电子版个人简历写作注意事项分析

电子版个人简历写作注意事项分析（精选14篇）

电子版个人简历写作注意事项分析 第1篇

电子版个人简历写作注意事项分析

不同职位有不同的需要，你可以从招聘广告或该职位的职责范围中找到。试用红笔圈出一些描述资历、经验、技能和其他要求的主要字眼(Key words)，然后确定所有字眼都显示在履历表当中。最佳方法莫如将这些主要字眼包含在你的成就(Accomplishments)列当中。为确保这些主要字眼没有遗漏，可在做文字处理时加上Key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重复也没有什么害处，但遗漏了则可能失去获选的就业机会。如果你能将职位所需的技能都放在履历表上，获选的机会必然增加。为确保你的电子履历表由电脑扫描不会产生问题，可做以下改动：

1、清除斜体、粗体、底线和括号。

2、清除阴影、图案和线条。

3、避免使用项目符号(Bullets)及跳格键(TAB)

4、在首行清除你的名字以外的任何东西。

5、只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。

6、用句号或逗号类分割主要字眼。

7、所有主要字眼需用名词，例：Purchasing Raw Materials.Electronic.Components.Drafting.Blueprints.Product Development。

8、以文本格式(TEXT)存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用ASII档案，并需要用剪贴(Cut &

Paste)方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。

9、如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。小马过河国际教育

电子版个人简历写作注意事项分析 第2篇

1.英文简历盛行

对此，研究人员认为，随着中国开放程度的加剧，人才的竞争已经日趋于白热化，进入世贸组织更是将中国融入了世界的舞台。已有越来越多的洋公司落户中国，这些公司在招聘员工时一般很注重对方的外语程度如何，因此都会要求应聘者提供中英文双简历。这样，一方面可以方便公司外国管理者挑选人才，另一方面也可以使用人单位初步地了解应聘者的外语水平，这也是为何英文简历如此盛行的原因之一。

可以说，英语已是当今社会的一种流行元素。越来越多的人把它作为交流沟通的工具，用在简历上已不再是件稀罕事。英文简历仿佛已成为应聘者表达流行与时尚的手段，制作一份精致的英文简历将更容易吸引HR经理的视线。在对英文简历的要求上，用人单位和大学生似乎颇有默契。

2.手写简历不再风光

调查结果显示，如今很少有人会使用手写的简历了。大学生用电脑打印简历的为80.8％；手写的为13.2％；用人单位HR经理希望收到应聘者电脑打印简历的为92.5％；而希望收到手写简历的仅为7.5％。

研究人员由此认为，随着电脑的普及和大学生对电脑操作的重视，大学生们更喜欢用电脑制作自己的简历，这样制作出来的简历不仅格式工整，在表现形式上也能融入不同的艺术风格，显示出与众不同的个性，给招聘者留下深刻的印象。

手写的简历往往是格式上五花八门，龙飞凤舞的字迹也不易辨认。面对堆积如山的简历，用人单位的招聘者再遇到手写简历，往往在看之前就戴上“有色眼镜”，他们会把这样的应聘者当作“另类”看待。而电脑打印的简历就不存在这些问题。它以版面整洁和字迹工整等优势更能收到HR经理的欢迎。

3.借鉴的简历不受欢迎

调查结果显示，大学生在写简历时有63.3％的人是借鉴过别人的简历，有36.7％的人没有借鉴过；在用人单位HR经理的心目中，他们更希望收到应聘者独立完成的简历，而非借鉴过别人的，这个比例高达75％；希望收到被借鉴过的简历的为25％。

调查人员认为，简历是需要精心包装设计的。大学生不仅缺乏工作经验，同时也缺乏撰写简历的经验。多数人都是第一次撰写自己的简历，而且又相当重视，在格式、内容和技巧上概念模糊，因此他们往往会去借鉴别人的简历，将自己好好包装一番，以达到尽力“推销”自己的目的。

一份简历里包含了应聘者的个人信息，同时也是一种个性的体现。在过度借鉴别人简历的风格、形式、内容的同时，大力宣扬自己的优点，包装出一个“完美”的自我，也就意味着真实性的掩盖，这是用人单位所不愿意看到的。在这一点上，用人单位和大学生存在一定的出入。因为用人单位需要招聘到有真才实学、对企业能作出贡献的人，对那些弄虚作假的人惟恐避之不及。这也是大学生和用人单位在这一点上的认识误差所造成的。

4.教育经历：大学生择业“ 资本”/工作经历：HR经理招聘首选

调查结果显示，对于简历中最重要的部分，大学生回答教育经历、相关证书以及工作经历的比例最高，分别为67.7％、60.5％、55％，其余各项的比例则较少些。然而，在用人单位HR经理的心目中，排第一至第三的却是工作经历75％；教育经历72％；期望薪资45.5％。

研究人员认为，在这个问题上，用人单位和大学生存在不少出入。现在大多数的企业在录用员工时多数是“拿来主义者”，他们都偏向于那些有丰富工作经验的人，希望招来即能马上为企业创造效益；而且对于企业内部管理来说，录用这些人则不必对其进行职业培训；可以省去不少开支。因此，具有丰富行业经验和出色业绩的人才都是“抢手货”，而大学生在这方面就明显显得“先天不足”，在撰写简历时往往捉襟见肘。对于刚走出校园的大学生来说，虽然工作经历比较少，但却有不少相关的技能证书，这可以说是他们对工作经验不足的唯一补救方法。但是，在用人单位眼里，却并不是这么一回事。许多用人单位更具现实主义，他们往往认为这些证书并不能代表一个人的实际工作能力，就如同纸上谈兵和搏杀沙场是有区别的。

虽说工作经历很重要，但用人单位在挑选员工的时候仍然很注重应聘者的教育经历。因此，那些受过高等教育的、有良好教育背景的大学生还是具有一定的竞争优势的。值得注意的是，用人单位和大学生在期望薪金上所持的态度也存在着明显的差别。用人单位总是很现实的，他们要比大学生更重视期望薪金的多寡；大学生倒是放低了自己的“身价”，这和几年前的情况比起来，不能不说是一种进步。当然，这也和目前就业形式严峻有着必然的联系。

5.简历应该怎样写？

通过本次调查，研究人员发现，目前大学生在简历制作上和用人单位对简历的要求还是存在着一定的差距的。大学生只有充分认识自己，把握用人单位在招聘时的需求标准，进而按这些标准去完善自己，才能适应社会对人才的需要。对此，目前正在求职的大学生还需注意： 简历撰写应以用人单位的要求为标准。由于大学生在制作简历上缺乏经验，他们对简历的制作标准难免和用人单位的要求存在着差别。因此，大学生在制作简历时：

1、不必要面面俱到、更不能华而不实，而应该抓住重点，对自己的能力，尤其是用人单位看重的能力进行表述；

2、对于优秀的简历要借鉴有度、适度包装、个人简历要有一定的特点，但是绝不可盲目夸大；

3、简历设计的各方面内容的重视程度要和用人单位结合起来，避重就轻；

4、简历要简洁明了，整齐打印，同时在简历中应该加上自己所期望薪金的一个范围，这样更能让务实的用人单位欣赏。

6.注重实践 积累工作经验

过去企业招聘时都比较注重对方的学历，求职者怀揣一张大学文凭就能高枕无忧。但随着社会竞争的不断加剧，那种高学历、低能力的人已渐渐遭到用人单位的冷遇。用人单位对于求职者的经验要求已是不争的事实。对于大学生来说，这是他们所缺少的。如何调整自己，更好地去适应社会，从而改变不利的被动局面，的确是他们中最为需要解决的问题。除了积极参与学校安排的实践外，不妨利用

课余时间去参与一些社会工作，以兼职来锻炼自己，勤工俭学的同时能积累工作经验，一举两得

7.学好英语 找好工作

随着中国企业的不断向国际化接轨，外资企业的不断来华投资，英语的用处是越来越大了。尤其是一些外资公司，在招聘员工的时候都会对员工的外语水平有所要求。在这点上，大学生还是很有优势的，但大多数人的外语实用能力较差又限制了他们的发展。因此，要想找到一个适合自己发展的工作，全面掌握外语是必不可少的。

8.成为全方位发展型人才

电子版个人简历写作注意事项分析 第3篇

一、人际功能在商务英语电子邮件写作当中的应用

1. 语气方面的应用

在诸多的商务英语电子邮件材料当中, 我们可以看出, 其中的陈述语句出现的频率是最多的。一般来说, 陈述语句在商务英语电子邮件占到了92% 的篇幅。甚至有些商务英语电子邮件全篇都是由陈述语句书写完成的。

国际间的商务活动是一种严肃的、关乎巨大经济效益和社会效益的活动。在商务英语电子邮件写作当中, 一般来说首先要做一个简短的自我介绍, 在信函当中也要提出自己的商业条件 ( 包括采买价格、数量、条件、目录等参考资料) 这些内容使用陈述语句进行描述能够跳脱主观陈述的桎梏, 保证商务英语电子邮件的可靠性。

此外, 商务英语电子邮件当中除了使用陈述语句之外, 还会使用少量的祈使语句。这类语句往往所占篇幅较少, 一般仅仅占商务英语电子邮件的8% 左右。这些句子通常情况来说会出现在整个商务英语电子邮件的末尾。在英语的祈使语句当中, 一般采用 “please”作为祈使语句的开头, 有着写信人希望读信人促成此合作关系建立的含义, 也有着期盼对方回信的意思。有些祈使语句使用了 “if”所引导的条件状语从句, 从语气上来看, 比 “please”的语气更加委婉礼貌, 有利于双方进一步发展彼此之间的合作贸易关系。

2. 语句情态方面的应用

相对于陈述语句的波澜不惊的语气, 在商务英语电子邮件当中, 使用情态助词的信函数量相对较少。因为商务英语电子邮件更多是作为一种商务的应用文形式, 使用陈述句阐述自身企业的发展情况、产品信息等内容会更加具有可信度。因此, 使用的情态语气助词相对较少。

但这类词汇仍旧发挥着自己重要的作用, 举例来说, 情态动词当中, 使用频率最高的英文词汇是 “will”, 占到了总体使用次数的46% 。在英语的语法当中, 情态动词要根据当时阐述内容和环境的不同来体现出不同的意义。“will”这一词就要根据当时描述的内容进行意思的变换, 有时候, “will”可表义为可能性, 可以替换成英语当中的“it’s very probable that…”, 而有的时候 “will”又可以表义为意愿, 也就是英语当中的 “be willing to ”, 最后, “will” 还要根据时态来阐述自己的意义, 代表一个将来的时间, 不存在情态意义。在商务英语电子邮件当中, 为了表现人际功能, 更多的是使用可能性和意愿作为 “will”情态动词的意思阐述。

此外, “can”作为情态动词, 使用的频率也仅仅次于 “will”。在商务英语电子邮件的写作当中, “can”有着不确定的可能性。一般来说, 如果写信人对自己的手中的某一个信息的真实程度或者得到的结论仍旧持有怀疑态度时, 就会使用 “can”。在商务英语电子邮件写作当中, 一般写信人想要和读信人建立商务合作关系, 而不确定对方是否同意, 就会使用这样的情态动词, 表现出自己想要合作建交的欲望, 展示商务英语电子邮件的人际功能。

二、商务英语电子邮件当中人际功能的展示

1. 突出商务英语电子邮件的主观性

电子邮件本身要维持足够多的礼貌性和简洁性。读信人会在各种情况下阅读你所写出的商务英语电子邮件, 由于写信人本身不知道读信人当下的心情、身处的环境如何, 因此, 必须在尽量短的英文文字当中阐述清楚自己的商务业务观点和内容, 并且做到彬彬有礼, 让读信人有兴趣接收。

因此, 为了充分地表现出自己企业的优势和特点, 写信人要从自己的主观意念当中出发, 通过英语语句当中的显性词汇来表达自己的主观情感。需要注意的是, 这种表达方式更多要采用隐喻来完成, 才能突出自身观点的有效性。这样一来, 写信人才能在有限的商务英语电子邮件篇幅当中既阐明自己的观点, 又避免给读信人造成过于武断的第一文字印象, 给读信人留下美好的看法。在这种基础之上, 写信人才能根据自己的想法建立起商务贸易合作关系, 在今后所开展的商务活动当中谋求自身的经济利益。

2. 突出商务英语电子邮件中的隐喻

商务英语电子邮件的写作过程中, 使用客观性的隐喻语言能够很快地拉近写信人和读信人之间的关系, 淡化语言主体的责任。巧妙地运用英语当中的隐喻手法来进行商务英语电子邮件的写作, 不但能够给读信人留下较好的感官, 还能切实地维护自身的经济利益, 这也就突出了隐喻表达的重要性。

例如 “It is obvious…” “It is nece ssary…” “It is required…” 等, 这种句式在商务英语电子邮件中的使用, 不但将主观的抱怨和索赔意愿强化表达了出来, 更维护了自己企业的经济利益, 而且又使得收信人本身的颜面得到了保存。此外, 将一些结构组织名物化也能达到隐喻的效果, 例如 “to tell the truth”“the fact” 等都有此等含义。

3. 使商务英语电子邮件的表达更加委婉礼貌

商务英语电子邮件当中的人际功能还体现在语言的委婉表达方面。在商务英语电子邮件当中, 使用更多的礼貌和祈使语句能够消除双方存在的贸易冲突, 将其中可能出现的经济问题合理地提出来让双方进行解决, 也为今后长久的发展奠定了良好的基础。

例如 “we recommend”“we suggest”“we hope”等词汇都能礼貌地表达自身的含义, 促进经济贸易活动的有序开展。在英语信件当中, 末尾通常都会由写信人敦促收信人尽快回信, 在这其中, 更要使用 “We suggest…” 等句式淡化这一句当中的祈使情感, 既暗示收信人尽快给出回答, 又表达出自己内心的殷切希望。

三、启示

商务英语电子邮件的写作不需要辞藻华丽, 只需要清晰地表达出自己的意愿。因此在写作当中, 要用词准确, 显示诚意, 对对方表示尊重, 不失礼貌, 促成经济关系的建立。由此我们应该做到: 首先要充分地体会商业邮件的写作目的, 在写作之间分析两者的人际关系; 然后要在信件写作的过程中加强人际功能的意识, 在信件中充分展示彼此之间的人际关系; 最后, 在商务英语电子邮件的写作当中要注意用词的准确和恰当, 力求精准的同时注意礼貌性, 以求达到最佳的效果。

参考文献

[1]Halliday, M.A.K..An Introductionto Functional Grammar[M].Beijing:Foreign Language Teaching and Research Press, 2000.

[2]余志谋.唐诗《悯农二首》原诗及其两种英译本的语篇纯理功能对比分析[J].外语教育研究, 2015, (1) :15-19.

商务电子邮件写作注意事项(1) 第4篇

如何写好商务电子邮件，这一直是商界人士感到棘手的问题。因此，笔者结合自己多年来的商务英语写作教学和外企商务英语培训经验，参考了大量的国内外相关资料，并吸收了诸多的网络上最新的商务邮件写作信息，从电子邮件的词法、句法、语态、语言风格、篇章结构等方面总结出了十六条写作注意事项：避免措辞拖沓冗长、累赘重复；使用简单词汇；避免使用有性别歧视的词汇；尽量少用陈词滥调及商业行话；避免使用意思模糊的表达；避免使用否定的表达；措辞礼貌得体；为对方着想；多使用主动语态；多使用短句；使用现代商务英语；风格自然、口语化；缩短或删除寒暄及不切题的段落；开头表明写作目的；结尾避免画蛇添足；使用小段落。本文提供了前八项，另外八条注意事项将在本文的姊妹篇《商务电子邮件写作的基本原则（2）》提出。

避免措辞拖沓冗长、累赘重复（Avoid wordy and redundant phrases）

商务电子邮件的措辞应简洁明了，若用过多词汇来表达一个或两个词就能表达的意思，显然会使写作的内容拖沓冗长，观点模糊，更会浪费读者的时间。以下分别从“wordy”（拖沓冗长）和“redundant”（累赘重复）两方面举例说明。

Wordy（冗长）

at this point in time

in compliance with your request

in the event that

Concise（简洁）

now

at your request

if

以上例子说明，商务电子邮件中应尽量多用简洁的语言，使传达的信息直接、一目了然。此外，诸如“free gift”，“foreign imports”等词汇也过于累赘，有重复感。“gift”本身就是免费的，不需再加“free”，同样“imports”也是来自国外的，无须再加上“foreign”。请看以下例子，左边有累赘重复感，右边简洁明了，符合现代商务电子邮件标准：

Redundancy（重复）

actual experience

basic essentials

final outcome

Concise（简洁）

experience

basics

outcome

使用小词汇（Use small words）

初学商务邮件写作时，一般人会认为用词越难越好，越正式越好。殊不知现代商务邮件写作要求多使用简单的小词。一封措辞复杂、晦涩难懂的商务电子邮件只会浪费对方的更多时间，结果适得其反，因为对方看不懂或没有太多时间来欣赏你的文采，很可能会将你的邮件扔到垃圾箱。在商务活动中，商务电子邮件的目的是为了沟通，传达信息并尽量说服对方，并不是向对方展示自己的文采。请看以下例子，右边的小词短小精悍，词义清晰易懂。

Big words（用词过大）

commencement

currently

facilitate

Small words（短小精悍）

start

now

help

避免使用有性别歧视的词汇（Avoid sexist language）

现代社会中，随着女性的地位不断上升，越来越多的女性，尤其是女权运动主义者对含有性别歧视的字眼很敏感。如今女性在商界所起的作用并不亚于男性，在商务沟通中，承认这一事实是一明智的选择。商务邮件中尽量避免使用有性别歧视的词语，这对沟通双方都有利。以下例子中，左边不可取，右边符合现代商务电子邮件的趋势：

Improper（不妥）

businessman

chairman

salesman

Proper（恰当）

businessperson (businesspeople)

chairperson

salesperson

在实际商务电子邮件中，可采取多种办法来避免性别歧视，如：

１） 使用具体名词，不用代词。如：“Typically, a manager will call a meeting.”

２） 使用名词的复数形式。如：“Employees must decide for themselves.” 而句子“Each employee must decide for himself.”则含有性别歧视。

３） 用第二人称代词“you”代替有性别歧视的词语。如：“You must sell three cars every month.”而“All salesmen must sell three cars every month.”有性别歧视。

４） 采用“he or she”的形式。如：“A manager must make sure that he or she do the right job.”

尽量少用陈词滥调及商业行话（Use less clichés and jargon）

陈词滥调（clichés）指的是那些由于使用过于频繁而失去原来新鲜感和魅力的词语。如：“first and foremost”，“last but not least”等，虽然这些表达不会太陈旧，但由于用的太频繁而成为陈词滥调。类似的表达还有：“bottom line，beyond the shadow of a doubt，bury the hatchet，state of the art，hit the nail on the head，take the ball and run with it”。

商业行话（jargon）指某一特定行业人群使用的语言。几乎每一行业都有自己的行话。在商务电子邮件中，应尽可能使用同义词来取代商业行话，避免产生误解。以下是一些常见的商业行话（左边）及其同义表达（右边）。

Jargon（行话）

deplane

in-service

interface

Synonymous expressions（同义表达）

get off the plane

provide on-the-job training

talk with

避免使用意思模糊的表达（Avoid vague expressions）

商务邮件写作中，有时会出现一些模棱两可的词或短语，这种表达无疑会使读者产生误解，影响商务沟通。因此，商务邮件写作的措辞应具体化，结构清晰，内容清楚。使用特定、具体的表达能让读者在大脑中形成一副形象、生动的画面；而含糊其词只会使读者不识庐山真面目。有些商人由于图方便常使用一些笼统、模糊的词语，导致商务沟通障碍。譬如：“Our contract will be finalized next week?”中的“finalized”意思不够明确，合同下周签好，还是合同书下周将拟定好，或是下周同意签约，读者不知其解。商务电子邮件中，类似表达应予以杜绝。以下还列举了一些模糊表达（左边）及其修改（右边）。

Vague（模糊）

1. Does wholesale have a positive impact?

2.This will give us enough time to reach some meaningful conclusions.

Concrete（具体）

1. Does wholesale increase our profits.

2.This will give us enough time to determine our budget.

避免使用否定的表达（Avoid negative wording）

人们经常在生气时或抱怨时使用否定的词或短语，这种表达常隐含对读者批评或责备，因此不利于商务沟通。商务邮件中应采用具有积极肯定的意义的词语，尽量避免使用否定的表达。即便是想批评对方，也不应在措辞上表露出来，应采用委婉或积极的语气和语言，以便对方更好的接受。因为商务沟通的目的不是为了批评或责备对方，也不是故意让对方感到内疚，真正的目的是为了提供信息或劝说对方采取有益的行动，解决问题。

譬如：“You did not send us your L/C by the end of the month.”一句中的“did not”就含有责备的语气，暗示对方无能。再如：“Your lack of carefulness is the cause of the problem.”中的“lack of”则传达了对对方的严重不满。这两个例句可分别修改为：“Could you please send us your L/C by the end of this month?”和“We would appreciate it if you could solve the problem for us.” 下列句子分别是否定（左边）与肯定（右边）表达的对比：

Negative（否定）

1. This email is concerning your inability to remit payment on our invoice.

2. The pricing scheme you suggested for this product is not practical.

Positive（肯定）

1. Did you receive our invoice?

2. If we can increase the profit by 10 percent, the pricing scheme you suggested could work.

措辞礼貌得体（Use courteous expressions）

礼貌是商务邮件写作中的基本原则，无论何时，只要有必要，别忘了说“Thank you”、“Would you please...”、“We would appreciate it...”等。但是，邮件写作中的礼貌不仅仅是对以上所列举之词的适时运用，还应注意其他有碍礼貌的几个弊病，如：避免不信任；避免指责；避免居高临下等。以下分别举例说明。

（一）避免不信任（Avoid suspicion）

诸如“If what you said is correct...”、“If that is as you claimed...”等之类语句往往让人觉得你是在怀疑对方的可信度。这样不利于激发对方为你做出有益的举动。试比较下列例句，右边比左边更妥当：

Improper（不妥）

1. We received the email of 7 May in which you claimed that the robot was faulty at the time of purchase.

2. If the commodities were damaged in transit, as you allege, we will be responsible for them.

Proper（恰当）

1. We have noticed in your email of 7 May that the machine was faulty at the time of purchase.

2. As you mentioned the commodities were damaged in transit, we will be responsible for them.

（二）避免指责（Avoid blaming）

无论何时，若想激发对方为你采取有益的行动，切忌指责对方。诸如“you neglected”、“you forgot”、“you omitted”等语句都会给对方带来不愉快，甚至冒犯对方。设想你是读者，你会对下面左边的句自有何反映：

Improper（不妥）

1. Obviously, you forgot to send us the report by registered mail.

2. Why didn't you read the instruction before using the machine?

Proper（恰当）

1. We did request that you send us by registered mail.

2. You are requested to read the instruction before using the machine.

（三）避免居高临下（Avoid talking down）

商务沟通中，合作双方是在平等互利的基础上进行合作，任何一方凌驾于对方往往都会遭到失败，失去商业良机。试比较下列例子：

Improper（不妥）

1. In a company as large as ours, we seldom take an order of less than 2000 items.

2. You must visit our office next week.

Proper（恰当）

1. Please notice that it is not our common practice to take an order of less than 2000 items.

2. Please visit our office next Tuesday.

为对方着想（Use your attitude）

商务邮件撰写中，切记要考虑读者或收件人的态度。“生意”（Business）这个词包括“U”和“I”，即“你”和“我”，但一般要把“你”放在“我”前面。所以，在商务邮件写作中，要时刻考虑对方的需求，应淡化“we”而强调“you”，要暂时忘掉自己，为对方着想。如果不充分显示出对对方的重视，对方可能不会感兴趣。比较以下例句，显然右边比左边更符合商务文体。

Our attitude（我方态度）

1. We want you to process the order by the end of this month.

2. Our savings accounts pay 6% interest.

Your attitude（贵方态读）

1. Your prompt process of this order will certainly help us to serve you better.

2. You will earn 6% interest form your savings accounts here.

虽说商务电子邮件中应使用“Your attitude”，但并非千篇一律，有时在指出对方的过失或答复对方抱怨信时，为了不惹怒、冒犯对方，尽量少用“Your attitude”，这样也是为对方着想。如以下几例：

Improper（不妥）

1. You did not send your payment on time.

2. You must visit our office next week.

Proper（恰当）

1. We did not receive the payment on time.

2. Please visit our office next Tuesday.

从这些写作原则中我们可以看出, 现代商务英语写作趋于简洁，尤其是电子邮件写作。笔者希望通这八条建议能给商务英语学习者有所启发，能给他们带来耳目一新、豁然开朗的感觉。在商务电子邮件写作过程中，应不仅要注意措词造句，还要注意的表达语气。

作者简介：

简历写作注意事项 第5篇

2、教育背景，即Educational background，从大学开始写，时间起止，学校，系别，学位，GPA，论文题目。可以写一些自己学过的核心课程，注意不要太多，5-6门功课足以。

3、个人重大经历，即Experience。包括工作经历、学术经历、志愿者经历等：时间起止，公司或组织名称，职务，简述职务责任，具体工作。这部分可以着重写。

4、所获荣誉，即Honors。就是你所获得的各种奖励。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。格式为，时间，获奖名称，发奖单位(均为英文)奖励范围(即从多少学生中选出多少，是按系还是整个学校中选)，奖励原因。

5、个人发表著作。题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)。注意要的是学术的著作。

6、所参加组织，即MembershipAffiliations。就是你参加过什么社团，协会之类的。同时注明你所担任的职务和所作的工作。

7、其他：包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。注意，不同的专业要有不同的侧重，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。

制作简历注意事项：

1、页面要简洁。简历要作的简单明了，一目了然，很容易让人看到你的经历和背景。要注意间距、字体、各部分所占空间等。

2、详略得当。信息要全面，对于重要的经历且在PS中没有陈述的，可以多写一些。

毕业生个人简历注意事项写作攻略 第6篇

一、个人基本信息：

1.姓名：

必须写。这好象没什么疑问，你得让HR们知道你是谁，否则真让你面试，都不知道该怎么称呼。这一点大家做的比较好，从没遇到过忘写名字的。当然，对于一个忘写名字的人，HR们是绝对不敢录用的，原因很简单，连自己的名字都能忘写，还有什么不敢忘的?

2.性别：

最好写。在简历中不写性别的，女生居多，可能是怕被人知道了性别被歧视，但大部分HR是能够从姓名中判断出性别的，即使你的名字很中性，在面试中也还是会暴露，如果用人单位会有性别歧视，最终获得工作的机会也比较小，因此，建议还是标明性别比较好。

3.年龄：

无所谓，想写就写，不想写也没关系。一般来说，刚毕业的大学生年龄也不会大到哪去，再说HR们又不是查户口的，但有些研究生毕业时年龄可能偏大，常常因为在35岁上而被年龄歧视，建议这些毕业生不要写年龄，否则会因为年龄问题把其他优点否定了，连个面试的机会都没有。

4.学历、学位、专业：

一定要标明，这是HR们最关注的重点词之一。

5.政治面貌：

视情况而定，如果不是党员，一般就不要写了;如果是党员，在投递大国企、事业单位时，一定要注明，这些单位对是否是党员还是很看重的，因此在同等条件下，党员有绝对有优势，而投递外企或私企时，影响不大。

6.身高体重：

视情况而定，一般没必要写，除非你的身高体重能为你加分。找工作不是选美，大部分的工作对任职人员是没有身高体重的要求的，而且，对于一些身高体重不是非常标准的.人来说，过早暴露一些无关紧要的信息，很可能让你失去展示自己其他优点的机会，道理很简单，求职者无法明确知道HR们的选择标准，因此简历中要尽量展示优点，排除干扰。当然，如果岗位的任职要求中明确表明身高体重要求的，或者你寻找的是类似模特、空姐类型的工作，就一定要写明身高体重。

7.联系方式：

一定要有。没有联系方式，HR们就无法联系到你，怎么可能收到面试通知呢?如今手机已经基本普及了，因此，简历的联系方式以留个人手机号码为宜，并注意保持手机通话畅通，以免错失HR们的来电通知。关于联系方式的位置，很多人喜欢放在前面，而HR建议可以放在后面，因为没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣，还是把重要的信息放在前面好。

8.其他

除此之外，还有一些毕业生的简历上会写明身体状况，往往就两个字：良好，也不是很必要，目前大部分企业在与员工签订正式合同之前，都会组织员工进行一些常规性的体检，这部分内容也不需要在简历中体现。

二、求职意向：

1、求职意向这一栏是很难写，原因有两个：

一是应届毕业生没参加过工作，对工作没有有很深入的了解，很多毕业生在写简历的时候对自己到底能做什么、想做什么，没有明确的概念。

二是应届毕业生的简历没有针对性，很多人的简历就是一站通，求职意向上写着无数个职位，而且有的职位跨度很大，没有丝毫的联系。这其实是一种让人摸不着头脑的做法，看起来好象是个全才，什么都能做，可是又没有明确的目的性，HR们不知道你到底能做些什么。

2、求职者的这种心态可以理解，写少了怕局限了自己的选择，解决这个问题，其实有两种方法：

一是明确自己的目的，可以看看师兄师姐们都做什么工作，有个大概了解，然后根据自己的兴趣进行选择;

另一种做法则是多准备几份不同的简历，每份简历只写一个求职意向，简历的其他内容全部围绕着这一主题写，这样的简历看起来会更有针对性，也更容易受HR的青睐。

3、还有很重要的，毕业生要记住：

有理想有抱负是好事，但一个公司录用毕业生，往往都是从最基层做起的，因此，求职意向不要写的太大，尽量挑选一些基层岗位，一开始就在求职意向上写上类似战略管理、某某经理这样的岗位，会让HR认为你好高骛远，像这样的大事，还是交给那些领导或是有经验的人去做吧。

4、此外：

HR们透露，很多大企业在招聘应届毕业生时，是很少看求职者求职意向的，在企业看来，毕业生的可塑性极强，一个毕业生被录用后，企业会对其进行入职培养，并在实际工作中把毕业生改造成企业需要的人才，因此，对于毕业生的求职意向，一般不太关注。

三、注意事项：

简历写作注意事项介绍 第7篇

力求真实

看了部分朋友的简历,一些意见

by eglington (eglington) at 2001.7.23 14:13

承蒙几位朋友看得起在下，把简历发给我。看了以后，讲讲本人的几点意见：

(可能这些东东在knock em dead --- resume篇里都有了，我还没看过)

1、简历最好用rtf文件格式，比较通用，几乎所有的格式文本编辑软件都能打开它。用word格式的话，万一看你简历的人狠MS入骨呢?当然，还要看招聘信息里的具体要求，没有特别说明，就用rtf. 另外，再准备一份txt格式的，有些网站让你把简历post上去，这时起美化作用的字体、网格就没用了，只要段落整齐就行。

2、当你把简历文件通过电子邮件的附件发送时，请注意文件的命名。我用的格式：eglington_javadev_motorola.rtf，即本人名字+职位+公司名。这样的好处是方便看简历的人以后检索你的文件。发送之前，把简历拷贝一个复本文件，把它改名，然后发送这个复本。同时在硬盘上保留所有已发送的复本文件，也就是针对每个公司使用不同的文件，你可以方便的改动简历去适应不同公司职位的要求。

3、我个人认为，简历的格式没有某些文章说的那么重要，特别是对IT行业来说，skill and experience是关键，格式很fancy的简历未必能弥补这两者的不足。但是，简历必须层次分明，清晰易读。字体可以小点，但行间距一定要大!每个段落的标题与段落内容分开，独立一行，并且用粗体，大的段落间要有空行。正文当中粗体不要滥用，只在特别关键的地方用1-2次，比如很少见的证书，很著名的公司的名称等。

4、在用word排版时，所有字体要用英文的!我收到的简历里，某一篇通篇字体都是宋体黑体，我不能确认洋人收到后，看到的是什么效果。

5、简历的篇幅不需要有什么限制。就象一本小说，如果它从第一页就开始吸引你，你就不会在乎它是中篇的还是长篇的。关键是第一页要吸引人!如果你的简历第一页不能在5-6秒之内让人觉得你可能能干这份工作，你就完了。你如果对第一页有信心，而且确实有很多出色的工作经历，写3-4页又怕什么?

6、我的简历采用的是objective, summary, skills & knowledge, work experience, education, professional training, archivements, activities, reference 的顺序写的.。请注意，objective不要总是to seek a ... in a dynamic and challenging environment ...如果应聘的是个老牌很稳定的公司，你还要dynamic，明摆着告诉人家我这人喜新厌旧，待腻了就会跳槽。

7、第一页按照这样的原则写：把你最突出，最与众不同的东西放在第一页。如证书(mcse就算了)，著名公司工作经验，参与过的大规模的项目，特殊的工作行业如银行、保险公司等。每项要单独一行，要写全称及缩写!不要“IT Certificates: CLP, SCJP, IBM CSE, etc.”要：

“ - Certified Lotus Professional (CLP) on System Administration and Application Development

- Sun Certified Java Programmer (SCJP)

- IBM Certified Solution Expert (CSE): DB2 UDB admin and appl. dev.

我的agent跟我说过“your certificates make the difference”有证书很重要的!特别是有1000人和你竞争的时候。工作中经验比证书重要，但面食之前，证书比经验重要。证书可不要编造，兴许人家会要求你拿来复印一下(我遇到过)

8、第一页的下三分之一要写你的最后一份工作经验。工作经验要具体，详细。最好能列出project名称和大致内容，用户和数据规模，不要笼统的写“system installation and maintenance”

9、不要有错字!

10、不要用太多的中国特有名词，用“nationwide, provincial, citywide”来形容其规模，什么“863”，“green card project”之类的，你认为老外能懂吗?

11、保持一条主线，不能偏离招聘要求，主线以外的经验不能影响主线。比如一位朋友找网络管理工作，却写自己写过几年VB，我看不出这有什么好处。

12、对IT Professional来说，太简单的常识性的东西不要写，如会用word, excel之类的。

电子版个人简历写作注意事项分析 第8篇

1 电子商务对传统外贸英语函电的挑战

1.1 电子邮件在外贸函电中的地位

在外贸业务中, 外贸函电作为主要的联络沟通工具, 广泛地用在整个进出口流程中, 处理外贸函电是外贸业务员最频繁的日常业务和核心能力。但在网络现代化的今天, 传统外贸函电中的信件、传真已经被以电子邮件为代表的电子语篇所代替, 据统计, 全球有90%以上的国际贸易商人每天使用英语电子邮件进行贸易业务交流[1]。

电子邮件备受青睐的主要原因是具有速度快、使用方便、价格便宜、形式多样 (可以插入表情、声音等) 等诸多优点。然而, 很多业内人士、外贸专业学生、甚至教师对外贸函电知识的掌握, 还停留在教科书中传统外贸函电信件的层面, 这极大地影响了外贸交流和教学。

1.2 电子邮件与信件的实例对比

由于交流环境和传递方式等语境因素的改变, 外贸电子邮件的语篇特征和行文方式发生了很大的变化。请看以下一封开发信的对比, 能使我们对两者的差别在直观上有一个大概了解。

Letter:Re:Exporting Sweater

Through the courtesy of the Commercial Counselor of your Embassy in London, we have your name and address.We take the liberty of writing to you with a view to enter into business relations with you.

We wish to inform you that we are dealing with the export of sweater with good quality and competitive price and in a position to accept orders according to the customer’s samples.

In order to give you a general idea of our products, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.We will make you a fi rm offer for the goods as soon as we receive your specifi c inquiry.

We are looking forward to your early reply.

Yours faithfully,

Email:Sweater

I’m glad to know u import sweaters.

We export sweaters with good quality and competitive price.For more information pls visit our web, www.xxx.com.If u are interested, we’ll send u the price list.

Look forward to yr reply.

Bst rgds

从以上两个例子可以看出两者的明显区别, 邮件简洁、口语化、网络语言化, 表述质朴、自然、清楚, 如I’m glad to know u import sweaters.而且使用了网络上常用的简写, 如:u=you。很显然, 电子邮件对双方来说都更加省力、省时, 而且由于网络的即时传递, 电子邮件上的语言显得亲切, 更能拉近双方的距离, 当然也就更受双方的喜欢。下面将从理论和本质上分析外贸电子邮件的语境、语体特征和写作特点。

2 语境和语体

语境是言语行为所涉及到的客观条件和背景, 包括特定的时间、特定的空间、特定的情景、特定的人物等[2]。我们在交际过程中受到语境因素的制约, 必须选择某种语言表达体系, 即:语体。任何一种语言都有不同的语体。

从写作的角度来看, 语体是指写作的方式, 亦即使用文字表达思想、感情的方式, 就是从写作的观点探讨作品的谴词和造句。从语言的功能来说, 语体则是语言交际场合中, 使用者的沟通方式;而从语言的本质的角度出发, 语体可以说是一部作品 (或称之为文本或语篇) 的一切内、外在结构和因素, 包括词汇、句法、篇章修辞, 以及社会、历史、文化因素、读者的反应等等[3]。以著名语言学家Hlliday为代表的语域理论派认为, 任何语篇 (text) 都受到语场 (fi eld) 、语旨 (tenor) 和语式 (mode) 三个情景因素的共同制约, 这三者构成了语言使用的场合或领域语域 (register) [4]。语域中这三个因素的任何一项发生改变都会引起语言材料和表现手段的变化, 产生不同的语言表达体系, 即所谓的语体。因此我们可以通过分析语域中的语场、语旨和语式, 来研究外贸电子邮件的语体和写作特点。

3 外贸电子邮件的语场及相应的写作特点

语场指实际发生的事情, 即语言发生的环境, 包括谈话话题、讲话者及其他参与者参加的整个活动。外贸电子邮件的语场是, 外贸业务人员运用网络和电脑, 以键盘打字的方式, 进行外贸业务的交流与沟通。因此:

写作特点一:回复迅速及时、内容更加简洁由于是商务活动, 又是在网上即时性的交流, 要求速度快、效益高;给买家的回复, 要迅速及时, 否则, 可能会因为落在其他卖家后面而失去商机。所以, 除了要像传统函电那样“正确、完整、具体、清楚”, 还需要回复迅速及时, 内容更加简洁。例如邮件中“I’m glad to know u import sweaters.”比信件中冗长的套语“Through the courtesy the Commercial Counselor of the Commercial Counselor of your Embassy in London, we have your name and address.”要简洁得多。

写作特点二:标题鲜明在大量电子邮件充斥邮箱的今天, 标题就显得异常重要, 如果标题没有内容, 或不能引起收信人的关注和情趣, 很有可能被当成垃圾邮件删除。邮件主题应该鲜明, 吸引对方打开并阅读邮件。

4 外贸电子邮件的语旨及相应的写作特点

语旨是指“话语基调”, 即语言使用者的社会地位、相互关系及他们使用语言的意图。

写作特点三:朴实、人性化由于电子邮件的即时性, 拉近了发件人和收件人之间的距离, 使用起来比传统书信更加方便、快捷, 双方交流时热情而友好, 很像两个朋友之间面对面交谈那样, 简单、自然, 比信件更加朴实、人性化, 例如, If yr price and delivery date are good enough we’ll place a large order with u.显然就比Should your price be found competitive and delivery date acceptable, we intend to place a large order with you.朴实而亲切, 在向对方提出要求或表达歉意时, 更容易让对方接受。

5 外贸电子邮件的语式及对应的写作特点

语式即“话语方式”指语正式语体、书面语体和口语语体等。外贸电子邮件是从外贸口语和外贸信件演变而来, 通过互联网传播, 既有外贸口语的特点, 也吸收了外贸信件的特征, 它比信件和传真更加口语化, 是以口语和书面语为主体的网络语体。

写作特点四:口语化和网络语言化电子邮件属于网络语言, 具有电子语篇中网络英语的一些特征。网民中比例最大的是35岁以下的年轻人, 他们大多高学历、高素质, 而且思想活跃、新潮, 乐于创新, 他们的文字活泼、自由、亲切、简捷, 特别贴近生活, 因此电子邮件还具有口语化和网络语言化的特点。词汇层面常常使用缩略词;如:u=you, rgds=regards等。语句层面常使用缩略语、省略句和口语。如:I’m=I am, 缩略语) ;If so, contact me today (省略句) , I was very happy to get yr E-mail. (口语) 。

时常使用聊天式的网络用语, 交流更人性化。如:“How are u doing?“Have a good nice day!”

偶尔也重复使用单词或标点符号表示强调和感情色彩, 如:URGENT URGENT INQUIRY!!!Very very low!

甚至有时为追求效率, 也出现理解无大碍的不完整句, 甚至错句, 如:i like it very much. (小写代替大写) 、Hope you can accept it. (不完整句子) 、Very thanks for your prompt reply. (错句)

6 结语

写作特点综述从以上分析可知, 外贸电子邮件作为外贸函电的一种形式, 不仅符合传统外贸函电 (信件) 的写作原则和特点7C原则 (完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确) 。更由于外贸电子邮件的上述三种独特的语境, 又有其独自的特点: (1) 回复迅速、内容简洁, (2) 标题鲜明, (3) 朴实、人性化, (4) 口语化、网络语言化。

语境决定了简洁, 效果是目的, 效益是宗旨电子邮件的简洁特别受到网民特殊的崇尚。人们之所以青睐电子书信交际, 就是因为它具有网络交际的快捷高效的典型特征, 使用时自然也会力求更加高效快捷, 能省则省、能简则简, 成了注重效率的电子书信交际者的自然选择。

如果说回复迅速及时、标题鲜明、朴实、人性化是电子邮件追求效果的方式, 那么, 缩写词、缩略语、简单句、省略句、小写代替大写、朴实等口语化和网络语言化则是追求简洁的手段, 简洁是电子邮件写作的灵魂;而效果和简洁的结合效益, 构成了电子邮件的宗旨, 所以效益是外贸电子邮件的精髓;而网络则为实现这种交流效益最大化提供了合适的语境。

参考文献

[1]郑文英.语域理论与外贸英语电子邮件的语体特征[J].湖州职业技术学院学报, 2009, (1) .

[2]刘艳艳.语境[J].都市家教, 2010, (12) .

[3]李丽.外贸电子邮件的语篇特征与外贸函电教学[J].浙江工业大学学报, 2008, (6) .

商务英语电子邮件写作注意事项 第9篇

简历写作的注意事项 第10篇

所以简历写作要注意以下几点：?简历上所列的材料要真实，经得起调查核实，所列经历的时间要前后衔接。?简历要力求简明扼要，文字不必用完整的句子。可用如：“received

a

ph.d”、“worke

d

as

secretary”

英文简历写作的注意事项 第11篇

求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。 四、切记列举所获奖励和发表的作品 将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。 来源：北京人才市场报

电子简历注意事项 第12篇

电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历，它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件（E-mail）简历，它虽是一个普通的计算机文件，但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历，它采用多媒体格式，可以放在因特网（Internet）上，也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。

比方说你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位。可是万万没有想到，这家公司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历。在那里一名员工将他扫描并转化，存储在电子简历数据库中，而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了。这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同。

为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会，你需要注意以下几点：

1、避免使用一些不易为扫描仪辨别的字体，如：新艺体，古印体等。

2、注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。

3、字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。

4、不要使用反色框（黑底白字），这是扫描仪无法读出的。

5、不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多进修不为OCR（光

学字符识别）所辨识。

6、用“百分比”等字体替代“%”等符号。

7、利用空格、空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。

8、在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些OCR软件可以识别他们。

9、避免使用下划线以免影响字型。

10、避免使用连续的点，如省略号。

11、不要使用短的线条和线框，因为OCR会将他们识别成字符。

12、尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。

13、采用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张。

14、不要使用订书钉，且订书钉留下的小孔也会影响扫描仪的进纸。

毕业生简历写作注意事项 第13篇

毕业生简历写作注意事项

一、简历要简 一到两页就够了，无关紧要的东西不要附，格式要有创新，不要让HR感觉是在填表格。 阐述你的经验、能力要尽可能的准确，不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同，还要写上你以前工作的时间和公司。你的表达或材料的某个细节如果让人感到可疑或者不舒服，你就可能错失良机。 二、简历要突出重点 最想传递的信息一定要重点突出，让HR一眼就能看到。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处，包括你为他节约了多少钱，多少时间等，说明你有什么创新等。 三、用数字说明问题 用头衔、数字和名字来突出你过去所取得的成就，远比那些空洞的形容词要好。而使用数字语言是提高简历含金量的诀窍，如“实行新的人事政策，使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%”。 四、简历注意用词 使用有影响力的.词汇。同时要注意：雇主们总认为错别字说明人的素质不够高，他们最讨厌错字、别字。许多人说：“当我发现错别字时我就会停止阅读。” 五、错开简历投递“高峰”时间 通常职位刚发布时会迎来一个高峰投递时间。职位发布的第一天和第二天，HR的邮箱收到的简历通常是最多的。想要提高简历被关注的可能性，不如避开这个高峰。

简历写作的10点注意事项 第14篇

你知道吗?面试的过程并非从走进公司的房间开始，而是从你发送简历的那一刻起就开始了。一份简洁明了、重点突出的简历可以很好地显示出应聘者的表达能力、分析能力及信息整合能力。

简历如同一个应聘者的脸面，脸上坑坑洼洼的.，怎么会给面试官留下好印象?因此，千万不要犯以下“无厘头简历”的毛病：

1.不要在同一家公司投递多个岗位。这不能表明你对这家公司的衷心，只会让HR反感：你到底是想干什么?样样职位都能胜任，是想直接来做董事吗?

2.写自荐信时一定不要把公司名称写错。投给百事可乐公司的简历写着可口可乐，投给耐克公司的简历写着阿迪达斯，岂不要让HR以为你是来“砸场子”的?

3.但凡有个三五年工作经验的求职者，请不要在原来工作的职责上写“一般日常性工作”。你要列举出自己的工作职能，展现出职业素质。

4.如果附上一张比“V”字的大头贴照片或者古装艺术照，那还不如不要放照片。请记住，找工作不是选秀!

5.请及时更新你的简历。简历上的你在一个助理的岗位上做了还没有显现出升职的状态，这样岂不是误了自己的职业终身?

6.请不要在工作荣誉里填的是“区三好学生”，难道你还没有毕业?

7.英文简历请不要直接用机器翻译。如果你呈上的是满屏前言不答后语的英文，还不如不写英文简历。

8.自我评价不要千人一面、照搬照套，尤其是“是金子总会发光”“你给我一个舞台，我还你一片天空”这些空话套话。

9.请不要姓名栏只填写英文名字，更不要只写“韩先生”“邱小姐”。如果你连名字都保密，面试官怎么打电话通知你?

10.联系电话栏中请不要写错或者干脆写上“保密”，这会让HR怀疑你到底是不是想找工作?有很多求职者初试后被通知去复试，不是手机关机就是无人接听，更有甚者，男性应聘者留的却是自己老婆的手机号――你要自己对自己未来的人生负责啊!