ERP信息管理

ERP信息管理（精选12篇）

ERP信息管理 第1篇

1 ERP教学现状

目前, 各高校普遍采用的是理论讲授和ERP沙盘模拟对抗, ERP软件操作的实践教学相结合的ERP课程体系。这样的课程体系相对于枯燥的理论教学确实能让学生对ERP的理论和实践有相当程度的掌握, 但仍存在一些问题。

首先, 拘泥于“先理论后实践”的常规课程安排方法, 不符合学生认知规律, ERP理论课教学效果不佳。与其他课程不同, ERP的相关理论方法起源于企业经营实践, 发展于企业经营实践, ERP理论的学习前提, 是理解企业经营管理的目标和流程。而身处象牙塔的大学生, 往往对企业经营管理非常陌生, 更别提理解企业经营管理过程中的信息需求。学生只能从字面上理解ERP理论, 学完就忘。

其次, 实验教学开展得不够深入, 目标模糊, 不能发挥与理论教学相辅相成的作用。例如, 许多高校在ERP课程中设置了企业经营沙盘模拟实训, 然而, 多数只停留于开展一次实训, 得到比赛结果, 就结束了实训。很多学生在几年的经营过程中刚弄清楚规则, 还没来得及将体验升华成对企业运营管理的认识, 而后者才是这项实践的目的。针对ERP软件系统的操作实践, 则主要停留在验证性实验, 依照教材, 进行操作, 虽然让学生对ERP系统有了初步印象, 但不能引发学生的自主思考。

这些问题的存在, 归根结底, 还是高校对于ERP人才的培养定位不清晰, 教学目标不明确。因此, 有必要从社会需求出发, 合理定位信息管理与信息系统专业ERP人才的培养方向, 明确教学目标, 优化实验教学环节。

2 ERP人才培养的定位

综合分析近年来企事业单位招聘信息, 企事业单位调研情况和已就业毕业生反馈, 本文认为ERP人才的需求主要可分为三类, 第一类是, 熟悉企业业务流程的全貌, 积累了丰富管理信息化经验的ERP管理咨询人员。第二类是, 既熟悉企事业单位某些业务的业务流程, 又具备数据库编程等信息系统开发知识的ERP维护和实施人员, 例如企事业单位信息中心的ERP维护人员, ERP软件公司的实施顾问和售后服务人员。第三类是, 会使用ERP系统完成日常业务操作的人员, 例如, 企事业单位的采购、人事、生产管理等人员。可以看出, 第一类ERP人才, 既需要掌握ERP理论, 更需要一定ERP项目实施经验, 并非大学教育培养能一蹴而就。第三类ERP人才, 则不需要深入理解ERP原理, 经过一定的操作培训, 会使用ERP系统完成相应即可, 因此也不是信息管理与信息系统专业的培养目标。

结合教育部关于信息管理专业人才培养的要求, 与社会对于ERP人才的需求, 可以发现, 应用型本科信息管理与信息系统专业培养ERP人才的合理目标, 应当为理解企业常规经营流程, 具备扎实的ERP理论和一定的信息系统开发动手能力的ERP维护和实施人才, 即以上所分析的第二类人才。

3 ERP教学体系的构建

前述的ERP复合型应用人才培养定位, 要求构建完整的教学体系, 达到如下教学效果:a.使学生理解现代企业的经营环境和运营管理目标, 建立先进的企业管理理念;b.使学生熟悉企业运营管理中的常规业务流程, 及其信息需求;c.使学生掌握ERP的基本原理和常用的功能模块;d.使学生初步掌握ERP解决方案的设计方法。同时, 教学内容的安排还应当循序渐进, 符合学生从直观到抽象的认知规律。

根据这些能力知识模块的逻辑关系, 笔者认为应当构建一个“企业运营管理体验ERP原理学习ERP系统业务操作练习ERP系统分析和设计训练”的渐进的多阶段教学体系, 以满足以上教学目标。这其中“企业运营管理体验”, “ERP系统业务操作”和“ERP系统分析和设计训练”均为以实践为主的学习环节。

4 ERP实验教学的优化

“围绕企业实践”是ERP课程的重要特征, 同时也是学生学习ERP理论的一个障碍。如果在理论学习前, 对企业运营管理没有一定认识, 自然也不能理解ERP系统要解决哪些问题, 那么理论学习将会“悬于半空”, 一知半解。可见, 实验教学, 是ERP教学体系中的关键环节, 实践是ERP学习的起点, 它能够让学生直观认识理解企业经营的管理理念和方法流程, 为理论学习做好知识铺垫。实践还是ERP学习的落脚点, 学习ERP的最终目标是形成解决ERP实施和运行中的各种实际问题的能力。

首先, 以“企业运营管理体验”作为ERP教学的导入。通过开展企业经营模拟沙盘实训, 让学生通过角色扮演, 进行企业管理运营比赛, 寓教于乐, 激发学生的学习兴趣。在此过程中, 学生能够较为直观地感受商业竞争环境, 了解企业运营管理的目标。教师在此过程中不仅要起到解读经营规则, 维护秩序的作用, 还需引导学生思考, 例如企业运营管理的目标, 需要怎样的业务流程才能更好地实现等等。只有这样, 才能较好的过渡到后续的“ERP原理”理论课程。因此, 此环节应当重视实训报告, 成绩考核不能以学生模拟经营管理结果的名次作为主要考核依据, 而应当以实训报告为主。

其次, 以“ERP系统业务操作练习”作为ERP理论学习的辅助。ERP理论主要涉及基础数据管理, MRP物料需求计划和常规业务流程模块。这其中, 企业业务流程涉及的现实问题非常多, 尽管有之前模拟沙盘实训的铺垫, 但还远不够细化, 仅是使得学生们对业务流程有了大体认识。因此, 辅以相应的ERP系统业务操作, 将有助于将各类问题更清楚的展现, 从而让学生们更好地理解对应的信息系统解决方案。

最后, 以“ERP系统分析和设计训练”, 作为ERP知识的整合和拓展, 培养学生的应用能力。通过前面的学习训练, 学生们比较基本掌握了ERP原理, 熟悉了常规的ERP解决方案。对于信管专业的学生, 培养目标之一是具有一定开发能力的综合性人才。因此, 在本环节, 应重点培养学生的分析设计能力, 让学生能够根据特定业务需求, 按照MIS系统的要求, 完成相应模块的分析设计和编程工作, 然后挂接到ERP平台上。教师可以设计一个业务案例, 引导学生进行需求分析, 系统设计与实现, 将不同学生所设计的系统进行演示比较, 教师应当给予详细深入的点评, 使学生逐渐提高解决实际问题的方案。这也要求任课教师在选择ERP系统时, 要选择对用户具有开发接口, 提供二次开发的软件, 例如, 用友ERP-UAP平台, 金蝶K3-BOS平台等。利用UAP的二次开发工具, 开发满足企业业务流程的管理信息系统。

摘要：本文分析了当前ERP教学中存在的问题, 从社会需求出发, 提出了信息管理与信息系统专业ERP人才培养的合理定位, 并细化了培养应用型复合型ERP人才的教学目标。基于此, 提出了分阶段, 重实践的ERP课程体系。最后, 本文从实验目的, 实验内容安排, 实验考核等方面深入探讨了该课程体系中实验课程的开展。

ERP信息管理 第2篇

一、引言

随着社会主义市场经济体制的日益健全和发展，步入知识经济时代的步伐越来越快，信息工作正以迅猛之势渗透到各行各业。社会对人才的需求由从前的单一化转为复合型。为此，教育部在进行普通高等学校本科专业调整时，将科技信息、经济信息管理、信息学、管理信息系统、林业信息管理5个专业整合为信息管理与信息系统专业。此措施是我国在信息化建设过程中发生于教育领域里的一项重要改革举措，对于培养适合我国信息化建设需要的“宽口径、厚基础、高素质”的人才具有深远的意义。

信息管理与信息系统专业具有管理与信息技术相互渗透的特点，它既不同于计算机专业又不同于管理专业，更不是计算机与管理专业的大拼盘，而是基于现代管理理论，借助于先进的计算机工具进行信息管理和信息处理的学科。课程涉及计算机技术、信息处理技术、信息系统管理与分析、经济管理类课程，要求学生在知识结构上除了掌握扎实的管理科学、经济科学、计算机科学与技术、现代信息技术知识外，还应该具备较强的系统思想、信息系统分析与设计方法和信息管理等方面的知识与能力。

企业资源计划(ERP)是信息管理与信息系统专业的主干课程，它是对企业的内外部数据的集成，ERP这种集成性和面向企业的特性决定其具有很强的系统性和实践性。虽然目前已有的一些教学方法如沙盘模拟、流程模拟等对教学有一定的.帮助，但通过调查发现，85%的学生认为目前的ERP教学普遍存在割裂其系统性，以及教学案例与真实企业有差距的情况。与此同时，现有的教学模式很难同时满足ERP应用型人才、ERP开发型人才和ERP高级人才的培养。所以对信息管理与信息系统专业的ERP课程的研究和改革是非常必要的。

二、企业对ERP人才的需求

ERP是由GartnerGroupInc咨询顾问与研究机构于20世纪90年代初提出来的，是当前企业管理不可或缺的软件。在国内，大多数注册企业已经采用和购买了相关的ERP产品，而且在未来两年我国的ERP软件产品市场将达到500亿元左右。国际上，全球ERP市场近5年内将以年综合增幅37%的速度发展(来自于美国权威市场预测研究机构AMRResearch)。全球ERP市场总收入达100多亿美元，到这一数字已增至500亿美元以上，其中中国的ERP市场总收入达到100亿美元。现在，市场对ERP人才的需求极其旺盛，而未来5年内，各种ERP人才缺口还将会越来越大。

目前，在ERP领域主要存在三类企业：软件供应商、软件代理、咨询服务商，以及软件应用企业。综合三类企业的需求，ERP人才[1]分为三类：

・软件研发类：这一类是到软件公司就职，从事软件实施工作，负责软件研发、测试、技术支持等工作。

・ERP实施维护类：这一类是到软件供应商或代理商、软件咨询服务的公司，担任企业ERP实施顾问，维护服务等工作。

・ERP软件应用类：这一类是到软件应用的企业任职，作为ERP的使用用户或企业内信息化的项目负责人，担任企业ERP项目推动，提升企业软件使用的效益。

从以上分析可以看出，ERP人才需求是多样的。因此，为了满足市场对各类ERP人才的需求，对信息管理与信息系统专业学生的培养应该采用崭新的培养模式。

三、信息管理与信息系统专业ERP教学改革

现有的ERP教学模式并没有针对ERP市场对多样人才的需求而开展，所以建立一个符合社会发展需求、ERP市场需求的教学新模式是非常必要的。该模式采用校企合作、自主开发、理论实践相结合等多种形式相结合的方法，通过与ERP公司合作及共建实训基地，并对不同就业意向的学生有侧重点地安排实习任务，使学生提前达到企业要求，保证学生毕业后快速进入角色。

1.ERP课程体系的合理构建

ERP课程是信息管理与信息系统专业非常重要的专业课程。课程的培养目标应该以市场人才需求为导向，培养的人才应该能够满足目前市场对ERP人才的需要[1]。课程主要涉及3个方面：技术与方法、操作与开发、过程与管理。教学过程既要考虑内容的连续性、继承性，又要考虑可理解性和可操作性。因此，课程体系和教学内容应涵盖如下层面。

(1)基本理论层面：介绍ERP基本理论，包括基本概念、原理、流程等。为了更好地理解理论部分，一般采用讲解与实验穿插进行的方式，此部分内容是本专业的必修课，一般放在大二进行。

(2)技术层面：介绍开发ERP软件所涉及的计算机技术、目前开发ERP系统大多采用的方案和流行ERP系统的二次开发的工具。

(3)实践层面：ERP实训，包括流程实训和开发实训。流程实训是必修环节，通过给学生一个设计好的应用案例让学生模拟ERP的流程，使学生可以更加深刻理解所学的理论知识。此部分一般采用相对集中的课程实习，实习时间大约2周。开发实训是选修内容，此部分一般是面向毕业后从事ERP软件开发的学生而设定的，采用学生到ERP软件公司培训的方式进行。 2.多种教学形式相结合

为了提高教学质量，增强教学效果，激发学生的学习兴趣和热情，应采用多种教学手段。

(1)多媒体教学：理论课采用多媒体教学手段，制作了大量课件。这些课件可以形象化地说明ERP的基本原理，能在同样的一节课内比以前传授更多的知识。

(2)网上教学：随着Internet的发展，网络成为人们获取知识的最重要的途径，在软件工程的教学中建立网站，为学生更好地学习提供了一个平台。网站为学生提供学习资料下载和相关业界信息，学生也可以通过网络进行在线、离线的交流，同时网站也经常开展课程的专题讨论和专家在线讲座。

(3)双语教学：考虑到此领域国外发展较快，以及学生以后可能会阅读大量的外文资料，尝试实施双语教学，采用国外优秀的原版教材，课件和作业大部分采用英语作为工作语言，并鼓励学生使用英语进行交流;给学生提供英文的课外阅读资料，使他们及时了解国际最新发展。

(4)虚拟教学：在ERP教学中，改变传统的按专业划分教研室的组织方式，根据ERP教学的需要，由来自全校相关专业的教师共同组成虚拟教研室，既分工又协作地进行教学及教学研究活动。

(5)案例教学：考虑到ERP具有很强的实践特性，我们将案例教学融入软件工程课程的教学中，通过案例的分析，一方面加强学生对所学的知识的理解，另一方面使学生深刻领会和明白企业的内部流程。

(6)实践教学：通过与企业合作与自主开发相结合，建立实践基地为学生提供实际的课题。这种方式能够解决当前学生所学知识与社会需求脱节的问题。

(7)讲座：资深ERP专家、工程师的讲座，有利于学生了解当前的社会需求和前沿技术，为学生提供一个指导方向。

3.特色实训基地建设

ERP是一门实践性很强的课程，实践课程的合理开设是非常重要的。目前，高校在ERP实训课程的建设上一般有两种模式，一种是采取“校企合作”模式，而另一种则是依靠高校自身的力量建立一套独立的ERP实验教学系统来模拟真实的企业运作。这两种模式在实际运行中各有利弊。“校企合作模式”是目前大多数院校采取的模式，这种模式相对效果是不错的，但是这样一种培养模式难免局限于个别厂商的个别产品，缺乏对该领域的全面了解;自主开发模式由于教师的行业性质存在开发周期长等弊端。我们提出以校企合作为主、兼顾自主开发的特色模式。

(1)同知名ERP软件公司建立长期、稳定的合作关系，包括建立ERP实验室(建立仿真企业环境、仿真企业流程使学生可以分角色模拟职能岗位)、大学生创业之星平台(训练学生的决策能力，让学生通过对抗游戏获得知识)、开展教学培训认证,以及共享专家资源、开展学生实习等多项内容。

(2)借助于高效丰富的教师资源和高素质的研究团队，可以与知名的企业合作共同申请国家或省市级基金，一方面有利于学校对ERP教学上的持续改进、资源积累，另一方面有利于企业的发展，提高企业的竞争力，达到资源共享、优势互补、平等互利、共同发展的共赢。

4.多形式考核方式

ERP是一门实践性非常强的课程，考核的重点不应该只是理论考试，而应该看学生是否掌握了ERP的基本原理和流程。另外，考核的功能不仅是检验学生学习和掌握课程的情况，而且是鼓励和督促学生学习的主动性。因此，可以采用多种考核方式：理论采用考试的方式，实践课程根据学生完成的情况决定，而参加ERP开发实训的成绩由学生的答辩成绩和企业给出评价综合而定。

三、结语

总之，针对信息管理与信息系统的专业特点改进ERP的课程教学，我们必须针对其实践性强、发展迅速的特点，根据市场需求、学生选择构建合理的课程体系、教学方法，产学结合、理论与实践相结合，建立良好的教学环境，培养适应社会需要的高素质的复合型人才。

参考文献：

[1]林宪奇.中国当前ERP人才需求的特点.首届高校ERP教学研讨会，.6.

[2]王海红.增设ERP训练课程提高管理实务能力[J].中国职业技术教育，，(27)：38.

[3]姚安琪，方美琪.ERP教学模拟系统的设计与实现[C].第八届全国高校经济管理类专业实验室建设研讨会论文集，.

企业ERP销售管理信息系统的实施 第3篇

【关键词】ERP，销售管理系统，实施。

【中图分类号】F273 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0140-01

E R P（E n t e r p r is e R eso u r e e Pla n n in g ）是将企业所有资源进行整合集成管理，即将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统。其功能模块不同于以往的MRP 或MR Pll的模块，不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其他类型企业，如一些非生产、公益事业的企业也可导人E R P 系统进行资源计划和管理。在企业中，一般的管理主要包括3 方面的内容： 生产控制（计划、制造）、物流管理（销售、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相对应的接口，能够很好地整合在一起来实现对企业的管理。为此，就物流管理中的销售管理系统的开发与实施进行探讨。

一、系统构架设计

从确定项目计划开始，经深人分析公司销售环节现状，确定系统的总体功能需求，对该企业要求实现的各个功能模块进行分析，确定系统采用分布式多层结构模型。

（一）多应用软件的系统整合

E R P 积累的业务数据相对来说是规整的，数据仓库在这些数据之上，结合 OLA P（On line A nalyt ieal Proce s in g ）技术及数据挖掘技术，将非直观的、隐含的信息和知识以直观的形式描述，辅助领导层进行决策分析。E R P 项目实施的难点之一是难以引发企业老总的兴趣，增强E R P 系统的分析决策功能无疑会消除这一障碍，从而会成为E R P 厂商向企业推销产品的一个强有力的突破口。

将D W （D a t a W in do w ）和O LAP 技术应用在现有的E R P 系统，实现T E R P 从M R Pll 在事务处理控制方面的本质飞跃。MR Pl l 是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程，一般只能实现事中控制。而结合了D W 和O LAP 技术的E R P 系统，则强调企业的事前控制能力。它可以将设计、制造、销售等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

（二）解决方案

经过整合的企业管理系统实现了客户信息部分、销售业务流程部分、决策支持部分以及一般信息交流部分的完全整合，从而方便了企业在新经济时代的高效管理，赢得企业长久的竞争优势。要达到Interne t环境下的信息共享，系统整合，必须遵循下列原则：要遵循支撑平台的开放化和标准化原则、不同的系统要做到开放化必须在软件上遵循下列标准、操作系统接口标准、图形界面标准；数据库访问标淮、网络通信标准、语言标准；文件标准等。如果系统符合这些标准，则对系统中任何的一个部件或子系统更换时，就不会引起整个系统的变动，而整个系统变动时，应用软件也不受影响。

（三） 系统功能构架

在销售管理系统中，结合在系统分析基础上得到的业务流程以及原先（ 原始） 的表格、报表，采用数据平台的方法，给出数据流图，在数据库中列表并示意出各字段约关联性； 最后，在流程、决策、初始化等模块分离的基础上，将销售管理系统的功能分为3 个模块： 销售管理，统计报表，客户管理。

二、系统功能模型分析

（一）销售管理

销售管理模块是销售分系统中最为重要的一个模块，用于帮助制定价格表，对销售的整个生命周期进行管理，并且帮助销售部门掌握订单的回款情况的。销售管理模块从功能上可进一步划分为新订单、当前库存查询、客户资金往来、销售订单管理、退换货、报价管理6 个子模块。

新订单子模块用来向销售分系统输入订单信息，并对订单进行审核，完成交货日期承诺； 当前库存查询子模块的功能包括库存修改、库存查询、关闭库存，能够从销售分系统中直接查询库存的现状，大大优化了企业的库存查询流程，能够实现对库存的实时控制； 客户资金往来管理子模块需要与财务管理分系统集成，查询客户的资金往来情况； 销售订单管理子模块用来对价格表进行维护和使用，销售订单的价格必须从价格表导人，从而严格规范销售价格并能实现对订单的分类统计，还能够查询订单的处理状态，如已审核、未审核、挂起、已关闭等，帮助销售部门掌握订单的处理流程。要注意的是，客户需求在产品的生产过程中有可能发生变化，如客户要求延期交货、定货数量调整、客户希望提前交货等。因此，必须始终跟踪销售订单，根据变化对订单进行及时维护； 销售退换货管理子模块可以帮助企业组织产品的发货、退换货并提供相关的信息； 报价管理子模块用来对价格表进行维护和使用，实现对价格的严格控制。

（二）统计报表

销售统计报表模块对销售业务数据进行统计，并分析销售趋势。销售分析是指对企业实际销售效果的评价。销售分析的依据是具体而准确的销售记录，E R P 系统为各种记录信息的收集和维护提供了有力支持。销售统计报表的数据还依赖于成本核算中的各种信息。因而，销售统计报表不但反映了实际销售完成的情况、检验计划的合理性，而且还有利于分析销售管理的投人产出关系，进行各种策略下的盈亏分析。销售统计报表模块从功能上可进一步划分为： 客户销售统计、商品销售统计、业务员销售统计、销售营业分析、商品销售排行5 个子模块。客户销售统计子模块实现对客户的分类汇总，能够及时掌握客户的资料； 商品销售统计子模块实现对销售商品的基本信息的管理，汇总之后生成商品销售统计报表，能够帮助企业掌握运营状况； 业务员销售统计子模块实现对业务员业绩的统计，能够为企业选拔出优秀的员工； 销售营业分析子模块用来生成企业所需要的销售分析报表，对企业现有业务进行全面、准确、详尽地分析，为企业管理者提供系统、直观的销售分析结果，评价企业实际销售效果； 商品销售排行子模块能够帮助企业掌握各种商品的排行信息，及时抓住市场机遇，大大提高企业的经济效益。

（三）客户管理

客户管理模块用来实现对客户基本信息的管理，帮助销售人员掌握各种客户信息，并能够实现客户服务管理。该模块从功能上可进一步划分为客户资料管理、客户资金往来、催款计划、信用管理4 个子模块。

客户资料管理子模块用来管理客户信息，记录客户的基本信息和购买活动。客户资金往来子模块记录客户资金的往来信息，包括对已经实现销售的客户和潜在客户信息的记录。潜在客户是指已经有接触但是还没有实现销售的客户。潜在客户信息的记录可以帮助销售人员关注潜在客户的动向并保持接触，从而有可能最终实现销售，将其转变为实现销售的客户。催款计划子模块根据不同客户的信用等级来确定催款的时间和方式，帮助企业尽快进行资金回笼。信用管理子模块能够制定客户信用额度、客户信用等级，方便企业对不同信用额度、信用等级的客户进行管理。

三、结束语

该系统是一套完全基于W eb 方案的企业级销售管理应用系统。以企业级的整体销售管理解决方案，协助企业建立统一的客户资源，拓展企业销售渠道，帮助企业寻求最佳市场方式，规范企业销售流程，以科学的方法建立企业持久的客户体系。其大容量、高效率的销售数据和客户数据处理能力，以及全部基于W eb 平台的市场和服务等功能，不仅能使企业从多渠道收集与销售相关的信息，更能快速发现客户和潜在伙伴，进而提升企业的赢利能力。

参考文献：

[1] 付春云，赵春晖.销售管理系统的设计与实现[J]. 计算机系统应用，2003 （3 ）

[2] 袁长河，昊永明 基于数据仓库的决策支持系统研究与建设[J].计算机工程与应用，2001 （8 ）

ERP信息管理 第4篇

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展, 我们的生活、工作都发生了前所未有的变化, 面对计算机与计算机网络技术带给人类极大便利的同时, 人力资源管理工作也将由传统的事务性工作方法向科学化、技术化方向转变。人力资源管理经过近一个世纪的发展, 从简单的人事管理到现在的人力资源管理, 早已超越了培训、选拔、薪酬发放等事务性工作的单个功能的人事管理方法, 已演化成了一种战略管理理论与人力资源管理理论相结合的战略性人力资源管理理论, 而随着战略性人力资源管理理论的诞生和计算机网络技术的进步, 传统的人事管理方法、工具已不再适合企业发展的需要, 为了提高人力资源管理的价值和时效性, 人力资源管理信息系统应运而生。2005年, 盐湖股份公司进入跨越式发展阶段, 员工人数不断增加, 公司规模不断增大, 盐湖股份公司旗下大多数分公司的人力资源管理框架不尽合理, 人力资源管理工作运行效率缓慢, 盐湖人力资源管理体系亟待改进, 面对人力资源管理中的各种难题, 盐湖股份公司旗下各分公司尽管也在使用各类计算机技术进行人力资源管理, 但都缺少合理的开发, 数据信息孤立不能共享。人力资源信息管理工作局限于完成日常的人事管理工作, 无法进一步完成人力资源管理工作的提升, 实现战略性人力资源管理。

2 盐湖股份公司人力资源管理系统的应用现状

盐湖股份公司是国内首家大型钾肥工业生产企业, 经过多年发展, 公司目前是集科研开发、生产经营、化工产品生产、后勤服务、建筑安装、工程监理、酒店和物业管理、百货、资本运作为一体的大型现代化集团公司。随着信息技术的发展, 信息技术已获得了广泛的应用, 盐湖股份公司也都相继推出了办公自动化 (OA) 等系统。而在人力资源管理系统应用方面却有很大差距: (1) 大多数公司人力资源管理仅限于使用WORD、Excel等Office软件进行人员信息的存储, 人力资源管理信息系统还处于开发探索阶段; (2) 已使用的人力资源管理系统不够完善, 缺少人力资源管理所必须的人员招聘、培训、分析和决策功能; (3) 人力资源管理人员计算机信息知识相对薄弱, 一定程度上限制了人力资源管理方法及管理工具的变革。

3 建立人力资源管理系统的必要性

3.1 优化业务流程的需要

在企业里, 可以将流程理解为:什么部门做了什么事, 传递了什么信息给谁, 产生了什么样的结果。盐湖股份公司在人力资源管理人员中有很多非专业出身的人力资源管理人员, 在完成人力资源管理工作过程中, 经常会遗漏或重复完成一些工作流程, 导致一件事情走很多冤枉路或导致遗漏一些重要信息。简言之, 就是做了错误的事, 传递了错误的信息, 产生了错误的结果, 而人力资源信息系统的使用可以避免业务流程执行过程中的错误, 优化和规范业务流程。

3.2 提高工作效率的需要

人力资源管理信息系统, 可以使许多人力资源管理活动通过信息技术手段抛弃大量的纸上作业, 可以使表格及手工录入工作大量减少, 比如薪资计算、员工考勤等工作, 较手工管理可以大量减少人力资源管理人员的时间, 使人力资源管理人员从大量繁琐的事务性工作中脱离出来, 有更多的时间完成其他更高层次的工作。

3.3 提升公司管理水平的需要

在员工晋升或选拔时, 人力资源管理信息系统可以让公司领导随时随地提取公司人力资源信息, 而不再局限于谁在领导面前表现的多少, 可以使领导对本单位人力资源现状有一个比较全面的认识, 从而作为公司领导在决策时的参考。

3.4 改善服务质量的需要

人力资源信息管理系统的应用, 可以让普通员工, 查看自己的薪资明细、个人考勤等信息;可以让各部门领导查看及管理自己员工的考勤记录、绩效考核;可以让公司领导查看需要的员工信息从而指导决策。而不必像传统的人力资源管理一样, 需要查询信息时, 需要找到负责的人事管理人员, 若人事管理人员不在, 工作便无法进行。

4 建立人力资源信息管理系统的程序

4.1 选择建立人力资源信息管理系统的方法

一般选择建立一套人力资源信息管理系统可以分为:委托软件公司自主开发、企业分散式自主开发、企业集中式自主开发三种。由于盐湖股份公司, 经营种类多样, 员工人数众多, 在人事管理方面存在一些特定问题, 不排除今后会有一些重大的改革, 人力资源管理运行机制也会有变更, 所以, 委托软件公司自主开发的方案, 首先成本较高, 还不一定能够达到满意的效果, 倘若应用效果差, 后期更新维护比较困难。如果使用企业分散式自主开发的方案, 会由于盐湖股份公司业务范围广、分公司多、地理位置分散等原因, 导致系统兼容性差, 信息系统很难共享。所以, 只能采用企业集中式自主开发方案, 因为盐湖股份公司内部网络中心有一批专业的软件开发人员, 可以更好地与人力资源部门进行沟通并建立一套完善的人力资源信息管理系统。

4.2 人力资源信息管理系统的设计

选定人力资源信息管理系统开发方式后, 就需要对人力资源信息管理系统进行设计, 在设计时要从所需信息本身出发, 即:什么信息是可得的?组织中需要什么样的信息?这些信息如何使用?采用什么样的信息格式来实现共享?谁需要这些信息等。确定了以上信利于制度建设以及执行力的增强, 又要确保能够进行刚性控制的技术手段, 保证产权清晰、权责分明、政企分离、管理科学, 从而使内部控制环境有所改善, 确保内部控制能够有效运行。息后, 就需要建立一个工作流程图, 具体说, 就是首先将整个系统的开发过程划分为若干个阶段, 按照系统建立自上而下的方法, 由人力资源业务调查开始, 到总体设计, 直至系统运行、评价, 所有建立过程要严格按照流程完成。建立的人力资源信息管理系统必须要遵循简单性和便利性原则, 页面设计应该简单大方, 清晰、条理清楚, 便于操作。

4.3 人力资源信息管理系统的使用培训

人力资源信息管理系统建立后, 要对使用者进行相关培训, 一是要对从事人力资源管理的员工进行培训;其次要对需要使用该系统的其他人员进行培训, 让所有使用该系统的人员了解系统的使用方法, 以避免错误操作。

5 结语

人力资源信息管理系统可以提高人力资源工作者的工作效率;可以带给我们很多工作方式上的转变;可以使人力资源进行更有效合理的利用和科学的管理。但目前, 盐湖股份公司的人力资源管理信息系统的应用还处于摸索阶段, 就目前来说, 人力资源信息管理系统主要以事务处理为基础, 所以, 人力资源信息管理系统的开发工作任重而道远, 需要大家共同努力。

参考文献

[1]董克勇, 朱勇国.人力资源管理专业知识与实务[M].中国人事出版社, 2013.

ERP信息管理 第5篇

韦荣婷

南京信息工程大学会计学，南京 210044

摘要：随着计算机以及科学技术的发展，企业资源计划ERP 信息管理系统经过不断的发展与完善，已经成为目前各个企业管理的主要软件工具，成为企业资源信息化、智能化管理的主流软件，ERP信息管理系统已经是目前最先进的企业管理技术与模式的代表，未来的ERP 信息管理系统将向着更完善、更智能化的方向发展，本课题主要的研究内容是ERP信息管理系统的发展现状与发展趋势。

关键词：ERP；信息管理；信息资源

一、ERP简介

ERP即企业资源计划，是Enterprise Resource Planning的全称。ERP 系统的产生来源于二十世纪九十年代美国的一家IT 公司（加特纳公司），该公司根据不同企业在集中管理供应链的需求，计算机未来的发展趋势以及未来IT 技术的发展趋势上，充分预测到信息时代中的企业信息管理系统必将发生巨大的革命，便提出了ERP 的概念。ERP 系统是建立在MRP II 系统的基础上研发的，通过不断的反馈回来的资金流、物流以及信息流等信息资源，从而将企业内部的生产经营活动与用户的实际需求以及产品供应商的所有资源整合到一起，形成一个全新的、资源整合的、多平台的、多系统的企业资源计划系统，其主要的经营管理思想是用户需求第一，将企业内部以及供应商的资源整合在一起，对产品采购、人力资源、成本、生产、分销、库存、财务以及运输等资源进程统一规划，从而达到以最优的资源整合为企业获取最佳的经济效益。它的核心的内容就是计（Planning），是由美国的企业界首先提出并开始应用。那么对于ERP的含义我们应当如何理解呢？美国一家非常著名的计算机评估和技术咨询集团明确阐述如下：ERP 是一种信息化的技术平台，主要目的是为企业单位建立信息化的思想理念以及完善的决策制度，进而为公司决策加强保险。ERP 的思想核心内容是有效的管理企业的内部资源以及业务流工作，对整个供应链进行统一的管理，敏捷的制造及事先计划事中控制是ERP管理思想主要所体现的三个方面。在当今社会，知识经济迅速发展，如果只是依靠单位的自身的能力去占据比较大的市场份额是非常困难的，是完全行不通的，相关单位需要切实的把供给商家、生产厂家、销售行业、顾客群有机的结合，进行必要的分配和规划，形成一个衔接非常紧密的一体化供应链，使得生产、销售、供给完全融为一体，确保整个过程高效率的运行，这样才能使企业在市场上赢得竞争的优势。ERP 信息管理系统

已经从抽象的概念层转变为实际的软件，很多软件公司都投入大量的人力以及财力通过软件技术实现了ERP信息管理系统，ERP信息管理系统经过不断的发展，逐渐的将“管理实施”思想融入到系统中，从此ERP 信息管理系统的应用富有了全新的定义：

（1）ERP不再是单单的一个系统软件，在发展的过程中逐渐的融入了企业业务流程、信息技术、规范、资源以及组织模型等，使得ERP 形成了一个全面的、综合的、智能的应用体系结构。

（2）ERP信息管理系统的应用逐渐的转移了企业管理的核心，传统的企业管理核心是“在正确时间制造和销售正确产品”，ERP 信息管理系统的应用使得企业管理核心转变成为了“在最佳时间和地点获取最大利润”，使得社会的各个不同行业和企业都拥有了企业利润最大化的管理理念。

（3）ERP信息管理系统的软件架构采用了先进的计算机技术，现阶段的ERP系统必须要能够支持互联网技术的不断更新、必须能够在更多的平台上应用、必须确保ERP系统的应用与电子商务两者之间具备较为广泛的业务以及数据逻辑接口，必须具备可扩展性等。

二、ERP信息管理系统发展现状

中国的软件公司在1998年之前并没有意识到ERP系统未来能够拥有的巨大市场潜力，但是，一些欧洲及美国等地的软件公司就已经开始进入了中国的ERP市场。在早期，我国的ERP产品就是程序，是定制软件。正式由于早期ERP系统的定制模式的限制，使得很多软件公司在于企业的合作过程中一直处于比较被动的局势，ERP 信息管理系统被植入的管理模型很大程度上受到企业实际需求的限制，此时的ERP系统产品的发展处于被带动的状态，在对企业管理的整个作用上就打了大大的折扣。使得ERP信息管理系统的实施效果很难与预期的目标相符合。在国际上，很多大型的ERP系统产品面向的都是规模相对比较大的企业，相对比较复杂且价格昂贵，但是这些产品由于受到管理策略、经营环境、文化背景以及区域差异等影响，使得国际上流通的ERP产品并不能很好的在中国国内实施，发展相对比较缓慢。就当今的ERP市场来看，什么类型的ERP 产品适合中国企业的局面已经有所改变，目前应该是中国企业需要什么样的ERP，企业的需求去推动ERP产品的成熟。在不到10年的时间里，中国的ERP 系统产品也呈现百花齐放的状态，企业在选择ERP 信息管理系统产品的时候更多的是挑选实用的、方便的产品。所以，ERP 系统产品在设计研发的时候，潜在的目标客户的需求是首要考虑的因素，设计出来的ERP产品必须使得用户操作简便、用起来顺手。ERP 信息管理系统的实用性在解决企业管理存在的问题上会有很大的帮助，进而为企业带来效益，提升企业的工作效率，能够打造出中国人自己的ERP品牌才是关键。最近几年来，ERP 软件管理是国内管理软件市场的主要消费品，目前国内的软件管理市场已经保持高速增长的势头。从整体ERP软件销售来看，定制型的管理软件仍然占据了市场份额的60%。但由于市场需求的多样化和复杂化，实施个性化管理软件的客户也成增加的趋势。

三、ERP 系统成功实施关键因素

（一）高层管理的有力支持

首先需要得到企业相关管理高层的大力支持，如果企业的管理层不能够完全清楚的意识到ERP 信息管理系统实施的目的以及潜在的风险，就不会对其产生浓厚的兴趣，便不会投入足够的人力、财力等相关资源到项目的实施中，而且，企业高层也不会投入过多的精力到项目实施的各种各样的重大的决策上，不会在企业内部营造足够的声势使得企业的所有员工都意识到ERP 信息管理系统的实施是企业管理革命的开始，没有得到企业高层的绝对支持，通常是ERP 信息管理系统项目实施不成功的直接原因之一。

（二）多部门合作

ERP 信息管理系统的实施需要企业内部多部门的合作，特别是业务部门一定要参与。很多ERP 信息管理系统项目实施的前期都是由专业的IT 技术人员以及企业内部项目咨询顾问参与，企业业务部门根本没有具体的人员参与，这样，便会由于项目咨询顾问对目标企业了解的比较少、IT 技术人员对企业的业务情况了解匮乏并缺乏必要的决策能力等问题，使得ERP信息管理系统项目的实施成果不能完全被业务部门所接受，项

目便会进入实施的循环状态，从而加长了项目实施周期。企业业务部门的全程参与，能够使得ERP 项目实施小组具备足够的授权以及决策，不仅能够针对项目实施中遇到的问题做出及时的决策，而且能够缩短项目的实施周期，使得企业能够更早的迎接管理模式革命。

(三)充分的资源以及优秀的团队

ERP 信息管理系统在实施的过程中需要配备充分的资源，而且需要非常优秀的团队来实施ERP 项目，团队的全力协作以及有计划的管理是ERP 项目实施的主要因素之一。

（四）咨询方与企业之间必须相互理解、密切合作

ERP 信息管理系统实施成功的第四点因素便是需要咨询方与企业两者之间相互理解以及建立密切的合作关系，企业一旦将ERP 信息管理系统项目当成为只是咨询方单方面的项目便会使得ERP 项目的实施遭遇到失败的结局。其主要的原因是咨询方根本不可能深入的了解企业的一切情况，也不可能代替企业做出重要的决策，咨询方的主要职责是为企业提供针对企业管理改进措施的相关建议以及技术上的支持[3]，并能够将相关的知识传递给企业。企业只有重视ERP 信息管理系统项目，只有与咨询方通力协作，才能将咨询方的作用发挥到极致，才能实现企业管理革新的目的。

（五）明确的项目目标以及合理的期望

需要对实施的ERP 项目抱有合理的期望，并且在ERP 项目实施之处要有明确的项目目标计划，我国的所有的企业都应该意识到实施ERP 信息管理系统的最终目标是将企业中的各种资源整合起来，通过资源的有效整合实现提高企业的整体运作效率以及将企业的管理水平提高到一个更高的层次的目的，并且能够为企业带来巨大的经济效益。

（六）企业需要充分的沟通

企业在实施ERP 信息管理系统项目的时候，内部需要充分的进行沟通，由于ERP 信息管理系统项目的实施是企业整体的项目，会涉及到企业中的各个部门，这样，企业内部之间的沟通就变得非常重要，充分的、全面的、良好的企业内部沟通可以大大提高问题决策以及处理的效率。

（七）用户培训要充分

需要对用户进行充分的培训。ERP 信息管理系统的使用将会很大程度上将会改变企业员工现有的操作流程以及方式，如果ERP 信息管理系统在投入使用前不能够针对企业的所有用户展开全面的培训工作，将会造成许多非正常的操作错误以及数据错误，不仅没有将ERP 信息管理系统的优势发挥出来，反而成为了企业发展的绊脚石。作为整合性能非常优秀的ERP系统，企业的各种业务的直接操作会直接在企业的财务当中体

现出来，因此，业务操纵的失误将直接导致财务系统的紊乱，这也是很多企业没有成功实施ERP 信息管理系统的原因之一。

（八）企业能力

本课题在研究的过程中发现ERP 信息管理系统成功实施的最为重要的因素便是企业的能力，企业的能力将直接导致ERP 项目实施的成功与否，企业的能力主要体现在以下几个方面：企业进行变革的能力；技术能力；企业制定战略远景规划及其与IT 结合的能力；项目管理的能力。

四、我国实施ERP的未来展望

1、优质的管理思想的加入和有机统一，提升其适用性。

未来的ERP 是一种不断增强的模式，不仅仅是在原先思想的基础上不断吸收新的先进的思想，就连模式也随之优越化，比如敏捷制造和虚拟企业的管理模式、以电子商务为基础的各企业协同的管理模式和不同企业之间的跨越式协同项目管理模式等，这些模式里的管理思想将于ERP业务处理的模式融合。与此同时，ERP 还应当与自身的国情管理模式相互协调统一，就拿中国来说，作为一个发展中国家，工业化道路还有很长的路要走，因此我们应该选择针对性强化性的改进型ERP发展工业化，像基于资金流模型的ERP 管理模式、基于主动动态成本控制的ERP 管理模式和基于时间成本双主线的ERP管理模式都是具有鲜明的改进型ERP 管理模式。

2、借组各种前沿的技术，加快向网络化、互联网办公模式靠拢。

基于高速互联网技术的ERP 系统充分的融合了Internet 以及管理模型思想，在全新的WEB 浏览器上便可以实现以企业管理供应链作为核心的客户管理、企业资源整合、生产管理、营销管理、物流管理、智能决策支持系统以及产品生命周期管理等，ERP 信息管理系统的成功实施才能使得企业成功的建立属于自己企业的管理体系，才能丰富的发展自身企业的文化。随着科学技术的进步，面向对

象的JAVA 编程技术以及面向互联网的数据库技术使得现有的ERP系统具备非常优秀的扩展性、安全性以及兼容性。ERP 系统借助各种先进技术能够全面改善企业的应用模式，使得企业的办公从桌面发展到世界上的各种终端产品上。实现电子商务、商务智能、供应链管理及办公自动化系统的整合应用。

3、领先的ERP 系统平台作为其开发核心。

开放的ERP 系统平台作为其技术的支柱，大批的各不同部门分工合作的ERP产业链是未来ERP的主要模式。同时，全方位的向客户开放也是ERP必需要做到的一个重要环节。其中包括技术开放、文档开放、实施开放、源代码开放。源代码的开发使ERP必将企业依赖供应商的习惯打破。

五、小结

ERP 信息管理系统的出现，整合了企业的物流、信息流以及资金流，使得三者成为一体化信息资源，并且通过计算机实现了对这些信息资源的合理的集中化管理，ERP信息管理系统的实施涉及到了整个企业的生产、采购、销售、财务、管理以及库存等行为，对企业的所有可用资源进行合理的、智能的、全方位的调整与分配。ERP 信息管理系统必然会随着科学技术的发展而发展，未来的ERP信息管理系统将会充分的将Internet 互联网网络技术、远程网络控制技术、决策支持技术等先进技术充分的利用起来，使得ERP信息管理系统变得更加的智能化、信息化，此外，未来的ERP 信息管理系统将具备多平台的无缝兼容技术，使得ERP信息管理系统能更加优秀的在各个平台上稳定的运行。

参考文献：

[1]曾纯青.ERP 技术发展过程、特点及趋势[J].特区经济,2007,10

[2]李勇.ERP 在我国的发展现状及未来发展趋势[J].科技风,2010,01

[3]丁俊英,庄小兵,欧阳毅.浅谈ERP 的起源与发展[J].福建电脑,2007,01

[4]肖开锋.浅析企业信息系统的发展趋势[J].中国管理信息化,2008,08

[5]董晓波,张同建,谭章禄.我国煤炭企业ERP实施成功因素实证研究[J].矿业研究与开发.2010,06

ERP信息管理 第6篇

摘要：当今社会信息已成为重要的战略资源，会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选。会计信息系统与ERP系统地融会贯通，采用开放式架构，全面支持电子商务，满足了企业国际化发展潮流，给企业带来了巨大优势，但同时也给企业带来了一定的风险。所以，如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题。

关键词：ERP；会计信息系统；风险管理

一、基于ERP环境下的会计信息系统

会计信息系统包括两部分内容：一是对会计信息的处理以完成核算任务；二是提供辅助信息用于协助管理和决策。ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分，是ERP中的重心，是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

二、ERP会计信息系统的特点

1.信息的时效性。传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的，因而会受到多种主客观因素的影响，如传递速度、时间等，往往使得信息滞后。然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端，同时将企业与银行投资者，供应商与消费者联系起来。一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中，即时获取最新的资讯。反映了信息报告的实时性。

2.与ERP下的其他子系统完全融合。同其他模块一样，会计信息系统已经完全融入到ERP中，而不仅仅是其中的一部分。ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大，财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程，改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端。以产品销售为例，产品销售之后，库存商品减少，应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中。其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证。

三、ERP环境下会计信息系统风险分析

1.技术的局限性和存储介质带来的风险

目前，我国很多电算化软件已得到较大发展，但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失。手工环境下数据的存储介质是纸张，数据修改后会有一定的痕迹，问题较易察觉。到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性，不易发现存在的问题。另外，存储介质是磁性的，磁性信息极易受病毒侵害或损坏，从而丢失会计信息。

2.内部控制弱化引起的风险

企业建立ERP环境下的会计信息系统后，会计控制的环境也就会发生很大的变化。“扁平化”的组织结构将取代“垂直式”的组织结构，决策层直接与执行层进行接触，中间管理层被削弱从而领导成为行动中的中心；同时，由于信息网络的特性使各个职能部门有机地衔接起来，实现了会计核算和业务管理的一体化处理，会计核算动态化。这使得财务数据更易被控制和操纵，职能分离，职责分工重要性下降以及凭证、账簿作用弱化。

3.授权控制变化带来的风险

传统的手工会计系统中，从取得原始凭证到最终会计报表的形成，每一个业务处理的过程都需要相关负责人审核盖章，这种传统方式虽然工作效率低，但可以有效抑制员工的舞弊行为。在ERP环境下，会计信息系统权限的分工主要是通过程序口令传达，程序一旦被人掌握，口令就会被窃取，这会给企业带来巨大的隐患，甚至更严重的后果。

四、ERP环境下会计信息系统的风险管理

1.改进会计软件，增加必要的修改功能。应用的ERP会计软件必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关法律法规。首先，在软件开发设计的阶段要向编程人员明确软件应有的功能并适当更改使其符合本企业的经营需要，减少会计系统中反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制。其次，系统应增加修改标识的功能，保留更改痕迹，以增加会计电算化的透明度。

2.加强企业内部控制措施，提高员工业务素质。首先，ERP环境下的会计信息系统同传统会计一样，建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对经济业务中涉及的不相容岗位必须分别由不同的人或部门担任同时明确系统内各部门人员的职责、权限并与利益挂钩，用组织控制对他们的职权进行分离，形成内部牵制和监督。其次，建立企业自身的文化影响企业员工的控制意识，从而影响企业内部各个成员实施控制的自觉性。同时，还要建立职务轮换制度。

3.加强授权控制和计算机审计。要对ERP程序源代码采取保密措施，以防操作者对指令进行篡改；软件的维护要经过周密的计划，严格履行手续审批和测试。会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上步伐，设立明晰的审计步骤和设计思想，不断进行软件开发和创新以保证审计部门利用计算机技术进行审计监督。

总之，随着信息技术的日益普及和发展，现代会计信息系统所面临的风险会越来越以多样化的形式出现。但是，只要企业能看准形势，客观全面分析各风险因素，不断创新形式，即时调整风险控制机制，就能最大程度地减少和规避风险。

参考文献：

[1]李 琳：基于ERP环境的会计信息系统风险管理机制的构建 [N].长春金融高等专科学校校报，2012，（03）

[2]王晓明：会计信息系统风险管理[J].合作经济与科技，2009，（03）.

[3]朱小雪：ERP环境下会计信息系统的发展[J].对外经贸，2012，（05）.

ERP信息管理 第7篇

关键词：ERP,沙盘模拟,实验,信息管理与信息系统,应用

ERP (Enterprise Resources Planning, 企业资源计划) 是一个复杂的信息系统, 企业应用ERP并中获得收益, 更是一个复杂的信息技术应用与企业自我变革的过程。ERP是由20世纪40年代的“订货点法”, 60年代的MRP (Material Requirement Planning, “物料需求计划”) , 闭环MRP, 以及80年代的MRPⅡ (Manufacturing Resources Planning, “制造资源计划”) 发展而来的, 是由美国著名的咨询公司Gartner Group Inc.在20世纪90年代初总结MRPⅡ的发展趋势而提出的。

1 ERP沙盘模拟的简介

ERP沙盘又名企业经营实战演练, 该课程起源于瑞典, 并于1978年推出后即迅速风靡全球。ERP沙盘, 是企业资源规划沙盘的简称, 也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源, 包括厂房、设备、仓库、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织, 甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。ERP沙盘模拟是针对代表先进的现代企业经营与管理技术, 设计角色体验的实验平台。ERP模拟沙盘教具主要包括:6张沙盘盘面, 如图1所示, 代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心, 包括营销与规划中心, 生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线, 把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则, 由受训者组成六个相互竞争的模拟企业, 模拟企业5～6年的经营。

2 ERP沙盘模拟体系

ERP沙盘模拟体系, 是让学生置身于模拟现实的复杂环境之中, 模拟企业的经营管理工作, 并突出重点。包括整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等都能在沙盘模拟系统中体现出来。学生进行七年的经营活动, 通过团队合作, 努力使企业在竞争中获得成功。并根据以下特例来进行项目的实施:以生产型企业为背景, 让每个参赛学生置身商业实战场景, 以各自代表的企业经营管理者的身份, 涉及财务、物流、生产、营销等重要角色, 实地体验商业竞争的激烈性。ERP沙盘模拟有着以下几方面的优点: (1) 科学的定位。重点突出实践教学, 增强学生的实际操作能力, 实现符合市场和就业需要、科学发展的教学目的和培养目标。 (2) 科学的结构设计。重点突出经营活动的关键环节。以现代化实验室设备、软件及其实践环境为背景条件, 运用现代的ERP经营理论, 突出实验、实践教学。 (3) 完善的教学体系设计。首先, 从实践教学准备为开始, 介绍沙盘实训课程的基础理论、明确学习目的;其次, 以实践报告作为综合训练和总结。

3 ERP沙盘模拟收获

ERP沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现, 通过模拟体验, 使学生可以获得以下方面的知识: (1) 战略管理。成功的企业一定有着明确的企业战略, 包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析, 经过几年的模拟, 经历迷茫、挫折、探索, 学生将学会用战略的眼光看待企业的业务和经营, 保证业务与战略的一致, 在未来的工作中更多地获取战略性成功而非机会性成功。 (2) 营销管理。市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有资源, 无非是要满足客户的需求。模拟企业几年中的市场竞争对抗, 学生将学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场, 制订并有效实施销售计划, 最终达成企业战略目标。 (3) 生产管理。在模拟中, 把企业的采购管理、生产管理、质量管理统一纳入到生产管理领域, 则新产品研发、物资采购、生产运作管理、品牌建设等一系列问题背后的一系列决策问题就自然地呈现在学生面前, 它跨越了专业分隔、部门壁垒。学生将充分运用所学知识、积极思考, 在不断的成功与失败中获取新知。 (4) 财务管理。在沙盘模拟过程中, 团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求, 以最佳方式筹资, 控制融资成本, 提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。 (5) 人力资源管理。从岗位分工、职位定义、沟通协作、工作流程到绩效考评, 沙盘模拟中每个团队经过初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契, 完全进入协作状态。在这个过程中, 各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等情况, 可以使学员深刻地理解局部最优不等于总体最优的道理, 学会换位思考。明确只有在组织的全体成员有着共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下, 企业才能取得成功。 (6) 基于信息管理的思维方式。通过ERP沙盘模拟, 使学员真切地体会到构建企业信息系统的紧迫性。企业信息系统如同飞行器上的仪表盘, 能够时刻跟踪企业运行状况, 对企业业务运行过程进行控制和监督, 及时为企业管理者提供丰富的可用信息。通过沙盘信息化体验, 学员可以感受到企业信息化的实施过程及关键点, 从而合理规划企业信息管理系统, 为企业信息化做好观念和能力上的铺垫。

4 结语

信息管理与信息系统专业是管理与计算机相结合的专业, 学生在管理方面学到的知识都是比较空, 这种课程学习完学生也可能就只知道几个专有名词, 通过像ERP实验这种方式学习ERP不仅使学生对课本上的知识的深刻理解, 而且学生也对学习它产生了浓厚的兴趣。更重要的是, 在整个沙盘模拟操作过程中能够极大激发学生的学习热情, 锻炼学生全局观念以及规划能力。

参考文献

[1]左两军, 王玉蓉.ERP沙盘仿真对抗实验:会计信息系统实验的创新探索[J].广东技术师范学院学报, 2006 (3) .

ERP信息管理 第8篇

一、企业全面预算管理信息系统分析

(一) 系统需求分析

近年来, 全面预算管理已经成为企业的一种高效的管理方法, 越来越受到广大企业或公司的青睐。然而要编制出一套实用性强的预算管理系统其程序国语繁杂、而且对后台支持系统要求高及数据库庞大, 因此在编制预算的过程中经常被高难度的理论计算难住, 达不到预期的预算效果。所以针对在全面预算过程中出现的问题, 使得最终的预算成果对企业发挥出其功效, 本系统以目前最基本、流行的预算管理的流程为基础, 通过大量的资料调研和案例分析, 对系统提出如下要求:

(1) 深刻剖析预算的整个过程。在编制预算前要收集大量的相关信息, 主要包括与生产经营方面相关的信息、技术方面的信息、市场方面的信息和社会这个大环境方面的信息, 所有的这些信息的来源包括两个方面、一个是来自于企业内部, 即横向方面, 另一个来源于企业外部, 即纵向方面。在纵向环节上, 企业内部的生产经营、产品技术、资源保障方面的信息是预算的编制、执行以及控制过程是否有效进行的主要决定因素;在横向环节上, 自企业外部的客户需求、同行的状况、社会经济变化是业务预算、资本市场预算、社会反响预算等因素是企业编制预算切实性和执行性的重要衡量标准。

(2) 完善的预算控制机制。在现今社会经济条件下, 企业完善的预算控制机制能有效的管理企业未来决策, 同时也能为企业的未来进行全方位的定位和指导。它主要是以企业的长远发展为主要的出发点, 通过科学而又全方位的市场动向分析、产品供需动态关系预测、对同行企业产品信息的跟踪分析, 对企业的生产、经营进行科学的指导, 并从企业的实际的资金财务状况出发, 对企业下属的各个部门的日常生产经营活动进行有效的指引, 从而达到对企业预算机制的监督、控制、管理的目的。所以一个企业完整的预算制度应该包括四个方面的内容, 即预算规划、编制、执行及控制等阶段, 再在这四个阶段里面巧妙的融入人性层面和技术层面的因素, 使得编制而成的预算机制在往后的执行过程中有效的发挥既定的作用。预算的四个阶段融入人性面和技术面的关系见图1:

(3) 为预算管理做出科学的决策。决策是科学、有效管理的核心, 所以决策的质量就决定了预算管理成果的有效性, 同时决策成果的有效性也往往是考察管理过程的一个重要的标准。我们可以将企业的预算编制过程, 可以近似的当成一种对企业接下来的生产经营活动、部门间的协同工作、产品问世后在市场的流通能力、以及在于对手的竞争状况的一种模拟过程, 因此预算系统应该具有一定的动态预测功能, 以及通过预算系统自己独有的计算机全方位动态追踪系统实现对将来不同状况的模拟和追踪并作有效的判断, 从而达到对预算科学决策。

(二) 系统流程分析

一般而言流程都是为了达到某个特定的价值目标而又不同的人分别共同完成的一系列活动, 同时也是与企业的价值观密切联系的一系列活动。企业要编制一个科学有效的预算管理系统也应当有一个合理流程, 所以企业编制预算管理的一般流程为:依据以往的企业生产经营状况和企业当前所拥有财务、物资等状况来确定近期的生产经营目标, 其中最为主要的就是编制近期企业要达到的利润额;就是按照已经确定的利润额, 进行企业的生产运营活动, 并实时对之前的预算成果进行动态监测与修正;就是在企业的每一个生产周期结束后, 对各个生产周期的业绩以及利润额进行评估;将各个阶段的生产经营状况进行汇总, 通过与以往情况的对比, 决策为了的任务量。所以整个的预算管理过程就构成了一个循环系统, 如图2所示。

(三) 基于ERP的数据流程分析

自20世纪90年代左右, 一家美国的咨询管理公司提出一种供应链关系的企业管理概念——“ERP”, 即企业资源计划, 是英文单词“Enterprise Resource Planning”的缩写, 这种全新的管理概念具有生产离散型和生产连续型 (生产流程性) 的特点, 其应用领域涵盖全球各种大中小型的市场和各类政府化或非政府话的组织部门, 通过其强大的数据库资源、可视化的用户界面操作系统、最新一代的语言查询转换软件、Client/Server机构、FORMTOOL、可移植的开放系统等高效地规划各个部门以及公司的现有资源, 使得企业的各个管理部门高效灵活的开展各种商业活动, 及时准确的反应市场供需信息, 能实现企业对其全部市场资源供应链和市场价值链的有效管理。

目前在计算机软件工程领域中分析数据的相关方法可谓雨后春笋, 数据分析也越来越广泛的应用于社会生产实践当中, 在众多的分析数据的方法中如何选取一种简练、高效、实用性强、使用范围广的方法已经成为数据分析工作者主要关心的问题, “结构化分析”正是一种满足数据分析工作者要求一种分析方法, 它越来越广泛的应用于分析各种大型化数据处理系统, 尤其是企业的全面预算管理系统。国际上很多跨国大企业的预算管理系统采用结构化分析的方法已经有很多年了, 通过仔细的考察和分析国际上通用的预算方案的数据分析流程, 综合以往的业务流程过程, 融入ERP管理模式, 可用如图3所示的流程图来分析全面预算管理信息系统。

下文分别说明流程框图4个在预算管理中常见的数据流:

(1) 基础数据。企业资源计划为企业的全面预算管理系统提供两种有效的基础数据, 一种是用来服务预测的历史数据, 另一种是用来为企业统一规划未来标准信息的系统数据。

(2) 预算数据。ERP系统中所包含的预算信息随机的分散在各个信息模块中, 使得企业的预算工作人员在制定预算管理信息的时候很难有统一协作的平台下操作。所以, 本系统针对这一问题, 在具有预算管理理论和实践经验背景的专业人士的帮助下, 解决了这些给预算工作带来的不便, 修改后的系统能将预算数据返回给ERP系统。

(3) 实际业务数据。在企业实际的生产经营过程当中, ERP系统能实时的追踪每一个环节的生产运营的数据, 并能迅速、精确的分析出实际的生产经营数据与预算数据的差别, 然后返还给系统处理平台, 工作人员根据企业当下的经济状况做出及时的修正或调整。

(4) 预算考核结果。EPR系统有一个特殊的功能就是能将预算制定出的各个指标进行考核, 这种考核过程中融入了企业的利润额, 使得考核结果突显出了预算的某些作用。

(四) 预算控制与考核分析

预算控制在企业的生产运营过程中扮演着无可替代的作用, 尤其在企业一年的经营周期结束后的利润额结算时这种作用尤为突出, 它是预算管理的关键环节, 是否有效的实施这个控制环节, 直接影响到预算管理的效果。某些拥有过几年预算经历的人, 在平时做预算工作时发现, 某些企业虽然在生产经营周期前做了较为详细的预算管理, 然而没能做到在ERP系统环境下系统化的运营, 使得所检测、追踪得到的数据失去了实时动态特征, 给以后预算控制过程都要在每一个生产周期结束后进行, 这也给考核过程带来了诸多不便。事实证明, 一个企业在很多情况下, 自己的预算控制过程不能同生产经营活动保持同步, 使得之后在汇总过程中收集的实际动态数据已经失去了与预算制定出的数据的意义。所以, 预算控制在很多企业的预算管理过程中失去了自己应发挥的作用, 预算控制的功能也也没有挖掘出来, 这既没有为企业的长远发展起到规划的作用, 也没有使企业预算工作者在编制预算的过程中受到启发、掌握技术、丰富经验, 更重要的是企业自然而然的认为自己以往的生产经营过程是为达到企业的长远利益而健康发展的, 使之不能及时的修正自己的预算环节以及过往的数据流程。预算控制没有做到位, 实时追踪并记录的到的动态数据失去了真实性, 这又导致了预算考核的各个指标的不达标, 尤其是考核的财务指标和非财务指标的不达标, 这最终导致企业年度利润额。综合以上分析, 我们建议企业在做预算制定的时候要有ERP系统模式做后台的支持, 而在执行整个的预算过程的时候, 要保持与各项检测数据的同步, 并及时的获取各种实时信息, 从而做出合理、有效的决策。预算信息系统考核流程图如4所示。

二、基于ERP的企业全面预算管理信息系统设计

相对于企业来说, 全面预算管理的编制实际上就是要处理财务总预算和长远投资预案之间的关系问题, 毫无疑问, 编制预案算的过程是一个静态的管理模式去规划一个企业动态的生产运营过程, 其编制期间可以根据企业自身的实际情况而定, 但通用的预算期间都是根据预算的内容和实际需要而定的。在预算编制的过程当中, 必须要将长期预算和短期预算有机的结合使用。一个规范而又合理的预算编制系统通常都涵盖四个方面的内容, 即生产预算、资本原材料预算、筹资 (融资) 预算和财务预算。要想编制一个合理而又规范的预算管理体系这四个方面的内容缺一不可, 它们四个在预算的编制以及执行过程总既对立又统一, 相辅相成, 所以不仅要求企业预算工作人员在编制过程中合理的规划这四方面的内容, 而且也要求各级生产经营部门严格在预算的规定的条款下进行生产经营活动。下面简单的介绍预算管理系统的四个关键部分:

(一) 生产 (经营) 预算

众所周知, 对一个企业来说, 生产预算是企业实现其利润额的主要来源, 也是企业能长远、健康的发展下去的支柱性产业, 生产预算在一个企业中的地位可想而知。生产预算的编制过程可以说是一个企业编制各项预算过程的开始, 也是编制各种预算过程的立足点和基础, 同时各项预算过程进行都是为生产预算服务的。生产预算是根据企业当下的财务状况、经济实力、当前市场上各种原材料以及劳动力的成本和企业的固有资产值编制而成的, 它是为满足企业预算期利润额以及生产周期结束后的存货所需的资源。生产预算涵盖企业生产的整个过程, 能实时的追踪市场运移情况及时得做出生产任务调整, 同时根据市场发展趋势准确的预测下一步的生产状况, 及时考核预算周期内的财务支出和收入盈利状况。其流程图如图5所示。

(二) 资本 (原材料) 预算

自第二次世界大战之后, 全世界范围内的资本市场得到了前所未有的发展, 战后的每个国家把发展本国经济作为国家发展的首要位置, 加之良性的国际大环境为发展经济提供了不可多得的契机。一些有经济实力、有眼光、有魄力的企业或个人纷纷将手中或多或少的资本投入了资本市场, 建立国际化的资本运营市场, 开始了自身资本积累的步伐, 这种有理论步伐的建设性的投资方式我们称之为投资预算, 企业创建投资预算的主要目的就是处于自身长远发展的考虑, 同时也是为了在当下的资本市场中建立自身的市场循环圈, 赚取更多的利益做出的资本运营计划。站在全局的角度, 我们可以将投资预算看作是企业为往市场注入的资金与这笔资金经过一段时间的运营周期后连带成本一起赚取的中的收入, 就细化到企业内部各级资本运营部门, 可以将投资预算看成分配到企业内部的各级生产部门以及为生产过程服务的部门的日常开支, 这包括人工劳务成本、原材料支出费用、运输费 (包括燃油费和差旅费) 、管理费以及各级财务支出费, 做到合理而有效的分配各项费用并且有效的服务企业正常的生产活动是很不容易的, 其资本数据流程图如图6所示。

(三) 筹资 (融资) 预算与财务预算

无论在资本主义社会制度下还是在社会主义制度下诞生的企业顾名思义就是为了资本积累或迅速扩张为主要目的的, 资本的累积需要一个过程但累积或融资的方式多种多样, 其来源或渠道也越来越广泛, 其参与的对象或者说是有资本持有权的个体也是多种多样的, 一般而言, 以上所提到的这些个体或单位都想采取一种有效合理的方式, 使他们投入市场的资本通过市场的消化运营后产生更多的资本, 这种所谓的合理方式就是预算, 通过预算处理, 以便今后做出更大的决策。融资 (筹资) 对企业来说是对未来发展的需求, 它对企业将来在资本市场的生存和发展至关重要, 从某种意义上可以说融资 (筹资) 是企业编制预算的一个重要组成部分, 融资可以说是企业编制各种预算的一个前提和基础, 因为企业的日常生产活动的开支以及各项管理费用都从财政预算中支出, 财政预算给各级部门拨出的款项都得从筹集的资金中出。在当前的资本市场下, 企业融资的方式和渠道也越来越多样化, 有些企业为了解决资金来源匮乏的现状越来越多的尝试西方的一些跨国大公司融资的方式来筹集资金, 在企业内部有专门的下属部门来完成企业成长发展所需的资金, 现代化的融资方式有以下几种:发行股票或债券、向国家金融部门贷款 (银行贷款) 、跨国海外融资等主要的县现代化融资方式或渠道。这些方式都是为其他预算及其执行打好基础, 才能使企业在一个规范而有效的预算管理体系下运行, 推进企业的各项业务在健康可控的轨道上发展。

信息技术的迅速发展、科技水平的日新月异以及各交叉学科的联系柔和, 带动了企业全面预算水平的提高、同时也带动了企业全面预算管理模式的创新、促进了公司管理水平的提升、增强了公司成本控制能力、加强了公司经营决策的科学性, 在展望新模式可能给公司预算管理水平带来巨大变化的同时, 笔者也总结出了在ERP系统为基础的公司在未来一段时间内应该不间断改进的几个方面:切实结合企业的的实际情况, 将ERP系统的管理理念恰当地柔和在企业全面预算管理体系中;将生产成本以及劳动力成本以相对较大的权重考虑进公司全面预算管理制度中;积极引入最新计算机软件, 引进ERP系统, 将现代科技体现在企业全面预算管理系统中;

参考文献

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[3]闪四清:《ERP系统原理与实施》, 清华大学出版社2006年版。

[4]陈丰:《基于ERP的全面预算管理信息系统的研究》, 重庆大学2004年硕士学位论文。

ERP信息管理 第9篇

ERP是针对物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件,是企业资源计划的简称,它集现代信息技术和先进管理思想为一体,被广泛应用于现代企业的运行模式中。 随着现代经济的深入发展, 国家的电力事业也呈现辉煌发展的趋势,进入到以“智能电网”为标志的新发展阶段。 而电力企业也致力于自身的发展进步,积极适应现代经济的发展趋势,在企业采购信息管理中应用ERP发展模式,为企业在信息时代的立足提供强大支撑。

1电力企业ERP系统中的采购模块

ERP是新一代的集成化信息管理系统,是现代企业在信息时代生存和发展的基石。 ERP系统在企业的发展运营中是由多个功能模块构成的, 它利用模块之间的衔接将企业的生产、销售、采购、物流等环节进行有机联系,在运作中有效实现信息和相关资源的共享,有力地支撑着企业的经营和发展,促进企业经营者科学决策,有效降低库存,使企业快速应对多变的信息,进而提高企业的生产质量和生产效能。 对于电力企业来说,基于ERP的应用,从物流、人流、财流、信息流等不同功能出发,同样可以分为不同的管理模块。 对于一个企业而言,这些不同模块之间是紧密联系的, 其中某个功能模块的数据产生变化,相应地,其他模块的数据也会产生变化。

2电力企业采购信息管理中ERP的应用分析

基于电力企业的采购信息管理,其采购模块的业务范围包含物资采购计划管理、物资需求管理、物资供应商管理、采购执行管理等内容。

2.1 物资采购的需求计划管理

就电力企业来说,企业在物资采购过程中会对物资需求进行统一整理;然后,由相关负责人员将汇总的结果上报给相关的物资部门加以归口管理。 而企业的物资计划包含物资的采购、招标、需求、合同付款计划等几个方面的内容。 在明确一定的采购计划之后,企业要接着进行下一步的工作,让各个业务部门根据实际情况, 及时地将物资需求体现到相关的系统中:基建项目,经过初次核查,以物资需求模块为实行标准,将其交予设计院,让其依据相关规定来满足相应的物资需求,最后,由基建处加以核对,没有什么问题就进行导入。 非基建项目,企业下达年度综合计划之后,经过专业管理部门审核,以模板为依据加以整理,最后进行录入。 非项目,此过程需要企业需求部门加以配合,将物资需求计划进行录入。

2.2 采购计划管理

此管理过程需要分为两个步骤来实行:①先通知相关的企业物资需求部门,对物资需求信息进行统一整理,并加以汇总。在统计完相关的需求结果后,根据实际情况,如果需要利库就进行利库。 最终将其交付物资部门,统一进行采购申请。 对于那些非集中管理的部分的采购分配,相关负责人员将会把它交付给基层的物资部门,然后由它上提到基层发策处,最后再进行采购分配。 而对于那些集中管理部分的采购分配,则是由网公司的物资分公司进行统一,然后由其上提网公司招投标管理中心。 另外,集中采购部分和非集中采购部分的采购申请有所不同,对于非集中采购部分的采购申请,要以实际确定的物资采购数量为标准, 由基层单位的物资部门实现最后的采购申请。而对于集中采购部分的采购申请,同样是以实际确定的物资的采购数量为标准,由网公司物资分公司生成最后的审批。 ②对于基层服务类的采购计划申请,非项目需求部门和项目专业管理部门在专业系统中导入相关的采购申请, 获得最终的审批,再统一提交基层发策处。

2.3 采购申请的分配管理

对于电力企业的采购信息管理而言,按照一定的物资采购计划,在成功创建采购的申请审批后,就进入到了采购的分配阶段。 对于基层单位发策处来说,它有着自己需要负责的申请分配,主要包含两方面的内容:基层单位非集中部分的物资采购申请分配,基层单位服务类的采购申请分配。 而对于网公司的招投标中心而言,也有自己需要负责的申请分配工作,主要包含两方面的内容: 基层单位集中部分的采购申请分配工作,网公司所有采购申请的分配。 此外,对于基层单位发策处来说,可以根据相关的实际发展情况,将非集中的采购申请改为集中的采购申请;但是反过来,将集中的采购申请修改为非集中的就难以实现。 而就签订方式来说,“分签”的也不能改为“统签”。再就是对于招标中心而言,实事求是,可以将集中采购改为非集中。 在此基础上,要根据实际需要来确定相关的非集中采购方式、采购执行部门、合同签订方式等内容。

2.4 组织采购

对于电力企业的采购信息管理工作, 在组织采购环节,网公司招投标管理中心及相关的基层发策处作为主要负责机构,根据企业的实际发展状况来组织采购, 并合理安排询价报价、招投标等工作。

2.5 采购执行管理

在进行一系列的准备工作后,最后将进入到采购的执行管理阶段。 就物资类的采购合同而言,其签订工作以及后续的订单录入工作将由两级物资部门主导:基层物资部门和网公司物资公司分工合作, 前者录入的是自行采购以及统谈分签的订单,而后者则不同,录入的内容是统谈统签的采购订单。 此外,基层物资部门还有一定的负责工作, 需要监督货物的送达工作,确定其被送到基层单位的仓库,并利用系统对现场的物资进行货到确认。 最后,需要根据物资部门确认的实际情况来打印接收单和入库单。 对于那些统谈统签的合同,基层物资公司需要以月为周期, 把当月采购管理中物资接收方的验收单、接收单以及入库单的详细信息,定时传递给网公司物资公司。 统谈分签的合同付款通知单、基层单位自行采购的合同付款通知单则是需要基层单位来负责填写和提交。 统谈统签到货基层单位的合同付款通知单将由网公司来负责。 而服务类合同签订后的后续工作将交由非项目需求部门和项目专业管理部门来主导。

3结语

综合来说,ERP是集现代信息技术和科学管理思想于一体的科学化信息管理系统,已经被广泛应用于不同企业的信息管理层面,并且已经取得理想的效果。 处于快速发展的信息时代,这种信息技术和管理技术有效结合的方式成为企业的核心竞争力,是企业在信息时代发展的基石。 对于电力企业而言,科学利用ERP的优势,将其运用到企业采购信息管理中,会有利于形成电力企业的竞争优势,使其在市场经济发展中占据有利地位。

参考文献

[1]王琦.基于ERP的电力企业采购信息管理应用[J].电子世界,2014(16):235.

[2]张毅庆.ERP系统在电力企业的应用分析[J].科技创新与应用,2014(22):262.

ERP信息管理 第10篇

关键词：ERP,财务管理信息系统,互联网

现代的财务管理信息系统主要是以计算机和互联网技术为依托,利用计算机技术搭建财务管理平台,并为企业提供各类财务信息,辅助财务统计工作的开展。该系统属于ERP系统当中的重要模块,各国际系统开发商均给予了这套系统更加先进的技术和功能,以求对ERP进行完善。我国目前还没有形成独立的财务管理系统框架,仅是对这系统的简单应用,因此应该进一步进行研究及探索。

1 ERP环境下财务管理信息系统的特征

1.1 整体性

在ERP的系统中,财务管理信息系统能够对所有财务管理业务的数据进行记录和存储,也可以在不同的子系统中对统一管理业务的数据进行整理。同时,利用该系统还能够对业务之间的管理关系进行定义,并管理成本中心、利润中心以及投资中心等多个模块,使管理系统的整体性更加突出。

1.2 决策的科学性

在ERP环境下的财务管理系统中,其主要功能包括会计核算数据、财务资源数据及财务数据分析等,将这些功能进行综合运用,能够有效对企业内各部门的财务预算进行评估,而且其预算的生成方式呈现为由上而下的分布格局。基于财务数据分析模块,还可以实现公司各个部门人员在授权后对财务信息的分析,这就能进一步保证企业决策的科学性及时效性。

1.3 信息的时效性

利用现代计算机技术能够有效实现各子系统之间数据的无缝集成,各财务管理工作数据可以借助互联网在总公司和子公司网络内进行传递及共享,由于互联网本身的快速性,也使总公司获得的财务信息具有了较好的时效性,进而提升了公司内财务信息的准确性。企业的管理者能够及时地对企业的运营情况进行管理,保证资金流方向的正确性。

2 ERP环境下财务管理信息系统的功能

2.1 信息采集功能

在传统的财务信息管理体系中,各类数据的搜集效果较差,并且各部门的数据之间也没有协同关系,导致统一数据会被多次记录,影响了最终统计结果的准确性。而ERP系统本身是基于供应链管理理念建立的,因此该系统的最大优势就在于对数据搜集的高效性和快速性,将该系统与财务管理系统相结合,就能够有效提升财务信息管理的高效性。首先,该系统可以实现会计信息和业务信息之间的相互转换。在业务开展过程中,ERP财务管理系统中就会生成相应的业务数据,并且不同种类的企业业务所产生的数据也各不相同,例如:企业销售活动是以订单、销售发票、提货登记等作为产生的数据,而采购活动则是以采购清单、采购发票及入库登记等作为产生的数据。其次,在使用该系统时,系统平台还会根据每种业务活动的特点调整相应凭证数据的生成时间和标准,其中生成的时间根据受到业务活动本身的活动量、业务收益等大小进行设定,而生成标准则是根据具体的业务种类进行设定。

2.2 全面预算功能

传统的财务管理工作中开展全面预算时通常需要以手工方式,而由于企业的全面财务预算涉及了所有部门,导致预算数据量较多,且各部门数据之间的关系复杂,还需额外再对预算数据进行收集、编表、汇总,因此会耗费大量的人力和物力,同时对预算的准确性难以保证。而在ERP系统下,则可以借助该系统对财务信息高效搜集的特点,对复杂的数据进行整合分类管理,进而提升了预算操作的效率和准确性。企业在编制预算表格时可以利用电子表格的方式,直接将数据录入到会计表格当中,并且可以利用电子表格自身配备的计算功能对预算数据进行运算,减少了手工运算耗费的精力和时间。

2.3 资金管理功能

资金管理是财务管理工作的核心,传统的财务资金管理工作较为分散,而且反应迟缓,企业管理者想要及时了解资金的流动方向几乎不可能。而基于ERP环境下的财务管理信息系统则可以实现对资金流向的预测、对资金计划的管理、对企业信用的控制以及对分公司内部资金往来的监控。利用系统与网络对接的优势性,可以及时对分公司在财务管理信息系统内录入的数据进行提取和分析,使企业的管理者能够及时了解相关资金的使用情况。

2.4 成本预算功能

在ERP系统下的财务成本预算管理主要包括管理费用、生产成本、运营费用、销售费用及库存量等各类成本管理。而在利用这一系统进行成本管理时,还可以进一步缩减企业的成本预算,从而保证该项工作的高效性。企业财务管理人员可以对该系统下的数据进行搜集和整理,进而对各部门经营过程中产生的成本量进行预算分析。该技术还使事前成本预算成为了可能,利用以往企业生产加工当中产生的成本数据,对将要接收的订单成本进行预算,有助于企业在生产和销售该订单产品时对全面成本费用进行预估。

3 结语

ERP技术下的财务管理信息系统能够有效提升财务管理工作的效率,通过利用全面预算、全面成本预算、信息采集以及资金管理等功能,有助于企业实现数据集成化管理、整体化管理。

参考文献

ERP信息管理 第11篇

【关键词】ERP高职教学管理信息化实施策略

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）05C-0077-03

我国高职院校的基本管理模式是目标导向性的管理，是面向企业培养职业岗位型人才，其目标集中在特定的产品和服务上。我国的高职院校大多数是从中职学校合并、升格而来，虽然随着学校规模的不断扩大，逐步建立了院、系二级管理模式，但在管理上仍未完全摆脱过去中职学校的思想束缚，仍停留在比较落后的水平。实施教学管理信息化是当前高职院校转变教学管理模式的迫切需要，本文拟就高职院校办学定位的特点，借鉴企业ERP实施过程，对高职院校教学管理信息化的实施进行探讨。

一、高职院校教学管理信息化建设存在的问题

（一）教学管理信息化资金投入不足，结构不完善。近年来，随着国家对高职教育的重视度提高，高职教育得到了政府大力的支持，但各高职院校主要将资金投入在校园改扩建、科研扶持等方面，同时在扩招因素的影响下，对教学管理信息化方面的投入仍显不足。教学管理是面向教师和学生为主体的教学服务性工作，而随着学生数量的快速增加，教学管理工作日趋繁杂，如果不能及时地提升相应的管理服务，将对教学效果产生直接的影响。

当前，大多数高职院校除在资金方面投入不足外，教学管理信息系统的结构方面也不够完善。主要表现为教学管理信息系统的功能比较单一，没有涵盖教学管理的所有环节。例如，很多高职院校仅仅是把日常教学工作上的内容纳入信息化，而对于教师管理、校企对接等环节却排除在外，存在着信息化管理和传统作业并存的现象，造成了教学系统的效率和规范化程度降低，影响了教学管理信息化的实施效果。

（二）教学管理人员信息化素养有待提高。教学管理信息系统是教学管理的手段，要想充分发挥其作用，关键是相关的使用者。当前，大多数高职院校的教学管理者在信息化素养方面存在着不足，主要表现在：

1.计算机操作能力普遍偏低。目前高职院校中作为教学管理工作的一线人员不完全是计算机专业人员。因此在信息化系统的使用以及问题处理方面存在着不足，一线管理人员亟须得到系统地培训。但目前大多数高校在这方面没有给予足够的认识，这会影响教学管理信息系统效率的发挥。

2.教学管理人员信息化理念不强。教学管理信息化是提高整个教学系统效率，整合教学资源，使教学环节和流程规范化的重要手段。目前，各高职院校教学管理人员对于教学管理信息化的认识大多数仍然停留在解决信息传递以及资料整理的层次，对于教学管理问题应优先考虑通过信息化手段解决，通过信息化改善教学水平，推进教学改革还没有进一步认识，这也制约了教学管理信息化在教改中的作用。

（三）教学管理信息化制度有待健全。教学管理信息系统面向的是高职院校整个教学系统，涉及各部门之间的资源整合、分工协作、信息共享的问题，因此，必须在规划和设计之初建立一套全面的制度，这样才能保证信息化实施过程中，兼顾系统的功能性和规划性。当前，大多数高职院校由于对信息化本身的认识，没有将其上升到高校发展的战略高度，只是把信息化看做改变管理模式的手段，造成了各部门协调能力差，系统的整体规划性弱，主要表现在领导层把信息化工作下放，缺乏高校长远发展战略的指导和统筹。

二、高职院校教学管理信息化的战略定位

（一）整合教学资源，提高教学系统效率，实现教育现代化。高职院校通过实施教学管理信息化，能够实现教学资源的有效整合。在硬件设施、设备管理方面，利用信息化管理能提高利用率、减少闲置和浪费。在教学管理方面能够提高整体的协调性，教学管理各级各部门能够进行高效沟通、协作，从而能够更好地贯彻教学理念，提高教学质量。另外，在教学管理方面使用管理信息系统能够更加灵活，在排课、调课等工作方面使管理人员从原来复杂和繁重的工作中解脱出来。

（二）协调高校与企业对接，推进教学改革，实现人才培养一体化目标。我国的高等教育应该面向现代化，面向世界，面向未来。面向现代化的内涵就是指教育应该主动适应和服务于社会和经济发展，服务于我国经济建设的需要，高职院校更应如此。但是，目前很多高职院校在制订人才培养方案的过程中，与企业的需求相脱节，人才培养方案更新速度跟不上企业的发展需要或者闭门造车，尽管教学理念先进，但人才培养与企业需求不能很好地对接。要实现人才培养的一体化，即人才培养与企业的人才需求相一致，则必须有先进的教学系统作为保障，这种教学系统不仅能够实现人才定位与企业人才需求的协调，而且能够实现高校适应外部环境变化而作出的调整，教学管理信息化通过资源的整合，有效地提高高校作为一个整体的系统性、高效性和灵活性，进而提高教学改革的适应性。

（三）规范教学管理，创建教育特色，确立人才培养定位的有力保障。实施教学管理信息化，不仅仅是管理手段和方式的升级，更是把原有的在教学管理方面存在的不足、不规范、不协调等加以完善、规范和整合，即实施教学管理信息化实际上是一次对整个教学系统的重新梳理。在规范化的基础上，教学管理信息系统能够更好地把教学理念与教学定位贯彻于教学管理的各个部门与环节，进而能够形成自己的教学特色，并把这种具有特色的教学管理经验通过流程化和标准化的手段加以固化，最终确立具有特色的人才培养制度，保障人才培养定位的贯彻和实施。

三、高职院校教学管理系统的理论结构分析

基于以上对当前高职教学中存在的问题及教学管理系统的战略定位，提出高职院校教学管理系统的理论结构图，如1图所示。

图1 教学管理系统理论结构图

理论结构的含义为：通过整合各种教学资源，建立起基于职业能力的教学管理平台，该平台的作用是以教学体系为核心，以教学管理为支持，将企业对人才的需求通过教学管理系统对职业能力的培养和控制，与招生及就业达到平衡。其中，教学体系所包含的课程体系、专业教师、学生，三者之间的关系是：教学体系的主题是专业教师，对象是学生，课程体系是手段，而职业能力是目标。专业教师起到了承上启下的作用，是教学体系的关键。以上的理论结构能够形成招生与就业的良性循环，由于引入了人才需求，能够保证教学系统的持续健康发展。

当前，大多数院校所面临的问题是忽略了企业的需求或者注意了需求却缺乏对需求的分析及转化，没能建立企业需求与教学管理的衔接，进行闭门造车式的教学，比如教学评价中只采用教师评价学生、学生评价老师以及教师互评的方式来进行，这一方面造成了人才培养与社会需求的脱节，另一方面使教学管理偏离了目标和方向。

四、ERP系统与教学管理信息系统的比较分析

ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划，是运用信息技术以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是以企业管理理念为出发点，对企业资源进行整合的管理系统方案。ERP首先是一种管理的思想，在实际的运用中表现为管理软件。

教学管理信息化就是指运用IT技术对教学过程进行管理和控制。具体来说，就是基于IT技术，通过软件集成的方式，在现代教育思想的指导下，运用信息管理理论与管理方法，对教学过程进行高效率的计划、组织、指挥、协调、控制，从而达到既定的教学目标。

高校的教学管理信息系统与企业的ERP系统之间存在一定的相似性，将两者的异同点进行对比如表1所示。

表1 ERP系统与教学管理信息系统的比较分析表

对比项目企业ERP教学管理系统

面向对象企业的竞争力，最终表现为产品的竞争力高校的教学质量，最终表现为学生的竞争力

实施战略企业发展战略高校的教学定位

内部整合企业内部资源校内教学资源

外部整合加入供应链高校与企业对策

系统目标更好地满足客户需求人才培养的一体化，满足企业人才需求

由以上五个主要项目的对比分析，得知企业ERP和高校的教学管理系统之间有很多的相似之处，不同之处在于：

第一，面向的对象，企业实施ERP后最终表现为企业的产品或者服务的竞争力得到了提升，高校的教学管理系统实施后最终表现为教学质量的提升，培养出的学生竞争力得到提升。

第二，系统的目标，企业ERP的目标是满足客户需求，教学管理系统是实现人才培养的一体化，满足企业人才需求。

根据以上分析可得出这样的结论，即ERP系统与教学管理系统之间存在着功能相似、内容不同的关系，因此ERP系统的实施方法同样应该适用教学管理系统的实施。

五、ERP视角下教学管理系统的实施策略

由于ERP系统和教学管理系统在系统功能和架构上基本一致，其思想内涵是相同的，是管理学中的系统思想和集成思想在不同应用领域的表现。基于此，本文尝试从企业ERP实施的角度，对教学管理系统的实施进行分析。

（一）领导的决策与支持是成功实施教学管理系统的关键。教学管理系统与ERP系统都是管理思想的技术实现。蕴涵在系统中的管理思想来源于企业的决策者或者高职院校的领导者。在教学管理系统实施的过程中，首先，高职院校的领导者须制定高校的发展战略、人才培养的定位等战略思想，这些战略思想应从属于教育部关于高校发展的规划纲要，所以高校实施教学管理系统的过程，实际上是对国家关于高职教育的方针和政策的具体落实。高职院校的领导者对教学管理系统的规划实施，实际上是教学管理思想的整理与实际运用，而不能把教学管理系统的实施简单看成是管理手段的升级，教学管理系统实质上是教学管理理念与思想的技术表现。

（二）采用项目管理的方式对实施过程进行管理。由于教学管理系统是对高职院校内的教学资源的整合，涉及人力、物力和财力。因此，采用项目管理才能对各种资源进行合理的利用。另外，从教学管理系统的实施过程来看，采用项目管理能够保证项目完成的进度和质量。在开展项目之前，首先要做的是建立项目工作组，编制完善的责任制度，通过有力的组织保障决策者在整个项目的实施过程中对项目的控制力。组织和制度是完成项目的前提保障。

（三）全员参与对未来系统的描述。教学管理系统实际上是实现高校战略目标及高校未来的教学定位。战略目标是高校的决策者经过反复论证确定的高校未来的发展方向，而具体的模块设计则需征求一线的工作者，因为他们才是系统的直接使用者。因此，在获取对未来系统的描述的过程中，不能够照搬照抄其他院校的或者是软件服务商已有的模块设计，必须结合高校自己的发展战略和现实的条件及需要，设计出符合本身发展特质的系统，因地制宜，实事求是。这一点是保证教学管理系统成功实施的关键。高校内部的所有成员参与讨论，给出建议，反复实验，最终确定方案。

（四）高校教学定位与企业人才需求之间对接。首先，高校在确定人才培养定位的过程中，必须了解和把握企业人才的需求，这是目前很多高职院校所困惑的和难以解决的问题。原因：（1）很多高校没有将企业人才需求问题落到实处，没有采取具体的措施实现校企的对接。（2）高校在制订人才培养方案的过程中忽略了企业的需求，没有校企对接的教学环节。把单纯的企业实践理解为校企对接，把企业评价仅仅作为对学生的考核，甚至没有企业评价。只有深刻理解校企对接的涵义，才能通过教学管理系统加以实现。校企对接其实质是实现对人才的培养和需求的对接。企业的需求即是高职院校人才培养的定位，如何获得需求则是关键。可以采取企业实践，将企业对学生的实践评价，重新进行整理、转化，最后形成教学内容，成为高校教育过程中可操作的环节。可以通过“双师型”教师培养，解决教学环节的“校企对接”问题等。其次，教学管理系统能够实现校企对接的特性在于其灵活性。因为外界环境在不断变化，企业对人才的需求也不断变化，对于一个协调性差的教学体系，要想及时地调整原有的目标，以适应外部的变化是很难做到的。但通过实施教学管理系统，能够将所有的教学资源、教学环节进行有效地整合，当外部条件发生变化时，系统能够及时地进行调整，这种灵活性是实现校企对接的有力保障。

（五）选择适合学校需求的软件服务商。教学管理系统在实施的过程中，要把握住适用和够用的原则。不是必须“大而全”就好，不是大公司就意味着适合合作。在与软件服务商合作的过程中，要在沟通和理念上达成一致，这才是重要的。

（六）根据实际需要实施流程再造。BPR（Business Process Re-engineering）流程再造是当企业中新系统替代旧系统的过程中所必须经历的环节。在实施BPR工作之前，需要讨论两个问题：一是是否有必要进行BPR，因为一旦实施BPR将涉及财力、物力的全面重组，而且也面临着一定的系统风险。另外，如果实施BPR，流程将如何进行重新设计。高职院校在实施BPR的过程中，一定要进行权衡，要认识到不是每一次的系统实施都必须经历BPR，但涉及改革的系统则必须进行BPR。

（七）制定评价标准，对系统实施进行评价。高职院校在实施教学管理系统前，要根据预期的目标制定相应的评价标准，在系统实施后，要对系统进行评价。评价环节是系统能够达到预期目标的保障，如果有偏差则进行分析，找出原因，持续改进，直到达到要求为止。

六、结语

当前很多高职院校正在或者计划实施教学管理信息化，基于以上分析，在实施教学管理信息化的过程中将一体化的思想贯彻其中，以实现校企对接为导向，将信息化过程与教学改革有机结合，则在提高教学系统效率的同时，更能实现高职院校人才培养的目标。本文借鉴ERP成功实施的策略，对高职院校教学管理信息化的实施具有实证性的指导意义。

【参考文献】

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【作者简介】舒江云（1972-），女，广西工商职业技术学院讲师，研究方向：市场营销、经济法。

ERP信息管理 第12篇

0 引言

物资管理是企业管理的重要内容, 是对企业生产过程中所需各类物资的采购、配送、储存、消耗等所进行的计划、组织和控制。同时，物资管理作为电力企业中不可缺少的一个环节，对企业的生产经营活动有着直接的影响，其管理水平的高低直接影响着企业的综合管理效益。加强物资管理，可提高物资的合理化利用，提高产品的质量，降低生产成本，加速资金周转率，增加企业的盈利。因此，加强电力企业物资管理，逐步提高物资管理水平，对保证电力供给的安全经济运行和改造、基建工程的顺利投产及提高企业的经济效益和社会效益，都有着积极的意义。

近年来福建省电力公司根据国家电网公司“十一五”信息发展规划和实施信息化SG186工程的总体要求，公司各业务部门通力合作，发挥了业务需求与信息化支持的良好互动机制，信息化对公司管理水平的提升作用日益显现，信息化工作逐渐走在国家电网公司系统的前列。在面临建设统一坚强智能电网、SG-ERP工程的新要求和建设海峡西岸经济区的大好形势下，福建省电力公司信息化建设工作从高速建设转为深化应用阶段，继续挖掘信息资产的价值，通过对ERP系统深化应用指标体系的建设，推动基层单位ERP系统的实用化。系统运行截止到目前为止，处理各类采购申请约为82 000笔，采购订单约104 000笔，货物移动约146 000笔，系统运行情况基本稳定。ERP系统实现了福建省电力公司物资管理功能再建和完善，从根本上改变物资管理面貌，有效降低了公司的运营成本。

1 物资管理信息化的建设历程

作为国家电网公司ERP项目实施的试点单位之一，福建省电力公司结合“一强三优”的企业愿景，全面规划，历经4个阶段，耗时25个月，完成公司ERP系统的建设工作。公司于2007年6月-10月全面规划了ERP系统建设工作。2007年11月ERP系统建设进入试点实施阶段，公司选取了6个处于不同管控层级、实行不同管控模式的单位作为ERP实施试点单位。2008年6月6家单位的成功上线，标志着福建省电力公司ERP项目实施取得了初步胜利。在试点单位成功上线的基础上，福建省电力公司再接再厉于2008年8月全面启动20个第一批推广单位ERP项目实施工作，2008年底第一批推广单位ERP系统全面上线，项目建设期5个月，建设期比试点阶段缩短了2个月，公司“先试点、再推广”的实施策略效益初显。2009年3月公司又全面启动ERP项目第二批推广建设工作，实施范围包括51家控股县公司和3家直管单位，项目建设期4个月，建设期比试点阶段缩短了3个月，第二批推广单位系统的上线标志着公司ERP系统建设的全面竣工。

通过SAP套装软件为主要内容的ERP系统实施，进一步落实国家电网公司“集团化、集约化、精细化、标准化”管理要求，继续提升公司整体管理水平。根据国家电网公司关于加快物资信息化建设的指示，福建省电力公司在成功完成物资主数据管理、招投标管理、监造管理、仓储管理、供应商管理等功能的上线以及与国家电网公司总部纵向贯通工作的基础上，进一步提高ERP系统物资管理模块的实用化水平，并逐步扩大应用实施范围。目前，ERP物资管理模块的实施范围涵盖了福建省电力公司下属各电业局及县公司等80余家单位，物资管理模块的实施功能包括物资主数据管理、采购申请管理、采购订单管理、库存收发货及库存盘点、采购发票管理等，实现了与项目管理、设备管理、财务管理的高度集成。同时，通过物资集约化接口功能，实现了主数据管理、计划管理、采购管理、库存管理与国家电网公司总部的纵向集成贯通。

2 物资管理流程的完善和优化

以ERP物资管理模块的实施应用为契机，福建省电力公司打破常规，勇于变革，把物资采购管理的触角向各个环节延伸，向基层延伸，保障电网生产中所需的各项物资按时、准确、保质供应。大胆改革业务模式，配合ERP系统，优化企业管理流程和制度。采取规范合同、统一编码、缩短周期、完善流程等有力手段，保障物资采购供应的顺利进行。

1)提高项目物资管理的精益化，部分项目存在因项目变更导致的项目物资剩余现象，为节省公司物资采购成本，增加了项目退新料平衡利库业务，并将该项工作纳入ERP系统中进行流程固化。

2)制定应急物资储备计划，供全省范围应急情况下紧急调拨，ERP系统配置相应的移动类型用以应急物资的出入库及跨单位调拨，并通过系统工作流将业务审批环节固化在系统中。

3)项目退役设备、废旧物资的合理再利用。技改项目拆卸下来的退役设备、废旧物资经鉴定评估后将可再利用的设备进行专门管理，通过ERP系统提供的设备鉴定评估工作流、全省退役设备和废旧物资查询报表、业务统计分析报表等功能，推动物资再利用业务的开展。

4)完善废旧物资处置流程，各基层单位在ERP系统中直接开发了废旧物资处置申请，其中报废的固定资产信息实时从资产模块读取，为后续处置拍卖提供准确数据参考，并通过系统工作流将资产管理部门、物资管理部门、基层单位需求部门有效串联起来。

3 物资管理信息化带来的收益

采用经过优化和规范化的物资供应管理标准业务流程，促进福建省电力公司建立现代化的物资供应体系，建立公开透明、专业化分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制，提升管理功能，实现“三流合一”，信息透明，资源共享。ERP物资管理模块的成功应用，为企业带来的收益是多方面、深层次的。

1)物资主数据的统一为物资管理集约化打下坚实基础。福建省电力公司实现了全省范围的物资主数据统一应用，包括物料主数据、供应商主数据、物资采购目录等，为全省范围的采购分析、库存分析奠定基础，解决了各基层单位物资管理信息孤立的问题。

2)系统的高度集成性大大提升了物资与财务的信息一致性。在ERP系统中进行移库操作时，会自动产生库存凭证及相应的财务凭证，使得物资业务可以同步反映在财务总账科目上，解决了多年来物资库存账与财务账信息不一致的问题。

3)采购需求与招投标计划的集成提升了需求计划与后续采购执行的准确性和规范性。ERP系统中由项目、工单等产生的物资及服务采购需求与物资模块集成，同时根据采购方式与招标计划申报无缝衔接，解决了公司长期以来在项目投资计划未完成前就申请招标的问题，系统还对后续的招标结果进行全过程的记录，对采购合同的创建做严格控制。

4)实现了各类物资业务表单的统一应用。省公司物资部统一管理物资表单格式及制定管理规范，并通过ERP系统进行单据格式的固化，大大提高了物资管理业务的统一性和规范性。

5)工作流的使用提升了业务人员的工作效率。福建省电力公司根据BPR成果，在ERP系统实施过程中通过工作流技术方式将物资业务流程固化，通过系统工作流严格规范业务流程，并提高了业务人员的工作效率，减少了沟通成本。

6)提升了物资业务报表分析与绩效考核分析的能力。ERP系统实现了实时、灵活、多维度的采购需求分析、采购执行分析、库存分析等报表分析功能，供业务人员、管理人员、决策人员使用。物资管理部门对基层单位绩效考核的方式也在逐渐发生改变，从系统实时读取数据出具考核报表，更具公平性与合理性。

4 物资管理信息化系统的深化应用及创新

在ERP物资管理模块的实施过程中，福建省电力公司在充分借鉴其他兄弟公司经验的同时，又有所发展和提高，提出了多项物资管理深化应用及创新的建议。

1)在系统中固化国网物料分类标准。通过二次开发将大类、中类、小类以及特征项设计成目录树状可视化结构，使物资的查找更加灵活方便，较之ERP传统的物料搜索方式，搜索效率得到大幅提升。

2)采购申请工作流的自动流转。系统可根据物料主数据中规定的采购目录，自动确定采购策略，并通过系统工作流配置，自动流转至相关部门、单位进行审批处理。

3)合同会签工作流的优化。在系统中按单位、金额、物资使用用途等定制不同的采购合同会签流程，每个审批环节系统均会发邮件通知以及手机短信通知至审批人，规范了会签流程，并且提高了审批效率。

4)利用ERP强大信息收集、展现功能，建立专门的项目余料平衡利库、退役物资再利用的业务流程，实现全省可节约物资的信息共享，并辅之配套工作流，推动物资节约业务的开展，同时利用高级应用数据报表分析功能，对全省范围内的业务及相关业务绩效考核统计分析。

5 物资管理信息化的进一步发展

在ERP实施及应用收获了丰硕成果的同时，福建省电力公司也认识到系统还有很大潜力可供挖掘，下一阶段，将全面启动ERP系统功能的深化挖掘工作。

1)资产全寿命等跨业务主题的信息集成功能需进一步加强，物料主数据需要与资产、设备主数据实现横向贯通，物资招标需要应用LCC成本评标而非单纯供应商报价，废旧物资处置回收成本管理等，需要进一步加强与资产、设备模块的集成功能。

2)辅助决策、绩效指标考核与分析功能需进一步加强。随着ERP系统工程进入深化应用的开展，公司对报表分析的需求日益增多，后续阶段要进一步完善报表分析主题、绩效考核指标体系，并通过ERP系统进行固化，同时加强对系统数据的管理，提高数据质量，使ERP系统成为有效的辅助决策工具。

6 结语