oa标准版功能介绍

oa标准版功能介绍（精选6篇）

oa标准版功能介绍 第1篇

OA标准功能模块介绍

用户桌面

• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

• 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

工作计划

• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。

• 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

• 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

• 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。

信息交流中心

• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

• 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转

• 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

• 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

• 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。人力资源

• 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

• 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。

考勤管理

• 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

• 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。

会议管理

• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

• 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。

用款管理

• 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。

报销管理

• 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

• 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。

车辆管理

• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

• 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

• 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

• 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。• 客户资源管理

• 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

• 客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

辅助程序

• 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

oa标准版功能介绍 第2篇

用友T6－酒店管理软件

功能简介

用友软件股份有限公司

2010年04月

用友T6酒店管理软件功能简介

产品简介

用友T6－酒店管理软件标准版是一套专为酒店企业定制的信息管理系统，它集预订、接待、收银、贵宾卡、房务中心、销售、各类接口、经营分析、综合收银(Pos)等于一体，可广泛适用于各种规模的酒店使用，同时能和本公司旗下的财务软件对接使用，能全面的管理酒店的多种经营部门，可以非常有效地帮助酒店企业处理日常工作业务，规范管理各项业务工作和操作流程。

产品概述

本系统主要由预订、接待、财务、房务中心、销售、贵宾卡、报表中心、综合收银等模块组成。

 预订

预订包含了散客、团队的预订功能，还包括客户问询、等候预订、房类资源分析、客户档案查询、单位档案查询等功能，为酒店提供了完善的预订管理解决方案。

 接待

包含了散客上门、预订转登记、团队接待、房态图等功能，可以进行快速登记、批量修改等操作，接待还可以完成客人详细信息的录入，包括证件号、籍贯、市场码、房价码、特殊要求、协议单位、备注等。

 财务

财务包含了结账收银、应收帐管理、账务审核、夜间稽核、账务查询、催账报表等功能，实现酒店在营业过程中对财务上的管理。

 房务中心

包含了房态管理、维修房管理、洗衣管理、物品遗失管理、查房与报房、快速入账等功能，为房务中心提供了全面的电脑化管理。

 销售

实现酒店对协议单位、房价码、销售员等管理，可以统计销售员业绩、客户拜访记录、单位消费业绩、宾客消费业绩等。

 贵宾卡

用友T6酒店管理软件功能简介

实现对本酒店会员的管理，包括会员基础信息设置、贵宾卡挂账、打折、积分、记次等管理

 报表中心

系统内置了多种报表模板，方便用户使用，如应收账账龄分析、宾客余额表、销售员业绩报表、本日离店客人报表、市场码分析等，其中营业总表为穿透式报表。

 综合收银

oa标准版功能介绍 第3篇

一、广东高校OA系统使用现状分析

“目前, 建构OA系统的方法很多, 如基于RDBMS的Client/Server方法, 基于Browse/Server的 (或基本web服务器) Intranet方法, 基于Lotus Notes的群件方法等”。 (2) 广州工商职业技术学院从2010年3月开始搭建OA系统, 由湖南青果软件有限公司开发, 该系统采用目前最为流行的B/S三层结构模式, 即浏览器、WEB服务器、数据库服务器, 该结构事实上是一种类似于终端/主机系统的结构模式。“也就是说, 程序、数据库及其它一些组件都集中在服务器端, 客户端除了浏览器外无需其它任何组件。这样, 用户需要查询的数据和文档都来源于同一个数据源, 从而保证了数据的及时性和完整性。” (3) 笔者走访了华南师范大学、暨南大学、华南农业大学和广东工业大学, 发现这四所大学的OA系统采用的同样是B/S架构, 用户在客户端登录、处理文件的模式简单易学, 富于人性化。还有一个共同点是, 这四所学校的OA系统功能不求大而全, 但求少而精, 都集中在公文流转这一块, 不同的是各个学校的部门设置略有差异, 公文处理的流程同中见异。

二、广州工商职业技术学院OA使用现状

(一) 功能过多, 使用率不高

与上述四所高校不同, 广州工商职业技术学院的OA系统在搭建之初考虑到系统整体的先进性、实用性与可扩展性, 功能较多, 包括:日常办公 (发文) 、行政事务 (报刊订阅、值班管理、信访管理、用章、用车、用餐管理) 、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务、系统维护八大功能模块, 但在实际操作中使用最多的还是日常办公模块, 即公文流转功能。公文流转作为办公自动化系统的核心, 具体来讲就是办公文件从收文或起草到归档, 并在处室或部门之间逐级审批的流转过程。以广州工商职业技术学院为例, 学校的发文流程按公文处理的先后顺序分为拟办、待办、在办和已办四个环节, 这四个环节的公文在客户端的窗口分别显示在不同的四个区域, 哪些是需要员工阅读的, 哪些是需要员工处理的, 一目了然。

(二) 收、发文分离, 结构清晰

关于公文的流转过程, 不同的学校略有不同, 如广东工业大学主要包括四部分:请示报告流程、党委行政发文流程、收文办理流程和信访处理流程。与之相比广州工商职业技术学院的请示报告没有在OA里边进行, 一般采用传统的纸质文件传阅方式, 由部门负责人、分管院长审核通过后再由OA分发。也没有收文办理流程, 该功能主要由院办行政秘书从省教育厅网站下载相关文件, 然后打印出纸质稿, 按上级公文处理程序, 逐级处理。由于抛去了请示文件的审批和外部文件的接收与处理, 只对内部发文, 广州工商职业技术学院的OA系统从架构上来说, 结构清晰, 流程相对简单, 易于操作, 但从信息化程度上说, 不够彻底, 没有把各类文件的处理程序囊括进去。

三、规范化与灵活性的矛盾

“OA系统从表面上看主要是实现对办公过程中的公文、信息的计算机管理, 实质上其关键是对工作业务流程的规范化管理”, (4) 是追求效率、保证质量、避免管理漏洞的一种信息化手段, 是工业化时代标准化操作的一种具体体现。在传统纸质媒介办公时代向信息化时代转变过程中, 会产生暂时的不适应症, 这种病症来自于人们对自由性、灵活性的向往与规范化带来的约束性之间的矛盾。一是由于部分行政人员年龄偏大, 没有掌握基本的电脑操作技能;二是由于传统的纸质媒介办公方式惯性较大, 许多领导不习惯阅读电子文件;三是OA系统的公文处理流程比较机械, 一旦后台设定, 人员要按照流程走, 而一些领导的随意性较大, 不按套路出牌。此外, OA系统的运行对浏览器、操作系统的版本一般都有特殊的要求, 还要加装一些控件, 这都给用户的使用带来了一定的麻烦。这些原因从某种程度上阻碍了OA系统的使用与普及, 降低了软件的使用效率。软件设计的初衷是好的, 但实际操作中往往是双线并行, 传统纸质媒介办公方式与OA办公方式并行不悖, 互为补充。比如, 广州工商职业技术学院OA系统的行政事务模块, 包括用章、用车管理, 但在实际操作中并没有走OA系统, 而是通过填写公章使用申请单和派车单来解决的, 虽然必要的审核环节一个也没有少, 但员工更愿意使用纸质单据。再比如, 各类会议的召开, OA系统里面有个专门的“会议管理”模块, 但现实办公依然沿用传统的方式, 由专人负责电话统计, 汇总后通过OA系统分发, 并在QQ群里通知。

四、BBS论坛与舆论管控的冲突

还有“信息资讯”模块的电子论坛功能, 即内部BBS, 随着QQ等聊天工具功能的增强, 员工们更愿意在QQ群里热议与职工利益切身的话题。2005年, 中华人民共和国教育部下达文件, 要求各高校的BBS必须向实名制下校内交流平台改造, 清华大学的水木清华BBS被要求作为典型来实施, 直接后果是82.3%的原校外用户此后无法登录, 高峰在线人数从之前的23000余人跌落至4000人左右。随后, 中国众多高校的BBS也相继关闭了校外用户的访问权限, 如北大未名BBS、西交兵马俑BBS等。校园OA办公系统虽然是局域网, 但教育机构作为国家意识形态管控的一部分, 论坛的内容显然也受到一定的限制。而中规中矩、形而下的生活琐事则完全可以在QQ群里自由表达, 没必要进BBS。

五、档案管理的缺失

(一) 我院OA系统归档方式

“目前OA系统归档方式有两种:一种是将OA系统导出的电子文件导入到档案管理系统进行存储, 另一种就是直接存储在脱机存储介质进行管理”。 (5) 所谓在线归档是直接通过学校档案管理系统与学校OA系统的物理链接, 将所需信息在线移交到档案管理系统进行归档。而脱机存储介质一般指U盘、光盘或者纸质。两种存储方式的不同点在于:在线归档更及时, 不受时空限制, 而脱机移交归档方式需要人工实施介质传送, 同时需要在两个地点进行文件信息的导出与导入工作, 既增加了成本又降低了工作效率。然而, 事实即便如名校华南师范大学, 采取的也是脱机存储方式, 把打印的纸质稿送到档案室, 由档案室对公文进行扫描, 以PDF格式存储。因为很多人在发文后不愿意对公文进行归档, 以为归档是档案室的事。我院目前采用的也是脱机介质归档方式, 主要是因为档案室建设滞后, 没有专门的档案管理系统软件, OA系统发文没有传输到档案室数据库, 常用的归档方式是一个学期集中整理一次OA系统发文, 刻录成光盘移交到档案室保管, 并打印纸质稿, 以备长期保存。

(二) 原因分析

我所走访的四所公立高校, 都设有专门的档案馆, 其中华南师范大学位于广州大学城的档案馆设施最为齐全, 属正处级单位。暨南大学的档案馆归校长办公室管理, 属副处级单位。这四所高校的OA系统都与档案管理系统连接, OA发文的最后一步都是提交到档案室进行归档。与公立高校不同, 民办院校普遍不重视档案馆的建设, “说起来重要, 做起来次要, 忙起来不要”, 形象概括了民办院校档案管理的现状。民办院校档案管理工作滞后原因有三:

首先, 档案馆的设立是一项复杂的工程, 不仅需要设备、厂房的投入, 还需要专职人员的配备和管理软件的购买, 后期还需要对人员进行专业培训, 可以说投入相当的大, 对于以盈利性为重的民办院校来说, 这项花费不菲, 却并不能迅速带来丰厚的投资回报, 对于急需回笼资金壮大办学规模的民办院校来说, 档案管理不是当务之急。

其次, 高校的档案管理要远比企业、公司的档案复杂。不仅牵涉到文书档案, 还包括学生档案, 如学生的学籍、英语四六级考试成绩、毕业论文等, 工作量非常大, 有些档案馆会直接聘请专门的公司来对档案进行编目、录入、整理。

最后, 档案管理工作枯燥乏味, 头绪纷繁, 加之民办院校人员流动性较大, 专职档案员队伍不稳定, 给档案管理工作带来不小的麻烦。尽管如此, 从实际经验来看, OA发文没有在线归档并没有给学校带来损失, 因为OA系统自带的检索功能给文件的查询带来了方便, 除非在OA系统搭建之前的文件需要到档案室查询。

六、结语

在我所走访的四所高校中, 华南农业大学开通了移动OA功能, 手机需要安装OA系统客户端, 然后可以在手机上批阅公文。我院的OA系统有手机提醒功能, 但仅限于提醒, 并不能在手机上处理, 随着科技的发展, OA系统的操作会朝着人性化的方向发展, 我院OA系统的开发还有很大的完善空间。

注释

1孙汝萍.简述OA办公系统在实际工作中的应用.办公室业务.2008 (5) .

2田华.高校OA系统框架的构建.福建电脑.2013 (3) .

3张丽萍.基于B/S结构OA系统公文流转在J2EE平台下的实现.计算机与数字工程.2006 (5) .

4王斌.基于NOTES的OA系统公文流转中几个关键问题及解决方法.信息工程学院学报.1998 (4) .

应用功能介绍 第4篇

推荐APP：iMockups for iPad(iPad版45元)。

使用心得：此款软件功能全面，操作简单。方便快捷。用户可根据自己的需求在iPad上设计网页排版或者应用框架。即使是初学者也能轻松上手。

推荐人群：喜欢设计的朋友们。

1、轻松设计

iMockups是目前App Store里为数不多的专业排版设计软件之一，主要是用于Web和iOS设备上的页面排版和框架设计。软件使用起来非常简单，也就很容易上手，所有素材对象均可以用拖拽的方式操作。用户可轻松从右侧的素材栏中拖出需要的素材进行摆放一操作起来的感觉有点像Keynote。右侧的素材栏中的素材分为Web，iPhone／iPad和Markup三大部分而每个部分内都含有多款对应的素材供用户选择。

2、自定义元素

软件本身自带的素材是非常丰富多彩的，足够应付一般用途。当然，用户也可以根据自己的需要去创建自定义元素。

还有，不管是否是专业设计人员，手边一定会积累很多图片素材。选择图片图标后点击info即可从相册中添加图片～细心的读者可能已经注意到，下方“Nudge”可以微移调整图片，而“Arrange”中的按钮可以调整对象的位置和层叠关系。

3、页面链接

通常当一个框架所需的所有页面都已经准备完成后，最繁琐的一个工作就是如何把页面联系在一起并完整地呈现出来。iMockups就具备这项功能，它被叫做“Link TO Page”。其实就像Keynote里面的超链接一样一通过设置点按的指定图标，进行页面跳转设置。页面里的每个元素都可以使用Link功能，而且设置方法非常简单。点击图标，找到Link TO Page滑动滑块，左右滑动至希望链接到的页数号码，最后点击保存即可。

如果用户需要同时对多张类似页面进行链接的话，用户可以单击选择页面或图标对象，点击Duplicate进行页面复制，然后在复制后的页面进行小范围修改。复制内容除了自定义的所有内容外也包括了原本页面内容设置里的链接喔。

4、Project的呈现

和Keynote一样，iMockups也具有自己的放映模式。点击右上角的放映按钮，所有页面进入全屏模式，左右滑动页面进行浏览。当然，如果用户有提前为页面中的元素使用链接设置，也可以点击已设置的对象进行页面间跳转，使整个框架的逻辑呈现更为简单。

推荐指数★★★★

浩辰燕秀模具标准件功能介绍 第5篇

【燕秀工具箱】-【模具标准件】-【定位环/唧咀】功能，功能对话窗口如下图所示：

在上图对话框中可以对类型、规格等等参数进行选择。在对话中有个模具定位环，它的作用是在模具上注塑机时，要保证模具的浇口套与注塑机喷嘴位置水平和完全重合，

那么就要给模具一个定位，在模具浇口套外面加一个同心的圆环，这个圆环与注塑机的前模板孔一样大，将这个圆环套进去后，就能保证模具的浇口套位置和喷嘴位置一致了我们设置好相关参数后进行定位环的绘制，如下图所示：

可以看到，定位环的快速绘制具有耐高温、精密度高的特点。通常有A型和B型两种，由于特殊的需要也会有其他不同的型号。除了用于定位浇口套之外，定位圈也可以用来做紧固件，起到固定配件的作用。

OA系统介绍 第6篇

OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理„„等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。

企业流程不规范？企业物资无法有效的管理？

工作任务难以安排跟踪？与绩效无法接轨？

内部信息难以传达？缺少内部交流环境？文档没有安全的管理办法？

你是否面临以上的问题，是否缺少一个有效的管理工具？“天络OA协同办公系统”针对以上问题提供的“信息门户”、“行政管理”、“资源管理”、“工作管理”等能有效的解决您的问题。

适用性高

 结构、通知的类别、公文办理的表单和办理流程自定义等。使客户拥有更大的自主权，从而将客户间的差异性巧妙的化解。

提升内部交流效率

 模块可以实现企业统一的信息发布，文件的统一管理和提供内部的交流平台，结合消息提醒功能从而提升企业信息传递和交流效率；

灵活的公文管理

 个企业的流程都存在差异化，针对这一需求，我们提供了表单自定义、流程自定义功能，以适应不同企业的需要；

工作计划管理

 办任务可以明确工作任务的内容、完成时间等，结合修改留痕、任务日志及即时消息提醒能及时掌握工作计划；任务执行报表同时也可以作为绩效考核的依据之一；

资源有效管控

 了耗费品、资产、车辆管理等管理模块；可以实现物品管理责任到人，遵循库存管理原则，结合申请审批、领用确认流程能有效规范管理，避免资源丢失；

丰富信息提醒

 提醒信息订阅功能，从您登录到系统桌面开始您就能及时了解最新的内部信息及待处理文件和流程；其次动态提醒功能让你及时把握工作动态，包括：文件审批提醒、交办任务提醒，新通知、新闻提醒乃至论坛新文章的提醒；

数据安全

 保障系统；同时对敏感的数据和文件都实现了加密保存机制，每个企业都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手机移动办公

 上网就能及时了解企业的信息动态和办理工作安排，包括：通知、新闻信息、公共文件、公文审批、交办任务等；

“公文管理”主要是提供企业管理及办理内部审批流程的模块，如费用报销、请假申请、购销申请、合同审批等。公文办理包括：公文办理、草拟公文、流程管理、流程统计、外发公文和代办管理六个子模块。在使用公文管理功能前管理员需先定义好相关的表单并定义每个表单的工作审批流程。详细介绍如下： 公文办理：主要是提供有公文办理权限的用户办理公文的子模块。用户可按不同的状态查看相关需要办理的事项，其状态包括：在办、已办和办结。在办

理公文过程中可查看已办理人的审批意见，可查看公文文件并支持WORD文件在线编辑及批注留痕功能，授权用户可嵌入相关电子印章。

工作日报主要是对企业员工工作的情况的一种报告形式，员工每天把工作内容记录下来。工作组组长可以查看工作组成员的工作日报；

功能及特点：

1.新建工作日报：要填写的内容包括今日工作内容、工作时间、明日计划、预计工作时间和工作建议；

2.修改工作日报：只有当天的工作日报可以修改；

3.分组功能：管理员可创建多个组，然后通过员工名录选择设置该组的组长

及组员；

4.日报查看：系统默认显示最近7天的工作日报，也可通过查询功能查询其

他时间段的工作日报；

5.查询功能：可按关键字和时间段查询日报信息，成员只能查询自己的日报，组长可以查询本组所有成员的日报；

6.按组查看日报：组长能查看本组的所有成员的工作日报；有管理权的用户

可查看所有工作组的日报；

“印章管理”主要是提供电子印章管理的功能，电子印章需授权给指定的用户方可使用。在办理公文过程中可在打开公文正文中嵌入电子印章

流程设置主要功能包括：

1、创建流程，包括：流程名称、关联表单、设置流程的使用者及管理者。

2、流程设计，流程设计主要的是定义各个节点，并设定每个节点的顺序和条件，包括：是否会签、是否内部办理、是否允许分发、是否可自选办理人等。同时还需定义每个节点的办理人。

3、流转控制，主要是定义每个节点的跳转条件。

111通过表单管理模块，管理员可把已经设计好的表单文件导入到系统中。表单文件要求是标准的HTML文件，文件建议使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等网页编辑工具编辑。可支持的标志包括：

可定义的选项目包括：表格名称、输入匡标题、行、列、输入匡默认值、输入匡类型（单行、多行、单选匡、多选匡、下拉匡）。

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这

仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。