办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法（精选14篇）

办公用房使用管理办法 第1篇

办公用房使用管理办法

根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。

一、管理使用

办公楼一楼为营业室，二楼为机房和档案室，三楼为办公室、纪检监察室、会议室，四楼为行长室、副行长室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各股室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请，办公室经审核报请支行党组同意后方可实施，任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途，不得对外出租和出借。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。

办公用房使用管理办法 第2篇

第一章 总 则

第一条 为加强行政事业单位办公用房使用管理，维护行政事业单位国有资产安全和完整，实现全县资产、资源优化配置，提高国有资产使用效益。根据中办发[2013]17号、国务院《机关事务管理条例》（国务院令621号）、国家发改委[1999]2250号文件的有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于全县党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派机关、人民团体机关及其下属事业单位的办公用房使用管理。

第三条 本办法所指的办公用房包括：

（一）办公室用房：包括领导人员办公室和一般工作人员办公室。

（二）办公功能用房：包括会议室、会见室、档案室、文印室、资料室、收发室、微机室、保安室、储藏室、卫生间等。

（三）办公设备用房：包括配电室、锅炉房、电梯机房、通信机房等。

（四）办公附属用房：包括食堂、车库、消防设施等。第四条 行政事业单位办公用房使用管理遵循“统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业服务”的原则。第五条 为加强对行政事业单位办公用房的使用管理，县成立行政事业单位办公用房管理领导小组（以下简称“领导小组”）。领导小组由县分管领导任组长，县监察局、县机关事务管理办公室为成员单位。领导小组下设办公室在县机关事务管理办公室。办公室（县机关事务管理办公室）负责全县行政事业单位办公用房建设审核、配置标准、调剂分配、房屋维修等使用管理工作；县监察局负责办公用房管理工作的监督检查和违规违纪案件查处；县发改委负责办公用房新建、改建项目立项审批。

乡、镇、场及其下属事业单位办公用房由乡、镇、场自行进行管理，学校、医院、文体场馆、博物馆、展览馆等特殊用途办公用房由主管部门管理，报县机关事务管理办公室统计备案。

第二章 配置标准管理

第六条 县机关事务管理办公室根据行政事业单位职能配置、内设机构、人员编制，分类核定行政事业单位的办公用房面积。

各级工作人员办公室的使用面积不应超过以下标准：县级正职每人300 m，县级副职每人24m，科级每人18m，科级以下每人9m。

公共服务用房类别中的值班室。可根据工作需要集中

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2设置，其使用面积严格控制在24m以内；接待室根据实际需要配置。单位编制人数在15人以下的，一般不设接待室；编制人数在15人以上35人以下的，原则上只设一个接待室，面积严格控制在24m以内；编制人数在35人以上的，可设两间接待室，但接待用房的总面积不得超过45m。

第七条 新设、合并、撤销行政事业单位，由县机关事务管理办公室重新核定面积。

第三章 基本建设管理

第八条 县机关事务管理办公室根据城市建设总体规划，现有办公用房的使用情况及工作需求，按照优化整合、相对集中、完善功能、提高效率的原则，提出办公用房建设规划意见，报县政府批准。

第九条 行政事业单位应根据党政机关办公用房建设标准，提出办公用房建设（含新建、改建、扩建）项目申请。具体流程如下：

（一）向县机关事务管理办公室提出办公用房建设申请。申请应列明建设资金来源情况，并提供相关证明材料。

（二）县机关事务管理办公室根据相关规定进行审核。

（三）领导小组审批。审批同意的，由县机关事务管理办公室出具审批意见，申请单位凭审批意见办理相关基本建设手续。

22第十条 行政事业单位办公用房建设项目的设计、施工、监理和工程建设的建筑材料、设施、设备等的采购，应严格按照政府采购相关规定办理。

第四章 调剂分配管理

第十一条 县级行政事业单位办公用房实行统一调剂分配。各单位超面积办公用房须集中楼层连片腾退，交机关事务管理办公室统一管理。

第十二条 经县机关事务管理办公室调剂分配确认后的办公用房，各行政事业单位拥有使用权，可根据工作需要自主安排使用。行政事业单位不得自行处置其使用的办公用房及相应土地，不得改变办公用房的用途，不得将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用。

第十三条 行政事业单位新建办公用房，应按照“用新交旧”的原则，自入驻新办公用房之日起30天内将旧办公用房交县机关事务管理办公室调剂管理，不得继续使用或自行处置旧办公用房。

第十四条 各单位超出标准部分的办公用房，已对外出租、出借或被其他单位、企业占用的办公用房，以及因其他事由闲置的办公用房，均纳入行政事业单位办公用房调剂范围。不足标准部分，由县机关事务管理办公室从调剂库中进行调剂。第十五条 行政事业单位现有办公用房未达到标准，确需调剂解决的，按以下程序办理：

（一）向县机关事管理办公室局提出调剂办公用房的申请。申请中应列明申请调剂的事由依据、房屋面积和位置等相关情况，并附本单位“三定”方案、现有办公用房使用情况等资料。

（二）县机关事务管理办公室依据标准进行审核。

（三）领导小组审批。审批同意的，由县机关事务管理办公室根据审批意见行文进行调剂。

第十六条 行政事业单位已出租、出借、闲置的办公用房，统一由县机关事务管理办公室采用集中公开竟价的方式进行出租，租金收入缴财政。

第十七条 非行政事业单位挤占行政事业单位办公用房的，应予清退。

第五章 日常使用管理

第十八条 办公用房的日常维护和管理由各使用单位负责，未明确使用单位的，由县机关事务管理办公室负责。

第十九条 办公用房使用单位应做好日常维护和安全监管工作，落实管理责任，确保房屋的安全完整。对存在安全隐患的要及时采取措施，确保使用安全。

第二十条 办公用房应实行专业化物业管理。其中，县委、县政府明确的集中办公场所，物业管理由县机关事务管理办公室负责；分散办公场所由各使用单位自行负责。物业管理公司的选择，应按规定采取公开招标方式确定。

第六章 维修管理

第二十一条 行政事业单位办公用房维修分为大修、中修和日常维修。

大修：指对办公用房及其设施进行全面修复或一次性维修费用在10万元以上的；

中修：指对办公用房及其设施进行局部修复或一次性维修费用在3万元以上、10万元以下的；

日常维修：指对办公用房及其设施进行日常维护保养或一次性维修费用在3万元以下的。

第二十二条 办公用房日常维修由各使用单位自行组织实施。大、中维修，由各使用单位根据办公用房损坏程度提出维修方案，经县机关事务管理办公室审核后，报领导小组审批，各单位组织实施。

第二十三条 办公用房大、中维修，主要是恢复和完善其使用功能，应当坚持经济适用、量力而行的原则，不得进行豪华装饰，不得变相进行改扩建。维修标准不超过《中央国家机关办公用房维修标准（试行）》，维修方案应报经发改、建设、房管、公共机构节能等相关业务主管部门审查同意。第二十四条 办公用房维修工程应严格按国家、市、县有关规定进行公开招标，并加强工程监督管理，确保工程质量。工程竣工后，由使用单位会同县机关事务管理办公室、设计单位、工程监理单位和相关业务主管部门联合验收。

第二十五条 县机关事务管理办公室应定期会同相关单位对办公用房的质量、安全情况进行检查，建立维修项目数据库，为做好维修工作提供科学依据。

第七章 纪律要求

第二十六条 各行政事业单位要高度重视，顾全大局，扎实地做好办公用房管理工作。对有下列情形的单位及责任人，县监察局要按规定进行严肃处理。

一是未如实申报本单位办公用房情况的。包括借用、占用、租用的办公用房情况，出借、出租、闲置的办公用房情况；

二是擅自处置其使用的办公用房及相应土地的。包括擅自改变办公用房用途，擅自将办公用房出租、出借或调整给其他单位使用等。

三是未积极履行维护维修和日常管理责任，造成安全事故和房屋资产严重受损的。

第八章 附 则

第二十七条 本办法自发文之日起执行。

办公用UPS的使用策略 第3篇

UPS是电脑等信息设备和仪器仪表解决市电突然停电和电力质量不佳的主要技术手段,目前已广泛应用于工业、通讯、国防、医院、广播电视、计算机业务终端、网络服务器、网络设备、数据存储设备等领域。UPS的种类和规格繁多,操作使用和维护的技术要求也很多,如果使用和维护不当,往往导致UPS的寿命缩短,甚至造成损坏。本文根据UPS的技术特点和总结使用中存在的问题以及经验教训,依次介绍了使用UPS的必要性、UPS的场地与环境要求、UPS配电线路设计、UPS的基本操作要点、UPS的使用要点、UPS的维护要点、蓄电池的维护与保养,可供UPS用户和有关工作者在使用和维护时参考。

二、使用UPS的必要性

据电力专家测试数据表明,电力网络中经常发生对电脑干扰和破坏的电源问题如下:

1、电压电涌(Power surges)

大多是由电力电子设备(也包括超级计算机、大型网络服务器和交换机)等电气电子设备关机时产生的高压。

2、高压尖脉冲(High voltage spikes)

大多是由雷击、电弧放电造成的。

3、电线噪声(Noise)

大多是由电动机运行、电磁继电器动作、广播设备发射、微波辐射等引起的。

4、频率偏移(Frequency variation)

大多是由发电机转速不稳定、小型供电所频率不稳等引起的。

5、电压突降(Power sags)

大多是由大型电气设备启动、运行及主电力线路切换等引起的。

6、市电中断(Power failure)

大多是由线路上的断路器跳闸、供电中断(包括计划检修)、电网故障等引起的。

上述问题都是造成干扰和破坏电脑安危的主要因素,如不及时采取有效保护措施,就会给电脑造成不同程度的损坏,影响硬盘、光盘和优盘的正常操作,减少电脑使用寿命等。UPS的出现无疑是电源问题的救星,它不仅仅可以使电脑使用者不用在突然断电时手足无措,还可以解决很多干扰问题,从而获得更纯净的电源。

三、UPS的场地与环境要求

1、UPS摆放方式

(1)功率在3kVA以下10分钟标准机型UPS的电池组一般置于UPS主机箱内,站立摆放即可;机架式UPS可直接摆放在标准电脑机柜上。

(2)功率在7kVA～11kVA (主机壳内不含电池组)或3kVA以下需要延长电池后备时间的UPS,均需另外配置长延时电池柜。一般情况下UPS可放置在电池柜顶上。而机架式UPS可摆放在机柜上以电缆线与外接电池柜相连,当然也可直接摆放在电池柜顶上。

(3)功率在15kVA以上UPS大多为三相机,UPS主机内不含电池组,一般UPS主机与电池柜并列摆放。

2、UPS系统占用空间及安装承重要求

(1)UPS主机外观尺寸及重量请参阅产品说明书中的有关介绍。

(2)电池柜参考尺寸如表1所示(各机型的规格、尺寸应以实物为准)。

(3)UPS主机与电池柜之间以及与左右、后面的墙面或物体之间必须留有至少300mm距离,前方至少保留600mm的空间,保持足够的空间有利于UPS设备通风散热及维护检修的方便。

(4)UPS常用电池的单体重量见表2,据此可计算电池柜对地板承重的要求。

3、UPS使用环境要求

(1)勿放置在太阳直射区及靠近热源处(如暖气片等)。

(2)勿放置于近水及湿度过高的地方,避免水蒸气潜入UPS或液体溅入UPS。工作环境湿度宜保持在10%～90%比较合适。

(3)尽量保持环境温度25℃以下。据统计,在25℃以上环境中使用,温度每升高10℃,电池组寿命将缩短一半。温度过高会降低UPS的工作性能和可靠程度,增加故障发生率。温度太低,会使蓄电池容量下降,温度每下降1℃,其容量下降1%。

四、关于UPS配电线路设计

1、线路电流计算

(1)单相UPS的输入电流1=6N;三相UPS的输入电流I=2N。

N为UPS功率,单位kVA,如1kVA的单相UPS,由于N=1,则I=6×1=6(A)。

(2)UPS的输出电流I一般为输入电流的0.8倍。

2、电源控制开关的选择

(1)UPS的输入、输出回路的控制开关宜选择空气开关,一般不要用漏电保护开关(RCD),避免因系统设备微弱漏电引起经常性跳闸。

(2)空气开关的容量应根据UPS输入、输出电流值确定。开关容量过大会造成在过流或负载发生短路时起不到保护作用,过小会经常造成市电中断。

3、导线线径的选择

计算出的导线电流小于10A时,取值6A/mm2;大于10A而小于100A时取值5A/mm2;大于100A而小于200A时取值4A/mm2。

以上计算及选择方法是一般的经验概算方法,实际应用需按产品说明书及电工技术规范进行核对,如要走暗线时须考虑导线发热问题,导线的电流密度要适当减小。

五、UPS的基本操作要点

1、UPS上的各种符号标志

了解UPS上的各种图形符号标志及所表达的含义,对于使用和维护都是有益的。常见的符号见表3。

2、UPS操作显示面板

以常用的山特牌C系列UPS为例,其操作显示面板如图1所示。

3、UPS维修中LED指示灯意义

山特牌C系列UPS操作显示面板上共设有10个指示灯,其名称和所表达的意义见表4。

4、UPS的开机与关机

持续按压操作显示面板上的“|”键1秒钟,就可以实现开机;持续按压操作显示面板上的“”键1秒钟,就可以实现关机。

六、结束语

以上讨论的关于UPS在办公自动化设备中的使用方法,就功率而言,适用于数百伏安至数十千伏安的UPS;就电路主结构而言,适用于后备式(Off line)UPS、在线式(On line)UPS、在线互动式(Line interactive) UPS和双逆变电压补偿在线式UPS;就后备时间而言,适用于标准机和长效机。但由于篇幅所限,所讨论的内容还不够深入和全面,文中不当和错误之处也在所难免,恳请读者朋友批评指正。

参考文献

[1]周志敏,周纪海.UPS实用技术——应用与维护[M].北京:人民邮电出版社,2003.

办公软件使用范围和使用常识 第4篇

关键词：办公软件；使用范围；使用常识

计算机教师在教学的过程中，不可避免地涉及Office办公软件的教学。作为计算机应用基础的办公软件，教师必须向学生传授办公软件使用范围和使用常识。本文就办公软件使用范围和使用常识做一个简单的阐述。

一、办公软件的使用范围

办公软件，顾名思义，就是运用Office进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单的数据库处理工作的软件。在社会各行各业的办公过程中，Office作为一种简单化、功能细化的软件，在很多领域都得到了应用。数字化办公不仅为工作人员节约了时间，便于修改整合，便于电子保存，也为减少纸张浪费提供了相应的帮助。在云时代，办公软件已经涉足网络办公、电子政务、协同商务等多种领域，使办公软件走向了百姓的电脑，影响着千家万户的生活。

二、办公软件的使用常识

1.打开、新建以及保存文档

在办公软件使用过程中，需要使用者首先掌握的常识是打开、新建以及保存文档。以Word为例，文档的新建可以使用菜单命令中的“文件——新建”来完成文档的创建。文档的新建不仅可以创建空白文档，还可以创建网页以及电子邮件和xml文档。而在这些新建程序里，使用最多的就是新建空白文档进行文字以及图画的录入。当空白文档被创建以后，使用者就可以进行基本的文字录用以及进行插图等排版创作了。文字录入编辑完成之后，需要保存文档，作者可以点击Ctrl+S或者使用[文件]——[保存]来完成，保存时需要选择保存地址以及保存格式。比如，Word 2010就可以保存为Word 2003格式，这样就方便较高版本创建的文档可以使用较低版本的软件打开。需要打开文档的时候，作者可以搜索文档名字或者去保存的地址寻找，双击就可以打开文章阅读或者进行下一步的编辑了。

2.教师可以采用多媒体授课的方式为学生演示办公软件的使用常识

作为计算机教师，教会学生使用办公软件是最基本的教学。教师在引导学生学生掌握办公软件的使用范围以及使用常识的时候，可以充分利用计算机教师的优势，采用多媒体课件辅助课堂教学。教师可以根据多媒体演示办公软件的使用常识，让学生跟随教师在多媒体教室的电脑上进行演练，以便能够尽快完成

Word文件的创建。在这个基础上，当学生独立不能完成文档创建的时候，教师可以组织学生进行小组内交流合作，共同解决独立不能解决的问题。

三、引导学生课下练习，让学生提升对办公软件的使用熟练程度

1.引导学生进行课下练习

办公软件并非简单的创建和录入就可以了，办公软件的使用涉及到方方面面，很多教学内容要想在一两堂计算机课堂中完成并非是那么容易的一件事。因此教师要组织学生在课下进行练习。目前，每个学生的家中都有电脑，教师可以安排学生完成课下作业，还可以让学生通过小组合作的形式研讨办公软件的使用方法，让每一个学生都能在不断的训练中提升办公软件的使用熟练程度。

2.针对不同层次的学生提出不同的教学任务，因材施教，以

学定教

在办公软件使用教学过程中，教师面对的是不同层次的学生。在教学中，如果教师提出了同一个教学要求，可能有些学生会觉得索然无味，因为他们早就掌握了，而有些学生又会觉得如听天书，因为他们连一些基础的操作方法都还不明白。针对这种情况，教师要选择能够调动所有学生学习积极性的教学方法进行教学，教师对不同层次的学生要提出不同的教学目标，针对不同层次的学生因材施教，根据学生掌握的计算机办公软件的使用方法的程度进行计算机使用常识的教学。

总之，在计算机教学的过程中，办公软件作为基础性的软件，教师要通过不同的教学方法让学生掌握使用范围以及使用常识，教师要更多地关注学生的基本能力，制订适合学生的教学策略，让每一个学生都能以最快的速度掌握办公软件的使用方法。

（作者单位 广东省深圳市第二职业技术学校）

办公用房使用管理办法 第5篇

县机关事务保障中心：

根据《xx市机关事务管理局＜关于开展全市行政事业单位办公用房管理使用自查的通知＞》（x机管发〔2020〕13号）要求，我局高度重视，组织人员对办公用房管理使用情况开展了全面自查，现报告如下：

一、办公用房使用情况

我局办公用房共10间，共计xx㎡。其中：办公室面积xx㎡（正科职领导1人，用房1间，共18㎡。副科职领导3人，退居二线干部2人，用房2间，共42㎡。一般干部13人，用房3间，共107㎡）；

服务用房3间，共69㎡；设备用房1间，共22㎡。

二、自查情况

（一）配置管理方面，不存在有为工作人员超标准配备办公用房或未经批准配备两处以上办公用房；不存在不按规定腾退移交办公用房。不存在不接受办公用房统筹调剂；不存在未经批准建设、置换、租用（借用）办公用房。

（二）使用管理方面，不存在擅自改变办公用房使用功能、性质和房屋结构；不存在擅自安排企事业单位、社会组织等使用机关办公用房；不存在擅自处置办公用房。

（三）维修管理方面，不存在未经批准大中修办公用房；不存在不按规定组织实施办公用房维修；不存在不按规定及时办理办公用房维修竣工验收、结算审计；不存在不按规定及时报送办理办公用房维修竣工资料。

公司办公电脑使用管理办法 第6篇

公司办公电脑使用管理办法

编号：

版次：A/0

为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。

一、安全使用要求

1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑；

2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习；

3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改IP地址、电脑名称等；

4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等）；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件；

5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏；

6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责；

7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论；

8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。

二、硬件维护要求

1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料；

2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿；

3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑；

办公固定电话使用管理 第7篇

为加强对办公固定电话的使用管理，节约通讯费用，现做如下通知：

一、院办公室及学院电话管理部门代表学院对全院固定电话行使管理职权，学院任何部门和个人未经允许不得擅自安装或并机，电话机出现人为破坏由部门负责人负责赔偿。

二、学院共开通九部长途电话，除院领导办公室之外，辅导员办公室一部、财务办公室一部。校内办公电话使用短号联系（电话号码后四位），十堰市内电话不加区号，直拨号码联系。

三、严禁使用办公电话进行Q币充值，拨打声讯服务，利用办公电话于个人业务、闲谈、聊天等。如有违规，学院将按校规处理，并记入目标管理和年终绩效考核当中。

四、财务部将向办公室提供每月各分机电话费用的明细清单。如发现通话时间长；有不明确号码的通话记录；有拨打信息台；当月话费明显偏高等现象，办公室将及时调查了解原因，并对违规使用的责任人进行必要的处罚。

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浅议办公软件使用小技巧 第8篇

我在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中, 常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将我在Word中的制作印章方法简介如下。

1.1 用艺术字编辑印章文字

单击“常用工具栏”上的“绘图”按钮, 弹出“绘图”工具栏, 按其中的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中选择圆弧形样式, 下一步编辑艺术字文字。比如输入“电脑爱好者协会”。若章中还有文字的拼音, 则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号 (10号左右) 、是否加粗等, 按确定后, 出现一个弧形艺术字对象, 选取中它, 出现“艺术字”工具栏, 从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字修改方法是拖动艺术字高度的句柄, 直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色, 环绕方式设为为四周型, 有必要还可以调整艺术字文字间距 (“艺术字”工具栏上都有相应按钮) 。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置, 则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象, 再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。

1.2 制作印章外形

印章外形一般是圆形。绘制方法是:单击“绘图”工具栏上的椭圆按钮, 同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。然后将圆的线条颜色改为红色, 粗细设为3磅左右, 环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。五角星可从自选图中来选取并画出, 其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入, 然后调整大小及四周型的环绕方式。印章图形就准备好了。

1.3 组合出优美的印章

用鼠标拖动印章文字, 将其套在图形中间, 若位置不准, 可按CTRL+光标的上、下、左、右键来微移选定对象, 五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。相互间的位置和大小调整完全满意后, 用“绘图”工具栏上的选定按钮, 全部选定, 执行“组合”命令, 将它们组合即可。根据不同情况, 按比例整体缩放其大小, 这样一个优美的印章就做好了。

2 去除文档中的“↓”标记

因为工作关系, 我们经常需要从网上下载一些资料, 当这些资料保存在Word文档中后, 有时在段落后会有“↓”的标记, 这些标记是一种人工换行符, 也叫手动换行符, 类似于回车键的换行符, 这往往会影响到以后排版的效果, 要是一个一个的删除的话太过繁琐, 那么怎样才能很快地消除它, 通过实践我总结了两种方法:第一种方法就是在打开word粘贴时, 可以选择:编辑-选择式粘贴-无格式文本。但是这种方法只能粘贴无格式的文本, 如果资料中包含表格或图片就无法保存, 那么对已经保存到Word当中内容怎样删除这些标记呢?可以采取以下步骤来实现: (1) 首先选中要查找替换的文本内容。 (2) 执行“编辑”替换单击“特殊字符”按钮打开“特殊字符”列表。 (3) 从“特殊字符”列表中选择“人工换行符”, 在查找内容中会出现“^l”标志。 (4) 在替换内容框中单击鼠标后, 什么内容也不输入, 单击全部替换, 即可删除“↓”标记。 (5) 如果想换成普通的段落标记则在替换内容框中选择特殊字符段落标记全部替换即可。

3 关于页眉页脚

3.1 怎样使W o r d文档只有第一页没有页眉, 页脚

(1) 选择文件页面设置在“版式”选项卡中设置页眉和页脚, 选中“首页不同”。

(2) 选择视图页眉页脚将鼠标放在页眉页脚处, 删除页眉和页脚的文字, 应用范围选择“段落”。

(3) 单击确定之后, 首页就不再显示页眉页脚了, 此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。

3.2 如何删除页眉线

默认情况下, 添加文档的页眉页脚之后, 在页眉底部会出现一根单线, 称为页眉线, 如果想修改或移除页眉线可以采用以下步骤。

(1) 视图页眉页脚命令, 出现页眉区。

(2) 打开格式边框和底纹对话框, 选择“边框”选项卡。

(3) 在“边框”选项卡中, 选择“无”选项, 除去页眉线, 也可以从“线型”“宽度”列表中选择其它设置来修改页眉线。

(4) 在“应用范围”下拉列表中选择“段落”。

(5) 单击确定按钮, 单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮, 返回文档即可。

4 关于双面打印文档的设置

有的文档, 如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置。

(1) 打开要双面打印的文档。

(2) 单击“文件”“页面设置”, 选中“对称页边距”复选框, 调整左右的页边距, 以便当双面打印文档时, 对开页的内外恻页边距宽度相等。

(3) 打开“打印”对话框, 在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项, 单击“确定按钮”, 先打印奇数页。

(4) 打印完后, 将纸重新放入进纸口, 打开打印对话框, 选择“偶数页选项, 单击“确定”, 再打印偶数页。

以上方法适用于大量文字打印时, 以节省时间。如果只是少量文字的话, 只要在“页面设置”对话框中, 设置好“对称页边距”, 再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框, 打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话, 会使双面打印的效果不理想。

5 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中, 中文字号为八号到初号, 英文字号为5磅到72磅, 这对于一般的办公人员来说, 当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下, 比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体, 操作起来就有些麻烦了。其实, 我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字, 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框, 直接键入数值, 即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

其它快速改变字号的方法: (1) 选中文字后, 按下Ctrl+Shift+>键, 以10磅为一级快速增大所选定文字字号, 而按下Ctrl+Shift+<键, 则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (2) 选中文字后, 按Ctrl+]键逐磅增大所选文字, 按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

摘要：Word软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的office办公软件之一, 在使用过程中, 经常遇到各种问题, 有些小问题不大, 但是如果解决不了的话, 使用起来会很不方便, 本文总结了一些使用的小技巧, 希望对大家能有所帮助。

办公室“人体使用手册” 第9篇

办公电脑使用管理制度 第10篇

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

办公手机使用管理规定 第11篇

二、手机的使用保管 使用人要爱护和妥善保管手机，按正确的操作程序操作，凡是人为损坏的，一律由本人负责。

在使用期间，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。

如发生手机丢失，则由使用人赔偿。赔偿标准如下：使用半年以内按原价赔偿，一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。

三、手机的业务使用 使用人必须保持24小时开机，公司随时安排抽查，如出现拨打不通或不接电话现象，一次罚款50元。

办公手机只用于公司的业务开展，不得拨打私人电话或与工作无关的电话，不得随意产生恶意欠费现象，违者视情况酌情处罚。

四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职，使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室，凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。

五、此规定自20xx年2月1起正式执行。

办公室电脑使用管理 第12篇

教师办公室计算机是学校专为满足教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进行现代化办公等需要而配备的。为了规范使用，维护计算机网络安全，规定如下：

1．必须遵守《计算机信息系统安全保护条例》、《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神，树立法律意识，确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不健康网站，不发表有损国格、人格的反动言论，不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进行网络攻击。

2．必须遵守国家有关知识产权保护的规定，不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。禁止私自安装游戏软件和玩电子游戏。学校将不定期对办公电脑使用情况进行检查，对检查中发现的玩游戏者当事人进行严肃处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人承担，并纳入考评。

3．办公计算机不得用于娱乐、游戏、炒股活动，办公教学要很好的利用学校网站，教案、试题、课件、论文可以在上面研讨交流。

4．及时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息，集体备课教案可以发布在学校论坛相应的栏目上。

5．办公计算机的操作系统均已按要求进行了设置、安装，教师在使用电脑时，要按照正确的操作程序进行操作，不得私自更改各项设置和删除文件，以避免系统崩溃。使用完毕，应按要求关机、断电。

6．计算机出现故障，要上报学校信息领导小组，由学校安排专职计算机管理人员进行处理，其他人员不得私自拆装电脑，否则将按学校有关规定处罚，并由当事人承担由此造成的损失，并计入考评。

办公用房使用管理办法 第13篇

关键词：办公自动化,高校,日常办公

一、前言

随着互联网及移动端技术的广泛应用并逐渐成熟, 各国间的信息化程度逐步成为国际竞争力和社会生产化的需求伴随着“无纸办公”、“协同办公”的服务理念在不断升级, 并将成为我国高校建设信息化校园的前进方向。

OA (办公自动化) 系统, 是将现代化办公体系和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公模式。OA系统的概念由60年代美国科学家提出, 80年代在我国得到了较大的推广与应用。OA系统大致经过了三个阶段的发展, 分别为传统模式的信息管理系统、信息流应用、知识管理应用。随着高校OA系统的普及, 传统意义上的以纸介质为主的办公模式近于消失, 然而OA系统在高校日常办公中的应用也提出了较高的要求。能够满足进一步加强政务管理和提高工作办事效率的要求, OA系统在功能、需求方面也越发全面。

为实现高校“移动一站式”、“无纸化”办公模式, 整合高校各部门信息孤岛, 搭建顺畅的数据交流平台, 提高高校的网络利用率, 营造高校办公更加高效、公开、透明的环境, 需要制度保证、技术支持、管理重视、注重培训等完成这个循序渐进的过程, 才能将OA系统真正融入到高校日常办公中, 得到更为广泛的推广与应用。

二、OA系统在高校日常办公中的应用

OA系统是一个不断完善、不断发展的结合体, 其核心应用根据实际功能可以分为五大摸块, 下面分布进行介绍。

(一) 个人办公

OA系统个人办公模块, 一般包括个人登陆账户管理、考勤记录、通讯录、工作计划等。详细划分个人办公, 包括进行计划小结、填写单位工作计划, 记录工作日志、备忘录, 规划日程安排, 进行在线通讯录的共享, 个人在线查看考勤记录等, 还可以进行个性化设置满足个人品味要求。

(二) 单位管理

OA系统单位管理模块, 一般包括公文管理、会议管理、考勤管理、车辆管理等。该模块主要由系统管理员对办公自动化系统进行管理维护和权限分配。部门管理、用户管理, 主要用于添加修改用户, 用户按部门划分进行管理。用户组管理设定不同的使用权限。数据库备份、安全日志, 系统中所做操作等全部以日志方式形成记录。

(三) 信息管理

OA系统信息管理模块, 包括人事档案、通知公告、固定资产、信息简报等。信息管理主要用于学校内部公共信息的发布和共享。此模块根据业务工作需要细分为通知事项、大事记、领导讲话、调研园地等栏目, 维护人员对栏目的信息可以增加、删除、修改。

(四) 系统安全管理

OA系统系统管理模块, 一般包括后台权限管理、防火墙设置、后台浏览设置等。系统安全模块主要用于提高系统安全性和数据可靠性, 防止非法用户进入系统窃取或篡改信息。

(五) 其他事务

OA系统其他事物模块, 一般包括内部邮件、民主调查等。日常办公中同事之间需要交换公务文件, 而该公务文件又不能让外界知道, 那么就可以通过相互之间发送内部邮件的方式解决, 内部邮件自动通过内部服务器进行中转, 当有新邮件到达时, 在系统首页显著位置会出现动画提示。民主调查一般包括意见列表、问卷调查、意见类型三个子栏目。

三、OA系统在高校日常办公的发展

根据实际需求和业务层面进行新功能的扩展和升级, 进一步提升OA系统在当前我国高校日常办公中的应用。在OA系统发展的同时, 我们理应看到OA系统在高校应用中的现状, 结合当前应用实际进行分析OA系统的优点以及其存在的弊端, 才能实现OA系统的便捷使用。OA系统的建设经验“七分应用、三分技术”, 关键点还是结合高校的实际情况进行应用, 进一步开发OA系统的新技术。

(一) OA系统在高校日常办公中的高效运作

1. 去“信息孤岛化”。

一个完备的OA系统应包括信息的采集、加工、处理、传送和存储等流程, 其主要任务是向各级办公人员提供其所需的信息。可以想象在一个成千上万人的高校系统中, 办公人员需要根据实际需要查询相关有价值的信息, 而且高校办公人员需要对整个高校的整体运作情况和通知公告等进行全方位的了解, 高校OA系统可以满足其快速、高效、全方位的要求, 而不需要分别到各个科室或者部门去进行查询或者询问, 各级办公人员在实行去“信息孤岛”化的同时, 既实现了信息、资源的共享, 又加强了各个部门之间的信息交流, 另一方面也利于高校整体工作的开展。

2. 流程自动化。

我们可以想象, 假如高校政务管理中没有OA系统, 面对繁杂的行政事务, 高效率的现代校园办公的要求成为一个空谈。当下我们迫切需要寻求更高效的方法使复杂、烦琐、重复的事务性工作变得自动化、流程化、数字化, 对于不便于对外公开的校内文件或资源安全地实现收发、传递、阅签与共享。高校OA系统简化了整体办公流程, 提高了工作效率, 实现了高校日常办公流程自动化, “找人办、等人办”成为历史。在满足网络条件下, 即便是出差在外也能够实现在线办公, 流程自动化, 避免了传统管理模式下跨部门、跨级别的事务办理时需要来回操作的麻烦, 省时省力, 在简化了办事流程的同时, 能够大大提高高校办公人员的积极性, 便于工作的开展。

3. 办公“无纸化”。

高校OA系统能够在不耗费一张纸一滴墨的情况下, 即完全通过办公系统来实现发文、收文、批阅、转送等所有步骤, 节省了办公经费的同时, 也大大降低了单位办公成本, 提高了经济效率。而相较于传统的文件传送和批阅, 必须在借助纸张来走完整个办公流程, 从部门下达的文件, 经过层层流转, 到所有收发单位, 最后到达具体承办的科室, 到具体的承办人, 在整个办公的过程中耗费的纸张和油墨是相当可观的, 而且主要的是费时费力, 拖慢了整个运作流程。

(二) OA系统在高校日常办公中的发展趋势

高效OA系统在实现“协同办公”、工作效率提升、信息传达透明公开的同时, 我们还应看到OA系统存在一些问题, 还需要进一步解决。

1. 实际应用性差。

首先, 当前高校OA系统属于信息管理中心管辖, 但其没有行政管辖权, 行政管理部门与信息技术人员存在有效沟通配合的问题。另外某些高校OA系统运作过程中, 一味注重其功能的全面, 而忽视了加强其实际应用, 虽然花重金购买系统, 然而华而不实, 没有考虑到最实用的功能。

对于这种情况, 需要针对高校不同办公人员的权限与职责, 分层次进行培训。而且可以编写各自高校的OA系统操作指南, 这样在行政人员与信息管理人员之间就不存在配合不一致的问题。

2. OA系统自身问题。

高校OA系统作为一个完整模块化的产品, 不是普适性的系统。某些高校在购买后, 没有根据自己高校的建设进行有效的衔接与匹配, 这样的情况下, 既不能满足OA系统高效办公的要求, 而且花费了相当大的人力物力进行不同部门间信息衔接的工作, 赔了夫人又折兵。

对于这种情况, 首先需要做好前期的调研, 针对高校各自的建设情况进行升级和二次开发, 这就需要加大科技投入, 需要对OA系统安装设计人员的培训。

3. 系统安全性问题。

身处互联网时代, 高校OA系统首先对其电力、通讯技术要求很高, 才能保证OA系统的正常使用。另外在OA系统整个办公流程中, 电子文件存在于网络系统中, 被下载、传播, 办公流程中每个部门之间的层层审批必须得到安全性保障, 使用者的权限必须得到保护, 由此可见网络信息安全十分重要。对此, 高校OA系统的使用者可以通过多种加密安全方式, 包括密码服务、权限控制、存储和传输加密以及电子签名、系统安全防火墙技术等方法, 来确保高校OA系统的安全运作。

4. 新技术应用。

当前高校OA系统大部分只能在PC端进行操作, 部分高校实现了OA统与即时通讯系统间的无障碍衔接, 这是一个很重要的发展趋势。高校OA办公系统在开发模式上, 由C/S结构上进一步改进为B/S结构也是当前的技术方向。

四、总结

本文阐述了OA系统的发展历程, 结合当前OA系统的高校日常办公中的应用, 分析探讨了高校在OA系统应用上的缺点以及不足, 并为OA系统在高校日常办公中新技术、新应用提出了一些意见。随着科技的发展、信息化通讯技术的进步、使用人员技能的提升, 虽然高校OA系统使用、功能尚不完善与健全, 使用现状也不尽如人意, 但可以预见的是高校办公自动化系统的层次类型会不断提升与完善, 管理体制更加人性化, OA系统将得到更加广泛的推广与应用。

参考文献

[1]史航.高校办公自动化系统设计与开发——郑州电力高专OA系统的实现[D].南京:南京理工大学, 2011.

[2]张凯霞.基于VPN技术的校园移动OA设计与实现[D].南京:南京邮电大学, 2013.

[3]刘银汉.高专院校无纸化OA系统设计与实现[D].上海:华东师范大学, 2009.

[4]朱志军.高校OA系统的公文审批流程设计[D].广州:华南理工大学, 2013.

[5]袁源.OA系统安全技术应用[D].吉林:吉林大学, 2013.

[6]李晓明.基于SH框架的校园OA系统的设计与实现[D].上海:复旦大学, 2009

[7]陈冬梅.OA系统与即时通讯平台整合应用的探讨[J].理论观察, 2014, (10) .

办公用房使用管理办法 第14篇

关键词：中职；办公设备使用与维修；课程教学

办公设备是一种涉及到光、机、电、磁以及静电摄影等技术的高科技产品，它的种类繁多，技术更新非常快，已经成为人们提高办公效率必不可少的设备。目前，各种办公设备的生产厂家以及销售办公设备的公司数目庞大，与之对应的，这个行业对人才的需求量也是巨大的。为适应形势的发展，一些大中专院校已开设了《办公设备使用与维修》这门课，但由于这门课所涉及到的技术多且难度大，所以如何提高学生兴趣，使学生学有所成、学有所用，能迅速适应行业对人才的要求，是教育工作者要思考的问题。

一、校企结合，互利双羸

校企合作是一个学校、一个专业发展的必经之路，它是双方资源共享、优势互补、平等互利、共同发展的行之有效的途径。通过校企结合培养出来的劳动者熟知企业文化，懂得专业技术，具有良好的文化、思想素养和较强的岗位适应能力。

一方面，学校受经费的限制，即使花钱购置了一些可供学生实习用的办公设备，但这个行业的技术发展非常迅猛，所以过不了几年就落后甚至被淘汰了。比如，模拟复印机是前几年一直盛行的办公设备，但近年来已经被数码复印机取代。若学生仍然用这些办公设备来进行实操训练，毕业后显然跟不上企业对人才的要求。相反，如果能让学生直接到企业去实习，那么他们所接触到的办公设备就是最先进的，毕业后可以直接上岗。

另一方面，企业招聘办公设备方面的技术人员，首先要对他们进行业务培训，时间大约是1～1.5年，这中间要花费大量的人力、物力，无形中大大增加了企业的成本。所以，企业可以利用自己在设备、技术上的优势，通过派专员到学校讲课，或者让学生直接到企业来实习，然后把其中优秀的学生招聘到公司就业，可大大缩短公司对新进人员的培训时间，相应地也降低了公司在培训方面的成本。

二、突出重点，注重实际

首先，办公设备种类繁多，要一一详细介绍，显然不现实，也没有必要，在大多数《办公设备使用与维修》教材中，主要的办公设备有复印机、传真机、打印机、扫描仪等，大部分办公设备公司也是主要经营这些办公设备的，所以在课程安排上，还是以这四种设备为主。

其次，在介绍每一种办公设备时，围绕“种类、性能指标、基本结构、基本原理、维护保养、故障排除”等顺序介绍，注意结合目前市场最先进的办公设备，在讲解工作原理时，要注意归纳，将难于理解的内容简单化，使学生容易理解和掌握。

第三，《办公设备使用与维修》这门课程不仅要让学生掌握必须的理论知识，更重要的是要掌握相关的实际操作技能，所以在介绍每一种办公设备时，都必须尽量与实际结合起来，一是现场演示或展示所讲的办公设备或相关的零部件，二是多让学生亲自操作设备或更换零部件，目的是培养和提高学生的实际动手能力。

三、授课内容，穿插进行

大多数办公设备都融合了光学、机械、电子等技术，所以其性能指标、结构原理、维护保养、故障排除等都有一些必然的联系，所以在给学生讲解每一种办公设备时，不能独立地介绍，应穿插进行。具本地讲，就是在介绍一种办公设备时，要和前面所讲的内容进行比较，这样学生就不会忘记前面所学的内容，而且对所讲过的内容理解更深。比如在介绍其技术指标时，对分辨率的概念，就可以将扫描仪、复印机、传真机、打印机的分辨率联系起来讲解，并注意辨别他们的异同点；再比如，在学习每一种办公设备的工作原理时，可以以方框图的形式比较着介绍，各办公设备的工作过程方框图既有联系，又有区别，学生熟悉了工作过程方框图后，再学习其基本工作过程及工作原理，效果会好得多。

四、授课方法，灵活多样

办公设备技术含量高、结构复杂、工作原理难于理解，所以用单一的教学方法很难使学生理解掌握，教师要综合运用灵活多样的方法来提高学生的学习兴趣。

首先，由于办公设备的结构是紧凑而复杂的，其工作过程看不见、摸不着，要让学生在较短的时间内理解并掌握其工作过程也是有一定难度的，如果能将其工作过程用电脑软件形象逼真地摸拟出来，则可以达到事半功倍的效果。

其次，现在的音像书店关于办公设备方面的光盘比较多，其中有一些内容在书本上是学不到的，所以在教这门课的过程中，教师很有必要准备一些这样的光盘，也可以从网上下载，结合光盘中所讲的内容来介绍。这样可使学生的视野更开阔，知识更全面。

第三，在讲解的过程中应把握好进度。如果进度过快，学生的思维很可能跟不上，这样会直接影响他们学习的积极性，所以在授课的过程中，教师要经常地、反复地提问并检查学生对前面所学内容的掌握情况，对于一些难于理解的内容，如电源部分电路的工作过程、复印机的充电曝光过程等，可用通俗的语言归纳出来，再教给学生，这样学生才能更好地理解。

第四，不论是在课堂上，还是在实训中，教师都可以采用“生本教育”的方法，将学生分成几个小组，每个小组6～8个人，课前将本节课要解决的主要问题交给学生，先让他们在组内讨论，然后每组派一个代表发言，阐述对问题的看法，所有组都发言完毕之后，再由教师进行总结归纳，学生的学习积极性便调动起来了，从而达到学习、理解、掌握所学内容的目的。

五、提高认识，加大投入

虽然办公设备的更新换代比较快，学校不可能投入大量资金来购置大批量换代的办公设备，但是可以购置少量的、最新的、可供课堂演示用的办公设备。但现实情况是，许多学校对此认识不足，在实习用的办公设备方面投入少，甚至将为学生实习购买的办公设备放到其它部门去用，使得相关专业学生的实习得不到保障。

许多专业（如电子信息、计算机、通迅、文秘等）的学生毕业后，工作中都要和办公设备打交道，所以在这些专业中不仅很有必要开设《办公设备使用与维修》这门课，而且要根据具体的专业调整授课内容，增强实习和实践环节，以便学生更好地掌握实操技能，毕业后多一些就业机会，更快地适应所从事的工作。

目前，现代办公设备的应用已遍及各个领域，学会使用现代办公设备，并能对其进行日常维护和简单故障的处理，已成为对现代学生工作能力的基本要求。掌握和使用现代办公设备，提高信息处理的能力，既是信息化社会发展的需要，也是培养应用型人才，适应社会发展的需求，还是增加就业机会和就业竞争力的需要。

（作者单位：东莞理工学校）