实习报告人事部范文
实习报告人事部范文第1篇
人事部实习周记范文1
实习内容:
在xxx人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化等内容,接下来进行为期一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xxx人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,定职,和专业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常职工管理工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理;如何开展职工的工资,津贴,补贴和离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲路费等人员费用;人事档案的管理过程等日常工作环节,力争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。
心得体会:
今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。
20xx年1月16日(第二周)
实习内容:
充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作,本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程:
1、对人事材料的归档,首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案
2检查核对档案,对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等
3人事档案的传递,一般是由于工作变动引起的
4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,严守秘密
5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。
心得体会:
通过为期一周的xxx人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少的依据,为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,xxx能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才,培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。
20xx年3月6日(第三周)
实习内容:
本周主要学习xxx的人力资源规划流程的设计方案,xxx目前对人力资源配置,需求提出了五年发展规划:1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。
心得体会:
人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分,是xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。
20xx年3月13日(第四周)
实习内容:
本周参与xxx的招聘录用环节,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘
xxx管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xxx的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xxx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由临床科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利于今后工作的开展。xxx由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。
外部招募
因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展,另外xxx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才来推动xxx的发展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社会招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校的应届毕业生。外部招聘的主要渠道有:通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息;大中专毕业生自荐;在职员工介绍;参加一些学术会议等。
心得体会:
招聘工作是xxx的重中之重,录用人员的好坏真接关系xxx的发展,因此xxx领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。因此提出几点优化建议:首先临床各科根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复查,签署意见后交xxx院长审批。其次拟定招聘计划时具体内容应包括:岗位、需求量、各岗位具体要求;招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;招募对象的来源与范围;招募方法;招聘测试的实施部门;招聘预算;招聘结束时间与新员工到位时间等项目。再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。再次对求职申请者进行资格审查,面试、考试。人力资源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,由人力资源部门再进行复试、体检。在此过程中应严格按照工作分析阶段产生的职务说明书标准进行选拔。然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。试用合同应详细写明试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件等内容。最后对招聘成本、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈
20xx年3月13日(第五周)
实习内容:
实习已经过半,本周主要接触的是培训体系,xxx在多年的实践中有一套自己的培训体系培训体系主要包括四个方面:1)新职工岗前培训2)医生、技术人员的三基培训3)护理人员的`培训4)中层以上管理人员的培训。具体流程要求如下:1.按xxx需求制定培训计划。各职能部门每年必须根据xxx总体要求以及上级部门的要求,结合xxx人力资源现状于年底报《培训需求调查表》,送人力资源部。人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况,结合xxx发展的需要,在合理进行人力资源配置的基础上,确定相应的培训、考核方式,编制人力资源教育培训计划。2.培训内容及具体要求。xxx根据人员分类有针对性地制定培训方案,分别对1)新职工岗前培训;2)在岗人员(包括医生、护士、技术人员)岗位技能培训;3)中层以上管理人员管理知识培训、4)特殊岗位资质培训。a)新职工岗前培训人力资源部每年七月份新职工到岗,在签订劳动合同后,由院领导、各职能部门、临床各科间配合开展新职工岗前培训,主要内容有院纪院规,安全教育、xxx文化、xxx规章制度等项目的培训,经测试合格后方能上岗。b)在岗人员岗位技能培训医务处、护理部每年不定期对医务人员进行一至二次全面的岗位技能培训,帮助医务员工在理论知识、操作技能方面的复习和提高,考核合格后方能上岗。c)中层以上管理人员培训所有中层以上管理人员都必须参加xxx管理高级研修班,考核合格,获结业证书后方能上任d)特殊岗位资质培训xxx是一个特殊的行业,对于很多岗位都有特殊的资质要求,如医生有医师资格证、护士有护士资格证、操作ct及磁共振的人员有ct、磁共振上岗证、会计有会计上岗证等、还有许多工勤岗位也同样需要上岗证,这些特殊岗位的人员必须持证才能上岗,人力资源部门必须对这些岗位进行认真梳理,按要求对这些特殊岗位的人员进行培训,不定期进行抽查,没有资质人员一律不得上岗。人事部实习周记范文2
xxx在培训方面做得比较到位,对培训工作投入了大量的资金,为加强培训力量,还专门指定科教处、医务处、护理部、人力资源部等多个部门对不同人员实施培训,xxx充分考虑员工的职业发展规划,将员工个人发展规划与xxx发展有机结合起来制定培训计划,使员工对培训积极性高昂,更加主动的参与到培训当中来。
一、实习目的
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习单位
:xxx公司办公室。
三、实习主要内容
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
1、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
2、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
3、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
4、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
5、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。人事部实习周记范文3
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
xxx公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。人事部实习周记范文4
这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。人事部实习周记范文5
转眼间,已到大四下学期了,x月x日这一天,我开始了我的毕业实习。从这周起我将在***有限公司进行为期两个多月的毕业实习,我的岗位是行政人事专员。
这第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作员工通行证,需要重新采集员工照片,这第一天我都在给员工用摄像头拍照,登记姓名,结果因为不常利用摄像头拍照,所以拍出来的效果很不好,人很模糊,我挺郁闷的。第二天,拿到照相馆准备洗照片时,照相馆老板说洗一组照片,一组8张,不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片,同时照片又拍得很难看,到时另外6张肯定是浪费了,我只能跟老板说,我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定,最后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中,我了解了我们公司员工配置情况,及对各个部门的员工有了初步的印象,有利于以后的进一步熟悉。人事部实习周记范文6
第1周
这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干尤其在人事助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等这就是一般人眼中的“打杂”的吧难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
第2周
渐渐地我已经熟悉了人事部的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样 当然,工作的过程中不无困难对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题嗯,我准备向上司提个建议其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
第3周
人事助理的日常琐事还真不少一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟几经辗转,总算把任务完成了唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了。
好一阵子周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
第4周
转眼间我来公司已经快一个月了对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
第4周
习惯了每天早上提前十分钟到公司,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们人事部忙活的了累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
第5周
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们人事部几个人忙得不可开交终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理小李问来访者有没有预约来人说之前没来得及小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了”小李见状不耐地说:“不再,请回吧”来人摇着头离开了这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿下午2:OO正式上班后,大家又开始忙碌起来大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位xx的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈xx那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁我要以此为鉴,严格要求自己。
第6周
这个星期过得很头疼六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住上百个命令技巧看得我眼花缭乱光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往xx公司了这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的优先考虑要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。
第7周
心情莫名有点低落同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接有始有终一向是我的做事原则两个月的实习经历,我能感到自己在成长工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕!
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实习报告人事部范文第2篇
专业班别 工商管理13____ __ 报 告 人 __ ___ 学 号 __ ___ ____ 实习地点 _广州洪立皮具有限公司 起止时间 2015年8月18日2015年10月31日 报告提交时间 _ 2015-10-31 _ 指导教师 __ ___ __
报
告人签名:
__
____
毕业实习报告
报告人:
报告内容摘要:实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,通过实习,我们可以实践中了解社会,学到了很多在课堂上学不到的知识。同时也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下基础,实习可以说是我们把课堂上学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。人力资源部(人事部)是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。这次,我选择了在广州洪立皮具有限公司的人事部进行我的实习工作。
(一)实习企业简介
在全球化经济的背景下,中国的经济高速繁荣,男士时尚产业迅猛发展,但是男士箱包领域始终缺失自己独立的知名品牌。在这种大背景下,PTU孕育而出,它是广州洪立皮具有限公司的品牌,专注男士精品皮具!卓越的品质、精湛的工艺,汲取全球时尚元素,专注于男士产品,使PTU更加专业、更加深刻地演绎精品男士的时尚生活!广州洪立皮具有限公司是一家专注男士皮具产品的生产企业,其集箱包皮具的研发、生产、销售一体化!在全球化、网络化背景下,中国的时尚消费的迅猛发展,时尚产品越来越融了人们的生活,已经成为生活中不可或缺的一部分,已成为时尚生活的一个元素!
广州洪立皮具有限公司以新生品牌PTU进入市场,从互联网开始,迅速在网络中打响自己品牌;同时开始实体渠道建设,迅猛的构建自己销售网络,PTU由此构建了自己的销售王国;目标很明确----做中国最好的、最流行的高档时尚箱包皮具品牌! PTU构建的是实体+网络的销售模式,拉近了与消费者距离,提高了顾客体验服务水平,使我们品牌更有口碑优势,以较短的时间让PTU这个品牌走进人们生活!
(二)实习岗位及实习内容与过程
作为人事助理,我主要负责的人事工作包括:招聘人员、追踪新进员工考核进度、全体员工的人事档案管理、考勤管理、绩效管理、办公室物资管理和办理员工社保等几项工作。
第一:招聘。首先,当然是要熟悉公司招聘流程。每个公司招聘流程可能会有些不一样,要先了解好公司的情况。其次,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需求状况。接着通过网站发帖或者联系猎头公司挑选出适合的人才再安排面试。在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人或者猎头联系,
了解候选人的状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。还有就是有时候会参加现场招聘会。现场招聘一般是招聘经理领导的,我的工作是要准备好现场招聘需要的物资,然后在一边学习相应的招聘和谈判技巧。
第二:追踪新进员工考核进度。
1、给新进员工办好入职手续,新员工刚入公司,首先要签订各种资料以便保存,这包括签订个人档案、保密协议、担保书、劳动合同等等,各个岗位需要签订的资料各有异同。另外就是要给新进办理工作证和饭卡等等;
2、通过试用期后员工的转正工作,审核申请书、述职报告等等。
第三:全体员工的人事档案管理。公司有相应的系统,对公司员工的资料和档案管理。包括员工资料的更新、劳动合同的更新、优秀员工的晋升申请、员工的调薪申请和员工的离职申请、审核等等的内容。
第四:考勤管理,收集每月考勤记录,并跟员工确认。这是相当重要的一块内容,需要制作相应的表格并且做好备份保存。最后要跟财务部那边对接好,方便财务部进行工资发放。
第五:绩效管理。公司各个部分对于绩效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各个部门的绩效核算资料,然后在每个月月初对各个部门员工的绩效基金核算统计和汇总,然后上报给人事经理,人事经理核查后与财务部对接,进行每月绩效的发放。因为公司各部门绩效算法的不一致,所以每月的绩效核算都需要很长的一段时间,所以我们公司对于绩效的发放时间是晚于工资发放时间的。
第六:办公室物资管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。
第七:办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。另外,当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。
两个月的实习时间里,基本上我已经掌握了这些工作的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。人事的工作比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理,并且要很有耐心。说着容易,做着难,每天的事情都很多,要全部完成而且要协调好各个部门之间的关系,不是一件容易的事情。这个时候就要多跟前辈学习,了解公司各部门的情况,再在前辈的指导下,把事情分门别类,并排好先后顺便,一样样处理好,这就体现了提前做好工作计划和工作备忘录的重要性。渐渐的,我工作起来就没有那么吃力了,也比较游刃有余了。
(三)实习总结和体会
为期两个月的实习,让我确实体会到了校园生活的公司生活的不一样,从之前的校园思维转变到了现在的职场思维。这个转变,为我今后的职场生涯奠定基础、让我更好更快地融入职场。在职场,需要运用自己在校园学习到的知识,通过自己的身体力行,让知识和实际结合起来。在职场上,已经不是像在学校里,只要好好学校就可以了,要学会观察公司的各种事情,分析各种情况,特别是人事这个岗位,要更好地学会与各个同事的相处,才能更好地完成工作。招聘经理的口头禅就是,低调做人、高调做事。我能深刻感受到这一点,工作的时候,一定要认真努力和负责任,并且把你的成绩展现出来,;但是在平时为人处世和与同事相处方面,要低调,不要去炫耀,也不要去计较太多,脚踏实地。
作为一个社会新人,刚出校园的第一份工作,肯定是不清楚自己能否胜任的。关键是要端正好自己的态度,积极主动,认真对待每一项工作内容。要多听听前辈的意见,多看看前辈是怎么处理事情的,多去想自己应该要怎么做,怎么做才能更好地完成工作,当然了,想了就一定要开始做,认真地做。另外最重要的是,一定要少说少抱怨。就像没有一个人是完美无缺的,公司也一样,每个公司都有自己好的方面,当然也会有相对不好的方面。对于这些不好的方面,我们要摆正好自己的心态,不要去议论更不要去抱怨。因为议论和抱怨多了,只会影响自己的工作情绪。特别是作为人事,遇到公司存在的问题,应该要想办法去解决而不是去抱怨,这样才能保持自己的工作激情。
除了需要端正态度,我觉得做人事这份工作,要做好工作计划和总结。工作计划和工作总结是相辅相成的,总结要以计划为依据,制定计划也是在个人工作总结经验的基础上进行的。养成做计划和总结的好习惯,可以更好地调整工作的节奏,工作也能有条有序地进行,避免弯路。另外,遇到问题要及时反馈,及时向同事虚心请教。不能因为觉得请教别人很没有面子,一直钻牛角尖,前辈们的经验总结能很好地帮你避免不必要的错误,快速顺利地完成工作。另外,工作中难免会犯错,犯了错,就要好好总结问题所在,避免下一次再返同样的错误。
理论是基础,实践是能力。我们上大学所学的知识大部分都是工作中切实需要的,我们相应工作的理论知识就不能理解工作的原理,就不能想出切实可行的方法,就不能高效的处理问题。理论知识是我们从事相关行业工作的基础支撑,没有理论就没法往前走,它就相当于走路中的鞋。但是,单单有鞋是不行的,只有理论也是纸上谈兵。能够运用自己的理论知识,真正的处理工作中
出现的问题,用自己的方法解决问题,是我们从实践中的到的能力,能力才是我们在以后的就业、工作中真正需要,真正重要的东西。我们的能力要在实践中不断积累,正所谓读万卷书,行万里路,能够得到不同的知识,相互补充,达到完整。人力资源工作比较繁琐,所以要有灵活清晰的头脑,和理智的分析,以及充分的耐心,更要不断地积累我们的经验,丰富我们的阅历。我们要在实践中看到自己的不足,在实践中锻炼自己的能力。
在这段实习当中,我感觉心态摆的好,工作也可以变得既认真又有乐趣。我们的工作也应该有快乐,不需要太繁忙,不需要太过紧张,我们要不忘向前走,同时也要欣赏道旁的风景。
(四)未来职业生涯规划
未来职业规划是针对决定个人职业选择的主观和客观因素进行分析和测定,确定个人的奋斗目标,并选择符合这一目标的职业。要求根据自身的兴趣、特点讲自己定位在一个最能发挥自己长处的位置,选择最适合自己能力的事业。
根据了解,一般人事助理会有三个发展方向:
1、人事助理模块经理人力资源总监。人力资源有六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理,相应的会有六大模块的经理(人力资源经理、招聘经理、培训与发展经理、绩效考核经理、薪酬福利经理、员工关系经理、人力资源信息系统经理)。在积累三到五年的工作经验后,如有较强的组织管理能力、能独当一面,即有机会任职相应的模块经理。
在任职模块经理三到五年后,有机会任职人力资源总监的职位。当然,这期间需要不断的学习,除自己精通的模块外,也要掌握其他几个模块的内容。
2、从事咨询工作:人力资源咨询顾问和职业咨询师。若在工作当中发现自己的职业兴趣和特长偏向于咨询方面,便可考虑往这个方向发展。不过,咨询工作最好有大量的经验做基础,所以最好在当前职位上积累三到五年的工作经验后再考虑。可任职于专业的管理咨询公司或机构。
3、转向行政方向发展。在实际操作中,人事与行政经常相互联系,而且有些企业是将这两个部门合二为一的,所以人力资源助理在工作一段时间后也可依据个人兴趣爱好和企业的客观情况向行政经理发展,继而发展为行政总监。
我自身的情况,总结如下:对人力资源方面的工作很感兴趣,爱看管理类的书籍,尤其是人力资源管理类的书籍;个人比较擅长人际交流和沟通,性格外向开朗,做事认真有责任心;善于组织、领导活动,也喜欢团体活动。缺点
是刚毕业,缺乏人力资源相关的专业知识和经验,做事比较急,耐心不足。
实习报告人事部范文第3篇
部门负责人:
门卫:
清洁工:
一、工作报告&计划
○制度的完善与监督
2013年人事部在原有的制度基础上加强了各项监督检查力度,主要表现在考勤管理、工资结构中各项补助审核、物资/人员进出厂管理、员工胸卡着装要求、厂区内的行为规范要求等方面。
增加相关规定《夜班补助夜宵餐费补贴》、《关于加班调休补充规定》、《关于加班、晚餐补贴的通知》、《关于模具物资出厂的临时通知》、《禁止携带物资出厂的通知》、《关于所有办公区禁止吸烟的规定》、《关于出门证的开具要求》、《工作满12小时的加班补助》、《迟早/早退处罚规定的修订》等。2014年人事部将继续加强规章制度的检查监督工作。
检查监督过程中的问题:
部门负责人无法做到以身作则,导致制度执行或监督过程中有一定的困扰。
为了节约费用,工作服未制定充足库存,导致换季期间员工着装方面无法达到统一要求。
○招聘与配置工作
2013年1-12月份人事部根据公司的组织架构、岗位配置标准及各部门的需求,及时做好人员招聘工作。尽可能的节约招聘成本,尽可能的使人尽其才,并按照部门需求、岗位要求开展招聘工作。在招聘过程中人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。
人员招聘到岗率完成较好。其中8月、12月份员工到岗率未达标,原因分析详见以下说明:
1、招聘的主要途径:前程无忧网站招聘(季度)、劳务中介、张贴招聘告示、老员工介绍。
2、未达标的主要是:
①8月份公司员工离职率较高(有两起员工劳动争议(14人),因怀孕离职女工2名,因涉嫌盗窃被拘留,至今未回公司1名),且处于高温期间,招聘交困难。
②2014年春节是1月份,路途比较员的员工选择提前离职回家过年,且外部人员也有同样的情况,故招聘工作困难重重,到位人员寥寥无几。
目前存在的问题:
1、员工离职率较高,老员工所占比率较低。
员工离职主要原因:
新员工无法适应
高温期间及春节前后离职率较高
2014年人事部将展开的改善方案:
①稳定在职老员工,减少员工流动率。与新员工应及时保持良好的沟通,关心了解员工的真正需求,及时掌握员工的动向,适当时候能够给予帮助和支持。
②工作中,员工与班组长/领班的接触较多,希望各位班组长能够利用班前/班后会议了解员工的想法和建议,做好沟通记录,及时将问题反馈至人事部,以便落实情况并加以改善。
③提高工龄工资标准。在无明确的调整薪资规定的基础上,每年可以适当给予稳定的员工增加一些鼓励和安慰。
④以部门为单位,以加强沟通为目的,增加员工与领导之间的沟通交流。
○培训工作
1、及时对新员工进行规章制度的入职培训,让新入职人员在进入工作状态前先对公司规章制度了解清楚。
2、根据年度培训计划要求,及时跟踪各部门培训计划的完成情况。
培训存在的问题:
1、经费投入不足,未在专业技能及拓展方面投入资金。
2、各部门未按照培训计划实施,且未针对员工的培训需求进行分析,培训课程设计不合理。
○薪酬与福利
2013年在薪资管理方面主要针对薪资做了普调,确保每月及时完成全员的工资核算工作。核算工作主要包括:员工考勤的处理与核对、计件工资核对、餐费统计/扣款、各项补助的计算等。2013年度工资核算过程中未出现纰漏。2014年将秉持该目标继续开展工作。
各部门员工餐费等报销项目的查核。
目前工资核算过程中计算核对工作量较大,无其他问题。
员工福利方面:节假日礼品发放及年会活动组织策划工作,以保证活动的顺利开展。 社保/公积金管理工作方面:
1、主要针对社保主要是新进、退工两方面工作,2013年主要完成了社会保险业务申报转换为网络操作、基数调整、每个月新进、转入、转出业务申报、月缴费申请、工资性收入申报等操作流程及规范。
2、社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。及时告知员工对社保的咨询了解的信息。
3、顺利完成2013年公积金7月份年检及验盘工作,缴费无变化。
目前存在的问题:
1、部分转正员工未缴纳保险,员工考虑不会在上海长期工作,每个月工资扣款视为无用途;而公司也会考虑到用工成本及工伤保险问题,且2014年4月份社保基数及缴费比例将再次进行上调,公司承担的费用将有所增加。但目前员工自我保护意识有所提升,对于劳动法的了解也有所增加,不及时缴纳社保存在用工风险。
○员工关系及档案信息的管理
2013年劳动纠纷为2
主要为加班费支付问题,目前根据规定,均有给予了补充改正。
员工生产工伤事故共5起外伤1起,骨折4起(按照规定及时办理工伤认定申请及劳动能力鉴定、医疗费用申请等,目前仍有2人在劳动能力鉴定中)。
建议生产部加强员工安全操作规范的相关培训。
2013年员工档案管理时时更新,管理过程无失误,2014年将继续完善。
○会议相关工作
1、各项会议的通知,以及相关会议的记录整理,并及时发放至相关部门。
○常规行政管理费用控制、办公用品管理
1、原办公用品采购归属财务部负责,在2013年下半年财务部人员变动较频繁时,人事部负责采购办公用品的工作,采购过程中仍秉持货比三家的采购原则,后续建议取消采购工作,交由财务部门负责。
2、办公用品的入库/发放工作。
3、严格把控公司各部门办公用品领用,严格按照实际需求实际采购。
4、合理补充库存,无物品积压等不良现象。
○办公设备-工具领用登记
1、以领用人员为单位设立台帐,有效管理办公设备及工具保管责任。
○文控中心文件的受控发放与管理
2013年度同耀&晋灏的所有受控文件的登记管理,差错率1%
○门卫、清洁工作管理
2013年加强门卫进出管理力度,增加夜间巡逻规定。
2013年清洁工主要负责公司内卫生间、厂区、公共通道的卫生,生产部增加清洁工一名,主要主责车间现场的清洁卫生工作。
○电脑设备网络管理
2013年充分利用监控软件、网络路由器等工具对办公电脑进行了有效监控和管理。2013年度未出现过往年的网络瘫痪状态。且在工作过程中利用掌握的电脑知识及时处理力所能及的故障排除。
以上内容为2013年的主要总结,在工作中的所想所感和工作过程中遇到问题及领导平时的指引和教导,希望2014年工作过程中能够做到精细化、全面化,并不断积累工作方法及经验,把工作做的更好。
实习报告人事部范文第4篇
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2011年的工作做如下简要回顾和总结。
行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、 行政工作方面
1、 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
2、 做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通,以使公司对外、对内的工作更为通畅。
3、 联系各种媒体做好公司产品的对外宣传工作。
二、 人事工作方面
1、 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
2、 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐
全的一律补齐。
3、 有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
三、 公司管理运作方面
1、 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、 逐步完善公司监督机制。加强对员工的监督管理力度。
3、 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
2012年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,使公司的管理更加规范化,只有完善的管理制度才能使得公司的发展进入到一个更高的层次。因此,进一步完善公司制度,实现管理规范化,本年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
三、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各部门及门店工作,协助处理各种突发事件。
拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的保障,所以加强团队建议也是本年行政人事部工作的重心。
实习报告人事部范文第5篇
报告主题:
重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:
一、组织存在问题诊断;
二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、9月份工作计划。
报告正文:
一、 组织存在问题诊断
通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确; ★工作流程不是很规范,无具体作业指导书; ★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; ★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。 2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3) 保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6) 办公用品:加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8) 总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:
1、完成人事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;(3)负责公司人力资源政策和制度的制订; (4)负责公司各部门定员定岗的编制与管理;
(5)负责公司用人标准的建立;
(6)负责公司的招聘管理;
(7)负责公司各类培训管理;
(8)负责公司各类人员测评、职等考核与评定管理;
(9)负责员工考勤管理;
(10)负责公司薪酬福利管理;
(11)负责公司员工转正、职位晋级与调岗调薪管理;
(12)负责公司各部门目标与绩效考核管理;
(13)负责公司的人事档案管理;
(14)负责公司的各类通知、文件、档案与资料管理;
(15)负责建立公司的企业文化体系;
(16)负责公司办公用品管理;
(17)负责公司的劳动合同与劳资关系管理;
(18)负责员工社保与各类保险的处理;
(19)负责公司的各类证照与年审管理;
(20)负责公司各类政府项目的申报、编写、报送与存档管理;
(21)负责公司各类基建、修缮与维护管理;
(22)负责公司水电与清排设施的管理;
(23)负责公司车辆的用车调配与日常管理;
(24)负责公司通讯与网络管理;(25)负责公司各类车辆、物品和人员的出入、停放与监控管理;
(26)负责公司安全与消防管理;
(27)负责公司的保密管理;
(28)负责公司环境与卫生管理;
(29)负责公司各类会议管理;
(30)负责公司食堂管理;
(31)负责公司宿舍管理;
(32)负责公司绿化与园艺管理;
(33)负责公司的员工关系与法律法规处理;
(34)负责公司办公设施设备和公共设施设备管理;
(35)负责公司特种(电梯、自动门、自动喷淋、监控、报警等)设备的管理;
(36)负责公司对外接待(非营销业务)管理;
(37)负责公司内外宣传管理;
(38)负责公司的工作证、出入卡和工作服管理;
(39)负责公司的信函、快递、报刊与邮件管理;
(40)负责公司各类岗位竞赛、技术比武、员工生日、文体活动等的组织与管理;
(41)负责公司各类奖罚的执行与监督。
(42)完成公司领导交办的其它工作任务。
2、完成“关于上任人事行政总监的工作思路与计划”上报李总和黄总。
3、完成“关于韩江机械的人才定位思路”上报黄总。
4、完成协助修订:关于参加中国金属协会容器委员会“产品创新奖”、“技能奖”、“特殊贡献奖”的上报材料。
5、完成协助修订“营销部管理制度”。
6、完成“公司简介-ppt” 上报黄总。
7、联络:⑴木可成品设计;⑵九天广告;⑶灵动设计;⑷山人设计等汕头vi公司,过来面谈公司的vi形象设计事宜。
8、协助处理机加工车间林蔚,工伤及家长安抚等思想工作。
9、完成“外来人员或员工及家属带孩子进入公司安全责任告知书”,并已经交保安使用。
10、完成“员工安全守则”,并在征询各部门意见中。
11、完成“部门工作联络管理制度”和“部门工作联系单”的修订,上报黄总批准。
12、完成“仓库借用管理制度” 和“仓库物品借用单”的修订,上报黄总批准。
13、完成招聘人员:仓库1人,机加工3人;待完善的有:保安1人,清洁工1人,机加工车间杂工2人。
14、完成“保安管理制度” 和“保安人员巡查表”的修订,上报黄总批准。
15、协助提供“关于规范销售人员出差期间工作报告制度”,给办公室沈主任。
16、每天检查食堂饭菜的新鲜与食堂卫生,维持员工食堂用餐纪律等。
17、台风与大风大雨天气,查看办公室与宿舍的门窗关闭情况,确保安全。
18、每天检查办公室楼梯、通道、公司大门和马路的清洁卫生情况,巡视保安的执勤情况。
19、完善公司临时摩托车停放区域的划线与规范,并每天提前20-30分钟协助员工按规定区域停放摩托车。
三、今后急需解决的问题或改进建议
通过近一个月的紧张工作,主要做了一些实际的工作。但还有一些问题急需解决:
1、“制罐智能生产线研发及产业化项目说明书”的编写。
2、“韩江管理探索”的修订。
3、公司架构重组方案。
4、各部门职能、目标、管理权限与管理责任的确定与汇总。
5、各岗位说明书与职责的编制与汇总。
6、各工作流程的编制,明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单,流程的详细操作说明及重点注意事项等。
7、各部门目标与绩效考核方案。
8、公司各项制度的完善。
9、企业文化的建立、推行与宣贯。
10、培训体系的建立与推行。
11、员工电子档案的建立。
12、iso体系的建立与推行。
13、公司各类会议记录体系的建立与推行。
14、公司人事档案与文件档案管理体系的建立与推行。
四、9月份工作计划
行政人事部9月份主要工作计划如下:
实习报告人事部范文第6篇
1、1月1日至2月2日,蒙经理每天下午在餐饮部支援工作,并结合餐饮部实际制订餐饮部楼面培训计划;
2、3月1日至4月30日,蒙经理安排时间参加客客房部的日常工作,熟悉客房部业务,从总台到楼层;
3、每天上午为人事部本部工作整理及档案整理时间,主要安排人事部本职工作。
二、培训计划:
1、酒店干部培训班,主要培训酒店意识,但从礼貌礼仪的培训开始。参加培训人员:酒店基层管理人员;含部长、后勤人员、工程部人员、财务人员、保安队长等。具体时间安排另定,全部培训内容分十二个月或更多时间完成;
2、餐饮部楼面人员培训,主要培训服务规范,参加人员:餐饮部全体人员(厨房除外),全部培训内容在2012年上半年完成;
3、其他培训内容:待定。
三、酒店档案建设及规章制度整理:
1、档案建设:归纳、整理、完整酒店档案;
2、整理酒店各部门的规章制度:全部收集、整理、分部门进行,争取在2012年12月完成;
四、日常管理工作:
1、档案、文书工作;
2、员工福利、宿舍、考勤、工餐等管理;
实习报告人事部范文
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