excel在财务会计中的应用研究

excel在财务会计中的应用研究（精选8篇）

excel在财务会计中的应用研究 第1篇

excel在财务会计中的应用研究

摘要：随着计算机技术的不断进步和发展，会计的信息化已逐渐成为经济发展的必然趋势。Excel是一种电子表格的软件，它所具备的功能除了数据图表以外还有一般电子表格的功能，所以，Excel在会计人员的工作中使用非常普遍。在财务会计的核算工作中，会计人员会经常的需要提供各种各样的、大量的财务数据进行分析，在实际的应用过程中，会计人员就会经常运用Excel的电子表格，通过它们来解决会计工作中遇到的各种问题,所以Excel的电子表格在财务会计工作中的应用是十分普遍的。

关键词：Excel,财务会计,应用

Excel Application in Accounting Abstract: At present, the field of computer technology continues to progress and development, accounting, information technology has become an inevitable trend.Excel is a spreadsheet software, it has the function of the data and charts in addition there is the general function of the spreadsheet, it can provide a wide range of decision-making and management and analysis.Therefore, Excel for accounting is accurate, easy to handle accounting.Usually in the daily work of accounting management, accounting staff will often need to provide a variety of accounting analysis of data, so in the actual application process, the accounting staff will often use the Excel spreadsheet, by tables solve the problems of accounting work, it can also be used to program data, and deal with some problems, Excel application in the accounting work is very common.Key words: Excel;accounting;applications

目 录

1引言..............................................................1 2 Excel的基本功能..................................................1 3 Excel在财务会计应用中的优势......................................1 3.1开发迅速，兼容性高..........................................1 3.2 日常维护简单................................................1 3.3 使用方便简单................................................2 3.4丰富的函数库................................................2 3.5合理整理报表................................................2 4 Excel在财务会计应用中的劣势......................................2 4.1专业的维护会比较困难........................................2 4.2功能过于单一................................................2 5 Excel在财务会计中的应用..........................................3 5.1保护与共享数据..............................................3 5.2登记账簿....................................................3 5.3 数据分析....................................................4 5.5函数运算....................................................4 结束语.............................................................5 参考文献...........................................................6 致谢...............................................................7

1引言

会计是一门独立的，具有比较完整的方法体系和理论的学科，它具有决策、预测、规划、评价和控制等职能，在这些职能当中，它运用了许多的计算方法，其中包括算术的平均、求和和计算净现值等，EXCEL的应用则是使得这些计算功能更加方便，更加简洁，它的适用的范围比较广泛，可以应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等，从而提高会计工作的效率，降低工作成本。Excel的基本功能

EXCEL是一种电子表格软件，它具有两个基本的特征：一是作为一种通用计算工具，允许用户在屏幕上设计所需要求和格式的报表，填写数据及进行复杂计算，二是无须编写程序，此外，EXCEL还具有如下一些基本功能：

（一）以表格方式处理数据。对于表格的建立，编辑，访问，探索等操作很方便，可以像数据库软件一样对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。

（二）提供大量函数。可以用于统计、数据分析等，特别适合会计领域应用，例如提供了分析投资偿还率，固定资产折旧等公式。

（三）图形表格多。能自动生成各种一维或三维统计图形，这些统计图形能随着数据源的变动而动态更新，适用于动态的财务分析。Excel在财务会计应用中的优势

3.1开发迅速，兼容性高

Excel的发展快速，Excel它可以不用制作界面的这个工序，利用它现有的功能，再运用简单的VBA，便可以快速的开发完成。在Excel的账务处理系统中，它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作，文件并且是开放性的，所以就可以自由的使用修改，在系统中，它对软硬的平台要求不高，在会计信息化的实现中，只要投入很少的软硬件就可以了。3.2 日常维护简单

它的维护非常简单，因为它的开发不是直接到位的，所以需要不断的维护。无论是

财务的专业软件，还是通过编程语研发的小软件，这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的，而在Excel的运用中，就是可以借助方便简单的VBA，方可进行维护。3.3 使用方便简单

Excel的使用非常方便，所以用户的使用程度很高，在Excel的账务处理系统中，它的使用非常简单，没有程序的复杂代码，它自带的函数有一些难度以外，其它应用方面都是日常的电子表格，在它的内容和界面一般都是开放式的，所以用户都是可以轻松入门的，即便是初学者也可以很快的掌握应用。3.4丰富的函数库

在Excel的功能中，它提供丰富的函数，正确的应用函数，不仅可以确保数字的准确度，而且还可以提高工作的效率。比如Excel界面下端有一行“状态栏”，右击状态栏弹出选项卡，显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。其中：均值用于计算选定区域数值的算术平均数；计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；最大值用于计算选定区域中最大的数值；最小值用于计算选定区域中最小的数值；求和用于计算选定区域数值的总数。计算的结果在状态栏显示。会计人员可以利用这些功能进行相关计算。3.5合理整理报表

在模板的设置过程当中，或者在报表的编制中，会发生经常的修改，所以，报表的文件会明显放大，在Excel的运用当中，在报表的模板和格式设计好以后，可把单张报表另存为一个文件，这样可以把文件缩小，运行也会较方便快速了。Excel在财务会计应用中的劣势

4.1专业的维护会比较困难

Excel源文件虽然属开放性质的，操作也比较简单，维护也较为方便，但是对于一些计算机的初学者，应用基础比较弱的会计工作人员来讲，如果没有专业的技术人员维护，遇到变化的时候，就会容易陷人困境中，所以，在Excel的账务处理系统中，适用一些对计算机有一定基础应用能力的会计工作人员。4.2功能过于单一

Excel由于受到自身功能条件制约，它的账务处理系统功能比较少，只可以处理一

些常规的业务，而在对于一些大型的企业，处理比较复杂的业务就无能为力了。例如某些数组公式会使得电子表格重新计算的时间过长，从而速度过慢；数组公式可能使得工作表更难于让别人理解；必须记住要用特殊的快捷键输入数组公式（按Ctrl+Shift+Enter三键结束）。Excel在财务会计中的应用

5.1保护与共享数据

在会计工作中，除会计工作人员以外，其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。那么，如何才可以避免非会计工作人员修改财务数据?这就要通过Excel的应用，为其提供多级的数据功能保护，也利用这些功能，可以对工作簿设置权限的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护，这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时，分为几步：①

按照发生经济业务的顺序，要进行逐日逐笔的登记。在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时，通过记录日期的顺序，把收、付款凭证中所记录相关的内容复制，粘贴到现金日记账中便可。但是，Excel是不可以复制形状不一样的区域，所以，工作人员就要通过收付款的凭证中所相关的区域，设置成与现金日记账里的区域相对一致，也要把复制单元格的个数以及目标单元格的个数应相符。在启用Excel以后，它会自动生成一个工作簿，工作簿的默认中会出现三个工作表格，用户便可以根据自己的需要进行增减，通过这样一个流程，就可以把一个工作簿制作成等同于一本账簿了，每个工作表里的内容就是这本账簿所记录的相关内容。5.3 数据分析

企业进行经营决策取决于财务预测的准确度。而工作人员可以应用Excel的针对数据的管理和分析的功能对财务信息进行分析，并根据提供的依据进行决策。

（1）在Excel的软件中，它所提供的数据透视表，就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合，它可转换行、列查看源数据不同的汇总结果，还可显示不同的页面的功能筛选数据，根据所需要显示的区域里的数据明细，是方便用户可以在同—个清单中统计数据。

（2）在对数据的统计分析后，会计必须要进行一定的预测，可以对相关部门的提供一些有价值的参考数据，在这些数据中，它可以为会计工作起到一个指导的作用。财务的预测它必须要借助历史的数据为参考，再根据相关的计算公式获得相关的结果，再依据结果做出相关的的决策。财务人员通过应用Excel的软件来实现原始数据预测和统计，就不用相对繁杂的数学公式和统计功力财务人员完成了。

（3）会计人员在利用Excel的软件排序功能时，可以根据数据表里的一个或者是多个字段进行升降序的排列。该软件的主要作用就是对分类进行汇总，通过汇总分类，以便得到财务总计中的汇总数据，而且可以分级显示数据。5.5函数运算

在Excel的软件中，它的函数就是指一些预定义的公式。利用参数特定的数值，再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面，例如：在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中，它所包含的函数共有的种类达11种，这其中也包含了许多

财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算，比如，可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额，也可以对息票和债券的价值。在这里，财务的函数一般可以分四大类，即：偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数，这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用，将大大的节省人力资本。5.6 财务分析数据库的构建

用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65*536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。

明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。

财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。

结束语

总之，随着计算机技术的不断进步和发展，excel在现代财务会计中得到广泛的应用。它的应用一方面可以解决会计工作中核算的问题，另一方面还可以为财务工作者提供全面的经济数据。会计人员运用excel对数据进行整理分析，不仅加速了会计的日常工作处理，提高会计工作效率，同时也为管理信息使用者提供详尽准确的依据，促进了我国会计工作与国际水平的接轨。

参考文献

[1] 郑霆.EXCEL在会计电算化中的应用[J].中华会计学习,2010(6).[2] 孙瑾.论EXCEL在会计工作中的应用[J].新西部:下半月,2009(4).[3] 陈晓青,尤建萍.EXCEL在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息,2010(18).[4] 陈永冰.巧用EXCEL提高会计工作效率[J].新疆财会,2010(3).[5] 田彦君.如何利用EXCEL实现会计数据综合利用[J].科技信息,2010(13).[6] 吴志明.整合EXCEL在会计信息系统中的运用[J].中小企业管理与科技,2010(6).致谢

excel在财务会计中的应用研究 第2篇

学习要点与要求：

1．了解会计凭证有关基本概念； 2．掌握如何建立会计科目表； 3．掌握修改和删除会计科目； 4．掌握如何建立会计凭证表。

教学重点与难点：Excel在会计处理流程中编制会计凭证环节的应用。教时安排：4学时。

4.1会计凭证概述

4.1.1 会计凭证的含义及作用

会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据，填制和审核会计凭证，既是会计工作的开始，也是会计对经济业务进行监督的重要环节。会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义，主要表现在：

⑴ 填制和取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。⑵ 审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理合法。⑶ 填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中的责任感。4.1.2 会计凭证的类型

会计凭证按其填制的程序的及其在经济管理中的用途，分为原始凭证和记账凭证。1.原始凭证

原始凭证是指在经济业务中发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成等情况，并作为原始凭证的会计凭证，原始凭证必须真实、完整、规范、、及时和正确，并必须有经办人的签字，此外，原始凭证只有经过审核后，才能作为记账依据。审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督的重要环节。2.记账凭证

记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证在记账前需经过审核。

4.2建立会计科目表

在利用Excel完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。建立会计科目表时，需要在Excel工作表中录入数据，数据的录入又两种：一种是直接在对应单元格中输入数据；一种是在“记录单”中录入数据。由于采用记录单的方式便于新建、删除及查找会计科目。本书将介绍采用记录单方式建立会计科目表。

4.2.1建立会计科目表 建立会计科目表的步骤如下。

⑴ 首先打开Excel并建立工作表，如图4-1所示。

⑵ 单击A1单元格，输入公司名称“圣大有限公司会计科目表”，如图4-2所示。

图4-1 打开的Excel

图4-2 输入公司名称

⑶ 选择A2和B2单元格，分别输入公司名称“科目编码”和“科目名称”，如图4-3所示。

⑷ 将光标移至列标A和B中间，当光标变成†时，单击并拖动，将列A单元格调整成所需的宽度。⑸ 将光标移至列标B和C之间，当光标变成†时，单击并拖动，将列B单元格调整成所需的宽度。⑹ 将光标移至A2，单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域，如图4-4所示。

图4-3 输入“科目编码”和“科目名称”

图4-4 选定区域

⑺ 选择“数据”|“记录单”命令，打开Sheet对话框，如图4-5所示。⑻在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，然后单击“新建”按钮，如图4-6所示。

图4-5 使用记录单

图4-6 在记录单输入数据

⑼ 完成记录添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单，形成会计科目表，如图4-7所示。

图4-7 使用记录单输入数据后的会计科目表

⑽ 将鼠标移至Sheet1的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图4-8所示。⑾ 将工作表1命名为“会计科目表”，如图4-9所示。

⑿ 单击“常用”工具栏上的©（保存）按钮，或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务，命名后的工作表如图4-9所所示。

4.2.2修改和删除会计科目

企业会计科目的设置应保持相对稳定，但是并非一成不变，必须根据社会经济环境变化和本单位业务发展的需要，对已使用的会计科目进行相应的修改、补充或删除。1.修改会计科目 具体步骤如下。

⑴ 打开4.2.1节建立的工作表。

⑵ 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格，如图4-7所示。⑶ 选择“数据”|“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。

⑷ 单击“下一条”按钮或者“上一条”按钮找到需要修改的记录，在记录中修改相应的信息，如图4-10所示。

⑸完成会计科目修改后，单击“关闭”按钮更新显示的记录并关闭记录单。完成会计科目的修改操作。2.查询删除会计科目

当会计科目表内的会计科目比较多时，找到某个会计科目就不容易了。可以利用记录单快速查找数据清单记录单的功能，找到某个会计科目并进行删除。具体步骤如下：

⑴ 打开4.2.1节建立的工作表。

⑵ 单击相应修改的会计科目表中的任一单元格，如图4-7所示。⑶ 单击“数据”|“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。

⑷ 单击“条件”按钮，在记录单中输入要查询的会计科目名称、科目编码或者会计科目的编号范围，如图4-11所示。

⑸ 单击“上一条”按钮或者“上一条”按钮进行查找，可以按顺序找到满足查找条件的记录。如图4-12所示 ⑹ 单击“删除”按钮，将弹出如图4—13所示的对话框。

⑺ 在对话框中单击“确定”按钮，记录即被删除。

⑻ 单击“记录单”对话框中的“关闭”按钮，完成会计科目的删除操作。4.2.3美化会计科目表

前面完成了会计科目表的基本操作，但是制作出的会计科目表略显粗糙。接下来对会计科目表表进行填充颜色、设置字体等操作。具体步骤如下。

⑴ 打开4.2.1节建立的工作表。⑵ 选取整张工作表。

⑶ 单击“常用”工具栏的“填充颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“淡蓝”，如图4-14所示。单击后。整张会计科目表都填满了颜色。

图4-14 选择科目颜色

⑷ 选择A1单元格，单击“字体颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“褐色”，如图4-15所示。单击后，会计科目表标题颜色变成褐色。

图4-15 选择字体颜色

⑸ 选择A1单元格，单击“加粗”按钮，会计科目表标题字体变粗，如图4-16所示。

图4-16 会计科目表标题加粗

⑹ 选择A3:B3单元格，按住Ctrl键。⑺ 继续选取A5:B5单元格及A7”B7单元格。⑻ 释放Ctrl键，此时共有6各单元格被选定。

⑼ 单击“填充颜色”下拉菜单按钮，在调色板上选择“浅蓝”，单击后，表格中行与行之间颜色分明，显得格外清晰，如图4-17所示。

图4-17 进行颜色设置的会计科目表

⑽ 选择A3:B8单元格，单击“格式刷”按钮。⑾ 按住鼠标拖动选取A9:B57单元格。

⑿释放鼠标，会计科目表内容不变，但一张行间色彩分明的会计科目表生成，如图4-18所示。

图4-18 完成设置的会计科目表

4.3建立会计凭证表

建立会计凭证科目表后，按照手工会计账务处理程序，应该将企业日常发生的经济业务填在记账凭证上，但大部分的会计信息系统都省略填写凭证这个环节，只是在接口操作上，看起来像是填写凭证，而事实上是利用表单功能建立数据库。4.3.1设计会计凭证表 建立会计科目表的步骤如下。

⑴ 首先打开“第四章.xls”工作簿的“会计凭证”。⑵ 选择A1:J1单元格，单击“合并及居中”按钮

⑶ 选择A1单元格，输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”，并单击“加粗”按钮。

⑷ 将光标移至“列标”A和B、B 和C、C和D、D和E中间，当光标变成±时，单击并拖动，并将列A、B、C、D单元格调整成所需的宽度，如图4-19所示。

图4-19 完成列宽调整的会计凭证表

⑸ 分别选择A2至J2单元格，输入“年、月、日、序号、凭证号码、摘要、科目代号、科目名称，借方金额、贷方金额”，如图4-20所示。

图4-20 输入表头

⑹ 选取整行2，单击 按钮，执行“居中”命令，使单元格内容居中，如图4-21所示。

图4-21 居中设置

⑺ 选取I13:J100单元格并右击。在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-22所示。⑻ 在弹出的对话框中打开“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框输入“2”，如图4-23所示。

⑼ 单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。会计凭证表的基本格式已经完成。4.3.2自动生成会计凭证编号

会计人员在用会计凭证记录经济业务时，要对每笔经济业务进行编号，以便查找和以后的核对，用Excel进行会计凭证表编制时，可以利用CONCATENATE()函数，以“年+月+日+当日序号”自动生成会计凭证的编号。

⑴ 打开“第四章.xls”工作簿的“会计凭证表”。

⑵ 选取整列A:D并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。⑶在弹出的对话框中打开“数字”选项卡，选择“文本”选项。⑷ 单击“确定”按钮。⑸ 选取E3单元格。

⑹ 单击“求和”按钮，执行“粘贴函数”命令。

⑺ 在“函数分类”中选择“文本”类别函数。在“函数名”列表框选择CONCATENATE()函数。⑻ 单击“确定”按钮。

⑼ 在CONCATENATE()函数中输入公式“=CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”,即在“函数参数”界面内输入“年、月、日、序号”。

⑽ 单击“确定”按钮，得到所需要的格式。

⑾ E3单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

⑿ E4:E30单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样，E4:E30套用E3的函数。4.3.3 自动显示会计科目

进入经济业务记录的工作后，现登记完业务发生的时间，接下来就要用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动了。上节设置好的会计科目表要在这里派上用场了。在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用VLOOKUP()函数，来自动显示会计科目。1.“范围名称”

“范围名称”在Excel中有着举足轻重的地位，在许多地方都可以应用。由于需要用VLOOHUP()函数完成会计科目的目的自动显示，而VLOOKUP()函数中引用的位置使用“范围名称”，故应先了解如何定义“范围名称”。

定义“范围名称”具体步骤如下。

⑴ 首先打开“第四章.xls”工作簿的会计凭证表工作表。

⑵ 选择“插入”|“名称”|“定义“命令。

⑶ 打开的“范围名称”对话框中的“在当前工作簿的名称”一项内输入“会计科目”。⑷ 单击“引用位置”旁的折叠按钮

⑸ 在会计科目表的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。⑹ 选择A3:B61“定义名称对话框的“引用位置”会随着变动。⑻ 对话框的折叠按钮，“定义名称”的“引用位置”已确定。⑼ 单击“添加”按钮。

⑽ 单击“确定”按钮，完成“范围名称”的设置。2.自动显示会计科目

依照上述步骤，完成“范围名称”设置的操作后，开始进行自动显示会计科目的设置。步骤如下。⑴ 打开“第四章,xls”工作簿的“会计科目表”工作表。⑵ 选择H3单元格。

⑶ 单击“求和”按钮，执行“粘贴函数”命令。

⑷ 在“函数分类”中选择“逻辑”类别函数。在“”函数名中选择IF()函数。⑸ 单击“确定”按钮。

⑹ 在IF()函数Logical_test自动变量位置输入“G3=”””。⑺ 在IF()函数Value_if_true自变量位置输入“”””。

⑻ 将光标移至在IF()函数Value_if_false自变量位置空白处。⑼ 在VLOOKUP()函数Lookup_value 自变量位置输入“G3”。⑽ 将光标移至VLOOKUP()函数Table_array自变量空白处。⑾ 选择“插入”|“名称”|“粘贴”命令。⑿ 在弹出的对话框中选择“会计科目”选项。⒀ 单击“确定”按钮。

⒁ 在VLOOKUP()函数Col_index_num自变量位置输入“2”。⒂ 在VLOOKUP()函数Rang_lookup自变量位置输入“1”。⒃ 单击“确定”按钮，完成函数设置。

⒄ 选取H3单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

⒅ 选取H4单元格下来至最后一行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样，整个“科目名称”下的单元格均自动套用公式。

⒆ 任意在“科目代号”单元格的位置下输入一个会计科目编码，则在其后的“会计名称”中将自动出现相应的科目名称。4.3.4 数据筛选

筛选，就是从数据中找出满足给定条件的数据，将符合添加的数据显示在工作表上，不符合添加的数据隐藏起来。在会计核算过程中，经常遇到数据筛选这种情况。进行筛选的具体步骤如下。

⑴ 打开“第四章.xls”工作簿中的“会计凭证表”工作表。⑵ 单击“会计凭证表”工作表任一单元格。⑶ 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令。

⑷ “会计凭证表”每一个字段上会增加一个“筛选”按钮。⑸ 单击“科目名称”的“筛选”按钮，并选择“银行存款”。⑹工作表仅列出“银行存款”的业务，而其他的业务隐藏起来了。

4.4 本章小结

Excel在会计中的应用研究 第3篇

1 Excel在会计应用中的优势

1)Excel的发展快速,Excel它可以不用制作界面的这个工序,利用它现有的功能,再运用简单的VBA,便可以快速的开发完成。

2)它的维护非常简单,因为它的开发不是直接到位的,所以需要不断的维护。无论是财务的专业软件,还是通过编程语研发的小软件,这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的,而在Excel的运用中,就是可以借助方便简单的VBA,方可进行维护。

3)Excel的使用非常方便,所以用户的使用程度很高,在Excel的账务处理系统中,它的使用非常简单,没有程序的复杂代码,它自带的函数有一些难度以外,其它应用方面都是日常的电子表格,在它的内容和界面一般都是开放式的,所以用户都是可以轻松入门的,即便是初学者也可以很快的掌握应用。

4)要合理的应用函数,在Excel的功能中,它提供丰富的函数,正确的应用函数,是可以确保数字的准确度,并且,还可以提高工作的效率。

5)在Excel的账务处理系统中,它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作,文件并且是开放性的,所以就可以自由的使用修改,在系统中,它对软硬的平台要求不高,在会计信息化的实现中,只要投入很少的软硬件就可以了。

6)合理的报表整理,在模板的设置过程当中,或者在报表的编制中,会发生经常的修改,所以,报表的文件会明显放大,在Exce的运用当中,在报表的模板和格式设计好以后,可把单张报表另存为一个文件,这样可以把文件缩小,运行也会较方便快速了。

2 Excel在会计应用中的劣势

1)利用专业的维护会比较困难,源文件虽然属开放性质的,操作也比较简单,维护也较为方便,但是对于一些计算机的初学者,应用的基础比较弱的会计工作人员来讲,如果没有专业的技术人员维护,遇到变化的时候,就会容易陷人困境中,所以,在Excel的账务处理系统中,适用一些对计算机有一定基础应用能力的会计工作人员。

2)它的功能比较少,因为Excel受到自身功能条件制约,所以它的账务处理系统功能就会比较少,只可以处理一些常规的业务,而在对于一些大型的企业,处理比较复杂的业务就无能为力了。

3 Excel在会计中的应用

1)保护数据

在会计工作中,除会计工作人员以外,其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是,如何才可以避免非会计工作人员修改数据?这就要通过EXCEL的应用,为其提供多级的数据功能保护,也利用这些功能,可以对工作簿设置权限的开启,对工作表中的数据可以进行密码保护,这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时,分为几步:(1)第一步,在单击文件的菜单中,点保存或者是另存为的口令。(2)第二步,在单击工具的菜单里有一个常规选项。(3)第三步,单击打开权限密码的编辑框里,然后输入密码,再次输入新密码,编辑框里会出现重新输人密码,最后再单击确定键。(4)第四步,要单击保存键。(5)第五步,如果在出现提示,选择单击“是”键盘,最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后,可以完成操作了。

2)登记账簿

账簿的设置就是方便把繁杂分散的会计凭证便于整理归类,起到方便管理的作用。会计的账簿一般分为银行存款日记账、现金日记账、分类以及明细账等。会计的账簿填制方式一般都是相似的。例如以现金日记账说明,这种日记账是依据收付款的凭证,再按照发生经济业务的顺序,要进行逐日逐笔的登记。在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时,通过记录日期的顺序,把收、付款凭证中所记录相关的内容复制,粘贴到现金日记账中便可。但是,EXCEL是不可以复制形状不一样的区域,所以,工作人员就要通过收付款的凭证中所相关的区域,设置成与现金日记账里的区域相对一致,也要把复制单元格的个数以及目标单元格的个数应相符。在启用Excel以后,它会自动生成一个工作簿,工作簿的默认中会出现三个工作表格,用户便可以根据自己的需要进行增减,通过这样一个流程,就可以把一个工作簿制作成等同于一本账簿了,每个工作表里的内容就是这本账簿所记录的相关内容。

3)共享数据

在财务工作中,会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的,要通过财务机构的内部进行合理分工,要由专人来负责每一项的会计具体工作,所以,这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上,以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在:(1)通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄,建立各个分会计组所需要工作表的框架。(2)把这个工作薄建立成为工作薄的共享区,通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫,同时,它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是,首先要单击菜单里的“工具”,然后再单击“共享工作簿”,再选择选项卡“编辑”,允许多用户同时编辑,再选择允许复选框“工作簿合并”,最后选择“确定”,当出现提示的窗口时,单击保存工作簿,完成。

4 Excel对数据分析的应用

在企业决策的基础和前提下,就是体现在财务的预测上。而Excel它所具有的强大功能,针对数据的管理和分析,工作人员可以应用Excel的功能对财务信息进行分析,提供的依据最后进行决策。

1)在Excel的软件中,它所提供的数据透视表,就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合,它可转换行、列查看源数据不同的汇总结果,还可显示不同的页面的功能筛选数据,根据所需要显示的区域里的数据明细,是方便用户可以在同个清单中统计数据。

2)在对数据的统计分析后,会计必须要进行一定的预测,可以对相关部门的提供一些有价值的参考数据,在这些数据中,它可以为会计工作起到一个指导的作用。财务的预测它必须要借助历史的数据为参考,再根据相关的计算公式获得相关的结果,再依据结果做出相关的的决策。财务人员通过应用Excel的软件来实现原始数据预测和统计,就不用相对繁杂的数学公式和统计功力财务人员完成了。

3)会计人员在利用Excel的软件排序功能时,可以根据数据表里的一个或者是多个字段进行升降序的排列。该软件的主要作用就是对分类进行汇总,通过汇总分类,以便得到财务总计中的汇总数据,而且可以分级显示数据。

5 Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中,它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值,再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面,例如:在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中,它所包含的函数共有的种类达ll种,这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算,比如,可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额,也可以对息票和债券的价值。在这里,财务的函数一般可以分四大类,即:偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数,这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用,利用Excel的软件对财务函数进行计算,便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

6 结论

总之,在现代会计的工作中,Excel已经越来越得到广泛的应用,它的应用不仅可以解决会计工作中核算的问题,还可以为财务工作提供全面的经济数据。而且,也大大方便了会计人员对数据分析的充分利用。所以,Excel在会计工作中的广泛应用,可以提高会计管理的水平,还可以提高会计人员的业务能力,同时也起到了促进的作用,使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段,在会计领域也发挥了相当重要的作用。

参考文献

[1]郑霆.EXCEL在会计电算化中的应用[J].中华会计学习,2010(6).

[2]孙瑾.论EXCEL在会计工作中的应用[J].新西部:下半月,2009(4).

[3]陈晓青,尤建萍.EXCEL在会计工作中的应用技巧[J].中国科技信息,2010(18).

[4]陈永冰.巧用EXCEL提高会计工作效率[J].新疆财会,2010(3).

[5]田彦君.如何利用EXCEL实现会计数据综合利用[J].科技信息,2010(13).

excel在财务会计中的应用研究 第4篇

【关键词】账务处理；Excel；中小企业；会计电算化

由于现代科技的不断发展和应用，尤其是计算机的应运和推广，许多传统行业逐渐崛起，新兴行业也迅速成长起来，会计作为一个传统且待改革发展的领域，电算化自然将成为未来发展的一个必然趋势。然而，截至2014年，中国的中小企业电算化使用率只占21%，普及率总体十分偏低，电算化中使用专业财务软件的比率占到17.8%，Excel数据表格和其他数据统计软件几乎很少使用，企业管理信息技术应用明显落后于信息技术发展速度。由Microsoft最先推出的Excel作为一种电子表格处理软件，它的功能除了一般的电子表格处理和数据图表外，还有与其他软件不同的数据库管理功能。所以，从会计凭证到报表出具的流程中，通过它的功能可以将数据进行快速录入和整合分析，能为企业、事业等单位提高效率和提供各种各样的分析，从而为企业提供更好的决策。将Excel与会计领域相结合，将帮助企业整理冗杂的数据，使之数据简单化、信息明晰化、行业专业化。

一、Excel在会计账务处理中的优势

（一）自动执行复杂且多变的任务

通过Excel的VBA（宏）功能，使用者只需单击一下鼠标即可自动执行复杂且耗时的工作；也可在各个做账环节中，制作一个企业自己通用的模板，在以后的记账中我们只需要调出模板，引用模板即可，相当于我们只是录入会计信息，其他的工作就由Excel的程序自动化处理。

（二）访问外源数据

从多种数据源导入财务数据，通过自动添加列和运行复杂的数学公式，可以编制各种报表，甚至还能用十分直观的图表来完成本量利分析以及通过最简单的汇总统计和筛选排序方式创建图形化仪表板——以简洁的形式汇总大量商业信息和会计信息。

（三）简单易学

会计人员不需要特别的培训即可上手，整个软件设计人性化。这项优点在会计的账务处理中得以体现，整套流程没有复杂的程序代码，只需要适度地掌握一些函数的引用和一些特定的公式，就能将会计账务处理在电子表格上充分体现，构建起数据之间的勾稽关系（一个Excel表格数据的更新会带动别的Excel表格数据的自动更新）。总的来说，Excel对使用者的软件实力和硬件实力要求不高，专业财务软件则相反。

（四）使用成本低

在中小企业在做账务处理中，没有像大企业那样繁杂的经济业务，所以对其软件要求就低，只要能满足企业的需要即可。其成本远远比专业的财务软件低，且软件的维护不需要使用者去管理，专业的财务软件则不行，必须要有专业的平台维护人员。

综上，运用Excel成为中小企业的首选。当然它也会存在一些限制：首先，Excel由于功能相对较少，加上其本身功能的使用对象是各个行业，带有大众化，较少的提供专业的财务功能，只能处理一些简单的日常业务。所以，企业成长为大型企业后，Excel的功能就无法满足，必须得转为专业财务软件，比如用友、金蝶、管家婆、金算盘、畅捷通等；其次，由于没有专业的软件技术人员进行维护，在账务处理中遇到难题时，就陷入了无能为力的困境，或许就只有等到整个软件更新和一次大的技术改变，才能解决此问题；最后，由于Excel在账务处理中是公开进行的，具有开放性，会计关系要求制衡，会计信息要求保密，在此方面，Excel的信息保护程度较低，各个职位间的制衡程度低，容易造成会计信息的失真和泄露。

二、Excel在会计账务处理中的应用

（一）科目表和凭证录入模版的应用

1.会计科目表。会计科目表也称“记账凭证汇总表”，它是将定期对企业的全部记账凭证进行分类汇总，并按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。根据借贷记账法的基本原理来看，科目汇总表中的各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计必须相等，所以科目汇总表具有试算平衡的作用。其账务处理程序是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

2.会计科目表的应用方法。会计科目表作为会计账务处理的起点，在Excel中的编制方法大致可以分为如下三个步骤：第一步，新建一个Excel工作电子表格。第二步，在把所需要的会计科目抄上去，注意：这里并不是需要人工借助键盘敲上去，你可以应用简便方法完成，即在网站上搜索一个按《小企业会计准则》做账的会计科目表，并且将其设置的格式也一并复制下来。第三步，粘贴在新建的电子表格内，增加或删除某个或一些会计科目，这就要根据自己企业的一个业务情况进行合理安排。

3.记账凭证录入模板的设计。在上面的会计科目表建立好了之后，我们就可以建立一个凭证录入模板，模板的样式，这里我们并不需要自己去创造，只需要按我们真实的凭证模板即可。下面详述通用记账凭证录入模版的方法：第一步，打开刚刚新建会计科目表的Excel电子表格，选择sheet2（新建的Excel文件，通常有三张表）。第二步：在表格中借鉴记账凭证的样式，输入各个项目，如凭证的表头（表头：写有“记账凭证”的名称、单位名称：XX有限公司、记账日期、凭证号、业务发生日期、摘要、总账科目、明细金额、借方余额、贷方余额以及会计相关人员的签章等）。第三步：凭证模板的大致内容录入好了以后，我们就可以对其进行美化——首先把各个项目的字体设置好大小，合并单元格，调整好凭证的行高和列宽；然后选中凭证的区域，单击右键，选择“设置单元格格式”项目，在窗口中选择“边框”，外边框设置为较粗的黑线，内边框设置为较细的黑线；最后将凭证表格以外的背景边框颜色进行隐藏。这样，一张完整的记账凭证模板已经录入好了，以后就可以复制沿用此模板，工作就相当轻松了。当然，这里只是讲述了通用记账凭证的模板，如果使用者需要分类记账的话，沿用此方法，也可以做出收款凭证、付款凭证以及转账凭证。

4.会计记账凭证录入。凭证录入时，我们会涉及到十分繁杂的会计科目，如果每次手动输入就会耗大量的时间，因此，我们就可以应用Excel的定义名称功能。这个功能就是把你选中的一些系列数据用一个名称来代替，在这里就像我们把会计科目表用一个字符串来代替一样，在后面的众多应用时，只要应用这个名字，就可以应用所有的会计科目，也就等同于调动了一整套数据。“定义名称”方法如下：第一步，点击公式菜单栏中的定义名称，然后就弹出一个对话框来，在那里面就随意输入一个名称，比如这里我们是要将会计科目应用到表一的记账凭证中，因此，我们就可以把名称设为“会计科目”，目的就是为了方便后续工作的选择。第二步，点击引用位置右边的小按钮，再点击表二记账凭证中总账科目下的第一栏，然后打上一个冒号，再点击总账科目下的最后一栏，这样就得到了一个引用科目的范围，也就是选择总账科目中的所有科目，点击确定，一个以名称为代表的科目集合就完成了。第三步，在记账凭证中的总账科目下，就可以应用这些科目，而不是大量的输入科目。选中记账凭证中第一个要输入的总账科目，点击菜单栏中的“数据”，再点击“数据有效性”，在弹出的对话框中，有效条件：允许的下拉框中选择序列，来源下面输入“=会计科目”。其他的地方都不用设置，点击确定。此时，一个科目集合就在表格的下拉框中，等待选择。第四步，在刚刚设置的单元格右下角处，按住鼠标往下拉，即可将科目集合复制到整列的单元格中。在以后做凭证时，就不用再耗费大量时间去输入科目，直接选择即可。

5.记账凭证的打印。所有的凭证都做好之后，通常工作中我们往往需要一笔笔的打印凭证，工作量巨大。因此，我们就要用到Excel的筛选功能，点击筛选，假如这里我们需要打印3号凭证，就选择3号凭证，这样就出现了一笔完整的3号凭证。凭证中的合计，我们直接在合计行中输入函数=SUBTOTAL（109，G4：G7），这样就会显示你的合计金额，从而更加方便后面的明细账登记。

（二）筛选复制法下明细账登记的应用

1.替换宏程序（VB语言）。明细账的登记，在Excel中可以用到宏（VB语言），也就是写程序，VB语言是一门很复杂且深厚的学问，对于一般会计人员来说，就显得特别难。在这里，我们完全可以用简单的筛选复制代替复杂的宏程序。需要注意的是，我们在会计上就有一个前提假设——日记账也是明细账的一种。

2.筛选复制法。筛选复制法的步骤很简单，如下：第一步，在Excel中，设计出银行存款日记账的模板，调整相应格式。第二步，在月末余额单元格中添加“公式=期初余额+本月借方发生额合计-本月贷方发生额合计”。第三步，在记账凭证中，用筛选功能选出本月银行存款科目。把筛选出来的结果直接粘贴在银行存款日记账中，这样银行存款的明细账就做出来了。其他的明细账也就用同样的方法。

（三）凭证汇总——数据透视分析应用

1.检查借贷平衡。前面步骤中，已将凭证录入在凭证模板中，但是我们面对很多经济业务时，录入凭证的过程中，不经意间就会发生借贷不平。所以，在录入的过程中，我们随时要检查是否有借贷不平的现象。为了避免此类现象和提高工作效率，我们可以设置一个公式，目的是随时提醒我们。单击凭证外的任意一个单元格，输入公式“=IF（G4=H4，‘借贷平衡’，‘不平衡’）”表示，如果借方金额等于贷方金额，就显示“借贷平衡”，否则就显示“不平衡”。

2.数据透视分析。Excel数据透视表是个非常强大且实用的功能，可以更好地进行数据的汇总分析处理，各个领域的工作都会运用到数据透视分析，财务也不例外。第一步，将我们录入好的凭证，选择总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额四栏，点击菜单栏中的插入数据透视分析表。第二步，在弹出的窗口中，点确定，右边则将会出现字段列表。把字段总账科目拖入行标签的下面，把字段借方金额和贷方金额拖入数值下面。第三步，分别点击单元格中的计数项借方金额和计数项贷方金额，将弹出窗口，选中其中的求和，然后确定，左边的各个科目金额则自动汇总。

3.登记总账和报表。根据上面的数据透视分析，我们将得出各项汇总，所以在登记总账的时候，就可以直接填列了。如果企业要用到账本的话，就直接抄到账簿就行了；如果要用Excel，就直接设计一个和总账格式一样的模板，然后把金额复制进去即可。当总账登记完成之后，我们的报表相应也就跟着出来了，即整个账务处理完成。

三、结论

通过对Excel的应用研究，中小企业使用Excel进行会计账务处理，有效地节约了记账成本和提高了公司运营水平，其应用方法简单且通俗易懂，把一套复杂的会计工作简单直观地展现给使用者，特别是针对初学者和刚毕业没有经验的的大学生。此外，本文通过分析Excel做账的优劣势，引出了每个步骤应用的详细讲解，使其更具有教育性。目前针对我国中小企业在会计电算化的应用研究仍处于初步阶段，无论是理论还是实际应用操作方面都存在一些问题，对于建立起适合自己企业发展的电算化系统还处于迷茫中。由此，在Excel会计电算化账务处理未来研究方向上，应结合理论与实践并遵循借鉴和创新的原则，使之应用更加成熟稳定。随着社会的发展，企业对会计电算化的重要性认识必将加深，Excel进行账务处理也越来越会被企业所需要，企业管理者也将逐渐认识到Excel的应用将带来的利益。

总之，中小企业利用Excel进行会计账务处理，大大地提高了工作效率和管理水平，提升了会计人员电算化能力和业务操作能力，符合了现代化新型企业管理的发展趋势，对中小企业今后的发展和壮大打下了坚实基础。今天，一个电子信息化的高科技时代，Excel的应用将会越来越广泛，它的应用在提高会计水平上有着强大的促进作用，只要我们不断在会计理论和会计实践上深化、拓展、研究、分析，在未来的发展中，定会促使会计水平在国际上有一个整体提高。

参考文献

[1]吴志明.整合Excel在会计信息系统中的运用[J].中小企业管理与科技，2006，（10）.

[2]应小陆.Excel在编制会计报表中的应用技术[J].上海金融学院报，2006，（1）.

[3]杨桂梅.Excel在会计电算化中的应用[J].中国城市经济，2009，（10）.

[4]陈艳红.小艾上班记[M].大连：东北财经大学出版社，2014.

[5]朱静芬.Excel在财务中的运用[N].财会信报，2007，（F02）.

excel在财务会计中的应用研究 第5篇

大一时候我们就学习了excel的基础知识，无论实在表格制作还是各种公式在计算中的应用，图表的制作，excel都显示了强大的功能。当时也接触到了它在会计中的相关应用，但是没有系统的学习。这学期的课程系统全面的教会了我们跟自己专业相关的知识，随着电子计算机时代的到来，电脑越来越显示了它在各个领域强大的应用功能，当然，会计也是其中的一个方面，在报表、分录、T型账等方面都应用的很广泛。通过这门课程的学习，系统全面的掌握excel在会计方面的应用。

二、实验过程

（一）单元格的变形

第一节课主要讲了些简单的excel的常识，例如设置单元格的格式之类。

（二）去掉默认的表格线（网线）

单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“×”去掉）。给单元格重新命名

（三）筛选

在一个表格里面可能存在着许多内容，而如果想筛选出自己想要的内容的话，在名称很多的情况下，一个一个单独的来是很费力气的，所以这时候就需要应用到excel的筛选功能。按着ctrl+F 然后填入自己筛选的名称就可以筛选出想要的内容。

（四）数据透视表和数据透视图的制作

老师通过发案例，一个公司在各个地区的销售额，然后制作出透视图。首先点击工具栏的数据“数据透视表与透视图”，然后选中案例中的数据，即确定选中区域，然后在右下方选择要加示的内容，即可以制作出各种清晰的图表

（五）给工作表命名

双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。

当然，这个在会计报表中的应用是很广泛的。以编制资产负债表为例，

（1）首先在一个工作表中根据实物报表在EXCEL中“画”出一个报表的样子，

（2）填上科目名称及年初数等这些不变的内容。

（3）在另一个工作表中做一个T列帐户或直接用科目汇总表列出本期发生额。现在“期初”数有了，“本期”的发生额也有了，

（4）就可以用公式计算出“期末”余额（要根据科目的性质及余额的借贷方向）。

（5）在资产负债表中的各科目“期末”栏中引用上面的计算结果就行了。

三、实验心得

由于大一时期已经学了excel办公软件的应用，所以这学期的课程在基础知识的基础上加深跟专业有关的知识，我觉得还是很很有效果的。老师经常会给我们讲授些在职场中药掌握的知识，通过强调我们可以了解跟社会与职业需求的知识，强化自己的能力，更多的与社会接轨。

Excel在财务工作中的应用上 第6篇

1.支票领用单“支票号”的数字格式应为（文本）。

2.支票领用单凭证的“预计支出”的数字格式应为（货币）。

3.制作支票领用单凭证时，标题“支票领用单”需加粗。（正确）

4.支票领用单只能用excel制作。（错误）

5.不相邻的单元格也可以实现合并。（错误）

Excel在财务工作中的应用--常用凭证制作_差旅费报销单（上）

1.取消网格线的操作在（视图）栏。

2.下列选项中可以实现在同一单元格中进行分行的是（alt加回车键）。

3.差旅费报销单凭证的退回金额与补发金额的绝对值相等。（错误）

4.对创建的会计凭证，若要以后再使用空白凭证，应将其保存为模板。（正确）

excel在财务工作中的应用--常用凭证制作_差旅费报销单（下）

1.在excel的中文输入法下，一个汉字相当于（2）个空格。

2.在excel中创建的模板，其扩展名为xlt。（正确）

3.针对数字20.19，通过INT函数和ROUND函数（不保留小数）计算的结果一样。（正确）Excel在财务工作中的应用--常用凭证制作_采购订单

1.采购订单凭证中，可以设置为能够在所列的不同的运输方式中进行选择的工具是（窗体）。

2.将单元格设置为日期格式后，2012年的儿童节将在该单元格显示为（2012年6月1日）。

3.采购订单凭证中，订单编号的格式为（文本）

4.5.6.7.采购订单凭证中，不设置订购单价栏。（错误）使用复选框工具可选中多项。（正确）一份采购订单凭证只能填报一种采购商品。（错误）修改框体内容时，可以选中框体后点击右键进行修改。（正确）

Excel在财务工作中的应用--工资表制作（上）

1.新个人所得税法开始实施的时间是（2011年9月1日）。

2.选择打印区域时，可以点击区域左上角的单元格，按住shift键同时点击打印区域左下角的单元格即可。

（正确）

Excel在财务工作中的应用--工资表制作（中）

1.下列选项在打印预览状态下不能设置的是（表头）

2.表头设置是在页面设置工具栏中的（工作表）。

3.取消已设置的数据有效性时，可直接在选定单元格后，在数据——数据有效性选择全部取消。（正确）

4.个人工薪所得的全月应纳税所得额即当月应发工资扣除当月可以扣除的保险、公积金和扣除项目的余额。（正确）

Excel在财务工作中的应用--工资表制作（下）

1.对部分单元格进行保护设置时，输入密码的次数为（2）。

2.宏是微软office软件中特有的功能。（正确）

Excel在财务工作中的应用--固定资产折旧（上）

1.固定资产的使用年限一般超过（1年）。

2.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。（正确）

Excel在财务工作中的应用--固定资产折旧（下）

1.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没有

对该设备计提减值准备，按年数总和法计提折旧，第三年的年折旧额是（13818.18）万元。

excel在财务会计中的应用研究 第7篇

摘要:自2002年起随着计算机技术的不断得到普及和发展。计算机开始应用到各个领域。与此同时会计的信息化也已逐渐成为社会发展必不可少的条件，而excel作为会计工作中常用电子表格的软件。它所具备的很多功能除了例如数据图表的处理、自动管理、编辑、分析等多种功能。对于会计工作 excel 是可以准确方便地处理会计信息工作，是目前会计管理工作中常用软件。在日常会计工作会计人员会经常的需要提供各种各样的会计分析数据。而excel 的电子表格可以有效地通过表格来解决会计工作中的各种问题，它也可以利用编程的数据等处理一些问题，使数据结果可以一目了然，简单快捷，可以大大的提高会计工作的管理信息。因此excel在会计工作中的应用是十分普遍广泛的。

关键词：Excel 会计 应用

Abstract：Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development.It begins applied to various fields.At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable condition of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software.It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic management of the chart, editing, analysis, etc.For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, management accounting is commonly used software.Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis.The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the program data and the like to deal with some issues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information.Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel、accounting、application

目录

摘要..................................................................................................................................................1 引言：..............................................................................................................................................3

一、研究背景...................................................................................................................................3

（一）Excel的定义................................................................................................................3

（二）Excel平台的特点..........................................................................................................3

（三）Excel平台的功能..........................................................................................................4

二、Excel在会计中的发展现况......................................................................................................4

（一）我国信息化的发展背景...............................................................................................4

（二）当前会计信息系统存在的缺陷...................................................................................5

1、会计信息系统难以完善.............................................................................................5

2、会计信息管理尚不完整.............................................................................................5

3、企业的信息管理不易维护.........................................................................................5

（三）Excel 在会计工作中所应用到的功能.........................................................................5

1、对数据表格的处理.....................................................................................................5

2、对表格数据进行分析.................................................................................................6

3、可以对照数据制定相应的图表.................................................................................6

三、Excel 在会计中的应用............................................................................................................6

（一）Excel财务会计中的运用..............................................................................................7

1、用Excel编制会计报表...............................................................................................7

2、用Excel填制记账凭证.............................................................................................8

3、用Excel检索记账凭证.............................................................................................8

（二）Excel在管理会计中的运用..........................................................................................8

（三）Excel在会计数据中的运用..........................................................................................9

1、保护数据.....................................................................................................................9

2、共享数据...................................................................................................................10

（四）Excel库存管理中的应用............................................................................................10

（五）Excel在函数运算中的应用........................................................................................11

（六）Excel 的图表应用.......................................................................................................11

四、Excel在会计应用中存在的问题..........................................................................................11

（一）财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率..........................................................11

（二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限.......................................12

（三）自身功能较少解决不了较多的会计问题.................................................................12

五、如何解决Excel 在我国会计工作中存在的问题................................................................13

（一）建立财务处理 Excel 模型.........................................................................................13

（二）使用保护功能,保证报表的安全性............................................................................13

（三）促进工作规范化.........................................................................................................13

六、结论.........................................................................................................................................13 参考文献.........................................................................................................................................14 致

谢............................................................................................................................................15

引言：根据我国现代会计的发展研究表明，我国会计具有一定独立性，同时还具有比较完整的方法体系和学科理论。它具备了很多职能，例如会计决策、会计预测、会计规划、会计评价和会计控制等等。在这些职能当中它运用了许多种的会计计算方式，其中包含了算术的平均、求和、和计算净现值等。Excel表格数据处理功能可以有效快速准确的处理这些会计中常见的问题。它的操作不仅简单快速、同时还精准无误。它不仅功能强大并且适用的范围比较广泛。将其应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等，可以减少会计的工作量提高效率。因此Excel是当前会计应用发展的重要软件。

一、研究背景

在论述Excel在会计中的应用前提下我们首先要了解什么是Excel？及Excel这个软件平台所具备什么特点及有什么功能？

（一）Excel的定义

1987年，世界上第一款运营在Windows的软件Excel软件诞生，它是一种电子表格软件不仅能够记录数据更能计录数据，还能够进行数据计算，显示图形图表并对数据进行管理。是目前最为常用的电子表格软件，他涉足各行各业，在生活或者工作中占有有非常重要的地位。

（二）Excel平台的特点

Excel电子表格软件是目前办公最为常用的一种制表软件，他不但实用而且灵活简便，并且还可以非常清晰明了的对表格中的数据进行分类管理。他具有筛选、和自动刷新功能，当输入新的数据时系统会自动更新使相关的数据随之变化。同时它还具备其他软件所不具备的图形处理功能，他可以通过折线形和柱形图并配以文字数据的相关说明更加形象的表达出数据的变化。非常方便直观的通过数据对会计工作进行分析计算。不仅如此Excel还有函数计算功能，是会计工作的数据统计汇总、分析能够更加明了清晰。另外，Excel还可以输出或者输入多种格式的数据文件例爱可以如从其他的会计软件数据库中引出相关数据到自己的电子表格中，这样大大提高了工作人员的办公效率，减少了录入数据所损耗的时间和错误率。因此Excel平台不仅方便操作，而且功能广泛强大，是办公中不可缺少的表格软件。

（三）Excel平台的功能

随着信息产业的发展，Excel作为常用的办公软件也在不断地进行功能更新，操作及应用也简单会计，被越来越多的企业所应用，能够使绝大数办公人员使用，是日常办公工作中应用最为广泛的一种软件，尤其在会计管理方面的应用更为普遍，在小型的企业中由于处理的财务数据比较简单，直接用Excel平台就能实现，而且他在数据核算、筛选、查找等方面的功能，更有利于会计人员对数据的管理，无论是精准度还是节约时间方面都远远超过了传统的手工查账的效率，而在大型企业中Excel作为会计数据处理的辅助工具也具有其强大的功能，因此Excel平台为会计的现代化发展提供了良好的平台，使会计数据处理更加精准化、现代化、科学化。

二、Excel在会计中的发展现况

（一）我国信息化的发展背景

随着会计电算化的发展,几乎所有的企事业单位都需要使用财务软件进行日常的财务处理,Excel作为最基本的办公软件，不仅使用普遍，而且灵活度高,不受格式限制,适合所有的企事业单位，在大型企业中Excel一般作为辅助软件,只是进行简单数据处理和分析;而小企业财务问题少,会计日常工作主要是工资的核算、员工的报销、收入费用的核算,所以Excel是作为主要工具使用的。在会计电算化工作的普及今天，会计工作人员应该进行不断学习，不能单单依靠传统的数据处理和分析来解决企业中的会计问题，应该在掌握更多计算机数据处理技能的同时，在会计核算的基础之上，为满足社会的需求，为实现全方位的财务分析、预测、决策，就要不断提高会计业务水平。

（二）当前会计信息系统存在的缺陷

会计信息系统它主要包括五个部分：凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序。在数据的加工处理过程中有机相结合，当前会计信息系统仍存在许多的不足，不便于日常维护和使用，而Excel主要体现在以下几个方面：

1、会计信息系统难以完善

会计信息系统具有强大的功能，并且设计比较复杂，设计中要兼顾会计的五个部分，设计难度较大，很难兼顾到每个部分的每个细节，并且必须借助逻辑关系紧密的子系统，难免存在一些纰漏的地方，需要一步一步的进行完善，但是要想做到完美也是一种考验。

2、会计信息管理尚不完整

会计工作是一个非常繁琐实施起来非常复杂的过程，当前的会计信息管理尚不完整，由于会计管理的所需，信息管理还没有形成一个统一的特定系统结构，在软件设计上因不易兼顾导致经常被忽视。

3、企业的信息管理不易维护

企业的信息管理维护起来不是一件容易的事情，如何落实好信息的维护工作，并采取相关有效的措施，充分发挥会计信息系统的功能，以及运用计算机来辅助达成合理有效的管理工作。

（三）Excel 在会计工作中所应用到的功能

1、对数据表格的处理

Excel 对数据的管理主要是通过表格的形势来表现的，将数据输入到二维表格中，使数据能够比较清楚地表达出来，我们在会计工作中常用的表格功能有以下几方面：首先工作表的编辑功能，就是将企业人员的基本信息通过二维表格编辑在一起。而且表格中的每一个单元格都可以选择的，并且可以针对表格的格式进行对应的美观化处理。还可以在表格中对表格的数据进行计算求和、筛选查找、排序更正、删除添加等等。

2、对表格数据进行分析

在Excel 中我们不单单可以对表格进行相关的出路还可以对表格中的数据进行分析，例如我们可以对数据进行函数运算，还可以自定义函数已达到方便实用的功能，当系统提供函数指南帮助用户查找到需要的函数并且是之正确的使用，使数据库的处理功能、数据表格、数据的模拟运算、方差分析、一定平均，等等进行分析处理。

3、可以对照数据制定相应的图表

首先Excel 对图标表具有强大的处理功能，他可以将表格中的数据制成相应的图表例如条形图、柱形图、折线图、散点图、、等等还有常见的二维图和三维图。这样可以使用户一目了然的看到数据的变化以便更好更快捷的对数据进行分析管理。

三、Excel 在会计中的应用

随着会计的不断发展，尤其是会计电算化的飞速发展，当前大多数企业的会计工作都引进了财务会计软件，如新中大、用友等。设计这些软件的初衷就是为了使会计工作更好的进行，所以软件的设计主要针对会计的处理，包括很多会计的专业功能，有利于会计记账、会计核算、后期查询归类及会计分析工作，使得会计处理更简单快捷，能够极大的减轻会计人员的工作量，但是会计软件虽然方便，但是他也不是适用所有的企业单位。例如一些中小企业，本来会计工作就不是太多，没必要使用成熟的会计软件，使用Excel完全可以胜任当前的会计工作，如简单的制作工资表，核算工资；员工的报销登记；公司收入与费用的核算等。越来越多的中小企业开始认可Excel的强大功能，开始运用Excel进行会计工作及日常工作的处理登记工作。但是在一些大型企业，由于会计工作比较复杂，必须用到很多的科目凭证等，只运用Excel已经不能满足这些企业的发展需要，必须使用相应的会计财务软件进行会计财务工作。

（一）Excel财务会计中的运用

在财务会计中使用excel,一般是处理会计日常问题，提高会计人员的工作效率,辅助会计软件处理简单的会计业务。通过以下几点我们分析研究excel在财务会计中是如何运用的。

1、用Excel编制会计报表

在会计工作中编制会计报表是必备的工作需要，但是由于他的种类复杂，数据量大，出错率较高给会计编制作业带来了很大的工作量，是财务工作中最为繁重的手工劳动。但Excel的出现改善了这种现状，用XLS格式来编制的会计报表，不仅简单快捷、界面直观、设置简便而且可以非常容易的对数据进行维护同时还具有一定的数据保护作用。一般会计报表可以从静态和动态两方面来分，按时间来分有月报表、季度报表、报表，有些企业根据不同的需求设置各种类型的报表，如个别会计报表、汇总报表、内部会计报表和外部会计报表等。财务软件的种类也繁多，但在单位实施的过程中会有一定的差异，尤其是些行政事业单位部门，其政策性要求较强，报表中有些的会计科目会随时间的推移发生一定的变化。这些财务软件的成本一般都比较的昂贵，中、小型企业财务难以接受，故利用Excel来制作会计报表，在一定程度上可以满足企业报表特殊需求，尤其是针对一些临时性报表来说。如下就以资产负债表为例，简要说明XLS格式在报表编制和维护的应用。首先，创建一个新工作表，双击工作表标签使其成为当前工作表，再对工作表进行重命名，名称为“××月份资产负债表”即可，并根据报表进行设置页面的设置。然后，填写报表的主要内容，并对单元格的位置、大小以及格式等进行相应的设置，构建报表的基本框架，于是，报表的雏形就诞生了。其次，也是相当重要的部分，设置数据的函数关系，例如，在资产负债表中，资产、负债、所有者权益存在着恒等不变的关系，即资产+负债=所有者权益，在对资产、负债、所有者权益进行合计时，切记要先输入“=”号，选择相应的数据清单，选择合适的函数，完成会计报表内数据的设置，一旦数据区的数据发生变动，相应的合计栏内也发生变化。最后，谈及数据的安全性，要考虑到对会计报表的数据进行保护，防止他人恶意篡改。具体方法：选择工具栏的保护功能即可。

2、用Excel填制记账凭证

记帐凭证的填制会计工作的第一步是取得原始凭证,此时会计工作人员就能据此做出会计分录,从而填制记帐凭证.用EXCEL来填制记帐凭证是非常方便的,在会计中有三种凭证:收款凭证、付款凭证及转帐凭证.在财务工作中，会计工作要严格的按照岗位责任制来工作的，要通过财务机构的内部进行合理分工，要由专人来负责每一项的会计具体工作，所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在① 通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。② 把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。

3、用Excel检索记账凭证

电算化软件中内置对记账凭证的检索功能很方便凭证的查找，但是，唯一的缺陷是检索的记账凭证无法按发生额的大小进行排序，而Excel软件自带的排序、筛选功能给凭证的检索带来了极大的便利，可以对记账凭证的重要性进行筛选并排列出来。具体方法如下：（1）在“凭证查询”后点击输入查询条件为“全部”，把查询的结果导入Excel软件系统，运行以“凭证”命名的工作簿，打开“会计分录序时账”工作表。（2）选择“发生金额”列后，再点击排序按钮，使得所有凭证的发生额金额由大到小进行排序。（3）单击“数据”菜单下的“筛选”项目，选择“自动筛选”。（4）点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，即可对某一具体会计科目的发生额的大小顺序进行排列。

（二）Excel在管理会计中的运用

在管理会计中，会计工作必须由会计人员来完成，会计数据不允许随意的修改，更不允许非会计人员任意修改财务数据。Excel在管理会计中运用，可以很好的解决这个问题，通过Excel加密，只有会计人员能够接触到加密的Excel数据，这样就很好的避免了非会计人员对会计数据的干扰。可以通过设置登录权限、对Excel表格中的数据进行加密处理，有权限的会计人员才能进入到会计Excel表格中处理工作，这样就很好的保护了会计数据的安全，对权限进行设置时，分为几步①第一步，点击Excel左上角的文件，弹出菜单选项，选择保存。②第二步，点击工具建，选择弹出菜单的常规。③第三步，单击密码设置，设置密码，密码要输入两遍，并保持两遍一致，为了防止忘记密码或者点错按键导致密码无法登陆，最后选择确定。④第四步，要单击保存键。⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可以完成操作了。

Excel中不仅包含日常的登记管理功能，还包括很多的可以说是中高端功能，这些中高端功能就能运用到管理会计中，例如有些高级筛选功能，智能分类功能，求和等函数功能，还有合并多个工作表进行汇总得出总表等。除了求和外，还能自定义公式，方便快捷的得出想要的数据。这些功能看似简单，其实使用起来有很大的作用，并且要求会计人员能够熟练的掌握Excel的操作，熟悉各项功能。Excel包括一个核算数据的功能，可以对会计数据进行核算，把会计数据输入到Excel表格中后，可以运用函数功能，对数据进行加减等，进而得出该输入数据的总和或者是差值。这一功能能够快速的核算一些数据，并且准确度非常高，便于后期检验。核算员工的报销项目，使用Excel能够起到很好的归纳总结，比手工记账方便快捷，账目一目了然。

（三）Excel在会计数据中的运用

1、保护数据

在会计工作中，除会计工作人员以外，其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。但是，如何才可以避免非会计工作人员修改数据？这就要通过Excel 的应用，为其提供多级的数据功能保护，也利用这些功能，可以对工作簿设置权限的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护，这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。一般在设置的权限时，分为几步：①第一步，在单击文件的菜单中，点保存或者是另存为的口令。②第二步，在单击工具的菜单里有一个常规选项。③第三步，单击打开权限密码的编辑框里，然后输入密码，再次输入新密码，编辑框里会出现重新输人密码，最后再单击确定键。④第四步，要单击保存键。⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可以完成操作了。

2、共享数据

在企业会计工作中，必须明确分工，分别设置权限，一个岗位职能有一个权限或者两个互相之间没有利益关系的权限，要由专人来负责每一项的会计具体工作，严禁一人身兼数职且拥有相互之间有经济利益的权限，防止内部人员群私舞弊利用职务便利损害公司利益。所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。其方法体现在：①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。建立共享工作簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。

（四）Excel库存管理中的应用

首先，在工作表的标签处显示月份，在表的开始要设置“表头”信息，包括有日期、摘要、规格、上期结存、本期收入、本期发出、本期结存等，按顺序输入上期结存名称规格，单价、数量和金额，以审核入账的增值税发票为依据，在收入栏内填写相应的单价、数量、金额等内容后，再按发票顺序输入销售量，经 审核无误后，对规格型号进行调整，使得存货的分类尽可能的精炼到最少，此时，再把工作表中的数据按“规格型号”排序，即可得到以“规格型号”的分类。

Excel在管理会计中的运用还有很多，需要会计人员不断的去开发发现，Excel能够很好的为企业会计人员服务，为管理会计服务，能够大大的提高会计核算的效率，为会计人员提供更高效的数据汇总分析，极大的提高会计的工作效率。

（五）Excel在函数运算中的应用

在Excel的软件中，它的函数就是指对一些预定义的公式。利用参数特定的数值，再按照特定的顺序来进行计算。财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。主要表现在几个方面，例如：在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。在Excel的软件中，它所包含的函数共有的种类达11种，这其中也包含了许多财务方面的函数。运用财务函数可以进行对于财务的一般计算，比如，可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额，也可以对息票和债券的价值。在这里，财务的函数一般可以分四大类，即：偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数，这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。如果会计工作人员可以灵活并正确的使用，利用Excel的软件对财务函数进行计算，便可以在很在程度上减轻会计人员在日常工作中对于计算指标的工作量。

（六）Excel 的图表应用

编制财务分析时，通常用文字和数字来表述。使用Excel 提供的图表功能可以更直观、表现数据间的相对关系，使数据的变化趋势或比较更加一目了然。一般运用柱形图比较数据间的大小关系，用折线图反映数据间的趋势关系，用饼图表现数据间的比例分配关系。

四、Excel在会计应用中存在的问题

Excel在会计应用过程中起到至关重要的作用，能够更好的完成会计工作，给会计工作带来极大的便利，提高会计人员的工作效率和工作准确性。但是excel在企业的会计应用中也存在各种各样的问题，这些问题主要包括：财务处理模型不健全,降低了 Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限、自身功能较少解决不了较多的会计问题等。

（一）财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率

很大一部分企业的管理者只注重企业的经营发展，对于企业的财务会计管理重视程度不够，很少会下大力度对财务会计管理工作进行研究，他们只关心生产和销售环节，抓生产，促销售，而忽略了企业管理中非常重要的一部分-财务会计管理，导致大部分企业尚未建立起诸如时间价值、风险价值、边际成本、预算管理等科学概念，造成财务处理模型不健全。在不健全的财务处理模型下，Excel的使用效率不会太高，不能充分发挥Excel在会计工作中的作用，导致Excel的效率下降，最终导致企业会计工作的工作效率降低。

（二）部分财务人员业务素质过低，Excel 合理应用受到局限

业务素质低的财务人员，不能充分发挥财务管理的职能作用。在基于亲属关系和政治关系人的关系发展初期的中小企业要比他们基本上不信任的群体其他人。尤其是在绝对灵敏度的金融行业，就业的重要指标是“忠诚度”，要与家族势力公平竞争，对于无血缘、乡缘关系的财务管理人来说是特别难的事情。这个家族企业的文化，严重影响中小企业的企业财务管理的选择。所以，专业的财务人员尤其是高素质的专业财务人员都想到大企业发展，来发挥自身的价值，很少人会留在规模小的企业里，这就导致小企业很难留住高素质专业人才，留下的是一些专业素质不高的人员，缺乏高素质人才，小企业的会计财务工作只能说勉强能够维持下去，想要快速发展会很难，这就导致Excel在小企业的应用受到限制，不能充分发挥Excel的作用，导致Excel不能很好的为企业财务会计工作服务。

（三）自身功能较少解决不了较多的会计问题

Excel作为办公软件应用比较普遍，但是由于Excel的功能范围较少一些财务问题还是处理不了的只能作为辅助工具处理一些常见的会计业务，对于大型企业会计运营中复杂业务还是有一定的困难，因此他只适用于中小企业一些操作简单、维护更新方便的一些会计问题，但是在中小企业大多数会计人员并不是专业的会计人员，同时他们对计算机应用的基础也是比较薄弱的，因而当这些企业的账务处理发生变化时，由于会计人员没有一定的技术维护基础，会使企业的账务出现停顿时的困难，因此账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业 会计人员使用。

五、如何解决Excel在我国会计工作中存在的问题

（一）建立财务处理 Excel 模型

企业会计操作流程中要求会计人员对会计工作能够做到快速反应。建立财务处理 Excel 模型非常的有必要。该模型的建立将同类型会计处理流程进行了归纳总结，在最大程度上提高了企业会计工作效率。在财务处理 Excel 模型的基础上根据相关需要对微小的调整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在对财务处理 Excel 模型的建立中应当有用于校验额勾稽关系，以此来保证相关财务数据的准确性。

（二）使用保护功能,保证报表的安全性

在表格式和模板被设计好以后, 有时因为误操作或被不熟悉报表的人操作, 而使报表或模板的内容或格式发生了变化。为了避免损失，由于带来的误操作，有必要保护表设置，使用特定的工具菜单下面的单元格的格式菜单，保护或隐藏下列保护设置，以保护工作簿，您可以根据需要设置密码。该表整理。在安装过程中模板，或在制备过程中的表，经常被修改，这会导致文件表看起来很棒。为了解决这个问题，是在良好的表格式或模板的设计，把一个单一表来另存起来。这样就使文件变小,运行起来也快多了。

（三）促进工作规范化

规范化的工作有利于企业会计工作高效有序的完成。企业会计在对 Excel 的应用中应当注意数据输入的规范性。在此基础上企业相关财务人员应当不断更新自身的知识结构，提升个人素质，不断完善企业会计电算化共犯体系，进一步提高工作规范。

六、结论

Excel在会计工作中有着非常广泛的应用，起到很重要的作用，从简单的核算工资，员工报销登记处理，制作记账凭证，再到录入数据自动生成报表图标等便于分析总结，在日常会计工作中，Excel完全可以胜任会计核算处理等工作。

由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能相对较少，只能处理一些日常业务，它适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。能够掌握会计专业知识又能够利用计算机处理数据的复合型人才，已成为当今社会的主流。在未来，随着Excel的二次、三次到N次的开发过程中，应该不断地强化其功能，扩大其适用的范围，使得Excel易维护、易使用，从而在我国会计信息化的发展道路上建立起一座宏伟的里程碑。

总之，当前企业的会计工作中，Excel的应用起到了至关重要的作用，越来越多的企业在会计工作中选择Excel进行相关处理工作，Excel在企业会计工作中能够快速高效的解决会计核算工作，能够提供科学有效的经济数据供企业参考，帮助企业更好的分析数据，更加准确及时的作出战略调整，帮助企业更好更快的发展。同时Excel在企业会计工作中的应用，能够大大的降低会计人员的工作量，提高工作效率，方便会计人员进行会计各项工作。所以Excel在会计工作中的广泛应用，可以提高会计管理的水平，还可以提高会计人员的业务能力，同时也起到了促进的作用，使会计工作的发展促使达到国际水平的阶段，在会计领域也发挥了相当重要的作用。

参考文献

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[17] 赵艳丽.Excel在会计工作中的应用[D].中国水利水电出版社，2014（9）

致

谢

excel在财务会计中的应用研究 第8篇

近几年来, 随着我国市场经济的不断深入以及经济全球化趋势的不断发展, 我国经济水平得到了较大的提升, 国内各大企业单位各方面也随着得到较大的提升, 尤其是在财务方面——不少企业单位的资金来源、使用的范围越来越广泛, 财务资金的数额也不断增长, 这就对企业单位的财务管理工作提出了更高的要求。同时, 随着我国科学技术水平的不断提高, 电子信息技术、办公软件等已经深入企业、单位的财务管理中, 对企业单位的财务管理起着及其重要的作用——有效的使办公软件能够提高企业单位财务管理工作的效率和质量, 而低质量的使用办公软件则会阻碍财务管理工作的开展。本文就以企业单位财务管理中常用的办公软件excel为例, 深入剖析了excel在企业单位财务管理中的应用情况。

二、在财务管理工作中使用excel软件的必要性

Excel软件对于企业单位财务管理工作开展的重要性主要体现在以下几点:

一是有效地使用excel软件能够提高财务管理工作中财务核算等方面工作的准确性。就目前来看, 企业单位所面临的资金收入、支出等资金的流动情况较多, 而且每一笔资金的流动数额也相对于以前有大幅度的提升。因此, 财务管理仍然采用原有的人力计算方式来进行资金核算, 则极有可能导致资金核算出错, 使用人工计算显然是不行的, 极容易出现错误。

二是有效地使用excel软件能够提高企业单位应对风险的能力。在上文中作者已经提及, 科学、有效地使用excel软件能够确保财务会计工作的准确性, 保证企业单位内部资金的精确性, 也可以对每一笔资金的收支情况进行很好的记录, 方便相关工作人员可以随时随地查看相关的资金收支记录, 便于查找漏洞, 从而及时对这些风险进行规避, 减少企业单位可能面临的风险。

三是有效地使用excel办公软件能够在一定程度上维持我国经济市场的稳定。上文中已有提及, 良好地使用excel软件能够提高会计核算的准确性, 方便随时查看会计记录, 有助于相关人员及时发现资金问题, 从而进行规避。而我国经济市场是由各种企业、单位有机组成的, 如果这些有机组成部分在其发展过程中出现问题, 那么则极有可能导致经济市场发展出现不平衡的情况。因此, 有效地使用excel软件可以在一定程度上维持我国市场经济的稳定。

三、财务软件的优缺点分析

1. 财务软件的优点

与传统的人工记账、核算方式相比, 财务软件具有以下几方面的优点: (1) 财务核算准确, 使用excel能够很好地避免人工计算时的错误。 (2) 效率高, excel可以对企业单位的财务收支进行准确的记录, 对统计数据等进行汇总, 适当地对财务数据尽心备份, 可以避免因为保存不当等原因而导致财务记录的缺失。此外, 使用这些财务软件对资料进行整理, 还有利于资料、信息的调档和查看。 (3) 数据齐全, 使用excel财务软件对财务数据进行整理、分析、记录, 将每一份财务数据进行备份, 避免因意外情况导致财务数据缺失, 可以保证财务数据的完整性。这样也有利于管理者和相应的投资人全面掌握企业单位的财务情况, 从而确保管理人、决策者做出高质量的决策。

2. 财务软件的局限性

虽然财务软件有着高效性、准确性等方面的优点, 但是也不能避免一些缺陷。一是由于有的企业的业务种类繁多, 有时会出现财务软件无法解决的问题, 如在心理学、社会学以及其他的相关学科的研究中, 需要对采集到的数据进行分析 (相关分析、差异分析等) , 这时候使用excel软件里面的功能就完全不能满足其工作的需要;同样的, 这种情况也有可能出现在财务管理领域。第二是excel等普遍性的财务管理软件无法满足企业单位的一些特殊要求。

四、Excel软件在财务管理中的应用及应用效率分析

1. Excel软件在账务处理中的应用

就目前来看, excel软件用于处理企业单位账务的情况已经比较常见了, excel软件在账务处理中的具体应用主要体现如下:首先要做的是建立账套, 其次根据要求开通、设置相应的账户, 在账户里面输入财务的初期余额X元, 然后再输入原始审核凭证和账户收支凭证 (记账凭证) ——目的是对以后企业单位日常经营活动中的资金收支进行记录和审核, 确保资金流动的可观察性, 避免出现资金来历、去向不明等情况, 提高资金的使用率, 最后再生成总账、试算平衡表以及资金收支的各类明细。

2. Excel软件在报表编制中的应用

目前来看, 企业单位的编制报表主要有资产负债表、利润表、资产投入表、现金流量表和所有权益变动表等。本文作者就以使用excel编制现金流量表为例, 对excel软件在报表编制中的具体应用进行了演示。使用excel软件编制现金流量表的具体步骤如下: (1) 对现金流量内容进行分类处理。目前来看, 大多数企业单位都是根据现金项目的流动来对现金流量内容进行分类。如企业投入某一项目的现金为31.525万元, 在这一项目的收益为42.145万元;在另一项目投入25万元, 在另一项目的收益是52.3万元, 那么在财务部门对现金流量进行分类的时候, 就倾向于将31.525万元、42.145万元分为一个类别, 而将另一个项目的25万元和52.3万元分为一个类别。 (2) 数据的收集、整理。目前, 市场上具有这些功能的财务软件有很多, 如用友、金蝶等。首先, 需要建立一个新的excel文件, 其中包括四个分表格——原始表、计算表、汇总表以及代码对照表;然后在建立一个新的excel表格, 命名为“会计分录”, 即是记录企业单位每个月的现金流量;最后, 将会“会计分录”表格的数据通过复制、粘贴导入到原始表中。 (3) 汇总编制。将各个月份的现金流量表复制、粘贴到总的现金流量表里面, 并根据需要对现金流量表的进行修改, 形成完整的年份现金流量表结构。 (4) 数据核查。将现金流量表分表与总表的现金流量等方面的数据进行核算, 确保数据的准确性。

3. Excel软件在工资管理中的应用

Excel软件在企业单位财务管理中应用最多的还是对员工工资的管理。从目前各大企业、单位的人事部门对工资管理的情况来看, 相关的工作人员每个月都需要花费大量的时间去收集员工的工作绩效情况以及工时等方面的情况, 而制作工资发放单所花费的人力物力更多。基于这种情况, 相关的工作人员可以深入学习excel软件, 使用IF函数等已有的方法、手段来提高工作效率。具体的实施步骤如下: (1) 首先建立一个新的excel表格, 在表格上注明员工的基本情况和工资情况, 如姓名 (张三) , 性别 (男) , 年龄 (34) , 工龄 (10) , 所属部门 (财务部) , 基本工资 (7000元) , 补贴金额 (300元) , 奖金 (这一项目需要特别注明奖励的事项以及每种奖金的金额) 以及请假、旷工情况等。 (2) 每天制定相关的负责人对企业单位工作人员的这些方面进行核对, 这样既可以减少人力物力的支出, 同时也可以提高工资核算的效率和质量。

4. Excel在企业财务分析中的应用

就目前来看, 我国大多数企业的财务分析工作都是手动进行来计算财务指标的, 其计算的工作量极大且准确性低下, 极大地制约了企业单位财务管理工作的进行。除此之外, 国内大多数企业都是严格根据上级要求来计算财务指标, 其财务指标的计算缺乏一定的自主性;在这种情况下, 有时候会出现上级不够了解下级企业的具体情况, 因此很难全面、系统地对企业的财务进行分析。还有的情况就是因为财务分析缺乏先进的设备和技术, 相关工作人员在进行财务分析的时候无法对财务指标进行灵活的调整, 不能对指标进行及时的修改, 因此也使得财务分析工作很难满足企业的不同需要。基于以上情况, 财务分析工作人员可以采用excel表格进行财务分析工作, 具体的步骤如下:一是设定主栏, 对财务分析必要的信息资料进行登记、处理;二是在主栏旁边增设相应的辅助栏, 对主栏的相关信息、资料进行补充说明, 更加全面地反映财务信息指标;这些辅助栏目可以包括上期数栏目 (将这期与上期的财务信息资料进行对比, 发现差异, 以便及时的处理问题) 、计划数栏 (设定企业的财务目标, 将实际的财务信息资料与目标相对比) 等。

参考文献

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