会议接待规则范文

会议接待规则范文（精选6篇）

会议接待规则 第1篇

公司会议管理规则

第一章总则

（一）为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。

（二）从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。

第二章公司管委会会议

（一）职权范围

作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员 会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方 向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。

（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）

公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经 理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）

（三）议事方式

公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事 件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。

（四）议事规则

1、由总经理决定会议议题。

2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。

3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。

1、管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。

2、在表决与某管委会成员有利益关系的事项时，该成员回避，但计入

会议接待规则 第2篇

一、总则

1、在全面贯彻党的基本路线和两个文明建设工作中，为进一步加强党的领导，更好地履行党委职责，充分发挥党委班子整体功能作用，保证党委会议民主化、制度化、规范化，特制定本规则。

2、党委议事坚持民主集中制原则，实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，维护党的集中统一，严格遵守党的纪律。在党委内部和全处上下造成一个既有民主又有集中，既有自由又有纪律，既有个人心情舒畅、生动活泼又有统一意志、安定团结的政治局面。

二、议事范围

1、围绕党的各个时期的中心工作，学习领会党的路线、方针、政策，根据分局党组和所在地方党组织的有关工作部署，联系本处实际，制定相应的贯彻执行措施。

2、研究通过党委选举筹备方案，工作报告（草案）及会议其它材料，对选举产生的新党委委员进行分工。

3、讨论通过党委党建工作规划、支部建设目标管理实施意见和考核评比办法。

4、讨论通过基层支部设置、党员发展、培养计划。

5、讨论研究处下属机构设置，股级以上干部的任免、奖惩、调动、晋升、培养以及向上级推荐人才。

6、讨论通过招工、人员调配（包括大中专毕业生分配、部队转业和退伍人员安置等）以及一年以上脱产培训、学习人员选送等。

7、听取有关职能部门对技术人员考核情况汇报，讨论通过或拟定技术人员技术职务聘用与管理办法。

8、听取纪检、监察部门关于纪检、监察工作的汇报，讨论通过加强党纪、党风、廉政建设等方面的意见以及对违纪党员、干部的处理决定。

三、议事形式

1、党委议事的基本形式是：党委会、党委扩大会、党委班子民主生活会、党委中心学习组会议等形式。

2、党委会原则上每月召开一次，如有需要，可临时召开；党委班子民主生活会每年召开一次；党委中心学习组采取个人自学和集中学习相结合的方法，一般每月集中学习一次，特殊情况可以增加集中学习次数。

四、议事程序与要求

1、各种议题要在广泛调查研究，征求各有关方面、有关人员意见的前提下选定。议题要明确，中心内容要突出，在提出问题的同时，要提出解决问题的办法。

2、提交党委讨论研究的问题，一般由办公室负责整理，经党委主要负责人认可后，方可提交会议研究。

3、党委会由党委书记召集并主持，或由党委书记临时委托副书记召集或主持。党委成员因故缺席须事先向党委书记请假。必要时，党委会可扩大到有关科室主要负责同志。

4、凡提交党委会议讨论的干部，组织人事科应事先认真考察，并向党委会议提供考察材料，不搞临时动议。

五、决议的执行和监督

1、党委会议所作出的决议、决定，由处党委成员按分工组织实施。办公室负责对党委决定事项进行督促检查，通报执行情况，重要情况及时向党委报告。

2、党委会议形成的决定，各委员要严格按党的组织原则办事，在职责范围内切实履行自己的职责，积极地、创造性地开展工作。如遇临时紧急突发性重大事件，来不及召开党委会议，可个别征求意见，由党委主要领导商量后作出决定，事后及时与党委成员通报。

3、党委会议应有完整、准确的记录，会议决定的事项可酌情形成会议纪要。会议纪要由党委书记签发。

六、文件审批制度

会议接待规则 第3篇

时至今日, 会议已渗透至社会生活的每一个角落, 在组织机构的管理、运行、决策中发挥着积极作用。但遗憾的是, 几乎每个组织成员都有这样的体会:会议频率过高, 一些会议根本与己无关;会议时间过长, 有的会议长达数天却毫无实际效果。此类会议导致了大量资源消耗和组织运作效率的低下。诞生于美国的罗伯特议事制度, 即针对当时会议存在的许多问题, 例如不公、低效、公众参与度低等问题提出了议事规则, 规定了会议的召集、发言、表决等, 有效地统一了意愿, 保障了会议决定。经过改良的农村版罗伯特规则结合农村与农民实际, 通过十三条操作简单的规则, 解决了基层开会经常发生的跑题、一言堂、野蛮争论等问题, 促进了会议的民主、文明、高效。

今年以来, 全国各地对会务工作提出了许多新的要求。年初, 四川省政府办公厅发出了《关于加强增收节支管理建设节约型机关的通知》, 其中强调要严格压缩会议时间、减少会务工作人员、尽量少开会;倡导以电话、电报等便捷、有效的方式安排布置工作, 对经批准召开的全省性会议, 鼓励以电视电话会议形式召开。今年1月, 陕西省召开十一届人大二次会议, 大会倡导厉行节约, 会期缩短了一半, 仅有四天, 会议经费压缩了20%, 会议工作人员减少了20%。2月, 浙江省民政厅印发了《浙江省村民代表会议工作规程 (试行) 》, 这是全国首部以省级名义下发的村民代表议事规程, 旨在促进村民会议民主高效。云南省人大常委会副秘书长龙永春在今年撰文 (《浅谈人大“三会”职权和会务服务》) , 文中指出:通过解决好“选好、选准会议的议题”“坚持民主集中制的原则, 充分发扬民主, 尊重组成人员的民主权利”“贯彻实施做出的决议、决定”等8个方面的问题提高人大常委会会议质量。各省的种种措施说明了全国上下对通过高效的会务工作提高会议效率的决心, 反映出新时代会议应具有简洁高效、节俭节约、反馈迅速等新倾向。这些各省经过反复实践总结出的意见、建议和“萝卜白菜规则”不谋而合, 这让我们更加关注“萝卜白菜规则”对秘书部门的会务工作的普遍指导意义。

秘书部门的工作对会议效率的高低有着重要影响。经阜阳村民改造的农村版罗伯特规则, 既指导着农村基层会议, 也对秘书会务工作有着如下启示作用。

一、做好会前准备, 提高会议效率, 开有实际意义的会

会议的主要目的是通过信息交流和群体决策解决组织面临的各种问题, 因此提醒领导慎重做出开会决定是秘书部门应尽的义务。凡是可以通过个别交流、书面通知等非会议形式解决的问题不要转移到会议室, 避免为了开会而开会。

农村版罗伯特议事规则第二条规定:会议讨论的内容应当是一个明确动议, 动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。

这条规则提示了若有开会的必要, 秘书部门应首先明确会议目的, 知道会议为什么要开, 开会是为了解决什么问题。只有在明确会议主题的情况下进行精心准备, 如拟定会议议程、日程安排;确定会议规模;起草、分发会议文件等工作才有意义, 才能再进一步提高会议效率。

从筹备组织到具体执行, 会议工作都是由秘书部门全面、直接负责的。宏观方面, 秘书部门要了解掌握全面情况;微观方面, 秘书部门要实施直接管理与服务。因此, 必须提前做好充分的准备, 才能使会议有较强的针对性, 才能够出实招、办实事、见实效。

二、改进会议风气, 鼓励发言创新, 开群言活泼的会

从一言堂发展为群言堂是毛泽东同志在延安时就提出的会议要求。反观现在的一些会议, 从头至尾就是一个或数个领导的长篇大论, 大部分与会者不过是可有可无的发言对象。

为避免上述问题, 农村版罗伯特议事规则的第一条、第八条提出:会议主持人专门负责宣布开会制度, 分配发言权, 提请表决, 维持秩序, 执行程序。但主持人在主持期不得发表意见, 也不能总结别人的发言;应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会, 以保持平衡。

规则提出了会议主持人的概念。在会议现场, 主持人 (有时就是秘书人员本身) 对会议成败起着决定性的作用。秘书人员在会议过程中, 一方面是协助会议主持人, 如提醒主持人拉回离题话题, 及时达成决议, 帮助主持人应对突发事件等。另一方面, 秘书人员更重要的作用则是通过会前准备与会场协调激发与会者的参与热情。会议的最大优点就在于集思广益, 而这依赖于与会者的积极参与。因此秘书安排会议议程应注意以下几点:安排更多的时间留给与会者;问题的提出应尽可能采取开放的形式以激发与会者的思维;事先考虑好合适的人选, 当难堪的沉默场面出现时可以指定发言。

三、精炼会议时间, 严格控制进程, 开短而有效的会

当下, 有些领导爱讲, 有些秘书也爱写洋洋数万字的讲话稿, 并以此作为有水平的象征。《墨子》中有这样一则故事:子禽问曰:“多言有益乎?”墨子曰:“虾蟆蛙蝇, 日夜恒鸣, 口干舌擗, 然而不听。今观晨鸡, 时夜而鸣, 天下振动。多言何益?唯其言之时也。”这则故事生动地揭示了讲话在精而不在多的道理。

正如农村版罗伯特议事规则的第五条、第六条规定:每人每次发言时间不超过两分钟, 对同一动议发言每人不超过两次, 或者大家可以现场规定;讨论问题不能跑题, 主持人应该打断跑题发言。

对于秘书人员来讲, 在安排会议时要严格控制会议时间。事实上会议超过1小时, 效率就会直线下降。会议时间应在足够听取各方意见的基础上尽量压缩。在会议中, 秘书部门应尽力使每一项议题均严格按照议程中的时间安排正常进行, 做到会议准时开始和准时结束, 使与会者逐步养成准时到会的习惯。

时刻贴合主题也是提高会议效率的重要手段。对于秘书人员来讲, 避免这种错误产生的方法是在会务工作过程中, 始终贯彻、执行领导的意图, 紧紧围绕会议主题和领导工作的需要, 组织安排会务工作, 如严格控制会议人数, 只邀请与各讨论问题直接相关的人员等。

四、做好会议总结, 执行会议决策, 开有后续反馈的会

一些会议在与会者分歧很大, 结论没有得到各方统一的情况下, 因拖得太久而被迫结束, 由此得出的低质量结论必定会在实施过程中受挫。此外, 一个没有具体落实措施或任务分配的会议决议也同样是低质量的。

对于决议如何通过, 农村版罗伯特议事规则的第十三条很简单地做出了回答:当赞成方多于反对方, 动议通过。平局等于没过。

高质量的会议必须达成决议, 否则纯属浪费时间。对于已达成的决策事项, 秘书人员要做的是在会后及时做好会议总结, 明确会议决议及与会者应承担的相关责任或工作任务;对尚未达成共识的议题做出适当安排;初步确定下次会议的时间和内容;对与会者表示感谢等。会议结束后, 秘书应将必要内容尽快以书面形式分发给所有与会者与缺席者。

会议营销新规则（上） 第4篇

经过几年发展，不少会议营销企业尤其是几大龙头企业这两年开始转入颓势，销售额或多或少地下降，而利润更是大幅下挫。但是，经过多年的跟踪研究和实践操作，我们认为，随着中脉、珍奥等企业直销牌照的下发，会议营销作为单层次直销的一种形式，已经得到政府有关部门的认可(尽管珍奥牌照得而复失)，会议营销这一模式还有很大的发展空间。

造成会议营销陷入困境的原因很多，一方面是会议营销企业短期行为严重、竞争加剧、顾客反感造成行业美誉度下降；另一方面是运用该模式的企业本身，在运作会议营销方面还停留在“经验时代”，管理粗犷。那么如何走出困境，走好会议营销这一条路?我们的思路有三条：系统化运作、精细化执行和数据化管理。

系统化运作：“忠诚顾客生产线”

会议营销的系统化运作，就是要对会议营销进行系统化思考。会议营销的每一项工作、每一场会议不是孤立的，而是整个营销系统运作不可分割的环节。如同生产流水线一样，会议营销也是一条流水线，通过这条流水线，把一个个目标顾客逐步转变成准顾客、实际顾客、忠诚顾客和核心顾客，然后核心顾客又给我们带来新的准顾客，这就构成一个完整的“会议营销体系”。

会议营销体系将“会议”这一形式运用到会议营销的所有环节中：通过会议收集潜在顾客数据，通过会议培养顾客，然后通过会议进行销售，再通过会议与老顾客建立更稳定的关系、为顾客提供增值服务，将老顾客变成公司的忠诚顾客，最终变成公司的理事，等等。并在此基础上，为新的收档会议提供准备，从而形成一个“闭环”营销体系。

对上述会议，按其在不同营销过程中的不同目的，我们将其分别称为“收档会议”、“预热会议”、“销售会议”、“维系会议”和“发展会议”。详见图1。

一、收档会议

收档会议是以收集数据、宣传企业形象为主要目的会议。一般与居委会(村委会)、社区、社会团体、机关企事业单位，甚至一群老顾客等进行合作，或举行公益色彩很浓的文艺、科普、旅游活动，或组织别开生面的产品演示、知识介绍会，最终完成收档、筛选顾客的任务。收档会议可分为大型户外公益活动(如赞助比赛、广场文艺活动等)、中型室内文艺活动(如电影、戏剧表演等)或医学讲座、小型旅游会议和微型室内产品演示会等几种类型。

在活动现场，企业通过提供免费室内空气质量检测、免费送水、免费参加旅游活动、免费提供糖尿病或心脑血管疾病知识讲座、免费提供产品试用等方式吸引现场顾客。一般情况下，消费者为了得到这类免费服务和免费产品会愿意填写个人真实资料，企业便可圆满完成收档工作。在活动的同时，企业也可以通过口播、宣传品发放、现场宣传展示等方式对企业形象和产品功效进行一定的宣传，也可销售知名度、美誉度较高同时单价较低的产品。

目前，很多公司对收档会议不重视，认为不如“挖老顾客”(让老顾客重复购买，把所有公司产品都卖给同一个人)和让老顾客“推荐”新数据来得方便和轻松，其实这是一个短视行为。老顾客的开发固然重要，但不断开发新客户才能保证“为有源头活水来”，同时收档还能有效锻炼新员工的沟通能力，没有经过收档训练的新员工不是合格的员工。

二、预热会议

随着会议营销的泛滥，消费者对各类大型会议已经产生了反感。为了有效防止顾客对大型联谊会的排斥心理，增加顾客对企业的接受度和信任度，降低企业经营风险，企业可以举办大量预热会议。

预热会议以准顾客培养、销售中小件产品和对大件商品进行预宣传为主要目的。企业可以对收档会议以及其他形式收集到的各类顾客数据进行分析加工，进而筛选出可能对大件或中小件产品有一定兴趣的顾客，邀请其中部分顾客参加会议。由于销售的是中小件商品，所以预热会议一般选择普通的会议场所(公司办公室、忠诚顾客家里、小区活动室、专卖店等)，顾客吃盒饭甚至不吃饭，会议流程简短，资金投入较小。

预热会议主推产品是中小件商品，服务专员一般通过小件商品说服新顾客接受，打消顾客戒备心理，通过试用，使顾客对企业及其产品产生较高的信任度。可对大件商品进行一定的宣传，比如邀请一些老顾客现身说法等，但不宜过多推销。预热会议结束后，要立即召开分析会，筛选出一部分对大件商品有一定兴趣的消费者，与他们进行个别沟通，努力让他们参加下一阶段的销售会议。

很多公司对预热会议不重视，甚至把这些会议也办成了销售会议，在会上推销大件商品，他们的理由是“重视效益”，要求“有投入就要有产出”。实际上，这种急躁情绪不利于顾客维系和公司发展，也不利于会议营销这一模式的长久发展。我们曾经进行过多次市场调查，顾客反映会议营销公司“有强买强卖行为”，就是因为顾客对产品的认可还没有达到一定程度就被“攻单”了。事实上，购买者中只有2．5％的人属于愿意尝试新产品的“消费先驱”，他们往往只需要参加一次会议甚至不参加会议，就会主动购买那些5000元以上的大件商品，而绝大部分人则需要参加两次以上的会议才会产生购买欲望。

三、销售会议

会议营销本质上是一种适合大件产品销售的营销模式，而大件商品也是会议营销得以成功的载体，二者不可分割：离开了价格较高的大件商品，会议营销就会因为投入大、产出小而产生生存危机；而离开了会议营销这一能制造有效销售氛围的营销模式，大件商品的营销也非常困难。销售会议是会议营销体系中，以销售大件产品为主要目的的一种会议，也是会议营销体系中的核心环节，而一般的会议营销企业所指的“会议”，就是这里所讲的“销售会议”。

销售会议的顾客主要由忠诚(或核心)顾客、准顾客和潜在顾客三大类组成：1．忠诚顾客是对公司和产品情有独钟的顾客，在会前已决定购买大件产品；而核心顾客是指忠诚顾客中能带来新顾客，或者现身说法能力很强的老顾客。邀请忠诚顾客和核心顾客参加会议的主要目的是帮助销售人员做工作并带动现场销售气氛。2．准顾客是指那些参加过预热会议(或销售会议)，购买过小件产品，对公司大件产品有一定兴趣但尚犹豫不定的顾客。邀请准顾客的主要目的，是通过会场气氛刺激那些犹豫的顾客购买。3．潜在顾客是指未参加过公司会议，或者参加过但没有购买过任何产品的顾客，他们有购买产品的可能，但需求不是太强烈，现场气氛会使潜在顾客对公司和产品加深了解。

在销售会议上，通过专家讲

座、产品演示、气氛烘托、一对一服务以及忠诚顾客、核心顾客的现身说法等方式，促进准顾客最终下定购买决心，也增强了潜在顾客对产品的需求。对某些顾客来说，“销售会议”在某种程度上也是一种“预热会议”。

四、维系会议

所谓维系会议，就是在大件产品购买后，公司召开的增强顾客信心、深化顾客和公司关系的会议。

维系会议有三个目的：1．提高顾客使用产品的信心。有的顾客购买时凭着一股冲动和激情，回去后可能会在家人劝说下产生后悔情绪，这种情况非常普遍。我们的调查发现，大部分子女不愿意自己的父母参加会议，更不愿意他们购买产品，其中大概有1／：3的人会反对购买并采取行动，而维系会议的目的就是增强他们的消费信心。2．加强老顾客与公司(而不是销售专员)之间的关系。过去老顾客都是通过销售专员与产品建立联系，不少顾客只认销售员不认公司，有些销售员离职时还会把顾客带到别的公司。通过维系会议，可以进一步拉近顾客与公司之间的感情，使顾客对公司更加有信心，支持公司，为企业及产品做宣传。3．促进老顾客继续购买公司的新产品。

维系会议一般在公司办公室、专卖店、核心顾客家里、小区会议室等地方召开，主要让新老顾客进行有关产品使用效果的交流，其中一半是刚买产品的顾客，一半是购买产品已经1年以上且产品对其有明显效果的顾客，公司的经理、专家、售后服务人员要参加。会场上只要准备一些水果即可，成本较低，可以给每位到会顾客发一些公司小件产品做礼品。

五、发展会议

发展会议是把忠诚顾客转变成核心顾客的会议。会议目的是通过表彰那些购买大量公司产品、宣传公司产品成绩突出的核心顾客，激发他们进行口碑宣传的欲望，同时将部分忠诚顾客转化为核心顾客。

发展会议的内容，是向成绩突出的核心顾客授予荣誉称号(比如天年公司叫“天年健康大使”或“爱心大使”)，给予一定的奖励，让他们谈体会、谈心得；同时，也邀请部分已购买大量公司产品、有一定宣传推广能力的忠诚顾客参加，促动他们今后宣传推广的欲望，提高他们的口碑宣传能力，从而产生更多的核心顾客。比如，珍奥公司的“三维服务”营销模式，目的就是将顾客资源网络转化成一支重要的口碑营销力量。另外，发展会议还可以通过培训、演示等手段，提高核心顾客的业务能力，采取座谈会形式听取老顾客的建议。发展会议一般在公司会议室召开，这样可增加公司和老顾客的感情，提高顾客对公司的信心，同时也节约了成本。

一般情况下，一位顾客通过上述五类会议，将从一名普通的目标顾客首先转变成潜在顾客，然后转变成公司的准顾客，再变成实际顾客，最后成为忠诚顾客乃至核心顾客(见表1)。忠诚顾客(特别是核心顾客)又给公司带来新的目标顾客、潜在顾客，如此循环往复，构成了完整的闭环营销体系——“忠诚顾客生产流水线”。(作者系中脉集团战略与投资总监，南京大学社会学系博士生。下期请继续关注会议营销的“精细化执行”。)

行政会议议事规则 第5篇

第一条 为进一步完善党委领导下的院长负责制，保证在党委统一领导下院长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，特制定本规则。

第二条 行政议事要以“四个坚持”为指导思想，即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，认真贯彻党的路线、方针和政策，确保社会主义的办学方向，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度的一致；坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，认真贯彻学校党委的决定，创造性地开展工作；坚持全心全意为师生员工服务的思想，认真贯彻党的群众路线，实行决策的科学化、民主化、规范化；坚持依法治校，在宪法和法律的范围内开展活动。

第三条 行政会议主要由院务会议和院长办公会议组成，由院长根据工作的性质和任务要求确定召开何种形式的会议。

第二章 会议召开

第四条 院务会议的安排原则上每两周召开一次。如遇重大或急办事项可随时召开。院长办公会根据工作要求可随时召开。

第五条 院务会和院长办公会议由院长或受其委托的副院长召集主持会议。

第六条 院务会成员由正、副院长，正、副书记组成。党委与院长办公室主任列席会议。院务会一般应在正副院长到齐的情况下召开，若遇特殊情况需召开院务会，院务会成员应有半数以上人员出席，正副院长不少于2人。

院长办公会由正、副院长参加，办公室主任列席会议。根据会议内容可邀请党委书记或副书记参加。参加会议的正、副院长一般不少于3人。

第七条 行政会议议题涉及到有关单位，可通知该单位主要负责人在讨论到有关内容时列席会议，非主要负责人列席会议须征得会议主持人同意。列席人员可就会议议题内容进行介绍、说明或提出建议。参加专题汇报的列席人员，按办公室通知要求候会，以便讨论相关议题时能及时参会。

第三章 会议议事范围

第八条 院务会议事范围

1、学习和讨论党和政府的重大方针、政策，与学校工作有关的法令、法规，以及上级主管部门的决定，并结合学校实际提出具体贯彻意见。

2、贯彻执行校党委的决定和建议，提出具体实施办法。

3、研究提交教职工代表大会的文件和报告以及征询党委会意见和建议的问题。

4、在党委的领导下，主持研究学校发展规划、重大改革措施和办法。

5、研究学年、学期工作计划和有关全院性的规章、制度、办法及上报的重要文件。

6、讨论审定教学计划、专业设置、学科建设、实验室建设、竞赛训练以及重要科研项目的立项和实施。

7、研究人事调配、教职工奖惩工作，拟定教职工队伍建设、机构调整、干部聘任、全校编制方案。

8、讨论审定招生和就业方案，研究学生工作、校园文化建设方面的重大问题。

9、审定学期和财政年度的预、决算以及基本建设和经费情况；审定重大项目（10万元以上）的立项、预算资金变更，校产开发计划，国内外重大合作交流项目，筹资和审计工作。

10、审定重要的外事活动。

11、审议学院精神文明建设，安全保卫、综合治理的规划和重大措施等。

12、各分管副院长期中和期未工作情况汇报。

13、院长、副院长及各部门要求行政会议讨论决定的重要事项。

第九条 院长办公会议事范围

1、研究解决在贯彻落实学院党委会的重大决策、决定和意见过程中出现的特殊问题。

2、研究讨论需提交院务会或党委会审议的重要事宜或院长认为需要提交院务会或党委会决定的重大事项。

3、研究学院发展规划及教学、训练、科研、后勤、人事方面重大改革思路。

4、审定5--10万元维修项目和一次性5--10万元经费支出。研究基建维修工程中有关重要事项和在建工程预算、学校年度预算内的经费支出，以及预算执行中的重要问题。

5、听取并研究院主管领导、各系、部、院、校及各行政部门有关行政工作的汇报。

6、审定由学院各行政部门发布的行政文件、规章制度。

7、研究行政工作的年度、学期总结与计划安排。

8、研究一般人事安排工作。

第四章 会议制度

第十条 会议的议题由院长直接提出和确定，也可由分管校领导向院长提出，或由学校办公室根据上级指示精神和学校实际工作需要提出，由院长确定。各行政部门提出的议题，须经分管院领导同意后，报院长确定。院务会提出审议重要事项的议题之前，应征求党委书记意见。

第十一条 各部门要求提交行政会议审议决定的问题，要事先准备好详细的背景材料、基础数据、各类文稿和拟定解决问题的初步意见（备选方案应有2个以上），经分管院领导审定后，由党委与院长办公室核查提交会议。除临时召集的会议以外，院务会议议题安排及书面材料，提前2天以上送达与会成员。

第十二条 院务会议原则要按事先确定的议题一事一议一结，无特殊情况，不得临时动议。

第十三条 行政会议的每个议题一般先由该议题的有关部门负责人报告情况，再由分管院领导作出说明，然后针对议题进行研究。与会人员应充分发表意见，会议主持人在集中多数人意见的基础上做出明确决定。

第十四条 会议主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中，如对重要问题分歧较大，一般应暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议再进行讨论并做出决定。

第十五条 与会人员应按时到会。如分管院领导因故不能参加会议，列入会议研究的相关议题原则上暂缓审议。但对急待审定的议题，分管领导应在请假时，将意见和建议告知主持人。

第十六条 凡涉及与会者本人或亲属的利益问题时，有关成员应予回避。议事内容涉及保密事项时，要严格会议纪律，保守会议秘密。

第十七条 院务会在研究提交党委会做出决定的重大问题或事项时，若三分之二以上的党委会成员出席了会议，并形成了一致的意见，经由党委书记提出，会议研究的结果可不再提交党委会议审定。

第十八条 行政会议由党委与院长办公室负责派专人做好会议记录及相关的会务工作。

第十九条 为了简化办事层次、精减各种会议、提高办事效率，凡能通过其他形式解决问题的，一般不要召开会议。必须召开的会议，应尽量缩小会议范围，时间不宜拖长。

第五章 会议落实与督办

第二十条 行政会议决定的事项，由与会分管领导根据分工负责的原则予以落实，并将实施结果向院长报告。明确由部门负责的，则由党委与院长办公室传达和督办，并及时将执行情况报告分管院领导。

第二十一条 各有关部门因故不能完成会议决定时，分管领导或部门负责人应向院长进行说明，亦可提出复议请求。紧急情况需临时调整原决定，可由院长征求有关院领导意见后进行调整，但应在下次会议上通报。

第二十二条 行政会议形成的决定，一般要以会议纪要等形式，由党委与院长办公室主任核稿，会议主持人签发。会议纪要报送院领导，并根据会议内容印发有关部门。

第六章 附则

第二十三条 本规则由党委与院长办公室负责解释。

信访接待规则 第6篇

实施细则

按照吉林市总工会、吉林市城市管理行政执法局关于开展《强化城市管理、建造魅力江城》立功竞赛活动实施方案要求：为落实事事有回音、件件有着落，体现执法为民，有效解决民生、民利问题，充分体现群众利益无小事，暨按照执法局处理好信访工作的要求，作到“三个一”（一把椅子、一杯水、一张笑脸），协助解答解决群众就城市管理方面质疑问题，及时化解矛盾冲突，现制定信访工作实施细则如下：

一、信访组织机构，组长：鲁炜；成员：张健、朴东日。

1、协调科负责群众举报、市长电话室督办件、局领导交办、指挥中心转办的各类信访工作的接待、处置、反馈工作，指定专人负责。

2、各中队必须积极配合协调科，中队自接到举报件转办单之日起，必须按照举报件所规定的时限，抓好落实，并将其处理结果上报协调科。

3、协调科在填写处理结果一栏内，反馈必须填写规范，使用专用术语，语言简练，不得含糊其词。

二、逐级接待

遇棘手问题时，协调科未能与当事人达成共识，应及时移交大队分管领导处理。再未能解决的，由大队长接待，目的就是为了避免越级上访。

三、处置信访工作，因各中队、科室工作失误、处理不及时对大队及执法局造成负面影响的，按执法局及大队的相关规定给予直接责任人扣分或作出其他处理。

城市管理综合知法第二大队