office办公软件

office办公软件（精选11篇）

office办公软件 第1篇

Office软件是电子化办公和写作活动最常用的工具软件,但在使用过程中,我们经常会因为一些千奇百怪的“拦路虎”和某些繁复的操作而打断本来流畅的思维,减缓了操作速度,也降低了工作效率和工作质量,甚至有可能打消灵感和造成差错。这就要求我们不仅要只懂得Office办公软件的基本知识,而且应当探讨一些应用技巧,以使操作随心所欲,使作品尽善尽美。以下是笔者们总结的几种实用技巧,希望能对读者朋友们有所帮助。

二、Office操作实用技巧

1、消除数学式子多占行距的毛病

在科学技术、教育和财经类等许多种的文档中,经常要用到数学表达式。对于插入文档中的数学式子,由于其结构组成同文档中其他内容之间存在着较大的差别,故往往需要对这些数学式子专门进行行间距的调整,否则的话,数学式子的内容可能会显示不全,通常是调整到刚好显示完整,而又不占用过多的行距空间为宜。但实际情况往往不尽如人意,数学式子的下边缘一般比较容易调整至恰倒好处,而上部分总是表现得很“霸道”,有时候会多余占领数学式子总高度将近一半的行高,导致数学式子与上一行文档之间的距离拉得较远,其间足以插入一行文字(实际上会受到数学式子的排斥是根本插不进去的),使文档的版面布局显得很不美观。

笔者们在应用Word 2003的大量写作实践中,探索出一个实用窍门,可以快速消除数学式子在行间距上的多用多占问题。具体操作如下:用鼠标单击并拖曳数学式子将其选中,然后单击Word窗口的菜单命令“编辑(E)”,在其下拉的菜单中选中“清除(A)”选项,另在其二级下拉菜单中单击“格式(F)”命令,再看看正在被编辑的数学式子,其上部的多占部分已经“退赔”,如果再对其行间距往小处适当地加以调整,就能使文档版面内容的结构匀称,布局协调而有序。

2、消除文档中的孤行

孤行意指自然段的起始行或结束行因脱离自然段本体在同一页面上的连续排列而出现在相邻页面上所产生的独立行。这种现象显然只能发生在多页的文档中,比如一个自然段的首行在排版后落到了上一页的页末,或者一个自然段的末行在排版后落到了下一个页面的页首。只要是存在孤行现象,这样的文档对于阅读、分析和理解均会有一定的障碍,所以有必要对孤行现象予以消除,具体的操作方法如下所述。

以Word 2003为例,首先将光标移到Word文档存在孤行的自然段;然后用鼠标单击Word窗口上的菜单命令“格式(O)”,在其下拉的列表中选中“段落(P)”选项;随即弹出“段落”对话框,接着单击“换行和分页(P)”选项卡标签,在“分页”栏目下选中“孤行控制(W)”和“段中不分页(K)”两个复选项;最后单击“段落”选项卡底部的“确定”按钮。此时,孤行现象立即消失。

3、扩大Word单元格的“肚量”

表格是各种体裁的Word文档中常用的一种表达手段,在实际操作中,由于受到页面尺寸、篇幅大小等限制,对于许多表格来说,如果往某一单元格内填入的内容超出了其默认的承受能力,单元格中的字符便会自动换行,从而导致该单元格的行高增大,造成同类单元格的比例失调,使得整个表格结构错乱,也有损于表格式样的美观。这种现象对于使用电脑办公与写作的许多人而言,是经常遇到的麻烦事,曾有不少人对此一筹莫展、束手无策。笔者向读者朋友们介绍两种本人常用的表格文字处理技巧,均以最常用的Word 2003中文字表处理软件为例,具体的操作方法如下所述。

技巧一:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击该对话框中的“单元格(E”选项卡,再单击该选项卡左下角的“选项(O)”按钮;随即又弹出“单元格选项”对话框,单击该对话框中下方的复选框“适应文字(F)”选项;接着单击“单元格选项”对话框的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮。此时再看看被修改的那个或那些单元格,已经自动地恢复了行高,而单元格中的字符的字体、字号和间距等参数也已经自动地适应了该单元格的尺寸。

技巧二:首先打开欲修改单元格设置参数的文档;然后选中因字符过多已自动换行的单元格(被选中的可以是一个单元格,也可以是多个单元格),单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中单击“表格属性(R)”选项;随即弹出“表格属性”对话框,单击“表格(T)”选项卡,再单击该选项卡右下角的“选项(O)”按钮;随即又弹出“表格选项”对话框,适当调节“默认单元格边距“栏目中的数值(可以先试着设置数值);然后单击“表格选项”对话框底部的“确定”按钮;最后单击“表格属性”对话框底部的“确定”按钮即可。

如果在预定行高的单元格内仍未实现盛装现有的内容,就按上述步骤从新调整一次单元格设置参数,直至实现目的为止。

4、一种字处理操作故障巧排除

故障现象:任务栏上的输入法图标莫名其妙地不辞而别,致使与文字处理相关的工作无法进行。

排除方法:任务栏通常位于显示器屏幕的下边缘处,在一个水平窄带上,从左至右排布着“开始”按钮、快速启动区、空白区、布告区和系统时钟,它的作用是当我们运行一个应用程序时,Windows操作系统就在任务栏上为每一个程序设立一个按钮,使用这些按钮,就能够在各个应用程序之间进行快速切换,操作起来十分地方便而快捷。如果输入法图标(又称为输入法指示器)从任务栏上消失了,则必然会造成输入法选择上的困境。这种故障往往发生在程序运行出现问题时,或者操作者在进行某种属性设置、属性查看的过程中。

恢复任务栏上输入法图标的方法:鼠标右键单击“开始”按钮,在拉出的菜单上将光标指向“设置”,单击“控制面板”,在出现的窗口中找到标有“输入法”三个字的图标并双击之,于是弹出“输入法属性”对话窗,选择“输入法”选项卡,单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,使该命令前端的小方块中打上对号(对勾),最后单击“确定”按钮,在任务栏右端靠近显示系统时钟的地方随即出现输入法图标。到此,故障排除。

如果施用上述方法后在任务栏上仍不见输入法图标,可以采用如下方法:如前操作,单击“开始”,指向“设置”,打开“控制面板”,找到标有“键盘”二字的键盘形图标并双击之,在弹出的“键盘属性”对话窗口中单击“语言”选项卡,再单击窗口偏下部的“启动任务栏上的指示器”,最后单击“确定”按钮。至此,大功告成。

5、智能ABC属性设置及中文计量单位的巧录

(1)正确进行属性设置

欲使智能ABC输入法充分发挥其智能作用,就必须在使用前对其属性进行正确而合理的设置。设置的具体方法为:用鼠标右键单击输入法状态提示条(又称为输入法状态窗口或输入法状态栏)左数前4个图标按钮中的任意一个,即弹出一个菜单,选择该菜单下边的一项“属性设置”,即弹出“智能ABC输入法设置”对话窗,首先在单选框“风格”一栏中打点选中“光标跟随”,该项设置也是系统的默认设置,外码窗和候选窗将自动跟随光标的插入点移动,在录入时操作者眼睛移动的范围小,能够节省精力,提高效率;其次在对话窗右边的复选框“功能”一栏中打勾选中“词频调整”,该项设置具有自动调整词频功能,对于录入过的字和词语,系统将对它们的使用次数自动进行统计,对于那些使用频度高的词语,将被优先排列到重码区的靠前位置上,从而减少查找字、词时的翻页工序,无疑将大大提高录入工作的效率。

(2)巧录中文数量词与计量单位

当键入“ig”、“is”、“ib”、“iq”、“iw”、“ie”、“iz”、“id”、“in”、“iy”、“ir”、“it”、“ik”、“if”、“il”、“im”、“io”、“ip”、“iu”、“ii”、“ia”、“ic”、“ix”、“i$”时,将分别得到与之对应的词意“个”、“十”、“百”、“千”、“万”、“亿”、“兆”、“第”、“年”、“月”、“日”、“吨”、“克”、“分”、“里”、“米”、“斤”、“度”、“磅”、“微”、“毫”、“秒”、“厘”、“升”、“元”;当键入“Is”、“Ib”、“Iq”时,将分别得到中文大写“拾”、“佰”、“仟”。只要揣摩一下键入字符的读音(或字形)和与之相应的词意,就会发现它们之间存在着有机的对应关系,大多都是相应词的拼音中的声母,有的则是借用了国际流行的符号(如“c”代表“厘”,“$”代表“元”),因此非常好记。

三、结束语

以上介绍的办公软件操作技巧易学易用,即便是初学者,也照样一试就灵。在实际工作中,经常会遇见许多这样那样的困难和障碍,本作者尚有不少经验和技巧,但由于篇幅所限而不能长篇大论。以上若有不妥之处,敬请广大读者朋友批评指正。

参考文献

[1]王水成,王敏.Word应用中的四种技巧[J].办公自动化,2012,(12):48,60.

[2]王水成,吴春玲.电脑办公文挡实用技巧[J].办公自动化,2010,(9):58～59.

office办公软件教程 第2篇

一、简介

Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件（1982 年） Office Microsoft Word、（ Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft

Outlook）

二、启动与退出

1、启动 1）双击桌面上的快捷图标 2）开始程序Word 图标 3）任意打开一个已经存在的 Word 文档

2、退出 1）文件退出 2）ALT+F4 3）点窗口右上角的关闭按钮 4）

ALT+空格选“C”

三、Word 窗口简介

1、标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）

2、菜单栏：文件帮助

3、工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1）视图工具栏 2）右键单击菜单栏右边的空白处 选择或取消一种工具栏

4、标尺：显示横竖坐标（视图标尺）

office办公软件 第3篇

关键字：行为导向教学法 办公软件 能力素质

【中图分类号】G632

目前，“一体化教学”是现代的职业教育新模式，而“行为导向教学法”是此模式下课堂教学常用的教学方法。行为导向教学法是以学生行为的积极改变为教学的最终目标，通过各种自主型的教学样式和共同解决问题的教学样式塑造学生认知、社会、情感等方面的多维人格。在教学过程中，根据所采用教学技术的不同，教师教的形式也有所不同，但是总的来说，教师教的活动更多地表现为隐性的；而学生学的活动则跃然眼前，表现为自主性的学习活动。在行为导向教学法中，知识的教学不仅仅表现为系统性的、单学科的，而且要求教师、学生运用所掌握的各类知识来处理实际工作中的问题。

一、“行为导向教学法”在“OFFICE办公软件”教学中的必要性与可行性

（一）必要性

在职业学校教学中，“OFFICE办公软件”是各个专业必修的公共基础课程，软件的中心内容是“WORD”与“EXCEL”的使用，所以说也是与个人生活学习密切相关的一门课程，因此，要特别强调学生动手能力与应用能力的培养。但多数同学对这部分内容不屑一顾，认为从小学到中学阶段都学习过，并且中小学阶段都用电脑做过“板报”等，因此觉得这门课很简单，从心理上不重视、态度上轻视，从而没有学习的兴趣与动力。因此对教师的课堂教学提出了更高的要求，如果还按教材按部就班地采用传统的“灌输”式教学法，学生感觉乏而无味，更不会学以致用，达不到职业学校培养学生的操作性与应用实践性能力的目标。

（二）可行性

在授课初，为引起学生的学习兴趣，教师可将 “OFFICE办公软件”在实际工作中的实例以图片的形式展现出来。例如：使用WORD做的请柬、公司报、合同等，使用EXCEL做出的公司计算表、车间统计表等。让学生明白“OFFICE办公软件”特点及功能的强大，自己在中小学只是学习了该软件的皮毛，远远没有达到相应的熟练程度以及工作需要的知识，从而激发了学生学习兴趣，了解不管将来从事何种工作，都可能用到“办公软件”，明确了该软件在工作和生活中重要作用，也就有了学习的动力。

遵循行为导向教学法的思想而发展的教学技术通常有下列几种：模块教学、模拟、表演、案例研究、角色扮演等。在“OFFICE办公软件”教学中，可将该软件根据实际工作分几个模块进行操作练习，将该学习知识点融入到实例中。授课时，提前将实例展示给学生，让学生提起兴趣，在学生原有知识基础上，指出实例中用到的新知识点，教师只提示新知识点的操作方法，然后让学生分组进行案例讨论与研究并练习，并进行组间互评，进行操作演示讲解。同时，各组间可互相出难题，解决难题。这样不仅加深了知识点的记忆，个人表达能力得到提升而且增加了同学间团结协作的能力，提高了个人修养和能力，为以后社会工作打下良好基础。

二、“行为导向教学法”在学习“OFFICE办公软件”中”邮件合并”的实例应用

“邮件合并”是使用WODR制作邀请函、请柬等的有效手段，如果老师在WORD界面下介绍每个按钮的作用，学生易感觉枯燥难懂，而且有些功能是平常工作中基本用不到的。因此，老师先确定好该部分应掌握的重难点，收集好素材，再采用行为导向教学法进行教学。具体过程如下：

（一）案例展示

教师展示收集到的各类请柬及邀请函，及电费催缴单。利用生活中常见的案例提起学习的兴趣。提示学生如果上述内容同时发给多人，分组找出该内容中哪些是固定的内容，哪些是变化的内容。

（二）引导学生分析

各组表达自己的想法，同时老师加以引导。例如：在邀请函中，被邀请人与几号桌是变化的内容，而其它如邀请人、敬语等都是固定的内容。学生们马上会发现请柬与电费催缴单也具有这个特点。老师可指出如果请柬要发给不同的200人，是不是要重复操作呢？答案是否定的，可如何操作呢？激发学生学习的好奇心。

（三）新知识点引出

在学生热烈讨论时，老师可指出这堂课的知识点――“邮件合并”，使用“邮件合并”就能实现。在学生的期盼中，老师操作如何打开邮件合并。然后指出“邮件合并”需准备两个文件：一个文件存放邀请函中固定内容，一个文件存放邀请函中变化的内容。同时指出变化的内容最好存放于WORD表格或EXCEL中。准备好两个文件后，老师进行演示如何将变化的内容使用“邮件合并”合并到固定的内容中，充分发挥教师的主导作用。

（四）知识的巩固与提高

学生经过实例的分析与学习之后，就会涌现出尝试创新的欲望。这时老师会让学生自己做出请柬及电费催缴单，或是不同组之间互相设计要应的练习，进行角色的扮演。在学习新知识的同时又巩固的文字排版能力。最后组间互相点评，老师最后加以总结、评价，做出大家认为最好的效果。

（五）能力提升

学生根据课上知识及操作过程，课后以图形的形式写出各环节出现的知识点和技能点。这样不仅加深了学生知识掌握程度而且提升了学生归纳与总结能力、自主学习能力，使学生素质全面提高。

三、“行为导向教学法”在“OFFICE办公软件”教学中教师的作用

（一）教师要认清新人才培养模式下的课程教学改革趋势，从事“行为导向教学法”的教师不仅要有高深的专业知识、熟练的操作能力，来解决学生学习知识过程中出现的不可预知的问题，而且要有灵活的处变能力、沟通能力及局面的掌握能力，课堂形式“形散而神不散”，教师手里一直攥着课堂的主脉。这就要求教师不仅在专业知识方面要与时俱进，学习新版本与知识，而且要进行相应教学能力方面的提升。

（二）教师要强调技能人才认知规律。要根据“OFFICE办公软件”的特点，按照学科知识难易和操作技能复杂程度的逻辑排序，实例由简单到难，以学生为主体，让学生在老师的引导下由生手到熟手、能手、高手，不断提高。

（三）在行为导向教学中，更加关注学生的专业技术工作能力、工作责任心的问题、工作纪律的问题、安全生产和规范意识、沟通表达的能力、分析解决问题的能力、团队合作的问题、自我学习能力的问题、工作经验积累的问题……

通过行为导向教学法，增加学生的自信心，让学生每个阶段体会到成功的喜悦，“应试教育的失败者，不一定是职业学校的失败者”。

office办公软件 第4篇

一、目前国内Office办公软件市场基本状况及其原因分析

1、国内Office办公软件市场描述。

国内软件市场的国产Office软件主要有金山WPS Office, 永中集成Office, 红旗中文Red Office, 中标普华Office等。其中WPS Office占市场份额最大, 为11.5%;永中集成Office次之;其他国产办公软件市场占有率都相当低。

(数据来源:2008年10月, IT168调研中心。)

国内软件市场的国外Office软件主要有微软Office, IBM Lotus Symphony, Open Office.org等。微软Office占据了整个国内市场的74.4%, 具有垄断地位;目前微软Office主要有2003和2007两个版本, 微软Office 2003占有率超过50%, 高出微软Office 2007的3倍。IBM Lotus Symphony和OpenOffice.org的占有相对较低。

2、目前Office办公软件市场占有率原因分析。

(1) 微软Office。微软Office长期在国内Office市场占据“霸主”地位, 其不可撼动的地位与Windows操作系统在中国的流行有很大关系, 消费者多年使用微软Office的习惯没变, 包括操作界面和使用方式, 外部改变不大的情况下, 用户倾向使用熟识的品牌。微软Office 2007的市场占有率比微软Office 2003低, 主要在于微软的反盗版政策和用户不习惯于Office 2007操作界面。

(2) 金山WPS Office。金山WPS Office在08年市场占有份额有所增长, 但从整个国内市场份额来看仍很难与微软Office竞争。金山WPS Office丢掉原本90%以上国内市场后, 在2002年开始向微软的事实标准靠拢, 采取跟随策略, 全面模仿微软Office。WPS Office 2005不仅实现了与微软Office形式上的99.99%一致, 也实现了技术的超越。

2008年, 微软为加强正版验证而进行的“黑屏行动”, 让用户对微软Office的安全性产生怀疑, 微软还开始对其Office2007采取收费政策, 而符合大众习惯的WPS Office 2007采取一贯的免费正版政策, 赢得了消费者。“黑屏”事件后, 金山WPS Office的日安装量增长超过50%。另外, 政府采购向国产Office办公软件倾斜, WPS Office占据了政府采购市场的56%。WPS Office作为民族品牌, 在与微软20年的抗衡中有了技术积累、品牌影响、用户认可, WPS Office的市场占有率有望上升。

(3) 其他Office软件。永中科技在2008年推出了真正集成的永中集成Office 2009, 功能强大, 获得了部分消费者的信赖。另外, 政府采购对永中集成Office的推广也起到了很大作用, 如2008年底国家统计局采购了数万套该款软件用于第二次全国经济普查。在国产Office办公软件中仅次于WPS Office。相比之下, 国产中标普华Office软件不太引人注目, 它的Office项目往往很冷僻, 如开发藏文版中标普华Office3.0。加之它进入Office市场晚, 因而其市场占有率也较低。

开源软件Open Office在欧洲和南美洲均有很好的市场, 但就整体而言在国内的发展不是很好。IBM Lotus Symphony是IBM推出的一款集成的Office办公软件, 免费向低端消费者提供, 其资源占有量大, 运行速度偏慢。但因IBM的品牌效力, 在国内Office办公软件市场中仅次于永中集成Office。

二、国产Office与微软Office的对比分析

1、国产Office的优势。

在功能层面上, 国产Office办公软件 (主要指WPS Office, 永中集成Office) 已经与微软Office相差无几。在文档格式方面, 国产Office办公软件普遍兼容微软标准, 并支持开放文档标准ODF和国产文档标准UOF, 微软Office在文档格式开放上存在障碍。WPS Office、永中集成Office体积小, 内存占用小, 运行相对快相比微软Office存在优势。

在技术层面, 国产Office厂商能制造出与使用微软Office感觉一样的Office产品, 表明其技术能力已经能与微软抗衡。开发一款微软Office产品需要数十亿美元, 而开发一款国产Office仅需要几千万人民币, 国产Office开发成本低, 这是一个优势所在。在政策层面, 国产Office办公软件属于基础软件, 有政府的大力支持。

2、国产Office的劣势。

在操作界面方面, 在微软Office 2007中, 采用图形化的界面, 更加美观。WPS Office, 界面与微软Office2003相仿, 均采用菜单式界面, 永中集成Office的界面稍微显简陋。从整体上看, 国内用户都趋向于使用微软的操作界面。

由于微软Windows在中国已经有了相当大的品牌效应, 因此Office享有的优势是任何一款国产办公软件都无法比拟的。

三、Office办公软件的发展趋势

1、实现Office办公软件的免费提供。

目前越来越多的用户使用免费的Office办公软件。国产Office厂商全都实行免费政策, Google Docs在线办公免费使用, 开源软件OpenOffice.org以及与其合作的国内Red Office永久性免费, Office软件免费提供给用户的趋势越来越明显。免费提供正版软件已经成为趋势, 而与之相关的个性化增值服务将成为各Office厂商的议题。

2、实行Office的开放文档标准。

目前在国际上流行的文档格式, 主要有开放文档格式ODF (Open Document Format) 、国产文档标准UOF (Unified Office Document Format) 和微软的OOXML (Office Open XML) 文档格式。

2007年5月ODF成为国际标准, 从根本上改变了目前办公软件目前不兼容的状况。2002年10月“办公软件标准联盟”在深圳正式成立, 其目的是为了以后更好的“一致对外”。2007年我国国产的文档标准UOF得以制定, 它能和开放式文档格式ODF进行很好地融合, 目前正在申请成为国际标准。微软OOXML在2008年4月成为了国际标准的文档格式。

在ODF之前, 微软的文档标准是事实上的标准, 全世界的办公软件的文档格式都设法与之兼容。由于其封闭性, 办公软件的格式被微软垄断, 办公软件市场呈现微软“独大”。

目前微软已宣布支持ODF和我国的UOF标准, 但微软OOXML标准更多考虑Windows平台的需要, 在兼容性和开放性方面较弱, 所谓的国际标准, 其实为“微软标准”。2008年印度、巴西就OOXML成为国际标准进行起诉, 即是因为OOXML没有实现真正的开放。如果OOXML标准不实行开放, 对微软Office的发展将产生很大阻碍。国际社会和国内软件厂商都呼吁实行开放的文档标准, 以改变微软事实上的标准的垄断位置, 在公正的环境中进行竞争。

四、国产Office办公软件的对策

国产软件具有了与国际巨头抗衡的技术, 为更大程度地扩大市场占有率, 本文建议国产办公软件可以在以下方面努力。

1、发挥中文优势, 完善软件功能。

目前国产Office的功能和微软Office相差无几。国内办公软件需要努力的是, 立足国内消费者的需要, 贴近中国的文化, 设计符合中国人思维习惯的办公软件, 让“习惯成自然”。

国产Office软件应走出追随微软Office的路子, 做有鲜明中文特色的办公软件。国产Office有熟悉中国文化的软件开发人员, 这是与微软Office竞争的优势之一。在国产Office中, 提供了大量中企业的公文模板、合同范本;利用本土语言优势, 强化中文拼写检查功能等, 都可以帮助国产Office夺回市场份额。

2、继续向市场推行免费正版软件, 提高品牌认知度。

在国内出名的软件下载网站 (如天空软件网) , 目前仍然提供免费的正版国内办公软件的下载。目前, 微软Office实行盗版的打击力度较大, 正版软件价格偏高, 与国产正版免费Office相比, 对普通消费者的吸引力较弱。因而国产正版软件若继续实行免费下载, 将能不断扩大国内Office的市场占有率。

3、借政府之力, 深化发展。

国产软件一直是政府扶持的对象, 政府采购国产正版软件为国内办公软件生产商提供了机遇。政府对国产Office项目等基础性开发投资, 将促进国产Office的不断革新。随着政府信息化建设的推进, 国产Office将获得巨大的商业利益。有了充足的资金进行软件开发、市场拓展, 国产办公软件将进一步发展以吸引广大普通用户和中小型企业, 夺回国内Office市场。同时, 政府采购也将推动了国产Office软件厂商之间的竞争。

4、努力拓宽消费市场。

目前经济危机对国内信息产业产生的影响正在扩大, 政府的采购规模也相应降低, 由于出口受限, 扩大内需成为必要。国产Office软件商应抓住机会, 不断扩大国内市场。

2009年2月10日, 永中科技公司与神州数码签署合作协议, 由神州数码负责其Office产品的全国市场的推广销售工作。有中国最大的IT产品经销商帮助拓展市场, 永中集成Office市场占有率有望得到进一步提升。国产Office可以预装在中科红旗、中标软等公司的操作系统之上, 与国产Linux操作系统整合, 通过提高装机率, 来扩大市场占有额。无论与软件厂商或电子产品经销商的合作都将带来市场份额的增加, 2009年, 国产Office办公软件应该不遗余力地进行全国范围内的分销。

5、国内Office厂商共同支持国产文档标准 (UOF) 。

在不存在开放标准的情况下, 一个独立的Office软件开发相当困难, WPS Office就是一个例子。1996年微软实现封闭的微软的格式标准, 金山WPS由胜转衰。在政府的大力帮助下, 经过六七年的时间才解决了与微软Office兼容的问题。国内办公软件若实行OOXML的国际标准必将受制于微软。而真正的开放的标准可以为国产办公软件提供良好的竞争环境, 促进创新, 国产Office软件要与微软Office争夺市场, UOF标准的应用和推广是至关重要的。

2008年10月, 国内首款全面支持UOF标准的国产办公软件永中集成Office 2009推出, 为了UOF标准的推广做了很好的铺垫。随着政府对信息安全的重视提高, UOF标准的推广障碍会减少。2009年, 国产办公软件厂商要尽快加入实现UOF的行列, 加快UOF标准在国内的普及, 扩大在UOF标准下的生存空间。在UOF开放标准的环境下, 提供真正满足用户需求的产品, 提高产品的竞争力。

五、结语

本文主要针对目前国内Office市场进行分析, 结合Office办公软件免费化的趋势和国产文档标准 (UOF) 的推行, 为国内办公软件厂商提出发展意见。在政府的帮助和引导下, 支持并执行符合自身发展的开放文档标准, 开发真正符合中国人需求的中文特色办公软件, 是国产Office的制胜策略。

参考文献

[1]姜惠田、卢军等:Office办公软件调研分析报告[R].IT168-IT主流资讯平台, 2008.

[2]杨眉:金山WPS与微软Office20年之争[J].中国经济周刊, 2008 (45) .

[3]刘自如:挑战微软, 国产Office路在何方[J].电脑知识与技术, 2002 (12) .

office办公软件教程 第5篇

九、单元格中文本对齐

选中目标单元格右键单击单元格对齐方式选择一种方式或点 （一般选择“中部居中” ）

十、其它

1、2、：绘线 ：抹线

3、表格转换表格转换成文字

第十四课： 第十四课：Word 技巧操作

一、字数统计

工具字数统计关闭

二、给文档加密码及设置自动保存

工具选项保存 1、在“保存选项”下选择“保存备份” ，并设置“自动保存时间间隔（5 分钟） ” 2、在“打开权限密码”及“修改权限密码”下输入你的密码再次输入确定密码 确定将该文档保存（工具保护文档窗体设置密码确定）

三、设置文章的主题

格式主题选择一种方式将下面三个选框都打上“√” 确定

四、制作公式（公式编辑器） 制作公式（公式编辑器）

1、插入 对象Microsoft 公式 3.0确定 2、利用“公式编辑器”工具栏，选择下拉菜单中的内容选择目标符号进行制作公式 制作完毕，在窗口外点击左键即可 3、如需编辑公式双击即可 例：

y = ∫x

2 3

x 2 + x m +1 + 1

x1 =

b2 ±

c 2 ? 4ac 4ab

office办公软件 第6篇

文件标签

受网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office 2005中，对这种应用提供了传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用（如图1）。如果对这两种方式进行切换，只要在“视图”|“文档切换方式”中选择即可。

设置稿纸方式

对于用惯方块字的国人来说，稿纸方式是文字处理软件中一项非常有用的功能。在使用设置稿子方式的时候，虽然现在很多的软件都能够实现，但比较麻烦。WPS将稿子方式直接集成到了软件中，使用十分方便。只要在菜单栏下依次打开“格式”|“稿子设置”，选择“使用稿子方式”，我们就可以在里面设置稿子的“规格”、“颜色”、“纸张大小”等操作（如图2）。

文字工具

如果我们在网络上拷贝一些文字以后，就会出现很多的空格。如果使用“替换”功能，会发现文字段落格式就会变得很混乱，造成阅读上的不便。选择要删除空格的文字段落，单击“工具”菜单下的“文字工具”项，执行“删除空格”后，所有的空格就会被清除，但段落格式仍然保持不变。注意如果使用英文的时候，就不方便使用删除空格的方式（如图3）。

PDF文件输出

在办公的时候，我们还常常需要将文档的格式转换为PDF的形式，WPS支持将文档输出为PDF文件的功能。在菜单栏上打开“文件”，选择“输出为PDF格式”。打开输出格式的对话框，这里可以指定存储位置、文件命名以及PDF文件的权限。如果我们需要对转换项目进行设置，如“转换批注”，点击“选项”进行相应的选择（如图4）。

KRM授权保护技术

如果使用本地密码的话，可能会被很容易地破解，传统密码设置不能保证安全。使用WPS Office 2005独创的KRM授权保护技术，让我们的密码可以更加放心地使用了。首先登陆www.kingsoft.com注册金山通行证后，在菜单栏上点击“工具”，打开“金山权限管理”，选择“不能分发”权限以后，将登陆金山通行证进行认证，认证以后，我们就可以设置可以使用这个文档的用户名了（如图5）。这种认证方式采用网络认证的方法，让我们的文档更加安全。

office办公软件 第7篇

关键词：编辑部,稿件登记,智能识别,VC++,Microsoft Office,VBA

对于期刊编辑部,传统的纸质稿件登记方式已经过时,现在许多期刊已经采用网络采编系统进行稿件登记送审,但还是有一部分编辑部采用电子邮件投稿,采用纸质或是Excel电子表格进行登记,利用Word生成审稿签。对于编辑个人来说,要管理好自己负责的那部分稿件,有必要对这部分稿件进行登记管理,确定稿件的处理状态,主要包括:稿件登记(稿件名称、作者、电话、收稿日期)和稿件送审(审稿人、审稿日期、结果),虽然这些登记(部分可以复制粘贴)并不是很复杂的事,但许多工作可以让计算机来做, 最简单的,送审时间可以利用计算机生成。实际上网络上有些免费的稿件管理软件下载,但试用后发现都不太好用,主要问题:1) 不够智能。所有的信息都重新录入,包括题目、作者,甚至部分软件连登记时间都要手工填写。2)不能定制。许多编辑部已经有固定的审稿签,而软件只能按固定样式。3)操作复杂。许多信息没什么必要录入。4)不实用,表现出对编辑流程不熟悉。发现还找不到一款简单实用的管理软件。作者从事编辑工作多年,对编辑审稿流程比较熟悉,同时熟悉VC++编程,因此想自行开发一款简单实用的稿件管理软件。在不断试验中发现,Word稿件的格式比较固定,标题、作者等项目都有一些共同性质,可以利用这些共性实现要登记项目的智能查找填写;直接编程代码比较多,打印的样式也不好控制,采用VC++控制Word文档不但可以利用WordVBA的一些函数,而且可以以Word任意样式输出,方便使用现有稿件登记系统的文档。经过试验,设计了一款简单实用的稿件登记使用软件,主要实现了以下功能:

1)智能识别论文名称。

2)基于Office软件,以Excel为数据库,以Word为输出格式。

3)操作简单,支持拖拽。

4)智能识别第一作者名。

5)智能识别手机号码。

6)部分登记项目的自动生成。

软件采用VC++ 6.0和Office 2003实现。

1软件总体规划

编辑部稿件处理主要包括:稿件登记、送审、修改意见等。其中稿件登记需要登记来稿的基本信息(名称、日期、作者、电话等), 需要一个数据库。送审需要专家库以及送审时间、处理结果等,也需要一个数据库。这里选用Excel作为数据库,其效率可能没有SQL等数据库高,但比较简单同时可以直接查看。审稿签各个编辑部有自己成型的样式,因此选用Word文档作为审稿签的输出格式。VC++采用自动化方法与Word通信,同时可以利用Word VBA的一些函数,减少编码。程序为VC对话框模式,布局如图1。

部分内容智能识别,即使识别有误也可以直接修改,审稿日期等一般取当前时间。

2 关键技术

1)VC++与Word文档信息交流。采用自动化方法,为方便自建一个类,主要函数包括:

OpenDocument(CString fileName)(打开文档)、Sentence(int n)(取出第n句的字符串)、StrReplace(CString replaceStr,CString replac-eStrWith)(字符串替换),主要变量为Word VBA的一些常见对象:Selection、Range、Find、Replacement、Sentences、Words。处理Word文档都是通过这个类。

2)VC++与Excel文档信息交流。采用CSpreadSheet库,Excel表格有2个sheet ,一个为稿件登记,一个为专家库。

3)论文名称的自动识别:工作中发现,绝大部分Word稿件的标题都是Word中首次出现的文字,标题完成后一般会回车到下一行。Word VBA中Sentences对象是以句号、回车等作为一句话的判别标志,因此只要取出Word稿件的第一个Sentences对象,其字符变量就是稿件的标题,为保险加上一个空白判断。经试验绝大部分Word稿件采用此方法可以准确识别标题。

4)第一作者姓名识别。作者名一般在标题名下一行或下二行,一般为两字或三字,不同作者名字以空格或逗号分开。因为作者名字为四字的比较少见,为减少复杂性,在此不考虑。因为名字间有符号,而有些二字名中间会加空格,因此取出该Sentences的前3个字符,不会取到第二作者的名,判断最后一个字符是否为中文字符,不是则去掉。经试验也能识别大部分姓名,但对于其它语种名、三字以上名以及三字名中有空格会识别有误。

5)手机号码。手机号码为1开头的11位数字,利用Word中Find对象,根据这两个特征很容易搜索到,正则表达也很简单。虽然搜索到的可能不是手机号而是这样特征的数据,但实际上这种可能很小,在实际应用中还没碰到过。

6)拖拽功能。首先将对话框置顶,其次响应拖拽消息OnDropFiles(HDROP hDropInfo)。

7)审稿签生成。审稿签一般期刊编辑部有固定格式,需要填写的项目包括:稿件名称、审稿人、审稿期限、当前日期。为了灵活利用这些固定样式,采用查找、替换的方式进行编程处理。在空白Word审稿签上将要填写的项目分别用aaa、bbb、ccc、ddd等稍微特殊一些的字符串填充,保存为只读文档,生成新审稿签只需要根据相应项目使用自建类的替换函数StrReplace(CString replac-eStr,CString replaceStrWith)替换到相应位置即可。保存的审稿签以“审稿签(稿件名)”的方式自动命名,以区分不同的审稿内容。其它需要的单据都可以采用类似的方法处理。即使这些审稿签的样式和内容发生变更,但只填写项目不变,只需将相应项目对应的字符串移到新位置,就可以继续使用。

3 软件使用

软件打开后会前置到所有Windows窗口之上,将Word稿件按住鼠标左键拖入到软件界面上,一般能自动识别一些登记项目 (如标题等),对于不能自动识别项目采用手工修改。审稿专家库需直接在Excel表格中录入。选择一篇文件后,通过下拉框选择合适的审稿人,可以生成Word格式审稿签也可以直接打印。稿件查询是通下拉框实现。在处理一定量的稿件后,宜将一部分Ex-cel表格中的较老登记条目删除(不删除也可以,但稿件名下拉框条目太多,比较难找想找的稿件)。

4 小结

office办公软件 第8篇

1 Word文字处理方面的技巧

1.1利用封面功能, 制作完美文档封面

利用Word制作教案、求职简历等专业文档时, 需要配有漂亮的封面。封面该如何设计?怎样设计才能漂亮美观而又大方得体?很是让没有设计功底者苦恼。利用Word内置的“封面库”就能轻松解决上述问题。具体操作为:单击“插入”下的“封面”按钮, 在打开的“封面库”中选择一种自己喜欢的合适封面, 现有文字内容会自动下移到下一页。根据所选封面格式编辑封面, 输入相应文字内容, 一个美观漂亮的封面即轻松制作完成。

1.2利用Word中表格下的公式功能, 计算表格中的数据

Word中的表格数据, 具有基本的公式计算功能, 与其他专业表格处理软件相同, 可以利用公式对表格中的数据进行计算。例如, 要计算学生成绩总分时, 可以把光标定位到总分单元格, 输入公式“=SUM (LEFT) ” (学生每科成绩在总分左侧的一行) , 即可计算该同学的总分。对其余同学的总分成绩计算, 只需在该同学的总分单元格按一下F4功能键, 就可以实现上一个公式的复制操作, 在这里F4键的作用与Excel下拖动鼠标复制公式功能相同。

1.3利用Word中的打印缩放功能, 自由编排试卷

信息时代的教师, 早已脱离手写编排试卷的时代, 而是采用电脑编排。Word软件可操作性强, 简单易学, 大多数老师在编排试卷时多采用Word。但是, 在实际排版时有时却会出现问题。试卷一般是16开用纸, 如果直接在16开纸张上排版, 试题内容多, 又不能删减, 例如试题内容超过4页用纸, 而最终要求必须打印4页试卷。遇到这种情况, 解决办法一般采用减小字号、缩小图片或者压缩空格等手段, 调整到合适页数, 但这样往往不是很好做到。在编排试卷时, 利用Word中的打印下的缩放功能, 就能很好解决这种问题。 具体操作为:使用A4纸进行排版, 在“打印”设置对话框下, 设置“缩放”下的“按纸张大小缩放”, 选择16开纸张即可。 由于A4纸比16开纸张稍大, 在16开纸张上排版内容稍多的情况下, 在A4纸上就可能正好。

1.4利用特殊符号, 美化Word文档

在编辑文档时, 为了让内容醒目或者美观, 有时需要在文档中添加样式漂亮的线条, 而通过直接插入的形式又不易实现。利用Word环境下, 一些特殊符号的特殊功能就可实现, 快速方便。

输入3个“*”, 按回车键, 得到一条虚线;

输入3个“=”, 按回车键, 画出一条双直线;

输入3个“~”, 按回车键, 得到一条波浪线;

输入3个“#”, 按回车键, 得到一条中间加粗的三直线;

输入3个“-”, 按回车键, 得到一条直线。

1.5巧用“拼音指南”, 所有汉字不再陌生

Word中有“拼音指南”功能, 可以为汉字添加拼音, “拼音指南”还有更加强大的一种功能, 不被人们利用——能识别所有汉字, 并且可以对选择的所有汉字标注拼音, 包括一些不熟知的生僻字。具体使用方法为:选择一段文字, 单击 “拼音指南”按钮, 在打开的“拼音指南”对话框中可以看到, 所有选中文字全部标注了拼音, 还包括声调。

2 Excel电子表格使用技巧

2.1利用Excel中的“复制图片”功能

在电脑操作中, 有时需要将屏幕显示内容以图片的方式保存, 并应用到其他软件中的情况, 大家采用的最常用的操作方法是通过键盘上的“屏幕拷贝键 (Print Screen) ”拷贝屏幕, 然后再粘贴并处理该图片。但是, 当需要拷贝的屏幕内容一屏显示不完全时, 不能很好达到目标。Excel中的“复制图片”功能就能很好解决这类问题。具体操作为:以插入到Word中为例, 选择Excel中的要转换为图片的单元格区域, 单击剪贴板中的“粘贴”下的“以图片格式”, 选择“复制为图片”, 在弹出的“复制图片”对话框中, 有“如屏幕所示” 和“如打印效果”两种外观, 选择一种, 单击“确定”, 把鼠标定位到Word文档, 执行“粘贴”即可。选择“如屏幕所示” 外观时, 被粘贴的图片效果与Excel中效果相同;选择“如打印效果”时, 被粘贴的图片与打印预览效果 (打印出的实际效果) 相同。

2.2在单元格中输入有规律数字序列

众所周知, 在Excel中可以通过拖动填充柄的操作, 实现对单元格内容自然规律递增数字序列 (或者单个等值数字序列) 的填充。输入第一个数字 (如3) , 把鼠标指向该单元格右下角, 当鼠标形状变为细“十”字时进行如下操作。 (1) 直接按住鼠标左键拖动可实现等值数字序列填充 (被拖动的单元格区域内容将全部为3) 。 (2) 按住Ctrl键的同时拖动鼠标, 可实现自然规律递增的数字序列填充 (3, 4, 5, 6…) 。 但是, 有时需要输入一些特殊规律递增 (或等值) 的数字序列, 遇到这种情况, 只需这样操作即可解决。具体操作:首选输入序列的前2个数字, 如3和7, 选中这两个单元格, 把鼠标放在单元格区域右下角, 当变为细“十”字形状时直接拖动鼠标, 可以实现特殊规律序列填充 (3, 7, 11, 15, 19, 23…) , 然后按住Ctrl键的同时拖动鼠标, 可实现相同数字序列填充 (3, 7, 3, 7, 3, 7…) 。

2.3使用“设置单元格格式”, 输入特殊数字

Excel中对于数字有其特殊定义, 通常在输入数字时, 都是以它默认的数字形式显示:数字前为0时, 显示自动去0 (如输入编号001、02等) ;当数字长度超长时 (如输入身份证信息等信息) , 采用科学计数等。而在实际工作中需要按照自己所定义的数字样式显示, 比如身份证信息、 编号等, 这时只需通过“设置单元格格式”设定数值类型就可以轻松搞定。具体操作为:选择需输入特殊数字格式的单元格区域, 打开“设置单元格格式”对话框, 单击“数字” 标签, 在“分类”下选择“文本”, 把数字当作文本对待, 这样在单元格中无论输入任何类型的数字都与输入的内容完全一样了。

2.4使用公式中混合地址, 对满足条件的行设置格式

众所周知, 根据条件格式可以使用数据条、色阶和图标集, 突出显示数据单元格, 强调异常值, 实现数据的可视化效果。一般情况下, 满足单元格数据条件的, 对该单元格设置相应的格式, 这个很好实现。但是, 对于满足单元格条件, 对所在行设置格式的要求就不能直接实现, 必须借助公式和混合地址才能完成。比如:在教师工资表中, 要求实发工资小于2 000的教师, 以红色、加粗字体和黄色背景显示 (即满足条件的教师行显示该效果) 。可以进行如下操作:选择教师工资表, 单击“条件格式”下的“新建规则”, 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”, 在“编辑规则说明”下 “输入符号此公式的值设置格式”, 单击一个实发工资所在的单元格, 此时显示的是单元格绝对地址, 把它改为混合地址, 即绝对列和相对行地址, 输入“<2000”, 单击“格式”, 设置红色加粗字体和黄色背景, 单击“确定”, 即设置完成。

3结语

Office办公软件作为大多数人办公工具的首选, 不仅仅因为它操作方便, 更重要的是这种软件不只单纯可以在电脑上或者Web上使用, 还可以在智能手机上操作, 做到随时随地办公, 极大提高了工作效率。熟练掌握Office办公软件操作技巧, 享受办公软件带来的便捷性和实用性。Office办公软件的许多功能和使用技巧有待进一步学习和发现。

参考文献

[1]神龙工作室.Office 2007中文版从入门到精通[M].北京:人民邮电出版社, 2010.

office办公软件 第9篇

1 情境教学法的理论基础

情境教学法的实质, 就是在教学过程中创设逼真的情境, 使学生能够体会到身临其境的感觉, 达到理论与实际相结合的最佳效果。在创设情境的时候一定要依据教材要求和实际情况, 不能凭空想象, 在保证情境生动形象的同时也要符合社会客观条件。学生在情境中能够激发出学习积极性, 在学习过程中更加主动, 对教学知识有了更进一步的认识, 建立起完整的知识体系, 从而使得教学效果有了明显的提高。由于情境教学法的模拟了逼真的社会环境, 因此, 学生的心理素质和应对能力也会相应得到锻炼, 在今后面对类似情况时, 可以更加从容。

2 情境教学法在Office办公软件课堂中的应用

2.1 强调知识应用, 锻炼实践操作

传统的Office办公软件教学, 只是让学生按照步骤来操作软件, 内容陈旧僵化, 已无法适应实际工作的需求。学生不仅要学会如何操作该软件, 更重要的是可以根据实际情况及时调整操作来适应客观需求, 并结合其他因素例如不同部门之间的连接等, 从而出色完成一项工作。因此要强调知识应用, 最大限度地锻炼学生的实践操作能力。首先要运用情境教学法, 创设与实际工作岗位相似的项目, 然后将课本知识和教材目标融入项目当中, 引导学生对该项目的情境进行分析, 使学生的理论知识得到巩固和应用;再指导学生进行实践操作, 将理论转化为行动, 独立地解决问题。例如在WORD软件的教学中, 教学目标是要让学生掌握字体格式的变换和效果。如果在传统模式下, 一定是由教师先演示一遍, 然后学生熟悉一遍操作, 最后按照教师的要求打出一份符合要求的文档即可。在这个过程中, 学生并没有发挥自身的主动性, 也没有真正而全面地了解到WORD软件的使用技巧。在情境教学中, 教师则要以工作任务的形式给出题目, 并不具体规定字体或者格式, 而是由学生根据题目中的实际要求, 结合题目类型, 如工作会议、季度总结、部门例会等, 查阅相关资料及先例, 自己设定字体的格式, 然后按照题目规定将设置好的字体以正规会议形式使用。在这个过程中, 学生会更加直观地感受到不同格式的字体对会议效果的影响, 包括颜色、大小、重点加粗等, 同时还有效地锻炼了学生编写通知、输入文字和格式排版的能力, 使其对WORD软件的应用有更深一层的认识。

2.2 培养教学氛围, 激发学生兴趣

情境教学法的主体虽然是学生, 但是教师也要充分发挥自己在教学中的指导作用, 构建合理的教学体系, 培养教学氛围, 激发学生的学习兴趣。只有积极参与到教学环节当中, 学生才能将理论知识与实践相结合, 形成属于自己的扎实的知识结构, 并锻炼自己的思维能力和应对能力。因此, 在创设教学情境时, 一定要考虑到学生的心理因素, 尽量选择一些既与学生专业有关且能引起学生兴趣的内容, 这样能够极大地消除学生在陌生情境中的紧张感。教师还可以采用提问或者对话的形式, 引导学生进入并融入到情境当中, 使学生的思维意识变得活跃起来, 调动学生的积极性。多数学生的逻辑思维能力和应急处理能力都有所欠缺, 不仅无法正确分析面临的问题, 甚至连基本的交谈都做不到。这就需要教师在课前做好准备, 根据每个学生的学习能力和交际能力进行合理的分组, 避免出现冷场的情况。例如, 组织学生参加学校的电子板报大赛, 并给予学生充分的发挥空间, 可以让他们选择自己喜欢的内容加入到板报当中, 这样一下子就能将学生的积极性调动起来。然后将全班学生分成若干个小组, 每个小组负责不同的部分, 如资料整理、文字编排、图文设置等。每个小组在工作开始时可能都会有一些摸不着头脑, 教师可以将一部分准备好的资料发给学生, 并指导学生在电脑上搜索其他的资料, 包括文字内容、图片信息和视频加载等。图片和视频的添加需要使用到办公软件中的PPT软件, 教师可以借此机会将教学内容加入到活动当中, 详细讲述PPT的使用方法和各种功能, 然后指导学生及时进行实践操作。

2.3 完善情境细节, 找准专业方向

创设情境并不是简单的搭建一个布景, 而是根据学生的专业来设计符合其需求的环境, 情境中所包含的内容都要为专业教学服务。相对于实际环境的复杂多变, 这种人为建立的情境更加适合学生锻炼自己的软件操作能力, 而其逼真的模拟环境也有助于提高学生在实际环境中的应对能力, 使得教学效果达到最理想的状态。当然逼真的环境来自于细节的完善, 只有用心打造每一个细节, 才能制作出逼真的情境。这不仅需要教师制定完整的教学计划, 还要根据学生的专业特点, 找准情境的发展方向。多数办公软件的情境建立在企业单位的办公室中, 即使是在办公应用自动化技术不断推广的今天, 办公软件仍然占据了绝大多数的办公室, 是最主要的办公工具。因此创设情境的时候要尽量考虑办公室或者会议室等场景。而在办公室中应用最为广泛的办公软件当属EXCEL, 特别是文员和内勤的工作, 需要接触和处理大量的表格文档, 对EXCEL的使用一定要十分熟练。对于一些基础格式的表格要做到了然于胸, 能够快速有效地完成一份表格制作;复杂的表格要反复核对, 认真填写, 不能追求速度而出现不必要的疏漏。

3 情境教学法应用中的问题

3.1 要多从生活中汲取营养

情境的创设想要逼真而生动, 就一定要从生活中汲取营养, 这样才能在细节上打动学生, 赋予情境最佳的模拟效果。还要考虑实际条件和学生的客观需求, 要让学生发自内心的产生兴趣, 主动参与到教学中, 情境教学才算是有所成就。保证情境的逼真程度, 也是为了提高学生在今后实际生活和工作当中处理问题的能力, 积累宝贵的工作经验。

3.2 教师要多提高自身能力

教师是情境教学的主导者, 是推动教学活动前进的主要动力。教师把握着教学活动的发展方向, 要在设计情境细节的同时, 解决学生在教学活动中产生的疑问。这对教师的教学能力提出了较为严苛的要求, 既要熟悉当前社会环境的变化, 也要了解学生专业的发展, 并结合教材内容, 以真实企业的岗位为标准, 设计各种逼真的情境。教师要多提高自身能力, 不断学习强化理论基础, 多到当地企业参观以熟悉实际环境, 以有效地指导情境教学。

4 结语

将情境教学法应用到Office办公软件的教学中, 可算是一项创新, 尽管目前仍然有许多不足之处, 但是随着教学实践经验的积累以及软件功能的完善, 办公软件教学必将越来越好。而情境教学法符合学生的学习特点, 满足了学生的心理需求, 对企业环境的模拟也将越来越逼真, 两者的结合是教学工作的一大进步, 有利于激发学生的学习积极性, 使教学质量得到了很好的提高。

参考文献

[1]李旭.情境教学法在Office办公软件课程教学中的应用[J].教育信息化, 2014 (7) .

office办公软件 第10篇

具体在《office办公软件》课程的教学中，笔者在多年的教学实践，有了些可以尝试与借鉴的教学心得来共同探讨。《office办公软件》课程的教材版本十分繁杂，有供计算机专业和非计算机专业使用的，也有面向高职与中职学生等等一些。几乎所有的教材都只是对office办公软件的介绍后，再安排几个有针对性的实训任务来编撰。这也使得在教学任务的安排和教学计划的实施过程中，都是围绕这“一学一用”在展开。而要想更深入和综合的来学习和应用office办公软件，这一教学方法和形式，似乎就有些局限性难以深入。在笔者的教学实践中，通过打破Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件单个的教学单元，整合教学实践任务，综合安排实训任务，使得各个办公软件相互交叉组合，来完成实践工作任务。使整个教学活动既不脱离理论基础又能很紧密联系实际任务，既调动了学生的学习兴趣，又提高了学生的实践动手能力，取的了明显的教学效果。

1 教学模块的建立与布局

在这里有必要对“模块”与“教学模块”做个简单的介绍，所谓“模块”，是一种整体的教学视野，即主题单元。把具有较强内在联系的、具有共同主题的内容所构成的一个整体。就其内容而言，整体内容的各个组成部分所要达到的预期学习结果都至力于共同说明一方面的问题;就学生而言，在学完一个单元后，应对单元的共同目标有清晰而全面整体把握。之所以叫“模块”，是为与一般意义上以“课”为单位组织的内容进行区别。就是在综上所述的背景下，基于明确的教育目标, 围绕某一特定主题, 通过整合、重组和拓展性开发的某些运动技能和运动形式，使每个主题学习单元方案都有达成新课标相关学习领域的水平发展目标，为完成某一学习目标中的一个或几个子目标，而形成的相对完整独立的学习单元。这种活动是以学生活动为中心，以学习目标为背景来进行的。教学模块就是把水平目标引领的教学内容分为大小不同的若干模块，即把性质相同或有内在联系的教学内容组成一个相对独立的主题教学内容，并对这个主题教学内容作教学时数上的相对规定。从原理上说每一个教师都要根据自己的教学特点和风格，以及学生个体的不同形成自己独特的模块库，按一定的规律将模块进行组织和分类。

在《office办公软件》课程的授课主线，通过把各传统章节的基本内容和知识点融合到项目模块完成的实际任务中。以一个综合项目的完成过程作为教学活动的中心, 将书本上抽象的理论变成实际的应用。在教师的组织和编排的模块化的教学单元里，有浅入深、先点后面的去安排组织教学单位和实践任务，从而引导学生在一个综合的、相互联系、相互交叉的实训环节中更好的掌握和领会教师的教学意图和完成教学目的, 使学生在一定的理论基础上，去主动的完成任务，能够触类旁通。

2 教学模块的细分与模块教学具体实施

《office办公软件》是一门理论性较少而实践性非常强的公共基础课，学好该课程，对学生的职业素养有着明显的提高与发展，是一个学生毕业前必须具备的职业技能和素质。办公软件应用对于不同专业的学生掌握程度和方向可以有所不同，但基本的应用技巧还是要掌握，而且技巧应用能力越多越强越好。

为了能让学生在有限的教学时间和教学资源的条件下，更好更快的掌握和应用办公软件，笔者在实践教学经历中，总结提高了改门课程教学手段和教学方法。就是使用模块教学方式来提高改进教学方法。先来了解什么是模块教学，模块教学就是以一个教学模块作为一个相对独立的教学单位，教学中必须从模块这个整体出发，统筹安排制定教学方案，即在一个相对规定的课时内，对某个主题教学内容进行系统学习过程。它是由主题教学内容为基础设计的模块教学目标，为达成教学目标而采用的多种教学方法，选用多种课型，合理安排教学步骤等环节构成。它应是一个“完整的教学”过程。

在分析和总结了《office办公软件》的课程特点之后，以模块教学的方式来组织教学任务与实践，下面介绍具体实施过程。

2.1 教学时间设置与教学硬件准备

为了更顺利的组织、开展、实施模块教学方式，必须从教学时间和教学周期做出必要的调整和补充。教学时间要打破原有的课次安排方式，转换成集中连续授课实训时间单位。在整个人才培养技术中，教学课程设计中最好在一年级下学期与二年级上学期进行安排，原因就是在于组织实施《office办公软件》这门课程前，学生最好在计算机应用基础的学习，这样就有了一个理论和实践的基础和准备。教学时间和实践时间最好保证共计两个星期，6080教学学时。

对于教学硬件要求并不很高，但为了让教学工作的顺利完成，还是希望在多媒体实训实践室来组织实施。这样使学生在得到教学任务后可以立刻实施，教师迅速跟进，对于带有普遍性的问题可以通过对媒体进行讲解和分析及纠正。充分利用教学时间，并取得的良好的教学成效。

2.2 教学模块的具体实施和展开

1）根据教学要求合理的整合教学单元，建立适宜的教学模块

在具体实施教学方法的过程中，要把握一个“循序渐进”原则，教学模块是一个个推进的教学单元，有条不紊的进行。还是要从文字处理软件Word入手，在这模块单元里，我们可以从整体上把握office办公软件的风格和基本技巧，为以后的Excel、PowerPoint等常用软件进行理论准备与技能的熟悉。

在教学实施过程中，教师应根据教学计划和要求，重点培养学生的动手能力，充分挖掘学生潜在的思想和个性的表现。教学模块的任务不需要太具体，把模块的任务要求从“面”上控制和指导，而在具体的“点”上，让学生自由发挥，比较同学之间的“作品”，找差距，从而更好的完成自己的“作品”。

2）教学模块的实施与展开

在教学实模块的实施与展开可参考下表来组织实施，再根据学生的实际能力的加强或反复某个单元。

3）教学模块评价体系的建立

教学模块是否得以最终完成，好的评价体系尤为重要。检查评价是总结、反思与巩固的阶段。在教学模块中检查评价每一个环节中产生的问题，对个别问题可做一对一的引导与帮助，而在对普遍性的问题就要进行反复和强调了。从而使模块训练任务能在一个基础层层推进。

在学生的实践任务的完成中，不要用一个标准去评判，而是要看学生是否能完成模块训练任务，在任务的完成工作中鼓励学生发挥创新精神，创造有特色的作品;欣赏学生运用更多新技巧来完成任务，对教师布置的实践任务得以补充和开发延展的，更是表扬与赞许。

3 结束语

综上所述，在《office办公软件》课程的教学中，引入模块化教学方式，可以使教学活动更贴近实践工作;综合运用各个办公软件的特点，更快捷丰富完成实践任务。使Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件相互嵌入，相互补充。使办公工作中的文字、表格、幻灯片处理上，更加灵活。

模块化教学方式不仅在在《office办公软件》课程的教学中取得良好的教学成效，相信在其他实践性比较强的课程教学中，也能到得推广与应用。使广大高等职业教师在培养学生的理论水平和实操技能基础，大胆创新和改革教学手段与方法并取得卓越的教学业绩。

摘要：具体在《office办公软件》课程的教学中, 通过打破Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件单个的教学单元, 整合教学实践任务, 综合安排实训任务, 使得各个办公软件相互交叉组合, 来完成实践工作任务。使整个教学活动既不脱离理论基础又能很紧密联系实际任务, 既调动了学生的学习兴趣, 又提高了学生的实践动手能力, 取的了明显的教学效果。

关键词：高职教育,office办公软件,模块化,教学探索

参考文献

[1]关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见.教育部.教高[2006]16号.

Office办公组件间的数据转换 第11篇

关键词：Office办公组件,数据,转换,效率

1在Excel与Outlook之间的数据转换

1.1将Excel数据资料导入Outlook联系人中

在实际工作中,假定已经用Excel制作了联系人的相关资料,为了能够建立良好的网上通讯,需要将这些数据放到Outlook的联系人中。以“通讯录.XLS”中的工作表“通讯表”如表1所示为例说明实现过程。

(1)先对Excel中的数据指定“区域名称”。启动Excel,打开“通讯录”工作薄,进入“通讯表”,选中需要导入的联系人通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“通讯信息”,输入后回车确认,区域名称的指定完成;

(2)启动Outlook,此时应该已经配置好了账户信息,选择菜单“文件导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框。在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮;

(3)在打开的“导入文件”对话框中,选择导入的文件类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(4)接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“通讯录.xls”的位置,选中并确定,再单击“下一步”按钮;

(5)选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(6)单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射,如“姓名”字段和“单位”字段;没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全;

(7)确定无误之后,依次单击“确定”和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,完成。

1.2将Outlook联系人信息导入到Excel中

(1)启动Outlook,选择“文件”菜单中的“导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到一个文件”项,单击“下一步”按钮;

(2)在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮;

(3)选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮;

(4)为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮,在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,数据就导出为Excel格式并存放在指定的位置了。

2在Excel与Access之间的数据转换

2.1将Excel数据表导入Access中

(1)启动Access,进入需要导入的Access数据库,如“通讯信息管理系统”,如果之前还没建立数据库,可以先新建一个;

(2)使用“文件获取外部数据导入”命令,打开“导入”对话框,先设置文件类型为“Microsoft Excel”,再通过对话框定位至“客户通讯录.xls”的存放位置,选中并单击“导入”按钮;

(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,可以预览一下即将导入的数据,然后单击“下一步”按钮;

(4)由于数据表的第一行已经包含标题,因此勾选“第一行包含列标题”复选框有效,单击“下一步”按钮;

(5)保持默认单击两次“下一步”按钮,进入设置“主键”对话框后,选择“我自己选择主键”选项,由于手机号是唯一的,因此可以设置主键字段为“手机”,然后单击“下一步”按钮;

(6)为新生成的表输入一个名字,如“通讯表”,单击“完成”按钮即可。

2.2将Access数据表导入到Excel中

(1)启动Excel,新建一个用于存放导入数据的工作薄,或打开已经存在的存放导入数据的工作薄;

(2)选择菜单“数据导入外部数据导入数据”命令,打开“选择数据源”对话框,定位到存放“客户信息管理系统”数据库文件的位置,并选中,单击“打开”按钮;

(3)接下来会出现数据库属性,保持默认依次单击“确定”和“OK”按钮,进入“导入数据”对话框,单击“确定”按钮即可。

3在Word与Access之间的数据转换

3.1在Word文档中插入Access表的数据

(1)在一篇Word文档中选定要插入Access表或查询的位置,选择“视图”菜单中的“工具栏”,然后选“数据库”,显示“数据库”工具栏;

(2)单击“插入数据库”按钮,在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“Microsoft Access数据库”,选中所需数据库的名称,然后单击“打开”按钮;

(3)单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;

(4)如果要选定记录、域或二者的子集,并包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;

(5)如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;

(6)单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;

(7)如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

3.2向Microsoft Access中导入Word文本文件

(1)在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件;

(2)切换到Microsoft Access,然后打开新的或已有的数据库;

(3)单击“数据库”窗口的“表”选项卡;

(4)指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”;

(5)单击“文件类型”框中的“文本文件”命令;

(6)在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称;

(7)单击“导入”命令,会出现“导入文本向导”对话框;

(8)根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

4在Excel与Word之间的数据转换

在Excel与Word之间进行数据转换的方法比较简单,在Word文档中选中要转换的表格,并进行复制,然后到Excel工作表上进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。反过来,在Excel工作表上选中要转换的数据区域,并进行复制,然后到Word文档中进行“粘贴”,就可以完成从Word到Excel的数据转换。

参考文献

[1]许强.Access2000数据库设计管理与应用[M].北京:国防工业出版社,2002.

[2]王玉贵,张爱平.办公自动化基础[M].吉林:吉林大学出版社,2005.