Excel中怎样找出重复数据

Excel中怎样找出重复数据（精选13篇）

Excel中怎样找出重复数据 第1篇

我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除，如果数据庞大，那么我们根本不好找出重复数据的，不过这里教大家一个好方法，可以帮你快突显并找到重复数据。

你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：

①先要选中你要找出重复数据的范围，

比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。

②然后在开始选项卡 ->条件格式 ->突出显示单元格规则 ->重复值。

③在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。

④搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。

Excel中怎样找出重复数据 第2篇

使用Excel 2007可以很轻松的找到这些重复的数据。

比如下面这张数据表格，要从中找出一部分重复的数据，操作如下：

选中需要整理的数据区域，单击“开始”选项卡中的“条件格式”，在“突出显示单元格规则”中选择“重复值”，如下图

这样就能够快速把重复值进行高亮显示，

如下图：

如果希望删掉这些重复值，只需要单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，如下图：

Excel中怎样找出重复数据 第3篇

在对数据量比较庞大的Excel电子表维护过程中, 我们以管理学校学籍数据信息为例, 经常会遇到这样一个问题, 就是需要查找出同一个工作簿内多个不同工作表中, 学号、姓名或者其它字段相同的重复记录。要求先把它们显示出来, 然后再用人工或自动方法进行删除。由于数据量很大, 人工查找删除又费时费力, 而简单合并成一个工作表又有可能造成数据混乱, 所以, 这里我们将给出Excel整理重复数据记录的方法。

一、Excel数据源备份

为防止数据丢失, 可以先插入若干工作表, 复制数据源所有数据在这些表中, 使数据源得到备份。

二、查找、标记重复记录

打开工作表数据, 我们可以根据电子表中每个字段名, 逐列排查重复记录。这里以检测A列为例, 首先在A列右侧先插入一列, 得到B列作为标记列, 然后在B1单元格中输入公式:=IF (ROW () =MATCH (A1, A:A, 0) , 1, ”重复”) , 函数MATCH的作用是对整个A列 (A:A) 进行查找, 如果第一次查找到A1值, 则使对应B1单元内容等于1, 如果是第二次或第N次查找到A1值, 则在右侧B列标记列对应单元中写入“重复”字样。

然后按照记录个数需要, 向下拖动B1单元右下角的复制句柄, 使B2、B3…Bn得到相应的值, Bn单元格中公式内容为:=IF (ROW () =MATCH (An, A:A, 0) , 1, ”重复”) , 其中An依次代表A1到An单元的值。

而公式中A:A表示检测整个A列, 这里应该注意A列数据应尽量不为空。如果是A列某一段区域, 用户还可以根据需要自行修改, 比如写成A2:A10, 表示只检查A2到A10单元的数据有没有重复。

这时再仔细观察新的标记列B列所有数据, 它们的值分别为1或者“重复”字样, 具有“重复”字样的记录, 就是我们标记的多余重复记录, 稍后需要用户删除。

当然, 我们还可以使用COUNTIF () 函数, 在B1单元格中输入公式:=IF (COUNTIF (A$2:A6, A6) >1, ”重复”, 1) , 再依据A列记录个数的需要向下拖动B1单元格右下角的复制句柄, 同样可以达到查找、标记重复记录的目的, 这两种标记方法既简单又非常有效。

三、删除带有重复标记的所有记录

经过上述处理之后, 所有多余的重复记录就都被我们标记出来了, 接下来的任务是把所有带“重复”标记的记录删除。由于手工删除工作量可能太大, 又容易出错, 所以这里我们启动vba, 运行如下程序, 让计算机对默认工作表sheet1自动完成删除多余记录的任务。

另外, 稍加修改上述程序, 我们就可以对同一个工作簿中其它张工作表 (以sheet3为例) 中的重复记录, 进行相同的删除操作。该程序中还考虑到个别复杂情况下, 用户有可能对工作表中若干列都进行过重复记录标记工作, 其中某几列同时做过标记才能删除, 这里用户只需要修改if语句中逻辑表达式即可完全任务。至此, 工作表中所有多余记录都被删除, 最后删除标记列B列。

四、综述

利用上述方法, 我们把Excel所有重复数据记录找出并删除了, 问题得到解决, 该方法省时省力, 安全高效, 对于大型工作表数据维护的意义非常重大。

摘要：文章讨论的问题是对具有庞大数据量的Excel电子表中出现的重复记录, 提出了有效的标记和删除办法。

关键词：Excel重复数据记录,标记,删除

参考文献

[1]谭浩强等编著.Visual Basic语言教程[M].北京:电子工业出版社, 2000.10

[2]周维武等编著.计算机基础教程 (第3版) [M].北京:电子工业出版社, 2008.

找出磁盘中重复的图片文件 第4篇

A：其实很多用户遇到了类似的问题，所以早就有人开发出了相应的软件，比如“Alike Duplicate Image Finder”等。首先点击软件窗口中的“添加”按钮，选择需要进行分析扫描的文件夹。接着通过调整相似度的滑杆，来设置扫描图片的相似程度。最后点击“扫描”按钮开始扫描，扫描完成后就可以在列表中显示出来并进行删除。

其实网上有一种利用哈希函数进行扫描的工具，它也可以分析出磁盘里面的重复文件。这类工具的优势是可以扫描所有的文件类型，缺点则是只能分析出完全一样的文件，而不能分析出内容相似的文件。

如何输入万字符

Q：最近家里有人开始学习佛经，所以经常需要输入万字符。由于万字符属于特殊符号，因此很多输入法不能输入。请问有没有什么好的解决办法？

A：遇到这样的问题有两个解决方法。首先就是安装百度拼音这种最新的输入法，输入“wan”后就可以在候选词里面看到万字符了。如果使用的是其他的输入法，可以通过搜索引擎查找到万字符并将其复制下来，然后利用输入法中的自造词功能创建一个词组，这样以后输入相关字符的时候就会出现万字符了。（编者注：随手试了下QQ五笔，输入wan拼音，向后翻几页，也可以找到这个“卐”万字符。）

火狐打开百度首页存在异常

Q：前几天更新到火狐40.0.2版本后，便无法打开百度的首页，这其中包括无法正常利用百度搜索，而且经常出现“连接被重置”的提醒。不知这两者之间有没有什么关系？

A：现在任何浏览器在访问百度首页的时候，默认的HTTP协议都会自动转换成加密的HTTPS协议，所以这个时候可能是证书出现了问题。首先点击右上角的“打开菜单”命令，在菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择左侧的“高级”按钮。接着点击“证书”标签页，点击下面的“查看证书”按钮后，在弹出的对话框中将过期的证书删除即可。

灵格斯词典的翻译不靠谱

Q：我的灵格斯词典的翻译太不靠谱了，好多词不是翻译不准确就是显示别的意思。请问有没有好一点的词典软件，可以让翻译结果显示得更加准确一些？

A：如果要想翻译得更加准确，在线翻译就是最好的选择，当然你不一定非要在浏览器中使用，借助QTranslat这款翻译软件即可实现。首先打开软件的操作界面，在翻译条左侧选择“Auto-Detect”，右侧选择“Chinese（Simplified）”项。以后通过鼠标选中需要翻译的外文后，就会弹出一个翻译的提示图标，点击该图标后就可以马上进行在线翻译。

小红伞为何突然停止运行

Q：我使用的是正版的Windows 7系统，杀毒软件是小红伞最新的专业版。但是昨天晚上打游戏的时候，突然小红伞就失效不能运行了。首先是内存不能为read，紧跟着许可证显示无效。请问这是怎么回事？

Excel中怎样找出重复数据 第5篇

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。 33.自动删除重复数据

Excel 提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果，

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3)。

excel公式方法

在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例，可能数据还有很多)，要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就是说，在单元格E1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。

我们知道，Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。

这里，在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数，在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。

方法一：

1、选择单元格E3;

2、输入公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。

3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。

方法二：

1、选择单元格F3;

2、输入公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),”“)，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。

Excel中怎样找出重复数据 第6篇

删除重复数据

1、选中我们需要删除重复数据的列，切换到“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。

2、此时会弹出一个“删除重复项警告”对话框，我们选择“以当前选定区域排序”，然后单击“删除重复项”按钮。

3、跳转到“删除重复项”对话框，我们单击“确定”按钮即可，

4、删除完成，大家可以看到删除重复数据的效果，此时会弹出对话框，单击“确定”按钮即可。

删除重复行

1、大家可以看到，工作表中第10行和第4行的数据是相同的，我们需要将第10行删除。选中整个表格所占的列，切换到“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。

2、此时会弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮即可。

3、删除完成，大家可以查看效果，在弹出的对话框中单击“确定”按钮即可。

Excel中怎样找出重复数据 第7篇

在excel中删除重复数据的办法

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要求行没有变化的话，比如说筛选的列是A列，在筛选结果出来后，在B列把这些结果都标记一个1（有数据的B列选中，写入一个数字1，ctrl+enter同时按下），然后对表格主动筛选，筛选B列中的空白，把这些结果在A列的数据清除即可。

★ 在Excel中删除重复数据

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Excel中怎样找出重复数据 第8篇

俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来（改变字体和单元格填充颜色），俺用“条件格式”来实现。

1. 启动Excel （基本版本相似），打开学生成绩表。

2. 同时选中数据所在的单元格区域（如B2至J），执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1（此处假定姓名存放在B2至B2001区域内）。

4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”；再切换到“图案”标签下，选中一种颜色，

5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了。

如果这样做你不习惯，也可以在B2单元格中先设置好如上的格式，公式使用=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1，然后用格式刷刷下面的单元格。

总结：选定B2:B865，格式，条件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)>1,设格式

如果要删除重复数据可参考下面方法

Excel2007删除重复行和重复数据方法：

如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了，直接有“删除重复项”功能。

Excel中怎样找出重复数据 第9篇

首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。

在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，

办公软件教程

在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。

Excel中怎样找出重复数据 第10篇

前面我介绍过一些在一个表中实现查找并删除重复数据的一些方法与技巧，下面我介绍高级一点的实现多表之间重复数据查询哦，下面以两个表为实例希望对各位同学会带来帮助哦，

2.现在我们的实例是从Sheet3工作表找出己经在Sheet4工作表中姓名相同的记录.因为我们现在在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=” 如下图红框所示，    3.现在我们在excel中直接切换到Sheet4工作表中，然后如下图所示框选姓名区域，并按回车键。    4.现在再回到sheet3工作表后，补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,“是”,“否”)”如下图所示。    5.然后将光标移动到单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作，同时也找出了重复的数据。

避免Excel重复输入数据 第11篇

在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回，

避免Excel重复输入数据

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Excel中怎样找出重复数据 第12篇

例如我们要在B2:B200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回(如图1)，

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了(如图2)。

Excel中怎样找出重复数据 第13篇

方法/步骤

如图一个很简单的统计表格。最后一个，总和是统计数据，是含有公式的。

如果直接用复制的方法进行就会出现这样的情况，如图

无法复制过来。

我们可以转换一下，我们可以把excel表格中的这个数据，复制到word文档中去，如图

然后再从word文档中复制到excel文档中去，如图

这样就很容易的复制过来了。