安徽理工大学办公室文件

安徽理工大学办公室文件（精选7篇）

安徽理工大学办公室文件 第1篇

安徽理工大学办公室文件

办公室„2004‟22号

关于印发《校办公室人员工作职责》的通知

各科室：

为进一步明确职责，加强管理，提高工作效率和质量，现将《校办公室人员工作职责》印发给你们，请认真遵照执行。

安徽理工大学办公室

二○○四年十月十八日

校办公室人员工作职责

校办公室主任、副主任工作职责

校办公室主任王洪主要工作职责

1、主持校办公室全面工作。

2、分管综合科主要工作。

3、负责协调、督查、调研工作。

4、负责上级文件和处级单位上报学校文件的拟办工作。

5、负责校领导例会、党委会、校长办公会的安排工作。

6、负责校办公室安全、保密工作。

7、负责校务委员会办公室工作，参与校精神文明建设指导委员会、保密委员会、审计工作委员会工作。

8、负责信访工作。

9、完成领导交办的工作。

校办公室副主任娄志勇主要工作职责

1、分管信息科工作。

2、协助主任，分管综合科日常工作。

3、分管附属小学工作。

4、负责分管科室安全、保密工作。

5、负责校领导例会、党委会的记录工作。

6、负责校保密委员会办公室工作，参与校治安综合治理委员会、福利工作委员会工作。

7、参与协调、督查、调研工作。

8、完成领导交办的工作。

校办公室副主任吴照明主要工作职责

1、分管秘书科工作。

2、分管机要科工作。

3、负责分管科室安全、保密工作。

4、负责校长办公会记录及会议纪要整理工作。

5、参与协调、督查、调研工作。

6、参与校爱国卫生委员会、教职工住房管理委员会、防火委员会、语言文字工作领导小组工作。

7、完成领导交办的工作。

综合科人员工作职责

综合科科长王先江工作职责

1、负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；

2、负责本科室的安全保卫和保密工作；

3、负责本科室人员考核的有关工作；

4、负责办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；

5、负责为校领导出差订购机票、车票工作；

6、负责接待来宾和对外联络工作；

7、负责校内外来访人员的接待工作；

8、负责办公室赠送礼品的订制、购置工作；

9、参与校内重大活动的协调和组织工作；

10、参与全校大型活动的会场布置；

11、负责学校有关会议的服务工作；

12、负责处以上干部上交礼品的登记与管理工作；

13、负责校领导及办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作；

14、负责落实全校性的值班安排及日常检查工作；

15、负责校领导办公室、会议室的管理和卫生工作；

16、负责安排、检查办公楼的安全保卫工作；

17、负责对值班人员的日常管理、工作安排和考核工作；

18、负责检查和督促公文专递工作；

19、负责安排、检查学校和办公室的会议通知工作； 20、负责教职工交通补助费的发放工作；

21、完成领导交办的工作。

综合科王琳工作职责

1、协助科长处理日常工作,负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作；

2、负责会议通知及日常会议服务工作；

3、负责办公楼管理工作，防止闲杂人员随意进入办公楼二楼；

4、负责校领导和办公室人员津贴费、误餐费、通讯补贴报表的制作、上报和钱款的发放工作；

5、负责正常上班期间报纸、刊物、信函的领取和分发工作；

6、负责对值班人员的日常工作进行督促、检查工作；

7、负责校领导、办公室领导出差经费的借支和报销工作；

8、负责校领导办公室、会议室、主任办公室纯净水的更换工作；

9、协助科长参与大型会场的布置工作；

10、协助科长做好来访人员的接待工作；

11、配合科长做好办公室车辆的安排、调度工作并做好记录；

12、协助科长做好教职工交通补助费发放工作；

13、完成领导交办的工作。

综合科张立工作职责

1、严格按照传文单位的要求负责校内公文传递工作，杜绝迟传、漏传、误传；

2、负责校领导及办公室的包裹领取及信件的邮寄工作；

3、协助科长处理综合科的日常事务；

4、协助科长参与全校性大型会场的布置工作；

5、协助科长安排、检查办公楼的安全保卫工作；

6、协助工勤人员做好办公楼的管理工作，防止闲杂人员随意进入二楼；

7、协助科长落实全校性的值班安排及日常检查工作；

8、完成领导交办的工作。

综合科驾驶员工作职责

l、完成领导安排的出车任务。预先安排的，应提前10分钟到达指定地点；临时安排的，应尽快到达指定地点，不得无故拖延时间；

2、保证行车安全。完善行车手续，遵守交通规则，工作中禁止饮酒，确保安全驾驶；

3、出车时，要积极主动地为领导做好服务工作；

4、做好车辆的日常维护与保养工作；

5、负责车辆的年检、年审、养路费及其它证件的办理工作；

6、积极参加安全学习；

7、遵守学校的上下班制度，坚守工作岗位，做到随叫随到；

8、严格要求自己，做到言行、衣着文明，具有保密意识；

9、工作积极主动，吃苦耐劳，完成科室负责人和办公室领导交办的各项任务。

综合科值班人员工作职责

一、卫生保洁 A、定期保洁

1、校领导办公室保洁

1）每日早、中、晚各清理打扫一次。要求：领导上班前室内干净、整洁。桌椅及其它办公用具上无灰尘；室内无使用过的一次性水杯；地板干净；烟灰缸内无剩余物；脸盆内无脏水，脸盆壁（内、外）无污渍；室内四壁干净，无蜘蛛网等。

2）门（含其上方摇头）每周擦一次。要求：门板上无泥渍、灰尘；摇头上无灰尘；玻璃明净。

3）窗户每月擦一次。要求：玻璃明净，无灰迹；边框无灰渍。

2、公共部位保洁

楼梯、走廊、卫生间每日中午、晚上各清理打扫一次。要求：无废纸、痰液，无明显水渍和泥印。

3、会议室保洁

门、窗每两周擦一次。要求：窗台上无灰尘；玻璃明净；门板无灰尘、泥渍；桌椅干 净、摆放整齐；四壁干净，无蜘蛛网。

B、不定期保洁

1、领导办公室。校领导下班（或不定期加班）后，及时清理、打扫、整理其室内卫生。

2、楼梯、走廊。随时清扫痰液、烟头、泥印、废纸等影响环境卫生的杂物。

3、厕所。视卫生状况随时冲洗地板、洗手台、大便池；及时擦洗镜面；保持门窗干净。

4、会议室。会议结束后立即清扫整理。要求：地板干净;桌椅摆放整齐，表面整洁；无一次性水杯等杂物；四壁干净无蜘蛛网等。

二、安全保卫

1、禁止闲杂人员进入办公楼。

2、按时锁大门。南大门正常情况下晚22：30锁门；北大门根据学校作息时间变化，下班后半小时锁门，上班前半小时开门，正常情况下节假日不开。如得到特别通知或放假期间，可视情况增加锁门次数或提前锁门。

3、每天早、中、晚要对校领导办公室进行巡查，检查关门，切断用电器电源，晚间要关闭窗户（含摇头）。发现问题及时报告。

4、会后及时关闭会议室门窗，切断电器电源。

5、如发现校领导办公室、会议室及公共部位电灯、电扇、门窗或其它设施损坏后，及时报告综合科。

6、负责晚间打开警报器，对出现的报警情况及时迅速报告保卫处值班室，并视情况报告相关领导。

7、恪尽职守，不得擅自离岗。如因事外出，需向综合科或相关领导请假。

8、对办公楼公共部位和其它要害部位每天早、中、晚务必要检查、巡视，尤其是晚上要增加巡查次数，发现问题要及时报告。

三、负责节假日领取、分发报纸、信件（领取包裹单后及时递交给校办人员）。

四、负责烧、灌开水工作。除正常上班时间按时供水外，并负责非上班时间为会议提供开水。

五、完成领导临时交办的工作。

秘书科人员工作职责

秘书科副科长于帮存工作职责

1.主持本科室工作，负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作； 2.负责本科室的安全保卫、保密工作； 3.负责本科室人员考核的有关工作；

4.负责学校公文的起草与审核工作，负责公文印制前的复核工作； 5.负责校领导重要讲话稿的起草工作；

6.负责校发文件登记、编号、印制、上报、下发、归档的检查与管理工作；

7.负责检查校办公室网页、校庆网页管理及维护工作，初步审核秘书科上网材料； 8.负责《安徽理工大学简报》校对工作； 9.负责《安徽理工大学大事记》编纂工作； 10.负责《校长办公会议纪要》审核工作；

11.负责校办公室例会及全体人员会议记录工作；

12.负责检查党委会、校长办公会等会议材料印发情况； 13.参与有关调研、督查、督办工作；

14.负责检查学校及校办公室文件、资料汇编工作；

15.负责学校及部处文头纸印制、保管和发放的检查与管理工作； 16.负责学校有关贺信、贺电、唁电、邀请函的审核工作；

17.完成领导交办的任务，检查领导交办给科员任务的完成情况。

秘书科张家宇工作职责

1.参与学校公文的起草与审核工作，负责二校；

2.负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发、归档工作； 3.负责《安徽理工大学简报》编写工作；

4.负责学校有关贺信、贺电、唁电、邀请函的起草工作； 5.负责学校处以上干部会及有关会议记录工作；

6.负责校办公室党支部会议及政治理论学习记录工作； 7.负责印发党委会、校长办公会等会议材料； 8.负责学校及校办公室文件、资料汇编工作； 9.参与有关调研、督查、督办工作； 10.完成领导交办的任务。

秘书科于亚军工作职责

1.负责校办公室网页及校园网首页“公告通知”栏目的维护和管理，认真校核并及时上传上网内容，及时删除已达保留期限的内容等； 2.负责校庆网页（校友网页）的维护和管理工作； 3.负责《校长办公会议纪要》印制工作；

4.负责学校及部处文头纸的印制、保管、发放工作； 5.参与有关调研、督查、督办工作；

6.参与学校公文的起草与审核工作，负责一校； 7.参与《安徽理工大学简报》编辑工作； 8.完成领导交办的任务。

机要科人员工作职责

机要科科长许燕工作职责

1、负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；

2、负责本科室安全保卫、保密工作；

3、负责本科室考核有关工作；

4、负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作；

5、负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作；

6、负责上级文件立卷归档与销毁、清退工作；

7、负责校党、政和校办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用；

8、负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续；

9、负责开具学校对外介绍信；

10、负责做好信访工作；

11、负责机要件的处理以及全校机要件的中转工作；

12、承办校保密委员会办公室日常工作；

13、负责文件数据库的管理工作；

14、完成领导交办的工作。

机要科李梁工作职责

1、负责电子信息交换工作；

2、负责文件网络传输安全管理工作；

3、负责编辑《高等教育信息摘编》和《情况反映》；参与编写《安徽理工大学年鉴》；

4、负责有关内部刊物、资料的订阅与管理；

5、负责传真机、复印机的使用与管理；

6、做好文件材料的销毁工作；

7、参与有关调研、督查工作；

8、完成领导交办的工作。

信息科人员工作职责

信息科高泽斌工作职责

1、负责全校综合统计工作，并对全校的计划执行情况进行统计分析；

2、负责审核各职能部门上报的各种统计报表和统计资料，管理全校统计调查表和基本统计资料；

3、负责为上级主管部门、地方政府的年鉴、教育大全等编撰、上报学校相关材料；

4、负责及时更新学校网页上《学校概况》的内容；

5、负责办理统计登记，申请变更登记；

6、负责协调本校各职能部门和下属机构的统计工作，准确、及时地完成统计工作任务；

7、认真宣传、贯彻统计法律法规，推进学校统计基础工作规范化建设；

8、参与编写《安徽理工大学年鉴》、《高等教育信息摘编》和《情况反映》；

9、做好相关安全保卫及保密工作；

10、协助做好信息、电子政务建设的有关工作；

11、协助做好本科室其他工作，完成领导交办的工作任务。

报：校领导

安徽理工大学办公室 2004年10月18日印发

共印25份

安徽理工大学办公室文件 第2篇

关于切实做好2010届本科生毕业论文（设计）工作的通知

各学院：

为切实加强本科生毕业论文（设计）工作过程管理，提高毕业论文（设计）质量和水平，现将2010届本科生毕业论文（设计）有关工作通知如下。

一、组织机构

学校成立由分管校长为组长的“毕业论文（设计）工作领导组”，负责全校2009届本科学生的毕业论文（设计）工作。毕业论文（设计）工作领导组 组

长：王先俊

副组长：朱家存、江家发

成员：杨柏岭、彭凤莲、李廷宪、刘

冰、李庆丰

杨天民、徐

彬、桑青松、蔡玉辉、路

遐

席玉宝、许

勇、殷晓斌、王元航、朱昌青

程久苗、汪

鸣、杨周生 联络员：曹

军

二、2010届本科生毕业论文（设计）工作程序及时间安排

（一）2009年11月25日前，各学院成立毕业论文（设计）工作领导组和学院专家指导组，制定本届毕业论文（设计）工作计划和实施方案；按照紧扣专业培养目标、具有一定的先进性和恰当的深度、广度和难度的要求，组织教师拟定论文选题；做好毕业论文（设计）动员工作，组织学生集中学习相关文件，让每个学生明确毕业论文（设计）的重要性、了解有关毕业论文（设计）的要求。将领导组成员名单、学院实施办法报教务处实践科。

（二）2009年11月26日-11月30日，以教研室为单位成立选题指导组，对拟定选题进行审核。学院公布指导教师名单(包括指导教师专业特长、职称、指导人数)以及指导教师给出的参考选题等。召开指导教师动员会，进一步明确指导教师职责。

（三）2009年12月1日-12月10日，学生根据学院提供的指导教师情况（专业特长、职称、指导人数）、参考选题等，结合个人的兴趣、爱好与能力，在学院统一组织下，确定自己的选题与指导教师，如果不使用指导教师提供的参考选题，则必须经选题指导组同意后，方可使用自己的选题。学院负责对学生与教师进行合理调配，防止选题雷同，确保一生一题，最终达到每个学生都有合适的选题与指导教师。

（四）2009年12月11日-12月31日，开题等准备工作。指导教师指导学生完成开题报告书的填写，确定论文（设计）方案。

（五）2010年1月1-3月31日，学生在指导教师指导下，完成毕业论文（设计）的初稿撰写（设计）,对于毕业设计，要求有可以明确表达或展示的成果(如作品、程序、专业制作等)。指导教师应认真履行职责，加强过程指导，规范毕业论文（设计）的文本、统一毕业论文（设计）的格式，对毕业论文（设计）的内容要严格把关，坚决杜绝抄袭、雷同等现象的发生。

（六）2010年4月1日-4月20日，指导教师、教研室完成毕业论文（设计）的审定和成绩评定工作。

（七）2010年4月30日前，学院专家组检查选题、抄袭、雷同、格式、成绩初评等情况，整改后定稿。2010年5月20日前，各学院组织对优秀毕业论文（设计）进行答辩，按毕业生数1.5%比例推荐校级优秀毕业论文（设计）。

（八）2010年5月21日-5月31日学校组织相关专家开展毕业论文（设计）专项检查，对本届毕业论文（设计）工作作出总体评价并就相关问题提出限期整改意见。

（九）2010年6月30日前，各学院做好毕业论文（设计）总结和各类材料包括毕业设计成果的整理归档工作，并将学院工作总结、工作情况汇总表、毕业论文（设计）一览表报教务处实践科，同时报送电子文档。

（十）2010年7月10日前，学校完成校级优秀毕业论文（设计）的评审、全校毕业论文（设计）工作的总结及各类材料的整理归档工作。

三、工作要求

（一）各学院务必高度重视此项工作，积极组织开展2010届本科生毕业论文（设计）工作，制定具体实施办法，加强对毕业论文（设计）工作的领导和管理。成立学院毕业论文（设计）工作领导组，负责本院本科生毕业论文（设计）的组织、实施；成立学院专家指导组，负责对学院全体学生的毕业论文（设计）选题、开题、初稿进行检查、审定，杜绝抄袭、雷同现象，审定论文格式的规范性和成绩评定的合理性等。

（二）各学院应通过各种途径和方式加强对学生的学风教育，使学生理解毕业论文（设计）的目的和意义，充分认识到做好毕业论文（设计）对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。对于在毕业论文（设计）撰写（设计）中的弄虚作假、抄袭等行为要进行严肃处理。

（三）要求具有中级及以上职称的教师都要参与本科生毕业论文（设计）的指导工作。指导的学生数以10人以内为宜，但最多不得超过12人。部分专业确需由助教（含未评定职称但具有硕士学位的教师）任指导教师时，应有副教授及以上职称的教师参与指导，且指导数量不能超过5篇。指导教师签名时，助教姓名在前，另一高级职称教师姓名在后。指导教师应集中精力完成毕业论文（设计）环节的各项教育教学任务，指导过程中应特别注意培养学生严谨的科学态度、务实的学习作风，防止学生撰写（设计）过程中抄袭行为的发生。

（四）毕业论文（设计）的选题必须从本专业的培养目标出发、体现教学要求、具有综合性和创新性、遵循理论与实践相结合的原则，尽可能选择与当前经济建设、社会发展以及教学、科研、生产相结合的内容。选题的性质、难度、份量应能够达到教学计划对本教学环节所规定的目的。选题与上相比，重复率不得超过30%，教师所列参考选题的数量不得少于指导学生的人数。学院选题指导组要按照一人一题的原则，指导学生选题。学生选题后应填写由学校统一设计的《安徽师范大学本科生毕业论文（设计）开题报告书》。

（五）毕业论文（设计）的成绩要求由两名具有指导教师资格的教师按照《安徽师范大学本科生毕业论文质量标准（试行）》进行评定，给出百分制得分，并填写毕业论文（设计）评定意见和签名。教研室根据学生的百分制成绩按照85分及以上为优秀、75分～84分为良好、65分～74分为中等、60分～64分为及格、59分及以下为不及格的标准给出相应的等级初评成绩。初评等级为优秀的毕业论文（设计）比率一般为15%—20%，良好率一般不超过45%。初评成绩为优秀的学生必须参加论文（设计）答辩（指导教师原则上不参加自己指导学生所在的答辩小组），确定最终成绩。论文答辩组进行论文（设计）答辩时，应做好记录并填写由学校统一设计的《安徽师范大学本科生优秀毕业论文（设计）答辩记录表》。

（六）论文封面及封底中的中英文摘要、指导教师及评阅教师评语和教研室（答辩组）评定意见等项应认真填写，做到准确规范，公平公正，不能应付了事。指导教师及评阅教师评语的主要内容包括：学生写作态度、科研作风，论文选题的理论意义和实践价值，论据是否充分、可靠，掌握基础理论、专门知识、研究方法和技能的水平，写作的逻辑性、技巧及其他优缺点。

（七）毕业论文（设计）的封面一式两份（一份装学生档案，一份学校存档），请按要求填写。毕业论文（设计）的页面设置、撰写格式参照《安徽师范大学本科生毕业论文（设计）撰写规范（试行）》的要求执行。

（八）本科生毕业论文（设计）的字数一般理科不少于5000字，文科不少于7000字。毕业论文（设计）的所有内容，应保留一套电子文档，一套纸质文档。

安徽省出台文件推进生态文明建设 第3篇

据了解, 为贯彻落实习近平总书记视察安徽时所作重要讲话, 深入实施创新型生态强省战略, 安徽根据《中共中央、国务院关于加快推进生态文明建设的意见》等相关文件的要求, 结合当地实际, 制定了本《方案》。

《方案》目标明确指出, 到2020年, 生态文明建设水平与全面建成小康社会目标相适应, 资源节约型和环境友好型社会建设取得重大进展。符合主体功能定位的国土开发新格局基本确立, 经济发展质量效益、能源资源利用效率、生态系统稳定性和环境质量稳步提升, 生态文明主流价值观在全社会得到推行, “三河一湖”生态文明建设安徽模式成为全国示范样板。文件同时还指出了“十三五”期间生态文明建设主要目标, 大力推进绿色城镇化, 全面推进绿色建筑行动, 提升新建建筑按绿色建筑标准设计建造比例, 推动绿色建筑由单体示范向区域示范拓展。

生态文明建设不局限于“种草种树”“末端治理”, 而是发展方式的根本转变, 与空间格局、产业结构、生产方式、生活方式, 以及价值理念、制度体制紧密相关, 是全面而系统的工程。该《方案》从多角度出发, 强调创新驱动“调转促”, 打造绿色转型升级安徽样板加大淘汰落后产能力度。对钢铁、水泥、电解铝、平板玻璃等行业新增产能实行等量或减量置换。发展绿色产业, 大力发展节能环保产业, 突出节能、环保、资源循环利用三大重点领域。推进节能减排, 发挥节能与减排的协同促进作用, 严格实施能源消费总量和强度双控制度。

为使《方案》可以稳步推进, 安徽省由省委、省政府负责同志任组长, 省有关部门为成员单位成立领导小组办公室, 统筹协调推进全省生态文明建设中的重大事项和重点项目。《方案》要求各有关部门要按照职责分工, 密切协调配合, 形成生态文明建设的强大合力。

安徽理工大学办公室文件 第4篇

关键词：办公文件；Word；操作技巧

中图分类号：TP317.2 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02

Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个文字处理软件，它可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，建立表格，还可以做简单的网页，并且通过其他软件还可以直接发传真等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求，极大的方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平的处理各种办公文件、商业资料以及学术论文等。因此，它也是目前最常用的文字处理软件，其常用功能就能很好地满足普通文稿的处理需要。作为办公室工作人员，不需要掌握太多的计算机知识，只要能熟练运用Word就可编排出符合要求的文稿。

最近单位要召开“第四十一届春季田径运动会暨自治区经济和信息化委员会第一届职工运动会”，组委会给各部门下发了一个《有关事项说明》的Word打印文件，此文件标题不突出、段落设置不统一、编号不对齐，尤其是组委会成员名单，更是“层次不齐”，视觉效果差，阅读也不方便。由此，我觉得作为办公室的工作人员，有必要认真学习和掌握Word的基本操作方法及其操作技巧，因为在建立电子文稿时，有些格式通过Word的基本操作方法去做是非常繁琐或很难实现，常需借助Word自带的功能或一些操作技巧去完成。下面就运用Word编写办公文件时需要了解和掌握的一些方法做简单的小结。

一、页面设置

编写文件前，不要急于录入文本，先要进行页面设置，因为在后期更改纸张大小时，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入和编辑文本时看到页面中的内容和排版是否合适，避免再作修改。

具体的设置方法是：第一步，通过“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。第二步，在“页边距”选项卡下设置纸张的边距、方向、页码范围；在“纸张”选项卡下设置纸张的大小；在“版式”选项卡下设置页眉和页脚以及页面的对齐方式；在“版式”选项卡下设置页眉和页脚以及页面的对齐方式；在“文档网格”选项卡下设置每行字符数、每页行数、文字排列方向。最后按下“确定”按钮即可。

二、文本的录入

录入文本时，采用默认设置。当文本输入到右侧边界时，Word会自动插入一个“软回车”，使光标到下一行左边界处，不必按Enter键，当要产生一个新段落时，利用Enter键加入“硬回车”符来完成。在输入文本过程中，不要出现“空格”字符，不要对输入文本做任何编辑操作，只有输入文本工作完成后再对文本进行编辑操作。这样做就是为了减少在文本编辑过程中出现的不必要的麻烦。

三、字符的格式设置

字符的格式设置非常简单，通过打开“格式”菜单的“字体”对话框即可完成。但是，我们经常要对编辑好的文档做一些修改，用Word的基本操作方法比较麻烦，需要使用Word的一些操作技巧，这样可达到事半功倍的效果。

[例1]整个文档的排版工作完成了，只是要重新调整文档中二级标题的字体，用“格式刷”就较繁琐，因为其它内容不作修改。而用“选择格式相似的文本”命令来操作就很快捷，操作方法也很简单，将光标定位在任意一个二级标题处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”命令，格式相同的文本将同时选中，随后再进行字体设置即可。字体设置方法是通过“格式”工具栏或打开“格式”菜单的“字体”对话框去重新设置。

[例2]编辑好的文档通常要通过“打印预览”去看整体效果。有一个编辑好的文档，通过“打印预览”感觉到整篇文档的字号偏大，效果不太好，需要整体缩小字号。运用Word的基本操作方法修改是件费时的工作，因为各级标题以及正文的字号各不相同，如果采用按下键盘组合键的方法很快就可完成。

操作方法：先选定整篇文档，然后通过按下“Ctrl+[”或“Ctrl+Shift+>”快捷組合键即可完成。其中，按下一次“Ctrl+[” 或“Ctrl+Shift+>”组合键可缩小一个字号，按下一次“Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+<”组合键可增大一个字号。

因此，对字符的格式设置，除了要掌握最基本的操作方法外，还是要多总结和学习，掌握一些操作技巧，以便提高工作效率。

四、段落的格式设置

（一）“首行缩进”的设置

我们在使用Word编写文档时，习惯将段落的首行前面空两个字符，这样容易分辨段落、方便阅读，也会显得更加整齐、美观。有的人习惯用几个空格（或空白字符V1）来进行首行缩进，一般不建议这样做，因为有时候空格键有偏差，会导致各个段落缩进量不同，还有是文本在经过多次复制、修改后会出现空格多余、缺少现象，不利于文档的后期处理。

其实，在Word中有一个既方便又快捷的方法可实现每个段落前面空两个字符，即“首行缩进”功能。。

操作方法：第一步，文本录入结束后，选中要缩进的段落或者直接选中全文；第二步，通过“格式”菜单或单击鼠标右键，打开“段落”对话框； 第三步，在段落对话框窗口的“缩进和间距”选项卡下面的“特殊格式”选项下选择“首行缩进”，“度量值”设置为2个字符，段落的对齐方式为“两端对齐”；最后，选择“确定”即可。

因此，对于段落的格式设置，我们要掌握Word的自动功能，进而取代较麻烦的手工操作。

（二）Word自动功能的使用与设置

安徽师范大学学生工作处文件 第5篇

„2010‟32号

关于开展 2010-2011学年本科学生公寓“三级建家”创建活动的通知

各学院：

学生公寓是学生日常生活、学习、休息的重要场所，我校开展本科学生公寓“三级建家”创建活动两年来，在培养学生良好的思想品德、生活习惯和增强学生组织纪律观念、集体主义观念，提升学生心理素质方面发挥了重要作用；对提升宿舍文明品位，构建和谐、融洽的人际关系，创造优美、整洁的宿舍环境，树立优良的舍风、班风和校风起到了积极的推动作用。为进一步加强学生公寓管理，培养学生的自立、自理能力，促进我校精神文明建设再上新台阶，经研究决定：继续开展 2010-2011学年本科学生公寓“三级建家”创建活动，具体安排如下：

一、评选的具体要求

（一）合格学生之家：（必须具备2个条件）

1.卫生与内务方面——宿舍干净、整齐。（具体要求见《安徽师范大学学生公寓生活规范》）

2.行为规范方面——宿舍每位成员均无任何违纪行为（包括在课堂、宿舍、校园等地）

（二）优秀学生之家：在“合格学生之家”条件的基础上再加2个条件（必须具备4个条件）

1.卫生方面——保持宿舍周围公共场所的清洁卫生，任何时候宿舍门前及阳台均无垃圾。

2.礼仪方面——尊敬师长，见师长进宿舍要起立、让座，待人接物礼貌得体。

（三）模范学生之家：在“优秀学生之家”条件的基础上再加5个条件（必须具备9个条件）

1.思想品德方面——宿舍学生积极要求进步；能积极参加邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观等学习实践活动；品德端正、行为规范、乐于助人。

2.学习方面——宿舍学习氛围浓厚，学生无考试作弊和不及格现象。

3.人际关系方面——宿舍同学关系融洽，左邻右舍、楼上楼下关系和谐。

4.文体活动方面——宿舍学生能积极参加广播操及其他文体活动。

5.参与管理方面——宿舍学生能积极参加公寓区的文化活动，为本楼创建文明、安全公寓出谋划策，为公寓文化、宿舍文化、公寓安全建设献计献策。

二、评选办法及相关的奖励措施

1.2010-2011学的申报工作自即日起至11月12日结束。以学院为单位，花津校区和赭山校区分别按学院本科非毕业班学生宿舍数的10%和15%向学生处申报“模范学生之家”（采用“四舍五入”法，申报汇总表见附件，报送电

子版），毕业班宿舍不参加申报。创建活动期间由学生处组织人员对所申报的宿舍进行不定期抽查，并及时将抽查结果在学生处网站和相应公寓张贴栏通报。2011年5月20日前，由申报宿舍提供创建材料，经各学院审核，将申报材料集中报学生处。“优秀学生之家”、“合格学生之家”的申报、检查评选工作由各学院进行，“优秀学生之家”评选名额不超过30%,“合格学生之家”评选名额不作限制，评选结果在学院内公示后报学生处备案。全校评选最终结果于下学年初公布。

2.凡被评为“模范学生之家”的宿舍将在全校范围内公示并通报表扬，同时给予一定的奖励并由学校按统一样式制作悬挂标牌。

3.本科生各类奖助学金获得者所在宿舍必须达到“合格学生之家”及以上等级。

4.学生党员、省级三好学生、优秀学生干部所在宿舍必须达到“优秀学生之家”及以上等级。

5.凡申报2010—2011学年院级“先进班集体”和学校“十佳班集体”的班级，必须有宿舍获得“模范学生之家”称号。

附件：安徽师范大学2009—2010学本科学生“模范学生之家”申报汇总表

学生工作处

二○一○年十一月五日

安徽师范大学2010—2011学本科学生“模范学生之家”申报汇总表.xls

主题词：

主办单位：学生工作处

印数：

安徽理工大学办公室文件 第6篇

【发布文号】皖政办明电〔2007〕4号 【发布日期】2007-01-08 【生效日期】2007-01-08 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】安徽省

安徽省人民政府办公厅关于贯彻落实科学发展观认真清理相关文件和政策规定的通知

(皖政办明电〔2007〕4号)

省政府各部门、各直属机构：

1月8日，省政府第十七次全体会议就进一步落实科学发展观问题作出了部署，要求各部门从贯彻落实科学发展观的高度，认真对各自现有文件、政策规定和实际工作中不符合科学发展观要求的内容进行清理。现就有关事项通知如下：

一、总体目标和要求。各部门要按照省委、省政府的要求，切实提高思想认识，认真清理相关文件，废止不符合科学发展观的政策条文和规定，摒弃不利于又好又快发展的工作目标和任务，纠正不适应政府职能转变的工作方法和举措，努力形成符合科学发展观要求的思想观念、工作方式和体制机制，不断提升贯彻科学发展观的能力和水平。

二、清理范围和内容。省政府办公厅已对省政府及办公厅近三年来制发的文件进行了清理，在此基础上，各部门要对2004年以来本部门出台的文件进行集中全面清理，逐条对照检查是否符合科学发展观的要求。凡不符合要求的内容一律予以修改或废止，并提出相应整改措施和办法。

三、工作要求和时限。各部门要高度重视这次清理工作，主要负责同志要亲自抓，明确专人，落实责任，深入细致地做好工作。清理情况及处理意见，于1月15日前书面报送省政府办公厅。

安徽省人民政府办公厅

二○○七年一月八日

宁波大学校长办公室文件 第7篇

宁大政办〔2011〕38号

关于调整宁波大学学位评定委员会

组成人员的通知

各单位、部门：

由于工作需要和人员变动，经第134次校长办公会议审定，宁波大学学位评定委员会组成人员调整如下：

主

任：聂秋华

副主任：郑孟状

冯志敏

徐铁峰 委

员（按姓氏笔画排序）：

马敬峰

王让定

王爱琦

卢

植

丛湖平

乐传永

冯志敏

严小军

严建雯

邱

妘

汪浩瀚

沈其君

张炳生

张真柱

陆开宏

陈正良

陈君静

陈忠仁

陈建康

郑孟状

郑荣跃

郑彭军

钟昌标

聂秋华

原献学

徐铁峰

诸跃进

喻

辉 秘

书：林

麒

姜文达

陈

延

以上人员任期至2013年1月。

附件：宁波大学学位评定委员会章程

二○一一年六月十七日

附件：

宁波大学学位评定委员会章程

第一条

根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，学校设立学位评定委员会。校学位评定委员会是在校长领导下对全校（普通高等教育和成人高等教育）学生学士、硕士、博士学位工作问题进行审议、评议和咨询的机构。

第二条

校学位评定委员会的职责是：

1.审议学校学士、硕士、博士学位工作计划；

2.审议学校学士、硕士、博士学位授予学科设立和撤销的申报书，作出初审决定；

3.对学校学位工作的改革和发展提出咨询意见；

4.审议、讨论并建议通过学校与学士、硕士、博士学位工作有关的规章制度；

5.审定学士、硕士、博士学位获得者名单，对违反规定授予学位作出撤销决定；

6.负责校长委托办理的其他有关事项。

第三条

校学位评定委员会的组织：

1.校学位评定委员会一般由11－27名委员组成，委员主要由具有副教授以上专业技术职务的教学或科研人员、以及有关职能部门负责人担任。主任委员由校长或副校长担任；副主任委员由分管普通本科教育、研究生教育和成人高等教育工作的副校长（校长助理）担任。

2.校学位评定委员会下设办公室，分别挂靠教务处、研究生院（筹）和继续教育与培训处。处理普通本科教育学位工作有关事宜的学位办公室设在教务处；处理研究生学位工作有关事宜的学位办公室设在研究生院（筹）；处理成人高等教育学位工作有关事宜的学位办公室设在继续教育与培训处；办公室设秘书3名，负责处理校学位评定委员会的日常具体事务。

3.校学位评定委员会委员由前一届办公室组织提名，在广泛征求各方面意见的基础上，提请校长办公会议审定，学校发文聘任，抄送上级主管部门。每届委员任期与学校当轮聘期相一致，委员在职期间，如因工作调离、职务变动等原因不能履行职责者，校长可及时解聘，如需补聘，需按委员产生程序进行。

第四条

校学位评定委员会的表决程序：

根据议题需要，学位委员会对相关议题进行集体表决并作出是否批准的决定时，应以无记名投票方式，经全体成员过半数通过，表决有效。

第五条

本章程经第113次校长办公会议审定，自2010年6月9日日起执行，由校学位评定委员会办公室负责解释。

主题词：学位 机构 人员 通知 宁波大学校长办公室

2011年6月24日印发