病房物品器材设备管理制度
病房物品器材设备管理制度(精选5篇)
病房物品器材设备管理制度 第1篇
病房物品、器械、设备管理制度
1、病区内物品、器械、设备由护士长统一管理,可指派专人分别负责,做到:“四定”:定品种、定数量、定点放置、定期清点维护。各种物品、器械、设备设立帐目,购置或报废时做好登记,如有损坏、遗失应积极查找原因,进行维修、补充,急救器材必须及时维修、补充。保管者调换时须有交接手续。
2、床单位物品应如数配齐,保证患者使用。当患者出院、入院以及交洗衣房清洗、更换时、应当面清点。
3、库房内物品、器械,设备应放置整齐,妥善保管,避免积压,防止受潮霉变。
4、贵重医疗设备、仪器应设专人保管,注明使用注意事项,做好使用和维修保养登记。
5、有些设备全院资源共享,科室间借用,须有借还登记手续。
6、仪器、设备使用过程中不得违章操作和带故障使用。科室发现医疗器械、设备出现故障或老化时,发现者及时报告护士长,护士长报设备科备案,维修处理或报废。
7、护理部定期检查物品、器械、设备的应用与管理情况,检查结果纳入科室考核。
病房物品器材设备管理制度 第2篇
一、物品管理制度
1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度
(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名,单独妥善保存,不用者及时退回药房。
(五)毒、麻、剧、限药管理要求
1.设专用柜双加锁存放,专人保管,保持一定基数,建立交接班本,严格班班交接,做到帐物相符。
2.医生开具医嘱及专用处方后,方可给患者使用,用前反复核对无误,用后保管好空安瓿,凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。
3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本,注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等,护士双签名应正规。
(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内,以免影响药效。
(七)抢救药品应固定存放于抢救车内,做到固定基数,统一编号排列、定位存放。由办公护士专人管理,每周大查一次,护士长每周至少抽查一次并有记录,用后及时清理补充,上封条并签名保管,做到班班交接有签名。
(八)高浓度电解质液(氯化钾、磷化钾、超过0、9%的氯化钠、氨茶碱等)、肌肉松弛剂、细胞毒性药品等高危药品应单独存放,有醒目的标识,并固定基数,有使用剂量限制和交接记录。
(九)不定期组织护理人员进行药品安全管理及使用知识培训,科室使用新特药前要组织学习相关药理学知识。
(十)发生药物不良反应时按相关规定程序处理。
三、器材管理制度
1.医疗仪器、器材指定专人负责保管,每周检查和维护,保持性能良好。2.熟悉仪器性能及保养方法,严格按操作规程使用,用毕及时清洁、消毒处理。
3.精密仪器要定人管理,定点存放,定期检查,定期维护,若有损坏,及时送修。
4.新仪器使用前应由专业人员讲解仪器的使用、保管及注意事项,并示范操作。
5.各类仪器、器材应建立账目,帐物相符,其清领、维修、借出、报废等要详细记录。
6.负责人更换时,须清点所有医疗仪器及设备,办理移交手续,移交人和接收人应签名。
病房物品器材设备管理制度 第3篇
企业资源计划ERP(enterprise resources planning)一词是20世纪90年代初提出来的。ERP系统是基于供应链管理的思想和方法,在制造资源计划(MRP II)的基础上发展起来的集成化信息管理系统[1]。ERP系统把客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源融合在一起,体现以客户为中心的现代化企业经营管理思想。目前世界上ERP主要的供应商通常被认为是以下几大公司:SAP、Oracle(JD.Edwards)、PeopleSoft和Baan。
随着医疗理念和体制的阶段性变革[2],随着许多医院规模的不断扩大,手工管理模式或局部管理软件已经无法满足医院管理要求,更无法满足医院精细化管理的要求和整体管理水平的提高。医院在经营活动的许多环节缺乏先进管理方法,存在供销脱节,库存资金大,各职能部门之间管理脱节等情况,成本计算欠准确,医院决策缺乏准确、及时的数据依据等。在此背景之下,结合我院相关职能部门的需求和提议,在作了一定调研的基础上,我院领导果断决策,大胆引进JDE的ERP信息系统[3],以实现与前台HIS系统协同作用,实现对物流、资金流、信息流的集成控制,通过系统的管理,减少漏洞和浪费,提高经济效益,为医院的全面经济核算提供依据,进而降低运行成本,进一步保持和增强医院竞争力。
2 医疗设备器材管理环节框架流程设计和实施
我院的ERP系统采用了ORACLE公司的JDE产品,该产品提供70个管理软件模块来支持各种不同的业务运营[4],系统模块和框架比较完善,并可以根据用户的需求进行流程和参数的配置。系统具体包括供应商管理、采购管理、设备成本分析、资源分配、状态维修、预防性维护、应付账管理、应收账管理、高级成本会计、开支管理、固定资产会计、总账管理、人力资源管理、需求管理、生产调度、库存管理、仓库管理及管理层的经营决策系统等模块,我院在第一期实施中采用了库存管理、采购管理、总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理等模块,与设备器材管理相关的主要功能模块包括采购、库存、应付、固定资产等。
系统从2007年8月开始启动实施,经过调查问卷、调研讨论、差异分析、流程规划等阶段,分析现有业务环境,收集业务需求,将医院现状和业务需求与系统标准功能和流程作映射,制定差异解决方案,定义目标流程框架。框架示意如图1。
采购流程从供应商主文件维护、下采购单、审批、到货收货、库存发放、发票匹配、付款等都在系统中操作并可以查询到。库存管理涵盖从物资的接收入库、出库、退回、库存转移、物料盘点、赠品处理到库存物资报废等各个流程。固定资产从基础数据维护、增加、分割、转移,到计提修购基金、月结、报废清理流程等各个环节都可以得到管控。更为重要的是所有这些数据全院统一共享,为医院构建闭环式的同一共享底层数据平台。利用系统的统计分析功能,在完成当日正常业务查询的同时,还可结合经营决策管理系统完成同一种物品多家供应商单位成本按年、月、日同期对比分析,从而大大降低采购成本。
借助库存管理系统,物品出入库的管理更加细化,有效进行资产管控,同时动态地、时时地平衡采购、医疗工作的物料需求矛盾,也可结合经营决策管理系统以天为单位统计分析、进行安全库存管理等,实现“以销定产、以产定购”的管理模式。借助采购模块,检查上线来的采购信息,有效地进行采购价格管控。
应用固定资产模块,从固定资产主文件(卡片)的建立、总账、资产的折旧到固定资产的分割、转移等变动,真正实现对医疗设备固定资产的全程动态规范化管理。
流程框架确定后,经过紧张的数据整理准备,系统于2008年1月1日上线。运行至今,采购、库存、应付、固定资产等模块功能均运行正常。
3 实施的收获和体会
3.1 收获
3.1.1 系统集成化运行,软件的运作跨越多个部门,系统可以由业务活动直接生成财务数据,把实物形态的物料流动直接转换成价值形态的资金流动,保证了生产和财务数据的统一,实现了医院的物流和资金流的统一。
3.1.2 提供了清晰的业务流程,可以帮助医院及处室在实施的同时理顺业务流程。
3.1.3 通过ERP系统实施,我处的工作流程更加规范,采购、库房及维修工作的管理更加细致和透明,历史数据的回顾和分析更加便捷。
3.1.4 数据来源唯一,系统数据只由一个部门,一位员工负责输入,减少重复劳动、提高效率、保证了数据的统一性,避免差错、责任明确。
3.1.5 系统具有强大的查询功能,整个系统基于一个统一的数据库,并且共享统一的数据模型。医院内所有的用户都可以根据自己的角色和权限对系统中的数据进行不同角度的分析。
3.2 体会
3.2.1 固定资产和物料的编码要有规范的规划和安排,以便于分类统计和查找,防止编码无序扩展造成的管理难度增加。我院医疗设备等固定资产编码是参照GB/T 14885-94的2006修改版为标准加上流水码组成。物资材料编码则将医材、文具、后勤物资等进行分类编码,再用辅助信息表示规格与型号,把物资材料的详细信息体现在ERP的各个模块中。ERP系统上线后,基本同步地采用了固定资产二维条形码标签,进一步加强了资产的规范化管理,并为定期清查核对提供了有利条件。
3.2.2 重视规范上线前的信息完善和编码数据整理等工作,减少日后维护的工作量。
3.2.3 为保证真正充分地利用ERP系统这一先进的信息化管理手段,对照处室内部的实际分工,设备及零配件等的采购工作流程采用“先系统操作,后人工复核,再系统执行”的方式,保证了系统流程的有力执行。
3.2.4 服务团队的选择很重要,项目顾问对该系统软件功能和客户业务流程的熟知度直接影响到系统实施及完善的进度。
4 目前存在的问题
⑴进口成品软件系统具有流程框架完整和清晰的特点,但医院管理流程与软件或多或少存在有差异,需要客户个体化改造,导致部分功能开发周期长。
⑵由于系统尚处于第一期实施阶段,“上一套系统,管理提高一个层次”的作用尚未充分发挥。
⑶目前管理模式下的某些业务单据,系统尚不能完全满足。
⑷存在系统界面术语的本地化及冗余信息的屏蔽问题,给系统完善增加了一定的工作量。
⑸建立良好的设备成本效益分析和完整的绩效指标监控体系目标的实现尚有很长的路要走。
5 结语
医院引入ERP信息化管理系统不仅仅是引入一个工具,同时是引入一套管理思想,是一套完整的财务和资产精细化管理系统。
我院的ERP系统应用时间不长,且尚处于第一期的实施阶段。下一步还需要不断地完善各项流程,拓展业务模块,并且力求搭建管理层的经营决策系统等,还有很长的路要走。
随着信息化浪潮的不断推进,相信下一步医院内部HIS、ERP、PACS、LIS、RIS、CIS等各种不同侧重点的信息化系统的充分集成[4,5]、数据交互和融合,以及借鉴企业的SCM(供应链管理系统)理念,把医院与供货商、政府采购部门和卫生管理部门,乃至区域医疗机构以信息系统为纽带建立牢固的关系将指日可待。
摘要:在医疗理念和体制的持续性变革、医院规模不断扩大的形势下,医院引入了源自企业管理理念的企业资源计划(ERP)信息系统。本文论述在系统引入过程中,医疗设备器材管理环节的框架流程设计,列举了实施后的部分收获和体会。
关键词:HIS,ERP,医疗设备器材管理,信息系统集成
参考文献
[1]俞立平.企业信息化与电子商务[M].南京:东南大学出版社,2002:93-133.
[2]唐通军,黄良谋,罗韶辉.医疗设备管理面临的新挑战[J].中华医院管理杂志,2007,23(10):673-675.
[3]王忠民,王虹,蒋宏伟.建设ERP系统改善医院经营管理[J].中国数字医学,2008,3(6):36-38.
[4]汤黎明,吴敏,刘铁兵.医院医疗器械信息化管理的对策[J].中国医疗设备,2008,23(5):64-67.
[5]陈春涛,卢祖洵,孙传彬.医院数字化建设的探索[J].中华医院管理杂志,2007,23(1):47-50.
护理物品药品器材管理制度 第4篇
二、依据:国家药监局《药品召回管理办法》(局令第29号)。
三、适用范围:本公司经营的须召回的药品。
四、内容:
1、药品召回,是指按照规定的程序收回已上市销售的存在安全隐患的药品。安全隐患,是指由于研发、生产等原因可能使药品具有的危及人体健康和生命安全的不合理危险。
2、公司质量管理部门负责药品召回的管理。完善药品不良发应(ADR)报告制度及相关制度,建立以质量管理部为中心,各相关部门为网络单元的药品信息反馈、传递、分析及处理的完善的药品质量安全信息体系。
(1)建立药品质量安全信息反馈记录,将信息及时反馈给有关部门。
(2)建立和保存完整的购销记录,保证销售花纹路的可溯源性。
(3)质量管理部门配备专人负责药品质量安全信息收集、汇总和处理,并负责对药品质量安全信息的处理进行归类存档。
(4)发现本公司经营的药品存在安全隐患的,应立即停止销售该药品,通知药品生产企业和使用单位,并通知使用单位召回售出药品,并向药品监督管理部门报告。
3、药品安全隐患的调查与评估:
(1)公司有责任和义务配合药品生产企业或者药品监督管理部门开展有关药品安全隐患的调查,提供有关资料。
(2)药品安全隐患调查的内容应当根据实际情况确定,可以包括:
A、已发生药品不良事件的种类、范围及原因。
B、药品使用是否符合药品说明书、标签规定的适应症、用法用量的要求。
C、药品储存、运输是否符合要求。
D、可能存在安全隐患的药品批次、数量及流通区域和范围。
E、其化可能影响药品安全的因素。
(3)药品安全隐患评估的主要内容包括:
A、该药品引发危害的可能性,以及是否已经对人体健康造成了危害。
B、对主要使用人群的危害影响。
C、对特殊人群,尤其是高危人群的危害影响,如老年、儿童、孕妇、肝肾功能不全者、外科病人等。
D、危害的严重与紧急程度。
E、危害导致的后果。
4、实施“召回制度”的药品包括三大类:一是养护发现的在有效期内,产品质量不稳定,可能有质量隐患的药品;二是由于印刷校对等原因,造成产品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品;三是企业确认存在严重安全隐患的药品;四是各级药品监督管理部门强制实施的药品召回。
5、公司在作出药品召回决定后,第一时间通知到有关药品经营企业、使用单位停止销售和使用,同时向相关职能部门报告。启动药品召回后,必须在规定时间内完成召回工作。
病房药品、物品、器械管理制度 第5篇
1、一般制度
①护士长全面负责药品、物品、器械的领取、保管及使用,并建立账目,分类登记,定期检查,做到账物相符。
②各类物资护士长应指定专人管理,每周核对,每月清点,每半年与有关部门总核对一次,如有不符,应查找原因。
③凡因不负责任或违反操作规程,而损害医疗器械的,应根据医院赔偿制度进行处理。
④掌握各类物品 性能,及时消毒,分别保管,注意保养维修,防止生锈、霉烂、虫蛀等,提高使用率。
⑤借出物品必须有手续,经手人要签字。所有的物品须经护士长同意方可借出,抢救器械原则上不外借。
⑥护士长工作调动,必须办理移交手续,交接双方共同清点并签字。
2、被服管理制度
①各病房根据病床位,确定被服基数与机动数,每日责任班负责清点,每周大清点一次,(护士长参与)并有登记,如基数不符或遗失,须立即追查原因,丢失的物品护士长及主管物品的护士按价赔偿。
②病人入院时,值班护士应介绍被服管理制度,以取得患者的配合。
③病人出院时,值班护士应将被服当面点清收回。
④脏衣单放于指定地点,与洗衣房或被服站管理人员当面清点,以脏换净。
⑤病区的被服,私人不的外借。
3、器械管理制度
①医疗器械由治疗护士负责保管,定期检查,保持性能良好,每班要认真交接。
②使用医疗器械必须了解其性能及保养方法,严格遵守操作规程,用后须经清洁处理,消毒后归还原处。
③精密、贵重仪器必须有专人负责保管,应经常保持仪器干燥,用后须经保管者检查,性能是否完好。各种仪器,应按其不同性质妥善保管。
4、药品管理制度 ①各病房药柜的药品,根据病种保存一定数量的基数,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
②根据药品种类与性质(如针剂、内服、外用药等)分别定位存放(高危药品管理使用办法保管使用)做到标记明确每日交班,保证随时应用。
③定期清点、检查药品,防止积压、变质,发现有沉淀、污染、变色、过期、瓶签与瓶内药品不符、标签模糊或有涂改,不得使用。
④凡抢救药品,必须定放在抢救车上,或设专用抽屉加锁存放并保持一定基数,每日检查,编号排列,定位存放,保证随时应用。
⑤患者个人的药物,应注明床号与姓名,单独存放,停药后及时退还药房,避免浪费。
护理部
病房物品器材设备管理制度
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