办公室工作计划设计

办公室工作计划设计（精选6篇）

办公室工作计划设计 第1篇

交通勘察规划设计院 办公室工作总结

2011年以来，办公室在院领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕院党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了院内部事务及各项工作的正常运行，为院整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结：

一、主要工作

（一）加强学习，提高素质

1、学政治理论。鉴于办公室工作的特殊性，改变过去对学政治理论应付的态度，把学习政治理论作为日常学习的重中之重。严格遵守院理论学习制度，全年办公室人员严格按院统一安排，人均完成读书笔记1.5万字、心得体会3篇，同时，除定时参加院集中学习、完成规定读书笔记外，还利用报刊、电视等媒体强化理论知识学习，及时掌握国情政策、上级重大决策等发展风向标。

2、学办公室业务知识。为全面提升办公室人员文字写作功底，使办公室人员的业务水平足以支撑日常工作，除积极人员报名参加各类文秘写作培训活动外，通过建立一套与年终考核兑现挂钩的奖惩体系，鼓励办公室人员积极专项简短通讯，从编发简短的信息开始，不断操练写作能力，利用一切渠道提升写作功底。

3、学习路桥勘测设计业务知识。为满足办公室日常工作应对面广，综合性较强的要求，组织办公室人员利用一切业余时间积极学习勘测设计法律法规等各项业务知识，力争成为日常工作的多面手。

4、学习先进典型的先进事迹和工作经验。积极组织向年长同志及先进典型学习，学先进争做先进，用先进的精神感召自己，培养务实的工作态度和健康积极的心态。

（二）立足本职，工作到位

1、认真履行办公室办文、办事、办会的职能

严格履行文字材料的草拟、审批、发文制度，以细致为先、以准确为度，确保了单位文字材料的质量，全年共印发文件56余份，树立起单位对外的文字招牌。同时，积极组织完成了各类活动筹办及检查验收工作。一年来，院办公室紧紧围绕全院中心工作，配合做好了“创先争优”、“千名干部下基层农户”、文明创建、党风廉政建设宣传教育月、民主评议政风行风“回头看”等活动的宣传教育、动员学习、组织落实。在各项活动中，院办公室按照院班子的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，学习组织、总结反馈等一系列工作。学习活动有记录、有签到、有读书笔记，有学习体会、有学习专栏；文明创建有标准、有协调、有材料、有争取；民主评议活动有方案、有制度、有成果，这其中，都离不开办公室工作人员的精心组织、认真落实。“千名干部下基层入农户”、等活动期间，办公室更是积极做好后勤保障工作，为本单位能在各项活动中取得优异成绩、有良好表现提供了坚实的后盾。

2、认真履行了上传下达职能。严格按照“有汇报、有传达、有落实”的要求，对上级各类通知部署进行了及时传达出了。对重要传真、上级重要来文的各种相关信息及上级领导精神在机关及三所都积极的进行了宣传，分管领导要求下传的重要文件及通知及时做好传达，并做了详细记录。积极发挥办公室督办职能。督查工作是办公室的一项重要工作，是确保单位政令畅通的有效监督手段，我们紧紧围绕和跟进院中心工作，认真履行督办职能，突出抓好领导交办和要求阅办的事项，列入全年规划的重点工作，处理工作的进展落实情况，以及领导交办的其它临时性工作，实现上有批示，下有行动，维护领导权威，确保领导决策达到政令畅通目的。并及时向领导汇报工作进展情况和落实情况，充分发挥中心纽带作用。

3、严格履行了办公室基础内业管理职能。全年共处理文件近800件，做到及时收发文件，对文件资料的打印，修改，电子邮件的发送，传真资料等项工作中做到无差错。认真做好文件资料登记并及时归档，文件的流转，查阅严格按照要求，做到了准确，快捷地提供所需资料，保证了各类文件资料传阅的时效性，制订了档案借阅登记，对每份文件管理情况进行了详细登记，确保了文件资料的管理规范，有效的避免了重要文件资料的遗失。同时，严格按照上级部门要求，协助院支部完成了基层组织建设考核评价资料的整理迎检以及党务政务公开相关资料的整理归档。

4、当好领导的参谋员，做好领导与普通职工间的协调员。工作中，办公室人员能注意摆正位臵，努力当好主要领导的参谋助手，能够立足单位发展大院和维护集体团结的高度，积极献言献策，在遇到难题时能积极向办法、动脑筋，切实为领导分担解忧。本协助院领导班子对单位工作制度进行了修改完善，使机关人员有章可循，自觉按照规章制度办事，使全院工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道。在打造具备自身特色的行业文化上积极出力划策，积极协助开展了县级文明机关、市级文明单位、省级“六型”文明示范创建等文明创建活动。当好领导与普通职工间的协调员。办公室是一个综合工作部门，是承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。为此，办公室人员在工作中，始终注意处理好“四种关系”，即到位不越位、超前不抢前、献策不决策、出力不争名。通过发挥“润滑剂”的作用，使上下关系更加和谐，办公室人员集体荣誉感也得到增强。

5、当好单位对外宣传员，当好单位职工和外来办事人员的服务员。积极组织办公室人员深入基层一线了解行业发展动态，加强上下沟通，及时撰写行业管理动态简讯并在各级网站、报刊等媒体进行对外发表，全年共在各类网站媒体组织发布新闻信息50余条，在提升单位对外知名度、加深社会群众对港航海事工作认知上作出了积极的努力。当好单位职工和外来办事人员的服务员。对外来办事询问群众，做到“一张笑脸、一杯茶、一张凳”。对前来办理业务的船主，及时接纳、及时汇报、及时记录、及时落实，避免群众少走弯路，事情办理及时。对本单位职工积极组织，做好后勤保障。严格按照单位机关管理制度，做好了内退休老职工生日及年终慰问、职工抚恤费等福利费的落实，积极做好了职工体检等关系职工切身利益活动的组织协调工作。同时，以“热情大方、厉行节约”为标准，全年完成各类上级接待40余次。

二、存在的主要问题

（一）由于受全院人员编制影响，办公室人员偏少，工作人员普遍感到工作责任重、压力大。

（二）办公室工作有待进一步规范，亟需建立完善一套责任分工明确、工作程序规范的管理制度，进一步调动办公室人员的工作积极性。

三、下一步工作思路

（一）强化学习，落实职责，圆满完成各项工作任务。一是积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动，努力提高整体思想政治素质和业务能力。二是办公室工作事务繁杂，要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务大院的责任意识，为院领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，圆满完成各项工作任务，确保机关工作有序运转。

（二）严格管理，创新思路，努力提升整体工作水平。一是督查督办落到实处，做好县市及本院重大决策、会议、文件的执行，以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实，保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作，做到全程跟踪，不出现脱节遗漏现象。二是对重要工作文件会议精神，办公室及时根据主要负责人安排进行传达，及时督办，同时，每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收集汇总，及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。三是配合抓好机关各项内务管理，切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。

二、实施精细管理，用管理支持发展

办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心，既有档案、文书、机要、信访、信息等静态基础性管理，又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理，可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统，如何抓小管理促大管理，充分发挥办公室的职能作用？我们认为应该从提高管理的精细化程度入手，就是要按照省交通厅党组提出的实施精细管理的要求，加快规范化、现代化和信息化办公系统建设，打造机关工作高新管理平台，推进管理效能和工作水平整体提升，用管理支持发展。

1、提高办公室管理的规范性

一是严格工作原则，使办公室工作积极稳妥、有条不紊。原则一：准确原则，即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎；原则二：效率原则，即及时、迅速、不误事，就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效；原则三：保密原则。即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强，同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位，严防失密泄密；原则四：科学原则，即要正确判断形势，科学认识规律，提高预见性和把握力，事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。

二是健全工作制度，使办公室工作有章可循，有的放矢。既要基础管理制度，如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密信访制度、办公自动化管理制度、接待出差管理制度等，又要有综合管理制度，如目标管理制度，督查管理制度，联动管理制度等，还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等。通过制度规范，用制度管人、理事，更好地构建统一协调的工作机制。三是量化岗位考核，使办公室工作有过程、有结果、有成效。每月初对办公室主要工作进行分解落实，将每项工作都细化到事、量化到人、分解到位，并有具体的评价标准，实行按月打分、汇总考核，以此作为推荐个人评先晋级的依据，促使办公室工作得到量化体现，同时强化工作过程的规范操作、质量意识。

2、增强办公室管理的系统性

管理是决策、执行、反馈的全过程，只有统筹兼顾、有始有终，抓好每一个环节、每一个阶段，才能提升管理的整体效能。

一是抓好调研决策。办公室工作人员要注重学习，不断丰富自己的知识结构，多动脑筋，善于站在全院的高度思考问题，找准上级精神与单位工作的结合点和切入点，要在深入调查的基础上，探索规律性，增强主动性，拿出一个或几个预案，为领导决策提供充分、准确的依据。

二是抓好计划安排。凡事预则立，不预则废。办公室对全院性的工作安排应早考虑、早研究、早着手，抓好年头、月头，使职能部门、系统上下的工作统一到全院工作目标和部署上来。

三是抓好组织协调。主要是及时上下联络，沟通左右，确保政令畅通。遇事既要果断处理和大胆管理，又要注意不越权，重大问题及时请示汇报，做到到位而不越位，帮忙而不添乱。

四是抓好督办落实。要发挥办公室的督查职能，从上级部门指示要求、本单位工作部署、办公会决定，到领导批示、人大议案、政协提案等，凡是决定的事项、布臵的事项、领导签批的事项，凡是基层、社会、群众关注的事项，都要坚决抓好落实。五是抓好信息反馈。在工作执行过程中，往往会出现不同步、不和谐、不一致等问题，往往会出现新的矛盾和复杂院面，这就要求办公室始终关注和把握全院工作的方方面面，加强相关信息的收集、分析、反馈，及时为领导和相关部门提供第一手信息，以便及时调整完善决策，提高管理效能。

3、确保管理手段的先进性

按照十六届三中全会提出“发展电子政务，提高服务和管理水平”的要求，以办公自动化系统的普及应用为重点，加大力度，加快进度，全面推进电子政务建设和发展，着力打造高效率办公、信息化管理的现代化办公平台。

一是在全省运管征稽系统普及应用《湖北省交通厅办公自动化系统》。制定普及应用的实施方案，组织开展运管征稽办公自动化系统业务培训班，加强组织领导和技术保障，积极推动院、处、所三级向无纸化办公的目标整体迈进。

二是拟成立《全省运管征稽电子政务发展计划书》课题组，研究确定三至五年内运管征稽电子政务发展规划。

三是推进网上办事。在《湖北运征网》和《办公自动化系统》上同时开辟网上办公专窗，一个对社会、一个对基层，着手创建网上受理信访投诉、信息服务的办事机制，努力做到让群众和基层少跑一趟路，少踏一个门槛，少走一道程序。

三、推行人文服务，用服务体现发展

办公室是综合服务部门，是机关的门户，也是转变机关作风、服务群众和基层的窗口。我们提出推行“人文服务”，就是想把以人为本的精神与“三新”创新主题活动的要求结合起来，牢固树立以服务对象为中心的理念，服务领导，服务群众，服务机关，服务基层，通过人文关怀，细微服务，从我做起，发挥办公室成员活生生的细胞作用，更深层次更大程度上服务于人，用服务体现发展。

1、倡导人文精神，塑造服务形象

必须高度重视和充分发挥人作为工作第一要素的决定性作用，用高尚精神塑造人，用坚强力量凝聚人，用过硬本领服务人，树立高素质、高协同、高水准的服务形象。

一是着力倡导人文精神，将人文精神作为提升办公室工作人员政治素质、思想境界和文明程度的“抓手”，加强对人文相关概念、内涵的学习、交流、宣传和教育，实行人性化管理、人性化服务，创造人文关怀、文明和谐的工作环境。

二是着力加强团队建设，增强成员间的整体意识、协同意识，培养相互协作、尽心尽力的意愿和作风，形成团结一致、爱岗敬业、成就共享、责任共担的工作集体。

三是着力提高工作技能，通过专业学习、业务培训、实践锻炼和工作交流等多种方式，全面培养办公室工作人员妥善处理各种矛盾和复杂院面的政务能力，迅速办理领导交办事情及礼仪公关的事务能力，以及保质保量完成岗位工作的业务能力，促使办公室综合服务水平整体提升。

2、推进“三制”服务，贴近服务对象 一是首问责任制。明确接触服务对象首次问询的办公室工作人员为第一责任人。第一责任人要认真做好相关的接待、协调和反馈工作，实行具体事项全过程的跟进服务。对属于办公室职责并在本岗位能一次办理的，一次性办结；不能一次性办结的要耐心解答，不准推脱延误，不属于办公室职责的要根据服务对象提出的问题，及时与有关职能部门联系、协调处理。对首问的问题，要及时向有关部门了解处理情况，督促办理，并及时向当事人反馈办理结果。

二是服务承诺制。结合推行政务公开，通过办公自动化信息发布系统和公示栏，把服务质量、服务标准、办结时限等向服务对象承诺，接受服务对象监督，为服务对象提供优质高效的服务。

三是限时办理制。即办公会决定、领导签批事项有时限要求的按时间要求完成，没有时限要求的，一般事项三日内督办完成，特殊事项一周内督办形成相关意见。公文印制受理当天完成，公文传递一周完毕，人大政协代表议（提）案办理30天完成，督办群众来信来访和基层请示事项10天内有回复意见。

3、推行便利措施，方便服务对象

一是在办公自动化系统上开辟公文发布区，实时发布和集中存放办公室印发的各类文函，向机关各部门、各基层单位提供快捷的文件阅览和下载服务，方便机关办公，便于基层在第一时间掌握上级精神。

二是定期通过《湖北运征网》向全社会公布行业管理政策法规和运输经济信息，公示客运线路等行政审批结果，公开群众来信来访的受理与承办进展，方便经营业户、基层处所、社会各界及时了解涉及其切实利益的事情。

三是应用档案管理系统软件，逐步将机关存档的文书资料制作电子文档（目前近五年资料已制作完成），提供机关文书档案网上查阅和信息服务，使得机关工作人员通过院域网上任何一台计算机都可以迅速查阅和打印有关文书档案资料。

四是印制《基层反映问题收集登记表》，在机关工作人员办理出差登记手续时发放和回收，每季度向院长办公会提交一份汇总材料，方便领导决策，方便机关工作人员调研，方便基层反映各类问题。

总之，我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代，作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气，一种昂扬锐气，一种浩然正气，以奋发有为的精神，抓住机遇，迎接挑战，乘势而上，开创新院面，实现新发展

办公室工作计划设计 第2篇

三级甲等医院经济管理办公室工作目标设计与职能定位 哈尔滨医科大学第一临床医学院王晓鹏

三级甲等医院经济管理办公室工作目标设计与职能定位哈尔滨医科大学第一临床医学院王晓鹏1历史回顾．1．1医疗服务项目成本核算阶段在上世纪80年代初期，我国的医院体制完全是计划经济的国有单一产权制度；医院发生的所有经济收支均由政府管理，医院自身缺乏加强经济管理的动力。但那时人民的医药费用由国家统一负担，政府希望减少日益增加的医药费用开支，因而鼓励医院开展有关降低医药费用的管理办法的研究。那时的医院经济管理办公室逐渐从财务部门分离出来，独立承担起疾病种类的费用核算工作。哈医大一院经济管理办公室曾经在1984年前后创造了经济技术责任制，主要目标就是让患者少花钱看好病，降低不合理的医药费用：这个办法当时在全国范围内推广，得到政府的好评。经济技术责任制也在我国医院里首开了经济核算管理的先河。1．2科室业务收支核算阶段从上世纪80年中后期，受企业承包经营和改制的影响，医院也开始注意科室和整体的经济效益，经济管理办公室把作为医院经营细胞的科室首先进行了经济效益考核，即开展科室业务收支核算。这个阶段比较重视科室的成本核算，有的医院采用科室成本法将与医疗工作直接相关的人员经费、卫生材料费、业务费、折旧费、病人欠费及纠纷赔偿等费用计入科室的成本，还有的医院采用全部成本法将管理费用、贷款利息等费用也计入科室的成本，作为控制医院内部科室成本的手段。我们认为科室成本法有利于科室接受和控制成本的积极性，也利于医院节约管理费用开支，不断提高管理水平。同时对科室业务收支核算也促使经济管理办公室加强了收入的管理，更加注重挖掘收入的增长点和收入稽核等方面工作。科室收支核算与职工的奖金发放挂起钩来，并作为奖金发放的基础和依据。1．3绩效考核与浮动薪酬管理阶段进入2l世纪以来医院的管理更加注重科学化，对经济管理办公室所承担管理工作的内涵和方法的要求也随之提高。医院是一个以提供医疗服务为主的单位，选用单一的经济指标考核临床科室或医务人员的工作效益，有时会出现判断上的偏颇。因此经济管理办公室需要引入绩效考核的概念，即要对医院内部科室进行涵盖医疗效率指标和经济收支指标在内的综合评价，同时辅之目标管理，对超过拟订目标的科室给予重奖。浮动薪酬与奖金的区别在于，浮动薪酬是将职工工资提留一部分与绩效考核挂钩，而奖金一般指职工工资以外的奖励收入，这里的浮动薪酬概念包括了浮动工资和奖金两部分。绩效考核与浮动薪酬管理体现了医院人力资本结构的特点，提高了人力资源的配置和利用效率。目前哈医大一院经济管理办公室拟采用平衡计分卡(Balanced Score Card)来完成上述工作。1．4资源配置的分析论证阶段经济工作的任务和动力源于资源的有限供给和日益增长的需求的矛盾，医院也面临着同样的课题。经济管理办公室应承担起医院资源有效配置的分析论证工作，目前我国三级甲等医院已经从外部和内部开始提高资源配置效率的尝试，有实力的医院运用资本运营的方式，在医院外部形成了医疗集团化运营模式，实现了资本的快速扩张；医院内部规模扩展、设备添置、人力资源投入等新增资源和现有资源整合，成为提高内部资源配置效率工作的主要目标。医院的筹资和对外经济合作也382是经济管理办公室合理调配资源，进行产权结构调整的重要工作事项。1．5医疗市场的预测管理阶段随着我国加入WTO以后相关医疗服务市场领域开放程度的加大，外国资本注入国内医疗机构已经成为不争的事实，加剧了医疗行业的竞争程度。作为迎接市场经济挑战的国内三级甲等医院，谁先做好准备，谁就会抢得先机、赢得市场竞争的主动权。目前国内大多数三级甲等医院将医疗市场的预测及营销管理工作，委派给更熟悉市场分析、营销知识的经济管理办公室。对医疗市场作出公正、客观的评价，从而找出适合医院自身特点发展方向，提高驾驭市场竞争和抵御市场风险的能力，其工作本身将有力地提升医院的管理水平。1．6医院战略管理阶段。这将是医院管理的最高层次工作，从目前的医院管理实践看，医院必须设立一个部门来进行战略研究。因为经济管理办公室直接隶属于院长领导，便于了解和执行医院最高管理层的决策，同时该办公室的人员知识结构、学科专业特长更接近职业经理人的思考和判断，所以经济管理办公室比较合适承办此项工作。“如果把医院的发展比做投篮，那么战略就是篮框，只有瞄准篮框，得分才有可能”。医院战略管理是一项复杂的系统工程，经济管理办公室不仅要在战略目标指导下工作，而且还要善于引导医院的其他管理部门和科室共同完成既定的总体战略。2目标设计上述简要介绍了三级甲等医院经济管理办公室的发展历史，当前有些三甲医院的经济管理办公室已经从事了其中的部分工作，也有将来拟要承接的工作，但从中我们总结得出这样的结论，三级甲等医院经济管理办公室的主要工作目标是，院长决策支持、调剂资源合理配置、绩效考核与浮动薪酬管理、医药收入管理和医疗服务成本核算、其它辅助目标。院长决策支持目标包括了战略管理和医疗市场预测两项工作，首先医院的战略是“院长们的决策”，它一方面体现出战略是由最高管理层制定的，同时它也强调战略决策应得到医护人员的参与和

办公室工作计划设计 第3篇

核电工程由于项目投资大、建设周期长, 其行政办公建筑相比于其他的办公建筑, 有其自身的特点, 主要表现在以下几方面。

1) 具有一般民用建筑的特点, 需给人一种亲近感, 但所处的环境背景却与之相反, 这给建筑立面风格、材质、色彩方面都带来了较大的影响。因此, 如何与核电厂区的建筑性格特征相融合成为目前行政办公建筑设计的难点。

2) 行政、办公、会议等多功能为一体, 是厂区人员聚集的核心区域;建筑使用功能贯穿项目的建设期、调试期、生产期及以上各期间的重叠期。

3) 建设规模的确定、投资控制、项目管理等方面, 与核电程序及管理理念挂钩, 有别于一般的民用建筑工程。

综合上述, 核电项目行政办公楼在方案设计、建筑安装、装修施工图设计以及后续的施工管理等各个阶段, 在设计的策划与组织、接口管理、细节设计、施工配合等方面均有许多值得注意的内容, 现将设计管理工作的要点进行分析。

2 行政办公楼建设规模、标准的确定

2.1 建设规模的确定

行政办公楼建设规模应根据项目核准的办公面积, 同时权衡各相关影响因素确定, 这些影响因素大体包括厂内已有办公面积、办公楼分期建设情况、电厂定员及人力资源规划等[1]。

2.2 设计标准的把握

设计标准应紧紧围绕项目概算, 并遵照国家相关标准所限定的人均办公面积的基本要求。重点装修区域、普通装修区域的标准应总体平衡, 确保总造价、平均单方造价均在项目概算控制范围内。

3 行政办公楼功能定位

方案设计前, 对行政办公楼的功能定位应详细分析, 主要考虑以下因素:

1) 公司管理人员定员、各部门工作相关性的总体平衡, 与已有办公建筑、待建办公建筑的总体平衡, 最终确定不同办公楼内入住的部门、各部门定员数量等;对于后续还存在待建办公建筑的, 应考虑待建建筑尚未投用前, 可能存在的各办公楼容纳能力与公司人员增长的动态关系, 合理规划办公建筑的使用;

2) 其他功能应定位准确, 包括会议、展示、接待等, 同样, 应与其他已有或待建办公建筑协调考虑;

3) 准确把握项目概算, 项目总投资不应超出概算[2], 所以, 某些区域的功能定位应重点突出, 例如, 门厅、部分会议室等, 要尽量做到“提高某些功能, 就应同时降低其他功能”“降低”要与“提高”对应, 不建议“一味提高”, 严格控制建设标准。

4 详细设计需求的确定

一般, 由于管理模式前期规划的不完善, 行政办公楼的设计需求均不断细化, 导致办公楼在装修过程中产生了较多的变更, 这种变更往往涉及面比较广, 例如, 一个房间分隔方式的调整将有可能涉及火警探头、喷淋、风机盘管出 (回) 风口、新风、灯具布置、吊顶拆改等方面的复核及变更工作;一个工位的增加将涉及强电、弱电等专业的增加;一个房间功能的变化涉及变更的专业可能更多。

例如, 某核电项目, 行政办公楼原设计高度为47.4m, 后因在顶部封闭增加观景平台, 建筑高度增加至55.9m, 建筑类别由二类高层提高到一类高层, 按国家规范要求, 办公楼消防相关设计等均需提高标准[3] (如用电负荷由二级负荷提高至一级负荷、消防水量大大增加) , 同时, 由于建筑顶部活荷载的变化、恒载的增加, 结构设计需重新复核等[4]。在行政办公楼主体结构已基本封顶, 安装工作已进行大半的实际情况下, 项目公司委托专业消防评估单位对现有设计进行火灾危险性分析, 确定具备可行性并出具经专家评审的分析报告后, 启动后续相关工作。后续工作主要包括办公楼结构加固 (另行委托专业单位) 、顶层预留接口变更、顶层暖通设计方案确定、装修设计等。

综合上述, 尽管功能定位对方案设计具有一定的约束性, 但方案确定后, 详细设计需求的深度将直接决定后续施工图设计及施工阶段改动量的大小。对于行政办公楼的详细设计需求, 应细化以下几方面的内容。

4.1 行政办公楼内入住人员的安排

根据公司人力资源规划和已有办公建筑的情况综合考虑, 确定行政办公楼的入住部门及各部门人员数量等, 并根据人员岗位情况, 确定不同人员的办公标准, 尽量细化到办公工位、班台的尺寸, 以确保综合布线的接口准确。

4.2 各房间功能

考虑到不同功能的房间装修标准、布线要求、吊顶形式等均有不同, 因此, 除设备用房外, 对办公、会议、服务类用房的功能应明确划分。

不同功能的房间, 其设计标准也不相同, 如会议室是否需同声传译、会议系统的配备要求、服务用房是否有特殊的接口要求等, 并且不同的设计标准, 对接口设计影响较大, 应尽量细化。

4.3 特殊房间需求

特殊房间包括档案库房、机要室、网络机房等, 其需求主要包括:如档案库房是否有温湿度要求、库房的位置 (楼板荷载需加强) 的需求;机要室的位置、是否有监控要求、网络的配置是否有特殊要求等;网络机房机柜的参数、摆放方式、电源要求等。

5 设计策划与组织

5.1 方案设计与功能定位的匹配性把握

方案设计首先应满足功能定位的要求, 在方案评审后, 对已基本确定的方案进行修改及优化的同时, 也应基于设计方案启动设计需求的细化工作, 并保证方案设计、功能定位、详细需求三者的匹配性。

5.2 装修设计与建筑设计的管理模式

装修设计与建筑设计的管理模式, 其焦点问题主要集中在两部分设计工作是否由同一家单位来完成。若装修设计与建筑设计选择同一家单位来完成, 装修设计对建筑设计的理解比较深入, 设计接口管理工作量将大大减少, 装修设计与建筑设计的契合度非常高, 无论是装修的综合布线、机电点位设计, 还是后续的改造设计, 都将以建筑设计为基础, 施工中由于专业接口原因产生的改造工程量将会有所减少。

但按目前国内设计分类的现状来看, 往往装修设计院趋向专业化, 一般的建筑设计院、工业设计院对装修的总体效果、现代技术的把握等方面均有所欠缺。因此, 选择同一家设计院完成建筑与装修设计往往适用于对创新要求不高的普通建筑。

从行政办公楼的设计管理经验考虑, 无论是选择哪种设计管理模式, 越早确定装修设计单位, 将越有利于更早固化装修设计, 这样就为协调建筑设计、装修设计的接口留有一定的时间窗口, 避免由于接口对应不合理而造成修改。

5.3 装修设计与施工的管理模式确定

装修设计与施工的管理模式, 其焦点也主要集中在是否选择同一家单位完成上, 其核心问题也是接口管理的问题。根据行政办公楼实际, 主要可以考虑以下2种方案 (见图1) 。

方案一的主要优点是: (1) 若设计单位选择得当, 可有效控制装修造价; (2) 装修施工图出版后, 以施工图为依据进行施工招标, 降低了招标难度;缺点是:增加了业主的管理接口, 施工过程中对变更、采购的控制需加强。主要适用于规模相对较大且采购、施工内容较多的项目。

方案二的主要优点是:施工过程中管理接口清晰, 施工单位对设计的理解相对较好;缺点是: (1) 此种采购模式, 难以杜绝低价中标, 后续通过设计修改提高施工、采购费用, 谋取利润的可能, 对装修造价控制不利; (2) 招标难度较大, 难于统一报价平台, 商务部分难以评价。主要适用于规模小且内容单一的项目。

鉴于上述内容, 考虑精装修本身利润较高, 差价及不可控因素较多, 为加强管控, 最大限度减少不必要的投资, 对于行政办公楼精装修的管理模式, 推荐采用方案一, 并根据后续设计文件详细划分甲方所提供的材料。

6 设计接口管理

6.1 建筑设计与装修设计

建筑设计与装修设计的关系, 主要表现在建筑设计是装修设计的基础, 且对装修设计起决定作用。装修设计的局部修改会对原建筑设计的布局、消防系统、暖通系统、配电系统等带来影响, 更有甚者, 会造成结构设计重新复核或修改, 因此, 需进行建筑设计的综合评估。

行政办公楼的建筑设计、装修设计选择不同的设计单位来完成时, 接口管理显得尤为重要。对于接口管理, 建议从以下几个方面重点考虑:

1) 加强设计院对单体内管道综合设计的管理及复核工作, 要求设计控制标高的表述与实际管线综合情况相对应;

2) 在条件允许的前提下, 装修设计应参与到建筑设计中, 以便对建筑设计加深理解, 并与建筑设计协调出图;

3) 对于装修设计、建筑安装施工图设计的接口管理应予以关注, 应作为设计审查的重点, 协调各方, 确保接口部分的设计准确对应[5]。

6.2 建筑设计与设备供货的匹配

在项目设计管理中, 应重点关注设备投资与施工图设计的匹配性, 避免“设计倒挂”。同时, 注重设计院与投资方的及时、顺利沟通, 加强对设计提资的控制, 必要时可协调厂家指导现场施工。

7 设计细节的把握

7.1 设备布置的合理性

设备布置除满足基础荷载要求外, 还应重点考虑设备本身的噪声、排水、排气、与其他设备的相互影响、有无安全隐患、美观等各方面因素, 并按上述要求, 合理选择设备的位置。

例如, 某核电项目行政办公楼的冷却塔冷却塔位于报告厅屋面上, 距主楼4楼会议室最近处约5m, 该会议室以上的楼层均为办公室, 由于未能很好地考虑噪声对会议、办公环境的影响, 在冷却塔运行期间, 未开窗时受影响楼层最小噪声48d B, 最大噪声66d B, 开窗时受影响楼层最小噪声62d B, 最大噪声71d B, 各楼层均未达到国家规定的噪声排放标准 (白天45d B, 夜间35d B) 。后经技术改造, 调整冷却塔的布置, 相应的管道布置也进行修改。

7.2 门窗高度、形式与房间的适应性

根据房间及建筑立面大小, 合理选择窗扇大小, 并且窗扇把手不宜过高。对于面积较大的单元窗, 建议采用单元式幕墙方案。

7.3 特殊房间的设计

对于特殊房间, 在遵守建筑设计相关规范的同时, 还应满足房间的特殊要求及专用规范的要求, 并对细节方面予以重视。如网络机房的设计标准、设备投资、机柜布置、暖通、消防、配电等特殊要求应尽早明确, 必要时选择专业设计单位实施;暖通设备机房窗的设置应保证风管布置、百叶窗的布置合理, 室外与机房的通视性应予以控制;有档案存放要求的房间, 应适当提高楼板的荷载等级[6]。

8 设计与施工的配合

8.1 结合施工队伍的实际能力把握设计配合的深度

在现场施工阶段, 设计管理的中心任务是对现场施工工作的配合, 对设计文件的澄清与变更, 以适应现场施工的需要。设计配合的深度与施工队伍的能力存在必然的联系, 在施工队伍能力相对较弱的情况下, 设计配合的深度就应该适当地加深, 设计管理工作应尽量前探, 设计管理人员、设计代表应深入现场, 发现问题, 及时通过合理的渠道予以解决, 并增加组织图纸会审的频次, 要求管理单位、施工单位同时参加。对问题比较集中的方面, 适时组织设计交底。

8.2 结合施工接口的多少把握施工图出图的详细程度

对于一家单位即可完成施工的部位, 若几家单位同时参与, 在施工分界的位置, 往往由于合同、人力或机械配备等因素, 导致施工漏项, 若设计文件对此类部位处理不好或设计不详细, 将使问题的焦点向设计转移。因此, 施工接口越多, 要求施工图的详细程度越高。

9 后续类似工作建议

在行政办公楼设计管理的基础上, 后续类似工程项目中, 建议从建设规模和标准的确定、单体功能定位及详细设计需求的提出、设计策划与组织、接口管理、细节控制、设计与施工配等方面, 对设计管理的全过程进行优化, 关于每一个过程需注意的要点及主要工作不再赘述。对后续工作的总体开展流程, 建议如图2所示。

摘要：核电工程由于项目投资大、建设周期长, 其行政办公建筑相比其他的办公建筑, 有其自身的特点。在方案设计、建筑安装工程、装修施工图设计、后续施工管理等阶段以及在设计的策划与组织、接口管理、细节设计、施工配合等方面均有许多值得注意的内容。论文将核电项目行政办公建筑设计管理相关工作的要点进行分析、总结, 以期对后续类似项目提供借鉴。

关键词：办公楼,设计管理,要点

参考文献

[1]GB 50294-2016核电厂总平面及运输设计规范[S].

[2]石秀文.浅议工业建筑设计中的开放性[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2011 (2) :218.

[3]GB 50016-2014建筑设计防火规范[S].

[4]成辉, 朱新荣, 刘加平, 等.高层办公建筑节能设计常见问题及对策[J].建筑科学, 2011, 27 (4) :13-18.

[5]薛蓉.电厂厂前建筑设计的独特性因素[J].武汉大学学报 (工学版) , 2007 (s1) :46-49.

办公室工作计划设计 第4篇

伴随着信息技术的飞速发展，当代人们的生活形态也随之发生了巨大改变。文章通过对都市白领的工作形态进行分析研究，提取出在当前时代背景下他们对办公软件的需求并将这些需求点转化为功能点，在IBM Docs这款办公软件上进行应用测试。该项软件的应用佐证了生活形态的分析研究可以对产品设计产生积极的影响

关键词：

生活形态 协同办公 云计算 白领

中图分类号：TB472

文献标识码：A

文章编号：1003-0069（2015）01-0110-03

生产力决定生产方式，生产方式可以决定人们的生活方式，从而可以决定人们具体的生活形态。在计算机还没有广泛普及的年代，提到办公软件，人们首先想到的是机械的操作界面或复杂的操作流程。使用者或是具备某一领域的专业知识，或是经过相关的培训。这时人们对办公软件的需求仅是满足工作的需要即可，即使办公软件界面单调，操作复杂，也会被认为是理所应当的。但是随着国民经济的增长，社会的进步，计算机的普及率不断提高。计算机的操作也变得相对简单，使用起来更加容易。此时，办公软件不再是复杂和专业的代名词。界面较之前有了很大的进步，更容易被使用者理解和接受，操作也相对人性化。越来越多的计算机使用者可以熟练地使用办公软件，它已经随着计算机的普及而普及。现如今，不可否认的是，办公软件已经完全融入了人们的日常工作和生活中，使用办公软件不但可以提高人们的工作效率，还可以给人们的生活带来便利”[1]。

随着人类逐渐从农业经济时代走向工业经济时代，经过服务经济时代，到现在已经迈入了体验经济时代。所谓体验，就是企业以服务作为舞台、以商品作为道具，围绕着消费者，提供令消费者满意的体验。再加上互联网将全球信息聚合于虚拟的网络之中，扩展了信息量的同时也改变了人们获取信息资源的方式，已经成为现代人分享、传播和获取信息的主要渠道之一。在这样的经济时代和科学技术背景下，人们已经不知不觉地开始了“云”中生活[2]。传统的桌面办公软件已经不能完全满足办公软件最核心的使用者——都市白领们对办公软件的需求和期待。如何在当前经济时代背景下设计出符合都市白领工作形态的办公软件是一个需要深入研究的课题。

一 当代都市白领工作形态研究

工作形态是生活形态下的一个分支，生活形态可以理解为社会群体的生活模式，是一个包含了广泛内容的概念。生活形态并不是一成不变的，虽然在不同的时期，不同的社会条件下，不同族群的生活形态各不相同，但是都可以客观地反映出特定条件下特定族群的生活活动特点[3]。

“白领”这一名词最早出现于20世纪20年代初，它的范围包括一切受雇于人而领取薪水的非体力劳动者，因而有“白领职工”之称。他们一般在清洁舒适的环境中工作，穿戴整齐，衣领洁白，故被称作为“白领”。这类人群的经济收入稳定，工作条件较好。尽管如此，由于不掌握生产资料，他们仍处于受雇佣地位[4]。中国互联网研究报告中，将“20-45岁之间，大学专科及本科以上学历，从事脑力劳动，月收入3000元以上（一线城市5000以上）”的人群称为白领。在主要一线城市的职业人群中，白领占比超过50%，已经成为城市的主体人群。据初步估算，中国白领网民约占中国网民的20%，有1亿左右数量，加以每年12%的增长率估计，到2015年中国白领网民将达到1.4亿。由此可知，在中国，白领已经成长为一个重要的群体。

笔者以2012年底腾讯上海CDC用研组进行的“上海白领生活调查”项目数据和MSN中文网发布的中国白领网民生活形态生活态度部分研究报告为主要依据，结合自己调查访谈收集到的相关资料和数据，以工作形态为主，分别从以下几个方面对都市白领的工作和生活形态进行分析。

1.1 工作时间

工作时间包括上下班路程时间，正常上班时间，加班时间，和非工作和加班时间内的与工作相关时间（如为工作而学习或阅读相关新闻的时间）。由于城市的迅速扩张，和高不可攀的房价，使得收入并不丰厚的都市白领们只能在远郊租房或购房。如此而来的代价就是上下班路程时间的延长。近6成以上的都市白领上下班时间超过1小时，公交和地铁占白领们上下班使用的交通工具的五成多，这种出行方式也被称为“BMW”，这里的“BMW”并不是指宝马车，而是“Bus公交+Metro地铁+Walk步行”的出行方式。基于这种出行方式，对都市白领来说产生了不少的碎片时间。据统计，50%以上的白领们利用这些时间休息、发呆，对于生活节奏如此之快的都市白领来说，这无疑是一种浪费。有3 7.5%的都市白领们表示自己每天工作时长都在9小时及以上，以正常工作时间8小时来看，加班对于部分都市白领来说已经成为常态。在下班后的经常性活动中，大部分白领们选择看电视和看新闻，也有三成左右的白领们选择学习或工作。作为职场人士，54.9%的白领都把工作视为自己生活的重心，会把大量的时间都投入到和工作相关领域的学习中，来保证自己在职场中的竞争力。有高达80%比例的白领晚上下班回家后仍然经常（或偶尔）工作和学习，有90%比例的白领在休闲时间经常（或偶尔）进行自我学习。

由以上数据和分析可以得出结论，现代都市白领视工作为生活的重心，花大量时间在工作中，或为工作而自主学习，但碎片化时间却得不到有效利用。

1.2 工作地点

工作地点原指劳动者所在岗位的具体地理位置。但是在互联网时代，只要有电脑或手机等移动设备，就可以实现随时随地办公。早在90年代，人们就发现人员的移动比家具的搬动要方便得多，“选择性办公”这一办公形态随之出现。人们不再固定在一个位置上，而是因为任务的变动而不断变换位置。由于通信科技的进步，传统集中在同一地点工作的模式逐渐被改变。可以提高效率，增加竞争力，改善员工工作和生活品质的远端工作或弹性工作制成为组织的必然选择。居家工作形态，就是在此环境及趋势下衍生出来的一种以网络为基础的新型办公形态，又名SOHO（Small Office Home Office）。调查显示，都市白领们移动办公比例增加，其中外出办公占13.7%，参加会议占11%。近半年的出差以2-3次的短差最多，占25.8%。

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由以上数据和分析可以得出结论，现代都市白领的工作地点相对不固定，并且移动办公和差旅活动增加。

1.3 工作交流

随着经济全球化的推动，现代都市白领在工作中的交流与合作越来越密切。不仅仅停留在同事与同事之间的交流合作，部门与部门之间的交流合作，更有企业与企业之间、国家与国家之间的交流合作。同时，工作流也由传统的垂直型、按部就班、直线型、单一、按序进行转变为扁平、互动、交叉、丰富、同时进行。传统的面对面沟通方式显然已经不能完全满足白领们的工作沟通需求，当代白领更加沉浸于社会化分享。社会化分享建立在广泛的SNS平台以及人与人之间更加注重交流沟通和分享的社会属性之上，由于每个个体都有传播，接受和分享的欲望和需求，从他人那里获取消息，作为传输中心再分享给其他的人。SNS是一种可以集合几乎所有网络应用的社交媒体，这些应用可以涵盖网络社区交友、即时通讯、资源共享、网络游戏、博客、播客、RSS、电子商务等，成为“一切媒介的媒介”[5]。调查显示，白领们在工作中使用最多的沟通交流方式就是邮件、电话和即时通讯软件。

1.4 工作效率

白领中接近4成每日平均工作时长超过9个小时，且3成用户表示上班时间都很忙碌，加班是家常便饭。除去工作时间、上下班路程时间，近6成白领可自由支配的时间不足5个小时，“忙得没时间思考”是白领生活的真实写照。智联招聘针对白领压力状况的一份调查显示，超过6成的白领正承受着较大的压力，7成以上的白领表示工作压力已经影响到了他们正常的生活。大部分白领表示忙碌的大部分原因是在做重复工作，尤其是多人协同工作时表现最为严重。白领们对“高效”、“简单”的工作方式有着强烈的需求。

二 对办公软件的新需求

由以上对当代白领工作形态研究的结果可知，当今白领们有工作时间长，碎片化时间多，工作地点不固定，工作间的交流合作增加，工作效率低，压力大等特点。针对这些特点，白领们对办公软件的需求也产生了相应的变化，办公软件的设计需要满足这些需求，来填补白领们对办公软件的需要。

2.1 人性化

现代白领大量的日常时间都被办公时间占据，在这漫长的时间中，一款好用的办公软件无疑可以使白领们提高效率，改善心情，舒缓压力。所以人性化的设计在办公软件中就显得尤为重要。友好的操作界面，流畅的交互行为，高效的沟通方式等，都可以反映出一款办公软件的人性化。人性化的办公软件不但可以使用户感受到愉悦的操作体验，还因为无需学习就可以轻松使用，可以为企业节约培训成本。

2.2 通用化

现代白领的办公地点不固定，出差量增多，使得白领们产生了随时随地在不同电子设备上办公的需求。传统的一份文件传来传去，再分别修改汇总的方式显然是效率非常低下的。现代白领需要的是一种通用的办公方式，可以在任何设备上随时随地访问自己的工作资料。当然，还需要对资料的保密和安全有保障。

2.3 协同化

企业和团队的存在，就注定了绝大部门工作都需要合作完成。但是由于白领们工作地点不固定和经济全球化的影响，使用在线交流的方式已经远远超过了使用面对面交流的方式。有时，甚至在同一办公室，同事们的交流都会通过邮件或电话或即时通讯软件来完成。所以，可以在办公的同时，便捷地沟通和交流。无疑可以提高工作效率，同时满足同事之间的社交需求。

三 设计案例

近些年来，由于云计算的概念越来越深入人心，通过不同终端和移动设备，访问同一数据来源，并且无差异地响应计算能力已经从技术的实现发展到产品的投放上。云计算提供了可靠、安全的数据存储中心。用户不用担心数据丢失、病毒入侵等麻烦。而且对客户端的设备要求不高，方便用户的操作，可以轻松实现不同设备间的分享与存储。面对办公模式的进化，部署在云中的办公软件可以在极大程度上满足人们办公模式的改变而产生的新需求[6]。

Microsoft、Google等知名公司已经先后推出了像Office 365、Google Docs这些基于SaaS（ Software as a Service）的云上办公软件。IBM公司专于数据分析及云计算，为企业提供了无与伦比的IT服务，且在新兴市场增长迅速。【BM公司推出的IBM Docs成为Google Docs和Microsoft Office 365的潜在竞争对手。

笔者全程参与并完成了IBM Docs新版本的交互设计和部分视觉设计工作。交互设计从产品使用的角度可以理解为用户与产品以及环境之间的互动及信息交换过程。交互设计师丹.萨菲尔在《Designing forInteraction》中把交互设计描述为“交互设计是围绕人的：人是如何通过他们使用的产品、服务与其他人联系[7]。”应用交互设计的基本方法，具体设计步骤如下。

首先明确产品的目标用户。IBM Docs是一款面向企业用户的产品，目标用户大部分是都市白领。通过上文中的分析研究，我们知道都市白领们对办公软件的需求有：人性化的需求，即希望办公软件在交互体验上更好用；通用化的需求，即希望可以从不同终端中访问办公资料，并可以对资料进行创建或编辑；协同化的需求，即希望可以多人同时编辑同一个文档，协同办公，并且可以在文档中进行交流，最后可以将工作成果分享。

通过以上分析可建立出人物原型：玛莎，是一个互联网商业用户。她可以通过IBM Docs进行协同编辑，轻松地与合作伙伴沟通，还可以查看整个文档的进程。她可以随时随地在任何电子设备上使用IBMDocs。她利用IBM Docs高效并快捷地完成了工作，并把它分享和推荐给自己的商业伙伴们。

接着确定产品功能，搭建基本框架。产品的功能需要包容并满足之前分析总结得出的用户需求。基于之前的需求分析，从人性化的设计准则出发，结合现有产品的特点，可以确定出IBM Docs该具备的功能点。

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（1）产品的功能要涵盖广大办公软件使用者的使用需要

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。所以IBM Docs共分为Document、Spreadsheet、Presentation三个部分。

（2）要满足用户随时随地办公的需要

由于都市白领有很多碎片化时间可以利用，IBM Docs需要实现多平台、多设备的登录。通过一个账号，在任何地方，任何平台上都能进入到用户自己的云端文件，可以对文件进行阅读和编辑。编辑结果实时同步，只要网络畅通，无论因为何种不可抗拒因素而不小心离开界面，再打开文件依然完好显示离开时的内容。

（3）要满足用户协同办公的需要

IBM Docs集成于IBM Connections之上，IBM Connections是一款企业社交软件，是一个庞大的信息共享空间。IBM Docs可以利用其用户和资源完成社交化的需要。当然，在IBM Docs内部也增加了共同编辑的功能，文档的创建者可以邀请同事一起编辑同一文档，并设有不同权限。通过Comments功能，拥有编辑和查看权限的用户可以在文档内部进行交流。增加Sametime插件，使文档内的用户可以即时聊天，讨论工作内容。（如图1）

将以上分析所产生的功能点进行优化排列，明确用户的使用流程，从以用户为中心的角度出发，对交互结构，交互细节等方面进行优化。（如图2）

完成交互原型后进行交互测试迭代。在迭代之后输出交互文档，并建立高保真原型。最后与开发人员共同完成产品的设计输出，并进行内部用户测试和迭代，修改完成之后发布产品。（如图3）

四 总结

笔者通过对当代白领工作形态的调查研究，提取出了当前时代背景下白领们对办公软件的需求。并在IBM Docs这款软件中，将需求转化为相应的功能点。结合提取出的需求和功能点，以用户为中心，增加和改进了软件的交互设计。在软件发布之后得到了良好的用户反馈。佐证了生活形态的研究可以对产品设计产生积极的作用。

参考文献

[1]刘霞霞.浅谈办公软件在实际生活中的运用新课程（下）2013 （12）：127

[2]柴学智，曹健.面向云计算的工作流技术小型微型计算机系统2012 （1）：90-95

[3]倪瀚，姜君臣.基于生活形态的产品设计研究.包装工程2010 （12）：8-11

[4]郑锐社会学视野中的白领阶层湖南科技学院学报2008 29（12）：157-160

[5]LEVINSONP，MCLUHAN DA Guide to thelnformatiou Milleunium[M] First Published by Routledge，1999

[6]李乔，郑啸.云计算研究现状综述计算机科学2011.38.（4）：32-37

[7]李四达.交互设计概论北京精华大学出版社，2009

[8]刘源源.蔡军.基于用户生活形态的设计定位研究设计驱动商业创新：2013清华国际设计管理大会论文集（中文部分）北京清华大学2013.217-222

[9]童可互联网产品设计境界设计2014 （6）：187-188

[10]许波勇办公软件界面设计的分析与研究办公自动化2014 （8）：59-61

办公室工作计划设计 第5篇

作者: 一网学

最后更新时间：2015-10-19 10:56:43 小编：前两天才聊到在家办公，今天一个多年SOHO经验的设计师来分享心得体会，分析了自己远程工作的利弊以及处理问题的办法，想要SOHO或者接单的同学，不妨仔细阅读下。

首先要讲一下几个理念性的东西，我自己的理解，或许大家不赞同。不过赞不赞同另当别论，反正我这儿是得先说的。先说说我自己，两段SOHO经验，分别是12年刚毕业的时候，以及15年换工作间隙的时候。所以在这方面是有点经验的，然后最近，好吧，其实是两个多月以前有两个朋友问我关于SOHO的事儿，我就想写一篇文章来说明一下。PS：这只是我的个人经验，可以参考但不可以尽信。

在我看来SOHO必须是一个能自己在家里靠着自己掌握的能力或者技能赚钱养活自己的过程，我觉得这样才是SOHO。如果只是在家几个月不开斋然后嚷嚷着自己是在SOHO的那样应该叫做待业而不是SOHO„

似乎在大家工作压力越来越大的今天，很多人都想试一下这一种工作模式，因为相对于创业，它比较省钱；相对于打工，它比较自由。但是，万物总有对立面，SOHO好的一方面就是依靠自己的能力，为自己工作，会更有动力，而且时间自由，睡醒了再上班，或者直接等high完晚上回家有空了再做，反正在deadline之前搞定就行了。好处大家听得不少，接下来我想以我自己为案例讲一讲一些大家想得到的想不到的消极面。

SOHO的坏处大概有：你今天不工作你今天就没收入，休息日不稳定，收入不稳定，赶稿子赶方案也同样赶死人。

通常常见转职为SOHO人的职业有：平面设计师、自由撰稿人、翻译、音乐创作人、其他各种设计师（UI、工艺品、装帧„„）

所以我想说的就是，如果想要SOHO，请先考量一下自己的专业能力或者是兴趣爱好，是否达到了那个可以转化为盈利的程度，我有个朋友算是剑走偏锋的，是个例而且不提倡，也别模仿。是这样的，他喜欢足球，他研究透彻每一支球队，甚至还认为球队之间是有渊源和派系等，他有他自己的理论分析，然后他买足彩，嗯，很厉害。这算是兴趣爱好盈利的一个个例，也是一个不恰当的例子。所以，专业能力是SOHO的前提，也是接单的基础，如果没有这个前提的，其实完全可以不用尝试SOHO，因为根本木有接单的可能性啊。SOHO的时候其实自制力特别重要，每天都要限制自己在一定的时间内完成一定部分的工作，12年的时候我刚毕业SOHO，做的是笔译，有固定客户，每天都会和朋友约饭，当时是上午工作，下午看书，晚上约饭跑步，这样的日子，挺健康，但久了反而是坚持不下去了，有时候上午不想工作，下午也不想看书，于是就睡或者玩游戏。因为一旦SOHO，没有节假日没有双休没有上下班，一切的节日和时间上的概念都会被弱化。这个时候其实最需要的就是自制力和时间管理能力，还有个长期进修的计划和实施。

自制力得好，也得有自学的主动性以及一定程度的综合能力。其实还觉得综合能力蛮重要的，拿笔译来说，中译英和英译中不同价这个大家都知道，可是不同专业的翻译的价位，就是需要大家去了解，不能全部都是千字一百二这样的价格去做。拿设计来说，要知道对方要的是啥文件，直接发原文件还是JPG就行或者是要PDF，要用AI还是CDR还是PS来做，出血要预留多少，然后送厂印刷的时候色差大概有多大，要怎么调。这些都是属于前期就要了解好的知识。因为SOHO，你没有同事帮忙，你一个人要完成平时几个人完成的工作，但你的回报也是比平时丰厚，所以你需要承担的东西也就更多。

一般来说，要SOHO先得有工作经验，像我12年时候的笔译，就真的是纯靠机遇，刚好人家要人，能在家工作的，刚好我找到了，就这么简单。但我15年的SOHO，就是有工作经验和人脉之后才敢辞职出来SOHO的，因为我在电商行业也做了一段时间了，认识了一些朋友，他们会给我介绍单子，还有网友找我帮他们作图。所以其实是我自己有了客源之后我才SOHO的，不是一个不开心我就辞职了然后就说：“我要SOHO.”然后就在家里干等着，每天在Q群里面发：承接淘宝天猫京东阿里巴巴详情页，海报，关联页，主页，50元起。不是这样的，这样的人有梦想，但脚下的步子没有迈开。要SOHO的，最好得有一定的客户群体积累，这样会轻松很多。那如果是没有客户但是有能力做SOHO呢？

那就有几个途径了，先说一下，那个XX戒和其他的威客类的网站，其实存在蛮多都是骗稿的，这个大家注意一下，特别是撰稿人和设计师们。

他们骗稿不一定得骗你的成品，他们要的只是你的idea你的思路，说是说比稿，实则„„我也试过豆瓣上面找，豆瓣需要自辩，很多假的，但真的也不少。（我不推荐任何小组，麻烦大家自己分辨）。我自己没有在论坛找过，但以前有网友说他的工作都是论坛找的，但现在论坛毕竟也大不如前了，所以这个有待参考吧。我的建议是如果有一定专业水准的话，其实也可以试试刷脸，但无论你是做什么行业的SOHO，都要有如果你刷脸让朋友给你找单子或者客户的话，以后你可能需要“回报”人家免费单子或者低价单子，所以正常来说我是不建议这样的，但是如果朋友有很好的资源的话，那我建议采用返点的形式来合作，这可能是一个相对比较合理也是比较好的方式。客户的话，每个行业都有坑的客户，这个也不好怎么说，但对于初级SOHO人来说，遇到的客户大半都是想省钱的比较抠门的，所以了解市场价也是很有必要的，途径之一就是某宝的客服。至于之前我朋友也问过我是先款后开工还是先开工末了给人家稿子，这个嘛具体看客户，但是收30%-50%是必要的，免得到时人家骗稿或者你做好了人家说不要了那你就血本无归了，SOHO人的最大成本就是时间。此前我是收50%并且只发预览小图，高清图和源文件是等尾款结了再发。大家也许可以参考一下。讲完这些之后我想讲讲SOHO带来的消极影响

首先是自由/孤独，孤独和自由这俩就是孪生兄弟，去到哪都不会落下另外一个。自由的工作环境自由的工作时间，大家挤公交时候你在睡觉，大家跑着赶打卡的时候你还在睡觉，大家刚坐下喘口气吃早餐的时候，你还在睡觉，你要是一高兴，可以睡到下午才起来工作，赶稿子的时候赶到半夜两三点，有可能周末还要加班。其实也没有所谓的加班，SOHO人哪里有上下班的概念呢？都是有活儿就干，时间被冲淡，节假日和双休似乎也总是被遗忘。久而久之，孤独感会袭来将你包围，你会感觉到不是你遗忘了节假日和双休，而是世界把你遗忘了，或许我这样说有点夸张，不过别人上班最起码有同事可以说话，你是一个人在家工作，除了你自己，或许还有一只宠物，就是四面墙。所以我觉得可以长期坚持SOHO的人，势必是可以忍受孤独享受孤独的人。我有个朋友就是这样的，其他人都觉得他很孤独，他却很喜欢那种感觉，一人一猫，种花种草，看书写字，他自己说是“与世隔绝”，并且很享受当下的生活。

一旦开始SOHO，对自己的认识和未来的规划就会逐渐变得模糊。

人最难的就是认清自己，很多人觉得看不到未来，所以自我规划的能力是很重要的。先知道自己在一定时间内要达到怎么样的要求，然后制定计划开始实施。因为SOHO人很多本身就是做技术类的工作，所以也挺好做规划，毕竟对于一个技术人的水平，还是有个大众评判标准存在的。做技术的还是要参照一些国外的，毕竟国内的水平和大方向都是有一定限制的，如果有机会的话，多和大神们交流也不错，可以少走弯路，但还是那句话，不要尽信。多和外界交流，也可以一定程度上避免迷茫。我觉得面对面的交流，是行程表里面的必备部分。现在的IM再方便，也没法取代得了面对面的交流，面对面交流的意义很大，很多东西通过电话微信QQ等是没法讲得清的，但是面对面时候，可以碰撞出很多的火花。面对面交流不一定得那么正式，约咖啡厅喝咖啡，平时聚会，运动都是途径。下面说说SOHO人的时间管理

明显我12年时候的时间管理要比15年的好。可能有些人会觉得自己自制力不够，有时候会刷围脖玩手机看看公众号什么的，所以就直接断网来工作。但是你在公司上班你就不玩手机了？我觉得类似这样的方法很消极，是得对自己多没有信心的人才会这样做？SOHO人的一大特点就是时间会被碎片化，因为你SOHO于是周围人可能觉得你很有空，所以你的时间计划会被打乱。比如：今晚一起吃饭，你能不能先去等位？ 比如：最近我老婆不在家，我狗狗中午没人喂了，我又赶不回去，要不你中午帮我喂一下狗？ 诸如此类的琐事儿是非常多的，所以在SOHO的时候，要安排好自己的时间和规划好当天要做的事情，不是不能约饭也不是不能喂狗，重点在于你工作自己做完了么？玩够了之后再用碎片化时间工作，这样本末倒置就不对了。

所以通常拿到单子，我是这样做的。第一步，评估这个项目需要的总时长

虽然在谈单的时候就已经是说了个大概的时间和deadline了，但通常那个都是给自己预留了多一点时间的，所以现在要评估的是准确的时间，这一步就决定了你有多少时间可以去等位和喂狗了。第二步，分配好每天的工作量

你有可能今天要去接女友飞机，明天要去和朋友吃饭，那你就要先规划好时间了。除了每天的工作量要完成，最好还要预留时间学新的东西，也别忘了运动。SOHO人通常都会缺乏运动，但明明自己就是比别人有更多时间运动的人，最起码上下班时间你省下了，别人在路上耗着。第三步，规划好当天做的家务或者其他事情的时间

因为在家待的时间多了，因而很多本来周末做的家务，就会变成两天做一次或者三天做一次，也因为自己买菜煮饭扫地拖地等，你的时间会被碎片化，我通常都是工作一个小时左右就休息一下，休息的时间就用来做家务。每天精力最好的时间要用来做提高自己的事情，有的人是夜猫子型的喜欢晚上看书看视频，有些人是晨鸟型人一大早起来看书看视频，这个就要看着自己的情况来了。工作时间不要硬性规定要多久，有时候客户需求改一下，那就不是微调这么简单了。

工作时间这一方面，不好说，但通常都是会在不知不觉当中比别人多工作一到两个小时吧。

第四步，规划充实自己的时间

这个是真得每天都要有规划，每天都得有所进步。

老实说我个人并不觉得大多数SOHO人可以一直SOHO下去，首先第一个，收入不稳定，除了你每天的血汗钱以外没有其他任何的福利。人家待公司的有带薪假期你有么？人家买了五险一金你有么？你给人家算成本的时候，你把交通费（见客户产生，如果没有见客户可以忽略），水电费，通讯（和客户打电话），办公用品，器材损耗你给算进去没有，有很多SOHO人都忽略了好吗？我自己曾经也是其中一员，各位多改几次需求多让你改几次稿子，其他客户的单子就耽搁了，你原本的报价就越来越没有赚头了，这个一开始就应该考虑好。

然后就是来自外界的一些“因为暂时不了解你们这个群体”所以产生的一些不公平对待。对于大多数人来说，出去玩的时候可能资产证明和流水就已经是一个问题，因为很多支付都是现金、支付宝、微信等方式啊，不一定是打银行卡的啊，再说了，不稳定。毕竟不是所有人都可以和张佳玮一样可以年入几十万现在在法国。所以我觉得很多人，都会在SOHO一定时间后重回职场。所以充实自己，是很重要的，你要计划好你一年的目标，然后量化到每个月再到每一天，每天睡觉前问问自己你做到了没有？顺便提一下，我自己的2015年目标，在8月份的时候就已经完成了。现在做的是额外的目标，其实这种感觉很好很享受，因为你会感觉你吹过的牛逼挖过的坑，现在被你用事实填上了。我的建议是：除了专业方面技能的加强（几乎是必修课级别），此外还应该加强一下商业方面的知识，因为谈单的时候会需要很多方面的综合知识，不仅仅是营销，还需要你对整个市场够了解，因为是自由职业你还得会理财，不然今天大鱼大肉明天喝西北风了，话术以及沟通能力，真的很重要，问不清楚你真的就白做了，最好是有案例或者大概的选项给客户选。我的看法是如果不是抗压能力强的人，真不建议开始SOHO，因为你如果找一份工作做办公室的话，你只是找一份工作。但是如果是SOHO的话，你每天都在找工作，每天都在找单子，直到你有足够多的固定客户，一切才会趋于稳定，但这个时候你又会有迷思，究竟是找多几个人开一个工作室呢？还是提高自己水平换其他客户呢？这些问题就留给你们自己想吧。作者：小宁就是cOoKiE 推荐阅读：

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点击：43关键字： SOHO

设计师

办公室工作计划设计 第6篇

实现

【中文摘要】信息技术的广泛应用在各个行业引发了一场新的革命,办公自动化建设作为这场革命的重要内容,其作用更是日益显著。随着我国经济的快速发展,地质方面的科学研究越来越受到国家重视。如何顺应形势发展的要求,改进传统管理模式中的不足,提升管理水平和效率对科研管理提出新的要求,而将信息技术应用于海洋地质科研管理工作,建立一个网络办公系统是十分必要的。本文对某科研单位网络办公需求进行了分析,根据其特点进行总体设计,研究开发了一套网络办公系统。系统划分了七大功能模块:个人事务处理中心、公告管理平台、日常所务办公平台、科研课题管理平台、人事管理平台、基础资料管理平台、后台管理平台,其中公文流转、日常办公等功能采用了工作流技术。随后深入分析了国内一款优秀的工作流开发平台E8.Net的开发构架,掌握了流程控制台的使用方法,阐述了数据库的构成及其内部联系,最后以发文流程为例给出了建立一个流程的详细设计。系统根据面向对象的编程思想,基于B/S模式和.NET框架结构,运用C#语言和SQL Server 2000数据库管理工具实现了网络办公系统,并通过角色定制机制、安全措施来提高系统的安全性。目前系统已经交付客户使用且运行稳定,实际应用中较好的达到了消除信息孤岛,提高资源共享的目标,起到了完善科研流程管理、提高科研管理水平的作用,满足了设计要求。

【英文摘要】Information technology which is widely used in various industries has led to a new revolution.Office automation, as an important part of this revolution, is becoming increasingly significant.With China’s rapid economic development, more and more national attention are paid to scientific research on geological aspects.How to follow the requirements of development, improve the deficiencies of traditional management model and enhance the management level and efficiency of research and management of the new requirements are very important.At the same time, application of information technology to the management of marine geological research and the establishment of a office network systems is of equal essential.In this paper, the needs a research institutions network were analyzed.According to the characteristics of that, the author demonstrates the general design, then, research and develop a network office systems.The system is divided into seven major functional modules: personal transaction processing center, announced management platform, daily office platform services, scientific research project management platform, personnel management platform based data management platform, background management platform.Among them, the document flow and the daily office services use

workflow technology.Followed by an excellent in-depth analysis of the internal workflow development platform E8.Net , the author master the process to use the console and explain the composition of the database and its internal links, and finally issue a document to establish a procedure for example to give the detailed design process.The system is based on object-oriented programming ideas, use B / S mode and the.NET framework and C# Language and SQL Server 2000 database management tools to implement the network office systems, what’s more, the system adopt role Mechanism and the security measures to improve the security of system.The current system has been delivered to customers and has won stable operation.In practical application, the system work well on eliminating information silos, improving resource sharing goals.On the basis of that, the system plays an important role in completing scientific research and process management, improving the level of scientific research and management ,consequently, meeting the demand of design.【备注】索购全文在线加好友

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【关键词】办公自动化 工作流 工作流管理系统 科研管理

【英文关键词】Office Automation Workflow Workflow Management System Research management 【目录】基于工作流的科研单位网络办公系统的设计与实现摘要5-6Abstract6-7绪论10-20

1.1 课题1.2.1 研究的背景10-111.2 办公自动化简介11-13办公自动化的概念和发展历程11-13展趋势1313-1813-16

1.2.2 办公自动化的发1.3 工作流与工作流管理系统简介1.3.1 工作流与工作流管理系统的概念1.3.2 工作流管理系统的分类16-17

1.3.3 工作流技术国内外研究现状17-1818-20析20-21

1.4 课题的研究内容

2.1 系统需求分2.2.1 主流网络办2 网络办公系统的分析20-272.2 体系结构分析21-27公平台分析21-2222-24

2.2.2 基于 B/S 模式的三层结构网络办公

3.2 系2.2.3 工作流平台分析选择24-27

3.1 系统的总体设计27-283.2.1 个人事务处理中心系统的设计27-42统模块划分28-3429-30台30-31管理平台33台管理平台34全性设计38-423.2.2 公告管理平台303.2.3 日常所务办公平

3.2.5 人事3.2.7 后3.4 系统安3.4.2 基于数3.2.4 科研课题管理平台31-333.2.6 基础资料管理平台33-343.3 系统的开发构架34-383.4.1 数据的安全38-40角色的访问控制40-413.4.3 页面的安全41-42

据库设计42-51用定义数据字典45

4.1 组织结构数据字典42-454.3 流程模型数据字典45-48

4.5 业务数据字典49-51

4.2 应4.4 5 流程实例数据字典48-49以发文流程为例实现一个具体流程设计51-69的具体设计51-62创建数据表53-54开发应用接口60-61模型实例化62-65示69-7370-73谢77-78

5.1.1 分析流程51-53

5.1 建模阶段5.1.2 设计

5.1.4 5.2

5.1.3 配置业务流程54-605.1.5 开发表单界面61-625.3 模型执行65-69系统运行展6.1 系统总览69-707 总结与展望73-75个人简历78-79

6.2 权限设置页面一览参考文献75-77

致