科研项目成本管理论文范文
科研项目成本管理论文范文第1篇
摘 要:ISO质量管理体系在科研项目管理中的应用,对提高项目管理综合效率具有重要意义。基于现代科技计划管理在项目管理中要求,将ISO质量管理体系应用到实际管理中,必须要遵循专业原则,基于新形势发展要求,确定科学合理的应用方向与方法,确保可以充分发挥出其所具有的优势。本文对ISO质量管理体系在科研项目管理中应用要点进行了简单分析。
关键词:科研项目;ISO;质量管理
科研项目产品具有一定特殊性,为保证产品的高质量,需要对整个项目实施工程进行有效管理。将ISO质量管理体系作为科研项目管理的主要依据,根据科研项目特点与要求,确定实施方向与要点,总结以往经验,对传统管理方法进行优化,确保各项步骤实施实施的合理性与科学性,争取进一步提高科研项目管理综合效率。
1 ISO质量管理体系应用原则
1.1 领导原则
基于科研项目的特殊性,领导在整个项目实施过程中起到了关键性作用,可以保证组织目标与方向的一致性,保证员工高效参与,并实现个人目标与组织战略的一致性,保证整个项目有效贯彻落实。科研项目管理中专业结构领导在整个管理工作中占据到核心位置,领导者需要充分考虑相关承担单位实际需求,以满足最大化需求,必须要建立有效措施。首先需要确定项目的整体目标,然后对项目进行分段分解,落实各级任务,整个科研项目的实施工作进行细化,在保证每个步骤有效实施的同时,提高各环节间的有效结合,贯彻落实最终目标[1]。同时,领导者还需要制定各项措施来激发员工的积极性,严格按照规范进行操作,充分发挥其所具有的潜力,提高项目实施的效率。听取并采纳具有建设性的意见,制定奖惩制度来提高员工工作效率,同时促使其不断学习前进,在内部凝聚实力,从整体上来提高工作水平。
1.2 优化原则
以提高项目实施效率为目的,在项目开发阶段,通过质量管理发现所存问题,并及时采取措施进行改善和优化,且根据实际情况对各阶段计划进行适当调整[2]。遵循优化原则,可以在不断发现并处理问题过程中,提高单位内部和外部对风险的应对能力。将ISO质量管理体系应用的科研项目中,主要目的就是贯彻落实总体目标,管理机构需要基于所有层级来建立质量管理制度,依次对每个层次员工进行专业培训,来提高其综合能力,切实满足项目研发需求,保证每个阶段目标得以实现,最终达到最终目标。
1.3 参与原则
想要切实达到科研项目最终目标,仅仅依靠领导层是不可能实现的,还需要落实全员参与原则,有效组织各层级员工全部参与进去,保证管理组织的高效性。要求任何层级每位员工职责与工作内容,均可以促进阶段目标以及总体目标的实现,最大程度上来发挥其所具有的作用。单位可以通过建立完整且有效的制度,促使员工可以主动参与到工作内。为促使各岗位人员相互协作,需要采取措施来提高对单位的认同度与归属感,积极主动的参与到管理工作内,消除人为因素对整个项目目标的影响。
2 基于ISO质量管理体系科研项目管理要点
2.1 立项阶段
科研项目自身特点决定了其无法以常规量化方法来进行质量管理,而是选择用定性与定量相互结合的方法。将管理过程作为质量控制的基础,将科研项目控制在合理工期内,以最少的成本来获得最高质量的产品质量,并保证整个过程中管理与质量间的平衡性。在立项阶段申报人需要结合当前研究热点,综合自身专业特长,来合理确定项目研究方向,并确定拟申报项目名称与关键词。然后通过查阅相关资料,判断该项目是否已经有人开展了相应工作以及研究深度。将填写完整的申报书提交审核,并对反馈的意见进行合理采纳与采用。项目评审合格后,经过批准后签订合同,最后将合同评审记录与质量记录一起归档保存。
2.2 研究阶段
研究阶段是科研项目管理的重点,一方面需要在课题开展过程中,确定并提出合同书内对该项目的各种支持条件,准确计算项目以及子项目成本,对所需各项成本支出进行监督,并对协作费用支出、仪器设备支出等进行审批[3]。另一方面,对课题研究内容以及进度进行检查监督与控制,建立科学完善的监督检查体制,对全过程进行跟踪管理,及时发现所存问题并寻求解决方法,保证项目可以完全按照计划进行,各阶段目标可以有效落实。
2.3 审核阶段
即科研项目的总结评价阶段,针对项目投入产出进行学术价值、社会效益以及经济效益的综合绩效评价。根据实际情况完成研究报告编制后,针对项目完整程度进行审核,作为进一步提高科研项目效率与质量的重要依据。同时,还可以对实施阶段进行策划,发挥项目负责人具有的作用,采用分阶段控制方法,对整个项目科研过程进行控制,更有效的掌握并控制科研进度,并及时落实各项问题解决方法,保证项目可以顺利进行。
2.4 验收阶段
在进入到验收阶段后,需要对科研项目进行全面审查,包括对科研工作总结报告以及财务决算审计报告的检查验收,并根据任务书来对研究目标、内容、成果、技术以及文件等进行对比检查,确认核算财务决算报告与审计报告是否一致,为项目顺利验收打好基础。成果鉴定是决定预研成果质量的重要措施,在鑒定时需要最大程度上来收集可证明研究成果水平的客观资料,包括达标档次、数量、查新报告、成果反向以及应用效果等。
3 结语
将ISO质量管理体系应用到科研项目管理工作中,可以更好的适应科研项目特点,以提高科研产品质量为目的,遵循专业管理原则,确定ISO质量管理体系应用方向与要点,从不同阶段入手,采取措施对整个过程以及各阶段工作进行管理和优化,及时消除存在的问题,提高项目管理综合效率。
参考文献
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[2]徐长春,郑戈,熊炜,等.ISO质量管理原则在科研项目管理中的应用探讨[J].农业科技管理,2016,(1):32-35.
[3]王光煦.IS09001在科研项目质量管理中的应用研究[D].华东理工大学,2011.
(作者单位:工业和信息化部产业发展促进中心)
科研项目成本管理论文范文第2篇
[关键词]项目管理施工体系 控制原则 控制措施
项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。随着行业竞争-日趋激烈,获利空间越来越小,施工企业都更加重视工程项目的成本管理,把成本控制目标作为重要的考核指标。组织高效益的施工,使生产要素优化组织、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“四控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、安全控制、合同管理、信息管理和组织协调。
施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点。加强施工项目管理,必须对施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:
(1)对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足施工需要;
(2)对生产要素进行优化组合,即对投入施工项目的生产要素在施工中适当搭配以协调地发挥作用;
(3)对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
(4)合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
一、项目管理的施工体系
项目管理的施工体系包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。
(一)技术系统
技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
(二)社会系统
施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。工程施工项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的政治素质、具有较全面的施工技术知识、具有较高的组织领导工作能力,而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否调动广大劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的关键所在。
(三)经济系统
经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。
经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。
二、项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基礎和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
(一)成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
(二)全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制“人人有责,人人不管”。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终至于有效的控制之卞。
(三)动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、指定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
(四)目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
(五)责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
三、项目成本控制措施
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。
(一)组织措施
组织措施是指从投资控制的组织管理方面采取措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取
先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,科学地编制施工阶段资金使用计划,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。工程施工期公司(分公司)的财务、审计部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况定期进行检查,以督促其提高工作成效。
(二)技术措施
1.施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。项目中标后公司(或分公司)应组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解;要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。另外要根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投人。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗;提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施3.严把质量关,杜绝反攻现象,缩短验收时间,节省费用开支。不同的技术措施往往会有不同的经济效果,因此运用技术措施时,要对不同的技术方案进行技术经济分析中和评价后加以选择。
(三)经济措施
1.人工费控制管理
主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2.材料费控制管理
主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
3.机械费控制管理
主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其它直接费控制
主要是精简管理結构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
(四)合同管理措施
项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:
(1)印章管理,落实专人保管,使用登记。
(2)合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。
(3)尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
四、结束语
项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,指定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
施工项目管理与项目成本控制是一项系统工程,只有加强施工项目管理,依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
科研项目成本管理论文范文第3篇
【摘 要】高校科研项目管理是高校科技管理工作的一个重要内容,在高校中占有重要的地位。本文分析了科研项目管理中存在的一些问题,并提出了解决这些问题的对策措施。
【关键词】科研项目 项目管理 对策
近年来, 在国家及地方相关政策的推动下, 高学科技工作有了很大的进展,高校承担了一大批各级各类科研项目,科研经费总量和科技创新能力显著提高。科研项目管理是高校科研管理工作中的重要环节,是一个系统工程,贯穿于项目活动的全过程, 渗透在项目的申报立项、实施、验收鉴定每一环节中,每一个环节的管理工作都对项目的顺利实施完成产生一定的影响[1]。但是,目前很多高校并未把科研项目管理工作的重点放在加强对科研项目的日常管理,提高科研项目的质量,而是把工作重点放在申报科研项目数量,争取科研奖励上[2]。基于此,我们就高校科研管理中存在的问题进行分析,并提出几点思考和建议。
一、高校科研项目管理中存在的一些问题
1.对科研项目管理工作的重要性认识不足。高校科研项目的管理是一项复杂而系统的工程,其整个过程可分为申报立项、执行控制、结题验收三个重要环节。由于高等学校长期以来实行的是计划经济体制,导致管理机制陈旧,管理理念落后,长官意志严重,违反客观规律办事,从而制约了科研工作的开展[3]。一些高校还不同程度存在着重科研轻管理的陈旧理念,从科研项目申报、立项、组织实施、成果鉴定到申报奖励等,科研管理充当的只是“传话筒”的作用。另一方面,科研项目管理一般包括项目的前期管理、中期管理和后期管理,各期管理工作在科研管理中所处的作用不同, 但同等重要、缺一不可。然而,在实际工作中,重前期项目申请而轻中后期管理过程的现象普遍存在。
2.科研项目管理体制不健全。一方面,我国现行的科研评审体系在公开性和透明度方面存在一些弊端,项目评审中的一些腐败现象也时有发生, 这在一定程度上影响了教师申报项目的积极性。另一方面, 受高校自身体制的影响,高校科研管理部门对科研项目的考核更多地注重形式,而忽视了对项目执行的过程和经费绩效的考核。对许多项目的验收和鉴定都流于形式,很难对科研成果进行实质性的审核,对于不能按时完成项目的科研人员没有相应的责任追究条款。另外,高校科研管理中没有形成对科研项目进行绩效评估的制度。目前,一些获得资助的研究项目在结题时无成果,或成果水平低,几万元,甚至几十万元的项目,结题时拿几篇水平不高的论文充数, 一些应用研究课题,不考虑市场需求,闭门造车,取得的所谓成果不能得到实际应用,成果转化率低。由于缺乏科研项目绩效评估制度,没有对科研项目的投入和产出进行评估,无法得出有力的数据来说明项目的经费绩效,因此也就难以采取相应的措施来提高科研的效益,造成科研经费的效益低下[2]。
3.对科研项目重考核而轻监督。目前,很多高校对于教师的科研实行量化考核管理,以发表论文、获得科研经费的数量多少来评价教师的科研水平,这种做法虽然有利于调动广大教师的科研积极性,但造成了高校教师片面追求数量而不重视质量的科研倾向[3]。同时,经费管理不规范使科研资金流失比较严重。一些高校为了鼓励教师搞科研,科研经费管理不重视成本核算,对经费的筹集与取得、投入和运用等全过程缺乏综合管理和必要的财务监督,导致科研人员转移、套取科研经费等问题普遍存在,使得科研经费的使用效益大打折扣。对项目实施是否有效监管, 是项目顺利完成的有力保障。项目立项后的实施过程, 是整个项目的重要环节。行之有效的监管手段和监管措施是十分重要的。科研人员日常任务比较重, 如果没有定期检查, 有些科研人员可能会出现拖拉的情况。同时,项目检查之后的通报工作也是项目检查中不可缺少的环节, 通报结果能引起科研人员的高度重视, 利于大家监督。
二、加强高校科研项目管理应采取的对策
1.提高对高校科研项目管理工作重要性的认识。科研工作对高校的学科建设、专业建设和管理水平的提高具有十分重要意义。高校加强科研工作,还能提高师资队伍素质,提高人才培养质量,因此必须提高对科研管理工作的认识。科研管理部门对科研课题的申报和研究工作起着穿针引线的作用,应转变观念,重视科研项目的管理,保证最大限度地合理利用科研经费,提高绩效。科研项目的过程管理是科研项目管理重要的一部分,科研管理人员应该在平时多了解项目的运行和经费的运用,强化科研项目的跟踪管理,消除科研项目运行过程中产生的一些问题,从而提高科研管理的水平。
2.不断完善科研项目管理体制。改革和完善科研项目管理体制是推动科技创新,实现学校跨越式发展的重要任务[4 ]。学校在激励机制上采用政策引导,经费扶持;在竞争机制上实行绩效考评,优胜劣汰;在监督机制上完善审批程序和经费使用审计;在项目类型上强调纵向横向均衡发展[5]。科研管理部门应加大科研支持力度, 制定相关激励措施和科研政策, 尽可能地满足科研所需的条件,为科研工作者创造一个良好的研究氛围, 从而进一步激发科研人员申报项目的积极性与主动性[6]。还应从制度上保证科研人员按任务书要求实施科研项目, 按时、高质完成项目。完善科研量化考核管理制度, 激发并保护教师的创新积极性。
3、加强科研项目实施过程的监管。行之有效的监管手段和监管措施是十分重要的,对项目实施定期检查,有利于项目更好的完成。对项目经费的使用也需要进行必要的监管,要切实规范科研经费的管理,将科研经费的使用管理纳入学校的审核监督之下, 既要尊重课题负责人的经费使用审核的自主权,又要明确规定经费报销的项目范围,从而保证经费使用合理。
高等学校科研项目管理是高校科技管理工作的一个重要内容。只有采取行之有效的措施, 切实加强科研项目管理, 才能提高投入产出效益, 保证国家科教兴国战略和可持续发展战略的顺利实施。
参考文献
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科研项目成本管理论文范文第4篇
摘要:采用世界最先进的RFID( Radio Frequency Identification,简称为RFID)射频电子识别技术,建立一个能对环卫系统清扫车、洒水车和其他有监管要求的车辆进行有效监控管理的信息化系统,有效提高对该类车辆的综合管理能力,最大限度合理运用调配资源。
关键词:运输;识别技术;监管
利用RFID射频电子识别技术,及时读取存储相关业务数据,自动核对环卫车辆任务及行车路线,加强环卫车辆及相关人员及业务监管,加速作业过程;通过后台联网数据库系统和业务功能数据分析软件,控制环卫车辆的行径路线和时间,监视整个环卫车辆作业过程,确保相关任务按时完成;通过RFID业务管理系统,自动业务数据比对,提高系统运行效率,减少失误;依靠RFID完善的安全可靠技术,提高环卫业务管理系统的安全性和稳定性;依托环卫现有业务操作系统,共享车辆人员相关数据,留出监管系统接口,便于市容环卫管理系统的整体集成。
1 项目的实施将实现如下三大目标
第一、对所有建筑渣土运输车辆进行产生点、中转点和处置点的全程实时监管、定点摄像监控,控制滴、漏、撒,禁止中途卸载,确保车辆按指定线路将全部渣土运至目的地点。
第二、对所有建筑渣土运输车辆进行RFID电子身份绑定(防拆卸),并最终实现“终点支付”。从源头上杜绝无证黑车、借证套牌车辆的违法运营行为。计划逐步对建设项目的建筑渣土处置设立专项账户,专款专用,先处置后付款,按约定方式、以RFID所记录的运输信息,按实际处置数量进行结算。
第三、产生点、中转点和处置点的摄录像,可以确保对违章违法渣土运输车辆的执法有据可查。通过对车辆在各点进行的拍照或摄像,可以对车辆不洁、超高超载、未密闭化等各类违章行为进行监管。
同时,本项目实施后所获取的大量运营数据,将为宁波市市容环境质量监测平台提供丰富的分析数据。
2 项目实施周期
本项目实施周期共需约9个月,分三个阶段实施,每阶段约三个月(系统联调完成后,还将试运行6个月):
第一阶段,从项目招标完成,中标单位进场实施开始,到今年12月底。主要完成如下工作:
硬件部分
1)车载RFID电子标签安装及车辆信息初始化;
2)信息中心的网络、服务器等设备安装;
3)监控中心装修及设备安装;
4)10个渣土处置(中转)点固定读卡器、视频摄录设施安装。
软件部分
1)系统软件的安装调试;
2)建筑渣土运输车辆管理系统开发;
3)RFID电子标签管理系统开发;
4)产生点、中转点、处置点管理系统开发;
5)其余软件的“系统分析与架构规划”。
第二阶段,2011年1月始,到2011年3月底。主要完成如下工作:
硬件部分
1)信息中心、监控中心设备联调及网络访问性能综合测试,与运营商的通讯测试;
2)10个处置(中转点)读卡器、摄录设备联调测试。
软件部分
1)3G视频、GPRS数据联动管理系统开发;
2)数据交换系统开发;
3)巡查监管系统开发。
第三阶段,2011年4月始,到2011年7月初。主要完成如下工作:
1)软件测试、流程优化、BUG修订;
2)80台固定读卡器(各个建筑工地)陆续安装完毕;
3)软硬件综合联合调试;
4)系统测试运行、修正;
5)系统管理、维护人员培训。
3 项目总投资预算
本项目一次性总投资3,299,630.00元,本项目实施完毕后,年度所需的运维费约:60万元。
4 项目实施涉及的单位或部门
4.1 项目组织单位
1)宁波市城市管理局
2)宁波市市容环境卫生管理处
4.2 项目实施单位
宁波市市容环境卫生管理处
4.3 项目施工(承担)单位
浙江迈新科技有限公司
5 项目技术方案
5.1 项目拓扑图
图1为宁波市建筑渣土运输处置监管系统拓扑示意图。
5.2 项目采用的技术路线综述
如前节图示,本项目主要由5个部分组成:
1)车载RFID电子标签;
2)移动或固定式读卡器;
3)中转点、处置点摄录像装置;
4)信息中心机房网络及服务器、存储、数据库等后台设备;
5)监控中心管理指挥系统。
市市容环卫处管理人员,各区(园区)城管部门有关人员,各建筑渣土运输经营管理企业信息员等,借助互联网并租用运营商的GPRS、光纤网络以及第三方GPS平台(含电子地图),通过《建筑渣土运输处置监管平台系统》软件,实现实时、全方位、全线路的渣土运输车辆的监控、统计、查阅管理。
5.3 软件技术架构及体系
考虑到建筑渣土运输处置管理面向对象的区域性及分散性,为了提高系统性能和更好的实现数据共享,系统使用混合模式开发(B/S+C/S模式) ,即:系统中仅需要在内部完成且数据保密要求较高的RFID电子标签管理系统(发放RFID卡、数据初始化等)使用C/S客户端形式;而其它通过互联网实现数据访问的系统则采用B/S开发,如各区(园区)城管部门的信息查询模块等。
系统建立在微软产品体系之上,采用SQL SERVER2008数据库,以.NET系列开发工具编程,服务器采用Windows NT2000/2003/2008系列操作系统,用户端运行在Windows XP,Windows Vista,Windows 7系列操作系统平台上。
考虑到机房设备统一放置在市信息中心的数据中心机房,安全和备份采用与数据中心机房现有的VERITAS备份软件。
5.4 硬件设备各子系统功能介绍
5.4.1 车载RFID电子标签与读卡器
给每一辆建筑渣土运输车辆安装防拆卸有源RFID电子标签,并对该卡录入本车辆有关信息(如:车型、司机姓名、车牌号、荷载量、所属企业等),然后在需要监管的场所安装RFID读卡器(固定场所可以用固定式读卡器,临时场所可以用手持式读卡器),每一辆建筑渣土运输车辆到达或离开的时间等信息就会自动被读取,并通过读卡器内置的GPRS模块同步传输到后台服务器,监管中心提取现场和出发地信息进行对比,立即可以发现车辆是否被中途掉包、是否在合理的时间内到达等。考虑到现场无人情况的出现,系统支持无人值守,车辆路过时自动触发固定式RFID读卡器进行读卡。
5.4.2 摄录像装置
由触发装置、摄像装置、数字录像机等组成。
车辆经过摄录点时,由预埋的地感线圈或固定式读卡器感应到后,自动启动拍照摄像系统,完成对经过该处车辆的拍照和固定时间段(约5秒钟)的摄像取证,所拍照片和摄录的录像数据以车辆的“RFID卡号+启动拍摄的时间(年月日时分,各取两位数)”为文件名储存到硬盘录像机内。
数字硬盘录像机的硬盘容量,以足够存储一个月的照相录像数据为标准。
5.4.3 数据传输平台选择
根据宁波市各区(园区)卸载点的环境要求和电信运营商的沟通协商,确定在10个渣土卸载点由运营商敷设光纤链路到卸载终端点位。并保证提供各个卸载点设备是在同一网段工作,网络对端和宁波市信息数据中心硬盘录像机以及服务器之间保持实时链路通讯。
5.4.4 机房设备
根据立项文件的要求,本项目不单独设立机房。所有网络、存储、服务器、数据库及安全设备等均托管在信息中心数据机房内。
5.4.5 监控指挥中心设备
监控指挥中心主要承担如下功能:
1)实时监看渣土车辆运行轨迹;
2)回放比对违章车辆的原始摄录拍照数据;
3)处理制作违章车辆的行政巡查通知书。
等等。中心建设包含如下主要设备和内容:
基础装修,含:静电地板铺设、精密空调安装、监视墙安装以及UPS系统采购等。
网络交换机,实现市市容环卫处内部各部门之间,市市容环卫处管理网络系统与市信息中心数据机房网络之间的访问、联接。
VPN主机,在INTERNET上实现市市容环卫处与各区(园区)城管部门、各建筑渣土经营服务企业之间的内部虚拟网环境。
高性能图形处理工作站,用于查阅、回放、制作或处理视频(图片)信息。
大液晶电视屏,实时监看车辆在电子地图上的GPS运行轨迹;案件论证处理时,有关人员集体查看回放的图像或视频等。
6 第三方平台及软件功能介绍
6.1 GPS平台
系统采用宁波市测绘院电子地图系统,在已组建的宁波市建筑垃圾GPS平台上,实现对建筑渣土运输车辆运行路线的实时监管。
该系统目前已经在市市容环卫处内部试运行,效果良好。
6.2 系统软件
1)数据库系统:Microsoft SQL-Server 2008,1套。
2)服务器操作系统:Microsoft Windows NT 2008,3套。
3)客户端操作系统:Microsoft Windows 7/Windows XP,2套。
4)数据备份系统:Veritas(含4个文件备份模块,1个SQL数据库备份模块),1套。
5)视频录像处理系统:视频处理软件(国产),1套。
6.3 应用软件功能模块
《宁波市建筑渣土运输处置监管系统项目》中的应用软件,由以下子系统及功能模块组成(如图2所示)。
各系统模块功能说明:
6.3.1 建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统
1)建筑垃圾经营服务企业数据库管理模块
该模块负责对各区(县)的建筑垃圾经营服务企业信息进行统一采集,形成统一的建筑垃圾经营服务企业数据库。系统采用分级授权管理,各区(县)级城管部门可对自己辖区的企业库信息进行查询、维护和管理,市级城管部门可对全市的企业数据库进行查询、维护和管理。
2)建筑渣土运输车辆管理模块
该模块负责对建筑渣土经营服务企业上报的车辆信息进行管理和维护,通过在车辆上安装RFID设备,并将车辆信息和RFID设备进行绑定,使车辆在系统中获得唯一的身份信息。
3)载点、中转(卸)点信息管理模块
载点、中转(卸)点信息管理模块的功能主要是将全市的建筑工地和卸点的信息采集到系统中,形成统一的载点和卸点数据库,相关工作人员可对载点和卸点的信息进行统一的管理。载点信息主要包含的信息有:建筑工地的名称、建筑工地的地理位置、建筑工地管理人员的联系方式、施工单位、开工时间、竣工时间、渣土量、总出土量、总用地面积、泥浆量等,卸点信息包括:卸点的名称、卸点的地理位置、卸点管理人员的联系方式、消纳总量、年消纳能力、使用期限等。
4)车载RFID管理模块
RFID设备分为RFID电子标签和RFID阅读器两种。
5)系统初始数据库管理模块
该模块是一个对用户帐号、系统角色,区(县)以及权限分配等初始化信息进行统一管理的平台。针对每类信息,系统都提供增、删、改等功能。另外,系统将用户分为:市城管局用户,区(县)城管部门用户,建筑垃圾经营服务企业用户等3类,根据不同的业务需要,工作人员可设置每类用户在系统中不同查询和统计权限。
6)人工手动补全处理模块
该模块主要负责对不全的读卡记录进行处理,渣土运输车辆提交手动补全申请,所在区(县)环卫部门通过视频(或其他方式)核实,若确为正常作业,则所在区(县)城管部门对不全的记录进行手动补全,以便正常统计和计费。
7)作业查询模块
系统提供给每种角色不同的查询权限,如:市城管部门可对全市运输记录查询,各区(县)城管部门可对各自辖区的运输记录进行查询,各建筑垃圾经营服务性企业只可对本企业的运输记录查询 ;系统支持多条件复杂查询,工作人员可按照辖区、工程名称、运营公司、阅读器、车辆、运营情况以及运营时间段来进行查询运输记录,既可以进行单条件简单查询也可进行多条件复杂查询。
8)统计分析和考核模块
统计分析和考核模块主要供建筑渣土经营服务企业统计分析自己的业务车辆,作业情况,输出日报表、周报表、月报表等,有正常车次实时统计,异常车次统计等。对于行业管理部门使用的统计主要有工地统计、运营车辆车次统计、异常车次统计等。还包括基于区域的车辆作业统计和基于装卸点的异常统计和车次统计等。为管理部门,经营服务公司和市局有人员提供各种统计报表的生成和输出,为市局对各区(县)城管部门的考核和区(县)级城管部门的自查提供依据。
9)费用结算模块
系统根据建筑垃圾经营服务性企业的作业情况,自动为每家企业统计结算周期内正常的作业量,并生成费用结算单,各企业可在线打印该费用结算单,并经各级管理部门盖章后向专户结算费用。另外系统还提供费用结算查询功能,各企业可在线查询本企业的费用结算记录,各级城管部门也可查询辖区内所有企业的结算记录。
6.3.2 建筑渣土运输车辆图像视频远程监管系统
1)录像设备管理模块
设备管理负责对各个工地和中转(卸)点的硬盘录像机进行统一的管理,其功能包括:设备接入、设备删除、设备信息管理以及通道管理等,其中设备信息和通道信息如下:
设备信息:设备名称,设备类型,设备的IP地址,登录用户名和密码,端口号,通道数,设备序列号。
通道信息:通道信息包括通道名称,通道号,设备名称,设备IP地址,协议(tcp协议,udp协议,mcast协议,rtp协议),码流类型(主码流,子码流)等。
支持云台控制,工作人员在线获取和修改远程录像设备的焦距,光圈,对比度,色度等指标。
2)视频、图像文件传输C/S服务端
该C/S服务端,按照系统管理员的设置的时间,定时从各个卸载点、中转站的硬盘录像机上抓取视频文件和图像文件,并按照一定的文件存放规范(可按照 设备名/通道名 来组织文件的目录结构; 要求:方便文件的备份,查询和拷贝),将这些文件保存到中心服务器,形成视频和图像的文件库;同时该服务端还负责定时检索视频和图像库,按照管理员设置的文件维护规则,自动删除无用和过时的文件,使视频文件库保持一定的规模。
3)文件完整性验证模块
该模块根据工作人员指定验证规则,定时查找视频、图像文件库中不完整的文件(由于网络原因导致没有传输完整的文件),自动计算不完整文件的字节数和所缺的字节数,并将计算结果作为指令,传递给文件续传模块,完成文件的断点续传工作。
4)文件续传模块
接收文件续传指令,根据指令中的相关参数,自动连接卸载点的硬盘录像机,查找需要续传的文件,并自动定位到需要续传的字节,完成文件所缺部分的远程拷贝,保证文件的完整性。
5)视频、图像文件管理模块
视频、图像文件管理模块可对本地视频、图像文件(由视频、图像文件传输C/S服务端从远程抓取的视频文件)和远程视频、图像文件(各卸载点上安装的硬盘录像机中的文件)进行管理;本地视频、图像文件管理子模块主要负责对本地视频、图像文件库的维护,支持用户手动删除无用的视频文件;远程视频、图像文件管理子模块支持用户手动从远程硬盘录像机下载文件,并可在线启动远程硬盘录像机的录像程序,对卸载点的作业车辆的作业情况进行手动录像。
6)视频、图像回放处理模块
该模块支持本地回放,远程回放和图片回放;本地回放是指回放视频、图像库中的视频文件(由视频、图像文件传输C/S服务端从远程抓取的视频文件),用户可按照通道名,时间,以及文件类型(可分为:定时抓取;手动下载;报警触发)来查询视频文件库,并可在线利用播放器打开查询结果;远程回放是指直接回放卸载点、中转站的硬盘录像机中的视频文件,用户可根据通道名,时间段,文件类型(分为:报警触发,手动录像)来查询远程视频文件,用户可在线打开并观看视频文件;图片回放是指回放本地和远程硬盘录像机上的图片文件,用户可根据通道名,时间段来查询图片文件,并可在线打开浏览。
7)设备日志模块
日志管理用户记录每个硬盘录像机的报警情况和用户在每个硬盘录像机上的执行的操作,具体功能如下:
日志查询:用户可按照工地或卸点(设备名),日志类型(报警日志、操作日志)、时间段以及操作者来查询日志。查询结果中显示:工地(或卸点名),操作时间,操作者,以及操作内容等信息。
日志导出:系统支持将日志导出Excel文件功能。
日志清除:对于过时的日志,为了保持日志在一定的规模,管理人员可定时手动清理。
8)报警管理
该模块提供硬件设备各种故障的报警管理,方便管理人员及时发现设备故障和为排除故障提供依据。系统支持对每个硬盘录像机设置报警,报警的类型包括 硬盘满报警,视频文件丢失报警,遮挡报警,读写硬盘出错报警以及制式不匹配报警等。一旦出现报警,系统自动将报警信息写入日志。
6.3.3 建筑渣土运输车辆巡查监管系统
1)扣分规则数据库管理模块
系统提供定义多种违章情况的扣分规则,管理人员输入违章类型、违章情况以及对应的扣分分值,系统自动记录该扣分规则,并形成扣分规则库。用户可对扣分规则库进行查询、修改和删除等操作。
2)巡查监管通知书模块
巡查人员发现建筑渣土运输车辆的违章信息,可根据违章事实及时通报相关执法部门。系统自动的生成巡查通报单,通报单中包括:违章事实、扣除车辆分数、扣除建筑渣土经营服务器企业分数等信息,巡查人员可打印该通报单。
3)数据采集、缓存与传输模块
巡查人员手持巡查读卡器(PDA)巡查时,通过读车载RFID电子标签信息来查询车辆信息库,从而获取该车和该车所属运输公司的详细信息,将正在违法车辆的信息和违法事实一并通过3G(或GPRS方式)网络传送到系统,同时当网络不通(或其他原因)导致数据无法正常上报时,该模块还负责数据缓存功能,将巡查人员输入的数据暂时保存在PDA设备中,待到PDA设备能够联通网络时,系统再自动上传。
4)数据查询模块
数据查询模块主要是利用巡查读卡器设备实现数据查询功能。 数据查询模块包括:基础数据查询和违章记录查询。
(1)基础数据查询:巡查人员巡查可根据车载RFID电子标签来查询车辆信息和运输公司信息,也可以根据车牌号码、建筑渣土经营服务企业名称等信息查询信息。
(2)违章记录查询:巡查人员可根据电子标签,车牌号,运输公司等信息查询违章信息数据库。
6.3.4 综合数据交换系统
1)数据同步b/s端
该模块负责接受用户的关于同步的时间和同步的内容等信息的设置,并根据这些信息定的向数据同步C/S端发送数据交换命令,实现《建筑渣土车辆GPS行驶记录系统》、《市容环境卫生质量监测系统》、《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》以及《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》之间的数据传输。
2)数据同步c/s端
负责接受数据同步b/s端的数据交换指令,并按照指令获取建筑渣土经营服务企业、车辆、司机、建设工地、卸载点、RFID等信息,并将这些信息定时的传送到《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》,实现三系统之间的数据自动比对和修改,使三个系统的数据保持一致。
3)数据维护交互模块
该模块是工作人员和系统的一个关于数据维护的人机交互模块,主要负责《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》的数据维护,接收相关工作人员的数据维护指令;并根据这些指令定时启动数据备份模块,对《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》的相关数据进行自动备份;另外该模块还提供手动备份功能,工作人员可以对某一次的数据修改进行手动备份。
4)数据备份和恢复模块
根据用户的数据维护指令,对《建筑渣土运输车辆巡查监管系统》和《建筑渣土运输车辆RFID实时监管系统》相关数据进行定时备份,并形成数据备用仓库;一旦系统数据损坏,管理员可快速的进行数据恢复。
5)数据交换日志模块
数据交换日志子系统用来记录每次数据同步的情况,包括同步成功的记录数字,同步失败的记录数字,以便业务管理人员实施了解数据同步的相关情况,并根据提供的情况采取相应的措施,其功能还包括:
日志清除:功能提供给用户定期删除日志,使日志保持较小的规模;
日志查询和导出功能:用户可根据时间来查询日志,并可将查询结果导出到Excel文件。
6.3.5 其他数据接口
系统提供数据接口,实现与宁波市市容环境卫生管理处现有的《建筑渣土运输车辆GPS行驶记录系统》、《市容卫生质量监测系统》以及其他第三方软件实现数据共享和交换。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
科研项目成本管理论文范文第5篇
六西格玛管理 (6σ) 由摩托罗拉公司最先倡导, 自20世纪80年代中期开始, 从一种全面质量管理方法演变成为一套卓有成效的企业流程设计、改进和优化的管理模式。近几年来, 越来越多的中国优秀企业也加入到六西格玛管理实践者的行列中。实施六西格玛已经成为客户创造最优价值的必要战略和标志之一。
六西格玛在企业界业已成功运行多年, 国内外也有不少针对企业导入六西格玛的研究, 但将六西格玛用于高校科研项目的质量管理则较少。因此, 本研究从六西格玛的管理理念出发, 探讨如何以六西格玛的DMAIC模型来改进科研项目管理流程, 进而提升学校的竞争力。
1 DMAIC模型简介
六西格玛管理的实现手段是持续的过程改进, DMAIC模型是六西格玛管理的过程改进模式, 通过持续运行的DMAIC流程而实现质量的持续改进。DMAIC模型由界定、量测、分析、改进、控制等五个步骤组成。
1.1 界定阶段
确定顾客的关键需求并识别需要改进的过程。需要以顾客为导向, 以现有资源为依据, 组建一个6σ团队, 利用顾客反馈信息及一线员工处获得的资料确定改进目标, 规划项目资源。
在界定阶段可供使用的管理工具很多, 例如首先使用头脑风暴法全面列举出影响顾客满意的可能因素, 然后使用亲和图和树图等工具确定出影响顾客满意的关键因素和关键流程, 用因果图为关键质量评估、关键流程变量建立联系。
1.2 量测阶段
量测的目的是识别并量化那些影响顾客满意的关键因素, 确定过程参数, 收集有关的数据, 对这些数据进行分类归组, 以便分析使用。
一旦决定该量测什么, 团队成员就必须制定相应的数据收集计划, 并计算和量化实际业务中的各种因素。首先由量测系统分析确定量测系统的有效性, 然后用调查表、直方图、散布图、趋势图等工具来整理数据, 为下一步的分析阶段做准备。
1.3 分析阶段
对量测阶段收集的数据做统计分析, 找出产生质量问题的主要原因以及与竞争对手的差距所在。
在分析阶段, 6σ团队要分析过去及当前的业绩数据并明确将来应该取得的业绩方向, 通过分析来回答量测阶段的问题所在。包括: (1) 用排列图找出关键的质量问题; (2) 用因果图寻找质量问题的产生原因, 作为待查原因; (3) 用假设检验、方差分析等统计方法判断待查原因中哪些是产生质量问题的真正原因。
用回归分析建立输入 (指前面查出的真正原因) 与输出变量 (指需要解决的质量问题) 的数学模型, 以判断错误的输入将出现什么样的错误输出, 并对其错误趋势加以预防。
1.4 改进阶段
改进阶段是DMAIC流程的核心阶段, 6σ团队工作的成功与否就取决于改进的效果。在分析出质量问题的主要影响因素后, 就要针对关键因素确立最佳改进方案。这个阶段所使用的主要统计方法是试验设计以及对试验数据的方差分析和回归分析。
1.5 控制阶段
与TQM相比, 6σ管理更强调了控制的作用。在传统的质量管理中, 辛辛苦苦取得的改进效果, 往往在一段时间后又回复到老样子了, 其原因就是没有强调对改进成果的控制。
控制阶段就是对关键因素进行长期控制并采取措施以维持改进成果。在此阶段, 要应用适当的质量原则和技术方法, 关注改进对象数据, 对关键变量进行控制, 制定过程控制计划, 修订标准操作程序和作业指导书, 建立测量体系, 监控工作流程, 并制定一些对突发事件的应对措施。
2 DMAIC模型在科研项目管理中的应用
六西格玛品质管理模式告诉我们, 通过控制流程, 扣住影响质量的关键点, 可以提升市场的竞争力, 我们也可以把它应用到高校科研项目管理中。
2.1 界定
在DMAIC模型中, 首要是界定, 旨在找出品质关键项目, 发掘出影响项目质量的关键因素。在此阶段, 可由科研管理部门组织, 协同项目组、项目甲方共同开会讨论采用头脑风暴法, 确定可能影响该项目完成质量的关键因素。
可能影响项目质量的因素主要有项目实施进度、项目组现有基础、项目组人员投入、科技处过程管理、项目发表专利及论文数等。
2.2 量测
量测阶段主要是识别并量化那些影响顾客满意的关键因素。首先, 团队成员制定相应的数据收集计划, 主要采用调查表的形式对项目甲方、项目组进行调研, 明确顾客对项目取得成果、项目进度的要求, 项目组的现有技术基础、计划人员投入及项目预计发表专利、论文数等情况, 并对这些数据采用直方图、散布图、趋势图等工具进行整理和分类归组, 以备分析阶段使用。
2.3 分析
对量测阶段收集到的数据进行统计分析, 明确将来应该取得的业绩方向, 采用正确的统计方法确定产生质量问题的真正原因。在分析阶段, 通过采用科学合理的统计方法, 对收集的数据进行统计分析, 确定各影响因素的权重度和顾客满意度, 找到那些权重度高而顾客满意度低的影响因素, 作为改进的对象。
2.4 改进
针对分析阶段得出的产生质量问题的原因, 制定改进措施及方案, 建立输入变量参数的最优配置。这一阶段, 可采用趋势图、排列图、直方图等简单图表法解决问题, 而无需采用复杂的统计方法和试验设计。
2.5 控制
控制阶段里, 科研管理部门可以建立控制系统, 加强对项目的过程管理, 保证项目的完成质量。 (1) 善用持续衡量的方法:以六西格玛绩效衡量方法作为项目完成质量的衡量方式, 学校可用此衡量作为改善管理流程的标准, 以符合客户需求。 (2) 形成程序文件:将取得良好效果的改进措施形成程序文件, 必要时修订标准项目管理流程, 以维持改进成果。 (3) 建立流程响应计划:一旦发现项目实施过程中出现任何问题, 应立即采取相应的应变计划, 作紧急的修正, 以保证项目完成质量。
3 结语
六西格玛改进模式DMAIC是一套非常实用的质量管理方法, 在实施过程中, DMAIC的五个阶段是循环运用的, 每次循环都会使过程质量进一步提高, 构成一个螺旋式上升的过程。正如一句质量名言所说:“只有更好, 没有最好”。将DMAIC模型应用于高校的科研项目管理中, 并按照DMAIC模型的方式来控制项目管理的每个过程, 能够有效地提升组织的质量管理效率, 并能够促进体系的持续改进, 对提高高校的竞争力有着积极的意义。
摘要:质量管理是科研项目管理的核心部分, 对质量管理的持续改进对提高高校科研水平具有重要意义。本文简要介绍了六西格玛管理中的DMAIC持续改进模型, 并结合实际工作论述了DMAIC模型在科研项目质量管理中的应用。
科研项目成本管理论文范文第6篇
面对建筑市场竞争激烈,低价中标的严峻形势,建筑施工企业为生存与发展必须强化成本管理,采取切实有效的措施降低成本。项目目标成本管理是建筑施工企业成本管理的一种重要方法,越来越多的建筑施工企业认识到成本管理的重要性并摸索开展项目目标成本管理的办法。本文对提高项目目标成本管理水平进行探讨。
一、项目目标成本管理的重要性
所谓项目目标成本管理方法简单说就是根据市场中标价,测算出我们为完成该项目并达到一定利润目标的前提下所需要投入的实际成本;项目目标成本可以作为对项目施工生产耗费进行事前预计、事中检查控制和事后评价、考核业绩的重要依据。
(1)项目目标成本管理是竞争取胜手段。在建筑市场竞争日益激烈的当今,低价中标项目是常有的事情,面对这种情况的对策是,有的项目经理凭借自身经验,在施工过程中积极争取向业主多签证来取得增加账单,以确保盈利甚至多盈利;有的项目经理更是寄希望于“临门一脚”,待工程竣工结帐时,通过与业主良好的沟通来争取项目获取好的收益,以上这些做法虽有可取之处,但存在着很大的不确定性,更重要的是减亏或争取盈利的主动权不在自身掌控之中。
(2)项目目标成本管理是现代管理有效方法。某单位有两个项目经理各自承接类型和施工条件相仿的两个工程项目,都是低价中标,无盈利空间。有较丰富施工经验的项目经理认为这个项目不会亏损;而对另一位较年轻的项目经理却不看好。但结果是前者项目差点亏损,而不被看好的项目却取得了可喜的效益。通过调研发现,两个项目最大的区别就是编制和实施项目目标成本的工作质量存在很大差异。项目经理接到项目后做好两算对比,即按中标价,将工料机费对照实际可能发生的成本进行测算,找出亏损点并制定相应的扭亏措施;把目标成本计划落实到人并强化执行力,如为缩短工期,主动优化技术措施,并落实人员做好工程量和费用测算,争取业主及时签证,使之变成实实在在的收益;加强中途检查,做到赏罚分明,项目经理对自己负责的指标因未能达到计划而主动“领罚”,赏罚分明动真格,责任到人不流于形式,从而有效调动积极性,使目标成本计划得以实现。相比之下,传统的管理方式似毫无优势可言。
由此可见,在当前建筑市场竞争日趋激烈的形势下,低价中标是不争的事实,要求施工管理人员必须转变观念,不是要求市场适应企业,而是由企业去适应市场需要。企业要赚钱盈利,必须按市场价倒逼实际成本,因而科学编制和积极实施目标成本计划,无疑是建筑施工企业加强项目成本管理的有效方法,并通过开展项目目标成本管理工作,来带动其他各项管理工作水平的提高,从而增强建筑施工企业的市场竞争力和持续发展的能力。
二、项目目标成本管理的环节
细节决定成败。开展项目目标成本管理,应着重抓好以下环节。
(1)项目承接后应认真进行目标成本值的测算工作。项目中标合同签定后,项目经理应亲自负责组织预算、成本、材料、施工、技术等部门的人员,着手进行目标成本值的测算工作。尤其是对低价中标甚至接近亏损的项目,必须摸清楚该项目亏损的具体内容和数据,对测算出亏损额的准确性要可信、依据要充分。在测算过程中要求参与报价的人员认真负责、交底清楚,负责提供目标成本的各业务部门则要求实事求是、有根有据,并提出相应的措施。项目部测算出来的目标成本值有可能存在一定的水分,因此公司对上报的目标成本计划书必须进行审核。通过审核,使效益目标值尽可能准确、合理。一份质量高的目标成本计划书能起到引领和激励项目全体员工的作用,也是对项目部全体员工工作业绩考核和评价的依据。
(2)随着施工情况的变化应相应调整目标成本。目标成本不是一成不变的,应根据施工进度情况的变化而作出相应调整。特别是遇到设计变更、图纸修改时应及时增加内容取得业主签证,并与预计增加的成本费用一起对目标成本作出动态调整;否则就会失去目标成本对实际成本的控制作用。在工程施工推进过程中,项目经理应定时组织项目部的有关人员将实际发生的成本与项目策划书中的目标成本进行对比,据以找出两者之间存在的差异,并分析是主观还是客观原因造成,若属于客观原因需要调整的则及时作出调整,从而使编制的目标成本在整个项目施工过程中自始至终起到控制实际成本、考核效益的作用,而不是流于形式。
(3)项目目标成本编制中应重视技术方案优化。当前,项目盈利仅靠节约途径已经很难,因此通过技术方案优化来实现项目降本增收日益受到重视。然而,要想把技术方案优化转化为实实在在的收益需要把工作做细做实。为此,必须把握好两点:一是被优化的技术方案要想方设法征得业主同意,尤其是要把隐性的措施性费用转化为有图纸可追溯的显性工程量费用,以争取获得重新出图纸,重新报价的机会,这样无论以后与业主结算,还是接受审计,依据就更加充分,可以减少和避免争议;二是技术方案实施过程中再进行动态优化,在确保工程质量的前提下,达到进一步控制、降低成本的目的。
(4)项目目标成本应成为评价考核的依据,可起到增强员工责任心的作用。项目通过认真编制和落实目标成本,从而使项目部每一位成员从项目开工时起即有明确的工作目标,平时定期由项目经济师、会计师对项目策划书中每一项成本内容相对应的责任人执行目标成本的情况进行分析汇总,及时反馈给项目经理和相关负责人。项目负责人结合掌握的情况进行研究,以此来对各部门及相关人员的执行情况作出全面评价,切实做到按执行结果的好差进行考核奖罚,以有力地调动项目全体员工的积极性,使项目减亏增效取得明显成效。
(5)项目目标成本应对分包成本测算清楚,并制定有效的控制措施。随着建筑施工企业的规模做大,分包产值的比重随之增大,同样具体到一个项目分包的内容也越来越多。因此,在目标成本测算中做好对分包成本的分析和控制十分重要。对分包成本测算分析清楚,对其盈亏点做到心中有底,不仅对控制分包资金支付有利,也使与分包单位合作共盈,风险共担得以真正体现。
三、项目目标成本管理的重点
建筑施工企业目标成本管理是全员全过程的管理,要不断推进这项管理工作,需要制定措施落实。
(1)项目目标成本管理要形成共识。要克服编制和实施项目目标成本工作似乎只是成本员或成本核算部门的事情,如果仅由成本员关起门编制出来的目标成本只能是纸上谈兵。因此目标成本工作要取得成效,从项目经理到各业务部门的专业管理人员要形成一个共识,即把认真编制和切实执行目标成本作为项目管理的一项重要职责,各司其责、各尽其力,发挥团队整体优势,对项目成本目标实施全过程负责,从而最终实现既定的利润目标。
(2)项目目标成本检查和评估。加强编制和实施目标成本,关系到项目最终盈亏和管理人员收益能否得以兑现,因此加强对编制和组织实施工作质量的检查和评估尤为重要。以下方面作为检查的重点:项目目标成本测算的复核情况;项目目标成本实施过程中的动态调整情况;施工过程中对项目目标成本中的优化方案和技术降本措施的实施情况;项目目标成本对项目经营、管理人员的考核和激励情况;项目目标成本对分包成本的控制情况;项目目标成本实施责任制的保证情况。以此检查结果为依据,对编制和实施工作作出评估。
(3)对推进项目目标成本管理工作要不断改进和提高。目标成本管理工作的不断推进需要有一个相对稳定的有经验的团队做支撑,因此要重视对优秀项目团队的培养。首先,要有创新理念。随着建筑业的发展,项目管理模式在不断变革,必然会对目标成本管理提出新的要求,这就要求我们项目部全体成员的认识也要随之相适应,有了创新的精神,才能推动目标成本管理工作不断向前发展;其次,要树立大局意识。围绕项目管理目标,各部门及其成员要有大局意识,做到资源共享、风险共担、齐心协力、协同作战;第三,注重业务培训和工作总结。项目管理成员的业务水平决定了目标成本管理的质量,要求必须不断提高业务水平并能熟练掌握和运用项目目标成本管理的方法,因此除了自身加强学习之外,定期组织业务培训也十分必要,通过培训既能接受新知识,也能更好地开阔眼界,拓展思路,促进工作。还要注重工作经验的总结,每执行完一项目标成本计划都要及时进行工作总结,通过总结发现和挖掘成功的经验,对于管理工作中的问题和不足,要分析原因,并思考和提出改进的措施,不断提升目标成本管理的水平。
编辑:秦思慧
科研项目成本管理论文范文
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