办公用品管理新

办公用品管理新（精选9篇）

办公用品管理新 第1篇

保利云南房地产开发有限公司

员工办公区管理规定（试行）

一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。

二、办公区管理规定细则

1、着装及仪容仪表规定

（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。

（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。

（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。

2、上、下班考勤规定

（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）

（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。

3、办公制度规定

（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。

（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。

（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。

（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。

4、办公区卫生规定

（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。

（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。

（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。

（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。

5、公共财产管理规定

（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。

（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其

他物品、图片等。

（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。

（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。

6、办公电脑使用规定

（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。

（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。

（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。

7、电话、传真机使用规定

（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。

（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。

（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。

8、复印机、打印机使用规定

（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。

（2）节约用纸，应双面打印、复印。

（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。

9、接待来访人员规定

（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，将来访人员引至被访人。

（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。

10、对外工作规定

（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；

（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。

（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。

（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。

（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。

11、安全用电规定

（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。

（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。

（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。

（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。

三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。

四、本《规定》自下发之日起开始执行。

（此页无正文）

保利云南房地产开发有限公司二00八年六月一日

办公用品管理新 第2篇

行政办公管理制度

一、员工必须严格执行公司的各项规章制度及工作流程。

二、员工进入办公场所后应做到着装整洁、语言文明、举止得体。

三、公司办公室和办公物品实行统一安排制度，任何人都不得以任何理由非法占用或挪作他

用。

四、上班时间禁止在办公场所闲聊、喧哗和进行无组织的文体活动。

五、保持清洁的办公环境，不许在办公场所内吃早餐和零食、不许高声喧哗。

六、员工上班时间应集中精力、兢兢业业地工作、学习，禁止做与本职工作、业务学习无关之

事。

七、上班时间内，如有宾客来访，行政人员负责接待，问明事由后，再做出正确处理。

八、上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公场所，员工与公司业务无

关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。

九、员工在上班时间离开办公场所，应向部门负责人说明去向和返回时间。当负责人不在时，应向本部门其他同事说明。因个人私事离开时，应履行请假手续。

十、接听各种内外来电，员工均应使用文明用语。对于上级来电和有关公司业务的来电，如对

方所找人员不在，接听人员应做好电话记录，及时向有关人员转达。如属紧急事务，应在第一时间转告当事人。

十一、员工应保守企业秘密，相关文件必须妥善保管，严禁擅自传阅或拷贝、转借给他人使

用，严防泄密；不得在公共办公场合讨论涉及公司秘密的问题。

十二、员工在下班离开办公场所之前，必须关好门窗，关闭微机（含显示器）、空调、扫描仪、打印机、电灯等用电设备，确保做好防火、防盗、防雨工作。

十三、办公场所应保持干净整洁、窗明几净，物品、用具摆放有序。各部门应安排好卫生值

日人员。

十四、员工应妥善使用和保管好微机、打印机等办公物品，禁止非本公司员工擅自使用本公

司办公物品。

十五、以上规定事项，全体员工应自觉遵守、执行。如有违反，行政部将采取适当方式和当

办公用品管理新 第3篇

1.1 五种意识

1.1.1 思想政治意识

办公室人员需要具有良好的政治素养, 对于常接触到的单位机密文件和资料, 绝对不可以泄露。办公室人员需要在思想上与党和国家保持高度的一致, 并善于以政治的观点看问题。

1.1.2 加强学习意识

随着社会的不断发展, 办公室的工作也越来越复杂, 为了更好地完成办公室工作, 办公室人员需要加强学习, 养成不断学习、终生学习的好习惯。办公室人员不仅需要学习专业知识, 还需要不断培养专业素养, 养成好的工作和生活习惯。

1.1.3 加强敬业意识

办公室的工作错综复杂, 需要办公室人员付出大量的时间和精力。所以, 办公室人员需要时时刻刻坚持认真负责的工作态度, 做到头脑敏捷, 有条不紊, 做事做到不错办, 不漏办, 不误办, 出色完成本职工作。

1.1.4 加强实事求是的意识。

实事求是是我党一直以来坚持的工作作风, 这种先进的作风在我国几十年的建设过程中发挥了重大的作用。对于办公室工作来说, 就是要坚持实事求是作风, 如果不能坚持实事求是, 那么办公室工作就无法取得理想的效果。

1.1.5 加强改革创新意识。

随着我国社会的不断发展, 各类社会工作形态和方式不断变化, 办公室工作也是如此。如果不能保持创新的思想, 一直坚持原有的过时的工作思路和方法, 就无法更好地完成办公室工作, 无法为单位的发展作出自己应有的贡献。

1.2 五种能力

1.2.1 提高调查研究能力

为了做好办公室工作, 办公室人员需要深入实际, 深入基层, 在工作的第一线, 发现实际的问题, 同时要善于掌握资料, 将两者结合起来, 并将这些提供给领导, 供决策借鉴, 避免出现过于理想化的错误, 要脚踏实地的扎实工作。在进行调查的过程中要尽量避免过多的个人主观色彩。

1.2.2 提高全局谋略的能力

办公室人员是领导的参谋和助手, 对领导的最终决策起到一定的参考作用, 所以为了做好办公室工作, 办公室人员最好也应具有决策的思考方法, 其中全局谋略能力最重要。

1.2.3 提高分析和解决问题的能力

办公室人员每天的工作需要面对多部门, 要多角度提出问题, 在从事办公室的工作时要善于发现问题, 要善于从问题的根源以及本质入手, 在分析问题产生原因的基础之上解决问题, 为领导排忧解难。办公室人员需要注意办事有策略, 干净又利落。避免出现做事优柔寡断, 拖泥带水。

1.2.4 提高文字表达和演讲能力

办公室人员需要掌握相当扎实的文字表达能力, 因为办公室工作性质需要帮助领导撰写演讲稿、工作总结、计划书等一大类文书。同时, 为了做好办公室工作, 要善于向他人表述, 演讲能力也是办公室人员必需的。

1.2.5 提高随机应变的能力

办公室人员常在领导身边, 随领导参与交往活动较多, 所以也需要相当灵活的随机应变能力。

2 做好办公室工作的具体做法

2.1 苦练基本功

办公室人员需要苦练基本功, 不仅要掌握文书的拟稿、校对等工作, 还需要具备良好的写作功底和演讲能力。

2.2 学习理论知识

办公室工作的变化日新月异, 所以对于从事办公室工作的人来说, 学习理论知识应该是一项从来不能间断的工作。办公室工作经常与政治、法律、经济等学科相关联, 所以为了更好地从事办公室工作, 花时间学习这些理论知识是非常有必要的, 同时也是非常重要的。

2.3 提高自身修养

一个人的修养往往会反应到这个人生活、工作的方方面面, 所以对于任何一个人来说, 提高自身修养永远都显得非常重要。办公室工作是一项服务性质的、繁杂的、高要求的工作, 所以提高自身修养可以帮助办公室人员从一点一滴的小事做起, 完成本职的每一项工作。

2.4 养成良好的工作习惯

良好的习惯可以帮助我们做好工作。对于办公室工作来说, 细心是非常重要的, 比如说文书的校对, 会议时间的通知等, 如果未能细心完成, 对工作会造成影响。同时, 办公室人员需要制定合理的工作计划, 要有长远的规划, 也有近期的小计划, 按照工作计划一步一步来, 做起工作来才会有条不紊, 这样才会有工作的高效率。

2.5 做好协调沟通, 加强团队协作

办公室人员需要有团队精神, 与其他员工共同协作, 分别完成工作中自己最适合的那一部分工作, 这样可以使工作效率最高, 同时也可以取得最好的效果。

3 积极探索全新的管理理念, 调动办公室工作积极性

办公室繁杂的工作, 高频率的上传下达对人员能力的提高, 性格的塑造有着明显的作用, 当然, 办公室人员也承受着巨大的工作压力, 要想使办公室工作打开新的局面, 就要求办公室人员要充满饱满的工作热情, 积极的工作状态, 全身心地投入到办公室的工作当中。办公室应努力营造一种健康向上的工作氛围, 使办公室的工作人员能够感受到组织的温暖关怀, 并能在这种良好氛围的带动下积极工作。

3.1 创造良性竞争机制

办公室人员一直在领导身边工作, 直接接受领导培养, 受领导工作方式方法影响, 能够迅速提高个人办事能力, 是一个出人才较快较多的部门, 因此, 办公室领导应该始终坚持正确的用人导向, 为优秀人才的晋升提供顺利的通道, 有重点的为优秀人才培养提供良好的内外部环境, 使更多的办公室优秀人才为农垦企业发展发挥更大的作用。

3.2 创造良好的工作条件:

办公室人员长期在较大压力的氛围内工作, 作为办公室的领导, 要切实的为每一位同志创造一个有利的工作环境, 其中包括积极改善办公条件, 营造一个温馨舒适的办公环境, 同时, 要从关心每位同事的心理入手, 引导他们爱岗敬业, 热爱农垦事业, 对本职工作尽职负责, 多与其谈心、交心, 及时发现掌握他们的思想动态, 加以正确引导。

3.3 解决生活中的实际困难

办公室的服务对象上有公司领导, 下有广大职工, 为公司全体员工做好后勤服务和保障工作是办公室工作的重中之重。在政策允许的范围内, 要根据员工的实际生活困难或者需求, 适当提高福利待遇, 对于员工家庭生活中遇到的突发困难, 如:婚、丧、病等要尽可能的予以帮助。努力提高公司文化生活质量, 通过组织一系列的健康向上、形式多样的文体活动, 强健员工体魄, 改善员工精神面貌。

3.4 积极落实责任制

办公室要根据公司职能分工, 督促各部门履行其相应职责。尤其是作为农垦企业, 办公室应积极推进责任制落实, 使企业能够快节奏、高效率的运转, 在新时期使农垦焕发更大的活力。

3.5 推进绩效考核

为创造公平、公正、公开的竞争环境, 要优化农垦企业的激励机制, 办公室应强化工作目标绩效考核制度, 对每月工作目标完成情况进行考核, 在激励员工的基础之上, 为发现人才、培养人才、使用人才提供依据。

4 结语

农垦企业的办公室是农垦企业对外联系的窗口, 也是农垦内部运行的枢纽。随着农垦企业的不断变革, 通过积极探索全新的管理理念, 向外界展示农垦机关的精神风貌, 提高农垦企业的办事效率, 保证农垦工作的顺利有序的高效运行, 就需要在整合办公室现有力量的基础之上, 积极调动各方面的积极性, 开创办公室工作的新局面。

摘要：办公室是一个企业对外联系的窗口, 是企业的中枢神经, 对外展现的是一个企业所表现出来的精神面貌, 是企业运转良性与否的重要标志;对内是企业上传下达的重要纽带。工作所涉及的面非常广, 服务的对象也比较多。作为农垦企业的办公室来说所涉及到的内容比其他企业的办公室更为广泛, 所以通过积极探索全新的管理理念, 努力开创办公室工作新局面显得更为重要。

关键词：办公室,管理理念,工作新局面

参考文献

[1]杨文明, 张秀清.办公室工作与公共关系[J].天津大学学报 (社会科学版) , 1999 (3) .

[2]张根生.办公室工作中应处理好的八种关系[J].秘书之友, 2000 (9) .

[3]刘柏泉.建立现代企业制度与办公室工作改革[J].秘书之友, 1999 (5) .

[4]朱桂馥.正确处理办公室工作的四个关系[J].秘书之友, 1994 (8) .

[5]叶伟成.现代企业制度与办公室工作[J].秘书, 1995 (4) .

[6]杨宝成.新形势下高校党委办公室工作探讨[J].呼兰师专学报, 2000 (3) .

[7]陈先丽.浅谈高校系办公室工作特点[J].江汉大学学报, 1995 (5) .

[8]银纯芝.浅谈建行办公室工作的三个服务[J].办公室业务, 1995 (3) .

新时期高校办公室管理研究 第4篇

关键词:办公室管理;二级管理;创新管理

随着国家经济建设的发展,高等教育进入了一个前所未有的大发展时期,伴随着办学规模的不断扩大,为适应学科建设和发展的需要,许多高校不但建立了二级管理建制,而且各高校在二级管理建设方面各有特色,有着不同的成功经验。二级管理的深入发展,对高校办公室提出的更高、更新的要求。作为管理的综合协调办事机构,办公室是保证高校各项工作正常运转的中枢,是上情下达、下情上传的纽带,它的职能涵盖了现代高校管理系统中的决策、执行、监督、检查、反馈等各个子系统,而且又具有特定的服务及信息传递功能。作为学校的一级综合性管理机构,其管理水平直接关系到全校各项工作的正常运转。目前,高校办公室在管理工作中有些方面可以做得更好。主要表现在:管理理念的创新方面、管理制度的规范方面、管理工作的效能方面、管理意识的服务方面、管理队伍的建设方面。扬弃传统的经验式管理,不断创新办公室管理工作,是新形势下,我们要重点研究的工作。

创新化的管理理念

办公室管理创新,不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新。管理理念和管理过程的创新是高校办公室管理创新的核心。从实践看,高校办公室管理创新理念包括以下内涵[1]:

第一,明确科学观的理念。科学的管理是基础,只有科学管理,才能实现管理创新。

第二,树立全局观的理念。高校办公室是高校的“枢纽”,因此办公室管理者要总揽全局,把握学校的中心工作,懂得合理分配人力、物力、财务,处理好重点和一般,近期和长远的关系。

第三,强化服务观的理念。高校办公室原来基本都是传统的经验型管理,管理重点是“办事”,而且是“交办型”的经验管理。创新型的管理理念要求我们由经验型管理走向科学化管理,不能只停留在办好领导交办的日常事务,还必须在学校的发展、建设、管理等方面进行思考,要站在“参谋服务型”的管理高度,在全局观念的指引下,主动帮助领导出思路、出办法,为领导科学决策出智囊。

第四,发扬集体观的理念。高校办公室是一个集体,管理创新就是要发挥集体智慧。从领导到工作人员,全员参与,围绕工作高效和优质服务,求同存异,搞好管理,要换位思考,加强团结。办公室的管理人员还应该经常与其他部门沟通联系,开阔眼界,开阔思路,有利于创新的层次,还要吸收其他高层次和同类学校在管理工作中的做法,并结合实际,使创新理念更实际化,更易开展工作。

规范化的管理制度

办公室工作头绪多,比较繁琐,很多在规范化建设上还比较欠缺,工作无序且有一些的随意性的现象,而解决这类问题的关键是规章制度的建立与执行。办公室要根据新形势,制订和完善各项工作制度,明确岗位职责,实行目标管理,形成分工合作、职责明确的运转机制,处理好分工与协作的关系,将各项工作落实到实处。而且明确岗位责任,符合现代管理理念,只有职责明确、奖惩分明,各项工作有章可循,才能充分调动工作人员的积极性和自觉性,极大限度地发挥办公室的整体效能。

规章制度的制定要遵循科学性、系统性、全面性、稳定性的原则,以使办公室这个有机的整体形成最大合力,高效、高质、高速、低耗地完成自身所承担的工作。

精细化的管理工作

实施精细化管理,对充分发挥办公室的综合职能,提高管理水平和质量、提高执行力和执行到位率有着积极意义。

办公室管理的核心主要是人和事,是通过制度、通过岗位对人实施管理和通过流程对事进行管理。要处理日常繁琐、复杂的具体事务,首先要有能够执行到位的制度,还要有健全和完善的岗位责任制,更要精细化的管理流程,这样才能发挥管理者的主观能动性,减少人为损失,减少工作的误区,提高工作效率,提升管理水平。

精细化的管理工作,就是将管理工作过程纵向精细化分解为工作流程,管理者明确流程的各个单元的各个细节,抓住核心细节,从而提高管理工作效率。细节决定成败,对细节的把握,需要管理者具有精细管理意识,并认真分析管理工作的内涵和外延。这项工作需要定岗、定责、定标准,也就是建立健全的岗责体系,在机制上保证职权责利一致。当然岗责体系,需要有相应综合、科学的考核评价体系,对能够标准量化和非流程、主观因素较强的其他工作设计必要的评价指标,这样才能发挥主观能动性,提高工作效率,推进管理水平。

信息化的管理方式

办公室是信息的中心,是学校各种信息的一个交汇点和集散地。国家教育主管部门的方针、政策,学校上层管理机关的指示、指令,各个系的总体规划、目标管理、领导决策、重大事件、重大活动等都要通过办公室的上传下达。办公室作为信息中枢,实施信息化管理,十分必要,这也是高校办公室工作的发展方向和趋势,更是提高办公室管理效率的有效途径。我们必须树立信息化管理的观念,大力推进信息化建设,并以此带动学校的其他方面的建设。

信息化管理,可以从以下两个方面着手:

一方面建立办公管理系统,包括基于校园网络系统的无纸化办公平台和基于计算机管理的档案系统。无纸化办公平台是高校办公室信息化管理的工作重点,可以实现行政管理、教学管理、学生管理、校园新闻公告、文件的收集、整理、传输,而且可以通过信息库对信息进行分析、筛选,从而提高管理水准。档案的信息化建设也是高校院系办公室信息化建设的重要工作方面。档案的重要性不言而喻,必须实现有效的管理。但是,长期以来档案的重要性和其在实际工作中的地位不尽相符,因为档案管理的复杂繁琐造成了管理者对其望而却步,这也给高校院系办公室的日常管理带来了极大的困扰。要解决这个问题,提高档案管理的效率,只有依靠信息化,信息化特有的科学性、便捷性和可操作性能够极大地改变传统的档案管理方式,能把管理人员从繁琐的档案管理中解放出来,提高办公效率[2]。

另一方面是建立校园内外的信息发布系统。高校办公室可以将高校新闻、特色在第一时间在内外网发布,对外实现与管理部门、其他同类高校的互联沟通、信息共享,展示校园文化及高校形象;对内将信息及时传达给学生、教师,这是教学活动得以顺利组织与调整的必要条件。

主动化的服务意识

服务性、服从性是办公室工作的一个鲜明特点。很多工作都可以根据办公室工作的规律性提前预测,主动开展。主动开展工作,一要有超前意识,要有预见性。凡事越早越主动,越晚越被动。二要树立服务意识。为领导服务、为部门服务、为师生员工服务是办公室的最基本的职能。在开展工作的过程中还要注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性,坚持把服务作为工作的着力点,无论是文稿起草、内外宣传、会议安排,还是车辆调度、教学督察、后勤协调都要围绕“主动服务”这一中心,并不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量办公室的工作。

无间化的管理队伍

管理队伍的素质,影响整体工作效率。办公室人少事多,要做好工作,首先要讲无间化合作,也就是团结合作,相互支持,相互帮助,相互谅解。只有无间化合作的队伍,才能充分发挥出团队整体效能。而且每位办公室工作人员代表的都是整个学校的形象。无间化合作的态度,能够影响整个校园,如果说教育是“立人”“达人”,那么无间化合作的态度,能够“立校”“达校”。办公室管理人员还要树立终身学习的理念,终身学习的内容主要有:人际关系沟通能力、表达能力、观察能力、应变能力、竞争能力、理财能力以及分析判断能力、决策能力、创新能力、组织管理能力等。而这些能力的培养只有通过不断的实践,在实际的工作得以不断的提高[3]。只有通过终身学习,才能使管理队伍不断在新的起点上不断创新,不断得取得各方面的佳绩。

高校办公室管理是教育管理的一个重要组成部分,研究办公室管理的问题既有理论意义,也有很强的现实意义。“莺其鸣矣,求其友声”。愿与同行们共同探讨、共同进步。

参考文献

[1]苏秀章.论高校办公室管理创新的内涵及其特征.山东省青年管理干部学院学报,2005.

[2]万承华.高校院系办公室的信息化建设.重庆职业技术学院学报,2007.

探索党政办公室管理新方法 第5篇

一、以制度化管理现代一种责无旁贷的意识。我们政府办公室的工作人员基本上是择优 的，整体素质比较好。但是，工作水平的高低、工作质量的好坏一定要有一个统一规范的衡量机制。首先，在建章立制上下功夫，实行规范管理。一方面，围绕制度的深度、广度、内涵提升做文章；另一方面，在制度与制度的制 和关联性上下功夫。我们先后建立健全了领导班子职责与分工细则、办公室主任会议议事规则和决策、岗位目标责任考核制度、值班制度、工作人员过错追究办法等。在制度制定时把握政策性和实效性，多一些标准，少一些概念，多一些定量，少一些定性，将操作规则(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)细化到每一项具体事务的处理上。大到小事任免、大事决策、经费核报，小到外联接待、车辆调度、文电处理、值班安排等都有章可循，每天的工作井然有序。其次，努力寻求制度化管理与人情管理的契合点。极端的制度化预不可谈，也不理想。各科室在大框架的统一下，自身有很大的自主权，无论是调研、督查工作，还是信息工作，都可根据实际创造性地开展。在平时的工作过程中，我们注重尊重人、理解人入手，经常用换位思考来衡量规章制度和合理性，全力创造一种较好轻松的工作环境，还另找到了一条以制度化管理体系为基本，制度化与人情化管理互相促进，彼此平衔的新路子。

二、以团队式管理，倡导一种无私奉献的精神。政府办公室工作无论大小，都必须一丝不苟，不得有半点懈怠，更不得有半点差错。虽然时间上没有定数、任务上没有定量，都不得凭工作论报酬，需要的是无私奉献。这种品质的形成，不是 指令所能做到的。我们就尽量创造一种和谐、温暖、健康的工作环境，把大家引导到热爱集体，维护整体利益的层面上来，有计划地开展一些团队活动，给大家在有益的整体活动中增进了解，加强意识，以所在集体为荣，以所在集体为乐，愿意为了集体的利益努力工作，无私奉献。同时，着力于引导大家树立强烈的事业心，树立不断创新和追求旧越的意识，让大家在工作中达到默契，共同创造一种通力合作、群策群力的工作环境。

三、以创优式管理激活一种昂扬向上的状态。我们以培育好的思想、锻炼好的潜力、保持好的作风、树立好的形象为重点，在办公室干部职工中深入开展“创满”活动。采取科室自荐、民主推荐和组织评审相结合的办法，深入开展“满意工勤人员”、“满意股室”、“满意公务员”等针对性强的内部评选活动：积极开展读书活动，做到每日一读、每周一学、每月一课、每季一题和每半年一考，使学习成为一种自觉行为，成为生命的一部分，促进了办公室人员整体素质的不断提高。

新办公室安全用电管理规定 第6篇

一、目的

为给全体职工提供良好的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理，节能减耗的原则，特制定以下规定：

二、适用范围

本规定适用于本公司所有人的所有用电活动。

三、具体事项

1、办公区（包括小办公室）：照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机等设备不用时随手关闭。不准私自在办公区（室）里使用任何个人用大电量电器，不准有明火。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯；白天一般不准开灯办公（特殊雨雪天气除外），不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，杜绝“长明灯”现象。严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于28℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃，冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗。离开办公室时要关好所有电器开关、关好门窗。

2、公共场所：会议室、走廊、卫生间等公共场所的照明设备、空调等设备无人使用时应全部关闭，执行谁使用，谁负责的管理原则，使用完应随手关闭。

3、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭总电源。24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。

4、办公安全用电管理由行政部负责，办公室的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由设备动力部部门统一办理。未经设备动力部审批的用电项目，必须经设备动力部重新审查、验收后，才能投入使用，否则，应无条件拆除。

5、办公室电源输电线路一律由设备动力部直接组织施工，任何部门均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由设备动力部统一组织施工。扩建项目必须经设备动力部同意后，委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。

6、电源线路在设计时，必须充分考虑发展的需要，使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。

7、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用漏电断路器，确保用电安全。禁止跨过连接使用。新建项目必须安装漏电保护装置。

8、各办公室禁止使用电炉。安装大容量的电器设备，必须经设备动力部批准，擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。必须使用电炉时，须经行管部批准，并由专人负责管理。

9、所有电路安装、电器操作的人员，都必须经过专业培训，考试合格后，才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施，并按规定严格进行检查，防止触电事故的发生。

10、凡有高电压的场所、电线裸露的地方，设备动力部应设立醒目的危险警示标志，并采取有效的隔离措施，防止电击事故发生。室外的电源设置，必须定期清理周围的杂草树林，防止引发事故。

11、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。

12、办公室装修时，电源线路必须由专业电工设计、施工，并充分考虑电源容量和线路安全，加装漏电保护装置，禁止私拉乱接电源线路。

13、安全用电必须坚持定期检查制度，设备动力部会同有关部门，每年组织1～2次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。

14、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人，办公室员工都有检举和监督的义务

四、管理维护

1、办公室的电器使用由各部门负责人管理，落实专人负责，加强责任管理。

2、公共场所的电器使用由行管部统一管理，各公共区域用电管理，由行管部指定专人负责。

五、违规情况处理

公司巡查专员将随时巡查各部门电器的使用情况，对违规情况将按照规定给予责任人处罚。处罚办法如下：

1、办公室彻夜亮灯、饮水机通电、电脑不关等，发现一次，对责任人处与福利捐款人民币20元，2、人为损坏或丢失空调遥控器时，维修或购买费用由责任人承担；

3、若发现有违反本规定使用空调者，发现一次，对责任人处与福利捐款人民币 20元；夜间忘记关闭空调者，每次处福利捐款人民币100元；

4、员工凡因使用不当或者违规操作电器设备，造成人身伤害或者设备损坏的，由违规者负责一切经济损失。

六、本规定自下发之日起执行。

设备动力部

办公用品管理新 第7篇

重庆市社会保险局

关于加强新办公地点网络管理的通知

各科室：

为确保我局办公地点搬迁后网络正常运行和全市养老保险数据安全，防止计算机网络信息泄密事件发生，现就规范我局办公网络管理有关事项通知如下：

一、局属办公网络端口设置局属办公网络包括三网即：办公网、金保网、外网，并且三网均已实行物理隔离，其中外网必须使用统计信息科统一申请的专用端口，外网端口设置方式为：局领导办公室各设置一个端口，各科室设置两个端口，用于日常工作开展。其余端口均只能连接金保网或办公网，各科室不得擅自改变计算机网络联接方式或将外网专用端口设置代理供其它人员使用。

1——

二、科室上外网计算机管理

一个科室原则上只允许两台专门的计算机满足工作需要上外网，一台由科室负责人负责管理，另一台为公用计算机，用以日常工作开展，各科室应根据工作需要合理使用，不得在该机上打游戏或从事其它私人上网活动。

三、外网端口的申请和开通

确因工作需要另外开通外网节点的，由各科室提出申请，经分管领导签字批准后，送分管信息的局领导处审核，最后由统计信息科负责开通端口，临时的开通上外网计算机在该项工作完成后，通知统计信息科及时还原。

四、网络安全管理事项

1、各科室应加强对计算机的日常管理，落实专人做好相关病毒防范和防入侵工作。

2、不得在使用未经杀毒处理的U盘、移动硬盘等移动存储设备。

3、不得在上班时间下载BT，在线看电影等与工作无关事项。

4、不得使用QQ、MSN、非加密邮件等非加密方式传递加密文件资料。

5、不得从事其他影响办公网络安全运行等行为。

五、网络管理检查

各科室要严格执行《重庆市养老保险计算机信息系统安全管理办法（试行）》和《重庆市社会保险局计算机设备管理办法（试——

2行）》有关规定，由人事科、办公室、统计信息科采取一票否决的方式开展不定期抽查，抽查结果纳入年终考核和评优评先，如因违反规定造成损失的，将追究科室负责人和直接人员的责任。

六、各科室在使用过程中如遇技术问题，请及时与统计信息科联系。

二〇一〇年八月三十一日

主题词：养老保险网络管理通知

浅谈企业办公室工作管理新思路 第8篇

1 学习总结是办公室管理的基础

俗话说:“隔行如隔山。”开始在办公室的工作中, 发现自己N多年积累的知识和技能都派不上用场, 与办公室要求的专业知识格格不入, 笔者想通过坚持不懈的学习, 才能快速掌握办公室工作专业知识, 才能更好地为领导当好参谋和助手。虽然手里没有关于办公室管理和文秘方面的书籍, 但是Baidu就是最好的老师, 我这样想, 也付诸于行动。

于是乎, 业余时间从百度里下载文秘知识、会议安排与管理、办公成本管理与控制、接待工作礼仪等知识, 通过对文秘学、档案学、信息学、写作知识、行政管理学、现代秘书与礼仪等基础知识的学习, 才了解接待工作讲礼仪、分主宾、分上下左右、分等级接待, 对于规模较大的接待工作, 应事先编写接待预案。通过反复对《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号、《国务院公文主题词表》《国家电网公司公文处理办法》国家电网总[2003]159号、《重庆市电力公司公文格式规范》和文博编著的《办公室标准文书》等深入学习, 方知晓公文行文还有这么多讲究:天头留白多少?行列排字多少?行距留宽多少?懂得什么是上行文, 下行文, 平行文?什么是请示、报告、纪要、函等文件格式;了解主题词原来是规定的, 而非自己根据公文主题编造的。又参加了2013年市公司组织的关于公文处理与保密知识的培训, 让我大获裨益, 更加激发起对办公知识的渴求。相信, 只要主动学习、坚持学习、不懈地学习, 是搞好一切工作的基础。

俗话说:不善于总结的人, 一定不会有提高。就这样, 我边学习、边应用, 边应用、边总结, 边总结、边提升, 不断给自己补给基础知识营养, 灌输专业知识血液, 激活文秘知识细胞, 逐步提升自己的综合能力, 使自己很快进入角色, 工作很快上了手, 让主管领导也放了心。

2 修身敬业是办公室管理的基本

修身养性是办公室工作必修课程之一。要提升自身修养, 必须积极参加企业组织的相关培训, 刻苦学习相关专业基础知识, 注重身体锻炼, 注意工作生活细节, 永远保持旺盛的精力和清醒的头脑, 时刻准备着为领导冲锋陷阵。

办公室工作应树立正确的人生观、价值观和世界观, 以马克思主义、党的政治思想理论基础为指导, 坚持走群众路线, 一切从实际出发, 襟怀坦白, 言行一致, “有道则人推而为主, 无道则人弃而不用”, 坚定党的信仰不动摇, 身体力行党的路线、方针和政策, 不折不扣地执行领导决策, 督查督办各项重点工作任务。服从组织、服从领导, 守好阵地, 履好职责, 坚决维护企业的利益, 遇事不推诿、搪塞, 不走形式主义, 不弄虚作假, 不好大喜功;凡事以大局为重, 团结协作, 求真务实, 开拓创新, 敢于自我批评和接受意见, 勇于面对错误和纠正错误。

3 责任态度是办公室管理的基石

办公室工作是沟通上下、团结左右、上情下达的综合部门, 是一个企业的枢纽站和分拣中心, 是协调企业内部各部门的纽带, 是企业对外的联络中心, 是领导层与基层沟通的桥梁, 是为领导正确决策提供依据和支撑的信息机构。正因为如此, 这就要求办公室工作具备高度的责任心、强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。“审大小而图之, 酌缓急而布之, 连上下而通之, 衡内外而施之。”这就是说, 要发挥办公室的整体效能, 非主任一人所能。办公室工作应权衡大小、轻重、缓急, 遇大事紧盯不放, 遇急事立即办理, 遇难事汇报处理, 使各项工作有条不紊地开展。古人说, “道虽迩, 不行不至;事虽小, 不为不成。”无论再多的事务, 再繁杂的工作, 都需要梳理头绪一件一件地完成。只要沉心静气去做, 不分能力大小, 就没有完不成的任务、做不完的工作, 正所谓态度决定一切。

责任来自于一个人的本能意识。办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 最忌讳忙中出错, 百密一疏。比如车辆交通管理、档案管理、合同管理、文件制度管理、会议会务管理、接待管理等工作, 一些小失误、小差错看来不起眼, 往往可能酿成大事故。如起草的文件中, 一些关键字词出错或语句毛病, 员工理解就可能不一样, 那样会引起员工的误会, 导致整个企业不和谐、不稳定。责任高于一切, 是办公室工作义不容辞的担当。只有认真践行自己的岗位职责, 做到谨慎谦恭、苦思善辩、防微杜渐、注细重末方能避免差错。古人云“一字之失, 一句为之蹉跎;一句之误, 通篇为之梗塞”。办公室起草的文件, 并不要求文字要多优美, 但一定要严谨, 因为这直接关系到领导决策问题。因此, 这要求必须掌握文秘写作知识和公文处理方法, 把握原则和方向, 使领导在遣词造句上不用再花费脑筋, 这是对办公室主任 (秘书) 工作最起码的要求。

4 保密意识是办公室管理的基准

办公室是一个企业的“心脏”和“窗口”。办公室工作与领导活动紧密相连, 知密早、知密多, 涉密人员较多。因此, 保密工作成败与否, 小可关系到一人一事, 中可关系到一行一业, 大可关系到一城一国。古今中外, 无论发达国家 (地区) 与否都是如此。对于办公室工作来讲, 保密工作不能仅挂在嘴上、写在纸上, 务必体现在行动上、落实到工作中。必须坚定不移地树立“保守企业秘密, 从我做起做实”的理念, 将企业保密工作与安全质量工作和经营指标工作同等对待。

办公室人员涉及大量商密, 每一份文件传达到什么范围, 都必须按照企业规定执行, 决不能马虎从事, 尤其是档案管理人员必须引起高度重视, 不得随意将企业保密文件借阅、借出和丢失。特别是有些文件涉及企业经济情报、企业内部商密, 就更要有高度的责任心, 养成保持沉默的习惯, 不得出去乱传乱说, 将知晓的信息“烂”在肚子里。

5 准确领会是办公室管理的基业

办公室作为企业“总理衙门”, 企业机关里的机关。办公室主任长期紧跟领导身边, 准确领会领导的意图, 主动提醒和为领导排忧解难, 是办公室主任义不容辞的责任。准确领会领导的意图, 必须做到“三悟”即觉悟、醒悟和悟性。因领导的阅历、性格、喜好的不同, 工作思路、作风、节奏迥异, 加之领导的风格千差万别, 有的喜欢具体, 有的只要结果, 有的讲究过程;有的讲话语速较快, 有的则语速较慢;有的讲话温婉含蓄, 有的讲话直截了当。当你听到的、想到的不一定是领导所表达的, 当你理解和消化的不一定是领导所想的, 所以必须做到觉悟、醒悟和悟性, 即听领导讲话后要有觉悟, 事中要醒悟, 挖空心思理解要有悟性。

笔者认为, 要准确领会领导的意图, 事前应摸清领导有什么考虑和打算, 明确领导讲话的目的, 根据企业实际情况, 按照事物发展的规律, 早着手、早介入、早知情, 多想多琢磨, 站在领导的角度和高度想问题, 方能正确理解领导意图。切忌断章取义、胡乱猜度, 切忌“追、赶、逼、打”, 即再三追问领导, 赶到领导有事时寻问, 逼迫领导给你解释, 领导休息时打电话查问。常跟在领导身边, 应当意识到领导眉头紧锁时必有其心事, 领导吸闷烟或低头不语时必有其难事, 领导面带不悦之色时必有其大事。作为领导的助手, 应当主动试探询问, 竭尽全力为领导排忧解难, 为领导出谋划策, 当好领导的排头兵和解闷钥匙, 努力打开领导的心结。

做好企业各项工作的推手, 当好领导的参谋和助手, 全心合意为广大员工服好务, 是办公室工作管理不可推卸的责任。

摘要：办公室工作, 无论政府机关、企事业单位, 还是部队学校其基本职能都是一样的, 就是沟通内外、团结上下、上情下达、协调平衡的综合部门, 是一个企业的枢纽站和分栋中心, 是协调企业内部各部门的纽带, 是企业对外的联络中心, 是领导层与基层沟通的桥梁, 是为领导正确决策提供依据和支撑的信息机构。

关键词：办公室,管理,新思路

参考文献

[1]胡占有.办公室管理行动指南[M].北京:机械工业出版社, 2005.

办公用房维修管理的新探索 第9篇

关键词：办公用房；维修管理；探索

一、办公用房维修管理的现状

首先，办公用房维修管理环节增加，导致维修管理成本提高。一般办公用房的租金和管理等经费都是由财政部门拨款，办公用房的各单位对经费进行管理和使用，并按照“收支两条线”的规定，最后经费再次以租金的形式流转回到财政部门。这样的财政资金管理环节，使办公用房的管理环节增加，造成办公用房的维修流程更加繁琐，以及用于办公用房维修的经费减少，导致办公用房单位行政资源的康菲，维修管理的成本提高。

其次，办公用房忽视单位属性，影响单位形象。办公用房的使用者为省直机关的各种行政单位，因此办公用房也属于政府的一种行政资产。对办公用房的管理和维修要以单位的属性和形象为基础，采取不同于一般商业性质的经营性建筑的科学化规范化管理模式。而目前有些单位忽视了单位的行政属性，擅自对办公用房进行维修，严重影响了单位的正常办公，对单位的形象造成了一定的不良影响，而且容易滋生违规乱纪以及腐败等现象。

再次，办公用房维修成本增加，保障效果不佳。传统的办公用房的经费标准多年来一直沿用几十年前确立的制度和标准，但是随着近年来市场经济的发展以及单位事务的改革，办公用房维修管理中的矛盾已经日益突显，这种经费管理制度已经不能满足如今办公用房的管理和维修需要。一方面，办公用房维修管理的经费需求日益增长。维修原材料的价格以及施工单位的施工费用都随着经济的增长而上涨，而且部分办公用房的建成时间已经很长，房屋需要维修的部分越来越多，造成办公用房维修的成本和难度都增加。另一方面，传统的办公用房经费标准难以满足现在的办公用房经费支出。办公用房的经济标准由于多方面因素的制约，多年来仍未改变，经费的使用保障能力减弱，导致真正能够用于办公用房维修管理的经费减少，从而出现办公用房管理和维修不力、工作重点不突出、维修管理保障效果不佳等现象。

最后，办公用房经费落实不力，维修管理难度增加。由于这些年来办公用房的经费一直持续沿用传统较低的制度标准，而且维修管理费用缺乏必要的财政预算，导致办公用房的维修管理缺乏有效的费用制约，甚至有些单位办公用房不经过相关房产部门以及办公用房产权人的审批，直接向财政部门申请相应资金或者自行筹集资金对办公用房进行维修，这种擅自管理和维修的行为导致了单位办公用房管理和维修的脱节。这种情况不但会造成办公用房经费使用不均，有些亟待维修的办公用房问题得不到改善，而有些办公用房则超出标准进行装修和维护的等不公平现象，而且会破坏办公用房管理与维修的正常审批、许可、论证等相关制度，导致单位办公用房管理部门不能从根本上实现统一管理、统一维修等有效管理，办公用房维修的资金管理以及维修施工质量也得不到保障。

二、办公用房维修管理的创新建议

首先，健全办公用房集中统一管理体制，严格落实办公用房统一权属登记、统一使用调配、统一维修管理等制度。为降低办公用房维修成本，切实节约财政资金，避免出现新的超标准、超范围、超预算维修，要逐步把办公用房维修管理工作纳入规范化、制度化轨道，建立完善集中统一管理体制，依法依规管理办公用房维修。

第二，改变“以租养房”的维修管理模式，将维修经费列入财政预算。一是停止对财政拨款的省直单位收取房租，二是清理非财政拨款的省直企事业单位占有、使片j的省级机关办公用房，要求其限期腾退，暂时难以腾退的，按照相关文件的标准收取租金并全额上缴财政。

第三，按照管修一体原则，采取集中管理、分级负责的管理方式。省直各单位在年初向省机关事务管理局申报维修项目，省机关事务管理局对各单位申报的维修项目进行评审，统一制定年度维修计划，报省政府同意后统一组织实施。机关各单位办公用房维修改造项目所需投资，统一列入财政预算，未经审批的项目不得安排预算，维修改造资金要做到专款专用，严禁挪作他用，财政、审计等部门按照职责对项目进行年度审计。

第四，按国家和我省关于厉行节约反对浪费的有关规定，严格落实维修标准。根据《机关事务管理条例》等法规对政府资产管理使用提出的新要求，严格落实审批许可、评估论证、计划编制、造价审核、批前公示等制度，严格执行各类维修标准，确保维修改造项目以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，避免出现豪华装修，造成新的浪费，损害政府形象。

三、结束语

随着近年来市场经济的发展以及单位工作职能的深入，传统的办公用房维修管理已经不能满足新形势下的办公用房维修需求，需要相关部门结合现状深入研究和分析，不断探索科学有效的办公用房维修管理模式，提高單位办公用房维修管理水平，为单位的正常办公提供可靠的物质保障。

参考文献：

[1] 何忠学.集中统一管理是提高办公用房管理水平的有效途径[J]. 中国机关后勤. 2003（08）