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oa培训心得范文

来源:文库作者:开心麻花2026-01-071

oa培训心得范文(精选5篇)

oa培训心得 第1篇

OA培训心得

为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作,集团相关负责人于2014年6月20日在沈阳公司进行了一堂关于OA功能、结构介绍与使用的培训,通过参加培训,我更加了解并且熟悉OA的相关流程。

OA是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的,实现优质高效地处理办公信息和办公事务。如果不能熟练掌握OA,反而会事倍功半。

本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行了全面讲解,详细介绍了OA办公自动化系统,讲解系统的登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请、审批等各个环节,同时逐一进行演示。

在培训过程中,就系统操作与全体人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。尤其对出差申请、借款、财务报销等部分进行演示,确保在7月1日线上借款、报销实施后不影响大家的工作。

通过OA培训和我使用OA的一些经验,我对公司OA系统有了如下了解和简要的分析,并提出了几点我的小小的意见:

1、OA系统是使用就是为了是工作流程更加流畅,减少因为各位领导及同事经常不在单位,流程进行不下去的状况,但是由于网络、系统或者人事的问题,OA经常卡在某个点上进行不下去,希望系统更加稳定,简单,尤其针对领导审批这一环节,让领导能更直接的看到便于审批。

2、关于加班、休假的统计,我们经常会加班,也会申请倒休,但是OA中没有关于加班和休假的一览表,我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒休时限了,希望这个可以调整一下。

3、关于报表打印的问题,我们OA上各种报表打印必须用IE的浏览器,譬如加班审批的表格等。我们单位的网速慢,平时办公我们都不用IE的浏览器,使用其它的浏览器,其它的浏览器就无法打印OA上的表格,这个问题可不可以让专业的人士进行修改,方便我们更好的操作。

总体来说,通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统常用基本技能操作,在培训后的工作中,我会尝试用OA完成报销程序,更好的学习和消化理论知识。

oa培训心得 第2篇

尤其是当OA办公系统经历过一系列的复杂操作,终于成功上线了,如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法,将全体员工集中起来以会议的形式,将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍,实际效果却往往不尽如人意。实际上,一方面将OA系统所有的功能讲清楚需要很长时间,讲得累,大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉,不愿听也听不懂。

对此,成立于,在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验,提出了自己的见解。目前,万户总部位于北京,在上海,广州,南京,合肥,天津等多个城市设有分公司和办事处,目前全国有300多名员工,研发和技术支持人员的`比例将近一半。成立10余年以来,万户始终在OA协同管理领域深耕细作,截止目前已经积累3000多家案例客户,6000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。在万户看来,OA办公自动化培训应该分角色、分批次进行,总结如下:

1、管理员的培训

系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。

2、各部门主管的培训

各部门主管的培训也非常重要,他们是各部门的直接领导人,对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用,只有他们会用并且愿意用,才能将OA办公系统的成功应用落到实处。

3、一般用户的培训

OA培训大纲 第3篇

1.理念培训

1.系统应用价值

2.系统实施成功保障

3.产品特点介绍

2.操作培训

2.1 主界面介绍

每个区域的用途,每个图标的用途,每个功能模块解决实际中办公问题

2.2 协同工作

1.

2.

3.

4. 用途:安排工作,督办工作,审批工作,工作汇报,内部邮件,异地方办公,内部沟通等等,满足80%的日常办公需要; 新建协同,自建流程设置,预归档,流程处理(加签),查看处理结果,协同归档; 新建协同,调用流程模版(个人模板和系统模板)调用,处理协同(加签); 替代组织内部邮件;

2.3 公文管理

包括新建公文,流程设置,模版调用,处理公文。

2.4 文档管理

1.

2.

3.

4. 资料权限共享,资料统一分级管理,知识沉淀,销售管理,HR管理,制度管理,知识共享,档案管理等各图标的用途 自建文件夹,新增文档 文档权限设置。文档的分类存放,分权限查看。销售管理建议,HR管理建议,财务资料管理建议

2.5 日程、计划、会议管理

1.包括日程的添加,他人日程的查看

2.计划的录入、上报和查看

3.会议的新建和查看

3.应用培训

针对客户关键应用实际定制流程,演示和讲解。

1.新建协同发给培训顾问-催办培训顾问-培训顾问处理后发过被培训者-查询和归档 2.被培训者建立多层的流程

3.培训顾问并发给所有被培训者-被培训者处理协同

4.培训者建串发流程,让所有的培训者进行处理

5.被培训者互发流程,被培训者进行加签处理

6.培训者调用模板流程,模板流程可以加签和知会

7.新建文件夹,新增文档,替换文档,更名文档,移动文档

8.文件夹授权

9.计划上报和查阅

10. 日程建立和查寻他人日程

4.培训效果跟踪

跟踪如下主要应用流程,用户的应用与操作能力:

1.审批

2.督办

3.工作安排

4.资料管理

5.工作汇报

6.工作计划

7.异地办公

OA系统培训资料 第4篇

OA系统培训

1.登录.每个操作员都有自已的用户名和密码,每天交接班后必有更换用户.操作:右键点OA精灵,在弹出的菜单项式中选“重新登录”,然后按提示输入用户名和密码.然后用左键点一下OA精灵,确认已经登录成功,进入了操作界面.2.创建“快捷方式”.在新版的OA中新增了“快捷组”功能.你可以把一些常用的功能加入到“快捷组”中,还可以把常用的WINDOWS应用程序加入“快捷组”中.当你需要使用这此功能时,就可以通过在快捷组中单击相应名称进行调用.操作:左键点OA精灵图标,在弹出的窗口中点选窗口下部的“快捷组”调出“快捷组”窗口,然后点选窗口最上面的“菜单快捷组定义”中的“定义”两字,调出“菜单快捷组定义”窗口,然后通过双击右侧列表中的相应条目使其进入左侧的列表框中,最后点下面的“保存”按钮.3.工作流的使用.建议先将“工作流”加入快捷组中,以便日常使用.(1)通过点击“快捷组”中的“工作流”调出工作流窗口.通过点击窗口上方的四个按钮可以分别显示相应内容.(2)操作上报的具体操作:点击工作流窗口上方的“新建工作”按钮,调出可新建的工作流的列表,点“操作记录上报”后面的“下一步”出现填写文号窗口,直接点“保存”即可.然后在“待办工作”的“未接办工作”中就出现了你刚建的工作,点击相应文号后面的“办理”按钮,进入填写表单的窗口,按要求填写并检查无误后点下面的“保存表单”然后点“返回”回到“待办工作”窗口,然后点击相应文号后的“转交下步”,在弹出的“转交下一步”窗口中点选“下上步的经办人员”列表前面的选择框后再点“转交下一步”按钮“完成.(3)对于上报的操作记录通常有两种处理:一是通过,二是驳回重填.对于被驳回的上报,上报人会收到”有工作需要办理“的短信通知.这时可以通过点击短信通知中的”链结“字样直接调出工作流窗口,在”待办工作“列表中就可以看到被驳回的上报,然后点后面的”办理"字样,再重新填好后再上报即可.(4)对于上报不成功的工作流可以直接删除.只要这个工作流在你创建后还未经过其它人办理,都可以删除.

OA系统培训计划 第5篇

培训是项目实施过程中的一个重要环节,通过此次办公系统操作培训,使得工作人员得到日常工作需要的专业知识和经验,从而保证整个系统顺利的运行。

一、培训目标

通过项目培训对用户进行全面的技术培训,用户各部门人员达到能独立进行管 理、故障处理、日常测试维护等工作,以便于我方提供的软、硬件能够正常,具体目标如下:

1)了解系统结构、运行环境和功能模块。2)掌握工作职能所涉及的部分操作。3)了解系统后台基本管理操作。

二、培训对象

系统一般使用人员和管理人员

注:建议总公司每个部门和分公司派出1-2位代表,此外,系统管理员请务必参加。

三、培训批次和时间

1)批次:不少于2次的集中培训,个别培训按照具体情况安排。2)时间:用户所有办公电脑客户端安装完成后一周内,2.5小时/课时。

四、培训内容

1.概述项目背景、系统特色和培训目标 2.教授系统教程

1)系统环境和登陆

 系统环境和客户端配置  系统登陆与首页功能 2)系统框架

介绍首页功能和系统框架 3)公文处理(重点介绍)★

 待办和待阅事项  公文新建和公文流转  公文状态 4)辅助功能

介绍模板管理、工作委托授权、文号和公文管理、个人常用语、签章管理、自定义功能。5)日常办公

介绍信息发布、公告管理、会议管理、车辆管理、接待管理和文件共享功能。6)个人事务

介绍个人中心和通讯录、日程、留言以及创建功能快捷方式。7)系统管理

介绍后台基本操作以及角色与机构的设置。

五、培训建议

oa培训心得范文

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