办公自动化毕业论文

办公自动化毕业论文（精选6篇）

办公自动化毕业论文 第1篇

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化渊新型办公方式冤

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO———移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Antomation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

办公自动化毕业论文 第2篇

发背景和本系统的国内外发展现状;(2)论述了开发本办公自动化系统开发过程中的理论支持、技术基础和实现的关键技术;(3)对本系统进行了需求分析和功能的设计,确定系统的体系结构;(4)以行政管理子系统、车辆管理子系统、个人办公子系统和考勤管理子系统等为例阐述系统的具体实现过程。本系统利用Internet实现了我校办公自动化的管理,提高了学校日常管理的工作效率和工作的透明度,为全校师生各方面工作带来了很大方便。

【英文摘要】With the vigorous development of China’s educational undertakings and the deepening of reform of educational system, the efficiency of the daily management of universities is increasingly being valued by the education sector, as new private universities in Chongqing Information Technology Vocational College, in recent years, leaders at all levels attaches great importance to the campus information technology.At present, Chongqing Information Technology Vocational College daily business, document management, information continues to expand, the existing inefficient office procedures and office operations growing increasingly acute contradictions between the amount of relying on artificial means of timely collection of large amounts of information , collation and analysis is difficult to do, while the daily administration of the university system’s

construction and office automation application to a large extent reflects the level of modern school management.Therefore, the only way to reform the traditional office, make full use of advanced office technology, the progressive realization of modernization of information management to improve office efficiency to adapt to the development, in order to upload the information, assigned to provide a very vivid way to communicate.Therefore, the establishment of a high-quality and consistent with the actual situation in our school office automation systems, is the development of our school education, improve the management of our school education level and work efficiency is an important and necessary means.This topic in Chongqing Information Technology Vocational College in the ordinary course of business problems, develop a LAN environment built on top of office automation system of private universities, to build a scientific collection, classification, storage, routine office information, to meet the daily office needs, easy to Chongqing Information Technology Vocational College administrative departments at all levels, flexible and efficient use of working models.And around the realization of the function of the system and system implementations of the key technologies involved in the research and discussion.Its

design and implementation is a very complicated system, a local area network technology and information systems development approach unity.This paper describes a WEB-based B/S structure of the Office Automation System Private Universities design and implementation.Specifically as follows:(1)describes the background and development of the system development status of the system at home and abroad;(2)discusses the development of the office automation system to support the process of developing the theory, technology base and key technologies;(3)of the system requirement analysis and functional design, determine the architecture of the system;(4)The administration subsystem, vehicle management subsystem, personal office management subsystem and other subsystems and attendance system, the specific example described implementation process.The system uses Internet to achieve our school office automation management, improve the daily management of the school’s work efficiency and transparency in all aspects of work for the whole school is a big convenience.【关键词】办公自动化 ASP B/S 用户角色

【英文关键词】office automation ASP B / S user roles 【目录】民办高校办公自动化系统的设计与实现

摘要

4-5ABSTRACT5-6第一章 绪论11-191.1 课题背景11-13公模式13

1.1.1 传统办公模式12-131.1.2 网络办

1.2 1.4 1.1.3 WEB 模式的办公自动化系统13

1.3 国内外研究现状15-171.5 论文结构

17-18课题研究意义13-15本文的主要工作1718-1919-3519-2022-25

1.6 本章小结第二章 民办高校办公自动化系统的理论基础2.1 ASP 技术综述19-222.1.2 ASP 的内部特点20-222.2.1 IIS 简介22-24

24-25

2.1.1 ASP 的特点

2.2 IIS 介绍

2.2.2 搭建IIS 服务器

2.3.1 应该注意的安全问题三层架构简介25-2626

2.3 三层架构25-27

2.3.2 为什么需要三层架构

26-27

2.3.4 三层结构2.3.3 三层架构及其优缺点与MVC 模式的区别2727-3228-3032-34

2.4 WEB 数据库技术

2.4.2 ODBC 技术2.5 访问控制

2.5.2 基于角色的访问

第三章 民办高校2.4.1 CGI 技术27-282.4.3 ADO 技术30-322.5.1 访问控制概述33控制模型33-342.6 本章小结34-35办公自动化系统的需求分析35-4535-37求3535-36

3.1 功能需求分析3.1.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需3.1.2 处理大量的复合文档型的数据信息3.1.3 包含大量的工作流应用36

36-37

3.1.4 支持协同工作和移动办公3.1.5 应有完整的安全性

373.1.6 能集成其他业务应用系统和Internet37

3.2.1 组织和管理可行性383.2.3 技术可行性

3.2 3.2.2 可行性分析37-38经济可行性3838-44图39-40公用例图41

3.3 系统建模3.3.2 行政管理用例

3.3.4 个人办3.3.6 职工3.3.8 本第四章 民办3.3.1 用户登录用例图393.3.3 车辆管理用例图40-41

3.3.5 公文传阅用例图41-42

3.3.7 个人邮箱用例图433.4 本章小结

44-45管理用例图42-43站服务用例图43-44高校办公自动化系统的总体设计45-5845-52计46-474.1.1 系统设计方案45-46

4.1 系统设计4.1.2 系统结构设

4.2 系统

4.2.2 第五章 民5.1 用户4.1.3 主要模块数据流程图47-52

4.2.1 数据库概念设计53-54

4.3 本章小结57-58数据库设计52-57数据库逻辑设计54-57办高校办公自动化系统主要功能模块的实现58-73登录模块的实现58-6060-62息61-62

5.2 内部通知模块的实现5.2.1 发布新通知615.2.2 修改和删除通知信

5.3.1 通5.3 个人通讯录模块的实现62-65

62-63讯录类型管理的实现63-65程65-66改与删除6868-71

5.3.2 通讯录管理的实现

65-68

5.4.1 查看日5.4.3 日程的修5.4 日程安排模块的实现5.4.2 添加日程安排66-685.5 个人工作日志模块的实现5.5.1 添加个人工作日志69-705.5.2 修改和

删除个人工作日志70-71小结72-7373-7475-7877-787881-83

705.5.3 导出个人工作日志

5.7 本章5.6 用户权限管理模块的实现71-72

第六章 系统测试73-786.2 集成测试74-756.3.1 测试内容75-77第七章 结论与展望78-807.2 展望78-80附录

83-84

..............6.1 单元测试

6.3 压力测试6.3.2 测试结果7.1 结论

参考文献

办公室自动化、办公自动化与OA 第3篇

1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。

Baidu的办公自动化渊新型办公方式冤

办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。

第1代OA:硬件配置阶段;

第2代OA:数据处理自动化阶段;

第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;

第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;

第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);

第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);

第7代OA:移动OA。

我们的办公自动化与OA

我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO———移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。

OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Automation,到Office Informatization,到现在的Open Application。

OA办公自动化国际大会的主题随着国内、国际科技发展与需求由前期主题为电子政务到2014年主题为智慧生态城市,到2016年现在21届大会主题为智慧生态城市、智慧中华医药。OA即办公自动化即现代信息通讯技术,其内含和外延不断随着科技与社会发展而发展,它永远是OA。在今后相当长的时期内,OA将是重点为推动智慧生态城市、智慧中华医药作贡献。

注释

126富士施乐数字印刷机远程服务(5626)

227 昆腾高性能存储助力动画与视觉效果工作流(5625)

39 开源中国开源世界高峰论坛圆桌会议纵论开源与互联网+创新2.0(5622)

416 构筑创新2.0时代中国特色的创新生态圈(5631)崔瀚文

520 大家说:开源、人工智能及创新(5633)

624 安讯士新AXIS M31网络摄像机(5630)

725 新安讯士Q6155-E PTZ摄像机(5634)

824 AXIS Communications a New AXIS M31 Networked Video Camera

925 New AXIS Q6155-E PTZ Video Camera

1026 Fuji Xerox Remote Service of Digital Printers

办公自动化 第4篇

在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

[编辑本段]【办公自动化技术三个层次】

OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界

范围内的信息资源共享。

第一个层次 OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。第二个层次 信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

第三个层次 决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

▲（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

▲（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

▲（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

▲（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。例子 事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

[编辑本段]【办公自动化意义】

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。

我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能：

▲(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

▲(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

▲(三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部

门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

▲

（四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

▲

（五）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。▲

（六）信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。▲

（七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

[编辑本段]【办公自动化程度和自动化方法】

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

▲起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

▲已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

▲已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

▲已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化毕业论文 第5篇

随着当前计算机技术水平的迅猛发展, 各种应用软件层出不穷, 解决了各类用户的需求, 方便了用户的生活和工作。作为一名基层干部, 我发现我国机关事业单位基本上还在沿用着传统的办公模式, 文件批阅慢、文件档案缺失严重、存放凌乱、会议繁琐、资源共享低等等问题, 使得机关事业单位办公效率低、群众满意度差。当前, 中央提出简政放权, 紧密联系群众, 提升服务质量和办事效率, 这给办公自动化系统的推广并发挥其作用提供了一个很好的机会和平台。

一、办公自动化的概述

办公自动化 (Office Automation) 简称OA, 是指利用先进的科学技术, 充分地利用信息资源、提高工作效率和质量, 使人们的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成, 达到充分利用信息, 提高效率和效益的目的。行政机关办公自动化是指以计算机为中心, 采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术, 广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和有效决策服务, 从而达到提高行政效率目的的办公自动化应用领域。

二、办公自动化的发展阶段

1. 起步阶段 (1985年―1993年) :

以结构化数据处理为中心, 基于文件系统或关系型数据库系统, 使日常办公也开始运用IT技术, 实现了基本的办公数据管理 (如文件管理、档案管理等) , 但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等, 导致应用效果不佳。

2. 应用阶段 (1993年-2002年) :

随着组织规模的不断扩大, 组织越来越希望能够打破时间、地域的限制, 提高整个组织的运营效率, 这个阶段的OA系统主要特点是以网络为基础、以工作流为中心, 提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持, 实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能。

3. 发展阶段 (2002年-至今) :

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟, 功能也由原先的行政办公信息服务, 逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节, 成为组织运营信息化的一个重要组织部分。随着市场和竞争环境变化, 客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同, 内外部各种资源的有效组合, 为员工提供了高效的协作平台。

三、办公自动化的应用方向及功能模块

全面推广办公自动化系统可以实现办公的高效化、便捷化, 真正贯彻中央提出的简政放权、提高政府效能的精神。同时, 机关事业单位在实际工作中将对OA系统的功能有着特殊的需求。

1. 文件传阅和批示。

传统的文件批阅环节多、时间长、效率低, 按正常流程批下来也要2-3个工作日, 如果中间有某个环节的人员不在, 那时间会更长。办公自动化改变了过去复杂、低效的手工办公方式, 通过建立B/S模式网络平台, 实现文件快速批阅, 即使出差在外, 也可以利用电脑或手机在线办公, 业务科室得到相关批示后能及时开展工作。

2. 收发文件。

机关事业单位的文件起草需要经过层层审核、多次修改, 即费纸又费事。通过OA系统可以实现文件快速起草审核, 拟稿人根据系统提供的文件模板直接在系统中拟稿并自动编号, 文件起草完毕后直接送审到上一级用户, 任何一级用户觉得不合格可以直接回退或修改, 拟稿人随时可以监控文件的审核情况。多个领导对文件内容修改也不会导致页面的美观度, 只需要查看相应人员的留迹即可。正式发文后文件可实现自动分类保存, 便于以后调取查阅。

3. 文件的整理和查阅。

传统的文件管理是由专门的档案保管员负责整理和归档, 但常年累月形成的文件档案繁多, 再加上管理员的变动等原因, 使文件的查阅和管理十分困难, 甚至很多早年的重要文件已经丢失。通过OA系统可以将收发文件分类整理保存, 调阅文件时系统提供关键字检索、模糊检索、组合检索、资料索引等多种查询方式, 使所需资料能迅速调阅。对于之前的纸质文件, 在分类归档后, 将目录和存放位置录入到系统, 也可实现快速查找调阅。

4. 信息发布及资源共享。

传统的信息发布一般是采用人工传递或书面方式, 不利于信息的共享且浪费资源。通过OA系统在内部建立一个有效的信息发布和交流平台, 例如电子公告、电子论坛、电子刊物等, 能够在机关内部员工之间得到广泛的传播和共享, 同时, 不同权限的用户可查看不同级别的信息, 使得信息的管理上更加规范、更加合理, 传递效率也将得到大幅度提高。

5. 网络会议。

机关单位每次开会要给所有科室挨个通知, 由于各种原因参会率往往不高, 导致会议精神传达不到位。现在大部分单位电脑配备是人手一台, 基于这个硬件基础, OA系统可以实现网络会议功能, 使一些常年驻外分支机构能更简便的参加会议。

6. 车辆管理。

通过OA系统安排公务车辆并注明去向, 司机在接到派车后在车辆管理模块点击“出车”, 公务结束返回单位后取消“出车”, 办公室可以随时掌握公车去向并灵活调度, 实现高效、合理的调配公务车辆。

7. 网上学习。

机关事业要求干部每年必须学习上级的新政策和法规, 组织统一的学习既不能合理的安排工作时间又不能很好的调动全员学习, 通过OA系统实现网上学习, 可以轻松的进行远程在线学习。既能各自合理安排自己的时间, 又不耽误一般正常的工作。

四、办公自动化系统存在的安全隐患及解决策略

1. 系统接入互联网, 容易受到黑客攻击。

由于OA系统需要接入互联网, 才能实现手机、电脑无地域限制办公, 但网络本身存在很多的安全隐患, 往往一些木马病毒会通过这些安全漏洞攻击电脑, 威胁系统安全, 严重的甚至会导致系统瘫痪。针对这个问题, 一是提高安全意识, 防止人为的安全隐患;二是使用正版杀毒软件, 提高防护等级;三是建立政府局域网, 有些区县已经建立了政府内网, 所有的数据都需要通过区县的服务器接入Internet, 上级信息中心可以随时监控用户使用情况, 降低安全隐患。

2. 系统收发文件, 单位身份和文件真实性难以确认。

很多单位担心如果使用OA系统收发文件, 不再像传统文件那样需要加盖公章, 如果有人冒用单位名义对外发送假文件, 将造成政府内部紊乱及严重后果。针对这个问题, 可以实行用户加密和电子印鉴技术, 用户必须使用密钥和电子印鉴才能对外发文, 而电子印鉴比传统的印鉴更加不易仿造, 每个单位的文件都将加盖唯一的电子印鉴标签。

3. 历史数据的安全性。

由于有些用户的操作不当等原因, 会造成重要文件数据丢失。对于这个问题, 一是要加强人员管理和操作水平的培训;二是定期对OA系统中的数据进行备份, 以防止数据丢失。

五、办公自动化推广及使用中存在的阻力及解决策略

1. 硬件设施不完善。

由于有些单位电脑配置率不高, 很多干部没有电脑, 硬件设施不到位对推广使用OA系统造成了一定的阻碍。

解决策略:一是加快硬件设施配备, 改善办公条件;二是加快内部网络建设, 为OA系统的推广应用提供一个良好的硬件基础。

2. 人员观念未转变。

当前, 办公自动化系统对传统办公体制带来很大的冲击, 尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了, 有一套完善的制度和行之有效的方法, 机关事业单位工作人员也习惯了这种工作模式, 要一下子改变现在的工作方式和习惯, 完全应用计算机进行公文处理, 确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪, 妨碍OA系统的推广应用。

解决策略:改变机关事业单位工作人员对办公自动化的思想认识至关重要, 机关事业单位工作人员应该抛弃“办公自动化是一种先进的技术, 是由某个人负责去做的”的思想, 而应该树立和认识到:办公自动化是一种新的工作方式, 一种新的管理科学, 是提高管理机构决策效能的一种新方法, 是单位每个人都需要积极去参与建设的新领域。

3. 机关事业单位工作人员电脑操作水平不高。

人员操作水平整体不高是限制办公自动化发展的一个重要原因。有的工作人员还仅仅停留于查看网页, 查看电子文档等初级水平上。专职的办公自动化管理人员对于深层次的技术问题处理能力不够。

解决策略:经常组织干部培训, 提高机关事业单位人员的电脑操作水平。资源很丰富却因为操作水平而限制是很可惜的, 因此提高工作人员的操作水平是迫在眉睫需要解决的问题。要将相关业务培训列为常态化、制度化, 特别要注重OA系统专职管理人员的技术水平提升, 专职管理人员水平的提升, 对系统的日常维护和使用安全起到决定性的作用。

六、办公自动化系统在行政事业单位的应用前景

随着网络的迅速发展, 电脑的使用率也越来越高, 且很多文件、数据都要求电子数据。办公自动化经过长期的发展, 现在已经比较普及, 并开始被人们所认知和接受, 建立一个办公自动化系统平台, 可以将很多零散的资源整合到一起, 极大的提高单位数据共享性。通过OA系统可以提高机关事业单位办公效率, 减少人力, 降低办公经费开支, 节约社会资源, 也正是本届政府提出的“简政放权, 提高效率”精神要旨。因此OA系统在机关事业单位是具有很大的推广空间和应用前景的, 在不久的将来必然会在国家机关发挥重要作用。

参考文献

[1]刘杰等.《浅谈办公自动化现状存在问题分析》[J].医学信息学, 2007年12月第20卷第12期.

[2]罗素华.《办公自动化的现状与发展问题探讨》[J].铜业工程, 2003年第14期.

[3]张翠玲.《浅谈办公自动化的意义》[J].理论探讨, 2010年第7期.

[4]吕晓阳, 朱小珑, 谭共志.《办公自动化方法与应用》.清华大学出版社.

[5]李岚.《办公自动化技术与应用》.人民邮电出版社.

办公自动化毕业论文 第6篇

一、现有办公自动化的使用情况

1、系统设计不人性化。页面的内容显示混乱,不清晰, 层次感差,没有突出办公的要求;工作流程,组和角色的设计不合理。人员和文件的操作繁琐,完成一项任务,要反复操作数次。有的单位只能把纸式公文走完又在多走一遍OA流程。为了使用办公自动化系统而使用。这样的三分钟热度, 久而久之系统形同虚设。

2、对机关公文、日常文件的要求未能满足:文件、图片,共享软件、垃圾文件,造成数据库和存储量惊人剧增, 严重影响系统运行效率。

3、OA系统存在资源浪费情况,大部分功能不被使用。 仅仅被当做文件交换、邮件来使用。

二、什么在阻碍办公效率的提升

1、观念陈旧,跟不上信息化日新月异的步伐。认为办公自动化是技术人员的事,有什么内容涉及到“办公自动化”也是交由某个专人去做。在调查中发现,很多办公人员对办公自动化本质作用理解还不够深,对使用办公自动化系统的紧迫性和必要性认识不够。出现“说起来重要,做起来次要”的情况。

2、对办公自动化发展的基础较为忽视。认为办公自动化完全是一种技术手段,只要有了先进的硬件设备和技术,就是实现了办公自动化,对办公自动化发展必需的管理基础和信息积累基础往往过于忽视。其实,办公自动化发展必需依赖两个基础,一个是管理基础,另一个是信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。

3、软件表示层设计不直观,逻辑层次太多,使用复杂, 导致办公人员不愿意舍弃多年来使用熟练的纸式公文方式。真正的使用状况和原始纸质公文传输有很大差别,页面的展示、文件的流转未能满足现有机关公文行文要求。 运转起来效率低下。

4、工作流技术是一个复杂的,跨学科的研究领域,它不但涉及到计算机方面的理论研究和实现技术,也需要在工作流应用的具体的专业领域。这一点在实际应用中往往被忽视。导致工作流技术的作用得不到发挥。

面对管理效率低下的现状。尤其是当业务流程日益复杂,人与人,部门与部门的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,更需要打破各种沟通和管理的屏障,对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,实现统一管理和协调,从而提升办公效率到一个新的层次。解决部门之间信息孤岛的状况。

三、解决办法

1、加强认识,完善公文制度建设,将公文传输方式由纸质公文传输变为电子传输

(1)提高办公人员的办公自动化意识,加快办公自动化的建设步伐;

(2)要有持续发展的建设思想。信息化软件建设工作是一项综合性高科技工作,要求相关人员不断地学习新的知识来更新自己原有的知识。不断发掘OA建设过程中管理思想与工作方式存在的问题,再改进,再创造;

(3)加强系统管理,实现制度化。办公自动化系统建设是“三分技术,七分管理”。同样的系统和设备在不同的单位运行和应用情况千差万别,其关键在于管理。对新技术、 新设备和软件的管理。所以要建立与办公自动化相适应的信息管理制度。逐步规范公文在办公自动化化系统中的运转程序,逐步取消部门纸质文件。同时要及时做好备份工作,要做好存档工作;

(4) 系统管理人员保持的稳定,流程和角色的设置留有文档。系统的变化时候有记录,管理员的操作可以有据可依。

2、全面培训,宣传普及信息化知识

(1)要做好对办公自动化的宣传教育工作,通过办公自动化系统建设提高行政办公效率和管理水平;

(2)要有计划的开展培训。通过部门的管理员对自己部门人员培训,起到“以点带面”的作用。并在培训中要逐步建立考核制度考核学习效果。各单位负责,层层落实,培训到位。

3、依托技术设计,切实提高工作效率

(1)突出软件的人性化设计,建立健全OA系统人机交互模式。软件表示层采用WEB模式设计,直观大方,表单设计遵照单位日常纸式行文的格式,增加使用者的亲切感和软件的粘合度;

(2)突出软件的层次化设计。个人办公,协同办公、通报通知实现办公信息化以及信息采集、传递、等为一体,又逻辑层次分明,设计复杂使用简单,真正使办公人员体会到使用的简洁;

(3)突出软件的智能化设计。面对越来越多的数据,在整体架构上采用XML数据接口,所有的模块设计基于SOA架构。保证了模块的结构化,能帮助用户做一些基本的智能分析工作。数据库设计支持自动分库,并且设计实现文件的异服务器传递。

(4)协同工作和移动办公是OA系统有效补充。异步协作方式如电子邮件、网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为新的工作方式,打破了时间、地域的限制,可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。可以远程拨号或登录到出差地的网络,随时可以访问到办公自动化系统办公人员还可以选择“离线” 工作方式,即将需要处理的信息先下载到本地便携机上, 然后切断连接,“离线地”处理信息,工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息;

(5)个人之间交换的文件、图片,共享文件等公共资源的共享启用单独的服务器,独立映射,提高安全性的同时利于发挥系统运行效率尽量少的占用系统软件和数据库的资源。自顶向下,分类科学,不需要必须看的分阅的文件,定期自动清除。

4、准确角色定位,组建符合实际管理要求的OA系统

OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础,办公事务因管理而产生,需依靠可行的管理技术,让OA系统服务于管理。就一定要架构于管理基础之上。将角色与权限紧密的联系起来,依据系统的应用需求创建相应的工作岗位角色。依据用户的责任和职责来指派角色,通过角色的指派,实现用户相应权限的获取和对文件的访问;依据应用需求来建立用户、角色、权限之间的映射关系,体提升整个机关办公自动化的高效、 可靠运行;通过角色、分组的办法实现系统的多层次,使办公自动化系统应用在一个更高层次上。

(1)做好个人工作管理。管理的本质是人。使个人办公与部门办公、有机地结合起来。系统解决个人工作效率的问题;

(2)实现组织工作管理。组织管理解决人与人之间联合工作的问题,要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。

5、灵活应用软件功能,深入使用办公自动化系统

对具体的业务流程进行建模以及结合工作流引擎完成自动化的业务流程。建立满足机关需求的业务流程,并进行优化,提高机关的工作效率。公文流转中各个环节处理人的角色,处理方式采用集中批量处理的方式。也就是在各个科室人员普通节点上处理要简单,甚至可以自动进入流转,不需要人为干预文件的流转。而把通用的处理都集中于文书处。其他角色只执行阅文等简洁的操作。办公者可随时了解文件到达哪里,办理的情况怎样,对逾期没有办理的文件,可以集成邮件系统、短信发送系统作为催办提醒工具,结合“推”、“拉”技术催办或自动催办。文件办理完毕,自动归档以供借阅和调阅等,避免手工工作过程中的存在流转时间长,文件去向不明以及不便于跟踪等问题。

办公自动化与传统的办公方式有着较大的变革,是一项长期的工程,在发展过程中不可避免地会遇到一些阻力和问题,不可能一帆风顺也不可能一蹴而就。办公自动化应用的层次越高,工作模式的改变越大。利益格局的改变越大,实现起来也更难,需要在制度、人员等方面给予大力的支持。