展。

著名的心理学家威廉.詹姆士送给学生的一段非常精彩的话：播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一種性格；播下一种性格，收获一种命运。从日常点滴开始播种好习惯。记住，好习惯是终身享用不尽的财富。

团队精神：团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神核心是协同合作，通过运用“6S”管理，使全班同学形成更高的向心力、凝聚力，并进而保证班级的高效率运转。在完成6S目标时全班同学齐心协力，“心往一处想、劲往一处使”，每位同学都挥洒个性、表现特长，保证了完成任务目标，形成了强烈的集体荣誉感和自信心。

现代企业十分需要有团队精神员工。在“6S”管理中，要重视学生集体观念和团队精神的培养，让学生在活动中加以培养和提高，使培养出来的学生能很好地适应企业的需要。

时间纪律观念：严格的时间纪律观念是现代人重要品质之一，也是现代企业十分重视的一个要求。在我们的教育教学中，经常看到学生迟到、早退现象，这说明我们的学生还没有形成一个很强的时间纪律观念，迟到、早退几分钟认为无关紧要，殊不知长此以往，将会影响到他们的一生！

针对这些现象，我主要采取了以下措施：1、利用我校毕业生中的反面典型加以劝诫和引导；2、利用班级黑板报加大宣传；3、围绕“守时”召开一次主题班会；4、通过 “6S”管理实施细则强化管理、引导。

通过管理、引导，使学生进一步认识到遵守时间纪律的重要性，自觉地与自己的未来联系在一起，从而克服时间概念淡薄的缺点。

总之，班级开展以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、 安全”为主题的 “6S”教育管理模式的理念和方法只是一种尝试，真正要做好一个班级的高绩效管理，我们还应在平时的教育过程中对“6S”管理不断的改进、补充和完善、持之以恒实施下去，使之制度化、规范化。从学生的角度去管理学生，用管理者的角度去积极引导教育学生，一个好的管理者不仅自身有一个博大的爱心，还要有宽容的胸怀，充满活力的激情和持之以恒的精神动力、高度的责任心，对每一个你所管辖的学生负责也是必不可少的条件；当然还要有不断学习新知识，新方法的终生学习的动力。因此，班级管理要能达到高绩效班级的管理目标，可以运用“6S”管理，规范学生的日常行为习惯、提高学生的素养和道德品质，使学生今后真正走上工作岗位能够很快适应企业的管理要求，达到学校教育与企业管理的“无缝链接”。

（作者单位：济宁技师学院）

姜坤，1981年，男，济宁技师学院，讲师，机械工程系机修技师教研室副主任，硕士研究生学位，研究方向：现代加工技术、机械维修与装配。

通讯地址：山东省济宁市高新区崇文大道3166号济宁市技师学院 邮编：272000

岗位6S管理基本要求及承诺 第5篇

岗位名称： 工 种： 工作区域： 所属部门： 管理要求：

1、个人工具箱内工具摆放整齐、保持清洁、表面无油污并分类；工具箱内不允许存放非工具类的物资、零件、配件及个人生活用品；保持工具箱外标示明确、表面清洁无油污、表面油漆无划痕；

2、个人工服、鞋帽及劳防用品穿戴齐全、整齐、保持干净整洁，保持更衣柜内存放衣服、鞋帽叠放整齐、摆放有序；

3、严格依据工艺操作规程、安全作业规程、质量控制标准要求作业，不违规、不违章、不生产不合格品；

4、对工作区内使用的工装、夹具、量具、辅助设施等按规定放置并保持表面清洁无污染、油污，依规范操作使用确保状态完好，保持标识清洗明确；

5、对工作区域内责任区地面、设备、零配件、公用设施、工作台、货架、存放待修件、已修件、在修件、标示牌等及时清扫，保持其表面清洁、无油污、无灰尘；

6、对工作区域内及时清扫油污、铁屑、旧件、废件、包装物、垃圾等，保持工作区地面清洁，不乱扔烟头、纸屑等杂物；

7、对工作区域内的工作台架、零配件、工具、工装等物资依据规定摆放整齐并做好产品防护；

8、在休息区休息时，注意个人卫生及形象岗位6S管理基本要求及承诺，不乱扔烟头、纸屑、果屑等杂物，不随地倒水、吐痰，不乱放水杯及个人物品，保持休息区清洁、卫生；

本人通过学习以了解公司推行6S现场管理工作的重要性，已阅知管理要求，在此本人承诺并主动按管理要求做好工作区域内的整理、整顿、清洁、清扫工作，提高并保持良好的素养，纠正习惯性违章和陋习，接受管理部门和管理者的监督、检查及相应的奖惩。

办公室6S管理 第6篇

第一则6S管理的目的第二则适用范围

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

3.2 6S的关系

3.3 6S管理实施原则

3.4 6S管理内容

3.5 6S管理责任部门

3.6 责任区

3.7 个人6S操作规范

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

4.2 吸烟规定

4.3 电脑管理规定

4.4 其它规定

第五则附加说明

第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二则适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：

整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：形成制度，贯彻到底；修养：养成习惯，以人为本；安全：安全操作，生命第一。

因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。3.26S的关系

“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。3.3 6S管理实施原则

(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；(2)持之性：人性化，全球遵守与保持；

(3)美观：作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。3.4 6S管理内容

整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

修养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区

(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.7 个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电

话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

(3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定

(1)公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；(2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

(3)遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

(3)

遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则 处罚该客户的接待人员，每次罚款

元。

.3 电脑管理规定

(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚；

(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁；(4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；

(5)重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查；

(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；(8)电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定

(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；(3)工作时间提倡使用普通话；

(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第五则附加说明

5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件：

附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则

附件一

附件二

办公室6S管理评比规则：

1．由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日； 2．每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元；

3．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改； 4．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；

6S管理及办公室管理规定 第7篇

一、何为“6S”

“6S”实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。其日文的罗马拼音的第一字母都是S，故称之为“6S”。

二、“6S”的含义

整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；维持上述物品和环境的好状态。

素养：当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性规定或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。

安生：人人都为自身的一言一行负责的态度，杜绝后患切不良隐患。

三、实施“6S”的好处 1、6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

3、公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

四、“6S”具体操作细节

（一）整理内容及要求：

1、每人每月对各自文件（包括电子文档）作整理，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

2、各部门对所管辖区域的物品、设备、空间做整理，并区分“要”和“不要”。不要的物品果断丢弃，要的物品根据常用程度进行整理，经常用的保存在各自办公桌区域，偶尔用的集中存放到储藏室。

（二）整顿内容及要求：

1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、文具外，不允许放其他物品。桌下尽量不要堆放杂物（如确实需要存放应注意堆放整齐）。电脑线、网线、电话线有序放置。人离开30分钟以上应将桌面收拾干净。

2、电脑：显示器放在桌子左前面，主机置桌面下方靠桌子内侧，有主机台放置台内。

3、抽屉：归类收拾整齐，如文具类放第一个抽屉，书本资料类放第二个抽屉，个人物品类放第三个抽屉。

4、坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。

5、垃圾篓：必须罩塑料袋，垃圾篓常清洁无旧污垢，尽量放桌洞下。

6、文件柜：靠墙放置，柜面不要堆放物品（如确实需要堆放要做到

安全、整齐、美观），柜内资料分类整齐，并加以标示，明确责任人。

7、饮水机：靠墙放指定地点，不能随意移动，如个人倒水有溢水情况（包括茶叶散落）的，请个人及时清扫。桶装水谁最后倒完谁更换，更换时需将外包装塑料袋摘除，换下的空桶整齐排列放在饮水机旁。

8、报刊架：新报纸必须上报架（谁取报谁上架），阅读后必须放回刊架上。杂志插在架栏内，旧报纸统一放在刊架底部，旧报一个月清理一次。

9、过道：地面保持干净、清爽，保持畅通。主干道不得占道放置物品，次干道如有暂放物品如（样品、材料等）要合理定位，有序放置，责任人要及时跟进处理。

10、墙面：无乱张贴、乱挂现象，通知统一贴到公告栏。

11、储藏室：放置杂物要归类存放，不允许乱丢乱弃，堵塞通道。

12、厨房：所有设备、用具，谁使用谁清洁、归位。

13、卫生间：设备完好、整洁、无异味，垃圾篓套有塑料袋，垃圾不溢出，保证洗手液、卫生纸供应，卫生纸谁用完谁更换。

14、会议室：专人管理，保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序，各种设施处于完好状态，责任落实。

（三）清扫的责任分区及要求：

1、个人责任区：是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边一米以内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S

工作；

2、公共责任区是指花草、走廊、公共通道、储藏室、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准，并指定专人管理。

（四）清洁内容及要求：

彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

（五）素养内容及要求：

1、遵守《6S管理规定》《员工手册》《办公室日常管理规定》

2、养成良好的行为习惯（礼仪、着装等），提升个人品质。

（六）安全的内容及要求：

1、平时检查各自区域用电是否安全，存储物品是否安全。

2、下班前关闭电器设施（电脑、空调、风扇、电灯等）。.3、检查重要文件柜是否处于关闭状态。

4、检查门窗是否关闭。

五、管理具体规定

人力行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定一名人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在9月开始，每周6S管理小组进行抽查、评比，结果每周一进行公布

附：《办公室6S管理执行情况检查表》（待定）

附：办公室日常管理规定：

一、办公室人员形象规范

1、为了树立且保持良好的公司形象，实现规范化管理，工作时间办公室员工要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

2、办公室员工头发不染奇异颜色,梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁，女员工前额刘海不挡眉。

3、鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚,不得穿拖鞋。

4、上班时间员工着装要求整洁、大方，男员工不能打赤膀，穿背心；女员工不能穿吊带衫、低胸露背衫、超短裤、裙（即裙裤边距膝盖不得大于10CM）。

5、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

6、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

7、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

8、在工作接触中或接打电话时要使用文明礼貌用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。严禁说脏话、忌语，需使用文明用语。

9、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉；对店面要树立服务意识。

二、办公室员工工作纪律:

1、办公室工作时间：周一至周六，上午8：00—12：00 下午14：30—17：00。员工上、下班需遵守考勤打卡制度，如有特殊情况未能正常打卡的需报本部门主管说明原因并附未打卡记录（否则视为缺勤），主管同时作好记录同考勤表一起在每月3号之前交人力行政部。病假、事假及时申请或通知本部门负责人，填报请假条。

2、每天8：05为办公室晨会时间，晨会采用轮流主持制度（详见晨会管理流程）。

3、办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。上班时间严禁没事串岗、聚众闲聊、不能玩游戏、看视频、听音乐、吃东西等做与工作无关之事。上班时间如确实有需要吃东西请到会议室或厨房。

4、办公区域内禁止吸烟，需要吸烟请到吸烟区（楼梯口）。

5、员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所，与工作无关的个人物品不能长期存放在办公区域内。

6、所有员工必须遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触到的公司保密事项，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

7、每位员工应爱护公司的财产，如有因个人原因损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品只能用于办公，不能移作他用或私用。

8、公司电话是公司与外届、内部部门之间交流信息，联络工作的重要工具，原则上不得打私人电话；正常工作联络时，接打电话言语应尽量简洁，做到长话短说，提高效率。尽量做到电话响铃3声接起，且要使用文明用语。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面，保持物品整齐、桌面清洁。公文、印章、票据、现金及贵重用品等须锁入保险柜或抽屉。关闭个人工作区周边的电器及门窗。最后下班人员要检查一遍办公室，确保水、灯、空调、门窗全部关闭后方能离开。

11、办公室小饭堂如要开饭必须做入职体检，如要停饭需提前一天中午一点前打“X”，临时停饭不予承认。

三、卫生值日管理制度：

1、办公室卫生维护，实行全体员工值日制。每月一日人力行政部将值日名单张贴于公告栏。两人一组，早上9点前完成。一人负责清倒垃圾、冲洗厕所；一个负责打扫大厅地板、办公室门口、董事长办公室、总经理办公室卫生；同时值日生当天还要做好整体卫生维护。

2、每月两次大扫除。每隔一周，周五下午下班前半小时进行公司大扫除，个人办公区域及座位周边卫生由员工个人负责。公司公共区域卫生由人力行政部负责安排部门清洁。

3、员工需遵守值日制度，按照值日表做好值日卫生工作，如有事请假需提前与其他同事商量调换，以确保当日有人值日。

四、会议室使用管理规定：

1、会议室实行专人（戴诗晗）管理，负责使用登记与调度，卫生和设备调试、维护等相关内容。

2、为了避免会议室使用发生冲突，各部门需使用会议室需提前与管理人预约，以便做好相关协调安排。使用遵循先预约先使用，先急后一般的原则。

3、如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

4、各部门在使用期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。使用完毕后，使用部门要及时关闭投影仪，电脑、空调、风扇，椅子及时归位，垃圾及时清理，恢复会议室原貌。如发现设备故障应及时告知管理员，以便及时维修。

5、未经允许，任何人不得擅自更改会议室布局。

办公室6S管理要求 第8篇

关键词：办公室档案,管理工作,改进人员素养

档案管理从小处来说,是记录着一个学校的成长历史,记录着学校的兴衰荣辱,从大方面来讲,是记录着教育时代的变革,民族文化的兴起与衰落。因此,档案管理的工作也是非常重要的,从古代王朝开始就设立有史官这样一个职位来记录朝代的发展历史,记录了在当时的社会的发展趋向,从而让后人借鉴,而且这些史官拥有很高官位和荣耀,能够得到他人的尊重。档案管理工作虽然是一件枯燥而繁琐的工作,但是当做起来却是一份很难的工作。成大事者一定是从小事做起的,毛主席最初也是担任北京大学档案管理员这一职务的,因此可以看出档案管理工作在学校的地位也是非常重要的。

一、办公室档案管理工作的特点

(一)收集资料和保存资料

资料的收集是进行客观的记录,如实的记录并且永久或者半永久的保存。办公室的档案管理就是对学校相关的人员,资料,事件进行分时间,分类别,分区域的收集整理并且归类,然后制作目录。

(二)档案管理内容繁杂

办公室的档案管理需要收集的内容很多,各种各样。包括上级下达的批示性文件,部门的会议记录,办公用品的使用情况与管理,会议的录像或者录音,学校活动的开展等。还有涉及财务部门的凭证,报表,收据等都是需要进行归档的,而且保存时间都要在十年以上。

二、改进办公室档案管理工作

办公室档案管理与学校之间的其他业务是息息相关的,因此要保证学校其他部门业务的正常运行,办公室需要及时提供相关资料。因此,办公室档案管理工作关系着整个学校的全局,加强办公室档案管理工作的工作效率能够为学校提供重要的保障。

(一)健全办公室档案管理机制

任何工作的实施的都依靠机制来进行管理和约束,只有一个好的机制才能使各部门的工作进行的顺顺利利,办公室档案管理工作也是同一个道理。办公室档案管理要对于不同性质的资料进行分类存放,例如不得中层借阅的高层文件就要分一个区域存放,同样不得基层借阅的中层文件也要分一个区域存放,避免泄露学校的重要机密。例如学习资料,设备使用资料等可供所有人参考的一些资料要放到一个借阅区,供大家参考。划分好每一个存档的区域,能够使档案管理工作变得轻松起来,当然区域的划分要做细而不乱,清楚明了。

(二)提高档案管理人员的素质

档案管理工作要指派专业的人员负责,所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案管理工作的水平。档案管理人员在工作时要保持严谨的工作态度,做好借阅的管理工作,谢绝越级借阅相关文件。对于发文,收文等工作也要有专职人员负责,避免出现错漏。

1. 加强对档案管理工作人员的专业素质培训

由于档案管理工作会随着时代的变化而产生变化,所以,档案管理工作人员也顺应时代的潮流改变自身的观念与工作方法,跟随时代的进步而进步,在达到这样一个要求,就要对档案管理工作人员进行专业素质培训。从实际出发,邀请档案管理专家或者有着丰富经验的档案管理人员进行讲座和培训,传授相关经验和档案管理办法,相互之间进行档案工作的交流,从而提高自身的档案管理水平。

2. 档案管理工作人员做到将理论与实际相结合

档案管理工作人员在完成自己的工作时,也要时刻关注国内外档案管理工作的状态。并且学习其先进的管理技术,借鉴其有效的管理办法。其次,档案管理工作人员也要不断完善自身的管理水平,学习网络通信技术、网络储存技术、网络处理技术等现代化的信息技术。

3. 加强档案管理工作人员的素养

档案管理工作人员需要一个具有道德品质和职业道德素质的人来从事。不能有违反法律的行为,或者窃取机密的心理。档案管理工作人员不仅要提高自身的职业素质,同时要保持自身的道德品质。档案管理涉及学校内部的大小事件关系着一个学校的成长与发展,只有一个能遵守道德品质的档案管理工作人员才能严守档案管理这个岗位,使学校的内部信息得到很好的保存。

办公室档案管理工作是一个学校里的一项重要工作,档案管理的水平直接影响着学校办公室工作的效率和整个学校工作的进行。办公室档案管理工作有着繁琐而复杂的特点,因此档案管理工作人员要不断改进管理办法来减轻自身工作,使档案管理的工作变得简单而充满乐趣。

参考文献

[1]张国珍.浅谈新时期档案管理人员的素质及提高[J].中国科技信息,2008(13).

[2]王汝秀.高校院系办公室档案管理的规范化[J].兰台世界,2007(9).

[3]张雪.浅谈办公室档案管理工作[J].办公室业务,2016(4).

办公室6s管理规定 第9篇

1．1 6S管理之概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。

1．2 6S管理之内容

⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

第二章 为何实行6S管理

2．1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2．2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2．3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三章 如何推动6S管理

3．1 责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3．2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。

3．3 个人6S操作规范

⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

3．4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3．5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

3．6 其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定；

⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

⑶ 工作时间提倡使用普通话；

⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第四章 附则

4．1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4．2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。

4．3 本规定自颁发之日起开始生效。

1．由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；

2．每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；

3．评比等级：⑴ 获得9～10分为优； ⑵ 8～8.9分为良； ⑶ 7～7.9分为中；⑷ 6.5～

6.9分为及格； ⑸ 6.5分以下为差；

4．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；

5．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；

6．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；

7．公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；

8．评比活动从2002年6月份开始。6S管理内容

一整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

二整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 三清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

四清洁：维护清扫后的整洁状态；

五修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

六安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

七实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

八6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高

了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

九公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

十一员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

十二个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

十三文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

十四对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

十七提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 十八接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

十九工作时间提倡使用普通话；