办公室文档管理制度

办公室文档管理制度（精选12篇）

办公室文档管理制度 第1篇

公司文件档案管理制度 产生目的

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。适用范围

适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。正文

3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围

凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；

（2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。3.1.1.2公司文件材料

（1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；

（2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；（4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；（7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

（8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；

（9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；

（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；

（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；

（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；（18）公司签订的各种合同、协议等材料；（19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（20）各种普查工作中形成的文件材料。3.1.2 收集中应注意的问题

3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。3.1.2.2 正文和附件要同时收集。

3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

3.1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

3.1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。3.1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。3.2 立卷归档

3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。3.2.2 文件材料的分类

应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。3.2.3 立卷分工

3.2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷；

3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷；

3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷；非专业性文件，由办公室立卷。3.2.4 归档

3.2.4.1 各单位于4月底前将上文件材料立卷完毕，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。

3.2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

3.2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。3.3 档案保管

3.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。3.3.3 底图入库要认真检查，平放或卷放。

3.3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。3.4 档案借阅

3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

3.4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

3.4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

3.4.6 底图一般不予外借。3.5 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。3.6 档案统计

3.6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。3.6.4 统计数字要准确真实。

3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。3.7 档案保密

3.7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。3.7.2 不得传播、议论有关机密问题。3.7.3 档案资料不准带到公共场所。

办公室文档管理制度 第2篇

公管系各班级、各部门将建立独立的文件夹，以便于文档的整理和查阅。各班级须准备的纸质材料包括：封面、计划（主题、时间、地点和流程等）、小结（总结优势与不足）、活动报道以及其他附属材料（表格、抽签结果等）等。

各部门须准备的电子材料包括：计划、小结、通讯录、专题活动（子文件夹按专题建立）、规章制度（如办公室值班制度和文档整理制度等、学习部考勤制度、宣传部新闻稿发布等制度）等。

各子文件夹，特别是专题活动，以“时间（年月日）+ 内容”，能明确该活动即可。

浅谈办公室文档管理人员的素养 第3篇

1 政治素养

1.1 政治品德素养

文档管理人员的政治态度、政治品质和思想作风。文档管理人员需在政治上与党中央保持高度一致热爱文档事业。

1.2 职业道德素养

职业道德是在一定职业活动中应该遵守的具有一定职业特征的思想原则和行为准则。具体而言包括五个方面的内容,一是忠于职守,它是阶级性与职业性的统一,是不同时期,不同国家对文档工作者的一条共同要求;二是埋头奉献。文档工作的性质决定文档工作者不能站在时候活动的前沿,没有很多抛头露面的机会。他们的工作很繁忙、很琐碎、很需要耐心,投入了很多却又常常无法得到人们的理解,只能是默默的奉献着;三是尊重领导。这是一条非常通用的准则,同样适合文档管理工作;四是严守机密。这是一条非常重要的观念。国家机关、企事业单位和个人都会有很多不想让公众知悉的秘密,如商业机密,这些信息影响重大。由于工作的需要文档工作者有很多机会与这些内容接触,考虑到泄密的严重程度,文档工作者必须严守机密。五是求实细致。文档管理中,前期工作对后期工作影响很大,做起来必须一步一个脚印,要严谨有序、有始有终,绝不可应付差事。

2 知识结构

知识结构指一个人所掌握的知识广度、深度及其比例和融合状况。无论从事任何工作,都需要有其相应的知识结构。就文档工作而言,信息化的时代背景增加了人们对文档管理人员知识结构的关注程度。适应网络时代文档管理的变革,最重要的是文档管理人员的知识结构。合理的知识结构是每一个文档管理人员所必须的条件。

2.1 文档管理知识

做好档案管理工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是档案工作人员的根本任务。做好档案管理工作,是为了保证档案在中心工作中发挥作用,成为宣传教育的素材,成为历史的凭证,成为科学研究的原始资料,其重要性是不言而喻的。文档管理者必须掌握一定的文档管理技能,熟悉工作的各个环节,这样在工作中才能驾轻就熟,得心应手。

2.2 文档工作意识

这种工作意识是做好本职工作的专业思想基础。工作者本身要深刻认识文档工作的的重要性,文档信息蕴含着巨大的价值。用真正的热情去做好自己的工作。同时也要保持严肃性有强烈的责任感。

2.3 熟悉文档方面的法律法规和章则制度

如《中华人民共和国档案法》《档案分类法》《档案主题词表》等等。

2.4 档案理论知识

《档案管理学》《科技档案管理学》《学》《档案学概论》《档案保护学》《档案文献编篡学》。

2.5 业务知识

这方面主要与从事的行业有关,需依具体情况而定,如科技档案管理需要掌握与文档相关的科技知识,基建档案管理需要一些建筑方面的知识等等。

2.6 计算机知识

网络时代文档管理人员掌握电脑操作是文档信息现代化管理的最基本要求,除掌握现代信息处理技术和计算机操作技能、办公自动化文档处理以及互联网络基本技术以外,还应了解网络功能,熟悉各种网络检索工具,懂得专题联机和光盘数据库的检索等计算机和网络知识。尤其是网络环境下文档损毁因素的增加及文档新载体不断丰富和涌现,文档保护技术在文档管理过程中的地位更加突出,如何保护文档的原始和真实性的功能是今后也是未来,我们的文档管理人员必须攻克的课题。

2.7 英语知识

网络时代,导致全球信息交流范围扩大,档案管理国际化,由于网上信息资源9 0%都是英文资源,要在网上了解国际最新信息,下载学科最前沿资料,没有扎实的外语知识是不可能做到的。掌握英语已成为当前档案人员必备的一种业务素质,在筛选、挖掘、过滤、开发和组织网上信息时才能得心应手,进一步为档案用户提供优质高效的深层服务。还可以在未来网络资源十分丰富、网络信息服务相对完备的情况下,更好地利用国外先进的管理技术和管理方法,这无疑是实现在网络环境下档案管理的一大捷径,使自己立于不败之地,使我们的档案事业得以发扬光大。

3 其它素养

3.1 表达能力

可以从两个层面去理解,即语言表达能力和书面表达能力。语言表达主要是满足交流和业务活动的需要,书面表达能力,就以档案编研工作为例吧!虽说档案材料无需改动,但是有时写序言时对编者的文字功底是个不小的考验。

3.2 交流、沟通、协调能力

(1)服从领导安排,贯彻领导意图,听从领导调度。(2)要主动和相关主管部门沟通、联系,勤问、勤走,及时、准确、大量地获取信息。(3)在单位内部,与其他部门之间要积极配合工作,协调关系,互帮互助,团结协作。(4)内部工作合理布局安排,既有明确分工又有共同合作,精诚团结,要完善工作责任制,不断加强业务学习和培训,进一步提高办公室全体人员的政治、业务素质和工作能力,搞好团结,增强凝聚力,调动一切积极因素,充分发挥的整体功能,营造众人拾柴火焰高的工作氛围。(5)与其他单位要积极沟通配合,通力协作。(6)多渠道地、全方位地面向社会企事业单位进行项目推广,寻求经费资助、共同研发,技术转化、转让等横向合作,赢得更高的经济效益和社会声誉。(7)与同类部门要经常交流,互相学习,善于借鉴他人的长处弥补自己的短处,争取有所提高。

3.3 服务意识

浅谈办公文档格式转换 第4篇

关键词：办公文档；转换；技术

中图分类号：TP391.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 06-0000-01

Office Document Format Conversion

Xu Yanyun

(Huizhou Business School,Huizhou516003.China)

Abstract:This paper expounds the Microsoft Office family word,excel,Adobe Acrobat PDF and other Office document format conversion to each other technology to achieve for different occasions personality needs to provide appropriate Office document formats.

Keywords:Office document;Conversion;Technology

在日常工作和生活中，我们经常会使用到word、excel、wps、pdf等各种办公文档，但是这些文档都是不同格式以及所属的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。本文将对这些文档互相转换进行阐述。

一、Word和Excel互转

（一）Excel转Word

Excel表格转成word，只要把单元格选中并复制粘贴到word中保存就可以了。这里有一点经验分享：就是复制时将标题和表格分开两次复制，不要一次性把所有内容粘贴到word文档上，步骤虽然多一点，但是复制后在word文档页面上不会出现虚线（不然标题上也会出现虚框），看起来比较美观和排版起来也方便。

（二）Word转Excel

Word表格转成Excel，通常也是用复制粘贴的方法就能快速实现。但是有一点要注意的是，word表格中同一行或同一列的文字有时为了美观会有回车、空行的情况（如图1），复制粘贴到excel表中就会出现多行的虚线，虽然这些虚线在预览和打印时不会出现，但会导致页面出现原来同一行或同一列的文字出现多行和错行的现象（如图2）。

解决方法是：图1在Word文档中点击“编辑”中的“替换”，在“查找内容”中输入“^p”也可以输入^p^p（p是段落标记），在“替换为”中输入“^z”（z是无宽非分隔符），然后点击“替换”或“全部替换”，再复制到Excel中，结果如图3。就是要先取消文字之间的硬回车再复制粘贴就是了。

二、Word和Pdf互转

Word是目前最受欢迎的文字编辑办公软件，而Pdf在安全性与网络传输等方面更胜一筹，也被广泛的使用。因此两者包含的内容是否能顺畅的实现转换互用已经成为广大办公人员棘手的问题。

（一）Word转换成Pdf

1.安装Office2007软件，office2007可将文档转换为pdf，不过需要安装2007 Microsoft Office加载项：Microsoft Save as PDF或XPS。在“另存为”中选择“发布为PDF或XPS”命令，单击“选项”还可以对范围等进行设置，设定好后开始转换。这个软件也支持Excel、PowerPoint、Access等文档转换成pdf。

2.Wps2007专业版也能直接把word转换成pdf：用wps文字打开要转换的word文档，点击“文件”下的“输出为PDF格式”，在出现的窗口设置pdf的格式输出需要，点击“确认”即可。

3.文电通PDF编辑转换器（DocuCom PDF Gold 9.10）软件中的文电通PDF Direct，该软件可以创建、合并、浏览、编辑和打印pdf文档，为pdf文档添加注释和标记、密码加密和数字签名认证等。同时也支持xls、ppt、txt、tiff、jpg、bmp、htm、psd等文档转换成pdf。

软件安装后，选择“文电通PDF Direct”，来到主页面，点击“添加”，选择需转换的文件，如有其它需要，可以点击“编辑”，有“计划草案”、“公司机密”、“出版印刷”、“个性图章”，对文档加以编辑。最后点击“go”，文档转换完成。

（二）Pdf转换Word

Pdf转换word的软件很多，有些软件把pdf转换成Word后，内容是以图片形式显示的，这些不是我们想要的，我们要的是转换后内容是可以编辑、修改的。

以下几个软件可以将pdf转换成word可编辑文档，可根据需要选择操作：

1.Pdf2Word软件。该软件不受pdf是否加密和表格的影响，可以完整地将pdf转换成word。

软件安装完毕后，打开pdf文档，在弹出的窗口选择“页面内容自动缩放”，点击“确定”、“保存”即可。

2.Solid Converter PDF软件。该软件可以转换没有加密的带有表格文字的pdf文档，加密的pdf要通过PDF Password Remover解锁软件把文档解密后方可转换。

三、受保护的word文档转换

某些word文档使用了窗体保护后，用户无法对它进行复制和编辑。别着急，有办法解决。打开受保护的word文档，点击“文件”中的“另存为”、“保护类型”选择“网页”格式，然后“保存”。这时弹出一个窗口告诉你用于取消对文档、批注和窗体的保护的密码将丢失。打开网页文件，把内容复制粘贴到word中即可。

办公文档格式千变万化，让人感觉到琳琅满目，在使用过程中非常方便实用，虽然不同文档格式之间存在代沟，但只要我们掌握了它们之间的巧妙转换方法，处理文档的修改和编辑就能得心应手了。

办公室文档管理办法 第5篇

一、 日常管理制度

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、 办公室工作人员工作守则：

1. 基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

2. 日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;

3. 接洽来访人员的礼仪守则：

1) 在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

2) 来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;

3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

4) 登记来客信息;

三、文件规定 ：专人负责收发绝密资料

A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围

等级分类：A、绝密 公司核心资料

B、仅次由A级公司资料

C、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、 物品管理制度

1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;

2. 物品分类存放，统一管理。

3. 各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

五：办公室值班、签到制度

一、 值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

二、 值班时要做到不迟到，不早退 。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行 补班，仍视为缺勤处理。

三、 值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因 。

四、 每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领 导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否 则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

五、 值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值 班人员负责。

文档公司办公用品采购管理制度 第6篇

一、全所所有 公用品（含日用 品、动保护用品等）的采、发放、管理工作，由 公室统一。

二、公用品的分类 本制度所 定的 公用品分 一般 公用品和特殊 公用品两类。一般 公用品指 位价格100元以下的日常 公消耗性用品，如笔、本、、印油等；特殊 公用品指 位价格在100元以上但不超 500元的一次性 公用品或 公 用的非消耗性用品。

三、公用品的采

1、一般 公用品的采 在每月末由 管 依据 存及 公用量情况提出采 划，主 公到主任批准后，集中 置； 特殊 公用品的采，由相 部门提出申，经总经理批准后，门。

2、采 人 必 格按照采 批 划 行采，不得随意增加采 品种和 量，凡未列入采 划或未经 批的物品，任何人不得擅自。否，务不予。，不从中 取私利。

3、真 理出入 登 手，未 理入 手 的用品，不准直接使用。

四、公用品的 取发放与管理

1、公用品 用 固定 间 行：每周二、周六下午。

2、一般 公用品可根据工作需要，由部门工作人 填 《 公用品 用 》（一式两份），经部门 人 字后，提交到 公室，由 管 送到各相 部门座席。

3、特殊 公用品需经总经理 批后，由使用部门填 《 公用品使用登 表》，直接 理 用手。

4、一般 公用品的发放，由 公室 人 依据经部门 人 字后的《 公用品 用 》，直接发放各使用部门；

五、特殊 公用品的发放，公室指定 人，经使用部门 理有 用手 后，交使用部门具体使用和管理。

2、每月25日前，公室 各部门《 公用品 用 》和《 公用品使用登 表》 总后交 务部，务室以此做 各部门经济核算依据。

3、公室指定 人 公用品的管理工作，要做到分类存放，放整齐，清洁有序。

4、要 真做好新 物品入 前的 查、收工作，要建立 公用品管理台，做到入 有手、发放有登。青 飞国际航空旅游服务有限公司 2009年8月17日 附： 公用品 用 公用品 用 公用品 用 公用品 用 号 号 号 号：：：：

办公室文档 第7篇

据介绍，近年来，赣榆县卫生局紧紧抓住江苏省从2009年起采用“定点招生、定向培养、协议就业”方式为农村基层定向培养一批适宜卫生人才的政策机遇，为农村卫生事业健康、可持续发展深挖人才“蓄水池”。该局结合辖区农村卫生队伍现状，认真做好人力需求预测，积极申报、落实人才定向免费培养计划，第一年便完成55名定向培养生招录任务。据了解，从2009年至2012年，该局共签订定向培养医学类本科生58名、大专生67名，涵盖了临床、中医、护理、药学、检验、影像等各类基层急需、紧缺专业。

赣榆县卫生局相关负责人告诉记者，今后几年，还有几十名在校学习的定向培养生将相继毕业，并按照协议约定全部到乡村医疗卫生机构工作，服务期限至少6年。随着农村卫生人才“蓄水池”的持续“开闸放水”，将会极大改善该县农村医疗卫生一线人才紧缺、后备力量不足的状况，为当地农村卫生事业的健康发展注入新的活力。

首批农村定向培养医学生上岗 至少在农村工作6年

2012年10月19日 11:1

4“今天输液还痛不痛？有没有感觉好一点？”日前，记者找到刘凯时，他正在病房询问一名患者病情。今年8月中旬，刘凯走出大学校门，被安排到浏家港卫生院，成为了一名农村医生。今年，第一批4名农村定向培养医学生大学毕业后回到农村从事医疗工作。

为了鼓励太仓市户籍高考生报考医学院校并在毕业后回到我市工作，2009年起，凡参加全国普通高等学校招生考试的太仓市户籍理科考生，成绩达到相关要求并报考定点医学类院校，被录取后与市卫生局、人社局签订定向就业协议书，明确为农村订单定向医学培养对象，学生参加医学相关专业学习并获得相应学历、学位后，经考核合格按规定办理事业单位进编手续，由市卫生局统一分配到镇或村医疗卫生机构工作至少6年。免费医学生在校学习期间免除学费，免缴住宿费，太仓市还补助生活费。

作为这项优惠政策的第一批受惠者，刘凯等4人毕业后分别被分配到浏家港卫生院、岳王卫生院、牌楼卫生院和开发区社区卫生服务中心。“以前看病只能找乡村医生，现在有大学生给我们看病，我们很满意。”患者李大妈表示，“很多医生不愿意来农村，我们有病也只能跑到市里的医院，有了这项政策，以后我们看病就越来越方便了。”

“目前农村医疗机构里很多都是乡村医生，这些医生大部分超过了65岁，而且没有系统学习过医学理论知识。”浏家港卫生院相关负责人表示，随着生活水平的提高，市民对医疗服务也提出了更高的要求，而原来的乡村医生队伍已不能满足需求。“医学院校毕业生充实到我们基层医疗单位，我们很欢迎。”

记者在采访中得知，为了让像刘凯这样的大学毕业生能安心在农村工作，市卫生局按照就近原则分配工作的同时，还为这些毕业生按规定办理事业单位进编手续，让他们安心留在农村做好工作。“我们都不用愁工作，而且还能进事业编制，真是太好了。”说到农村定向培养医学生政策，刘凯连连说好。

浅谈办公室计算机文档的管理 第8篇

随着计算机及网络技术与应用的不断发展, 办公自动化已进入日常工作, 在日常工作中计算使用频率日益加大, 除一部分业务专用机外, 有相当一部分的计算机都兼做文档处理机, 利用计算机处理和管理文字信息资料成为工作所需。现实工作中我们发现, 有一部分用户将计算机文档管理很得当, 做好对各类文档归类存储的保护措施, 十分便于查找应用;而有一部分用户不善于管理, 出现数据堆积, 乱存乱放, 存在重复性数据。存储的文档比可用文档还多, 信息资料分散杂乱无章导致了自己存储的信息资料查找困难的现象。造成了既不美观, 又不便于查找, 不同程度上还浪费了计算机资源。为进一步提高计算机存储设备的利用率提高办公的效率, 我们要以工作中的需求对文档信息资料科学规划地进行管理, 使用户和每一位工作人员很好地利用计算机, 文档资料, 增强信息的保护, 提高计算机文档的现代化管理水平。

1 科学合理利用计算机存储资源, 紧缩文档存储空间

计算机存储介质的容量是有限的, 科学合理利用存储资源, 可以有效的提高存储介质的利用率。在实际工作中我们每建立一个计算机文档, 在保存时都要取个名字, 而有些部分工作人员随便输入一些文字, 这在当时我们知道自己的文件内容, 可是, 时间长久后或者别人来检索这个文件的时候就难以及时查找到所需的资料。为此建议在给计算机文档命名时, 可采取选择提取文件中关键字的命名方法, 即一个文件的名字中包含此文件内容的关键词句, 以便于查找。同时还可以采取合理的文件存储方式, 紧缩文件存放空间。合理利用计算机存储资源, 做到存储合理, 保存安全。对随时调用的文档, 可存放在计算机硬盘或软盘中;可将硬盘和软盘移动介质中;需长期保存的重要文档资料, 可存放在光盘、移动硬盘和服务器硬盘等介质上, 并妥善保管。同时在工作中, 如果文件夹中文件太多, 应尽量减少用大图标或缩略图方式排列文件, 可选择列表的方式排列;在文档存储期间, 可根据自己文档的可用属性进行排列, 集中统一分类管理即选择以类型、大小以及修改时间等方式进行排序, 以便检索。同时还建议用户根据计算机的存储情况, 适时的进行整理磁盘碎片的操作, 以紧缩文件存储的空间, 使其避免因存放零乱而导致调用迟缓的现象的发生。

2 建特征名字的文件管理夹, 提供可视化查找路径

对于计算机用户特别是日常计算机工作人员来说, 把数千上百个文件存放在一起是很难查找的, 因此, 可以通过建立具有特征名字或关键字的文件和文件夹的方式, 从而达到提高计算机文档的管理及利用效率。

2.1 建立起名字特征显明的文档管理文件夹

对文档的使用要做到分门别类, 日常工作要养成分类存储文件的好习惯, 建命名容易识别且特征明确的文件夹, 把计算机中所有文档按类别或属性进行归类后存放其中, 让这些文件夹将所有文件都管理起来, 以便日常使用和管理。如建立起“电子表格库”、“个人资料库”、“规划设计资料库”等有特征的管理文件夹, 以此类推给归类文件夹起个具有代表性的名字, 使人看到文件夹名就一目了然地根据文件夹名找到同类型的文件, 观其表就可以识全貌, 通过提供的可视化查找路径, 方便于查找和有效的管理。避免了文件丢失或急用时找不到文件的现象发生。同时还可以在建立的文件夹中建立子文件夹的方法, 以便存放与上级文件夹中的文件中有关联的文件, 实现分级管理, 方便日常工作的应用。

2.2 将文件按照归属存放

首先要把各类有共性的文件归类整理后, 存入到同一个文件夹内, 使其避免存放混乱现象。其次要在每次建立新的文件时, 把其直接存放在该应归属的文件管理夹中, 不要都存放在“我的文档”中, 以免全部存入其中而发生混乱或查找不便的现象。

3 整理存储区中的计算机文档, 释放可用存储空间

我们可用“清理废纸”的理念去管理自己的计算机文档。

在日常工作中, 在整理办公桌面和文件柜时, 会将一些废弃的文件或纸张及时扔进废纸篓, 整理干净自己的办公环境的习惯, 以这种习惯来管理计算机文档也是同样适用的。一是要适时清除垃圾文档和过期文档。如:不要将只有一次性使用价值或过期不用的文件长期存放在计算机硬盘中, 可将一些不用的、过期时间太长且已作废的计算机文档及时删除清理掉, 对那些需要长期保存的文档可移存在可移动的存储介质中, 比如光盘和移动硬盘中, 并存放异地保存, 以备后用, 避免遭受病毒的破坏而影响正常读取, 及时释放出可以再利用的计算机存储空间。二是不要人为制造垃圾文档。

在使用中要养成良好的管理习惯, 不要随意复制而导致文件附本过多, 不要在互联网上没有选择地任意下载, 以免导致垃圾文档过多, 造成占用大量的存储空间的现象更易导致病毒随机嵌入, 影响计算机的运行速度。

4 及时清理邮箱, 剔除垃圾邮件

计算机中的邮箱就象我们办公桌中的抽屉一样, 要养成适时整理“抽屉”的良好工作习惯来整理计算机邮箱。在工作中, 不管是登录单位内部网络还是登录互联网的用户, 自己的邮箱中几乎每天都能收到新邮件, 随着邮件的日积月累, 邮箱里就会出现一些无用的、过期的或者是被广告邮件等占满, 这种现象既浪费主机的存储资源, 又进一步威胁到邮件服务器的存储空间。在工作中我们发现, 有部分的用户邮箱从使用到现在, 甚至数年的文档还都留存在邮箱中, 这种做法不但没有使用的价值的作用, 而且起到了浪费存储的资源。为此建议使用邮箱的用户, 将邮箱中需要保存的邮件移存他处, 把不需要的邮件及时删除掉, 保留下有使用价值的邮件, 净化邮箱, 留出可用的存储空间为邮箱减负, 这种做法起到了提高邮箱中邮件的可用率, 更方便于查找的作用。

5 保障计算机信息安全, 防止文档资料丢失和泄密

在信息化和网络化时代的今天, 信息的安全是一个永恒的话题, 因此, 对于信息安全保护的工作是十分重要的。特别是对于重要的文档或涉密资料, 要采取适当的技术防护措施, 利用软件方式或硬件方式来进行保护。如:对重要文档可进行隐藏保存、设置修改或打开权限的口令、转移存到他处等方法, 对存储有涉密资料的计算机, 可采取断开和互联网的连接或者保存到业务专用机上以加强信息保护。同时对于调离的工作人员, 应督促其及时整理并保存好自己的有关文档资料, 防止遗失或被他人盗用;对于已废弃的计算机硬盘及存储介质中的文档资料, 应及时清理干净或进行销毁, 避免信息泄密。

结语

计算机对我们的工作, 生活和学习带来诸多方便, 我们要科学化地合理地对计算机的文档等信息资料进行管理, 不断完善和增强对与计算机文档接触最多的工作人员队伍的管理意识, 提高对文档管理水平, 保障信息资源的安全, 以彻底实现计算机文档的有效管理, 提升现代化办公效率的作用。

指尖上的文档 移动轻办公 第9篇

触控输入导致生产力低下

从功能和学习成本上来考虑，预装了Office 2013的Windows 8平板是笔者“轻办公”的首选平台和设备。在拥有双桌面Windows 8的支持下Office2013提供了与笔记本相当的生产力，在“轻办公”下，Office2013仍旧有一定的竞争力，在7～10英寸屏幕上，我们可以利用虚拟键盘实现流畅的文字输入，但在使用虚拟键盘的情况下，屏幕上所预留的空间很难让我们有良好的输入环境（如图1），由此可见配备了实体键盘的Windows 8平板才能具备完整生产力，这同样也适用于Andiord或是iOS设备上，不过这两者的虚拟键盘在尺寸上比Windows 8要小巧许多，可以为用户提供良好的文字输入与可操作空间。

在小型化的便携智能设备上（3.5～5英寸），这一缺陷更为明显，菜单、工具栏都使得目前触控办公注定是一个不可能完成的任务。

云服务才是基础

iCloud已经不是一个简单的“网盘”，它完全融入了iOS与Mac OS X系统。iPhone、iPad、Mac上产生任何文档，都可以在同一个Apple ID下的任何设备上实现同步，过程无需用户任何干预。但是由于iOS本身的封闭性，苹果不允许其他厂商的云服务在iOS设备上进行本地同步，因此iOS并不适用“轻办公”。

微软OneDrive客户端目前已经覆盖了全部平台，在Windows设备上“三屏一云”的优势已经体现无余（如图2），虽然在其他平台上不能对云空间内容进行修改，但是Android设备可以将文档下载至本地，处理完后再手动上传，已经具有“轻办公”的完整解决方案。而被大众所看好的Google Drive，由于网络环境的关系它已经无法正常使用。

最好用的轻办公应用

国产轻办公应用WPS对于iOS与Android也是一个不错的选择，它不仅内置有大量本土化的模板，而且深度整合了金山快盘，并且可以直接访问Google Drive、One Drive网盘。WPS具有强大的兼容性，因此不少国内用户将它作为Office 2013的替代品。当然了，笔者使用它的原因就是，WPS的轻办公应用。换句话说，WPS的轻办公本质上就是云盘，只不过它在功能上更适合文档、表格以及PPT的预览和处理。

运行轻办公后，系统会提示用户注册ID以便文档的储存。完毕后，即可进入轻办公的主界面，我们主要会运用到私人空间以及圈子两大功能（如图3）。在私人空间中，我们可以通过本地上传以及云端新建来完善我们需要存储在云端的资料库（如图4），任何存储在私人空间中的文档、表格或演示文件都可以点击打开进行编辑或是预览，而文件的工具栏则提供了更多的功能操作，例如下载、地址以及备注等等。

当然了，这些都是轻办公的个人功能，圈子则是能让整个团队的工作效率变得更高（如图5），在文档预览界面中的云编辑与备注会让文件的审阅过程变得更加便捷且环保（无纸化操作），圈内讨论功能则是为备注功能进行了一个补充，毕竟即时通信工具的效率会比它优秀得多。

OCR扫描快速转档

为了实现轻便的办公，我们需要丢开一切烦琐的操作。当我们将纸质资料或是文章导入电脑中，手工输入总是比摄像头扫描要来得慢许多，“全能扫描王”就能顶替传统的键盘输入，应用提供的高识别率与标记功能保证了资料电子化存储的准确性。

全能扫描王采用直观且简洁的交互界面，用户可以直接选取下方工具栏中的相机或是本地相册来实现纸质文本的扫描。开启拍照功能，就能实现扫描记录工作。完成后拍摄后，应用会自动裁减多余的空白部分，如果对自动裁减不满意，便可使用手动裁减。确定剪裁后即可点击屏幕上的“√”选项，这时系统会自动对相片进行二次处理，针对剪裁后的图片进行增强、增强并锐化、灰度模式以及黑白文档四种色彩校正，每一种模式在特定的使用场景中都有不错的表现，特别是增强并锐化功能能为用户提供非常不错的图片文字识别能力（如图6）。

完成纸质文字的扫描处理后，应用会在主界面将其添加为新文档，点击进入后，我们可以对其命名操作。当然，这并不是文字最终的处理，当我们在查看文字资料时，可选择下方的“OCR”将扫描的文字生成更利于我们修改或标注的Word文本格式（如图7）。

复审办公室简报4文档 第10篇

——我院30余人参加培训，并达成三点共识 3月29日至3月30日，省卫生厅举办了全省医院管理及评审评价培训班，这是我省近年来卫生厅举办的级别最高、规模最大的一次培训班。

卫生部、省卫生厅有关领导出席开班仪式，全省多家医院的院领导，主要职能科室相关人员近500人参加了培训。开班仪式上，省卫生厅王晓勤副厅长强调了本次培训班的重要性和积极作用，阐述了今年我省医院评审评价工作的基本思路和重点，要求按照新的评审细则，抓好落实、扎实做好医院评审评价工作。卫生部医管司周军司长就医院评审及公立医院改革作了精彩的阐述。医管司评价处陈虎副处长做了题为《理念与视角的转变》讲座，深入解读了《三级综合医院评审标准及实施细则（2011年版）》制定出台的背景和意义，以及评审办法。与会的各位专家，从不同方面就如何做好三级综合医院评审评价工作进行了授课。

此次培训班的着眼点是评审专业队伍建设，着力点是评审标准的执行。新一轮医院评审工作要求整体性，检查的是内涵和执行力，评审的操作方法发生了很大改变，由过去的专家现场评审，变为多途径评审；由分科室分专业评审，变为对医院整体的统一的系统的评审；由注重管理的材料，变为注重执行能力；由千分制评分，变为PDCA评分标准；同时更重视信息化建设。

办公室文档信息科工作职责 第11篇

2.负责局属各单位、各部门请示、汇报的呈送和催办，承办局领导批示的有关事项。

3.负责外部各单位、部门来文、来电、传真的登记、签批、传递、办理和催办、督办。

4.负责呈签、印制局机关各部门起草的局党政文件。

5.负责各类文件和资料的收集、整理、立卷、归档、使用和移交工作。

6.负责局召开的党政会议领导讲话、文件、材料及会议决定、决议、纪要等的起草。

7.负责印章、介绍信、局党政会议和办公室内部会议记录的管理，制定相应的管理制度。

8.负责机要和保密管理，制定相应的管理制度。

9.负责局综合性档案管理，制定相应的管理制度。

10.协助主任组织指导机关信息化建设和各项工作的督察督办。组织指导全局政务信息工作,负责政务信息建设工作规划的编制和实施。

11.负责局网站的建设、管理和运行，负责对全局信息的收集和计算机录入、处理、传输和保存。指导机关各部门办公自动化的管理、使用和维护，确保设备安全和网络安全。

12.负责全局综合性信息、数据的统计工作，向局领导和机关各部门提供各类有效信息。

13.承担局主要活动的摄影、摄像和宣传服务活动。

14.负责局《简报》的编撰工作，承办局大事记的记录、收集和整理工作。

学生会办公室职责 文档 第12篇

1、根据主席要求，协助主席制定计划，负责起草各项重要文件和规章制度以及各类报告、总结、计划等公文函件，并审核签发前的文稿，发文要做到文字通顺，无文字错误，符合文件要求。

2、在主席领导下，协调各部门之间的关系，检查各部落实岗位职责，工作执行情况，并向主席提出改进意见。

3、负责安排工作例会，编写会议纪要和决议，了解各项决定的贯彻情况，并及时反馈信息。

4、随时收集各类信息，负责工作日志的收集整理工作，负责各项活动的记录。负责文件、备品的下发和登记。

5、建立、保存并维护学生会的记录档案，收集学生会各部室的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

6、全面负责学生会的日常工作的有序进行，维持学生会的日常运转；

7、加强学生会内部自身建设，提高工作效率； 负责组织各类活动的工作人员安排。

8、注意防火、防盗。掌管学生会的各种文件，印章及有关物品。

9、助学生会主席统筹策划学生会的重要大型活动工作,做好每次大型的活动前的准备工作。配合主席团制定具体活动方案和分工。

10、对学生会干部的值班及各项会议纪律，进行监督，对违反纪律的行为记录，并上报。

11、学生会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；

12、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配和登记。

13、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知

14、学生会宣传材料及报刊,杂志,分发及保管

15、学生会人员考勤,会议通知,会议记录

16、负责学生会工作大记事

17、对本部后备干部提出人选,并参与对其培养,考核

18、负责日常性工作，完成主席交待的其它事项。

备品管理制度

1）办公室主任设专人负责备品管理与登记，新添、舍弃、借出需做

登记，打借条，甚至押金。

2）使用物品需爱惜，节约。