财务部门发票管理办法

财务部门发票管理办法（精选6篇）

财务部门发票管理办法 第1篇

重庆百货大楼股份有限公司电子公文

重百发„2008‟38号

重庆百货大楼股份有限公司关于 印发《财务管理办法

（三）——发票、收据管理办法（试行）》的通知

各职能部门、经营单位：

现将《公司财务管理办法

（三）——发票、收据管理办法（试行）》印发给你单位，请认真学习、掌握，并严格按照办法执行。

特此通知

二○○八年四月二十八日

主题词：财务管理

发票

收据

办法

通知 抄送：公司领导。

公司办公室

2008年4月29日印制

（2）负责本单位专票的管理。

（3）对本单位普票、收据使用的指导、监督和检查。

（二）发票（含收据）保管部门的职责

本规定发票保管主要指发票的申购、发放、保存、验收和销毁；收据的印制、发放、保存、验收和销毁。

1、专票统一由各级财务部门集中保管。

2、普票、收据的保管按经营规模和经营性质不同分别采取以下方式：（1）收据统一由公司财务部负责监制（统一内容格式等）。公司按“等质价优”的原则合理安排印制。

（2）百货商场、超市分公司、电器分公司由各经营单位物管部负责本单位普票、收据的保管（不含收据的印制）。

（3）渝中区汇总纳税单位（含重百大楼、临江商场、百货经营分公司、配送中心、公司本部）由公司财务部负责发票保管中的发票申购、发放，汇总纳税，各经营单位分别负责本单位普票的发放、保存、验收和销毁。

（4）其他经营单位由财务部门负责本单位普票、收据的保管（不含收据的印制）。

（三）发票（含收据）使用部门的职责

发票、收据使用按“谁使用，谁负责”的原则，由使用部门分别负责。

1、专票统一由各级财务部门集中使用（开具）。

2、普票、收据由财务部、业务部、经营部分别按职能分工分别使用（开具）。

三、发票、收据的管理规定

（一）发票申购的管理规定

由发票保管部门指定购票人向当地税务机构申购发票，申购前，须经部门负责人审核同意，申购后，按购票数量、编号作记录。

1、购票员的设立

2、普票、收据的保管规定

发票保管人应在发票、收据登记簿上按实际保管记录的发票、收据的数量、起止号，预设发票（含收据）领用时间、领用部门、领用人签名、归还时间、归还人签名等内容。实际发放、回收时，要求领用人持单位（部门）负责人的审批手续，按实际领用发票、收据对应以上内容签字确认。

（1）发票、收据发放、领用的管理规定

发票保管部门根据使用需求，按“从紧原则”核定发票、收据必要的周转数量（定额）。定额内领用，发票保管人应在发放时，要求领用人在发票、收据登记簿进行认真登记，书面签收，交接清楚。

（2）发票、收据回收的管理规定

①整本（卷）发票、收据使用完毕，开票人应在发票、收据存根封面注明发票起止号和发票使用部门，并自行逐页检查发票、收据是否连号使用（打印），开票日期是否有错乱，内容是否完整等。审核无误后，由使用部门汇总后向保管部门申请发票、收据验旧换新。

②对于回收的已使用发票、收据存根，保管部门发票保管人应逐本（卷）、逐页检查，发现问题，及时向部门负责人汇报并作出处理。

③保管部门发票保管人应对审核无误的已使用发票、收据存根打封，在封条上注明“开票期间、起止号码、使用部门”及“已审核”字样，并签名或盖章，同时应将上述已打封的已使用发票、收据资料按发票、收据登记簿记录的该发票、收据编号详细登记，方便日后检查；已使用发票、收据存根应按日期顺序，分部门捆扎存放，保存五年，期满五年后报税务部门审验销毁。

④整本发票、收据登记簿使用完毕，开票人应在登记簿封面注明其使用部门、发票类型，并交由保管部门发票保管人回收保管。

（3）发票、收据遗失的管理规定 发现发票遗失按以下办法处理：

①第一时间报案，遗失责任人应在发现后向本部门负责人、本单位保卫部门、发票监管部门和本单位负责人报案，报案时应写明遗失情况。由

公司信息部应妥善保存机打发票的电子存根并随时备查，保存期五年。保存期满，公司信息部应通知各单位保管部门，由保管部门报税务机关查验审核后删除或销毁。

（四）发票、收据使用的管理规定

1、专票使用的管理规定

专票集中在各经营单位财务部，由财会人员填开。

（1）开具专票的内容、时间要求；开具专票的内容按照《增值税专用发票使用规定》（国税发[2006]156号文）执行。专票开票时间为：对采用预收货款结算方式的，为货物发出当天；采用交款提货结算方式的，为收到货款当天；采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期当天。特殊情况需各经营单位财务负责人签字认可。

（2）开具专票当月发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，应当立即作废。作废专票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专票（含未打印的专票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

（3）凡向购买方开具专票的，必须要求购买方持盖有一般纳税人戳记的税务登记证（副本）或重庆市增值税一般纳税人证明（跨省的单位应以当地证明为准），未提供有效证件的，一律不得开具专票。

（4）购货方确需换开专票的，需持购物时加盖收款专用章的电脑小票在当日（遇节假日顺延）内换开。

（5）采用汇总方式开具专票的，必须同时使用防伪税控系统开具的销售货物或提供应税劳务清单，并加盖财务专用章或发票专用章。

（6）各单位应在内务工作日开具专票。

（7）对于进项税发票取得较多的单位，建议其财务部配置扫描器具，便于抵扣增值税进项税额的专票进行认证；凡认证相符的专票抵扣联，应与《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册。

（8）渝中区汇总纳税单位（含重百大楼、临江商场、百货分公司、配送中心、公司本部）在取得用于抵扣增值税进项税额的专票时，为区别各

发票保管部门在回收换开发票时应进行逐票初审检查。③ 换开发票的抽查

每月盘点时由财务部、物管部共同对当月的换开发票进行抽查，抽查比例不得低于10%（含10%）。抽查时，在抽查记录本上对抽查的发票号码进行登记，抽查无误后将记账联后的电脑小票全部撕掉并销毁。

（3）机打发票打印的规定

电器分公司使用平推式机打发票一式四联，包括记账联、发票联、提货联、存根联；超市分公司使用卷式定长机打发票一式三联，包括记账联、发票联、存根联。机打发票备注栏应注明各种消费结算方式。

机打发票使用人（收银员）必须严格按照导购员开具的售货凭证或商品条形码录入，确保机打发票打印项目齐全、内容真实无误。

退货时发票的处理要求：顾客退货持发票办理的，应将发票收回并在发票上注明“作废”字样。

（4）直接开具发票的规定

服务类普票、专用普通发票等的使用必须严格按照国家规定的该类发票使用范围开具。开具发票的具体要求与上述零售普票相同。

（5）收据的使用规定

收据仅限于各单位财务部和经财务部同意使用的部门使用。加盖财务专用章时，需经财务部门负责人审核并作好登记。开具收据的要求与普票的要求相同。

（6）提货卡、公众通的开票管理规定 ①出售提货卡时，一律不得开具专票。

②持提货卡、公众通消费时确因出售时未开发票的，经查实由经营单位财务负责人同意可开具普通发票。否则一律不得开具任何形式的发票。

涉及机打发票的，发票上必须注明各种结算方式的消费金额。凡属提货卡、公众通消费的，应在发票上设置打印“提货卡、公众通消费已集中开具发票，此票仅作保（维）修凭据，不作报销凭据”。

财务部门发票管理办法 第2篇

2、完成对合作伙伴的软件培训工作。

3、完成对客户的软件培训工作。

4、录制相关财务/软件培训视频。

5、编辑撰写相关财务/软件知识文档。

SAP发票管理在企业财务的应用 第3篇

此外, 公司需要使用先进的发票管理解决方案来确保遵守主要的国家和国际法规并准确了解债务情况, 客户需要能够重点关注最优秀的供应商并对信用评级进行管理。同时还需要满足付款截止日期, 并缩减处理供应商查询的成本和工作量。此外, 客户还希望确保财务报告的准确性。

SAP发票管理有助于控制发票流程, 从而避免此类风险。还能帮助应付账款部门员工和供应商优化采购订单和发票的创建、管理、监控及传送。客户可提高付款的及时性, 优化生产力和现金流管理, 以及降低财政和违规性风险

SAP发票管理的主要特征有:1) 应付账款流程集成, 获得公司范围内的统一视图, 从采购付款到及时优化运作以及改善供应商关系;2) 可控财务流程, 对发票进行自动分类、安排和排序, 系统化检测发票异常和重复, 并有助于确保适当的人员及时准确地接受发票;3) 内部及外部报表, 自动化报表功能, 支持从公司财务要求到贸易规则的所有事项, 进而持续改进项目;4) 合规性, 支持严格的流程, 有助于确保基于集成的整合信息合规性并增强报表功能。

SAP发票管理己实现与SAP ERP (企业资源规划) 应用程序及SAP Net Weaver技术平台的完美集成, 有助于客户简化企业内外的应付账款操作。员工和供应商可通过该解决方案简化工作, 包括加强协作以解决问题、获取发票状态、检查采购订单编号、提交发票等。发票的处理工作能够更加迅速高效地完成。同时问题发票也将自动传送给相关人员, 以使得到解决、审批和支付。集成还表示对SAP软件中的数据和业务规则进行汇总, 以便协助客户管理发票审查和审批流程。

缩减成本, 提高生产。SAP发票管理有助于显著降低手动处理的工作量。将纸质发票上的数据输入SAP在线事务处理系统, 不但费力而且容易出错。解决方案采用最先进的文档技术, 具有光学字符识别 (OCR) 和文档分析功能, 可以实现数据输入工作的高度自动化。SAP发票管理提供的OCR选项可直接进行数据处理, 无需人工介入。可以在整个发票处理过程中的任意环节自动访问输入的信息, 从而减少出错风险并降低每张发票的处理成本。员工可从繁重的手动操作中解放出来, 处理其它工作也会变得得心应手, 这将大大提高生产效率。

在没有优化之前, 处理发票涉及到多种工作 (即使此发票过账一次通过) 。处理发票用于解决异常情况或获得审批时, 工作种类将大幅增加。没有自动化技术, 解决此类问题需要一系列电话呼叫、电子邮件以及复制多份支持文档。SAP发票管理凭借基于业务规则的解决方案取代这些低效的手动操作, 从而引导流程及时准确地执行。此外, 在处理期间和处理完成后始终提供支持文挡的图橡。功能强大的分析引擎提供有助于提高生产力的关键信息。用户可根据供应商有关特定发票或查询执行内外部查询, 并立即获得相关数据的访问权限, 减少来自供应商的耗时查询。

该软件允许用户在任何位置输入发票。支持针对特定国家而设的规则和法规, 保证用户几乎在世界每个地方都能操作, 并处理大量发票以支持业务活动。同时, 该软件还支持共享服务模式, 确保用户可在标准化处理的同时提高企业效率。

提高可见性。当公司使用分散式点解决方案时, 这些解决方案将限制可见性并妨碍所需信息的使用。然而, SAP发票管理的集成功能利于向用户提供所需的采购订单、发票和付款的可见性。与分散式解决方案中的多视图不同, 可获得一个有关发票和发票状态的集中视图。

提高可见性表示可对发票、采购订单收据信息进行深入分析。在流程处理间以及完成后, 用户均可监控状态和通知, 并查看每个流程步骤的发票历史。

控制财务流程。SAP发票管理提供的强大功能可有效控制应付账款信息。对发票进行自动分类、安排和排序, 确保相关人员及时准确地接收发票。通过可配置的逻辑, 可从头开始检测重复发票。同时还可以系统化检测发票异常情况并控制解决方案中的发票路线。

改善现金流。当财务员工因低效流程而导致工作效率降低时, 公司将无法利用早期付款折扣、然而, SAP发票管理可简化工作流、启动提醒功能以及缩短付款周期, 帮助用户充分利用这些机会。

合理配置流程, 可确保用户实现利润增长。有助于采用更多现金处理业务。通过延迟付款, 降低债务暴露的风险, 同时, 及时付款以提升信用评级。

提供准确、及时的财务报表。软件可帮助用户自动访问用于完成公司所需财务报表的应付账款信息, 所用数据可反映出财务和其它报表需求的最准确和及时的业务情况。可生成与特定发票问题相关的报表。还可报告关键绩效指标以促进连续的流程改进, 该应用程序还可协助用户及时更新公司财务报表 (如负债表和运作资金信息) 。删除手动流程会降低遗漏重要截止日期的风险, 从而避免罚款和债务。

确保及时的合规性。现今的全球业务环境要求各公司严格遵循众多地区、国家和国际法规。若要满足这些要求, 用户需要符合所有领域法规的严格流程 (包括应付账款) , 该应用程序提供基于预配置的业务规则的控制功能, 实施完善的应付账款流程管理。同时, 可在流程中生成大量报表, 包括完整的审计跟踪。

分离人员的可扩展性。利用业务实践 (如在某组织 (共享服务中心) 中汇总大量发票的共享服务) , 在无需过量员工增长要求情况下, 效率成为管理量增加和产量波动的关键所在。SAP发票管理的自动化水平将促进发票对账流程系统性能的提升, 而不是增加员工数量。

改善供应商关系。客户、供应商如同企业的生命线, 保持与他们间的亲密关系乃是重中之重, 通过使用SAP发票管理, 几乎可以消除延迟付款的观象。并可准确处理来自供应商有关检查付款的来电, 软件有助于简化合作伙建立和维护流程。可通过预配置的业务规则促进协作, 同时当合适时允许专用通信。自动获取评论是该工作流的一部分。

从完善的发票流程管理的回报中获益。使用SAP发票管理应用程序, 用户将获得丰厚的回报。集成功能将提供一个公司范国内采购和付款的具有统一可见性的清晰视图。手动流程的减少可大量释放工作容量, 帮助用户重新分配其它任务的资源。缩减处理同期利于释放更多现金、提高信用评级。

集中式的标准化流程以及准确的信息和极少的错误将降低暴露违规性甚至诉讼的风险。同时, 所提供的及时报告功能能够确保遵守法规和财政报表要求。最后且同样重要的是, 简化的发票流程可减少琐碎问题的数量, 从而确保用户全力应对与供应商及合作伙伴关系的重要事项。

上述种种合而构成稳定的财务基础, 是企业成功运营的基础之一。

参考文献

[1]王纹, 孙健.SAP财务管理大全[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[2]Peter Jones, John Burger著SAPERP财务与控制模块配置[M].吕云翔, 段霁芸, 昝金英译.北京:人民邮电出版社, 2011.

财务部门发票管理办法 第4篇

一、财务部门在高职院财务二级管理中遇到困难

（一）财务部门关键人员思想认识上的阻力 面对长期以来的财务集权管理，财务部门关键人员受惯性作用的影响，思想上认为一放就乱，导致行为上消极对待财务二级管理，总是寻找各种“理由”认为推进财务二级管理的条件还不成熟，而如何才能“成熟”，却又不采取任何措施。

（二）归口费用向部门（系、部）费用转化中职能部门的阻力 由于高职院财务管理由中专校时的实报实销制，向系、部二级财务管理转变时制定的部门财务预算，普遍采用了一种过渡方式，将费用划分为两部分：第一部分是部门（系、部） 费用。如办公费、差旅费、电话费、实习费、交通费、招待费、学生活动费、就业费等。这部分经费占学院总经费的比例较小。第二部分是归口费用。如实践实训耗材费、教学仪器设备费、图书费、印刷费、课程建设费、专业建设费、创业教育费、群体费、技能实践费、科研业务费、招生费、外事费、培训费、维修费、水电费等。这部分经费占学院总经费的比例较大。当高职院部门财务预算管理经过一定阶段的探索，已基本具备大力推进的条件，需要将归口费用中的一些费用，如实践实训耗材费、招生费、培训费、教学印刷费、课程建设费、专业建设费、群体费等项目的全部或部分下达系、部，变成部门费用时，就遇到了上述费用之归口部门的不同理解，更多地是有些归口费用会由于各种原因继续留在归口部门。从而造成在高职院财务二级管理中应该下达系、部的经费无法下达，导致不明缘故的院领导和系、部误认为财务部门不愿“放权”，影响了高职院财务二级管理的推进。其实，经费或下达给归口部门，或下达给系、部所有，对财务部门来说都是“放权”。如果说有权的话，财务部门也就是根据有关制度，行使必须的审核权和监督权了。因此，减少归口费用的名目、金额，用来增加部门（系、部）费用的名目、金额，不断扩大系、部财权过程中的难点仍在费用归口部门。

（三）缺乏相应的二级财务管理制度 高职院虽然具有比较完善的财务规章制度，但是由于二级财务管理必将处于探索阶段，这就导致在逐步下放财权给系、部时，尚未形成与之相应的二级财务管理制度，如何控制系、部的经济行为也就没有了准绳。

（四）经济责任缺失，权责失衡 在高职院宏观层面本就没有建立健全经济责任制的前提下，推进二级财务管理又无法绕开系、部经济责任制的建立健全，而对于高职院系、部领导的经济责任，由于缺乏科学的考核评价办法，导致财权下放后系、部领导有权了，但如何监督、考评却成了财务部门的难题。

（五）预算依据不科学 高职院在制定部门预算时，根据的标准是本院前几年的使用水平、再参照同类学校，同时考虑本院的事业发展而制定，最后由财务部门根据各系、部情况确定各系、部各项经费预算。由于制定标准未必科学，而且不采纳系、部意见，因此，也就失去了预算执行的基础。同时没有必须的预算跟踪、分析和评价，容易造成预算内容不实、预算约束不强的弊端情况。

二、财务部门推进高职院财务二级管理的措施

（一）合理编制预算 主要表现在：一是编制预算时，既要考虑事业发展的需要，也要考虑学校的财力。收入预算必须做到要积极稳妥。支出预算要按照统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，首先要保证人员经费；其次要在公用经费的使用中向教学和科研倾斜；最后根据学校财力情况，再考虑自筹基建项目的安排。二是预算执行过程中，各院系、部门一定要严格按照学校下达的预算执行，杜绝超预算开支经费和无预算开支经费。同时审计部门应对预算执行编制合理性、调整的真实性，使用的效益性进行监督，提出意见和建议，不断改进和完善预算管理。

（二）倡导全面服务 财务部门职能转变的重要标志是全面服务。一是政策咨询服务，财务部门要对主管部门以及学院出台的相关政策与规章制度做出说明和解释，并向院系、部门提供建设性的意见和建议。二是信息服务，财务部门可以将有关的财务信息及时处理、传递给相关院系、部门使用。

（三）实施网络管理 应用现代网络技术，建立以财务为中心， 上至学校决策层、下到各系（部门）的预算执行信息传递与反馈网络。既对整个学校及各系（部门） 、各部门的预算计划及执行情况进行实时监控，发现问题立刻预警或禁止，也可将整个学校和各系（部门） 的预算执行进度和情况传递给学校决策者和各系（部门） 、各部门， 使他们能及时了解相关信息、作出相应决策， 保证预算计划的顺利完成。

（四）规范“一支笔” 审批 年初，学院（系、部）各个分管领导提出一年的经费预算，经党政领导班子集体讨论确定、汇总。凡是涉及综合性的、大局的大额款项的开支，由领导班子根据各口经费的具体情况，统筹商议解决。“一支笔”平时审批时，就以预算为依据。对于那些没有列入预算，而又必须开支的临时性的较小开支，“一支笔”领导在与分管领导商量同意后方可审批开支；对于那些未列入预算，又必须开支的数目较大的款项，“一支笔”领导必须将其提交到院系党政联席会议上来讨论确定，然后方可审批开支。年终时，再对全院系一年的财务收支进行决算，并将决算结果向全体教职工通报。

（五）做好财务分析 科学的财务分析既是一个认识的过程，又是一种检查的手段。它的主要作用在于：一是正确分析学校财务运行和财务管理状况、财务问题，为改善管理、提高效益提供依据；二是促进综合财务计划的顺利实现，加强财务调控能力；三是促进学校充分挖掘内部潜力，努力增收节支。

（六）建立精细化内部控制制度 首先，要制定与完善专项费开支内控制度，用制度规范和监督专项费开支。其次，要进行预算控制。不仅要控制总额，还要控制进度及使用比例。再次，要进行经费分析制度。财务处要定期与不定期地与业务部门召开经费分析会，对每个院（系）、部门在一定时间内的经费总指标、单项指标执行情况进行沟通，提供交流平台，共享管理成果。

（七）细化管理制度 首先， 要加强政策制定。 政策不仅要符合国家、 省及财政与教育主管部门的规定， 而且要结合校情，彰显特色， 突出可操作性。其次，要内容全面。具体包括：学校依据国家法律法规， 结合实际制定的财务管理制度及实施细则；各级岗位职责； 会计核算程度、具体工作标准和考核细则；财务经费口径、 费用构成、 审批权限、 办事流程等， 并形成层次分明、 清晰、指导性强、 便于操作的、 系统全面的财务管理制度汇编。 通过财务管理制度精细化， 可以使所有部门、所有岗位、 所有人员，包括从教职工到各部门负责人、再到学校领导，全部明确岗位职责和办事规则、标准及流程，促进财务管理制度的规范化和科学化。再次， 要强化制度执行。制度一日下发，就必须具体化、细致化。把财务管理制度精细化到制度执行中的每个岗位、人员、各个环节与关键控制点上， 保证制度的有效性。最后，要强化制度反馈。对制度执行过程中出现的问题，要查找原因，制定新的制度，切保制度的科学性。

（八）注重部门沟通 利用各种机会，加强与各二级院（系、部）、各职能部门、经济实体的沟通。把各级财经制度、学院预算编制和执行情况、收费政策、项目、标准、范围、缴欠费情况、项目收支情况、教职工工资、津貼发放、个人所得税扣缴情况、学生奖学金发放等情况以及招投标信息、集中采购制度等，按程序、多层面、多形式的进行公开。通过阳光财务政策的实施，进一步推进民主理财，促进开放型财务管理机制的形成，不断提高服务质量。

参考文献：

［1］耿淑荣：《试论全面预算在高校财务管理中的应用》，《教育财会研究》2006年第1期。

［2］张依群：《試论高校财务预算管理的理念创新》，《教育财会研究》2004年第1期。

［3］张美华等：《高校二级院（系）财务管理运行机制研究》，《预算管理会计》2005年第3期。

［4］王卉：《对高校推行校院两级财务管理的探讨》，《北京财政》2004年第1期。

［5］彭源波：《谈高校财务管理制度改革》，《社会科学家》2004年第1期。

［6］吴静：《高校二级模式下宏观调控实现方式探析》，《中国高教研究》2005年第5期。

［7］喻颖等：《浅谈高校财务管理的问题与对策》，《经济师》2008年第4期。

（编辑 杜 昌）

财务发票管理专员职责 第5篇

2、负责完成合并报表编制工作，包括佛山、番禺分公司以及将来设立的其他分公司;

3、负责日常单据审核工作，包括费用报销单、收款单据等;

4、完成日常财务分析工作，包括模块数据收集、数据对比分析及图表制作等;

5、按时按量完成国资系统、TA系统数据填报工作;

6、完成公司资产盘点工作、报表收集管理、配合审计和解答其他部门财务相关问题等日常工作;

财务发票管理专员职责 第6篇

2、进行新项目、新业务及重大投资项目启动测算及项目测算执行的持续跟踪;编制或审核项目测算数据，把关方案的合理性、合规性，确保项目经营规划符合公司战略方向。

3、审核下属公司上报的项目运营相关呈批文件，从财务专业角度把关内控风险，提出审批意见或建议。

4、定期汇总特殊项目经营数据，形成专题分析报告;及时组织会议或培训，确保重要项目或重要业务的在内部实现信息共享，业务共管。

5、参与公司核心业务系统及财务系统建设，参与系统调研、需求反馈、开发进度跟进、测试、日常管理等。

6、作为主要成员参与下属公司的内部审计工作。