精细化岗位职责
精细化岗位职责(精选8篇)
精细化岗位职责 第1篇
岗位职责 细化
一、岗位名称:出纳(食堂)
二、岗位职责:
1、负责银行票据、现金支票的领购、保管、签发。
2、负责银行存款、现金规范管理。
3、负责银行存款、现金安全管理。
三、岗位职责实施细则:另附样式
四、岗位工作业务流程:图表说明
五、参照文件及台帐资料: ㈠ 参照文件:
1、《中华人民共和国会计法》
2、《会计基础规范》 ㈡ 台帐资料:
1、银行支票登记簿。
2、银行存款、现金日记账。
六、岗位须具备的业务技术和培训要求(另附)
精细化岗位职责 第2篇
3相关方满意信息策划和收集
4项目开工前, 实地踏勘和图纸会审,理解设计意图, 确定关键工序和关键部位,编制《关键工序或重点部位检查计划》,做好技术交底并监督落实
5工程测量控制点的接收及复核作业,并做好控制点的保护。6编制物资采购计划和做好进货验证工作
7确立工程质量管理体系,建立工程质量奖惩制度
8质检员负责工程施工过程中的质量监控责任,在施工过程中严格按有关规范、规程和验评标准及施工组织设计、技术交底、施工作业指导书等进行质量控制和质量检查,并对工程质量检查相关数据和结果的真实、有效性负责。
9材料员依据接收准则进行初步外观检验,具体内容含:
a)名称、标牌、规格、数量是否与《采购计划》相符;
b)是否有出场合格证明文件,是否与其批号、外包装标识相,外观是否破损。
10材料员填写进货验证记录并将其转交质检员。质检员对采购物资进行全检或抽检,需进行复检的物资由试验员负责取样检验, 11质检员对放行的采购产品应继续做好该产品的检验,不合格时负责对该物资的追踪处理。
12项目专职质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。
13项目经理、技术负责人每旬组织工程自检活动,检查过程中做好记录,检查后进行总结分析,并形成记录。
14技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查,合格后填写《隐蔽工程检查记录》经监理工程师签认后,方可进行下道工序。
15技术负责人编制项目部施工现场环境与职业健康安全应急预案。16项目部相关人员对应急预案进行评审,由项目经理审批并组织演练与实施
17项目部适时根据应急准备和响应方案的具体内容进行演习,提高对应急准备工作的认识,不断完善应急预案,记录演习的过程,填写《应急演习记录》。18应急物资和设施,并安排专人负责管理。设施设备定期检查和维护
19资料管理员,除每年对文件进行全面清查外,在每次内外审核前,要全面检查各类在用质量体系文件的有效性,发现问题及时改正。
20发放部门资料管理员填写发文记录,收文部门资料员填写收文记录。21件持有人所在单位资料管理员负责更换页并销毁被更换页
22施工图的更改由图纸使用保管单位资料员依据设计变更通知单、工程洽商记录在图纸更改处明确标出更改内容和变更、洽商记录编号。
23项目部组织有关人员在编制施工组织设计同时,根据施工合同的范围进行危险源辨识和评价,填写《危险源辨识、风险评价和控制策划表》、《重大风险清单》作为施工组织设计中安全措施的一部分报送技术质量部,按照施工组织设计的审核方式进行审核、批准。
24项目部对进场设备逐台进行检验,对设备的使用、保养、维修、环保及安全状况进行检查,确保使用合格设备
25各单位应对监视和测量设备的使用说明书、图纸、合格证、校准或检定证书和使用调试记录存档保存 26监测计划内容包括:监测项目、监测点、监视方法、监测频次和绩效指标、实施的时间、责任部门(监测责任人???)
27项目经理部及各部门/各单位每半月对施工现场/公司办公区目标、指标及管理方案落实和保持情况进行监督,并填写《运行控制检查记录表》。
28项目经理部不定时对有害作业场所的有害因素进行测量。29项目经理部在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人
30项目部对施工现场的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件必须由专人管理,定期进行检查、维修和保养,建立相应的资料档案,并按照国家有关规定及时报废,执行《设备、机具管理细则》。31合规性评价日常检查中体现,______形成合规性检查记录;
32项目经理部的施工技术人员熟悉设计图纸、规范,掌握工程特性(如几何尺寸、材料规格、配筋、管线布置等)信息;由技术负责人组织各专业技术人员进行图纸会审,记录存在问题,报图纸会审、设计交底会解决。
33有关人员参加由建设单位组织的图纸会审、设计交底
34技术人员向施工工长和作业班组负责人针对施工准备工作、工艺方法,关键环节验收标准、成品保护措施、安全文明施工及施工方案等进行交底
35工程施工前由项目技术负责人组织编制专项施工方案和技术交底,对施工方法和质量要求做出明确规定
35施工前,项目部工长和安全员应对人员资格进行鉴定,操作人员均要经过培训,掌握过程参数的控制要点要求并能熟练操作。
36施工前,项目部质检员应对作业环境(如防水卷材基底的干燥度、焊接场所的温湿度等)是否符合规定要求进行鉴定
37施工现场存放的物资由项目经理部材料员负责按施工平面布置图进行存放,并在明显位置竖立标牌进行标识,注明名称、规格、生产日期、进场日期、质量状态、批次、产地和数量。
38进入库房保管的工程物资由项目经理部材料员负责用标签进行标识,在标签上注明产品名称、编号、品种、规格、批次、生产单位、库存数量等,以便做到帐、卡、物相符。
39项目经理部材料员要经常检查标识的正确性,发现问题请有关部门及时纠正。40记录标识管理由项目部资料员负责,要求管理有序、分类清晰、便于检索
41材料员负责对顾客提供的物资进行隔离存放、标识,不定期的对质量状况和标识状况进行检查,做好记录
42资料员负责对顾客提供的设计图纸妥善保管、单独存放,保持清晰和受控状态,对于有保密要求的按照合同规定执行。
43材料员应根据物资特点,对经检验后合格入库物资的名称、规格、数量进行验证,办理入库手续并进行标识,对进场物资及时登记台帐,办理好出、入库手续。
44料员每月要检查库存物资,填写《检查记录》,防止发生变质、过期,损坏,如发生以上现象,应进行隔离、标识、记录,并提出书面报告,以便及时处理。
45项目部商务经理负责工程完工结算,编制《分包工程结算表》,作为分包工程结算书的支持性材料,46材料员填写进货验证记录并将其转交质检员。质检员对采购物资进行全检或抽检,需进行复检的物资由试验员负责取样检验, 验证结果应在进货验证记录中注明。
47质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。48技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查
49核算员根据施工图纸、设计文件、施工进度计划及合同提供《主要材料清单》,材料员依据《主要材料清单》编制建筑材料、构配件和设备《采购计划》 50项目经理
a)负责贯彻实施公司管理方针和管理目标,对工程质量、安全、文明施工负全面责任。b)负责项目经理部的组建,制定项目部管理人员岗位职责,明确内部管理职责及分工。c)负责对工程进度、质量、安全、环境等产品实现的全过程进行控制。d)负责组织技术改造、“四新”成果的实施。
e)负责内部沟通和与顾客及相关方的沟通工作,沟通的信息应及时传递。
51财务部材料会计监督指导材料员在工程初期建材料帐、每月20日销料,做到日清日结、工程竣工帐清。工程完工后一周内盘点各项材料物资进行清核工作,一个月内上报财务部材料物资清核表和工程材料成本分析。
52各工程进度,各项工程成本费用以月为单位进行核算,每月20日为公司内部统一结账时间。52核算员负责本项目成本核算和控制。
53各项目部的负责人及成本核算人员,是本项目部成本管理和控制的责任人,对工程项目的费用支出和成本控制负管理责任。
54各项目部的成本核算人员,必须在工程开工前编制“工程项目成本计划”和“项目工程费用列支计划” 55各项目部成本核算员,必须按批准的“项目费用列支计划”,控制本工程各项费用的发生。
56各生产(或施工)单位负责人及成本核算人员,在施工或生产活动过程中,必须对项目成本目标进行控制。控制的主要方面包括以下内容。1)原、辅料的价格。)原、辅料的非正常损耗(丢失、变质、误用等)和浪费。3)水、电、燃料、工具的非正常损耗和浪费。4)设备利用率的提高和维修成本的降低。)不合格产品返修、返工,所产生的内、外部质量成本。6)劳务用工不合理造成的人员工时费的增加。7)采用新技术、新工艺、新材料,降低生产成本。
57工程项目完工后,项目核算员按工程项目成本支出明细表,核算工程实际成本,把工程实际成本与“工程项目成本计划”中的成本目标相比较,发现问题点。提出改进措施。
项目实施过程中,项目核算员每月将项目成本的有关信息,按照财务部的要求,填写统计表格,向集团财务部和事业部报告。
58单位成本核算员,必须按照集团统一规定的成本核算表格和规定的统计周期,如实上报有效数据。各单位成本核算员应确保统计数据的真实性。
59各单位成本核算员,应保存成本控制记录和采取纠正措施的记录,作为项目成本控制的证据。
60工程项目完成后,项目核算员负责项目最终成本核算,核算结果,需经项目经理确认,确认后,交事业部审核。
61项目部各岗位安全生产责任:项目经理
1.12.1 项目经理是本项目的安全生产第一责任者,对本项目的安全生产全面负责。
1.12.2 认真贯彻执行国家、地方的有关法律、法规,执行企业各项规章制度及其它要求。组织制定本项目的施工组织设计、专项施工方案及安全技术措施,呈报批准后负责组织贯彻实施,保证安全生产投入的有效实施。
1.12.3 建立健全项目部组织结构,确保配备必要的资源(人力、基础设施、环境),根据项目的实际情况确定项目的安全生产目标、指标,将管理目标分解、落实,责任到人,制定各级职能人员的管理职责,确保目标的实现。
1.12.4 组织安全专题会议,研究本项目的安全生产形势,解决安全生产中存在的问题,对检查出的问题,按“三定”原则积极组织整改。
1.12.5 在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、总结、评比安全工作。
1.12.6 牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,经常组织对本项目职工进行安全技术、安全知识和劳动纪律教育,总结交流安全生产经验,开展安全卫生竞赛活动,对职工进行劳动安全奖惩。对劳动保护用品的正确使用和“三违”现象进行监督。注意职工的思想动态,制止违章作业。1.12.7 组织本项目的危险源及环境因素的辨识评价,并负责安全技术措施的落实。
1.12.8 组织编制项目部级应急救援预案,发生工伤事故及时上报,组织保护好事故现场,并认真分析事故原因,按照“四不放过”的原则提出和实现改进措施,对事故责任者提出处理意见。
1.12.9 定期组织进行安全检查,消除事故隐患,不违章指挥,组织项目部及时整改安全部门提出的问题,并按规定反馈。
1.12.10 组织有关人员搞好安全管理资料的编制、收集、整理和归档等管理工作。1.12.11 做好对女工的劳动保护工作。
1.12.12 组织项目部有关人员对施工现场搭设的脚手架、龙门架、安全网、安装的电器、机械设备等安全保护装置的验收,合格后方能使用。1.12.13 负责项目工程的文明施工,抓好工地食堂、宿舍和厕所的卫生管理 工作
1.13 项目生产副经理
1.13.1 具体负责本项目施工管理过程中对安全生产的组织、管理、指挥、协调等工作。是本项目安全生产的直接责任人。
1.13.2 认真贯彻实施国家、地方的有关法律、法规、规范和其它要求,树立“安全第一”的思想,当进度与质量、安全生产发生矛盾时,首先保证安全。
1.13.3 在施工前精心策划、合理安排各工序,在掌握生产进度的同时掌握安全动态。监督各项技术、安全措施的落实。
1.13.4 落实“施工组织设计”、“专项施工方案”中的安全技术措施,抓好安全生产、搞好文明施工。1.13.5 组织安全生产检查和安全工作会议,对职工进行安全教育。
1.13.6 参加事故事件的调查、分析、处理,向上级主管部门和领导及时反馈信息。
1.13.7 负责组织有关人员对施工现场安全防护设施进行检查、验收。定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度学习。负责对事故隐患进行控制,并组织落实纠正和预防措施。
1.13.8 实施现场管理标准化,协助上级部门对工程项目的安全检查和督促,并督促项目各管理人员及时进行安全资料填写。
1.14 项目技术负责人
1.14.1 认真执行国家有关技术标准、规范、规程,负责项目部的技术管理工作,对项目的安全技术负直接责任。
1.14.2 编制施工组织设计,对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。检查施工组织设计的贯彻、落实、执行情况,确保安全生产。编制本项目分部分项安全技术方案、进行安全技术交底,并监督实施。确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证。
1.14.3 负责组织职工学习安全技术操作规程,对从事特殊过程施工的人员组织培训,及时解决施工中出现的安全技术问题。
1.14.4 参加工伤事故的调查分析,制定防范技术措施。
1.14.5 组织有关人员研究改进机具、设备,消除粉尘噪声,改善劳动条件。
1.14.6 参加项目部安全检查,督促生产班组及时解决查出来的事故隐患。参与施工现场搭设的脚手架、龙门架、安全网、安装的电器、机械等安全保护装置的验收,合格后方能使用。
1.15 工长、专业技术负责人(土建、水、电、机械)1.15.1 认真落实各项技术、环保、安全管理规定,强化岗位和责任意识,对所管辖范围内的安全生产、文明施工负直接责任。
1.15.2 严格按设计图纸、施工组织设计和专项方案组织施工。向操作者做书面安全技术交底或样板交底,并监督班组实施情况。
1.15.3 组织对施工现场各分部分项的安全防护装置、设施进行验收,合格后方可投入使用。经常检查施工现场的安全设施,不违章指挥,制止违章作业,抓好安全生产和文明施工,做好施工过程中的环境保护工作。
1.15.4 树立“安全第一、预防为主”的思想,坚持经常性的安全教育工作,组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业,督促班组开好班前教育会。
1.15.5 参加安全隐患的调查分析会,对提出的各项整改措施负责组织落实,消除事故隐患。及时填写施工日志及相关安全记录,保证其同步、完整、真实,具有可追溯性。
1.15.6 发生工伤事故立即上报,保护现场,抢救伤员及国家财产,参加事故事件的调查、分析。
1.16 项目安全员
1.16.1 认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、方针、政策及行业主管部门和公司有关安全生产的规章制度。
1.16.2 协助项目经理搞好职工的安全教育、培训工作,定期召开安全会。努力学习和掌握业务技术知识,不断提高业务水平,做好对施工现场的安全生产监督管理工作。
1.16.3 认真做好日常检查,保存记录,做到预防为主,监督实施各项安全措施、安全交底,制止违章指挥和违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产并组织人员撤离。
1.16.4 督促、指导、检查各生产班组搞好班前、后安全活动,总结、交流、推广安全生产经验,配合有关人员搞好新工人入场教育、安全技术培训及变换工种教育,协助有关人员搞好安全生产的宣传,参加安全活动。
1.16.5 负责施工现场安全生产的各种验收、签字手续。监督施工现场各种人员正确佩戴和使用安全防护用品。对项目部安全技术措施和安全防护措施的不妥之处有权提出改进意见。1.16.6 参加本项目部工伤事故的调查分析。
1.16.7 负责安全生产管理资料的收集、分类、归档,保证各种记录的完整性、准确性、可追溯性。对上级有关部门提出的问题应做好监督整改、复查工作,并及时、如实反馈。
1.17 项目材料员
1.17.1 采购所有劳防用品和安全生产防护物品时,必须在公司合格供方内采购,到有关部门认可的有资质的生产厂家和指定网点购买。
1.17.2 有关劳防用品和安全生产防护物品的合格记录和质保书须交安全员归档备查。1.17.3 对施工需要的劳动防护用品和安全设施所用材料应纳入计划及时供应。
1.17.4 经常与安全员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。1.17.5 参加安全会议,积极提出合理化建议。
1.17.6 拒绝一切不符合要求的“三宝”和电器机具流人施工现场。
1.18 项目机械管理员
1.18.1 负责施工现场机械设备使用前的验收和日常保养及维修的管理工作。
1.18.2 负责施工现场的塔吊、施工电梯、井架等大中型机械设备搭拆过程的监督、验收和日常保养维修的管理工作。
1.18.3 负责施工现场起重作业的监督、检查管理工作。1.18.4 负责施工现场用电设备的验收和平时安全用电管理工作。1.18.5 负责施工现场机械设备作业人员的安全教育管理工作。1.18.6 负责对施工现场使用的机械进行可追溯性的记录。
1.19 项目办公室主任
1.19.1 组织施工人员进行培训发证工作,具体做好项目部的教育培训工作。1.19.2 对进场施工人员进行安全规章、文明施工的制度、法制教育。1.19.3 对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理。1.19.4 对安全生产保障金列出专款专用,并督促实施。
1.19.5 负责开展各种多样化的安全教育培训,定期出黑板报、张贴安全标语等宣传工作。负责对分包单位的管理,实施对分包单位的安全教育培训工作。1.19.6 做好防火安全、宿舍管理及文明卫生宣传工作。
1.19.7 对生活区域内用电安全和消防工作进行管理,宿舍内生活用电进行管理,禁止擅自安装插座、乱接乱拉电线,禁止煮烧食品。夏季降温安装电扇,必须按有关规定实施。
1.20 质检员
1.20.1 认真贯彻执行安全技术规范和安全操作规程,保障在施工生产中的安全技术措施的制定与实施。1.20.2 在编制和审查施工组织设计或方案的过程中,应在每个环节都贯穿安全技术措施,对确定的施工方案,要检查实施过程。遇有方案变更,应及时组织修定。
1.20.3 在检查施工组织设计或施工方案实施情况时,要同时检查安全技术措施的实施情况。对施工中涉及安全方面的技术性问题,应及时提出解决办法。
1.20.4 对新技术、新材料、新工艺,应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
1.20.5 对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动、消除噪声等职业安全卫生的技术治理进行研究解决。1.20.6 参与伤亡事故和未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
1.21 库管员
1.21.1 认真贯彻执行国家有关仓储物资及危险品安全管理的有关规定,确保物资存储符合安全要求。1.21.2 认真学习有关危险品保管的专业安全知识,严格执行危险品发放,领用签字手续。1.21.3 负责做好剧毒、易燃易爆物品的安全管理工作。
1.21.4 严格执行防火安全责任制,负责做好物资仓库的防火安全工作。
1.21.5 对各种备品、备件、生产用材料和劳动保护用品的定期清理,超出使用或保存时限的,即时上报安全部门。
62班组(队)长和班组(队)专(兼)职安全员必须每日上班前对作业环境、设施、设备进行认真检查,发现不安全隐患,立即解决;重大隐患,报告领导进行认真检查,发现不安全隐患,立即解决;重大隐患,报告领导解决,严禁冒险作业。
63项目部负责环境和职业健康安全管理方案和相关管理措施的落实项目部/厂负责本项目/厂大气污染物、固体废物、废水、噪声、能源等的控制与管理。根据环境职业健康安全管理方案中职责要求,制定具体的实施计划,并具体实施。
64工程开工前,项目经理部/厂应根据工程项目的规模、结构特点,结合现场实际情况,针对现场存在的重大危险源,组织进行安全策划,并根据策划结果,编制职业健康安全管理方案和安全技术方案(安全施工组织设计),按《文件控制程序》规定的审批权限审批。
65项目总工/技术负责人负责组织制定各种专项安全技术方案,如脚手架工程、施工用电、基坑支护、模板工程、起重吊装作业等,方案经各单位技术负责人批准后实施。塔吊、物料提升机及其它垂直运输设备的安装、拆除方案可由具有相应资质的设备拆、安单位编制方案,项目总工审核,各单位技术负责人/工程主管复核。
66项目总工在开工前针对工程的特点将工程概况、施工方法和安全技术措施向项目经理部的管理人员进行交底。各工种、分部分项安全技术交底由工长/施工员向施工作业班组进行书面安全技术交底,并按规定履行签字手续。
67全管理人员应根据现场实际情况和施工进度汇总、整理安全技术资料,如实反映职业健康安全管理情况。
68质检员负责工程施工过程中的质量监控责任,在施工过程中严格按有关规范、规程和验评标准及施工组织设计、技术交底、施工作业指导书等进行质量控制和质量检查,并对工程质量检查相关数据和结果的真实、有效性负责。
69质检员要加强施工过程中的监视和测量工作,尤其是特殊过程、质量通病、项目的特定难点以及涉及新技术、新材料、新工艺、新设备等的过程,在施工过程中要重点控制,并按要求填写记录。70专职质检员在生产过程中应对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法、使用的设备、辅具等是否正确,并根据验评标准进行检验并可根据需要抽检,将检验结果及时反馈给操作者。71当质检员发现不合格品率接近公司规定值时,应及时通知操作者加强控制;当超过公司规定值时,应执行《纠正和预防措施控制程序》。
72项目经理部技术负责人负责组织施工负责人及质检员共同对隐蔽工程检查,合格后填写《隐蔽工程检查记录》经监理工程师确认签字后,方可进行下道工序施工。73项目部材料员负责采购产品和顾客提供产品的标识。
74项目部质检员(或技术员)负责施工过程产品(包括施工半成品和成品)的标识。
75测量项目由测量员或技术人员采用测量记录、测量复核记录、测量放线报单、沉降观测记录等进行标识。必要时,应由监理单位、建设单位签认。
76施工半成品即各类分部、分项工程,采用任务单、技术交底记录、分项和工序质量评定表、各类检验记录、隐蔽工程验收记录、施工日志等进行标识。必要时,各种报告或记录应通过监理单位、质量监督单位、设计单位、建设单位签认。
77施工成品采用法定的各种竣工验收资料进行标识。如工程技术资料、施工管理资料、各种检验报告、主管部门认可文件、工程竣工报告、工程质量评估报告和勘察设计单位的质量检查报告等
78现场使用的施工机具和设备采用标牌、设备档案(出厂合格证、使用说明书、设备履历卡等)及设备检验记录等进行标识。
79外来的材料、半成品、工程设备,包括采购和顾客提供产品采用堆放位置、标牌(标签)、各种检验报告、合格证等方式进行标识。露天堆放产品标识统一样式附后。
精细化岗位职责 第3篇
岗位价值精细化管理,体现企业具体岗位投入和产出是否平衡及实现企业投入最小化和利润最大化目标的管理手段。许多先进发达的企业之所以能够取得很好的经济效益,来源于它先进科学的管理手段,有些企业也引用了岗位价值精细管理方法,对于我们电力企业如何引用好此管理手段,实现全面全方位全过程的精细管理,还需要深入探讨和研究。
二、实施岗位精细管理的意义
1、实施精细化管理,可以提高企业员工的节约意识,加大企业内部挖潜、开源节流、增收节支的力度,降低企业生产经营成本,提高经济效益,提升企业赢利能力和市场竞争力。
2、实施精细化管理可以促进企业实现人力、资金、物资、信息、技术等资源全方位的优化组合,科学整合、高效利用企业资源。
3、实施精细化管理,可以拓展企业管理工作的广度和深度提升企业综合实力为企业的长远发展奠定坚实的基础。
三、精细化管理的实施途径
1、按照《月度全面预算任务书》中成本指标及相关费用的规定,对各消耗岗位制定详细的分解表,并核算成本、费用项目。车间建立年度、季度、月度目标成本计划。合理分配电、辅材分解指标。岗位成本指标的分解本着“干什么,管什么,谁消耗,谁承包”的原则,详细测算并分解岗位成本指标,人动岗不动,谁站岗,谁负责成本指标。
2、为了使成本管理工作更加细致、到位,各班组成本员充分利用计算机,对厂下达的计划全部分解到班组及个人,各班组按车间下达的各项计划指标,分别对完成情况进行统计,分析,汇报,并对七个专业岗位运行记录、检修记录进行了规范。在岗位价值精细化管理过程中实施了新的契约制度并于各车间签订了契约金,使得检修班组员工对自己的收入有了进一步了解。
3、严格执行厂物资计划管理,月度领料计划按要求执行。所报物资计划准确率达100%,到货使用率达百分之九十五以上。为电气车间节约成本迈出了一步。
4、坚持定额管理、节超奖罚制度,加强成本管理,求得最大节约。 (1) 坚持执行定额管理制度,每日对各班组材料消耗及出库情况进行统计,每周把材料消耗情况与车间进行核对,传递材料消耗情况,并结合成本计划、任务完成情况及各班组消耗情况,严格控制材料的领用。 (2) 坚持执行了节超奖罚制,每月在目标成本管理考核中,对材料进行节奖5%、超罚5%的考核,在工资中兑现。 (3) 坚持做到了成本控制每周一小结,每10天一分析通报,对节超严格分析,寻找原因,针对性地进行整改。
5、电气运行专业,结合自身的特点,制定精细的A卡考核制度,充分利用班组A卡和个人A卡,将班组及班组成员每个班的工作量进行了严密细化,使得每个员工真正感受到自己在一天的工作中,做了哪些工作,投入了多少成本,产出了多少价值,创造了多少效益,得到了多少收益,体现了真正意义上的岗位价值精细化管理。通过精细化管理,加强了车间各级员工的理财观念,使得经济观念进一步深入人心,每人都有经济帐,人人都是理财者,通过计算当班的成本、收入及利润,也提高了各级员工的工作积极性,使大家真正明确了成本观念,增强了节约成本的意识,圆满地完成了厂下达的各项经济指标,使得经济效益得到稳步提高。
四、岗位价值精细化管理的发展方向
实行岗位价值精细化管理以来,认为岗位价值精细化管理的发展方向应从以下几个方面深入:
第一,岗位价值精细应从全方面加大力度。
第二,用人上应加大精细化力度,让每个人发挥自身最大才智,为企业创造尽可能多的价值。
第三,人才培养上,应进一步培训业务技能,提高工作效率,减少设备的检修时间和处理问题时间,保证运行时间和周期。
第四,所用物料应既经济又实用。
五、结论
岗位价值精细化管理在我车间推行已来,我们从中受到了很多益处。在价格测算过程中,通过自己算账,摸清了自己的家底;各级岗位在填制“三表”过程中,看到自己创造出的价值,通过利润分配与工资挂钩的政策导向,通过相互的价格结算方式,使每个价值岗位员工在进行每项工作时,人人都算投入产出账,使价值的取向、资源的配置自动向最合理处流动、聚结,形成人人懂经营、人人会经营、人人要经营的局面。
摘要:市场经济的基本特征是竞争。企业要在激烈的竞争中取胜, 必须坚持以人为本, 充分调动各个岗位和每位员工在工作中的主动性和创造力, 形成企业核心竞争力。岗位价值精细化管理对进一步提升管理水平和提高经济效益, 具有举足轻重的意义。车间以全面预算管理为模式, 目标成本管理为基础, 岗位价值精细管理为手段, 车间经营管理由单纯统计型转化为经营核算型, 目标成本管理方面取得新成效。论文介绍了岗位精细化管理的定义、实施精细化管理的意义和途径、岗位价值精细化管理的发展方向。
浅析企业岗位价值精细管理 第4篇
[关键词]企业;岗位价值:管理
中图分类号:C913文献标识码:A文章编号:1009-8283(2009)04-0119-01
1推行岗位价值管理的意义
岗位价值精细管理就是把市场机制引入到企业内部,把每个工序上的岗位或若干人群组成的价值实体作为一个单元进行核算与管理。也就是说,由大成本向小成本核算转变,在企业内部实行模拟市场运作。岗位价值精细管理所指的“岗位”,具有三种属性:岗位是市场主体;岗位是价值实体;岗位是负债经营体。
岗位价值精细管理作为企业管理的一种新方式,是从更宽的视野、更高的境界,把企业的投入产出看作一种由岗位价值链接而成的业务流程,由岗位价值最大化达到企业效益的最大化,其目的就是要提升企业的管理水平并提高企业核心竞争力。而提升企业管理水平,关键是要提升最小核算单元的自主管理能力,需要在思维、机制和技术运用等诸多方面有新的突破。推行岗位价值精细管理是一项系统性工程,需要在不断的探索和实践中做细、做深、做实这项工作,从而实现企业价值的最大化。
2实施岗位价值精细管理的方法
2.1提高员工的认识水平和经营意识
由于岗位价值精细管理是经营管理方式由粗放被动管理向精细自主管理转变,部分员工还停留在原有的管理意识中,尤其个别基层单位领导对此项工作认识不深,不利于开展此项工作。为此,要通过各种途径宣传推行岗位价值精细管理的意义,促使员工转变观念,尤其是各级领导的思想认识要到位,让每一位员工都了解它、认识它,明白从中可以得到什么好处,怎样得到好处,从而提高员工的市场和经营意识,为开展此项工作奠定基础。
2.2细分核算单位,构建内部市场运作殛核算体系
岗位价值精细管理就是使企业内部成为一个市场,具体说,就是企业内部每道工序上的岗位或若干人群组成的,能够最大限度划分的,能够核算和管理的最小单元,确立岗位价值实体时,能细分的要尽量细分,要按照工作量的多少或者责任的大小进行指标分解和考核兑现。如机械公司市场的建立和岗位细分。
内部市场主体分级:一是公司(包括各部室)层,二级是车间,三级是班组或岗位层。公司市场化办公室设在经营部。
车间岗位层细分:机加工车间按照管理工人、一线职工、吊车工、力工(杂工)等岗位进行细分;电镀车间按照调度员、技术员、人事员、镀铁工、镀锌工、维修班电工、维修班钳工、维修班焊工、化验员、力工等岗位。
2.3完善制度、建立内部结算体系、保证岗位价值精细管理的运行
为推行岗位价值精细管理,要建立相应的机制平台,包括推行岗位价值精细管理的责任体系、内部市场价格测定体系以及岗位价值精细管理的执行体系、运行体系、仲裁体系、考核体系等。为此机械公司制定和完善了下述各项管理制度和管理办法。
(1)制定、完善一级价格体系,为公司和车间之间、车间和车间之间内部交换产品、提供劳务制定价格,为内部市场化提供平台。
(2)制定、完善车间产品工时定额,为车间增加收入提供依据。
(3)制定、完善公司薪酬管理办法,为车间增加收入提供机制。
(4)对基层单位进行计件工资、安全、质量、标准化、经济效益等进行考核,使车间增加收入变成可能。
(5)建立健全全员、全过程、全岗位目标成本管理机制,让职工在降低成本中增加职工收入,为车间增加收入提供新的渠道和来源。
(6)建立公司一级经济仲裁体制,保障各二级内部市场主体合法权益,保证二级内部市场规范化运作。
(7)建立运行监督机制,保障在产品、产成品、半成品、库存材料真实、准确,提高经济运行质量。
(8)为基层服务,解决车间增收节支过程中各种障碍,解决制约车间发展各种瓶颈问题。
要建立内部价格结算体系,在结算关系上大体分为两类:一是买卖关系,如公司与车间的结算关系,各种操作岗位(机加工、铆工、焊工、工作小组)与班组(或车间)的结算关系;二是服务关系,车间各辅助岗位(调度员、安全员、材料员等)与车间的结算关系。
2.4运行和激励
严格按岗位价值精细管理体系运行,特别要注重各级的激励机制,应根据本企业实际情况制定切实可行的激励措施,包括正激励和负激励。
机械公司对车间的考核采取制造提奖和利润提奖双相考核的办法。并将基本奖划分为三部分考核,一是生产奖考核占基本奖的80%,二是产品质量及服务质量考核占基本奖的10%,三是安全、标准化考核占基本奖的10%,并制定了综合治理、水、电、暖等单项考核办法。对职能科室的考核根据工作性质、工作强度、创新意识等综合行为,对公司各职能科室综合评定,确定不同岗位不同奖金标准。车间对班组考核也按工作量、利润、质量、安全指标进行考核,每种要素占比重由车间自行确定。车间对班组可控成本进行考核,按降(超)额的一定比例进行奖罚,奖罚比例由车间自行确定。
2.5构建信息平台、支持岗位价值精细管理的实施
会计岗位职责细化 第5篇
2、根据权责发生制及时催收发票,计提当期费用,负责固定资产无形资产的资产核算与管理;
3、检查资金余额、往来余额,计提税费,及时完成税务会计申报纳税;
4、统计报表编制和申报等,固定资产管理做到账实相符;
5、应付账款核算与账务处理;
6、负责对生产成本进行监督和核算管理,督导成本控制及清点存货;
7、负责成本资料和其他与成本相关的资料的维护及更新,整理各项费用并进行归集和分配;
8、月末对产品销售成本和生产成本进行核算,编制成本管理报告,展示绩效差异和原因分析,并跟进改善措施实施及结果。
会计岗位职责细化 第6篇
2. 负责严格执行计划、预算、各项费用开支标准,遵守财务核算要求;
3. 负责审核并编制总账会计凭证、每月各类报表,编制明细账;
4. 负责按时完成税务月度、季度、年度纳税申报及其他涉税工作
会计岗位职责细化 第7篇
篇一:会计岗位职责细化
1、负责管理全盘财务核算工作,总账,往来,税务,出口退税等;以及根据公司管理层需要编制财务报表及资金预算等。
2、准确核算收入、成本、费用;按管理要求提供财务信息;
3、负责公司固定资产、流动资产和工具物件等资产管理,建立健全财务账目;
4、负责审核公司各种会计原始凭证,根据各类原始凭证编制记账凭证,登记各类账册;编制财务、税务报表;
5、审核公司各项往来款,定期对应收账款进行分析,协助加强应收账款的管理;
6、每月审核出入库单据,组织车间、仓库进行盘点,并将出入库、盘点结果在金蝶系统完成相应账务处理;级安排的其他工作。
6、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向领导反映本单位经济活动情况。
7、做好与财务相关的其他工作,及上级主管安排的其他工作。
篇二:会计岗位职责细化
1、严格审核员工报销单据并编制记账凭证,负责科目、往来、员工报销账务处理及定期清理;
2、根据权责发生制及时催收发票,计提当期费用,负责固定资产无形资产的资产核算与管理;
3、检查资金余额、往来余额,计提税费,及时完成税务会计申报纳税;
4、统计报表编制和申报等,固定资产管理做到账实相符;
5、应付账款核算与账务处理;
6、负责对生产成本进行监督和核算管理,督导成本控制及清点存货;
7、负责成本资料和其他与成本相关的资料的维护及更新,整理各项费用并进行归集和分配;
8、月末对产品销售成本和生产成本进行核算,编制成本管理报告,展示绩效差异和原因分析,并跟进改善措施实施及结果。
9、完成上级领导安排的其它工作。
篇三:会计岗位职责细化
1.负责公司的全面财务会计工作;
2.建立并完善公司内部审计体系;
3.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营提供财务方面的分析和决策依据;
4.定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;
5.加强对营运资金、存货、应收账款和应付账款的管理,提高资金利用效率;
6.定期对企业财务管理工作进行考核、督促,提高财务部门工作效率。
篇四:会计岗位职责细化
1.全面负责财务核算工作,精通各类报表;
2.负责严格执行计划、预算、各项费用开支标准,遵守财务核算要求;
3.负责审核并编制总账会计凭证、每月各类报表,编制明细账;
4.负责按时完成税务月度、季度、纳税申报及其他涉税工作
5.负责会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。
篇五:会计岗位职责细化
1.独立完成公司整套做账的处理工作;
2.建立和完善公司财务管理体系建设,包括财务核算、报表、预算分析、投融资和资金管理等体系;
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋;
4.审批财务收支,审阅财务报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
5.定期核对往来账款,及时清算往来款项;
6.负责编制每月会计凭证,按时出具财务报表;
精细化岗位职责 第8篇
一、以精细化管理视角审视高校财务岗位管理现状
精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式, 是针对过去“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕细作, 强调目标的细化、分解、落实。目前, 高校财务岗位管理还处于粗放化管理阶段, 离精细化管理还存在较大差距。
(一) 岗位管理环境不理想
管理环境分为外部环境和内部环境, 相对而言, 学校管理内部环境对于财务管理的影响更大, 也更直接。学校管理文化、管理理念、管理体制、管理习惯等都会对财务管理产生影响, 在一个粗放化管理土壤中, 财务精细化管理很难生根发芽、茁壮成长。
在所有管理环境各因素中, 学校管理体制对于财务岗位管理的影响是最明显的。目前, 大部分高校对于人事管理都采取集中管理体制, 人事管理权集中在学校层面, 各部门权限很小, 与部门工作责任不相匹配。比如:对部门工作人员的录用、处置没有自主权, 对本部门收入没有分配权等。导致财务部门对岗位管理处于被动状态, 财务人员素质参差不齐, 工作分配苦乐不均。在没有相应岗位管理权限的情况下, 财务管理人员往往采取家长式管理, 对岗位工作没有科学客观的评价标准, 缺乏工作激励手段, 岗位精细化管理难以推进。
(二) 岗位架构与运行不科学、不规范
高校传统的财务岗位设置与分工是以会计核算为主线的, 随着近年来财务管理职能的不断深化, 在原有的体系上以打补丁的办法进行升级, 缺乏统筹考虑和科学设计。高校财务岗位架构设计与运行缺乏规范标准, 各高校之间由于财务管理者不同产生的差异较大, 体现较多的“人治”痕迹。在职能划分时, 会计与财务职能没有清晰划分, 存在重核算、轻管理的倾向;在岗位设置上, 存在因人设岗、岗位边界不清晰等现象;在岗位职责和分工中, 职责交叉、分工不明, 工作安排随意性大, 临时性工作较多;业务流程不科学, 既影响业务处理效率, 又不够严密;财务内控长期被忽略或淡化, 内部控制系统存在明显漏洞, 内控隐患大。
(三) 缺乏科学的岗位评价体系和激励机制
高校普遍采用年度考核方法, 但现行的年度考核没有建立在科学的工作评价上, 流于形式, 大多靠管理者的印象打分, 或者轮流评优搞平衡, 绝大多数高校都没有建立科学可行的工作评价体系。没有科学合理的工作评价, 直接导致高校财务工作缺乏激励的基础;另一方面, 学校在收入分配和人事管理上较为集权, 财务部门管理者缺乏激励的手段和条件, 激励机制不健全。
二、推进高校财务岗位精细化管理的几个转变
(一) 财务管理思路由管事向管岗转变
高校财务管理者绝大多数从会计核算岗位成长起来, 形成了惯性工作思维, 财务管理理念陈旧, 热衷于对日程核算、报账事务亲历亲为, 把自己变成事务主义者。其后果, 一方面把日常工作的管理过度“人治”, 忽略了制度化、规范化建设;另一方面, 容易导致其他财务人员工作的被动和依赖。实行精细化管理后, 日常财务运作逐步制度化、规范化, 财务管理者更多站在管理的高度实行岗位工作的监控、考核和评价等。这样, 要求财务管理者更新管理理念, 改变工作思路, 实现由“事务管理”向“岗位管理”转变。
(二) 财务工作侧重点由核算职能向管理职能转变
财务工作可以分为财务管理与会计核算两大职能, 高校财务也不例外。但大多高校财务侧重于会计核算, 财务管理职能没有充分发挥应有的作用, 这与高校管理者的财务管理理念陈旧、财务部门管理者长期的工作思维惯性有较大的关系。精细化管理以操作规范化和管理精细化为主要特征, 实行精细化管理后, 会计核算就像一条生产线, 按部就班地进行;而财务管理由现在的粗放型管理向集约型管理发展, 财务管理职能必然大大强化, 高校财务工作的侧重点进一步向财务管理迈进。体现在岗位管理上, 要求在科室和岗位设置、分工、职责等方面更多考虑管理职能。
(三) 岗位管理由过程管理更多向目标管理转变
岗位精细化管理是建立在岗位设置科学、职责分工明晰、工作流程规范的基础上的, 各岗位、各环节能够主动、有序运转, 不需要向以往那样实行紧盯式管理, 管理者重点应该转为目标管理, 制定岗位任务、指标并进行科学的评价和考核, 以目标引导过程。
三、高校财务岗位精细化管理体系的构建
高校财务岗位管理包括科室划分、岗位设置、职责分工、工作评价等环节, 从精细化管理的角度, 岗位管理应该做到分工科学、职责清晰、流程合理, 在精细管理的同时兼顾效率。
(一) 以工作流程分析为起点, 优化岗位设置与分工
精细化管理的“精”与“细”主要体现在业务处理的程序化、规范化, 这有赖于建立科学、高效的业务处理流程。而工作流程分析是岗位设置与分工的基础, 直接影响岗位工作的效率和质量。近几年, 由于财政管理体制改革和高校自身发展, 高校财务业务范围不断扩展, 财务管理手段、方法不断更新, 财务业务呈现了环节多、交叉多的特点, 很多高校习惯的业务处理流程出现了越来越多的多余环节和不科学的处理方法, 长期被忽略或难以察觉。开展工作流程分析, 有助于发现多余或缺失的工作环节, 有针对地进行流程改造, 达到提高效率和完善内控的效果。
经过工作流程分析, 对节点分析的内容进行汇总, 则构成了岗位职责分工, 将流程中涉及到某一岗位的所有节点的工作内容汇总起来就构成了该岗位完整的职责。同时, 每个人可以从职责反查流程, 从而可以确切地知道上一环节岗位和工作内容, 相关协作岗位以及下一环节的工作内容。这样不仅可以简洁、全面的获得岗位职责信息, 同时还强化了各岗位协作的意识。因此, 以工作流程分工为切入点, 岗位设置和分工将更加科学、合理、清晰。
(二) 以岗位说明书为载体, 强化岗位基础管理
目前, 高校财务对各岗位一般都制定了岗位职责, 但岗位职责只是解决“做什么”的问题, 对于“需要什么人” (即岗位要求) 、“达到什么效果” (即工作标准) 等没有明确, 没有形成前后连贯的科学管理体系, 与岗位精细化管理要求有较大距离。
在岗位设置和分工科学合理基础上, 制定岗位说明书是规范岗位基础管理的有效措施。岗位说明书包括岗位要求、任务、职责、标准等方面的内容, 是岗位招聘、培训、考核的依据, 将岗位管理的事前、事中、事后各个管理环节贯穿其中, 促进岗位管理进入管理规范、职责清晰、标准明确的良性循环, 保证岗位管理的质量。
(三) 以绩效考核为抓手, 完善岗位评价与激励体系
岗位评价和激励一直是高校财务管理的一个老大难问题, 财务工作本来就繁琐, 工作成绩不易突显, 长期的重复性劳动使得财务人员工作激情日渐消磨, 管理者由于缺乏科学的评价标准和激励手段, 往往也是束手无策。绩效考核通过对岗位工作任务进行分解、量化, 为岗位评价和激励提供科学依据。
高校应根据各财务岗位的职责分工和标准要求, 制定一个科学、可行的绩效考核指标体系, 采取高效的绩效信息收集方式、方法, 并进行绩效结果的反馈、分析, 形成一整套科学的岗位评价系统。绩效考核的结果, 应作为评优的依据, 并与绩效工资挂钩, 发挥激励作用。通过建立绩效考核制度, 形成了岗位评价和工作激励有机结合的系统, 使得各财务岗位工作目标明确、标准清晰、考核科学、奖惩分明, 促进财务岗位工作的全面、健康发展。
参考文献
[1]苗爱红.关于高校财务精细化管理的若干思考[J].财会通讯, 2013 (7) .
[2]黄广俊.事业单位财务精细化管理研究[J].金融经济, 2011 (5) .
精细化岗位职责
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