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精细化管理与企业文化论文范文

来源:盘古文库作者:漫步者2026-01-051

精细化管理与企业文化论文范文第1篇

摘 要:追溯了企业文化与现代企业发展的历程,研究了企业文化与各管理环节的关系,探讨了企业文化塑造与变革的思路。

关键词:企业文化;现代企业管理

1 企业文化与现代企业发展

19世纪末到20世纪初,西方工业发展到以大机器和生产流水线为主要生产方式的阶段,企业经营者主要关心的问题是生产效率和投入产出比,在这种条件下,泰勒的科学管理模式和韦伯的“科层制”的提出导致了一系列理性化的科学管理实践。但是,它们都是基于“理性经济人”的假设,认为人的行为动机就是为了满足自己的私利,工作的目的是为了得到经济的报酬。科学管理理论对企业提高生产效率和当时的工业化进程产生了深远的影响。20世纪30年代,“霍桑实验”使人们注意到组织中的人际关系、非正式群体等因素对组织效率的影响,开始关注包括自我实现在内的人的社会性需要,于是导致了一系列激励理论的出现。这些理论强调人际关系在管理中的重要性,以人的社会性为基础,提出用“社会人”概念来代替“经济人”的假设。20世纪五六十年代,系统论的应用和权变理论的发展导致了西方组织管理在20世纪70年代的“战略热”和“系统热”,即重点由组织内部的管理转向战略管理,强调组织结构和系统的协调与适应能力。20世纪80年代初,随着日本企业的崛起,人们注意到了文化差异对企业管理的影响,进而发现了社会文化与组织管理的融合——企业文化,它是企业发展到一定阶段,企业领导人用其在企业创业阶段形成的价值观和经营理论教育新成员,并在此过程中将全体员工的价值认同和行为方式整合成统一的价值体系和行为准则,从而形成了独具特色的文化管理模式,以文化的力量推动企业的长期发展。

2 企业文化与各管理环节的关系

2.1 企业文化与现场生产管理

生产现场的有效管理是提高生产效率的重要环节,重视对企业操作层面的现场生产管理是企业经营管理体系中的根基。企业文化是自成立就已经存在的一种行为方式、工作氛围及价值观,只要有企业就肯定有企业文化,但企业文化有优秀的企业文化和劣势企业文化之分。企业文化的好坏对于现场生产管理的高效性同样也有至关重要的影响。如果说企业的员工中对于生产管理的标准化操作规程没有形成统一的认识与内心认同,生产管理现场的局面不可能会是整洁而有序。反过来如果企业里存在优秀的企业文化氛围,从生产员工新入职就进行专业岗前培训与企业文化系统培训,让员工统一对企业远景、使命、价值观有所认识,了解自身岗位的重要性等,则无疑从根本上唤醒员工的企业主体意识,明确责权利的关系,同时也为有效导入5S等生产管理规范流程奠定良好的基础。

2.2 企业文化与质量管理

质量是企业生存的基础。现在的许多企业在企业文化当中对企业质量管理均有表述,另外,质量管理对于企业品牌的建树、营销管理的成败、成本管理的控制等方面都起着重要的影响作用。

2.3 企业文化与成本管理

随着市场经济的发展,同行业之间竞争到最后关头,无疑是形成了成本控制的竞争。因此许多生产性企业在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。通过企业文化建设来弥补制度建设中的不足,从“要我节约”的被动式成本管制管理转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好管理氛围。

2.4 企业文化与环境管理

环境是人们对于一家公司最直接、最容易观察到的文化内容,建筑和办公环境设计可以反映出一家公司的企业文化理念及其深层次的假设。此外,在建筑和环境的其它安排方面,我们也可以了解到一家公司的文化,像体现员工福利待遇的员工餐厅、休息室、卫生间等的装饰安排,可以看出这家公司在人性化方面的基本想法。所以如有条件,公司在搬迁新办公场所时就应考虑和企业文化理念相适合,在建筑和室内装饰方面充分体现价值观和基调,因为这些可以暗示文化所强调的是开放的还是封闭的,公司重视的是创新还是原则,工作中体现的是团队还是个人,员工是平等的还是有级别区分。

3 企业文化塑造与变革的思路

3.1 分析内外因素,提炼企业核心价值观

首先,根据企业性质,判断企业文化的类型。像商场则可根据本身的经营特点提倡“顾客至上、一切为顾客服务”的价值观;而工业企业可以从产品出发,树立“向社会提供最优产品”的价值观。其次,要考虑企业的成员及其构成。每一个人在进入企业成为企业一员以前,大都形成了自己的价值观念,个人的价值观与企业的核心价值观是相融、互补,或是互斥,这些关系错综复杂,直接影响到企业的价值观能否为每一个员工所接受。如果他们接受了企业的价值观,就可能带动一批员工,从而有利于促进企业价值观为全体员工所接受的过程。再次,要考虑企业外部环境的影响。企业文化的内涵要反映出环境的复杂性和紧迫性所带来的挑战和压力,对企业内部要保持较高的整合度,对外要有较强的适应性,通过对企业主导价值观和经营理念的改革推动企业发展战略、经营策略的转变,使企业文化成为蕴藏和不断孕育企业创新与企业发展的源泉,从而形成企业文化竞争力。

3.2 把握企业形象,选择文化定位

第一层,理念文化定位。包含的要素一般有:企业的经营宗旨、价值观、企业精神、社会责任感、经营哲学等深层次的无形因素,它是决定企业CI战略价值的基础。第二层,行为文化定位。主要包括两大类活动所体现出来的文化内涵。一类是企业生产经营方面的活动,如生产组织、市场营销等;另一类是非生产经营活动,如员工的教育培训、文娱体育运动、社会公益活动等。第三层,形象文化定位。形象文化呈现一种表层文化的特征,它主要通过企业的建筑物、工厂环境、品牌商标、图案标志、产品包装等有形的物质表现出来。

3.3 加强培训学习,让员工接受新的企业文化

培训是促使文化塑造与变革的一个重要策略,在文化变革的实施计划安排就绪后,就要督促员工参与培训、学习,让全体员工接受培训。通过专门培训,让员工知道什么是企业文化,企业文化有什么作用,企业为何及如何实施文化塑造与变革,新的企业文化对员工有什么新的要求,认识企业现有文化状态与目标文化的差距。还可利用各种舆论工具,如广播、闭路电视、标语、板报等大力宣传企业的价值观,使员工时刻都处于充满企业价值观的氛围之中,通过耳濡目染融入企业文化。

3.4 领导身体力行,信守维护价值观念

企业领导者的模范行动是一种无声的号召,对下属成员起着重要的示范作用。因此,要塑造和维护企业的共同价值观,领导者本身就应是这种价值观的化身。他们必须通过自己的行动向全体成员灌输企业的价值观念。首先,领导者要坚定信念。其次,要在每一项工作中体现这种价值观。再次,领导者要注意下属成员的感情沟通,重视感情的凝聚力量。以平等的真诚友好的态度对待下属成员,就会取得他们信任。

3.5 建立激励机制,巩固强化企业文化

价值观的形成是一种个性心理的累积过程,这不仅需要很长的时间,而且需要给予不断的强化。人们的合理的行为只有经过强化以肯定,这种行为才能再现,进而形成习惯稳定下来,从而使指导这种行为的价值观念转化为行为主体的价值观念。因此,考评内容应是企业文化的具体化和形象化。员工晋升时,要考虑他是否与企业文化相融合,对于那些没有好好工作,并难以和企业文化融合的人员,使其离开企业,让员工明白企业在鼓励什么,在反对什么。

3.6 选树先进典型,大力宣传企业楷模

成功的企业总是十分重视发现企业的楷模,宣传企业楷模,鼓励和提倡人们向英雄人物学习,使他们不仅为员工所熟悉和称道,而且也为员工所效仿。在树立先进的过程中,一是所确立的企业先进典型必须和企业文化价值保持一致性;二是肯定英雄的价值,必须通过多种渠道来进行,要全方位、多角度地对先进人物进行肯定、宣传,求得员工的一致认同;三是尤其要重视从普通员工中发现并树立卓越不凡的先进人物;四是要注意经常地推出英雄形象。

3.7 创设特定情境,加深文化价值感受

一个内涵丰富、形象生动的场景给人留下的印象会极其深刻,对人心灵的震动也更大。因此,成功的企业无不刻意创设特定的情境,通过启发员工对情境意义的领会,加深他们对于企业所强调的文化价值的感受。创设企业情境的做法有两个方面。其一是采取某些具有象征性和戏剧性的做法,明白无误地告诉全体员工该怎么做,达到强化员工的意识、促使其行动的目的。如我国海尔电冰箱厂,在创建初期生产出了一批有质量缺陷但并不影响使用的电冰箱。厂长把全厂员工集合在厂区,亲手把这些冰箱一台台砸烂、碾碎,换来的却是全厂上下对质量空前的责任感和使命感,海尔电冰箱厂也由此走向成功。其二是举行礼仪和庆典活动,对企业员工产生潜移默化的影响。如日本企业中,全体员工每天清晨都要在上岗前集体高诵厂训、高唱厂歌,重复和强化企业和工作的宗旨、规范,使企业文化观天长日久地植根在脑海中。

3.8 通过情感熏陶,使员工更加忠于企业

情感熏陶是指,通过多种形式直接影响员工的情感,从而影响员工的行为。通常,情感熏陶通过两种方式来进行:一种是通过员工之间相互交往来交流感情。例如,日本企业的领导人常常对员工的生育、生日、婚礼、晋升进行祝贺,送贺卡、鲜花、蛋糕等;员工遇到生病、家中有人亡故、意外灾害也会受到由衷的慰问。通过这些,员工在感情上把自己和企业放在一起,更加忠于企业。另一种做法是通过开展健康的业余文化活动,陶冶人们的性情、节操。日本企业常以柔道、插花、棒球等形式,引导人们的情趣,丰富人们的感情生活。国内企业也有较好的传统,如书法、绘画的交流,建立各种兴趣的人组成的协会,举行体育比赛、文艺汇演等都使员工的性情得到陶冶,而且文化活动本身也为企业提供了一个增进员工间相互了解的机会。

精细化管理与企业文化论文范文第2篇

摘要:本文从企业文化深度融合的意义出发,重点阐述了高职学生思想政治教育的企业文化事例现状与问题,并分析了实效途径。

关键词:企业文化 高职学生 思想政治教育 融合

0 引言

企业文化是20世纪80年代初由美国管理学者提出并引入我国,它是企业生存竞争、发展的灵魂。企业文化是指企业在长期的生产经营实际过程中创造和形成的,包括企业制度、企业形象、价值观念、道德标准、行为规范、员工文化素质,以及蕴涵在企业制度、企业形象和企业产品之中的文化特色。它是一个企业的灵魂,体现企业独特的文化氛围和企业的核心价值观。而高职教育是一种与社会经济发展最为紧密的教育类型。众多高职院校进一步增强市场意识,自觉地对接和服务于行业、企业,大胆探索校园文化与企业文化沟通、融合的新途径,在实践层面上进行创新和拓展,这是经济发展对高职教育提出的客观要求,也是高职院校生存、发展的内在需要。如何使培养的学生符合企业的要求,适应企业的需要是高职院校人才培养面临的新问题和新挑战。因此,高职学生思想政治教育的企业文化深度融合,具有很强的现实意义,顺应高职院校开放办学的形势,对高职院校培养高素质高技能人才过程中将发挥着极其重要的作用。

1 企业文化与高职学生思想政治教育深度融合的意义

在《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治政治教育的意见》文件中,以理想信念教育为核心,把帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观放在突出的位置上;在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高[2006]16号)文件中指出:“要高度重视学生的职业道德教育和法制教育,重视培养学生的诚信品质、敬业精神和责任意识、遵纪守法意识,培养出一批高素质的技能性人才”。因此,企业文化与高职院校的学生思想政治教育的深度融合,对于高职院校的内涵建设具有重要的意义。在高职院校不断和企业(行业)深度融合过程中,企业文化和校园文化的碰撞与交融是必然的,也是必须的,关键点在于如何促进高职院校的学生思想政治教育实效途径的发展,有效推进校企合作进程,构建高职学生思想政治教育的创新与动力平台。

企业文化是指企业在长期的生产经营实际过程中创造和形成的,包括企业制度、企业形象、价值观念、道德标准、行为规范、员工文化素质,以及蕴涵在企业制度、企业形象和企业产品之中的文化特色。它是一个企业的灵魂,体现企业独特的文化氛围和企业的核心价值观。

企业要求工作者具有质量意识、效益观念、团结协作精神和一丝不苟的工作态度,也从根本上激发了人的热情,从而促进人的发展,使人格素质得以全面提高,使人的潜能得以发挥。高职学生思想政治教育与企业文化精神均以对人的培养与关注、实现人的全面素质发展作为终极价值,两者存在一致性,完全符合以人为本的科学发展观,这就为高职学生思想政治教育的企业文化融合创造了条件,对学校教育教学工作将产生积极推动作用。

因此,高职院校要具备自己特色的学生思想政治政治教育,必须与优秀的企业文化深度融合,让在这种思想政治教育下的学生具备良好的职业道德意识、敬业精神和责任意识,自然地融人企业文化之中,平稳、快速地完成从“学生”到“企业员工”的角色转变。

2 企业文化与高职学生思想政治教育的融合现状与问题

高职院校的学生管理模式、教学环境与企业实际状况存在比较大的反差,在学生的思想政治教育与企业管理之间的方式方法上存在较大的差距,容易造成职业院校人才培养与企业人才需求之间的脱节,这种高职院校培养下的学生,其从业态度和思想政治素质必定与企业人才需求存在较大差距,必须分析高职学生思想政治教育的企业文化节融合现状与问题。

2.1 高职学生思想政治教育工作偏重于经验化的约束性和模式化的教育方法,缺乏企业文化融合的创新精神和改革的力度 高职院校成立的历史不长,高职学生的思想政治教育都是新生的事物,此项工作在经过相长当的时间里都是依靠院校本生实践与总结出来的方式方法进行学生的思想政治教育,在学生的思想政治教育的教育方法采用上均是从院校本身特点与要求出发,满足学校在学生思想政治教育的最基本的要求,实践过程中总结出来的教育方法要求具备良好操作性,更注重学生管理和工作的效率,侧重于思想政治教育的约束性和模式化的规范,依然利用封闭式、陈旧式的校园文化和思想政治教育方法来引导具备较强个性、集体意识薄弱的高职学生,教育方法上容易墨守成规,更容易造成思想政治教育工作缺少其他文化融合的创新内容,让思想政治教育工作缺乏企业文化内涵的有效渗透,这种缺陷对高职院校的学生培养会产生明显的负面影响。

2.2 高职学生思想政治教育工作偏重于模式化的基础性和流程化的管理方式,缺乏面临新情况的应变能力和特色教育 由于学生思想政治教育工作的特殊性,体现在工作战线较长、覆盖面广、任务弹性大、工作成绩见效慢、学生情况易反复、思想政治工作难开展等方面;思想政治教育工作者容易出现面临新情况、新问题无法下手、无法有针对性开展工作,依然利用以前模式化的基础性工作来进行应对;例如在职业道德的教育和引导上,许多高职院校在此项工作上呈现出滞后的现象,没有较好的应对办法来进行学生思想上的引导与教育。可见模式化的基础性和流程化的管理方式会阻碍企业文化与校园文化的融合,造成学生不愿意过早面对社会及企业对他们的压力,不愿意参加社会实践;特别在高职院校里营造特色的校园企业文化环境方面,容易受到校企双方侧重点不一致,管理方式之间的不同,导致企业文化的深度融合流于形势。

2.3 高职学生的职业指导工作偏重于理论化的虚构性和固定化的指导模式,缺乏基于企业文化的实质教育和企业实践 由于高职教育是定向教育,人才培养目标十分明确,学生的职业方向与未来职业岗位联系紧密,但高职院校的职业指导工作普遍处于自我探索阶段,一般都是模仿和沿袭其他普通高校的建设模式,在学生的职业指导过程中没有根据学生职业方向的特殊性而采取不同的职业指导方法,而是采用统一的、固定的指导模式来引导学生进行职业规划,并且职业指导教师与企业之间缺乏联系,导致职业指导与企业文化脱节,不能把培养符合企业用人需求的职业性人才的目标融入到学生个人的企业发展规划之中,从而导致学生步入企业之后,缺乏应有职业道德和职业取向,突显学生与企业之间不协调的现象。

3 企业文化与高职学生思想政治教育的融合实效途径

3.1 教学管理与思想政治教育相结合,在办学理念中融入企业文化 高职院校要树立企业化的办学理念,营造企业化氛围,教学计划、教学大纲、教学内容、教学方法要充分体现职业岗位的特点,把相应行业、企业需要的不同素质要求贯彻于各专业的每个教育教学环节中。各个专业应该根据不同专业类型企业的不同职业岗位要求,教学管理与思想政治教育相结合,构建各自的“专业企业文化”,把企业所崇尚的创新意识、竞争意识、质量观念、效率观念、服务至上理念及创业、敬业精神渗透到学院的校训、校风、学风、教风等核心理念中去。树立高职院校的企业化的价值标准,将专业办学方向以为企业服务为主,将学生培养标准以企业标准来进行衡量。

3.2 思想政治教育与社会实践相结合,增强思想政治教育的实效性 高职院校应该在社会实践方面,增加社会实践的途径与方法指导,鼓励学生参加社会实践体验,帮助学生在具体的社会实践过程体现企业文化的精髓,实现企业文化理念的教育;通过实地考察、分类调研、企业座谈、岗位实践等方式,调动学生积极面向企业的积极性,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观,形成正确的职业道德。

另外,高职院校除了对社会实践进行宏观控制以外,还应该加强下属各教学部门的学生社会实践考核,形成各部门在社会实践工作的竞争态势,并且对社会实践工作常规化与日常化,许多学生实践只能在假期进行,企业在这段时期不堪重负,提供不了优质的实践岗位和条件,反而会形成反作用,应该鼓励学生在日常学习生活中,迅速融入社会,深入企业,吸取企业文化的养分。

3.3 行业文化、企业文化与校园文化相结合,拓展思想政治教育的有效途径 高职学生的成长成才除得益于专业领域内的知识与技能外,也离不开校园文化所形成的环境氛围对其成长过程潜移默化的熏陶感染。校园文化蕴含在办学的各个环节中,因此,高职院校要实施真正的文化融合,创高职院校的办学特色,就必须在办学过程中,全方位的实施企业文化与校园文化的融合。高职院校必须将优秀的行业文化和企业文化引进校园,架起企业与校园之间的沟通纽带,促进优秀企业、行业文化与校园文化之间的交融和互动,从而拓展高职学生思想教育和职业意识教育的有效途径。通过企业见习、社会调查、企业专家讲座、优秀企业员工见面会等形式,直观而感性地给学生以思想和品德的教育,对帮助高职学生正确的定位,树立自信心,养成正确的人才观和职业观起到了重要作用。

3.4 企业管理与班级管理相结合,培养学生的企业角色意识 将班级管理模式与企业管理模式进行类比,从班干部的任命、班级企业文化的营造、班级团队精神的培养、班级事务的处理方法等方面进行试点,充分肯定企业文化在班级中的融入,通过班级的管理运行中,将企业的真实面直接展现到学生面前,通过班级的管理案例途径将企业文化中概念性问题进行解释,使学生提前接触到社会,进一步提高学生的社会生存能力。

总之,从高职院校的人才培养特点上来看,高职学生思想教育必须从企业吸收更多的优秀企业文化,将企业文化的核心和特质融入思想教育工作中,加强学生的职业道德、职业素养、职业能力的培养,培养符合企业需求的拥有正确价值观念和行为规范的专业人才。

参考文献:

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[6]林丽萍.高职学院校园文化发展现状及其实践导向[J].经济与社会发展,2005(12).

精细化管理与企业文化论文范文第3篇

【摘要】 当今世界,随着经济一体化的进程加快,国家间的竞争日益激烈,进而也带动了企业间竞争逐渐升温。然而,企业竞争的背后不仅是管理机制的竞争,也是文化理念的竞争,依托文化进行管理才是企业发展的长久之计。人力资源管理和企业文化是企业前进的双桨,缺一不可,二者的共通之处在于以人为本,共同之处在于实现企业的目标。文章通过论述人力资源管理与企业文化之间的关系以及二者之间的冲突,探索人力资源管理和企业文化整合的有效途径。

【关键词】 人力资源管理 企业文化 有机融合

一、理论阐述

1、人力资源管理的内涵

人力资源是指能够推动经济和社会发展的劳动力的总称。人力资源管理就是运用科学的方法对人力进行合理的配置、组织和协调以期更大限度地发挥其主观能动性,人尽其才,事得其人,人事相宜,从而实现组织目标的动态管理过程。人力资源管理对企业的发展具有极其重要的作用,科学、有效的人力资源管理是企业发展的根本保障。

2、企业文化的内涵

文化是在人类历史发展过程中积淀下来的物质财富和精神财富。企业文化根源于企业,是在社会大文化背景下,经过企业领导者的倡导和员工的认同并不断延续下来的具有本企业特色的一系列价值观念、行为规范、经营理念、管理风格和历史传统等的总称。企业文化是企业生存和发展的根基,是企业发展壮大的保障,离开文化的滋养,企业注定就变成了无源之水、无本之木,注定无法在日益激烈的市场竞争中站住脚跟。

二、人力资源管理有机融合的切入点——共同点

人力资源管理的对象是人,企业文化的承载者也是人,二者都是以人为核心的人本管理。人力资源管理通过企业自身的运行过程来实现人本管理。企业根据发展的需要制定相应的人力资源规划,通过招聘和录用活动广纳贤才良将。同时,借助对员工进行培训开发和薪酬等激励手段为员工主观能动性的充分发挥营造良好的环境,进而实现企业的目标。企业文化植根于企业,通过对员工价值观、行为准则、思想信念潜移默化的影响,规范员工的思想和行为,使他们逐渐融入企业文化,产生归属感,自觉将企业的兴衰和个人的发展联系起来,为企业目标的顺利实现奠定了基础。

由二者的共同点不难看出,企业的发展离不开人力资源的科学管理,也离不开企业文化的积极塑造,二者的有机结合才是企业立于不败之地的坚实保障。一方面,企业人力资源的有效管理可以在整个企业内部形成一种培养人、尊重人、关心人的良好氛围,增强员工的归属感和忠诚度,为企业文化体系的建设提供组织保障。另一方面,企业文化作为企业的灵魂,致力于建立一种相信人、尊重人的体系,旨在为人的能动性和创造性的发挥创造广阔的空间,并通过自身价值观和行为规范的影响力促使员工热爱工作、关心企业,形成强大的团队凝聚力,为企业人力资源管理提供理论依据。

三、人力资源管理和企业文化在融合中存在的问题

人力资源管理和企业文化的有效整合可以促进双方的共同发展,但二者在整合的过程中也存在着冲突,这种冲突表现在以下几个方面。

1、人力资源的用人标准与企业的价值取向不一致

企业在招聘人员的时候,注重的往往是应聘者的学历、工作经历等硬件条件,而对于应聘者的素质修养、思想观念、价值观念重视程度不足,以至于企业花大气力培养的人才依然会在掌握技术和得到经验之后另谋高就。

2、企业培训过程中缺乏对企业文化的重视

企业文化作为企业长期发展而传承下来的智慧和精华,只有深入员工之中才能发挥真正的作用。而大多数企业的培训倾向于专业知识的掌握和相关技能的学习,没有在管理的同时对员工进行价值观教育,致使他们无法形成一致的观念追求从不能共享企业价值文化。这种只强调知识和技能的培训会严重制约企业的长远发展。

3、人力资源管理制约了人的主观能动性的发挥

企业的人力资源管理离不开各种规章制度,但过度严格的制度和程序会挫伤员工的积极性和创造性,不利于员工才能的挖掘和施展。健康合理的人力资源管理是以企业文化为导向,将企业的价值理念和行为规范植根于员工的日常工作之中,在自觉遵守企业的规章制度的同时,将个人发展和企业的目标结合起来,利用共同愿景强大的号召力推动企业的良性发展。

4、人力资源管理的激励和考核机制与企业文化结合不力

一方面,有些企业将其与员工的关系简单地看作是雇佣与被雇佣的关系,将员工视为其创造利润的工具,对员工的激励方式也仅仅局限于金钱的奖励,忽视情感激励,这必然导致员工潜意识的业绩金钱化,一旦薪酬和奖励不能与其业绩对等,就容易造成人才的流失。另一方面,科学的考核体系应该注入企业价值观念的内容,作为多元考核的一个标准。但大多数企业的考核标准是以业绩为指标,虽然有的企业也提出了将品德作为考核条件,可由于对德的内容缺乏具体了解和详细描述,因而也无法取得预期效果。

四、人力资源管理和企业文化的有机融合

人力资源管理和企业文化是相辅相成的,人力资源管理催生企业文化,反过来,企业文化也为良好的人力资源管理奠定基础。只有实现二者的有机融合,才能保证企业的长远和健康发展。

1、在人力资源管理中打造企业文化

首先,企业对人才的招聘要在综合考虑学历、技能和工作经验的同时,着重考察应聘者的价值观是否与企业文化相契合。这就要求企业要通过一定的宣传使潜在的员工了解该企业文化,通过精心的面试,合理的筛选,分析应聘者的价值观念是否与企业的价值体系相一致。空有学历和技能的应聘者极有可能会在以后的工作中与企业文化相背离,从而影响企业的生产效率,给企业的发展带来消极影响。只有员工的追求与企业的目标一致,员工才能各尽其才,企业才能不断发展。其次,在员工的培训中注重企业文化的教育。企业文化作为一个企业的灵魂,只有被大多数员工认同和接受才有存在的意义。但是,员工作为个体,又会拥有独特的个性和特点,所以,企业的管理者急需在员工工作的初期进行企业文化培训,将企业文化融入到员工的价值观中,让每个员工的个性带有企业独特的文化色彩,以适应企业发展的要求。在培训过程中,要将企业文化贯穿于技能和知识的掌握之中,让员工意识到文化塑造在企业生存和发展中的重要作用,在潜移默化中自觉以企业价值观念为向导,努力工作。再次,人力资源管理的考核机制要将企业文化念纳入其中。通过行为规章对企业的价值观念进行具体化、细致化的阐述,考察员工对企业文化的理解力和践行力,不断强化文化在员工日常工作中的影响。最后,人力资源管理的激励机制秉承以人为本的观念。员工归属感不仅仅需要物质的满足,更需要被尊重、被认同的文化层次的满足。企业要想吸引人才、留住人才就必须以企业文化为手段,努力满足人才的物质和精神需要。

2、在企业文化中提高人力资源管理

首先,企业文化为人力资源管理创造了良好的环境。企业文化凝聚着管理者和运营者的聪明才智,包括管理理念、运行机制、价值观念和各种规章制度,这些先进的思想和准则都为企业人力资源的管理的科学化、有序化奠定了基础,铺平了道路。人力资源管理环境直接影响着员工积极性和主动性的发挥。良好的管理环境可以鼓励员工积极参与到企业的管理之中,促进管理者和被管理者之间的交流与沟通,使管理者能够认真听取意见,而被管理者愿意献计献策,二者为了共同的企业目标,和谐共处,共同努力。其次,企业文化为人力资源才能的施展提供了平台。企业文化以人为本,注重员工才能的发挥和价值的实现。良好而宽松的文化氛圍可以打破旧模式的束缚,不断孕育新思想,鼓励员工积极创新,实现企业的经济目标。企业的发展不是一帆风顺,也不是一成不变的,企业要想得到长远发展就必须重视创新。企业文化鼓励创新可以调动员工的创新的积极性,在新的领域敢于打破传统经管理方式的羁绊,敢于挑战,敢于创造。员工创新潜能的发挥是企业宝贵的财富,也是企业不断发展的保障。再次,企业文化为人力资源管理提供内在驱动力。企业文化旨在建设一种共同愿景、共同价值观念,这种核心凝聚力促使各方力量有效整合进而实现组织目标。当企业文化融入员工的价值观,就会转化为员工的内在行为准则,人力资源的自律化管理就可能实现。由此,既可以减少企业在执行各种规章时的阻力,又可以降低人力资源管理和监督的成本。良好的企业文化深入人心,是一种精神上的自觉约束,企业的价值观念通过员工的日常工作中显现出来。企业管理不需要严厉的规章制度和惩罚措施便可维持良好的工作秩序。相反的,如果缺乏企业文化,仅仅依靠规章制度和强制力来管理企业,必会造成员工的心理失衡,懈怠工作,最终影响企业的发展前景。

五、结论

人力资源管理和企业文化是企业管理的两个重要方面,缺一不可。人力资源管理是企业文化承载的主体,企业文化是人力资源管理的灵魂。因此,企业要想成功,就必须将人力资源管理和企业文化有机融合在一起,相互促进,不可分离。企业文化指引着人力资源管理的方向,规划着企业发展的蓝图;人力资源管理描绘着企业发展的蓝图,将企业文化具体化、细节化、现实化。只有充分协调人力资源管理化与企业文之间的关系,实现他们的有机融合才能保持企业活力,从而促进企业长远发展。

【参考文献】

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精细化管理与企业文化论文范文第4篇

[关键词]物业管理;企业建设;财务管理;精细化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.185

油田物业管理企业具有一定的特殊性,在实际开展各项工作的过程中受到油田企业管理工作的影响逐步形成了特色的家园文化,对物业管理工作的优化创新产生了一定的积极影响。油田物业管理企业在实际开展物业管理工作的过程中,希望能够将社区打造成为油田勘探开发的大本营,借助物业管理的力量,确保居民生活需求能得到最大限度的满足。基于此,十分有必要针对物业管理企业的财务管理工作引入精细化管理思想,实现对财务管理工作各个细节的有效控制,最大限度地发挥出财务管理工作能力,促进物业管理企业服务水平的进一步提高,为物业管理企业在新时期背景下的持续稳定发展创造良好的条件。

1 油田物业管理企业财务管理发展困境

1.1 企业精细化财务管理意识不足

物业管理企业在实际运行过程中一般能够为社会大众提供全方位、多层次的物业服务工作,工作繁杂但是相对细致,整体要求也较高,因此物业管理企业在发展过程中所实施的财务管理工作也必须表现出明显的全面性和多方位性,以适应物业管理工作的实际需求。[1]但是在实际操作过程中,现阶段部分物业管理企业在运行中缺乏对财务精细化管理的认识,重视程度不足,也没有在这方面做出一定的尝试和探索,极大限制了物业管理工作的优化,也影响了油田物业管理企业的整体物业服务质量。

1.2 规范的管理规章缺乏

在油田物业管理企业实施财务管理工作的过程中,尚未针对成本管理、绩效管理和预算管理等制定明确的工作规范,对工作的限定往往需要员工的自觉和员工的经验等,造成财务管理职能作用的发挥受到限制,企业物业服务能力不足,无法得到油田社区居民的高度认同,也不利于物业管理企业在新时期的稳定发展。

1.3 财务管理执行力不足

在油田物业管理企业发展过程中存在明显的财务管理工作执行力不足的问题,甚至已经对财务管理体系的建设和落实产生影响,部分企业的财务管理体系建设流于形式,无法确保财务管理工作的有序推进。[2]系统研究,物业管理企业在对各项财务管理工作加以执行的过程中,由于缺乏全面的理论指导和相关规范要求的限制,因此实际工作表现出较大的随意性,整体执行力不足,不利于财务管理工作的稳步推进。这主要是由于内部监督机制不足以及综合管理工作尚未得到重视所导致的,所以新时期背景下针对油田物业管理企业财务管理工作存在的问题,十分有必要积极探索精细化管理措施,借以逐步改善现状,促进整体管理水平的提高。

2 全面加强物业管理企业财务精细化管理的措施

新时期,相关财务管理工作人员应该尝试引入精细化管理思想,逐步提高整体管理水平和管理效果,为油田企业在当前社会背景下的持续稳定发展创造良好的条件。

2.1 积极树立财务管理精细化发展意识

财务管理人员对精细化管理的正确认识有助于精细化管理思想的落实和财务管理精细化水平的逐步提高。所以在物业管理企业发展过程中要想促进精细化财务管理工作的全面推进,就应该引导财务管理人员树立正确的发展精细化管理意识。一方面,应该针对企业财务管理人员普及精细化工作的重要性以及在实施精细化管理过程中所应遵循的管理规范和流程等,使工作人员在工作实践中能够有意识地渗透精细化管理思想,确保精细化管理的有效落实,为物业服务工作的优化开展创造良好的条件。[3]另一方面,要想促进精细化管理发展意识的树立,还应该将精细化管理思想融入到企业文化建设实践中,以企业文化对员工实施潜移默化的影响,逐步将促进精细化管理理论深入人心,切实保证物业管理企业财务管理精细化的稳步推进,为财务管理职能的发挥和企业整体物业服务水平的提高创造良好的条件。

2.2 加强对规范化财务管理体制的构建

财务管理体制的构建能够为精细化财务管理的落实提供坚实的保障。因此在物业管理企业工作实践中,也应该针对这一问题做出系统的分析和探索,为精细化财务管理工作的开展创造良好的条件。

首先,结合油田物业管理企业财务精细化管理的现实需求制定成文的财务管理规范,促进财务管理体系的构建,为财务管理精细化探索提供相应的保障。[4]系统分析,在落实财务管理精细化的过程中,企业发展不仅需要良好的工作氛围,还需要相应的操作指南,因此借助成文的管理规范,能够促进财务管理规范化体系的构建,为规范化财务管理工作的有效开展提供相应的支持。

其次,按照管理规范实施操作规范化。在明确规范并制定财务管理体系的基础上,实施财务管理精细化,还应该从操作方面突出规范化思想。在具体的工作实践中,财务管理工作人员应该注意按照各项工作标准和规范要求开展工作,并且对财务信息实施规范化处理,增强财务信息的真实性和可靠性,为企业其他各项业务的开展提供良好的支持。[5]江苏油田物业企业财务管理借助油田精细管理企业文化和油田ERP管理,在操作规范化方面进行了积极探索。

2.3 借助强化执行力度促进财务精细化管理的落实

精细化财务管理的逐步落实与强有力的执行各项工作存在紧密的联系。所以在油田物业管理企业对财务管理精细化进行研究和探索的过程中,一方面,应该结合执行工作的实际需求加强服务部门内部控制建设,在内部形成有效的监督约束机制,对各项财务管理工作进行全面的监督和规范,确保各项物资采购、物质应用等工作能够得到相应的保障,形成联动监管体系,增强物业管理工作的透明化程度。[6]另一方面,应该针对财务管理精细化工作需求实施相应的激励机制,确保财务管理执行人员能够在有效的激励刺激下积极投入到工作实践中,在个人工作岗位上高效完成工作,推动财务精细化管理水平的进一步提高,增强企业综合管理工作的规范性,为企业经济效益的获取创造良好的条件。

3 结 论

物业管理工作与人们的生产生活存在紧密的联系,对人们生活质量的改善和生活水平的逐步提高产生了重要的影响。在油田物业管理企业发展过程中结合财务管理需求引入精細化管理思想,能够促进企业的健康发展,为群众提供高质量的物业服务,为社会大众基本生活条件的改善提供相应的支持和保障。所以十分有必要加强对物业管理企业财务精细化管理的重视,以此为根基促进我国油田物业管理企业呈现出新的发展状态。

参考文献:

[1]胡华平,张占录.浅谈精细物业管理-财务精细化管理[J]. 经济,2016(8):232.

[2]高晓玲.油田企业财务精细化管理方法研究[J]. 化工管理,2016(24):44.

[3]焦红举,王丽,丁芳丽. 油田财务精细化管理研究[J]. 行政事业资产与财务,2014(15):166.

[4]李想.吉林油田财务精细化管理研究[D].长春:东北师范大学,2013.

[5]刘睿.关于油田财务精细化管理的相关探讨[J].中小企业管理与科技旬刊,2017(5):42-43.

[6]秦学红.精细化管理应用于油田企业财务管理中的具体体现及作用初探[J]. 财经界:学术版,2014(20):217.

精细化管理与企业文化论文范文第5篇

摘要:随着目前我们国家的社会经济的不断进步,目前水泥企业在实际运行的过程中在对内部财务状况进行管理的过程中实际精细程度一定要进一步进行加強,通过这种方式可以大幅度加强企业自身的核心价值,使企业整体的管理工作更加的有效,正因如此它的重要性是水泥企业在日常运行的过程中不可忽视的。水泥企业在对自身的实际状况进行日常管理的时候一定要紧紧地把握住优秀的机遇,在运行的过程中仔细的分析自身在进行财务方面的管理工作过程中的不足之处,并且运用更为经济的管理方案,从根本上对水泥企业的不断进步与发展做出保障。

关键词:水泥企业;精细化;财务管理

一、引言

在水泥企业实际进行精细化内部经济状态管理体系的建设过程之中,水泥企业一定要根据自身的实际情况对当下所应用的财务组织体系进行进一步的优化和完善,并且与自身的实际经营情况进行有机结合,从而有效的建立起科学合理的经济预算管理方式,进一步对水泥企业内部资金的调度作出保障,对财务方面面临的风险问题作出有效的预防与控制,建立起科学合理的工作绩效评价机制,加强水泥企业内部电子信息化建设工作,从而达到进一步为加强水泥企业经济管理工作精细化程度的实际效果起到推进的作用,进一步提升水泥企业在实际运行过程中的可持续发展能力。随着我们国家社会整体发展模式的变化,逐渐从传统的投资拉动发展模式转变为新型的内需拉动发展模式,目前房地产企业发展的过热问题已经显现出渐渐缓解的趋势,这也在很大程度上给水泥企业的进步和发展带来了一些影响。在这样的时代背景之下,水泥企业在不断进步与发展的过程中不单单要在企业外部找到全新的经济增长方法,而且还要从水泥企业实际运行过程中内部经济管理方面入手,进一步提升企业内部经济管理的实际精细程度。在水泥企业运行过程中实际对自身的财务状况进行管理时,运用精细化经济管理的方式可以在很大程度上提升企业自身的整体价值,进一步提升企业管理工作的有效程度。

二、水泥企业精细化财务管理方式的概述

从根本上讲,与过去所应用的传统企业内部经济管理理论相比较来说,精细化的企业财务管理理论尤其重视对企业整体的情况进行全面的管理,并且更加重视其系统化的程度,可以为企业日常运行过程中的各个方面做出更加有力的保障,这其中包含了对水泥企业内部工作人员的管理以及对水泥企业进行生产工作之中每一道工序进行全面的研究与分析,并且对运营的整体状况作出全面的总结,从而帮助水泥企业可以保持优秀的运行状态。与水泥企业过去一段时间使用的经济成本管理方式相比较来看,精细化的经济成本管理方式不单单重视水泥企业目前运行过程中的经济效益,同时还对水泥企业日后的持续发展能力给予了很高的重视程度,从目前时代发展的实际需要来看这种管理方式是十分科学合理的。

三、水泥企业新型精细化内部财务管理模式的分析与研究

(一)进一步对水泥企业内部财务组织体系进行优化与完善

在目前水泥企业不断运行的过程中,财务组织体系所展现出来的具体特征是整体架构相对较为简单,并且对自身内部财务状况进行管理的工作还需要进一步的加强,这直接影响到水泥企业财务状态经济化管理的实际应用,正因如此第一点就是要对水泥企业内部负责财务管理的相关部门实际应用的组织体系进行进一步的优化与完善。水泥企业内部负责财务管理工作的相关部门应该进一步拓宽管理的实际范围,并且将日常管理工作进一步的深入。在加强管理范围的方面,要进一步对水泥企业内部经济状况的审计以及监督管理工作的建设范围进行加强,提升管理深度的方面,要进一步提升水泥企业基层财务部门与水泥企业总部两者之间的日常联系,最好的方法就是从水泥企业的总部直接下派相关的财务管理工作人员来与水泥企业基层财务管理的相关部门进行对接。通过进一步加强水泥企业财务部门管理范围以及加强管理深度的方式来使水泥企业内部财务部门的建设工作得以进一步的优化和完善。与此同时,水泥企业在实际运行的过程中还可以根据自身的实际情况建立起虚拟的会计主体,从而达到提升水泥企业内部财务组织体系建设的实际效果。

(二)与水泥企业自身的实际经营情况进行紧密的连接

水泥企业在实际应用精细化管理的方式对自身的财务状况进行管理的过程中一定要从实际出发将水泥企业自身在运行过程中的实际情况与经济化管理的方式进行紧密的连接,这就从根本上对负责经济管理工作的相关工作人员方面提出了更高的要求,水泥企业内部负责财务管理工作的相关人员一定要对水泥企业自身的实际经营情况十分熟悉,并且熟练的掌握水泥企业运行过程中的各种业务。并且在实际将精细化经济管理模式进行应用的过程中也要求水泥企业内部的所有工作人员都熟悉水泥企业自身的财务理念。这在实际进行的过程中是较为繁杂的,首先水泥企业内部负责财务管理的工作人员与水泥企业内部的高层领导人员一定要进行多次的交流并且达到一致的目标,在企业运行过程中也要定期的为工作人员进行财务培训,运用各种方式来加强水泥企业内部所有工作人员的精细化财务管理思维。

(三)根据企业自身情况建立起合理的管理体系

从水泥企业的整体情况来看,如果想要确实的加强精细化财务管理模式的实际效果,那么一定要提高预算管理工作的重视程度,预算管理体系在实际应用的过程中为水泥企业顺利的运行作出了十分重要的贡献。在准备进行财务预算报告的制定工作的过程中,水泥企业内部负责财务管理的相关部门需要着重注意以下几个关键点:首先就是与水泥企业自身实际特征进行有机结合,水泥企业内部负责财务管理工作的相关部门需要根据自身实际情况建立起一个科学的指标体系。第二点就是设置一个科学的评价模式对水泥企业运行过程中的经济情况进行合理的评价。第三点就是建立起一个科学有效的编制作为管理工作的基础。在实际进行编制预算工作的过程中,传统的管理模式已经无法与当前的时代背景相适应,所以应该不断的向着精细化的新型管理模式进行转变,要进一步加强预算编制的实际精确程度;而且还要进一步提升水泥企业预算编制方式的实际灵活程度。在水泥企业实际运行的过程之中运用精细化的内部财务管理模式来从根本上保证预算编制工作的科学合理程度,并且还可以对其实际应用过程中的规范程度作出有力保障。

(四)控制财务风险

随着我国资本开放程度的不断加深,水泥企业在运行中所遇到财务风险可能也不断加大,如果不加以重视,财务风险甚至可能危及整个企业的发展。水泥企业为了有效地避免财务风险,财务部门要建立有效的风险防范机制。

在水泥企业投资方面要完善评价制度,对投资风险严格防范。在企业寻找新的外部经济增长点的时候,财务部门要通过建立完善的投资评价制度,进行实地考察,通过科学准确的第一手数据来对投资项目进行系统评估,分析投資盈利以及风险发生的可能性,为管理层提供决策依据,确保企业的良好运行。

(五)建立合理的绩效评价机制

在建立具体的评价机制的时候,可以根据业务不同加以区分,对科研、管理、销售、生产等人员分别建立不同的评价机制,运用责任成本法、BSC 积分卡、QCD成本质量控制等相关量化指标进行科学评价。建立相应的研发基金用以奖励新型科研产品的开发,建立能源用度指标考核能源的使用情况,建立回款责任奖励制度来控制财务风险。通过一系列科学的绩效评价制度的建立,最终实现精细化管理对绩效评价的要求。

(六)增加财务管理信息化的建设

财务管理的信息化建设是实现精细化管理的必要手段。随着计算机信息化技术的广泛应用,信息化管理的要求也在不断提高。水泥企业要通过对相应的财务核算平台、企业资源计划系统等等的建立,实现财务精细化管理,确保财务信息传递的及时性、有效性、可靠性,进而为制定出科学合理的财务决策提供依据。

四、结语

水泥企业在实际运行的过程中一定要准确的把握好机遇,并且不断的探析自身在实际对内部的财务状况进行管理工作的过程中存在的一些不足之处,并且通过新型的精细化管理模式对其作出进一步的完善,从而对水泥企业日后发展过程中的创新和进步打下坚实的基础。在精细化管理的建设中,企业要从完善财务组织体系,密切结合经营情况,建立科学预算管理,保证资金的合理调度,控制财务风险,建立合理的绩效评价机制,增加信息化建设等方面入手,扎实推进精细化管理在水泥企业中的运用,为企业的可持续发展保驾护航。

参考文献:

[1]陈平平,张红.实施精细化财务管理 构建建材企业新的盈利模式[J].辽宁建材,2005(04).

[2]汤谷良.新瓶新酒浓烈香醇——评毛洪涛教授《工程项目成本控制问题研究——中国国有大型铁路施工企业的实地研究》[J].会计之友,2012(04).

[3]王丹容.精细化核算推进精细化管理,促进企业价值最大化——初探管理会计体系在网络公司的应用[J].江苏商论,2013(09).

(作者单位:陕西富平生态水泥有限公司)

精细化管理与企业文化论文范文第6篇

随着我国电力行业中心逐步从发电能力建设,向输电、配电能力建设方面倾斜,传统电力企业市场化竞争也愈加激烈。作为传统电力企业,江苏利电能源集团明确了以信息化建设支持企业发展的策略,以发电业务为核心,围绕电力生产产业链形成了集航运、码头物流、煤炭加工销售等业务的集团化企业,增强企业竞争力,有效化解市场风险。

电力信息化是一项复杂的系统工程,涉及管理革新、业务流程优化、系统规划、方案设计、系统选型、实施、运行维护等多方面。在迅速发展的信息化浪潮中,传统电力企业必需依靠先进的科学技术手段,采用先进的信息化管理,提高企业资源利用率、管理效率,以不断谋求发展。

从EAM到ERP

作为资产密集型企业,江苏利电能源集团从2002年开始采用点检定修制进行电力设备维护。为了适应这一新模式,利电能源集团决定引进企业资产管理系统(EAM)。

利电能源集团信息化主任林波表示:“在采用EAM系统前,我们曾使用自行开发的管理信息系统,但由于缺乏企业管理的全局观,系统显得比较孤立,无法满足点检定修模式的需要。2002年前后,发电厂信息化建设比较热门的举措就是引入企业资产管理系统(EAM),我们也希望通过使用EAM系统解决我们这种资产密集型行业的维护维修、配件管理、库存管理等核心问题。”

IFS软件系统架构的可扩展性以及丰富的行业经验最终吸引了利电能源集团。“发电厂管理具有复杂性和特殊性。IFS一方面有成熟的行业服务经验,另一方面其软件采用的模块化架构在当时是非常先进的,能够满足未来功能扩展的需求。”

“其实,当时发电厂信息化建设路径也一直存在争论,是选用EAM还是ERP?EAM显然更为实用,而ERP当时被认为不太适合中国企业发展需要。我们认为EAM可以作为信息化建设的起点,成功之后可以找准时机再引入ERP,因此我们选择了IFS可扩展的EAM系统。事实证明我们当时的做法是很明智的。”谈及十多年前的决定,林波不无感慨。

“因为IFS的EAM系统不仅解决了当时我们在维护、维修方面的问题,而在管理水平需求不断增长时,也能满足我们在原有系统基础上继续引入财务管理、人力资源管理、销售管理等模块的需求,最终形成ERP系统,实现信息化建设的扩展。”林波表示。

目前,利电能源集团已形成了利电企业资源管理及厂级监控信息系统两大应用平台,基本实现了数字化发电厂的目标。

信息化推动集团变革和发展

提升企业管理效率一直是利电能源集团信息化建设的目标,在不同发展阶段,信息化系统都为其持续发展提供有力支持。2004年,随着新一轮电力工业的快速发展,利电能源集团开工建设了4台630MW燃煤发电机组。尽管发电规模急剧扩大,但管理和运营人员却并没有增加很多,因而对原有的管理模式提出了巨大挑战。

“这是我们在2005年决定在原EAM基础上扩建ERP系统的原因,希望借助管理信息系统增强管控能力,提高管理效率。”林波表示。

2009年,电力行业竞争加剧,发电厂进入微利甚至亏损的状况。为进一步加强企业市场竞争力,化解市场风险,利电能源集团在能源产业链上向上下游拓展,以发电板块为基础,于2010年组建了航运、码头、煤炭销售等专业公司,成为集煤炭加工、物流、航运、发电为一体的综合性大型能源集团。

“集团化的转型是水到渠成。煤炭占发电行业70%的运营成本,煤炭价格直接影响了发电厂的效益。采用集团化运营,不同分公司之间能形成有效联动,各版块业务紧密协作,使资源得到极大整合,降低整体经营风险,实现集团利益最大化。”林波表示,这也意味着集团需要为下属子公司的业务提供有力支持,更需要信息化平台强有力的支持。

为强化集团化管控,将各子公司纳入信息化体系,利电能源集团在2014年将原ERP系统升级至IFSApp8。林波强调:“随着系统产品迭代,原有系统的支持力度逐渐变弱,老版本已无法适用于新的IT应用环境。当我们将子公司管理纳入集团ERP系统时,需要大量优化和客户化以实现集团化管控,而App8本身已经包含一些我们所必须的新功能,无需再次进行定制化。”

目前利电能源集团拥有围绕发电产业链的12个子公司,员工总数约1400人,IFS应用系统已覆盖所有部门和子公司。

优化创新 深化管理

林波认为,利电能源集团始终坚持管理信息系统服务于企业管理思路转型,通过持续改进和创新深化管理是激发企业发展活力的关键所在。

“1997年左右,我们自行开发管理信息系统时,几乎没有业务流、流程化的意识,有什么需求就开发什么模块,开发内容彼此孤立也缺乏企业管理的全局观。后来我们才意识到,原来工单就能把维护维修的各个资源和流程结合在一起。当时,我们只是把手工工作变成电子化而已,没有从根源上解决企业管理优化的问题。”林波回忆道。

“后来,我们意识到吸收软件系统中先进的管理经验才是重点。信息化项目不仅仅是软件项目,更重要的是对管理理念和管理文化进行革新。”林波认为信息系统应用推进中最难的是改变原有思路和习惯,包括改变原有的工作习惯和流程,如从原有配件管理的手工记账纳入系统化管理,取消小仓库,统一库存管理,以及调整传统的发电厂管理架构对人员进行重新分配,加强对员工进行计算机使用培训等。

在系统成功上线后,利电能源集团大力开展培训和持续性改进。数据是信息化系统的基础,面对设备编码不统一的问题,利电能源集团投入大量人力完成了几万条设备编码的规则设定和编辑工作。

此外,利电能源集团还每年投入人力物力,保证新老功能在IFS系统平台上稳定运作。作为最早使用PDA手持设备进行库存管理和巡点检管理的发电厂,利电能源集团还实现了检修文件包的全部数据库化,将检修维护标准纳入信息化系统,不仅方便设备检修项目的策划,检修费用也能一目了然。

对于新一代信息技术对企业信息化建设的推动,林波坦言,云计算、移动应用、可穿戴设备等必将为企业发展带来革命性改变。

“在集团管控信息化建设中,利电能源集团也关注新的IT技术应用潜力,如通过社交软件加强员工的管理和联系,使用可穿戴设备实现更便捷的数据获取和传递,或是在大数据的支持下分析设备故障概率,实现故障提前预警,这些都是我们下一步考虑的内容。”

谈及与IFS的合作,林波表示:“IFS应用系统为我们建立了一个动态、可控、统一、全面集成和协作化的信息应用环境,使得各项资源在统一的平台上实现信息共享并协同完成各种复杂的业务处理,帮助利电能源集团真正成为环保、节能、高效的发电企业。”

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