高校管理员学籍管理论文范文
高校管理员学籍管理论文范文第1篇
摘要:研究生学籍管理是维持研究生教育教学秩序、保障研究生培养质量的重要工作之一。随着我国高校研究生规模不断扩大,研究生学籍管理任务日益繁重、管理难度日益增大,在实际管理过程中存在着管理方式落后、管理队伍不稳定、管理体制不完善等问题,研究生学籍管理工作难以有效开展。因此,需要在管理理念、管理体制以及管理队伍建设等方面进行加强和完善。
关键词:研究生;学籍管理;现状分析;对策研究
引言
研究生学籍管理是指高校对取得研究生学籍资格的学生进行管理活动的总称,即研究生培养院校依据国家教育行政部门颁发的有关规章和学校制定的管理制度与实施细则,对研究生从入学到毕业全过程的质量考核及管理[1]。学籍管理是高校研究生培养管理工作的重要组成部分,是维持研究生教育教学秩序、保障研究生培养质量和健康持续发展、维护教育的公平、公正的重要工作之一。
面对日益庞大的管理群体,如何转变工作观念,加强学籍管理队伍建设,完善管理体制,促进学校管理信息化进程,在繁重的学籍管理工作中做到增强服务意识,以生为本,科学高效地为人才培养、学校决策服务,是众多高校研究生培养工作者需要重视和不断探讨的一个重要课题。
一、高校研究生学籍管理现状
1.研究生规模急剧扩大,管理难度日益增大
近年来,随着我国研究生招生规模不断扩大,在校研究生人数随之急剧扩大。自1999年以来,我国研究生招生数已经连续平均年增长超过20%[2],浙江省省属高校研究生每年的招生数从2004年的2 500余人增加到2011年17 000余人,招生人数增长了近6倍。同时,研究生招生方式的多样化使得生源结构和学历层次更加复杂,研究生学籍学历管理工作日趋繁重,管理难度日益增大。
与本科生相比,研究生不仅年龄差距较大,社会经历各不相同,而且自我意识强;学习和生活方式比较分散,集体活动较少,同学之间的交流相对贫乏;同时部分学生存在恋爱、婚姻、家庭等生活压力[3]。由于研究生培养的特殊性和个体差异,要求研究生学籍管理人员在工作中必须了解研究生培养过程中的细节和个体特殊情况非常熟悉,学籍管理人员必须处理和完成比以往更加繁重的工作。
2.管理内容繁杂,管理方式亟待提升
我国高校研究生学籍管理主要由教育部学生司、省教育厅、研究生培养院校进行监督管理。目前教育部学生司、省教育厅通过学籍学历电子注册平台进行监督管理,各高校不仅要管理学籍学历电子注册平台,同时还要根据国家有关规章和学校制度,通过校内的研究生学籍管理系统进行研究生教学管理和学生管理,工作内容涉及研究生招生、培养、思政、就业等方方面面,内容杂,任务重。
教育部2001年起实行学历证书信息网上电子注册制度,2004年开始研究生学籍进行网上试行管理;2007年颁发了《普通高等学校新生电子注册暂行办法》,正式要求高校学生包括研究生进行学籍学历电子注册[4,5]。学籍学历电子注册网络平台运用现代信息技术手段,建立了普通高校学生从入学学籍电子注册、学籍变动统计分析、毕业学历证书电子注册全过程信息化管理系统平台。经过不断的优化和升级,目前电子注册平台已经比较成熟,基本实现了规范、科学、系统管理,对于规范学籍学历管理行为,加强学籍学历信息化建设,促进依法管理,维护高等教育稳定,保障高等教育健康发展起着重要作用。但是电子注册平台离国家的要求还有一定距离,还要进一步提高数据安全性、系统稳定性、操作人性化,完善及时有效的协调和解决问题的机制,进一步全面整合、集成与招生、学籍、学历、就业、贷款以及学费偿还等各相关信息的链接与管理,实现高校学生管理全程信息化。
与本科比较成熟的网络化管理系统不同,一般高校内部的研究生学籍管理系统主要处在内部信息化管理阶段到网络化管理阶段的过渡时期[6],学校学籍管理人员一般采用办公软件进行手工操作,或采用初级网络化管理。与本科学生的培养模式比较,研究生培养目标的多样化、培养方式的多样化、培养过程的个性化、培养制度的弹性化,必然带来研究生学籍管理内容繁杂,所以学校的学籍管理系统往往不能满足实际需要,不能形成与全国学籍学历电子平台有效对接,甚至与实际脱节,管理方式亟待提升。研究生学籍管理人员常常由于没有熟练掌握计算机和网络的一般操作或者教育部学籍学历管理平台和学校研究生学籍管理系统的操作程序,出现工作纰漏,影响研究生正常的学习和毕业。
3.管理工作分工不明,管理队伍建设有待加强
从学籍管理人员的角度看,研究生学籍管理主要工作内容是面向学生按照学校的规章制度做好研究生学籍的学籍注册管理。但事实上,研究生学籍管理的内容包括学籍注册管理、成绩管理、学籍异动管理、学历管理、学籍信息及档案管理等多个方面内容,工作内容涉及研究生招生、培养、思想政治管理、就业等多个科室的管理人员,如何分配管理任务、明细岗位职能一直是研究生培养部门研究和探索内容之一。目前高校的研究生学籍管理工作往往被拆分成数项内容,分别由多个科室进行管理,仅仅是科室某个岗位管理工作的一部分。以浙江省研究生培养高校为例,一般高校研究生学籍学历管理平台的工作由培养科的管理人员承担,也有部分高校由研究生思政科或是学位办的管理人员承担,甚至缺乏固定的日常管理负责人。学籍管理工作分工不明确,相关科室岗位职能不明确,往往造成学籍工作简单应付和规章制度条文的机械执行,人性化管理无法从制度上得到保证。
学籍管理人员人性化管理所付出的大量解释、引导等工作很少得到回報,工作往往得不到学校的尊重和承认,事业发展空间狭小,因此造成学籍管理人员经常调动。各高校学籍管理工作出现问题很大一部分原因是因为学籍管理队伍不稳定造成的。同时,随着研究生规模的不断扩大和学校管理编制紧张,学籍管理工作的日益繁重与管理队伍人数过少之间的矛盾越来越突出。学籍管理队伍的职能和稳定性无法从体制上得到保证,从而导致学籍管理工作的制度化和专业化也无法保证。
对管理人员的考核机制和激励机制不够健全是高校普遍存在的一个问题,重结果、轻过程的目标考核是目前通行的方法,管理育人、服务育人往往难以体现,“以生为本”难以成为事实上的工作出发点和绩效评价准则[7]。因此,学籍管理工作需要引起学校的重视,必须加强管理队伍建设才能保证研究生学籍管理工作的正常运行。
4.管理观念落后,管理体制有待完善
随着我国经济社会的发展和国家法治建设的不断推进,2005年教育部颁布了《普通高等学校学生管理规定》,确立了育人为本、依法建章、规范管理、加强监督的原则,要求高校学籍管理应充分发挥在学生信息化管理过程中的基础性作用,在学生学习过程中的导向性作用,在学生成绩考核中的标准化作用和在学生培养过程中的调控性作用,以适应高校学生学籍管理工作的信息化、人性化、个性化、法制化新趋势[1]。因此,虽然研究生学籍工作量日益增加,工作难度逐渐加大,但在处理学生的各种学籍问题上必须尊重学生权益,以生为本,适应不断变化的新形势,改进学籍学历管理工作的操作流程和服务形式,想方设法积极为学生服务。
然而,“任务导向”、“以我为主”的观念和意识仍然存在于研究生学籍管理队伍中。有些学籍管理人员对学籍管理制度缺乏正确理解,有意无意进行违规操作;有些学籍管理人员责任心不强,对学籍管理操作方式不熟悉,造成学生注册信息错误或缺失,影响学生的电子注册与学历电子注册,给学生毕业找工作带来困难;学籍管理工作效率不高,对学籍管理信息处理系统不熟悉,学籍异动处理不够严谨;缺乏对学生主体地位的尊重和认识,没有树立“以生为本”的管理概念等等,给学籍管理工作和研究生正常教学带来很多问题。
同时,学校的一些学籍管理制度和程序往往是从方便管理的角度进行设计的,存在管理者的主观成分,执行刚性较强,难以适应多样化、个性化的研究生培养状况。在学籍管理过程中追求简单化,只重视事后“裁判”,忽视事前事中的解释、引导。
二、高校研究生学籍管理对策
1.以生为本,实现管理理念创新
在学籍管理员进行学籍管理工作时需要树立“以生为本”的工作理念和服务意识,与时俱进,要把以学生为本作为工作的出发点和落脚点,做到一切从学生的需要和权益出发,这才是学籍管理服务的核心目标[3]。学籍管理员在开展工作的时候,应克服“任务主导”的思想,不仅仅只是处理学生的学籍信息,同时要尊重学生权益,重视学生的需要,激励学生与学籍管理员相互尊重、积极互动,让学生了解学籍的重要性,了解在学习过程中应完成的学籍管理任务,主动配合学籍管理员完成学籍信息的更新。同时,学校要积极探索以生为本的学籍管理制度建设,注重学籍制度对研究生的积极引导,结合学生的特点和需求,在合理的框架内给予学生充分的学习自由,通过灵活、动态、刚柔并济的管理和引导,服务于素质教育的推进和创新型人才的培养,体现对学生群体的人文关怀。
高校研究生学籍管理人员应充分利用现代管理手段,认真做好学籍学历电子注册的前期宣传和组织工作,细化部署、具体指导,发挥统筹协调和监督指导作用,提高服务水平。在新生入学等环节做好宣传工作,指导和培训使用学籍学历信息管理平台,使高校各级管理人员特别是广大新生充分认识到学籍电子注册的重要性,提升学生维权意识;通过编制详尽的工作流程图、明确各类数据获取和电子注册操作问题解答等,从信息录入、信息更新、信息审核以及数据安全维护、档案保存等各个方面明确职责权限和工作程序,规范操作、落实责任,从而保障电子注册工作的如期圆满地完成;做好毕业生电子图像采集以及网上校对工作,完成毕业生资格审查工作,提高电子图像采集的准确性,保证毕业生电子注册顺利开展。
2.加强信息化建设,建立科学的管理体制
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》用一整章描述了教育信息化建设,要求构建国家教育管理信息系统,提出今后十年间“制定学校基础信息管理要求,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化”,把教育信息化建设摆放在了重要的位置,这对高校研究生学籍管理的工作提出了更高的要求。学校应加大管理信息化建设的经费投入,建立信息化相关研究机构,配备高端信息化专业研究人员,借助网络技术、数据库技术以及通讯技术与管理理念结合,建立和健全科学高效、符合各高校特点的校内研究生学籍管理系统和工作交流平台,创新工作方式方法,提高学籍管理效率,强化服务管理。
研究生培养高校应建立科学的管理体制,实行规范化、人性化管理。建立校、院到学籍管理者三级层次及相关职能部门分工负责、协同运作的学籍信息管理体系,实现数据共享,分散工作强度,从学籍信息录入、信息更新、信息审核、学籍信息的使用以及数据安全、档案保存等各方面明确职权和工作流程序;选择业务能力强、经验丰富的人员担任全校研究生学籍管理工作,组织、协调、引导相关部门和科室开展学籍管理工作,并承担日常的宣传、解释、培训工作,起到领头羊的作用;研究生学籍管理不仅仅是研究生培养部门的工作,只有通过与学生工作人员和研究生导师相互协作,紧密配合才能使学籍管理制度在学生中得到更好的宣传,并且学生工作人员和研究生导师可以将学生管理中掌握的第一手的资料反馈给培养管理部门和学籍管理部门,完善、优化学籍管理制度。
3.科学管理队伍,完善激励机制
学籍管理人员作为研究生学籍管理工作的主体和执行者在学籍管理工作中居于核心地位,直接关系到学籍管理工作的顺利开展。在当前研究生学籍管理工作日益繁重,管理内容不断变化,责任压力越来越大的形势下,研究生管理部门应充分重视学籍管理工作,加强研究生學籍管理队伍建设。
研究生管理部门应通过增强责任意识,规范管理制度,丰富服务内涵,加强交流等措施,将科学的人本精神结合至研究生学籍管理队伍建设中,保障研究生学籍管理工作顺利开展和健康发展。首先,研究生管理部门应重视各位学籍管理员的经验和工作意识,以学籍管理员为本,对学籍管理员隐性知识进行管理和开发,充分发挥学籍管理员的积极性和创新性,使得他们在一个相对自由、宽松、和谐的人文环境中为学生提供多元化、全方位的信息服务,体验到自己的价值和能力;其次,应该稳定学籍管理队伍,落实学籍管理具体工作负责人,将各部分工作落实到具体岗位,做到责任明确、协调有序;再次,加强沟通和协调,积极推进学籍的二级管理,减轻学籍管理人员的工作压力;最后,高校要针对学籍管理岗位的特点,制定切实可行的政策措施,建立行之有效的人才考核与激励机制,把工作表现与师德、当前业绩与未来潜能等进行综合评价,把物质激励与精神激励结合起来。
4.提升业务素质,加强培训和交流
学籍管理工作政策性强,须严格按照国家规章和学校的制度进行管理,要求管理人员具有较高的政治思想觉悟,必须在学习和掌握有关法规文件的基础上,完善制度,严格程序,坚持原则,公正处事,做到规范化管理。随着研究生学籍管理工作的日益繁重,传统的学籍管理方式已经不能适应现实的需要,也难以满足科学统计分析的要求。因此,学籍管理人员必须提升自身素质,不仅应具有一定的政治思想素质、法制观念和专业知识,同时也应具有较强组织指挥能力、沟通协调能力以及计算机技术和信息处理等能力。
教育行政管理部门以及各高校应加强研究生学籍管理人员培训,定期开展计算机知识和学籍管理系统讲座,采用多种形式创新高校学生管理方法、模式,促进学籍管理人员对现代管理科学理论和业务理论知识的学习,努力提高管理人员的思想政治素质和业务水平;创建学籍管理人员的交流和学习的网络平台,扩大与兄弟院校的交流,针对目前高校研究生学籍管理存在的突出问题,探讨切实可行的解决对策,确保学籍管理工作走上制度化、规范化、科学化轨道,及时、准确、有效地为高校和社会发展提供优质服务。
参考文献:
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[7]张瑞雪.关于高校图书馆人本管理的思考[J].老区建设,2009,(18):63-64.
高校管理员学籍管理论文范文第2篇
摘要:面对高校突发公共卫生事件的不可预测性、高影响范围性、集中性,高校管理者面临了巨大压力。结合现今实际情况,以H市某高教园区为研究蓝本,通过对广大大学师生以及高校面对突发公共卫生事件时的应急能力现状进行调查,并借鉴国内外高校突发公共卫生事件应急管理的先进理念和经验启示,提出高校突发公共卫生事件应急管理预防机制建设,以期不断提升高校应对突发公共卫生事件的处置能力和应急水平。
关键词:突发公共卫生事件 应急管理 预防机制
一、研究背景
我国在过去二十年的公共卫生防控工作中发展迅速,取得了显著成效。坚持预防为主,提高突发公共卫生事件应对能力,建立传染病疫情和突发公共卫生事件监测机构,建立一支高素质、有能力及时处理突发公共卫生事件的专业队伍,应对各类严重突发事件[2]。近十年来,我国整体公共卫生防控能力和水平显著提高,应对突发公共卫生事件的能力跃升到更广阔的世界,位于世界前列[1]。
据统计,H市某高教园区共有14所高校,师生30多万人,其高校的人口密度达到27498人/km?,2020年H的人口密度为624人/ km?。校园内各类公共卫生事件偶有发生,但对这些危机的应急响应并不完善,高校公共卫生应急管理面临重大挑战[2]。公共卫生事件是高校应急管理体系的重要组成部分,科学有效地预防和管理公共卫生危机是高校管理部门的任务,保护师生安全,保障校园正常的教学和生活秩序,是高校管理机构应具备的义务。
科学制定应急预案,以及时、合理进行方案的执行,做好应急管理,把突发公共事件造成的损失降到最低限度。本文结合H市某高教园区工作实际,分析了高校应对公共事件,特别是公共卫生突发事件的防控情况,并提出了对策建议,以加强高校应急工作。
二、研究目的
本文主要根據H市某高教园区高校突发公共卫生事件应急管理现状进行分析,以某高教园区高校为研究对象,以2020年初为研究时段,对高校应对突发公共卫生时间的能力进行评价,使得我们对怎样提高H市高教园区高校的应对突发情况的能力有了全面的认识。并的出加强完善高校突发公共卫生事件应急管理的对策,最后从应急管理预防机制、应急管理预警机制、事后总结以防再犯等三个方面对应对方案作了较为详尽、清晰的陈述。
三、H市某高教园区高校应对疫情事件的效果
自2020年以来,高教园区在市委、市政府的领导下,积极做好突发公共卫生防控工作。园区经济社会秩序恢复,H市政府的应急管理实践,进一步提升了该园区突发公共卫生事件应急管理的能力和水平。
1.突发公共卫生事件(疫情)得到控制
2020年1月22日,市政府成立市级防控应急指挥部,由市长任总指挥,开展防控和应急管理工作。面对严峻形势,高教园区积极组织各单位干部参与各高校社区疫情防控工作。
高教园区启动突发公共卫生事件一级响应,各高校建立与医院发热门诊建立联动机制,加强发热病人管理,对于病因不明的、疑似的患者,一律住院隔离治疗并开展流行病学调查和密切接触者跟踪管理,做到“应收尽收”、“应治尽治”并在该市率先采取120专车接送收治疑似症状患者,最大限度避免患者在自行前往医院途中发生交叉感染。
2.应急管理舆论引导持续加强
在疫情发生后,高教园区进一步加强了对舆情的引导和管控。通过新闻媒体加强了对舆情的监测和管理。通过监控网络舆情,对可能存在舆情危机等关键点进行了排查,并主动通过官方媒体辟谣了一批虚假信息和谣言,主动仔细排查谣言来源,积极占领思想阵地,主动引导舆论方向。市卫健委根据疫情流行情况,实施疫区封锁、交通检疫、停产、停业、停课等措施向当地政府提出建议并通过媒体向社会公众进行通报,提高了政府对公众舆情的正向引导能力,提升了地域居民对政府工作的支持和理解,为疫情应急管理取得阶段性胜利提供了很好的支持和舆论氛围。
四、高校突发公共卫生事件应急管理预防机制建设
1. 构建应急管理常设中枢机构
必须设置高度的中央组织领导部门,以管理突发事件,加强公共卫生应急措施的组织和管理,高校应设立公共卫生应急管理办公室,作为一个常设机构,全面协调管理,制定公共卫生应急措施,应急处置各项工作,确保正常的急救工作。明确各级主要负责人的职责。由校长担任总指挥,统一领导,统一指挥;学校党委书记负责应急工作的协调和监督;负责运营的副校长应负责组织和执行中心的应急工作,以确保应急工作的正常进行;各职能部门负责人和各分支机构负责人作为其主要成员。在其领导下,常设应急管理办公室,为学校公共卫生管理的最高管理机构,负责组织和指挥人力和财力支持,学校公共卫生应急管理的技术应用等方面。主管卫生的副院长担任办公室主任,副主任通过学校招聘具有较强专业知识和经验丰富的工作人员,各分公司担任成员,下属部门,负责办公室的专项工作,并根据高校的规模,确立物资,负责常态化行政的应急管理,并开展相关工作。
对于应急管理的常设机构,依据“平战结合”的方法,进行协调指挥,统筹规划工作,日常管理由办公室副主任担任,当突发公共卫生发生时,明确其应急等级,当达到相应等级时,应及时启动应急计划,并通过校长进行统筹处理,协调所有学校应急管理资源,规定各机构的责任,设立完善的保健部门,建设和完善卫生设施,建立预防性卫生机构和人员,确保预防工作有序开展。
2.加强日常卫生管理工作
高校卫生管理应密切关注日常生活,根据《中华人民共和国传染病防治法》及其实施办法,《突发公共卫生事件条例》及相关政策法规,需重点考虑以下几个方面:
(1)提高认识,加强组织领导
充分认识日常卫生管理的紧迫性、必要性和长期性,成立日常卫生管理领导小组,对“事件”负责,全面开展公共卫生工作,以确保教师和学生的健康和生命安全,以及大学的有着正常的秩序,及正常的运作。将负责后勤副总裁、党政办、后勤服务部、校园建设部、医疗维护部、学习部、国防部等部门的日常管理人员,引入公共卫生管理团队中担任组内成员,由医务所预防部门、各分支机构进行管理,职位是公共卫生安全检查员,其任务包括以下方面:按照市卫生部门和大学的指示进行日常健康检查和流行病预防;负责各院系各类健康报告的统计和登记;协调分支机构和部门的相关职业安全措施,及时识别疾病和突发公共卫生事件,并按照规定,积极进行管理。
(2)增大其预防能力、控制能力。参考SARS(严重急性呼吸综合征)防控工作体系,加强防控,建立公共卫生责任体系,应建立高校公共安全长效机制和公共卫生责任机制,实行职责到人。对在公共卫生领域工作无效的人,应当依法查处,并追究其责任。
(3)在公共卫生事件发生时,应以预防为主,全面加强爱国主义健康教育,定期检查高校教学,及居住区卫生基础设施管理情况,及时维护更新;定期进行传染病预防知识的学习,对学生实行定期体检制度,及时检查传染病来源,切断传播途径,消除不确定因素;以“一二·九抗日救亡运动”等纪念日为契机,在学校广泛开展全民健身爱国健康运动,营造良好的健康教育氛围,确保爱国健康教育的效果。
3.加强事件预防检测管理
高校要进一步发展,完善突发公共卫生事件的预防和监测机制;设立制度,以监控大学和大学相关管理人员的存在,收集缺勤情况及其原因。确保与大学所在地区的疾病预防和控制中心进行良好互动,加强区域及周边地区公共卫生事件信息收集,关注事件发展变化,及时做好预防工作。除此之外,要根据高校实际情况,有序建立,自下而上、责任到人的公共卫生事件报告和处理制度,确保监测和预警系统的正常运行,及时识别随时可能发生的潜在健康风险和紧急情况。在紧急情况下,高校应聘请相关管理人员,开通疫情监测电话,接受全体师生员工的状态报告,首次向学校各职能部门提供信息,确保应急措施实施的及时性。严格执行学校最重要的公共卫生报告制度和程序。必须对与学校有关的流行病实行每日和每月报告制度。主管职能部门应当严格按照规定的程序逐级上报,确保信息交流不受限制。在公共卫生管理的管理中,学校诊所及其相关职能部门和二级部门应及时报告与健康事件相关的事件;并在尽可能短的时间内,向学校疾病预防控制中心报告情况,同时向教育主管部门报告情况,以便提交状态报告。学校各职能部门和个人不得隐瞒其中情况,同时建立以广大教师、学生为主体的应急报告制度,学生与教师应及时有效地向高等教育行政部门报告相关部门或个人未能履行其应急管理任务的情况,审查责任人的行政和法律责任。
大学公共卫生监测目标和任务的设定,对高校的发展、高校执行应急预案有着重要作用,对高校公共卫生事件的监测包括以下三种类型:
(1)主要传染病种:甲类传染病、乙类传染病暴发或多例死亡、发生罕见或已消失的传染病、新发传染病的疑似病例;
(2)群体性不明原因疾病:发生多例不明原因死亡的病例、藥品引起的群体性反应或死亡事件、预防接种引起的群体性反应或死亡事件、医源性感染暴发;
(3)重大食物和职业中毒:中毒人数超过30人或出现死亡1例以上的食物中毒事件及饮用水中毒事件、全周内发生3人以上或出现死亡1例以上的食物中毒、有毒、有害化学物品、生物毒素等引起的集体性急性中毒事件、严重威胁或危害公共健康的水、环境、仪器污染和放射性、有毒有害化学性物质丢失、泄露事件。
五、展望
在今后的研究、工作中,可以进一步优化高校应对突发公共卫生事件的评价机制。第一,指标选择可以进一步扩大和深化,为了提高评估工作的完整性和科学性,应通过与具有相关专业经验的专家和科学家进行全面协商,进一步扩大评估指标体系的范围。第二,考察高校应对突发公共卫生事件的能力时,运用深度访谈、小组访谈等方式,不再局限于获取表层信息,而获取深层信息,从而进行全面、客观、科学的评价。
参考文献
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高校管理员学籍管理论文范文第3篇
摘要:在高校繁重的教学管理工作中,学籍管理是保障教学运行不可或缺的重要环节,是教学工作有序开展的必要基础。本文结合对高校学籍管理工作现状的分析,探讨有效提升学籍管理工作水平的途径和措施,以适应新时代高校教学改革的迫切需要,为培养高水平专业人才保驾护航。
关键词:高校;学籍管理;工作现状;提升途径
随着高等教育的大众化普及,高校招生规模逐年增加,学籍管理工作的负担和压力也越来越大。作为贯穿学生入学到毕业全过程的基础性工作,学籍管理的重要性日渐凸显。在信息时代背景下,高校学籍管理工作应努力提升信息化建设水平,为维护良好教学秩序和提高教学质量做好铺垫。
一、高校学籍管理工作现状分析
高校学籍管理作为高校运行体系中的一项日常性事务工作,具有规律性、多样性、复杂性的特点。学生的学籍档案覆盖入学到毕业离校的全过程,形成规律适应教学活动的规律,而档案内容本身比较复杂,学生人数的增多,纸质材料和电子档案不同文件形式的存在,使学籍管理工作的复杂性和困难程度越来越高。目前国内高校已经基本普及应用电子档案,借助信息化手段提高了信息的处理效率,降低了学籍管理工作的负担。然而学籍管理工作依然存在着一些问题和不足,具体分析如下:
1.对學籍管理缺乏准确认识
学籍档案是学生在校期间形成的档案资料,具有查考利用价值。然而,随着高校招生规模的扩大,部分高校的管理人员对学籍认识不清,对学籍管理重视度不够。受限于自身的工作时间和精力,有些教师的工作存在滞后性,片面认为学籍管理是教务处的工作,没有将管理制度落实到实际工作当中,比如对违纪学生未能及时处理,或是个别学生档案存在损坏、错漏、丢失等问题。
2.学籍管理制度不完善
目前,部分高校学籍管理制度建设不够完善,管理的规范性不强。管理制度作为相关工作的指导性文件,其自身缺乏针对性和可操作性,导致实际工作不够规范,一些管理人员依然采用传统工作理念和方法,对学籍档案数据的收集、整理存在很多疏漏,管理内容不全面,管理方法不得当,问题处理不及时,影响学籍管理的价值发挥。
比如有些毕业生的学籍档案没有全面录入到学籍管理系统,而有些高校只有学生签订就业合同后才进行档案传递,没有正式工作的学生档案存放于人才交流市场,很容易出现档案丢失等问题。
再如,不少高校对学生转专业限制条件过多。学生在学习期间可以申请转专业,然而高校修订的转专业管理制度存在设定门槛过高等问题,对学生专业学习成绩有特别要求,这与学生对本专业兴趣欠佳才选择转专业的实际情况不符,违背了以学生为中心的教育理念。究其原因,高校各专业的招生计划综合考量师资、经费等多方面因素,转专业对教学工作增加了负担,打破了原有教学条件和师资配给等方面的稳定,因而制定一些严格的限定性条件。
3.学籍管理信息化水平有限
虽然国内高校的信息化建设正在如火如荼的开展,信息技术的优势作用也在逐渐体现,对学籍管理工作的开展起到了积极的促进作用。然而,目前学籍管理信息化建设水平依然不高,不少高校尚处于初级发展阶段,仅实现了学籍档案的系统录入和查询,对于档案资料的维护、利用等方面工作,缺乏进一步的开发建设,制约了学籍管理质量与效率的提升。
高校学籍管理经由部门众多,学业发展信息由教务部门提供,学生事务信息由学生工作部门提供,降低了办公效率,且增加了出错的可能性。例如,学籍异动由教务部门学籍管理科负责,学生需要到学籍管理科申请并拿到业务流程单,到各个部门办理好手续后再提交到学籍管理科存档。由于信息化水平不高,这一过程需要学生在各个部门之间来回奔走,耗费大量的时间精力,也增加了教务管理人员的工作负担。
二、高校学籍管理工作的提升途径
针对上述问题,高校学籍管理工作需要积极开拓创新,在提高重视度的基础上,完善学籍管理制度体系,推动学籍管理信息化建设发展,以更好地发挥学籍管理的功能作用。
1.树立正确的学籍意识和观念
学籍是学生在校期间的一种法律身份或资格,是规范教学秩序、推动教学工作高效开展的重要基础。学籍管理内容宽泛,不仅涉及入学注册和毕业结业,还详细记录了学生的学习成绩,以及休学、复学、退学、转学、转专业等情况,是学生在高校学习期间主要经历的直观体现。
学籍管理之所以得不到足够的重视,主要原因在于学生、教师和部分管理人员片面认为学籍管理只是学籍管理科的职责,没有认识到自身工作与学籍的关系。这导致不少教职人员在遇到学生学籍问题时,采取能推就推的策略,对学籍管理制度缺乏了解,没有严格执行,不同部门之间缺少学籍管理方面的联动,大大影响了学籍管理的效率和质量。
因此高校应按照《普通高等学校学生管理规定》的要求,提高对学籍管理工作的重视程度,加深对学籍管理的认识,对教职员工进行宣传教育,通过组织培训、宣讲、会议等形式,提升学籍意识,提高辅导员、专业教师等在学籍管理工作中的参与度,严格按照学籍管理制度规范实施学籍管理。同时,要组织学籍管理人员定期参加业务培训,及时学习新理念、新技术、新方法,能够熟练运用学籍管理信息化平台,妥善做好学籍信息录入、监管和维护等方面的工作,并做好学籍管理人员的创新教育和职业道德教育,引导管理人员自觉树立爱岗敬业、以生为本的职业道德和服务意识,牢固树立底线意识,杜绝官僚主义和形式主义作用。
2.完善学籍管理制度建设
学籍管理工作具有很强的政策性,涉及学生和教师的切身利益,必须有科学、全面的制度体系来支撑。学籍管理制度要对权力行使进行规范、控制和监督,避免个别人员任意使用权力损害学生的权益,这是做好学籍管理工作的重要基石。学籍管理制度建设要按照管理育人、服务育人的理念,梳理、修订和完善学生学习、生活相关的管理制度,做到宽严相济。
首先,应立足于立德树人的根本任务。立德树人是高校教育教学工作开展的出发点和立足点,也是学籍管理的核心理念,要把立德树人内化到学籍管理工作的各个方面和各个环节。学籍管理不能片面强调行政管理,要注重对学生的引导和服务,重视思想政治教育,注重培育社会主义核心价值观。因此,要通过制度引导和监管,把诚信教育、劳动教育等纳入学籍管理制度之中,对失信行为进行惩处,劳动教育课程作为必修学分,关注学生的成长成才,致力于培养德智体美劳全面发展的高素质人才。
其次,应落实“四个回归”。学籍管理要以回归常识、回归本分、回归初心、回归梦想为指导,挖掘学籍管理工作的激励功能,注重对学生学习、生活的正确引导和激励。比如通过强化学业考核来督促学生端正学习态度,提高学生专业学习的积极性,通过转专业管理办法等激励性制度,为学生提供更为宽广的发展舞台,引导学生明确个人专业发展目标,提升学习兴趣,形成良好的学习风气。在转专业管理制度方面,要避免设置过高的门槛,建议取消对专业学习成绩方面的高要求,可以转为对学习态度、道德素养等综合素质能力的考察,关注学生的学习兴趣和特长,尊重学生的专业愿望,为本专业学习有困难的学生转专业开方便之门,灵活调控专业转出比例,推进跨专业选修、辅修和双学位制度改革,为学生提供多样化发展的机会,激励学生以端正的态度、饱满的热情、高尚的道德品质迎接新的人生。
再次,要鼓励学生创新创业。高校创新创业教育是高等教育改革的重要突破口,在学籍管理制度建设中要落实创新创业的激励机制。可以采用创新创业学分管理办法,鼓励学生积极投身创新创业活动。应为学生提供创新创业学籍异动的绿色通道,适当延长创新创业学生弹性学习年限制度,让学生没有后顾之忧。对于取得不错成果的学生,学籍管理科应积极收集其创新创业方面的资料,在给予学分奖励的同时,通过评优评先等活动向其他学生宣传,形成创新创业的良好氛围。
最后,要加强学籍管理的规范性建设。学籍管理制度要具备针对性和可操作性,制定规范化的工作程序,为相关工作的开展提供明确的指导。对于学籍管理工作的各个环节内容,要规范到位,学清楚学明白,確保执行者能够对照规定程序完成规范作业,避免出现理解偏差或无法执行的问题。比如对于转学、退学等学籍异动情况,要坚持公示制度,要求信息及时公开,主动接受全校师生的监督,规范权力行使,增强学籍管理的公信力,合理维护学生的权益。
3.提升学籍档案管理信息化建设水平
在信息时代背景下,学籍管理信息化建设是大势所趋,直接关系到学籍管理工作的质量。在妥善保存纸质档案资料的基础上,应建立统一的学籍管理平台,整合现行各个部门的资源,实现学籍统一集中化管理。学生可以自助注册学籍,进行学籍异动申请操作,管理人员可通过管理端进行监控管理。在信息化平台的支持下,可以为学籍信息的收集、整理、发布提供便利,并对保密性较高的信息进行备份存储。
高校应建立功能齐备、管理统一的信息化学籍管理平台,为学生和学籍管理人员提供一站式服务。学生入学后,可以利用学号或校园一卡通进入学籍管理系统,按系统提示完成学籍注册,使用身份证和实时摄像、指纹验证完成身份识别。学籍异动由教务部门主导管理,其他部门辅助审核,学生可先向系统提交学籍异动申请,提交相关证明材料,由辅助办理部门进行线上审核,提高学籍异动的办理效率。档案信息维护由学籍档案管理人员负责,及时录入学生在校期间的学籍信息,登记各类奖惩信息,学生毕业离校统一投递到用人单位,实现学籍管理的规范化、标准化。
为了进一步推进学籍管理的信息化建设,应引入大数据技术等先进的信息技术手段,更新管理认识和工作理念,以创新思维开展学籍档案管理工作,以全新的视角分析学籍管理工作,找出现有模式下的问题,创新管理模式。借助大数据技术,可以对学生的学籍信息进行数据分析,为后续工作的开展提供数据支持。同时,要加强不同部门之间的联系,提高信息数据在不同部门之间的流通和共享效率,打造集成化信息平台,结合本校学籍管理工作的需要开发不同功能与模块。
综上所述,高校学籍管理是关系到学生切身利益的重要工作,对维护正常教学秩序、提升教学质量有积极意义。作为一项细致繁杂的事务性工作,学籍管理工作的发展完善需要高校师生上下加强重视,提高学籍管理工作在高校运行管理体系中的地位,并不断完善学籍管理制度体系,坚持以生为本的理念,强化服务意识,规范权力行使,使各项工作的开展有章可循、有据可依。同时,要积极推进信息化建设,引入大数据等先进技术手段,提高学籍管理的信息化水平,完善学籍管理平台功能,加强相关部门之间的沟通协作,从而进一步提升学籍管理工作的质量和效率。
参考文献:
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[6]王静芳.创新创业背景下的高校学籍管理工作[J]西部素质教育,2019,5(22):117
高校管理员学籍管理论文范文第4篇
【摘要】学籍警示是高校学籍的一种管理方式。但有些学生不太关心自己的学分,没有及时进行重修课程或补选课程,累积到第八学期时未修课程达到学籍处理规定,而无法进入毕业设计(论文)环节。如果在第七学期初对学生进行学籍预警,则可很大程度地使学生避免学籍处理。
【关键词】学籍预警 学籍管理 高校
广西大学是国家“2·11工程”重点大学,在校学生有2万多人。广西大学现行的本科生学籍管理主要分非毕业班、毕业班两大类,非毕业班的学籍处理是第一到第五学期每学期都进行处理,处理条件为要求达到该学期规定修读学分数的一定比例,第五学期对前四个学期的成绩进行综合处理,处理条件为要求达到前四个学期教学计划规定修读学分数的一定比例。学籍处理时间分别是在学生的第二、三、四、五、六学期初进行,处理方式有跟班试读或学籍留到下一年级;大部分的毕业班学籍处理是在学生的第八个学期初进行,处理方式是不能进入毕业论文(环节),作编入下一年级学习。
非毕业班学籍处理条件要求条件较低,大部分学生基本上都能通过。而毕业班的学籍处理条件是毕业论文开始时学生应修课程不及格学分累计达到规定学分数的标准,就不能进入毕业设计(论文)环节。学校主要考虑到学生在一个学期内要修5到6门的课程,又要花很多精力写毕业设计(论文),这样,论文质量就无法保障。所以,只能是被编入下一年级学习,先修读完大部分课程再做毕业设计(论文)。
1现有管理模式存在的问题
学生的第六个学期的成绩不会进行学籍处理,因为第七学期开学时已经是毕业班了,而第七学期的成绩也要等到第八学期初才进行毕业准入制处理,所以第六、七学期这个时间段是学籍处理空档期,在这一学年时间里,会有一小部分学生积累了较多不及格成绩而接近学籍处理规定。
学籍处理是对学生学业的硬性处罚,没有丝毫的补救余地。但是,预防重于处罚,作为高校管理者,不能只简单的处罚了事,而是以人为本,采取一种提前、有弹性的方法,先给学生一个补救的机会,这才是最佳的管理方法。
2解决问题的办法“学籍预警”及实施
本人在学籍管理过程中,发现总有一些学生因自身性格原因,不了解学校的学籍文件(本身并不是厌学),不懂得关心自己的学分,不及格的课程不懂得抓紧时间去重修或选修的情况。当不及格的课程累积到第八学期时,已经达到被学校学籍处理的规定,不能进入毕业设计(论文)环节,而被编入下一年级学习。特别是刚好超过学籍处理规定几个学分的同学,当把处理结果通知学生时,他们都感到非常难过,这意味着他们得多读一年的书,对他们就业有较大的影响,这也是让教务人员感到十分为难。假如学生有机会提前多修几门不及格课程,就可以避免这种情况的发生。
为了尽量减少发生这种情况,作为教务人员,本人总结出“学籍预警”的办法,就是在学校的毕业班学籍处理前一个学期对欠学分较多的学生提前进行学业及学分警告。具体操作方法,就是在学生的第七学期初,利用现代教务管理系统,统计毕业班学生累计获得学分,找出欠修学分较多的学生,及补考重修后仍不及格的学生及课程,通知他们及时选课,选不上的课,由教学办帮助选课。个别学生由于选课太多,上课时间会冲突,要交待他们跟任课老师勾通好,填好课程免听申请表,以免出现选课而没有学分的情况。同时提醒他们在第八学期有毕业环节准入制度这一学籍处理方式,要以学业为重。并把学分情况转告给班主任,让班主任全面了解,做好学生的思想工作,努力不让一个学生掉队。
由于选修课程学分不能代替必修课程学分,而必修课程不是每个学期都开设,但在一个学年里基本上都能开设。这样,学生不及格的必修课程在第七或第八学期都有机会选得上。假如只在第八学期去选必修课,就有可能无法选上自己需要重修的课程,也就无法按时毕业。提前一个学期进行学籍预警,学生就多一次机会尽量修读未及格的课程,就可尽最大努力避免在第八学期被卡在毕业环节上。
3“学籍预警”的效果
第七学期不及格学分较多、而又不知道要及时修读未修课程的学生,如果教学办及时通知、提醒他们选课,让他们在毕业设计(论文)开始前基本修读完本科要求的课程,就可以全力以赴集中精力做毕业设计(论文),使他们顺利按时毕业。学籍预警,可以让学生多一个机会去修读未修完的课程,对于在第八个学期不及格学分恰好超过毕业准入制规定的学生,学习上赢得宝贵的时间,有机会争取顺利毕业,确实是非常值得庆幸的。 学籍预警对他们确实起到很大的作用,也是一种操作简单、可行有效的办法。
学籍预警也可延伸到三年级的学生。每个年级总有一些粗心的学生,未修学分累积到第五学期,虽然没有达到学籍处理的底线,但是欠修学分比较多,这个时候教学办和班主任提醒他们,给他们敲警钟,使他们在学业上有紧迫感,减轻大四的学习压力,毕业就更容易一些。一般来说,教学办发出的警告,具有一定的威慑力,学生都会感到一定的紧张压力,从而认真对待学业,取得学籍预警的目的。
4 总结
学籍预警是本人在教学管理中总结出来的一种学籍管理办法,本人只是充分利用现代教务管理系统,统计学生不及格学分及课程,通知他们要及时选课,注意学业。 虽然此项工作增添一定的工作量,但是,如果能使学生不用多浪费一年的时间而按时毕业,那么这项工作还是非常值得做的。
学籍预警,从侧面反映出教务人员关心学生,对学生学业负责的态度,勤于思考,善于总结,改进工作方法。善于把积累的经验上升到理论,又要善于将理论用之于教务管理实践,努力提高工作效率和效果,展示出当代教务人员的责任心和素质。
参考文献
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高校管理员学籍管理论文范文第5篇
摘要:在当今复杂的网络环境下,传统的高校班级管理模式受到了极大的挑战。本文将班级网络社区、社会性软件等合理地融入高校班级管理当中,构建了高校班级管理新模式,使信息技术更好地促进高校班级管理水平的提升。
关键词:班级社区;网络平台;高校班级管理
随着信息技术的飞速发展,作为天之骄子的当代大学生的生存方式和学习方式发生了重大变化,网络已经和教室、寝室、运动场一起构成了大学生学习、生活的四大公共环境。网络虚拟空间使传统的以班级教室为基础开展集体活动的班级管理面临着新的挑战。目前,在高校管理中采用各种管理系统、网站、短信平台、QQ群、微信群等一系列方式,途径多样,但存在着各自为政、重复推送的现象,如何充分利用网络并有效整合进行高校班级管理便成了亟待研究的问题。
一、网络环境下高校班级管理的变化我国教育管理模式从小学开始就以班级为单位,班集体是其他任何组织无法代替的。高校班级是高校学生学习、生活及各种活动的基本组织形式,是学生进行思想活动和交流所依赖的场所。伴随着我国高等教育改革的深入,高校的班级管理工作由于学生来源的广泛、学生住宿的分散、教室上课的不固定等因素增加了难度。传统班级管理理念下,高校班级观念有所淡化,措施有所弱化,功能有所退化。网络及网络文化的快速发展使当代大学生对网络产生了极大的依赖性。网络开阔了大学生们的视野,为其带来了学习、生活上的便利和乐趣。但同时,受以网络文化为代表的多元化思想的冲击,当代大学生中的一些人消极、悲观,沉迷于虚拟世界而不能自拔。对于网络虚拟的满足从形式上脱离了现实,带来了不关心集体、孤僻等现象,从而造成大学生人际关系疏远,学生班级、集体观念的淡化。
随着高等教育的改革以及网络文化的发展,传统的高校班级管理方式已经无法满足信息时代下的大学生的管理需求,高校的班级管理面临新的挑战,管理模式亟须变革。高校教育管理者必须正视网络发展带来的种种机遇,主动出击,在班集体的建设与管理过程中充分发挥网络的正面功效来弥补传统班级管理的不足,使高校班级管理工作朝着民主、开放、平等的方向迈进。
目前,探讨网络环境下的高校班级管理主要还是体现在利用网络的交互性,把它当作一种交流工具,如QQ群、MSN、电子信箱等来辅助管理,这些为班级管理注入了新的元素,但缺乏对高校班级管理的系统性整合和研究。本研究依据学校、大学生、家长等信息技术应用现状,基于网络环境的有效整合构建,实现学校、老师、学生、家长之间的有效的沟通,就利用网络开展高校班级管理新模式做出了新的思考。
二、网络环境下高校班级管理的策略(一)基于网络的高校班级管理模式的构建
1高校班级网络社区平台
高校班级网络社区平台可以在现有平台的基础上建构,也可以单独开发,主要是要充分利用网络新载体,在思想、学习和生活中引导学生,使之成为家校沟通和师生、生生学习交流的平台。学校信息、高校职能部门信息以及教育方式、教育活动等均可融入平台中,并以新闻、通知、报道、专题等形式体现。大学生则可以及时在网上查询、下载资料及办理手续等,使班级网络社区成为其学习知识、获取学校相关职能部门信息及各类应用的通道。
班级管理应用是社区平台的主要组成部分,是实现网络化高校班级管理的主阵地,主要是记录班级活动、班级学生的发展轨迹,是班级成员展现风采的虚拟化班级新舞台,主要包含网络课堂、班级博客、个人博客、班级社区、班级论坛、SNS 社区、家校互动平台等互联网应用。除了这些互联网应用外,根据师生需求,也可集成大量优质教育资源,同时可以引入体现班级特色的个性化应用,根据班级各自需求开发各类插件,体现班级成员的特点、优势,为大学生发挥想象力和创造力提供开放平台,积极营造健康、丰富多彩的班级文化,让大学生在网络上充分实现思想表达、情感交流、知识获取,在开阔视野中自我教育、自我成长。班级管理系统除了是班级文化展现的窗口外,也是教师、管理人员、家长及学生间相互沟通交流的桥梁。管理人员应发挥主导作用,引领舆论导向,利用学生对网络的喜爱之情,建立班级社区、网上家长园地、论坛、视频会议等类似的交流栏目,逐步形成家长、学生、教师和管理人员互为班级管理献计献策的开放式的全员互动的虚拟班级管理环境。
网络高校班级的管理离不开学校管理者、班级管理者和其他教师的支持,同时也需要家长在校外的监督配合以及技术人员的技术支持服务。网络作为先进的现代科技手段,可以使班级管理者从烦琐的事务性工作中解脱出来,有更基于网络的高校班级管理模式多的时间为班级管理服务。教师、管理人员可通过微博等有意识地塑造自身网络形象,增强自身魅力和吸引力,参与管理。网络高校班级的管理更需要全体学生特别是班委的分担和配合,应充分发挥班委在网络化班级管理中的强大力量,要充分利用信息技术的优势,借助网络平台,让所有学生都参与到班级管理过程中,创造全员参与的环境,从而实现民主管理和自我管理的统一。
2社会性软件:个别化
社会性软件(Social software)是构建于信息技术与互联网之上的应用软件,在功能上能够反映与促进真实的社会关系的发展和交往活动的形成,使人的活动与软件的功能融为一体。充分发挥其功能,可以使它成为一种简单有效的网络教学手段及与家校沟通的工具,是对传统高校班级管理模式的一种非常有益的补充。常见的社会性软件有博客、论坛、微博、QQ、微信等。老师、家长和学生之间通过QQ等即时通讯软件进行交流时,不仅可以利用文字进行交流,还可以通过音频和视频进行交流。在交流的过程中不仅可以一对一进行交流,还可以进行一对多、多对多的交流。特别是腾讯公司于2011年初推出的手机聊天软件——微信,它功能多样,可将教务管理、专业知识、教学图片、视频等内容用基于手机的主动推送方式发布,形成教师、学生、家长之间点对点、点对面的三维时空教学模式。因此,高校班级管理者可以充分发挥微信的作用,促进信息的互动,提升管理效率。
网络环境下高校班级管理模式的具体实现形式是利用网络技术,通过职能部门信息管理、班级信息管理、社会性软件三种通道,实现家庭、社会和学校之间的有机结合,促进高校班级管理水平的提升。其构建如下图所示。
网络高校班级管理需要内外合力,全员参与,传统的班级管理模式是网络化高校班级管理模式的基础,在具体的实施过程中,要在高校新生入学时直接推出并应用,使其在新生头脑中形成并占据着主导地位,形成应用系统的“首因效应”。同时,在平时的管理工作中,应以平台为唯一的途径发布重要信息,使同学们对平台产生“路径依赖”,切实推进其应用。当然,我们也应正视网络环境下班级管理中出现的新问题,如网络道德、人际交往情感冷漠及其他负面影响,批判性地沿用传统的班级管理原则,规范技术使用行为,充分发挥网络在高校班级管理工作中的作用。
(二)基于网络的高校班级管理模式的优势
1建立平等交互新型的师生关系
网络时代的学生、管理人员、教师的心理特性和沟通交流方式都发生了变迁,而作为教育最基本的人际关系——师生关系也势必发生了一些变化。与传统的班级管理模式相比,网络环境下的高校班级管理更关注的是以学生为主体、教师为主导的管理活动。网络为学生提供了个性化的学习和发展,每个学生都是独立的主体。基于网络交流的便利和多渠道构建的师生交流平台,更容易建立相互信任、彼此沟通、相互尊重的师生关系,构建新型的、和谐的师生关系。
2构建线上线下和谐的人文环境
传统班级管理主要以面对面为主,具有许多优点,如活动组织化程度高、统一安排、教育管理严格、评价机制完备等,但由于传统管理模式下的封闭性,教师占有绝对的权威地位,不利于学生发挥其自主性。而在网络环境下的高校班级管理不仅可以利用传统班级管理的这些优势,更可以利用网络技术来弥补传统班级管理的不足。网络的虚拟性符合现代大学生的学习、生活方式,基于网络开展的丰富多彩的班级活动,可以调动学生参与班级管理的积极性,建立一个内容充实、交互性强的高校班级社区,形成网上班级。传统班级的优势和网络的虚拟性相结合,有利于实现班级人文环境线下与线上的和谐。
3营造家校合作的社会环境
家庭环境是学生成长的重要环境,家校合作是教育的重要环节。网络高校班级管理模式的建立,将学校教育和家庭教育用一种全新的方式联系了起来,提供了家校互联的新途径。家庭、社会、学校各方都承担起相应的责任,用多元化的沟通方式参与到班级管理中,营造家校合作的新型社会环境。
三、结论社会的发展和网络技术的进步给高校班级管理提出了挑战,也为高校班级管理模式的转变提供了新的契机。高校班级网络管理模式可以实现家长、教师和学生之间的同步互动,是对传统高校班级管理工作的延伸和补充。总之,基于网络技术的高校班级管理的新模式不仅顺应了信息时代的要求,也是社会文化发展和个性化教育的需要。
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高校管理员学籍管理论文范文第6篇
摘 要:伴随着教育制度的改革和迅速发展,我国的高校管理模式也逐渐从粗放型的管理模式转变为精细化的管理模式中来,提高高校后勤的服务能力和管理水平,需要对高校后勤管理的精细化管理提出更高的要求,这样不仅有利于积极的促进师生的教学和学习过程,还有助于資源的合理化利用和个人执行能力的提高。本文阐述了高校后勤管理中精细化管理的主要问题,并分析和探究了推进精细化管理的主要措施。
关键词:高校后勤管理;精细化管理;措施
高校后勤组织结构的专业性和制度性需要在精细化管理的基础上充分的落实各项责任,对管理流程进行有效、专业的细化和优化,把责任落实到每个后勤人员,对师生日常学习、生活和工作提供切实的保证,同时维持学校教学秩序的正常运行。现如今,高校后勤管理模中逐渐暴露出越来越多的问题,高校后勤管理的改革迫在眉睫。
1高校后勤精细化管理的主要问题
1.1不规范的规章管理制度
目前,许多高校制定繁多的规章管理规定,但都不具有科学性,对工作人员提出多重标准,更多的出于人为因素的原因来处理问题,这使高校优质的资源难以在高校后勤的资源配置中发挥高效的作用。高校后勤工作人员需要以规章制度作为自己工作的行为准则,但不规范的规章制度恰恰使工作人员不清晰具体自己的岗位职责,从而降低了后勤人员的工作效率,导致在精细化管理过程中各项成本的提高。
1.2有效激励手段的缺乏
实施高校后勤管理中的精细化管理的重要手段之一就是开展有效的激励措施。由于教育体制的迅速发展,高校后勤的奖励机制并不是十分完善,许多岗位并不存在在岗位劳动上的差异,这其中就包括劳动贡献能力上的差异,这种差异存在的渺小,导致许多高校后勤人员不能有效的提高工作的积极性和主动性,从而降低工作人员的工作效率,使高校后勤精细化管理不能得到有效的提高和发展。
1.3职工素质和能力的参差不齐
高校后勤工作人员的参差不齐体现在工作人员职工道德、技术水平和工作效率这三个方面上。后勤工作人员的差异性,导致在高校后勤管理工作中精细化管理理念的贯彻的不彻底,从而导致后勤人员在精细化管理概念理解程度和运用程度的不同,参差不齐的工作人员的综合能力,是多项任务和工作不能得到有效的执行,降低了工作的效率,阻碍了高校后勤管理中精细化管理的推进和发展。
2推进精细化管理的主要措施
推进高校后勤精细化管理,是一项复杂而漫长的工程,对此,高校后勤人员应具备深刻的认识和积极的心态,在高校后勤精细化管理的过程中寻找规律,抓住本质,运用更为正确的方法和措施推进高校后勤精细化管理的发展,以下是提高高校后勤精细化管理的相关措施。
2.1建立健全精细化制度,确立有效的理念
高校后勤精细化管理制度是高校后勤管理的治策之本,运用高校后勤精细化管理制度指导和管理高校的日常活动,强化高校后勤管理中的绩效考核制度、人事管理制度和成本核算制度,有效的结合和增强内部和外部的监督,对高校后勤工作人员实施个人责任制,将责任落实到每个工作人员的岗位上,为高校后勤精细化管理打下坚实的基础,把明确、科学、实际作为高校后勤精细化管理的发展目标,实施有层次、有条理、可持续的发展方针,这都有助于提高高校后勤管理的工作效率和效益。
2.2建立科学的激励机制,创造良好的环境
在高校后勤精细化管理中,提高管理人员自身的执行力是创造高校后勤工作环境的首要任务。首先,建立科学的激励体制,在高校后勤工作中做到赏罚分明,对于在高校后勤工作中表现良好的工作人员进行精神、物质和事业等方面的奖励,使高校后勤工作人员的积极性得到提高,同时,要对激励体制进行不断的完善,保证激励体制的科学性和实效性;其次,要对高校后勤管理制度进行认真的学习和贯彻,对高校后勤工作人员的合理要求进行有效的满足,加强高校后勤精细化制度的执行力;最后,要加强高校后勤人员之间的沟通和交流,使高校后勤人员在工作中做到工作细化、工作量化,有效的提高工作效率,提高高校后勤工作人员的目标责任管理水平,使高校后勤管理人员整体的执行力得到加强,创造良好的环境。
2.3提高执行力培养后勤人员的素质
加强对后勤工作人员的教育和培训工作是提高执行力和培养后勤人员素质的基础。对精细化管理进行全面的调查和研究是提高管理人员执行力的重要手段,管理人员应在日常管理活动中不断督促和监督后勤工作人员的工作作风,并根据工作人员的实际能力和情况进行全面的分析和考虑,提高工作人员的管理能力。同时,培养后勤工作人员的素质,需要从人员的思想素质、操作技术和服务作风三个方面全面提高后勤工作人员的整体素质。首先,需要革新工作人员的整体理念,创造精细化管理的管理文化,对工作人员的思想意识进行变革,在执行活动的过程中表现工作人员的文化素养;其次,对高校后勤工作人员的操作能力进行系统、有效的培训,提高整体的操作水平,并在执行活动中,不断积累经验,提升对工作的感悟和理解,使高校后勤工作人员在各自的岗位上充分地实现自我的价值;最后,形成高效的工作团队,提高服务作风,提高每个工作人员的工作素养,将“服务至上”的服务精神深入贯彻,使信息流动起来,使每个工作人员达到满意,为高校的整体理念着想,进一步提高高校后勤精细化管理水平。
3总结
现代高校管理要求在高校中实施精细化的管理模式,精细化的管理模式是现代管理的必然选择,建立健全精细化管理体制、确立有效的精细化管理理念、提高管理人员执行力、提高工作人员素质是高校后勤精细化管理的需求,同时也是实现高效率、高服务的必然要求,将高校后勤管理过程中的应用正确、有效的落实和贯彻,培养和发展精细化管理文化,为高校后勤管理精细化的管理能力和服务能力做出切实的保障,促进高校后勤精细化管理的有效发展。
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