会议管理制度与流程

会议管理制度与流程（精选6篇）

会议管理制度与流程 第1篇

中外合作经营企业

有限公司章程

第一章

总则

第一条 根据《中华人民共和国中外合作经营企业法》以及中国

公司（以下简称甲方）与

国（地区）注册的 公司（以下简称乙方）于

****年**月**日在中国

签订的建立合作企业

有限公司合同（以下简称合同），制定本公司章程。

第二条 合作公司

名

称：

有限公司（以下简称合作公司）；

法定地址（住所）：

公司法定代表人由董事长（或总经理）

担任。

第三条 合作各方

甲方名称：中国

有限公司

法定地址：

法定代表人：

国籍：

联系电话：

乙方名称：

国

公司

法定地址：

法定代表人：

国籍：

联系电话：

第四条 合作公司为有限责任公司，合作公司以其全部资产对合作公司的债务承担责任。合作各方按其合作条件对合作公司分担风险及亏损。

第五条 合作公司为中国企业法人，受中国法律管辖和保护。其一切活动必须遵守中国的法律、法令和有关部门的规定。

第二章

经营目的、经营范围和经营规模

第六条 合作各方合作经营的目的是本着加强经济合作和技术交流的愿望，采用先进的适用的技术和科学的经营管理方法，提高经济效益，使合作各方获得满意的利益。

第七条 合作公司的经营范围：

第八条 合作公司经营规模：

（视具体情况写）

第三章

投资总额和注册资本

第九条 合作公司的投资总额为。

第十条 合作公司的注册资本为

为全体股东认缴的出资额，股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。

第十一条 合作公司的注册资本、合作条件、股权比例由合作各方按下列约定：

（具体由合作各方自行约定，若为实缴登记制的，出资时间应在设立之前）

第十二条 合作各方缴付出资额和提供合作条件后，由合作公司发给出资证明书。合作各方均不得将出资证明书，向外抵押担保或作其他有损合作公司利益的用途。合作公司根据需要可聘请中国注册的会计师验资，并出具验资报告。

第十三条 合作期内，合作公司不得减少注册资本数额。

第十四条 任何一方转让其出资额，不论全部或部分，都须经另一方同意。一方转让时，另一方有优先购买权。

第十五条 合作公司注册资本的增加、转让，应由董事会会议一致通过后，报审批机关批准，并向原登记机构办理变更登记手续。

第四章

董事会

第十六条

合作公司设董事会。董事会是合作公司的最高权力机构。

第十七条

董事会决定合作公司的一切重大事宜，其职权主要如下：

1、决定和批准总经理提出的重要报告（如生产规划、营业报告、资金、借款等）；

2、批准财务报表、收支预算，利润分配方案；

3、通过公司的重要规章制度；

4、决定设立分支机构；

5、修改公司章程；

6、决定合作公司停产、终止或与其他经济组织合并；

7、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师、审计师

等高级职员；

8、决定合作公司终止和期满时的清算事项；

9、其他应由董事会决定的重大事宜。

其中第 5、6、8 款应由董事会全体董事一致通过方能生效，其它事宜，可由多数或三分之二多数通过决定。

第十八条 董事会由

名董事组成，其中甲方委派

名，乙方委派

名。董事任期为三年，任期届满，经委派方继续委派可以连任。

第十九条 董事会董事长由

方委派，副董事长

名，由

方委派。

第二十条 合作各方在每次委派和更换董事人选时，应书面通知董事会，并报登记机关备案。

第二十一条 董事会例会每年召开

次。经三分之一以上的董事提议，可以召开董事会临时会议。

第二十二条 董事会会议原则上在公司所在地举行。

第二十三条 董事会会议由董事长召集并主持，董事长缺席时由副董事长召集并主持。

第二十四条 董事长应在董事会开会前三十天书面通知各董事，写明会议内容、时间和地点。

第二十五条 董事因故不能出席董事会会议，可以书面委托代理人出席董事会。如届时未出席也未委托他人出席，则作为弃权。

第二十六条 出席董事会会议的法定人数为全体董事的三分之二，不够三分之二人数时，其通过的决议无效。

第二十七条 董事会每次会议，必须做详细的书面记录，并由全体出席董事签字，代理人出席时，由代理人签字。记录文字使用中文。该记录由公司存档。

第五章

监事会（或监事）

第二十九条

合资公司设监事会，成员

人。监事会应当包括投资者代表和适当比例的公司职工代表。

监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议；监事会不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推选一名监事召集和主持监事会会议。

（或合资公司不设监事会，设监事

人）

监事由股东选举产生，监事任期三年，任期届满，连选可以连任。撤换监事，每次应向中国政府有关部门备案。

董事、高级管理人员不得兼任监事。

第三十条

监事会（或监事）

行使下列职权：

1、检查公司财务；

2、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；

4、提议召开临时董事会会议；

5、依照《公司法》第一百五十二条规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；

6、法律规定的其他职权。

第三十一条

监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。

监事发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。

第三十二条

监事会每召开

次会议，监事可以提议召开临时监事会会议。

监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。

（若不设监事会，此条可删除，将上条第二款改为第三十二条）

第三十三条 监事会（或监事）

行使职权所必需的费用，由公司承担。

第六章

经营管理机构

第三十三条

合作公司设经营管理机构，负责公司的日常经营管理工作。经营管理机构设总经理一人，由

方推荐。副总经理

人，由甲方推荐

人，乙方推荐

人。正、副总经理由董事会聘请。

第三十四条 总经理直接对董事会负责，执行董事会的各项决定。总经理行使下列职权：

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；

2、组织实施公司经营计划和投资方案；

3、拟订公司内部管理机构设置方案；

4、拟订公司的基本管理制度；

5、制定公司的具体规章；

6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；

7、决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；

8、董事会赋予的其他职权。

副总经理协助总经理工作，当总经理不在时，代理行使总经理的职责。

第三十五条

总经理、副总经理的任期为

年。经董事会聘请，可以连任。董事长、副董事长和董事经董事会聘请，可兼任合作公司总经理、副总经理及其他高级职务。

第三十六条 总经理、副总经理不得在其他经济组织兼职，不得参与其他经济组织对本合作公司的商业竞争行为。

第三十七条 合作公司如生产经营需要，可设总工程师、总会计师和审计师各一人，由总经理领导。

总会计师负责领导合作公司的财务会计工作，组织合作公司开展全面经济核算，实施经济责任制。

审计师负责合作公司的财务审计工作，审查稽核合作公司的财务收支和会计帐目，向总经理并向董事会提出报告。

第三十八条 总经理、副总经理和其他高级职员请求辞职时，应提前三十天向

董事会提出书面报告。

以上人员如有营私舞弊或严重失职行为的，经董事会决议，可随时解聘。给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。如触犯刑律的，要依法追究刑事责任。

第七章

财务会计

第三十九条 合作公司的财务会计按照中华人民共和国财政部制定的《企业会计制度》的规定办理。

第四十条 合作公司会计采用日历年制，自公历一月一日起至十二月三十一日止为一个会计。

第四十一条 合作公司的一切凭证、账簿、报表用中文书写。

第四十二条 合作公司采用人民币为记帐本位币。人民币同其他货币折算，按实际发生之日中国人民银行公布的汇率计算。

第四十三条 合作公司在中国人民银行或者国家外汇管理机关确认的银行开立人民币及外币帐户。

第四十四条 合作公司采用国际通用的权责发生制和借贷记帐法记帐。

第四十五条 合作公司财务会计账册上应记载如下内容：

1、合作公司所得的现金收入、支出数量；

2、合作公司所有的物资出售及购入情况；

3、合作公司注册资本及负债情况；

4、合作公司注册资本的缴纳时间、增加及转让情况。

第四十六条 合作公司财务部门应在每一个会计头四个月编制上一个会计的资产负债表和损益表，聘请中国注册会计师审查出具查账报告后，提交董事会会议通过。

第四十七条 合作各方有权自费聘请会计师查阅合作公司账簿。查阅时，合作公司应提供方便。

第四十八条 合作公司各类固定资产的折旧，按照《中华人民共和国外商投资

企业和外国企业所得税法实施细则》的规定办理，如需加速折旧，报税务机关批准。

第四十九条 合作公司的一切外汇事宜，按照《中华人民共和国外汇管理条例》和有关规定以及合作公司合同的规定办理。

第八章

利润分配

第五十条 合作公司从缴纳所得税后的利润中提取储备基金、企业发展基金和职工奖励及福利基金。提取的比例由董事会确定。

第五十一条 合作公司依法缴纳所得税和提取各项基金后的利润，按照甲方占

%、乙方占

%的比例分配收益、承担风险和亏损。

第五十二条 每个会计后四个月内公布利润分配方案及各方应分的利润额。

第五十三条 合作公司上一个会计亏损未弥补前不得分配利润。上一个会计未分配的利润，可并入本会计利润分配。

第九章

劳动管理

第五十四条 合作公司职工的招收、招聘、辞退、工资、福利劳动保险、劳动保护、劳动纪律等事宜，按照《中华人民共和国劳动法》及其实施办法办理。

第五十五条 合作公司所需要的职工，可以由当地劳动部门推荐，或由合作公司公开招收，但一律通过考试，择优录用。

第五十六条 合作公司有权对违反合作公司的规章制度和劳动纪律的职工，给予警告、记过、降薪的处分，情节严重，可予以开除。开除职工须报当地劳动人事部门备案。

第五十七条 职工的工资待遇，参照中国有关规定，根据合作公司具体情况，由董事会确定，并在劳动合同中具体规定。

合作公司随着生产的发展。职工业务能力和技术水平的提高，适当提高职工的工资。

第五十八条 职工的福利、奖金、劳动保险等事宜，合作公司将分别在各项制度中加以规定，确保职工在正常条件下从事生产和工作。

第十章

工会组织

第五十九条 合作公司职工有权按照《中华人民共和国工会法》的规定，建立工会组织，开展工会活动。

第六十条 合作公司工会的任务是：依法维护职工的民主权利和物质利益；协助合作公司安排合理使用福利、奖励基金；组织职工学习政治、业务、科学、技术知识、开展文艺、体育活动；教育职工遵守劳动纪律，努力完成合作公司的各项经济任务。

第六十一条 合作公司工会代表职工和合作公司签订劳动合同，并监督合同的执行。

第六十二条 合作公司工会负责人有权列席有关讨论合作公司的发展规划、生产经营活动等问题的董事会会议，反映职工的意见和要求。

第六十三条 合作公司工会参加调解职工和合作公司之间发生的争议。

第六十四条 合作公司每月按合作公司职工实际工资总额的百分之二拨交工会费。合作公司工会按照中华全国总工会制定的《工会经费管理办法》使用工会经费。

第十一章

期限、终止、清算

第六十五条 合作期限为

年。自营业执照签发之日起计算。

第六十六条 合作各方如一致同意延长合作期限，经董事会会议作出决议，应在合作期满前六个月向原审批机构提交书面申请，经批准后方能延长，并向原登记机构办理变更手续。

第六十七条 合作各方如一致认为终止合作符合各方最大利益时，可提前终止合作。

合作公司提前终止合作，需董事会召开全体会议做出决定，并报原审批机构批准。

第六十八条 发生下列情况之一时，合作各方的任何一方有权依法终止合作。

1、合营期限届满；

2、企业发生严重亏损，无力继续经营；

3、合作一方不履行合作企业协议、合同、章程规定的义务，致使企业无法继续经营；

4、因自然灾害、战争等不可抗力遭受严重损失，无法继续经营；

5、合作公司未达到其经营目的，同时又无发展前途；

6、其他解散原因已经出现。

第六十九条 合作期满或提前终止合作时，董事会应提出清算程序、原则和清算委员会人选，组成清算委员会，对合作公司财产进行清算。

第七十条 清算委员会任务是对合作公司的财产、债权、债务进行全面清查，编制资产负债表和财产目录，根据合作公司提出财产作价和计算的依据，制定清算方案，提请董事会通过后执行。

第七十一条 清算期间，清算委员会代表公司起诉或应诉。

第七十二条 清算费用和清算委员会成员的酬劳应从合作公司现存财产中优先支付。

第七十三条 合作公司的债务和损失全部清偿后（其剩余财产如超过注册资本的部分还应依法交纳所得税）的剩余财产，按合作各方的利润分配比例进行分配。

第七十四条 清算结束后，合作公司应向审批机构提出报告，并向原登记机构办理注销登记手续，缴回营业执照，同时对外公告。

第七十五条 合作公司结业后，其各种账册，由甲方保存。

第十二章

规章制度

第七十六条 合作公司董事会制定的规章制度有：

1、经营管理制度，包括所属各个管理部门的职权与工作程序；

2、职工守则；

3、劳动工资制度；

4、职工考勤、升级与奖惩制度；

5、职工福利制度；

6、财务制度；

7、公司解散时的清算程序；

8、其他必要的规章制度。

第十三章

附

则

第七十七条

本章程的订立、效力、解散、履行和争议的解决，均适用于中华人民共和国的法律。

第七十八条

本章程有关规定违反中国法律、法规及规章规定的，以中国法律、法规及规章的规定为准。

第七十九条

本章程须经审批机关批准才能生效。本章程的修改，必须经董事会会议一致通过决议，并报原审批机关批准。

第八十条

本章程用中文书写。

第八十一条

本章程于

****年**月**日由甲、乙双方的法人（授权）代表在中国

市签字。

甲方：

乙方：

有限公司（盖章）

有限公司（盖章）

签名：

签名：

法定（授权）代表：XXX

法定（授权）代表：XXX

二 OO

****年**月**日

二 OO

****年**月**日

附注：

1、本范本适用于合作企业；

2、凡有下划线的，应当进行填写；下划线上文字有括号的，应按规定作选择填写，正式行文时应将下划线及括号去除；

3、股东为自然人的，由其签名；股东为法人的，由其法定人代表人签名，并在签名处盖上单位印章；签名不能用私章或签字章代替，签名应当用签字笔或墨水笔，不得与正文脱离单独另用纸签名；

4、本范本仅供参考，申请人可依据法律、法规自行制定，但公司章程有违反法律、行政法规的内容的，审批机关有权要求申请人作相应修改。

会议管理制度与流程 第2篇

2

———————————————————————————————— 作者：

———————————————————————————————— 日期：

1

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 1 页，共11页 会议管理流程指引 2016 年 9月

2

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 2 页，共 11页 前 言 为使工程中心各职能部门了解各类会议的流程、明确各 部门从会议筹备至会议结束各环节中的职责，特制定本指引手册。

本指引手册适用于区域公司工程中心及各职能部门、各项目部。

本指引手册通过阐述会议类别、重要事项、流程、操作 指南、及会前准备等，达到给会议组织人提供会议组织指引 的目的。

希望各部门能认真阅读本指引手册，顺利组织各类会议。

重庆区域公司工程中心 二〇一六年九月二十六日

3

1.会议类别及会议事项 1.1 会议类别一览表 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 3 页，共 11页

工程中心月度运营/项目周运营会

职能中心（部）周例会

专业部门工作会

4

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 4 页，共 11页 1.2 工程中心月度运营/项目周运营会会议事项一览表

区域公司各项目月度运营会议、周运营会 1 会议类别 会议性质

主要对项目实施阶段本月各部门计划完成率、设计变更完成率、收方签证完成率、提单完成率、结算完成率、动态成本变化情况等工作完成情况进行汇总及下月工作进行安排和部署以及项目部需公司、其他部门协调解决的事宜。3 4 各项目各板块依次汇报，领导点评 会议议题（议程）

参会人员 工程中心、各项目经理、技术负责人、成本专员、设计专员、业务报建专员、项目内业工程师（项目周运营会需项目工程师参加）6 会议主持人 会议周期 工程中心运营经理/项目经理 月度运营会：工程中心每月组织一次；项目周运营会：项目每周组织一次 7 会议通知 月度运营会

周运营会 工程中心

项目部 项目部应提前准备好运营会相关会议资料，即项目运营会纪要。9 会议资料准备 监督协办部门 工程中心 书写 签发 10 会议纪要 发送时间 发送范围 周运营会由各项目内业完成会议纪要；月度运营会由工程中心文员完成会议纪要，并发送给所有参会人员。

会议纪要必须在会后一天内完成，并由工程中心负责上传至口袋共享平台存档。

存档要求

5

公司集团会议管理流程指引手册 第 5 页，共 11页 1.3 职能中心（部）周例会会议事项一览表 职能中心（部）考评会议事项一览表 1 会议类别 会议性质 部门周例会 职能中心/各部门员工汇报上周各项工作的完成 2 情况，及下周的工作部署。4 会议议题（议程）

参会人员 部门各成员依次汇报，领导点评。

职能中心/部门负责人、部门全体员工 5 6 会议召集人 会议周期 职能中心/部门负责人 每周一次（原则上为每周固定时间）

起草负责部门 通知发出部门 会议资料准备 书写 职能中心/部门文员

职能中心/部门文员

会议通知 职能中心/部门文员

职能中心/部门领导 签发 9 会议纪要 发送时间 发送范围 监督 会议结束一天内（一般和本周周计划一起发出）

参会人员、其他相关部门及总经办领导 人事行政中心 考评、公示 10 签发 分管领导 存档要求 自行存档，并上传口袋

6

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 6 页，共 11 页 1.4 专业部门工作会议事项一览表 专业部门工作会议事项一览表 专业部门工作会议（包括职能中心/部各种专项、专题会议）2 3 4、建立内部工作的交流平台，增强内部交流；、对内部工作进行评估、总结，绩效考核的依据；、强化部门工作督导、提高工作效率及工作业绩；、讨论专项、专题问题，提交解决方案 2 3 4 会议议题（议程）

参会人员 职能部门/项目公司负责人根据近期工作要求拟定。

相应的职能部门/项目公司人员 1 2、区域：各职能部门负责人或指定人员；、项目：各项目公司责任人或指定人员。6 会议召集人 会议周期 根据工作安排，不定期召开 会议召集人 起草负责人 7 会议通知 通知发出负责 人 职能中心/部门文员 8 9 会议统筹负责人 会议资料准备 职能部门/项目公司负责人 按专项、专题会要求准备 书写 职能部门/项目公司负责人指定人员 职能部门/项目公司负责人 会议结束一天内 签发 发送时间 发送范围 10 会议纪要 参会人员，并视情况抄送相关领导。

存档要求 各部门自行存档 会议类别

会议性质 1 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 7 页，共 11页 2.会议管理流程 2.1 会议事项管理 制订会议计划 口袋预定会议室（康城）

提前规划会议议程及需要达成的目标 发出会议通知（当会议时间有变化时必须邮件告知所有人）

会议事项 管理 组织与召开会议 做好会议纪要 会后总结 会议纪要存档

7

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 8 页，共 11 页 2.2 会议管理流程 与会单位 工程中心 召开会议部门 提 出 申 请 开始 提出会议召开申请 拟定好会议议题 发出会议通知 按时参会 会议准备 召 开 会 议 发出会议通知 发出会议通知（非公司层面）

接受邀请 按时参会（公司层面）

会议监督 按时参会 取 得 成 果 形成会议决议和 相关文件 发出会议纪要 会后管理 会 后 工 作 结束

8

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 9 页，共 11 页 2.3 会议管理纪律说明 会议纪律－按地产公司字〔2016〕01号文执行

未经请假，会议迟到、早退按缺勤扣罚相应工资； 参加会议应将手机铃声调整至静音或会议状态； 会议过程中，除非查找会议所需资料，不得打开电脑处理与会议无关事宜，否则降级降薪处理； 会议过程中，除非紧急电话可以到会议室外接听，不得翻阅手机，否则降级降薪处理； 涉及到秘密事项的会议，与会人员负有保密义务，不得外泄，否则降级降薪处理，对公司影响较大的直接予以开除。2 3 4 5

9

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 10 页，共 11页 2.4 会议管理流程关键节点说明 任务概要 关键节点 会议管理 相关说明 1 2 会议召集部门需提前准备会议相关资料，做好会议记录等 部门文员配合行政部根据会议召集人要求做好会务工作，主要包括：安排会议室、会场布置、设施准备、会中服务等。4 会议通知需确定事项:会议召开的时间、地点、主题、议程、参会人员 会议结束后，会议召集部门根据会议要求，将会议纪要及时传达给有关部门及人员。

舞台

地产公司工程中心会议管理流程指引 第 11 页，共 11页 3 相关附件 3.1

月度运营会会议纪要模板 3.2

周运营会会议纪要模板 3.3

周例会会议纪要模板 3.4

视频设备（详见会议室内《设备操作指南》）

3.5

会议纪律正式文件：

地产公司字〔2016〕01号文 3.6

会议管理制度与流程 第3篇

教育经费的保护措施是所有学校都需要的一种通用的“内部控制”程序, 以此来保护财产免遭遗失、挪用或盗窃。其作用是为了实现下列三项重要的学校财务目标而设计的通用会计程序:防止学校教职员工出现盗窃或渎职的行为;保护学校资产;履行公众所期待的对公共资金财务管理的责任。

换句话说, 内部控制程序应用于学校会计和账簿记录工作中, 它可以保证财务报告是可信的, 保证财产得到保护而免遭越权的使用。内部控制程序应用于财务管理的各个方面, 同时还有以下功能:从学生和家长手中接受的资金, 支付资金以还账, 保护好收据簿和支票等重要的财务单据。

1. 学校教育经费的使用规则

在讨论教育经费的保护措施之前, 最好先理解教育经费的使用规则。除非按照省、市 (区) 中小学财务管理办法已经明文规定外, 通常都要遵守这些规则。最重要的是教育自己学校教职员工谨记, 学校活动资金的使用是受限制的, 这些资金不属于个人所有, 所以不能随便借出、借入, 或者以校长看来合适的方式使用。例如:学校活动资金要用于筹集或分配这些资金时的预期目的, 即专款专用。通过全体学生筹集到的学校活动资金, 要让全体学生从中受益;鼓励学生干部在教师的监督下, 管理由学生团体筹集到的资金;将活动资金用于当时筹集资金的在校学生身上;禁止有悖于教学大纲或危害学生安全的资金筹集计划;遵守合理的预算和会计程序、管理学校的活动资金。

2. 内部控制体系的特征

健全的内部控制体系需要在管理和实际运行中取得恰当的平衡。这里有一些关于健全内部控制体系的一般原则。一个健全的内部控制体系有以下特征:

合理性。管理成本不应当超过管理所带来的利益。谨记:要依据资金、时间, 对全体教职员工的限制性规定 (如过于复杂的购买手续) 和教职员工意见等因素来考虑成本。

适时性。必须在适当的时间运用管理才会有效。例如:无法平衡每月的会计报表就没有达到管理的目的, 管理就是迅速发现并纠正错误。

现实性。这个程序真的能提供一套保护措施吗?锁上储物柜, 但是允许所有教职员工随便拿到钥匙, 这并没有实现预想的管理目的。

实用性。保护学校的资产, 需要将学校管理领导层和上级管理领导层的意图统一起来。在学校最有效的内部控制办法是有一套自上而下的管理严密的体系, 从校长开始, 一直延伸到全体教职员工。当你质疑这个程序的实用时, 可以在管理过程中使用有效的评价制度, 也可以从上级财务部门或学校内部审计师那里获取建议。

3. 内部控制的三种类型

预防式控制是在错误或不遵守规则的行为出现之前而设计的避免其发生的措施。比如:一个有关预防式控制的方法, 就是校长在购买物资或设备之前, 审批订购单, 预防式管理具有成本效益。

发现式控制是错误发生之后用来鉴别错误的措施。比如:为了发现不遵守规则的事情, 校长每月要审核学校的会计月报表, 这就是一种发现式控制, 这种控制具有滞后性, 与预防式控制相比, 成本效益偏低。

纠正式控制是确保通过发现式控制查找出错误, 以纠正的措施。比如:当校长发现银行对账单上的错误, 及时地彻底查处此事, 以确信这个错误得到解释和纠正。

4. 通用的控制程序

作为校长, 应把这些保护措施合理地使用, 以保护学校的财产, 免遭遗失和盗窃。通常做法如:在校长的办公系统里设立财务管理的规定, 以限制教职员工获取进入财务体系的路径。

⑴创造环境

作为校长, 应坚持贯彻以下指导思想, 在学校管理中宣传这些思想的重要性, 确定全体教职工评价和处理财务事件的基调: (1) 保持高标准的道德观与价值观。比如就资金运作来说, 不要妥协于不合理的标准, 程序或政策。 (2) 遵守全体教职员工所期望的会计程序。如在应用中保持一致性, 这是非常关键的, 因为只有少数会计才接受过正规的财会业务培训。 (3) 坚决聘用非常称职的会计和行政管理人员, 避免过度信赖会计。如果会计能够全部控制或者拥有教职员工的完全信任, 要有所警惕。基于过分信任的制度不算一个安全的制度。 (4) 确信全体教职员工对学校资金运作有高度的责任感。没有设置与保持合理的控制措施, 会导致学校或不诚实成员的结合体, 并且引诱诚实的成员变得不诚实。

⑵行政管理控制

如果校长不付出努力以确保这些保护措施的贯彻执行, 那么, 内部保护措施在学校就没有价值。 (1) 如经常检查一下每月的会计财务月报表;如有可能, 分担会计责任, 以使任何一个人不能单独负责全部过程。 (如填写支票, 签署支票, 分别由不同的人进行) 。增加行政性的检查程序, 增加事先不通知的内部审计或会计检查的次数。 (2) 校长应为财务单据建立一个专用的收件箱, 以免夹杂在其他邮件中丢失。

5. 限制性接近财务系统

通过频繁更换密码来限制电脑访问财务报告的路径。至少每隔90天更改一次财务管理系统的账户密码, 并且绝对不要在桌子上、电脑磁盘里或者其他任务明显的位置上, 保留你记下来的密码。将所有重要的电子数据、档案进行存档备份, 并且放置在校外一个安全的地方来保存。

限制全体教职员工靠近会计室、保险箱、档案柜的钥匙和安全防护装置, 当会计室的任一职员不在学校工作后, 更换安全防护装置和锁头。把小型的保险箱锁在墙壁上。

6. 现金收入的控制

现金收入——进入到学校的现金是最容易被滥用和偷盗的资产。对这部分资金控制措施的设计, 目的是提供保障, 使之能正确接收和记录资金, 并及时存入银行 (参照现行学校财务管理规定执行) 。

7. 现金支出的控制

现金支出, 即资金流出学校, 是通过支票 (实际支付) 和非受理的零用现金的形式完成的 (参照现行学校财务管理规定执行) 。

8. 确定学校的真实余额

⑴检查每月会计财务报表。⑵每月不忘检查银行对账单。⑶把同一个月的银行余额结算和学校的财务报告进行对比。⑷了解学校真实的资金结算情况。学校的资金账户很典型地分为三类:

(1) 上级拨入预算经费。拨入经费的总余额仅仅是用来经营学校的一般性资金, 是资金来源的主渠道, 是惟一能确保学校拥有足够资金的方式, 就是校长例行公事地执行这个检查程序。 (2) 学校预算外收入。纳入教育经费管理。 (3) 其他资金 (代收代管款项) 。

拨入预算经费数-实际经费支出数=经费结余数

预算外收入数-预算外支出数=预算外结余数

综上所述, 作为一个领导者、管理者, 应遵循基本的内部控制程序, 对于始终如一地贯彻与管理学校资金是有帮助的。在实际工作中, 这些保护措施会增加作为一名资金管理者的自信, 并且占用较少的工作时间。请校长谨记, 如果没有尽力确保保护措施得到贯彻执行, 那么, 再好的控制程序也是毫无用处的。“没有规矩不成方圆, 有了规矩未必成方圆。”坚持推进落实这些保护措施, 才是校长职责所在。

二、校长财务管理任务流程

校长在一个学年度中、在财务管理方面应该做那些事情呢?作为校长, 对记账负有许多的责任。这个流程清单提供了年度、季度、每月及每周的关键性财务活动一览表, 应把它与全年日程安排协调一致。

1. 校长学年度期间财务活动安排

七月份 (期末工作)

会见会计人员。并对他 (她) 的作用与职责进行考察。请他 (她) 回答下列问题, 以对上半年学校财务获得大致的了解:

⑴我们学校是否有过期的支票和银钱收据?如果没有, 何时将其销毁或上交财务档案室的?

⑵收据的盘存日志存放在哪里?

⑶为了确保按数字顺序开付收据且所有的三联单空白收据完好无损, 你多长时间审查一次银钱收据?

⑷在我签字之前是否准备好细化到数量、价格和送货规程的订单?为新学年订购单?

⑸用于购买普通货物 (如办公用品) 的集体订购单, 上面是否规定出购买的金额限度?

⑹你多长时间审查一次未结清的订购单?

⑺我们学校的财务报表与支票帐户和银行存款帐户与银行存款对帐单多长时间核对一次? (核对银行存款)

⑻在我不在的情况下, 你代我签过字吗?

⑼所有支付给学校员工 (如保安、合同制工人) 的补偿性服务费用是否由办公室审批?

⑽你多久核对一次零用现金?

⑾学校会计年度银行存款利息收入有多少?

⑿你是否意识到我信赖你, 并从你那里获得相应的财务信息?

2. 与熟悉情况的员工完成下列任务 (如中层干部)

⑴审阅下学 (期) 年的学校预算。与会计人员或其他熟悉情况的员工利用2-3天的时间, 建立每一帐户的收支计划。 (内审学校预算)

⑵将资金登入到相应的帐户, 以反应出项目预算。

⑶总务处室订立秋季办公用品订购单, 以确保在教师返校之前收货。

⑷确保校长和会计及所有签发支票者均符合银行支票管理规定。

⑸总结上学期财务上的问题及成功之处。

⑹审阅最近的审计结果和建议, 针对上学期制定的整改措施。

⑺与校长外出期间代理财务管理的校长助理碰头开会, 明确规定他权限服务内所能批准的金额限度以及支出科目。在做出这些规定时应听取会计意见。

3. 与相关的工作人员共同完成下列任务

⑴与相关人员核对校办企业的合同, 并对上一年度的所得利润进行核算。

⑵制定校办商店的经营计划, 更新书面程序, 向会计提出建议。

⑶确保教职工岗位手册中有关财务细目及时得到更新 (开出的收据, 订购单、信用卡、现金及时上交财会室) 就产生的变动向会计提出建议。 (保护流动资金的安全措施)

4. 八月份 (教师返校) :

⑴召开教职工大会, 并审阅员工岗位手册内与财务相关的那部分内容。讨论新会计程序或可能产生问题的地方。要求会计人员参加该会议。

⑵新学年之前确保教职员工都明白管理和动用学校资金所承担的财务责任, 给他们提意见的机会。

⑶与学校工会组织共同讨论纪念日 (如教师节) 而购买纪念品的资金如何筹集和分配。

三、季度财务管理任务活动安排

(9月30日、3月30日、6月30日)

1. 如果支出的经费数额太大, 与会计人员审核每一帐户的收支目标, 用以修正原始预算计划 (参照学校预算进行) 。

2. 会计年度结束前, 与会计人员审查财务问题或日常 (帐户负债) , 并做出相应帐户的调整和转账。 (参照转账和调整帐户要求进行) 。

3. 审查含有支票帐户和存款帐户的银行存款对帐单, 做到帐帐相符。

4. 研究学校的规章制度, 一般用尽上级财政拨给学校的拨款后, 才能使用学校资金 (如公用经费) , 学校资金余额可以转到下年度使用。

5. 审查学校校办商店预定的提成比例。

四、年末财务管理任务活动安排

(12月15日至12月25日)

1. 审查年末帐户调整和转账的情况 (参照记账的基本知识)

2. 追踪未完成的并取消那些不需要的订单。

3. 准备学年末的审计工作 (参照审计检查)

4. 对校办商店的存货进行实地盘存, 审查额外供货已完成的订单的情况。

5. 建立校长自己使用的新会计年度《财务管理审批日志薄》 (记录日常审批的重要款项) , 《预算指标管理日志薄》 (记录上级财务部门下达的拨款指标) 。

五、月度财务管理任务活动安排

1. 审阅银行对帐单。

2. 将会计人员所做的月报表与银行对帐单做比较。

3. 讨论会计可能遇到的财务或程序问题。

4. 审查自己不在时所批准的项目 (如订购单、支票、信用卡等) 。

5. 讨论会计人员对已下事务的看法:未结清的订购单;代收代管的财务帐户;帐户余额 (如有没有帐户出现余额为负的意外的情形) 。

六、周财务管理任务活动安排

1. 审阅需要你批准的文件:

订购单;支票;教师实地考察费用申请表;财务报表。

2. 要求会计回答下列问题:

⑴有没有组织者、教师不遵从收据或订购单支付程序的情况 (如保管资金、收到书面批准之前采购) ?

⑵与供应商之间是否存在问题 (如订购的货物已经收到而经办人员没有通知会计人员) ?

⑶包括银行对帐单在内的所有财务报告, 是不是最新的?

⑷有没有需要签字的支票和订购单?

⑸每日都要到银行存款吗?如果不是, 存放在办公室有多少款项?存放的具体位置在哪儿?如何保证资金的安全?

⑹图书管理员是否保留一份以日期或学生姓名为顺序记录的赔款清单?赔款以及清单是否每周都要呈交给会计室?

⑺教师收据是否按照数字顺序开付?交回所有剩余的三联单空白收据是否都留在收据簿里?

⑻所有需要校长签字的支票是否都附有单据证明资料 (如供货商发票、收货单) ?

⑼所有的支票包括空白支票有没有列出钱的用途?

(10) 审计人员已审查的存款单有没有存档?

(11) 所有支付给学校教职员工的服务 (如合同制工人、保安) 报酬是否通过学校办公室来处理相关事务?

(12) 有没有需要讨论的亟待解决的事务 (如尚未完成的早在一个月前实地考察旅行的财务报告) ?

(13) 对于会计系统, 有什么特别注意事项或改进的建议?

为加强中小学校资金管理制度建设与校长财务管理流程实践, 作为校长还有什么好的方法和建议。

摘要：教育经费的保护措施是所有学校都需要的一种通用的“内部控制”程序, 用这个程序方式来保护财务管理的各个方面;这个流程清单提供了年度、季度、每月及每周的关键性财务活动一览表。运用财务管理的规律管理好学校。

关键词：中小学校校长,资金管理措施,财务管理流程,资金管理制度

参考文献

流程管理的刚性与柔性 第4篇

关键词：流程管理、流程刚性、流程柔性、流程长效机制

“打造以市场为导向，以客户为中心的企业”、“构建流程型企业”、“通过流程实现战略的落地”，是很多企业开展流程管理工作的目标或愿景。随着流程管理在国内的逐渐开展和深入，这些目标和口号，早已是耳熟能详。很多企业通过努力建设起了自己的流程体系，并确实投入运转，为企业的管理提升和业务突破做出了重要的贡献。

通过流程管理可以帮助企业解决很多问题，但是随着流程管理实施，也会有很多新问题随之衍生出来。

A企业原先是一家只有几百员工，在一个小厂区干活的小企业。现在发展到五千多员工，拥有地理上分散的本部、研发中心、两大生产基地和数个生产基地的规模，管理仍然依靠沟通和交流，成文的流程很少，工作多以个人经验为标准，随意性很大。于是，公司不可避免地出现了大量的部门之间责任推诿、内耗严重的问题。企业领导陷于日常事务，不能将大部分精力用于思考企业发展等策略性问题。通过一段时间的流程管理实施，大量的工作被清晰地固化到了流程手册和信息系统中，工作有了明确的流程和标准，互相推诿和内耗的现象得到了很好的改善。但是，随着时间的推移，企业的部分业务发生了改变，而流程手册和信息系统却没有做出相应的调整，甚至以往设置的流程节点和审批权限，对实际业务的开展已然产生了障碍，大家虽然存在怨言，却依然按照以前的流程在执行着。一方面，不愿意贸然改变现状；另一方面，流程执行与个人的绩效考核紧密相关。如此一来流程反而成为了制约企业进一步发展的“铁牢笼”。

B企业是一家国有企业，拥有十几个矿区。为了谋求创新和变革，邀请某咨询公司为其生产流程进行了一次业务流程再造，通过半年的努力，创立了一套全新的业务流程模式，将当个矿区的岗位减少了20%，业务效率也有较好提升。但是，一年后，咨询公司回访时却发现，原来的流程手册和岗位职责被锁在柜子里，矿区的组织架构和业务流程又变回来其他矿企的样子，而因为原先人员配置降低了20%，所以面临着人手严重不足的情况。经过了解后才发现，因为矿区的领导经常变动，当年参与项目的管理层已经全部调走了，而新来的管理人员因为不熟悉新模式，就自行对流程和岗位进行了调整，逐渐地调整成为了原先的样子。于是乎，流程手册也弃之不用，翻出以前的工作手册继续用。之前的诸多努力，亦付诸东流。

A、B两个案例实际由流程管理两面性失衡而引起，流程管理同时拥有“刚”、“柔”两面性，两者皆有利弊，只有调和得当才能够发挥出流程管理最佳的效果。

流程的刚性，主要体现在流程对于标准化工作开展的有力支持。通过流程管理的浮现、描述和固化工作，能够建立一、二级的流程框架，从而对企业各项运营和管理业务进行清晰的描述和界定，帮助企业实现运营方式的稳定。三级流程的梳理、描述，制作流程手册能够将具体的工作形象化的描述出来，配合IT系统和绩效考核，保障流程的刚性执行。

企业的业务需要保持稳定性和执行刚性，但是，在高度市场化、科学技术飞速发展的当今社会，客户的需求和企业运营的方式随时都有可能发生变化，外部环境比如政治、经济、文化和技术等的变化影响着企业的战略和业务规划，要求企业根据外部环境的变化及时调整企业战略。为了保证企业的持续盈利能力，适应供应商能力和市场需求变化等的变化，流程也随着改变。比如市场竞争同质化要求企业降低成本，企业可能采取集中采购的方式控制成本，因此采购流程随着改变以应对外部环境的变化。如果流程不能够及时的做出变化，就会造成企业的信息系统及管理手册中的流程与实际业务发生偏差，诱发众多问题。A企业仅仅是一种比较典型的表现，其它诸如：平时将流程放在一边，等到要检查的时候才突击一下；平时不用流程，等到部门间发生冲突时，把流程搬出作为保护自己的工具等等。

流程的柔性，主要体现在流程在应对业务变更和调整的便利性。流程说的单纯一点，是对企业的管理和运营业务的一种展现方式，用图形、文字和表单形象的将流程描述出来，用流程建模软件将企业整体业务结构化的展现，与组织和岗位职责进行有效的映射。在一定程度上可以根据流程管理者和执行者的需求，对流程内容的快速调整。另一方面，在流程优化之前通过对企业的业务分析，明确战略与业务的关系。在业务分析的基础上进行流程的设计。以此为基点就可以随机应对如人员的调整、部门的整合等管理方面的变化。

这样的特性原本就是为了流程能够快速的响应变化，及时的做出调整。但是，如果企业没有设计合理的原则对流程的变更进行调整，流程变更过于随意，也会产生不良影响。企业的每一条流程，特别是关键业务流程，都是与企业总体目标的实现息息相关的，而且互相直接都有着紧密的联系。如果一条流程发生变化，很有可能对其他流程产生影响，从引发连锁反应。同时，流程开始设计之时都有独特的目的和价值，随意的变动可能会与原有的设计初衷相违背，产生案例中B的无奈结局。

那么，如何平衡流程执行的刚性和变化的柔性？是否存在一些基本原则能够对执行与调整的时机进行判断？答案是肯定的。

回到文章开始时那几句看似空洞的口号，“打造以市场为导向，以客户为中心的企业”、“构建流程型企业”、“通过流程实现战略的落地”，我们就可以发现看似空洞的口号中，实际也能够找到流程的两大目标——“客户需求”和“战略实现”，企业中每一条流程的存在，都应当能够找到其目的和意义，及其对上述两大目标之间的联系。那么也一定能够找到衡量其目的达成情况的指标，即流程绩效指标。

所谓流程的刚性，绝对不是形式上简单的整齐划一，也不是业务流程上简单化的大一统，更不是有了流程就不能改变；所谓流程的柔性，绝对不是流程的随意调整，也不是漫无目的的优化，更不是运动式的流程再造。我们需要结合流程绩效指标，通过一种适当的机制，对流程管理工作的刚柔两面进行调和，这种机制叫做流程长效机制。

nlc202309022032

流程长效机制由三个部分组成：流程绩效指标、流程管理部门、流程管理流程。

流程绩效指标前面已经介绍过，是对流程是否达到其既定目的的衡量指标，一般通过战略目标逐层分解以及根据流程设计的目标可以获得。如生产制造流程的衡量指标一般是产量、质量和成本方面的指标，这些指标的值可以根据企业的战略目标进行分解细化得来；二例如客户服务满意度统计流程则可以根据其流程的设计目的“及时准确的统计客户服务满意度指标“，以客户服务满意度指标统计准确率和及时率及时评估。

流程管理流程，包括流程新建、评估、优化、变更，四条流程形成流程管理工作的闭环。其中最重要的一个部分就是流程评估流程，该项工作主要对企业中的关键流程进行刚柔两个方面的评估，即“流程执行情况评估”、“流程绩效指标评估”。“流程执行情况评估”对企业中各条关键流程的执行情况进行评估，看实际工作是否按照流程中设计的步骤开展，如果没有则对原因进行分析，提出整改意见；“流程绩效指标评估”则定期对流程的执行数据与原定目标值进行比对，如果产生偏差（超出或低于），则对指标偏差原因进行分析。上述两项评估结果将决定是否触发优化流程。

按照“据绩效指标达成情况”和“流程执行情况”，可以将评估的结果大致分为四大类，采取不同的行动。左上角和右下角的两个象限，存在对流程进行调整的必要性，会触发流程优化工作。左上角象限，实际工作按照原定流程执行，但是流程绩效指标不理想，通过评估分析发现是流程设计问题导致无法完成指标，这需要触发流程优化流程，对流程的内外部情况及问题进行分析，最终调整流程以达到既定流程指标；右下角则相反，虽然没有严格按照流程执行，但是能够达到理想的流程绩效，说明存在原有流程已经不适应实际情况的可能，需要触发优化流程进行改进。左下角象限，实际工作没有按照原定流程执行，造成流程绩效指标不理想，则需要勒令相关部门或个人进行整改，严格按照流程执行，保证流程的刚性；右上角象限，属于正常情况，不需要进行调整。总体来看，必须要综合执行情况和绩效情况两个方面，才可以决定是否要对流程进行调整。

流程管理部门，是对流程管理工作进行总体协调和归口管理的部门。虽然流程的具体设计、执行和优化工作是由各个流程的责任部门和执行部门共同完成的，但是，必须要设置一个流程管理部门，协调跨部门流程的设计、执行、监督、优化等工作，同时对公司的流程整体情况进行掌控。其中与流程的刚柔协调相关重要工作有两项，一项是上面提到的流程评估工作，流程管理部门负责定期组织相关部门和专家对流程进行评估；另一项是对公司流程的整体归口管理，任何流程的变更必须经过流程管理部门的审核，以保证流程的变更是经过恰当的考量。

通过上述手段，可以基本保障流程的刚柔两面性得到平衡。这也是流程管理诸多工作中非常重要的一个部分，能够为整个企业的流程体系赋予适当的灵活性，让流程管理工作更加贴近企业的实际，更好地支持企业战略的达成和客户需求的满足。

安会会议管理流程 第5篇

号:

版

本:A/0

生效日期:

安全会议管理流程

发放编号:

（受控文件印章）

本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 审批人

拟 制:

审 核:

批 准

日 期:

日 期:

日 期:目的Objective

通过定期的安全会议，对公司的安全工作进行策划、组织、监控、管理。适用范围 Scope

适用于安全会议的召开及产生相关会议文件的全部活动。定义 Definition

无 4 流程 I KPI 关键绩效指标

KPI

指标名称

指标定义

计算公式

统计周期

数据来源

说明

详细流程图 Flow Chart

见附件 6 流程说明 Instructions of

Process

活动编号 活动名称 执行角色 活动内容

001 拟定会议议程 安全技术部安全员 安全技术部安全员拟定会议内容、流程，并对会议的时间和地点进行确定。

002 审核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议内容、流程、时间、地点进行初审并上报主管安全副总。

003 准备会议资料 安全技术部安全员 由安全技术部安全员对安全会议所需的会议资料进行采集和汇总。

004 下发会议通知 安全技术部安全员 由安全技术部人员下发会议通知。

005 准备会议室 安全技术部安全员 根据会议的具体情况和时间等相关内容安排准备会场 006A

主持会议 主管副总 由主管副总主持会议 006B

组织会议 安全技术部经理 由安全技术部经理组织会议 006C 记录会议内容 安全技术部安全员 安全技术部安全员同时记录会议内容 006D 讨论工作 参会人员 参会人员讨论安全工作 007 整理会议纪要 安全技术部安全员 整理会议纪要上报安全技术部经理审核 008 审 核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议纪要进行审核

活动编号 活动名称 执行角色 活动内容

009 审 批 主管副总经理 对安全会议会议纪要进行审批 010 下发并督办 安全技术部安全员 下发经批示后的会议纪要，同时对讨论后的安全事项进行检查督办。如未及时落实，继续督办 011 资料归档 安全技术部安全员 资料归档

相关文件 Correlative Document

序号

文件名称

文件编码安全会议标准 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 记录保存 Retention of Record

记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 会议通知及议程 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议签到表

安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议纪要 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 会议决议跟进记录 安全员 安全技术部 一周 五年 废弃 9.补充说明

Supplementary Instructions

无 10

文档历史 History of Document

国际会议流程管理步骤 第6篇

一、国际会议流程管理步骤

1．工作步骤

第一步 向其他国际会议的组织者学习。

会议秘书处通过向其他国际会议组织者学习，了解国际会议的流程管理。

第二步 编制初步会议筹备计划。

通过了解其他会议的流程管理，根据本次国际会议的具体情况，编制出本次会议初步流程管理计划。

第三步 提交会议秘书长审核。

会议秘书长根据多年的组会经验，对会议流程管理管理计划提出修改意见。

第四步 提交给组织委员会。

将会议秘书长修改好的会议流程管理计划提交给会议组织委员会，征求他们的修改意见。

第五步 形成最终的会议流程管理计划。

将最终形成的会议流程管理计划打印后发给所有的会议机构参照执行。

1．前期筹备阶段

会议组织者在这个阶段的主要工作是建立会议机构、制定详细的工作计划、编制会议初步预算和落实筹备经费，根据需要可将国际会议委托给专业会议机构组织。这个工作也这个阶段完成。

2．会议征文阶段

国际会议是否能够举办成功，最重要的标志就是代表的数量，特别是国外会议代表的数量。与会代表数量较少可能有各种原因，但是会议营销的失败可能是很重要的原因。国际会议的营销主要围绕征集论文的活动进行，会议学术水平高低和会议规模大小，完全取决于会议论文征集工作是否成功。因此，营销阶段经历的时间最长，许多会议都需要1～2年的时间。

(1)论文征集工作的开始

会议的组织机构建立后，程序委员会就应立即开始策划有关会议的专业内容，一般应在

会议召开前的20个月左右开始启动。

(2)论文征集通知

论文征集通知是国际会议最主要的营销材料。当程序委员会确定了主要专业内容后，会议秘书处就要安排征文通知的编辑和印刷工作。应尽量提早向潜在的参会人员发出征集论文通知，一般不要晚于会前16个月。(3)征集论文通知的发放 征集论文通知要通过各种彤式向外发放，这就像一个企业做宣传广告一样，最好要让全世界各个国家在该领域里工作和学习的人员都能得到会议的信息，以引起他们的关注，从而是交论文。(4)论文提交的截止时间

每个国际会议要规定代表向会议提交论文的最后时间，称为论文提交的截止日期，这是 整个国际会议筹备计划中的第一个重要日期。通常是将这个时间设定在举办会议的前一年。

若会议是在上半年召开，则这个日期可设定在前一年的10月份甚至更早；若是后半年召开的国际会议，可将征集论文的截止时间设定在前一年年底。有个别的会议将截止日期设定在当年，由于离开会的时间太近，所以效果都不甚理想。(5)论文的审查和论文接受通知书的发出

由于许多会议代表都需要凭国际会议的论文接受通知书，向所在机构申请参加会议的经 费，因此会议组织者就应本着越早越好的原则给论文作者发放论文接受通知书。

3．代表注册阶段

这个阶段的工作主要围绕编制会议注册通知进行。会议注册通知基本包含会议的所有主要内容。注册通知的主要内容是经过会议程序委员会和组织委员会联合会议的反复讨论和研究决定的。会议组织者还需要与注册通知中涉及的所有会议服务机构签署协议书，如会议中心、饭店、旅行社和出租汽车公司等，才能将有关的内容公布出去。(1)注册通知的启动

会议的征文阶段和注册阶段之间不存在一个明显的时间和工作界限，两部分工作经常是 相互交叉的。当会议的征文通知发出后，会议组织者就可以考虑编辑注册通知。(2)代表注册、饭店和旅游预订的截止日期

注册通知中有几个重要的截止日期，即注册截止日期、饭店预订截止日期和旅游预订截 止日期。为了方便会议代表，同时也为了简化秘书处的工作，通常将这3个截止日期定为同一天，这个日期也是整个国际会议筹备期间的第二个重要日期。干人以上规模的会议要求截止日期设定在会前的3～ 4个月；几百人的会议，其截止日期只要设定在会议前两个月左右就可以了。(3)注册通知的发放

为了能使潜在的参会人员尽早了解会议的主要内容，促使他们尽早地下决心来参加会议，注册通知的内容只要一经确定，就可提前分期分批地在会议网站上公布。但是最终还要 根据代表提交论文的情况，将论文接受通知和注册通知一起寄给会议代表。

4．会前筹备阶段

会前筹备阶段可以从接收会议代表的注册表开始，到会议召开的前几天为止．时间为4～5个月。这一段时间主要集中处理会议代表注册的有关事宜，统计出各种数据，提供给 各个与会议有关的机构，为会议的现场组织实施做好充分的准备。

5．现场组织阶段

会前的准备工作和会议举办期间的组织工作有千丝万缕的联系，很难用一个明确的时间将它们截然分开。一般可以从会议举办的前几天开始算起。现场组织阶段的主要工作内容包括对现场注册、开幕式、专业活动、旅游参观活动以及宴会等餐饮活动的组织和管理。会议的结束应从闭幕式或者闭幕宴会结束后算起。6．会后总结阶段