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Excel教学

来源:文库作者:开心麻花2025-11-191

Excel教学(精选12篇)

Excel教学 第1篇

1 几个教学要点

1.1 工作表的管理

在默认情况下,新建的工作簿中只包含3个工作表。但在实际学习和工作中,需要在一个工作簿中建立多个工作表。为便于识别工作表中的数据,可能要对工作表重新命名。因此工作表的操作也是必备的操作技能。工作表的管理包含工作表的重命名,工作表的插入、删除、移动或复制以及打印等。

另外,当工作表中的数据比较多时,表中的数据在窗口中只能显示一部分,应使用工作表的拆分与冻结,便于浏览表中的数据。

1.2 填充柄的使用

在Excel中,填充柄是个重要的概念,具有重要的作用。填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块。当鼠标指向填充柄,鼠标的形状变为黑十字时,按住鼠标左键不放拖动,则可对其进行操作。

填充柄具有以下功能:复制文本与公式等内容、复制各种有一定规律的数据、填充序列数据。具体表现为:

1)在同一行或列中复制数据或公式:选定包含要复制数据的单元格,然后拖动填充柄经过需要填充数据的单元格,再释放鼠标按键,则复制来的单元格数据将替换被填充单元格中原有的数据或公式。

2)复制各种有一定规律的数据:对于数值(如1、2、3)、数字串(如2009180501、2009180502、)、日期(如2010-4-1、2010-4-3、)、数字/文本组合(如师范1班、师范2班、)等具有一定规律的数据,利用填充柄可以方便地填充数据区域。

在待填充数据区域的起始的两个单元格中输入序列的初始值,两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定这两个单元格,再用鼠标拖动填充柄经过待填充区域即可。如果要按升序排列,则从上向下或从左到右填充;如果要按降序排列,则从下向上或从右到左填充。

3)填充序列数据:序列数据包括系统内置的序列和自定义序列。系统内置的序列有Sun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,Sat、甲,乙,丙,丁戊,己,庚,辛等。自定义序列通过执行“工具”菜单下的“选项”命令,在“选项”对话框中进行建立,如建立“学号,姓名,性别,出生日期”自定义序列。在一个单元格中输入某序列中的第一项值,拖动该单元格的填充柄,则循环产生该序列中的数据,从而达到自动填充。

1.3 单元格(或区域)的引用

单元格所对应的列标号与行标号的组合称为该单元格的地址,单元格的引用是指单元格的地址。通过引用可以在公式中使用工作表中单元格的数据。因此,单元格的引用是一种告诉Excel如何计算地址,并从工作表中提取有关单元格数据的方法。

在Excel中,对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用的形式是:列标行号。例如,B6、C5:F8。相对引用在公式的移动和复制时非常地方便和实用。

绝对引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式是:$列标$行号。例如,$B$6、$C$5:$F$8。

混合引用:是指在单元格地址的列标或行号前加上“$”符号,如B$6、$C20。当公式在工作表中的位置发生改变时,单元格的相对地址部分会随着改变,绝对地址部分不变。

1.4 公式和函数的使用

公式和函数是Excel中最具特色的地方,电子表格中的数值运算正是通过公式和函数来体现的,只有掌握了它们的使用,才能真正把Excel应用到日常工作和生活中,可以大大提高工作效率,减轻工作量。

1.4.1 公式

公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式以等号(=)开始,并常常和函数一起使用。例如“=A2+B2+C6”就是一个公式。

要正确列出公式,除了理解计算公式的应用含义,还要掌握运算数和运算符的正确书写。

1)运算数:Excel公式中的运算数可以是常量(常数、字符常量、逻辑常量等)、单元格(区域)引用、函数。

2)运算符:在Excel具有以下几类运算符:

算术运算符:^乘方、*乘、/除、+加、-减、%百分号。例如,2^3+A3*2/D5。

文本运算符:&。例如:B2&B3、"总计为:"&G6。

比较运算符:>大于、>=大于或等于、<小于、<=小于或等于、=等于、<>不等于。例如,A4=H12、B5>=270、C2<>D2。

引用运算符:联合运算符(,)、区域运算符(:)、交叉运算符(空格)。例如,SUM(B2:B8,D3)、SUM(B2:B8)、SUM(B2:D3 C1:C5)。

1.4.2 函数

函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

函数的引用格式是:函数名(参数1,参数2,)。

参数必须放在圆括号中(只能用圆括号),最多为30个参数;参数可以是数值、字符串、日期、单元格引用、函数等;在引用时要注意参数的个数、数据类型、书写顺序。

Excel中提供了240多个函数,很复杂,功能也强大。根据函数功能或运算数的特点,分成数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找函数、数学函数、外部函数、统计函数、文本和数据函数等11大类。不同的专业可以重点掌握相关的函数,比如,工商类专业侧重介绍财务类函数、统计函数等函数,理工类专业则侧重介绍工程函数、数学函数等函数,但基本的常用函数,如SUM(SUMIF)、AVERAGE、IF、COUNT(COUNTIF)、MAM(MIN)、SIN、PMT、STDEV等,应是所有专业的学生要掌握和学习的。

1.5 数据图表化

图表是工作表数据的图形表示,它可以更加直观、明确地表征数据之间的关系,凸显数量的变化,昭示事物的变化趋势。用Excel可以制做一个独立的图表,也可以将图表嵌入到工作表内。无论是嵌入图表还是独立图表,当工作表中的数据变化时,图表也会自动进行更新。

1)图表类型:Excel提供了标准类型和自定义类型,其中标准类型有14种,自定义类型有20种。表现不同事物的特征应选择合适的图表类型,比如,柱型图用于比较相交于类别轴上的数值大小,饼图用于显示每一数值相对于总数值的大小,曲面图用于在连续曲面上跨两维显示数值的趋势线,等等。

2)数据标志和数据系列:数据标志是图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。每个数据标志都代表来自于工作表中的一个数字。具有相同样式的数据标志代表一个数据系列。

数据系列是在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有惟一的颜色或图案,并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。

在生成的图表中,可以向其添加数据系列,也可以删除数据系列。

3)嵌入图表和图表工作表:图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。当要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表,或希望节省工作表上的屏幕空间时,可以使用图表工作表。

嵌入图表是置于工作表中的图表,它作为工作表的一部分进行保存。当要与工作表数据一起显示或打印一个或多个图表时,可以使用嵌入图表。

无论采用何种方式,图表都会链接到工作表上的源数据,这就意味着当更新工作表数据时,同时也会更新图表。

1.6 数据的筛选

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Excel提供了自动筛选和高级筛选。

1.6.1 自动筛选

自动筛选是按选定内容筛选,它适用于简单条件。当使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。

对于每一列,自动筛选提供了“全部”、“前10个”、“自定义”等筛选方式,也可以显示列中的某一个值对应的数据。

1.6.2 高级筛选

高级筛选适用于复杂条件。要使用“高级筛选”功能,必须先建立一个条件区域,用来指定筛选的数据需要满足的条件。

条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名,这些字段名必须与数据清单中的字段名完全相同,条件区域的其他行则用来输入筛选条件。同一行上的条件之间关系为“逻辑与”,不同行上的条件之间关系为“逻辑或”。

注意,条件区域与数据清单之间必须用一个空行或空列隔开。

1.7 数据的分类汇总与数据透视表

1.7.1 数据的分类汇总

在实际学习和工作中经常使用到分类汇总,像统计每个系学生的平均年龄、统计仓库里各类商品的库存量等,它们的共同特点是首先进行分类,将同类数据放在一起,然后再进行求和之类的汇总计算。

Excel的分类汇总是对数据清单按照指定的字段(称为关键字段,或汇总字段)进行排序,然后对这些汇总在一起的同类数据进行数据汇总。

对Excel的分类汇总,有以下两点需要说明:

(1)汇总方式有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等;

(2)在分类汇总前,必须对数据清单按汇总的字段进行排序。

1.7.2 数据透视表

分类汇总适合于按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要求按多个字段进行分类汇总,如统计每个系的男生和女生的人数,用分类汇总就有困难了。Excel为此提供了数据透视表来解决该问题。

数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表,可按多个字段进行分类并快速汇总,可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,也可显示不同页面来筛选数据,数据透视表可以从不同的视角来重新组织数据,提供多层面、多方位的信息。

1)数据源:数据透视表的数据来源可以选择工作表列表和外部数据。外部数据是指存储在Excel之外的数据,例如,在Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库。

2)数据透视表的布局:在数据透视表的布局图上,有页区、行区、列区和数据区等四个区域,并在布局图的右侧列出数据清单的所有字段。

页区放置页字段,页字段用来指定页方向的字段。

行区放置行字段,行字段是数据透视表中按行显示的字段,并作为行标题。行字段决定按什么条件排列数据行。行字段一般是大的分类。

列区放置列字段,列字段是数据透视表中按列显示的字段,并作为列标题。列字段决定按什么条件排列数据列。列字段是大分类下的小分类。

数据区放置在数据透视表中要汇总的字段,一般是数值型类型。如果该字段是字符类型,只能采用计数汇总方式。

3)汇总方式:数据区中的汇总方式与分类汇总中的汇总方式相同。

4)数据透视表的位置:创建的数据透视表既可以放在包含数据清单的工作表中,也可以放在单独的工作表里。

2 简单应用示例

下面以表1中的数据简单介绍Excel的应用。

2.1 求总和、总评和优秀率

1)求总和:在单元格G2中插入函数“=SUM(D2:F2)”,计算赵一的总成绩,然后拖动G2单元格的填充柄至G7单元格,计算出其他学生的总成绩。

2)求总评:假设三门课程的总和成绩大于或等于270,则总评为“优秀”,否则什么都不显示。

在单元格H2中插入函数“=IF(G2>=270,"优秀","")”,计算赵一的总评,然后拖动H2单元格的填充柄至H7单元格,计算出其他学生的总评。

3)求优秀率:优秀率=优秀人数/总人数,利用COUNTIF函数计算出优秀人数,COUNTA函数计算出总人数。因此,在单元格H8中插入函数“=COUNTIF(H2:H7,"优秀")/COUNTA(H2:H7)”,再通过“格式/单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在其“数字”选项卡的“分类”项目中选择“百分比”,并设小数位数为2。

最后操作的结果如图1所示。

2.2 高级筛选

筛选出英语成绩≥90的男生,条件区域设置在A9:B10区域中,同行条件的逻辑关系为“与”,筛选结果及条件区域如图2所示。

筛选出数学成绩在70~79之间(包含70、79)或性别是“女”的所有学生,条件区域设置在A9:C11区域中,异行条件的逻辑关系为“或”,筛选结果及条件区域如图3所示。

2.3 分类汇总

计算每个学院的数学平均分、英语平均分和计算机平均分。

先对数据清单按“学院”升序排列,然后执行“数据/分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中,“分类字段”选“学院”、“汇总方式”选“平均值”、“选定汇总项”中选“数学、英语、计算机”。设置如图4所示,分类汇总结果如图5所示。

2.4 数据图表化

用柱形图创建姓名、数学和英语的图表,如图6所示。

2.5 数据透视表

利用数据透视表统计每个学院的男、女生人数。在“布局”对话框中,将“学院”字段拖动到“行”区,将“性别”字段拖动到“列”区,再把“性别”字段拖动到“数据”区,由于“性别”字段是字符类型,仅对其计数。创建的数据透视表如图7所示。

3 结束语

Excel的教学并不是面面俱到,作为授课教师一定要抓住它的几个教学要点,并辅以适当的案例进行讲解,就能实现本教学单元的教学目的,收到较好的教学效果。

摘要:该文分析了Excel教学中的几个要点,如填充柄、单元格的引用、公式和函数、数据化图表、数据分析和管理,并用实例介绍了这些要点的应用。

关键词:Excel,教学要点,应用示例

参考文献

[1]邓超成,赵勇,林蓉华,赵晴凌.大学计算机基础-Windows XP+Office2003版[M].北京:科学出版社,2008.

[2]刘玉萍,亚力.大学计算机基础教程[M].成都:西南交通大学出版社,2005.

EXCEL函数教学设计 第2篇

一、教材分析

1、教材的地位和作用

excel函数可以实现数据的自动处理和计算,是掌握excel软件使用的更高层次要求。也是本单元的重点内容。

教学安排两课时,第一课时学习最大值(max)、最小值(min)、排名(rank)三个函数,第二课时学习条件函数(if)和统计函数(countif)。在此之前,学生已经掌握了用公式法进行数据计算,函数其实是一些预定义的公式,因此属于前面知识的延伸,同时为学习后面两个函数作必要的准备。

2、教学目标

根据教学要求、教材特点、学生的心理、智力发展水平及知识经验和情感需求,我确定本节课的教学目标为:

知识目标:

1、了解max、min、rank、if、sumif函数的功能。

2、掌握max、min、rank、if、sumif函数的使用方法。

能力目标:培养学生发现、探索研究问题的能力,并在学习中举一反三,融会贯通。德育目标:引导学生在学习过程中积极思考、勇于实践、团结协作、共同进步,体验学习的乐趣,提高学习信息技术课的兴趣。

3、本节课的重点是max、min、rank、if、sumi函数的使用方法,难点是函数的单元格区域选择。因为选择函数使用的区域是得出正确结果的前提,只有指定准确的函数使用范围,才能真正掌握excel函数的使用方法,这是本节课的关键,也是实现教学目标的基础。同时给出五个功能各异的函数,学生一时难于完全掌握,因此需要必要的引导,发现其共性,逐步领会。

二、教法设计

情景导学法与任务驱动法

为了让学生掌握好本次课的主要内容,采用情景导学与任务驱动相结合的教学法帮助学生消化吸收新知识,引起学生的学习兴趣,激起学生的求知欲望,发挥学生的主体作用,体现教师的主导作用。通过兴趣与任务使学生学习到相关的信息技术知识和操作技能,进而培养学生的自学能力与动手实践能力,提高学生的信息处理能力。

三、学法指导

自主合作探索

根据建构主义学习理论所强调的:以学生为主体,要求学生由知识的灌输对象转变为信息加工的主体。

自主,能对自己的学习活动进行自我调控,主动地去学习。合作,通过小组伙伴关系下相互汲取经验,共同完成学习任务。探索,指在教师的指导下,让学生亲自参与学习过程,在学习过程中发现和获取知识,培养学生探究的意识和习惯。

四、课堂设计

1.提出任务,讲授新课(共约30分钟)

本节课的重点是五个函数的使用,按照层层深入、逐步提高的认知规律,设置反馈练习:

(1)回顾、熟悉函数

本练习的主要目的是要学生回顾上节所学的sum、average函数,熟悉max、min、rank,if,sumif五个函数的使用方法。首先教师先演示如何使用求最大值(max)函数,指明函数应用的区域,即所求数据的范围

功能:计算指定区域内所有单元格的数值中的最大值。格式:max(指定区域)具体操作步骤如下:

第1步:选定放置求和结果的单元格d18。

第2步:单击编辑框,在编辑框中输入“=max(d3:d17)”。

第3步:单击编辑框上的确认按钮,便将d3到d17单元格中数值的最大值求出,并将结果自动填入h3。

完成以上操作后,再带领学生了解其余函数的功能及应用格式:

最小值函数min 功能:求指定区域内所有单元格中的最小值

格式:min(指定区域)

排名rank 功能:返回某数字在一列数值中相对于其他数字的大小排名

格式:rank(比较值,比较区域,1/0)

说明:1为升序,0为降序

判断函数if 功能:判断是否满足某个条件,若满足返回一个值,不满足返回另一个值

格式:if(条件,为真时的值,为假时的值)条件求和函数sumif 功能:对满足条件的单元格求和

格式:sumif(要进行计算的区域,条件)(简写)具体操作让学生自己参考课本,独立完成。

最后,启发学生归纳总结这四个函数共同的应用格式:以“=”开头,后面紧接函数名,输入“()”,括号内部是指定区域。强调函数应用的范围是得出正确结果的根本。(2)拓展练习

完成练习

一、练习

二、练习

三、补全练习四

(3)选作题

针对掌握较好,完成较快的学生,提出更高要求。这也完全符合分层次教学的要求。在讲解的过程中详略得当,突出重点,巧妙分散难点。充分挖掘学生的潜能。适时穿插课堂讨论、学生上台操作等交互活动。

(九九乘法表)

2.总结概括、课堂延伸

通过学习excel 2007中常用函数的使用,使我们认识到excel在数据处理方面的强大功能。正所谓“条条大路通罗马”,在日常学习中,对待同一个问题,解决的办法有许多,关键是找到一条最简捷有效,并且适合你的。excel不仅可以处理数据,而且还能数据排序、筛选、制作图表等操作,在以后我们将逐步学习。篇二:教学设计——《excel函数的使用》

《excel函数的使用》教学设计

一、现状分析

使用函数对数据进行处理是excel的一个重要功能,也是本章的重点和难点,学生较难掌握。本节课的前一节内容是使用公式对数据进行处理,本班学生对这一部分内容掌握的较好,理解得也较透彻,为这节课内容的学习打下了良好的基础。

二、关于教学目标

根据学生的实际情况及本节课的学习内容,特制定以下三维目标: 知识与技能:

1、掌握自动求和的方法

2、掌握常用excel函数(sum、average、max、min)的使用方法 过程与方法:

1、通过情景引入,体会在excel中函数与公式的不同

2、通过“反应力”游戏理解excel函数

3、通过实际操作、小组讨论,掌握常用excel函数使用方法情感、态度、价值观:

愿意主动思考、总结excel函数的一般使用方法

三、关于教学策略、设想及预期结果

在excel中函数的许多功能也可以用公式解决,但很多情况下函数要简单得多,为了使学生有这一认识,本节课的引入用了国际象棋棋盘放米粒的传说,要求学生计算结果,不仅使学生很容易领会公式与函数的不同,同时也提高了学生学习函数的兴趣,一举两得。学生对函数的理解可能有一定的困难,尤其是函数中所引用的单元格格式。本节课,通过自动求和按钮引出函数,并设计“反应力”游戏,使学生在游戏中理解excel函数的意义。根据教材要求,需掌握的具体函数为sum、average、max、min,而excel的函数有一百多个,本节课力图通过学生自己看书、探究average函数的使用方法,掌握一般函数的使用方法,从而培养学生学会看书自学、对“对话框”窗口的探究能力等自主学习的方法。通过提问,让学生自己总结函数的一般使用方法。

四、教学资源 ppt演示文稿“”、excel文件“”

附:《excel函数的使用》教案 教学目标:

知识与技能:

1、掌握自动求和的方法

2、掌握常用excel函数(sum、average、max、min)的使用方法 过程与方法:

1、通过情景引入,体会在excel中函数与公式的不同

2、通过“反应力”游戏理解excel函数

3、通过实际操作、小组讨论,掌握常用excel函数的使用方法情感、态度、价值观:愿意主动思考、总结excel函数的一般使用方法

教学重点:excel函数的使用方法

教学难点:理解什么是excel函数、excel函数运算范围的选择

教学资源:ppt演示文稿“使用函数对数据进行处理.ppt”、excel文件“我的工作薄.xls” 教学过程:

一、学习准备:

发送“我的工作簿.xls”文件到学生机的桌面

二、引入:

有一个古老的传说(棋盘上的麦粒:有一位宰相发明了国际象棋,国王打算奖赏他。国王问他想要什么,宰相对国王说:“陛下,请您在左边棋盘上的第一小格里,赏给我1粒麦子,第2个小格里给2粒,第3个小格里给4粒,以后每一小格给的麦子都是前一小格的2倍。您像这样把棋盘上的64个小格用麦粒摆满,就把这些麦粒赏给我吧!”)引出话题:

1、提问:国王需要拿出多少麦粒?

2、分析:(教师引导,学生操作,可能多数学生完成不了这一操作)ppt演示棋盘 1+2+4+8+16+32+64+128+? 这样从1开始,共64个数相加,后一个数是前一个数的两倍。那么我们怎么利用电子

表格来输入这些数字并计算呢?请大家打开电子表格,试着计算一下。给大家两分钟时间,看看哪个组完成的我人数最多?[学生操作]: 输入等比数列:1 2 4 8?? 利用公式计算和

演示一位学生的答案:大家看,这个答案是1.84467e+19,是一个非常大的数字。请你 谈谈你计算过程的感受? 学生可能回答:很麻烦

三、自动求和:

仅仅64格的麦粒就让国王破产了,这位宰相真是聪明。我们可以想象,他们当时计算这个结果时肯定化了很多功夫。我也发现刚才很多同学对输入公式有些不耐烦了,的确,当我们处理大量数据的时候,使用公式就不太合适了。还有没有更简单的方法呢?答案就藏在书本的126页,请大家带着以下三个问题去寻找答案:

1、你的计算结果放在哪一个单元格?跟书上例子的结果单元格一样吗?

框住?

3、当你完成求和的计算后,再选中目标单元格,编辑栏中显示的是什么?你能说出它的含义吗?

请做好的同学举手。(学生看书学习、操作,并请学生演示、总结方法,回答以上三个问题)

方法:选定存放答案的目标单元格→ 单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮→回车确定。

四、excel函数的使用:

1、引出求和函数

显示的是:“=sum(a1:a64)”;

含义:p126,sum是求和函数,(a1:a64)表示求和的范围是“a1”到“a64” 那么,到底什么是函数呢?

2、电子表格中的函数代表什么意思?

反应力游戏:a 举左手 b c 起立d 举右手 起立并举手

规则:屏幕显示出字母编号和需要表演同学的座位号,相应的同学完成相应的动作。如:屏幕显示“b(2)”,每一组的第2位同学举右手。

屏幕显示“c(1:3)”,每一组的第1位到第3位同学起立。

屏幕显示“a(2,4,6)”,每一组的第2、第4、第6位同学举左手。

游戏开始

函数就像屏幕上显示的口令,用简短的字母指代一种动作(计算方法,比如求和函数就是:sum),每种函数对应相应的计算公式,因此在计算时我们不需要考虑具体的数学公式,只要记住函数名称以及它的功能就可以了;跟在函数名之后出现在括号中的单元格的名称指定了参与函数计算的数据范围。

sum(a1:a64)计算a1到a64单元格中数据的和

学生练习:打开桌面上的“我的工作簿”文件,计算1月份上、下半年的用水量

注意:被虚线框住数据就是参与计算的数据。

3、学生尝试使用average函数

“自动求和”按钮是使用sum函数的一种方法,那么在电子表格中还有其它函数吗?怎样使用呢?请同学们阅读一下书p131,学习习近平均值函数(average)的使用,并用你学会的方法求2006年的平均用水量,结果保留两位小数。在这个过程中请大家考虑:

(1)

当你按书上的方法打开了“粘贴函数”对话框(p131图f1.4.18)后选中了average函数后,请在这个对话框中找一找,你能找到有关这个函数的说明吗?

(2)(3)(4)

你能知道在常用函数中还有哪些函数吗? 在计算过程中你是否需要改变数据范围?

如果你在使用average函数的过程中,弹出的对话框将数据档住了怎么办?

(学生看书学习、操作,并请学生演示、总结方法)方法:选中目标单元格 → 单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮 → 选择所需函数

→ 选择数据区域 →“确定”。

4、其它函数的使用(max、min)

同学们,在我们的数据表中,还有“最高”和“最低”两项没有计算,请大家用函数的方法计算全年最高用水量和最低用水量。然后请大家完成表格中其它数据的计算。

(学生讨论、操作,教师巡视;学生演示、总结方法)我们上节课学习了公式可以复制,当然函数也可以复制。总结不连续单元格的选择,sum(c3,e3,g3,h3)

五、小结:

同学们,今天这节课我们学习了什么?(函数的使用,ppt出示该课题)

篇三:《excel数据公式的使用》教学设计

《excel数据公式的使用》教学设计

设计人:马晓宇

一、概述

本课是七年级信息技术第三单元第十二课数据公式计算,公式计算的最大优点是更能灵活地计算,特别是对复杂具体实用的计算,在日常生活中很实用,是本章的教学重点和难点。

二、教学目标分析

知识目标:

1、掌握excel公式的概念,输入方法以及公式的自动填充的应用。

2、掌握excel中相对地位和绝对地址在实际中的应用。

技能目标:学会利用excel中的公式计算功能,完成生活中有关数据的计算,能根据具体问题灵活应用公式进行计算。

情感目标:

1、培养学生互帮互助良好品质。

2、培养学生对现实问题的思考,勇于表达自己的观点的能力

三、学习者特征分析

1,教学对象是七年级学生。2,前面学习了excel自动求和计算。

3,学生平时学习自主性比较差,但学生思维活跃,善于和同学交流,乐于表达自己,渴望得到同学和教师的赞许,另外,每个班都有几个平时操作能力比较好的,适合分组教学。

四、教学策略

1,讲解法:excel公式概念,运算步骤及注意问题要讲解清楚

2,小组合作,在上机实践过程中运用小组合作进行,可以动手好的学生带动不太好的。有利于提高全体学生的教学效果。

3,演示法:例题和课堂习题适当演示。

五、教学资源

1,多媒体网络教室2,教学课件4,相关教学素材

六、教学过程:(一)、导入新课

我们前面学习了excel自动求和计算,但在具体的生活实践中,这种计算有很大的局限性,也就是说有很多的应用是没法用自动求和来完成,那么就要用到我们今天学的公式,公式计算的最大优点是计算方式更加灵活,特别是对复杂具体实用的计算。下面同学将会看到某育智幼儿园的一些数据资料。我们一起来完成这些真实情景数据的计算。(二)、讲解新课

1、公式:

公式是以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算,公式由运算符、常量、单元格引用值、名称及工作表函数等元素组成。

运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。excel包含四种类型的运算符:算术 运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

其中,算术运算符是我们用得比较多的,它用来完成基本的数学运算,算术运算符为:+-*/%^

2、输入公式的操作

输入公式的步骤:

鼠标点击该单元格,也可用手动方法键入该单元格)果。

老师:下面大部分都是某幼儿园的资料数据。我们一起来完成这些数据的计算。例1:计算出程丽园长的全年奖金

注意这个例题也可以用我们上节课学的自动求和计算来完成,可以比较一下。课堂提问:(下面同学们按平时上机实训时的分组来完成下列任务,我在这强调一下:小组一定要合作,互助,单个同学会固然重要,但相互之间的合作互助更重要,要求每个同学都能做好,各组组长要负责好。)

计算任静小朋友的总评成绩,总评=平时×30%+期末×70% 老师辅导与检查

3、公式的自动填充

这是刚才大家做的题,如果在表格中增加两行记录,如何计算总额呢?

在一个单元格中输入公式后,若相邻的单元格中需要进行同类型计算,则可利用公式的自动填充功能来实现。方法如下:

(1)选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角(填充柄)处(2)当鼠标指针变为黑十字状时,按住鼠标左键,拖动填充柄经过目标区域(3)到达目标区域后,放开鼠标左键,自动填充完毕。学生练习: ①、(练习1)计算出幼儿园各种照明设备的损坏率,其计算公式为:损坏率=损坏数/ ②、(练习2 期末×70%

4、单元格的引用

请同学们看这个例子:(引出相对引用和绝对引用的概念)

在公式中,经常要引用单元格,excel中单元格的引用主要有相对引用和绝对引用。(1)相对引用:相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。

(2)绝对引用表示某单元格在工作表中的绝对位置,在单元格公式被复制时,绝对引用的单元格不发生改变。绝对引用要在行号和列标前加上$符号。

(3)混合引用:混合引用是将相对地址和绝对地址混合使用。例如a$2其中a是相对引用,$2是绝对引用。

例2:计算幼儿园学生数所占比例。

学生练习:

(练习3)计算某企业员工职位所占比例(三)、归纳

本节课我们主要学习了excel中的公式,这一知识点主要体现在电子表格操作题中,要求大家能正确理解题意,完整地输入公式,并且完成自动填充操作。

其过程如下:(强调注意事项)(四)、作业

(练习4)增长比例=(当年人数-去年人数)/当年人数

七、总结与评价

八、反思

首先,我针对该年龄阶段学生构造了实际应用的情景,让学进入一个主动探究、积极进取、自主学习的良好氛围,这是发挥学生的主体性的基础。有了良好的氛围,原本单调的学习过程变成了一个充满乐趣、充满想象、不断创新的过程,一个科学的、有计划的动手实践过程;

第二,在教学过程中对全班学生进行分组,组成学习小组,每组4-6人。学生在已经掌握excel单元格操作的基础上,自主探究如何在excel中使用公式计算。同时碰到问题,鼓励学生自行解决,或小组内、小组间共同协作解决。

第三,任务驱动难易适中,符合认知规律。本节课教学中,教师设计的任务从易到难,从简单加、减、乘除运算到复杂的混合运算的计算,让学生在掌握基本方法后进行内容深化与拓展,不仅符合学生认知规律,而且适合学生的学习“口味”──感受到闯关节节胜利的喜悦后,认识到自己的超人本领而增添学习的积极性,这也证明了“兴趣是最好的老师”“没有教不好的学生只有教不好的老师”的观点。

《初识Excel》教学设计与评析 第3篇

教学目标:1.了解Excel的功能和特点。

2.了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。

3.掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。

4.掌握输入和修改数据的方法。

教学重点:建立和编辑工作表。

教学难点:工作表及工作簿的概念和相互关系。

教学媒体:在电脑室利用共创教学软件进行广播教学。

教学方法:采用任务驱动法、分组讨论法和自主学习法,利用建构主义的理论创建学习环境,让学生在问题解决中学习。另外因诸多因素的不同,造成他们对信息技术的认知能力,实际操作能力,知识水平各不相同,形成了不同的层次,适当地进行分层教学。

教学过程:

一、情景导入

讲述:2009年第11界全运会已经向我们展示了它的风采。这些年来在各项国际体育竞赛中无数运动健儿为我们赢得了荣誉,在每次赛事中,我们都会得到各种奖牌榜。利用数据表格来展示数据,可以让人们更清晰、直观的获得信息。

教师展示:“2009年第11界全运会”相关信息的表格。学生仔细观察并思考如何计算表格中各代表团所得奖牌总数。大多数学生利用计算器算出各代表团所得奖牌总数。

教师归纳:利用计算器不仅工作量大,还容易出错。能否有一种应用软件,可以专门用来表格数据的计算,排序等处理呢?答案是肯定的,这就是今天我们要学的一个新的应用软件——Excel(板书课题:初识Excel)。

(设计意图:利用2009年第11界全运会的相关数据引入新知,一方面可以增长学生的眼界,另一方面激发学生的学习兴趣,调动学生学习的积极性。)

二、引入Excel概念,介绍Excel窗口界面

1.Excel是集表格处理,图形显示和数据库功能于一体的应用软件,教师展示利用Excel完成的表格,如:全运会的奖牌数表格、课程表、成绩表、个人信息资料表等。

2.请同学模仿Word的启动找到Excel程序,打开它。

3.讨论:Excel究竟有哪些功能呢?

4.学生在文件菜单中用打开命令找到“实例一”“实例二”教师加以引导,学生尝试改变表中的数据,得出Excel的三个主要功能。

5.板书

(1)数据的录入,修改。

(2)数据的处理。

(3)数据图表的建立编辑。

6.教师以个人信息资料表格为例,分析Excel窗口。

学生仔细观察分析,并与Word软件界面进行对比,找到窗口组成中的相同和不同之出。

7.学生分小组进行探索、交流、讨论。学生演示,其他学生进行适当的评价。

8.教师强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念,介绍Excel中的菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作表标签栏等窗口组成情况。

(设计意图:启发学生根据已学知识去学习新的知识,让学生自己去构建知识,也为终身学习打下一个良好的基础,并根据学生的基础不同适当分层,对好的可要求其他解决问题的方法。学生尝试在小组内讨论解决问题,这样学习变得更加愉快,提高了学习效率。)

三、学生实践,建立通讯录

1.启动Excel

提问:你能启动Excel吗?你能用几种方法?

学生示范:双击桌面上的快捷方式图标,或执行“开始—程序—Microsoft office—Microsoft office2003”命令。教师积极评价。

2.建立工作簿

教师讲述:当我们每次启动Excel时,系统将会自动打开一个新的工作簿。一般而言一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为Sheet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签,就能激活进入相应的工作表,并可以对它的内容进行编辑,修改等操作。

学生通过观察,理解工作簿,工作表之间的关系。

广播讲解:工作表和工作簿的概念和相互关系

3.输入和修改通讯录数据

(1)教师讲述单元格的概念及某些单元格地址。

(2)学生观察行和列周围的数字符号与英文字母并思考为什么要进行数字与英文字母序号排列?

(3)学生思考,如果要建立个人通讯录表格,应该怎样设计,有哪些内容?并对行和列进行布局分析,学生动手进行数据输入。

4.保存工作簿

提问:为了防止输入的数据丢失,我们应该养成随时存盘的习惯,想想Word中是怎样保存文档的?

学生口述并明确Excel中保存文档的方法与Word中是一样的。

5.打开工作簿

提问:下次如果再想打开本表格,你有那几种方法呢?

学生总结方法,教师予以概括交流。

(设计意图:借助Word相关知识,分小组进行探索、交流、讨论、学生演示等方法,让学生明确不同的软件会有相似的功能与操作,教学生如何自学,从而为学生学习其他软件奠定基础。小组协作让成员之间进行交流,让学生学会观察,学会思考。)

四、学生探究学习

1.讨论:这节课快要结束了,那么我们如何退出Excel?你有几种方法?学生思考,自主探索并演示。

2.学生利用自己建立的通讯录表格进行探究学习,并完成教材第71页表格。

《EXCEL图表的制作》教学设计 第4篇

关键词:EXCEL,EXCEL图表制作,教学设计

一、设计意图

图表统计, 随处可见, 数学学科更是册册彰显;吉林省编《信息技术》八年级 (下) 第一章第七节《创建数据图表》也专设此课。由此可见, 图表在我们现实生活中制作与统计的普遍性和重要性。以往制作图表常常用手绘、粘贴等方法, 费时费力又不十分精确, 而电子表格恰好是绘制精美统计图表的最好利器。为此, 笔者将八年级数学下“数据统计”与信息技术“Excel图表的制作”进行整合, 这是学习数据统计与现代信息技术工具的有机结合, 是未来普及应用的趋势。通过本节活动, 一定能使学生更好地理解、掌握、学习制作电子图表的方法和意义。

二、教学分析

(一) 教学内容分析

本课是在学生掌握了电子表格的输入、编辑和数据表格处理之后引入的, 图表数据来源于生活中的数学统计, 火灾与防火数据类型较多, 便于学生学习用电子表格创建图表进行统计。如何创建图表将是这节课的主要内容。Excel提供了“用图表向导制作图表”, 其主要有以下几个方面 (步骤) : (1) 数据源的有效选取; (2) 数据类型的选择; (3) 图表选项的设置; (4) 图表位置 (图表的放置及图表美观性的设置) 等。图表的建立, 类型的选择与修改等都要引导学生从实际数据和统计任务的需求出发, 学会从各种任务需求中寻找图表工具, 寻求解决问题的办法或策略, 从而实现利用“Excel电子表格图表工具更直观地呈现数据, 说明问题, 表达意图, 以便培养学生运用信息技术, 解决处理实际数据的能力与素养。

(二) 教学对象分析

八年级即为初二的学生, 是介于形象与抽象思维的转型期。用“图表”来表达数据关系, 形象、直观、精美, 颇受学生欢迎;初二的学生已基本上掌握了OFFICE软件, 有较好的操作基础, 学习迁移应用能力都很强, 特别经过前几堂课的学习, 对EXCEL操作已有了初步的了解, 虽已能进行简单数据处理, 但还满足不了他们的求知欲, 把数学课本的统计问题用“Excel图表”来直观表达, 想必学生能够乐在其中, 完成学习目标。但本节课知识点多而散, 讲解难于一节课完成, 若能化零散于“向导”之中, 先快速默认创建, 整体把握, 恰合学生心智;然后再以组为单位, 成员们纷纷选择自己感兴趣的火灾统计任务, 依据向导, 按任务要求再做细致地选择与设置, 个性化创建与制作统计图表, 这样每组定会在已有的基础上再能探究出1-2个新知;最后每组选派一位代表进行汇报展示交流, 讨论并向其它三组讲解“所获新知”。这样互相学习, 很快多而散的知识在此得以统学, 既省时省力, 又培养了学生自主学习合作探究的意识, 获得了知识的交流和叠加, 起到事半功倍的效果。

(三) 教学策略与方法

引入教学支架, 突破“新知传授线性结构”的教学模式, 创建“知识框架 (默认向导) ——分组四项平行探究——合并汇报共同学习——分别整理纳新——师生总结共同建构”, 即:总——分——总——分——总的学习模式。

三、教学目标

(一) 知识与技能

(1) 能理解Excel图表表现数据的特点、作用与意义。

(2) 能利用图表向导, 掌握四步完成图表制作的方法。

(3) 能够根据生活中数学表格, 恰当地选择、创建、分析、美化图表。

(二) 过程与方法

通过探索比较, 了解图表的优点;通过问题引领、循序渐进, 在解决实际问题过程中掌握Excel中图表的制作方法;通过任务驱动、小组探究完成图表的学习和知识与技能的建构。

(三) 情感态度与价值观

(1) 激发学生用电子图表处理数据信息的兴趣和意识。

(2) 养成善于发现问题、积极思考、学以致用的良好习惯。

(3) 使学生了解防火常识, 增强防火意识。

四、教学重、难点及关键

教学重点:利用图表向导建立图表。

教学难点:对图表源数据与图表类型的选择与设定。

教学关键:掌握创建图表向导的四步法。

五、教学流程图

六、教学过程

(一) 采集分析数表与图表

1.现场采集, 生成数据表格

1-2分钟真实的“易引发火灾原因”的现场调查、采集数据、形成数据表格, 立即就将学生带入数据统计情境之中, 也巧妙解决了数据表格做为统计之源的问题。

2.对比数据表与图表

对比表格与图表统计, 昭示了图表统计数据的直观特点与意义。既是表格知识的复习与迁移, 又是引发本课探究制作图表的开始。

(二) 用图表向导, 快速创建图表

(1) 教师演示讲解, 轻轻点播:选取数据源—图表类型—图表选项—图表位置, 一路默认完成“易引发火灾原因”的柱型图表的创建。

(2) 学生模仿操作, 初试创建图表:由于学生的好奇与兴趣, 必然生成许多图表类型和产生相应问题。

(三) 讨论分析图表类型与数据统计的匹配

(1) 认识柱形、饼形和折线三种常用的图表类型的特点。

(2) 讨论数据选择与上述三种图表类型如何匹配。

师生讨论:根据数据的大小之比, 百分之比, 趋势走向之比, 等等, 从而选择什么样的类型图呢?激发学生的热情与思维, 适时的PPT演示, 形象直观, 帮助学生进行分析与总结。

(四) 分组选择特殊任务, 创建个性图表

每小组学生注意掌握:

(1) 正确选取“数据源”的统计区间:连续顺序全部或部分选取欲统计区间数据和不连续选取数据源区间 (CTRL+左健拖选) 的方法。

(2) 恰当选择数据类型和“图表类型”并相匹配:多数学生要求能够应用三种常见类型, 鼓励学生大胆尝试, 勇于创新, 恰当选择其它类型或自定义类型制作图表。

(3) 结合图表填写分析说明。

各小组探究特殊任务:

各小组学生自主学习、合作探究:学生学习研究向导的“四分之一项目”, 结合教师页面帮助, 获取1-2点小新知、小发现, 成功完成特殊统计任务。

(五) 小组学习汇报与交流:目的让学生走向讲台, 师生共同精学, 掌握新知

(1) 特派员展示小组共同任务。

(2) 特派员向其它小组介绍、讲解完成特殊图表的1-2个新方法, 并进行数据统计的分析说明。

(3) 师生共同纳新, 学习进一步完善、美化图表统计的任务。

(六) 总结建构, 拓展升华

教师引导, 师生共话学习与收获:

(1) 图表的特点与意义:直观、鲜明、形象。

(2) 用向导创建图表的四步方法。

《初识Excel》教学设计 第5篇

一、教材分析

本节的主要内容是认识Excel的工作界面及其组成;认识行、列和单元格;并能准确录入数据。让学生掌握修改数据的方法和修改工作表标签的操作。通过本节中录入数据的实例,掌握制作数据表的基本方法,为本章的学习打下基础。

二、学情分析

初二学生经过一年的学习,已经掌握了信息技术的基本概念、Windows的基本操作和PowerPoint演示文稿制作的基本技巧,这些知识与技能为本章Excel的学习打下了良好的基础。学生很少或从未接触有关数据处理的知识,对Excel的学习是有一定的兴趣,但是由于学生的学习受到学生个体的知识水平与抽象思维的影响,因此在Excel的学习过程中对知识的理解会存在不同程度的困难。

三、教学目标 1.知识与能力

(1)了解Excel的基本功能;

(2)学会启动和退出Excel的操作,认识Excel工作表的编辑环境;

(3)理解工作表的行、列和单元格和区域的概念;(4)掌握单元格数据的录入与修改的操作;(5)学会修改工作表标签名的操作。2.过程与方法

通过在Excel数据表格中录入数据,初步掌握制作数据工作表的方法。

3.情感态度与价值观

培养现代信息管理意识,知道使用电子表格进行信息管理可以做到有条理,规范化和高效率,激发学习Excel知识的兴趣。

四、教学重点和难点

重点:Excel窗口的组成,录入和修改单元格中的数据。难点:录入和修改单元格中的数据,工作簿与工作表的区别。

五、教学过程

(一)了解Excel的基本功能

教师:展示表格、数据管理、图表等Excel截图。引入:如果要制作这样的数据表可以通过学习本章节后制作出来。

学生观看数据图表,了解Excel软件的基本功能。

设计意图:设计引入,并通过身边的例子来让学生对Excel软件的功能有初步的认识。激发学习兴趣。

(二)启动Excel的方法

提问:启动Excel软件的有哪些方法? 学生上机操作实践后回答,并演示启动过程。设计意图:引导学生掌握Excel软件的启动方法。

(三)认识Excel的窗口 播放Excel软件窗口组成的视频给学生观看,并提出问题: 1.Excel软件的窗口由那些部分组成?

2.与以往学习过的软件不同处是,该软件多了哪些部分? 观看视频,并结合教材,找出答案。

设计意图:通过视频的观看,直观地掌握Excel软件的窗口组成。

提问:

1.什么是行、列?

2.一个工作表中最多有多少行?多少列? 3.什么是单元格,活动单元格? 阅读课本,找出答案。

设计意图:通过自主学习,理解Excel软件的行、列和单元格的概念。

(四)录入和修改工作表数据

布置任务一:输入课本中的范例工作表“趣味运动会比赛名次”,教师巡视,并提出可能遇到的问题:1.单元格的数据输入出错该如何修改?2.A1单元格中的文字输入时为什么会“跑”到B1,C1单元格中去?一个单元格最多可以存放多少个字符

学生上机实践操作,并回答问题。

设计意图:引导学生通过实践,掌握录入和修改单元格数据的方法。

(五)调整表格列宽 提问:

1.如果想单元格A1不“侵占”后面的单元格,那么该怎样操作呢?

如果学生发现了解决的方法,请学生演示调整表格列宽的操作,否则由教师演示。

2.如果要调整的是行高,该如何操作?

思考、实践后找出解决的方法,并演示调整列宽与行高的操作。

设计意图:通过自主学习掌握调整表格列宽的操作,并引导学生探究发现调整行高的的办法。

(六)给工作表标签改名

一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表?我们可以把电子表格的工作簿看作一个作业簿,簿内有多个页面,每个页面就是一个工作表。工作表默认名为Sheet1,Sheet2...为便于识别,可给工作表标签改名。布置任务二:

将工作表标签“Sheet1”改名为“初一运动会”。思考:你能发现有多少种修改工作表标签名的方法? 学生认真听讲,并上机操作修改工作表标签名。

设计意图:通过比喻,促进学生理解工作簿与工作表的关系,通过探究,发现和学会修改工作表标签。

(七)保存文件与退出 Excel 提问:如果文件已经录入完毕,需要退出,那么必需先做什么工作?该如何操作?

思考、回答问题,并上机操作。

设计意图:根据以往学习的知识迁移到Excel文件的保存和退出。

(八)综合练习

完成书本后面的实践

1.在工作表Sheet2中输入初一计算机成绩。2.把工作表Sheet2标签分别改为“初一计算机”。3.把工作簿以文件名“计算机成绩表”存盘。学生进行上机操作。

设计意图:综合应用,巩固技能。板书设计

1、启动Excel的方法

2、认识Excel的窗口

3、数据的录入,修改。

4、调整表格列宽

5、给工作表标签改名

6、保存文件与退出

六、教学反思

本节课作为Excel电子表格的第一节课,主要的任务是让学生了解Excel软件的窗口,录入和修改单元格中的数据,引导学生发现工作簿与工作表的区别。本节课采用了探究学习方式进行组织教学,学生顺利完成教学目标,取得了良好的教学效果。反思教学设计与教学实践,总结如下:

(1)课堂的引入能引起学生学习的兴趣,为学生进一步学习创设了良好的情景。

(2)教学任务明确,学生根据教师提出的学习任务进行自主探究学习,充分调动了学生的学习积极性,注重培养学生的上机动手操作能力。

Excel教学 第6篇

一、情境创设没有贯穿整个教学过程

很多教师的第一个误区在于认为情境创设是导入部分才使用的,认为只要开头时学生有了学习的兴趣,目标就实现了。学生的注意力是有时效的,也许对于教师精心准备的导入会表现得非常感兴趣,有了学习的欲望,但是这样的新鲜感只能维持一小段时间,如果没有后劲的维持,兴趣会逐渐衰落,直至失去学习的动力。甚至于,有些教师的导入非常奇特,相比较新授部分的沉闷和循规蹈矩,学生反而会出现较大的心理反差,出现抵制心理。这些状况的出现,就完全违背了教师的教学初衷,适得其反。

情境的创设应该是持续的、环环相扣的,将整堂课的教学任务贯穿起来,形成一个系统。例如,在教授Excel的排序、筛选这两个知识点的时候,教师设计了外出旅游这样一个实际问题,将这几个知识点融入其中。首先,教师预先设置了一张有多个景点的旅游攻略,包含线路、向往指数、门票价格、路程、住宿费、天数、餐费等项目。问题一,不考虑费用,只根据向往指数来决定,那么应该到哪些地方去?问题二,出现了向往指数相同的情况,再考虑费用,那么应该选择到哪里去?问题三,兼顾家人选择的几个条件后,找出最适合的线路。在这样的一系列选择后,排序和筛选的大部分操作要求都能涉及到,学生的学习活动从简单到复杂,循序渐进,有层次、有梯度,问题间的衔接和过渡也非常自然。

二、情境创设脱离教材和教学实际

教学情境的创设不是为了给教学内容包裹一层漂亮的外衣,也不是为了哗众取宠,而要贴合实际、贴合学生,一切情境的创设是以完成教学目标为宗旨的。有些教师的情境创设只能称之为“点缀”,和教学实际之间有空隙或者是有点牵强附会。有位教师在教授Excel的基本公式计算的时候,创设了“每个人都是一个创业者”的情境,要求学生在土地成本、政府税收、生产成本、利润等项目中,利用公式进行计算,从而学会公式的使用方法。虽然这位教师的设置的计算项目很简单,只需要用到加减乘除基本项,但是他却忽略了学生对于那些陌生的名词已经产生了畏惧感,简单的计算也被学生想象得很复杂,反而失去了学习的主动性,一味的疲于接受新名词。看得出,教师是花费了一定的心思来备课,希望这个与众不同的情境能成为出彩点,但是教学效果却不尽人意。究其原因,不外乎脱离了学生的实际,和教材脱节过多。

教学情境的创设只是为了对学生进行教学内容的引导,如果说引导学生走的不是自己熟悉的道路,那学生只会迷失在道路两边的风景中。教师在备课时要“备”学生,针对学生的年龄特点、知识结构来设计上课的流程,可以利用悬念来诱发学生,但是只限于学生“跳一跳能够到”的地方,也就是我们常说的“最邻近发展区”的理论。我们可以使用学生比较熟悉的例子来完成教学,如平时零花钱的统计与计算、班里某次考试的成绩分析等。

教师还要善于将理论化的知识点通过形象的比喻、或者与实践相连后的感悟传达给学生,便于学生的理解和掌握。陶行知先生有个理论:“接知如接枝。”他说:“我们要以自己的经验做根,以这经验所发生的知识做枝,然后别人的知识方才可以接得上去,别人的知识方才成为我们知识的一个有机部分。”要让学生掌握的知识不能“横空出世”,要建立在他们已有的知识架构上,这样知识才能在扎实的基础上继续不断向上累积。Excel中有关工作表与工作簿的关系,教师就可以拿着平常的活页文件夹来讲授。活页文件夹就是工作簿,里面的纸张是工作表,默认情况下一个工作簿里夹着三张工作表,但是可以自己增加或者减少纸张的多少,如果一张纸都没有,那么这个工作簿就是无效的,也就是说一个工作簿里至少要含有一张工作表。如此比喻和演示后,我想学生肯定会理解和掌握工作簿与工作表之间的关系了。用形象的事物来解释抽象的理论,用感性的认识来帮助理性的思维,这才是情境创设的目标所在。

三、情境创设脱离了“情感”的需求

“情境创设”,既要有“情”,也要有“境”,而且“情”要在“境”之前,就是说要在有情感共鸣的前提下,设置特定的教学环境来为教学服务。而在现实的教学中,很多教师的情境创设是单方向的,单纯地从自己的教学需要出发,忽略了学生的主观想法,以及年龄、生活环境、家庭条件等因素。教师在设计“情境”的时候,有必要在充分了解了学生的实际情况后,再选用学生身边的材料,创设出学生身边的、感兴趣的、既新奇又蕴含教学内容的情境。很多时候教材因为出版时间的原因,上面的例子往往早就过时,教师却仍在严格按照教材上的素材开展教学,学生用着这样的材料来学习新的知识,就像是在分析昨天的天气预报一样索然无味。例如,在《初识Excel》教学时,有些教师使用还是2008年奥运会甚至更早之前的数例,这样的教学下学生的学习兴趣如何,不言自知。当然,也不能迎合过度,像对着乡村的孩子用Iphone做例子也不现实。总之,情境创设的前提是要能让学生乐意去探索、乐意去接受。

情感的交流也是双向的,有些教师为了将学生引向自己的教学方向,设计的提问完全是“猜谜式”,学生迷茫而不解教师目的,教师万般兜圈子恨学生不解其意,双方都在浪费时间和精力。在一节《Excel图表制作》的课上,教师原设想用往年奥运会金牌数据来引出图表的制作,所以在导入部分,教师提问:“同学们,说到2012,你们想到了什么?”原想着学生会想到暑假中的奥运会,谁知学生异口同声:“世界末日。”顿时教师很尴尬,学生很无辜,听课教师也忍俊不止。可见,情境创设好了,如何通过提问来导向目标,也需要教师的设计。这个设计,必须站立在学生的角度来思考,了解他们的思维状态,情境中的问题要具有方向性、价值性、新颖性。方向性是指问题一定要根据教学目标而提出,具有一定的指导方向,而不是漫无目地得需要学生来猜测。价值性是指问题的提出,是有助于学生在所求新知时进行思考的,而不是为了牵着学生鼻子走的目的。新颖性即是否有吸引学生的力量,能否激发学生的求知欲望。

Excel教学 第7篇

《表格的数据处理》是教育科学出版社高中信息技术必修模块《信息技术基础》第四章第二节的内容。本节介绍的是利用Excel对表格信息进行加工。《表格的数据处理》是本节的第一部分内容, 主要介绍对表格数据处理的几种常用方法, 但教材没有介绍Excel“公式与函数的概念和使用的注意事项”以及“公式或函数复制”的相关知识与操作方法, 给学生的学习带来了不便。我把“公式与函数”的相关知识与相关操作的学习资料做成自学课件, 供学生学习参考。《表格的数据处理》这部分教学内容我并不是按照教材的编排顺序让学生逐一掌握表格数据处理的这些枯燥的操作方法与步骤, 而是引导学生利用Excel解决与自己生活密切相关的实际问题来掌握相关的知识与技能, 激发学生积极参与、主动学习, 让学生体验学习的乐趣, 从而圆满完成教学任务。

●学情分析

高一的学生大部分在初中已接触过Excel, 再通过《4.1文本信息加工》的学习, 使用Word对文本信息加工已比较熟练, 他们通过知识的迁移很容易掌握在Excel单元格中的一些基本操作, 这就为本课的学习打下了良好的基础。同时, 我校学生来自于不同的学校, 初中时期在信息技术的学习方面由于学校的教学设备和对学生的要求不同, 进入高一后信息技术基础存在较大的差异, 但是高一年级学生思维有了较大的发展, 具备了较好的分析、判断能力以及社会生活和交往经验, 这为他们在解决实际问题的情境下进行自主探究、合作学习提供了保障。所以, 教法选择和学法指导既要考虑学生的类型差异, 符合学生的认知规律, 又要尊重学生个性发展, 注重学生能力的培养。

●教学目标

知识与技能目标:理解Excel中公式与函数的概念;掌握借助Excel对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总等常用的处理方法与步骤。学会通过Excel对表格信息进行加工来解决生活中的实际问题。

过程与方法目标:通过自主探究学会独立思考;通过小组合作学会与他人协作;通过组内合作学习、组间展示与交流学会对自己或他人信息活动的过程和结果进行评价。

情感态度与价值观目标:在小组合作学习中体验团队精神的重要性;在交流评价时, 学会自我反思, 懂得尊重他人;体验在日常生活中Excel对表格信息加工的优势, 形成积极主动学习和使用信息技术解决实际问题的习惯。

●教学重、难点

重点:理解Excel公式与函数的概念;掌握公式与函数在表格数据计算中的使用方法与注意事项;学会Excel对表格数据进行排序的方法与步骤。

难点:根据实际情况灵活使用公式或函数对表格数据进行计算;领会公式或函数复制时地址 (相对地址) 怎样自动调整。

●教学过程

1. 创设情境, 激发兴趣

教师在大屏幕展示出一个成绩表并告诉学生:“同学们, 假设期中考试后班主任让你利用所学的信息技术知识和技能帮他完成一项很重要的工作, 打印出我们班的成绩表, 你能否好好地表现一下呢?通过这节课的学习, 你一定能够完全胜任这项工作并受到班主任的青睐。”

设计意图:通过创设问题情境, 引发学生对知识本身发生兴趣, 产生认知需求, 激发学生的学习动机, 自然地导入新课, 明确学习任务。

2. 任务驱动, 自主探究

教师鼓励学生勇于实践, 大胆探索, 发挥自身的聪明才智, 要求学生先独立完成这项任务。

教师在课堂上巡视观察学生的操作情况, 对学生的质疑 (如有些学生会有疑问:每个同学算一次总分, 全班如果有50个学生, 岂不是要计算50次?) 不要急于讲解或直接告诉他们怎么做, 而应向学生提供解决该问题的有关思路、线索或资源, 如引导学生参考教材、自己看书、认真思考, 参考“Excel公式与函数”自学课件等。学生参照大屏幕成绩表的格式, 参考有关资料, 自己动手实践, 自主探究学习, 尝试完成任务。

设计意图:本环节通过这样的方法引导学生自主探究学习, 使他们不仅学到新知识和技能, 更重要的是学会解决问题的方法。学生亲自体验发现问题并解决问题的过程, 在这一过程中学会独立思考, 主动探索, 培养分析问题和解决问题的能力。

3.小组合作, 探索新知

(1) 教师活动

◇教师对上一环节的学生活动进行点评。师:刚才每位同学都通过动手实践, 自主探究制作了一份成绩表。有一部分同学基本完成了任务, 但是成绩表显得比较粗糙, 跟实际应用还有一些差距;有的同学在排序操作中选中的数据区域没有涵盖要排序的所有字段, 排序时这些字段的数据无法相应调整导致结果错误;有的同学在计算总分时每行的成绩记录都分别计算了一次, 虽然计算正确但不懂得使用公示或函数的复制操作, 工作效率很低;有的同学在计算总分和学科平均分时虽然正确, 但使用的是公式而不是函数, 这样使用不合理。为什么呢?

◇教师引导学生进行小组合作学习。师:在小组的合作学习中, 各学习小组通过合作探究, 要重点领会公式与函数概念的区别和适用情形、公式或函数复制操作的方法以及所引用的地址是怎样自动调整的。以小组为单位, 每个学习小组通过合理分工与团队协作共同制作一份成绩表。要求输入不少于20条记录数据, 表格数据计算正确, 操作科学合理, 界面美观大方, 打印在A4纸张上, 贴近实际应用。然后以本组制作的成绩表为样例, 通过小组合作探究, 自主学习筛选、分类汇总等表格数据的处理方法。

(2) 学生活动

◇小组长组织本组成员对学习任务进行明确分工。有的负责数据输入, 有的负责数据处理 (计算总分和学科平均分、排序等) , 有的负责检查数据处理是否正确 (公式或函数使用是否正确, 操作是否科学合理) , 有的负责界面的调整与修饰, 通过打印预览功能查看打印在A4纸上是否美观、贴近实际应用。

◇每位成员努力完成所分担的任务。

◇发挥集体智慧, 小组成员集体讨论, 集思广议, 对作品进行必要的补充和完善, 圆满地完成任务。

◇小组成员合作探究, 掌握筛选、分类汇总等表格数据的处理方法, 落实本节课的学习目标。以成绩表为样例, 学习以性别对男生或女生的记录数据进行筛选的操作以及通过分类汇总计算所有男生或女生的学科平均分的操作等。

设计意图:本环节充分考虑了小组成员的分工, 整个任务划分为小组中不同程度、不同类型的成员可以完成的子任务, 学习任务的完成依赖于小组成员的共同努力, 这可以调动小组成员的积极性, 让他们体验到合作带来的效率, 并增进小组成员情感的交流, 从而促进合作意识的增强和合作能力的提高。学生通过合作小组的共同努力完成任务解决现实生活中的实际问题, 获得成就感后会进一步激发其合作探究的欲望, 并主动合作学习掌握本节教学内容所涉及的其他知识和操作技能。

4.展示与交流, 共同评价

(1) 教师活动

◇组织各组展示本组的学习成果, 引导组间交流与评价。

◇及时参与评价各组的作品。既关注学习成果的优劣, 又注重学习过程评价, 关注学生的发展与成长, 评价学生在小组活动中的行为表现、积极性, 参与程度以及在活动中学生的情感态度价值观的变化等。

(2) 学生活动

◇各组推荐代表向全班展示与交流本组的学习成果。除了介绍本组作品的完成过程与情况, 也可以归纳总结在自主探究和小组合作学习中的收获与体会, 还可以交流个人在合作小组中的作用、团队精神在合作中的价值、合作给学习带来效益等学习体验与感悟。

◇善于肯定别人优点并敢于质疑。全班同学尊重别人的发言并认真倾听, 不仅要肯定别人的优点, 修正完善自己的方法或观点, 而且还要自我反思、敢于质疑。

◇尊重别人学习成果的同时敢于发表自己的意见和建议, 对别组成果进行客观评价。

◇认真填写小组合作学习评价量规表, 小组成员在组内进行自评与互评, 提交评价量规电子文档。

设计意图:本环节由各小组代表汇报本组的合作学习成果。主要有展示学习成果, 交流学习过程的体会和心得, 分享学习方法或学习经验等, 实现组间的交流与互动, 便于各小组相互借鉴与启发、互相评议与补充, 构建知识技能体系, 在完善提升本组学习成果的同时进一步达成学习目标, 达到全班的共同发展与提高。

5.分层练习, 巩固拓展

(1) 教师活动

提供基本任务和提高任务供学生自由选择, 任务都是以学生熟悉的校园生活为背景。基本任务 (校园歌手比赛得分统计表.xls) 如图1, 要求学生完成相应的操作, 利用所学的知识和技能帮助团委会和学生会统计出学校科技文化艺术节校园歌手比赛的得分情况, 制作出得分排名表供团委会在学校宣传栏内公示。提高任务 (流动红旗获得者各项评比各班得分统计表.xls) 如图2, 要求学生帮助高一年学生准确地统计出本周流动红旗获得者各项评比得分最高的班级以便向该班颁发锦旗。

(2) 学生活动

根据自己实力自选一项任务完成并提交该练习。

设计意图:本环节通过让学生解决校园生活中的实际问题, 充分体验了学习的乐趣。基本任务让后进生和中等生进一步巩固本课的学习重点和难点, 提高任务激发了优秀生进一步探究的欲望, 拓展了思维, 获得了成功, 让他们体验到学习给自己带来的成就感和幸福感。同时提高任务要求制作各班本周总得分的柱形图也为下节课学习“表格数据的图形化”埋下伏笔。

●教学反思

本堂课是对有效性课堂教学模式的一次有益的教学实践, 成功之处需要我们今后继续探索与总结, 不足之处更需要我们今后不断的改进与完善, 以便更好地提高课堂教学质量。

1.“任务驱动、学用结合”的教学策略激发了学生的学习兴趣

本节课的教学内容涉及较多的知识和操作, 如果通过单独的练习让学生逐一掌握这些知识和技能, 学生会觉得枯燥乏味, 容易失去学习的兴趣。因此我以“任务驱动”为主线, 从教学内容出发, 联系学生学习、生活的实际来设计应用案例, 让学生通过完成任务解决以校园生活为背景的实际应用问题来掌握相关的知识和技能, 激发了学生的学习兴趣, 提高了课堂教学的实效。

2.“自主、探究、合作”的学法指导充分体现学生学习的主体性

信息技术教育不仅是课程目标的变革, 更是学习方法的革新。传统计算机教学“教师示范, 学生模仿训练”忽视了学生学习能力的培养, 抑制了学生的主动性和积极性, 已不能适应新一轮课程改革的需要。在新课改的背景下, 倡导“自主、探究、合作”的学习方式, 充分发挥学生的主体性成为课堂教学的新标准。教师在本节课的教学中起到策划、组织、引导的作用, 学生通过独立思考、自主探究、合作交流、共同评价, 很好地完成了学习任务, 圆满实现了学习目标, 充分发挥了学生学习的主体作用。

3.小组合作学习解决了“学生原有水平差异给教学带来困难”的问题

本节课在教学准备阶段就按“组内异质, 组间同质”对全班学生进行了分组。在教学中, 先让学生带着任务独立思考、自主探究学习, 然后引导学生进行小组合作学习, 通过组内的互相启发与帮助, 达到共同发展与进步, 实现优势互补, 学会在实践探索中学习, 在合作交流中学习, 这不仅使每个学生能顺利完成学习任务, 而且能提高人际交往的能力, 培养团队协作精神, 有效促进教学目标的达成。

4.多元化与多样性评价相结合、注重发展性课堂评价, 促进学生全面发展

本节课在展示与交流, 共同评价的教学环节中采用多元化和多样性评价相结合, 注重发展性课堂评价的方式有效地评价了学生的学习效果。通过组间学习成果的展示与交流以及制定小组合作学习评价量规的方式实现评价主体的多元化, 充分利用学生的评价能力, 引导学生通过自我反思和自我评价了解自己或本组的优势与不足, 以评价促进学习, 组织学生开展互评, 在互评中相互学习, 相互促进, 共同提高。教师的评价采用形成性与终结性评价相结合, 注重发展性课堂评价, 如在组间学习成果的展示与交流中, 不仅关注学习成果的优劣, 同时注重学习过程评价, 关注学生的发展与成长, 评价学生在小组活动中的行为表现、积极性、参与程度以及在活动中学生的情感态度与价值观的变化等, 这能激发学生的学习热情, 有效帮助学生形成积极的学习态度、科学的探究精神, 重视学生在学习中的情感体验、价值观的形成, 促进学生“知识与技能”、“过程与方法”、“情感态度与价值观”的全面发展。

点评

本案例充分考虑了学生的基础差异问题, 采用“组内异质, 组间同质”的分组合作探究的教学方式来解决“初高中衔接内容因学生起点不一难以实施统一教学”的难题。改变了原有“教师复习、讲解、演示—学生同质练习—变式提高练习”为“学生互帮互学、巩固提高—零起点学生同质练习—非零起点学生变式提高练习”的教学方式, 较好地缓解了原有课堂中有基础的学生不愿意学, 零起点的学生听不懂的教学不和谐局面, 充分发挥已有Excel数据处理技能的学生在教学中的“小老师”作用, 使不同层次的学生在自己的基础上都有提高。案例中教师设计的技能学习任务以学生学校学习生活数据统计为实例, 摆脱了以往单纯菜单式的操作教学, 激发了学生应用已学技能解决自己身边的问题, 让学生在操作技术解决问题的过程中, 获得了更多的更真实的实践经验知识。

高中学生在学习数据信息加工内容时, 不是单纯地对Excel表中的数据进行统计操作学习, 而是要关注过程与方法维度的目标, 即学生能否根据任务需求, 组织数据信息, 使用图表处理工具软件来加工数据信息, 挖掘数据, 以数据来表达任务成果。案例中的三个实践任务“期中考成绩总分统计”、“校园歌手比赛得分统计”、“流动红旗获得者各项评比各班得分统计”均是教师组织数据、给出统计要求, 学生只经历了数据计算操作, 没有机会经历根据任务要求, 为表达任务成果, 组织数据、确定加工数据的方法。建议设计提高任务时, 将“提高点”不仅仅定位在Excel表的计算操作的复杂性上, 更应增加体现方法与过程维度的综合任务, 让学生为表达任务成果, 确定加工数据的统计方法, 完成数据信息加工的全过程。

Excel教学 第8篇

综而观之, 本课由两大板块组成:第一个板块是以公式的概念和单元格的三种引用作为本课的基础内容;第二个板块是以三个函数辅以三个项目任务串联组成的主体内容。

分析教材后, 结合学生实际, 我如此确定课堂教学内容结构 (见左图) :

A.教学内容:公式与单元格引用、函数, 项目应用

B.任务一:求和函数 (使用默认参数)

C.任务二:求平均值函数 (必须修改参数表)

D.任务三:排位函数的使用 (相对引用绝对引用相结合)

E.函数的参数, 单元格的引用

一、第一个“陷阱”:从“=1+1”到单元格引用和函数, 初步了解函数

本课的第一个要解决的问题是让学生理解什么是公式, 我让学生打开一个工作簿, 在两个单元格中分别输入“1+1”和“=1+1”, 然后让学生观察结果, 看两个单元格的区别。然后告诉学生:公式是一个以“=”号开头的进行数据分析的等式。这样处理的目的是因为公式的定义虽说简单但却很抽象, 先让学生动动手做一做再抛出定义, 抽象的东西就显象具体了, 学生用一次简单操作就领会了公式比较抽象的概念。接下来让学生完成学生成绩表的总分计算, 一般学生会用刚才“=1+1”的方法逐个计算总分。针对这一做法, 我抛出一个问题, 如果这个成绩表上有12门功课, 学生人数有300人, 要求计算每个学生的总分, 怎么处理?由此引出单元格的引用和公式的复制问题。对于三种引用, 主要讲解相对引用和绝对引用, 我通过两个操作分别使用相对引用和绝对引用, 然后进行公式复制, 让学生观察结果, 分析两个公式的异同, 同时掌握相对引用和绝对引用的概念。这样, 就完成了基础板块内容的教学。

公式的定义与单元格的三种引用为接下来的函数环节作好了充分必要的铺垫, 我认为在函数的教学上应该做到先概括再具体化, 先让学生掌握函数的共性的东西, 然后才是对常用函数的学习与掌握, 这样有利于学生触类旁通、举一反三。于是我这样带着学生进入函数环节:函数是一种特殊的公式, 是EXCEL内置的公式, 它当然也以“=”开头, 其结构是=函数名 (参数) , 参数主要是单元格区域的引用, 参数可以有多个, 多个参数以逗号来分隔。这是对函数的高度的概括。接下来具体学习第一个函数:求和函数SUM。作为学生接触的第一个函数, SUM函数要细讲, 让学生充分了解函数的结构, 特别是参数。讲解完SUM函数后, 让学生完成项目的第一个任务, 在总分表上用求和函数计算出学生的总分, 这一任务学生都能顺利完成。

二、第二个“陷阱”:从默认参数到编辑参数, 深入理解函数参数

简短点评学生第一个任务的完成情况后, 介绍第二个函数:求平均值函数AVERAGE。讲解该函数时, 我故意在总分表上把总分字段改成平均分字段, 完成讲解后, 我让学生在平均分工作表上用AVER-AGE函数完成对学生平均分的操作。这又是一个陷阱, 学生一般没有想到平均分工作表上的清单和总分表上的清单是不一样的, 这里多了总分字段, 以刚才任务一的方法来操作, 就把总分字段当成是一个单科成绩了。巡视发现, 绝大部分学生落入了陷阱, 其中少数学生发现了问题:算出的平均分大于100分了。我顺势引导:为什么会出问题?函数没有用错, 错只会错在参数上。最后再引导学生修改函数的参数, 加深了他们对函数的整体理解。

三、第三个“陷阱”:由RANK函数的使用引出单元格绝对引用, 全面掌握参数

接下来的第三个函数排位函数RANK把函数的内容推向了一个新的层次:首先这个函数可以有三个参数, 作为降序排位的话用到两个参数;其次在实际应用上, 参数分别要用到相对引用和绝对引用。讲解该函数时重点强调两个参数的意义, 操作时我故意只对第一个学生作出成绩排位, 不复制函数完成全班学生的成绩排位, 然后让学生名次工作表上用RANK函数完成学生成绩排名。这里是我设下的第三个陷阱, 不出我所料, 学生在操作该函数时几乎全军覆没, 第二个参数都想不到用绝对引用, 少数学生在复制函数后发现了问题, 我便让他们观察操作结果, 分析问题所在, 提示在复制函数时, 什么参数应该随着目标单元格变化而变化, 什么参数不应该随首目标单元格变化而变化。经提示后, 大多数学生都能把数组区域的引用改成绝对引用了, 演示操作后完成了该环节的教学。

项目操作是本课主体内容的重点, 它的作用有两方面, 一是强化学生对单元格引用的理解, 二是检测学生对函数使用的掌握程度。可以说教学内容和项目操作是相互服务的, 教学内容的安排与项目任务的设计是统一的。本课讲了三个函数, 分别是求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、排位函数RANK, 分析教学内容, 我挖掘出了两个层次。一是AVERAGE函数与SUM函数之间的层次。在项目任务设计时故意设计成求和时只需用函数的默认参数即可, 而在完成第二个项目任务时必须编辑AVERAGE的参数, 同时用IBM公司的经典广告词“思考留给自己, 工作留给机器”告诉学生不要轻信了计算机, 活跃了课堂气氛。二是RANK函数和前两个函数之间的层次。这一层次包括两个方面, 一是该函数使用了多个参数, 二是该函数是相对引用和绝对引用的结合。在讲解RANK完成排名时, 我故意对两个参数都采用相对引用, 不复制函数, 让学生去操作项目任务三。

将Excel表格引入成本会计教学 第9篇

一、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的背景

1. 企业对会计人员技能的需要。高职院校会计专业的学生主要是在中小企业就职。当前,中小企业会计电算化虽然基本普及,但使用的软件中大多没有成本核算的模块或没有购买成本核算模块,企业的成本核算是通过编制Excel表格来完成的。这就要求学生必须掌握利用Excel表格进行成本核算的技能,增强职场竞争力。

2. 激发学生学习兴趣,提高教学效果的需要。《成本会计》课程的内容主要是成本核算,它是通过成本数据的前后勾稽关系来反映成本核算流程的,数据的来龙去脉关系主要是通过成本核算的有关表格来反映。传统的黑板教学不可能将所有的成本表格一一展示在黑板上,现在虽有PPT辅助教学,但PPT上的图表看不到数据计算过程,一张图表就需要一张PPT,不能反映成本归集分配核算的全貌,学生难以理解表中数据的来龙去脉,而且静态的图表演示也让学生感到被动无趣,严重影响了学习的积极性和教学效果。Excel表格具有强大的表格编辑计算等功能,不仅能编辑各种类型的表格和账页,还能清晰地反映表格中数据的填列计算过程和成本核算流程,非常适合成本核算图表教学的需要。

3. 应用Excel表格进行《成本会计》理论教学具有可行性。高职院校在第一学期都安排有《计算机基础》课程, 其中教授的常用办公软件Office的应用知识,使学生具备关于Excel软件中电子表格的基础知识和操作技能。这就为应用Excel表格进行《成本会计》理论教学提供了基础知识储备。

二、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的重要作用

1. 采用Excel表格来讲授成本会计,对提高学生操作技能,增强社会竞争力具有现实意义。在实际工作中,许多中小企业直接利用Excel表格来进行成本核算。因此, 直接采用实际工作中应用的Excel表格来讲述成本核算, 将理论教学与实践操作直接结合,能极大地激发学生的学习热情,而且学生可以直观地了解并掌握如何使用Excel表格进行成本核算,可提高学生的基本技能,使学生走上工作岗位后能够与企业的需求无缝对接。

2. 采用Excel表格进行《成本会计》图表教学,有助于学生理解并掌握成本核算方法体系,提高教学效果。Excel表格既能编辑各种类型的表格和账页,还能动态地反映表格中数据的计算过程。Excel软件可同时创建255个工作表,这些工作表在一个界面上能快速切换,表内的数据之间、表与表之间和表与账之间的数据还能相互引用,通过数据的引用,再利用单元格的颜色填充功能,将相关数据所在的单元格用颜色标注,成本核算表格和账簿中数据的勾稽关系能清楚地展示在学生面前,学生能看到成本核算的整个流程,知道如何根据已知条件计算填制表格,如何根据表格做分录、登账并进行下一轮的核算,清楚进行成本核算的先后次序,懂得成本核算步骤不能乱等等。这有利于学生理解和掌握成本核算方法体系,为日后正确进行成本核算夯实基础。

3. 采用Excel表格进行《成本会计》教学,有助于发挥学生的主观能动性,提高学习效果。在向学生讲授相关表格时,一开始展示的是空白数据表格,教师结合书上例题中的有关数据,引导学生一起计算填列有关数据,这就将传统的“老师讲,学生听”的被动学习方式转变为老师引导学生一起思考一起行动的主动学习方式,激发了学生的学习兴趣和主观能动性,大大提高了学生对成本核算有关知识的理解和应用能力。

4. 利用Excel表格能直观反映数据计算过程和成本核算流程,采用启发式教育,可引导学生分析总结成本核算基础数据的来源,增强学生对知识的实际应用能力。由于篇幅限制,大部分教材将进行成本核算的基础数据直接当作已知条件,教师授课时虽向学生分析了基础数据的来源并强调其重要性,但这种强调缺乏直观性,学生往往映象不深。学生在学习过程中只知道根据已知条件做题,不注重掌握基础数据的来源,一到实际工作中,没有现成数据时就不知所措,无从下手,导致学生虽掌握了理论知识,但在实际工作中却难以学以致用。

教师在讲课过程中应利用Excel表格能直观反映数据计算过程和成本核算整个流程的特点,理论联系实际, 使用启发式教育,引导学生分析掌握成本核算中基础数据的来源。如我们在进行成本费用的分配时,待分配的费用哪些是从账户中直接获得,哪些是由其他部门提供基础数据后计算获得;分配的依据如生产工时等,哪些由财务部门提供,哪些是由其他部门提供,使学生清楚地知道表格中包括成本费用的账簿中的数据的来龙去脉,理清数据之间的关系。如采用机器工时比例法编制“制造费用分配表”时,用提问的方法引导学生分析其编制表格所需机器工时(车间的统计员提供的数据)和制造费用(会计账簿上的数据)这些基础数据的来源,通过这种分析激活学生的思维,拓展学生的思考空间,使学生清楚地知道进行各种成本核算的数据来源于何处,在以后的实际工作中能够学以致用。

5. 利用Excel表格可改变课后练习和教学考核方式, 锻炼学生的动手能力,提高其独立解决问题的能力。以前,我校《成本会计》理论教学的考核方式是平时测验、考勤和课后作业成绩占40分,期末闭卷考试占60分。课后作业、平时测验和期末考试都是书面形式的考核,不利于培养学生的动手能力,而且期末考试由于时间因素,只能考核成本核算体系的一小部分,无法考核学生对完整的成本核算体系和流程的掌握情况。为此,应利用Excel表格来改革学生课后练习和教学考核方式。具体改革方式如下:

首先,对课后作业业务题部分,改纸质作业为电子作业,要求学生用Excel表格完成成本核算题,让学生边学边练,培养其动手能力。其次,针对企业费用的发生情况和成本核算方法及体系具有多样性的特点,而期末卷面考试又无法考核学生对各种成本核算方法和体系的掌握情况,为培养学生分析问题和解决问题的能力,平时测验可选择上机考试,测验时给学生一些基本条件和数据,让学生据此选择成本核算方法体系,利用Excel软件编制成本分配表格和账簿,完成成本核算工作。这可有效考核学生对成本核算方法和体系的掌握及应用情况,既培养学生对知识的灵活应用能力,又锻炼提高学生的表格编辑和计算能力,强化操作技能。最后,在综合评分时,期末考试所占的分值降为35分,作业升为20分,平时测验升为30分,考勤等为15分。使期末得分能真实准确地反映学生对知识的理解应用能力和实际操作能力。

经过几学期的考核改革,我们发现使用Excel表格不仅培养了学生独立思考、综合分析、解决问题的能力,还显著提高了学生的基本操作技能,能适应未来会计工作的需要。

6. 采用Excel表格进行《成本会计》教学,有助于培养学生严谨细致、积极主动、认真负责的职业素养和团结协作精神。为让学生在职场上站稳脚跟并获得发展,我们在理论教学过程中,不仅应向学生传授知识,也应结合课程特点注重培养学生的职业素养及团队协作精神。

一方面,利用Excel表格能反映成本核算的整个流程的特点,学生可以直观而深刻地体会到产品成本核算过程是一个层次分明环环相扣的过程,计算中一个关键数据出错,后面的计算即使方法是正确的,结果都是错误的,可以说是“一步错,步步错”。这就要求学生在核算中必须做到认真细致、小心谨慎,培养学生严谨细致的职业素养。

另一方面,学生可以直观地看到如果缺乏表格中的一些基础数据,如材料领用数量、工人生产工时等,核算工作就不能进行。这些数据错了,将直接影响成本核算的正确性,这些数据不能及时获得,又将影响成本核算的及时有效性。在实际工作中,这些数据是需要其他部门人员提供的。这就启发了学生,在将来的工作中要保证成本核算的及时正确,就必须积极主动地与有关部门和人员团结协作,保证有关数据能及时完整地获得,为保证核算的正确性,在取得相关数据后还应先审核后使用。这就潜移默化地培养了学生积极主动、认真负责的职业素养和团队协作精神。

三、采用Excel表格进行《成本会计》理论教学的注意事项

1. 应选择合适的切入点。在进行《成本会计》教学时, 学生以前虽学过Excel软件的有关知识,但平时应用少,时间一长就会遗忘。因此,教学中必须先引导学生回顾Excel表格编辑的一些基本知识。但回顾的时机要选准切入点, 太早讲学生没什么印象,影响后期教学。如《成本会计》中学生第一次接触费用分配表格是在材料分配时,笔者认为应选择在讲授材料费用分配表格前向学生介绍Excel表格编辑使用的一些基本知识,尤其是数据计算方面的知识,然后用Excel表格讲授材料费用分配表的计算与填列, 将所学知识立刻应用,学生能快速理解并掌握,为以后的学习应用打下基础。

2. 应先编辑授课中使用的空白数据表格。教师在使用Excel表格讲授《成本会计》前,应先将授课时需用的表格先编辑存入文件中,使用时打开文件即可。但编制的表格中应只有文字部分,数据部分保持空白且不设置公式。 使用时,引导学生先根据已知条件填列表格,再设置公式等。这样,学生既能了解图表中数据的来龙去脉,又能掌握成本核算公式的应用,教师也提高了教学效果。

3. 应强调表格中小数点位数的保留问题。成本会计讲授成本费用的分配方法及应用,分配费用要算分配率, 涉及小数点保留的问题,小数点保留不同将直接影响分配金额的结果。Excel软件在显示有小数点的数据时,单元格显示的小数点位数并不是单元格中的实际数据, 如单元格显示的是“1.35”,但单元格内的数据实际是 “1.349 9”,此时如果直接引用单元格数据进行计算,将使计算结果产生误差还不容易被发现。因此,采用Excel软件来讲授《成本会计》时,一定要提醒学生注意小数点的保留问题,告知学生可用函数来设置小数点的位数,以避免出现上述问题。这是学习和工作中一定要注意的问题。

4. 不能忽视板书的作用。Excel表格虽在图表教学中有显著优势,但在讲授有些知识点尤其是某些核算公式使用时,还是要借助板书。如辅助生产费用分配中的交互分配法,教材的内容是先给公式,再给一个带图表的案例。按此顺序讲解,学生对公式的计算步骤理解还不够, 直接就进入成本核算表格中的计算应用,往往似是而非, 不能掌握公式的应用。根据笔者的教学实践,可应用板书的形式,先用一个简单案例,从数学计算的角度,引导学生一步步比照教材上公式的步骤进行核算,让学生先理解掌握公式的计算步骤,在此基础上再从成本核算角度用Excel表格讲述教材上的图表案例,这样将板书与Excel表格结合起来使用,优势互补,教学效果极佳。

摘要:高职院校把会计专业的人才培养目标定位为面向中小企业,培养具有过硬的实际操作技能的应用型专门人才。《成本会计》这门课程的传统教学方法主要是通过“课堂板书+PPT”讲授完成,教学效果不太理想。为适应企业需要,提高教学效果,应改革传统《成本会计》的理论教学手段。实践证明,将Excel表格引入《成本会计》课程的教学,有利于将学生培养成为成本核算理论和实践能力兼备的应用型人才,显著地增强学生就业竞争力。

关键词:成本会计,Excel表格,作用,教学

参考文献

李江霞.Excel在财务管理中的应用[M].北京:北京邮电大学出版社,2012.

江希和,向有才.成本会计教程[M].北京:高等教育出版社,2014.

宗占红,尹琴等.发挥Excel在《统计学原理》教学中的作用[J].统计教育,2007(7).

Excel教学 第10篇

笔者所在学校自2007年开设Excel高级财务应用课程, 先后选用了多套教材, 经过几年的教学积累了较为丰富的经验, 笔者对该门课程的教学有较为深入的思考与研究, 形成了一些观点与建议, 现阐述如下。

1 教学内容框架要全面合理

1.1 注重数据整理技能的培养

1.1.1 强化格式的整理能力

目前, 本课程的很多种教材中所给定的练习实例中都是标准的数据格式, 而在实际工作中数据的来源可谓是渠道众多, 可能从ERP系统中导出的、可能是业务部门每个业务人员输入数据的汇总、也可能是从网络上获得的公开数据。从众多渠道获得的数据很难保证其格式的统一, 进而不能满足财务分析的要求, (如用文本型存储日期数据、纯数字与文本型数据的杂乱存储、数据的查重比较等问题) 这些也是财务工作者经常遇到的棘手问题。这就要求财务人员具备较高的数据整理能力, 只有先将杂乱的数据整理成格式一致的标准数据, 才能保证进一步分析决策的正确性和高效性。而目前, 很多教材及该门课程内容的设置都没有把这一技能的培养提到应有的重视程度。因此, 笔者在这里提出该问题并呼吁切莫忽视这些基础工作的重要性, 只有保证基础数据格式的正确性才能保证后续数据分析不因格式问题而无法顺利进行。

1.1.2 注重数据透视功能的全面深入应用

财务数据的整理离不开筛选、排序和汇总, 而作为汇总中的利器“数据透视表”更是绝好的工具。数据透视表是Excel中功能最强大、使用最灵活、操作最简单的工具。它可以使我们从繁杂的函数和公式中解脱出来, 迅速而准确地对数据进行分析处理进而制作出各种各样漂亮的统计分析报表和图形。但是, 正应了软件业中的“二八定律”, 实际财务人员对于数据透视表的应用大概只涉及其20%的基本功能, 其中更为强大更为实用的高级功能都被闲置起来, 究其原因是工作人员对其知识掌握不够。正因如此, 在教学中应当加大这一工具的讲解深度, 对数据透视表不同显示方式的设置、计算字段和计算项的定义与应用、动态数据透视表的制作、根据其他工作簿和数据库数据制作数据透视表等问题进行全面深入的阐述, 使之真正成为财务人员手中数据分析汇总的利器。

1.2 加深图表制作的教学深度

图表是Excel的另一大基本功能, 是处理和分析数据的一种方法。通用电气公司前总裁韦尔奇等众多卓越管理者, 在谈及个人竞争能力时, 都提到了一个共同的秘密武器图形思考。通过图形可以使数据表数据变得一目了然, 让阅读者瞬间掌握整体形貌。图解能加强思考能力, 能提升管理者的沟通能力, 是一个正确有效的表达方式, 能让对方信服。为了让学生适应现代企业管理的特点, 使其更具职业性, 本课程中对图形的讲解不应停留在基本制作方法的阐述上, 而是应该有重点地根据各类图形的特点和适用范畴进行深入解析, 使图形制作与财务管理知识充分结合在一起, 极大程度地发挥其在趋势分析、对比分析、结构分析、敏感性分析、风险分析等分析过程和结果上的表述优势, 让各种复杂财务问题变得更加直观易懂。为此, 学生应具备能根据财务管理问题的不同需求制作出动态交互的图形的能力, 从而让这一精美武器在财务管理中发挥其应有的强大威力。

1.3 教学内容应与财务管理知识充分结合, 注重模型设计

随着Excel的应用越来越广泛, 无论在政府机关还是企事业单位都把它看作是一个重要的工具软件, 但绝大多数单位的应用都局限于制作电子表格, 主要用于制作财务报表和统计数据等方面。在本课程的教学应用方面, 有一些教材的很大一部分篇幅放在了各种凭证、账、表的设计讲解上, 然而, 不同账表的设计模式、方法却都是大同小异, 这就造成了知识点的重复讲解。笔者认为开设Excel高级财务应用课程的目的绝不仅仅是简单的表格操作, 更重要的是培养独立思考财务问题、应用Excel进行数据分析与业务建模来解决实际财务问题的能力。财务管理学家王庆成和王化成教授多次指出应将国际通用的财务管理模型与计算机技术型结合, 运用Excel和VBA技术建立符合企业实际需要的财务模型。专家们的说法体现了这样一个思想利用计算机构建财务模型应是计算机财务管理教学体系的核心。构建财务模型的过程实际上是分析财务问题中的逻辑关系, 将其抽象为变量表示的函数关系的过程, 其最终的表现形式是在工作表的各个单元格布置已知条件、将函数关系输入、将财务问题的分析结果或解决方案直观、清晰地表达出来的处理一类问题的基本模型。

通过以上分析, 笔者认为在本课程教学实践中, 对于账表设计问题, 应以一两个典型案例深入讲解, 使学生掌握其中基本技法为宜, 而大部分教学内容应与财务管理知识相结合, 深入讨论如何建立筹资决策、投资决策、量本利分析、销售分析、流动资产管理、财务分析与预测等板块模型。重点分析讲解如何把单变量求解、变量模拟分析、规划求解、方案管理器等专业分析工具融入到具体财务问题的解决中, 充分发辉它们在敏感度分析、在限定条件下最优决策的制定、风险分析、经济事件预测、股票和产品定价、资产配置、需求曲线估计等专业财务问题处理方面的作用。从而达到在增强学习者实际操作能力的基础上, 提高其创造性思维能力、建模能力和定量分析能力的目的。

2 教学方法以案例教学法为主

由于Excel功能极其强大, 函数、公式、各种工具的使用繁杂而浩如烟海, 如果一味地按照函数和各种工具的属性分类来教授, 势必造成知识点散乱不系统, 学生学起来也会觉得枯燥且不易理解接受。笔者认为案例教学法能使上述问题迎刃而解。在教学过程中可以通过情境设定, 从现实经济生活中企业提出的财务管理要求出发, 设置要解决的典型财务问题, 然后围绕这个问题的解决将Excel各知识点分解融入其中, 随着每个知识点的逐步讲解, 相关的财务模型一步步建立起来, 案例中的财务问题也随之解决。这样既能激发学生学习的积极性, 又能联系实际, 让学生能做到学以致用。这一点笔者在多年的教学应用中深有体会, 也深深得益于此。当然, 案例的设计要先易后难、深入浅出, 且要涵盖应有的知识点又不重复讲授。同样, 好的教材选择和讲授流程与方法也是至关重要的。

3 在成绩评定时可灵活采用多种模式

本门课程应该是在学完会计学和财务管理之后所开设的一门综合性的课程, 再加上其操作性强的特点, 在成绩评定上不同于一般的课程, 很难在两个小时的上机考试中完成重点知识的全方位考核。笔者在多年的教学积累中最终采用了多种模式组合的成绩评定方式。

3.1 考核方式

3.1.1 固定知识点的上机考核

该方式用于考核通过本课程学习必须掌握的固定知识点, 涵盖Excel在财务中的重点应用技术, 主要考核对相关基本函数、公式掌握的熟练程度, 以及针对基本财务问题建立模型的能力和主要分析工具的运用能力, 以便客观反映学生的学习情况, 同时能够弥补“分组作业”考核方式可能存在的个别学生搭便车, 考核成绩不能真实准确反映学生水平的缺陷。

3.1.2 开放式的分组作业

作业的形式是学生分组协作完成用Excel设计一个小的管理系统解决一个实际问题, 选题不限, 但要求在其中综合运用课程内所讲的数据采集、表格设计、数据整理、统计分析、图表设计、模型设计等功能从而完成一个相对完整、独立的小系统, 用Word写出最终的详细说明报告, 并用PPT设计演示文稿, 最终在台上对全班同学阐述并演示系统功能。这种方式考核的是学生对所学知识综合运用与分析的能力, 用于弥补“固定知识点上机考试”, 这种方式存在考核点零散不全面的缺点。

3.2 实施方法

3.2.1 自由分组

笔者的做法是在课程开课时就将这种考核方式告知学生, 让学生在知识能力基本均衡的基础上按照自愿原则搭配组合, 通常是每5~6人分为一个小组。这样做的好处是让学生们早早建立起协作意识, 并通过分组加强个人间联系, 为了最终团队总体成绩能在学习过程中互帮互助, 共同进步, 进而增强班级整体学习氛围。

3.2.2 选定题目, 确定分工

作业题目如果由教师拟定, 随着授课时间长可能会出现的题目固定、陈旧、与实际联系差、容易形成思维定式等问题。所以, 最好由各组灵活自由选定设计题目, 只要满足课程设计要求笔者鼓励各组根据兴趣围绕其所关注的问题展开设计分析。这样既避免了全班分析设计一个案例, 又能提高学生的学习兴趣, 曾强其学习动力, 同时有助于学生发散思维方式的建立, 促使其关注提高实际经济问题, 从而到达学以致用的教学目的。通常情况下笔者让学生在教学期中完成题目的选定, 因为, 这时学生已经对本门课程有了较深的认知, 同时又有充分的时间让组内成员考察协商选定题目, 而好的定题就意味着成功了一半。

在上交选题的同时笔者要求同时上交组内分工明细, 既保证工作量的合理分配, 最大程度限制搭便车的情况出现, 又能让每个人充分发挥自己的优势, 从而实现协同效应, 使小组成果最大化。

3.2.3 适时引导

选定题目之前和之后, 都要贯穿着教师的适时指导。选题时要引导学生关注实际经济问题, 以便实现理论联系实际, 并指导其如何获得资料和对资料进行分析整理, 加工成所需的信息;在作业完成过程中, 教师要在系统设计思想方面和技术瓶颈处给与关键指导, 主要是提供拓展资讯和深入学习的途径与平台, 以便在这个过程中提升学生自主学习的能力。

3.2.4 成绩多维度评价

分组作业成绩考核时采用开放式的考核形式, 由各组成员上台向全班同学展示设计成果 (主要是演示Excel设计的系统模型运行情况和PPT说明文稿, 而Word详细文档说明则由教师仔细研读) , 然后由其他各组学生进行讨论评价, 最后由教师点评。成绩评定按财务管理知识运用和计算机综合运用能力两方面, 权重各50%设定。这种考核方式能充分调动了学生的积极性, 实现了在“学中做, 做中学”, 既锻炼了动手能力, 又做到学以致用。

4 教学实践效果

笔者在多年的Excel高级财务应用课程教学中取得了良好的效果。一方面由于教学内容切合实际, 与财务管理知识紧密结合在一起又兼具计算机处理的强大优势, 真正体现了综合性课程的特点。另一方面, 由于教学方式与考核方式得当, 有效提升了学生的学习兴趣与学习效率, 教学目标得以充分实现。再者, 通过本课程的学习, 学生具有较强的动手能力, 为学生的实习就业创造了良好的机会, 用人单位也反映较好。

[1]姜德伟.《计算机财务管理》课程教学改革探讨[J].科技咨询导报,

2007 (20) .

国管理信息化, 2012 (5) .

[3]刘欣, 葛剑, 曹亮, 等.浅析高职《Excel与财务应用》课程建设[J].科技

创新导报, 2010 (8) .

摘要:随着经济的发展和企业管理信息化的不断深入, 越来越多的企业财务人员利用Excel进行不同程度的财务管理工作, 与之相应的各高校也相继开设了Excel财务应用这门课程, 但课程内容、深度和教学方法各有不同。本文从该课程的内容结构体系、教授重点与深度、教授方法和成绩评定等方面提出了个人的看法, 着重阐述了应注重学生数据整理技能、财务模型建立能力、图表分析能力的培养, 并在教学过程中广泛应用案例教学法, 成绩评定采用多种灵活的考核方式来提高学生的学习兴趣和教学效果。

关键词:财务模型,数据整理,案例教学,成绩评定模式,开放式分组作业

参考文献

[1]姜德伟.《计算机财务管理》课程教学改革探讨[J].科技咨询导报, 2007 (20) .

[2]曹献雨.“Excel与财务应用”在“三本”和高职院校的教学探讨[J].中国管理信息化, 2012 (5) .

浅析EXCEL在会计教学中的运用 第11篇

关键词:EXCEL;会计;教学运用

EXCEL是微软开发的电子表格处理软件,具有强大的数据处理、分析、决策功能,不同于传统意义上手工会计核算的帐、证、表,会计核算可以通过EXCEL实现帐、证、表等功能,在财务信息化中扮演着举足轻重的作用,可以大大提高财务人员的工作效率。

一、EXCEL在会计教学中的运用意义

(一)EXCEL在会计中的运用是一门会计实践性极强的课程

随着经济的快速发展以及企业信息化进程的加快,EXCEL在财务管理中的应用越来越广泛,作用越来越大。EXCEL在会计中的运用,是一门实践性极强的课程,它与会计知识结合紧密,利用计算机的强大优势,将财务软件与EXCEL结合起来使用,能更好地进行数据整理与分析,并实现一定程度上的预测与决策、全面预算、销售分析等,可以广泛地应用于财务核算和管理等众多领域。与财务软件相比,EXCEL运用于会计不需要购买财务软件,具有零成本的特点,只要有微软系统的,就可以方便的进行核算操作解决各种实际问题,是一种非常适合中小型企业财务核算和管理的信息化工具。

(二)提升学生的就业竞争能力

基于以学生为主体,以实践为指导的职教理念,为增强学生未来就业的竞争优势,专业课教学应以职业能力和会计考证为核心、职业岗位需要什么,专业就教什么,需要多少,就教多少,以够用为度,严格按照职业岗位工作的需要去精选适合的专业理论知识。目前,中职学生的就业对象主要集中于中小企业,而一般的中小企业由于资金有限、业务需求不同等特点,大多还没有上财务软件,因而更加需要会计人员学好Excel在会计中的应用这门课,以提高其工作效率,真正为我国中小企业的会计核算制度的健全与发展做出其应有的贡献。

二、EXCEL在会计的运用教学中出现中问题

(一)学校专业课程设置开发情况、应用和教学情况

大多数被调查学校对EXCEL在会计中的应用不够重视,大部分学校将EXCEL软件归入计算机基础课程,中职各学校会计专业普遍设置开设的专业课程大致相同,如基础会计、财务会计、成本会计、财经法规、涉税实务、会计电算化等,大部分学校都没有开设《EXCEL在会计中的应用》这门课程,不少同学对表格的引用、图表、公式和函数的设置等基本功能不会应用,更不用说财务管理决策模型的构建了。

(二)在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,教学手段上,以黑板、粉笔为主,计算机不能适应教学发展需要。

三、改进策略

(一)循序渐进,将Excel 功能与专业课程相结合

在教学中,应按照循序渐进的原则进行安排, 由简单到复杂,由基础到高级递进应用。在开设《计算机应用基础》课程,让学生先对Office 办公应用软件有一个基本认识,能够熟练操作Word 和Excel 软件。在学习会计专业课程时,将Excel的主要功能加以应用,解决相关问题。会计专业主要课程和Excel功能应用可以按照基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计、财务分析的顺序渐进。由简单到复杂,逐步学习Excel 的主要功能:包括数据操作与数据处理、图表与图形、公式和函数、数据分析、数据透视等。

(二)建立一个仿真的Excel实训模拟系统

Excel在会计中的应用借助于Excel表格软件实现企业的财务核算流程,在教学实践中,建立一个中小型企业一个月完整的帐务实训模拟资料系统,本课程主要通过模拟一家公司2014年1月份经济业务事项使用EXCEL 进行数据处理和分析作为总项目,整个项目的训练完成过程就是使用EXCEL 进行财务会计核算的信息数据处理能力的培养过程,也是本课程教学过程。首先模仿企业的各类原始单据,如工资单、固定资产卡片、各类费用、材料汇总表等各种可以用表格形式表现出来的原始单据,老师备课时制作完毕,在课堂上将实物或投影展示给学生,让学生直观感知实物与电子表格的联系和区别,体会Excel强大的功能和效率。然后,模仿实际记账凭证格式建立电子表格记账凭证模板。第三,设置会计科目及其他基本数据,制作期初余额表,录入期初余额并进行试算平衡。第四,对会计凭证进行处理,建立记账凭证清单,自动显示并检查会计科目,借贷不平衡的自动提示,录入记账凭证,记账凭证的打印。第五,运用Excel设置会计账簿,建立日记账,包括现金日记账和银行存款日记账,编制余额表,调用期初余额及本期发生额,计算期末余额,建立科目汇总表,建立总分类帐表,包括余额表式总账和三栏式总账,建立各种明细账。第六,运用Excel编制会计报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。第七,运用Excel进行财务分析,对基本的财务比率:短期偿债能力分析如营运资本、流动比率、速动比率的分析,长期偿债能力分析如资产负债率、产权比率的分析,资产管理比率的分析如应收账款周转率分析、存货周转率的分析,盈利能力的分析如销售利润率、资产利润率、权益净利润率的分析,以及更高层次的发展趋势分析。

(三)多种教学方法并用,提升课堂的教学效果

教无定法,贵在得法,在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,学生往往不能通过讲授明白教师的意图,教师在教学过程中尽可能采用更多种教学方法如:任务驱动、讲授法、演示法、练习法、小组讨论法、自主学习法、尝试教学法、项目教学法等,学生往往可以获得较快的成长和提高。通过分析EXCEL 在会计中的应用教学内容和教学目标,设计典型岗位核心能力,构建课程体系,实施项目式课程教学。进行以任务驱动为主的课程教学设计和实施项目式课程教学,提高了学生参与学习的兴致,增强了教学实效性,极大提升了学生财务信息数据处理和分析技能,让学生的会计工作岗位职业能力和学生的职业素质得以锻炼和提升。

(四)以学生为主体,提高会计专业学生Excel 应用能力

美国的学习金字塔专家表示,在多种学习方法中如听讲、阅读、视听并用、教师演示、学生讨论、和学生实践等,学习内容平均存留率中学生实践达到75%,是学习效率较高的一种方法。基于以学生为主体,以实践为指导的教学理念,提升学生的动手应用能力对中职的学生非常重要。

教学实验和学生练习环节,让学生自己动手,完成教学任务,学生遇到问题,可以通过主动探索、小组商量讨论、请教同学、教师集中讲解等多种方式,练习并熟练的掌握各种函数、公式及技能。,注重Excel 的操作应用能力,能够灵活运用Excel 解决财务会计专业方面的实际问题。通过学习该课程,使学生能进行各类常见财务表单样式设计和编制;能运用EXCEL 常用公式和函数等功能对财务表格进行处理和分析;能使用高级应用(排序、筛选、分类汇总、图形分析、数据透视表等)对财务表格进行处理和分析。教师“作中教”,学生“做中学”,以学生为主体,以实践为指导,教学合一,从而培养出技能型、应用型信息化人才。

【参考文献】

[1]王和伟,叶妍.《EXCEL在会计中的应用》课程教学设计[J].职业时空,2015,(01):37-39

[2]刘婷,杜海波.Excel 在会计核算教学中的几例应用[J].中国管理信息化,2015,(04):243-244

Excel教学 第12篇

学生在学习计算机时,往往喜欢上机实验课,但是在机房内上课,教师单纯地进行课堂演示讲授时,一部分学生对课堂理论性教学感到单调,总是在下面说话或左顾右盼,对教师所讲授的内容根本没有听进去,在做题的时候,又做不出来,而教师此时只是单纯的强调知识的重要性或采取简单批评指责的方法要求学生注意听讲和积极思考,效果不会很好。激发和培养学生的学习兴趣,是搞好教学、提高教学质量的强大动力。因为"兴趣是最好的老师",学习兴趣往往是他们学习的主导动因,浓厚的学习兴趣能调动学生的内驱动,使学生具备"能源",促进大脑处于积极活动状态,促进观察力、注意力、思维力等智力因素的高效活动。所以,在实验教学过程中,尽可能精心设计一个精彩的新课导入过程,它是激发学生兴趣的导火索,学生对老师的引入中所展示的真理或疑问感到惊奇甚至震惊,学生就会带着一种高涨的情绪进行思考,学习兴趣和强烈的求知欲会油然而生。例如在讲授Excel的筛选时,我使用了情境教学法,我指定一组同学为超市仓库管理员,在这一过程当中,我要求他们两组人员能准确的给出我所需要的数据,我设计了一些问题例如:1、与我们中止订货关系的供应商2、找出库存量百分之五十以上的商品。经过这样的设计,就把筛选这样比较枯燥复杂的内容转化成学生感兴趣的内容了,像一个"钩子"把学生"钩"进了我们的问题中来。还要综合运用多种教学手段,展示与演示相结合,黑板与投影相结合,对于不同的内容,也应采用不同的教学方法。

二、精选教学内容,考虑个体差异,因材施教

合适的教学内容,是有效教学的重要保障之一,合适的教材应具有较好的知识覆盖面,难度适中,适合学生的具体情况。大学生来自于各个阶层,城乡的高中教学环境差异比较大,所以在课堂任务的设置中必须要考虑学生的个体差异,要具有一定的层次性。在EXCEL学习中,由于学生对于EXCEL函数理解能力有很大的差异,反映到解决具体任务时,有些学生能熟练、灵活地使用学过的函数,而有些学生面对"很熟悉"的函数时,却对变化后的任务环境束手无策,无从下手。课堂教学中,对同一个任务,有些学生很快就能完成了,而另一些学生还只是刚开了个头。所以为了兼顾两头,我们在实践教学中,设计问题时应具有层次性以满足不同层次的学生的需要,将任务分为主要任务和扩展任务两块:主要任务是教学目标内的基础知识和基本技能,难度适中,面向全体学生,要求全体学生都要完成,扩展任务在主要任务的基础上对知识面的拓展加深,难度较大,面向学有余力的学生,满足他们对知识的扩展需要。例如,在练习Excel函数时,我拿某商场的销售记录,设计了两个任务:1、SUM、AVER-AGE、MAX、MIN函数进行个人销售量、产品的销售额、最高和最低销售额的统计2、IF、RANK函数统计销售额超过额定销售额的人数排名,以评选出优秀员工,其中任务1是全体学生必须要掌握的内容,而任务2是要求有能力的同学时行试做的题目。这样就兼顾了两头的学生,使其都有自己的任务可以完成。除此以外,教学内容还要精选实例,强调教学内容连贯性,并且要与时俱进,不断更新改进。在有限的课堂时间内不可能把所有的东西都交给学生,因而培养学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性,可以把我们的课堂延伸到课堂以外,促进学生自我学习,自我探索,意义重大,也是教学的重要目标之一。

三、教学评价体系的开放性

如何建立科学有效的课堂教学评价体系是实施教学的一个必不可少的重要环节。教学过程中要注重培养学生分析能力、团结协作能力、综合概括能力、动手能力等综合能力,并极大地拓展学生思考问题的深度、广度,同时对于Excel课程的教学来说,以项目教学任务驱动为主的教学模式是比较适用的一种方式。它是教师和学生双方都参与的活动,教师以引导者、导师的角色设计和分析,使学生了解相关的知识,同地提出任务,引导学生去完成;学生以主体的身份分析情境,理解知识,用计算机操作来完成任务。

采用民主评价和动态评价相结合的方式,达到激励学生创新进取的目的。鼓励学生发挥自己的个性特长,施展才能,激励学生积极进取、勇于创新。注重过程评价和自我评价,使评价活动成为学生学会实践和反思、发现自我、欣赏别人的过程。

所以在教学过程中,每完成一项新的学习任务后要进行总结评价,坚持让学生先讲,学生讲错、讲得不完整及表达不到深度的,请学生来补充,在没有学生能完成的情况下,教师再进行引导性讲解。完成所有任务后,最后请学生谈谈通过本课的学习你学到了些什么?我们能用学到的知识做些什么?

四、教学过程中要注意的问题

在学生学习的过程中,教师要多走动,多观察学生,去发现学生在感知理解新知识时的困难和差异,针对不同层面的学生,给出分层目标及探索目标,以照顾到班上所有学生的需求。教学中教师要把学生的困难、错误提出来,去引导学生总结规则、摒弃错误,发现真理,实现由感性认识到理性认识的转化。

在学生学习的过程中,教师是课堂教学的主持人,是教学活动的策划者、组织者、指导者、把关者,只能引导、启发学生。在教学过程中要给学生多一些思维空间,把时间交给学生,学生可独立自主学习,也可让不同层次的学生进行分组分课题学习,让每一个学生都能自主参与到教学活动中来,发展其个性及特长,让学生在实践中去亲身体验自主学习的乐趣。

四、结语

第三次世界计算机教育大会开始,重点转向大众化的计算机基础教育,通过高校计算机基础课堂的全面开放,积极发挥老师的引导作用,激发学生学习Excel等计算机基础课程的积极性,调动高校学生的学习主动性,全面提高计算机的应用能力,为以后各学科的学习打下良好基础。

参考文献

[1]、李福顺.Excel (电子表格) 在教学中的应用[J].科技信息 (科学.教研) , 2007, (24) , 54-55

[2]、徐涵.行为导向教学中教师角色的转换.中国职业技术教育, 2006年第4期.

Excel教学

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