环节管理培训范文
环节管理培训范文(精选12篇)
环节管理培训 第1篇
一、抓好池塘消毒工作
开春后进行池塘彻底消毒, 是养殖过程中必不可少的一个重要环节。在放鱼两个星期前后的晴天进行消毒。池中留有5~10厘米深积水, 每亩使用生石灰60~75千克, 化浆后全池遍撒。可消灭多种病原菌及有害生物, 同时在养殖过程中定期施用生石灰调节水质, 保持水体碱性环境, 可减少鱼病的发生。
二、把好鱼苗投放关
春季投放的鱼种规格最好大一些, 当鱼种运回后实施及时消毒, 可有效防止鱼病发生。消毒时要注意3点: (1) 药物要现配现用; (2) 药物剂量要准确; (3) 浸洗时间要适当。
三、适时施肥投饵
当水温达到5℃以上时, 施发酵好的粪肥50~100千克/亩, 以培养浮游生物。水温上升10℃左右时便开始投喂以颗粒饲料为主的鱼用饲料, 每次投饵要定时定点、定量, 保证鱼类正常生长需求。
四、把握好水质调节
早春水温低, 鱼种体格较小, 鱼塘的水不要一次注满, 要随着投饵施肥和鱼类生长、天气变化而逐渐加高水位, 一般每半月注水一次, 每次加入10~15厘米, 4~5月份一般水位可控制在80~100厘米左右。
五、做好防病治病措施
安全五环节培训内容 第2篇
一、2009年国内和厂内典型事故案例
1、国内典型事故案例(安全文化网)
举例:
2、公司内典型事故案例
举例:
思考问题:1企业高层管理人员,各部门级管理人员,班组级管理人员是否都重视安全工作?
2是如何重视安全工作的,开展了那些工作? 3安全工作结果是否满意?
4各部门都有了很强的安全意识,都非常重视安全,安全不离口,总结报告少不了,大会小会都强调,为何还是出现各类安全事故和未遂事件?
5预测2010年安全形势如何,会有事故或未遂事件发生吗? 6安全工作到底如何做?(掌握客观规律)
二、安全工作的本质
1、安全工作的目的只能是大幅度降低或消除事故及未遂事件的发生,而不是其它形式,其它形式只能是实现的方法手段而已,如管理体系,管理作业文件,培训教育等
2、安全工作好坏的唯一判定标准只能是事故及未遂事件发生的次数是否越来越低,最终是否实现零目标(事故和未遂事件)
三、事故的本质及其客观规律
1、只要有作业活动,客观上就存在相应类别的事故(飞机,汽车,易燃物品等),每个事故类别发生都要具备相应的发生条件,事故发生的条件一旦具备或成熟,那事故或未遂事件必然发生
2、事故要从本质上消除,可以从两个方面考虑;
① 不从事或取消作业活动,则该作业活动相应类别的事故也就不存在
②借助科学技术水平突破后产生了新的物质,新的装备,新的工艺方法等(举例汽车,危险工序如氯化,氢化等)(一个时代技术限制,只能采取下3)(自动化是否最本质,机械代替人,失误差错,不直接接触)
3、事故不从本质上消除,那只能控制事故发生的条件,只要不让事故发生的条件具备或成熟,那事故就不会发生
4、一个作业活动对应的事故发生条件,一旦具备或成熟,那必然产生后果,产生的后果受很多因素影响,可能后果非常严重造成不同等级事故,也可能由于某些偶然因素没有造成后果或后果达不到事故等级判定的标准而成为未遂事件(举例化学品灼伤,眼睛部位)
四、安全五环节工作开展的必要性和紧迫性
1、公司“三确保”经营战略目标的确保安全,需要以具体的措施手段,具体的行动来确保,要迈过“三上”阶段(讲在嘴上、写在纸上、挂在墙上),尽快步入措施、行动阶段。
2、近几年公司的安全形势分析
(1)工作做了很多,安全各个方面工作也很到位,力度也很大。
(2)取得的效果不明显,工作很被动,和生产有关联的相关领导及人员压力很大。
3、产生反差的原因分析
(1)客观上安全工作的风险性(概率),事故存在部位的普遍性、多样性,人从事作业活动就有相应的风险存在。难度主要来源于部位多,使得很多部位没有受控(反面认识,处处都有安全隐患,那就没有隐患,处处都控制都是重点,那就是没有控制,没有重点)
(2)安全工作是典型的系统工程,这个系统包括的要素很多,具有一定的复杂性。
(3)事故存在部位的疏漏是关键,想到才控制,想不到则不会控制,不控制迟早就会发生事故。
五、安全工作中几个认识要到位
1、为何用概率看待安全(就是权威也采用基本为零的结论,三门核电比如说100年内)
①事故的本质 ② 本质上消除 ③发生条件的控制 ④限于水平对事物认识不清 ⑤ 人员的失误和差错 ⑥ 设备(物)故障 ⑦ 所有条件没有全部控制 因此才有应急措施和预案
2、企业的投入和安全控制要求之间的平衡处理
① 每个作业活动的事故类别是不同的,事故发生的概率有大有小,事故导致的后果的严重性有大有小,②企业承受能力,接受限度,要求不一样
③投入要和企业的经济状况结合,要和自己的要求和企业不同发展阶段平衡选择
④不要走向两个极端
A不客观对待事故的本质,不积极对将来发生的事故预防 B 采取的预防措施超过企业承受能力
3.事故和事件不局限于安全管理
事故事件来源于作业(管理)活动,事故事件仅仅是作业(管理)活动失控的的一个表现形式,其根本反映的是大量作业(管理)活动处于失控状态,因此降低消除事故事件是一项综合,全方位的管理
4.将来事故或未遂事件发生只能是两个原因
① 事故部位未识别出,事故部位识别出但没有对其发生条件采取预防(控制)(那些人的责任)
② 对事故部位发生条件规定的预防措施,没有落实执行或落实执行无效(那些人的责任)思考问题:1如何把将来事故发生的部位找出来,目前解决这个问题的方法很多,关键看那个更细,更全面,更不会遗漏,更简单,识别效率高
六、安全五环节的含义和作用
① 安全五环节指的是以下5个安全工作环节的简称:
a.事故类别识别确定
b.事故存在部位识别确定
c.事故发生条件分析确定 d.预防措施分析确定
e.应急措施分析确定
② 安全五环节可以作为安全评价(危险源,危险有害因素识别)的系统方法,主要解决的是系统找到将来事故将要发生在的具体部位,然后针对该部位分析确认发生条件,针对每个条件采取预防和应急措施, 落实预防为主的安全方针;是安全工作中非常重要的基础性工作;
③以作业活动为对象,以客观存在的事故为主线,逆向思维展开,识别应用比较简单,识别全面,有效防止遗
七、安全五环节作为识别分析评价方法和其它评价方法的区别
1、目前常用的分析评价方法(安评机构)
① 定性评价方法:
预先危险性分析;安全检查表;故障类型和影响分析;故障假设分析;故障树分析;危险与可操作性研究(HAZOP);风险矩阵法等。
②定量安全评价方法:
道化学火灾、爆炸危险指数法;蒙德火灾、爆炸危险指数法;故障树分析;事件树分析; QRA定量评价;安全一体化水平评价方法;事故后果灾害评价等。
八、安全五环节和化工企业安全管理制度、职业健康安全管理体系、化工企业安全标准化的关系 1.化工企业安全标准化----把化工企业的各项安全工作要求明确以条款列出;内容覆盖了目前化工企业开展的所有工作;其中的风险评价(4.2.1)风险控制(4.2.2)和安全五环节的目的是一样的;但没有明确的系统方法告诉如何找到风险;主要靠安评报告支撑;
3、职业健康安全管理体系----系统的规定了职业健康安全工作的各项要素和达到的要求以及持续改进的要求,提供了一个大的框架;其中的危险源辨识(4.3.1)和安全五环节的目的是一样的;但没有明确的系统方法告诉如何找到危险源;而且对化工企业的一些具体要求没有明确提出;
4、化工企业安全管理制度(化工工业部91年版)---把化工企业的各项安全工作明确进行了规定;内容基本覆盖了目前化工企业开展的所有工作;但没有风险评价, 危险源辨识、事故存在部位识别的内容,系统性不强,以条块出现;
九、安全五环节详细介绍
1、安全五环节中每个环节的定义:a.事故类别识别确定
b.事故存在部位识别确定
c.事故发生条件分析确定
d.预防措施分析确定
e.应急措施分析确定
(1)事故类别识别确定—根据企业的实际状况确定本企业的所有客观存在的事故类别(台州新农38种事故类别),确定和命名要灵活多样,便于员工理解,警示作用,便于后续环节的分析评价(2)事故存在部位---具体作业活动客观存在的事故类别,或具体事故客观存在哪个部位或作业活动,使用矩阵表可以确定出事故存在部位
a.事故存在部位和经常谈到的危险源,危险有害因素的区别
b.企业中习惯用哪个 c.事故存在部位的客观性
(3)事故发生条件----客观存在的事故,使其发生所应具备的因素
a.事故是客观存在的,但发生是要具备条件的 b.发生条件如何确定
(4)事故预防措施——不让发生条件具备或成熟的措施方法,控制的对象是发生条件,目的是不让事故发生
a.事故发生的条件一旦具备就会发生事故,如果没有发生或未造成等级事故后果就是未遂事件。b.事故的发生条件没有控制,就成为安全隐患
(5)事故应急措施:事故或事件发生后,采取降低或减少事故后果的措施方法
a事故应急措施和应急预案的关系
b.应急设施;c应急设施配备
十、安全五环节识别分析评价结果的用途
(1)安全教育培训的内容(针对性较强,每个员工都要清楚自己岗位从事作业活动的安全五环节,起的作用举例陷阱,知道陷阱和不知道陷阱)
(2)开展安全检查的依据(编制检查表)
(3)隐患排查的依据
(举例纵横两种方式,工艺系统事故类别纵向排查,二车间横向排查,如何整改)(4)隐患整改的依据(预防和应急措施)
(5)SOP和SMP编制的依据(工艺操作、设备操作,管理规范)(6)应急预案编制的依据(针对每个发生条件)
(7)应急设施配置的依据
((8)开展演练的依据
(9)安全防护设施采取的依据
⑿ 一培四定两换实施的依据
十一、安全五环节识别分析评价具体操作
1、厂内事故类别的识别确定(台州新农38种事故类别)
2、每个部门物和作业活动识别确定
3、每个物和作业活动存在那类事故的识别确定(钜阵表使用)
4、部位事故发生条件的分析确定(依据安全五环节标准化项目)
5、部位事故发生每个条件的预防措施分析确定(依据安全五环节标准化项目)
6、部位事故每个条件发生后的应急措施分析确定(依据安全五环节标准化项目)
举例TDP项目的识别分析评价 十二、四类人员的参与及职责作用
(1)安全管理人员
(2)工艺技术人员(3)工程(设备工程和土建工程)技术人员
(4)作业人员
十二、安全五环节预防措施中通用且使用频率较高的方法
1、一培 :培训教育提高技能和责任意识:让每个员工都清楚知道自己作业活动中每个部位,环节都客观存在那些事故,它的发生条件是那些,如何控制这些条件,一旦这些条件具备发生事故如何采取应急处置
四定:定期检查,定期检测,定期评价,定期校验(定检记录的应用举例)两换:到期更换-----对设备分析确定到期的设备管阀件实施到期更换
不符合换岗------对不符合该岗位要求的人员实施换岗
2、复核制,复核记录的设计应用(班长的24小时监控实现方法举例)
绩效管理与人力资源管理环节的关系 第3篇
关键词:企业绩效管理;人力资源管理;管理责任
企业的绩效管理体系应是企业对其战略目标的实现过程进行控制的一种重要机制,它可以为人力资源管理部门制定人力资源政策和进行人力资源决策提供重要依据。一个企业如果缺乏有效的绩效管理体系,就难于保证企业战略目标的达成以及生产经营活动的顺利进行。
一、绩效管理与人力资源管理环节的关系
(一)绩效管理与组织职能保障
人力资源部门和各直线部门要共同承担绩效管理的工作。组织缺位将导致绩效管理的效用不能充分发挥,同时,组织职能不足,难以形成一个良性循环,无法为公司发展提供有力的支持。
(二)绩效管理与人力资源战略和规划
企业应该根据人力资源战略和目标进行人力资源的系统规划,绩效管理将成为人力资源战略和规划中不可或缺的重要组成部分。如果绩效管理的理念或方法严重滞后,没有从战略的高度看待人力资源问题,人力资源将还停留在简单的人事管理上。同时,企业不能根据外部环境和发展战略的变化制定相应的绩效管理体系,企业目标的实现将出现难于克服的障碍。
(三)绩效管理与工作分析
工作分析是绩效管理的重要基础,它是针对某些特定的工作、岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需的知识技能等资格条件的过程。一个好的绩效管理体系离不开工作分析,企业忽视了针对各个岗位的工作分析,就无法为有效的绩效管理创造基础条件。
(四)绩效管理与薪酬管理
绩效是决定薪酬的一个重要因素,如何建立绩效管理和薪酬之间的联系是难点和关键所在。实践告诉我们,绩效结果应用于员工薪酬的岗位级别划分,同时通过一定的时间跨度与薪酬挂钩,既可以促进员工改善工作,提高或保持较好的绩效,又可以减弱员工将绩效换算成工作的想法,使绩效管理真正做到与薪酬管理相一致的目的,也是绩效管理系统成功的关键。
(五)绩效管理于人员招聘选拔
在人员招聘过程中,或对人员进行开发的过程中,通常采用各种人才测评手段,这些人才测评方法主要针对的是人的“潜能”部分所进行的,侧重考察人的一些潜在的能力倾向或性格与行为风格特征,以此推断人在未来的情境中可能表现出来的行为特征。而绩效考核则是对人的“显质”的评估,侧重考察人们已经表现出来的业绩和行为,是对人的过去表现的评估。尽管两者有时会采用表面上相似的手段,但目的有所不同。为了对一个人进行全面了解,这两种评估手段可以相辅相成,共同提供个体特征的信息。
(六)绩效管理与培训管理
绩效结果在员工培训管理的运用主要侧重于培训需求分析和培训规划。培训需求分析通常采用一种有效的方法——绩效差距分析法,也叫问题分析法,就是将绩效结果与绩效的标准和目标进行对比,分析其间存在差距的原因,然后进一步分析知识、能力和行为改善方面存在的差距程度,最后确定培训的具体选择。现代培训需求的分析重点是考察未来组织战略目标和绩效需求与现实绩效结果之间的差距,因此,绩效差距分析将组织战略目标、绩效结果、员工培训三者紧密结合起来。根据绩效差距分析,即可制定出详细的培训规划,针对不同情况采取不同的培训方法和培训内容。
(七)绩效管理与人力资源激励
企业的人力资源激励机制必须有赖于绩效管理的成果,人力资源激励已成为绩效管理重要的组成部分和目标。目前制约企业人力资源激励的主要因素有两方面,一是企业的激励手段单一,无法对员工形成有针对性的激励;二是企业激励机制不合理导致员工产生不公平心理。因此,现代企业必须形成绩效结果与激励机制互为因果的关系,并以此融入企业文化之中。
(八)绩效管理与员工职业生涯管理
员工职业生涯是企业绩效管理的重要目标,绩效管理的目标应以人为本,以员工职业生涯发展作为企业绩效管理的终极目标,必将带来管理效率和员工效率的双丰收,在辅助员工实现个人目标的同时,也营造一种以人为本的企业文化,最终带来组织绩效的提高和组织目标的实现。
二、绩效管理的管理责任
(一)组织的管理责任
企业的总体目标被分解到组织中的各个部门,个人目标的达成构成了部门目标的达成,企业的整体目标是由各个组织单元以及每个员工的绩效来支持的。人力资源部门是企业中最重要的绩效管理部门,它是绩效管理的启动者和发动者,是企业绩效管理体系的计划、设计和制定部门,在整个绩效管理中负有主要的监管责任,要参与企业绩效管理的全过程,同时也要对企业的绩效管理做出整体评价,同时,人力资源部门自身也有绩效管理实施的责任和义务。
人力资源部门对企业绩效管理主要承担如下责任:一是在绩效管理系统的建立和实施过程方面,必须从企业目标角度决定绩效管理的政策,指引绩效管理的方向;二是负责企业人员招募、培养和岗位配置。就企业的长期目标、短期目标和基本价值理念与企业员工实现有效沟通,及时了解并掌握员工在工作中的变化,进行人性化的动态管理,为员工分别提供个性化的发展机会;三是在企业员工的提升方面,按照绩效管理的要求,及时发现优秀员工、发现人才,建立企业重要岗位的梯次人才接替队伍;四是在企业劳动关系方面,负责进行企业管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理,对所有员工进行动态管理,适时进行员工的培训和开发计划,并与其他部门配合共同完成及实施;五是在员工的工作能力认定方面,严格按照绩效管理的考评结果,正确使用绩效考评的数据和信息;六是负责管理并组织实施企业员工的业绩考核工作,按照绩效管理的结果,提供各类人力资源数据统计及分析总结,并且为企业的高层决策者提出人力资源管理方面的决策和制度建议。
(二)其他部门的绩效管理责任
除了人力资源部门的其他部门,在组织目标分解和组织文化沟通的过程中往往起到承上启下的作用,也是绩效管理中的重要枢纽。在企业绩效管理中的管理责任实质上就是如何配合人力资源部门进行正确的绩效管理活动。其管理责任主要有以下几点:一是要正确地把握绩效管理的内涵,让员工正确地了解和理解绩效管理,从而有效的贯彻实施绩效管理;二是必须做好工作目标的分解,明确员工完成的工作职责,让所属员工接受各自的工作目标,以明确的条款说明“工作完成的好”的标准;三是必须准确把握考评指标,并以此与所属员工的工作有效性结合起来,这样才能够促进员工之间和上下级之间的合作精神,才能够维持、完善和提高员工的绩效,增强员工的工作满意度和工作积极性。
(三)部门各类人员的管理责任
部门经理或主管的管理责任。作为实施绩效管理的主体,部门经理或主管起着桥梁的作用,上对企业的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。不同层次的部门经理或主管对员工进行管理和考评,都是考评中员工绩效管理的主导者和最主要的考评者。其主要责任:一是必须负责下属(被考评者)工作目标的设定,并且要进行员工工作的组织和管理,对员工进行必要的工作训练和指导;二是必须按照企业的绩效管理政策,做好员工绩效管理指标标准、程序等工作的宣传、辅导、解释和制定工作的责任。同时,应该恰当地、合理地进行员工工作进度的安排,帮助员工提高工作绩效;三是必须负有让下属充分发挥其知识和技能的责任;四是必须负有解决绩效管理矛盾的责任和能力;五是按照现代绩效管理的要求,部门经理或主管还必须充当好四个角色:员工的合作伙伴的角色、员工绩效辅导员的角色、绩效纪录员的角色以及绩效管理专家的角色。
(四)员工在绩效管理过程中的管理责任
作为被考评者的员工,在企业的绩效管理过程中不应该处于完全被动的地位,他们对企业绩效管理系统的有效性也负有管理责任:
一是在日常工作中,员工应该从绩效考评中获得能够使自己正确从事工作的信息,应该准确知道自己应该做什么,应该做得多好,应该在什么时候完成工作,应该从绩效管理过程中正确判定自己工作行为的有效性,应该能够愉快地接受管理者帮助自己提高工作绩效的行为和手段。
二是在企业的绩效管理过程中,员工认为企业需要改进的方面,应该主动配合主管进行个人目标和部门目标的沟通,积极阐述自己的观点,利用不同的方法使主管注意并接纳自己的观点和建议,使主管能够充分相信分配给自己的工作任务自己能够胜任。
三是为使企业绩效管理步入科学化、规范化,员工有责任自动发表对绩效标准的建议和看法,将自己对绩效指标的理解利用面谈机会,参与到影响绩效的决定之中。完善和提高绩效管理的水平也是每个员工必要的责任。
四是员工应该感到绩效考评帮助自己成长和发展,员工的知识和技能就是绩效管理的过程中得到体现的,员工的职业生涯发展计划或职业生涯阶梯计划也是在绩效管理的过程中进行制定和提高的。只有员工在绩效管理中得到尊重和认可,才能够最终提高员工工作的满意度。
三、目前企业绩效管理存在的主要问题
现代许多企业在实施绩效管理的过程中存在的问题和不足,一方面使在绩效管理认识环节上存在误区,更多的方面是在实际操作中存在不少问题,集中表现在绩效考评环节。主要有以下几方面:
(一)绩效管理方案设计的非科学性
主要症状有:绩效管理方案表现为考评目的不明确;考评原则不一致甚至自相矛盾;绩效考评体系缺乏严肃性,任意更改。
(二)绩效管理与考评信息来源的单一性
最常见的就是绩效管理和考评往往是单一的上级对下属进行的,作为考评者的直接上司,其主观因素在很大程度上影响绩效考评结果,同时,考评者常常由于相关信息的缺欠而难于给出令人信服的考评意见,甚至会引发上下级关系的紧张和矛盾。
(三)绩效管理过程的形式化
形式化的结果就是无人真正对绩效考评结果进行认真和客观分析,没有真正利用绩效考评过程和考评结果来帮助员工在业绩、行为、能力、态度等方面得到切实提高。
(四)使用绩效管理新方法的盲目性
不少企业热衷于追捧国际上最新的绩效管理理念和方法,而不考虑该理论和方法对企业的实用性,其最终结果就是企业管理资源的浪费。
(五)对绩效管理考评结果的封闭性和结果资源的浪费
主要症状:一是绩效管理考评结果没有反馈机制;二是绩效管理的资源信息未能及时运用到企业的用人决策和员工的职业发展等人力资源管理活动中而造成浪费。
(六)考评者态度的极端性和特权性
极端性表现为绩效考评的过分宽容和过分严厉,这两种情况都使绩效管理失去意义。特权性表现为管理者往往借绩效管理之名反映自己的意志而缺乏公平公正。
(七)绩效考评方法的不适用性和指标选择的单调性
绩效管理有多种绩效考评方法和考评技术,每一种都有其适用性和优缺点,如何准确选择并组合考评技术与方法对绩效考评方案设计者提出了很高的要求。同时,在确定企业的关键业绩指标时过于格式化,最终必然导致方法的不适用性和指标选择的单调性,使绩效考评方法不具有针对性、指标不适合企业特征、考评结果失真等,难以获得员工的认可。
(八)绩效考评反馈面谈的缺位性
除了上述列举的主要问题和缺陷外,还有考评对象角度的片面性、考评结果确定的“权威性”、岗位分析的不规范性等问题。这些问题在不同程度地影响着企业管理水平和效果,严重妨碍和削弱了人力资源绩效管理的作用。
把住管理学校的关键环节 第4篇
一、善于识人、用人和管理
识人是前提,用人是目的,管理是调控。
善于识人用人是校长的一项基本素质,校长必须坚持以人为本,全面了解、掌握教职工的真实状况,充分挖掘校内教职工的潜能,发挥他们的最大效能。校长识人应把握两个层次,首先是知人,第二是把握人的特长。校长知人要把握住“两观”,一是观人“关键时、关键事”。只有在千钧一发的关键时刻,面对牵涉学校整体利益的核心要事,教职工个体无暇思量又必须出手时,才能显露出最本质的心理。二是观人“一贯时、一贯事”。白居易有诗曰:“试玉要烧三日满,辨材须待七年期。”一个人可以伪装一时,却不可能伪装一世。日久见人心,通过长期细致的观察,一定能辨别出一个人的心理本质。校长把握人的特长就是要“知人之短,知人之长;知人短中之长,知人长中之短。”
校长用人可以从个体和群体两方面入手,既要发挥好个体的特长,又要发挥好群体的才能。对教职工个体而言,大多数都具备较为稳定的个性特征,他们的可变性都有一定的时间长度,这就为校长观察、了解、分析,较为准确地把握他们的性格特质提供了前提。因此,校长要及时深入教职工个体,全面、准确地掌握教职工基本情况、基础素质、社会背景、个性特长,力求做到人尽其用,人尽其才,扬长避短。最大限度地用足教职工的智慧、用好教职工的特长、用够教职工的特殊人际关系。教职工群体在学校中常以正式群体和非正式群体呈现。对于正式群体,一般是以工作目标的共同性和工作岗位的相似或相邻为依据。非正式群体是以个性特长、兴趣爱好、亲疏关系为依托。校长用人可以通过群体来深度发挥个人的特长,比如:一个善于从事教育教学研究的正式群体,就要从学校集体承接科研课题出发,在发挥群体才能的前提下,更加凸显个人特长,让他站得更高,走得更远。一些体艺爱好的非正式群体,可以通过开展丰富多彩的活动,张扬个性,展示特长,激发工作热情。反过来,校长用人也可以通过个体来发挥群体的才能,比如:对于一个以爱好而结盟的非正式群体核心人物,当他能乐意接受组织一个群体去完成学校交办的某项任务时,只要把任务明确地交给他,一般来讲,他会凭借自己号召力和影响力,组织一个临时的群体,发挥出群体的能量去完成此项任务,不需要领导过多的操心。
校长的用人特别要注意既不能讲任人唯亲,也不能讲任人唯贤。中国历来就有“一朝天子一朝臣”的精辟用人之道,亲贤相容更符合中国的实情和人性化的要求。任人唯亲,会埋没贤能,失去学校发展的动力。任人唯贤,往往难以构成和谐的工作集体,容易丢失亲情和友情,失去管理的人性化。校长的用人应在亲贤并举的前提下,适度张扬贤能,把贤能摆在主流位置,使贤能之才真正成为学校发展进步的中坚力量。
校长识人用人固然重要,但对人的管理也必不可少。学校是一个集体,许多工作需要教职工的密切配合。学校的工作目标是培养人,它决定了教职工工作目标的共同性、相关性和延续性。因此,校长必须通过对教职工的有效管理,充分调动他们的工作积极性和主动性,在发挥个体才能的同时,更能体现集体效能。校长对教职工的管理只能把机构、制度、方案作为基础,真正对教职工更能有效的管理是以人为本的柔性化管理。柔性化管理是在尊重、关心、信任的基础上,通过人性化的宽容、理解和感情的沟通,达到心与心的贴近,情与情的交融;通过长期的扶助和培养,实现技能上的进步和事业上的发展,从而构建和谐、团结、互助、奋进的工作集体,激发教职工潜在动力。柔性化管理产生的工作动力和热情远比制度的约束、考核的奖惩、荣誉的激励更具有稳定性和有效性。
二、善于管理学校经费
经费是学校工作正常运转的有效保障,任何时候,校长必须树立“增收节支,合理使用”的经费管理理念,使学校有限的资金发挥最好的效能。在现行国家公费经费体制确立之前,学校曾通过多渠道(含乱收费)增收,其自有资金较为丰厚,经费的分配使用一度成为学校最敏感的内容,民主理财、校务公开呼之欲出,学校的建设、教职工的待遇成为茶余饭后的交流主题,经费问题成为影响学校领导与领导、领导与教职工关系的导火线,或多或少地影响了学校正常的教育教学工作。目前公费经费管理体制已经确立,赋予了学校经费收支的新内涵,校长在把握公费经费使用政策和突出经费确保学校正常工作运转宗旨的同时,仍然要做好增收节支,把学校有限的经费用在刀刃上。目前学校经费增收的渠道大致三个方面:一是上级划拨的公费经费;二是社会的捐赠;三是做好合理的学生服务。校长要牢牢抓住这三根生命线,从学校的生存和发展的实际出发,打开思路,勤于构想,更多的是谋求上级、社会、家长的支持,使学校得到更快的发展。如今,学校经费的支出摆脱了以前教职工利益的纷争和多种猜忌,该用于公用的不能用于人员,该用于建设的不能用于运转,该用于学生的不能用于教师,校长要尽量做到经费使用合理计划,突出重点,量入为出,把有限的经费用于学校发展最需要的地方。对学校现实中一些服务性创收要坚持“两条腿”走路,第一要做好服务,其次才是考虑教职工的劳务付出。对所有经费要做到民主公开,合理使用,避免职工内耗,减少不必要的内部矛盾冲突,确保良好的教育教学环境。
病历环节质量管理方案 第5篇
为了进一步加强医疗质量管理,特别是加强病历环节质量,强化临床诊疗规范,降低医疗风险,保障医疗安全,提高医疗水平,为患者提供更优质的服务,根据《四川省住院病历质量评分标准》,特制定本方案。
一、组织管理
成立医院病历环节质量管理小组 组长:副院长
副组长:医务科科长 质控部主任
工作职责与工作内容:
1、管理小组负责对全院临床科室运行病历质量进行督导检查,并对发现的问题做出整改和奖惩决定,管理小组办公室设在质控部,办公室主任由某某担任。
2、各临床科室成立相应病历环节质量管理小组,组长为科室主任,成员应包括医疗组长、质控员、护士长。科主任为科室医疗质量负责人,科主任、质控员负责对本科室运行病历进行日常监控,各科室必须严格按照《四川省住院病历质量评分标准》对运行病历进行逐项自查,发现问题及时整改。
3、质控部、医务科、护理部负责院级层面的病历书写培训,科室病历环节质量管理小组负责做好科室内病历书写二级培训。
二、总体要求:
1、为便于管理,目前我院仅限于本院医师有权进入电子病历系统,进修医师、研究生、规培生、实习生经培训后可在上级医师授权下进行开立医嘱、书写病历等工作,上级医师必须对相关医疗文书要进行审核签字。
2、要求每位医师要高度重视病历书写,严格审核,避免拷贝、粘贴错误,确保病历质量。
3、全院病历模板格式不得私自创建或更改,保证全院病历格式的统一。
4、各科室应建立本专业常见病的标准电子病历模版,以规范医师书写。
5、打印纸张一律采用A4规格。
6、鉴于国家目前对电子病历的法律保护性未明确,我院要求凡涉及签名的项目,医师必须手写签名。
7、凡手写内容一律要求使用蓝黑墨水笔书写(包括住院证签名)。
三、医嘱单、体温单打印及签字要求:
1、电子医嘱格式必须符合医嘱书写规范,医嘱单在患者出院后统一打印,体温单满页后及时打印。
2、打印出的医嘱应由开具医嘱的医生、执行医嘱的护士及时手写签名。
四、病历书写、打印要求
1、入院记录要求在24小时内完成,并及时打印,打印字迹必须清晰。入院记录完成后为保证病史采集的真实性,防止日后出现医患争议,需由患者本人或其家属及时签字予以确认,2、一般项目必须填写完整。
3、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、传染病史等符合书写规范。
4、女性患者的月经史书写按照医院模板统一格式书写
5、体格检查、专科检查符合书写规范,不漏项。
6、辅助检查要求书写检查日期、检查医院、检查结果。
7、如入院后诊断与初步诊断不一致,应在初步诊断下方书写修正诊断或补充诊断,并及时签名。
8、,要求正反两面打印,注意顺序正确。
六、处罚规定
1、质控部检查运行病历时如发现科室任意篡改、伪造病历,每份病历扣罚责任科室当月奖金500元/份;同一科室发生两次上述情况,将加倍扣款。
2、质控部检查运行病历时发现以下情况,每份病历扣罚责任科室当月奖金100元,同一科室发生两次上述违规行为,扣罚责任科室当月奖金200元。连续三次检查均发现上述同样问题,将加倍扣款每份400元。
(1)病人入院24小时以上无入院记录、再入院记录;(2)抢救病人在抢救结束6小时后无抢救记录;
(3)实施全身或椎管等麻醉方式的手术病历无麻醉记录;(4)手术病历术后24小时后无手术记录;(5)在病历中摹仿或代替他人签名。
3、质控办检查运行病历时发现以下单项否决的乙级项目,每份病历扣罚责任科室当月奖金50元,同一科室发生两次上述情况,扣罚责任科室当月奖金100元;连续三次以上检查均发现上述同样问题,将加倍扣款每份200元。(1)入院记录、再入院记录未在24小时内完成。
(2)首次病程记录未在8小时内完成或缺病例特点、诊断依据、鉴别诊断或诊疗计划;(3)未在6小时内及时完成抢救病人的抢救记录;(4)入院48小时内无主治医师首次查房记录;
(5)病危病人未按要求随时记录病程(每天至少一次);
(6)无交(接)班记录或交(接)班记录未在规定时间内(接班后24小时内)完成;(7)转科病人病历中24小时内未完成转入、转出记录或无转入、转出记录;(8)输血病人无输血同意书或无患者或其法定/委托代理人签名;
(9)缺特殊/有创检查及治疗同意书或无患者或其法定/委托代理人签名;(10)无术前小结,二级以上择期手术病历未书写术前讨论记录;(11)无手术同意书或无告知医师、患者或其法定/委托代理人签名;(12)无麻醉同意书或无告知医师、患者或其法定/委托代理人签名;(13)手术记录未在术后24小时内完成。
3、质控办检查运行病历时发现以下问题,每份病历扣罚责任科室当月奖金20元,同一科室多次发生同一问题,将加倍扣款每份40元。(1)满页病历和体温单未及时打印;(2)运行病历排序混乱
(3)病历满页打印后,各级医师未及时签字(超过3天者)。
(4)普通病程记录、术后记录未及时书写(超过时限2天以上者)。质控部
春季棚室蔬菜优质高产管理七环节 第6篇
一、挑选塑膜
第三代功能膜EVA(又称乙烯醋酸乙烯衣膜)。保温性好,过夏后透光率仍能保持60%,防雾滴效果与聚氯乙烯膜相当。生产上可选用0.1-0.12米放宽规格的。此外,转光膜(可将日光中的部分紫外线光转为红橙光)对促进作物生长和抑制病虫害有效,特别是瓜类的增甜和增产效果明显,也是有效选择之一。
二、提前扣棚暖地
春季提前扣棚的优点是:
1.利于棚室内气温,地温稳定回升,增加土壤蓄热,定植后缓苗迅速。
2.密闭扣棚形成的高温具有一定的杀菌作用,可以弥补药剂消毒的不足,
3.利于土壤微生物的活动,加强腐质的分解,促进作物根系吸收,达到早熟丰产。
三、平衡施肥
大棚温室土壤一般都存在盐分过重,酸碱不平衡的现象,因此应注重增施有机肥(每667平方米不少于3000千克),以改善土质。施化肥时一定要在施足腐熟有机肥基础上,再注意氮、磷、钾化肥的合理搭配,要推广平衡施肥技术,如茄果类蔬菜整个生育期需要的氮、磷、钾合理配比是1:0.42:1.8。
四、加强温度管理
春季棚室种植蔬菜的种类较多,不同蔬菜类型在各生产期对外部环境要求不同,如西红柿幼苗期适温白天23℃~28℃,夜间12℃~16℃,地温20℃~23℃;开花期地温白天为20℃~23℃,果实发育期要求白天25℃~30%,夜间13℃~17℃为宜,而且各生长期要求有较高的土壤湿度及较低的空气湿度,一般为45%~60%。因此,除了结合地膜覆盖栽培方式外,还要加强保温管理,中途灌水切忌水量过大。
五、谨防倒春寒
加强苗期管理,增强健壮植株自身抵抗力,其次是在寒潮(俗称寒流)来临之前适时浇水,能降低冻害程度,再者是多层覆盖,如棚内可增加1—2层小拱棚,棚四周小外侧加围草苫,可使棚内温度提高2℃~3℃。
六、适时定植
蔬菜温室大棚一般是单层膜覆盖,早春夜间或阴天增温能力有限,棚内温度反比外界高3℃~6℃,有时还会出现逆温现象,因此定植不宜过早,否则易造成低温冻害,若外界气温变化能稳定一周,可及时定植并做好保温防护工作,当棚室温度在38%以上时,应及时放风,以防烤伤蔬菜幼嫩部位,造成高温危害。
七、适用调节剂
猪场成本管理的关键环节 第7篇
1. 大力开展降耗节能活动
在企业大力开展科技创新、节约等利于促进降耗节能的活动, 杜绝饲料、药品等材料浪费, 倡导技术革新, 强化员工节约意识。节约一斤饲料、节约一度电、节约一滴水、节约一支药等, 如此一来, 不但可以降低员工劳动强度, 提高了劳动效率, 同时也减少了原料消耗, 给企业节约了资金成本。
2. 及时、准确、规范地做好生产记录
记录具有追溯性, 是反映客观事实的依据。车间、班组应及时、准确、及时、准确、规范地做好猪场种猪配种记录、分娩母猪及产仔记录、断奶母猪及仔猪记录、种猪死亡淘汰记录、肉猪转栏记录、肉猪死亡及上市记录、妊检空怀及流产母猪记录、猪群盘点月记录、猪场生产情况周记录、配种妊娠舍周报表、分娩保育舍周报表、生长育肥舍周报表、公猪配种登记月报表、猪舍内饲料进销存周报表、人工授精周报表等各种生产记录, 确保物料有效控制。
3. 不断完善激励机制
养猪企业可根据生产实际, 按节约与否给予奖惩。设置节约奖与超产奖, 且与工资挂钩。不断完善激励机制, 激发生产人员的工作积极性。
4. 构建成本核算体系
构建成本核算体系要求建立以企业核算为指导, 以车间核算为桥梁, 以班组核算为基础的全方位核算体系。该核算体系应全员参与, 责任明确, 成本费用逐级分担, 指标落实到人, 实现全过程控制成本, 成本核算与目标管理密切结合。
5. 推行成本否决制度
成本否决的核心是以成本指标否决其他经济指标。通常情况下, 企业会设计多种考核指标对各部门的工作进行考核, 在其中就须将成本指标作为主要指标进行考核。倘若各部门其他各项指标均顺利达成, 而成本指标未完成, 应否决其工作业绩, 取消对其的奖励。成本否决制度的推行使得各部门自觉将工作重心转到降低成本之上, 成本管理自然得到加强且效果明显。
6. 积极进行成本分析
养猪企业需要将成本管理目标、控制措施、实际运行情况等及时在内部公布公开, 做到人人心中有数。与此同时, 应组织相关人员积极进行成本分析, 查明问题, 迅速制定相关管控方案。
7. 提高劳动生产率
作为降低成本的重要措施之一, 只要劳动生产率提高, 单位产品中的劳动消耗就会减少, 单位产品成本的工资费用自然降低。要提高劳动生产效率, 企业须采用新技术设备, 并对员工进行必要的培训, 以提高素质;同时, 还可通过多种途径, 如改善劳动条件、改进生产工艺、使用新的材料等来提高。
8. 全员参与全过程控制
我院药品管理环节质量控制初探 第8篇
1 医院药品管理组织机构
医院药品管理组织机构有: (1) 药品管理咨询机构; (2) 采购管理组织机构; (3) 临床药品管理组织机构; (4) 使用管理组织机构; (5) 信息管理组织机构; (6) 经济管理组织机构; (7) 监督管理组织机构。
2 咨询管理组织机构
药品管理咨询机构是医院药事管理委员会, 由院长、业务副院长、医务处、物供中心、药剂科及各临床科主任组成。听取各管理组织机构阶段性工作报告, 研究环节质量控制管理中存在的问题。研究决定药剂科上报的新药引进品种。由医务处助理员任秘书, 负责会议记录、工作报告、日常药事管理工作。协调解决药品管理中存在的问题, 对过时的规章制度进行修改和补充, 及时完善管理规定。
3 采购管理组织机构
我院采购管理组织机构是物资统筹统供中心 (简称物供中心) , 负责药品及医用消耗性材料的采购供应。依据"采购控制程序"、"进货验证控制程序"和"仓库管理控制程序"进行日常工作, 其职责是: (1) 建立供货企业档案, 确定供需关系, 内容有供方调查表、供方业绩评价表、营业执照、经营许可证、GSP认证证书、法人代表证书、业务员授权书、具有明确质量条款的质量保证合同等, 不得从其他渠道采购, 避免购进假药、劣药。 (2) 每星期两次接受药剂科的药品采购申请, 采购后按时送货上门。 (3) 接收经药事管理委员会审批的新药申请单, 及时购进新药, 满足临床需要。 (4) 负责进货验收, 每批都按曲靖市食品药品监督管理局推行的"两个规范"要求, 认真填写"进货验收记录单", 内容有品名、规格、剂型、国药准字、生产批号、有效期等并检查包装是否完好。整件药品和进口药品须有检验合格证 (复印件) 。 (5) 负责出入库管理, 当地采购的药品实行零库存管理, 即按最小需求量采购, 经过出入库手续直接发往药剂科门诊药房、住院药房和药物配置中心。外地采购的药品实行一个月需求量管理, 即保持每品种库存有一个月用量。低于一个月用量, 即可准备下一次采购。 (6) 负责麻醉药品和一类精神药品的采购, 铁柜、铁锁、专人、专账管理。并安装监控系统, 实行24 h中央实时监控。 (7) 物供中心负责药剂科药品请领单的审核并负责3个月内有效期和滞销药品的退货、换货, 尽量降低耗损。申请量大的有权减少采购量, 少量多次保障供应。 (8) 负责药品的保管, 有防鼠、防盗、防潮、监控、警报、应急灯、灭火器、通风、温湿度表、暖气、低温冷藏、铁柜等设施, 并按时检查、登记, 列入质量控制考评。 (9) 每月盘点库存, 账物相符率应为100%, 如有不符, 即查找原因, 按规定处理。
4 临床药品管理组织机构
药剂科是临床药品管理组织机构, 其职责是: (1) 每星期两次由门诊和住院药房提出请领申请单, 经主任审核后, 送物供中心组织采购, 并接受物供中心送达的药品, 核对后双方签字。 (2) 门诊药房和住院药房、药品配置中心对化疗药品、贵重药品严格实行基数管理, 即按病人治疗时间、用药数量统计出相对库存量, 特殊药品根据临床需要采购, 不得有库存。 (3) 住院药房每日根据临床医嘱负责中心摆药, 保证药品供应。门诊药房负责处方的审核、药品发放, 发现不合格处方, 及时通知医生纠正。药物配置中心根据临床医嘱, 经过微机审查处方合格后, 将药物配制后按要求送往各临床科使用。 (4) 每月检查药品有效期情况, 负责向物供中心申报还有6个月有效期的药品。并检查是否有6个月以上不用的药品, 如发现应及时督促使用或退货。 (5) 每月盘点药品库存, 账物相符率应高于98%, 并按有效期的远近, 调整药品摆放顺序, 以保证先用有效期近的药品, 避免浪费。 (6) 负责麻醉药品和一类精神药品的处方审核、发放。实行专人、铁柜加锁管理, 并有逐日消耗登记及专用账册, 账务相符率应为100%。并严格交接手续, 双方清点签字。执行药品管理法, 杜绝不合理使用或流向社会, 造成危害。 (7) 每月检查使用科室药品使用、贮存情况, 尤其是麻醉药品、一类精神药品基数是否相符, 加强麻醉药品、一类精神药品管理。 (8) 参与临床药学工作, 参加会诊、病例讨论, 指导临床合理用药。 (9) 负责因病人死亡、出院、转院后剩余药品的退库管理, 减少病人费用, 及时结算账务。
5 使用管理组织机构
各临床科是使用管理组织机构, 其职责是: (1) 针对病人病情, 合理选择药物、给药方式、给药时间、疗程, 科学施治。 (2) 每日根据医嘱单从药剂科核对, 领取病员药品。 (3) 按医嘱负责药品的三查七对, 核对后及时使用, 避免污染, 保证安全用药。 (4) 麻醉药品、一类精神药品实行基数、铁柜、加锁管理, 每班交接清楚并签字。 (5) 负责药物不良反应监测工作, 发现问题及时上报处理。
6信息管理组织机构
医院信息科是药品信息管理组织机构, 对药品信息实行全面管理。药品从采购入库, 发放都是网络化管理。难免在工作中有这样那样的错误, 其品名、规格、数量、价格等错误要进行更改, 必须由物供中心、药剂科、临床科向医院领导提出申请, 写明理由, 院领导审批后, 交信息科修改药品信息, 其他科室网络上无修改权。信息科建立修改信息记录。另外, 信息科负责统计每月药品周转过程产生的出入库数量、金额, 各科药品使用数量、金额、纳入统计工作。
7 经济管理组织机构
医院经济管理科负责各科每月用药统计, 计算用药比例和经济提成, 以监督临床科用药情况, 避免滥用药品和只使用贵重的药品, 促进临床合理用药。
8 监督管理组织机构
监督管理组织机构由医务处、经济管理科、物供中心和药剂科组成。其职责分述如下: (1) 监督内容依据"采购控制程序"、"进货验证控制程序"、"仓库管理控制程序"、"药剂科管理控制程序"和"药品临床使用控制程序"依次进行, 发现有不合格项, 即书面开出不合格报告, 限期进行纠正。 (2) 医务处每年两次组织检查麻醉药品、一类精神药品的管理, 从采购、贮存到科室使用, 是否符合麻醉药品、一类精神药品管理法, 查出问题, 即进行严肃处理, 每月负责检查物供中心药品采、供、管情况, 账物相符率、药品供应率是否达标, 并列入质控奖惩。 (3) 经济管理科每月对药剂科进行账物相符检查, 看其差错率, 超标则列入质控奖惩处理。 (4) 物供中心每月对药剂科进行检查, 主要检查是否有过期药品, 是否还有漏报3个月有效期的药品和不用药品, 如发现则列入质控奖惩处理。 (5) 药剂科每月检查科室药品使用保管是否合理, 尤其是急救药品是否过期, 有无乱领药品和多余药品, 并检查麻醉药品基数及依法管理情况。
论企业预算管理的基本环节 第9篇
一、强化预算管理的集中度
现行企业财务管理体制, 大多是多层法人体系。各单位在银行开设账户, 它们之间的经济往来都要通过开户进行核算。这是造成资金管理分散、财务管理薄弱的一个重要原因。所以要建立集中的财务管理体制, 应当编制包括集团内部各单位在内的全面财务预算。
要充分认识资金在企业所处的地位和作用。企业管理要以财务管理为中心, 财务管理要以资金管理为中心。资金已成为制约和影响企业生存发展的重要经济因素。因此, 财务管理应当盘活资金, 让资金始终处于良性循环, 使资金更好地为企业生产经营服务。
实行“全面财务”管理。企业所属各单位、部门, 包括关联公司实行“全面财务”管理。这样可以达到提高闲置资金的使用效果, 增强内部资金余缺调剂能力, 杜绝公款私存等做法。企业资金收支行为完全按规范的管理制度和审批权限运作, 把成本控制和资金控制有机地结合起来, 把资金管理与现金控制结合起来, 真正管好用活资金, 提高资金使用的整体效益。
强化资金成本的观念。市场经济条件下, 企业作为市场竞争的平等主体, 主要是通过自己来筹集企业生产经营活动所需要的资金。如向商业银行等金融机构融资;争取地方政府的各项资金;争取国家对企业的资本的注入;加强固定资产管理, 及时入账提足折旧;提高盈利能力多留利;提高所得税退还增补流动资本能力等。筹集多少资金才算合理, 要从企业的经营规模和资金周转的速度来定。“负债经营”要把握好度。企业适度的负债, 有利于改善企业的资本结构, 利用财务杠杆效应提高企业的资金综合回报率。但企业负债过大, 会破坏企业的最佳资本结构, 导致企业资金成本过高, 不能取得最佳投资效益。甚至发生企业亏损。
二、科学编制总预算
企业财务预算涵盖资产、负债、所有者权益、费用和利润等要素, 是由损益预算、成本预算、现金流量预算、资金筹措预算等组成的财务指标体系。它是以企业目标利润为基础, 以现金流量和费用控制为中心, 综合考虑市场需求和企业生产经营、业务拓展等内容编制成的。编制预算要坚持量入为出、收支平衡、留有余地的平衡型财务政策, 既要满足安全生产的需要, 又要最大限度地降低各项可控费用的支出。
坚持预算全覆盖。费用支出在企业涉及方方面面, 要想做到合理支出, 就要实行预算管理。因此, 预算控制要全面覆盖, 做到横向到边, 纵向到底, 不能遗漏。
坚持根据财务目标计划编制总预算。不是独立核算的企业, 重点放在对主管单位年度预算的执行上;改组后的公司, 着重在15年短中期预算上。算要算精、算准。各部门、各单位既要凭着市场的调查预测、参照历史资料, 又要以当年主客观因素分析各项经济技术指标为依托, 编好本部门、本单位的预算, 再到预算委员会平衡汇总成总预算。同时根据轻重缓急编制专门的项目费用预算, 避免造成资金紧张。待预算委员会批准后方可开支, 否则财务一律不得结算。
坚持实施分层预算。在总部作出总的财务预算后, 要将预算指标分解为季度、月度控制指标, 并分解到各二级单位和职能部门直至落实到每一个人。这样, 上到公司经理, 下到职工都肩负着自己的预算指标, 形成“分级控制、层层负责”的预算目标责任体系。
三、执行过程实行有效控制
编制好的财务预算, 不能一劳永逸, 为了保证企业财务预算的有效执行, 就必须实施有效的控制。
成立资金预算管理委员会。预算控制没有组织保证是很难奏效的。因为预算执行的好坏关键在领导。领导的自觉程度决定了预算执行的严肃程度。因此, 由党政主要领导及生产、经营等主要管理部门的骨干组成的资金预算管理委员会, 要全面组织财务预算的审查、协调、执行、调整、分析、考核、监督等工作。各级干部特别是一把手要拿出相当大的精力研究分析财务预算的执行状况。
必须制定与财务预算相配套的多种管理制度。包括编制程序、修改预算、预算执行情况的分析、调查和奖惩等。操作中必须明确总经理、副总经理、总会计师、财务部及各职能部门在财务管理中的权责利;分清公司与投资者、被投资者、内部各独立核算单位、内部各职能部门之间的财务关系等。
严格考核制度。对完不成预算目标的单位, 采取扣减工资总额的办法, 甚至与内部待岗结合起来考核。真正实现由“花了算、干了算”向“算了花、算了干”转变。注意防止考核的随意性。财务预算管理要实现会计电算化。财务部门与基层核算部门应分别建立各类统计台账, 用以监督反映各时期财务预算指标的完成情况。各类统计台账均应通过日常会计凭证的制证过程完成, 避免手工统计各类数据。财务部门对照统计台账随时通知超预算指标单位, 帮助他们及时发现自己日常工作中的问题和浪费现象, 及时纠正偏差。
认真执行监督制度。要建立财务预算向公司股东会、董事会和职工代表大会报告审查和监察制度。要围绕企业财务工作中的一些突出问题, 建立经常监督与专项检查手段, 建立公司财务监督与审计监督相结合的财务监督体系。及时发现问题, 及时解决问题, 从过去的终端监督转变为过程监督, 真正做到防范于未然。
摘要:文章主要论述企业预算管理的基本环节, 针对大型企业集团公司大多是多层法人体系, 各法人单位在银行独立开户, 资金分散、财务管理薄弱的实际, 提出强化预算管理集中度, 科学编制总预算, 执行过程实行有效控制的三个基础环节, 切实搞好企业预算管理。
关键词:企业预算,基本环节,有效控制
参考文献
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[3]. 张维迎.所有制、治理结构与委托—代理关系.经济研究, 1996 (9)
[4]. 杨瑞龙, 周业安.一个关于企业所有权安排的规范性分析框架及其理论含义—兼评张维迎、周其仁及崔之元的一些观点.经济研究, 1997 (1)
继续医学教育环节管理初探 第10篇
继续医学教育始于20世纪20,30年代的欧美等国[1]。我国继续医学教育走过了60几年的历程,从最初的进修教育基地、继续教育探索和试点、继续医学教育制度的建立,到现今继续医学教育的全面发展[2]。自1991年卫生部颁发《继续医学教育暂行规定》以来,全国继续医学教育委员会颁布了一系列的规章制度,进一步规范了我国的继续医学教育工作,继续医学教育取得了辉煌的成就。
随着继续医学教育的不断深入,医务人员参与继续医学教育的意识和热情不断提高,但在继续医学教育实施过程中也存在不少问题,这些直接影响继续医学教育的效果。因此,继续医学教育体系的建立和有效运转是保证继续医学教育的基本条件。
如何实施继续医学教育的工作,真正把这项工作落到实处呢?我院一直致力于营造学习型医院,并从继续医学教育环节管理上进行了实践,建立了规范化、行之有效的继续医学教育的管理体系。医院管理部门在认真履行继续医学教育规章制度的同时,就提高继续医学教育的质量进行了不断探讨和实践。通过完善制度建设、丰富教学资源、提高教学质量、推进监督考核、加强继教宣教的环节管理, 使得我院的继续医学教育工作取得了较好的效果。
1 完善的制度是实施继续医学教育的有效保障
建立完善的制度是实施继续医学教育的关键。我院自20世纪90年代开始就将继续医学教育办公室设立在临床医学院,以期实现学校医学教育、毕业后教育、继续医学教育的现代完整医学教育的大教育理念。遵循上级政策方针,我院相继建立一系列继续医学教育制度,如《继续医学教育管理实施办法》、《职工继续教育实施细则以及教育经费报销流程》、《继续医学教育项目管理实施细则》、《继续教育学习班经费管理办法》以及《科室职工继续教育考核条例》等,以保障继续医学教育工作的实施。
建立完善的管理网络是实施继续教育的前提。继续教育得到医院各级领导的高度重视,医院由院领导和各职能部门负责人组成继续医学教育委员会,由继续教育办公室负责继教管理,建立科主任领导下的学分记分员管理机制。科室学分记分员负责科室继续医学教育活动的管理。在继续教育委员会指导下,形成管理部门、临床及医技科室、学分记分员管理网络。有医院的总体规划、各级部门的具体步署、科室学分记分员积极配合和医务人员的积极参与,使继续医学教育工作的实施有序地进行,在保质保量地完成继续医学教育活动方面起到了很大的作用。继续医学教育网络的建立使得继教工作得到了层层落实。
建立规范的登记制度对继续教育的达标情况有效监控。继续教育新的发展集中在监督个人每天的学习活动,必须找到可实际监督和文字记载的继续医学教育活动手段,以证实他们具有有效行医的能力[3]。建立继续医学教育活动登记制度,通过职工继续医学教育信息管理、继续医学教育证书登记本、院内继续教育活动登记本,及时反馈员工的学习情况,并对继续教育对象每年需完成继续医学教育学分进行监控。
2 多层次、多渠道教学资源满足个性化的继续医学教育需求
继续医学教育是终身医学教育的一个重要组成部分,对促进医务人员的知识结构更新,业务水平提高具有不可替代的重要作用。近来许多继续医学教育专家认识到继续医学教育模式、教学内容和医生学习兴趣需求之间存在着矛盾,许多继续医学教育认证机构亦采取了系列措施,试图解决教学与学员需求兴趣脱节的问题。人们已经逐步认识到医生既是医疗活动的的执业者,又是自我导向的学习者[1]。为了满足个性化的教育需求,医院从院内继续教育方面为员工提供了多层次、多渠道的继续教育活动内容,并鼓励员工自主学习。从社会继续教育需求方面,提供多学科的继续医学教育项目,以满足基层医疗单位学习需求。
丰富的学习内容是实施继续医学教育的保证。随着科学的发展和卫生服务需求的增长,继续医学教育正从专业知识的更新向继续职业发展转变,包括一切有利于职业能力发展和职业素质提高的知识、技能、态度、人文素质、沟通技巧和团队精神等方面内容的教育。
我院的继续医学教育已形成了以继续教育项目为主要形式的继续教育体系。医院每年为员工提供国家级及市级继续医学教育项目50余项。在医院的总体规划下,各职能部门每年组织职工开展不同层面的岗位培训、院内各职能部门的学术讲座内容近800余学时,开展常见病诊疗规范培训、新技术、新知识、新项目的培训、医疗法律法规培训、医德医风教育、医患沟通技巧培训以及传染病防治培训等。为员工提供了丰富的学习资源。在医院员工个性化学习的基础上,也强调必修课程的学习,定期举办各专业、各层次的专修学习。例如,开展优质服务系列培训、竞赛和大讨论的素质人文教育等作为员工继续教育的重要必修内容。
发挥临床科室积极性,开展自主继续医学教育活动,已成为继续教育活动途径之一。各临床科室积极开展继续医学教育学术交流活动,通过参加专业学科学术会议、学术沙龙活动、疾病诊疗指南的制定和推广等学术研究和交流活动,及时跟踪和了解世界医学发展前沿和进展,引进和吸收最新的医学科技成果,提升创造力和创新力。
继续教育活动融入到临床科室日常工作中。科室开展继续教育活动积极性高,聘请院外专家、学者来院进行学术讲座、与兄弟医院学术交流、定期进行的疑难病例讨论,同事之间的学习交流,通过这些渗透于日常的临床医疗活动中的交流学习获取知识,丰富了学习内容,增加了学习机会,活跃了学术气氛,增加了员工继续教育的学习途径。
多种形式的继续医学教育活动满足了员工多层次、多渠道的继续医学教育需求。在教与学的过程中,学科和人才的特色及优势得到了充分发掘。参加授课的临床医生总结了大量的临床经验,查阅大量文献,在广泛阅读和经验总结的同时,个人专业知识和学术水平得以提高,并拓展了视野和思维。
学科广泛的继续医学教育项目满足了基层单位继续医学教育服务。我院每年都有30余个学科和医院管理部门进行国家级继续教育项目的申报,且每年继续医学教育项目数逐年上升。项目的举办,提高了基层单位的医疗业务水平,同时也加强了同行之间的学术交流,使医院的学术水平和学科地位得到了进一步提升。
3 优质的教学质量是实施继续医学教育的基础
继续医学教育的质量是实施继续教育的基础,严谨的教学质量是实施继续医学教育最重要的环节。我们医院加强对继续医学教育活动的管理,对各部门开展的继续教育活动严格要求,定期检查各部门继续教育活动完成情况,并对继续医学教育活动的质量进行监督、评价和改进工作。
加强项目实施管理,强调过程管理。在继续医学教育项目实施过程中,始终贯彻“规范操作、严谨教学、周到服务”的宗旨。继教管理干部监督教学安排与实施,注重举办过程的每一个环节。项目管理工作细、实,服务意识强。继续医学教育项目实施的流程明确、有条不紊。项目实施实行专职班主任责任制,由项目负责人指定专职人员完成项目实施教学、教务工作的全程安排。在项目举办过程中,要求规范操作,高质量完成项目举办。项目完成后,及时总结经验和不足。
加强项目教学管理,提高教学质量。在继续医学教育项目的实施中要求教材内容体现四新、主要教师亲自授课。运用多种教学技术是改进医师实践技能并获得知识的重要方法[1]。教学方法上,先进的教学理念配以先进的教学手段,扩大了教学资源的利用,开拓了学员的视野,促进了教学质量的提高。继续教育项目的教学全部实现多媒体教学,手术科室项目通过多媒体手术转播系统成功进行了手术转播,使学员坐在教室就能清楚地实时观摩整个手术过程,授课教师同时进行手术操作规范、手术细节和手术技巧详细讲解,有效地解决了不能进入手术室观摩手术的局限;利用教学查房的方法,边查房边教学,学习效果明显;运用模拟实训方法教学,使学生理论知识与实践能力有机地结合。
探索多种形式的教学模式,满足不同层次的学习需求。采用小班化办学,以适应不同的教学对象。手术室的现场操作教学,使学员尤如身临其境,提高了教学质量和学员的学习效果。学习班利用学科年会的时间举办,学员参加学习班学习以后,有机会参加国际会议或国内学术研讨会,扩大了视野,进一步了解学科前沿和发展。
4 加强考核是实施继续医学教育的关键
继续医学教育要真正落到实处,建立有效的考核机制是关键。如果对没有参加继续教育培训的医生既没有什么警告,也没有什么约束性条件,这就意味着继续教育事实上还是自愿性的,非强制性的[1]。我院的继续医学教育工作作为医院工作考核内容的一部分,形成要求与考核相结合的“组合拳”,支持和鼓励科室开展继续医学教育工作。
我院员工继续教育的完成情况作为科室考核的重要内容,对继教考核情况,还需进行科室面对面讲评、交谈。员工个人的继续教育合格是晋升、续聘的重要必备指标。
建立继续医学教育项目实施的评估和奖励制度,对项目质量、项目经费和项目执行过程的进行监督。每年从经费、师资情况、符合情况、学员满意率、辐射面等方面对继续教育项目的实施进行综合评估,并对优秀的项目进行奖励。我们医院每年有70%-80%以上的项目获得奖励。年终召开继续教育项目实施总结表彰会,进行优秀项目表彰。每年召开项目负责人交流座谈会,互相取长补短,不断提高继续医学教育质量和水平。同时也极大地提高了继续医学教育项目申办负责人的积极性。
5 加强宣教是实施继续医学教育的动力
加强宣教是实施继续医学教育的动力。增强医生自主学习动力是一个持续的过程,终身学习观念贯穿医学教育连续统一体,在医生本科学习阶段,医学生就要求为今后从事医生这一职业做出终生学习的准备[3]。医务工作者肩负着繁重的医疗工作,没有较强的继续教育积极性,继续教育便会成为空谈。
加强院内继续教育宣教,提高员工继续教育积极性。医院高度重视继续教育工作的宣传与教育,使员工参与继续医学教育的意识和自觉性增强。医院通过座谈会、办公网、职工园地、院报等方式大力宣传医学教育工作的重要性。医院每年制定详尽的继续教育计划,认真落实职工参加继续医学教育活动的要求,并通过办公网公布。医院通过浓厚的继续医学教育学习氛围,100%临床科室参与继续医学教育。通过加强个人学习管理,员工学分验证达标率达90%以上。
加强继续医学教育项目宣传,担当继续医学教育的社会责任。通过医院网站继续医学教育园地、院报等平台介绍项目负责人和项目内容,宣传我院的继续医学教育项目特色。有的项目涉及学科前沿进展、有的项目则着重面向基层、社区,使学员及时了解每个项目的具体情况,按需选择项目参加培训。目前,每年举办的继续医学教育项目,都吸引了来自30个省、市自治区学员近3,000踊跃参加,学员分布范围广泛,为满足社会需求、提高基层医疗业务水平做出了贡献。增加学员辐射面也是每个学习班追求的目标。
医院通过继续医学教育的开展,提高了医务人员诊疗能力和水平,树立了医务人员的质量意识和安全意识,有效地保证医疗质量和医疗安全,提高尊重和维护患者权利意识,有效控制和防范医疗风险,加强医务人员职业道德教育,建立良好医患关系,从而为病人提供更优质的医疗服务。同时使学科和人才的特色和优势得到充分发掘,在促进学科发展,加速了人才培养等方面起到了显著的作用。学科的发展又为继续医学教育提供了“优良的土壤”。
卫生部2008年在“关于加强继续医学教育若干规定”中指出,“各级各类医疗卫生机构要把开展继续医学教育作为提高单位核心竞争力和可持续发展的重要举措,把促进全员学习、建设学习型单位作为文化建设的重要内容[4] 。我院将进一步加强继续医学教育环节管理,完善继续医学教育体系,为继续医学教育开辟广阔的前景。
摘要:随着现代医学科学技术的快速发展,以学习新理论、新知识和新方法为主的继续医学教育,作为终身教育的重要组成部分逐渐融入医生的职业生涯。继续医学教育体系的建立和有效运转是保证继续医学教育基本条件。如何真正把继续医学教育的工作落到实处?应该建立规范化、行之有效的继续医学教育的管理方法。本文就如何完善继续医学教育制度建设、丰富教学资源、提高教学质量、推进监督考核、加强继教宣教的环节管理进行了初步的探讨。
关键词:继续医学教育,制度,质量
参考文献
[1]杨文秀.国外继续医学教育理论与实践新进展[J].中国继续医学教育,2009(2):18-22.
[2]孟群.开拓创新的发展历程令人瞩目的辉煌成就——我国继续医学教育制度的创建的回顾和展望[J].中国继续医学教育,2009(1):4-6.
[3]马真.继续职业发展全球标准对我国继续医学教育工作的启示[J].中国继续医学教育,2009(1):13-14.
企业资产管理须把握的环节 第11篇
关键词:资产管理;环节;最大化
企业资产主要由两部分构成:一是有形资产,如厂房、厂址场地、设备、工装、原材料等,这些均离不开资金的支撑;二是无形资产,如知识产权、品牌价值、企业知名度、规章工艺、典型影响力等。资产管理是企业经营链中关键性的链节,是企业经营管理者,尤其是决策层面须臾不可忽视的要素。“人、机、料、法、环、资金”——六大要素中,机、料、环(亦即环境)、资金四大要素均属资产范畴。本人认为,把握好如下七个环节,就可以使企业的资产实现效益的最大化。
1 环节之一:科学预算
万事谋为先。“谋”是指筹谋、构思、策划。在企业经营中,“谋”主要是指先期市场调研、经营战略确立、产品工艺确定、场地规划、厂址选定、产品设备的定位以及形成营销思路、制定经营策略等。一句话,“谋”就是决策,这决策科学与否关系企業的发展、企业的命运,是第一位的经营要素。在市场调研的基础上,从场地厂址的选定到产品设备的定位到原材料的采购等,必须有资金强有力的支撑。如何使资金坚持“少花钱、多办事”的原则,达到“少投入、多产出”之效果,这里面就有个科学预算的问题。仅就设备工装来讲,根据产品性能、用途,购置什么样的设备工装, 是全部高精尖、高度智能化还是高、中、低搭配,其投资额度是相差甚远的。有的企业走高端化之路,工装设备全部由国外知名企业引进,厂房选址也气势恢宏。而同样的另一家企业,在设备工装的购置中,精打细算,配置了高、中、低各类型的设备,被高端大气的企业讥讽为“联合国”式的设备工装。可这“联合国”式的设备工装照样满足了客户的产品需求。结果是,几年下来,前一种企业有相当一部分利润被高额的贷款利息吃掉了,而“联合国”式设备工装的那家企业现金流始终保持良好的运行状态,企业效益位列同业前茅。当然还有其他因素使然了,可科学决策、精准预算、合理购置是企业资产管理中首先必须审慎面对的关键环节。
2 环节之二:资金营运
资金是企业的血液。企业的资金营运几乎是跟银行挂在一起的。但是银行的做法通常是“晴天打伞,雨天收伞”,使得过于依赖银行的企业,在资金周转发生问题的时候,因为得不到银行的贷款而备受煎熬,甚至倒闭。为此要做到:一是坚持走自我积累、自我滚动、自我发展的路。效能最大化、周转最快化,所有资金的管理归口统一,资金进出均由财务部门把控。这样,可有效集中资金,使其用在“刀刃”上,同时也便于决策层对资金的监督控制,统揽全局,消除资金不足与过剩之间的矛盾,提高资金的使用效率。二是实施零库存管理。与供应商协商找出双方互利共存的方法,把生产大纲、产出明细提前告知供应商,什么时候要什么货,精准核算好,使其所供应的零部件直接运送到所需的车间,努力做到零部件不落地。这样做的好处是节省大量库存资金,大幅度降低了占用成本。三是优化流程,使流动资金快捷运转,努力做到当天生产、当天发货、当天收款。如此一来,资金使用效率会成倍提高。四是固定资产使用到位。遵循满负荷生产的原则,努力使设备零故障停机,进而做到不闲置一台设备、不浪费一寸土地、不空留一间厂房,在有限的空间内创造最大的效能。
3 环节之三:精巧布局
前面所述的那家高精尖、智能化企业,为适应市场瞬息万变的需要,他们适时引入了新产品。由于新产品的特殊性,需要增添新的设备,才能加工出这种新产品。该企业的设备布局,每个单元产品的机组多由5~6台机器构成,其布局多呈“U”状。根据产品的发展,机组增添设备只能从“U”状的两端进行拓展式安装。经过论证,新设备须安装在“U”状的底部。这样一来,则必须把其中的两台设备移动才行。这家企业等于重新安装3台设备,超预算在所难免。可巧,“联合国”式设备的那家企业也引进了新产品,也购置了新设备。这家企业的机组布局呈“X”型。同样经过论证,他们以其中两台设备的中间为直线划一条等分垂直线,把新设备安装在等分垂直线上,与那两台设备呈等边三角形状态。由于仅安装一台设备并且是在不停产的状态下安装的,所以,节省了预算、节省了时间,实现了少投入、多产出。
其实,呈“U”型机组还是呈“X”型机组,各有优缺点:“U”型机组的优点是节省设备的占有空间,便于人员操作;缺点是拓展空间狭小。“X”型机组的优点是发展空间大;缺点是占有空间大。但从发展眼光审视,“X”型机组略优于“U”型机组,因为“X”型机组从各个角度都可插入新设备,当然,前提必须是加大产能的产出。
4 环节之四:人员培训
纵观当今企业,忽视自己员工的职业培训尤其是在职员工的持续性培训是屡见不鲜的。既让马儿飞快跑,又让马儿少吃草。这是相当一批企业领导者的心态。翻开企业的发展史,能够做大做强做精的百年不倒的国际化企业,莫不是重视培训的企业。菊有多种,颜色不同。凡立足于世界之林的企业,其职业培训真像菊花那样五花八门、精彩纷纭。从设备管理角度审视,对员工的职业培训更是不容忽视的环节。企业培训就像培训士兵一样,没有特别能战斗的士兵队伍是打不赢战争的。电视剧《芈月传》有这样一个情节:芈月让义渠人教秦兵骑术,使秦兵的战斗力大大增强。企业的培训也不妨学学芈月。总之,企业运营管理也好,操作设备也好,营销服务也好,每一个岗位人员都练就一身过硬的本领,方方面面的工作想搞不好都难。
5 环节之五:维护爱惜
有一个案例。一台私家的轿车行驶60万公里无大修。当记者问到其经验窍门时,该主人回答说:我严格按照说明书的要求进行保养,准时加油、留意发动机动静、不飙车、不闯信号,从里到外,擦拭一新,月月如此、年年如此。说到底,这个人的经验就一条:爱惜轿车,严格维护保养。企业的资产管理同样需要包括资金、厂房、设备、工位器具乃至企业软实力如知识产权、工艺流程、品牌形象、企业形象在内的一切资产的维护、爱惜和使用。企业中的员工,无论在什么样的岗位,无论干什么工作,都能像上述那位司机那样爱惜自己的岗位,珍视自己的工作,维护自己企业的名声,对自己使用的工装、工具、设备、办公用品等进行科学的养护,那么企业的资产定会永葆其效用最大化的态势。
6 环节之六:创新挖潜
变更不但是世界永恒的主题,而且是企业永葆青春的主题。创新是民族的灵魂,更是企业永远立于不败之地的灵魂。企业创新更多的表现在围绕员工的岗位实际,进行改良改造、革新挖潜方面。以笔者熟知的工厂为例。有个机组在新组成时,工艺设定只加工一种零部件,并且时间设定6分钟加工完一个零部件。随着市场需求的不断增加,该零部件呈现出供不应求状态。增加机组,不但成本高昂,而且组建周期长,怎么办?通过论证,工厂决策层面决定走改造挖潜之路。于是迅速组成攻关小组,对该机组的产能进行革新挖潜。在相关政策的激励下,攻关人员主动加班加点,出主意、想办法,集思广益,拓展思维,在不影响正常产出的情况下,改动了变速箱的齿轮速比,提高了加工节拍,使原本6分钟加工一件产品,缩短至3分钟,功效提高了一倍,满足了市场需要。经过严格的验证,改动速比,并不影响设备的使用寿命。尝到甜头,领导十分重视革新挖潜工作,在全厂范围内掀起革新挖潜热潮。
7 环节之七:文化感染
爱不爱惜设备、如何爱惜、如何科学使用,除了良好的岗位培训而外,还有文化感染力的强大作用。有个实例:一年夏天,有人到某个企业去参观。在生产现场,看到有位员工冒着满头大汗却把风扇吹向正在加工的产品。那人问那位员工:天这么热,你却把风扇吹向产品,为何?那位员工说:“正是由于天热,产品材料的膨胀系数不稳定,稍有不慎就会产生废品。为保证加工质量,必须让材料保持正常温度,所以只好让材料享受风扇喽!”所有参观的人都为这位员工的话所感动。这是什么?这就是文化感染力。一个好的企业文化,一个受广大员工所认同的企业文化,一个宣传、教育、领导率先垂范所培育起来并为员工所接受化作员工岗位行动的企业文化,会转化为强大的现实生产力。这种文化力是保持企业基业常青的雄厚基石。
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基于环节控制的食品冷库管理分析 第12篇
冷库作为冷链物流的节点和重要组成部分,是用来保证食品质量、减少食品损耗的重要工程,在食品安全和流通中起着重要作用。一套基础的食品冷链,应当由冷冻加工、冷冻贮藏、冷藏运输和低温冷冻销售四个方面构成。因而食品冷库的设计建造,必须把所涉及的生产、运输、销售、经济和技术性等各种问题集中起来考虑,协调相互间的关系,以确保生鲜食品的低温加工、冷链运输和低温销售。近年来随着国家对民生行业、食品冷链流通的重视,冷冻冷藏产业开始有了发展的契机。
冷库仓储管理环节中容易忽视的问题
冷藏、冷冻食品与其他加工食品在物流作业中最大的不同是:食品从原料到消费者手中的全过程均需进行温度控制,即低温控制手段与控制技术贯穿于冷链的全部环节。冷库按照用途不同,分成冷冻库和冷藏库,冷冻库库温较低,用于快速冷却食品;冷藏库库温较高,用于长时间冷藏食品。但有些冷库经营者为了最大程度利用库房面积,把各种控制温度不同的货物混杂在一起存放,致使食品间出现串味现象,微生物交叉感染,存货品质下降,甚至影响食用者健康。
有的冷链企业认为只要控制好冷库内的温度就可以了,对入库/出库暂存区的温度控制不是很在意。一般情况下,冷冻库的温度在-23℃至-25℃,食品的中心温度一般在-18℃左右,冷冻品入库/出库暂存区的温度要求在0℃左右,且冷冻食品在暂存区的存放时间不宜超过半个小时。冷藏库的温度一般在2℃至8℃,食品的中心温度在4℃左右,冷藏品暂存区的温度一般要求在10℃至15℃左右,同时冷藏品也不宜在暂存区放置超过1小时的时间。由于对温层的需求不同,冷冻食品与冷藏食品不宜在同一温层的出货暂存区暂存。但有的冷链物流配送中心由于场地限制,没有专用的冷冻、冷藏品入库/出库暂存区,入库验收时,货物就放在卸货月台上,等验收完毕才放入库房。
有的冷链物流存在库房管理上的漏洞,如库内积水没有及时清除,导致结冰,危害工作人员的人身安全和货物安全;有的企业在出入库作业时没有集中作业时间,导致能耗增加。有的冷藏库没有严格规定货物的堆垛方式,导致使用率降低或堆垛密度太大影响换气和冷气流动;有的企业没有合理安排储位,导致库内操作距离增大,影响工作效率。
在冷链物流,不仅企业管理人员,就连员工本身都对安全问题不是很重视。有的冷链物流没有给员工准备完备的保温防护装备,除了手套外,只有一套棉衣裤。棉大衣很宽松,因为是“统配”,不是按个人身材大小来配备的,所以有的员工穿上身后比较宽松。为了御寒,防止身体的热量快速流失,他们就用包装胶带把腰身捆住。一眼望去,整个冷库到处可以看见这种简陋自制的“腰带”。至于鞋子,穿什么的都有,夏天有的电动叉车司机因为只是送货入库,进冷库的时间比较短,竟然只穿拖鞋。除此之外,冷库盘点时,有的仓管人员没有任何安全保护措施,只在腰间绑上一根绳子,就直接站在托盘上,让叉车送到离地面3米多的空中,还要侧着身子按照盘点单仔细核对货位条码和货物名称、数量。这样做法及其危险,因为侧身盘点作业会导致重心偏移,托盘在叉臂上就会出现晃动,工作人员就极有可能会高空坠落,出现人员伤亡事故。这些违反安全操作规程的行为企业管理人员也知道,但为了节约成本,采取视而不见的态度。有的安全问题则是因为员工自己的安全意识不够。
食品冷链在拣货时,大部分货品一般都可以采用电子标签辅助拣货系统,这样可以大大减少错误率和提高拣货效率。看-拣-按的作业流程引导拣货人员正确、快速、轻松地完成拣货工作。拣货员在利用电子标签的时候,是一个门店一个门店拣取的,随着拣货的进行,贴筐员就不断把各门店的物流筐送上滚筒输送线,方便拣货员把拣选出的货品放入筐内。这个环节的问题就出在物流筐上。因为有的门店要求配送的货品比较多,所以会用到多个物流筐,而有关拣货信息的拣货标签一般贴在物流筐的侧面,导致拣货员查看拣货信息区分各门店的物流筐就会占用一定的时间,从而影响拣货效率。
冷库仓储管理环节的解决对策
不同的食品对于冷冻及冷藏的要求是不一样的。冷库一般分为四种类型:高温冷库、中温冷库、低温冷库和超低温冷库。高温冷库主要用来储藏果蔬、种子培育、乳制品、饮料、蛋类、茶叶、烟草加工、药材等;中温冷库只要用来储藏肉类、水产品及适合该温度范围的产品;低温冷库主要用来储藏雪糕、冰淇淋及低温冷冻食品等;超低温冷库主要用来速冻食品及工业、医疗等特殊用途。冷链企业在食品入库时,应根据食品的特性和保管温度的不同做好食品的系统科学分类,合理安排库房储存,杜绝食品混藏的现象。
对于食品冷库来说,温度控制应全程化。有条件的企业应设立入库/出库暂存区,如果实在受场地限制,没有验收区域,应加大验收环节的人员配备,缩短验收时间,并及时把已通过验收的货品入库上架。拣选出来的货品则建议暂时先存放在拣选区,严禁随意摆放在露天。
冷库库房要保持清洁、干燥,经常清洁、消除残留物和结冰,库内不能出现积水。食品每冷加工一次就要做机械除霜,冷加工3至4次就要用氨蒸汽热融除霜,而且应随着冷却器上的霜层的增加经常进行。同时还需经常通风换气,保持库内含氧量和湿度。
对于出入库等冷货作业,为了减少能耗,出入库作业应选择在气温较低的时段进行,集中作业力量,尽可能缩短作业时间。严格货物堆垛方式,制定货物堆垛要求,堆垛间距要合适,货堆要稳定,不能太高。
科学合理进行储位管理,存储空间明确,储位分配合理,经常性的出入库频次高且出入量比较大的品种放在离物流出口最近的固定储位上。外观相近、用肉眼难以识别的货物,在标示清楚的基础上,要间隔2 个以上的储位,防止混在一起,难以区分。对食品这样对有效期比较敏感的货物,一个批号的货物必须单独放在一个储位上,通过先进先出,进行严格管理。储位维护及时,只要储存货品的位置或数量发生变化,就必须及时更新记录,以使记录和实物数量能够完全吻合,即账物相符。
冷库的安全问题应该是冷链企业全员齐抓共管。企业要制定严格的安全规范制度和监察制度,把每一条安全制度落到实处;员工要加强作业安全意识,杜绝安全事故的发生。长期在冷库低温封闭的环境下工作,对劳动人员的伤害比较大,对于进入库房的人员,必须要求保温防护,穿戴手套,穿冷库专用安全鞋,并尽量减少在库房内停留时间。进行冷库盘点作业时,严格遵守叉车安全操作规程,禁止用货叉或托盘举升人员从事高空作业,应使用专用的盘点笼,保障盘点人员的人身安全。建议冷库人员在作业时在外衣上套上反光马甲,这样在冷库里操作时比较显眼,避免被锁冷库的情况发生。仓管人员在关闭冷库时,必须大声喊话提醒,确认库内无人才能关闭冷库大门。
环节管理培训范文
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