客房服务管理制度
客房服务管理制度(精选8篇)
客房服务管理制度 第1篇
客房实训室学生管理制度
客房实训室系学生实际操作训练的场所,为保障全体同学都能顺利进行操作训练,养成自觉遵守纪律的习惯,具备酒店从业人员的基本素质,同时确保学校财产的完好齐全,特制定如下准则,希全体同学及操作训练教师共同遵守。
一、课前须准备好所需的一切物品:书、笔、纸等,不准带与课程无关的物品进入实训室,否则一律没收。特别禁止携带任何食品、饮料进入教室。
二、严格清点人数,因病因事请假的同学要有班主任签名的请假单或情况说明。
三、学生应提前五分钟排队在实训室门外等候并不准在实训楼内大声喧哗。
四、服装规范统一,穿校服或者职业装(班级整体必须统一)。严禁佩带首饰,以免钩损各类棉织品。
五、进入实训室必须保持安静,严禁学生嬉笑打闹,肆意跑动;不准高声谈笑,注意环境卫生,不随地吐痰,不乱抛纸屑杂物,爱护公物,不得做其他有损实训室公共环境的行为。做到走路轻、说话轻、操作轻。
六、组长在实训前,检查本组的设备用品并且按照规定领取用品,发现问题及时报告。
七、操作过程中,必须严格遵守教师所教的程序进行,动作要做到轻、快、准;
禁止私自动用客房内任何物品,学生必须严格按照指定工位操作,不得随意调换位置;不得肆意破坏室内物品,禁止在实训床上坐着或躺着休息和睡觉。如因不服从教师指挥而造成设备损坏等事故,均需按规定赔偿,并给予一定 的纪律处分。
八、操作完毕后,由各小组组长及时清点检查物品并将布草放在指定的位置摆放整齐,保养好设备。
九、训练结束后应及时打扫卫生,切断电源,关好门窗,做好安全保卫工作。
十、客房实训室内,易燃物品较多,请同学们在训练时杜绝明暗火。如属操作不当而造成的后果视情节严重,将给予纪律处分并承担相应法律责任。
客房服务管理制度 第2篇
一、仪容仪表
标准:使每位员工都符合酒店仪容仪表的要求
1、服务员应该保持面容清洁、头发整齐,适时立法,发型美观、大方,头发不易擦重味的发蜡。
2、员工要常剪指甲,常洗澡,勤洗手,勤更衣。
3、男员工要经常修面,不留小胡子,大鬓角,发不盖耳。
4、女员工不梳披肩发,前发不遮眼,后发不过肩,不留长指甲和涂指甲油,不可浓妆艳抹,要化淡妆。
5、保持口腔卫生,不吃有异味的食品。
6、要面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,不卑不亢。
7、穿酒店配发的工鞋工袜,袜子要保持干净无破损,鞋保证干净光亮。
8、员工不能戴过多的首饰,只能戴婚戒和简单手表,男员工不容许佩带耳环。(女员工耳环不能佩戴夸张的耳环)
9、站立时要站直,不可倚靠墙和家具。
10、在服务区域不准吃食物和喝水。
11、只允许在吸烟区吸烟。
二、机器设备的维修与保养规章制度
标准:对客房部所有机器设备进行良好的维修与保养工作 规章制度:
1、每一个班次结束后,所有吸尘机都要清洁干净,把垃圾倒掉。
2、楼层领班要在使用前和使用后对机器进行检查,确保机器工作正常。
3、每个客房服务员都要有责任维护机器设备。
4、每月要对机器设备进行一次检修。
5、使用机器设备要向客房部办公室提交一份服务记录,服务记录上要有使用人的签名。
6、每张机器设备维护服务记录上要有维护日期。
7、楼层领班要检查服务记录并签字。
8、所有机器设备随时都要保持良好的状态。
9、如果机器发生故障服务员要向主管汇报,并与技术维护人员协商解决。
10、客房经理每月要检查一次服务记录卡。
三、垃圾清理规章制度
标注:清理客房及公区的垃圾,按照标准清理垃圾,避免滋生蚁蝇。规章制度
1、清空楼层垃圾和报纸。
2、清理废纸篓。
3、把有用的物品放到桌子或梳妆台上。
4、用抹布擦拭废纸篓。
5、不能把手伸进废纸篓,避免尖利得物品划伤手。
6、不能把客人的物品扔进垃圾桶。
7、当垃圾袋需要清空的时候,把工作车推到工作间,把垃圾袋从车上取下来倒掉。
8、破损的玻璃要单独处理。
9、确认烟头已经被熄灭。
10、没有饭店和顾客的物品混在垃圾袋中。
11、在进行清洁服务的时候要把装满的垃圾袋系好。
12、收取所有客房垃圾,统一到近垃圾房。
13、透明垃圾袋要进行二次检查。
14、确保所有垃圾袋都装满,要节约成本。
15、垃圾袋要必须系好后放入垃圾袋。
16、为防止垃圾溢出,绝对不能在地上拉,拖着垃圾袋。
17、所有液体应倒入水槽,绝对不能倒入垃圾袋。
18、每周都应用高压水枪对垃圾桶进行彻底清洁。
19、保证垃圾桶内是干净的,检查并确保在放入垃圾桶内已套好垃圾袋。20、所有员工都有责任保持饭店的环境清洁,不要在地毯上和地面上乱扔垃圾。
四、服务员安全操作制度 操作制度
1、为确保服务员在日常工作中避免出现安全事故要在岗前接受安全知识和技能的培训。
2、操作电器清洁设备前要熟悉清洁设备的使用方法和安全防范规程。
3、在高空作业时,要严格执行高空升降设施的安全操作,不使用有任何安全隐患的设备设施或工具,做好充分的安全保护。尤其是电器工具和大型清洁设备,如擦地机,吸水机,抛光机和吸尘器时,首先要检查是否有漏电和机件松动的问题。清洁工作结束后,检查设备是否完好并做好清洁收尾工作。
4、服务员在使用各类酸碱清洁剂时,要严格按照适用性原则进行正确使用,对酸性药剂的使用要严格把握使用说明,不得随意使用规定以外的一切地方。
5、在使用酸剂时,为保护员工的身体健康和避免出现因操作不当所引起的侵蚀皮肤,烧损衣物和酸化石材物品的现象。用前务必带好防酸性胶皮手套,使用前后要注意关紧容器盖,以免药剂外溢。
6、在使用工作车时一定要轻推,轻放,注意对周围饭店设施的保护,如门框,墙纸,墙角等处的碰撞现象同时在使用工作车时要注意划手,碰磕腿脚的现象,避免出现人伤,物损的事故。
7、服务员在搬动大型重物时要注意身体的保护,不得蛮干,注意腰部用力适度。
8、用墩布擦地及清洗地面时,要放置安全提醒牌,防止因地面过湿所引起的滑 倒摔伤。
五、工作间管理制度 管理制度
1、随时保持工作间的清洁,工作间内不得存放客人留物,餐具,花瓶等。
2、所有员工要节约用水,用电,随手关灯,锁门,且不得在工作间内吸烟,大声说话,打闹。
3、布巾架需按规定摆放整齐,不得将布巾放在地面上。
4、消毒间内必须保持干净,做到水池光亮无水迹,制冰机干净无尘。
5、消毒柜内杯具摆放整齐,不得存放其它物品。
6、工作间货架和储物柜物品摆放整齐。
7、工作车须按规定配备和摆放,吸尘器必须每日清洁,垃圾及时处理,不得存放在工作间。
8、工作间内不得存放易燃易爆等危险品。
六、客房安全服务制度 管理制度
1、服务员在清洁房间时,必须实行做一间开一间,做完一间锁一间的规定。客人不在房间时,洗衣人员送还衣物及遇有工程维修时,服务员必须记录进出时间,员工姓名,房号,必须时还要在场陪同作业。
2、在客房责任区内发现可疑人要主动盘问。凡被开除,劝退,辞职和调出的员工,不得进入楼层。其它部门人员不得私自进入楼层区域。客房区域发生治安刑事案件时,应认真保护现场,积极提供线索,配合保安部做好调查取证工作。
3、遇到住店客人没带或丢失钥匙而无法进入房间时,应礼貌的告诉客人到前台办理进房手续。楼层服务员只要在接到指令后,方可为客人开门。
4、发现客人使用电炉,电烤箱及在房间内多种电器同时使用时,应立即通知保安部或客房办公室,以免因超负荷用电而发生意外。
5、对客人遗留物品及捡拾物品,要按有关规定及时上交客房服务中心,不得以任何理由截留。
6、发现各种反动,淫秽的书刊,画报,录像带及封建迷信用品等,一律上交部门,有部门经理转交保安部。
7、客房区域内发现易燃易爆危险物品时,服务员不得随意翻动,要派人控制,并及时报告保安部处。
8、服务员应随身携带所保管使用的万能钥匙,严禁转他人,每天交接万能钥匙要严格登记,签字,签时间等手续。
七、客房部防火制度 管理制度
1、经常检查防火通道,保证畅通。
2、经常检查用电线路,如发现电线磨损,触不良,应立即报告上级主管,留意及警觉电器或使用不正确而造成的火灾隐患。
3、发现客人房间有未熄灭的烟头,火种,应立即处理。
4、饭店员工必须了解火警系统,熟知消火栓,灭火器及其他灭火用具的位置。
5、当发生火灾及其他紧急事故时,应保持镇定,在确定出事地点的同时,应立即打电话通知消防中心及部门经理或主管。
6、报火警时,应清楚的说出火警发生的正确位置,火警及报上自己的姓名,同时将灭火器材取出,拿到着火部位进行灭火。要先切断电源,空调,采取一切可能采取的措施扑灭火灾于初期。
7、火势不受控制时,应关掉一切电器用具和开关,离开前把门窗关闭,撤离现场,切勿乘电梯。
八、员工安全操作制度 管理制度
1、不得在饭店内及楼层奔跑。
2、不得将手伸进垃圾桶或垃圾袋内,以防利器和玻璃把把手刺伤。
3、必须用手拉车,工作场地如有油污或湿滑,应立即擦干,以免滑倒。
4、拿高处物品时应使用梯子,不应使用任何代用品。
5、搬运笨重物品时应两人或多人合作,须用脚腿力,勿用背力。
6、发现公共区域照明不良或设备有损坏,应马上报告主管,7、尽快修理,并采取临时救急措施,以免发生危险。
8、公共区域清洁时,使用工作车,吸尘器,洗地机和地毯机,应留意是否有电线绊脚的可能性。
9、洗地毯及洗地时,要特别注意是否弄湿了电源插头和插座,小心触电。
10、当使用较浓的清洁剂时,应带手套,以免化学剂腐蚀皮肤。
11、发现房间的玻璃杯或茶杯有裂口,应立即更换,妥善处理,发现桌椅不牢固,应尽快修理。
12、大玻璃隔面要贴上标志,以免客人或员工不慎撞伤。
九、客房部卫生管理制度
1、客房服务员禁止在客房房间内清洁玻璃器皿。
2、客房服务员将玻璃器皿撤至楼层消毒间,应用3%-5%配比的消毒液进行浸泡,并严格按照消毒程序进行消毒。
3、客房服务员撤换房间棉织品时,禁止将棉织品堆放在房间地毯及地面上,以免棉织二次污染。
4、客房服务员应将清洁用品,按使用区域的不同进行分类码放。
5、客房服务员应严格遵守部门的抹布使用规定,不得将抹布混用。
6、客房服务员在每日清洁工作结束后,应将垃圾袋封口,再送至垃圾房,以免二次污染。
7、客房服务员在每日工作结束后,必须将吸尘器及工作间清理完毕后,方可下班。
十、客房部钥匙、手机管理制度
1、办公室主管应将钥匙分好区域并用环穿好,钥匙上应标明钥匙的使用区域,手机应固定使用范围。
2、客房部钥匙及手机要存放在办公室的固定钥匙柜中,钥匙柜要保持锁闭状态。
3、客房部主管负责钥匙及手机的领取和接收,并确认领取和归还签字。
4、服务员钥匙手机交接给下一个班次前,应先归还给办公室,由下个班次的服务员从办公室领取并签字。
5、客房服务员领取钥匙及手机必须由本人签字,任何人不得代签或漏签。当事人及代签人员安有关规定予以处理。
6、服务员钥匙及手机领取后必须随身携带,不得将钥匙当做 取电卡使用。不能把本区域的钥匙借给他人使用,更不能私自携带钥匙回家。
7、如果钥匙丢失必须立即通知主管及办公室,由办公室通知客房经理。当确定钥匙丢失后,再通知保安部,前厅部。并重新做新钥匙,以防丢失的钥匙被他人使用。
8、任何员工丢失或故意损坏钥匙将根据酒店的规章制度严肃处理。
十一、客人遗留物品管理制度 管理制度
1、任何在离店房内和酒店公共区域发现的客人遗留物品要立即报告客房部并及时送交客房部办公室保管,同时要对发现的地点,物品的种类和特征详细记录在报告单上。
2、贵重物品必须马上通知大堂值班经理以便客人打电话询问时大堂值班经理可以准确地告诉客人物品的保存情况。
3、所有的客人遗留物品有客房部统一保管并有由客房部记录在招领记录本上,记录要及时准确。
4、失物记录本要妥善保管并容易查询。
5、失物招领记录本要及时更新,内容包括:(1)日期、时间、捡拾物品的地点。(2)物品的特征和编号。
(3)客人的姓名和拾物的人姓名。(4)物品的特征和编号。(5)发放人(6)备注
6、客人遗留物品经信息员记录无误后封存在遗留物品库房。
7、客人遗留物品库房要上锁,以防物品丢失。物品要整齐的,按日期排列在库房的架子上,记录单要干净,明显,容易查询。
8、贵重物品要单独存放。
9、食品三天无人认领处理掉,普通物品三个月无人认领处理掉,贵重一年无人认领处理掉。
10、客人来领取遗留物品是要核对客人的离店日期和签字。
11、酒店所有物品不得带出酒店。
12、当信息员接到客人寻找遗留物品电话时,请按一下程序执行
(1)如果是客人亲自来取回他的遗留物品,请认真核实客人的离店日期,姓名,遗留物品的详细特征,核实无误后发还给客人并签字。
(2)如果是其它人来取回他的遗留物品,请认真核实客人的离店日期、姓名、遗留物品的详细特征,核实无误后发还给带领人的有效身份证的复印件和签字。
(3)客房部办公室要将相关记录保存以备查询。
13、当客人要求邮寄遗留物品时,请按一下程序回答客人
(1)、如果是国内客人,请询问客人是要求普通的邮寄服务还是邮政特快专递等其它服务并请客人将详细地址、签字的原迹和客人的付款方式传真给我们。(2)、如果是国外客人,请告诉客人我们只有普通邮寄服务和EMS特快专递两种途径邮寄物品给客人,如果客人选择EMS特快专递,请让客人将详细地址,姓名等信息传真给我们。
浅析酒店客房服务管理 第3篇
关键词:酒店,卫生清扫,客房服务,心理需求
客房是饭店提供的主要产品, 客人往往把客房服务作为整个饭店服务质量的标准。客房是客人休息的地方, 客房服务的好坏直接影响到客人的满意程度。客房是客人在饭店中逗留时间最长的地方, 此时客人往往需求拥有他们的空间, 期望对客房有一个“家”的感觉。
一、客人对客房服务的心理需求
1. 整洁。
客房是客人在饭店停留时间最长的地方, 也是其真正拥有的空间, 因而, 他们对客房整洁方面的要求比较高。客房服务人员的主要工作职责之一就是整理客房, 做好清洁卫生工作, 做到客房内外清洁整齐, 使客人产生信赖感、舒服感、安全感, 能够放心使用。
2. 安静。
客人下榻饭店前, 往往经过了长时间旅行, 到达饭店时一般都比较疲倦, 他们希望尽快办好入住手续, 马上进入房间休息。同时更希望房间能够提供休息好的种种条件。客房可以从防止和消除噪音两方面入手, 以保持客房的宁静。
3. 安全。
安全感是愉快感、舒适感和满足感的基石, 客人是把自己出外旅游期间的安全放在首位的。客人在住宿期间, 希望保障自己的人身和财产安全及其在饭店的隐私权。因此, 饭店应有完善的防火、防盗、保密等安全设施和安全措施。
4. 尊重。
客人希望自己是受饭店欢迎的贵宾, 希望见到的是服务人员真诚的微笑, 听到的是服务人员真诚的话语, 得到的是服务人员热情的服务;希望服务人员尊重自己的人格, 尊重自己的意愿, 尊重自己的朋友、客人, 尊重自己的生活习俗、宗教信仰等等。
二、提供优质的服务
1. 保证客房的清洁质量。
保证客房清洁质量, 提高工作效率, 满足客人对客房物质的需求, 即提供清洁、美观、舒适、方便的居住空间, 配备高质量的生活设备和用品, 满足客人精神上的需要, 向他们提供全方位的优质服务, 让客人真正体会到有种回“家”的感觉。要使客人感受到物质需要和精神需要的满足, 最基本的是在客房中, 能够向客人提供一个清洁卫生的舒适环境, 这是人们生活的第一需要。也就是说, 只有我们客房服务人员向客人提供这样的一个居住环境, 才能谈得上提供优质服务。酒店为了保证向客人提供优质服务, 做好客房的清洁整理工作, 必须对客房卫生的清洁工作进行有效管理, 提高客房服务人员的思想认识, 使客房服务人员能充分认识客房服务工作的重要性。客房服务人员应该具有敬业乐业的精神、积极主动的服务态度, 并将日常的服务工作化为他们的自觉行动, 这样才能真正地做好客房的清洁与维护工作, 这是做好客房服务工作的关键。要做好客房的清扫, 保证客房的清洁质量, 还必须对每一位员工加强职业道德的教育, 要求切实遵守职业道德规范, 努力钻研业务, 提高操作技能, 这是客房服务人员在业务上的基本要求。
2. 满足客人求尊重的心理。
(1) 主动。主动就是服务于客人开口之前, 这是客房服务人员服务意识强烈的集中表现。包括主动迎送、主动问候、主动与客人打招呼、主动介绍服务项目、主动递送和保管钥匙、主动叫电梯、主动引路让路、主动照顾老弱病残客人、主动征求客人意见等。 (2) 热情。热情服务就是帮助客人消除陌生感、拘谨感和紧张感, 使其心理上得到满足和放松。在客房服务过程中, 服务员要精神饱满, 面带微笑, 语言精确;态度和蔼, 举止大方, 不卑不亢;乐于助人, 不辞辛苦, 为客人排忧解难。热情是服务态度的本质表现, 是取悦客人的关键。 (3) 礼貌。客房服务人员要懂礼节有礼貌。对客人有礼貌, 就是对客人的尊重。礼节、礼貌体现在客房服务的方方面面。如与客人讲话用礼貌用语;操作时轻盈利落, 避免干扰客人;与客人相遇或相向行走, 让客人先行等等。 (4) 耐心。耐心就是指不厌不烦, 根据各种不同类型的客人的具体要求提供优质服务。它要求服务人员在工作繁忙时不急躁, 对爱挑剔的客人不厌烦, 对老弱病残的客人照顾细致周到, 客人有意见时耐心听取, 客人表扬时不骄傲自满。 (5) 服务周到。及时周到是指客房服务人员能在最短的时间内提供客人所需的服务, 并做到细致入微。这要求服务人员要善于了解客人的不同需要, 采取有针对性的服务。根据每个客人的需要、兴趣、性格等个性特点, 确定合适的服务方式。服务周到是赢得客人积极评价的有效途径之一。服务周到要求处处为客人着想, 提供的服务细致入微、准确及时, 包括转达留言、叫醒服务、送餐服务等, 以及提供针线包、信笺、信封、墨水、圆珠笔、电话号码本、节目单等。
参考文献
[1]田雅林, 肖轶楠.现代饭店业客房管理[M].经济日报出版社, 2007.
客房服务管理制度 第4篇
关键词:前厅客房服务与管理、教学方法、实践性
中图分类号:G712文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)03(c)-0000-00
1课程定位
《前厅客房服务与管理》是酒店管理专业的主干课程,是一门综合性较强的应用性学科,涉及到的内容广泛。该课程主要分为两大篇内容,即前厅篇与客房篇,具体内容涉及到前厅部的主要业务知识——客房预订、前台入住登记、大厅综合服务、前台收银服务、前厅人力资源管理等前厅服务的基本知识;以及包括客房篇的楼层接待服务、客房清洁卫生、客房物品管理、VIP接待、客房安全管理等客房部业务知识,是一门实践性很强的课程。
2多种教学方法的应用
2.1多媒体教学法
多媒体教学法是一种现代化的教学手段,它是利用文字、实物、图像、声音等多种媒体向学生传递信息。作为一名酒店管理的专业教师如果能够熟悉现代化教学手段的理论和操作技能,并能依据教学大纲的要求,从学生的实际出发合理选择现代化教学媒体,且使之与传统的教学媒体合理结合,就能够极大地丰富课堂教学,促进学生对知识的理解和记忆,培养学生的各种能力,提高学生的素质,大大提高教学效果。例如,在讲到前台电话预订服务内容时,教师可以通过让学生观看一段前台散客的电话预订的视频,然后让学生来分析电话预订的流程与标准,让学生主动思考,提高学习的积极性。与此同时,通过图片、声音等多样化的方式进行授课,一方面可以丰富课堂内容,易于学生理解各知识点,另一方面可以提高学生的学习兴趣,活跃课堂气氛。
在采用多媒体教学方法的过程中,需要引起注意的是,首先教师需要制作好符合教学内容的幻灯片,但绝非是课本内容的克隆,需要根据学生特点,结合教学环节进行良好的设计。其次,幻灯片播放速度不宜过快,否则不利于学生的记忆和理解,反而会成为教学负担。最后,幻灯片色彩搭配要合理,不宜过多采用色彩过于亮丽的颜色,否则易导致学生视觉疲劳,影响教学效果。
2.2案例分析教学法
案例分析教学法也叫实例教学法或个案教学法,它是指在教师的指导下,根据教学目标和内容的需要,采用案例组织学生进行学习、讨论,锻炼、提高学生实践能力的一种方法。它能为学生创设一个良好的宽松的教学实践情景,把真实的典型问题展现在学生面前,让他们设身处地地去思考、分析问题,这对于激发学生的学习兴趣,培养学生的创造能力极有益处。
《前厅客房服务与管理》这门课程具有较强的实用性和实践性,因此,案例教学法一直贯穿着本课程的始终。由此,对于教师来说,案例的选择尤为重要。案例教学的初衷就是给学生创造一个较为逼真的工作环境,让学生能够全身心投入到这个情景中,运用所学知识,发现问题,解决问题的过程。所以,案例的选择首先要有一定的实践性和典型性,教师可以借鉴网络资料,或者相关案例书籍、专业教材等,或者是自己的亲身经历,结合授课内容,进行设计。例如,教师结合前台接待服务设计这样一个案例:某日,一客人办理完入住登记手续进房间时,发现房间已有人占用,该客人经过长途奔波,本想好好休息一下,面对由于前台员工疏忽,出现重复售房的情况,情绪异常激动,并且直接跑到酒店前台质问员工。就这个案例,可以设置这样的问题:如果你是前台接待员你将如何解决这个问题?如果你是大堂副理,在前台接待员不能较好的安抚客人情绪下,你会怎么做?学生通过思考、讨论等,最后得出结论。然后教师根据学生所给出的处理方案进行梳理点评,点评过程中注意少批评多鼓励,做到客观公正。除此之外,有些案例并没有标准答案,那么,针对这些问题,学生给出一些比较创新的解决方案后,要多表扬,多肯定,最后将案例进行总结。通过这样的教学,可以真正将学生变为课堂的主角,变被动学习为主动学习,并且能够很好的改善师生关系。
2.3情景模拟教学法
情景,指情形、情况、环境。模拟,又称模仿,是对真实事物或者过程的虚拟。情景模拟教学法就是根据教学内容,通过设计与现实生活中相类似的场景、人物、事件,让学生进入情景,扮演其中的各种角色,进行模拟实战演练,以更好地理解和掌握所学知识并且提高实践能力的一种教学方法。
《前厅客房服务与管理》这门课程可情景化程度较高,并且情景模拟教学法具有较强的实践性和可操作性,运用情景模拟教学法能够取得更好的教学效果。它要求学生以小组为单位,根据教师提供的情形,设计出比较符合酒店实际的场景来,包括人物对话、矛盾冲突等,与此同时,学生分别扮演自己所设计的情景中的不同角色,例如服务员、客人、大堂副理等,并且把自己置于现实的环境中,去解决矛盾,通过这样的表演,让学生更好的去领悟知识点。例如,在讲授前台退房服务时,将小组设定4人,并设计了以下模拟人物:客人1人,前厅收银员1人、客房服务员1人、大副1人,围绕酒店怀疑客人拿了房间的东西而展开,具体情节可以自行设计。通过这样的教学方法,可以让学生真正体会到学习的乐趣,寓学于乐,并且,通过情景模拟法,让学生能够在校园学习中学会处理现实的问题,避免了理论脱离实践的问题,真正达到教学的目的。并且该课程的实践性与情景模拟教学法较强的操作性相结合,效果更为显著。
2.4任务驱动教学法
“任务驱动教学法”是一种建立在建构主义学习理论基础上的教学法,它将以往以传授知识为主的传统教学理念,转变为以解决问题、完成任务为主的多维互动式的教学理念;将再现式教学转变为探究式学习,使学生处于积极的学习状态,每一位学生都能根据自己对当前问题的理解,运用共有的知识和自己特有的经验提出方案、解决问题。任务驱动教学法最根本的特点就是“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”, 改变了以往“教师讲,学生听”,以教定学的被动教学模式,创造了以学定教、学生主动参与、自主协作、探索创新的新型学习模式,有利于激发学生学习的积极性,达到良好的学习效果。
在《前厅客房服务与管理》的课程教学中,以“前台接待已预订的散客”为例采用任务驱动教学法。首先确定任务目标,即知识目标:掌握前台已经预订散客的入住登记的程序;技能目标:学会使用前台操作软件,以及给客人提供优质的服务。其次,搭建平台,确定子任务,包括已预订散客的入住登记的流程,操作软件的运用以及在办理入住登记过程中常出现的突发情况。再次,学生自主协作,完成任务。在这个环节中,教学需要不断的巡视学生的完成情况,给予适当的引导,鼓励学生更好的完成任务。最后,相互交流,总结反馈。在这一环节中,通过自评,小组互评,教师点评,指出优缺点,对不足的地方进行完善,并且鼓励创新点,激发学生的成就感。
3总结
酒店行业是一个操作性、技能性以及灵活性很强的服务行业。随着旅游业的不断发展,对于酒店人才的要求也越来越高。学校教育是培养酒店管理专业人才的最为重要的一个途径之一。因此,对于专业课程的教学显得尤为重要。《前厅客房服务与管理》作为酒店管理专业的一门核心课程,其教学效果的提高具有重要意义。教学效果的提高,很大程度上依赖于教师对教学方法的把握。本文浅析了《前厅客房服务与管理》课程的多种教学方法,包括多媒体教学法、案例分析法、情景模拟法、任务驱动法,除此之外,在教学过程中较为常见的讲授法等等,文章思路较清晰,但内容还需要不断完善改进。
参考文献
[1] 用多媒体教学法提高教学效果,http://www.zxxk.com/Article/0901/37372.shtml.
[2] 浅谈多媒体教学中的教学方法
http://www.studa.net/Education/110401/16210323-2.html.
[3] 修嫄嫄,浅谈案例教学法在《前厅客房服务与管理》中的应用[J].江西蓝天学院学报,2008,(10).
[4] 李光宇.情景模拟教学法在前厅与客房服务管理课程中的应用[J].中国职业技术教育,2011.
[5] 任务驱动教学法, http://baike.baidu.com/view/1170229.htm.
[6] 熊鸣忠.酒店管理专业“任务驱动”教学法的研究与实践
http://www.sczjw.com/SczjwHtml/jiaogai/jiaoxueyanjiu/20100406/6213.html
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邮编:322100
电话:13758932130
总服务台服务管理制度 第5篇
总服务台服务管理制度
1、考勤
按照作息时间上、下班,不迟到、不早退。有事提前一天向领班请假。病假需上交合同医院的病假条,急诊需交急诊医院假条,急诊再治疗需到合同医院就诊。
1.1 商场的营业时间:夏季:9:00--21:30、冬季:9:00--21:00,夏季时间为5月1日至10月31日,冬季时间为11月1日至4月30日; 1.2 先更衣,后打卡。8:30前完成打卡; 1.3 8:30参加总服务台早会;
1.4 领班在记录考勤时要求认真负责,每月26日前将考勤汇总交给主管。
2、仪容仪表
按规定穿着统一配发的服装、工牌、鞋袜,保持仪容、仪表的规范。
2.1 发型:头发干净、整齐;长发不可散开披肩,需露出耳朵。只能用深色头饰或发带,不可多于两个;不留奇异发型;不染黑色以外的头发;
2.2 着装:上班时间要求按季节着公司统一制服。制服要求平整、干净、无污染、无破损、保持领口、袖口的整洁。戴好工牌,系好钮扣,无钮扣脱落;
2.3 服饰:佩戴要大方、得体;耳饰只可戴一付耳钉,不可超过耳廓;只可戴一枚戒指,宽度不得超过8毫米;不准戴手镯、手链或脚镯、脚链,以及佩戴鼻环。手表形状为保守型;
2.4 鞋袜:鞋面光亮、无尘土、无特殊装饰物。女员工袜子为肉色长袜,与工服配套;男员工为黑色袜,不可不穿袜子;
2.5 个人卫生:干净、整洁、无污迹、长短适中(平视手心,看不见指甲),不染颜色鲜艳的指甲。保持口腔卫生,无异味,严禁上班前二小时及上岗后洗澡和食用异味食品及含有酒精的饮料。
总服务台服务管理制度
管理制度
4.3 动作:要快捷、准确,拿递商品要轻捷,要用双手为顾客递送商品。包装商品时要规范、美观、牢固、便于携带。
5、交接班
5.1 建立交接班日记。工作中涉及的服务项目及商品要当面清点,同时进行记录。要求双人复核,准确无误。所有帐目做到“班清、日结”。凡建立两级台帐,每月对帐次数不少于4次;
5.2 无顾客需要服务时,方可进行交接;
5.3 交接过程如发现差错要详细记录,及时报告。出现差错由当班工作人员赔偿;未经交接,由双方共同赔偿;
5.4 检查会员卡、电话卡及所售商品及材料是否备齐,做到库有台有,发现缺货及时报告,安排补货;
5.5 遇厂家送货时,要双人清点后方可签字,并及时办理入库登记手续。
6、消防安全
认真负责,严于律已,防止一切隐患的发生。
6.1 上、下班时走员工通道,严禁将私人物品带至货区; 6.2 发现紧急问题及时上报,作好现场疏导工作;
6.3 晚班下班时,清点商品,将办公用品、帐簿妥善存放,锁好抽屉和储存柜及库房,将台面收拾干净;
6.4 离开货柜前,作好检查工作;
6.4.1 检查工作区内是否有易燃易爆及非工作中使用的可疑物品;
6.4.2 检查工作区内电器及照明用品是否已关闭,电源接线板开关是否已关闭; 6.5 紧急情况处理:遇火警、匪警,不要慌乱,整理好服务区内的物品,切断服务区内的电源,锁好柜子和抽屉,让开服务台两侧的通道,服从现场指挥人员的安排,先顾客,后员工,有序地撤出现场。
以服务促管理、以管理强服务 第6篇
----洞阳镇流动人口管理新模式探索
洞阳镇——湖南长沙国家生物医药园所在地,地处长浏经济走廊的咽喉位置。地理位置优越,交通便利,区位优势明显,素有“洞天福地”之美称,镇域面积103平方公里,下辖5个社区、6个行政村,驻地单位100余家。镇属户籍总人口约3.9万人,生物医药园区总人口约51000人,其中园区户籍人口110人,浏阳市外流入人口36000人,浏阳市内流入人口15000人,流入已婚育龄妇女约5000人。
流动人口的大量涌入,给洞阳镇的经济社会发展提供新的活力。但由于流动人口流动性大,居住分散,给计划生育管理服务工作带来了极大困难。一直以来,我们积极顺应新时期人口和计划生育工作的需要,始终把流动人口管理服务作为人口计生工作的重中之重,本着“园镇合一、以人为本”的计划生育管理理念,坚持“属地管理、单位负责、居民自治、社区服务”的工作机制和“公平对待、合理引导、完善管理、优质服务”的原则,流动人口与户籍人口同宣传、同管理、同服务、同考核,以巩固提高计划生育优质服务成果为重点,认真落实保障机制、完善服务导向机制、健全齐抓共管机制,初步形成了“党政领导、综治牵头、各方参与、条块互动、资源共享、齐抓共管”的工作新格局,创新建立了“人本式理念、制度式管理、综合式治理、网格式体系、一站式服务”的流动人口计划生育管理与服务工作新模式,探索出了一条管理与服务相融、措施与目标相接、服务与需求相通的流动人口计划生育管理与服务工作新途径,促进了流动人口计划生育管理工作的规范化、制度化、科学化建设,为建设小康洞阳、和谐洞阳创造了良好的人口发展环境。我们的主要做法是:
一、树立“人本式”理念,做到“四个”到位,增强流动人口管理服务工作的推动力。镇党委、政府高度重视流动人口管理
与服务工作,积极为流动人口创造宽松环境,落实优惠政策,切实做到了“四个”到位,全方位保障了流动人口的合法权益。一是思想认识到位。全镇上下按照以人为本的理念,坚持“公平对待、合理引导、完善管理、优质服务”的原则,推行“以房管人”、“以业管人”、“以证管人”、“以网管人”等有效办法,创新管理观念,注重“以公平公正促和谐”,将流动人口的管理服务纳入全镇总体发展规划,作为人口和计划生育工作的重要内容,把维护好、实现好、发展好流动人口的利益放在首位,融管理于服务之中,彻底改变了以往重管理、轻服务的模式。二是工作力量到位。为了认真落实保障机制,完善服务导向机制,镇上成立了以镇长为组长的流动人口计划生育管理与服务领导小组,为流动人口计划生育管理与服务工作的顺利开展提供了坚强的组织保证。三是经费投入到位。镇上严格按照国家有关文件要求,全力落实计生经费投入,保证了全镇流动人口计划生育管理服务工作的正常运转。四是责任落实到位。镇党委、政府把流动人口计划生育管理与服务工作列入人口计生目标管理责任书,与常住人口计划生育工作同研究、同部署、同安排、同落实、同考核,坚持党政一把手亲自抓、分管领导具体抓、其他领导配合抓的工作责任制,层层签定目标管理责任书,园区管委会和企业的计划生育也同时纳入镇政府考核,对工作不到位出现问题的单位,实行“一票否决”。
二、实行“制度式”管理,创新“四项”机制,增强流动人口管理服务工作的监管力。一是三级管理制度。全镇流动人口计划生育管理与服务工作实行镇、村(社区)、组(小区)三级管理。镇上负责做出宏观决策并进行安排部署,由镇计生办负责流动人口计划生育管理与服务工作的具体业务指导、督查和考核;各村(居)负责对辖区内流动人口进行监管,落实流动人口计划生育的管理、服务和监督检查工作;组(小区)指导员或网格员采取日常采集、上报、录入等方式,对辖区内企事业单位和小区 的流动人口管理与服务工作进行登记、查验,提出要求,落实管理责任。二是信息交流制度。加强信函、电话、网络平台联系,通过查环孕检,全面掌握流入人口生育、避孕节育情况。园区仅蓝思科技有限公司每个月的流动人口信息异动量就有上万条,为此,园区管委会拨专款请人完成录入工作.三是分类管理制度。按照“谁用工谁负责、谁受益谁管理、谁辖区谁清理”的原则,严格落实流动人口婚育证明查验制度,由公安、工商、用人单位、村(社区)对机关团体和企事业单位招用的流动人口、各类专业市场和集贸市场的流动人口、从事建筑、劳务、运输及无业居住的流动人口实行分类管理,落实管理责任,发挥监管作用。四是外出办证制度。通过广泛宣传,切实增强流出人口办理流动人口婚育证明的意识,采取宣传到户、服务到户、办证到人的方法,提高流出人口的办证率,力争做到流出地点清、流出时间清、从事职业清、婚育变化清、节育措施清、奖罚情况清,从源头上提高外流人口的办证率和函复率。
三、实施“综合式”治理,加强“四个”协作,增强流动人口管理服务工作的自治力。计生部门与相关职能部门加强联系,积极探索流动人口计划生育管理和服务新模式,建立了部门之间的协查制度和信息通报制度,形成了齐抓共管、综合治理的新格局。一是加强与公安部门的协作。在办理户口迁移时,将计划生育管理责任和治安管理责任融为一体,实行暂住人口婚育证明协查制,明确告知暂住人口到辖区计生办或社区进行登记建档。为确保园区社会治安稳定,公安分局每日都有数名民警在各小区街道不断巡逻,发现问题立即处理。二是加强与建设部门的协作。建筑工程到园区管委会报建时,工程队必须签订工程建设计划生育管理合同,自设计生专干,同时定期向园区上报流动人口名单。三是加强与城管部门的协作。城管队除日常巡查管理外,还定期协助园区管委会到街道、小区、建筑工地清查流动人口,同时查验婚育证明、身份证、准生证等。四是加强与卫生部门的协作。
建立了医院出生人口和计划生育技术服务通报制。医院每月将人口出生情况、B超、孕检和技术服务开展情况上报镇计生办,互通信息,及时解决异常情况。
四、构建“网格式”体系,建好“两个”平台,增强流动人口计生管理服务工作的渗透力。一是管好全员人口信息管理系统。通过网络对流动人口信息逐一查询和核实,及时采集、录入、反馈信息,分类进行处理,有效提高了流动人口管理与服务的实效性。二是建好责任体系平台。建立镇、村、组三级流动人口综合管理服务机构,形成“网格式管控网络”,对园区采取辖区单位目标责任制,辖区单位和社区共同管理合作制,小区网格员区域责任制,公安民警协管制,生产、生活、生育和生殖健康服务制;对沿街门店采取抓房主和雇主,公安、工商、计生三联合责任制;对市场采取市场管理和计划生育管理相融合的市场管理人员全员划片包干责任制,实行每周一小查、月末重点查;对建筑工地采取以甲方为主的甲乙双方负责制;对房屋出租户采取房主包房客登记制,有效提高了管理质量和水平。
五、提供“一站式”服务,开展“两送”活动,增强流动人口管理服务工作的亲和力。建立镇、村一站式办公服务窗口,推行首问责任制、限期办结制和失职追究制,采取“联合会诊、联合办公、联合解题”的形式,坚持“园镇合一”的原则,积极为流动人口释疑答惑、排忧解难,以优质服务赢得群众的理解和支持。一是送政策。大力宣传党和国家计划生育方针、政策,积极倡导科学、文明、进步的婚育新风,帮助流动人口树立正确的计划生育国策观和新型生育观,把宣传资料送到企业、送到街道、送到小区,增强他们务工经商的信心和落实计划生育管理的自觉性。园区管委会自制五万余份计生宣传资料送到各大小企业务工人员手中,各企业职工纷纷称赞“从来没有想现在一样了解这么多的计生政策“。二是送健康。坚持以人为本,认真落实计划生育夫妻免费享受计划生育技术服务基本项目这一规定,依托计生
服务站(所)、社区卫生医疗机构定期开展以查环、查孕、查病、治病为主的“三查一治”服务活动,落实流动人口已婚育龄妇女查环、查孕免费服务,目前园区仅蓝思科技公司已查环查孕2500例,并将检查结果录入乡镇智能客户端,并免费出具流动人口避孕节育报告单,既关注了流动人口育龄群众生殖健康,又提高了管理和服务工作质量。同时在规模企业内设避孕药具发放点,自蓝思科技公司设免费发放点后,每个月均要投放避孕套五大件约一万个左右,公司的年轻男职工在领到免费的药具后,均表示“现在不必担心怀孕了,可以安安心心工作了”。
近年来,我镇通过创新流动人口管理服务模式,探索出了一条符合我镇实际的流动人口计划生育管理与服务工作新路子,推动了全镇人口与计划生育工作上水平。我们的体会是:
一、优质服务是前提。维护好流动人口的各种合法权益,使之对居住地产生深厚的认同感和归属感,自觉遵守当地的规章制度和法律法规,是做好流动人口管理与服务工作的首要任务。今年,我镇以流动人口管理与服务为重点,落实属地化管理原则,充分发挥乡镇计生服务站、社区医疗服务中心的作用,积极为流动人口提供避孕节育、优生优育、孕情访视和生殖保健等服务。同时,通过与社保、城管、民政等部门多方联系,搜集住房、用工、就学、就业等各类信息,设置流动人口服务窗口,解决了流动人口在租赁房屋、子女上学、择业等方面的问题和困难,使他们安心工作和生活,真正做到了“属地化管理、市民化服务”,有效提高了流动人口管理水平。
二、强化手段是核心。我们按照属地管理的原则,坚持“以房管人”这一有效措施,积极推进管理创新和技术创新,抓住出租屋这一管理重点,由辖区单位与房主签定计划生育管理合同书,房主与房客签定计划生育管理合同书,实行双向合同管理。以房屋为载体,实行了房屋出租和承租人连带责任制,切实解决流动人口管理中的“瓶颈”问题,从而实现了实时动态、全面高
效的管理,切实做到了流动人口计划生育工作“谁用工谁负责、谁经营谁管理、谁辖区谁清理”。
三、改进方法是关键。一是管理模式由管理型向服务型转变。我们在流动人口计划生育管理工作中,始终做到“两个坚持”,即坚持以服务促管理,努力把流动育龄人口实行计划生育的权利统一于服务之中;坚持以管理强服务,把流动育龄人口实行计划生育的义务规范于管理工作之中。二是管理理念由约束型向鼓励型转变。坚持宣传教育先行、管理与服务并举,在抓好劳务经济的同时,号召有技术、有资金积累的人员回镇创业,达到了流动人口管理与经济社会发展“双赢”的良好局面。三是管理方法由单一型向系统型转变。计生和相关职能部门紧密配合,为流动人口生产、生活提供全面服务,彻底解除他们的后顾之忧,从而使他们自觉自愿落实计生措施。
四、综合治理是保证。一是制度和管理相结合,依靠制度加强管理。建立健全各项制度,积极落实责任体系,坚持用制度管人、管事,已经成为当前流动人口计划生育管理与服务的重中之重。二是服务和管理相结合,依靠服务加强管理。作为计划生育管理部门,一味的抓住管理不放,已不能适应当前经济社会的发展需要。以人性化服务为重点,积极与教育、企业协调联系,坚持走学校接收流动人口子女入学的路子,已经成为计生和教育工作者的一份责任和使命。三是宣传和教育相结合,依靠宣传加强管理。结合流动人口的特点,积极开展形式多样的宣传活动,坚持宣传与管理相结合,以宣传促管理。
我镇的流动人口计划生育管理与服务工作虽然取得了一些成绩,但与上级要求和先进地区相比,还存在很多不足,主要是经费投入严重不足、专业计生工作人员严重短缺和婚育观念转变难等问题依然存在,这些问题需要我们下大力气加以解决。今后,我镇将进一步按照上级有关计生工作的要求,以稳定低生育水平为目的,不断创新管理与服务模式、创新理念和方法,强化管理,真抓实干,全面提升人口与计划生育综合治理、综合决策、综合服务能力,为全镇经济和社会发展创造更加良好的人口环境。
客房服务与管理总结 第7篇
客房服务与管理是大二第一学期的课程。开学第一次课首先是老师给我们上了理论课.主要是讲述了客房部的概述。目的是让我们了解客房部的地位和任务,熟悉客房的业务.然后给我们布置了一个作业,就是分小组对各个品牌酒店客房的了解,然后做ppt汇报。
后来接着就是客房服务实训周,在整个实训期间我们通过掌握客房部的主老师的指导明确了在客房部工作要了解的一些东西,明确客房的任务、组织结构还有业务分工及主要职责,熟悉各类客房清洁的程序、标准和要领,掌握清洁服务与质量控制的标准与方法。实训的内容是中式铺床,平时看起来铺床是件容易的事,可是放在酒店里却是一门学问,完成一张床确实不简单,要能够熟练掌握客房中式铺床的程序、方法和动作要领,能在规定时间按标准完成一张中式床;按程序和标准独立完成走客房的清扫。
客房服务技能训练内容,训练标准:首先观察门外情况,看看有没有挂上“请勿打扰”牌或房内双重锁之标志;按门铃或用中指在门的表层轻敲三下;站在门前适当位置,约等候五秒钟时间;第二次按门铃或敲门;第二次等候;开门,将钥匙插入锁内轻轻转动,用另一只手按着门锁柄。报出自己身份。例如:早安!客房服务员,打扫房间可以吗?进入房间。抽出钥匙,将门开启。要求:按门铃不要过急。勿用过重的手敲门;等候时,眼望防盗眼;从防盗眼中观察是否有人影活动;勿用太猛烈之手法转动门锁;报身份时,需要比平时大声一点;进入房间时要轻步前行。实训周之后进行了课程上课,然后又按照标准对全班宿舍进行一次清扫、检查以及评分。并进行各个酒店的客房PPT介绍与展示,在这过程中,我们已经深刻的了解了客房服务与管理这门课程的学习的意义包括期末最后的关于近两年来酒店行业的相关安全事故的处理案例分析。通过这些作业的完成,让我深切体会在酒店工作不仅仅是工作,也不仅仅只是做个客房那么简单,其实可以学到的东西远远比我在课堂上或者书本上学到的多很多。
客房服务管理制度 第8篇
关键词:后勤服务管理,模式,水平
随着基础教育的快速发展, 社会对优质教育的青睐, 各级各类高中示范校应运而生, 这些学校的特点是:占地面积大、建筑面积大、设备设施多、需要人力多。带来的问题是学校运行成本大, 传统后勤管理形式远不能满足学校正常运行需求, 后勤服务管理压力加大、涉及面变广、专业性增强。
我校高中部校园2000年8月建成, 2003年被认定为北京市示范高中, 占地141.6亩, 建筑面积约75000平米, 绿化面积约占总面积的40%, 是北京市普教系统对外开放的窗口学校。学校拥有教学楼、综合楼、宿舍楼、礼堂、艺术楼、食堂、体育馆等单体建筑, 设置直燃机、配电室、消防中控室等专业性较强的设施。目前住宿学生约1000人, 学校24小时运转, 用水用电量大, 需要全天候无缝隙管理, 对校园安全、后勤保障、建设节约型校园提出了很高的要求。如何科学管理?如何保障学校中心工作高效运转?如何降低成本?如何创设优美的学习工作环境?成为摆在后勤管理部门面前的严峻课题。
为学校配套服务的后勤服务管理工作在学校教育教学科研的发展中尤为重要。旧体制下总务处的职能必须由单纯的后勤管理向以围绕教育教学科研新课改等工作, 向调配使用维护管理教学资源, 向提供优质满意的服务并达到规范化、科学化、现代化管理水平的方向发展。
北京市高校在新旧管理体制转换中, 已经对学校的行政后勤部门进行改革, 引入社会化管理机制, 教学与后勤分离, 成立学校物业服务管理中心的经济实体, 单独进行成本核算, 学校与中心签约, 通过管理合同规范双方的权利与义务, 各司其责。校园后勤服务出现新的管理模式, 学校的党政领导能专心致志的研究管理教学教育科研等中心工作, 使教育体制的改革中取得初步成效。职能转换中后勤服务的管理者更加明确权利与责任, 在充分保证教学工作的前提下, 着手提高后勤服务的管理水平, 达到与学校各项工作相互协调、相互配合的目的。
在后勤管理中, 朝阳区一些事业单位诸如:区政府、区财政局、区法院、区教委等机关办公大楼全部实行社会化物业管理, 以委托合同方式来规范物业管理行为, 后勤机构职能在体制转换中行使监督检查的职能, 规避了管理中的风险, 签约双方履行各自的权利与义务。在新旧管理体制转换过程中, 具有一定规模、建筑面积在1万平米以上的机关事业单位, 普遍实行委托社会上有资质、有经济实力、有物业管理业绩的公司来进行管理。当然, 像我校高中部的情况在中学中是不多见的, 具体情况具体分析, 采取何种管理模式要视实际情况而定, 绝不能生搬硬套。我校经历了不同的后勤服务管理模式, 做了一些有益的探索。
一、校园后勤管理服务引入社会化管理是改革发展中的趋势
北京市高校全部推行后勤服务社会化管理, 并处在改革不断完善和提高的阶段。根据高中示范校的规模与自身情况, 借鉴高校的社会化管理模式, 在充分进行论证的前提下, 大胆尝试新的管理模式, 是校园后勤服务社会化管理改革发展中的趋势。
我校2000年至2007年经历了由学校委托一家物业公司进行物业管理, 到目前整合社会资源与自主管理相结合的过程。由原来的运营经费高, 自主性较差, 管理不到位, 发展到现在的管理机制较完善、成本降低、能充分保障教育教学服务。
在尝试新的管理模式中, 出现一些问题也是难免的, 只有在实践中加以改进和完善, 才能根据自身实际进行有针对性的后勤服务。2000年至2003年, 由于我校望京校区刚刚落成投入使用, 面积大、设施多、情况复杂, 后勤管理面临许多新问题, 人员、技术严重不足, 我校采取委托物业公司管理, 物业公司承包了保安、保洁、绿化、食堂、设备维护等全面后勤服务工作, 学校随即正常运转起来。两年后, 出现成本较高, 服务不及时, 维护质量不达标的情况, 经过反复研究决定改变管理模式, 与物业公司解约。
解约后我校保安服务由学校与保安公司直接签约, 制定针对性的服务条款, 设置专门保卫干部直接管理保安队, 落实安全责任。食堂由学校与餐饮公司直接签订委托管理协议, 学校设置食堂管理监督员专职监督协调餐饮卫生工作, 利用餐饮公司的餐饮管理优势, 为师生服务。绿化由学校直接与园林管理公司签订绿化养护合同, 提出绿化养护的具体标准, 总务处负责监督管理。设备设施维护与保养、校园环境卫生由学校总务处自行管理, 岗位工作从社会招聘专业工人和保洁员承担。
在几年的管理运行中, 我们既保留了社会化管理的成分;又采取部分自行管理形式, 两种机制并存, 优势互补, 既有专业公司的专业化管理, 又有学校总务员工的深入协调, 既能直接管理各专业岗位, 又降低了管理成本, 推动了学校的后勤服务有效发展。因此, 中学后勤服务管理改革发展要依靠社会化, 但不能依赖社会化。
二、人力资源管理是校园后勤服务社会化改革发展中的关键
食堂、保安、绿化等方面的管理由相关专业公司根据合同履行权利义务, 学校总务处起到管理监督协调作用, 关于各公司的人员素质、人数、作业时间、工作质量等事宜, 通过协议条款, 通过及时沟通, 可以基本满足为学校教育教学服务的要求。
设备设施维修, 中控室视频监控值守, 配电室值守, 直燃机房值守需要有相关资质人员若干, 校园保洁需要聘用保洁员若干, 2003年至2007年经过几年的运行, 发现一些问题:
1. 国家政策不断改革, 《劳动法》的实施, 《劳动
合同法》的出台, 对学校聘用合同制人员, 安排相应工作, 有诸多不利之处, 使得学校容易违反相关法律条款, 例如:劳动时间问题。
2. 由于政策限制, 学校直接与社会个人签订聘用合
同, 学校不能像企业那样为聘用人员上满“五险” (医疗保险、失业保险、养老保险、生育保险、工伤保险) , 其中生育保险和工伤保险学校是不能投保的, 故不能完全保障个人的社会保险。
3. 学校没有灵活的用人机制, 不利于与社会相关行业了解信息, 不利于适时聘用优秀员工和辞退问题员工。
如何解决上述问题, 既不能违法, 又不能影响学校后勤服务工作, 一直困扰着学校后勤主管部门, 通过一段时间对法律法规的学习和实际调研咨询, 学校采取使用劳务派遣员工的形式, 可以有效避免上述问题, 使得用人更加灵活, 具体操作办法是:学校与劳务服务公司签订劳务派遣合同, 由劳务服务公司根据学校岗位需求, 派遣与其签订劳动合同的职工到学校相关岗位工作, 学校使用人, 但不与其签订劳动合同, 这种用工方式的优点是:
1.学校与员工之间没有劳动合同关系, 出现纠纷, 学校可避免或降低合同责任风险。
2.若被派遣人员工作表现不佳, 学校可以随时向劳务服务公司提出退回, 更换更胜任本岗职责的职工。
3.被派遣员工与劳务服务公司签订劳动合同, 可以享受“五险”, 保证其合法权益。
4. 学校可以专心管理使用专业职工, 不必为招聘和辞退员工费更多脑筋和时间。
三、规范化管理与人性化管理相结合是后勤服务管理的保障
学校与劳务服务公司签约, 学校使用被派遣员工, 承担其工资、奖金、加班费、保险费等, 学校对被派遣员工有管理、考核的责任, 管理考核的依据是岗位职责和相关规章制度, 后勤服务工作要求快速反应、讲求实效、一如既往、精益求精, 对员工履职必须严格要求, 规范管理。
根据学校办学思想, 后勤服务工作要体现环境育人、管理育人、服务育人的理念, 还不能忽视对员工的人性化管理, 在学生面前, 他们既是服务者, 又是教育者, 他们身处校园育人环境之中, 他们同样担负言传身教的责任, 后勤服务工作就是没有讲台的课堂, 要不断培训员工树立育人理念, 增强服务意识, 通过日常检查工作时的亲切交谈, 行走见面的主动问候, 空闲时间的平等交流, 建立人性化的和谐人际氛围;通过节假日的温馨祝福, 福利待遇的按时到位, 工作生活条件的适时改善, 创造人性化的彼此信任关系。
学校对被派遣员工的考核评价工作, 已经纳入日常工作程序, 学校针对派遣员工专门设立年度“爱校主人翁奖”, 对于爱岗敬业、爱校如家的派遣员工予以年度表彰, 评优选先的过程经过个人总结、自评群评和民主推荐, 获奖的员工载入八十中年度光荣册, 在全校宣传橱窗中展示, 以及给予适当经济鼓励。几年来, 这项制度运行良好, 有效地激发了员工的工作积极性。对派遣员工的办公室、值班室管理与教师办公室管理要求统一, 比如定期检查卫生, 给员工订阅报纸, 配置电脑、电视, 便于他们学习和获取信息, 利于他们排解紧张工作的压力;教师节组织学生给他们送上康乃馨, 祝贺教育者的节日, 提高他们对学校的认同感, 使他们意识到自身负有的教育责任, 使他们能以健康向上的心态投入到工作中。
四、厉行节约降低成本是后勤管理科学发展的核心
建设节约型校园是建设节约型社会的重要组成部分, 更是教育青年学生养成勤俭节约好习惯, 成为建设节约型社会积极参与者的载体, 后勤服务管理历来提倡管理育人、环境育人、服务育人。节约型校园建设过程正是“三个育人”的有力体现, 是提升后勤服务管理水平的具体体现。
由于后勤管理工程维修部分是学校自主管理, 学校安排懂行的主管牵头管理, 在水电气等能源消耗方面, 在维修零件投入方面, 在维修时间把握方面都十分精心, 着眼发展, 厉行节约、注重研究, 几年来在上述各方面都取得了不小的节能减排成绩。
校内绝大部分使用了节能灯具, 公共区域灯具开关由总务处、教育处分别安排后勤工作人员和责任班级学生, 在白天亮度可以的情况下, 落实随时关灯节电。原办公楼大厅、图书馆大厅设计为满天星白炽灯泡, 每个40W (白炽灯寿命短) , 改为9W节能灯, 总计200余个。每天按5小时计算, 每年节电约:0.031KW×5小时×220天×200个=6820KW。
学生宿舍淋浴节水器具的安装, 大大节省了用水和用气, 每年节约近十几万元的能源费。
2003年前使用4台1000VA变压器运行, 后改为2台变压器运行, 每台变压器按每小时耗电2KW计, 两台24小时日耗电96KW, 每度电0.7元合每日67.2元。经计算, 2004年至今五年总计节约12万余元。
原26台9K W开水器2007年已更换为节能型安全温开水器, 每台耗电4.5K W, 使用温开水器节电百分之八十, 节省费用显著。每200人使用全年节省电费一万余元, 1400人使用每年节省电费约七万余元。
除了改造用水用电器具, 节省能源以外, 管理上形成了自查自检机制和使用者报修机制, 维修人员定期查寻维修责任范围的设备设施, 使用者随时报告损坏情况, 发现问题及时处理, 避免产生“破窗效应”而造成更大损失。
五、监督管理统筹协调是后勤服务教育教学的延伸
学校食堂采取委托管理形式, 总务处专门安排食堂管理监督员专职管理食堂财产、监督受托方人员聘任、进货情况、操作流程、培训情况等事务, 负责协调受托方与学校的相关工作。
学校24小时无缝隙管理, 要求直燃机、配电室、中控室、食堂、宿舍全天候有人值守, 随时处理相关事宜, 所以学校后勤一直安排几位责任心强的主管老师每天轮流值班, 周六日、节假日也不间断。
实践证明, 这种人员和值班形式的安排起到了有效的监督管理和统筹协调作用, 虽然有不少情况与总务后勤无直接关系, 但经过协调, 事情得到有效解决或回复, 提高了后勤服务的效率, 增强了值班安排的实效性, 在每天下班以后, 校园运转正常有序, 遇到情况能及时协调解决, 无论校领导还是教师都感到放心。
如果发生设备设施的突发事件, 值班老师可以按照应急预案及时调动值班工人, 第一时间到达现场指挥维修处置, 并上报学校领导, 确保校园安全和设备安全。
中学后勤改革是一项长期而艰巨的综合工程, 既需要社会改革、市场孕育的大气侯, 也需要学校总体改革内部环境的小气候, 传统的后勤管理模式深刻变革, 首先需要对传统的后勤观念的变更, 这种观念的变更不仅仅是针对领导决策层而言, 职工也亟待有足够的心理准备, 以增强对后勤改革的承受能力。学校后勤改革要体现服务中心工作的宗旨, 围绕学校发展的总目标, 根据学校具体情况和条件, 还要不失时机地大胆实践和探索, 不断进行理性思考, 不断深化、完善和发展。
参考文献
[1]中国教育学会教育管理分会学校后勤管理学术委员会.中国名校后勤论文集[M].北京:北京教育出版社, 2008
[2]钱昌炎.中学后勤管理初探[M].北京:团结出版社, 2007, 7
客房服务管理制度
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