出版社存货管理问题

出版社存货管理问题（精选12篇）

出版社存货管理问题 第1篇

一、出版社存货管理存在的问题

1、存货比例大占用大量的资金

出版社要准备足够的存货, 因为图书的销售具有很大的不确定性。遇到滞销的情况, 就剩下大量的存货, 占用流动资金。遇到畅销书籍会有大量订单, 存货准备不足就会延迟交货或无力交货, 对销售造成不好的影响。一般的出版社大多都会选择加大存货量, 以备不时之需, 这样就会占用了大量资金。据文化产业部调查2006年国内几家经营状况排名前列的出版社的平均存货资产比例为68%。从这里能看出我国出版社存货占用了大量资产。存货占用了大量资金, 加之, 一些已售出的图书 (在途商品) 货款不能及时到达, 甚至有部分成了永远收不回来的坏账。如果库存图书周转不及时, 时间长了会造成出版社资金短缺、无法扩大出版社规模, 严重的还会使出版社资金链断裂而倒闭。

2、存货的流程控制有问题

目前常用的存货控制结构流程图如图1所示。图1中的存货控制者即负责人, 在流程图中存货控制者往往不是专业人事, 且无明确管理工具, 管理的效果可想而知。当然, 以另一角度看负责人即存货控制者对仓库存货的直接管理, 可以表现出出版社很重视存货控制。但无辅助工具设定存货水准, 即会耗费时间且不容易掌握方向。另外仓库管理者工作内容停留在保管存货上, 且结构上与采购及客户服务中心等部门平行。其实客户服务中心对仓库管理应该是领导关系。这样才利于客户服务中心统计需求, 合理规划仓库存货储备量。这从武汉N出版社客户服务中心的销售流程可以看的出, 该公司销售流程如下:1) 客户订购;2) 查询符合客户交期的手中存货;3) 若存货足以满足客户需求, 则售出;4) .无足以满足客户需求的存货, 则建议替补货物;5) 若客户不接受替补货物, 则丧失本次销售机会。因为客户中心和仓库的平行关系, 造成两个部分之间信息闭塞, 平行关系也不利于客户中心管理, 从而失去了好多销售机会。 (图1)

3、没有充分利用第三方物流

物流行业虽然在我国已经发展了很多年, 各各行业都要与之打交道。但是出版社的图书物流概念却刚刚兴起。在出版社物流管理水平决定了其成本、利润和在竞争中的胜败。从我国目前出版社图书物流的整体情况来看, 大部分是出版社自营物流, 利用第三方物流的较少。这是因为我国出版社整体还不太开放, 虽然国家让出版社自负盈亏, 但是其垄断地位和出版社还是有很大的利润空间, 所以出版社都自建物流, 自营自运。具2008年调查, 全国中型以上出版社70%以上都有自己的物流部门, 图书不愿意交给第三方物流公司, 一是出于版权保护的考虑, 怕运输中商业秘密被盗取, 另外就是认为对第三方物流公司不好控制。但是第三方物流公司和出版社自己的物流部门相比毕竟是专业的, 利用其先进的管理方法, 对出版社存货进行优化和合理配置, 可以让出版社存货的订单流、物流、资金流出于最佳状态, 以达到节约成本的目的。

二、出版社存货管理的对策

1、利用市场调查调节存货量

出版社的销售是具有不确定性的。所以要加强对市场调查手段的利用, 市场调查可以使出版社及早的发现市场的动向, 及时的决定是处理仓库中的存货, 还是补进大量的被看好的图书, 为存货的仓储量提供风向标。市场调查的时候须注意, 不能盲目调查, 首先要确定出版社的首要竞争对手, 然后根据调查得来的市场上的资料, 建立模型, 预测图书市场的下一步发展的情况, 从而决定存货量。

2、改善存货流程控制

图2是改善后的出版社存货控制结构流程图。Wild (1997) 指出:“随存货改善及绩效要求, 存货管理中心角色要变化, 其掌握原则是将仓库及存货控制活动分开”。仓库不能只负责管理发货、入货、移动和管理存货, 还要提供资讯给公司。这也就是由存货控制负责仓库管理的原因, 存货控制部门综合收集的信息设定存货数量。并统一汇报给物流负责人, 由物理负责人集中调度客户服务和存货, 从而来决定采购、发货等环节, 做的最少的库存, 最优的销售。

3、借助第三方物流公司提高存货的周转速度

由于出版社受场地和规模的限制, 其仓库的存货量和发货量是有限的。但随着消费者需求的快速增加、变换, 造成图书品种的不断增多。出版社凭着有限的仓库和物流能力是不能满足社会需求的。那么怎么提高出版社存货与发货能力呢, 以达到节约成本和满足销售需要呢?那就要借助第三方物流的力量了。第三方物流公司

在物流方面经过这么多年的发展显然是比出版社在运输方面要专业很多。其物流网络渠道健全, 具有规模化、速度化运营能力, 显然可以降低成本。出版社一味的扩展自己物流部门, 会耗费大量的人力、资金, 将会得不偿失。与市场上的物流公司合作, 即能解决发货高峰期出版社仓库紧张、发货能力不足等问题, 而且把这部分工作交给物流公司, 也可以让出版社抽出更多的精力搞好图书发行工作。当然了一定要于正规物流公司合作, 并签订合同, 一旦发生意外、机密泄露问题, 也可以追回损失。

参考文献

[1]、张其友.关于出版企业加强图书库存管理策略的思考.大学出版, 2007 (3) .

企业存货管理中存在的问题及对策 第2篇

题目：企业存货管理中存在的问题及对策

姓 名：XXXXXXX

学 号：XXXXXXXXX

专 业： 会计学

教育层次： XXXXX

指导教师：XXXXXX

试点单位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都广播电视大学

目录

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存货管理的内涵，目标及意义……………...…………………………………………2 二

企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………

2（一）存货管理内部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………

3（三）存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………

4（四）各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三

存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4

（一）导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………

5（二）导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6

（二）有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6

（三）建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善内部控制，确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置，介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。

【关键词】企业 存货

规划 管理1

企业存货管理中存在的问题及对策

一、存货管理的内涵、目标及意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管理的成本；其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。

存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

（一）存货管理内部控制不完善

内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在： 1.记录存在时间差

首先，仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权

企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。

目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如：一个企业存货流动的速度较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而且造成原材料的浪费，如果过少不能保证每天企业的生产需要，而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制

企业缺乏对存货采购过程控制，特别是对采购的内部控制不完善，很多采购的存货都由一个人完成，那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定，增加了采购人员营私舞弊的可能性，这样企业的采购成本就会大大增加了。其次，存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节，很多企业忽视存货的验收，对与一些特殊材质的存货应该严格验收，以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人，大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善，在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现，给企业造成损失。

（二）缺乏先进的存货管理方法

对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用，企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3

货，并且不同行业的存货种类和应用比重也不同，管理的方法也应该不同，应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货，例如单独存货经济批量模式，经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本，运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法，但是经济批量模型是建立在假设的基础上的，假设一次订货量无最大最小的限制，采购、运输均无价格折扣，订货费与订货批量无关和不允许缺货等，经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本，没有考虑外界其它的变化的因数，假如供应商为了鼓励客户大量的购买，通常给与不用程度价格的优惠，如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要，也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

（三）存货管理中缺乏运用第三方物流

物流是企业生产经营活动的重要组成部分，无论是是制造业企业还是流通业企业，为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断的完善，企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量，存货管理“小而全，大而全”注重了企业内部物流系统的整合，忽视了企业外部第三方物流资源的利用，企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金，企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等，接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力，使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理，忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源，大大缺乏运用第三方物流。

（四）各部门信息脱节

商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。

三、存货管理存在问题的分析

（一）导致存货管理低效的内部原因

经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下： 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是企业的“负债”，企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供，产，销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导企业的采购与生产活动，造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

（二）导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素： 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性家和指数居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源，运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的制度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。

四、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管 理提到日程上来。

（一）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先，应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

（二）科学的存货采购管理计划 采购计划，方案的编制和审定。在进行采购计划，方案的编制，审定时，首先单位根据生产经营需要，结合预算提出物质需用申请，再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划，经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上，公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标，询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家，比质比价，并和相关部门一起组织价格谈判，做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序，公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同，并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，由保管，采购人员签字，并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后，财务部门根据合同，发票，验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对，保证账务处理及时准确，核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施，保证了物质采购的科学性，真正表达了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复，杂乱，无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。

（三）建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流 7

应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

（五）完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

总而言之，良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购，储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。

企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。

【参考文献】

[1]夏中泽，亢砚晶，浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界，2008.2.[2]钱冰玉，当前企业存货管理存在问题及原因，2008年第2期

存货管理问题的探究 第3篇

【关键词】存货管理;内部控制;措施

一、存货及存货管理的概念

（一）存货的概念

企业会计制度规定，存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。

（二）存货管理的概念

存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

二、存货的功能

（一）防止生产经营中断

对于生产企业来说，如果原材料存货不足必然会造成生产中断，停工待料。而对于生产或销售有季节性的企业，一定数量的存货更有重要的意义，虽然随着自动化的不断提高，有些企业正在推销“零存货”的办法，但从目前的情况看，要做到这点，并不是易事，有些行业甚至不可能做到这点。

（二）适应市场的变化

一定数量的存货储备能够增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化能力。企业有足够的库存，当市场的需求量增加时，能及时地满足市场的需要。另外，当发生通货膨胀时，适当地储备一定数量的存货，能使企业获得物价上涨的好处。

（三）降低进货成本

企业为扩大销售规模或采取集中进货，对购货方提供优厚的商业折扣待遇（购货达到一定数量时，在價格上给予相应的折扣优惠），通过增加每次购货数量，减少购货的次数，可以降低采购费用支出。在采用大批量购货方式下，只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存等各项费用的增加额，便是可行的。

（四）维持均衡生产

有些企业的生产具有季节性，或者说有些企业的产品需求很不稳定，为实现均衡生产，降低生产成本，企业就必须储备适量的半成品和原材料存货，以免旺季时超负荷运转，淡季时生产能力又得不到充分利用的情形。

（五）有利于产品的销售

企业的产品一般是批量生产、成批销售的，对于客户来说，也有一个经济采购批量的考虑。企业的产品保持一定的产成品可以有利于销售。否则当碰到大订单时，有可能失去良好的商机。

三、存货的成本

要实现存货的功能，就必须持有一定数量的存货，也必然要为此发生一定的支出，这就是存货的成本。存货成本是指存货所耗费的总成本，是企业为存货所发生的一切支出。

根据《企业会计准则第1号——存货》规定“存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本存货成本的构成从理论上讲，存货的成本应该包括从购入到使商品处于可供销售的地点和状态的一切直接和间接的支出。它包括：

（一）采购成本

采购成本是指购入货物本身的成本，包括买价和运杂费。在企业某期存货需求量一定情况下，如不考虑商业折扣的话，无论进货批量如何变化，存货的购置成本总额总是相对固定的，它在数量上等于存货需求总量与单位存货单价之积。

（二）订货成本

存货的订货成本是指企业为组织进货而开支的相关费用，如差旅费等。通常，企业每次派人去采购地进货的费用是固定的，不会因为每次采购数量的不同而变化，某期订货成本总额等于进货次数乘以每次订货费用。要想降低订货成本，就要减少订货次数。

（三）储存成本

储存成本是指企业为持有存货而发生的成本费用支出，主要包括存货资金占用的机会成本、仓库费用、保险费用、存货库存损耗等。储存成本可表示为存货数量与单位存货储存费用的乘积。一般，单位存货储存费用是相对固定的，储存成本大小完全受存储数量的制约，要降低储存成本，就要减少进货批量。但有部分与存货数量无关的储存成本，如仓库折旧费用等。储存成本管理的重点是与储存数量有关的成本费用支出。

（四）缺货成本

缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失，主要包括由于原材料供应中断造成的停工待料损失、产品供应中断中导致延误发货的信誉损失以及失去市场机会的有形与无形损失等。缺货成本因其计量很困难常常不予考虑，但如果缺货成本能够准确计量的话，也可以在存货决策中考虑缺货成本。

四、存货管理中存在的问题

（一）超市的盘存制度不健全

缺乏经常性的实地盘存制，存货的盘盈、盘亏、积压、损失等会计信息不能及时反映出来，影响会计报表的真实性。由于企业销售是通过倒算出来的，就容易在计量、收发、报关中存在偏差，甚至出现任意挥霍浪费等情况，同时也不便于对存货进行随时控制。

（二）存货的收入发出结存的会计纪律不完整

仓库管理者在验收环节只单纯对采购的物资在数量上验收，对物资的质量是否符合要求只是做略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收。为了方便计量在存货的计价方法上采取先进先出法，这种方法是先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。

（三）存货的监盘者不能有效识别存货的残次

存货监盘有其局限性，只能对实物资产是否存在提供有力的证据，但不能保证被监盘单位对存货的所有权，也不能对资产的价值提供审计证据。

（四）存货的储存存在高库存现象

企业储存过量将会给企业带来较多的资金占用费和仓库管理费。所以，要加速存货的周转，节约资金占用，降低成本费用，提高企业的获利水平。

（五）存货管理制度不够完善

企业制定的存货管理制度不完善，管理人员缺乏监督制约，批准采购和验收以及保管都是由主管决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货谋取私利，损害企业的利益。

（六）收货员之间分工不明责任不明确

超市中所售商品成千上万，众多商品由收货区的收货员统一验收，没有细分各类商品的收货权，故收货员经常会发生错收、漏收商品的现象。

五、加强企业存货管理的措施

（一）实施盘点控制

盘点控制是通过企业对资产实施定期或不定期盘点清查，并将结果与会计记录进行对比以确定是否相符，进而发挥控制的一种控制方法。

（二）建立健全岗位责任制度提高库存管理水平

应当建立健全资产管理岗位责任制度，对存货的验收入库、领用、发出、保管等关键环节进行控制，防止各种被盗、损失等现象的出现。对有关存货的存放地进行防盗、防火等，以确保安全与完整，对重要的文集和会计记录进行合理的档案管理。

（三）发挥审计人员监盘作用

存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点，并对已盘点的存货进行适当检查。

（四）加强超市的存货管理处理高库存现象

加强对存货采购的管理力度，企业明确自身的经营定位，根据店门的定位及目标客户群体的需要，对商品进行分类进货，分类管理。合理高效的安排商品的陈列空间，合理利用陈列货架，使其符合科学陈列空间原则。对商品定期或不定期实行折扣促销等优惠政策，降低高库存。

（五）注重对存货管理方法的应用

（六）提高员工的整体素质使其熟悉业务知识

可以聘请具备专业知識、丰富工作经验的人才，担任存货管理的关键岗位。同时定期对员工进行培训，使员工更热爱自己的工作岗位，从而提高管理人员的整体素质。

参考文献：

[1]《企业会计准则体第l号——存货》，财政部制定，经济科学出版社，2006

[2]中国注册会计师协会：2010年度注册会计师全国统一考试辅导教材.中国财政经济出版社，2010.

[3]孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨.财经界.2008.

[4]李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响.东北财经大学学报。2001（6）：66—68.

[5]郭燕鹏.浅析存货管理的重要性.商业文化，2008（7）.

[6]谢海娟.陶晓美.存货经济订货批量模型研究.财会月刊，2010（11）.

[7]熊素宜.ABC存货管理法之应用分析.财会研究.2009..

[8]王岚.关于企业存货管理问题的探讨.辽宁行政学院学报，2007（2）.

[9]张国荚.降低连锁超市存货成本的途径.现代商业，2007（10）.

存货管理问题研究 第4篇

关键词：存货管理,5s管理方法,存货经济批量

存货管理是现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础, 并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。

一、存货的含义、特征及存货管理的重要性

(一) 存货的含义及特征

生产企业的存货, 是指在库、在途和加工中的原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品、分期收款发出商品以及商业企业的商品等。但在大量的存货中主要是原材料、产成品和半成品。作为企业的一类资产, 存货具有资产所共有的特征。此外, 相对于资产的共同特征, 还具有其本身的特征。它作为一定的物质实体存在, 是一项有形的资产。

(二) 存货管理的重要性

存货作为一项重要的流动资产, 它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下, 存货占工业企业总资产的30%左右, 商业流通企业的则更高, 其管理利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此, 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 才能最终提高企业的经济效益。

二、企业存货管理存在的问题

(一) 人员素质低下

部分企业是原国有企业改制形成, 在成立初期, 接收许多原厂工人, 这些人工作到现在已经四、五十岁, 素质原本不高, 加上思想和观念老化, 缺少学习, 很少与外界接触, 各方面信息与外界不对称, 现在己经不能适应公司快速发展的需要。

(二) 存货管理制度不完善

一是有制定存货管理制度, 但这方面的规定仅仅流于形式, 而未予认真执行;二是内部控制薄弱。虽有内部控制, 由于种种原因却无法真正发挥作用, 一旦出现漏洞, 即实行罚款、降职、撤职, 而不是去从根本上解决问题。

(三) 存货管理未能实现电算化

由于存货种类繁多, 核算的工作量比较大, 这大大降低了工作效率, 极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性, 会造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强内部管理, 人员不足或未具备一定素质的情况, 也会不同程度地影响存货核算的质量。

(四) 存货核算不准确

一是由于企业存货种类非常多, 为了能及时反映成本, 在每月材料核算时采用的都是计划价格、计划成本, 没有采用实际价格、实际成本, 到月末时需要用材料差异调实际成本。材料差异是有误差的, 不能真正反映材料实际成本。二是存货规格太多, 企业只能核算存货总成本, 不能核算到存货种类的具体规格成本, 因此在存货销售价格低于规定价格时, 不能确定是否销售。

(五) 存货积压或不足造成直接损失

企业在竭力避免因缺货而错过交货期, 造成顾客满意度下降, 所以存货库存积压过大。这不但影响企业资金的正常周转, 造成资金的浪费, 而且长期滞压, 容易发生贬值、毁损、失窃, 从而直接形成损失。为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量, 造成产品损失。

(六) 存货管理混乱导致账实不符

企业对存货管理没有按财务制度规定办理, 对货到发票未到的存货, 未办理暂估入库手续, 有的甚至已经在生产成本中消耗掉, 造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。

三、加强存货管理的对策建议

(一) 应引进5S管理方法, 以提高存货管理

5S管理就是整理 (SEIRI) 、整顿 (SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁 (SETKETSU) 、素养 (SHITSUKE) 五个项目, 因日语的罗马拼音均以“S”开头所以被简称为5S管理。5S管理起源于日本, 通过规范现场、现物, 营造一目了然的工作环境, 培养员工良好的工作习惯, 其最终目的是提升人的品质, 养成良好的工作习惯。

如果企业引进5S管理方法, 从各方面都会有很大的改善:企业的存货管理会更加有秩序, 员工的品质及工作习惯都会有所提升。这会提高工作人员的工作效率, 降低生产成本, 确保存货的生产和交货。

(二) 完善内部控制, 确保其行之有效

1. 做好岗位分工控制

首先, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次, 授权批准控制, 明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

2. 取得、验收与入库控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批, 其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度, 重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3. 仓储与保管控制

一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划, 合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理, 严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度, 对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准, 划分出ABC类, 分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度, 如有盘亏和盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。

4. 领用发出与处置控制

建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5. 监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

(三) 利用电算化提高存货核算准确性

企业可以根据自己的需要, 建立适用电算化存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整。通过使用电算化系统使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。

(四) 制订最佳经济订货批量

采用经济订货批量模型确定最佳订货量, 使企业切实降低成本。经济订货批量实际上就是定量订货模型, 它的目标就是设立一个最低订货点, 如果库存达到该订货点时, 就要进行订货, 订货量一般是最优经济批量, 即经济订货批量。该模型所应用的库存货物是按照批量或者订单补充货源。经济订货模型是一种永续盘存系统, 它要求每次补充货源或者取用货物时, 必须确认库存记录, 如果低于再订货点, 必须进行订货。该方法可以避免库存的定期盘点, 更加易于库存的监控, 尤其是对贵重货物和关键、重要货物库存不足的情况, 能够及时得到反馈, 更快地做出反应。但在实际工作中, 通常还存在着数量优惠 (即商业折扣或称价格折扣) 以及允许一定程度的缺货等情形, 企业必须同时结合价格折扣及缺货成本等不同的情况具体分析, 灵活运用经济进货批量模式。

在生产实践中, 由于价格折扣会随着购买数量的增加而增大, 因此购买量大于最优订购批量往往更能节省成本, 但是要特别注意对货物的存储成本和过时风险做出正确的评估。经济订货批量解决了不少订货的问题。如果订货的时间间隔固定, 要使用定期订货模型进行订货。经济订货批量能够减少库存, 降低成本, 增加企业效益, 但是在实际应用中一定要注意持有成本和订购成本的正确评估。而且不是每个企业都适合, 企业一定要确定其库存管理系统和经济订货批量模型的条件是否相符合。如果不符合经济订货批量模型的条件, 不能生搬硬套, 否则只能产生错误的结果, 给企业造成损失。

总之, 组织好存货管理, 是保证生产正常进行的物质前提;搞好存货管理工作, 能降低成本;科学合理的存货储备, 使流动资金占用能更好地被利用, 加速资金周转, 提高经济效益。通过加强企业存货管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]王庆成.财务管理理论探索[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[2][美]J.费雷德.韦斯顿, 托马.E.科普兰/杨君昌.财务管理学[M].北京:中国财政经济出版社, 2005.

[3]张洪涛, 陈武.管理统计学[M].北京:铁道工业出版社, 2006.

出版社存货管理问题 第5篇

摘 要 21世纪是连锁超市飞速发展的时代 在我国连锁超市在经济发展中的地位日益重要。自1994年开始中国连锁超市的平均增长速度在70以上加入WTO以后我国刚刚发展起来的连锁零售业正面临着西方发达国家零售连锁商的夹击而提高竞争力的关键在于库存管理的好坏。物美集团是国内以连锁方式经营超市的专业集团公司之一随着规模的扩大物美连锁超市在存货方面也暴露出了一些问题。本文的核心思想是中国连锁零售业必须提高自身竞争力而其关键在于改进库存管理模式。然后文章据此进行分析提出了改进中国连锁零售业的库存管理模式的一些建议。主要采用理论联系实际的方法从物美超市存货采购、储备物流配送流程存货周转率指标与供应商的关系等方面进行分析得出物美超市的存货管理在存货结构控制、存货周转率分析和存货成本核算等方面存在一定的漏洞进而提出针对性的建议和解决措施寻求一种先进的存货管理模式。关键词连锁超市存货成本存货管理模式 III物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 Abstract The 21st century is the era of rapid development of supermarket chains supermarket chains in Chinas position in economic development increasingly important.Since 1994 Chinas average growth rate of supermarket chains in more than 70 join the WTO Chinas newly developed retail chain is facing a retail chain in Western developed countries the attack while improving the competitiveness of inventory management is the key good or bad.Wu Mart Group is the way to operate a supermarket chain is one professional group with the expansion of the scale poor quality supermarket chains in the inventory also revealed some problems.The core idea of this paper the retail chain in China need to improve their competitive edge but the key is to improve inventory management.And then analyzed the article accordingly an improved inventory management retail chain in China Model number of recommendations.Mainly theory with practical ways from poor quality supermarket stock purchases reserves logistics and distribution processes inventory turnover targets the relationship with suppliers in areas such as analysis obtained Wumart supermarket inventory management structure in inventory control inventory turnover analysis and inventory costing and so there are some loopholes and to make specific recommendations and solutions to seek an advanced inventory management.Key words: supermarket chains inventory cost inventory management model IV物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 目 录 引

言..............................................................1 第一章 存货管理相关理论...............................................2 1.1 相关概念........................................................2 1.2 存货管理模式......................................................3 1.3 再订货点的确定和缺货成本..........................................4 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析...........................6 2.1 物美集团简介......................................................6 2.2 物美连锁超市存货管理现状..........................................6 2.3 物美连锁超市存货管理问题分析......................................7 第三章 完善物美连锁超市存货管理的措施...............................11 3.1 降低采购成本.....................................................11 3.2 建立安全的存货量选择适时存货管理模式...........................12 3.3 解决与供应商的关系...............................................14 3.4 改进物流配送系统...............................................14 结

论.............................................................16 参考文献.............................................................17 致

谢.............................................................18 声

明.............................................................19 V物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 引 言 超市企业的存货在流动资产中占比重非常大存货价值直接影响着流动资产价值正确反映存货价值对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。超市企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品等。超市应加强存货的管理与核算一方面避免存货过多而积压资金另一方面又要避免缺货的威胁影响企业的资金周转影响企业经济效益的提高。超市存货管理就是要满足消费者的需求在商品、时机、场合、价格和数量等互相配合的情况下真正达到流通的目的。随着零售市场的发展中小型超市的急剧扩张 各个连锁超市在日益激烈的竞争中 为了寻求发展 增加利润率 提升企业竞争力越来越关注其库存管理。存货管理促进了超市管理最佳的存货水平可以降低企业存货资金的占用加速存货资金的周转增强盘点的管理水平促进企业降低成本提高企业经济效益。本文剖析物美连锁超市存货管理中的弊端探讨加强连锁超市存货管理的途径。1物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第一章 存货管理相关理论 1.1 相关概念 1.1.1连锁零售业经营 连锁经营的本质在于将现代化工业大生产的原理运用到了商业上实现了商业活动在商品、服务、店名、店貌上的标准化在采购、配送、销售、管理等职能的专业化在商品采购、物流配送、信息汇聚、广告宣传、员工培训上的统一化以及各个环节、各个岗位的商业活动尽可能的简单化达到实现规模效益的目的。1.1.2存货 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、用以销售的产成品或商品 或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业库存存货的目的是保证生产和经营的顺利进行因此应当保证企业生产或销售所需的原料、燃料的充足、及时供应 也就是说企业的存货资源应当足以满足实际生产经营的需要。但是企业拥有大量的存货必然会占用较多的资金 保证生产所需要的足够存货与尽可能减小资金的机会成本成为企业管理的突出矛盾 而解决这一矛盾的关键就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理 存货管理对企业获得最大的收益和可持续发展有很重要的影响。1.1.3 存货成本 企业要储存一定量的存货 就应当付出相应的成本 对于存货的成本主要有取得成本、储存成本和缺货成本三个方面。1 取得成本。取得成本就是指为得到某种存货而支出的费用 包括最终获得存货在“从无到有 ”的过程中所付出的全部费用。为简化起见 将其分为订货成本和购置成本两种。2 存储成本。存储成本是指为保存存货而发生的成本 包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。2物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存储成本也分为固定成本和变动成本。3 缺货成本。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失。1.2 存货管理模式 企业从客观情况出发选择适合本企业的存货管理模式加强存货资金流管理。目前主要存货管理模式有以下几种应根据自身的实际情况进行选择。1.2.1 零库存管理 是指在生产与流通领域按照JIT组织物资供应使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略实现库存最小化只在需要的时候按需要的量生产所需的产品 是该管理模式的基本思想。1.2.2 存货 ABC 分类管理模式 针对存货的种类来进行ABC 分类管理 是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC 控制法是意大利经济学家帕累托于19 世纪首创的 经过不断发展和完善 现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。超市存货的种类繁多 价值与外观也千差万别 管理难度很大。将超市繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A 类存货品种、数量占存货总量的10 左右 价值占存货价值总量的 70左右B 类存货数量占总量的20-30 其价值占存货价值总量的20 左右C 类存货品种、数量占存货总量的60-70  价值占存货价值总量的10 左右。对于超市而言 一定要正确划分A、B、C三类存货。重点对A 类存货进行监控和管理。A 类存货品种少、价值大、占用资金多 因此 应该经常检查A 类存货的库存情况 并对其收、发、存建立详细的记录 科学确定该类存货的经济批量和定额。通过对A类存货的重点监控 能够达到事半功倍的效果。1.2.3 存货经济批量模型管理模式 假定企业存货的全年需要量、存货的单价都是稳定不变的同时不存在大量购买的数量折扣的优惠也不容许有缺货存在的情况。也就是EOQ模型。具体地说属于EOQ决策的相关成本就是为了每次订货业务而发生的订货成本以及随着存货量的变动 3物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 而变动的平均存储成本。全年总成本T 全年的平均储存总成本全年的订货总成本 CQ/2 AP/Q 其中A 代表全年需要量Q代表每次的订货量P代表每次的订货成本 C代表单位存货的全年平均储存成本 图1-1 经济订购批量 经济订货量EOQ就是全年总成本曲线的最低点此点正好是全年订货总成本和全年平均储存总成本的相交点。1.3 再订货点的确定和缺货成本 1.3.1再订货点 再订货点是指企业发出订单时的存储量。存货的储存量达到什麽程度时需要提出订单申请。订货提前期也是影响经济订货批量的一个关键因素。提前期是指从支付购买款之日起到商品到货之日止的一段时间。由于提前期的存在 超市企业必须持有存货 4物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存货的量越大 占用在存货上的资金量就越大 企业的资金利用效率就越低 不利于企业效益的提高。具体确定订货点应该先计算安全存量然后再据以确定再订货点。1安全储存量预计每天或每周的最大耗用量-平均每天或每周正常耗用量订货提前期 2再订货点RP平均每天或每周正常耗用量订货提前期安全存量 1.3.2缺货成本 缺货成本是指当需要某些商品而缺货时所引起的费用 包括因对客户延期交货而支付的违约金、因采取临时性补救措施而发生的额外进货支出、顾客所要的商品缺货而减少的销售额以及不能提供稳定的货源而失去顾客所发生的潜在损失等。缺货损失不像其它费用那样容易度量或者用数量表示 因此更应引起重视。充分利用网络资源由单独向销售要利润转为向整条供应链要利润。建立自动补货系统连锁超市配送中心的自动补货系统把供应商、配送中心、商场的产、供、销三者组成了网络与集成供应链物流管理系统使传统的点发展到线面进而进入“体”的时代。5物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析 2.1 物美集团简介 北京物美商业集团股份有限公司是国内最早以连锁方式经营超市的专业集团公司之一。自创建北京第一家综合超市以来秉承“发展民族零售产业提升大众生活品质”的经营理念以振兴民族零售产业为己任在连锁超市领域辛勤耕耘目前物美已经拥有满足消费者一次购足需求的大卖场在大社区范围全面服务消费者的综合超市和广泛深入社区为居民提供商品和各式服务的便利超市以及设在地铁站、公交站的快速流动便利店等各类店铺是北京市及中国北方的大型消费品流通企业。2006年物美集团被评为“年度北京十大商业品牌”并在“中国连锁百强”名列第7位。目前物美集团年营业额过百亿元零售店铺共352间大型超市83间便利超市269间。2.2物美连锁超市存货管理现状 物美超市在我国连锁超市中是排在前10名的超市存货管理的问题对于物美来说同样的是难点。因为存货在超市里占了很大一部分种类多数量大所以管理起来很困难。购入存货太多就会占用大量的资金使得资金周转困难但是存货太少又会引起缺货危机。存货管理制度不够完善 缺乏有效地控制。虽然有这方面的规定但仅仅流于形式而未予认真执行。内部控制薄弱存货的内部控制是企业内控的重要环节完善的内部控制可及时发现记账错误有利于防止舞弊。没有良好的内部控制无法真正发挥作用。由于存货量较大所以每次盘点起来都很复杂。缺乏经常性的实地盘存制存货的盘盈、盘亏、积压、毁损等会计信息不能及时反映出来影响了会计报表的真实性。物美集团通过增加店铺和收购的方式扩大了企业整体规模但是挑战也随之而来。首先店铺、大型超市、便利超市及配送中心之间缺乏有效统一的信息管理。其次商品流通速度无法适应顾客流量爆炸式的增长。再次超市POS系统或MIS系统的日结和月结等功能无法满足海量数据的实时性要求。另一方面由于员工不能及时 6物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 了解超市的实际经营情况盘点中也存在漏洞。清点货物耗费了员工大量时间使他们无法及时进行库存调节、记录和存货续订。一旦货物采购和重新订购延误了七八天又会导致库存不足影响到店铺和超市的客户服务水平和供应链管理流程。因此对于大量入库商品如何进行快速清点以保证其第一时间进入流通如何统筹安排以避免商品的断档如何应对频频发生的促销活动以保证标价和实价的一致等等都是物美集团迫切需要解决的问题。2.3 物美连锁超市存货管理问题分析 2.3.1 存货采购问题分析 采购成本是指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集、交流的成本 当然还有与供应商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值 同时要注重商品品质的保证。物美连锁超市在采购环节存在以下这些问题 1 采购过程中信息封闭信息不能共享。在采购过程中采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商 往往保留私有信息而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息 保持信息私有化不能有效进行信息共享与信息沟通 必然导致信息阻塞。由于双方不能及时了解对方的真正需求不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生从而造成采购、库存成本大大增加。同样企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间也存在着信息的封闭和信息不能共享。2 采供双方未建立稳定的协作关系竞争多于合作。这个问题是旧的采购模式造成的在传统的采购模式中 供应与需要之间的关系是临时性的双方缺乏有效的合作和协调未能在双方之间建立长期稳定的 “双赢” 合作关系增加了运作中的许多不确定性因素。3采购部门中缺乏有效的制约 容易导致暗箱操作。由于在许多企业中采购部门的采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类常常出现 7物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析一个人独揽许多采购事务的决定权。供应商为了在采购招标中获胜或者获取自身更大的利益就会贿赂采购人员而采购人员利用手中的职务之便为供应商打开方便之门致使企业的利益受损。2.3.2 存货储存问题分析 存货的储存一直都是管理的难点储存过多就会增加成本占用资金储存少了就会引存货危机。超市持有一定数量的库存是必要的但是过量的库存将造成不必要的费用超市的商品一旦入库便面临着如何尽快销售出去的问题。存货储存会给企业造成较多的资金占用费如利息成本或机会成本和仓储管理费。存货管理不当 一定时期内容易产生一些商品缺货、断货风险 产生经营危机。账面盘存数混乱 实物管理存在漏洞。仓库核算人员实地盘点的难度大 因而常常以账面盘存数量代替实物盘存数 严重导致存货信息失真 更难以及时发现和弥补在实物管理中的漏洞。在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间但忽视了通过优化业务流程加强信息系统的建设优化存货管理。从下表2-

我国企业存货管理问题与对策研究 第6篇

关键词：存货管理；问题；对策

一、存货管理概述

第一，存货管理内涵。存货科目是资产负债表中的一个科目，对企业进行财务分析时往往会参考这个指标。利润表中销售成本科目的金额需要存货的金额为其提供可靠地信息。所以准确地确定存货的数量、精确地计量存货的价值是非常重要的，对企业资产计价工作和损益金额确定工作的影响很大。

第二，存货管理的重要性分析。目前单一的扩大市场销售份额已经不再是企业所追求的了，良好而有效的内部管理制度受到越来越多企业的重视。对存货有效地进行管理能为企业的生产经营活动提供充足的资金，是企业正常运作的前提条件。企业中存量适度的存货可以避免因不可预见的情况所导致的生产材料资源不足，进而影响企业正常的生产活动以致停产待工。保证企业生产的持续性。

二、存货管理影响因素分析

其一，市场风险影响存货管理。市场风险无疑会给企业的销售带来或好或坏的影响进而影响企业预期销售目标的实现。企业的存货管理受到市場风险的影响主要体现在供应市场和销售市场，并且市场风险在这两个市场中所起的作用是不尽相同的。

在供应市场中，原材料的供应数量是比较充足的，基本处于供大于求状态。罕见的供不应求的出现往往是运输不畅等短暂性原因引起的。而且出于价格优惠及质量保证等方面的考虑大多数企业都有有着长期业务往来关系的伙伴为其提供原材料等。不确定风险较小，总体态势平稳。

然而销售市场的情况则不尽人意。由于我国各行各业中企业的数量并不少，产品一般处于供过于求状态，很少情况下会出现供不应求，即使出现持续时间也是很短的。市场风险较大。 [3]这些风险是不可控制的，要在激烈的竞争中立于不败之地企业只有从自身出发，为更好地进行销售预测进行市场调查搜集信息，进而安排采购和生产，使企业资金发挥最大的价值。

其二，技术风险影响存货管理。存货管理受到技术风险的影响主要体现在两个方面：一是企业对存货需求量的不确定性。技术的进步引领着时代的潮流，由于技术风险的存在，企业不能很好的确定消费者在多大程度上需要该种技术产生的商品，很可能导致该种商品的滞销和积压。二是产品的价值高低。这两点无疑都对企业的存货管理提出了巨大的挑战，而技术风险往往是不可控的，企业只有提高本身的存货管理能力才能适应时代的变化。

其三，企业管理水平影响存货管理。从企业自身的角度来讲存货管理水平受企业内部管理水平的影响程度很大。不完善的规章制度、落后沉朽的员工思想和缺乏行动力及执行力的组织氛围都会导致低效率和高错误率工作结果的出现。比如不健全的存货保管工作，低质量的原材料，高水平的次品率，存货的滞销和积压等等，这些问题无疑会给企业造成无法预计的损失。受传统思想的影响，大多数企业更加关注的是自己的利润、占有的市场份额和产品的销售量。在采购时为了逃避个人责任不顾成本大量采购，导致大量原材料的无用武之地，降低了材料的利用率。

三、提高存货管理水平的建议

（一）加强企业抵御市场风险的建议

1、提高企业人员市场风险意识，改变其思想状态。企业应定期对企业人员进行市场风险相关知识的培训，提高思想水平。为了最大程度降低市场风险给企业带来的损失，企业应以科学发展观为戒，多途径利用传播媒介增强员工的市场风险意识，在企业内外部定期进行市场风险培训活动和讲座，使市场风险意识深入员工内心。

2、发挥行业组织的作用。处于同一市场高度的优点使行业组织会更容易获得较为准确及时的市场信息，通过这些信息企业能对产品预期生产数量等进行更好的预测，有效地指导企业的生产行为，避免产品过剩、积压过多等问题的出现。行业组织了解发展情况能够对产品市场和行业发展做出更好的规划，最大限度地降低市场风险给企业带来的损失。

3、创新发展能力，创造自主品牌产品。拥有自己的品牌产品可以使企业在拥挤的企业民族之林中找到属于自己的独有位置，最大限度的提高自己的市场占有份额。企业应及时掌握市场最新动态，调整自己的经营方针和策略，主动适应日益激烈的市场竞争对企业提出的新要求。

（二）加强企业抵御技术风险的建议

1、做好市场风险情报的搜集。了解技术在未来的发展趋势和可能带来的影响是解决技术风险的根本所在，由此获得准确可靠和可观数量的市场情报信息显得尤为重要。而正确决策的作出是要有市场情报提供的信息为基础的。因此企业要重视情报信息的搜集工作，及时获得关于市场最新情况的信息，把握机会，强大自己。

2、建立技术评估和风险防范体制。企业应充分了解员工的专长，成立技术评价和风险防范工作组和委员会。由这些人员利用相关风险模型和风险评价指标对损失或者盈利做出预测，降低损失。

（三）加强存货的管理能力

1、完善内部控制制度。完善内部控制制度就是让员工各司其职，明确自己的职权。权力制约是内部控制的关键。要保证存货的采购收发结存归不同的员工进行管理，以免在缺乏监督情况下徇私舞弊，保证内部控制是有效进行的。对于员工来说良好的素质和业务能力是胜任工作所必不可少的，因此企业应该加强对员工的培训。

2、根据企业实际采用订货方法。正确适当的订货方法能保证企业存货数量控制在一个合理的水平，存货过多会增加企业的储存成本降低资金的利用率，过少则可能不能保证生产的持续进行。采购数量如何保证企业存货的总成本最低，经济批量法是一个可供选择的方法。同时要加强存货的日常管理，运用先进的管理方法。及时对存货进行验收，保证存货足数并且质量符合要求，在日常保管时要结合存货的实际情况，科学存放，合理保养。为存货的储存提供良好的环境。

3、结合企业实际采用存货计价方法。在方便计量方面，先进先出法有其不可比拟的优点，但是在市场价格持续上涨的情况下会导致利润的虚增，增加税收的支出，给企业带来损失。企业因此要结合自身实际采用不同的计价方法，例如采用加权平均法等，这样能够更准确地真实反映企业的经营利润，保证企业利益的实现。

4、建立健全的存货出库制度。完善存货的出库制度，保证实际情况和账簿记载相符。对各部门领用存货做好登记，在保证不影响日常生产的情况下满足各部门领用存货的需求，因此各部门之间应该提前协商好，避免无料可用情况的出现。要做好存货增减的记录工作。进出库填写好凭证。

（作者单位：甘肃政法学院经济管理学院）

参考文献：

[1] 夏中泽，亢砚晶. 浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J].财经界，2008（ 2） .

[2] 吉文丽，黄乐珊，卢家峰. 企业存货管理的问题与思考[J].新疆职业技术教育，2009（ 4） .

[3] 曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010（ 8） .

[4] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（ 14） .

[5] 冯丽梅，王秀凤，李威. 加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005（ 1） .

企业存货管理问题及对策 第7篇

一、企业存货管理的定义及重要性

1.企业存货管理的定义

过去认为存货管理是指企业对内部库存的货物进行妥善、全面的管理。现在对于企业存货管理有了更深层次的意义。笔者认为,企业存货管理不单纯是对企业的库存货物进行管理,还包括对企业经营过程中的成品、半成品、信息、设备等等进行全面的管理,通过企业存货管理能够加强企业的生产效率和盈利水平,从而使企业的管理水平得到提升。

2.存货管理在企业生产经营中的重要性

随着我市场经济不断发展,企业在市场中的竞争也越来越激烈,企业能否在市场中获取一席之地变得越来越困难。过去,企业总是试图不断的从提高企业销售方面来获取市场,如今面对复杂的竞争环境这样做已经不能够满足企业赢取市场的需要。当前对企业的要求不仅仅是销售量需要扩大,还需要对企业内部进行全面管理。存货管理就是企业进行内部管理的其中一项管理。存货是属于企业流动资金的一部分,甚至占据了大量的份额,因此,企业能否管理好存货就关系到企业能否把握住流动资金。企业如果能够准备好适量的存货,就能够有效避免企业在生产经营过程中出现的缺货、断货现象而导致企业无法正常运营的问题。如果企业能够对存货进行妥善、高效管理,就能够从降低企业成本、保持强有力的生产率和保存足够的资金等各方面来保证企业的正常生产,能够加强企业的盈利能力,保证企业的长远发展。

对于存货管理来说,能够适应市场不断的变化需求的存货管理才是科学的存货管理,才能够为企业赢取更大的利润。如果企业拥有适量的存货,企业更加有信心去适应市场的需求变化,能够提高企业销售能力。比如,当市场中的原材料价格或者产品价格提高的时候,企业可以通过自身拥有的存货来缓解企业进行生产经营的成本,能够让企业节省很多费用。比如,很多需要燃煤进行生产经营的企业,当市场中的出现煤炭价格上涨的时候,企业如果没有适量的库存,就会用高成本的价格去采购煤炭,这个时候企业的生产成本增加了,就会降低企业的收入和利润。所以,企业应该随时对自身的库存情况进行了解,能够及时对库存做出补充或者减少,能够根据市场的变化情况不断调整自身库存的情况,让企业能够适应市场需求的变化。同时,如果某种原材料企业是在其市场价格较低的时候采购回来,但是用于该原材料市场价格较高的时候,那么企业就能够节省大量的成本,获取更多的利润空间,为企业争取更多的利润,达到企业收益最大化,提高企业的市场竞争力。

二、企业存货管理中所存在的问题

1.存货的采购阶段

(1)企业各职能部门职责划分不明确,内部的相关制度不完善。企业想要长远展离不开一个健全的机构设置,如果一个企业缺乏健全的机构设置,那么各个部门人员对于自身职责就会感到不明确,相关管理人员也会缺乏监督,而作为库存的采购人员,当其缺乏监督的时候,就很容易造成库存管理人员在其中获取私利,给企业造成经济损失。其次,相关工作人员如果缺乏职业操守,那么他们很容易在对采购的商品进行验收的时候偷懒,不进行严格的检验。这种情况下,当出现大量不合格、不达标的产品进入库存后,会对企业今后的生产经营带来巨大的损失,生产出来的产品必然是不合格的,产品进入市场必然成为淘汰品,甚至会遭受法律后果。最后,任何采购都需要提前做好市场调查,如果相关人员不进行全面的市场调查,那么很难采购到物美价廉的商品,同时,也很可能存在采购人员勾结供应商从中吃回扣,这样就会增加采购成本,给企业的资金带来损失,同时,也降低了企业的市场竞争力。

(2)企业要避免长期与同一家供应商进行合作,这样很容易给企业带来不必要的损失和风险。首先,如果长期与同一家供应商进行合作,那么企业在进行采购的时候就会缺乏选择性,那么企业就不能对更高品质、更低价格的商品进行选择。其次,企业很容易失去在计算采购成本方面的主动权。由于长期与同一家供应商合作,那么很多时候价格都已经固定,当市场中出现该产品价格降低的时候,我们很难及时更换供应商,这个时候就会导致企业花更多资金购买原材料,这样就会给企业带来损失。最后,企业在生产经营过程中,对于原材料的需求不是一成不变的,一旦出现紧急需要某一种原材料的情况需要供应商进行供货。如果企业这一批需要的材料并不多,那么就很难得到价格优惠还要增加运货成本,就大大增加了企业的支出。同时,由于少量货品通常不会拟定正规的购买合同,所以,当购买的产品出现任何问题的时候,由于缺乏有效的合同,企业就会出现难以维护自身合法权益的问题。

2.存货的存储阶段

(1)企业进行存货的仓库没有达到相关环境标准,很容易造成存货收到损坏。很多企业对于存货没有进行重视,对于存货的堆放没有进行统一的管理,甚至没有一个固定的地方用来摆放存货,或者搁置存货的地方环境不利于存货的长期保存,这样就很容易造成存货的损坏。同时,仓库管理人员没有尽到责任,当仓库环境发生变化,会对存货带来损坏的时候,没有对环境进行及时的改善,长期下来,存货受损也会产生。

(2)相关人员没有对存货进行定期的清点,当存货质量出现问题时就不能及时发现,同时也会出现存货跟相关记录不符合的情况。很多企业没有安排相关的人员定期对存货进行盘点,也没有定期对存货的数量进行统计,更加没有对存货的质量进行检验。这样一来,当企业进行生产经营的时候发现质量问题导致产品不达标、库存账单与实际不相符合等等问题的时候不能找到责任人,从而影响企业的正常运营,导致企业经济损失。

3.存货的发出阶段

(1)很多企业对于存货发出的时候采用的是先进先出法,这种计价方法也给企业增加的税收负担。先进先出法是一种比较容易计量的方法,企业如果用这种方法进行存货发出的计算,能够给企业带来方便,但是这种方法很容易造成企业利润虚增,给企业增加税收负担。

(2)企业的各个部门在领取企业存货的时候没有进行统一的时间安排,导致企业在进行核实库存数量的时候非常困难。各个部门往往都是根据自身何时缺货去自行领取存货,企业没有对其进行统一管理,比如规定统一时间进行领取、规定每一次只能领取多少这类相关规定来规范对存货领取。也会出现有的部门跟仓库关系好就会多领走一些库存物品,同时,很多部门在领取了相关仓库物品以后没有进行准确及时的登记,导致仓库物品的进出没有详细的清单,导致库存物品无法清点,给企业带来损失。

三、针对存货管理中所存在问题的对策

以上,笔者从企业存货管理中采购、储存、发货这三个环节来对目前企业存货管理存在的问题进行阐述,并提出以下建议和意见,希望能够对企业存货管理有所帮助:

1.明确部门职责,完善相关管理制度

企业要注意加强内部控制,让权力得到相互的制约。在存货管理过程中,采购、验货、保管要交给不同的部门来进行,不能让同一个部门掌管,这样很容易造成权力集中,导致徇私舞弊。同时,要提高企业员工的素质和工作能力,加强对员工的培训。另外,要及时对市场进行调查,能够准确把握所需材料的价格,进行及时的采购。

2.企业制定符合企业情况的订货计划

对于企业存货来说,既不能过多也不能过少。过多过少都会给企业带来不必要的损失。所以,企业要做好采购计划,能够根据企业实际的需求情况进行,这样就能够保证企业降低成本,提高利润。同时还要加强对仓库环境的管理。企业要能够根据库存物品的情况提供适应物品长期保存的环境,这样才能够让企业的库存商品能够长期保质的存储。

3.合理存货计价方式,减轻的税费支出

先进先出虽然能够让企业在进行存货计价的时候更加方便,但是这种方法让企业付出了更多的税费,这样就降低了企业的利润。所以企业要学会根据实际情况来进行合理的存货计价方式,比如,企业可以进行加权平均法等科学有效的方法来降低企业的税费支出,保证企业的利润。

4.完善出库制度,保障库存与记录相符合

企业要对各部门领取库存物品进行严格的管理,规定统一的时间到统一地点进行货品领取,同时对于货品的领取数量要有一定的限制,不能随意领取存货。同时,要有严格的出库登记表,每个部门对于自己领取的物品要做出详细的记录,并将这些记录进行保存,便于日后清查。同样,入库的物品也要进行严格的记录。对于相关记录和库存物品的质量也要进企业要派相关人员进行定期的检查,看记录是否与实际库存物品相符合,看库存物品的质量是否还符合生产要求。对于不符合生产要求的物品要及时进行处理,不能因小失大。

5.企业要加强存货管理的审计工作

通过严格的审计工作能够让企业的存货管理更加规范化。会计人员和审计人员要定期对存货的关键信息进行审核,对于库存物品采购的价格要与市场价格进行及时的核对,要防止其中的徇私舞弊情况,因为采购人员如果自身道德素质不高,很容易出现贪污行为,所以要加强监督尽可能降低企业的经济损失。

6.定期考核库存管理人员,提高管理人员素质

是否能够对库存货品进行有效管理需要一个高素质的库存管理人员。企业应该在选聘库存管理人员的时候要选聘素质较高的,并且企业要根据自身实际情况对库存管理人员进行定期的培训、考核,这样能够保持甚至提高库存管理人员的综合素质和职业素养。同时,对于库存管理人员,企业要提供适当的奖励和资金照顾,这样能够让库存人员更加安心的工作,才能够更加全心全意为企业工作,保障企业库存的有效管理。同时,企业可以鼓励各部门人员都参与到库存管理当中,让其也各部门人员的都加强责任感。

四、结语

企业在进行生产运营过程当中会进行各种管理活动,而存货管理作为企业管理的一部分,对企业整个生产运营都起到重要作用。本文通过对企业现在面临的存货管理问题进行分析,提出了一些相关的建议来改善目前企业存货管理存在的问题,希望能够为企业的长远健康发展带来帮助。

摘要：目前,我国很多企业存在存货管理不妥善的问题,对企业的生产经营造成了一定程度的不利影响。基于此,首先阐述了企业存货管理的含义及其在企业生产经营中的重要性,并分别从存货在采购、储存和发货三个环节来详细分析了企业存货管理存在的问题,并针对存货管理问题的解决提出了相关的对策建议。希望能够通过不断完善存货管理来促进企业长远发展,增加企业效益。

关键词：存货管理重要性,问题,对策

参考文献

[1]徐文静.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报,2011(01).

[2]王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学,2014(10).

[3]崔娜.浅谈如何加强企业物资仓储管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(06).

浅析企业存货管理存在的问题 第8篇

1. 存货初始计量方式不同, 核算方法不一。

通常, 存货的初始计量按其取得的价格为标准, 但各企业受行业性质不同、产品特点不一等因素影响, 可选择计划成本法或售价成本法进行存货初始计量。在以计划成本进行存货计价的企业中, 由于计划成本的制定依据不同、制定人员的风险偏好差异, 相同存货在不同企业会有不同的计划成本。而在以售价金额核算存货成本的企业中, 由于各受自身利润率、成本费用率等的影响, 也会导致存货计价存在差异。虽然计划成本法、售价成本法最终都要通过归集材料成本差异、产品进销差价的方式调整为实际成本, 但由于月底影响企业差异率高低的因素有的可控有的不可控, 因此可控因素的调节为存货价格调控创造了空间, 也使企业对相同存货的入账价值形成差异。

2. 现行存货发出方法不同, 导致企业成本计量不尽合理。

在存货发出计量上, 现行制度规定企业可根据实物流转方式、管理要求、存货性质合理选择发出存货的成本计算方法, 并规定了先进先出法、移动加权法、月末一次加权平均法等方法。不同的发出存货计量方法, 会导致企业存货成本计量不尽相同, 进而影响成本率、利润率等指标。例如, 在以先进先出进行发出计量时, 虽然期末企业存货较为接近市场价格, 但由于发出材料成本以较早时期的购进金额计量, 在物价持续上涨的情况下, 可能会导致当期成本低估、利润虚增。

3. 存货计价方式的可变动性导致存货指标可比性差。

由于受自身管理水平影响, 很多企业没有结合自身存货特点, 无法准确、合理、科学地选用计量方法, 这一方面增加了工作量及核算难度, 另一方面也导致企业存货价值不实, 影响会计信息前后期的可比性。

4. 存货管理效能低下, 没有结合企业状况制定安全存货量。

在存货管理制度完善的企业中, 往往还存在管理效能低下的问题, 主要原因在于企业内部各职能部门缺乏有效的沟通协调, 各部门只负责照计划采购、生产、销售, 而不与实际情况相结合。很多时候, 销售部门不及时将动态销售完成情况反馈给生产部门, 或虽反馈了信息, 但生产部门又不及时对采购计划进行修订、补充;而生产部门不及时与销售部门沟通生产进展、库存情况又将导致销售计划脱离实际情况。正是由于各部门之间协调上的不畅, 导致存货闭环管理上的失效。

因此, 企业在存货内部控制制度建立之初就应该组织专业人员、部门对企业产销规模、资金流状况进行合理预测, 计算出企业主要存货的安全库存临界值, 保障生产经营正常运转, 减少闲置资金占用。

5. 存货盘点制度存在瑕疵。

为向企业生产、销售、采购提供有效的指示信息, 需要对企业存货进行账实核对, 即盘查存货。传统的存货盘点方法有实地盘点法、永续盘点法、循环盘点法、重点盘点法、定期盘点法等。受存货类别、停放地点、人员有限等因素影响, 一般企业不能对所有存货进行实地盘点, 而是根据重要性原则, 对关键存货进行实地盘点, 对一般存货抽取一定比例盘查;同时, 根据存货周转速度等, 设置定期、不定期存货盘查制度。盘存方法不同会给某些人利用时间、空间进行存货舞弊, 同时也给企业及相关监管部门在核实存货真实状况上造成盲点。主要体现在: (1) 部分非重要存货由于无法盘点到位, 可能已形成流失但未被及时登记; (2) 对人为管理不善造成的损失, 由于库房管理人员隐匿、或人为补造单证而形成实际损失不被及时发现; (3) 由于盘点时间固定, 导致企业利用月未、月初单证, 进行人为调控库存量及成本, 以操控利润; (4) 由于库房地点不同等原因, 某些人会利用空间及异地盘点的困难性, 进行库存时空转移, 从而达到资产舞弊之目的。

6. 传统存货审计程序存在漏洞, 导致企业不能自查, 又不能通过外界发现问题。

工业企业存货管理问题与对策 第9篇

1 工业企业存货管理的重要性

1. 1 存货管理是企业管理的重要内容

企业管理是指按照生产技术规律和经济规律的要求,对企业生产经营活动进行计划、组织和控制,以获取经济效益的一系列行为的总称。存货管理就是对存货的数量、质量、时间、成本、效益等所进行的管理活动。如果工业企业能在生产投料过程中的任何时候随时购入所需要的原材料,工业企业就不需要有存货,也不需要进行存货管理。但事实上,任何企业都是很难做到这一点的,甚至根本不可能,因此企业必须要存储货物,企业要存储货物,存货管理就是企业管理必不可少的一项重要内容。

1.2 良好的存货管理能够在保证生产经营的前提下减少资金积压

工业企业为了保证生产经营过程的持续性,必须有计划地购入和消耗存货,存货少了,停工待料会影响生产的正常进行,失去商机会影响企业的利润。反之,存货多了,一方面会占用企业大量的流动资金,造成资金积压,降低资金的周转速度,影响企业资金的收益率,加大存货的机会成本; 另一方面存货过多,还会增加如保管、存货损失等存货成本。因此,企业只有通过良好的存货管理,才能寻求其两者的最佳结合点,使其存货既能满足生产经营的需要,又不造成资金积压。

1.3 加强存货管理,可以提高企业的经济效益

存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产的30% 左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过加强存货管理,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,从而达到提高企业经济效益的目的。

1.4 加强存货管理是提高企业利润的重要途径

在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实,因此降低成本就显得尤为重要。存货成本是产品成本的重要组成部分,加强存货管理的主要目的就是降低存货成本,从而降低企业产品成本,最终提高企业利润。

2 工业企业存货管理存在的问题

2. 1 对存货的认识观念陈旧

现在有不少企业对存货的认识还停留在传统的观念上,仍然固执地认为存货只是企业的资产,是财富的标志,乐观地认为一定能变现,这种观念直接导致了企业存货的大量积压,过分增大存货成本,其实,这已经是过时的陈旧观念。世界五百强企业的美国戴尔公司总裁迈克·戴尔认为, “库存不是资产而是负债”,这句话道出了存货管理的深刻内涵,从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的如保管费之类的储存成本,而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从此种意义上来说,存货就是一种负债。

2.2 存货成本意识淡薄,缺乏经济订货量的观念

在存货成本意识上,一些企业,特别是一些中小型企业,在进行存货采购时,还几乎停留在依靠其经验采购的方式上,其主导思想是只要能够满足生产经营的需要,不造成缺货即可,从而盲目采购,造成大量的库存积压。很少知道存货涉及哪些成本,更不清楚在一定时期内当存货总需要量确定后,每一次订货量的不同将对存货成本有着不同的影响,每次订货量越少,订货成本就越高,储存成本就越低; 反之,若每次订货量越多,订货成本就越低,储存成本就越高。这就要求寻求订货成本与储存成本等存货成本总和最低的每一次订货量,即经济订货量。

2.3 对存货管理不分主次,同等对待

根据有关资料表明,有的企业在存货的管理上,对存货不分主次,不问轻重,不考虑价值大小,存量要求等同等管理、同等控制。实际上,一个企业的存货种类很多,品种规格各式各样,有的存货之间价值相差特大,大部分存货的存量要求也不同,这就要求在存货管理上要根据存货的品种、价值、存量要求等的不同进行分类管理、重点控制。

2.4 存货管理手段落后,各部门之间不能实现信息共享

有不少企业在存货管理手段上,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度很低,各部门之间无法实现信息共享。

2.5 管理制度不全,存货管理混乱

俗话说“没有规矩,不成方圆”。企业的存货同样离不开科学可行的管理制度,要管理好企业存货,必须要根据实际情况制订好存货的计划、采购、定额、统计、保管等人员的职责范围,制定物资计划管理制度、物资采购制度、仓库管理制度、定额和限额供应制度、物资统计制度、废旧物资回收制度、物资验收以及各种奖惩制度等。但根据有关资料表明,有的企业 ( 特别是一些中小型企业) 最基本的收、发、存等管理制度都不全,甚至没有。由于没有或缺乏相应的科学的管理制度,其存货管理极不规范。

3 加强存货管理的对策

3. 1 采用 “经济订货量”,实现存货管理目标———降低存货成本

存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,不断降低存货成本,以最低的存货成本保证企业生产经营的顺利进行。如何降低存货成本呢,实践证明采用“经济订货量”是种行之有效的措施。经济订货量是指既能满足生产 ( 或销售) 需要,又能满足存货总成本最低情况下的每次订货量。

3. 1. 1 存货成本简介

存货成本是指存货所耗费的总成本,即企业为存货所发生的一切费用和支出。主要包括采购成本、订货成本、储存成本等。

( 1) 采购成本 ( 又称为进货成本) 。采购成本主要是指采购材料时发生的购价。采购总成本取决于进货数量和单位购价。在没有数量折扣 ( 即单位购价为常数) 条件下,采购成本是企业无法控制的,因此,存货的采购成本在存货决策中属非相关成本 ( 即无关成本) 。但当单位购价因进货数量的多少而变动,即供货单位提供数量折扣优惠时,采购成本就是存货决策的相关成本。故其计算分以下情况:

1当单位购价为常数

采购成本 = 进货数量×单位购价

2当单位购价存在数量折扣

采购成本 = 进货数量×单位购价× ( 1 - 折扣率)

3全年采购成本 = D×单位购价× ( 1 - 折扣率)

式中: D———存货的年需要量

( 2) 订货成本。订货成本是指采购存货而发生的各项费用开支,如采购人员的工资、差旅费,采购部门的办公费、水电费等。订货成本同订货次数相互联系,每购进一次货物就发生一次费用开支,订货次数越多发生的费用支出就越多; 反之,订货次数越少发生的费用支出就越少。按照成本习性,订货成本总额分为固定性订货成本和变动性订货成本两部分。其中,与采购次数没有直接联系的,用于维持采购部门正常活动所需的有关费用属于固定性订货成本; 而与订货数量有直接联系,随订货次数的变动而变动的费用属于变动性订货成本。其计算式为:

全年订货成本 =D/Q×K

式中: Q———每次订货量,K———每次订货成本。

( 3) 储存成本。储存成本是指存货在储存过程中发生的成本。包括在存货储备上占用资本应考虑的机会成本,仓库建筑物及仓库机械设备的折旧、仓库办公费、职工工资、水电费,以及物资在储存过程中发生的搬运费、保险费、过时变质损耗等。储存成本按其与货物的储存数量和储存时间长短的关系也划分为两个部分: 一部分是与储存数量、储存时间长短无关的,其总额基本稳定的固定储存成本; 另一部分成本,其总额取决于储存数量大小和储存时间长短,具有变动性的变动储存成本。在一定时期内,一定的物资需要量下,存货储存数量的大小和时间长短,取决于每次订货的数量,因此,变动储存成本总额也随着每次订货数量的变动而变动,是每次订货量决策的相关成本,而固定储存成本与每次订货数量无关,决策中无须考虑。其计算式为:

全年储存成本 =Q/2×C

式中: C———单位存货的年平均储存成本。

3. 1. 2 问题提出

益丰公司生产甲产品,全年需要乙材料10000吨,每吨购价为50元,每次订货成本为250元,每吨乙材料的年平均储存成本为20元。试问:

( 1) 若乙材料无数量优惠,益丰公司每次订购多少乙材料时才能使总费用最低?

( 2) 若乙材料 供应商规 定,当一次订 购数量为1000 ~ 2000 ( 不含2000) 吨时享受5% 的折扣; 一次订购数量为2000 ~ 5000 ( 不含5000) 吨时享受8% 的折扣;一次订购数量为5000吨及5000吨以上时享受10% 的折扣。益丰公司每次又应订购多少乙材料才能使总费用最低?

3. 1. 3 经济订货量的确定

在一定时期内 ( 通常为1年) 当存货总需要量确定后,每一次的订货量对存货成本有着不同的影响,每一次订货量越小,采购次数就越多,订货成本就越高,储存成本就越低; 反之,若每一次订货量越大,采购次数就越少,订货成本就越低,储存成本就越高。那么,在一定时期内当存货总需要量确定后,如何进行采购,才能既满足生产的需要,又能使总的存货成本最低呢,这就存在经济订货量的确定问题。经济订货量的确定具体分以下两种情况。

一是单位购价为常数时经济订货量的确定。当存货不存在数量折扣 ( 即单位购价为常数) 时,在一定时期内总需要量确定后,不论分几次订货,每次订货多少,其采购成本都是固定不变的,即采购成本为存货决策的非相关成本,其经济订货量是指全年订货成本与全年储存成本两者之和最低时的每一次订货量。其经济订货量“Q”的计

算公式为:

“问题提出”中的第 ( 1) 问就属于单位购价为常数时经济订货量的确定,其经济订货量为:

即若乙材料无数量优惠,益丰公司每次订购500吨时总费用最低,故500吨为乙材料的经济订货量。

二是单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定。在现实生活中,卖方为了扩大销售,鼓励买方大批量采购材料,往往采取数量折扣的方式给予买方价格优惠。这时,在一定时期内总需要量确定后,不同的每次订货量就有可能出现不同的采购成本,采购成本就成为存货决策时必须考虑的相关成本。对购买方来说,减少每次的订货数量,就有可能提高购价,增加采购成本; 反之,加大每次的订货数量,就有可能降低购价,从而降低采购成本。但一次采购数量多了,又会增加储存成本,那究竟其经济订货量如何确定呢,这时的经济订货量是指采购成本、订货成本与储存成本三者之和最低时的每一次订货量。

“问题提出”中的第 ( 2) 问就属于单位购价存在数量折扣时经济订货量的确定,其经济订货量的确定为:

1一次采购500吨时的存货总成本

全年采购成本 = 10000×50 = 500000 ( 元)

全年订货成本 =10000/500×250 = 5000( 元)

全年储存成本 =500/2×20 = 5000( 元)

全年存货总成本 =500000 +5000 +5000 =510000 ( 元)

2一次采购1000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -5%) =475000 ( 元)

全年订货成本 =10000/1000×250 = 2500( 元)

全年储存成本 =1000/2×20 = 10000( 元)

全年存货总成本 =475000 +2500 +10000 =487500 ( 元)

3一次采购2000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -8%) =460000 ( 元)

全年订货成本 =10000/2000×250 = 1250( 元)

全年储存成本 =2000/2×20 = 20000( 元)

全年存货总成本 =460000 +1250 +20000 =481250 ( 元)

4一次采购5000吨时的存货总成本

全年采购成本 =10000×50× ( 1 -10%) =450000 ( 元)

全年订货成本 =10000/5000×250 = 500( 元)

全年储存成本 =5000/2×20 = 50000( 元)

全年存货总成本 =450000 +500 +50000 =500500 ( 元)

从计算结果可知,当乙材料存在数量折扣时,益丰公司每次订购2000吨时总费用最低 ( 全年存货总成本为481250元) ,即2000吨为乙材料的经济订货量。

3.2 采用 ABC 分析法,对存货进行分类管理、重点控制

3. 2. 1 ABC 分析法概述

我们知道,在社会结构上,少数人领导多数人; 在一个集体中,少部分人起左右局势的作用; 在企业成千上万种存货中,少数几种存货占用大部分流动资金; 在影响质量的许多原因中,影响质量的主要原因是少数几个; 在成本方面,少数因素占成本的大部分; 在人员方面,德、智、体、美、劳诸方面都拔尖的也只是少数; ……这种社会现象属于“关键的少数和次要的多数”现象。“关键的少数和次要的多数”现象,最早是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托1879年在研究个人收入的分布状态时提出来的,他发现少数人的收入占全部人口收入的大部分,而多数人的收入却只占一小部分,帕累托依据这一现象设计出著名的帕累托图。至此ABC分析法产生了。

ABC分析法是一种从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素,即找出主要矛盾、抓住重点,照顾一般的管理方法。具体地说,就是以企业生产经营活动中的某一具体事物 ( 或现象) 为对象,对其进行数量分析,分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,再根据一定的比重或累计比重为标准,将其对象各组成部分分为ABC三类,以此来确定哪些组成部分是管理的重点对象 ( A类) ,哪些是管理的一般对象 ( B类) ,哪些是管理的次要对象 ( C类) ,并采取不同的管理对策,以取得较高的工作效率和经济效益。ABC分析法又称ABC分类管理法、重点管理法等。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以常称为ABC分析法,又由于是帕累托首创的,也称为帕累托分析法。ABC分析法产生后在管理的许多方面得到了应用: 1951年,美国管理学家戴克将其应用于库存管理,命名为ABC法。1951—1956年,美国通用电气公司的朱兰将ABC法引入质量管理,用于产品质量问题的分析,查找产品产生质量问题的主要原因,被称为排列图法。1963年,美国彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC分析法成为企业提高效益普遍应用的管理方法。

3. 2. 2 ABC 分析法在存货管理中的应用

一般企业所存储的货物通常由几十种、几百种甚至成千上万种等材料物资组成,这些材料物资品种繁杂多样,规格型号各异,价格相差甚远,存量要求不等。有的物资企业需要量不大,但价格很高,占用资金很多; 有的物资虽然企业需要量大,但由于价格很低廉,占用的资金很少; 有的物资又介于上述两种情况之间。这样,若对每一种存货都进行重点管理是不可能的,也是不必要的。对这些物资的控制和管理就必须要有轻有重,抓住重点,照顾一般,不能不分主次,同等看待。要根据存货的不同情况,对仓储货物进行科学的分类,实行有重点、有针对性的管理。ABC分析法在存货管理中的应用就是根据存货按其价值的大小、所占用资金的多少将存货分为A、B、C三类。具体分类标准是: 品种数量大约占全部存货数量的10% ,而所占用的资金占全部存货资金的70% ~ 80%的为A类; 反之,品种数量占全部存货数量的70% ~80% ,而所占用的资金占全部存货资金的5% ~ 10% 的为C类; 介于A类和B类两者之间,即品种数量占全部存货数量的20% ~ 30% ,而所占用的资金占全部存货资金的15% ~ 20% 的为B类。

企业存货按照ABC分析法分成A、B、C三类后,对A类存货就必须要进行重点管理与控制,在管理过程中,不仅要分别确定每一种存货的采购批量和准确的进货时间,以保持合理的存货水平,还要按品种、规格严格控制发料数量,密切关注消耗情况,要进行定期或不定期的盘点,发现问题及时解决,切实加强实物与资金的管理。对B类存货,可进行一般性管理与控制,平时适时地对库存货物进行盘点检查,保证其安全和完整即可; 可以根据经验和统计资料来确定订货批量,在管理上可以按大类来进行控制,不必具体到每一个品种、规格等。对C类存货,由于品种多但占用资金少,其订货批量大小对资金总额影响甚微,对其管理可以适当放宽,不必严格控制,以保证生产不间断为原则,可按全部金额来管理与控制,对具体物资不拘泥于批量、采购间隔期等的计算,可以完全根据经验估算。

3. 2. 3 ABC 分析法的扩展

( 1) 分层的ABC分类。若存货品种种类比较多,无法全部排列于表中,或即使可以排成大表,但是又没有必要,这时可以先对品种种类分层,再根据分层结果找出每一层中的A类、B类、C类,然后再将每一层中的A类、B类、C类进行汇总,并逐一列出,从而对其进行有针对性的重点管理。

( 2) 多重ABC分类。多重ABC分类是指将存货分成ABC三类后,若A类存货的品种种类很多,再将A类分成ABC三类,若分出的A类还很多,再将分出来的A类进一步分成ABC三类,一致分到A类比较少达到要求为止。其分类结果可分别冠以A—A、A—B、A—C,A—A—A、A—A—B、A—A—C,……这样可以使管理者找出存货中的重中之重,更有针对性地对存货进行管理与控制。

3.3 采用零库存,降低储存成本

虽然传统的仓储管理给企业带来了许多好处,如可以避免缺货,保障向客户供应,应对各种意外变化,保证生产与经营过程的连续进行,缩短供货周期,应对产品季节性需求波动,通过价格投机获取利润等。但是其弊端也是显而易见的: 比如仓储占用大量资金,增加库存利息支出,为仓储而发生的不动产投资增大,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业降低成本的要求越来越迫切,因而零库存作为一个新的降低储存成本和提高管理水平的方式便应运而生。

零库存是指物料 ( 包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而是处于周转的状态。零库存是一个特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备,即不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应当包含两层含义: 第一层是库存货物的数量趋于零或等于零; 第二层是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零。

3. 3. 1 零库存的发展现状

零库存于20世纪60年代产生于日本的丰田汽车公司,零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截至1989年,零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从20世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现在,零库存管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如戴尔公司运用直销模式以实现产成品的零库存,通过“供应商管理库存”的方式,实现原材料的零库存管理。

零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。在我国对零库存管理的研究虽然尚处起步阶段,还是一个薄弱环节,但已有不少企业在探讨和摸索,比如海尔借助先进的信息技术,发动了一场管理革命,以市场链为纽带,以订单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步向“零存货、零营运资本和与用户零距离”的终极目标迈进。

3. 3. 2 零库存管理的特点

( 1) 降低存货资金的占用量,提高企业资金的使用效率。传统的存货管理方法容易导致大部分流动资金被存货所占用。而在零存货管理方法下,每天的生产经营结束后存货的库存量为零,存货占用的资金也降低到了最低限度,这样就大大减少了企业流动资金的投入,节约了企业的资金。

( 2) 可以减少保管等费用,降低存货的储存成本。传统的存货管理方法必须要保存一定数量的存货以备不时之需,就必然会发生相应的保管等费用,增加储存成本。而零库存管理方法,由于存货数量为零,从而避免或减少了固定资产的占用以及存货的保管等费用,降低了储存成本。

( 3) 零库存大大降低企业库存量,提高存货的流动性。在零库存管理模式下,企业中的原材料、零部件,在产品以及产成品的库存货物的数量趋于零或等于零; 大大降低企业存货,提高和加强了存货的流动性。

3. 3. 3 实施零库存管理的条件

( 1) 实施零库存管理,必须要有完善的电子商务支撑系统。完善合理的系统运营,为物资供应各环节提供全面的信息服务,以使采购方在电子商务环境下,将库存管理通过网络与其供应商、客户和本身有效地联成一个整体,打破个人和厂商固有的边界,以最快的速度将最广阔的库存信息集中起来供企业使用,这样便可以使所有工作都在网上进行,有效加速物资和资金的流动,实现零存货。

( 2) 重视市场调查,准确把握市场。市场调查是运用科学的方法,全面、系统地收集、记录、整理有关市场信息和资料,分析市场情况,了解市场现状,为企业经营预测和决策提供客观准确的资料的活动。企业要实施零库存,就必须注重市场调查,全面、完整、准确地掌握市场情况,把市场需求摸得滚瓜烂熟,从而真正实现以销定产、以产定购,做到产得出、销得掉,发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”,仓库不过是产品的休息室,只有产品投向市场的快捷反应,才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳,达到零库存的目标。

( 3) 实施库存管理,在物流上必须要做到统筹考虑,高效衔接。企业实施零库存管理,在物流上必须要有严密的计划、科学的采购,达到生产资料的最佳衔接; 要求资金高效率运转,原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益,达到库存最少的目的。

3.4 完善存货内部控制制度,规范存货管理行为

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与制度等。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的: 保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效地进行。企业必须要有完善的存货内部控制制度,才能管理好存货。存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及计划、仓库、生产、销售、会计等部门。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,而其中采购和领用两个方面是重点。

在存货采购方面,首先要对采购数量进行控制,要根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等计算出最经济的采购量,严格执行存货采购计划; 采购部门要对每一份请购单审查其请购数量是否在计划控制限额范围内,检查使用部门主管是否在请购单上签字等。其次是对供应商进行控制,采购部门应根据已获批准的采购计划,多方收集采购物资的质量、价格等市场信息,选择多个供货商,或通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,对具备招标条件的企业和大宗的物资要尽量实行招标采购,从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题,降低采购成本。

在存货的库管方面,企业首先是要对取得的存货组织有关部门和人员进行严格的验收,并根据验收情况出具验收证明。对于验收合格的存货,应当及时办理入库手续;对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门和人员应当立即向有关部门报告,有关部门应当及时查明原因,作出相应的处理。其次是对存货的保管,要通过建立存货保管部门的岗位责任制,明确各岗位在值班、轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓场清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务,并定期或不定期地进行检查,严格限制未经授权人员接触存货,从而保证存货的安全、完整。

在存货领用方面,应注意以下四点。一是加强存货领用审批内部控制。生产部门应根据已制订好的计划、定额,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字; 二是在存货发出方面,应保证存货领用无误,仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章; 材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门; 三是在存货领用核算方面,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账; 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分类,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务; 四是在存货领用内部稽核和审计方面应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货领用的会计核算是否准确。

在存货盘点方面,企业应制定存货盘点的管理办法。依据存货盘点的管理办法制订存货盘点计划和方案,为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财会部门应定期将存货明细账记录与存货保管部门的存货明细账进行核对,抽查存货盘点表。

上述四点,只是从企业管理层的角度提出了加强企业存货管理的一些对策,实际上,要搞好存货管理,仅仅依靠企业的管理层是远远不够的,还必须依靠企业的每一个员工,特别是企业计划、采购、生产、保管等部门的员工,要让每一位员工树立存货管理意识,承担存货管理责任,从而形成全员参与的存货管理。

参考文献

[1]胡成江.市场调查与预测[M].杭州:浙江工商大学出版社,2013.

[2]胡成江.管理会计[M].北京:中国商业(下转P81)

[3]高海晨.企业管理[M].北京:高等教育出版社,2009.

[4]新编现代管理18法[M].南京:江苏人民出版社,1998.

关于加强存货管理问题的探讨 第10篇

加强存货采购管理, 降低采购风险

在存货的采购环节, 可能存在采购计划安排不合理, 造成存货短缺或积压;供应商选择不当, 导致采购物资质次价高;采购验收不规范, 导致采购物资、资金损失等风险。针对以上可能存在的风险, 企业应当建立完善的采购管理制度, 严格按照规定的审批权限和程序办理采购业务, 加强采购管理。

1. 做好职责分工, 明确职责和权限

为降低采购风险, 企业应当建立采购业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责、权限, 按照规定的程序办理采购业务。需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采购申请, 明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等, 对超预算或预算外采购项目, 应先履行预算调整程序, 由具备相应审批权限部门审批后, 再办理采购申请手续。采购部门经理严格按照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购, 为保证采购的存货价真货实, 企业应当建立科学的供应商评估和准入制度, 确定合格供应商清单, 应当按照公平、公正和竟争的原则, 择优确定供应商。采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式合理确定采购价格, 按照规定权限与确定的供应商签订采购合同。采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。

2.做到不相容岗位分离, 形成有利的制约和监督

有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职, 或处于对某人的信任肩负重任。但在采购业务中至少要将以下岗位相互分离:请购与审批分离;供应商的选择与审批分离;采购合同协议的拟定、审核与审批分离;采购与验收分离。这样才能保证采购数量的真实性, 采购价格的合理性, 采购质量的合规性, 采购记录和会计核算的正确性。

合理确定存货采购批量与时间, 降低存货成本、提高存货效益

为保证生产或销售的经营需要, 企业需要储存一定量的存货, 但过多存货要占用较多的资金, 从而会导致利润的损失。企业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡, 达到两者最佳结合, 使存货总成本最低, 这就是存货管理目标。为达到存货管理目标, 就要决定进货批量与进货时间, 确保存货处于最佳库存状态。

1. 科学计算经济订货量, 使企业存货最优化

存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本, 三者之和为储备存货的总成本用TC表示, 企业存货的最优化即是使TC值最小。使TC值最小的这个批量叫做经济订货量。一般情况下, 企业的存货需要在没有用完时提前订货, 存货的供应和使用又是陆续的, 根据这些实际情况, 可得出存货陆续供应和使用的经济订货量 (Q*) 公式, 该经济订货量的总成本, 再订货点R=Ld。上述公式中K是每次订货的变动成本, D是存货年需要量, KC是单位储存成本, P是每日送货量, d是每日耗用量, L是交货时间。利用上述公式很容易算出经济订货量、最低总成本、再订货点、最佳订货周期等。

2.设置保险储备, 降低缺货等带来的损失

企业每日需求量和交货时间可能是变化的, 为防止发生缺货或供货中断, 就需要多储备一些存货以备应急之需, 即保险储备量。建立保险储备固然可以使企业避免缺货或供应中断造成的损失, 但存货平均储备加大却会使储备成本升高, 这就要找出合理的储备量, 使缺货或供应中断损失和储备成本最小。方法上可先计算出不同保险储备量的总成本, 然后再对总成本进行比较, 选定其中最低的确定为保险储备量。现实中, 缺货量具有概率性, 其概率可根据历史经验估计得出, 保险储备量可选择而定。

通过科学地确定存货进货时间与进货量, 即保证了企业正常经营需要, 又将存货成本降到最低, 达到了存货管理目标。

加强存货验收与保管控制, 降低存货损失风险

1. 做好验收工作, 保证存货的数量与质量

验收是存货入库前的重要环节。外购存货的验收, 应当重点审查合同、发票、销售明细清单等原始凭证与存货的数量、质量、规格等核对一致。自制存货的验收, 应当重点关注产品质量, 通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续。其他方式取得存货的验收, 应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。对验收合格的存货填入库凭证, 登记入保管账, 及时将入库凭证传递给财务部门, 不合格的存货应及时查明原因, 报告处理。

2. 做好保管工作, 降低存货意外损失风险

企业应当建立存货保管制度, 加强存货的日常保管工作, 严格限制未经授权的人员接触存货。保管员要做到库内存货归类摆放, 整齐有序, 及时标明存货的名称、规格、数量、单价等基本信息, 对验收入库的存货及时登记入帐, 对出库的存货要及时填写出库单。在保管工作中需要重点强调下列事项:一是存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续;二是应当按仓储物资要求的储存条件贮存, 并健全防火、防洪、防潮、防变质等管理规范;三是加强生产现场的原材料、周转使用材料、半成品等物资的管理, 这些存货虽然没有放入库中, 也要视同库中存货来保管, 防止浪费、被盗和流失;四是对代管、代销、暂存、受托加工的存货, 应单独存放和记录, 避免与本单位存货混淆;五是结合企业实际情况, 加强存货的保险投保, 保证存货安全。加强存货的保管工作, 能有效降低存货意外损失风险。

加强存货的发出与领用控制, 降低领用风险

企业应当明确存货发出与领用的审批权限, 不能谁来领都给, 特别是大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权, 仓储部门应当根据审批的销售通知单或出库单发出货物, 存货发出的责任人应当及时核对有凭证, 确保其与存货名称、规格、数量、价格一致, 避免发出错误的发生。领用人在领用时也要检查存货的数量与质量等, 检查无误后在出库单上签字。要建立完善的存货管理制度就不能忽视领用环节的控制。

遵循存货计价方法, 合理确定存货价值

1.合理确定计价方法, 不得随意变更

同一种存货的市场价格是不断变化的, 多种价格的同一种存货, 在领用时就要明确发出存货的价格。发出存货价格的计价方法有五种:一是个别计价法, 二是先进先出法, 三是月末一次加权平均法, 四是移动加权平均法, 五是后进先出法。2006年新的会计准则取消了后进先出计价法, 由于后进先出法不能真实反映出存货的价值。以上四种方法企业选定其中一种方法后必需保持前后各期的一致性, 若要变更存货计价法, 则是属于会计政策变更, 要采用追溯调整法进行会计处理。

2. 合理确定存货价值, 真实反映存货状况

在会计期末, 企业要检查存货的质量或性能, 是否符合销售和使用的要求, 是否与会计帐簿上记载的价值相匹配, 是否存在陈旧、滞销或毁损现象。为合理反映存货的价值, 期末存货要采用成本与可变现净值孰低的方法来计价, 当存货发生减值时要计提存货跌价准备。

存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量, 对于数量繁多, 单价较低的存货可以按存货类别计量成本与可变现净值。当存在以下一项或若干项情况时, 应当将存货帐面价值全部转入当期损益:一是已霉烂变质的存货;二是已过期且无转让价值的存货;三是生产中已不再需要, 并且无使用价值和转让价值的存货;四是其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货。当存在下列情况之一时, 应当计提存货跌价准备:一是市价持续下跌, 并且在可预见的未来无回升的希望;二是企业使用该原材料生产的产品成本大于产品的销售价格;三是企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其帐面成本;四是因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌;五是其他足以证明该项存货实质上已发生减值的情况。可变现净值是企业在正常经营过程中, 以估计售价减去估计完工成本及销售所必须的估计费用后的价值。若可变现净值低于存货成本, 就要计提存货跌价准备, 这样才能真实反映出企业存货的价值。

做好存货盘点清查工作, 真实反映存货的盘盈和盘亏

存货种类繁多、数量众多, 要对存货进行一次彻底的盘点清查是即费时又费力, 导致盘点清查工作流于形式, 造成存货帐实不符。存货的盘点清查是保证存货的安全与完整的重要手段, 也是改进和加强存货管理的有效措施。

1.制定详尽的盘点计划, 加强盘点管理

存货盘点计划制定的目的是加强存货管理, 真实地反映存货结存及利用状况。企业应当充分复核并讨论存货盘点计划, 评价其能否合理确定存货的数量和状况, 主要考虑以下因素:一盘点时间的安排是否合理;二存货盘点范围和场所的确定是否有遗漏, 特别是存放在外单位的存货是否纳入到盘点中;三盘点人员的分工及能力, 特别是监盘人员是否具有较强的责任心和应有的胜任能力;四盘点前的会议及任务布置是否到位;五存货的整理和排列是否有序, 是否将毁损、陈旧、过时、残次及所有权属不属于单位的存货区分开来;六特殊存货的计量方法与在产品完工程序的确定方法是否有特别规定;七是否做好存货收发截止的控制;八是否做好盘点期间存货移动的控制;九盘点表单的设计、使用与控制是否合规;十是否做好盘点结果的汇总和盈亏分析、调查及处理方法的准备。如果发现存货盘点计划有缺陷, 应当及时调整纠正, 保证切实有力地起到监督与制约作用。

2. 做好监盘工作, 发现问题及时处理

监盘人员在盘点完毕标签尚未取下之前, 进行复盘抽查。在抽查时, 应当从盘点记录中选取项目追查至存货实物, 来测试存货盘点记录的准确性;还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录, 来测试存货盘点记录的完整性。抽查如发现差异, 除应要求更改外, 还应扩大抽查范围;如发现差错过大, 则应要求重新盘点。盘点清查中发现帐实不相符的要查明原因, 追究责任。根据审核后的存货盘点结果, 编制存货盘点盈亏表, 注明盘盈和盘亏的真实原因, 形成书面报告, 提出处理意见, 按照规定权限批准后处理。盘盈 (亏) 的存货, 应及时调整存货帐面结存数, 在报经批准前应记入“待处理财产损溢”帐户所属的“待处理流动资产损溢”明细帐户的贷方或借方, 批准转销后, 按照审批意见, 从该帐户的贷方或借方转到有关帐户。企业要定期、不定期地开展好存货盘点工作, 来改进和加强存货管理。

总之, 企业应当采用先进的存货管理技术和方法, 规范存货管理各项流程, 合理确定采购间隔和当前库存, 恰当选用计价方法, 真实反映存货价值, 是企业实现经营目标, 维护流动资产安全与完整, 保证会计信息真实性的重要举措。

参考文献

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社, 2007:181.[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社, 2007:181.

[2]周国强.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社, 2011:331.[2]周国强.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社, 2011:331.

LED行业存货管理问题与对策研究 第11篇

【关键词】LED行业；存货管理；内部控制

一、引言

LED行业由于出现结构性产能过剩及生产工序多、工艺复杂等特点，存货周转率较低，一般在2次以下，存货占流动资产的比率也在30%以上，是企业经营管理的重要对象。其管理、利用情况如何，对企业的资金周转影响很大，实施正确的存货管理办法，可加速资金的周转，提高资金使用效率。

并且，随着市场化竞争不断激烈，传统的扩大销售经营模式已不再适应现在的市场环境，必须要向内部经营管理进行转变，以使企业在激烈的竞争中占有一席之地。加强LED行业存货管理具有重要的现实意义：首先，如果存货过大，会占用企业的流动资金，影响企业资金的正常周转。合理的存货占用不仅可以降低资金占用量、存货采购储存成本，而且可以更加有效地使企业的资金运营效率得到提高。其次，选用先进的存货管理方法，能适应市场变化，提高企业的利润。先进的存货管理可以增强企业在生产和销售方面的机动性，提升企业适应市场变化的能力，当企业库存材料达到正常，产品价格偏高的情况下，能够及时满足市场及生产的需求，而在市场相对萎靡的时候，适当的存货则可以减少企业储存成本及费用。

二、LED行业存货管理现状和存在的问题

当前，现代存货管理的理念已得到广泛传播，各种存货管理方法应用得到了不断推广。但是，近年来中国LED行业的存货管理，尤其是产成品的积压没有得到明显的改善，与国外推出的“零库存”目标相比，存在很大的差距。当前我国LED行业存货管理主要存在以下问题：

1.缺乏足够的重视

由于前期LED企業投资过热，产能集中释放，已出现了结构性产能过剩，而有些企业对存货积压的风险性认识不足，过高地预测市场需求，为了抢占市场，盲目组织生产和采购，结果造成库存积压。

2.核算不实，成本费用增加

LED企业由于工序多、工艺复杂、产品品种多等特点，产品成本的计算过程非常复杂，由于许多企业在基础管理方面较薄弱，很难取得会计核算的第一手基础数据，最后往往无法使用科学的成本核算方法进行核算，只能采用倒挤的方法计算成本，从而导致了企业存货核算不实，会计核算也没起到监督作用。从而影响企业的账面与实际不符，库存占用了企业大量的资金，也增大了企业的成本费用。

3.信息化程度较低

一些企业缺乏科学管理意识，存货管理尚未完全实现全面信息化管理，或者虽然物流实现了信息化管理，但未与财务核算相连接，处于孤立的模块，这样不但存货核算的及时性和准确性都得不到提高，而且加大了存货管理的难度，无法提高工作效率。

4.采购缺乏计划性

存货采购缺少计划是很多企业较为普遍存在的现象。由于采购、保管、使用等部门之间缺少信息的共享及有效沟通，各部门往往只站在各自的立场工作，加上大多数企业没有长远的采购平衡规划，临时性的短期行为较多。从而导致库存积压越来越大，而另一方面却不断出现无计划的临时采购。

5.存货管理制度不健全，内部控制较薄弱

大多数的中小企业没有制定专门的存货管理制度，或者没有按相关的规章制度执行到位。另外存货内部控制力较为薄弱，尤其是关键控制点流于形式。首先表现在不相容职务的分离上，许多中小企业在人员分工上没有实行互相牵制，往往一人身兼几个岗位，或是经常临时代岗而没办理移交手续，无法分清责任，很难保证岗位相互分离的严格执行。再者相关存货管理人员的从业水平有些根本不懂财务知识，未严格按会计核算要求进行出库，内部库房之间的发料也缺少严格及时的手续等等。

三、加强LED行业存货管理的对策措施

针对LED行业存货管理存在的上述问题，建议从以下方面采取措施：

1.加强重视，全面树立库存管理的理念

库存问题涉及到企业供、产、销等生产经营过程的每一个环节，是一个系统性的问题。首先，企业的经营管理者，要从系统管理的角度，树立全面库存管理的理念，亲自参与到全面库存管理中，才能有效促进其全面库存管理工作能够深入扎实、持久、顺利地开展。其次，在具体操作人员的管理上要引起重视。涉及存货管理的采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业财物管理的重要岗位，尽量要选择一些对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位，还要加强这些人员的培训和学习，以提高他们的综合能力和水平。

2.健全存货管理制度，加强企业存货管理基础工作

首先，制定切合企业实际的存货管理制度，并严格按照制度执行，做到各尽其职。其次，建立并完善供应商准入制度，企业应建立严格及完整的供应商准入制度，要对供应商进行考察，制订供应商入围条件，从源头上防止不良存货的发生。第三，建立健全存货核对机制，财务及审计监督部门要定期及不定期的对存货进行盘点或抽查，实施盘点记录和控制，发现差异，要及时查明原因，并且予以纠正，以保证数据的真实和准确性，为企业的存货管理提供真实准确的存货信息。第四，存货的日常控制方法可采用分级管理责任制，参照历史数据，结合企业本期实际情况及目标，将存货分解目标下达给各有关职能部门进行管理，并按时进行考核兑现，促使各责任部门主动管理存货。

3.加大投入，建立全面的信息管理系统

LED企业要想使存货管理达到现代化管理的要求，就要使企业尽快采用先进的信息化管理模式。例如，可使用ERP系统来管理存货，其主要有三个方面的优势：首先，可对所有存货实行动态监控管理，企业不仅可以对原辅材料的采购、材料的验收入库，材料的储存、物料的领耗、半成品的投料、产成品的入库、销售出库直至退货等所有环节实现实时动态监控管理，而且还可以解决原来物资采购管理过程中存在的库存资源不能共享、管理不集中、信息不对称等问题。其次，应用ERP进行存货盘点，可减轻存货盘点的工作量，因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息。再次，ERP系统可以更加准确的核算存货成本，可根据管理需要，按批、个别等计算成本，并可对数据进行各种不同类型的多维度分析，及时满足决策者对信息的要求。

4.科学规划，加强存货采购管理

首先，提升计划管理水平，科学合理编制采购计划，特别注意备品、配件计划，在源头努力杜绝呆滞、积压材料形成。定期不定期清仓查库，及时处理计划或者采购不准，质量不符合要求物资，杜绝新积压产生。严格执行“先进先出”原则，特别关注有保质期物资，超期报废将追查责任。其次，根据材料消耗情况及材料可存放时间，综合考虑市场价格因素，对每一类材料核定正常储备定额、最高储备定额、最低储备定额，避免出现积压淘汰物质。再次，在存货的具体采购上，要针对不同的存货采用不同的采购方式，对于货物品种多的通用类存货采购，可通过集中批量采购的方式，这样既可拥有谈判筹码，从供应商处获得价格上的优惠，又可避免频繁补货而增加采购成本。而对于专业存货的采购，由于其用途专一，淘汰速度也较快，则需要和供应商建立严密的双方合作关系，通过适时补货的方式来完成采购，减少企业的存货储备。

5.严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度

企业要选择科学、合理的成本核算方法进行存货核算，一经选用，不能随意改变，并加强存货流转过程中的所有统计工作，准确核算产品成本。同时，要根据《企业会计准则》对期末存货进行确认。一是要在期末对存货进行盘点后，对存货的盘盈、盘亏要进行会计处理，确保存货账实相符；二是为了避免出现虚增资产的现象，在每一会计期末，要采用“成本与可变现净值孰低法”对其进行核算，将成本与可变现净值进行比较，提取或冲回相应地存货跌价准备。

6.进一步加强产成品及半成品的管理。

首先，加强半成品及在制品的管理，通过销售寻找特殊客户，开发专案品、对无法投产部分，做打磨再生产处理等方法，降低半成品库存；通过缩短生产周期，提升委外代工的效率，清理工艺变更引起的在制等方法，逐步减少在制品。其次，强抓技术研发，实现品质良率大提升。通过技术研发，实现芯片的高度品质和良率有飞跃式的增长，减少因品质原因造成的產成品库存增加。再次，实行精益化生产管理，降低生产过程在制，提升各生产环节流片效率，提升准时交货率，提升车间班组管理水平，杜绝管理资源的浪费。第四，进一步优化产销对接管理，必须综合考虑市场需求、产品生产周期、产品质量、产能等因素，以库存最优、效益最好为原则，科学合理安排生产计划，通过产品经济评估等手段，不断提高中间产品的投片率、成品的产销率。

7.健全体系，完善内部控制机制

加强企业的内部控制，提高验收、保管及销售的效率。一要从岗位分工上互相牵制。企业要对每个岗位建立岗位责任制，明确职责与权限，确保不相容的岗位能够相互分离、相互制约和监督。二要加强采购、验收与入库环节的控制。要加强招议标、比价、议价采购管理，通过货比三家，规范采购管理流程。要对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，验收环节要建立验收与入库的责任追究制度。三要加强仓储与保管的控制。要根据企业的销售规模、生产计划、采购计划、前期库存量、资金情况等制定仓储计划，合理确定库存的结构和数量。要加强存货日常管理，未经授权的人员一律不准接触存货，并建立库存存货ABC分类管理制度，按重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准进行分类，采用不同的管理方法。四要建立健全监督与检查制度。企业的审计监督部门要定期对存货业务的相关岗位和人员的设置情况进行检查，发现问题马上处理。

四、结论

LED行业存货管理的优化还有许多提升空间，只要重视存货管理，健全内部控制制度，并采取科学及适合自身实际情况的存货管理办法，并且持续地改进及优化，有效地控制成本，加快资金的周转速度，一定会促进企业得到更好的发展。

参考文献：

[1]尤昊月.从存货管理看企业管理[J].山西财经大学学报，2012（3）.

[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013（2）.

[3]李克飞.我国企业存货管理浅析[J].合作经济与科技，2012（1）.

浅谈企业存货管理存在的问题 第12篇

随着我国市场经济的不断发展和完善, 人们对企业的发展和完善越来越注重, 一个完善的管理制度能最大限度的降低成本, 使企业获得更多的盈利, 同时也使企业在市场经济中站有更强的立足点。因此, 一个企业要长期保持较高的盈利能力, 应该重视存货存货的管理。

1.1 存货管理的内涵

1.1.1 存货

存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、或为了出售处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。任何事物都有自身区别于其他事物的性能和特征, 存货也不例外, 在同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业, 成本能够可靠计量这两个条件下确认为存货。它主要包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料、委托代销商品、低值易耗品、包装物等。

1.1.2 存货管理

在国际金融日渐自由化, 证券市场多元化及国内企业日益国际化等时代发展状况下, 财务管理已成为企业高速营运中举足轻重的一环, 也是管理高层极为重视的一部分。财务管理涵盖范围极广, 主要为营运管理, 投资管理, 融资管理等。营运管理中的流动资产的管理又包括存货管理, 现金管理及应收账款管理等, 其中存货管理被企业视为极其重要的一项。

由于存货的取得、销售或耗用到最终销售出去, 都处于不断的流动当中, 但又环环相扣, 联系紧密。存货数量不足可能无法满足客户的需求, 就会流失部分订单;存货过多又会挤占企业流动资金。另外, 依据我国会计准则35号公报资产减损评估规定, 若存货被确认为呆滞品则会影响企业当期损益。随着市场竞争的日趋激烈, 为保证存货在生产经营过程中发挥连续性及持续性存货管理, 存货管理的范围及内容也不断拓展、逐步加深。不仅对存货的各项信息进行管理, 还要结合对企业资金流动性、收益等综合因素与存货成本的分析, 做出科学有效的管理决策, 从而提高企业经济效益。

综上所述, 存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 然后进行有效控制, 最终实现企业利益最大化。

1.2 存货管理的目的

1.2.1 实现供产销有效结合, 保证正常生产经营运作

企业取得存货的目的在于满足生产产品的需要, 而生产的目的在于最终的销售, “供—产—销”这条企业的生产链始终贯穿于整个企业的生产经营中, 从产品的采购到加工生产, 以及最后的销售都涉及存货的管理。如果没有实施科学而有效的存货管理策略, 就无法准确地制订采购量、库存量及预计销售量, 过多地购进产品, 不仅造成生产浪费, 还导致超储存积压现象严重。

1.2.2 加快资金流动, 提高资金有效利用效率

存货管理不善, 就意味着企业的生产经营管理水平及自我生存、自我发展能力在逐步下降。如果存货在计价、储存等方面运用一定的方法进行科学管理的话, 完全可以盈余出一部分流动资金供企业周转, 能够大幅提高资金的综合利用率。

1.2.3 降低成本, 实现企业价值最大化

存货的购进入库、仓储管理到生产领用及销售都伴随着一系列的成本和费用。高额的存货管理费用将成为企业难以承受的负担, 超标的成本也将成为企业在实现利益最大化中最大的拦路虎。然而科学地进行存货管理, 制定周密的采购计划, 做出严格的存货规划, 必然能够大幅降低生产成本, 为企业赢得较强的市场竞争力。

2 企业存货管理存在的普遍问题

2.1 存货管理制度流于形式

多数企业内部均制定了存货管理规章制度, 但往往流于形式。其因主要是人员配置和监督措施两方面。首先, 人的因素在管理中占据十分重要的位置, 而存货管理人员的专业文化水平及职业素质直接关乎存货管理的质量高低。管理人员专业素质不高, 不能充分发挥仓管职能, 更谈不上科学管理。其次, 由于缺乏必要的监督设置, 各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的情况时有发生, 致使管理工作有章不依。因此, 管理部门职能交叉, 责权不明确, 在存货的流通过程中徇私舞弊, 盲目预测、超额积压等隐瞒不报, 造成存货大额缺货或积压量上升, 致使企业资金周转困难, 甚至危及生产。

2.2 存货管理的系统不完善

科学的存货管理并不是只对存货现有信息进行记录并核算, 而是一套规范的、严谨的系统。然而大部分企业往往管中窥豹、略见一斑。在存货的取得、发出、结转的记录上, 存货的采购以及储存两个方面表现尤为突出。 (1) 对存货的记录真实度不高。部分企业往往为了逃避税款, 不做销售业务, 不结转库存产品, 当然也不做账款业务的处理, 或是无故拖延处理存货业务, 造成账面数额与实际库存不符, 既影响企业内部制订其他的生产计划及预计销售量, 也妨碍企业与其他企业的合作经营, 给企业带来的损失不容忽视。 (2) 在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是根据上期的采购情况, 不能依据市场需求、产品结构, 做出科学、合理采购计划。仅凭经验感觉一拍桌子而定的采购计划只能使企业占用大量资金, 增加生产成本。

2.3 存货管理的方法运用水平低

在我国, 对于存货的管理方法的研究尚未成熟, 远远达不到西方先进水平。然而大多数企业却对管理方法不够重视, 也不深入学习, 并未真正了解存货管理的理论基础及内涵。

3 完善企业存货管理的措施

一个企业存货管理效率的高低, 直接关系到企业的资金周转速度。企业的发展除了依靠雄厚的资金依托, 先进的技术增效, 更主要的还要科学的经营和管理, 而在此之中, 存货的管理也必不可少。针对存货管理中存在的问题, 文章提出了以下几方面的应对措施, 抛砖引玉希望能给企业在今后的存货的管理上提供一些帮助和意见。

3.1 建立健全存货管理制度, 监督到位

3.1.1 建立存货管理制度

企业存货管理制度的建立是存货管理的开始, 也是存货管理的基础。以制度为标杆的管理, 必须要制度化。只有在所有员工都自愿服从, 依章办事, 按规定工作的前提下, 存货管理的重要性以及规范性, 才能使存货管理顺利有效地实施。

3.1.2 建立企业内部控制体系

作为现代企业内部控制的重要方式之一的职责分离、不相容岗位分离, 成为企业管理最为核心的部分, 其灵魂在于内部相互牵制。首先, 审核与编制相分离。其次, 验收与采购相分离, 经办与付款相分离。最后, 操作与记录相分离等等。按内部控制的规范指引建立相关部门职能设计和同一业务互相控制制度。

3.1.3 确保信息与沟通的有效实施

管理措施是否有效, 其关键在于管理信息系统是否完善, 而信息系统的完善与否在于信息的反馈工作是否有效实施。企业在经济活动中不仅重视事前、事中的控制, 更要凸显信息与沟通的成效。为使信息反馈达到较高的真实度, 有效性及灵敏度必须要具备高效的分析系统, 对收集来的各种信息, 情报及数据进行研究及分析, 发现实际与计划差异因素, 及时调整存货计划。

3.2 完善存货管理系统, 增强经济性

3.2.1 加强存货采购管理

首先, 负责存货采购的计划员要有较高的业务素质, 本企业内部不但对外部采购市场信息把握准确, 也要对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解。其次, 在深入地研究与分析后, 做出周密而又严谨的科学的采购计划, 准确地制订出采购量、采购单价等, 并提交采购报表按业务流程逐级审核、审准。最后, 要增加采购的透明度。采购部门要对需采购的货物进行全面调查, 对有意向采购的供应商的产品的价格、质量进行对比, 以求采购到物美价廉的商品。同时, 也要对供应商的信誉考查, 以保证货款的安全及货物按质、按量供应。此外, 对大批量、大金额的商品必须实行招投标方式。竞标价格公平合理, 能有效地降低企业生产成本, 防止舞弊行为的发生。

另外, 对于购货订单控制也是采购环节的重要部分。购货订单是记录经济业务的有效凭据, 也是执行购货极为重要的单据。购货订单的控制主要有以下四方面措施:一是事先对每份订单统一编号, 防止购货业务的遗漏或重复, 也便于整理, 分类保管。二是每份购货必须授权人签字, 并提交购货部门主管审核批准, 才是有效购货订单。三是购货单上所填列的重要内容, 比如购货名称、类型、单价及金额, 并且整个的编制过程和内容, 包括有关供应商的主要资料信息都应由专人负责审查, 有必要时还应将购货单上的重要信息摘录, 咨询供应商或提出请购的部门负责人, 以保证订单的真实性。四是购货订单一般需要有副本, 经过审查后, 提交购货部门和收货部门, 以便请购人员核对、收货人员根据购货订单验收货物入库。

3.2.2 规范存货验收程序

验收是保证存货真实完整的重要一环, 验收部门必须对需入库的货物严格检查, 仔细核对购货订单才能验收入库。对于企业经常性的货物, 最基本的要做到对品名、规格、质量及数量的检验, 在可能的情况下, 对货物的购进日期、批次、生产商等进行核对。对于特殊的贵重货物, 验收部门还需对其质量作更深层次、更科学的检验, 确保入库货物质量。最后, 收货部门还应填制收货报告单, 其内容应包括货物名称、数量及运货人名称等。该部门负责人签字后提交购货部门和财会部门, 以便核实并确认货物信息, 做好相应的账务处理。

3.2.3 严控存货储存制度

为了合理使用资金, 防止盲目购进、超储积压、脱销、脱供等情形的发生, 保证商品销售和产品生产的正常进行, 必须严格控制存货储存制度。根据生产与销售的实际需要来制定各种商品、材料物资的最高和最低存量, 以控制存货的储存量与存货资金的使用。各种存货的最高存量与最低存量, 必须要有销售、生产、财务等部门根据销售与生产的计划和实际需要, 以及资金状况共同制定。存货的限量管理原则要求存量过高或过低时, 须及时报告企业相关部门, 做出合理应对。

存量较多且日常变化较大的存货, 尤其是重要的存货, 必须在发生变动时及时记录并核对;而对于储存周期较长、收发次数较少的存货应有计划地做好定期盘点清查;对大批量的存货则应根据生产经营的供销情况采取抽样清查的方式;年末, 对仓库中所存货物进行全面的盘点, 达到账物相符。

保管人员必须在遵守企业安全操作的规章制度下, 完成装卸、搬运及维护保管等一系列的操作流程, 这样既能够保证货物完好无损又对保管人员的人身安全起到保护作用。规范的保卫制度, 必须对进出仓库人员进行登记或限制, 并安排专人守夜值班;仓库钥匙也应统一编号登记在案, 由专人负责保管;对含有剧毒或易爆的危险品及重要的货物需另立档案登记, 派专人负责保管, 防止意外盗窃失散事件发生。同时, 消防安全工作也不可忽视, 常规消防设备及设施一应俱全, 定点放置, 但要注意仓库周围的环境安全问题, 须确保四周无易燃易爆物品。在条件允许的情况下定期培训保管人员, 学习防火防灾的急救知识, 以便在发生危险情况时, 既能保证人员生命安全又能最大程度地降低损失, 保全存货。

3.3 选择适当的存货管理方法

对于不连续的、间隔的购进整批大量存货的企业来说, 既要保证供产不脱节, 避免积压存货等现象产生, 就必须建立经济批量模型, 计算出经济订货批量及订货时间, 最大限度地降低存货成本, 减少资金占用, 提高流动资金周转率, 增强企业运作效率。

对于库存物资分类明晰, 能够基本划分类型的企业, 应尽量采用ABC分类控制法。这样实行有重点的控制, 既节约企业存货管理成本, 又能起到事半功倍的效果。

对于存货储存量较大, 时间期限较长, 而且存储保管费用较高的企业来说, 必须采用保本或保利储存方法对存货进行管理。

综上所述, 企业在健全内部控制的基础上, 严格控制采购、仓储成本, 减少资金占用;严格执行存货检验、验收、发出等制度, 最大限度减少资产损失和浪费。科学的仓储管理, 能有效的提高企业资产的流动能力、盈利能力, 进而合理保证企业生产经营活动持续、健康地发展。

摘要：存货是企业流动资产乃至总资产中最重要的组成部分之一。存货管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平, 以及资产运作效率。因此, 加强对存货管理, 对于满足市场需求, 保证正常生产经营, 降低存货成本, 增加企业获利能力具有十分重要的作用。目前许多企业存货管理存在着入库、发出、结转缺乏真实记录;内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下, 缺乏经济性。这些问题不但影响企业资产的流动能力、盈利能力, 而且不同程度的制约着企业健康发展。本文论述了存货管理在企业管理中的目的, 分析了存货存在的问题, 并提出了解决问题的措施。

关键词：存货管理,目的,方法,问题,措施

参考文献

[1]张福康, 姚瑞马.企业内部会计控制研究[M].北京:社会科学文献出版社.2007 (08) .

[2]潘琰.内部控制[M].北京:高等教育出版社, 2008 (07) .

[3]孙晓霞.关于企业存货管理方法问题的探讨[J].科技情报开发与经济, 2010.