it战略规划业务战略
it战略规划业务战略(精选6篇)
it战略规划业务战略 第1篇
公司20年发展计划
为了使公司IT系统可以不断支持和加强公司的管理和业务的整体发展,更有利于各个部门间的沟通与合作。对IT架构体系进行合理的设计和配置,真正发挥IT的优势,创造公司的竞争优势。
一、主要发展方向及其关键计划步骤
针对公司业务高速发展,从3个角度来进行整体的IT计划:
1、对网络系统全面规划和调整,升级服务器系统为server2003,重新配置硬件网络防火墙,完善企业的网络安全体系。升级部分服务器硬件使其满足更高的系统要求。制定网络和硬件设备使用规范、建立统一的数据中心(包含公司本部与上海泰尔富的数据互通交换查询等)。
2、全面方面的完善各业务的主要应用系统,初步计划对订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室、人力资源等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,并增加相应的管理制度与规范。
3、建立统一的IT组织架构,对哈尔滨泰富和上海泰尔富的官方网站进行互连,使双方的IT架构紧密相连,对公司的宣传与推广起到重要的作用。
二、信息化基础建设
建立上海泰尔富公司网络安全管理体系,规范网络和硬件设备,规范并统一基本应用软件和支撑软件系统平台。
建立威海恒大电机集团有限公司的网络安全管理体系,规范网络和硬件设备,规范并统一基本应用软件和支撑软件系统平台。
根据公司的整体发展计划,统一公司本部与上海泰尔富公司相关的数据库选择、开发平台的选择、网络操作系统平台的统一。
三、信息系统框架建设
ERP系统的实施
根据公司的发展目标及“整体规划、分步实施、效益推动、重点突破”的信息化建设总体思路,加快以公司生产经营管理过程的一体化管理、运行、控制、优化为主线,覆盖企业生产、采购、供应库存、销售、人事、成本、设备和企业管理等部门的ERP信息系统的建设,以实现企业的优化运行、优化控制与优化管理。最终达到提高客户服务水平、降低企业运作成本、增加收益、提高效率、沉淀企业知识的目的,同时进一步提高企业宏观决策能力和持久的竞争力。
经过公司管理层的最后讨论,最终确定采用北京集翔信龙科技发展有限公司的XL-PCM ERP系统。并于2008年11月签订软件开发合同。
具体计划如下:
2008年11月-2009年5月为前期准备实施阶段需要完成ERP软件到服务器的配置安装,安全维护。并且需要IT部门所有人员熟练掌握其所有技术功能与其配置操作。
2008年6月-2009年9月为中期实施阶段此期间IT工作人员需
要对ERP系统进行全方位的测试与使用,并提出合理化修改建议,并对ERP系统的BUG进行记录,上报与修改后测试的一系列操作,使其最后达到可以安全运转的程度。
2010年9月-12月需完成系统的标准功能、标准流程的介绍和培训;主要内容包括五大系统,财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术。在完成主系统后要对其下属子系统如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室、人力资源等,也进行相应的培训。最终制定出比较完善的ERP管理流程制度规范。
根据ERP项目的实施情况进行流程优化。
ERP操作系统的培训
ERP项目实施成功的重要保证之一就是抓好培训工作。每一个领导、每一个员工要自觉适应信息化的要求。通过培训,提高员工进行信息化建设的积极性,增强他们搞好信息化建设的信心。
加强对ERP业务技术骨干的培训。在ERP系统实施前和实施中,要对技术骨干进行必要的系统软硬件操作培训,要让他们直接参与数据的采集,熟悉各种业务的程序和范围,以便在以后的系统运行及二次开发中发挥作用。技术骨干对软硬件系统的掌握程度和对业务的熟练程度直接关系着ERP项目的实施。技术骨干和企业部门的“一把手”是ERP项目成功实施的两大支柱,只有他们相互配合,才能真正发挥ERP项目的管理优势。
组织架构调整和业务流程优化
在ERP系统的实施过程中,首先以管理和业务流程为主,从管理体系和业务流程上进行适当的优化,然后在ERP系统中通过系统的功能和相关的客户开发进行固化。
公司将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业,实现公司经营方式和管理方式的根本转变。其原则是以顾客为中心、以价值为导向、以人为本。对于业务流程中各相关部门涉及的业务流程进行明确的流程固化。在实施过程中,采用流程图描述业务流程。通过这种方式,固化和优化在财务核算和管理、采购、销售、产品研发、订单下达等相关环节的流程。
四、投资估算及效益分析
1、总投资预算600万元人民币。其中:
①硬件等设施投资250万元,用于上海泰尔富公司增添服务器、终端机、监视器及交换设备等硬件装备及网络工程建设;
②软件开发投资350万元人民币,哈尔滨公司用于开发各种管理系统软件;
2、效益分析
直接效益
①费用控制 通过优化资源配置,加强费用控制可以使年管理和销售费用等费用降低15%。
②成本分析与控制 加强成本分析与控制,对产品制造过程实施全程跟踪,严格按工艺标准进行生产和成本管理,同时通过对比实际数与计划数的差异不断改进生产工艺,可以使年生产成本降低10%。
③库存管理精确控制各种材料、产成品等存货的库存量,调控平衡销售与生产计划,严格执行以销定产,可以大幅减少各种物资存货占用资金,使库存物资储备量达到最小甚至做到“零库存”。
间接效益
①提高管理工作水平方面 实现公司内部网络化办公,所有工作人员几乎不用离开工作岗位即可实现日常业务处理,沟通顺畅。极大提高管理工作水平。
②提高企业信誉方面 企业内部各部门可以快速协作,及时处理与客户及外部各有关单位的关系,合理协调解决业务问题,树立企业形象,提高企业信誉。
③提供决策支持方面 中高级管理者可迅速全面了解、掌握公司各项业务运转情况,以管理系统自动生成的各项报表数据为参考,及时做出合理、恰当的决策。
④管理信息的采集、加工、处理、使用的及时性为公司能够快速捕捉商机提供了根本保证,其带来的经济效益是难以估量的。
网络部
2008年12月19日
it战略规划业务战略 第2篇
为什么要实施IT业务蓝图
【从中国企业信息化建设客观现实看系统实施成功率不高】 许多企业的信息化项目久拖不决,无法按期交付
软件系统实现功能与企业实际管理需求脱节,客户对实施的满意度低 【企业信息化应用层次低】
大多数企业信息化系统仍停留在经营业务操作层面的应用,企业高层决策所需要的信息却淹没在海量信息中,低层面的信息化应用无法吸引企业高层的参与,无法得到企业高层对信息化的长期支持
许多企业只是上了进销存和财务,生产的深度应用,成本管理、SCM、CRM、BI都没有实现,信息化对管理体系优化,使企业真正成为学习型组织支持不大。【客户抱怨比较多】
由于软件没有解决客户实际应用需求,客户抱怨多
软件不能支持企业管理的持续进步,无法与客户形成长期合作的战略合作关系
IT业务蓝图规划做什么
IT业务蓝图规划是通过对实施过程中业务蓝图规划方法的提升,即运用业务流程优化找到客户关键问题,有针对性的明确信息化提高客户管理水平的内容,确定项目目标,规避项目风险,帮助实施顾问提高项目交付质量,是真正保证客户价值的有效工具。
运用价值链模版解析客户经营特点和关键问题,通过流程优化找到解决问题途径,对组织、流程、信息化实现提出建设性意见。
明确信息化系统支撑管理优化的关键点,确定客户需求,界定项目边界。评估信息化建设风险及系统上线充分必要条件,提出应对措施。
根据企业实际状况及管理基础工作水平,本着总体规划分步实施的原则,确定实施步骤,明确项目管理重点。
IT业务蓝图的核心是业务流程优化
影响企业的三股力量就是:顾客(Customer)、竞争(Competition)和变化(Change), 简称为“3C”。
企业业务流程优化着力点一般集中在四个方面。第一,建立面向客户的流程,强化和提升与 客户满意度有关的业务流程,剔除对客户无价值的流程,以更低的成本、更快的速度提交客 户满意的产品和服务;第二,通过规范的业务流程降低企业的经营风险;第三,通过流程优 化优化企业资源配置,降低成本;第四,缩短工作完成时间,提高企业整体运作效率,提高 市场响应速度。业务流程优化的实施
【战略分析与确认】
市场生产经营环境分析、行业特点、竞争要素分析、竞争对手分析; 企业愿景和发展战略、为实现企业战略必备的能力、核心流程分析; 分析客户的抱怨、寻找企业管理的关键要素。【客户需求分析】
目前服务对顾客需求的满足程度、哪些顾客需求目前企业不能满足、哪些服务顾客认为是不需要的、与竞争对手相比,你的服务所处的位置; 流程的关键指标、指标的重要性;
客户需求到流程功能的转换、确定新流程要实现的功能。【流程设计】
现有流程描述、找出现有流程与客户需求的差异; 流程中各活动的时间、成本分析;
区分增值活动、非增值的必要活动和非增值活动;应用ESIA方法进行新流程设计、提出新流程实施方案、建立新流程。【流程重建】
按照新流程的要求设置组织和工作岗位、部门和岗位职责描述;
确定新流程执行过程的关键控制点、建立与流程配套的管理制度、建立规范的作业手册; 培训,评价和考核。【与信息系统衔接】
新流程对信息系统的要求、确定支持新流程的技术手段、信息系统需求分析; 确定信息系统实施前的准备、依赖于或不依赖于信息系统实施完成的流程功能的界定;与信息系统开发及项目实施的衔接。
2011年IT行业十大战略技术 第3篇
按照Gartner的定义,所谓战略性技术是指在未来3年有潜力为企业带来“重大影响”的技术。“重大影响”的标志性因素包括:有对IT或业务造成颠覆性破坏的巨大潜能,有引入大规模投资的必要,机会稍纵即逝、在采纳技术的过程中有落后的风险。
战略性技术可以是成熟的或正被更多用户习惯和广泛使用的现有技术,也可以是有潜力为早期采用者提供战略性优势和机遇的新兴技术,或有望在未来5年内带来重大的市场变革的新兴技术。表1对比了近2年Gartner评选的十大战略技术。跟2010年相比,蓝色表示2011年仍在排行榜中并有新的发展的技术,绿色表示2011年新上榜的技术,红色表示2011年跌出十大排行榜的技术。下面让我们细细盘点这十大战略性技术。
(1)云计算(Cloud Computing)。云计算服务目前包括开放的公共云和封闭的私有云2种类型。未来3年,将会看到一系列介于公共云和私有云之间的云服务陆续发布。厂商将会把自己的公共云服务技术(软件和/或硬件)和方法(例如,建立并运营该服务的最佳方式)以封装好的私有云实现的方式提供给客户,使之能在客户的企业里得到部署。许多厂商也会提供管理服务,以便远程管理云计算服务的部署。G artner预期,到2012年,大企业将部署一支动态的外包团队来负责发展中的云计算外包的决策和管理工作。
点评:云计算是近几年“大红大紫”的概念,大到各种公共场合,小到“寻常百姓家”,到处都能看到云计算服务的身影。Gartner认为,企业用户今后可能需要“云计算经纪人”,同时应注意云计算的以下发展趋势:首先,如何开展公共云计算?多数情况下,各企业用户IT部门对公共云计算持不信任态度,但也希望通过此类服务来达到减轻工作量的目的;其次,警惕云计算服务过度宣传。各服务商将会大力宣传云计算的好处,企业用户应有自己的看法,否则匆忙使用云计算后,很可能无法得到自己预期的云计算服务;对于所使用的云计算服务,需对具有数据访问权的人群加以限制,以确保企业用户数据的安全;最后,服务商将为企业用户提供定制化云计算服务。
(2)移动应用和媒体平板(Mobile Applications&Media Tablets)。Gartner估计,在移动通信和网络融合的理想环境下,到2010年底,12亿人将持有功能丰富的、能进行移动商务的手机。由于具备强大的处理能力和带宽,移动设备本身正在变成电脑。以苹果的iPhone为例,尽管它受到单一平台等因素的限制,但这丝毫不影响它拥有数以万计的应用。用户在使用移动设备提供的定位、移动导航等应用的过程中获得了高质量的应用体验,这也促使用户通过移动设备更进一步地去跟企业进行交互。这将引发企业竞相推出移动应用,并将其作为一种竞争工具来改进与用户的关系,同时在与使用桌面浏览器界面的竞争对手的竞争中取得领先优势。
点评:随着移动通信和网络的融合,移动终端将越来越普及。平板电脑所运行的各类应用程序,为企业用户带来了极大便利,企业用户在移动应用程序事宜上,应注意的问题有:企业级应用程序应专门针对平板电脑而开发;使这些应用程序具有跨平台特征;通过上下文感知技术,将有利于企业用户加强与客户的沟通交流;企业用户既可利用平板电脑进行市场营销活动,也可利用此类设备进行市场调研、文档协作及员工培训等。有分析师表示,平板电脑的兴起,意味着PC机时代的“结束”。
(3)下一代分析技术(Next-Generation Analytics)。计算机包括移动设备不断增强的计算能力,以及不断提升的连通性,改变了业务对运营决策支持的方式。它使得无需历史业务数据就能通过模拟和模型仿真来预测未来的产出,而且,这种预测可以实时进行,从而能对每次商业行为都提供支持。尽管这需要对现有的运营和商业智能基础设施进行大量修改,但仍有望大幅提升经营效益和其他指标。
点评:各企业用户应考虑开发“操作性极强的分析技术”,用以预测市场发展动向和数据整合。我们当前获得的每一项信息都具有其自身价值,我们需要通过更佳的分析技术,使这些信息能够帮助我们预测未来发展趋势。相对于还没有重视下一代数据分析技术的企业而言,今后应加强这方面的投资
(4)社交分析(Social Analytics)。社会化分析描述的是衡量、分析和解释说明人、话题和思想之间互动与联系的过程。这些互动可能发生在工作场所使用的社交软件应用中(或者面向社团,或者在社交网站上)。社会化分析是一种泛称,它包括多种具体的分析技术,如社交过滤、社交网络分析、情感分析和社交媒体分析。社交网络分析工具对于了解社交结构和相关性,以及个体、团体和组织的工作模式具有重要的作用。社交网络分析包括从多个源头搜集数据,识别人际关系,并评估一种关系的影响、质量和效果。
点评:通过分析来自社交网站的数据,企业用户可了解网民当前最关注的话题,从而有针对性地制订产品计划及其广告营销对策,因此各企业用户应关注社交网站的各种热门话题。
(5)社交通信和协作(Social Communication&Collaboration)。社交媒体可以划分为以下几种:1)社交网络。社交资料管理产品,如MySpace、Facebook、LinkedIn和Friendster,以及通过算法去理解并利用人际关系来寻找人和专门知识的社交网络分析(SNA,Social Networking Analysis)技术。2)社交协作。维基、博客、即时通信、协同办公、大众外包(crowdsourcing)等技术。3)社交发布。将个人的内容汇聚成有用且可供社区成员访问的内容集合的技术,例如YouTube和Flickr。4)社交反馈。就YouTube、Flickr、Digg、Del.icio.us和Amazon上的特定内容,从社区搜集反馈和意见。Gartner预测,到2016年,社交技术将整合到大多数业务应用中。企业应该把他们的社交客户关系管理(CRM)、内部通信和协作以及公共社交网站项目整合为一个协同战略。
点评:任何企业用户都无法忽视社交通信和协作,社交协作已成为一种趋势。企业用户应立即就社交通信和协作事宜制定相关规定,使企业用户所使用的客户关系管理(CRM)、企业资源规划(ERP)及其他应用软件都能具备社交网络元素。
(6)视频(Video)。视频并非一种全新的媒体形式,但是它正被越来越多的非媒体企业当作一种标准媒体形式使用。在数字摄影、消费电子、Web、社交软件、统一通信、数字和互联网电视以及移动计算等领域,技术趋势已经发展到一个将视频引入主流的重要转折点。Gartner相信,在未来的3年里,视频会成为对大多数用户司空见惯的内容形式和互动模式;到2013年,企业员工一天内看到的内容,将有超过25%被图片、视频和音频主导。
点评:由于低价视频摄像机在市场上随处可见,企业用户使用视频技术将变得越来越普遍。企业用户可利用视频技术进行内容管理、产品设计、知识产权保护及其他活动。此外,网络培训、商品采购、市场营销及电话会议都会有视频技术的用武之地。2011年到2013年期间,将是视频技术逐渐走向企业用户主流应用的时间段。
(7)上下文感知计算(Context-Aware Computing)。上下文感知计算的核心理念是,利用终端用户或者对象的环境、活动关联关系以及爱好等信息来改善与该终端用户的交互质量。这个终端用户可能是客户、商业伙伴或员工。一个上下文感知系统可以预见用户的需求并主动为其提供最合适的定制内容、产品或服务。Gartner预测,到2013年,超过半数的财富500强企业将会部署上下文感知计算项目;到2016年,全球三分之一的移动消费市场将以上下文感知为基础。
点评:社交网站的数据具有互动性特点,随着互动性的加强,内容所指具体意义也会随之改变。如此一来,企业用户就必须开发出可分析此类互动性极强数据的技术。报告预计,从2014年到2018年之间,企业用户所使用的产品都将具备上下文感知技术,同时将出现相应的平台服务商,以良好整合来自门户网、手机及社交网站的各类数据。
(8)普适计算(Ubiquitous Computing)。施乐公司PARC实验室的Mark Weiser和其他研究者描绘了一幅画面:在计算的第三次浪潮中,计算机被无形地嵌入到世界中。随着计算机激增,以及日常事物借助射频识别标签(RFID)及其他技术具备了通信能力,网路将逼近并超过传统的集中式方法所能管理的规模。这将导致一个重要的趋势,即把计算系统嵌入到经营技术中,不管是通过宁静技术(calming technology)还是通过与IT进行显式的管理和集成。另外,它还在很多方面为我们提供了重要的指导,如个人设备激增、IT决策消费化以及人均计算机拥有量快速增长所催生的必要能力的出现,将给我们带来什么样的预期。
点评:就目前而言,单一计算机一般只能解决特定问题。而普适计算技术是指把用于不同目的的计算机连接起来,以实现多机器、多平台、多设备连接并交换数据的目的。从这个角度上讲,今后每个人都将拥有数千台计算机。
(9)存储类内存(Storage Class Memory)。在消费设备、娱乐装备和其他嵌入式IT系统中,闪存获得了广泛的应用。这类产品为服务器和客户端计算机提供了一个全新的存储层次,并在空间、发热量、性能和耐用性上具备关键优势。与服务器和个人计算机使用的主存RAM不同,闪存在断电之后仍然可以使用。因此,它更像磁盘驱动器,可用于存储信息,而且断电和重启后信息也不会被删除。
点评:闪存此前主要用于数码相机及USB闪存盘中,访问速度较快,但价格也较为昂贵。随着技术的进步,闪存设备的价格正逐步下降。存储级内存的出现,将促进软件开发商对各自软件的性能加以改进。今后两三年内,存储级内存的重要性将日益提高。
(10)基于结构的基础设施和计算机(Fabric-Based Infrastructure and Computers)。一个基于结构的计算机是一种模块化的计算模式,系统由独立的模块通过一个结构或者转换底板连接组合而成。在其基本模式中,基于结构的计算机包括通过交换互联器连接起来的独立处理器、内存、I/O以及卸载模块(GPU、NPU等),更重要的是,它还包括配置和管理最终系统的软件。基于结构的基础设施模型把处理器内核、网络带宽以及连接和存储等物理资源抽象为由结构资源池管理器(FRPM,Fabric Resource Pool Manager)管理的资源池。FRPM反过来由实时基础设施服务管理软件(Real Time Infrastructure Service Governor)驱动。一款基于结构的基础设施可以由单个厂商供应,也可以由一组厂商合作供应,或由内部或外部的集成商来提供。
点评:今后各大硬件和软件厂商将大力宣传基于复杂结构的基础设施和计算机理念。该理念的主旨是:使企业用户IT基础结构能够统一管理复杂的任务,如思科UCS、惠普Matrix等产品的出发点即在于此。基于这种思路,企业用户今后在部署服务器时,将不再购买单一的服务器,而是购买一大批处理器和内存。
IT战略外包业务发展研究 第4篇
关键词:IT战略外包
IT战略外包业务自1999年在美国诞生以来,迅速的在全世界范围蔓延,越来越多的企业希望把非核心的IT业务外包出去,专注于自己核心领域的发展,从而达到增加企业效益目的。
然而,时至今日,在中国还没有完全意义上的IT战略外包案例的产生。而中国的CEO们也似乎没有把IT战略外包作为企业的头等大事来看待。是什么原因阻止了中国的企业家们进行IT战略外包呢?
首先,我们分析一个问题,为什么要进行IT战略外包?埃森哲咨询曾经做过一个有关IT战略外包的调查。埃森哲的报告显示,这些成功实施IT战略外包的企业,彼此的经营领域、战略、运作模式千差万别,但他们几乎都是IT战略外包的受益者。他们都能够利用先进的工具和手段,实现外包收益的最大化。这些成功企业知道如何管理外包运作来实现最优的商业回报,而决不仅仅是简单地节省开支。他们的业绩衡量机制很特别,会把对良好表现的奖励作为达到更优表现的激励。总的来说,这些成功企业管理外包的方法各异,但都得到了以下的结果:更出色的运营、更高的利润以及对总体外包效果的良好满意度。为什么这些企业会选择IT战略外包呢?因为这可以促成企业在更大范围内进行成功的商业转型。商业流程的外包致力于使信息技术、财务和其他重要部门和流程的效率达到最优。虽然这些部门和流程的花费只占公司总运营成本的一小部分,但是针对它们的外包可以在全公司内引发更持久和广泛的商业转型和流程再造,而转型和流程再造带来的收益将远远超过针对某个部门和流程本身进行外包所带来的收益。
我们在考量IT战略外包给我带来好处的同时,我们也不得不考量IT战略外包的风险。IT战略外包多为大企业采用,但这又涉及机密,两难中如何抉择?一段时间,风险使IT战略外包的前景变得模糊。IT战略外包面临的障碍之一就是核心业务保密或者国家机密。有此风险的典型行业还有政府行业。
与此同时,IT战略外包正在随着信息化对企业业务影响的深入而发生着改变,在这种变化之中,企业所做的IT战略外包已经与企业的整体战略决策密不可分,IT战略外包已经不是购置IT设备那样简单,有时候甚至成了决定企业生死的大事。由于IT日益与企业运营关系紧密,甚至水乳交融,因此,将IT外包出去,其实一定程度上也是把某部分业务运营外包了出去,对于企业客户来说,把握其中的尺度也就更为不易了。这给中国本土企业实施IT战略外包提出了新的课题。
毫无疑问,削减成本几乎一直是促使企业选择外包的最主要动力。但那些成功的外包者们并没有仅仅把眼光停留在削减成本的层面,他们的眼光更具有战略性。那些富有经验的外包实践者往往运用广泛的商业回报来衡量自己的目标。这些目标最主要的因素是提高企业的盈利能力,但决不仅限于此。目标往往还包括加快进入市场的速度,以及能够将资源和精力集中于核心业务领域等等。大多数成功的外包者从第一天开始就把这些目标当作自己的行动指南,并按一定的周期评估自己的外包表现。在评估和选择外包合作伙伴时,成熟的外包者决不会仅仅把眼光停留在报价上。外包合作伙伴的灵活性和适应性等优势往往带给外包者更大的收益。这样的灵活性来源于这些合作伙伴对行业的深刻认识、驾驭流程的能力以及多年良好的信誉。那些具有多年外包经验的高级经理们都对外包初期的业绩表现给予重视,他们把多角度的评估体系看得和最初的合同条款一样重要。有超过一半的受访者利用和业绩紧密挂钩的激励机制来达到更优秀的表现。有超过3/4的受访者借助积极的关系管理技术,在他们和外包合作伙伴间建立了紧密和高效的合作关系。每一项战略性外包都是一个复杂而长期的过程,外包者和合作伙伴之间建立的是一种长期的商业伙伴关系。但是,对刚刚开始外包的企业来说,这并不意味着需要等待很多年才能够看到外包所带来的收益。而对于那些已经拥有一定外包经验的企业来说,则应该把自己目前的做法和以上提到的这些最佳实践进行比较,因为这些最佳实践是公司外包收益最大化的捷径。
上面我们谈到了IT战略外包带来的好处以及可能存在的风险,根据我的调研发现,阻止中国企业家们进行战略外包的主要原因有三点:(1)相对廉价的劳务成本,IT战略外包给公司带来的利润并不那么可观。(2)复杂的组织结构和商业环境。(3)安全问题。
广义IT战略规划的运作思路分析 第5篇
现代企业的IT规划在通常意义上的分为“广义”的和“狭义”的。所谓“广义”的IT规划是指从企业的战略出发,充分分析企业核心价值链的运作模式,进而找出 IT的支撑点和机会点,从而明晰企业的IT战略,并构筑企业的IT应用蓝图、IT治理模式、信息资源体系及系统实施规划等,以实现对企业战略目标达成的有效支持。而“狭义”的IT规划则侧重对系统硬件、系统软件、开发技术等进行计划与安排,是围绕技术展开的。这里,我们所讨论的IT规划主要是针对“广义” 的IT规划。
一般情况下,IT规划的运作思路是按照四个步骤展开的,IT战略明晰、IT能力分析、IT解决方案和IT行动方案。
在IT战略明晰阶段,需要分析企业的战略、愿景和目标,并对核心价值链的相关业务环节进行深入的分析,从业务模式和流程入手找到IT的支撑点和机会点,进而构建支持业务发展策略的IT战略,制定信息化建设的目标。
在IT能力分析阶段,首先会结合企业的IT支撑点,从核心业务环节入手,分析并形成企业不同层面的IT需求和IT目标。然后,构建合理的IT评估模型对企业的信息化现状进行全面的评估,并进行差距和约束条件分析,为后面的IT蓝图及系统规划提供依据。如何让IT规划能够更加务实?
针对上述问题,如何让IT规划能够更加务实?切实地帮助企业搭建符合实际情况的信息化框架,制定可操作的信息化建设步骤,指导企业未来3~5年的信息化建设,是值得我们认真考虑和总结的。
这里,想要IT规划更加务实,首先需要结合企业实际情况,认清IT规划到底能够为企业做什么?如何真正支撑企业的战略、管理和运营?笔者的观点是,IT规划可能不需要进行SWOT分析、不需要进行波士顿矩阵分析、不需要进行竞争态势分析,那些是战略规划需要做的,不能不分清红皂白,一锅菜乱炖。IT规划需要做的是明晰企业的战略,进而找到支撑战略实现的业务发展策略,然后分解到核心价值链的各个业务环节,看看这些业务环节需要具备怎样的能力才能够支撑这些业务发展策略,同时分析出这些业务环节要想具备这些能力哪些是需要IT系统来辅助实现的,并阐明IT系统应该如何做才能让业务环节具备这些能力。这样就可以一层层分解出来IT到底怎么支持业务运营,并进而支持企业战略。拿笔者曾经咨询过的一个案例来说,客户处于竞争激烈的服装行业,要想实现客户创造卓越服饰企业的目标,需要不断满足消费者对时尚的追求,应对快速变化的市场需求。这就要求企业必须建立快速响应的业务策略,这种快速响应不单单是各个业务环节本身的快速响应,需要价值链整体,甚至整个供应链的快速响应。那么就可以分析出为了支撑这种快速响应的业务策略,各个业务环节(包括研发、采购、生产、配送等)需要实现信息的实时共享、并且加强计划的协调性(当然,也还需要其它的能力),而这两点恰恰是IT系统所擅长的,这样就可以有效的找到IT的支撑点,进而进行详细的需求分析,并完成应用系统设计与实施规划,从而给企业提供针对性很强的解决方案。
其次,IT规划需要从IT应用的源头入手,挖掘企业到底需要哪些信息?这些信息存在哪里?通过哪些渠道可以获取?怎样对这些信息进行分析、处理、存储和传播?这些信息对企业有哪些影响?企业怎样才能知道哪些途径提供的信息有价值、哪些途径提供的信息价值含量低?企业如何能够调整自己的信息渠道?从而进一步帮助企业搭建合理的信息资源体系,以及信息编码体系,并结合IT需求分析,提供完整的信息内容解决方案,为企业以后的信息系统实施提供切实可行的基础支持。同时,通过制定信息分类、存储、传输和使用的标准,形成规范和制度,并应用相应的IT管理手段,包括激励机制和绩效考核等,对信息内容的加工处理进行规范,真正实现企业信息化建设的意义和价值。
接着,IT规划要想务实还要能够在结合企业实际IT需求的基础上,认真分析和比较适合企业的IT应用系统,尤其是大型IT应用平台(像ERP、SCM 等),需要针对行业和业务特点,找出几家成熟的软件供应商,客观的进行比较分析,分析的内容包括平台的成熟度、平台的技术方案、相关行业的成功案例、厂商的实施服务能力、本地化开发和服务能力以及性价比等等,并给企业提出客观的建议。由于大型IT应用系统是非常复杂的,因此在比较和分析的时候一定要从细节入手,最好能帮助企业形成各个模块的功能需求说明书,这样在以后企业选型的时候也可以针对性地进行系统测试,Demo演示等等,让企业的选型能够最大程度的达到信息对称,从而实现理性回归,不至于被软件供应商的理念和关系所迷惑。这里,为企业提供全程的软件选型服务也是IT规划务实的一个方面。
最后,IT规划在建设企业IT管理体系的时候要挖掘IT管理问题的根源,并考虑企业推广应用的可行性,形成简单可行的解决方案,让企业能够执行。还拿笔者的一个咨询案例来说,客户应用系统上的数据总是不准确,业务部门整天埋怨IT部门工作做的不好,系统不可靠,还不如原来手工操作,并警告IT部门如果再这样他们就不用系统了。IT部门被搞的紧张兮兮的,整天忙在如何设定权限、记录日志、跟踪分析及系统提示上,试图用技术手段解决数据不准确的问题,后来发现问题还是无法解决。这里,通过调研和访谈我们发现,企业对系统数据准确性的考核指标只有IT部门的员工承担,并有相应的激励和惩罚机制。而真正使用系统的各个业务部门的操作员和业务主管,则不会因为系统数据不准确而影响他们的个人利益。这样的话,他们在数据录入和修改的时候就很随意,有的时候甚至故意让数据不准确,以掩盖他们工作中的一些问题。后来通过调整考核指标,加强监督和控制,并制定灵活的激励和惩罚机制就解决了数据不准确的问题。因此,在设计IT 管理体系的时候就要从这些实际问题出发,设计可行的解决方案,让业务部门和IT部门能够形成利益共同体,变单向服务为合作伙伴,共同让信息系统在企业内部产生最大的效益。否则,设计的IT管理体系就只能中看不中用了。
目前,国内企业的信息化建设也经历了几起几落,取得了一些成绩,也积累了一些经验教训,总的来说还是任重而道远。IT规划作为企业信息化建设的指明灯,就像医生给病人开的处方一样重要。然而,好的医生可以药到病除,而庸医则不但不能治病,还有可能耽误治疗,让小病变成大病。因此,如何让IT规划更加务实是企业和咨询公司需要共同考虑的问题。
在IT解决方案阶段,需要结合上面两个阶段的成果,设计企业的IT应用蓝图,进行应用系统的集成点分析并构建企业的IT基础架构,同时对这些内容进行深入的描述和分析。
在IT行动方案阶段,需要对设计的IT蓝图进行全面的规划,制定企业的信息化建设步骤,进行风险及效益分析,同时给出企业的IT治理方案,并在此基础上形成企业具体的信息化行动方案,指导企业的下一步行动。
这里,我们不想用长篇大论来介绍IT规划的具体内容和成果,而是想就目前存在的一些IT规划项目无法帮助企业解决实际问题的现象展开一些讨论。这些IT规划项目和企业的实际信息化建设往往存在“两张皮”的现象,在IT规划阶段,项目组会帮助企业描绘一幅美好的信息化建设的蓝图,并且会运用各种“科学”的分析工具以及众多“新鲜”的名词告诉企业应该如何如何。而在项目组撤出之后,企业在实际开展信息化建设的时候往往会发现IT规划的内容很难落到实处,甚至脱离企业的实际情况,没办法只得自己从头再来,既浪费了企业的时间和金钱,又动摇了企业信息化建设的信心。
企业信息化建设中的问题所在那么,问题究竟出在什么地方呢?是咨询公司水平不够?还是企业基础太差?根据笔者从事企业信息化建设及IT咨询的经验来看,问题主要可以归纳为以下几点:
第一,迷信最佳实践,一切向标杆看齐,IT规划的时候忽略了企业的实际情况,包括企业的人文环境、地域文化、历史传统等的差异,尤其是处于变革期的国内企业需要发展所面临的各种各样的管理和运营的“个性化”问题。这种情况下,咨询顾问总是试图用技术驱动管理和业务的变革,并且缺乏和企业各个层面有效的沟通,因而很难帮助企业建立务实高效的信息化框架,甚至会给企业带来一些误导,以致在后续的信息化建设过程中出现各种各样困惑企业的实际问题。最近业界炒的比较多的某商业银行核心业务系统升级的知名项目,可能就存在这样的问题,在前期规划和选型的时候过于强调系统的先进性和标杆案例,忽略了企业自身的业务和管理现状,导致系统建设过程不可控,最后项目被停掉了。
第二,咨询公司缺乏对国内企业管理和业务问题的深刻理解,没有能力摸清企业的运营脉搏,IT规划报告里面虽然也包括企业战略明晰、业务和流程梳理等,但由于咨询顾问的阅历和认识深度不够,往往造成这些分析结果无法跟后面的IT战略、IT蓝图及行动方案有效的结合起来,结果报告内容很多,看起来“繁花似锦 ”,但实际每部分内容都是割裂的,没有形成完整的逻辑关系,最终给企业提供的方案还是侧重技术可行性,是“狭义”的IT规划。这里,需要解释的是,目前阶段,国内企业希望解决的问题一定是综合的,即使是IT建设也一定是解决企业的战略、管理及业务等方面的问题,甚至还需要借助IT提高企业的执行力、弥补制度的不足并提升文化的建设等等,有些方面可能会违背IT的初衷,但这是目前国内企业的现实,也是在IT规划过程中必须面对的问题。因此,如何切实的支撑面向企业战略的业务发展策略、有效匹配业务模式和IT系统,找出可以落地的IT支撑点,并形成各个层面的IT需求是IT规划需要真正关注的。
第三,规划过程中重视应用系统和网络、硬件平台的建设,而忽略了跟企业管理和业务密切相关的信息内容本身,往往是建设了很多信息系统,但却得不到支撑企业运营的信息资源。企业高层往往会抱怨:“为什么我想知道的很多东西,在这样先进的信息系统中,就
是看不到呢?为什么在市场形势突变的时候,我们的信息系统无法敏感地捕捉变化?”。分析可知,这样的IT规划更多是满足企业的技术需求,而不是为企业的业务拓展和管理运营服务的。如果按照这样的思路去构建企业的 IT整体框架,那在信息系统建设完之后,绝大多数的员工仍将不知道如何利用信息,以及如何让这些信息产生价值。企业的信息系统,也就没有任何管理和维护的意义和价值。因此,进行全面的企业信息资源规划也是IT规划的重要内容。
第四,IT治理方案流于形式,起不到“三分技术、七分管理”的作用,IT治理或者叫IT管理是IT规划方案中必须要包括的,可能跟前面几个问题一样,这也是涉及企业管理方面的问题。由于IT对国内企业来说还是一个新鲜事物,企业很难积累起很好的IT管理的经验,况且国内企业管理的个性化问题比较突出。因此,如果不能很好的理解企业的文化、IT发展背景、管理运营模式等问题,制定的IT组织体系、IT管理制度、IT管理流程及IT绩效考核等IT管理体系最终只能落在纸面上,无法贯彻执行下去。同时,长期以来企业的IT部门往往充当的是企业的成本中心兼服务机构,责任无限大,权力一点点,出现问题IT部门更多的是跟业务部门妥协,这就更造成IT管理的难度。因此,如何结合企业的实际情况,制定“少而精”而不是“大而全”,并且可操作的IT治理方案是IT规划的关键。
IT战略管理五要素 第6篇
管理内部市场,平衡供给需求;贯彻五大原则,提升技术价值。Jeff Kaplan 著
如今,大多数企业和IT主管面临着一个共同的挑战:如何知道企业的IT解决方案是否有效果,是否有效率?他们中的大多数感到茫然。有些人担心IT的预算太大了,或者回报达不到要求。但是多大的预算才是太大,在IT上的投资要求得到多少回报?仅仅参考其他企业的标准,还不足以回答这个问题。
问题是比起二十年前,现今的主管对IT的作用和成本结构了解得很不够。有些公司的年销售额达200亿美元,但是它们却不知道每年在业务应用程序上的开支有多少。你知道公司每个IT项目每年的成本是多少吗?你知道用户每打一个电话给服务台,它的成本是多少吗?你知道有多少人力花在维持现状上---对现有系统小修小补,对企业的利润很少或根本没有贡献?
对这些问题有所了解有着重要的意义,因为如果要提高IT的价值和作用,就必须对“内部IT市场”进行管理:使IT产品和服务的供求相适应。要管理内部IT市场,还需要进行意义深远的企业行为模式的转变---这种转变意义非常重大,即使最睿智的首席信息官也无法独自办到。
仅仅通过雄心勃勃的项目管理、聘用能人、甚至参考其他公司的IT开支额和采购内容,都无法使公司对IT的应用更具成效。要在这方面取得突破性进展,并且使成果得以保持,企业的整个管理团队必须致力于贯彻IT战略管理的五个核心要素:自上而下进行规划、统筹治理、采用标准化的实施方法、平衡供求以及平台管理。
自上而下进行规划
在对IT进行规划时,很多企业把大部分精力花在了解决中层经理日常所遇到的棘手问题的项目上。此类项目被称作“维持性项目”,它们可能在很多方面有用,但它们的净现值往往很低或为负值。维持性项目能轻轻松松地花掉企业10%到20%的IT预算,但它们中的大多数都不能提高企业的盈利能力。
为了使企业在IT上的投资取得更大回报,它们必须改进自己的规划过程,让IT项目更好地反映业务目标和商业战略,获得真正的效益。传统上,企业的高级主管把大部分时间花在决定企业的未来走向上,具有先进理念的企业高级主管则至少花同样多的时间、甚至更多的时间,研究如何才能达到目标以及为什么这么做能够成功。
让我们看看某个保险公司的规划过程。该公司的高级主管用三个月的时间制定公司的战略,他们仅仅选择了诸如营业收入和净利润之类的财务指标。然后又用三个月的时间制定下一财年的预算。当被问及他们用多少时间思考企业如何才能达到他们所制定的战略目标时,他们回答说在预算完成后并没有再专门进行这方面的规划,而是由业务经理制定各自的计划。由于他们没有首先决定如何达到目标,所以也就无法知道目标是否可行。他们也没有采取各种措施去争取理想的结果和收 1
益。
作为比较,让我们再看看一个成功的公司是如何进行第一流的、自上而下的规划的。该公司的高管团队首先提出大致的目标,可能是财务目标,或以定性方式对业绩的提高提出要求。由经理层确定如何才能实现这些目标并相应提出一组行动方案,涉及人员、流程和技术方面的变化。由高管团队决定这些方案和投资是否能以节约成本或增加收入的方式带来恰当的回报,以及计划是否与公司的财务能力、股东的期望等因素相匹配。
然后高管团队批准投资计划,并根据投资回报修改原先的目标。经理层得到授权,实施投资方案,并对每个项目的投资回报负责。最后一步由高管团队来做,他们根据营业收入、销售量和业绩等方面,对各个业务经理的预算和目标进行调整。
有效的自上而下的规划过程打破了各职能部门在预算上各自为战的局面,迫使高层管理人员仔细地考虑如何在各个内部部门之间分配IT投资(即各部门在“内部市场”中的份额)。此方法比“扫雪机”式预算法(在去年预算的基础上仅仅做些许改动)或“零基”预算法更具效率(零基预算不考虑去年的预算额,因此业务单元的领导不得不给出花每一分钱的理由)。从业务战略出发,自上而下的规划过程回答了以下问题:
●在业务转型时,我们必须投入什么样的人员、多少资金,以取得可以量化的收益---增加企业的真正价值,提高其盈利能力?
●运行现有系统(在生产支持和运营上维持现状)的成本有多高?
●为提高现有业务能力(其收益无法量化),我们最多能投入多少资金?
统筹治理
一旦投资方案得到了批准,企业就应当把人员、流程和技术方面的转型作为一个不可分割的项目来进行管理,以保证效果。很多公司都试图把企业资源计划(ERP)系统或者客户关系管理系统(CRM)松散地依附于一些小项目。这种办法不会成功,因为它没有考虑到有关人员、流程和技术的决策是相互依赖的。比如,在集中实施ERP流程方面,如果不了解它将如何影响流程的绩效,你不可能做出正确的决策。又如,不了解调整现有系统、使其能支持新流程的代价有多大,你不可能就改变流程问题做出正确决策。
没有缜密计划但是也能成功实施转型项目的经理们,通常依靠的是个人关系和达成目标的强制力---这种办法不是对任何项目经理都行得通的。缺乏统筹安排常常使项目不得不推倒重来或需要纠偏。此外,还会发生项目赶不上进度、资源浪费、为等待决策而原地踏步的情况。
在项目早期,管理人员有很多机会可以提出自己对项目的要求,但这段时间不会持续很长。在项目酝酿和计划阶段,高层经理需要给项目定位,推动对企业盈利能力有实质性影响的流程、系统和工作职责的转变。一旦项目开始实施,管理人员再要对项目做出改动,代价非常高,因为项目的各项费用主要发生在这个阶段。对管理人员来说,他们在IT项目中所面临的挑战包括项目范围和目标的优化、取得高层管理人员的支持、以及确保项目所带来的变化能保持下去。统筹规划可以提 2
高IT项目的投资回报率、降低项目失败的风险、使项目预算和进度安排更加精确。
在项目进入收尾阶段时,高层管理人员应确保系统经过了合理和彻底的测试。他们必须确保整个组织在各个方面(沟通、培训、标准运作流程、政策等等)都已经发生变化,当系统改造真正实现时员工不会抗拒变化。如果没有勤勉尽职地进行组织变革管理,员工就有可能回复到老的工作方法,变化无法持久,投资回报率则受到影响。
企业运用统筹治理(integrated governance)的方法,为转型项目的实施制定全面的计划(IT管理是公司的信息及信息系统的运营,确定IT目标以及实现此目标所采取的行动;而IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在IT战略上的过程、结构和联系,以确保这种运营处于正确的轨道之上---编者注)。各业务单元和支持部门(IT部门、人力资源部门、财务部门等等)作为一个整体密切合作,共同对项目的成功承担责任。各部门经理必须避免战略导向不清晰、需求描述不完整、对人员和流程任务的管理不力、以及系统测试不严密。
仅仅聘用适合的人做项目还不够,还需要对项目进行治理。有些经理人认为员工自然而然地就会把事情做好。大多数员工都有良好的愿望,也会努力去做他们认为正确的事。但是公司中的每个员工都从自己的立场出发判断什么是对的、什么是错的。缺乏全局观的人所做出的决定对整个组织来说可能不是最佳的。有效的项目治理可以克服这个难题,它确保你能以更广阔的视角看待问题,并使关键的利益相关方和决策者参与到项目中。
有效的项目治理要具备这样两层结构:项目团队负责项目的规划、建议和执行,该团队必须向由高级管理人员组成的项目审批委员会或指导委员会汇报工作。项目审批委员会(PAC)对整个项目的成功负责。由此可以看出,项目要取得成功,项目审批委员会必须能从正确的角度观察问题并给予项目团队恰当的授权。
标准化的实施方法
自上而下的规划、统筹治理只能够保证公司“做正确的事”,而为了让项目能够取得最后的成功,公司还必须学会“正确地做事”。
被分派到项目小组中的员工往往缺乏必要的经验。在当今快节奏、流水线化的工作环境中,高级管理人员常常过高估计员工的能力。因此,他们随意地让员工承担起新的责任,而不考虑其是否胜任。此外,很少有公司能够确保在项目实施的每个阶段,所有的项目成员都能完成自己的工作职责。造成项目失败的另外一个关键原因就是,公司未能明确界定项目成员承担的具体角色和职责,成员也没有就这一点达成共识。
项目失败的肇因常常出现在项目的开始和结束阶段。在项目周期的初始阶段,对业务目标和需求的定义不精确会延误项目的进展。最常见的不足之处是项目的发起人无法清晰地描述业务需求。因此就项目方向的选择出现多次反复;在有些公司内,直到项目临近结束还会出现这种反复。这类失误的代价非常高:它可以使一个项目的成本高出预算达一倍。这种情况就出现在一个大型的现金周转(cash-to-cash)管理系统项目中。虽然项目预算只有1,000万美元,但最终公司在这个项目上的投资超过了2,000万美元。
在项目周期的收尾阶段,无法使员工改变日常工作中的行为模式是导致项目失败的常见原因之一。这种情况出现在很多销售自动化项目中。销售人员不愿意使用公司领导强加给他们的技术。高层主管可能完全支持此项目,但是中层经理和各个相关业务人员却没有给予全面支持。如果各级别的主管人员没有全身心地投入,没有在必要的人员和流程转变过程中给予支持,项目目标就不可能实现。
这种项目失败的情况完全可以被避免。有几条专门原则可以使管理人员降低犯错的概率。实践证明,“组织准备度”(组织为变革准备就绪的程度)的方法是行之有效的,它囊括了项目成功所需的所有关键步骤。例如,“倾听顾客声音(VOC)”保证企业已经彻底评估了项目在人员、流程和系统方面的业务需求,它使各方在“项目能为企业带来什么、不能带来什么”这个问题上形成一致看法。
其他能降低项目失败概率的方法还包括:为测试新流程进行试点,用分析手段保证有关人员对角色和职责有清晰的了解,以实施预演的方法保证各部门的具体需求在项目周期的早期就被考虑到。运用这些可重复运用的、标准化的方法大大提高了项目的成功概率。
平衡供求
很多企业都说它们的项目有轻重缓急之分,但是很少有企业真正把优先次序落到实处。顾名思义,优先级别高的项目可以“借用”优先级别低的项目的资源。但是真正做到这一点则意味着企业中某些人的利益受到损失,因此很多经理常常过于谨慎地回避利益冲突,而不能在优先次序和利益关系之间进行正确的权衡取舍。
当企业同时进行多个项目时,就会出现瓶颈,每个项目得不到足够的资源,人员在项目之间赶场,浪费了时间。不幸的是,管理人员很少意识到资源过分摊薄的严重性。如果现有项目所需资源超过企业的能力,如果员工排不出时间休假或接受培训,如果某个部门发现它缺乏应付意外事件的灵活机动性,那么经理人员应该断定公司同时进行的项目太多了。
要真正使信息化项目和服务的供求取得平衡,企业需要提高以下信息的透明度:人们在干什么(核查其所需的时间和技能),成本有多大(项目和成本核算),需要什么样的服务水平(绩效考核)。未能搜集、整理这些信息,并根据这些信息做出决策,可能是很多IT部门最大的失误。他们掌握的这些信息常常不够完整和精确,散布在不同的数据库中。但是只要处置得当,这个困扰IT部门的难题是可以被克服的。
让我们考虑一下数据问题。目前,有效管理IT项目和服务所需要的数据散布在不同数据库中。如,项目的财务信息在财务系统中,资源信息在人力资源系统中,项目的进展情况则需要到阶段评价报告和项目计划中去寻找。而项目成本核算信息通常就不存在。
通常,只有IT经理才会定期接触到这些数据,所以项目决策的重担落在了他们身上。但在很多公司,业务部门经理和IT经理没能跨越职能部门携手合作,平衡供给和需求。如果IT部门所提供的解决方案太过超前以至于业务部门无法采用,那么对企业来说一点儿好处也没有。每个项目的资源模型不仅要考虑IT资源,而且还要包括完成项目所需的业务资源。项目核算应当兼顾项目的 4
成本和利润。
平台管理
业务管理人员必须了解,对于每个投入使用的信息化解决方案来说,每年的运营、维护和安全保障费用是其实施预算的20%到40%。因此,在大多数公司里,固定的IT营运费用占到IT预算的70%之多。也就是说,大部分IT开支仅仅被用于维持系统现有的性能。
为了使信息化项目和服务更加有效,企业必须从这些错误中吸取教训,提高对应用和技术平台的管理水平。重要的是企业在对平台进行计划时应更加主动。具体说来,就是:
●在引进新的平台时进行更深入的分析,明确新的系统如何才能在整个公司范围内更有效地发挥作用;
●在系统升级前周密计划,使公司能更好地利用整个平台的新功能,以降低成本、改进工作流(workflow)或提高信息的可获得性,提高决策能力;
●明确平台之间的依赖关系,整合各业务部门所使用的平台,以此加快业务运转,使业绩信息具有透明度。
聪明的IT经理可以凭一己之力提高系统的效率,但是大幅降低固定运营成本最好的办法是从源头抓起。能对平台进行有效管理的企业知道,技术管理不能脱离组织行为管理,就像组织行为管理离不开技术管理一样。
在平台管理中,最重要的决策不是选择哪家供应商的应用程序,而是公司如何才能最有效地运用系统来提高盈利能力。在投资购买一项高达几百万美元的资产之后,公司应当知道如何才能从这项投资中获得最大回报。
信息系统战略管理的五个要素是相互促进的。例如,跨部门的管理结构对平台管理有帮助,使项目的运作视角更加具有全局性。自上而下的规划使公司专注于实现自己的目标,而不是让中层经理们各自为战。如果在商业可行性的分析中采用公认的最佳模式,可以保证企业在投资时已经考虑过项目的总体拥有成本(TCO)。
考虑到投资回报,落实五项核心要素的成本并不是太高。例如,一家公司如果每年把销售收入的3%投入到IT上,通常在今后的五年中,它每年因此可以节省的成本占到销售收入的1%。而我们并没有把IT投资所带来的增量收益计算在内。落实五项要素、进一步完善IT投资所耗费的资金每年不到IT预算的1%。
但是节约成本需要付出一定的代价。首先,企业必须愿意为了降低成本而投入资金。不过,这些措施的投资回收期大多为一年,所以企业可以迅速地收回投资。
其次,高级管理人员还必须积极地参与对IT产品和服务“内部市场”的管理。前文所提到的企业行为模式的转变威胁到现行的授权方式,因为它改变了大多数企业多年以来形成的预算和责任 5
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