EXCEL图表教学

EXCEL图表教学（精选11篇）

EXCEL图表教学 第1篇

关键词：EXCEL,EXCEL图表制作,教学设计

一、设计意图

图表统计, 随处可见, 数学学科更是册册彰显;吉林省编《信息技术》八年级 (下) 第一章第七节《创建数据图表》也专设此课。由此可见, 图表在我们现实生活中制作与统计的普遍性和重要性。以往制作图表常常用手绘、粘贴等方法, 费时费力又不十分精确, 而电子表格恰好是绘制精美统计图表的最好利器。为此, 笔者将八年级数学下“数据统计”与信息技术“Excel图表的制作”进行整合, 这是学习数据统计与现代信息技术工具的有机结合, 是未来普及应用的趋势。通过本节活动, 一定能使学生更好地理解、掌握、学习制作电子图表的方法和意义。

二、教学分析

(一) 教学内容分析

本课是在学生掌握了电子表格的输入、编辑和数据表格处理之后引入的, 图表数据来源于生活中的数学统计, 火灾与防火数据类型较多, 便于学生学习用电子表格创建图表进行统计。如何创建图表将是这节课的主要内容。Excel提供了“用图表向导制作图表”, 其主要有以下几个方面 (步骤) : (1) 数据源的有效选取; (2) 数据类型的选择; (3) 图表选项的设置; (4) 图表位置 (图表的放置及图表美观性的设置) 等。图表的建立, 类型的选择与修改等都要引导学生从实际数据和统计任务的需求出发, 学会从各种任务需求中寻找图表工具, 寻求解决问题的办法或策略, 从而实现利用“Excel电子表格图表工具更直观地呈现数据, 说明问题, 表达意图, 以便培养学生运用信息技术, 解决处理实际数据的能力与素养。

(二) 教学对象分析

八年级即为初二的学生, 是介于形象与抽象思维的转型期。用“图表”来表达数据关系, 形象、直观、精美, 颇受学生欢迎;初二的学生已基本上掌握了OFFICE软件, 有较好的操作基础, 学习迁移应用能力都很强, 特别经过前几堂课的学习, 对EXCEL操作已有了初步的了解, 虽已能进行简单数据处理, 但还满足不了他们的求知欲, 把数学课本的统计问题用“Excel图表”来直观表达, 想必学生能够乐在其中, 完成学习目标。但本节课知识点多而散, 讲解难于一节课完成, 若能化零散于“向导”之中, 先快速默认创建, 整体把握, 恰合学生心智;然后再以组为单位, 成员们纷纷选择自己感兴趣的火灾统计任务, 依据向导, 按任务要求再做细致地选择与设置, 个性化创建与制作统计图表, 这样每组定会在已有的基础上再能探究出1-2个新知;最后每组选派一位代表进行汇报展示交流, 讨论并向其它三组讲解“所获新知”。这样互相学习, 很快多而散的知识在此得以统学, 既省时省力, 又培养了学生自主学习合作探究的意识, 获得了知识的交流和叠加, 起到事半功倍的效果。

(三) 教学策略与方法

引入教学支架, 突破“新知传授线性结构”的教学模式, 创建“知识框架 (默认向导) ——分组四项平行探究——合并汇报共同学习——分别整理纳新——师生总结共同建构”, 即:总——分——总——分——总的学习模式。

三、教学目标

(一) 知识与技能

(1) 能理解Excel图表表现数据的特点、作用与意义。

(2) 能利用图表向导, 掌握四步完成图表制作的方法。

(3) 能够根据生活中数学表格, 恰当地选择、创建、分析、美化图表。

(二) 过程与方法

通过探索比较, 了解图表的优点;通过问题引领、循序渐进, 在解决实际问题过程中掌握Excel中图表的制作方法;通过任务驱动、小组探究完成图表的学习和知识与技能的建构。

(三) 情感态度与价值观

(1) 激发学生用电子图表处理数据信息的兴趣和意识。

(2) 养成善于发现问题、积极思考、学以致用的良好习惯。

(3) 使学生了解防火常识, 增强防火意识。

四、教学重、难点及关键

教学重点:利用图表向导建立图表。

教学难点:对图表源数据与图表类型的选择与设定。

教学关键:掌握创建图表向导的四步法。

五、教学流程图

六、教学过程

(一) 采集分析数表与图表

1.现场采集, 生成数据表格

1-2分钟真实的“易引发火灾原因”的现场调查、采集数据、形成数据表格, 立即就将学生带入数据统计情境之中, 也巧妙解决了数据表格做为统计之源的问题。

2.对比数据表与图表

对比表格与图表统计, 昭示了图表统计数据的直观特点与意义。既是表格知识的复习与迁移, 又是引发本课探究制作图表的开始。

(二) 用图表向导, 快速创建图表

(1) 教师演示讲解, 轻轻点播:选取数据源—图表类型—图表选项—图表位置, 一路默认完成“易引发火灾原因”的柱型图表的创建。

(2) 学生模仿操作, 初试创建图表:由于学生的好奇与兴趣, 必然生成许多图表类型和产生相应问题。

(三) 讨论分析图表类型与数据统计的匹配

(1) 认识柱形、饼形和折线三种常用的图表类型的特点。

(2) 讨论数据选择与上述三种图表类型如何匹配。

师生讨论:根据数据的大小之比, 百分之比, 趋势走向之比, 等等, 从而选择什么样的类型图呢?激发学生的热情与思维, 适时的PPT演示, 形象直观, 帮助学生进行分析与总结。

(四) 分组选择特殊任务, 创建个性图表

每小组学生注意掌握:

(1) 正确选取“数据源”的统计区间:连续顺序全部或部分选取欲统计区间数据和不连续选取数据源区间 (CTRL+左健拖选) 的方法。

(2) 恰当选择数据类型和“图表类型”并相匹配:多数学生要求能够应用三种常见类型, 鼓励学生大胆尝试, 勇于创新, 恰当选择其它类型或自定义类型制作图表。

(3) 结合图表填写分析说明。

各小组探究特殊任务:

各小组学生自主学习、合作探究:学生学习研究向导的“四分之一项目”, 结合教师页面帮助, 获取1-2点小新知、小发现, 成功完成特殊统计任务。

(五) 小组学习汇报与交流:目的让学生走向讲台, 师生共同精学, 掌握新知

(1) 特派员展示小组共同任务。

(2) 特派员向其它小组介绍、讲解完成特殊图表的1-2个新方法, 并进行数据统计的分析说明。

(3) 师生共同纳新, 学习进一步完善、美化图表统计的任务。

(六) 总结建构, 拓展升华

教师引导, 师生共话学习与收获:

(1) 图表的特点与意义:直观、鲜明、形象。

(2) 用向导创建图表的四步方法。

EXCEL图表教学 第2篇

作者：学科专家 发布时间：2011-01-18 作者：杭州市采荷实验学校 应筱艳

[背景材料]

案例主题：内容选自浙教版《信息技术》八年级下第20课《画龙点睛》 地点：浙江省温岭中学实验学校 时间：2008年4月

课的性质：浙江省2008年初中信息技术课堂教学评比的一节课

教材分析：本课是浙教版《信息技术》八年级下第20课《画龙点睛》，主要内容为EXCEL中图表的创建和图表类型的修改。这节内容是在学生掌握了电子表格的输入和编辑、数据的处理之后学习的内容，教学内容包括两部分：图表的建立和表类型的修改。通过本课的学习，除了能掌握建立图表和修改图表类型的方法外，还能引导学生从如何分析问题或任务需求着手，学会从各种需求中寻找技术解决的办法或策略，从而实现利用恰当的技术表现形式呈现主题，表达意图，从而提高学生的信息素养。

学生分析：教学对象是初二年级的学生，该校（浙江省温岭中学实验学校）学生基础较好，学习能力强。但是这个年龄阶段的学生根据任务需要来解决实际问题，以及对问题进行分析、整体规划和输出表达还是欠缺的，对同类问题解决方法的概括也是薄弱的。

[教学设计目标及思路] 1.教学目标： 知识技能：

1.理解什么是Excel中的图表，掌握在excel中插入图表的方法； 2.了解常见的图表类型并能够根据实际需要选择合适的图表类型； 3.掌握修改图表的方法;4.学会根据图表进行简单的数据分析;过程方法：通过探索、尝试、比较，了解图表的优点；通过自主探究、循序渐进的方法，在解决实际问题过程中掌握excel中图表的使用方法，培养学生初步的根据数据图表来分析问题的能力。

情感态度价值观：在探索”谁该对造成交通事故付主要责任”这一问题的过程中，学会根据事实客观地看待问题,体会到提高所有交通参与者的安全意识才是安全出行的保障。

2.教学设计思路：中小学信息技术课程强调“通过信息技术课程使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力”、“ 培养学生良好的信息素养，把信息技术作为支持终身学习和合作学习的手段，为适应信息社会的学习、工作和生活打下必要的基础”。

以让学生通过学习,学会利用信息技术发展创造性思维,培养解决真实,开放问题能力的任务为目标,我设计了以下几个教学环节: ⑴.以网上投票的形式引入课题，提高学生课堂参与积极性与参与度。将教学情景放置在真实的环境中，体会到图表对于反映数据的作用。

⑵.网上投票的数据也是引导整个课堂环节的一根主线，课堂环节的发生以投票的数据或者投票结果作为话题展开，使整节课有完整的教学主题，并且整节课贯穿培养交通安全意识的情感主题。

⑶.在掌握图表插入时针对学情化繁为简，以学生自主探究为主，教师最后概括引领。

⑷.在巩固学习效果时精讲多练加深印象，以开放式综合练习的方式提高学生的能力。认真研究教材以后认为本节课除了完成插入图表的教学外，应该遵循把“学技术”与“用技术”融合在一起的理念, 采用“以活动带动学习”的策略,让学生循序渐进地掌握技术,学会方法,提高信息技术支持下学习知识和完成任务的能力。

⑸.针对初中学生概括能力不强的实际特点，教师帮助学生概括出简单明了、实用性强的分析图表的一般方法，⑹.注重开放性思维，注重信息的搜集加工与表达。处理信息和分析信息，表达信息的综合能力。在活动学习中采用开放式的要求，通过对表格材料的处理来分析获得数据背后的信息。这不仅增加了学生的知识面，而且培养了学生解决实际问题,乃至用多种方法,开放性的思维方式去解决实际问题的能力。

总之，本课力求采用自主探究的教学方式.放手让学生探索,培养学生的能力.从而达到让学生逐步学会学习的目的。

[案例描述]

一、情境引入、认识图表

教师：四月是杭州最美丽的日子，到处都是桃红柳绿、草长莺飞，但是3月16日却是个黑暗的日子。

新闻链接内容：2008年3月16日晚7点，杭州市滨江区闻涛路盛元慧谷附近，一辆马六轿车超速失控，将一对散步的年轻夫妻许旭东、林亚静撞进钱塘江两人不幸身亡。他们5个月大的男婴添添，瞬间成了孤儿。

学生活动一：学生以“交通事故频发原因调查”为话题进行网上投票，投票的结果以“数字”和“条形图”两种形式显示（如图一）。引导学生比较两种数据表示的特点：数字体现具体的数值；图表形象直观地体现数据之间的关系。从而引出EXCEL中制作图表。

（图一）

设计意图：

1.以交通安全为契子引入。交通安全的话题将贯穿整个教学过程，本课中的数据表格中的内容也来源于交通安全数据。

2.网上调查的形式十分生活化和真实，同时也是在完整的调查活动中信息搜集的一种方法。由于有学生的亲自参与，获得的数据令学生有亲切感和认同感。3.网上调查的结果十分明显得说明了图表表示数据的特点，自然地揭示了主题。

二、初步探究、创建图表

教师：EXCEL有制作图表的功能，要创建图表首先要有数据表格，请大家根据调查结果完成“交通事故频发原因调查结果”表格（图2），并根据自学书本相关内容（P100），创建“交通事故频发原因调查结果统计图”，并概括创建步骤。

（图二）

学生活动二：完成表格并自学书本内容创建图表。上台演示操作步骤，讲解操作要点。简单讲解图表向导中的四步骤。强调用右键对图表进行修改。

设计意图：教师提出问题，学生自主学习，并通过学生演示及时反馈交流学习结果，培养自学能力。针对学生较薄弱的图表修改，教师给予针对性的操作演示指导。

学生活动三：根据演示和概括的方法修改你的图表，学有余力的同学在创建两种不同类型的图表并美化图表。

设计意图:：检查并巩固前一阶段的学习效果。通过有难度梯度的任务合理地安排学生的时间，保证学生完成一张图表，有成功的心理体验，又引出图表类型的内容。

教师：同样的数据源可以创建不同类型的图表，哪种类型更适合表现投票结果呢？

学生活动四：针对老师给的与交通安全有关的三张表格、九张图进行思考，讨论并回答，发表自己的看法。

设计意图：通过学生的思考、探究来了解三种常用图表及各种类型图表反映数据的特点：柱型图体现数据的多少关系，丙图体现数据的百分比关系，折线图体现数据随时间的变化趋势。

三、综合运用，感悟图表

教师：选择正确的图表类型有利于你进行数据分析。如何对图表进行分析呢？一般可以套用以下的格式：1.亮出你的观点 2.用图表证明你的观点3.说说你的感想，提出你的建议。学生活动五：根据“材料一”（交通安全实地调查）和“材料二”（2003-2007年我国机动车保有量统计表，2003-2007年我国交通事故情况统计表）创建相应的图表并进行分析。

反馈交流：学生展示图表并表达自己对“怎样看待交通安全”问题的看法。设计意图：

1.教师提纲挈领地给出分析图表的方法，解决了学生抽象概括能力不足的问题。

2.学生根据实际创建图表，培养学生的判断和选择的意识。体验图表的运用，并在交流中陈述自己的观点，提高信息表达能力。

四、知识整理，总结提升

回顾梳理本节课的的学习的环节及内容：“网上投票”——“EXCEL表格”——“ EXCEL图表”，这个流程正是信息处理的流程：“获取信息”——“整理信息”——“分析信息”，而EXCEL图表在整个过程中的起到的正是画龙点睛的作用。

学生发言摘录：

1.我选择饼图来创建“交通安全实地调查统计图”，从图中可以看出违章的行人占的了很大的一部分，因为行人违章占的百分比最大，所以我们学生作为行人要加强自己的安全意识，遵守交通规则。

2.从图中（图四）看出酒后驾车的人很多，因为在饼图中酒后驾车占的比例最大，警察应该大力地抓酒后驾车的现象。

3.从图中（图四）看出汽车越来越多，因为折线图呈上升趋势，说明随着人民生活水平的提高，拥有汽车的家庭已经越来越多了；但是交通事故却越来越少，因为折线图呈下降趋势，说明大家的安全意识正在逐步提高，这是一个好现象。[教学反思]

这次上课过程中，专家和听课教师提出的几个问题让我印象深刻，让我产生了很多的思考。

1.张丰老师的“我们该关注什么”

张老师提出新时期的信息技术应该着重解决的是信息技术的应用（application）而不再是传统的使用（use）。

在素质教育指挥棒下的信息技术课程的定位。不仅仅是学会操作，更重要是会知识迁移，触类旁通，利用信息技术解决各种问题，并把信息技术的思维方式作为转变学习方式的支撑。

这节课我结合交通安全主题，利用数学知识载体，为着重培养学生的能力有三个，一是自主学习；而是根据实际情况选择合适的方式手段解决问题；三是学会分析问题的方法。这些能力都是可以迁移到其他学习领域中，并且支撑其他学科的学习的。

2.李伟老师的“学生有没有思考？怎样让学生思考？”

在听完我的试讲课后，李老师问的问题。“这节课你讲了几分钟？”我很惭愧，大概有20分钟左右。教师讲的多，学生思考的空间时间自然就缩水了，所以教师要在吃透教材后，提炼知识点，设置目标清晰，难度剃度合理的任务来引导学生思考、探索、解决问题。

那是不是完全就让学生自己去探索。教师就做些技术指导即可呢？非也。在这课中，我觉得学生最终身受用的不是插入图表的方法，而是学会了怎样分析图表的方法“亮观点、说依据、谈感想”，这种概括是学生的能力所不能完全达到的，需要教师去提炼、引领。

3.观摩教师的“信息技术课是不是变味了？”

教学形式上，我的讲解引导很少，大部分时间是学生在看书完成；技术层面上，我讲地也很粗线条，没有很细致得深入；在与同学交流时，我的重心也是不完全是EXCEL的技术操作，而同时也关注数学方面的内容，和交通安全方面的德育内容。貌似有点散。所以也有老师说“这到底是数学课还是信息技术课”“信息技术不是应该多关心技能操作吗？”“信息课讲技术操作就可以了，图表类型、分析可以留给数学老师去做。”

如果说这是变味的话我觉得这个口味应该是一种更健康的味道。

信息技术这门曾经前沿的学科的教学目标是否应该由“务虚”—“务实”—“务虚”转变？最初的“务虚”是只口头重视，无实际投入；接下来的“务实”是注重计算机操作知识的落实；现在是否应该把眼光更多新的“务虚”—模糊学科界限，淡化单一技能，重视综合素养上来。

同时，我这节课中我也发现在某些方面特别是细节方面还是存在一些问题有待改进：

1.对学生学情的分析：我在课程设计中希望学生能将操作技能尽量通过自学来掌握，淡化了教师讲解操作步骤的环节。但是在课堂上，但由于对当地学生的情况没有做深入的了解，很多同学并不十分适应这种自学的方式，所以影响了对基础操作技能的掌握。因此也导致了第二个问题。

2.知识点的落实情况：自学的效率不够高，因此练习的有效性就打折扣了。这也是我上课后的一大遗憾，我感觉学生对如何进行数据分析有了进一步的了解，但是基本的创建和修改表格并不能说有突破性的提高。所以如何有效地精讲是我面临的一大课题。可能接下来这个问题对于解决有效精讲有启发。

3.任务设置的合理性：可能是我的任务设置比较偏重于应用，而缺乏技能的整理。所以学生在对EXCEL图表的操作还不是十分熟练的情况下就去体会图表的类型特点及分析方法，是否有些不够稳扎稳打。应该让任务更好的起到技能整理、巩固复习、知识迁移、促进发展的作用。4.学生评价的有效性和激励性：对学生活动给予及时正确的评价充分了对学生主体的充分尊重，同时正面有效的评价也能对学生的学习起到非常积极的作用。我在这方面还比较欠缺，如我在表扬学生时多用的是模糊的“你回答得很好”等笼统性的语句。其实表扬要具体，表扬的越具体，学生越容易明白哪些是好的行为，越容易找准努力的方向。“你真会观察！”“你的知识面真广”远比泛泛的“你真聪明”、“你真棒”有意义。

用EXCEL制作投票实时图表 第3篇

关键词：EXCEL 模拟 图表

日常工作中，经常要对一些样本系列进行用图表的形式表示出来,现有的程序在适用性和经济上都不尽如人意，而常用的EXCEL函数功能强大，经过一些简单设置，再与WORD联系起来，完全可以胜任此项工作。

它的制作过程就是：在EXCEL的A4到A10中输入侯选人的姓名，为了统计方便，我们给每个侯选人一个代号，以后只要选举人写代号就可以。所以在B4到B10中写上对应代号。如表1所示

然后在表2中输入选举人的代号，在投票人姓名(在E列)一列中就不用写姓名啦，而在所投候选人代号(在F列)一列中就输入实际人员数。如下图：

再就在EXCEL的A20：B29中输入以下数据，即表3的标题：统计各候选人所得票数和前二列数据，而第三列(C列)数据所得票数下的数字是通过EXCEL中公式得到结果。

统计各侯选人所得票数

姓名与代码表

姓名对应代号所得票数

张强16

谢华23

王明35

张华43

张涛52

谢昆63

王小明72

表3

接下来是关键一步，选中表3中的C列与B列代号下而的数字对应行。如下图：

图1

接下来就使用EXCEL中的频率函数啦，然后在EXCEL中执行如下图中的”插入”菜单中的函数命令。

图2

执行 命令后出现如下图3所示：

图3

在插入函数对话框中的”选择函数”里选择频率函数 ,单击插入函数对话框中的”确定”按钮，出现如下图所示：

图4

接上来在图4中的Data_array后面的方框中输入F4:F3000，后面的F3000是根据本次投票人数而定的，出就是表2中的所投候选代号下面的数据。再就是在Bins_array后面输入表3中对应代号下面数据啦,B23:B29。如下图所示：

图5

做到这里又是关键一步到了，接下就按ctrl+shift+enter三个键，结果就如表3所示。

后面我们就来做图表：

在EXCEL中单击 图表向导或单击菜单中的 命令。出现如下图所示：

图6

单击下一步，在数据区域选项卡中的数据区域中选择表3中C23:C29，在系列选项卡中的分类(X)轴标志中选择表3中的A23:A29，单击下一步，在图表标题中输入”候选人所得票数图表”，在分类(X)轴中”姓名”，在数值(Y)中输入”票数”。单击下一步，单击完成。如下图所示：

图7

通过以上操作整个过程就完成了，以后我们只要在”投票摸拟”EXCEL中输入票数，图7就会相应的变化。

附录

由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。

语法形式为FREQUENCY(data_array,bins_array)

其中Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。

参考文献

1、董健全.互联网计算模型的新发展——对等互联网.计算机应用与软件,2002(12):43~47

EXCEL图表教学 第4篇

一讨论匀变速直线运动中位移和时间关系

实验探究过程中, 首先用长木板、小车、勾码、刻度尺、电磁式打点计时器 (6V 50HZ) 等建立匀变速直线运动模型 (见图1) 。在实验过程中, 可以每隔一个点 (0.04s) 选一个计数点, 测量出每个计数点到第一点的位移, 得到数据见表1:

通过表1可以得到诸如0.04S、0.08S的位移, 那么如何得到0.41S的位移呢, 这是测量不能完成的工作, 这里可以借助Excel强大的数据处理功能找到位移和时间的统计规律, 并且添加趋势线后得图2。

通过统计规律可以粗略地获得0~0.48S内任一时刻的小车位移。但是, 如何才能获得0.5S甚至更长时间段内某时刻的位移呢?这要求我们把图像向右延伸。在高中物理教学中, 为了避免视觉的误差, 往往把图像变更成一次函数图像。所以首先要猜测位移和时间好像是二次函数关系, 甚至是更加复杂的函数关系。为了验证猜测, 首先可以验证x与t2的关系, 得到数据见表2。

再通过Excel处理数据功能转化成散点图并添加趋势线如图3。

通过图像, 我们可以通过实验的方法基本上得到匀变速直线运动中位移和时间的平方成正比, 再通过微元法对匀变速直线运动的速度时间图像进行分析, 又可以从理论的角度得到同样的结论。

二行星与太阳间的引力

这一节的教学大都是按照课本上从理论的角度推导, 如果能用Excel处理数据的方式教学会让学生更容易理解和接受。

引入:随着电影《2012》的热播, 很多观众对把天文现象与自然灾害联系在一起产生恐慌。影片中极力渲染的九大行星在各自轨道上不停地围绕太阳运转, 轨道、运行速度和周期均不同, 但经过一定时期九颗行星会同时运行到太阳的一侧, 聚在一个扇形区域, 这种现象叫做“连珠”。一般来说, 行星的数目越多, 聚在一起或排成一线的机会也越少。九颗行星都会聚到一起称为九星连珠。那么九星连珠现象到底会不会给地球带来灾难呢?

教学中, 先介绍八大行星围绕太阳做近似匀速圆周运动的周期和轨道半径 (见表3) 。

利用Excel工具计算出各行星向心加速度, 观察数据从水星到海王星到太阳距离逐渐增大, 而加速度逐渐减小, 所以再算出各轨道半径的倒数, 并且绘制加速度a和轨道半径倒数1/r的关系图像 (见图4) 。

和上例同样的原因, 进一步绘制加速度a和轨道半径倒数平方1/r2的关系图像 (见图5) 。

通过表3基本上可以判断行星做匀速圆周运动时向心加速度与太阳到行星距离的平方成反比, 再结合牛顿第二定律可以得到结论。然后再从公式得到结论理论推导和实探究相吻合, F更加验证了结论的正确。再进一步推导, 最终得到结论。

以太阳到地球的距离为单位1, 以地球质量为单位1, 以太阳质量除以太阳到地球距离平方的比值为1, 可以清楚地看到其他任何行星质量除以行星到地球距离平方的比值都比1小得多, 所以其他行星对地球作用力可以忽略不计 (见表4) 。至此, “九星连珠”引起灾难的担心实在是一些科幻小说家的杞人忧天。

EXCEL图表应用 第5篇

职业化办公技能训练Office 2007

《职业化办公技能训练Office》实验报告

（八）EXCEL图表应用

专业名称：

班级：

学号：

姓名：实验时间：

实验地点：

实习指导教师：

成绩：

实验目的：

实验目的：熟练应用EXCEL图表 1)了解图表的类型

2)创建图表的方法、图表内建样式设置

3)掌握图表标题、图表图例、图表坐标轴的设置方式 4)图表类型的更改 5)图表区和绘图区的设置 实验内容：

任务一：打字练习（练习时间：20分钟）使用金山打字通练习英文打字 测试记录成绩时间：5分钟

任务二：EXCEL图表的应用（70分钟）

1、从FTP下载实验案例

（FTP地址FTP://192.168.146.148，用户名：10stu，密码: 10stu）原文，按照要求，对比案例完成规范化排版练习

2、操作要求如下，效果具体见案例模板

实验小节：

评 语：

哈尔滨华夏计算机职业技术学院

职业化办公技能训练Office

一、部门销售计划分析图表

选择数据源：插入模板所示的图表

2007

二、公司销售统计图表

1、插入图表如模板所示的Excels图表数据源为A2：D14

2、图表类型：堆积柱形图

3、图表样式：样式42

4、图表标题：

 内容：公司销售统计图表  字体格式：隶书，20，加粗，黄色  位置：图表上方

5、图表图例：隶书，11，黄色

三、产品采购费用分析图表

1、选择数据源：A2:A6和D2:D6

2、图表类型：簇状柱形图

3、图表样式：样式26

4、图表标题 ：“产品采购费用分析图表”，宋体，18，加粗

5、图表图例：宋体，10

6、图表区设置：

 填充：渐变填充->预设颜色-漫步黄沙  三维效果：棱台->顶端->圆

7、绘图区设置：

 填充—>黄色

 阴影效果—>居中偏移

大小—>104%

四、预测与实际销售比较图表

1、数据源：A2：C8

2、图表类型：三维柱形图

3、形状样式：细微效果—强调颜色3

4、更改图表类型：簇状柱形图

5、绘图区形状样式：细微效果—强调颜色6

6、添加趋势线：双周期移动平均—>实际销售额

7、趋势线形状样式：中等线-深色1

EXCEL图表教学 第6篇

1.用途

可以对大量的数据进行查询，其查询方式为友好的多用户方式；分类进行数据的汇总，并可以在分类下设子分类来汇总数据，运用函数来设定自定义公式与计算方法；将所关注的数据分级别进行展开与折叠，对重点关注的区域可以查看其明细的摘要数据；为便于查看不同的源数据的汇总，可以讲行与列之间进行相互移动；对最重要的数据，首先要进行筛选，再将其排序与分组，同时依照一定的条件进行设置格式，以方便能够获取所关注的信息；所提供的联机或者是打印报表，能够以带批注、简明的方式呈现出来，并且具有吸引力。

2.特殊元素

Excel函數和动态图表与标准图表相比较，不但具有坐标轴、数据标记分类与系列这些元素，还具有标准图表所没有的以下几种特殊元素：

(1)以不对分类信息与系列进行修改为前提，对数据子集进行快速汇总与集中处理的捷径是报表筛选字段，其作用是按照特定的项进行筛选数据的字段。

(2)特殊元素中有一项是值字段，它是产生于基本源数据，为数据分析提供数据来进行计算或者是比较。在报表中使用的各种源数据，汇总函数是最基本的使用，此外，其计算公式也能够使用其他诸如Product与Count等。

(3)在动态图表中系列字段是所指定的系列方向字段。在此字段中，独立数据系列由项提供。

(4)在列或者是行的字段里面项所代表的唯一的一个条目，同时在系列、分类与报表筛选等各字段中式出现在下拉列表中的，项在分类字段里，在图表上是以标签的形式显示在分类轴上的。项在系列字段里是在图例中列出的，为各数据系列提供名称。

(5)源数据中在动态图表中被分配至分类方向的字段是分类字段，能够提供给在绘图中应用到的数据点单一的分类。分类在图表中通常是在水平轴或者x轴上出现。

(6)在动态图表中，能够对图表的类型以及其他的一些选项进行更改的是自定义报表，比如说数据标签、标题以及图表与图例的位置等。

二、Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用

下面以日常的会计工作为例，介绍Excel函数和动态图表在会计数据分析方面的实际应用，在会计工作中，通常会有汇总统计数据的情况，比如说：对各种产品几个月内的总产量以及各项目总成本进行统计汇总，或者对不同种类产品各自的月均产量进行计算。若手工进行统计，在这种情况下，需要将表格内的数据按产品种类进行重新提取再汇总，费时费力不说，出现错误的几率更大，如果运用Excel函数和动态图表，便能够准确快捷的解决问题。

1.首先在工作表的菜单中进行动态图表的创建，同时进行录入或者从外部导入所需数据源；然后统计汇总字段，并选择确定行标题与列标题的字段，是选择进行统计的方式，进行函数的选择，是求和还是平均值或者最大值等等。在表1中，行标题是产品名称，列标题是产量与材料成本等。

2.在Excel表格中，对个产品的单项进行汇总计算时，对各项进行拖动至对应行或者列，在对话框中所需的条目中进行释放。根据所所需结果的不同来选择拖动次数，如进行材料成本的计算时，要连续的进行两次的拖动，首次求的是总成本，二次求的是平均成本。

3.在所有的项目均处理完后，进行新建工作表将所生成的图表进行确定位置，如果想要生成更复杂的图表，可以将行标题或列标题栏根据需求进行拖动，来对各种不同项目的计算要求进行满足。

专门的企业会计电算化软件在处理企业会计数据的过程中实现了流程化,而Excel主要用于实现专门的会计电算化软件所无法实现的功能,如对企业会计数据的动态处理、预测、分析、加工、统计汇总等。Excel已经在各企业会计核算中有不同程度的应用,但大多是基于会计人员手工操作的,而且多是重复操作, 步骤烦琐, 这样既影响了工作效率,又不能快速、准确地生成有价值的会计信息。因此熟练掌握 Excel中内嵌的 VBA技术,不但能提高日常会计工作质量,而且可以Excel VBA加载宏的形式,一次生成特定的工作模板,多次使用,提高了会计日常工作效率,为确保会计信息质量以及试算平衡提供了最基础的保障。本文利用Excel VBA自动控制数据透视表技术动态生成企业会计科目试算平衡表,以避免电算化会计凭证录入工作中的错误,并比对分析企业会计科目数据在一段时间内的变化特征,以便及时、准确、高效地为领导层提供决策依

三、总结

通过以上分析我们可以了解到，动态图表可以为用户进行数据的分析与统计汇总，可以通过它对数据进行各种角度的分析汇总，以图表的方式，简明、快捷的得出用户所需的结果，进行数据的分析与判断。它是交互式的一种表格，可以利用它快速有效的对大量数据进行汇总，同时进行交叉式列表的建立，在筛选数据是可以以不同的页面进行显示，并通过行与列的转化来对不同的源数据汇总结果进行查看。除此之外，动态图表还能够对数据做出汇总、分类汇总以及排序，它的筛选能力以及与函数进行结合将会产生强大高效的数据分析能力。

在实际的工作过程中，Excel函数与动态图表具有方便快捷、使用灵活等优点，与编程方式相比较，Excel函数与动态图表在统计计算时则更加省时、省力，编程方式需要将程序进行固定，虽然用起来比较方便，计算也能达到不错的效果，但是不能直接实现很多的计算方式，比如说在编程方式中求平均值只能求出简单的平均数，但是无法依据产量进行材料成本加权平均值的计算，但是在动态图表中，将函数功能与之联合应用，加权平均值等类似问题就能够迎刃而解。

参考文献:

[1]孙力秋:EXCEL电子表格在经营管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2009,(07) .

[2]汪洪祥:企业管理中Excel函数之应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊), 2009,(06) .

EXCEL图表教学 第7篇

计算机基础课程的教学非常注重操作性, 仅仅依靠教师课堂上的讲授法和演示法, 学生处于被动接受状态, 按部就班, 不能自主发挥, 不利于学生的创新能力和动手能力。而应用任务驱动教学法, 以任务为载体, 学生在教师的组织、引导和启发下, 通过自主的任务探究, 达到对所学知识点的掌握和操作技能的培养。它可以使学生的学习目标十分明确, 适用于学习操作类的知识和技能, 尤其适于学习计算机应用方面的知识和技能。

任务驱动法成败的关键在于教师对课程的深入分析, 突出相应的重点和难点, 把学生所需要完成的学习目标很好地融入任务中去, 培养学生的自学能力和学习兴趣, 子曰:“知之者不如好之者, 好之者不如乐之者。”, 让学生的观念从“要我学”变为“我要学”。下面, 我就如何将任务驱动法应用于“Excel图表制作”教学中进行阐述。

在Excel图表制作的课题中, 我共设计了4项任务, 通过不同任务的设置, 达到不同的教学目标, 为了同学们可以更好的理论联系实际, 我所选取的数据与同学们所学专业有关, 并且都是真实可靠的数据, 这里我以汽车应用系学生的教学为例:

1 任务一:依样画葫芦

教学目标:掌握图表的定义, 了解Excel图表的优势, 掌握实现柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、圆柱图、圆锥图和棱锥图的方法。

教学形式:提出任务讲解演示模仿练习反馈小结。

培养能力:学习能力、模仿能力、操作能力。

教学过程:教师利用一组简单的数据制作一个柱形图, 通过数据与图表对比, 让同学们发现图表可以更直观、更生动的表达文字和数据, 而且更加通俗易懂, 在总结图表的优势后导入图表的定义, 加深同学们的印象。讲解过后再示范两种图表的制作方法, 让同学们模仿练习, 接着在启发法的引导下让他们尝试其它Excel图表的制作, 学会举一反三。

反馈小结:同学们发现图表“一目了然”, 可以比文字更直观、生动的体现数据的内容, 对图标的制作产生了兴趣, 在老师的示范后, 同学们可以依样画葫芦的制作各种Excel图表。

2 任务二:摸着石头过河

如图1所示。

教学目标:要求同学们根据给定的第二组表格数据, 自行选择图表类型并绘制三个图表, 后面附上选择此表的原因, 以及与其他图表相比的优势。

教学形式:提出任务学生操作与比较成果展示反馈小结。

培养能力:审美能力、比较能力、操作能力。

教学过程:第二个任务中没有教师示范操作的环节, 教师将引导学生自主探究, 培养他们的审美能力和比较能力。由于各种图表所应用场合的不同以及特色不同, 所以不能简单的评论为好与不好, 而应具体情况具体分析, 最大地激发同学们实际操作的兴趣, 一般情况下, 同学们会选择柱形图、条形图、折线图、饼图和圆环图。

在同学们操作过程中教师巡回指导, 同学们完成后挑选几位有代表性的作品, 通过网络平台进行成果展示, 首先展示部分有共性错误的作品, 让同学们在教师的提醒下反思自己的图表制作是否犯了同样的错误, 其次让相邻的同学们互相找错, 最后展示部分优秀的作品, 共同探讨各种图表之间的相似及不同之处。

反馈小结:通常, 同学们的一般做法是把所有的图表类型都操作一遍, 然后才有选择的按照自己的审美观点来制作图表, 而且通过比较, 进一步加深了对各种图表的理解。在成果展示中增加了分析讨论、质疑解惑的环节, 使学生有参与和表现的机会, 初步实现了师生之间、同伴之间的合作交流。

3 任务三:探索与发现

如图2所示。

教学目标:让同学们用这个表格分别制作各类图表, 与第一个任务比较有什么区别, 所呈现的图表有何不同, 并且找出哪些图表是第一组数据做不出来的, 第三组数据不适合做哪些图表。

教学形式:提出任务分析讨论学生自学与操作反馈小结。

培养能力:探索能力、推理能力、操作能力。

教学过程:在提出教学目标后让同学们分析讨论, 在以前的图表制作过程中有没有哪些图表是不能实现的?本次任务的数据和前面的两个例子的区别在什么地方?这组数据可以实现前面没有做过的Excel图表吗?然后让同学们在自己的操作过程中寻找答案。

反馈小结:通过对比, 同学们发现了此表是由两列数据组成, 它同样可以实现柱形图、条形图、折线图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、圆柱图、圆锥图和棱锥图, 与前面两组数据不同的是它可以实现曲面图, 而且这三个例子都不能显示股价图。在探索操作中学生不断地获得成就感, 更大地激发了他们的求知欲望, 形成一个良性循环, 从而培养出独立探索、勇于开拓进取的创新意识。

4 任务四:实际应用

教学目标:让同学们上网找寻合适的数据, 做成Excel图表, 并把做好的图表与文字说明都在Word文档中体现, 形成一份专业的既有文字, 又有图表说明的报告。

教学形式:提出任务自主完成任务师生讨论成果评价反馈小结

培养能力:综合能力、操作能力、应用能力。

教学过程:在同学们完成任务后, 让同学们提出在实际操作中所遇到的问题, 师生共同讨论互动, 对同学们的成果进行展示和评价。在任务的评价阶段, 针对每位学生的个体情况和任务完成情况, 采用不同的评价方式, 尽量使每个学生都有一定的“成就感”, 这样有利于激发学生学习热情, 保持浓厚的学习兴趣, 对以后的学习产生持久而强大动力。

反馈小结:通过活学活用, 不仅复习了本次课内容, 还复习了以前Word文档中的各项操作, 同时, 培养了学生的自学能力、相对独立地分析问题、解决问题的能力。

以上是任务驱动教学方法在Excel图表制作教学中的具体应用过程, 师生通过任务产生互动, 一方面学生在任务驱动下, 自主学习, 遇到问题寻求帮助。另一方面, 老师也可以通过任务检测学生学习情况, 以进行必要的引导和5总结

以此类推, 可以将任务驱动法贯穿整个计算机基础的教学过程中, 但并不能一成不变、生搬硬套, 要具体问题具体分析。在实施任务驱动的教学方法进行教学时, 关键是要目的明确、步骤合理, 同时要注意与其它教学方法的有机结合, 这样才能激发学生兴趣, 提高学生操作技能, 培养学生的创新意识和促进个性发展, 向职业教育的培养方向和目标前进。

总而言之, 把任务驱动教学法融入平时的计算机教学, 不是空喊口号, 而要建立在对本门课程的深入理解上, 紧紧围绕教材, 仔细推敲每个知识点、统筹兼顾, 将课程所规定的知识划分成许多模块, 巧妙地隐含在一个个有趣的任务之中, 让学生在完成“任务”的过程中掌握知识、技能与方法。合理运用任务驱动法进行教学, 有利于构建教学情境, 营造宽松的学习环境, 激发学生的学习兴趣, 有利于改变学生获得知识的方法, 让学生在探索中学习, 使学生由被动接受知识转变为主动获取知识, 进而培养了善于钻研和勇于创新的精神。

摘要：把任务驱动法融入平时的计算机教学, 在“Excel图表制作”课题中, 通过不同任务的设置, 达到不同的教学目标, 让学生在完成“任务”的过程中掌握知识、技能与方法。

关键词：任务驱动法,Excel图表制作

参考文献

[1]蔡绍稷, 吉根林.大学计算机基础[M].南京:南京师范大学出版社, 2008.

Excel动态图表制作技巧 第8篇

动态图表是利用Excel的函数、名称、空间等功能实现的交互展示图表[1]。与普通图表相比, 动态图表突破了空间限制, 能够展示出更多的数据信息;重新定义数据输入输出的方式, 将静态的传统的图表以更灵活、交互、实时的方式展现出来;实现对静态图表的批量制作, 大大节省制图的时间。

本文对excel动态图表的在制作中涉及的方法及技巧作出深入探讨。

一、利用公式和控件构建动态图表

使用公式和控件创建动态图表, 需要四个控件即数据源、函数、控件、图表共同合作。其中数据源的形式决定了数据的组织方式并决定了动图的交互展示的维度;从数据源中提取建图数据常用的函数有VLOOKUP、INDEX、OFFSET、CHOOSE、MATCH等函数;为使图表具有交互性, 需要在数据选择时设置有效性或在图表中插入进行数据切换和展示的触发组件, 如单选按钮、复选框、滚动条等控件;图表是数据展现的载体, 应根据数据的特点选择合适的图表类型来展现, 如柱状图、折线图、饼状图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等, 不同的图表还可以根据布局和样式进行设置, 也可以几种图表组合表示[2]。

1、利用VLOOKUP函数组织数据源创建动态图表

本方法的关键步骤是创建如图3 所示的动态数据源表。首先, 将B3 单元格设置数据有效性为月份 (定义名称“月份”为1 月~12 月) , 生成如图4 所示的动态下拉列表。而图中的C6~C8 中使用查找函数VLOOKUP返回当月的销售额, 如 “C6==VLOOKUP ($B $3, $A $20:$D $31, A6+1, FALSE) ”, 即可生成动态数据源。由动态的数据源, 即可创建销售金额簇状柱形图如图2 所示。

2、利用控件创建简单的动态图表

原始数据如图5 所示:

动态查询效果图, 如下图6所示:

创建思路:

(1) 该动态图表使用了Activex控件- 组合框控件控制月份的显示。在此需添加辅助月份信息$K$2:$K$7, 设置Linked Cell到辅助单元格$K$1, 最大值为6、最小值为1, 与月份选择相对应。

(2) 在编辑图表的数据源时, 软件对数据源格式有限制, 不允许直接插入公式。故须事先定义好两个名称“销售额”、“销售表月份”, 作为“系列值”“系列名称”的数据源。

(3) 在定义数据源名称时, 应使用INDEX或OFFSET函数建立动态数据区域。如:“销售表月份=INDEX (销售表!$D$1:$I$1, , 销售表!$K$1) ”。

3、多控件联动创建复杂动态图表

控件之间的配合还可以实现相互联动, 从而实现更灵活的查询。如对同样的数据源图5 进行查询时, 通过单选按钮可以决定组合框链接哪个选项列表, 进而决定以哪个维度来展现数据。

创建思路:

(1) 使用单选按钮实现按人员查询和按月份查询, 并用IF来定义名称“查询方式”, 映射到辅助列:“查询方式=IF (销售表!$K$11=1, 销售表!$L$2:$L$9, 销售表!$K$2:$K$7) ”, 其中$K$11 是单选按钮链接到的单元格, $L$2:$L$9和$K$2:$K$7 为辅助列, 存放人员名单和月份信息。

(2) 使用组合框窗体控件, 进行具体显示项的选择。如图7, 在确认“按销售员查询”后, 选择“徐琴”查询各月份销售数据。

(3) 定义名称“销售数据源”、“横坐标”, 对数据源的图表项系列、水平轴标签的设定。如“销售数据源=IF ($K$11=1, OFFSET ($C$1, $L$11, 1, 1, 6) , OFFSET ($C$1, 1, $L$11, 8, 1) ) ”, 其中$L$11 为组合框窗体控件链接到的单元格, 实现数据源的动态选择。

在动态图表中, 控件相当于“发射器”, 在控件中做出选择时, 控件就发出“信号”。函数则起着“定位器”的作用, 根据控件的信号定位出作图需要引用的数据。其中, 查找与引用类的函数的熟练使用是动图创建的基础。

二、使用切片器创建动态图表

Excel 2010 版以后切片器的出现, 使动态图表的制作变得简单轻松。对于清单类型的数据表, 直接生成透视表 (如图9 所示) , 通过透视表变化出多个需要的表格或图表, 最后插入切片器 (如图10 所示) , 用这个切片器驱动多个透视图。

特别指出, Excel 2010 的切片器不支持表, 需要使用透视表。对于非清单数据的二维表格制作透视表的步骤这里不做赘述。

三、使用VBA创建动态图表

VBA的全称是Visual Basic for Application, 是基于Visual Basic for Windows发展而来的可视化编程工具。Exce VBA是指应用于Excel中、可扩展功能的VBA编程语言[3]。通过Exce VBA编程语言, 能够实现Excel中所有工具的功能, 创建图表也不例外。

对A1:D6 区域的数据, 使用VBA代码创建柱形图。当选择B1:D1 中任一单元格时 (如C1) , 图表显示如图12 所示柱形图:

在工作表中选择A2:A6 中的任一单元格 (如A6) , 图图13 表显示如所示柱形图:

由此实现图表的动态显示。行数据选择关键代码如图14 所示, 列数据选择类推。对于2010 以上版本的Excel, 包含VBA代码的文档不再允许被保存为.XLSX扩展名, 而要保存为基于XML且启用宏的.XLSM格式。

VBA代码创建动态图表的方法具有良好的可扩展性, 更利于在其他的平台上输出。

四、结语

1、无论哪种方法创建动态图表, 都需要有:决定显示方式的控件或操作、定位数据源的公式或语句, 才能在传统平淡的图表上加载神奇的动态效果。

2、插入表单控件、Activex控件及录制宏等操作需要首先启用功能区的开发工具选项卡。打开VBA窗口还可以使用<Alt+F11> 快捷键操作。

3、图表的展示在PPT应用中比较频繁。Excel动态图表可以导出为Flash格式, 插入PPT中进行动态演示。也可以将包含动态图表的Excel文件选择性链接入PPT (或者嵌入) , 在演示状态下点击该链接 (或图标) , 即可进入excel进行图表的动态演示。

参考文献

[1]徐军泰著.Excel动态图表制作与职场数据沟通[M].北京:机械工业出版社, 2014.1.

[2]张伟等著.基于EXCEL图表的专题图制作技巧[J].测绘与空间地理信息, 2014.10.

EXCEL图表教学 第9篇

关键词：动态图表,offset函数

1 设定任务

Excel中的图表功能非常强大, 对于静态图表的制作相信大家已经很熟悉了, 但是如果能够在一张图表里动态变换显示不同的数据信息, 将给我们带来意想不到的效果, 下面就结合实例, 来谈谈excel中动态表格的实现。

假设我们要统计三个专业近年来的就业情况和走向, 按照常规的思路, 我们可以为每一个专业创建一个图表, 但更专业的办法是只用一个图表, 由我们来选择要显示哪一批数据即通过单元按钮来选择图表要显示的数据。

为了便于读者理解, 我们需要一些示例数据。首先在A列输入年份, 在A3、A4和A5分别输入“2008年”、“2009年”和“2010年”, 在B3:D5区域输入各个年份的就业情况, 如图1所示。

1.1 函数功能

以指定的引用为参照系, 通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。

1.2 语法

OFFSET (reference, rows, cols, height, width)

Reference

作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则, 函数OFFSET返回错误值#VALUE!。

Rows

相对于偏移量参照系的左上角单元格, 上 (下) 偏移的行数。如果使用5作为参数Rows, 则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数 (代表在起始引用的下方) 或负数 (代表在起始引用的上方) 。

Cols

相对于偏移量参照系的左上角单元格, 左 (右) 偏移的列数。如果使用5作为参数Cols, 则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数 (代表在起始引用的右边) 或负数 (代表在起始引用的左边) 。

Height

高度, 即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。

Width

宽度, 即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。

1.3 说明

(1) 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘, 函数OFFSET返回错误值#REF!。

(2) 如果省略height或width, 则假设其高度或宽度与reference相同。

(3) 函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域, 它只是返回一个引用。函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如, 公式SUM (OFFSET (C2, 1, 2, 3, 1) ) 将计算比单元格C2靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的总值。

2 提取数据

接下来的步骤是把某个专业的就业数据提取到工作表的另一个区域, 以便创建图表。

这里一定要注意, 图表是基于提取出来的数据创建, 而不是基于原始数据创建的, 并且我们将能够方便地切换某个专业的就业数据, 也就是可以方便切换用来绘制图表的数据。

把A3:A5的数据复制到A11:A13。我们将用A8单元的值来控制要提取的是哪一个专业的数据 (也就是控制图表要描述的是哪一批数据) 。现在, 在A8单元输入1。在B10单元输入公式=OFFSET (A2, 0, $A$8) , 再把它复制到B11:B13, 如图2所示。

OFFSET函数的作用刚刚我们已经做了说明。在本例中OFFSET函数将检查A8单元的值 (现在是1) 并将它作为偏移量。因此, OFFSET (A2, 0, $A$8) 函数的意义就是:找到同一行且从A2 (B2) 偏移一列的单元, 返回该单元的值。

现在以A10:B13的数据为基础创建一个标准的折线图:先选中A10:B13区域, 选择菜单“插入”※“图表”, 选择“折线图”中的“数据点折线图”, 点击“完成”。检查一下A10:B13区域的数据和图表是否确实显示了计算机应用专业的就业数据;如果没有, 检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。接下来把A8单元的内容改成2, 回车确定你的输入, 检查A10:B13和图表都显示出了通信技术专业的就业数据;最后把A8单元的内容改成3, 回车确定你的输入, 检查A10:B13和图表都显示出了动漫设计专业的就业数据。

3 加入选项按钮

第1步是加入选项按钮来控制A8单元的值。选择菜单“视图”※“工具栏”※“窗体” (不要选择“控件工具箱”) , 点击工具栏上的“选项按钮”, 再点击图表上方的空白位置。重复这个过程, 把第2个选项按钮和第3个按钮也放入图表。把3个选项按钮的文字标签依次改为“计算机应用”、“通讯技术”和“动漫设计”。

将A8单元的值设置为1, 然后右击第1个选项按钮 (计算机应用) , 选择“设置控件格式”, 然后选择“控制”, 把“单元格链接”设置为A8单元, 选中“已选择”, 点击“确定”。” (设置第1个选项按钮的“控制”属性时, 第2个选项按钮和第3个选项按钮的属性也被自动设置) , 如图3所示。

4 设置图表属性

按照常规对图表做相应的修改, 使其美观一些。此例中如图4所示。

点击一下图表上按钮之外的区域, 然后依次点击两个选项按钮, 看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。

按照同样的办法, 一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然, 当专业数量很多时, 图表空间会被太多的选项按钮塞满, 这时你可以改用另一种控件“组合框”, 这样既能够控制一长列专业, 又节约了空间。

另外, 你还可以把A8单元和提取出来的数据 (A10:B13) 放到另一个工作表, 隐藏实现动态图表的细节, 突出动态图表和原始数据。

Excel还具有许多其他高级的制图功能, 试试和不同的函数结合, 来体会excel带给我们的惊喜吧。

参考文献

[1]周文勤.Excel实用范例教学三例[J].电脑知识计术, 2009 (1) .

[2]吴江.熟练使用excel函数[J].软件导刊, 2008 (11) .

[3]王楠.Excel中函数嵌套功能的实际应用[J].科技信息, 2009 (8) .

EXCEL图表教学 第10篇

一、整理数据

为避免“一考定终生”,可以将某生在高一参加的几次重要考试的成绩整理出来。参见表1。

在B8中输入公式=AVERAGE(B3:B7),拖动填充柄将公式填充至G8。

成绩的绝对值不能真正反映某生的学业水平,因为考分高低取决于试题的难易程度。决定学生水平的科学指标是离均差。离均差是某生某次成绩与年级平均分的差值,与试题难易程度关系不大,可以科学反映学生的水平。参表见表2。

名次虽然能更为直观地反映学生在年级中的位置,师生比较习惯,但不适合以图显示。

二、制作图表

拖选表1的B2:G2及B8:B8区域,插入簇状柱形图。参见图1。

拖选表1的A2:G7区域,插入折线图,数据系列选择“列”。参见图2。

拖选表2的A2:G7区域,插入折线图,数据系列选择“列”。参见图3。

三、分析图表

表格数据转换成图表后,显得更直观形象,一目了然。

从图1来看,理科比文科好。从图2看,理科基本是呈上升趋势的,而文科只有历史是呈上升趋势的。从图3来看,理科基本都是呈上升趋势的,而文科是呈下降和上下波动趋势的。图3显然比图2更能准确地反映某生在群体中的水平。

综上所述,从学业成绩来分析,某生理科的潜力正在发挥,适合选学理科。

某生最终是否选学理科,还要结合其兴趣爱好、价值取向、家庭背景、学校实力、社会需要等多种因素,综合权衡,全面考虑,反复斟酌。

摘要：高中学生选学文科还是理科,重要依据无疑是其文理成绩。利用Excel图表可以很好地指导学生科学地选班。

EXCEL图表教学 第11篇

Excel 2016中,新增了直方图、树状图、瀑布图、旭日图、箱形图、组合等6种图表。这些图表对有些数据所含信息的表达更为直观、简单,功能更强,应用更广。

小张老师是一所中职学校计算机应用专业动漫设计班的班主任,经常需要做一些直观的数据分析。以下笔者将从他遇到的几个具体问题入手,介绍Excel 2016的新增图表及制作。

●样例一:用直方图展示班级考试成绩分布

1.问题及结果

期中考试结束了,小张老师拿到动漫设计班的成绩表,如表1(a)所示,他很想尽快地弄清学生的成绩总体情况。经过几次实验,小张老师终于做出了如图1所示的分布图。从这张图上可以清楚地看出,80分档(76~80分)的学生占比最多,其次是70分档(66~70)的学生,依次类推。低分段人数偏多,高分段人数偏少,以后要更加努力。

2.解决方案:运用直方图,展现数据分布规律

小张老师是按以下步骤操作的。

(1)录入数据。在Excel中录入班级成绩,如表1(a)所示。

(2)确定分数分段。

他的目的是想搞清每5分内有多少人,于是设计出如表1(b)所示的分数取样点。操作时,一般要将表1(b)与表1(a)设计在同一个sheet中。他一开始从60分起,每隔5分一档,结果发现到100分时还不够表的高度数,最后添了一格55分。当然,他最后弄明白了,分段数据是由自己根据实际情况定的,不一定要与数据源同高。怎么分段,就看你想知道哪些信息。也就是说,表1(b)中的数据由需要确定,若输入时顺序零乱,软件会自动重排。

(3)分析准备。

一般在Excel安装完成之后,为了提高Excel的运行速度,不常用的加载项都会被禁止,例如,“分析工具库”就是被禁止的。所以在做直方图之前,需要添加“分析工具库”加载项。具体做法是,在“文件”菜单中,选“选项”,出现Excel选项工具栏,依次选择“加载项→分析工具库→转到→分析工具库VBA→确定”,即可完成添加。之后,在“数据”选项卡栏最右边会显示“数据分析”项,这是快速做直方图的基础。

(4)单击“数据分析”,选择“直方图”,将弹出“直方图”选项对话框。

(5)填入分析数据及输出选项:(1)单击“输入区域”栏,拖选表1(a)全部成绩栏内容,姓名与科目名不选,表示你要对这些数据进行分析,数据不能有遗漏。(2)单击“接收区域”栏,再拖选表1(b)“取样点”的数据栏,所选的数字就是成绩区间端点。(3)单击“输出区域”栏,然后在表1下方的适当位置拖选(一般不论大小),确认即可,表示要在此位置输出信息。(4)选中“图表输出”复选框,表示要输出的是一张图表。(5)单击“确定”,出现一张“接收、频率表”(此处略图),其中表中的“接收”表示分数区间端点,“频率”表示在这个区间内出现的得分人数。同时出现上页图1,这就是所要的结果。

(6)修改标题及注释,并对图形进行适当的调整,即可得到满意的结果。

3.结论

直方图通常用来表达数据分布规律。如成绩分布、学生来源地分布、学生体质类型分布等,均可采用直方图分析。

●样例二:用树状图展示技能比赛结果

1.问题及结果

计算机应用专业最近进行了一次技能比赛,共有4个班参加。各班的获奖情况如表2所示。小张老师想对各班的情况有一个清晰的了解,但这张表却有点让人雾里看花的感觉。于是,经过摸索,他做出了一张技能比赛获奖情况分析图,一下子豁然开朗,如图2所示。

2.解决方案:运用树形图,展示整体与整体、部分与整体间的占比

小张老师是按以下步骤操作的。

(1)录入数据。在Excel中录入技能比赛获奖情况表,如表2所示。

(2)生成树状图:(1)选取表2中的全部有效数据,含班级名称,但不含顶端行。(2)单击菜单栏中的“插入”,再选中“推荐的图表”。(3)出现插入图表对话框。依次选中“所有图表→树状图→确定”。再修改标题,即得到如图2所示的比赛情况分析图。

3.结论

树状图一般用于展示数据之间的层级和占比关系,以矩形的面积大小表示占比大小,以颜色区分类型。在这张图中,颜色相同者为同一班级,班级的得奖总数处在第一层,班级内的得奖数处在第二层。它把班级获奖的总数、班内分类奖项、各班单项数目及对比等,均展示得很清晰。但是,当层级太多时,树状图则无法显现优势,这时可采用旭日图表示,此处不再讨论。

●样例三:用瀑布图管理班费收支

1.问题及结果

班上每学期有一定数量的班费,但钱花在了哪些地方,哪些项目支出多,哪些支出少,小张老师希望有一个直观印象。他经过研究,做出了如图3所示的收支分析图。这张图上,一学期共花了900元,节日活动支出最多(354元),物品损坏花费最少(75元)。看到这张图,大家都能对各项开支清清楚楚。

2.解决方案:运用瀑布图,展示个体与整体、个体与个体间的对比关系

小张老师是按以下步骤操作的。

(1)录入班费收支情况如表3所示。

(2)制作收支瀑布图:(1)选中表中全部内容,含标题。(2)参照样例二第二步的(2)和(3),选“瀑布图”,确定,生成图形雏形。(3)单击两次“总计”处,再击右键,会弹出菜单,选“设置为总计”,则“总计”柱形图会自动翻转下来,如图3所示。(4)修改标题等内容,得到最终结果。

3.结论

瀑布图是一个既简单又实用的图表,若既想知道部分与整体之间的比重关系,同时要进行内部相互之间的大小比较时,可用它表示。

●拓展与建议