劳动监察整改报告社保
劳动监察整改报告社保(精选11篇)
劳动监察整改报告社保 第1篇
关于盐田社保分局工作评议的整改报告
根据盐田区人大对我分局工作评议意见和建议,我分局制定了四个方面的整改措施,并积极组织落实,现将整改情况报告如下:
一、进一步强化社保基金征管力度
(一)加大稽核监察力度。7—8月份由分局领导带队,每周定期到辖区各大企业检查其缴纳社保情况,对投诉较多、不按规定参保的企业采取捆绑托收、强制处罚等措施,争取年底劳务工医疗保险参保率达96%以上,工伤保险参保率达98%以上,养老保险要分期分批逐步达到50—100%,提前并超额完成全年征收任务;把征缴稽核责任落实到每个岗位,加强征收与稽核的配合,组织检查组通过电话、上门等方法追缴,继续实现企业缴交社保基金零欠款。
(二)积极大胆反映民声、民意。我局努力协调各有关部门创办“盐田区老龄大学”,为我区6000多名老人提供老有所学、老有所乐的场所;主动向市局提出医疗报销权限下放的合理化建议并得以采纳,从而解决了各区三万元以下医疗费报销链条过长的问题;打破了征收窗口专管员制度,建立了随到随办的“前后台”工作模式,大大方便了参保企业和参保员工,同时也发挥了每个员工的专长;改革个体户零星参保的做法,积极沟通盐田区 1
个体劳协,让所有个体户作为一个整体,近年来由区个体劳协统一为500多家个体户办理参保手续,这一做法不仅方便了个体户,同时提高了我们的工作效率;创新了医疗报销模式,改统筹医疗现金支付为网上按月直接支付到参保人帐户,同时率先实现公务员医疗补助网上直接支付到个人帐户。
二、进一步加强自身建设,提高工作质量和服务水平
(一)制定了分局年度学习计划,每月保证一天以上的集中学习,每周五下午定为“政治业务学习日”;加强学习的针对性,配备各类书籍,结合社保工作的性质和任务,组织参加各类培训和知识更新学习,通过出思考题、辩论题、讨论题的形式,学习成效显著;开展了岗位练兵活动,通过举行各项社保业务竞赛,培养业务能手,营造“比、学、赶、超”的良好风气。
(二)进一步完善规章制度,强化内部管理。积极响应区委“向盐田区法院学习”的号召,大力开展“特区干部好作风”建设活动,坚持开展文明优质服务;强化劳动纪律,统一着工作服、戴工作牌上岗,整顿内务,保持办公场所的整洁明亮,树立社保的良好形象;继续落实“首问负责制”,做到“一次性讲清办事程序和要求,一次性检验、收齐所有申报材料”,避免申办单位的办事人多次往返,让参保人高兴而来,满意而归。
(三)进一步转变工作作风,改进工作方法,深入基层调查研究。班子成员每人每月要安排3—5天的时间,定期下基层调查研究工作;继续长期设立群众意见箱,公布热线咨询电话,全方位、多角度为参保企业和参保人服务。
(四)积极开发短信服务业务,通过手机短信及时将各类信
息通知到参保企业和参保人;做好办公需求,按时按质装修好新办公楼,为参保企业和参保人提供良好的办事条件。
三、进一步加大社会保险宣传力度
积极筹备第五届“社保杯”退(离)休人员文艺汇演活动;加强了对劳动保障协理员的培训;继续利用电视台、电台、网络、报纸等多种形式宣传社保政策法规;继续在盐田各社区、工业区制作宣传栏(根据新政策的出台,及时更换内容)、公益广告牌;加大企业社保经办人员培训力度。
四、积极反映政策法规方面存在的不足
(一)我局积极主动反映民声民意,已通过人大代表建议和政协委员提案积极向有关部门反映了残疾人保障金征收比率过高的问题。同时,向市局申请定点刷卡买药的药店,提出了扩大用药范围、老人摔伤等意外伤害应纳入医保范围等合理化建议。
(二)针对网络拥堵的问题,我局通过专业人员引导企业自助网上申报,缓解网上申报堵塞现象;凡要紧的申报资料(如工伤申报)无法自行录入的,可以先致电申报,随后再将申报资料书面报我局。
深圳市社会保险基金管理局盐田分局
二OO七年八月二十日
劳动监察整改报告社保 第2篇
《劳动保障监察责令限期改正通知书》整改报告
***市桥西区劳动保障监察大队:
我公司收到贵大队下达的《劳动保障监察责令限期改正通知书》后,公司上下非常重视,迅速组织人员严格按照《劳动保障监察责令限期改正通知书》的要求,按照《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,对本公司劳动用工情况进行全面自查,对所存在的问题进行认真整改,现将整改情况报告如下:
一、为全面做好整改落实工作,我公司认真按照《劳动保障监察责令限期改正通知书》内容积极着手整改工作,迅速咨询联系办理劳动用工备案及社会保险手续,将在下月初缴纳和完善所有员工的社会保险费和医疗保险费。
二、按照《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规的要求,逐一核对所有员工的劳动就业证件,对证件不全的人员限期补全相关证件,否则将不再录用。
三、对近期未取得药品经营职业资格证的人员进行调岗和辞退,重新招聘职业资格证齐全的人员补岗,并为补岗人员办理劳动用工备案和完善社会保险手续。
今后,我公司将定期学习《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,保证严格执行国家劳动保障相关法律法规,守法经营。
以上是我公司的整改措施,还望领导多提宝贵意见。
特此报告。
报告人:****有限公司
搞好高校劳动和社保档案建设 第3篇
一、《劳动合同法》的颁布实施促进了高校劳动和社保档案建设
长期以来,高校工作人员大多数是国家管理的“铁饭碗”几乎没有下岗、失业风险,而从事后勤工作的非在编人员大多没有签订劳动合同。高校中也仅有一小部分按合同制管理人员缴纳养老保险。所以,高校劳动和社保档案建设比较薄弱。而《劳动合同法》的颁布实施推动了高校劳动和社保档案建设步伐,主要表现在以下几方面:
1. 使劳动和社保档案材料收集范围扩大。
高校作为社会福利性事业单位,人员身份构成复杂。除现有的实行聘用制人员外,围绕着教学、科研及后勤保障还需要各种劳动者,形成了繁复的劳动关系。《劳动合同法》颁布后,非常重要的变化是劳动和人事并轨,过去不归《劳动合同法》管理的事业单位如高校也纳入《劳动合同法》的管理范围,即除高校的工勤人员必须签订劳动合同外,在《劳动合同法》第二条中还将聘用制劳动合同也纳入了调整范围。但考虑到聘用制合同具有一定的特殊性,所以在《附则》第九十六条中作了规定“事业单位与实行聘用制的工作人员订立、履行、变更、解除或终止劳动合同,法律、行政法规或者国务院另有规定的,依照其规定;未做规定的,依照本法有关规定执行。”实际上已将聘用制合同纳入了《劳动合同法》管理范围。由于《劳动合同法》的管理范围增大,劳动和社保档案的覆盖面也相应增大。
2. 使劳动和社保档案内容更加充实。
高校教师由以前的国家管理到目前的合同管理,其特点就是通过劳动合同来明确高校教师权利和义务关系。高校教师的权利有两类:一类是个别权利,主要是工资待遇、劳动条件、社会保障、职业培训等方面的权利;另一类是集体权利,主要是参加工会、集体谈判和民主参与等方面的权利。而个别权利在劳动合同订立后实施过程中会产生大量的材料,成为劳动和社保档案的重要内容。如劳动报酬、工作时间、保险福利、职工培训、劳动安全卫生、劳动纪律、劳动定额管理等方面形成的材料。
3. 使劳动和社保档案管理更加规范。
《劳动合同法》从劳动合同的订立、劳动合同的履行和变更、劳动合同的解除和终止到劳动合同的必备条款、劳动合同的保存时间等都作了详尽规定,使劳动和社保档案管理如材料收集范围、保管期限等方面都有了参考标准。
二、围绕《劳动合同法》搞好高校劳动和社保档案建设
围绕《劳动合同法》开展高校劳动和社保档案建设,能增强档案为民服务的功能,提高档案利用价值。应从以下几方面入手:
1. 对劳动社保档案分类立卷管理。
在日常工作中,注意形成完整卷、件、薄、册等各种档案,保证门类齐全、结构合理。立卷方法可参照《高等学校档案实体分类法》列为一级类目“LB劳保”在一级类目上按内容划分为二级类目。二级类目可包括以下方面:(1)职工信息名册。依据《劳动合同法》第七条规定“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”这里的“备查”,是指以备劳动行政部门开展的劳动保障监察和劳动争议仲裁机构等劳动争议处理机构的调查。用人单位建立职工名册备查的意义是针对实践中存在的发生劳动争议时查无依据的问题。名册内容应包括:姓名、性别、籍贯、民族、出生时间、学历、招用工时间、政治面貌、婚姻状况、职务、职称、通讯地址、邮编、联系方式、身份证号、从事行业工种等。根据劳动者服务内容名册侧重点应有所不同。(2)劳动合同。劳动合同的签订要严格按《劳动合同法》规定执行。对易产生纠纷的条款要详细注明要求及条件。(3)社会保险缴纳情况。如缴纳社会保险历年申报资料、缴费资料、个人缴费记录凭证。(4)劳动报酬、福利待遇、工资发放情况。(5)工作业绩考核、奖惩情况。(6)休息休假、劳动卫生情况。
2. 规范劳动和社保档案保存时间。
依据《劳动合同法》规定,“用人单位对已经解除或终止劳动合同的文本,至少保存两年”。笔者认为,劳动和社保档案保管时间可根据个人情况,如账户注销、合同解除、贡献大小、职务职称、是否发生过重大事件等酌情延长或永久保存,但最少保存两年。
3. 实现计算机网络化管理。
社保换工资吃亏的是劳动者 第4篇
依据《劳动法》、《社会保险法》规定,我国社会保险共有5种:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险,其中工伤、生育两项不用个人缴费,全部由单位负担;在余下的3个险种中,医疗和失业保险虽然是由单位和个人共同缴纳,但比例很小,微不足道。报道中所说的员工主动不参加社保,让单位将“社保换工资”,以我这个有20年社保从业经历者观之,报道中所说的情况肯定是基本养老保险。该险种由单位和职工共同缴费,一般占工资总额20%左右(根据当地经济状况和收支水平等因素综合确定),其中个人缴费比例固定为8%,全国统一标准。假如某地缴费总比例为20%,某企业职该职工缴纳12%、240元,职工本人要缴纳8%、160元。
160元,对于经济拮据、家境困难的职工来说,确实不是个小数目,可以解决不少生活问题。不过,我认为工友们主动不参保,要求将应缴的保费“转化为工资”发放,这无论如何都是不明智的和不可取的。
首先,“社保换工资”,吃亏的是劳动者。还以上例来说,企业给职工“社保换工资”,绝对只会是个人应缴的8%部分,至于单位应缴的12%部分,他们肯定不会“转化为工资”发给你。这等于你拣了160元,舍掉了240元,丢掉了个人的整个养老保险待遇。这岂不是“舍本逐末”,得不偿失?工友们不愿意参保,企业可以不用为职工缴纳240元保费,何乐而不为?他们梦里都会笑醒的,他们巴不得所有员工都不参加保险,能够省去一大笔用工成本。
其次, 职工万不可患“ 短视病”。建议人们过日子不能光顾眼前,需要有长远打算。年轻力壮时不参加养老保险,将来养老问题如何解决,届时悔之晚矣。即便面临经济窘迫,也要想法通过其他途径解决困难,万万不可主动提出放弃养老保险的糊涂要求。就是无良企业诱骗误导,也不能上他们的鬼当。
再次,用人单位和劳动者都必须明确,基本养老保险是一种强制性的社会保障制度。参加社会养老保险,是用人单位及其员工的法定义务,没有参加与否的选择,不参加就是违法。在这方面,需要政府有关部门切实作为,努力维护劳动者合法权益,确保应保尽保,不留死角。对于拒绝为职工办理社保的单位,要依法严惩,不可姑息迁就;对于认识糊涂的职工,要多做宣传解释工作,使之明白。
最后还要强调一点,有些外来工之所以对参加养老保险不感兴趣甚至有抵触情绪,与费率偏高、个人账户划入欠妥以及接续、转移手续繁琐和经办机构服务缺位等也有着相当大的关系。政府有关部门在这些方面亟需积极作为,大力改进,更需要在顶层设计上予以完善。
(作者系知名作家、评论家)
2008年劳动监察整改报告 第5篇
一.从2008年3月19日开始,支付工资调整如下,即:底薪不低于750元∕月、正班工资不低于4.31元∕小时、每天工作8小时、每周工作5天。
二.从2008年3月19日开始,支付加班费调整如下,即:平时加班费不低于6.47元/小时(4.31×1.5),周六、日加班费不低于8.62元/小时(4.31×2),法定日加班费不低于12.93元/小时(4.31×3);另计件的加班费平时加班费按工价的1.5倍计算,周六、日加班费按工价的2倍计算、法定假日的加班费按工价的3倍计算。
三.已于3月21日发放2月份工资,每月工资在12日前发放,最迟不迟于22日前发放。
深圳讯茂电子有限公司
劳动用工整改报告 第6篇
水泥有限责任公司劳动用工整改报告
县人事劳动和社会保障局:
首先非常感谢贵局对我公司检查监督,并针对我公司现存在的劳动用工及管理相关问题提出整改意见,我公司将采取以下措施进行落实改善,以确保符合相关劳动法规要求:
一、公司原来是按两条生产线正常运行配置员工,按计划于本年十月份三条生产线进行全面运行,各机构十月初即按计划,对第三条生产线的配置陆续新招了十几名员工进行式岗培训。此期间正遇我公司石灰石矿山被一些不法村民阻止开采,为了全力配合政府做好全面协调维稳工作,从而忽略了这部份员工劳动合同的签订。我公司在此检讨,并按合同法的要求在本月内完成这部份新进员工的劳动合同签订。
二、由于新的劳动合同法刚实施不久,我们对于其内涵不是很理解,在此特向贵局咨询以下问题:
1、有关非全日制用工的人员需不需要签订劳动合同?
2、我公司外包业务与承包人签有外包协议,对于承包人所聘人员需不需要与我公司签订劳动合同?如需签订,该如何签订?
三、关于作业时间及休息休假的问题。我公司属水泥生产制造行业,其受天气和季节性市场淡旺季需求明显等客观因素的影响,一年之中有大于30%时间属停产、半停产状态;加之公司绝大部份职工是由当地村民组成,须兼顾农活,并且交通不便,每次上下班往返时间较长;再加之公司在同行业中生产工艺自动化和机械化辅助作业高,劳动强度低。为此,在04年公司工会职代会和全体管理人员开会讨论,要求公司实行不定时工作制,由各机构负责人,依据实际情况和工作需要,自行安排作业时间、自行安排代班、调休、轮休和带薪休假,各机构工资总额不与考勤挂钩,由各机构自行考勤、自行实行内部考勤二次分配。从07年起,公司多次商议改变这一作业时间管理方式,严格按国家规定执行,并要求加强考勤管理,改变劳动组织纪律散漫的不良负面效应。但是,绝大部份管理人员和职工,认为上下班极不方便,并认为这是不必要的形式主义,并且公司一旦严格考勤,职工全年基本工资收入将会下降10~20%,抵触情绪很大,多次职代会讨论皆未通过。现公司与工会职代会和各机构管理人员商议,不改变目前职工满意并已习惯的作业时间管理方式,但须加强各季度各职工工作总计时间小于国家规定的管理,由工会职代会监督各机构执行和规范考勤,并每季度或月上报贵部门备案督查,可否?!
四、关于给职工交纳养老保险、失业保险、医疗保险等的支付方式问题,对我公司来讲也是一项很伤脑筋的事情。一直来,公司各级管理人员和职工,认为公司直接向社保局交纳的方式支付,限制了他们个人自由择业发展的权力,变向降低了他们当期直接收入,加之各保险不能全国性流通给他们带来不便,并且退保只能退个人交纳部份等等,抵触情绪很大。职代会汇同各管理人员要求公司统一办理工伤保险、凭单据报销各自在家办理的农村医疗保险后,其他保险一律核算在公司薪酬方案各岗位标准工资中,由各机构造入工资册中一起计发,由其自行安排。公司执行后,发现与国家政策不符,即多次商议改变这一方式未果,现已委托工会做最后一次全面宣传说服工作,规定在本年末重新签订劳动合同,无条件按国家规定执行,不愿遵循的一律视为自动辞职,并停薪下岗待岗移交贵局仲裁处理。
综合上述,望贵局予以理解,并对我们工作中存在的不足予以批评、指正、邦教,我公司将按贵局要求尽快完成各项整改工作。
特此报告
####水泥有限责任公司篇三:劳动保障责令改正决定书整改报告 中国人民财产保险股份有限公司长春市分公司
劳动保障监察责令改正决定书整改报告 长春市劳动保障监察大队:
我公司收到贵大队下达的《劳动保障监察责令改正决定书》后,公司领导非常重视,迅速召开了总经理办公会议和职工代表大会,专门成立了以公司总经理张永哲同志为组长的领导小组,组织人员严格按照《劳动保障监察责令改正决定书》的要求,按照《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,对公司劳动用工情况进行全面自查,对所存在的问题进行认真整改,现将整改情况报告如下:
一、加强组织领导,确保整改工作落到实处
为全面做好整改落实工作,我公司认真按照《劳动保障监察责令改正指令书》内容积极着手整改工作,迅速召开职工大会,对人保公司当前面临的经营形势及8月26日我公司通知加班的情况进行了详细的解释说明,承诺将严格的按照国家规定的标准给予加班费补助。并由员工现场提问,公司领导现场作答,根据问题的轻重缓急和难易程度,采取有力措施,集中力量解决影响和制约科学发展的突出问题,并对难度较大或需要较长时间才能解决的问题,积极创造条件,加强沟通协调,逐步加以解决,从而切实加强了对整改落实工作的组织领导和督促检查,形成了上下联动、协调一致的工作局面。
二、明确目标责任,扎实推进整改工作顺利进行
(一)明确责任分工
针对我公司《劳动保障监察责令改正指令书》中确定的各项整改内容,明确整改时限、责任领导和责任人,制定具体的整改措施,使每一项整改工作都有负责的领导和具体落实的人员,为全面推进整改工作打牢了基础。
(二)建立整改监督机制
建立整改备案制度、信息反馈制度、公示监督制度,促使每一位整改落实责任人担负起职责,加大整改落实力度,对需要整改的问题,实行逐项整改,逐项销号,定期汇报,指导督查和全程跟踪,为整改工作顺利进行打牢了基础。
三、加强人员法律、法规培训
组织培训,学习《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,提高大家知法、守法、按法律办事的意识。总结公司各方面存在的不足及改进措施,严格按照国家的法律法规等相关规定执行,确保员工的基本利益。
四、不能提供缴费凭证的缘由
我公司严格按照《劳动法》规定为员工办理养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险,按期进行缴费。但由于养老及失业保险在上级公司统一管理,无法提供缴费凭证。
五、公司发展为了员工
今年以来,长春人保公司全市系统秉承“合规、效益、发展”六字方针,业务发展走上正轨,并且取得了较好的工作业绩。新班子成立以来,一贯倡导“让公司发展,让员工受益”的经营思想,尊重员工、关爱员工、心系员工,发展依靠员工,发展为了员工,促进公司与员工共同成长,这是本届班子的核心理念,也是未来三到五年所要坚持的努力方向。过去长春人保曾经走了不少弯路,给我们的经营带来很多困惑,也给了竞争对手可乘之机。但我们坚信,广大员工有能力让我们的公司重新恢复生机和活力,公司党委也有信心带领员工克服困难,实现新的跨越。下一步,我公司将坚持“责任,诚信,遵纪守法,以人为本”的理念,严格按照《国务院关于职工工作时间的规定》等国家相关文件执行,严格按照国家相关法律法规的标准支付员工加班费。
如公司安排员工延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬。
休息日安排员工工作又不能补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。如公司有特殊情况安排加班的,可利用周一至周五工作日内进行串休。
今后,我公司保证将严格执行国家劳动保障相关法律法规,守法经营。
以上是我公司的整改措施,还望贵单位领导多提宝贵意见。特此报告。中国人民财产保险股份有限公司长春市分公司 二o一o年九月二日篇四:加班整改情况报告
关于超时加班的整改报告 xxx劳动保障监督大队:
首先非常感谢贵单位对我司书面检查监督,并针对我司现存在的劳动用工与管理问题提出整改意见,经我司讨论决定,我司将采取以下措施进行落实改善,以确保符合相关劳动法规要求:
一、立即停止了未合理安排、规划的生产任务。从整改之日起对任何未经合理安排规划的生产任务一律叫停,并对紧急生产任务实施增加人工、设备投入的措施,从源头上杜绝超时加班。
二、深入开展不超时加班的宣传工作,做好员工的思想教育工作。进一步加强加班管理制度的执行力,公司将重新调整繁忙岗位的人员配备、健全加班监管制度入手,建立强有力的员工加班管理监督机制。认真落实劳动法关于不超时加班的各项措施,严格执行加班申请批准制度,坚决杜绝各类人为的超时加班因素。
四、与公司领导商量,是否可在其他方面提高员工的薪资,减少人员流动率。
各位领导,这次劳动保障部门的督查,确实对我司重重地敲响了警钟。我司一定会采取切实有效的措施,认真抓好当前的各项超时加班的整改工作,切实做好公司调整过渡期内的各项生产工作,为保障公司的继续稳定健康发展而作出更大的努力。再一次感谢上级劳动保障部门对我司的发展所做的关心和支持。xxx有限公司
x年x月x日篇五:公司劳动用工管理工作自查报告(百度)**分公司劳动用工管理工作自查报告
省公司人力资源部:
根据中**陕人力〔2012〕62号《关于开展劳动用工检查工作的通知》精神,我分公司组织劳动用工管理工作进行了自查,现将相关工作情况汇报如下:
一、基础管理部分 为确保劳动用工管理工作有章可循,我公司制订下发了《**市分公司劳动用工管理办法》、《**市分公司c类用工管理细则》、《**市分公司c类用工岗位分类、职业发展通道、各层级任职条件》等规范性文件,其中《**市分公司劳动用工管理办法》的制订过程,均征求了法律事务和工会方面的意见。以上制度的建立,为劳动用工的规范化管理奠定了基础。今年以来,我部共进行了2次较大规模的劳动用工检查活动,检查内容涉及用工制度建设、财务费用核查、工作现场抽查等多个环节,对于查到的问题进行通报和限期整改,工作持续性较强,效果突出。针对个别单位用工形势不佳、管理制度有缺失等问题,我部用工主管能够上门支撑,一对一辅导,制度缺失的我部提供模板后共同修订,用工形势不佳的我部一起分析原因后确定工作整改措施,做到了授人以渔。
(一)合同制员工管理。按照省公司下发的《劳动合同管理办法》,我公司在办理劳动合同变更、解除、续签、中止时,确保劳动合同管理程序化和规范化,未存在漏洞。对于退出人员,完善手续,规避风险。
(二)派遣制员工管理。按照派遣制用工的定义,我公司重新划定了派遣制员工的名单,并按要求派遣公司与员工重新签订了劳动合同,工资发放及时,办理基本的社会保险,同时严格进出手续,劳动风险相对较小。
(三)代管外包管理。我公司要求外包单位进行资质完善,并规范了外包协议,规避法律风险,同时为代管外包员工办理了基本养老、工伤、生育等社会保险,能够按时发放工资,混岗的问题基本得到了规避。并严格外包人员的进出程序,杜绝随意调动的问题,加强了管理。
(四)农村统包管理。因为农村统包管理松散,极易形成劳动风险,为此我们进行了全面的清理规范,目前公司不存在农村统包人员。
二、岗位梳理情况。根据标准岗位目录,我公司对全部岗位进行了梳理,目前基本完成,岗位名称数量大大减少。但部分关键岗位的认定和对岗位评估与业务部门的意见不统一,需要进一步沟通和理顺。
三、其他
(一)由于目前成本不支撑,加之业务管理、业务协同相对复杂,代管外包转真外包难度较大,目前用工量较大的营业、维系、客户经理、客户端维护岗位难以实现真正的外包。
(二)目前公司合同制、派遣制、代管外包制员工的相互混 岗问题,尚未得到根本性的解决。
(三)非合同制员工养老保险体系目前正在完善中,但成本压力巨大。
监察建议整改报告格式 第7篇
公司属各部门、分厂:
我部现将监察建议整改报告格式印发给你们,请各部门严格按照统一格式编写整改报告,并按照《监察建议书》时间节点要求,将纸质版及电子版《整改报告》报送监察部贺珣涛处。
附件:监察建议整改报告格式。
监察部 2014.9.17
附件:
关于《加强质检部设备管理监察建议》的整
改报告
效能监察办公室(监察部)/监察部:
质检部接到《关于加强质检部设备管理的监察建议》(〔2014〕监建字第×号)后,就《监察建议书》中提出的问题进行了分析讨论,按照《监察建议书》的要求进行了整改落实。现将整改和落实情况汇报如下:
一、监察建议1:全面了解设备备品备件需求,及时向生技部报送需要计划;加强与采购口的沟通联系,跟踪处采购过程,督促采购口按时采购到货。
整改情况(或整改措施):结合当前设备运行情况,已对设备目前所需及可能需要的备件进行整理,在上半年备件计划的基础上已经向生技部报送了质检部下半年的备品备件需求计划,并及时与采购口沟通联系,针对设备效能检查小组在检查中所发现的硅片分选设备故障问题,其中ATM两台硅片分选设备已谈好维修合同,待备件到货后会及时通知维修厂家予以维修。两台FORTIX分选设备合同正在协商之中,合同确定好后会按照合同及时完成维修工作。
二、监察建议2:严格按照《太阳能电力公司质量记录控制程序》记录填写表格。整改情况(或整改措施):按照质量记录控制程序已对各设备记录、表格及内容格式规范化,做到表格内容的真实、完整、清晰、准确、及时。新制定发行的《设备日常点检记录表》及《设备定期保养记录》也对设备记录的完整进一步加强规范。
三、监察建议3.编制设备保养计划和保养手册,按计划对设备进行保养。
整改情况(或整改措施):质检部各设备《定期保养计划》及《保养计划》在生技部组织的设备管理体系工作中已经完成并签字发行,各设备保养手册也已编写完成并签字发行。自8月15日发行起,已按照保养计划及保养手册对设备及时进行保养并填写保养记录。
四、监察建议4.加强设备档案管理,建立设备技术档案资料台帐及借阅台帐,规范借阅程序。
整改情况(或整改措施):在生技部组织的设备管理体系工作中已对各部门的档案管理制定工作完成并签字发行,设备技术资料包括新制定发行的设备维修手册,设备使用说明书,设备操作作业指导书,台帐已建立,附借阅登记表。
五、监察建议5.加强培训力度,提高员工的业务知识水平和设备操作能力,且做好各项培训记录。
整改情况(或整改措施):已对新编设备保养手册及维修手册向设备操作人员及组长进行培训,并做好记录。接下来针对设备运行过程中出现的新故障新问题会及时逐步的对设备操作人员进行培训并记录,并在下次保养手册维修手册修订中予以编写。
附件:整改材料
质检部(盖章)
2014年10月11日 备注:
1.按照《监察建议书》整改建议逐条汇报整改情况。2.将整改材料作为附件与整改报告一同报送。
3.设备管理效能监察建议整改报告主送为:效能监察办公室(监察部)。
劳动局要求整改报告 第8篇
整改报告
厦门劳动保障监察局:
2012年11月27日贵局对我司的人力资源和社会保障法律、法规及规章进行辅导,发现我司的不足之处并向我司提出一些宝贵意见,我司将根据贵局提出的意见积极配合及并及时做出以下整改:
1、未及时为劳动者办理就业登记手续
整改措施:每签一份合同即办理就业登记手续,避免漏登记及晚登记。
2、个别加班工资计算方式不对
整改措施:按国家规定计算公式计算员工加班工资(详见工资表)。
厦门华闽酒店有限公司
劳动监察整改报告社保 第9篇
为进一步提升我镇社会保障服务所的管理水平和服务质量,树立良好的窗口形象,更好地适应新形势发展的需要,我所从XX年起全力打造优质服务窗口。现将XX镇社会保障服务所创建优质服务窗口自评申请报告如下:
一、基本情况
XX地处XX,位于XX,幅员面积为XX平方公里,辖有XX个行政村和XX个社区居委,农业人口XX人,城镇居民XX人,总人口为XX人。
XX镇劳动就业社会保障服务所于XX年XX月建制调整时成立,XX年XX月建立和完善了该社会保障服务大厅,大厅面积XX余平方米,设XX个便民服务窗口,设置了办事指南、办事程序、配有电子显示屏和各种服务设施,现有工作人员XX名。自大厅对外开展服务工作以来,内强素质、外树形象,以扩大社会就业、落实政策、构建和谐劳动关系为己任,以争创一流为目标,以文明服务为核心,强调管理和服务工作的精细化,通过不断提高职工的职业素养和强化窗口服务,向办事群众提供最优质的一站式服务,在人力资源和社会保障系统内树立起优质服务的标兵形象。
二、具体做法
(一)领导重视,积极开展优质服务窗口创建工作
XX镇劳动就业社会保障服务大厅作为人力资源和社会保障局的基层服务窗口,自服务大厅建立以来,就以优质服务窗口的标准进行
务人员岗位牌、固定的效能监督牌、职责制度牌,明确将首问首办、服务承诺、限时办结、责任追究等内容标出,接受监督。还有一块特殊的牌子,就是工作警示牌,以提高全体工作人员日常工作效率,并时刻警醒和鞭策工作人员的服务水平和服务理念。
(三)抓“软件”建设,全面提升服务质量
在软件建设中,我们一是选好窗口人员。凡在窗口服务的人员必须经过严格细致的培训,熟知社保所涉及的各项业务。二是积极组织开展政治理论学习。以制度的形式规定工作人员每月开展一次法律法规政策和业务学习,使职工从思想上认识当前的社会发展形势,激发职工的爱岗敬业情感,提高理论水平、业务水平和思想觉悟,增强全体窗口人员的战斗力和凝聚力。三是强化窗口人员管理。首先狠抓窗口工作人员的教育和管理,要求全体工作人员要树立全心全意为人民服务的思想,树立良好的劳动保障职业道德,其次,制定了详细的量化考核标准,大力推进效能建设和服务承诺制度。为方便群众办事,还设立了咨询电话和“宣传资料台”,发布了工作人员行为规范条款和文明服务承诺,统一为窗口人员制作上岗证、工作牌、效能监督牌,认真落实“首问首办责任制”、“AB配角制”。通过加强内部管理,干部队伍的思想作风进一步转变,上上下下形成了勤奋务实,开拓进取,团结协作良好工作作风,深受办事群众好评。四是积极组织开展延伸文化教育。在工作之余,组织员工开展普通话练习和计算机操作技能,使之能够好的服务于工作。窗口人员通过及时的充电,接受更多的新知识、新事物,为单位的发展添加动力。五是健全各项制度,全面推进管理规范化。自建立服务大厅以来,就以强化“制度工程”为目标,管理是手段,服务是目的。通过深入开展“形象工程”建设,教育全所工作人员牢固树立“群众利益无小事”,“管理就是服务”,“细节决定成败”的服务意识。
1、开展专项活动。自开展创建活动以来,窗口深入开展了“四项工程”,即人才工程、制度工程、廉政工程和形象工程;向全体窗口人员开展“八心”教育,即教育职工努力学习持恒心,工作繁重有耐心,遇到困难增信心,完成任务下苦心,照章办事不违心,上下之间常谈心,团结共事戒疑心,诚信服务献爱心。同时,为建立长效的激励机制,每年对窗口工作人员进行目标量化考核,对评选出的“先进个人”上报主管局,我所先后有4名窗口人员被县政府和系统予以表彰。同时,开展优秀职工和后进职工“一帮一”活动,全面提升窗口的服务质量。
2、兑现服务承诺。窗口在文明服务的深度和广度上作文章,大力开展微笑服务、文明服务、委屈服务、延伸服务。在实际操作中更加注重服务承诺的兑现。大力倡导微笑服务,要求窗口人员做到热情周到、有问必答、不刁难办事人员、举止端庄、态度和蔼、无吵架和污言秽语现象发生。提倡委屈服务,即使办事人员态度恶劣,故意刁难,经办人员也要做到不计较对方言行态度,始终保持“请”字开头。去年XX月,社保所为辖区居民办理城乡居民社会养老保险申报,历时20天,XX名多办事群众云集大厅,但我们的窗口人员始终面带微笑,耐心细致为每一个参保人员办理参保手续。对个别不理解的人员,始终坚持耐心细致的解释,直到对方明白、清楚并满意为止。
三、取得成效
四是工作业绩有明显提升。通过创建优质服务窗口活动的开展,有力地促进了各项工作的开展,并取得了较好的成绩。
1、城乡居民社会养老保险。办理参保XX人,其中XX名老年参保人员已经按月领取养老金。
2、城乡居民合作医疗保险。2010年城镇居民医疗保险参保的有XX人,办理新农合参保的有XX人,参保率为应参人数的XX%。极大地减轻了城乡居民的经济负担和就医难问题,有力地促进了社会和谐稳定。
3、全镇办理小额担保贷款XX户,发放贷款金额为XX万元,累计办理小额担保贷款XX户,贷款金额为XX万元,兑现财政贴息XX万元。
4、对辖区XX名企业离退休人员和XX名城乡居民社会养老保险领保人员开展了社会化管理服务工作和一年一度的养老金资格验证工作。
5、累计培训城镇下岗失业人员XX名,农民工XX名,培训后通过职业指导和职业介绍,实现自谋职业、自主创业和灵活就业的有XX余人。同时组织了XX名城镇下岗失业人员和返乡农民工参加县人力资源和社会保障局开办的创业培训,培训后XX人实现自主创业。
6、办理下岗失业职工灵活就业“4050”人员社会养老保险补贴申报XX人,兑现补贴金额XX万元。
7、办理被征地农转非人员基本养老保险XX人,三峡淹没库区移民农转非养老保险XX人。
四、存在问题
2011年效能监察整改落实报告 第10篇
工程项目建设领域突出问题专项治理效能监察的意见
整改落实情况报告
根据公司《关于开展南水北调工程项目建设领域突出问题专项治理效能监察的通知》(公司监„2011‟6号)安排,公司效能监察工作小组对沙河渡槽项目部进行了效能监察。按照公司2011年10月19日对项目部下发的效能监察意见书,项目部结合实际,针对效能监察中存在的问题进行了认真整改落实,现将有关情况报告如下:
一、项目部严格按照公司[2010]62文《关于印发(中国水利水电第四工程局有限公司工程分包管理实施办法)的通知》和我部制定的《劳务用工管理办法》的要求执行。规范分包商的引进、策划、使用和管理工作,严格分包审批制度,规范工程分包合同、分包计量及结算等工作,不断提高对分包工程的管控力度。
二、按月认真开展经济分析工作和变更索赔专题会议,全面准确、及时系统地项目的经营状况,发现和解决管理过程中存在的问题,保证各项制度的贯彻落实。
三、对于土方回填存在对上对下工程量倒挂现象:我部进行了认真排查,发现确实是工程量超结,我部对超结算工程量进行了扣回,并建立了对上对下工程量结算台账,杜绝此类事件的再次发生。
四、完善物资档案管理工作,各类档案、资料进行科学的规范的分类、编号、做好登记造册,并妥善保管。按照集团公司《设备物资集中采购招标办理办法》、公司《物资设备管理补充规定》等相关制度,进行大型设备、物资的采购,并报分局审批。
五、项目经理部成立了设备专项检查小组,每月定期进行全面的设备检查、考核,做好检查记录,并给于各单位通报,进行整改,并完善、制定了大型设备安装、拆除应急预案,现场进行综合应急演练,并详细记录演练内容,提高对特种设备事故处理能力,促进项目部特种设备的安全使用。运架队对吊、索具检查管理制度和办法进行了完善,并张贴上墙。
六、建立工程量审核管理制度,并按照要求健全了对上对下工程量统计台账。
七、项目部对已发生的“三重一大”决策事项,缺少的内容、项目进行了补充,在今后的工作中,项目部将完整、准确地记录会议决定的事项、过程及参加决策人员的意见、结论,存档备查,确保做到一事一档。
通过本次效能监察,项目部进一步认识到工作中存在的差距和不足。对提出的问题要分析原因,查找症结,不断加强项目部效能建设工作。
劳动监察整改报告社保 第11篇
一、入职
1、新员工入职
(1)入职资料审查:审核新员工提供的毕业证、身份证、资格证、体检报告等原件,留存纸质资料,同时扫描入职资料如身份证、毕业证、资格证等,插入其erp个人信息附件中,员工电子照片张贴在erp信息表中。
(2)合同签订:入职当天即签订劳动合同。
(3)社会保险办理:入职即办理(特别是工伤和医疗),以避免风险。
2、重新入职(原在其它通威公司工作过)
(1)正常离职未满半年:须由原公司同意并提供书面情况说明方可录用,同时盖章扫描与总部人力资源部员工关系专员备案后可调整erp信息档案;已满半年重新入职:与原公司了解情况,正常离职无遗留问题的可录用,同时在oc或打电话与员工关系专员说明情况,可调整档案。
(2)及时签订合同及办理社会保险。
(3)erp档案的维护:对原erp人事档案导出后作为附件以备查;对重新入职人员信息应以最后一次入职时适时信息进行维护。
3、正常调动入职
(1)干部调动:在股份公司内(含总部、分子公司之间)调动,总部统一发调令;工作交接完成后,相关书面交接资料须及时扫描发总部员工关系专员备案;干部到调入公司报到后,人行部及时提交反馈表与员工关系专员,同时告之信息部人员报到时间,便于信息部及时调整相关erp权限和档案。
(2)其他非干部调动:调动流程全部(审批、交接等)完成后,会自动到总部信息部,信息部会调整调动者档案。
(3)注意调动员工的社会保险原缴纳情况,需及时协调和衔接办理,以防保险中断。
二、离职
无论任何形式的员工离职,均应办理好以下离职手续:
(1)工作交接:按照审批意见,办理好工作交接及其他离职相关手续。若是干部离职,相关书面交接资料须及时扫描发总部员工关系专员备案。
(2)社会保险及时办理停止或转移等。
(3)需有完整离职审批单、工作交接表、离职证明(或解除、终止劳动合同协议)。
三、社会保险办理
1、新员工入职:入职即应办理社会保险(特别是工伤和医疗),以避免风险。
2、调动入职:注意调动员工的社会保险原缴纳情况,需及时协调和衔接办理,以防保险中断。
3、干部(经理助理级及以上):社会保险可由总部(成都)或四川公司(眉山)代办,在本
人意愿的情况下,由所在公司人行部提交申报表,发到总部和四川公司经办保险人员邮箱,同时在oc告之,以便及时协调办理。
四、劳动合同管理
1、新入职员工劳动合同签订:
入职当天即签订劳动合同;签订期限建议为五年(至少为三年)。注意合同期限对应试用期;应准确区分合同类型(劳动合同、劳务协议或业务合作协议)。
2、非干部人员调动的合同管理:
在分子公司之间、或总部与分子公司之间正常调动的,须与原公司解除劳动合同,与新调入公司重新签订。调入公司认可的正常调动,员工通威工龄可连续计算。
3、干部合同管理:(1)现在职干部合同管理:未与总部(通威股份)签订劳动合同的干部则需与总部(通威股份)签订劳动合同,与分子公司签订的劳动合同同时书面解除,通威工龄连续计算;已与总部(通威股份)签订劳动合同的干部调动则不需要对合同进行特别处理。
(2)今后新晋升干部(经理助理级及以上)劳动合同管理:今后新晋升干部自正式发文起,原与分子公司签订的劳动合同书面解除,与总部(通威股份)重新签订劳动合同。
(3)签订注意事项:干部劳动合同期限均为五年期限、管理岗位、不定时工作制、工资填写以成都最低工资标准(2014年6月起为1400元/月)。
(4)请各公司清理目前在职干部合同签订情况,若未与总部签订,请及时办理,2015年6月30日前完成清理。总部人力资源部不定时检查干部合同签订情况,此项工作将作为常态基础工作时常督促检查。篇二:办公室员工离职交接表
招聘、转正、调岗、离职制度
为了合理开发及配置人力资源,优化公司人才结构,规范员工招聘、转正、调岗、离职等相关流程,特制定本制度。
一、用人标准及选人原则:
公司用人标准:专业、职业、敬业、乐业。
公司选人原则:德商、情商、智商。
二、招聘原则:
(一)招聘员工时,从公司内部或社会求职人员中遵循“公平、公正、公开、适用”的原则择优录用。
(二)所有雇员必须年满18周岁,小于45周岁(经总经理批准的特殊情况除外),且符合公司岗位要求。
(三)公司不录用有下列情形之一的人员:
(1)曾受刑事处分或治安条例处分。
(2)患有传染病或其他严重疾病。
(3)曾服务于本公司或关系企事业,自动离职或因触犯规定而被解雇者。
(4)遵照一般的组织管理原则,公司不提倡亲友关系员工同时在本公司就职,不提倡内部员工谈恋爱。
三、人员编制:
(一)人力资源部根据公司发展规划,分析当前人力资源状况,制定未来人力资源规划及优化方案。
(二)各部门根据经营发展需要进行用工分析,拟写年度计划时,制定本部门人员编制计划,经部门审核后,交人力资源部进行适宜性评估,汇总后呈总经理核准。
(三)各部门用人应该控制在人员编制范围内。当公司业务有扩张、收缩或其他调整时,相关部门可以对人员编制进行修订,流程同上。
(四)每月度人力资源部对各部门用人情况进行调理分析,提出合理化建议。
四、用人申请:
(一)用人部门有人员增补需求时,填写《人员增补申请表》,注明增员理由、人数、要求、到岗时间及可行性报分析。《人员增补申请表》经部门审核后,报人力资源及总经理审批。
(二)人力资源部首先应根据各部门人力编制及当前人力资源分布状况进行内部调配。内部调配无法满足才向外招聘。
五、招聘面试:
(一)招募的方式包括:网上招聘、人才市场现场招聘、刊登报纸广告、劳务中介机构推荐等。
(二)人力资源部根据公司的招聘要求,对收到的简历进行筛选,将符合条件的简历推荐给用人部门复审。用人部门对推荐的简历进一步审核,将符合条件转人力资源部安排面试。
(三)为了提高效率,人力资源部应尽量协调与用人部门一同面试(或同一天前后面试),以节省招聘方及求职方的时间,避免求职人员因面试环节太长而不来参加面试、或已找到其他工作,确保人员快速到位。
(四)应聘人员来公司面试时,应先填写面试试题。涉及到专业技能性的岗位,还应填写相应的技术测试题。(详见《面试试题规范》)
(五)人力资源部和用人部门根据岗要求和侧重点对应聘者各自独立考评,互不干涉,双方都有评价权。对于符合条件的人员,在《面试评价表》上填写评语,并附上应聘人员简历、面试试题,推荐给总经理审核。
(六)总经理对推荐的人员资料进行审核,并批复是否同意录用。主管级以上人员或特别指定的人员需总经理复试。
(七)新聘员工的待遇可由用人部门及人力资源部提出建议,经总经理批准后执行。试用期员工工资不得低于其劳动合同约定工资标准或者同岗位最低工资标准的80%。
(八)员工工资属于保密信息,员工间不可私下议论。
六、员工试用:
(一)经总经理批准后的员工由人力资源部统一安排入职培训,培训结束后,通过《入职培训考核试卷》进行考核。(详见《入职培训规范》)。
(二)经入职培训并考核合格的员工,由人力资源部安排与员工签订《劳动合同》,按《劳动合同法》相关规定约定试用期限。公司为员工社保、办理就业登记、居住证。
(三)员工填写《试用期员工登记表》,经部门主管、部门经理、人力资源部审核后,总经理签批。
(四)新聘员工应提交以下资料:
(1)近期免冠正面1寸彩色照片2张(1张贴在《试用员工登记表》中,1张用于办工卡)。
(2)身份证复印件(验原件)
(3)学历证复印件(验原件)
(4)前单位离职证明
(5)健康证、体检表原件
(6)女性员工另要提交计划生育证复印件(验原件)
(7)存在经济风险的职务需填写《员工诚信调查表》
(五)人力资源部给新聘员工编制工号。工号编制规范如下: xxx---xxxx ① ②
第一码:公司码,统一以英文”xfd”代表’鑫富达’
第二码:流水码,按入职先后编制。为体现曾在公司服务的员工总数量,若有员工离职,其用过的式号空置,不用其他人员填补。
(六)人力资源部带新聘员工到公司各部门与同事们相互介绍,并安排新聘员工办理工卡、考勤卡。领用办公用品。由部门助理协助新聘员工申请名片。
(七)试用期员工除工资外,按公司制度享受生活补助、通讯补助。生活补助与工资一同发放,通讯补助由员工本人填写《费用报销单》,凭通讯发票报销。
(八)试用期内,每月由人力资源部及用人部门与员工谈话一次。员工每月拟写《试用期工作报告与心得》(格式不限),交部门主管审核,并抄送人力资源部,用人部门及人力资源部在《员工试用考核记录表》上做好记录,作为转正的依据。
七、员工转正:
(一)新聘员工于试用期结束前提前半个月办理转正手续,由员工拟写《试用期工作报告与心得》(格式不限,对整个试用期进行总结),及《正式员工登记表》。业务人员另需提供“客户30强”资料,交部门主管、人力资源部审核,并报送总经理核准后予以正式录用。
(二)正式员工除享受试用期已有的补助外,另新增住房补助。住房补助与工资一同发放。
(三)正式员工须使用全球通号码,并将手机号码加入公司的集群网,报销时需提供话费帐单,指定岗须使用公司分配的号码,否则不予报销通讯补助。
八、员工调职、高薪:
(一)公司可根据工作需要或者员工的身体状况、工作能力和表现升、降员工的职务,调整员工的工作岗位,员工愿意根
据公司的调岗、调职规定调动岗位,配合公司办理相关的调职手续、进行工作交接。
(二)公司可根据实际经营状况、人事管理制度、各部门岗位职责以及员工的工作年限、工作表现、奖惩记录、岗位变化等,调整员工的工资水平,但不低于深圳市最低工资标准。
(三)因工作需要,员工调整岗位或薪资,由其上级领导提议,以《内部联络单》或《请示》等书面方式,获得部门、人力资源部、总经理批准后,填写《调职/调薪申请表》,交部门主管或经理、人力资源部审核,总经理核准。
(四)涉及到跨部门调整岗位,调出部门及调入部门应同时出具意见。
(五)公司重视人才的培育,给员工提供学习、培训的机会,鼓励员工积极对公司经营管理工作提出合理化建议,公司给优秀人才提供晋升、发展的广阔平台。
九、员工离职:
(一)员工离职分为辞工、辞退、开除、自动离职。
(二)“辞工”是指由员工提出,因个人原因解除劳动合同。由员工提前三十天通知公司,并提前与直属上级进行交谈,双方及时沟通工作中出现的问题,若必须离职的,经部门同意后,由员工本人填写《解除劳动合同审批表》。对未提前一个月提交离职的(即提出辞职就要求办理离职手续的),则扣发1个月工资(总经理批准除外)。
(三)“辞退”是指由公司提出,因员工不能胜任工作岗位等原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。
(四)“开除”是指由公司提出,因员工严重违反公司规章制度的原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。
(五)“自动离职”是指员工未经公司批准擅自离职,或未办理相应的离职交接手续,或有公司规章制度中其他视为自动离职的情形。员工自动离职由用人部门填写《解除劳动合同审批表》,公司不予结算工资,且按《劳动合同法》及相关法律法规追究员工的违约责任。
(六)试用期内若由于员工不符合录用条件、不能胜任其工作岗位职责、或者严重违反公司规章制度,公司有权即时辞退员工而不需给任何经济补偿。试用期员工提出辞职,必须提前三天通知公司,否则由此给公司造成的损失由员工承担。员工入职不满6个工作日若个人提出离职,不予结算工资;若公司提出辞退,可结算工资。
(七)《解除劳动合同审批表》经部门主管、人力资源部、总经理批准后,由人力资源部暂存。
(八)用人部门安排办理工作交接手续。离职人员将工件交接给其直属上级及工作接收人,工作多时需制作书面的》工作交接清单》。
(九)工作交接无误后,员工于离职当天到人力资源部领取已批准的《解除劳动合同审批表》,由部门填写工作交接情况,人力资源部填写办公用品交接情况,转财务部经理审批后,由出纳结算工资。
(十)员工离职后,公司在员工离职之日起停交社保。公司可为其开具离职证明、退(转)社保证明。人力资源部做好就业登记变更、居住证登记变更。
(十一)不论以何种方式离职的员工,所有离职工资(包括经济补偿金)均在其办理完毕交接手续之日发放。
(十二)人力资源部将员工离职信息以邮件形式在公司内部通报。与客户联络较多的重要岗位若人员离职,公司发函知会客户。
十、员工档案:
(一)人力资源部每月制作《员工名册》,交总经理审核。
(二)员工档案属保密资料,由人力资源部保管。非员工本人及公司领导,其他人员不得借阅。人事档案中公司签署的资料不得给员工复印。
(三)员工档案包括:员工证件复印件、劳动合同、录用、转正、调职调薪、离职等相关资料。
附件1:相关文件
《面试试题规范》
《入职培训规范》
附件2:相关流程图:
《招聘、试用流程图》
《转正流程图》
《调职调岗流程图》
《离职流程图》
附件3:相关表格:
《人员增补申请表》
《面试试题》
《面试评价表》
《入职培训考核试卷》
《试用期员工登记表》
《员工诚信调查表》
《正式员工登记表》
《调岗/调薪申请表》
《解除劳动合同审批表》
招聘、试用流程图 篇三:办公室员工离职交接表
招聘、转正、调岗、离职制度
为了合理开发及配置人力资源,优化公司人才结构,规范员工招聘、转正、调岗、离职等相关流程,特制定本制度。
一、用人标准及选人原则:
公司用人标准:专业、职业、敬业、乐业。
公司选人原则:德商、情商、智商。
二、招聘原则:
(一)招聘员工时,从公司内部或社会求职人员中遵循“公平、公正、公开、适用”的原则择优录用。
(二)所有雇员必须年满18周岁,小于45周岁(经总经理批准的特殊情况除外),且符合公司岗位要求。
(三)公司不录用有下列情形之一的人员:
(1)曾受刑事处分或治安条例处分。
(2)患有传染病或其他严重疾病。
(3)曾服务于本公司或关系企事业,自动离职或因触犯规定而被解雇者。
(4)遵照一般的组织管理原则,公司不提倡亲友关系员工同时在本公司就职,不提倡内部员工谈恋爱。
三、人员编制:
(一)人力资源部根据公司发展规划,分析当前人力资源状况,制定未来人力资源规划及优化方案。
(二)各部门根据经营发展需要进行用工分析,拟写年度计划时,制定本部门人员编制计划,经部门审核后,交人力资源部进行适宜性评估,汇总后呈总经理核准。
(三)各部门用人应该控制在人员编制范围内。当公司业务有扩张、收缩或其他调整时,相关部门可以对人员编制进行修订,流程同上。
(四)每月度人力资源部对各部门用人情况进行调理分析,提出合理化建议。
四、用人申请:
(一)用人部门有人员增补需求时,填写《人员增补申请表》,注明增员理由、人数、要求、到岗时间及可行性报分析。《人员增补申请表》经部门审核后,报人力资源及总经理审批。
(二)人力资源部首先应根据各部门人力编制及当前人力资源分布状况进行内部调配。内部调配无法满足才向外招聘。
五、招聘面试:
(一)招募的方式包括:网上招聘、人才市场现场招聘、刊登报纸广告、劳务中介机构推荐等。
(二)人力资源部根据公司的招聘要求,对收到的简历进行筛选,将符合条件的简历推荐给用人部门复审。用人部门对推荐的简历进一步审核,将符合条件转人力资源部安排面试。
(三)为了提高效率,人力资源部应尽量协调与用人部门一同面试(或同一天前后面试),以节省招聘方及求职方的时间,避免求职人员因面试环节太长而不来参加面试、或已找到其他工作,确保人员快速到位。
(四)应聘人员来公司面试时,应先填写面试试题。涉及到专业技能性的岗位,还应填写相应的技术测试题。(详见《面试试题规范》)
(五)人力资源部和用人部门根据岗要求和侧重点对应聘者各自独立考评,互不干涉,双方都有评价权。对于符合条件的人员,在《面试评价表》上填写评语,并附上应聘人员简历、面试试题,推荐给总经理审核。
(六)总经理对推荐的人员资料进行审核,并批复是否同意录用。主管级以上人员或特别指定的人员需总经理复试。
(七)新聘员工的待遇可由用人部门及人力资源部提出建议,经总经理批准后执行。试用期员工工资不得低于其劳动合同约定工资标准或者同岗位最低工资标准的80%。
(八)员工工资属于保密信息,员工间不可私下议论。
六、员工试用:
(一)经总经理批准后的员工由人力资源部统一安排入职培训,培训结束后,通过《入职培训考核试卷》进行考核。(详见《入职培训规范》)。
(二)经入职培训并考核合格的员工,由人力资源部安排与员工签订《劳动合同》,按《劳动合同法》相关规定约定试用期限。公司为员工社保、办理就业登记、居住证。
(三)员工填写《试用期员工登记表》,经部门主管、部门经理、人力资源部审核后,总经理签批。
(四)新聘员工应提交以下资料:
(1)近期免冠正面1寸彩色照片2张(1张贴在《试用员工登记表》中,1张用于办工卡)。
(2)身份证复印件(验原件)
(3)学历证复印件(验原件)
(4)前单位离职证明
(5)健康证、体检表原件
(6)女性员工另要提交计划生育证复印件(验原件)
(7)存在经济风险的职务需填写《员工诚信调查表》
(五)人力资源部给新聘员工编制工号。工号编制规范如下: xxx---xxxx ① ②
第一码:公司码,统一以英文”xfd”代表’鑫富达’
第二码:流水码,按入职先后编制。为体现曾在公司服务的员工总数量,若有员工离职,其用过的式号空置,不用其他人员填补。
(六)人力资源部带新聘员工到公司各部门与同事们相互介绍,并安排新聘员工办理工卡、考勤卡。领用办公用品。由部门助理协助新聘员工申请名片。
(七)试用期员工除工资外,按公司制度享受生活补助、通讯补助。生活补助与工资一同发放,通讯补助由员工本人填写《费用报销单》,凭通讯发票报销。
(八)试用期内,每月由人力资源部及用人部门与员工谈话一次。员工每月拟写《试用期工作报告与心得》(格式不限),交部门主管审核,并抄送人力资源部,用人部门及人力资源部在《员工试用考核记录表》上做好记录,作为转正的依据。
七、员工转正:
(一)新聘员工于试用期结束前提前半个月办理转正手续,由员工拟写《试用期工作报告与心得》(格式不限,对整个试用期进行总结),及《正式员工登记表》。业务人员另需提供“客户30强”资料,交部门主管、人力资源部审核,并报送总经理核准后予以正式录用。
(二)正式员工除享受试用期已有的补助外,另新增住房补助。住房补助与工资一同发放。
(三)正式员工须使用全球通号码,并将手机号码加入公司的集群网,报销时需提供话费帐单,指定岗须使用公司分配的号码,否则不予报销通讯补助。
八、员工调职、高薪:
(一)公司可根据工作需要或者员工的身体状况、工作能力和表现升、降员工的职务,调整员工的工作岗位,员工愿意根
据公司的调岗、调职规定调动岗位,配合公司办理相关的调职手续、进行工作交接。
(二)公司可根据实际经营状况、人事管理制度、各部门岗位职责以及员工的工作年限、工作表现、奖惩记录、岗位变化等,调整员工的工资水平,但不低于深圳市最低工资标准。
(三)因工作需要,员工调整岗位或薪资,由其上级领导提议,以《内部联络单》或《请示》等书面方式,获得部门、人力资源部、总经理批准后,填写《调职/调薪申请表》,交部门主管或经理、人力资源部审核,总经理核准。
(四)涉及到跨部门调整岗位,调出部门及调入部门应同时出具意见。
(五)公司重视人才的培育,给员工提供学习、培训的机会,鼓励员工积极对公司经营管理工作提出合理化建议,公司给优秀人才提供晋升、发展的广阔平台。
九、员工离职:
(一)员工离职分为辞工、辞退、开除、自动离职。
(二)“辞工”是指由员工提出,因个人原因解除劳动合同。由员工提前三十天通知公司,并提前与直属上级进行交谈,双方及时沟通工作中出现的问题,若必须离职的,经部门同意后,由员工本人填写《解除劳动合同审批表》。对未提前一个月提交离职的(即提出辞职就要求办理离职手续的),则扣发1个月工资(总经理批准除外)。
(三)“辞退”是指由公司提出,因员工不能胜任工作岗位等原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。
(四)“开除”是指由公司提出,因员工严重违反公司规章制度的原因解除劳动合同。辞退由用人部门填写《解除劳动合同审批表》。
(五)“自动离职”是指员工未经公司批准擅自离职,或未办理相应的离职交接手续,或有公司规章制度中其他视为自动离职的情形。员工自动离职由用人部门填写《解除劳动合同审批表》,公司不予结算工资,且按《劳动合同法》及相关法律法规追究员工的违约责任。
(六)试用期内若由于员工不符合录用条件、不能胜任其工作岗位职责、或者严重违反公司规章制度,公司有权即时辞退员工而不需给任何经济补偿。试用期员工提出辞职,必须提前三天通知公司,否则由此给公司造成的损失由员工承担。员工入职不满6个工作日若个人提出离职,不予结算工资;若公司提出辞退,可结算工资。
(七)《解除劳动合同审批表》经部门主管、人力资源部、总经理批准后,由人力资源部暂存。
(八)用人部门安排办理工作交接手续。离职人员将工件交接给其直属上级及工作接收人,工作多时需制作书面的》工作交接清单》。
(九)工作交接无误后,员工于离职当天到人力资源部领取已批准的《解除劳动合同审批表》,由部门填写工作交接情况,人力资源部填写办公用品交接情况,转财务部经理审批后,由出纳结算工资。
(十)员工离职后,公司在员工离职之日起停交社保。公司可为其开具离职证明、退(转)社保证明。人力资源部做好就业登记变更、居住证登记变更。
(十一)不论以何种方式离职的员工,所有离职工资(包括经济补偿金)均在其办理完毕交接手续之日发放。
(十二)人力资源部将员工离职信息以邮件形式在公司内部通报。与客户联络较多的重要岗位若人员离职,公司发函知会客户。
十、员工档案:
(一)人力资源部每月制作《员工名册》,交总经理审核。
(二)员工档案属保密资料,由人力资源部保管。非员工本人及公司领导,其他人员不得借阅。人事档案中公司签署的资料不得给员工复印。
(三)员工档案包括:员工证件复印件、劳动合同、录用、转正、调职调薪、离职等相关资料。
附件1:相关文件
《面试试题规范》
《入职培训规范》
附件2:相关流程图:
《招聘、试用流程图》
《转正流程图》
《调职调岗流程图》
《离职流程图》
附件3:相关表格:
《人员增补申请表》 《面试试题》
《面试评价表》
《入职培训考核试卷》
《试用期员工登记表》
《员工诚信调查表》
《正式员工登记表》
《调岗/调薪申请表》
《解除劳动合同审批表》
招聘、试用流程图 篇四:劳 动 合 同 书(不办社保)第2号
劳动合同编号:_______________ 劳 动 合 同 书
用人单位: 有限公司
劳动者:
湖北省劳动和社会保障厅印制
用人单位名称: 有限公司(以下称“甲方”)通讯地址:
邮政编码:
法定代表人或主要负责人:
劳动者姓名:(以下称“乙方”)
身份证号码:
家庭住址: 邮政编码:
联系方式:____________(固定电话)____________(移动电话)紧急联系人:________________ 联系电话:________________ 甲乙双方就劳动关系的建立及其权利义务等事宜,根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关的劳动法律、法规、行政规章和本单位依法制定的规章制度、集体合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,一致同意订立本劳动合同(以下简称合同),确定劳动关系。
一、合同的类型与期限
(一)甲、乙双方选择合同类型为。a.固定期限,自 年 月 日起至 年 月 日止,共 年(个月)。b.无固定期限,自年月日起至本合同第七条的终止情形出现时即行终止。c.以完成一定的工作任务为期限:自_____年_____月_____日起至___________________________________工作任务完成时即行终止。
(二)试用期
甲乙双方约定试用期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共_____个月,试用期工资为:__________。
二、工作内容与工作地点
(一)甲方聘用乙方从事 工作,具体任务或职责是:
(二)乙方的工作地点为: 武汉、国内及因公出差所在地
(三)乙方应认真履行甲方制定的岗位职责,按时、按质、按量完成其本职工作;未经甲方允许,乙方不得在其他单位兼职。
三、工作时间与休息休假
(一)乙方所在岗位执行工时制度(____)。a.标准工时制。b.不定时工时制。c.综合计算工时制。
(二)甲方确因工作需要,可依法安排乙方延长工作时间、休息日或节假日加班;甲方可以根据工作需要安排加班工作人员,并给予加班时间同等时间的调休.(三)乙方加班须征得甲方确认同意,否则不视为加班。
四、劳动报酬
(一)乙方在正常出勤并付出正常劳动后,有权获得相应劳动报酬。乙方所在岗位执行工资计发形式()。a.计时形式:乙方的月工资为:1100元,包括绩效等不低于 1708.24 元(其中含甲方应承担的社保费 608.24元);具体岗位工资明细见甲方薪酬管理制度,事假、病假扣除工资,标准按规章制度-考勤管理制度执行。
乙方按甲方安排参加 活动获得的误餐等费用按规章制度的薪酬管理办法执行。b.计件形式:乙方的劳动定额为__无___,计件单价为_无_。c.其他工资形式: _______无______
(二)甲方于每月__8___日以人民币形式支付乙方上月工资。如遇节假日或休息日,则应提前到最近的工作日支付。
(三)甲方可以根据其生产经营状况、乙方工作岗位的变更和依法制定的劳动报酬分配办法,经协商调整乙方的工资待遇。
(四)甲方安排乙方延长工作时间或休息日、法定休假日工作的,应依法安排乙方补休或支付相应劳动报酬。
五、社会保险和福利待遇
(一)甲乙双方必须依法参加社会保险,甲方根据国家和当地有关规定为乙方缴纳社会保险费,乙方个人缴纳部分由乙方承担并由甲方在工资发放时代扣代缴。(二)乙方在甲方工作期间,患病或非因工负伤、因工伤残或患职业病以及生育,其有关保险福利待遇,按照国家法律规定和当地有关政策规定执行。
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护(一)甲方建立健全生产工艺流程、操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。甲方对可能产生职业病危害的岗位,应对乙方履行告知义务,并做好劳动过程中职业危害的预防工作。乙方应严格遵守相关操作流程与安全制度。(二)甲方为乙方提供符合国家及当地规定的劳动条件及安全卫生的工作环境,并依照企业生产经营特点及有关规定为乙方提供劳动防护用品,乙方应严格按要求穿戴劳动防护用品。(三)甲方对乙方进行职业技术、安全卫生、规章制度等必要的教育与培训,乙方应参加甲方组织的各项必要的教育培训。
七、劳动合同的变更、解除和终止(一)订立合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化,甲方与乙方代表协商签订的集体合同有新的约定,合同应变更相关内容。篇五:谢某某诉某公司劳动合同纠纷案
谢某某诉某公司劳动合同纠纷案
_______________________________________________________________________________________(2009)徐民一(民)初字第4825号
民事判决书
原告谢某某,男。委托代理人谢某某(系原告姐姐),女。
被告某公司,注册地上海市某工业园区某路某弄某楼某室,办公地上海市某区某路某号某室。
法定代表人彭某,职务总经理。
委托代理人芦某某,上海市某律师事务所律师。
原告谢某某为与被告某公司(以下简称某公司)劳动合同纠纷一案,于2009年9月25日向本院起诉,本院于同日受理后,依法由代理审判员汪海燕独任审判,于同年11月12日公开开庭进行了审理。本案原告谢某某及其委托代理人谢某某、被告某公司之委托代理人芦某某到庭参加了诉讼。本案现已审理终结。
原告谢某某诉称,其于2005年4月1日进入某公司的关联企业北京某公司(以下简称某公司)上海分公司工作,2007年7月1日被调入某公司工作。其与某公司签订有两份劳动合同,最后一份劳动合同期限为2008年7月1日至2009年6月30日,约定其担任香港某公司(以下简称某公司)大陆区董事长助理兼某公司人力资源总监,每月工资人民币(以下同)13,000元,双方还对竞业限制问题作了约定。2009年4月10日,某公司以其违纪为由单方解除了劳动合同,虽然其确实存在上网与他人聊天的违纪行为,但尚未达到可以解除劳动合同的程度,况且其是经劳动部门批准实行不定时工作制的,工作时间可能是在工作日八小时之外,故不能说其因上网聊天而没有工作,因此某公司应当支付违法解除劳动
合同的双倍赔偿金。由于某公司解除劳动合同时并没有告知其可以不遵守竞业限制约定,目前其仍严格按照劳动合同约定履行竞业限制义务,故某公司应当支付竞业限制补偿金。此外,某公司未按照其实际工资收入足额缴纳社会保险费,故应当补足社保费差额。某公司和某公司都是某公司投资设立,是关联企业,某公司上海分公司在2007年初注销登记,2007年初至2007年6月30日期间其属于某公司员工,之后其劳动权利义务关系转入某公司,故其在某公司上海分公司的工龄应当连续计算。现其请求判令某公司:
1、支付违法解除劳动合同的双倍赔偿金107,628元;
2、自2009年4月13日起两年内按照每月6,500元标准逐月支付竞业限制补偿金;
3、按照9,876元的缴费基数补缴2005年4月至2009年3月期间的社会保险费差额。
被告某公司辩称,其不同意谢某某的诉讼请求。谢某某作为人力资源总监,应当履行相关职责,但其却在2009年3月23日至4月9日期间从上午9点上班至下午5点半下班期间,以平均每分钟发送10条信息的频率不间断地上网与他人聊天,聊天内容均为涉及其婚外情等与工作内容无关的事情,该行为严重违反了公司的规章制度,因此公司以其严重违纪为由解除劳动合同,无需支付赔偿金。双方在劳动合同中约定公司有权在劳动关系终止时决定是否需要谢某某履行竞业限制义务,谢某某离职时,双方未就竞业限制问题进行协商,因此公司无需支付竞业限制补偿金。双方劳动关系自2007年7月1日建立,其与某公司仅是业务关系,并非投资与被投资关系,谢某某之前的工作经历与其无关,因此2007年7月之前的社保费差额问题与其无关。公司同意为谢某某补缴2008年4月至2009年3月的社保费差额,2007年7月至2008年3月的社保费差额请求因已经超过一年时效,故不同意补缴。
谢某某向本院提供如下证据:
1、其自行制作的某公司与关联企业的组织架构图,证明其在某公司上海分公司的工
龄应当连续计算;
2、其与某公司的两份劳动合同,证明其职务及工资标准;
3、解除劳动合同通知书,证明某公司单方解除劳动合同;
4、上海市单位退工证明,证明退工证明未显示其在某公司上海分公司的工龄;
5、离职手续清单、移交清单、工作纪要,证明其已经完成了工作移交;
6、某公司的通知,证明其工龄连续计算的依据; 7、2005年度和2007年度上海市城镇养老保险个人帐户结算单、城保个人缴费记录,证明其2005年4月1日开始投保,某公司上海分公司帮其缴纳社保费至2007年6月。某公司对证据1、6的真实性不予认可;对其余证据真实性无异议。因证据1系谢某某自行制作,其也未提供证据予以佐证相关公司的关系,故本院不予确认;证据6因无某公司盖章,故不予确认;对其余证据的真实性本院予以确认。
某公司向本院提供如下证据:
1、双方签订的两份劳动合同,证明双方劳动关系建立的时间、谢某某的职务及工资标准;
2、员工手册及签收单、职位说明书,证明该员工手册系谢某某担任人力资源总监时亲自制定,并认可员工手册内容,谢某某的工作职责是处理与行政相关的总体事务,而非工作期间聊天;
3、上海市东方公证处(2009)沪东证经字第xxxx号公证书及所附光盘一张,证明谢某某在工作期间长期严重违反公司的规章制度;
4、解除劳动合同通知书、朱某某的离职申请书,证明公司因谢某某严重违纪解除劳动合同,与谢某某在工作期间长期聊天的朱某某也已经辞职;
5、离职手续清单、工作纪要、工作记录、移交清单,证明谢某某离职时没有移交硬
盘,其在工作交接时才告知公司其所用电脑的密码; 6、2009年3月、4月考勤记录,证明谢某某的上下班时间;
7、员工通讯录、某公司相关企业员工周某某的说明、某公司的证明、某公司行政人员张某的说明、某公司的证明,证明谢某某在msn上的联系方式;
8、双方交接时谢某某所用电脑屏幕的截屏、某公司员工王某某的证明,证明谢某某所用电脑的mac号及电脑型号;
9、某公司网管王某某的证明,证明公司电脑登录网络的情况及mac号的唯一性;
10、谢某某的聊天记录,证明谢某某存在严重违纪行为。
谢某某对证据1至
6、证据7中通讯录、证据8至10真实性无异议,并表示员工手册并非其参与制定,且员工手册的制定没有经过民主程序,其实行的是不定时工作制;对证据7中的证明表示两位员工的身份没有异议,因与某公司有利益关系,证言很难被采信,但对其所用的msn联系方式无异议,本院对谢某某无异议的证据1至
6、证据7中通讯录、证据8至10真实性予以确认;因谢某某对证据7中几份证明所要证明的其msn联系方式无异议,故本院确认某公司所要证明内容。
经审理查明,谢某某于2007年7月1日与某公司签订了期限为2007年7月1日至2008年6月30日的劳动合同,约定谢某某的工作岗位为董事长助理,每月基本工资6,640元、职位津贴5,000元、餐贴及交通补贴360元,对谢某某实行不定时工作制,双方还对其他事项进行了约定。该劳动合同到期后,双方又续签了期限为2008年7月1日至2009年6月30日的劳动合同,约定谢某某担任某公司大陆区董事长助理兼某公司人力资源总监,每月基本工资6,640元、职位津贴6,000元、餐贴及交通补贴360元,对谢某某实行不定时工作制(该工作时间制度经上海市南汇区劳动和社会保障局批准)。第二份劳动合同第十二条“竞业禁止”第5款约定:“甲方(某公司)有权在劳动关系终止时决定乙方(谢某
某)是否需要履行竞业禁止。”
谢某某所任职位的工作职责包括配合行政总监落实人力资源日常管理工作,即确保公司运营管理的人力资源需求及严格的纪律秩序。
某公司2007年12月修订的员工手册第九章“奖惩规定”第9.2.6条、第9.2.6.19条规定,员工上班时间内进行与工作无关的上网聊天或上网观看影碟、玩游戏者,经查证确实或有具体事证者,因违反公司纪律情节严重应立即开除,劳动合同自行解除。谢某某在2008年1月4日签收上述员工手册。谢某某在2009年3月23日至4月2日上班期间,在工作场所使用公司电脑长时间地与他人在网上聊天,所聊内容大多与工作无关。2009年4月10日,某公司以谢某某在工作时间内连续严重违反劳动纪律及规章制度,利用工作时间做与工作无关的事情,该行为严重违反员工手册和劳动合同有关约定为由,解除了与谢某某的劳动合同。某公司解除劳动合同时,未作出要求谢某某履行竞业限制义务的意思表示。当月13日,双方进行了工作交接,某公司扣除谢某某1,000元工资作为移动硬盘赔偿费。
2007年7月至2009年3月期间,某公司以6,640元的缴费基数为谢某某缴纳了社会保险费。
劳动监察整改报告社保
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