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管理会计控制的原则

来源:莲生三十二作者:开心麻花2025-11-191

管理会计控制的原则(精选12篇)

管理会计控制的原则 第1篇

关键词:管理会计,控制,原则

在对管理会计的原则方面, 以前并没有做出比较明确的分类。本人以为, 管理会计一般应该有三个层次, 决策层次、决策支持层次和执行与控制层次, 所以在对于会计管理的原则体系上应该从决策和控制来对其进行区别。那么以下我将阐述一下管理会计原则在控制方面的问题, 分别从十条原则对其进行分析。

1 可控性原则

可控性是指企业对于在其职权范围内的可以掌控的经济活动进行控制, 做到这一点, 需要企业将经济责任的管理权和决策权有机的结合在一起, 对于各项经济责任都有可以量化的数据进行分析参考, 然后直接运用到会计的方法中。

可控指标的分类。从责任中心对指标的控制程度上, 可以将指标分为两类:一类是责任中心可以不通过其他任何手段, 直接对其进行控制的指标。二是责任中心需要利用一定的经济杠杆, 采取相应的措施才可以对其有一定的影响的间接控制的指标。

从时间上看, 对于指标在一定时期内是否能被控制很重要, 有些指标可能在短时间之内是不能被控制的, 但是从长远来看, 是可被控制的, 比如说折旧费, 这是需要一定的时间过程才可以被控制的。而有些指标可能在过去是不可被控制的, 但是现在可以对其进行控制, 而有时现在可以控制的指标, 在将来则可能变成不能够被控制的指标。

从空间上看, 一项指标是否能够被控制, 是随着责任中心和责任层次的不同而有所变化的。“比如说, 在机器的维修成本上, 对于采购部门来说是不可控制的, 但是对于维修部门却是可控制的。”对于上层次来说可以控制的成本那么对于下一层次来说有时是不可控制的, 但是下一层次可以控制的成本, 上一层次是一定可以对其进行控制的。因此, 一般情况下, 同一指标对于低层次的管理者来说是不可被控制的, 但是对于较高的层次管理者来说, 是一定可以被控制的, 在同一个责任层次不同职能部门之间也会存在同一个指标不可被同时控制的情况发生。从上可得出, 各个责任中心要根据实际情况的不同, 来确定不同的控制指标范围, 使得管理权和决策权有机的结合起来, 自己的控制范围自己管理自己负责, 这样可以做到权责明确, 也方便进行考核。这种方法, 对于同一个控制指标但是却有不同的责任中心的现象是有显著效果的。比如说对于机器的使用, 如果从使用效果及通过该机器加工出来的产品质量如何来讲的话, 那么和采购部门将是没有关系的, 这方面的责任只能是生产加工车间来控制。但是如果说生产出的产品在很大一部分上是由机器的质量问题来决定的, 那么采购部门将负有直接的责任, 因为从机器的选择到采购到进厂等一系列的经过都是由采购部门负责的, 这其中的质量问题也是由采购部门来进行把握的, 所以在这一方面的责任是需要采购部门来承担的。因此, 对于机器的使用情况应该按照具体的性质作出明确的分析, 根据相应的特点进行责任区分, 将责任归属明确化。

2 责权效利相结合原则

要想保证一项指标的责任中心能够顺利的实施, 采取一定的方式方法是很重要的, “责权效利”的原则能够很好的保证这一目标的顺利实施。一个企业在赋予一个责任目标责任的同时还应该相应的赋予其一定的权力, 这样在对责任目标进行管理的时候会非常的方便。在实施期间, 应该对责任目标进行定期或者不定期的考核, 将考核的数据进行整理评价, 然后根据此责任中心所产生的利益大小对其进行一定的奖励措施, 以此来激发对工作的热情, 调动了员工投入工作的积极性, 为企业的发展带来新的激情。“责权效利原则”在管理会计中所发挥的作用是非常大的, 责任是一切工作的关键因素, 而赋予其一定的权力是为了能够顺利的展开工作的保障因素, 员工所产生的效益和其应得的利益是相互挂钩的, 彼此是互相促进, 有了利益的驱动才能更加投入的积极工作。但是在贯彻这项原则的过程中, 应特别注意责任的不可转移性, 即责任应当明确、肯定, 不能任意转移。具体包括两层含义:

一是同层次中只有一个责任中心, 就由该中心负责, 不得 (能) 转向其他中心。

二是上下层次间也不能互相推委责任。即上层次的责任中心要对自己及所属的下层次的责任中心负完全责任。

3 灵活性原则

一方面是指获取用于生成管理会计信息的资料来源渠道具有多样性, 它既包括来自企业内部的资料, 又包括来自企业外部的情况;另一方面是指对资料的管理方法具有灵活性, 应针对不同情况采用不同的会计管理方法。

4 可理解性原则

管理会计控制的可理解性就是说在使用的过程中, 要做到非特定人群也可以进行使用, 能够熟练的掌握和利用信息, 清晰的明了信息可以提供的服务。要做到这点, 管理会计信息要根据使用人群对信息的理解程度做出不同的调整, 因为使用人群的理解度有高有低, 而他们都是需要通过管理会计信息来进行信息了解的人。

5 例外管理原则

例外管理原则是指企业的主管人员在对生产经营过程中, 对企业有着重大的影响, 涉及到企业的全局利益的问题上要亲自进行处理, 而对于那些企业中的次要工作或者说对企业的经济利益不会产生大的影响方面的问题可以让下级的管理人员去处理。

6 可操作性原则

在对管理会计信息的操作上, 应该做到简便灵活, 能够被大部分的会计人员所掌握。由于对信息的使用情况不同, 不同层次的管理会计人员都有不同的程度, 所以要尽可能的将相关的资料通过可量化的方式, 建立起数学模型由计算机进行完成, 这样管理会计人员就可以根据自己的实际需要选择适合自己的操作方法。

7 及时性原则

及时性指决策依据的信息与决策的执行应能够及时满足经营管理对决策的需要。它包括两方面的内容:一方面是指及时进行决策;另一方面是指及时进行控制。财务会计中更强调信息处理的真实, 管理会计中更强调决策与控制的及时。

8 整体性原则

责任中心的划分与考核, 要以企业作为一个整体。划分责任范围时, 要做到层层有责任, 事事有人管, 使责任中心之间一方面要防止重复, 另一方面要防止无人负责区的出现, 即要把企业作为一个整体。从纵向上看, 自下而上, 都要层层负责, 其组织层次每升高一级, 责任也增大一级, 各责任中心随时提供其业绩完成情况, 直到最高层次;每一责任中心还要负责、检查其下属的业绩, 最高层次承担企业经济活动的全部责任。从横向上看, 各责任中心要接受横向责任中心的管理、控制。这样纵横责任链交织成责任网, 以明确各自的经济责任。

9 一致性原则

一致性包括三方面的内容:一是国家利益、企业利益与各责任中心利益要保持一致, 企业的总目标是分解和制定各责任中心目标的依据, 各责任中心目标是实现总目标的保证;二是决策与控制的程序及方法应保持前后一贯, 便于决策的制定及执行;三是各项指标的计算口径、考核评价业绩的标准要前后一致, 若不一致就会使决策及其执行偏离客观真实的基础, 导致决策失误, 使各责任中心目标与企业整体经营目标脱节。

1 0 可验证性原则

可验证性包括两方面的内容, 一是决策依据的信息本身要能够被验证;二是做出的决策在执行中能够被检验。贯彻可验证性原则, 可以判断决策信息的相关性和准确性, 便于找出差异和进行差异分析。可验证性既是决策的原则, 也是对决策结果执行情况进行考核的依据。

参考文献

费用报销的控制原则 第2篇

费用报销的控制原则:

实行计划管理、分级负责、层层把关。由各部门负责人负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务会计对报销票据的合法性、可行性及合理性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

公司费用报销规定

(一)、公司一切费用支出必须按先申请.后办理的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。

(二)、公司所有费用支出报销原则上依据财务审核总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销;报销人员所报销的费用支出必须真实.合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。

(三)、报销人员必须凭真实.合规.有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整.数字清楚,严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。

(四)、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待逐级审核批准后,方可报销。

(五)、报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法的票据而遭受财务人员剔除的部分支出,原则上不予报销,由当事人自行负责。

(六)、费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司的“报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采购费等;车辆费用按养路费、加油费、保养费、过路过桥费、停车费等;)分类粘贴,便于归类计算和整理。

(七)、报销当事人在填写“报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,“报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

费用报销流程

(一)、公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应报销单→部门主管核实→财务会计复核→总经理审批→到出纳处报销的程序办理。

(二)、报销人应将填写完整、附件齐全的“报销单”主管经理进行审核,部门主管应重点对费用发生的真实性进行审查,审查无异议后,应在“报销单”上签署审核意见并签名。

(三)、报销当事人将取得经过部门主管审批签署后的“报销单”送交财务经理审核,财务应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性及费用金额的计算进行复核。

(四)、报销当事人取得部门主管、财务复核的“报销单”后,再由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般从“报销单”的形式要素上进行审查,看报销审查程序和相关人员的签字是否齐全、内容是否真实。总经理审查无异议后,在“报销单”上签署审批意见并签名。

(五)、报销当事人取得审批齐全的“报销单”应在2天之内送交财务部门,办理报销手续,出纳人员应对“报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

管理会计控制的原则 第3篇

关键词:项目管理 工期 质量 造价 安全

随着社会主义市场经济体系的不断深化与发展,工程项目招投标制度不断完善和项目总承包制度的不断深化,如何利用科学、系统、规范的项目管理方法,提高施工企业项目管理水平,取得最大的经济效益,已经成为施工企业当前面临生存竞争和发展壮大的一个十分重要的课题。建筑施工企业的管理,关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的生存、品牌和效益,因此各施工企业都十分重视项目管理。工程项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理,主要包括造价控制、进度控制、质量管理、安全管理等4项,日常的项目管理活动都是基于这几项主要的内容展开。

一、造价控制

建筑工程造价有效、合理的控制在工程项目管理中最为重要。一个建筑工程的项目建设具有周期长、规模大、影响因素多而复杂等特征,建设程序中的每一个过程,每个方面都受到造价的影响,也就是说造价控制贯穿于整个项目建设的全过程。据资料统计表明:一般施工造价占项目造价的90%以上,因此,在某种意义上来说,控制了工程中的造价也就是控制整个项目的总造价。工程施工中,许多因素都会对工程造价产生影响,主要因素有施工技术方案的选择、建筑材料价格、施工工期、施工质量和管理水平等。在项目的具体实施过程中始终有各种不可预知的风险存在,如工程项目进度款到位滞后、施工进度迟缓、物资供应紧张、建筑材料价格上涨、劳务用工紧缺、宏观经济政策调控等。这些都将会是增加项目的管理造价的因素。要做到有效规避造价增加的风险,必须要做到工程造价事前控制,事中调整,事后总结。

项目部是一个相对独立,并且一定程度上自负盈亏的经营实体,项目部随着项目的产生而成立,同时随着项目的完工而自然解散。每个项目部从组建开始,就要编制项目相应的工程项目预算和财务预算,项目部都应该确保在项目经理的组织领导下,结合工程项目概况以及当地市场实际,既考虑企业定额又需要充分结合市场价格,同时还要考虑各种不可预见的支出安排专项资金,制定项目部自己的各项预算,严格按照编制的预算开支。造价控制要做到事前心中有数,事中控制到位,事后总结有据。建设工程施工中的造价控制是多方面、全员性、全过程的。在项目经理的组织领导下,项目部全体成员应认真贯彻实施各项规范标准条例,加强人员、材料、机械等主要材料费用的管理和合同管理,才能更好地控制工程总造价。

二、工期控制

工期控制的目标,就是采取科学、系统的组织措施,以确保工程项目竣工投产时间的兑现,而工期控制的前提就是有一个科学的、系统的、合理的工程项目进度计划并且用有效的组织方法进行科学的动态管理。影响项目工期的因素是多种多样的,有部分因素可以预见,例如国家宏观经济政策调控会导致资金趋势偏紧,但也有不可预见的因素,即不可抗力的因素影响,如台风、地震等,项目部在这种影响工期的风险面前无能为力,无法预知,但可以做预案,待事件具体发生时根据实际情况具体对待。对工程项目造成的工期延误影响只能采取赶工措施,以最合理的赶工成本追赶总进度计划工期,挽回损失的工期,力求控制在合同工期之内。工期控制,主要是为了提高可预见性,以便在风险真正发生时,及时应对,减少工程项目损失。

对项目工期的预估,一定要考虑三种情形:一是在项目理想状态下的工期,即我们设想项目在进行过程中不会发生任何风险时的工期,比签订的合同工期能提前多少,同时计算此时的工程项目成本造价,即理想工期下的项目成本。二是在正常状态下的工期,即根据以往类似的工程项目施工经验,预测项目实施过程中最有可能发生的风险,采取相对应的组织调控措施后的工期有多长,并同时进行工程项目造价成本测算,即正常工期下的项目成本。三是在最极端状态下的工期,即考虑各种风险都发生时将会给项目工期造成的影响,采取相对应的组织调控措施后的工期有多长,并同时进行工程项目造价测算,确保在最短的追赶工期同时投入造价最低,即非常工期下的项目成本。

三、质量控制

工程项目的质量控制贯穿整个项目的始终,在工程项目管理的众多方面中,质量管理是项目管理的关键和核心。影响建筑施工质量的因素很多,尤其是不可控因素多,所以容易产生质量问题。因为工程项目施工涉及面非常广,是一个极其复杂的过程。影响工程项目质量的因素也很多,如建筑材料、工程设计、技术措施、管理制度、地形地貌、地质条件、施工工艺、操作方法等均会直接影响着工程项目的施工质量,且不同的项目都处于不同的地点和环境,没有一模一样完全相同的项目,不可复制。

因此,针对项目的质量控制,要着重做到以下几点,第一要注重事前控制防范,为项目质量监管打好基础,更重要的是为确保工程项目的质量奠定坚实基础,做到事前控制防范,能够使得工程项目建设在一整套科学规范合理的制度中深入到每一个施工环节。第二要注重施工过程的细节管理,使施工质量达到规范标准的最低要求,加强抽检,巡检,不定期检查等检查手段,尤其是要加强重点部位、关键部位的质量监管。第三要认真评定验收工程项目质量,鼓励创优质工程项目,在建筑施工质量监管的过程中,监管人员应以交付符合质量标准、满足人们生活需要的责任心来认真对待每一处施工质量的细节,以确保建筑工程项目的质量安全和美观要求。只有好的工程项目质量才会为企业树立良好的信誉和品牌,才会为企业赢得更好的经济效益和社会效益。质量是工程的百年大计,质量始终是建筑企业的生存之本。

四、安全管理

当今建筑市场竞争日趋激烈,在建筑施工企业内外部环境发生一系列变化的情况下,对安全生产提出了更高的要求,由此引发着企业内部管理和经营模式的变化。同时要求管理者更要有与时俱进的意识将安全生产体系的实施和改进当做长期和首要任务。建筑安全事故每年都给国家、社会、家庭和个人带来巨大的损失,但安全事故并非不能预防。科学提高企业现代化安全管理水平是减少安全事故最有效、最经济、最直接的手段。

首先要充分发挥市场经济的调节机制,使具有安全业绩良好的企业可以在参与工程项目的招投标时有优先权,这样就可以鼓励企业在项目实施过程中更加重视安全管理工作,从而获得更多的经济利益和社会效益,让安全业绩不好的企业在市场竞争中被淘汰。其次需要建设行业主管部门的执法人员加强行政监管和行政执法的力度,对于安全管理不达标的工程项目必须进行停工整顿,待工程项目整改落实安全管理且经复查达标后方可允许复工。最后要提升安全管理人员的素质,使管理者具备丰富的专业知识,根据安全管理学的内容从管理上、制度上完善系统,达到减少和预防事故的目的。牢固树立安全第一、预防为主的安全管理方针。牢记安全就是生产力,安全就是企业效益。

工程项目管理的控制原则,工期、造价、质量、安全都是工程项目管理控制的关键因素,努力挖掘内部潜力,进行有效的施工管理,力求科学规范,精益求精,精简高效的管理模式,不仅对企业及项目和个人都会带来良好的经济效益,还会带来良好的社会效益。

参考文献:

①胡振华.工程项目管理[M].长沙:湖南人民出版社,2001

②华燕,王际芝,汪东.建筑企业需要什么样的安全管理[J].土木工程项目学报,2003

(陈奕杰,1979年生,浙江缙云人,浙江财经学院校园建设处工程师。研究方向:项目管理)

试谈管理会计控制的原则 第4篇

在过去的研究中, 一般笼统地探讨管理会计原则。笔者认为, 管理会计包括三个层次:一是决策层次;二是决策支持层次;三是执行与控制层次。因此, 管理会计原则体系应当围绕决策与控制来分别界定。本文讨论有关控制的管理会计原则, 它应包括下列十个方面。

1可控性原则

可控性是指责任中心只能对其职权范围内可以控制的经济活动负责。这就要求企业把经济责任同管理权和决策权衔接起来, 做到运用、管理、指挥、负责统一, 并且尽可能使各项经济责任数量化, 能够直接用会计方法进行核算和考核。当然, 由于各责任部门之间的相互依存, 很难制定出完全可控的指标, “有经验的成本会计师和经理人员认为, 一个项目是可控制还是不可控制, 很不容易确定, ”只能从控制的程度、时间、空间等来考核。

从控制的程度看, 可控指标分为两类:一是责任中心完全可以直接控制的指标;二是责任中心通过采取措施, 对其有一定影响的指标。包括部分可以控制的指标和通过运用一定的经济杠杆可以间接控制的指标。例如, 新产品试制指标常被看成是试制部门的可控指标, 可是, 这个指标中包含了大量难以估量的因素, 因而设计部门只能尽可能采取措施, 设法将其费用控制在预算之内。不过这种控制并不排除实施过程中发生修订预算的可能性。

从时间上看, “时期的设想很重要”, 某些在短期内不能控制的指标, 在较长时期看来是可控制的, 如折旧费。过去不能控制的指标, 现在却是可控的, 同时, 现在可控的指标在将来有可能变成不可控的指标。

从空间上看, 某指标是否可控, 随责任层次、责任中心的不同各异。“例如, 机器的保险成本对生产部门经理可能是不可控制的, 但对于保险部门经理确实是可控制的。”上层次的可控制成本不一定是下一层次的可控成本, 下一层次的可控成本一定是上层次的可控成本。因而, 一般来说, 同一指标在较低管理层次不可控制, 而在较高层次则可以控制, 在同一责任层次上平行的职能部门之间也会有这一责任中心不可控制的指标, 而在另一责任中心则变得可控的情况。

2责权效利相结合原则

为保证责任目标的实施, 必须在各责任中心分工负责的范围内给予一定的管理权限, 同时, 为了保证调动各责任层次的工作积极性和主动性, 还要经常对各责任中心的工作实绩进行考核, 并进行成果评价, 使各责任中心的经济利益与其贡献大小挂起钩来, 根据责任目标的完成情况奖励责任者。因此, 在管理会计中责任、权力和利益是统一的、一致的。“责”是关键, “权”是保障, “效”是标准, “利”是动力。贯彻责权效利相结合原则, 应特别注意责任的不可转移性, 即责任应当明确、肯定, 不能任意转移。具体包括两层含义:一是同层次中只有一个责任中心, 就由该中心负责, 不得 (能) 转向其他中心;二是上下层次间也不能互相推委责任。即上层次的责任中心要对自己及所属的下层次的责任中心负完全责任。如某一分厂厂长对该分厂的全部经济活动负责, 而某一班组长只对这一班组可控的经济活动负责。

3灵活性原则

一方面是指获取用于生成管理会计信息的资料来源渠道具有多样性, 它既包括来自企业内部的资料, 又包括来自企业外部的情况;另一方面是指对资料的管理方法具有灵活性, 应针对不同情况采用不同的会计管理方法。

4可理解性原则

可理解性是指所提供的管理会计信息必须是简单明晰、通俗易懂、便于各类使用者而不是特定使用者掌握和利用的信息。管理会计信息应根据不同信息使用人理解程度的高低和用于决策的不同, 适时地为不同信息使用人提供可理解的信息。

5例外管理原则

例外管理原则是指企业主管人员应负责处理企业生产经营过程中的各种涉及全局性的重要问题, 而将次要的工作或不涉及全局性的工作完全放手让下级管理人员去处理。这里“例外”事项可从以下几个方面去考虑:一是从质的方面看, 对某一责任中心关系比较大、性质比较严重、影响比较大的因素可作为“例外”事项管理;二是从量的角度看, 一方面指在责任目标管理中, 差异 (包括正差异和负差异) 较大的因素, 作为“例外”事项管理;另一方面差异虽未超过规定标准, 但长期在限度的一侧徘徊, 凡统计数字在标准的某一侧连续出现七次以上, 应视为控制不严或标准失效所致;三是从时间观念看, 重要的问题随时做为“例外”管理。

6可操作性原则

可操作性指管理会计采用的各种方法与技术应尽可能简易可行, 便于操作, 能为大多数管理会计人员所掌握。对于能够准确定量的资料应通过建立数学模型的方法尽可能由计算机完成。相同的方法和技术对不同层次管理会计人员的可操作程度不同, 管理会计人员应根据自己的情况选择适合自己的操作方法和技术。

7及时性原则

及时性指决策依据的信息与决策的执行应能够及时满足经营管理对决策的需要。它包括两方面的内容:一方面是指及时进行决策;另一方面是指及时进行控制。财务会计中更强调信息处理的真实, 管理会计中更强调决策与控制的及时。

8整体性原则

责任中心的划分与考核, 要以企业作为一个整体。划分责任范围时, 要做到层层有责任, 事事有人管, 使责任中心之间一方面要防止重复, 另一方面要防止无人负责区的出现, 即要把企业作为一个整体。从纵向上看, 自下而上, 都要层层负责, 其组织层次每升高一级, 责任也增大一级, 各责任中心随时提供其业绩完成情况, 直到最高层次;每一责任中心还要负责、检查其下属的业绩, 最高层次承担企业经济活动的全部责任。从横向上看, 各责任中心要接受横向责任中心的管理、控制。这样纵横责任链交织成责任网, 以明确各自的经济责任。

企业管理的目的就是为了保证企业总目标的实现。因此, 企业内部必须有一致的目标, 尽管各自都有自己的分目标, 但必须受总目标的制约与协调。如在企业日常工作中有可能一个人为超额完成产值而不愿接受小件订货, 还有可能工厂为追求利润而不愿生产微利产品等, 因此, 在管理会计中贯彻整体性原则, 制定责任目标时应从国家、企业的总体目标出发, 克服以上不良倾向。

9一致性原则

一致性包括三方面的内容:一是国家利益、企业利益与各责任中心利益要保持一致, 企业的总目标是分解和制定各责任中心目标的依据, 各责任中心目标是实现总目标的保证。当一项决策与决策的执行对企业有利而对国家不利时应当坚决放弃这项决策与决策的执行, 相反, 当对全局有利而对局部不利时, 局部利益要服从全局利益;二是决策与控制的程序及方法应保持前后一贯, 便于决策的制定及执行;三是各项指标的计算口径、考核评价业绩的标准要前后一致, 若不一致就会使决策及其执行偏离客观真实的基础, 导致决策失误, 使各责任中心目标与企业整体经营目标脱节。一贯性并非绝对的一贯, 随着决策经营环境的变化和管理控制要求的不同, 决策与控制的方法可以适当变化, 使产生的决策与控制更为有效。

10可验证性原则

可验证性包括两方面的内容, 一是决策依据的信息本身要能够被验证;二是做出的决策在执行中能够被检验。贯彻可验证性原则, 可以判断决策信息的相关性和准确性, 便于找出差异和进行差异分析。可验证性既是决策的原则, 也是对决策结果执行情况进行考核的依据。

总之, 管理会计的控制问题是其管理的重要内容, 希望对管理会计控制的十条原则的这点认识, 能够对企业的控制活动能产生积极影响。

摘要:认真研究管理会计原则并构建适宜的原则体系, 对于完善管理会计的基础理论, 指导管理会计的具体实践都有重要的意义。

建筑工程质量控制的原则 第5篇

一、质量控制的基本原理

(一)三阶段控制原理

在质量控制中包括事前控制、事中控制、事后控制,这三个阶段构成质量控制的系统过程。事前控制就是要加强主动控制,要求预先针对如何实现质量目标进行周密合理的质量计划安排,事前控制包括质量目标的计划预控和质量活动的准备阶段控制。事中控制是针对工程质量形成过程中的控制,事中控制包括自控和他人监控两大环节,自控主要是质量产生过程中的自我约束行为,他人监控主要来自内部管理者的质量监控和外部力量的监控,当然加强自我监控是至关重要的。事后控制是指质量活动结果的评价认定和对偏差的纠正。这三大过程控制是一个有机的系统过程,不是孤立和截然分开的。

(二)全控制原理

三全原理是指全面、全过程、全员参与质量控制。全面控制是指建设工程各参与主体的工程质量与工作质量的全面控制。任何一方任何环节出现问题都会对工程质量造成影响。全过程质量控制是指根据“过程方法”的管理原则,按照建设程序,对工程质量形成的各个阶段以及各阶段的具体质量活动进行全过程质量控制。全员参与质量控制是指利用目标管理这个重要手段,对参与工程建设的各不同主体进行质量控制,总目标必须层层分解,具体落实到每个部门和岗位。

(三)PDCA循环原理

PDCA循环是指在质量控制中涉及到的计划、实施、检查和处置这四个阶段。计划是指明确质量目标及实现目标所制定的方案,计划必须做到可行、有效和合理。实施是指计划行动方案的交底和按照行动方案具体展开活动。检查是指在实施方案中进行各种检查,包括实施者的自检、互检还有管理者的专检。处置是指对在质量检查中与目标比较所发现的问题和偏差,采取得当措施及时进行整改,使质量处于受控状态。

二、建设工程质量形成要素的控制

影响工程质量的因素主要有人、材料、机械、方法和环境等五大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。

(一)人的因素

人的因素主要指参与建设工程的各类人员包括管理者和作业者的生产技能、身体状况、专业水平、道德品质、法制观念等方面的个体素质。在工程建设中首先要考虑到对人的因素的控制,因为人是建设过程的主体,工程质量的形成受到所有参与者包括管理人员、工程技术人员、操作人员、服务人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。首先,应提高他们的质量意识。应当树立质量第一的观念、预控为主的观念和为社会、为用户服务的观念。其次,是加强人的素质培养。要求管理层具有丰富的管理经验、工程技术人员具有完善的专业知识以及操作人员应有精湛的技术技能、一丝不苟的工作作风、严格执行质量标准和操作规程的质量观念。

(二)材料因素

材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。影响材料质量的因素主要是材料的成份、物理性能、化学性能等、材料控制的要点有:优选采购人员,挑选那些有一定专业知识、忠于事业的人担任该项工作;合理组织材料供应,确保正常施工;掌握材料信息,优选供货厂家;加强材料的检查验收,严把质量关;抓好材料的现场管理,并做好合理使用;搞好材料的试验、检验工

作。杜绝不合格的假冒、伪劣产品及原材料进入工程施工中,给工程留下质量隐患。

(二)方法因素

工程建设方法是否先进合理直接影响工程质量控制能否顺利实现。工程建设过程中的方法包含整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。往往由于建设方法考虑不周而拖延进度,影响质量,增加投资。为此,制定和审核建设方案时,必须结合工程实际,从技术、管理、工艺、组织、操作、经济等方面进行全面分析、综合考虑,力求方案工艺先进、技术可行、经济合理、措施得力、操作方便,有利于提高工程质量。

(四)机械设备

按照有关规定,工程所用的机械设备不仅要采取合理的安装,安装完毕交付使用时必须经过有关专业部门验收合格后才能使用。使用机械设备必须考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程,并加强对机械设备的维修、保养、管理。

(五)环境因素

环境因素对工程质量影响至关重要。环境因素包括自然环境、社会环境、人文环境等。在自然环境中,影响工程质量的环境因素较多,有工程地质、水文、气象、噪音、通风、振动、照明、污染等。环境因素对工程重要。环境因素包括自然环境、社会环境、人文环境等。在自然环境中,影响工程质量的环境因素较多,有工程地质、水文、气象、噪音、通风、振动、照明、污染等。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变的特点,如气象条件就变化万千,温度、湿度、大风、暴雨、酷暑、严寒都直接影响工程质量,往往前一工序就是后一工序的环境,前一分项、分部工程也就是后一分项、分部工程的环境。因此,根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制。要不断改善施工现场的环境,尽可能减少不利施工环境对质量的影响,健全施工现场管理制度。

三、质量控制采取的措施

为了使工程管理质量控制取得理想成果,应当从多个角度采取措施实施管理,一般来说可以归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。

1.组织措施是从质量管理的组织方面所采取的措施,如实行质量管理责任制,落实质量管理机构和人员,明确质量控制的任务分工、职能分工,编制详细的工作流程等。组织措施是质量控制的前提和保障,而且不需增加费用就可以收到理想的效果。

2.经济措施是指采取经济手段进行质量控制,如编制资金使用计划、制定奖惩办法等、对影响质量重要因素进行资金倾斜等。经济措施容易被人接受。

3.技术措施在质量控制中是不可缺少的,如编制施工组织设计、施工方案、采用新技术等。在决策采用何种技术措施时,要分析先进性、合理性。如果技术措施采取得当,质量控制效果很明显。有的技术措施还必须进行技术经济分析比较后再进行实施。

4.合同措施是指以合同为依据进行质量控制。如采用有力的合同模式、定时监督合同执行情况等。凡是出现违约行为,及时采取措施进行纠正。

我们在工程项目管理中应该牢固树立“百年大计,质量第一”的方针,通过科技进步,全面质量管理,提高质量控制水平。站在对社会、人民、企业负责的高度上来认识工程质量控制的重大意义,使建设产品真正具有适用性、可靠性、安全性、经济性以及环境适应性。

完整的工程质量应该是功能、设施完善,能满足寿命期间正常的使用。充分发挥工程的投资价值。

要全面控制工程质量,需从全方位和全过程两方面进行。

工程建设质量的全方位控制:无论工程建设的规模大小,都会有五个方面控制内容。即人、机、料、法、环。

一、全方位控制

1.1人的因素。在所有因素中,人是最关键、最决定性的因素。包括个人执业资格,和单位的从业资质两方面的内容。国家现行的建设体制,对施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位,房开单位都有资质等级的要求。从业单位不得超越资质等级承接工程项目,也不得允许其他单位以自己的名义承接工程项目。建设体制也对个人执业进行规范,推行监理工程师、建筑师、结构师、造价师等方面的注册执业制度,无相应执业资格人员不得从事相关的工作。

1.2机。投入到工程上的机器设备。当代工程建设项目规模大、技术新、精度高,必须依靠先进的施工机械才有可能进行施工,有些工程项目要借助专业化的设备,否则很难胜任和开展此项工作。更不要说保证质量。同样地,有针对性地配备齐全工程所需的机械设备,工程质量也将会水到渠成。

1.3料。一项工程建设,是一个不断投入…产出的循环过程。投入原材料、半成品,到中间过程产品…直至成品。而且工程的特点是:上道工序将被下道工序所覆盖,其间的质量问题难以被发现,如果质量问题有所表现,则往往是较为严重且难于补救,或产生费用过高。而且质量问题不会随着时间的推移而自动消除。因此在生产过高,而且质量问题不会随着时间的推移而自动消除。因此在生产过程中按规定技术标准控制合格的原材料、半成品就非常重要。

1.4法。操作工艺、方法。工程建设是一个复杂的生产过程。而且新的工艺方法不断涌现。工艺对质量有重大的影响。如钢筋的连接,以前有搭接,后来出现了焊接,大大地提高了质量。混凝土现场搅拌,质量离散性大。采用集中搅拌站(或是商品混凝土),质量的稳定性大大提高。而且施工性能发生极大的改变。大体积混凝土有严重的水化热问题,采用掺入粉煤灰后,可以节约水泥,同时又能降低水化热。

特殊的工艺方法成为一些公司的致胜法宝。

1.5环。就是环境。工程建设总是在一些特定的环境中,环境有力地影响工程的质量。气温低,湿度大对防水工程施工就不利,而同样地条件对粉刷砂浆就是有利的条件,施工质量将会较好。低温度下钢筋的焊接比较容易出现冷脆,所以要保质证量就需要设置热处理装置。人无法控制环境,但人可以有选择地避开不利的环境影响,最大程度地保证质量。

二、工程质量的全过程控制

工程一般要经过决策、可行性研究、设计、施工、运行、保修等阶段。

2.1决策。工程项目建设首先是投资意向,寻找投资项目,决策考虑是否要上项目。它是项目的源头。也是项目的基调。以后的项目均由此引发。一个决策失误的项目,就已经决定了奔向失败的方向。

2.2项目可行性研究。有了投资意向考虑上项目后,需进行项目的可行性研究。仔细分析、预测项目的经济效益、社会效益、环境效益。初步确定规模、整体规划、标准等大的方向问题,基本上能为后期的建设定下总体框架,可行性研究是最终确定项目“上”还是“不上,的决策文件。编制质量的高与低,决定项目生死存亡。

2.3设计。设计根据可研决定的基本纲要统一安排项目的功能、总体布置、造型、设备选型、用料等、施工图出来以后,工程项目就已经完全确定。据国内外工程界的统计数据:设计费用占工程建设费用的l%。但是设计‘质量的高低确决定了整个项目另外的99%

2.4施工。设计图决定了工程项目的全部内容,工程实体是否能够完整地体现设计的意图,把图上的工程变成可触摸的工程,产生效益,施工的质量是关键手段。特别是工业建设项目,往往存在由于施工质量不到位,不能达到设计生产能力,最终导致项目没有效益或效益低下。

2.5运行和保修阶段。工程项目投入使用后要按设计的使用标准合理使用,并妥为保护。方可正常发挥工程的价值,不正当、超负荷、超强度使用工程,将会加快工程的磨损导致工程的提前损坏。要让工程按照人们的意愿充分发挥价值就需加强运行和保修阶段的控制

施工质量控制是一种过程性、纠正性和把关性的质量控制。只有严格对施工全过程进行质 量控制,即包括各项施工准备阶段的控制,施工过程中的质量控制和竣工阶段的控制,才能 实现项目质量目标。

1.施工准备阶段的质量控制

1.1施工合同签定后,项目经理部建立完善的工程项目管理机构和严密的质量保证体系以及质量责任制,抓住质量计划指定,质量计划实施和质量计划(目标)实现三个环节。要求各部门都应担负起质量管理责任,以各自的工作质量来保证整体工程质量。

1.2工程测量控制是事前质量控制的一项基础工程,它也是施工准备阶段的一项重要内容,因此要做好基准点、基准线、标高、施工测量控制网复核、复测工作,并填报抄测记录。

1.3 进行图纸会审。为了在施工前能发现和减少图纸的差错,能事先消灭图纸中的质量隐患,在项目质量计划编制前,由项目经理、技术负责人主持熟悉图纸并进行图纸会审工作。审核出图纸中存在问题后,应与设计人和发包人进行讨论、协商解决,并作好图纸会审记录。

1.4项目经理必须使分包工程及采购工作处于受控状态并有计划地进行。为此,项目经理应评价和选择合格的分包人和供应人,可通过招标择优选廉的原则,慎重选择分包人和材料、设备供应人。

1.5项目经理部应对全体施工人员进行质量知识、专业知识、管理知识和技能的教育和培训。

2.施工阶段的质量控制

2.1技术交底。凡由项目经理部编制的施工组织设计,由项目经理部技术负责人向参加施工的有关技术人员,进行书面交底,并签署技术交底文件作为指导施工的技术依据。在施工过程中,项目技术负责人对发包人或监理工程师提出的有关施工方案、技术措施及设计变更要求,应在执行前向执行人员进行书面技术交底。

2.2工程测量质量控制。在项目开工前应编制测量控制方案,经项目技术负责人批准,同时将测量控制方案、红线桩的效核结果、水准点的引测结果报项目经理部查验认可后方可施工。施工过程中对红线桩、水准点、工程测量控制桩等采取妥善保护,严禁擅自移动。建筑物轴线、标高及关键部位应由专业测量人员测量、质检员检查、技术负责人复核,填报“测量记录“及“施工测量放线报验单”由监理工程师签认,确保测量质量。

2.3材料质量控制。材料控制是提高工程质量的重要保证,创造正常施工的条件,也是

实现造价控制和进度控制的前提。

1.要对供应人的质量保证能力进行评审,并采用招标“择优选廉“的方式,选择材料供应商,并建立材料供应档案。

2.企业应建立材料运输、储存管理制度,避免材料损失、变质。进入现场的材料、半成品、构配件应分类标明其来源、加工过程、安装交付后的分部和场所。

3.企业应加强对材料质量的检查验收,报检、准用关,确保材料、成品、构配件质量。

2.4机械设备的质量控制。企业应根据施工现场条件、结构模式、机械设备性能,施工工艺和方法、施工组织与管理、技术经济等因素,使现场的施工机械合理配备,配套使用,充分发挥机械的效能。

2.5计量管理。企业应制定计量器具的使用,保管,维修,检验等规定,计量人员严格按此规定执行,以确保产品所必需的计量器具符合规定要求。

2.6施工工序控制。工序质量直接影响施工项目的整体质量,因此必须严格控制工序质量。设置质量控制点,是对质量进行预控的有效措施。

2.7设计变更控制。工程变更应按规定程序处理,首先由变更方向监理工程师(或业主)申请。理工程师与相关方研究做出变更决定后,发布变更通知,方可组织实施。

2.8环境保护控制。工程施工时把好材料验收关,不使用有害含量超标和淘汰的材料。施工所使用的材料作好防污染控制。工程竣工时检测室内空气污染物浓度,检测不合格不允许使用。

2.9成品保护。建筑产品或半成品保护应采用护、包、盖、封等措施妥善保护。

3.竣工验收阶段的质量控制

3.1单位工程竣工后,必须进行最终检验和实验。单位工程技术负责人应按编制竣工资料的要求收集整理材料、设备、构件的质量合格证明材料,各种材料的实验检验资料、隐蔽工程记录、施工记录等质量记录。其整理归档按CB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定执行。

3.2由项目技术负责人组织项目的技术、质量、生产等有关专业技术人员到现场进行检验评定。对查出的施工质量缺陷应予以纠正,并且应在纠正后再次验证以证实其符合性。确认工程质量符合强制性标准设计文件及合同要求。向发包人、监理部提出工程竣工报告。

3.3参加由建设单位组织的各方主体参与的竣工初验、验收程序。与承包人签定“质量保修书,使用说明书”。

结束语

控制电信转型风险的3项原则 第6篇

从初期的提出转型、质疑转型到全行业关注转型、推进转型,其时间之短、效率之高、声音之统一,让人在惊叹之余,也多了一些深层思考:是否电信全行业上下都真正从骨子里理解了转型?转型是否就是灵丹妙药,能包治电信业的所有痼疾?电信转型如果失败,对电信业来说意味着什么?

其实到今天为止,依然有很多人对电信转型持有异议。笔者曾经和一些朋友开玩笑:现在对转型存在3种认识:一是从骨子里认为应该转型,二是表态式地拥护,三是持有异议或反对。

电信业为什么要转型?原来我们探讨得更多的是技术层面上的变革驱动,其实我们可以从更宏观的社会经济学的角度来考察这个问题。也许这个更为宏阔的视角,会让我们看得更加清晰。在市场经济的条件下,一个企业生存的根本目的是什么?归根结底,是为了创造企业的价值。也就是说这个企业的存在,对于它的员工、股东、用户、社会来说,究竟有没有价值,有多大价值。

结合中国电信业的实际发展,我们就会发现,电信业现在的盈利能力是维持在较高水平的,但是这种盈利能力主要是靠话音业务创造的,而话音业务被分流是一个不可阻挡的趋势,新业务的兴起又面临很大的不确定性,所以企业价值的可持续性和成长性面临很大的不稳定和风险。从经济学的角度看,电信转型是明智之举,是高瞻远瞩之举,是顺应电信业发展潮流之举;面向未来战略的必然之举。但也是策略上的示弱之举、突破困境的无奈之举。

转型是否就是灵丹妙药?答案显然是否定的。转型存在很大的风险,如果转型不成功,企业就要面临巨亏。转型的风险取决于两点:一是现有盈利能力的维持时间,我们可以剖析一个案例。现在电信企业的收入来自非常有限且刚性的几块:大约是固话占65%,小灵通占15%,宽带和增值业务占20%。固话里包含了20%的电话月租费。而支出的80%都是刚性的,盈利大约在20%左右。换句话说,如果有一笔20%的收入发生变动,电信企业就有可能陷入全面亏损。这不是危言耸听,从这个角度看,电信企业的风险无法阻挡。

二是新的利润增长点何时能出现,这也是转型能否成功的关键所在。转型转到哪里去?这一点不用质疑,转型的方向就是要面向信息化。无论是网络转型还是业务转型,都要面向信息化。但是信息化领域对于电信人来说,是一个新领域,有很多新课题。比如如何把社会和企业的信息化需求转化为能带来真金白银的现实业务?如何用一种新的机制去开拓这一块全新的市场?说实话,对于这一块新领域,存在太多的未知数和太残酷的竞争。做惯了甲方的电信人一旦要去做乙方,真不敢想象结果会是怎么样?

既然是未知的领域,充满竞争的领域,难度更大的领域,失败的风险也就不可避免。甚至会有更坏的结果。当我们满怀信心去开拓新市场时,有可能连连碰壁,反过来却影响了原有业务的收益。因为无论是话音业务还是信息化业务,都存在异质替代的现实可能性。对传统电信业务的分流更快,相当于自己打败了自己。被别人杀死还是被自己杀死?电信人的痛苦其实就是这样无奈。

既然转型风险这么大,为什么还要冒这个风险?我认为,不转型电信一定死,转型就有希望。这就需要找到控制转型风险的金钥匙。这把金钥匙就是在转型中需要注意掌握的3个法则。

一是面向信息化转型的法则。电信转型首先要解决好战略上的问题。电信业要跳出传统的“传送信息”的旧观念,要树立服务全社会信息化的现代综合信息服务商的新思维。在信息化这个广阔天地,电信业大有可为。

其次,要遵循系统转型的法则。电信转型不是单一的业务转型或者网络转型,电信转型是一个系统工程。在推进转型的过程中,要千方百计注意系统地、协调地推进,才能化解转型面临的风险。否则就很可能会面临功亏一篑的风险。在面向信息化拓展的过程中,更需要打组合拳,而不是单一的招式。

管理会计控制的原则 第7篇

一、建筑企业施工管理的内容及特点概述

建筑施工管理工作是为了促进使企业盈利的目标早日实现而产生的。它是在项目经理制度的基础上, 认真安排施工计划、合理组织施工顺序、认真协调各工种之间的相互关系等。科学的施工管理一方面使项目施工与外部环境相互适应, 从而提高了施工效率;另一方面, 使各个生产要素合理组合, 实现了资源的优化配置。项目即为施工管理工作的对象, 项目是一个整体, 是一次性的, 具有可行性、全面性、程序性等特点, 因此, 我们应该利用系统工程的理论、观念、方法对其进行管理。

企业想要加强自身的施工管理, 就必须对工程项目各个生产要素进行分析与研究, 强化管理工作。应从以下几个方面入手:一是合理配置施工中的各个生产要素。施工过程中, 所有生产要素的投入都要从项目的实际情况出发, 努力做到因地制宜、时间恰当、比重适当, 不能过多或过少。二是合理协调各个生产要素。不同生产要素的投入要搭配合理, 使各个要素相互协调的发挥各自作用。三是要加强施工过程中的动态监督。要根据工程的发展情况随时调整施工中的各个生产要素, 确保施工流水线的顺利推进。四是要合理利用施工材料, 避免施工浪费, 从而不断提升施工管理的综合效益, 达到整体优化工程的目的。

二、施工管理的成本控制系统

(一) 技术系统

技术系统是工程项目整个系统当中最为重要的一项内容, 业主都是希望项目工程能保证高的质量与低的成本。技术就是工程项目的核心, 是其关键要素, 施工企业要想实现投入与产出的高效比, 就必须采用科学、合理、先进的技术方法与手段。只有这样, 才能保障项目工程的高质量, 通常说来, 先进、科学的项目方案是技术系统的有力保障, 施工企业应该对其加以重视。

(二) 社会系统

社会系统必然包含人, 包含人与人间的互相关联, 人类社会是最大的社会系统, 而工程项目也离不开人的管理与控制。因此, 在建筑项目的成本系统当中, 人就是最为重要的要素。所以项目经理担负着十分重大的责任, 作为高端的项目经理人, 必须要具有较强的工作与领导能力, 要注重专业知识与技能知识的相互结合, 并且较好地运用到工程实践当中。项目经理人的综合素质对项目的整体完成有着重大影响, 领导者必须充分调动起下属员工的工作积极性, 才能使员工愿意工作, 由被动工作转变为主动工作, 这样有利于更好地对项目成本进行管控。

(三) 经济系统

在成本控制的诸多系统当中, 经济系统占据着主导地位。施工中的管理工作不但是一项生产经营的过程, 也是企业进行经济活动的过程。只要有施工工程存在, 就必须要投进人力、材料、机械、以及资金等, 投入不足就会对工程质量与施工进度造成影响, 而投入太多有会造成不必要的浪费。经济系统的演进是由社会生产力系统所决定的, 是对投入和产出的一种反映。在项目工程的实施过程当中, 投入产出分析是一项极其重要的环节, 施工企业想要得到较高的投入产出效率比, 就必须对其企业资源实施动态管理, 实现资源的优化合理配置。施工企业要对项目施工的全过程进行成本控制, 保障工程项目与成本核算的同步性, 以期不断降低企业成本, 使企业获得更多的利润。

三、建筑施工管理的成本控制应遵循的准则

建筑施工管理的成本控制是指在项目的成本不断积累的各项环节中, 通过合理的控制、调节项目施工过程中所消耗的各项生产资料, 及时纠正施工时脱落施工预算的各项偏差, 把项目的施工成本控制在预想的范围中间, 从而确保成本目标的完成。施工管理成本控制以节约项目经费支出、增加项目收益为目标, 它为施工企业进行各项成本管理工作奠定了基石。在一个项目的施工周期中, 项目经理只有时刻遵循如下准则才有望实现成本控制的目标。

(一) 成本最低准则

施工企业进行成本控制的目的, 就是要在保障工程项目达到质量要求的同时, 实现工程项目的最低成本。因此, 企业会利用各种渠道与手段, 来完善项目的成本控制, 但在考虑这一条原则的同时, 企业应该尤其注意成本减低的可能性与合理性, 要对工程项目的各项原则进行兼顾, 不要一味只是降低成本, 在保证质量的同时还要从企业实际出发, 找到一个最佳的合理成本点。

(二) 成本全方位控制准则

全方位成本控制即在项目施工的全过程中, 对企业的所有部门、所有员工进行管理与控制。施工成本的形成是项目所有部门经济支出不断积累的过程。成本控制工作必须在全体成员中进行, 不断落实全员成本责任制。施工成本同时也是随着项目的推进不断积累的过程。成本控制必须在项目施工的整个周期中贯彻实施, 做到持之以恒, 不能前松后紧或前紧后松。

(三) 动态控制准则

动态控制原则也是项目成本管理中一项十分重要的原则。由于项目本身是一个完整的对象, 计划工作只能保障工程项目一个好的开端, 而在项目不断进行的过程当中, 还要对其进行一系列的过程控制, 也就是动态成本控制。在施工项目进行初期, 企业要根据工程组织设计的内容来制定成本计划、成本目标, 拟定成本的控制方案, 给项目后续工作打下一个坚实的基础;而到项目竣工期间, 成本盈亏基本已经确定, 控制工作可能就起不到较大的作用。

(四) 成本控制的目标管理准则

目标管理是企业管理中常用的手段, 在成本管理中也发挥着重要作用。具体来说, 首先进行成本控制目标的制定, 其次把控制目标分解成小的的阶段目标、然后限定目标的责任人, 随着项目的推进, 对目标的实现情况进行监督检查, 依据具体情况不断更新目标, 如此反复循环, 最终促进成本控制的实现。

四、施工管理成本控制的具体方法

施工成本的的控制工作应从两方面入手:开源节流和增收节支。只要有一点做的不到位, 就不能从根本上降低施工项目的成本, 导致降低成本的效果不尽理想。所以我们应该积极找出应对策略, 归纳起来, 施工管理的成本控制措施主要包含三个方面:

(一) 组织控制方面的办法

项目经理对项目部的各项成本管控工作进行全面的组织与协调, 是项目成本的第一责任人。项目经理要对项目施工过程中的各项环境进行了解, 掌握项目各阶段的盈亏状况, 并及时找出相应的解决对策;工作项目技术部门应该在保障工程质量与按期完工的基础上, 采用先进、高效的工程技术, 有效降低成本;合同工作通常是由项目经营部门负责的, 在合同的履行过程中, 处理工程款的收缴, 以及工程赔偿等问题;项目经济部门主要负责管理项目预算, 尽可能地加大预算的收入;财会部门主要负责施工工程的财务问题, 对工程财务的收支情况进行实时分析, 合理调度使用资金, 各部门应该在各司其职的基础上, 加强沟通与交流, 实现信息共享, 一齐完善施工项目的增收节支。

(二) 技术控制方面的办法

第一, 以缩短工期、减低成本、提升质量为目的, 制定出一套先进的、合理科学的施工方案。在施工过程中, 按照施工进行的各个环节与阶段, 要找到施工的方法与手段, 选择好各类机具, 再按照施工工序, 来开展具体的施工工作。施工过程的各个环节对企业成本的降低都是重要的, 一个好的方案是施工工作顺利进行的有利保障。第二, 企业应该积极探索新的技术与工艺, 不断提升效率, 实现成本的降低。第三, 要严格控制施工质量, 确保工程验收能够一次性通过, 避免工程返工带来不必要的开支。

(三) 经济控制方面的办法

一是从人工费支出上进行控制。施工企业可以不断地完善施工组织, 防止窝工情况的出现;在员工中严格实行奖惩制度, 提高工人工作的积极性;经常开展各种技术培训活动, 提高工人的工作效率。二是从材料支出上进行控制。施工企业可以不断的规范施工材料的采购方法、配送方式及管理措施, 降低材料的购买价格和资源的浪费;施工材料的入场要堆放到位, 防止二次搬运费用的产生;加强库存管理, 规范材料的领用和归还办法;在确保施工质量的前提下, 采取节省材料的施工方案, 避免材料使用不合理现象的发生。三是从机械使用支出上进行控制。随着科技的发展, 机械化施工变得越来越普遍, 控制机械费用支出应依据工程需要合理选择机械的型号;机械使用前和使用后做好维修与保养;从企业实际出发制定机械购置计划。

摘要:文章首先阐述了建筑施工管理的内容与特点, 研究了施工管理的成本控制系统与遵循原则, 并逐一展开, 进行深入分析, 最后在此基础上, 结合施工企业施工管理的现状, 提出了完善施工管理成本控制的一系列措施, 具有一定的现实意义。

关键词:施工管理,成本控制,系统,原则

参考文献

[1].奇斌.浅论在建筑项目施工管理中的成本控制[J].中国外资, 2011 (3) .

[2].张秀梅.浅议项目施工管理中的成本控制[J].科技风, 2010 (3) .

建立内部会计控制制度与设计原则 第8篇

1. 相互牵制的原则

一项完整的经济业务, 如果是经过两个以上的有相互制约环节对其进行监督和核查, 其发生错弊现象的几率就很低。就具体的内部控制措施来说, 相互牵制必须考虑横向控制和纵向控制两个方面的制约关系。从横向关系来讲, 完成某个环节的工作, 需有来自彼此独立的两个部门或人员协调运作、相互监督、相互制约、相互证明;从纵向关系来讲, 完成某个工作需要经过相互隶属的两个或几个以上的岗位和环节, 以使下级受上级监督, 上级受下级牵制。只有经过横向关系和纵向关系的检查和制约, 以使发生的错弊减少到最低程度, 或者即使发生问题, 也易尽早发现, 便于及时纠正。

2. 岗位责任原则

内部控制的设立是与管理模式紧密联系的, 企业按照其推行的管理模式设立工作岗位, 并赋予其责、权、利。规定相应的操作规程和处理程序, 责任和权力是岗位责任原则中的关键因素, 有什么样的岗位责任, 就要赋予此岗位完成任务所必须的权力, 切忌出现岗位责任不明确、权力不清楚的现象。岗位责任主要解决的是不相容职务的分离, 执行岗位和审核岗位的分离, 保管岗位和记账岗位的分离等, 通过不相容的划分, 各部门和各人员之间相互审查、核对和制衡, 避免一个人控制一项交易的各个环节, 以防止员工的舞弊行为。另外, 必须注意让员工理解其各自的控制责任, 一方面要让员工懂得如何完成自己的工作, 即操作规程和处理程序, 另一方面要让员工明白严格按照制度履行职责的重要性。

3. 协调配合原则

协调配合原则要求各部门之间、员工之间应相互配合、协调同步、紧密衔接、避免只管相互牵制而不顾办事效率的做法, 导致不必要的扯皮和脱节现象。为此, 必须做到既相互牵制, 又相互协调, 保证经营管理活动连续、有效的进行。

在内部控制中相互牵制是基础, 协调配合是升华, 因而, 协调配合对人员素质的要求是很高的, 内部控制是由于建立的, 也要由人来行使, 如果企业行使控制监督职能的人员在思想道德上、心理素质上, 行为方式上未能达到实施内部控制的基本要求, 对内部控制的程序和要求含混不清, 连最基本的岗位责任也不能执行到位, 那么, 再谈协调配合显然已不能胜任。

4. 成本效益原则

企业最关心的是经济利效益, 如果单纯从控制的角度来考虑, 参与控制的人员和环节越多, 控制措施越严密复杂, 控制的效果就越好, 其发生的错弊现象就越少, 但因控制活动造成的控制成本就越高。因此, 在设计内部控制时, 一定考虑控制投入成本和控制产出的效益之比, 一般来讲, 只要对那些在业务处理过程中发挥作用大, 影响范围广的关键控制点进行严格控制。对那些只在局部发挥作用的、影响特定范围的一般控制点, 其设立只要能起到监控作用即可, 而不必花费大量的人力、物力进行控制。防止由于一般控制点设立过多、手续操作繁杂, 造成企业经营管理活动不能正常迅捷的运转。因此, 控制点设立的数量需根据实际情况, 科学设立、易于操作, 千万不要因为不必要控制点的设立造成投入产出的得不偿失, 力争以最小的控制成本获取最大的经济效果。

二、如何建立内部会计控制

1. 加强会计人员素质控制

内部会计制度采取的一切措施方法和程序, 最终要由人来执行, 所以最首要的是会计人员素质的控制, 包括以下内容:制定有效的用人政策;培养良好的职业道德和工作态度, 忠于职守, 廉洁奉公, 遵纪守法, 客观公正;对会计人员进行轮换和继续教育, 不断提高其业务技术能力;岗位定期轮换, 以加强责任心;切实把管理者行使权力的过程纳入会计监督的范围。

2. 组织机构控制

组织机构的相互控制, 一个单位根据经济活动的需要而分设不同的部门和机构, 其组织机构的设置和职责分工应具体体现相互控制的要求, 各组织机构的职责权限必须得到授权, 并保证在授权范围内的职权不受外界干预;每项经济业务在运行中必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查;在对每项经济业务的检查中, 检查者不应从属于被检查者, 以保证被检查出的问题得以迅速解决。在建立组织机构时, 将具有控制功能的措施引入内部控制机制, 使其具有防护性功能。要进行授权批准控制, 就是对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或职员在处理经济业务时, 必须经过授权批准才能进行, 否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。对负责人的制约, 负责报销的凭证签字必须按法律法规对其真实可靠性负责, 保护会计人员依法履行职责。单独设立机构和会计人员, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保不相容岗位相互分离、制约和监督。明确各自应履行的权利和义务。采取回避制度, 要严格贯彻执行亲属回避制。凡直系亲属、近亲属要回避在同一单位任职财会重要岗位。

3. 经济业务处理要全过程控制

一切经济业务都必须经过会计部门, 并明确各经办部门与会计部门的关系, 防止管理过程中漏洞的发生, 减少会计记录遗漏等错误。

在对采购业务的内部控制中, 要由购货合同、验收材料入库、结算支付货款三个环节构成。采购人员严格按照授权批准的标准进行采购, 不得擅自改变采购内容;采购业务需签订采购合同;采购货款必须经过审核、核对合同, 方可付款结算采购的物资必须经过验收方可入库;采购过程的损耗必须查明原因, 经审批后再处理;应付账款明细账与总账定期核对。

在对销售业务的内部控制中, 要由签订销售合同、填写发货通知单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节来完成。在设置内部控制时要求:销售合同、发票和发货单, 必须经审核批准方能生效;要按规定价格销售, 未经授权不得改变售价;销售退回必须经过授权批准方可办理退款手续;开单、发货、收款必须分工负责;应收账款明细账应与总账核对相符。

在对固定资产的内部控制中, 固定资产的购买、报废、清理、转移、调拨等均应经过批准, 并取得相应的凭证;固定资产购买必须签合同;固定资产应建立固定资产目录、明细账和卡片;定期对固定资产清点, 对账实不符的情况必须经过批准后方可进行账务处理;报废固定资产处理必须经过审核。

货币资金内部控制制度是内部控制的关键。货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。业务量大、发生范围广。在对货币资金业务的内部控制中, 实现钱账分管, 出纳员不得负责总账的记录和凭证的保管;各种收付款业务均应集中于出纳部门。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证和付款凭证;现金收入和支出必须立即记账, 当日各种收款的原始凭证汇总金额必须与实际入账的金额一致;应定期或不定期检查现金日记账情况并进行账实核对;银行存款收付业务必须定期与银行提供的对账单核对, 并由出纳以外的人员编制或审核银行调节表;加强与货币资金相关的票据管理, 领用空白发票和收据必须进行登记, 防止空白票据的遗失和被盗;加强银行预留印鉴的管理, 支票签发必须由出纳员和财务负责人两个以上负责签字, 严禁一人保管支付款项所需的全部印章, 并应设置支票签发登记簿进行记录;所有的付款业务只有经过审核批准后方可支付;一切收付款业务必须凭证齐全, 收付业务完成后必须加盖收付收付讫印章;所有与现金或银行收付业务有关的人员在业务处理后都必须在相关文件上签字, 以备追溯责任。

综上所述, 企业的内部控制从设计的角度来看, 应遵循一定的设计原则, 达到一个基本目标, 即在保证企业经济效益最大化的前提下, 保证企业顺畅运转而又不失控制, 同时, 要能对非常规业务进行有效的反应, 通过对内部控制的检测和评价, 保证企业内部控制能进行有效的自我调节。随着企业内外环境的日益复杂化, 以及企业间竞争的日益激烈, 企业经营风险和财务风险日益增加, 如何辨别、分析防范和控制风险, 建立健全企业内部控制制度已经成为必然趋势。在内部控制体系中, 会计控制是核心, 会计信息的真实、完整可、靠依赖于严格的会计控制。有目的的制定相应的内部控制制度, 最大限度的减少和防止企业财产的损失。

摘要:内部会计控制制度是单位内部各职能部门、有关人员之间, 在处理经济业务过程中相互联系、相互制约的一种会计管理制度。内部会计控制是与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性, 以及财务活动的合法有关的控制。建立单位内部会计控制制度的目的, 就是要强化内部管理、规范会计人员的行为, 纠错治弊、防范风险, 确保国家资产的安全、完整, 保证会计资料的真实、完整和国家有关法律、法规的贯彻执行。企业内部控制的核心是会计控制, 《会计法》所要求的企业内部会计制度, 是现代企业制度的重要内容, 企业内部会计制度执行的好坏直接影响企业经济效益指标的真实与否, 所以企业必须加强内部会计制度的建立和完善。同时, 内部会计制度的建立必须遵循一定的设计原则。

关键词:内部会计控制,制度,设计原则

参考文献

[1]王玉杰:论内部会计控制.中国财经报, 2000

[2]孙铮姜秀华著:国企改制与财务会计.上海立信会计出社, 2000.01

[3]《内部会计制度讲解》

管理会计控制的原则 第9篇

这十年来, 笔者一直在以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司中工作, 先后负责了多个工程项目 (包括多个EPC总承包项目) 的文件控制工作。对于如何做好工程项目中的文件控制工作, 也积累了一些经验。笔者认为, 坚持以下四项基本原则, 对于做好工程文件的管理和控制, 具有重要的指导和实际意义。

一、统一管理原则

统一管理, 就是对工程文件的管理和控制工作实行统筹规划, 统一管理制度, 对具有保存价值的工程文件实行集中管理。

我们的做法是:集中由项目文控人员对各类工程文件 (包括纸质版和电子版) 进行管理和控制, 统一由项目文控人员来协助项目经理对工程文件实施管理和控制。首先, 每个工程项目设立专职的文控人员, 并且以文控中心为枢纽, 统一对内和对外收发处理各类工程文件, 文控人员和文控中心成为各类工程文件处理、流转之间的中心和联系纽带。

对内, 要求所有的工程文件都由文控人员进行收发。对于外来工程文件, 均由文控人员进行接收, 进行登记后再分发给项目相关人员进行处理, 并随时跟踪处理情况, 保存相应的文件和处理记录。对于需要回复的工程文件, 项目相关人员在做出处理意见后, 先将工程文件返回给文控人员进行登记, 再由文控人员返回给有关单位。对于发出的工程文件, 有关项目人员编制完成并进行签署后, 先交给文控人员, 由文控人员进行登记, 同时编制外部传递单, 最后通过文控人员发给有关单位 (接收单位要进行签收) 。如果发出的文件需要有关单位进行批复, 文控人员同样要随时追踪处理情况, 在有关单位处理 (批示) 之后, 先返回给文控人员, 文控人员进行登记和存档, 再将处理情况 (批示信息) 转发给项目相关人员 (一般是将文件扫描成PDF格式文件通过邮件发送, 对于部分重要的工程文件, 则是发送纸质文件副本, 文控中心保存原件, 或者是先将原件发给项目相关人员, 在其使用完毕之后, 再返回给文控中心) 。

对外, 我们都要求相关的工程项目单位设置专职文控人员或专人来负责收发各类工程文件, 同时采取“文控对文控”的对口方式进行, 即不管是我们发送文件给该单位, 还是该单位发送文件给我们, 都只能通过文控发给文控这条途径来进行。这样就可以避免多头收发, 从工程文件的来源和出口抓起, 从而实现对工程文件的有效控制, 避免漏、掉、多处存放等各种情况。

这里所说的文控中心, 可以只是一名文控人员, 也可以是由多名文控人员组成的文控部门 (组) , 同时也有可能涉及到项目的多个部门, 具体可视项目的实际情况而定, 但基本要求都一样。

其次, 所有的工程文件都由文控人员来进行管理, 除了一些特殊的或者是需要保密、机密的文件外。不仅所有的纸质工程文件都由文控人员来进行管理和控制, 所有的电子版工程文件也由文控人员来进行管理和控制。在文控中心保存的工程文件是最齐全最完整的, 除了一些特殊的或者是需要保密、机密的文件外, 其他项目人员手中保存的一般应该是副本或复印件。

二、全程管理原则

全程管理, 就是对工程文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理, 确保工程文件始终处于受控状态。

我们的做法是:所有工程文件都经由文控人员和文控中心进行流转, 文控人员通过建立各类工程文件台账, 对工程文件每一步流转过程进行跟踪和检测, 从而实现对工程文件的全程管理和有效控制。

我们要求每一份工程文件的发出和接收都首先经由文控中心, 然后由文控人员对其每一步流转过程实施管理和控制的同时, 都必须建立相应的台账, 随时记录工程文件每一步流转 (传递和处理) 的时间及处理情况, 对一些重要的文件还要求相关接手人进行签字。也就是说我们要求文控人员应当对每一份工程文件的流转状态要有记录, 要做到该份工程文件是什么时候发出或接收的, 什么时候传递给什么人, 该工程文件处理得怎样了, 什么时候处理完成的, 什么时候将处理结果反馈给相关单位或人员的, 有没有扫描, 有没有存档, 等等, 在台账中都应当能够反映出来。

实践证明, 实行统一管理和全程管理, 是做好工程文件管理和控制的重要保证。能够做到这两点, 基本上就是事半功倍了。

三、标准规范原则

就是制定统一标准和规范, 对工程文件实行规范化管理。此做法目前已经成为国际上通用的工程文件管理和控制的手段。

我们的做法是:建立标准化的文件管理控制程序体系, 建立一套统一的工程文件和表格模板, 然后在工程项目中统一和严格要求以此来指导工程文件管理和控制。

首先, 作为文件管理的归口部门 (信息中心) 根据国家和行业有关的标准规范, 并结合本公司文件档案管理的实际和要求, 建立一整套通用的文件管理控制的体系文件, 以此作为公司所有工程文件管理和控制的标准工作程序。

其次, 在工程项目启动后, 每个工程项目都设置一名项目总体文控人员, 对该项目的文件管理控制工作进行统筹策划, 根据项目的具体实际情况, 特别是业主的要求和项目文件的特点等等, 编制适合该项目的《项目文控执行计划》以及一系列文档管理和控制的工作程序, 对工程文件管理和控制的流程、方法等等做出具体规定, 要求我们的文控人员, 以及所有的工程项目人员都按照这些工作程序来管理、处理所有的工程文件。我们还根据以往项目的经验, 以及本项目的特点, 以及业主的相关要求和规定等, 编制适用本项目的文件和表格的模板, 对各类文件的格式和编号等做出统一规定。把我们所做的写下来, 再按照我们所写的去做;把工作制度化, 再把制度表格化, 然后表格电子化, 就是我们目前对工程文件管理和控制所追求的目标。

四、便于利用原则

发挥电子文件高效、便捷的优势, 对有价值的工程文件提供分层次、分类别共享应用。对工程文件进行管理和控制, 其目的除了在项目结束时将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的工程文件进行收集、整理和管理, 最后向本单位档案管理部门和建设单位移交归档之外, 一个重要的目的是为项目管理和工程建设服务。

我们的做法是:尽量将所有工程文件扫描成PDF格式文件, 分门别类保存到项目目录中, 通过服务器公共信息共享平台, 提供给项目有关人员查阅和利用;同时纸质版文件也要根据相关要求分层次、分类别地进行保管。

电子版文件, 包括扫描的PDF格式文件, 目前虽然不能代替纸质版文件作为最后的交工资料和工程档案, 但不可否认的是, 在计算机及网络技术高度发达的今天, 如果能够把每份项目文件都转化成电子版文件保存, 对于我们的日常项目管理工作来说, 帮助还是非常大的。在项目管理工作中, 我们每天都要处理各种各样的工作和事情, 都经常要查阅许多文件, 如果这时候能够直接到电脑 (或服务器) 中去查找项目文件, 当然会比去查找纸质版文件, 一般速度会快很多。当然, 查找的速度与对电子版文件管理好不好有着很大关系。这里就要说说我们公司的服务器公共信息共享平台。

目前, 我们公司每一个项目都在服务器上都建立了项目公共信息平台, 把所有与项目有关的工程文件 (包括扫描的PDF文件, 而且PDF文件占比较大的比例) , 根据不同的类别, 通过建立不同的文件目录, 并设置相应的阅读权限, 共享给每位项目相关人员。当项目人员需要查询某个项目文件时, 直接到公共项目目录下去查询即可, 免除了查找纸质版文件的周折。实践证明, 这对于节约时间、加快查找速度, 进行利用等, 都起到了很好的作用。

对于纸质工程文件, 也根据不同的类别和层次进行保管。如果要查阅纸质文件, 我们一般都是先在服务器项目公共目录查询到电子版之后, 再去查找纸质文件, 这样查找的速度也会比直接查找纸质文件快得多。

管理会计控制的原则 第10篇

项目目标确定后, 如何控制成本、节约支出, 让每一项支出均控制在测算目标范围之内就成为项目成本管理者的首要任务。项目成本控制贯穿于项目施工的始终, 项目从实施的开始, 就须制定降低成本的具体目标和方法, 从而有计划有措施地控制支出。经验表明, 影响项目成本的因素很多, 对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面人手:人工费、材料费、机械使用费、临时设施费、项目管理费用、分包工程、质量 (施工质量控制是项目成本管理的一个重点) 、工期、施工技术等。

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时, 应遵循以下基本原则:

1、成本最低化。

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面, 挖掘各种降低成本的能力, 使可能性变为现实;另一方面, 从实际出发, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2、全面成本控制。

全面成本管理是全项目、全员和全过程的管理, 项目成本的全过程控制要求成本控制要随着项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 做到中间控制即动态控制。如果竣工了再来讲成本核算, 由于盈亏已基本成定局, 即使发生纠差也为时过晚。

3、动态控制及目标管理。

施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制的方案, 为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了纠差, 也已来不及纠正。在项目实施之前, 项目要设定一个期望值, 目标的设定应切实可行, 越具体越好, 落实到各部门、班组甚至个人, 适时对目标进行检查, 发现问题及时纠正, 将成本控制置于一个良性循环之中。

二、做好各个阶段的成本管理与控制

1、投标报价阶段的成本管理与控制

作好招标文件, 使有关人员对该工程成本有个大概的了解, 对哪些地方赢利、哪些地方可能亏损有一个初步的认识, 做好工程预算成本。

开工前, 项目经理部要认真研究招标文件、投标答疑及合同等资料。了解本工程的实际条件与以往施工的项目不同之处, 有针对性地做好施工预算, 为编制目标成本提供依据。

2、施工中的成本管理与控制

加强施工组织, 控制工程直接成本。工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。

加强项目管理, 控制工程间接成本。工程间接成本主要发生在项目管理开支、质量效益流失、工期效益流失、分包商反索赔损失。控制工程间接成本从以下几个方面加强管理:临时设施费、项目管理费、分包工程、质量、工期、施工技术、索赔的管理, 特别应控制的是项目部的招待费, 要根据工作制定出招待标准, 从内部做起, 严格控制。

强化月度成本分析管理, 实行责任成本核算。要做好月度成本原始资料的收集和整理, 正确计算月度成本, 分析月度预算成本与实际成本的差异。对于盈亏比例异常的现象, 要及时查明原因, 采取果断措施, 尽快加以纠正。在月度成本核算的基础上, 实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料, 重新按责任部门或责任者归集成本费用, 每月结算一次, 并与责任成本进行对比。

检查合同履约情况。要经常检查对外经济合同的履约情况, 为顺利施工提供物质保证。如遇拖期或质量不符合要求时, 应根据合同规定向对方索赔;对缺乏履约能力的单位, 要采取断然措施, 即中止合同, 并另找可靠的合作单位, 以免影响施工, 造成经济损失。

3、竣工结算阶段的成本管理与控制

这是工程造价控制的最后阶段。工程项目经济效益的好坏, 与最后阶段的工程决算编制完整正确与否息息相关。一般来说, 由中标价加上各种变更及签证费用 (包括索赔) 形成最终结算额。在编制决算时不能遗漏每一张联系单。平时要把联系单当成支票、现金那样重点保管, 有些分包的决算应与专业分包单位核对后, 再纳入总包决算。最终向业主提供决算前, 项目部应组织有关人员进行一次成本分析, 决算数是否大于财务成本, 决算上的材料数量、价格与实际耗用量、采购价是否基本吻合。发现问题, 要查明原因, 确保取得足额的结算收入。

参考文献

管理会计控制的原则 第11篇

摘要:工程建设的质量主要是由监理方、施工方及政府等几方面进行控制,其中监理人员对工程质量控制是最为全面和具体的。因此,监理人员应明确建设工程质量的特点,掌握对工程质量控制的原则,加强对建设工程质量的控制,达到协助建设单位保证建筑质量的目的。

关键词:监理人员工程质量控制特点实施原则

0引言

工程质量控制是指致力于满足工程质量要求,也就是为了保证工程质量满足工程合同、规范标准所采取的一系列措施、方法和手段。工程质量要求主要表现为工程合同、设计文件、技术规范标准规定的质量标准。

1建设工程质量的特点

建设工程质量的特点是由建设工程本身和建设生产的特点决定的。建设工程及其生产的特点体现在,产品的固定性和多样性、生产的流动性与单件性、且其产品形体庞大、高投入、生产周期长、具有高风险性。正是由于建设工程的特点而形成了工程质量本身有以下特点:

1.1影响因素多。如决策、设计、材料、机械、环境、施工工艺、管理制度、人员素质等均直接或间接地影响工程质量。

1.2质量波动大。工程建设不能像一般工业产品那样制造出相同系列规格和相同功能的产品,所以质量波动性大。

1.3质量变异大。由于影响工程质量的因素较多,任一因素的变异,均会引起工程项目的质量变异。

1.4质量的隐蔽性。工程项目施工过程中,由于工序交接多、中间产品多、隐蔽工程多,若不及时检查并发现其中存在的问题,就可能留下质量隐患。

1.5终检局限大。工程项目建成后,不可能像一般工业产品那样,可以拆卸来检查内在的质量,所以在工程项目终检验收时难以发现工程内在的、隐蔽的质量缺陷。

1.6评价方法的特殊性。工程质量的检查评定及验收是按检验批、分项工程、分部工程、单位工程进行的。检验批的质量是分项工程及至整个工程质量检验的基础,检验批合格质量主要是取决于主控项目和一般项目经抽样检验的结果。隐蔽工程在隐蔽前要检查合格后验收,涉及结构安全和使用功能的重要分部工程要进行抽样检测。工程质量是在施工单位按合格质量标准自行检查评定的基础上,由监理工程师(或建设单位项目负责人)组织有关单位、人员进行检验确认验收。

2工程质量控制的实施

工程质量控制按其实施者不同,来自于三个方面。

2.1建设单位的质量控制实行建设监理制,建设单位对工程项目的质量控制是通过监理工程师来实现的,其特点是外部的、横向的控制。监理工程师受建设单位的委托对工程项目进行质量控制,其目的在于保证工程项目能够按照工程合同的质量要求,达到建设单位的建设意图,符合合同文件规定的质量标准,取得良好的投资效益;其控制依据是国家制定的法律、法规、合同文件、设计图纸等:其工作方式是进驻现场进行全过程的监理。

2.2承包单位的质量控制承包单位是工程建设实施的主体,其对工程项目质量控制的特点是内部的、自身的控制。承包单位对工程项目进行质量控制,主要是避免返工,提高生产效率,降低成本,同时为保持良好的信誉,加强质量管理。其最终目的在于提高市场的竞争力,控制成本,取得较好的经济利益。

2.3政府的质量控制政府对工程项目的质量控制是通过政府的质量监督机构来实现的,其特点是外部的、纵向的控制。

工程质量监督机构对工程项目质量控制的目的在于维护社会公共利益,保证技术性法规和标准贯彻执行,其控制依据是国家的法律文件和法定的技术标准:其工作方式是对工程主要环节进行定期或不定期抽验;其作用是监督国家法规、标准的执行,把好工程质量关,提高质量意识,使承包单位向国家和用户提供合格的工程项目。

3监理工程师对工程质量控制的原则与要求

监理工程师在进行工程项目质量控制的过程中,应遵循以下几点原则。

3.1坚持质量第一,提高质量意识工程建设虽然也是一种物质生产活动,但它不同于其他物质生产活动。因为建筑产品是一项特殊的商品,不仅使用年限长,涉及面广,影响工程质量的因素也很多。它的生产过程也是一个极其复杂的综合过程,容易产生质量波动,即使事后发现质量有总是对其处理也是一个非常复杂的问题,还直接关系到人民的生命财产安全。所以,监理工程师不仅要为建设单位负责,同时也要为国家和社会负责,必须将质量控制贯穿于项目建设的全过程中,将质量第一的思想贯穿于项目建设全过程的每一个环节。还要提高参加本工程项目施工的全体人员的质量意识,特别是项目班子成员的质量意识,把工程项目质量的优劣作为考核的主要内容o

3.2坚持全过程质量控制,预防为主由于工程实物质量的形成是一个系统的过程,所以施工阶段的质量控制,也是一个由对投入原材料的质量控制开始,直到工程完成、竣工验收为止的全过程的系统控制过程。

质量控制的范围包括对参与施工人员的质量控制,对工程使用的原材料、构配件和半成品的质量控制,对施工机械设备的质量控制,对施工方法与方案的质量控制,对生产技术、劳动环境、管理环境的质量控制等。

为此,要求监理工程师坚持全过程质量控制的原则,也就是不仅要对产品质量进行检查,还要对工作质量、工序质量、中间产品的质量进行检查;不仅要对形成产品的验收质量进行控制,而且还要对工程在施工前和施工过程中进行质量控制。

对施工全过程质量控制的原则中,也包含了对工程质量问题预防为主的内容,即事先分析在施工中可能产生的问题,提出相应的对策和措施,将各种隐患和问题消除在产生之前或萌芽状态之中。

3.3坚持质量标准,以实测数据为依据工程质量检查与验收是按建设工程施工合同的规定,遵照现行的施工质量验收规范和质量验收统一标准,采取相应的检验方法与检查手段,对工程分阶段地进行检查、验收与质量评定。

检查、验收与质量评定的基础是要求对建筑工程中使用的每一种原材料进行检验、分析,对施工过程的每一道工序进行检查、验收等。因此,对建筑工程产品坚持质量标准,应从原材料开始,道道工序应坚持质量标准,以数据为依据,严格检查、验收制度。

3.4坚持以人为核心的质量控制人是工程施工的操作者、组织者和指挥者。人既是控制的动力,又是控制的对象,人是质量的创造者,也是不合格产品、失误和工程质量事故的制造者。因此,在整个质量控制的活动中,应以人为核心,提高职工素质。

从招标投标开始,监理工程师就应注意施工队伍的社会信誉和职工素质;施工开始就应注意推行全面质量管理方法,建立和完善质量保证体系、质量管理制度,明确工程项目质量责任制;施工过程中应注意各类管理和操作人员持证上岗,实行质量自检、互检和专业检查的制度等,用各种手段督促和调动人的积极性,达到以工作质量保工序质量、促工程质量的目的。

3.5坚持“严格控制、积极参与、热情服务”的监理方法严格控制工程质量,对施工组织设计或施工方案、施工管理制度、质量保证体系、测试单位与分包单位的资质、工程上使用的原材料、半成品、成品和设备的质量以及工程复核验收签证等都必须严格把关。

积极参与、认真学习有关的文件,积极配合设计单位解决工程中出现的问题和疑点,直辖市设计单位和施工单位之间出现的矛盾。在施工组织设计或施工方案审查时,从实际出发,积极提出改进意见,使之更为完善。

热情服务是要求监理工程师坚守施工现场,积极配合施工需要。遇到问题尽可能及时解决于现场,不拖拉,不推诿。对施工中的一些技术复杂难题,尽可能地给予帮助。

管理会计控制的原则 第12篇

一、项目管理成本应把握的五原则

1. 成本最低化原则。

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 不断降低施工项目成本, 以达到可能实现的最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时, 应注意降低成本的可能性和实现合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力, 采取各种措施, 使可能性变为现实;另一方面要从实际出发, 以客观条件和现实的技术水平为依据, 制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2. 全面成本控制原则。

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理, 亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容, 包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等, 应防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行, 既不能疏漏, 又不能时紧时松, 应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

3. 动态控制原则。

施工项目是一次性的, 成本控制应强调项目的中间控制, 即动态控制, 因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案, 为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制, 由于成本盈亏已基本定局, 即使发生了纠差, 也已来不及纠正。

4. 目标管理原则。

目标管理的内容包括:目标的设定和分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价目标和修正目标, 形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环, 即PDCA循环。

5. 责、权、利相结合的原则。

在项目施工过程中, 项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时, 享有成本控制的权力, 同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评, 实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制, 才能收到预期的效果。

二、项目成本控制的七措施

做好施工企业项目成本管理必须双管齐下, 即“开源”和“节流”同步, 使项目的净现金流 (现金流入减去现金流出) 最大化。开源是增大项目的现金流入, 节流是控制项目的现金流出。下面主要从“节流”入手, 就施工企业的项目成本管理谈谈一些浅见。

1. 投标工作涉及的成本费用项目的控制。

随着市场经济的发展, 建筑市场“僧多粥少”的现象凸显, 使施工企业经常处于找饭吃的紧张状态中, 忙于找信息, 忙于搞投标, 忙于找关系。标价的高低, 直接关系到效益的好坏。由于建筑市场的不规范, 施工企业为了有饭吃, 把标价越压越低, 甚至目前一些地区采取最低价中标的办法, 更增加了投标市场的残酷性。就厦门投标市场看, 有的工程中标价降低幅度甚至达到25%以上。这一幅度, 管理好的单位勉强能盈利, 管理稍一放松, 则要发生亏损。标价的降低幅度, 应当确定在不亏损的限度之内。因此, 科学合理地计算投标价格, 显得尤为重要。

投标要发生多种费用, 包括预算费用、标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。这部分费用如何核算, 会计制度中没有明确规定。随着竞争的日益激烈, 这部分费用也是日见增长, 这是一项不小的开支, 而且很大一部分费用是花在未中标的工程上。因此, 提高中标率、节约投标费用开支, 成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标部门或科室, 不断提高投标人员素质和责任心。不能有标就投, 而是要进行认真的分析研究, 有一定把握的才能够投。同时, 对投标费用, 要进行与标价相关联的总额控制, 规范开支范围和数额, 并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况, 建议单列科目并按费用性质进行核算。期终, 按费用性质转入管理费用有关科目。

2. 施工的组织设计。

在投标时, 施工单位均已完成必要的施工组织设计工作, 但中标后, 施工单位应根据实际的中标价格, 再次认真审核、细化安排整个施工流程。一方面, 要从技术上对整个项目进行统筹计划, 保证施工质量、安全;另一方面, 要在技术和客观条件允许的前提下, 保证各个施工环节的紧凑性, 尽量缩短工期, 因为个别项目合同有规定相应的工程进度奖, 或者起码可以通过缩短工期降低施工单位的施工成本, 从而达到增加盈利的目的。

3. 项目总成本的责任分解。各个中

标工程, 因降价幅度不同, 中标价格也肥瘦各异。施工单位为了统一考核标准, 对中标工程, 首先要对中标价格进行复核分析, 看哪些分项工程价格较高, 有利可图, 哪些分项工程价格较低, 无利可图或是亏损, 然后编制内部预算或是按交通部颁布的标准及编制办法编制预算 (标价) 。根据编制的预算和费用项目, 将工程价款分成两大块:一是工程项目的直接开支, 即项目部的责任成本, 包括项目部本级开支和完成工程需要的工、料、机、其他直接费等。二是管理费, 如项目部应上交的费用、项目承包利润、上缴各级机关管理费用、各项税费和利润等。这一分解十分重要, 是否科学合理, 直接关系到项目责任成本考核是否合理、公平。这样, 才能为项目部提供一个确切的工程直接控制成本, 为项目管理制度制定一个控制目标。

4. 项目责任成本的管理。

项目责任成本, 实际上是项目利润为零的价格。执行结果表明利润越多, 说明项目管理越好;反之, 亏损越大, 说明项目管理越差。因此, 项目部对分给自己的责任成本, 也必须按管理责任进行分解。这里要研究的是以上提及的总成本责任分解后所形成的由项目部负责的可控成本, 包括人工费、机械使用费、材料费和其他直接费等。 (1) 人工费控制管理。主要是改善劳动组织, 减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工, 严格控制非生产人员比例。 (2) 材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作, 减少各个环节的损耗, 节约采购费用;合理堆置现场材料, 避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源;材料费用不仅要有金额控制计划, 而且要有数量、价格控制计划, 防止超耗和损失。 (3) 机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备, 搞好机械设备的保养修理, 提高机械的完好率、利用率和使用效率, 从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。 (4) 其他直接费控制。主要是精减管理机构, 合理确定管理幅度与管理层次, 及人员施工管理费等。

5. 管理费用的控制。

企业为组织和管理生产经营所发生的管理费用, 包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的, 或者应由企业统一负担的公司经费 (包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等) 、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费 (包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等) 、聘请中介机构费、咨询费 (含顾问费) 、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈 (不包括应计入营业外支出的存货损失) 、计提的坏账准备和存货跌价准备等。要把管理费用开支降下来, 应该做到以下几点: (1) 总额控制, 年初制订开支计划, 按费用开支项目逐一核定指标。 (2) 精简管理人员和行政用车, 严格出差审批手续。 (3) 控制招待费用开支, 严格事前报告制度和事后审批制度。 (4) 对各项费用按费用性质、管理部门核定计划, 落实责任部门和人员。 (5) 对特殊性开支和较大数额开支, 应会议研究, 单位最高领导审批。通过这些总额控制、重点控制、责任控制和领导审批等多种形式配合, 达到管理费用降低的目的。

6. 经营管理方面, 应该从两方面入手。

一是加强各部门的分工合作, 为项目施工提供组织保障。项目经理是项目成本的第一负责人, 全面组织项目部的成本管理工作, 应及时掌握和分析盈亏状况, 并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门, 应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术, 以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作, 负责工程进度款的申报和催款工作, 处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理, 增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作, 应随时分析项目的财务收支情况, 合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织, 为增收节支尽职尽责。二是采取各种技术措施, 如制订先进的、经济合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;严把质量关, 杜绝返工现象, 缩短验收时间, 节省费用开支等。

7. 施工中期的成本检查。

中标后的责任成本分解, 只是明确了成本管理的目标和标准, 执行得好坏, 不能等到完工后算账再说明, 施工中必须加强检查和分析, 及时与目标比较差异, 采取措施, 保证责任成本目标的实现。检查应当包含以下内容: (1) 项目部本级开支情况, 按费用项目与计划比较差异。 (2) 材料消耗情况, 包括:a.采购是否按计划, 防止领导和业务人员盲目购入材料造成积压;b.出入库手续是否健全、库存与实物是否一致, 防止领用手续不严, 造成库存材料账面数虚假;c.赊欠材料是否及时入帐, 防止因资金紧张, 大量赊欠材料, 不办理入库手续而直接送工地使用, 使财务部门不能掌握消耗而造成成本不实的情况发生。 (3) 分包工程清算情况。 (4) 各种往来款项情况和现金、银行存款情况。 (5) 检查在建工程和预提、待摊费用情况。

总之, 施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征, 并代表着施工项目管理的核心内容。同时, 施工项目成本控制也是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。在施工企业经营过程中, 只有认真把握住成本控制的各个环节, 才能取得良好的经济和社会效益。

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