集团信息化总体方案
集团信息化总体方案(精选6篇)
集团信息化总体方案 第1篇
企业集团网络与信息安全保密总体方案及策略
对大型企业集团网络与信息安全现状及安全隐患进行分析,提出了总体解决方案以及企业集团的管理对策,加强安全保密技术措施,构建系统的安全保密防范体系。主要内容包括:网络安全准入、移动介质注册管理、电子文件加密保护、内部网页授权管理、国际互联网应用管控、操作El志和邮件归档审计等。企业集团实施网络与信息安全保密技术和管理策略将取得明显的信息安全及保密效果。
1、大型企业集团的网络与信息安全保密工作现状与分析
1.1大型企业集团网络与信息系统安全保密工作现状
经过对国内大型企业集团的了解和分析得知,国内大型企业集团的网络和信息化部有一些共性。大型企业集团一般拥有自己国内或国际的广域网,一般集团总部和各分部/分企业集团都有单独的互联网出口。集团和自已的上下游的合作伙伴会通过专线或互联网交换信息(见图1)。企业集团这种网络架构存在互联网出口多、安全性低,信息孤岛、OA等应用需要整合等典型问题。同时企业和合作伙伴的联网安伞也需要考虑。集团信息安全系统主要是由防火墙、入侵监测和病毒防范等组成,这种方法造成安全投入不断增加、维护与管理更加复杂、信息系统的使用效率大大降低、对内部没有防范,对新的攻击入侵毫无防御能力(如冲击波、振荡波)等一系列问舾。目前企业集团急需一套完整的符合国家信息安全保障工作要求的安全保密方案。
1.2大型企业集团信息网络的安全隐患
1.2.1互联网的安全使用问题
由于互联网使用的广泛性、接入手段的多样性(modem拨号、以太网卡、无线网卡、蓝牙、红外等等)、应用的复杂性以及攻击行为的隐蔽性(蠕虫,病毒、木马、僵尸等等),近年来我国已发生多起严重的网上失、窃密案件。威胁互联网安全的因素包括“黑客”的入侵,计算机病毒,数据“窃听”和拦截等方面。
企业集团内同样存在因广泛使用互联网而可能发生的核心企业秘密外泄的严重风险。因此,必须采用有效的技术手段,加强监督管理,规范互联网的使用,以达到保护国家秘密和集团企业核心秘密的目的。
1.2.2终端安全问题
随着企业信息网的对外开放,终端数量的日渐庞大,使企业信息网正在承受来自互联网的各种信息安全威胁,如网络蠕虫、安全攻击,垃圾邮件等。企业网终端没有统一的管理,病毒库不能得到严格升级,每台终端上的操作系统安全漏洞补丁不能得到及时更新,这些威胁都会严再影响企业内部网络的安全使用,并进一步威胁企业的健康发展。
在现有网络架构下,只要接入集团的一台终端感染网络病毒,就可能导致往有数千台终端的网络内爆发蠕虫病毒,网络中会充斥大量的无用数据包,占用几乎全部的网络设备资源和带宽,导致真正的应用数据包无法被传输,甚至出现交换机由于CPU利用率过高而近似死机的现象。因此,必须对集团网络从交换机终端即网络边缘开始进行安全控制。
1.2.3 Web应用系统分级授权控制问题
企业集团一般授权系统比较单一,需要建立分级授权系统对应用系统进行保护,主要包括:(1)边界权限控制:各企业集团内部上页属于内部办公平台,必须受限访问。(2)重要模块控制:各企业集团内部主页有企业秘密信息模块,也有公开信息模块。企业秘密信息模块包括OA系统、竞争情报、工作报告、会议纪要、科技成果、管珲课题研究等内容。应加强对企业秘密信息模块的保密管理,依据工作分工、分级授权进行访问控制和管理。
1.2.4文件保护问题
由于企业集团内部网络监控的缺位,目前存在以下内部泄密途径:(1)内部人员将资料通过移动存储介质从电脑中拷出带走;(2)内部人员通过互联网将资料通过电子邮件发送给外部人员;(3)将文件打印后带出。(4)将办公用便携式电脑直接带回家中,(5)电脑易手后,硬盘上的资料没有处理;(6)随意将文件设成共享,导致非相关人员获取资料;(7)移动存储介质设备共用,导致非相关人员获取资料;(8)将私人便携式电脑带到企业集团,接入局域网,窃取资料;(9)开启同事电脑,浏览、复制同事电脑里的资料。此外,还有很多其他途径可以被别有用心的内部人员利用以窃取资料。
1.2.5移动存储介质和设备管理问题
越来越多的敏感信息、秘密数据和档案资料被存贮在移动存储介质里,给企业信息资源管理带来相当人的安全隐患。企业集团移动存储介质使用管理中存在的问题主要包括:非法拷贝敏感信息和涉密信息到移动存储介质中;企业外部移动仔储介质未经授权在内部使用;企业内部移动存储介质及信息资源被带出,在外部非授权使用;存贮征媒体中的秘密信息在联网或人工交换时被泄露或被窃取;处理废旧移动存储介质时,末做信息清理;存有秘密信息的介质不经处理或任无人监督的情况下被带出修理;存有秘密信息的存储介质失窃;秘密信息和非秘密信息放在同一介质上。另外公私混用,存在一定安全隐患。
1.2.6涉密文件的等级保护问题
如果将涉密文件以明文方式存储在涉密存储介质中,一旦涉密存储介质(硬盘、移动硬盘、U盘、笔记本电脑)意外遗失或者被盗,或者存储在上面的涉密信息被恶意通过网络发送出去,则可能造成涉密信息的泄漏。必须采用一定的技术于段,根据涉密文件的级别,以不同等级自动进行加密,使涉密存储介质中存储的文件为密文,即便涉密存储介质被盗或意外遗失,或者被恶意外泄,也不至于造成直接泄密的重大损失。
1.2.7邮件加密及归档审计
企业集团一般用户自主邮件恢复功能只能恢复30天之内的数据。且有一定的限制,无法查询和监督更长时期内的历史邮件。
据调查显示,目前全球范围内正式实行邮件归档系统的企业并不多,在我国企业中真正实施邮件归档的企业更是少之又少。与国外企业对邮件归档的认识不同的是,对于国内的企业负责人来说,也许他们更关心的是企业中的机密文件是否会被不轨员工利用电子邮件外泄。因此,必须采用一定的技术手段,实现邮件加密传输以及对邮件进行归档审计。利用邮件系统归档功能,可以根据企业集团工作需要查询和监督用户利用企业集团的邮件平台收发的电子邮件,尤其是公务邮件,对知识产权的保护具钉现实意义。
1.2.8 网络涉密传输
对于涉及氽业集团或国家秘密的数据传输,传输通道必须加密,以保证特殊条件下信息不被轻易窃取。
2、网络与信息安全保密建设总体方案
2.1总体目标
大型企业集团网络与信息安伞保密工作的总体目标可以定义为:针对集团网络及信息安全保密需要,构建系统的安全保密技术和防护策略及其措施,通过制度管理和技术防范,双管齐下,规范员工行为,以达到网络和信息资产安全的总体目标。最终达到“外人进不来,进来之后看不到,看到了拿不走,拿走了用不了,操作了可追溯”的效果。
2.2总体要求
对于网络与信息保密工作而言,管理方法和技术手段同等重要,缺一不可。只重视管理流程,缺乏足够的技术手段,信息安全保密工作就只能取决于执行者自身的政治觉悟。对于觉悟不高者而言,容易流于形式,只审视技术手段。不加强管理,信息安伞保密工作就容易受到轻视,技术手段反而成为绊脚石,安全保密工作无法有效开展。安全,特别是信息安全是一个系统工程,在这个系统工程中,体现着“三分技术,七分管理”。
2.3管理改进
大型企业集团应建立网络与信息安全保密组织,制定相关的管理制度,大力宣传信息保密工作的重要性。最大程度地保护企业的各种秘密信息。具体工作任务包括:(1)根据企业集团信息保密工作的具体要求建立适合本企业集团或部门的电子信息保密规定,建立可操作的工作制度。(2)对本企业集团有涉密信息的部门划分级别,对用户的电脑进行严格的安全配置,例如禁止使用USB盘、只能登录特定的电脯等;(3)用户不明确信息是否涉密时,由保密工作部门进行甄别;(4)为信息技术管理部门提供有关信息保密管理、技术改进、提升与完善的具体建议;(5)对本企业的员工进行信息保密培训与教育;(6)对涉密信息的交流与传递进行监督;(7)协助安全部门对违反保密规定的信息泄漏事件进行调查、取证。(8)与审计部门配合,定期或不定期对本企业集团的信息保密工作进行审计;(9)定期或不定期向企业高层与集团信息保密工作组报告本企业集团的信息保密工作情况。
2.4总体方案
2.4.1建立网络分区分级管理
目前,企业集团的整个信息网络是一个整体,没有内、外网之分以及保密专网,网络结构存在安全隐患。
为了提高信息安全性,根据信息的密级,结合工作的需要,对信息网络进行分区分级管理。从长远看,企业集团网络应该分为困密网、专用网、外网、办公内网四个安全区,如图2所示。对于安全区内的系统根据审要性进行分级管理。
2.4.2建立网络安全准入系统
在企业集团范围内建立终端安全防护和全面的网络准入控制系统,实现如下目标:
(1)网络准入控制。工作站必须符合定义的安全策略(例如安装了指定的防病毒软件、更新了病毒特征代码、安装了最新的微软补丁等)才能够接入网络,实现自动修复以及用户和设备的认证,保证网络上所有终端都是健康的。
(2)应用程序控制。只有指定版本的软件才能够访问网络资源,禁止用户私自安装的软件或木马程序、蠕虫访问网络。
(3)基于用户/组的访问控制策略。可以对不同的成员企业集团、部门、承包商、项目组、第三方接人人员采用不同的网络访问控制策略,构建集中管理的分布式防火墙体系。
2.4.3实施Web应用分级授权控制系统
随着企业集团业务的发腰和集团各部门之间信息交流的增多,因估息系统建没周期较长、系统众多,技术架构趋于复杂,需要一套灵活的、易于管理的Web应用授权控制系统。
新的Web授权系统作为企业集团内部Web应用统一的授权服务平台,为企业门户任应用层面提供信息浏览的安伞保障,满足企业在业务需求不断发展的过程中产生的信息安全方面的需要。同时,该系统也可以作为一项独立的安全服务,为以后的集团门户系统提供强有力的支撑。
2.4.4建立企业电子文件保护平台
建立企业集团范围的电子文件保护平台,解决如下问题:
(1)按需对涉密电子文件进行加密。
(2)单一或组合授予用户阅读,打印、复制、编辑等权限。
(3)对于脱离受控环境的电子文件,可以限制其只能在特定的计算机上使用;或设置其可读取的次数和有效期限。
(4)与各类信息系统进行集成。使得这些信息系统具备电子文件保护能力,并且不会改变系统的原有流程。
(5)无论使用U盘、移动硬盘、还是通过Email发附件的方式,在受控环境之外不能有效使用经保护的涉密电子文件。
(6)关注电子文件本身,而不是层出不穷的各类电子设备和文件载体。
2.4.5移动存储设备的使用管理
移动存储设备应分密级使用,并必须保证密级文件的安全。
移动存储设备应根据所保存的涉密内容。分级别进行登记和管理;采取技术手段,禁止未经许可的U盘在涉密计算机上进行使用,保证经过许可的U盘在涉密计算机上能正常使用,保证存储涉密文件的U盘丢失后不造成内容泄密。
2.4.6涉密文件安全等级保护
(1)所有文件只能任内部才能使用。即使被恶意通过互联网发出去,或者通过U盘拷贝出去,文件不能被正常读取。
(2)对文件征内部的流转进行等级划分。密级文件只能在具备相应或更高密级的计算机上才能被读取。
(3)文件以密文的方式在内部流转,即使在流转过程中被窃取,也不会造成重大泄密。
(4)对加密文件进行解密时,必须得到明确的授权。
(5)文件的整个流转过程具备完整的审计日志。
2.4.7实现邮件加密及归档审计
建立公开密钥基础设施(PKI)证书系统,要求部门经理以上用户采用PKI/CA(CA证书)邮件加密与数字签名的方式增加邮件系统访问的安全性。建立归档机制,自动、实时地对现有邮件系统中的邮件进行分类存储。终端用户删除邮件不会造成系统中数据的丢失。管理员可以根据需要随时根据各种条件进行检索。
2.4.8网络涉密传输
采用内置国家密码管理局认证硬件加密卡的网络加密机(VPN)进行数据传输通道的加密。即采用密码技术在公用网络中开辟出专用的隧道,形成专用网络,主要用于解决公共网络中数据传输的安全问题,保证内部网中的重要数据能够安全地借助公共网络进行交换。
3、网络与信息安全保密技术基本实施策略
根据大型企业集团网络与信息安伞保密总体方案,从六个方面加强安全保密技术措施,构建系统的安全保密防范体系。主要内容包括:网络安全准入、移动介质注册管理、电子文件加密保护、内部网页授权管理、国际互联网应用管控、操作日志和邮件归档审计等。
3.1网络安全准入
策略内容:对终端电脑实行注册管理,接入企业集团网络时需进行设备和账号双重认证控制。首先,通过系统后台验证终端电脑是否已在企业集团注册,是否符合安全标准(安装准入客户端和指定病毒防火墙),验证合格后方允许接入系统;其次,用户输入账号、密码,经身份验证后方可访问内部信息资源。非注册终端设备或非授权账号不能接入内部办公网络,非安全终端设备(染毒)访问内部办公网络资源时受限。
解决问题:网络入口控制。防范非法接入网络;降低网络被病毒感染和攻击的概率。
3.2移动介质注册管理
策略内容:对移动存储介质(U盘、移动硬盘等)的使用进行注册管理。已注册移动存储介质在企业集团内网、工作电脑上可正常使用和交换数据;在外网或外部设备中,只有将移动存储介质设置为商旅模式并输入密码后方可使用;非注册移动仔储介质中的电子数据可拷贝至企业集团内网、工作电脑上,企业集团内网、工作电脑上的电子数据不能拷贝到非注册移动存储介质上;因工作需要向企业集团以外的电脑中拷贝电子数据时,经保密审查后,统一由企业集团或部门机要员将移动存储介质设置为商旅模式并进行解密;对注册移动存储介质中资料的所有更改、转移、交换、解密等行为,进行后台记录,作为审计依据。
解决问题:防范电子文件通过移动介质拷贝泄密,防范移动介质遗失造成失、泄密。
3.3 Web网页授权管理
策略内容:对企业集团内部主页进行三级授权管理。第一级为整个丰页的访问授权;第二级为主页内栏目或业务系统的访问授权,第三级为应用程序授权。各级授权管理分别由网页、栏目、业务系统的用户应用管理员负责。
解决问题:按授权范围查阅、利用网络信息资源,在安全范围内进行成果交流。
3.4电子文件加密保护
策略内容:禁止在企业集团网络上存储、处理、传输涉及国家秘密的电子文件、信息,对涉及企业秘密的电子文件、信息进行加密保护。丰委包括以下三个方面:
(1)对网页中需要保护的附件电子文件进行加密,根据需要对附件的查阅、修订、复制、下载、打印等权限进行控制。
(2)对部门或个人的最终成果类电子文件提供网络存储、备份管理审问,提供基于加密和授权保护的共享利用手段,进行成果管理和共享。设置个人文件夹备份保管个人成果文件,设置部门成果文件夹存储保管部门成果文件,设置部门共享文件夹任加密授权保护的前提下对成果文件进行共享。
(3)使用加密技术对重要或涉及企业秘密的电子文件进行加密管理,设置查阅、修订、复制、下载、打印等权限,按授权利用文件成果。
解决问题:进行成果管理,提供基于加密和授权保护的共享。防范非授权或无关人员接触涉密或敏感电于文件;防范二次传输泄密(授权人二次传送给无关人员或集团以外人员造成泄密);防范移动电脑遗失造成的数据丢失或泄密。
3.5国际互联网应用管控
策略内容:实施互联网出口认证和流量管理系统,加强互联网系统监控和管理。禁止进行联机游戏、基金炒股、P2P下载、BBS交流以及QQ、MSN等即时通讯网络操作;禁止使用超文本传输协议(http)以外的应用;禁止一个账号在多台机器上同时登录互联网;按国家相关规定对访问互联网的行为进行后台监控,必要时对后台监控日志进行审计;禁止访问非工作相关网站或不良信息网站。对违反互联网使用管理规定的用户,收回其权限并在企业集团内部通告。
解决问题:依法安全使用互联网,提高网络安全性。监督防范擅自向外网(如BBS、博客等)张贴涉密文件资料而造成泄密。
3.6电子邮件管理
策略内容:与集团外部进行工作邮件往来时必须使用企业集团外部邮件系统,禁止使用邮件系统传送国家秘密文件信息;使用邮件系统传送企业秘密文件信息时,应使用电于文件保护系统或企业集团配发的USB Key CA证书对邮件进行加密;企业集团对员工的邮件收发行为进行监控、记录并归档,作为审计依据。
解决问题:防范通过非企业集团邮箱发送工作邮件可能造成的泄密,提供监控和追溯审查手段,加强邮件安全保密管理。
3.7监控审计
策略内容:完整记录用户访问互联网、收发邮件、电子文件拷贝、电脑操作以及信息系统管理员操作等所有信息传递活动日志,可对重点部门、部位或个人的电脑操作进行监控;根据需要对各种信息进行监控审计。审计工作由审计郜人员组织执行。
解决问题:提供监控审计手段,便于稽核追踪管理。区分管理权(用户)、操作杈(管理员)、审计权(审计人员)。
4、结束语
大型企业集团实施上述网络与信息安全保密技术和管理策略将取得明显的效果。比如,限制非法或不安全登录网络,提高了计算机信息系统的安全性;对计算机及移动存储介质进行注册管理,对涉密电子文件采取加密措施,实现了对电子文件的有效保密管控;安装应用国际互联网监控管理系统,确保安全、合法、规范地使用互联网,加强了信息保密管理;制定计算机网络与信息安全保密管理规定,提高了规范化管理水平;此外,通过该项日的建设与实施,深入推动了保密宣传教育工作,提高了员工的保密意识,对深入开展网路与信息安全保密工作具有重要的现实意义。
随着上述方案在大璎企业集团的逐步伞面推广实施,集团的网络与信息安伞保密技术防范能力将显著得到加强,安令保密管理水平必将迈上新台阶。
集团信息化总体方案 第2篇
2007-03-28 09:40:09(已经被阅读 2071 次)为更好地开展共青团工作,配合好集团党委和经营工作,共青团重庆建工集团第二次代表大会将定于4月底召开,本次大会将推选出建工集团第二届团委委员。本次会议是集团团员青年的一次大聚会,集团党委也对会议的筹备提出了很高的要求,为了确保会议顺利召开,使会议筹备工作有条不紊,特制定本工作方案,作为前期筹备工作的总体安排。
一、工作流程
1、召开团代会动员会,确定团委委员初步候选人人数及范围、会议初步日期、会议筹备组成员范围,确定各公司参会代表名额及构成比例,布置会议宣传动员工作。(3月27日)
2、各公司报送初步候选人推荐材料,经集团团委审核后,成册下发。(3月31日前)
3、各公司开展推选团委委员初步候选人及参会代表工作,并将初步候选人及参会代表名单上报集团团委。(4月6日前)
4、集团团委在集团党委指导下确定正式候选人名单,并向集团党委及国资团工委报送召开团代会及选举的请示,成立筹备组。(4月10日前)
5、召开筹备组一次会议,确定会议日期、地点及议程、确定各代表团负责人、确定会议主席团及秘书长名单、确定资格审查委员会名单、筹备组分工。(4月12日前)
6、发放会议正式通知。(4月17日前)
7、召开筹备组二次会议,布置会议准备事项。(4月20日前)
8、召开筹备组三次会议,布置会议准备事项。(4月25日前)
9、大会召开。(4月底前)
二、工作要求
1、本次团代会筹备工作集团党委很重视,要求也很高,各单位要高度重视,作好沟通与宣传工作。
2、本次会议筹备工作繁,时间紧,各单位要积极动员,严格按照筹备工作的时间安排完成各项工作。
3、推选候选人和代表要充分发挥民主集中制原则,各单位要召开团员大会进行民主推选,候选人和代表资格要严格审查,确保推选工作有条不紊。
4、会议筹备组原则上由本届团委正式候选人组成,筹备组成员应合理安排工作,确保有足够时间参与会议筹备工作。
5、本方案未尽事项将在其他工作方案中进行安排。
集团信息化总体方案 第3篇
目前, 大多数大中型集团企业信息化正由单个企业内部信息化为主逐步向以集成内外延供应链、面向客户服务外部信息系统应用发展。其软件架构发展也逐步向应用层次化、标准化、组件化的发展, 呈现出面向服务的敏捷、标准, 满足企业软件个性需求、增强企业软件柔性的平台化, 企业软件有效集成与协同等特征。其理想架构如图:
就本集团而言, 目前信息化缺乏统一性集成基础设施, 如目前没有全集团各业务统一的目录体系、交换体系。另外, 集团各业务部门应用和跨部门应用缺乏符合统一性、集成性的实现架构。
根据本集团整体上市战略需要和企业信息化总体架构的发展趋势, 集团信息化总体架构将采取两条道路来共同开拓。既要实施全集团信息化支撑性、基础性设施和服务的实体化、一体化建设, 也要按照层次化、服务组件化、标准化要求实施全集团目前各应用结构的优化改造和未来应用的规范化建设。
基于以上全集团一体化信息系统的发展需要, 形成具有统一性集成基础设施、多层次业务应用的集成架构, 集团信息化总体框架基本上可由五横两纵结构构造而成, 如图所示。这个五横结构在上面两个层次体现各应用贴近业务、贴近基层、灵活构建的特性, 原则上由集团统一制定标准和规范, 各二级企业自主建设, 下面三个层次体现全集团信息化统一性、集成性特性, 原则上由集团信息中心组织资源进行集约化统一建设。两纵的设立主要是从非结构性措施上来确保总体框架的有序实现。
集团总体框架要以体现集团层面的信息化需求为核心要求, 融合下属二级企业信息化建设内容, 其具体定位体现在:
1.全集团信息化发展的愿景和目标
如:集团层信息化的具体组成结构等;提供全集团信息化建设发展的结构性指南, 如:集团整体上市后, 集团及下属企业自身应用应该如何分层, 使其符合总体框架的表现、应用、支撑、数据等层次而体现集约化建设的好处;成为规划建设集团信息化项目的重要依据, 如:跨部门应用是否符合服务和应用归类, 其部分内容是否应该包含于项目中等;推动全集团信息化管理体制机制改革以确保“一体化”目标实现, 如:集团层信息化应用支撑应该如何建设才能实现一体化目标、集团层信息化跨部门应用的责任体系应该如何建立等。
2.保证集团和二级企业信息化框架的良好衔接
将集团二级企业信息化总体框架纳入集团层级框架中, 促进集团二级企业信息化总体框架的实现, 如在结构上兼容二级企业信息化框架, 确保集团二级企业信息化与集团层信息化衔接的连贯性, 促进集团与二级企业信息化协调发展。
3.落实市国资委推进企业信息化建设的指导思想
集团信息化总体方案 第4篇
《总体方案》提出,用5年时间完成行业信息化“三步走”战略,建成“行业管理与服务、事务所管理与业务、服务经济社会”三大平台。
第一步是制定规划阶段,完成行业信息化建设总体方案、行业信息化建设指南、核心应用标准和数据交换标准的制定,为行业信息化建设指明方向、理清思路、定出措施。第二步是建设系统阶段,实现考试管理、行业党建、行业管理、行业服务、事务所、服务经济社会等六大应用模块信息化的突破,为实现网络化管理和服务提供技术支撑。第三步是整合应用阶段,形成行业核心应用标准和数据交换标准体系,整合完成三大平台建设任务。
《总体方案》提出,到2015年,中注协和地方协会信息基础设施达到国际水平,建成功能完善和服务优异的综合信息网站、行业管理和服务平台,全面实现网上办公和网上审批。大型事务所信息基础设施达到国际水平,各应用软件的功能完善程度和对业务的覆盖范围与国际会计公司趋于一致;中小型事务所建立起门户网站,普遍采用功能健全的审计软件执行审计业务。
《总体方案》要求:在推动行业信息化建设的过程中,注册会计师行业始终要坚持 统一规划、统一标准、统一架构、统一实施的“四统一”原则,以及流程再造原则、国际化原则、分类指导原则、互联互通原则和主体能动原则。
“四大主体、四大架构”的行业信息化建设的总体框架是指在行业信息化建设总体目标的统领下,针对中注协、地方注协、大型事务所、中小型事务所四个不同主体,按应用、支撑、数据、设施四大架构实施信息化建设,确保实现硬件资源共享、软件系统互联、数据资源互通、共性与个性结合,打造开放式的信息网络。“十二五”期间,注册会计师行业要全面启动行业信息化战略,以信息化助力注册会计师行业行业实现跨越式发展。
集团信息化总体方案 第5篇
一、引言
随着企业设备水平的日益提高,规模的不断扩大,各种设备、系统和设施正朝着大型化、连续化、复杂化、精密化和柔性化方向发展,并力求满足特殊环境下的苛刻要求,这为企业设备管理与维修提出了许多问题与挑战。如由于设备突发故障,或因更换工装和模具等造成停机损失,由此打乱了生产计划,不能按期交货、造成机会损失;设备空闲或速度下降,导致设备性能损失;因设备精度降低,生产出不合格品;设备严重磨损、腐蚀,使维修量和费用提高;设备本身设计、制造的缺陷,或因维修、操作者的差错而造成事故和公害。这些问题都会给企业本身或社会带来严重的损失。这种损失可能会让企业每天付出巨大代价,远远超过故障设备的价值。为满足现代化工业生产的无故障、无缺陷、无伤亡、无公害的要求,各工业发达国家先后提出了设备管理的新理论。设备管理信息系统(PMIS)就是以系统思想的方法,利用现代信息通讯技术和设备管理理论的最新发展成果,并结合国家有关设备管理的法律、法规,对企业设备管理活动中的信息进行收集、提取、加工、输出,从而形成支持组织决策的信息系统。
二、对设备管理信息系统(PMIS)的要求
1.适用性:按设备管理的工作模式进行结构设计,能够满足企业的管理要求,适应企业的具体实际情况,为企业提供一个规范化的PMIS体系。
2.准确性:保证设备的物质形态与价值形态管理相统一,具有强大的差异处理能力,保证资料信息的完整性、准确性和集成性。
3.方便性:先进技术与简易操作完美结合,功能齐全,人机操作界面友好,全中文操作菜单,实现操作的简单性、方便性、易学性。
4.开放性:系统具备一个开放的系统结构,任何模块可以根据需要连接或分离而不影响其他的模块,性能扩充方便、易行,以充分满足企业变动与计算机技术发展的需要。
5.动态报表性能:能够根据企业的报表的不同格式和要求,由用户自己选择所需要的数据,定义报表格式,动态生成各种报表。
6.前瞻性:建立基于故障诊断和状态监测、预测的设备动态集成管理系统,把企业传统的静态计划预修、润滑等体系,转变成基于故障诊断和状态监测的动态预测维修、润滑体系,为企业的生产计划、维修和润滑等提供可靠的设备信息及趋势预测,节省费用,提高企业的经济效益。
7.安全性:只有授有权限的用户方可进入管理系统,并根据权限的大小享有不同的数据库管理权利。
8.实时性:符合最新的企业信息交互及数据传输方式,充分利用Intranet的优越特性,实现以设备动态特性为基础的实时的、在线的PMIS,充分发挥设备的综合效能及设备资源的优化配置。
三、设备管理信息系统(PMIS)体系结构
PMIS总体方案以动态设备档案及技术状态管理为主要出发点,建立相应的网络数据库支持环境,采用人工录入设备基本数据与动态提取设备在线数据相结合的方法,获得有用数据并进行相应的分析与诊断,以掌握设备的基本信息,进行趋势预测,并根据预测及分析结果,完成维修、润滑及技术经济评价等工作,实现设备的集成化管理。
PMIS采用客户机/服务器网络体系结构,主机或工作站包括客户机和浏览器,归终端用户专用,终端用户浏览和提取网络资源、数据采集、提交设备数据和服务请求等,完成信息查询、提交服务请求等活动。
服务器部分包括诊断服务器及数据库服务器等,负责管理和维护文件传输协议(FTP)、网络资源及在线数据资源等,如管理共享外设,控制访问共享数据库,接受客户请求,同时完成设备的智能诊断过程,实现与企业其他子系统的信息交互。终端用户可通过浏览器向服务器发出请求,然后由服务器部分执行相应的服务,并将执行结果通过浏览器送给终端用户。
四、设备管理信息系统(PMIS)功能模型
PMIS系统由几个业务管理模块组成,将设备管理的各方面集成为一个规范化的体系,使设备管理工作得到高效能的组织和实施。各个主要模块又细分为若干个小模块。各主要管理模块的功能和内容如下。
1.系统管理
系统管理模块包括密码修改、操作注册、数据整理与备份、数据恢复、重建索引、员工管理、基本设置等子模块,该模块使系统准确无误地运行。通过设置操作权限,有效地保护了数据库的完整性与正确性;通过该模块,可以有效屏蔽非授权用户的各种操作,保证了数据库的安全性、完整性,从而也保证了系统的正常运行。
2.设备前期管理
系统的前期管理主要包括设备的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库记录等几个子模块。该模块通过建立设备市场信息库,依据选型策略,进行设备选型,制定年度设备采购计划,并对设备采购合同进行管理。对设备开箱验收与安装验收进行记录,结合设备基本信息,生成设备卡片。前期管理的部分数据能够导入后续模块,减少了数据输入的工作量。可从设备编号、设备类别、安装号等多方面对设备进行查询和输出。
3.资产管理
资产管理模块主要包括设备编码管理,设备台账,设备的租用、调拨、封存、报废以及设备的折旧等基本子模块。其中编码管理按照部颁《设备统一分类及编号目录》及相关补充规定对设备进行编码。资产管理主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、所需润滑油的种类及型号、润滑参数、出厂编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、隶属的生产线、设备折旧方法等基本信息以及设备技术资料进行管理,
4.设备维修管理
设备维修管理主要包括设备运行状况、设备维修计划、维修台账、故障统计、维修费用以及设备改造等几个管理子模块。该模块是对发生故障的设备名称、时间、现象、排除措施、维修人员、故障设备的部门进行记录和管理,实施动态作业管理,对设备维修费用、备件消耗进行统计与核算,并对设备故障和维修频率进行统计与分析,用直方图形象表示设备故障发生情况,对设备使用情况进行了解预测,在设备使用一定周期后,向服务器发出维修提示信息,便于维修人员提前对设备进行检查。
5.备件管理
备件管理主要包括备件编码、库存信息、备件的购进、领用记录、材料卡以及备件流水账的管理等基本子模块。该模块主要对设备备件的合同时间、合同号、进库时间、存放地点、使用的机床、备件名称、备件数量、型号、厂家、价格、国别、已领数量、领用流水账、领用人员以及信息等进行管理,并对库存数量设置了预警提示,备件数量超过最高或最低数量时,系统会向操作员发出报警提示。
6.设备润滑管理
该模块对设备润滑和油质鉴定进行动态管理,自动进行润滑材料消耗的统计与分析。设备润滑管理是按技术规范要求,实现设备的合理润滑和节约用油,以达到设备安全、正常运行的目的。
7.技术状态管理
设备技术状态管理对设备运行与安全检查进行记录并统计。根据设备事故与故障记录自动建立事故故障期报表,制定设备保养周期计划与设备点检计划,实施保养与点检的动态管理,自动制作包括设备完好率与故障停机率在内的设备管理状态统计。凡发生事故与故障的设备,都可自动转入维修管理模块,对设备实施维修管理。关于事故、故障、运行台时、设备保养等记录,可自动转入设备档案中。
8.资料管理
资料管理模块包括资料编码、资料的基本管理以及资料的存档、借用记录管理等几个子模块。主要是对设备的随机资料进行归档,系统化管理,方便资料的调阅、查询。
9.领导查询
领导查询模块是从系统中独立地划分出一个模块,主要是向领导在线提供有关设备的数据信息及各种报表,并抽取领导决策时所需参考的有关设备的信息和各种报表,支持组织决策过程。包括设备的运行情况,设备利用率、设备故障率、设备完好率的统计以及维修、润滑、改造费用的统计和各种报表等。
五、系统实现
1.开发环境
前台开发工具为PowerBuilder 7.0,辅助开发工具为Visual C 6.0,Office 2000等。操作系统为Windows 2000 Advanced Server,具有可扩充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能,同时它的图形化界面,便于维护与管理。
数据库管理系统为Microsoft SQL Server 2000,是Microsoft面向分布式客户机、服务器计算的关系数据库管理系统,是为支持分布式计算环境而设计。数据库管理系统是整个系统的核心,Microsoft SQL Server数据库是一个高性能、多用户、关系型数据库管理模式,能够实现网络环境下数据库之间互联、互操作,具有数据容错、完整性检查和安全保密等功能,使整个网络数据库的结构更加合理。
系统采用Client/Server网络体系结构,C/S具有良好的扩展性,C/S体系结构更能提高系统的安全性和处理能力。在该系统中,数据存放在 Database Server中,而不是存放在本地机中,应用程序系统(Client端)只需向服务器发出数据查询或者更新的请求就可以完成相应的工作。
2.数据库设计
系统数据库在设计过程中,采用主题数据库规划和C―U矩阵技术,将整个系统划分成若干个主题数据库,并结合各子系统的数据传输流程图,来确定整个集成系统中的数据流向。
3.报表设计
为保证输出报表准确、及时、实用,在系统的输出设计中采用了打印之前的预览和确认之后的打印表格输出形式,并能够输出设备故障统计直方图等各种统计图,使显示效果更加直观。考虑到用户一般具有使用MS Office的经验,在进行系统的报表输出设计时,报表形式应与Office的界面类似,并能够满足不同企业的实际需求,为此,先对系统进行分析,将涉及的数据模式和数据关系在数据库中定义,然后利用应用程序读取数据字典,得到相应用户所使用的表名及表的记录形式,由用户选取所需要的数据字段,从而动态地创建一个数据窗口(Data Window),将此Data Window保存为Excel(或Word)文件,最后在文件中编辑,就能生成满足要求的报表。
4.PMIS信息工作流模型
PMIS信息模型是以动态设备档案数据、传输在线设备数据为核心,通过动态交互及相应的分析处理,完成系统数据的输入输出及系统内部各部分间的信息共享。在信息传输方面,系统主要采用了最新、最便利的客户机/服务器传输模型。在该模型中,客户端通过浏览器,可以浏览页面内容、完成和生成报表,还可以动态提交设备故障报告单、设备采购计划单等动态数据给服务器,而服务器端则可以根据用户的不同请求调用相应的程序及方法,并通过建立ODBC与数据库连接,这样,可以将用户登录的数据存入数据库,或根据用户请求调用数据库的相应数据,并通过一定的处理放在浏览器上供用户浏览、打印,使设备信息的传输变得异常简单、迅速,提高了企业的工作效率。在设备数据在线传输方面,主要采用客户机/服务器模式,利用ActiveX插件实现数据的实时传输。
六、结束语
集团公司信息化建设规划方案 第6篇
一、集团信息化存在的问题
近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。
但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。
目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。
此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。
集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。
二、企业信息化整体规划的必要性
随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。
集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和集团管理理念,对集团信息化建设未来5年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映整个XX集团的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控制转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台,实现集团发展目标,全面提升XX集团的核心竞争力,为打造“百年XX”奠定基础。
三、XX集团信息化建设规划
(一)信息化指导原则
XX集团信息化建设的指导原则应确定为:“集团领导,归口管理、组织保障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。
(1)集团领导,归口管理、组织保障
成立由集团公司COO任组长的集团信息化领导小组,负责统一领导整个集团的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设集团信息化委员会,负责领导小组的日常工作,根据集团日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息化建设规划;
建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管(CIO),负责具体领导集团的信息化工作,组织和管理企业信息资源的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督;
对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。
XX集团的ERP项目组织如下图所示:
领导小组由集团COO担任组长,小组组员由主要管理部门和业务部门的总监组成。信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。
各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成,设小组长或项目经理一名,小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任,在集团信息化委员会的领导下,和XX软件的子项目经理对口,负责本子项目的项目管理和协调、参与本子项目计划中规定的具体工作等。
建议XX集团建立ERP项目激励和考核体系,以更好地推动ERP项目和管理提升工作。
XX软件公司在XX集团的项目组织和XX集团内部的项目组织类似,设项目领导小组和项目总体协调人,并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目经理和相应的顾问团队、客户化开发经理等,项目领导小组和项目总体协调人负责分别和XX集团的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调,XX软件项目组织结构如下图所示:
XX软件项目领导小组由事业部相关领导、分公司总经理等共同组成,负责项目高层沟通和高层协调,项目关键决策等。
XX软件项目总体协调人在项目领导小组的领导下,总体协调各子项目在项目整体规划的指导下协同工作,内部其他资源和工作的协调,以及和XX相关领导和信息化委员会的对口沟通协调等。
各子项目小组由子项目经理和相关顾问组成,负责具体子项目的项目管理和实施工作,同时整体项目设开发和技术小组,负责各子项目的客户化开发的管理与协调,技术支持等。
(2)统筹规划,分步实施
集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属企业日常运作、管理和决策的系统工程必须坚持统筹规划,统一部属的原则;
集团公司及所属企业按照自身的发展目标和集团信息化规划,落实和分解自身的信息化目标,以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目标,在集团信息化领导小组的统一领导下,由集团信息中心统一组织,扎实有效的分步开展集团公司及所属企业信息系统的建设和推广应用工作。
(3)统一标准,互联共享
信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。XX集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系(包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等),这些标准的建立和执行,是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础;
从集团管理和发展的需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术标准体系以及信息分类授权体系的基础上,把集团公司及所属企业的网络互联互通和信息资源共享作为一条基本要求逐步落实,最终实现集团公司与所属企业之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时,使集团内的信息技术队伍的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。
(二)综合信息系统整体架构
(三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算
1、总体实现目标
以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建设一套符合XX集团持续发展要求和与其发展能力相匹配的信息化管理系统,整合与重构集团内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理,优化集团的营销体系与物流体系,打造现代化的供应链管理体系。
加强集团总公司的集中管理与监控,加强对下属企业的动态监控能力,优化集团资源配置,实现信息互动和共享,提高集团实时决策水平与准确性,对市场及经营环境的变化快速反应,降低整体经营成本,提升集团的核心竞争力,为实现集团战略目标提供有力的手段和保障。
2、阶段性规划
(1)第一阶段规划
第一期实现核心目标:
(1)建立统一的信息化开发基础应用平台
建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具并且能够支持异构协同集成,迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成,能够高效利用资源,性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。
(2)实现整个集团商贸板块所有公司、经营部的集中统一的财务集中核算体系,建立统一的财务核算规则与流程,实现财务核算信息的实时、透明、统一,为集团获得经营关键信息知情权,及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。
涉及软件模块:总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化。
(3)实施商贸业务板块的内部供应链协同管理,实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和分销体系管理,以达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析,加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度,并与集中财务核算系统无缝集成,满足商贸业务财务一体化运作和管理,实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。
涉及软件模块:销售渠道管理、价格管理、客户信用管理、销售管理、返利管理、退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块。并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成;满足集团对销售、库存、运输、价格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。
(4)配合商贸供应链管理,对生产板块,先行实施工厂的成品库存管理。对工厂的产成品的出库和入库所有流程进行规范,实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。
实现包括:规范和优化库存业务流程与管理,工厂成品完工入库业务,一次物流涉及的内部交易调拨与结算业务等;实现一次物流业务在工厂和商贸两个板块的的集成互通应用,从而实现对成品库存的优化管理,充分降低产成品的库存成本和库存占用,更好地实现成品生产与库存的平衡管理。
第二期实现目标:
(1)实施工厂供应链管理与财务集中核算系统,满足工厂业务财务集中的一体化实时运作与管理。
实现包括:
A.建立采购业务管理平台,满足集团集中采购和工厂分散采购的不同采购业务管理要求;
B.实现供应商管理,以及采购合同的管理,实现采购业务的内外部计划与流程的协同,为未来实现供应商协同和进一步建立XX集团的联合库存管理战略和管理模式打下基础;
C.满足工厂库存管理要求,包括生产领用、消耗性领用等业务。合理管理原材料库存的计划协同管理,合理降低原材料库存占用,同时提供产成品的直接材料成本消耗数据,满足集团成本管理中对材料成本归集的数据来源要求。
D.解决工厂的发运管理和运费计算,满足工厂对生产物流环节产生的运费核算和分摊管理要求,实现存货成本的精细化管理和优化。
E.集成工厂财务与工厂业务信息,打通财务业务工作流与信息流,实现工厂的财务业务一体化管理,实现财务业务的数据联查与统计、分析,实现财务对业务的关键节点实时监控和管理。
(2)启动工厂成本核算系统的实施。在实施过程中,应充分考虑成本管理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据,以满足目前工厂成本核算的基本要求。
在生产制造系统未启动前,成本资料所涉及到直接与制造有关的数据,皆直接录入到成本管理系统中,待生产制造系统上线后,制造系统会与成本系统集成,届时再调整成本管理的方案。
生产成本核算系统的架构图可如下图所示:
第三期实现目标:
(1)实现工厂供应链与采购招投标平台的集成,利用NC的Portal技术,建立供应商门户。
(2)系统支持导入和集成现代物流技术,如物资条码技术、商品条码、箱码、无线扫描、库位管理等,加快物流速度与库存周转率。
(3)实现人力资源管理的网络化、信息化、规范化,加强人力资源规划与分析,整体提高集团人力资源管理水平。人力资源管理实施分为两步骤分步实现,即先行实现以人事薪酬管理为目标的集团人力资源基础应用阶段;再实现以达到员工绩效管理和人力资源战略规划为部门的集团人力资源高级应用阶段。
本阶段实施人力资源基础应用,主要涉及模块:职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。
可对现有的人力结构做出系统分析,包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动(异动)率等规划指标。
可满足XX各个部门,各种岗位薪资结构的定义,并能按条件输出工资单,减轻人工工作量。同时,从集团层面能实时统计分析所有分支机构的薪资福利发放情况,各地区岗位实际薪酬水平等。人力资源管理系统与集中财务系统需无缝集成,薪资数据直接生成总账凭证。可为财务集中核算提供可靠数据来源。
(4)在完成商贸供应链和工厂供应链上线和推广后,需要通过一系列的业务规范措施,来加强集团对整体供应链运作的管理,并同步优化供应链,提升效率和效益。
第一阶段概预算
第一期:400万;第二期:300万;第三期:100万 小计:800万
(2)第二阶段规划
第一期实现核心目标:
(1)实现集团协同办公自动化管理。
建立集团范围内统一的办公自动化管理平台,并与ERP系统实现部分信息和流程的集成,提高流程和办公的效率,进一步提高业务流程的透明度和可视化。
(2)实现集团报表合并,达到新的会计准则应用要求。包括实现:同时按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并;跨行业经营的集团财务合并。会计制度差异的调整与外币报表的折算;不平的内部债权与债务的核对与自动抵消;自动进行内部利润抵消计算;对资产减值准备的自动抵消;复杂股权结构下的股权投资的自动抵消算法。
股权投资权益法核算、成本法核算下的自动合并算法;灵活确定合并范围,或按区域、经营版块进行分部合并报告;留有可供审计的抵消痕迹,支持手工抵消;自定义的分类数据汇总与统计分析;在线催报与提交状态管理;B/S结构的WEB合并报表,(3)建立集团商业智能分析系统。
包括:提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。
帮助集团建立决策支持平台,实现部分核心业务智能决策支持功能。对企业决策层、商贸业务、工厂业务和集团财务所需的分析数据和模型的展现方案,进行智能分析的系统实现。
第二期实现核心目标:
(1)建立符合XX管理特色的销售预测模型。
进行XX集团的销售预测的调研,确定销售预测的流程与业务模型。在计划与信息协同的基础,结合公司经营战略和总体计划,分不同的产品、销售周期和分销渠道建立集团的销售预测流程与模型,预测误差管理模型和调整流程,逐步形成相对准确的销售预测体系,并结合科学的产成品库存分析,实现销售预测到销售计划、库存计划的一体化协同管理,从而提高整个产业链对市场快速变化的反应能力,降低供应链上的原料、半成品、成品的库存占用和库存成本,提高存货周转率和经营效率,降低集团公司的供应链成本和经营风险。
(2)建立XX内部供应链计划体系。在销售预测模型确定的基础上,完成销售预测系统的实施以及与ERP的集成,完善商贸和工厂的供应链计划体系,包括:销售预测、销售计划、库存计划、采购计划及要货计划,实现整个供应链的信息流的闭环管理与协同。
(3)启动工厂成本管理的咨询工作,提供目前消费品行业及流程制造行业先进的成本管理模式,针对XX特有的生产管理方法和成本核算体系,共同商讨确定适应于XX自己的工厂成本管理体系,并提出与成本管理目标相匹配的人事考勤、薪资、总账、存货成本及车间管理的匹配方案,成本管理作为企业内部管理系统而言,只有要求其他业务系统的精细化、规范化才能达到成本管理的精细化和可靠性。
第二阶段概预算
第一期:150万第二期:150万 小计:300万
(3)第三阶段规划
第一期实现核心目标:
(1)在一个平台上统一实现多工厂协作的生产管理系统。建立计划及车间作业流程,规划和控制生产过程,使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。
包括建立产品数据管理,工艺过程文件;建立生产计划协同管理平台,实现生产作业流程管理,规划和控制生产过程,使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。
生产系统与财务集中管理、供应链系统以及成本管理系统能形成协同、集成和一体化管理。
生产管理系统的架构如下图所示:
(2)实施和调整、优化成本管理系统。在成本管理咨询方案的指导下,充分考虑成本管理系统与其他业务系统的接口关系,并对核心业务流程做出必要调整与优化,以满足集团成本目标管理的要求。
成本管理系统的架构图如下图所示:
(3)实现集团全面资产管理。不仅仅要实现资产核算与统计,而且要对资产的全生命周期,即从资产的采购到资产报废的整体管理流程。资产的实物管理、资产从采购到报废的全生命周期的管理、资产的保险租赁与内部资产的调拨等管理。目标实现包括:资产的预算;资产的采购与接收;资产的库存管理;在用资产管理。
XX集团的资产管理架构可如下图所示:
第二期实现核心目标:
(1)实现以员工绩效考核为核心的集团人力资源高级应用管理目标。涉及的模块:人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理。按部门岗位职责为主要考核要素,合理确定关键绩效指标和考核方案,并可灵活设置考核层级关系,构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核;灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重。
并可对员工绩效关键事件进行记录和管理,为绩效评价提供参考;提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理;考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况,从各种角度对考核结果进行统计分析。
(2)建立工厂MRP体系。
基于工厂生产管理系统的运行的基础,根据物料主数据、产品数据结构,根据销售预测结果和生产状况,通过MRP运算,自动生成生产计划和采购计划,包括产成品、下阶半成品或原材料。运算过程充分考虑经济批量和累计提前期,帮助企业降低存货库存水平,及资金占用,提高生产准时交货率。
(3)实现集团资金集中管理。
包括:资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金预测、资金监控、远程支付。资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口;经常性银行、内部结算账户的对账;支持多银行网银接口或服务协议,实现收付款的自动划账;准确及时的集团资金监控和短期预测;定期活期信贷与内部结算处理规则;多种灵活的资金利率计算规则;可依据内部结算规则处理内部结算手续费;本外币分账制;资金预算与支付计划,尽量减少备用金和外币金额;提供内部信用评价以支持对贷款额度的控制;在线的内部结算门户,提供适合电子商务系统的安全认证方案,确保交易安全。
(4)实现集团全面预算管理,建立集团内控体系。
包括:预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算,预算的执行与财务核算,预算分析与调整、预算考核与业绩评价。并且根据咨询方案,对方案提出的财务和业务的内控制度定义的流程进行系统实现。
(5)完善智能决策系统。主要实现:生产数据分析与数据模型的展现,以及决策层对集团的运营整体的分析数据和模型的展现,实现决策层的科学快速决策和经营管理数据信息的挖掘分析。同时建立绩效评估管理体系和量化的绩效评估管理平台,实现集团统一的绩效管理和分析评价。
第三阶段概预算
第一期:250万第二期:150万 小计:400万
(4)第四阶段规划
第四阶段实现目标(远期规划)
(1)建立集团的门户网站,进行企业的标准信息披露。
(2)建立集团的电子商务系统。包括:BTOC----实现终端客户网上在线定单、交易、支付,BTOB----上、下游客户的对账和权益确认,网上支付。建立安全认证系统和指纹加密认证系统。
(3)建立集团客户关系管理。包括:集团统一的电话呼叫中心----进行标准的电话售后服务接待和电话导购,网上订单处理与订单协同;集团战略客户数据库管理和张略大客户关怀系统、客户反馈信息管理,集团危机应急攻关处理等,并且建立统一和标准的客户信息数据库档案。
(4)实现企业产品生命周期管理,包括:应用智能决策支持系统的数据分析,建立企业研发产品数据管理,以及市场竞争对手产品研究数据,竞争对比分析;市场份额、人群、销售趋势等综合产品生命周期的管理。
第四阶段概预算
该阶段软件投入预计:400万 规划的硬件投入该预算 该阶段投入预计:200万
四、规划实现的总结
整体规划总体投入约2100万元,将能够有效支撑集团100亿以上的销售规模,适应集团5-10年的规模发展,为打造XX奠定坚实的信息化基础。
五、本给规划的实施说明
本规划个阶段的项目目标、实施进度、项目周期、项目预算投资将根据实施的具体情况,做出相应的调整。
集团信息化总体方案
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