票据业务流程范文
票据业务流程范文第1篇
2014年8月20日 13:22 阅读 75587
什么叫银行承兑汇票:就是A企业去银行开个账户,然后向银行申请说我们企业想开银承,你们银行的给我保证这票子到期那天肯定给下家付款,然后银行会在考察及评估A企业的实力后,让企业存一定量的保证金,然后无条件的在汇票到期那天给收款人付款。可以当现金以经过背书方式在市场上流通。
银行承兑汇票贴现是指远期汇票经承兑后,汇票持有人在汇票尚未到期前在贴现市场上转让,受让人扣除贴现息后将票款付给出让人的行为,或银行购买未到期票据的业务。负责帮企业贴现有银行,也有一些货币金融服务机构。通常在本地银行贴现费用比较高,考虑到贴现成本,于是衍生出由金融机构代理贴现。手续比较简便,贴现的利率低于本地银行。
银行承兑汇票贴现具体程序
1、查询验证企业已背书好的汇票;
2、我公司通过大额支付系统划款;
3、企业确定款到账;
4、收票;
5、交易完成。
需带物品:需贴现银行承兑汇票的原件及复印件,公司法人章,财务章,公司委派代人的身份证原件以及名片。
贴现业务受理
1、持票人向开户行申请银行承兑汇票贴现,银行市场营销岗位客户经理根据持票人提出的业务类型结合自身的贴现业务政策决定是否接受持票人的业务申请。
2、银行客户经理依据持票人的业务类型、期限、票面情况结合本行制定的相关业务利率向客户作出业务报价。
3、持票人接受业务报价后,银行正式受理业务,通知持票人准备各项办理业务所需的资料。其中包括:
申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件(首次办理业务时提供);
经办人授权申办委托书(加盖贴现企业公章及法定代表人私章) ;
经办人身份证、工作证(无工作证提供介绍信)原件及经办人、法定代表人身份证复印件;
贷款卡原件及复印件;
加盖贴现企业财务专用章和法定代表人私章的预留印鉴卡;
填写完整、加盖公章和法定代表人私章的贴现申请书;
加盖与预留印鉴一致的财务专用章的贴现凭证;
银行承兑汇票票据正反面复印件;
票据最后一手背书的票据复印件;
填写《银行承兑汇票查询申请书》;
由客户经理持银行承兑汇票复印件和填写完整的《银行承兑汇票查询申请书》交清算岗位办理查询。
4、清算岗位根据承兑行确定的查询方式,属本行的在系统内网上查询,属他行的填写银行承兑汇票一式三联查询书,通过交换向承兑行查询票据的真实性。如承兑行为民生银行、招商银行、交通银行、华夏银行、光大银行、中信银行、兴业银行、浦东发展银行、广东发展银行、深圳发展银行的,市场营销岗位客户经理则需另行填写特殊业务划拨申请书,向承兑行所属系统在本地的分支机构支付每笔30元的查询费用委托查询。
5、收到会计结算部门提供的承兑人查复书后,市场营销岗位换人进行电话复查,核对汇票的票面要素,复查无误后通知贴现企业,持贴现所需的资料和已背书完整的承兑汇票前来办理业务。
6、首次办理业务的贴现企业,需持开户资料(申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件)至银行会计部门办理开户(临时帐户)手续。
7、客户经理进行票面初审,检查银行承兑汇票背书是否完整;审核完毕后客户经理填写票据收执,陪同客户将银行承兑汇票移交给票据审核岗位;票据审核岗位在核对票据原件和票据收执后,在票据收执上加盖收讫章,交由客户保管。
8、客户经理对客户提供的票据交易文件进行初审,客户经理填妥《商业汇票贴现申请审批书》并签字,负责电话查复的客户经理在电话查复一栏中签字。营销主管进行复审并在审批书中签字确认。如有特殊情况,则需客户经理在特殊事项说明一栏中注明,并由营销主管签字确认。营销主管复审完毕后,客户经理交各项跟单资料至风险审核岗位,并办理交接手续。
资金申报
客户经理测算业务资金需求,提前向资金营运部门申报预约资金。
票据审查
票据审核岗位对贴现票据进行票面审查。审查完毕后,及时通知客户经理票据瑕疵情况和退票情况,由客户经理负责与客户进行沟通,商量对瑕疵票据是否出具说明。票据审查岗位在审批书中签字。
票据交易文件审查
风险审核岗位对票据交易文件和资料进行审查,并对企业贷款卡进行查询。查询完毕后,及时通知客户经理票据跟单资料瑕疵情况和退票情况,由客户经理负责与客户进行沟通,商量对跟单资料瑕疵的处理方法。风险审核岗位在审批书中签字。
数据录入、贴现凭证制作
客户经理在票据业务系统中录入贴现业务数据,并打印制作贴现凭证。
复核利息,计算实际划款金额
票据审核岗位剔除因票面因素和跟单资料因素无法办理贴现业务的票据后,对剩余的票据根据交易文件审核后均合格的票据的贴现凭证、经有权人签字确认的申请审批表等进行利息复核,并计算本次业务的实际划款金额。票据审核岗位在审批书中签字。
签批
客户经理将已填写完整的申请审批表交授权签批人或最高签批人签批。
合同盖章
客户经理填写用印单,将已填写完整的贴现协议书同已签批的申请审批表交风险审核岗位盖章。
支付流程
客户经理将依据填写完整并经过最终签批的申请审批表和贴现协议书一并提交资金调拨岗位,资金调拨岗位根据交易合同上的户名、开户行、帐号及申请审批表上的实际划款金额填写资金调拨通知书。
票据审核岗位向客户收回已加盖转讫章的票据收执,清算岗位根据资金调拨通知书填制会计凭证,并向客户划付资金。
业务办理完毕后,客户经理将已加盖转讫章的贴现凭证第四联和一份已填写完整的交易合同交给客户。
信贷台帐登记
业务办理完毕后,由风险审核岗位负责信贷台帐的登记和到期收妥资金后销账的工作。
贴现是指票据贴现机构以完全背书的形式购买企业持票人能证明其合法取得、具备真实交易背景、尚未到期的银行承兑汇票的业务行为。
在办理银行承兑汇票贴现业务时,一般情况下,银行及金融机构会审查下列文件,贴现申请人应予提供。
一、资格类文件
1、贴现申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件(首次办理业务时提供)。
2、经办人授权申办委托书。
3、经办人身份证原件及经办人、法定代表人身份证复印件、经办人介绍信或工作证。
4、贷款卡(原件或复印件)及其密码。
二、银行承兑汇票及其跟单资料
1、银行承兑汇票正反面复印件。
2、交易合同原件及其复印件。
3、相关的税务发票原件及其复印件。
4、企业应提供上经审计的资产负债表、损益表和即期的资产负债表、损益表,如通过贷款卡在银行信贷登记咨询系统中能查询到该企业上的财务报表,视同该报表已符合规定,即贴现申请人只需提供即期的相关报表。
三、银行承兑汇票贴现申请文件,由贴现机构制作统一格式。
1、贴现申请书。
2、贴现凭证。
贴现金融机构内部流传文件,由贴现机构制作统一格式
1、票据收执。
2、查询查复书。
3、贴现审批表。
4、贴现协议书
银行计算贴现利息
贴现利息是承兑汇票持票人以未到期承兑汇票向银行申请贴现,银行同意给予现款,但银行要根据贴现率和承兑汇票的剩余天数,计算并从汇票金额中先行扣收一部分款项,这部分被从承兑汇票金额中扣收的金额就是贴现利息。
实付贴现金额是指汇票金额(即贴现金额)减去应付贴现利息后的净额,即汇票持有人办理贴现后实际得到的款项金额。
按照规定,贴现利息应根据贴现金额、贴现天数(自银行向贴现单位支付贴现票款日起至汇票到期日前一天止的天数)和贴现率计算求得。
票据贴现利息的计算方式:
贴现利息=票据面值x贴现率x贴现期
带息票据的贴现
贴现利息=票据到期值x贴现率x贴现天数/360
贴现天数=贴现日到票据到期日实际天数-1
贴现利息公式:贴现利息=票面金额贴现天数日贴现利率
票面金额-贴现利息=买断实付金额
月贴现率=年贴现利率÷12
日贴现率=月贴现利率÷30
实际付款金额=票面金额-贴现利息
举例
汇票金额10000元,到期日2006年7月20日,持票人于4月21日向银行申请贴现,银行年贴现利率3.6%,则贴现利息=10000*90*3.6%/360=90元,银行在贴现当日付给持票人9910元,扣除的90元就是贴现利息。(注意:年利率折算成日利率时一年一般按360天计算,故要除以360)
贴现利率一般要比贷款利率低得多,而且贴现的办理手续比贷款简单,能满足企业资金急需时的融资要求,汇票也具有较高的流通性,银行也比较愿意办理贴现业务。
目前银承票据市场上,关于贴现方式出现很多术语,很多客户经常咨询操作方式,为了通俗易懂,现在只简单笼统介绍一下:
1、企业自贴票:申请贴现企业需在贴现行提供开户手续,购销合同发票等,当天出款,利率偏高。(主要作用企业自己直接拿到银行去贴现)
2、带票直贴:持票企业只需要提供一张真实有效的承兑汇票,利率优势,无需其他任何手续资料。比如今天下午5点钱,给合作伙伴发票面做查询,不管距离多远,只需要第二天票进银行,中午出款或者次日出款。。(主要作用于不急着要现金,但不想花太多利息的银行承兑汇票)
3、当天出款:提前先发票面,票进银行,票离不离手,不离视线,贴票公司做手续,全程银行柜台及银行摄像头下操作,当天一定出款。(主要作用于急着要现金,但又不想花太多利息的银行承兑汇票)
4、查复打款:查询回复后打款,回复即打,半个小时左右出款,不做手续,票不离手,占用直贴行资金,利率略高于前种方式。(主要作用于不是买票方与卖票方一起在银行看着银票在银行柜台开出来,已经在个人或企业逗留的银行承兑汇票。)
5、见票买断:银行或企业现金买断,根据票的情况查询或不查询,票不离手,款到交票,价格与查询回复出款基本持平或略高,急用钱谨慎客户选择。(主要作用于买票方与卖票方一起在银行看着银票在银行柜台开出来,没有在任何个人或企业逗留的银行承兑汇票。)
6、光票:有两种意思。第一种是指无购销合同,税票。第二种是指票据上面除了出票人与收款人没有第三方企业背书的票。
7、背书:是指转让过程中票据收益企业在票面反面背书栏加盖企业财务章与法人章的行为。
8、打三方:除了款打票面出票人(企业)与收款人(企业),以外其它所有收款公司的行为都是打三方,不管有没有在票据上面背书。
瑕疵票的判断标准
1.微小瑕疵票据
(1)背书章和被背书章相符,但背书位置偏离,压框或完全出背书栏框外。
(2)背书公章和私章外框重叠。
(3)票据正面记载事项或背面被背书栏未使用黑色或蓝色。
(4)被背书书写不规范,辨认字迹困难,但无明显错字。
(5)刻制的背书人名称印章加盖时字样颠倒。
(6)票据正面非必须记载事项存在瑕疵,且未得到承兑行认可。
(7)粘单使用不规范。
①未使用两联式粘单,“背书人签章”字样印制成“被背书人签章”字样或无“背书人签章”字样。
②粘单未按照标准规格制作,造成骑缝章压框。
③没印“粘单”字样。
④印刷“粘贴单”字样。
2.一般瑕疵票据
(1)票据纸张缺乏完整性,缺边,缺角,但不影响票据正反面要素的验审。
(2)背书章,被背书位置进入相邻栏内超过1/4范围。
(3)背书印章或骑缝章色浅模糊
(4)粘单撕过重贴,但骑缝章与被背书连续且被背书无涂改现象。
(5)同一栏中背书章重复加盖或背书人名称重复书写。
(6)背书日期不符合逻辑规则,前后不连续或存在涂改现象。
(7)背书章与被背书不连续,票面已由原记载人在更改处签章做更改,但未由相关责任人出具证明。
(8)出具的承诺函不规范。
(9)粘单发生断裂,使用玻璃胶重新粘贴,未由相关责任人出具证明。
(10)票据记载事项为复写纸或机打非黑色或蓝黑色,且未由相关责任人出具证明的。
(11)金融机构背书无汇票专用章,且未由相关责任人出具证明的。
3.重大瑕疵平票据
(1)票据有污迹造成正面要素或反面背书难以辨认。
(2)汇票票面有破损或撕裂。
(3)被背书添加或涂改,有错字,漏字,自造字现象。
(4)背书或骑缝漏盖公章或私章。
(5)同一背书人连续重复转让背书。
(6)背书或骑缝章因叠章造成字迹难以辨认,或背书盖章存在模糊不清,缺损。
(7)骑缝章加盖未骑缝,且粘贴单上的第一记载人和前一手背书人都未出具书面承诺书。
(8)骑缝章与背书人签章有重叠。
(9)背书用章不规范,或银行未使用汇票专用章且责任人未出具承诺函。
(10)第一手背书章与收款人名称不符或背书人与背书章不符。
(11)被背书人名称简写。
(12)机打式票据因出票人或收款人名称过长,由经办人手写补全,且承兑行未出具书面承诺函。
(13)票据存在其他影响背书连续性的重大瑕疵问题。
4.不合格票据
(1)伪假票据
(2)无效票据
①票据要素缺失。
②出票人的签章与出票人名称不一致。、
③票据金额,日期,收款人名称书写不规范或有涂改现象。
④票面记载到期日早于出票日。
⑤大小写金额不一致。
⑥付款期限长于6个月。
(3)权利障碍票据。
①票据正面或背书人签章栏注明“不得转让”字样的票据。
②已做成“质押背书”的票据。
③已被人民法院公式催告的票据。
④票据正面加盖承兑银行结算专用章。
⑤背书栏已记载“委托收款”字样或加盖过银行的结算专用章。
⑥非付款人承兑的商业承兑汇票。
银行承兑汇票应注意事项
第一点出票方与收票方:全称与章印是否一致
第二点:出票日期与汇票到期日期
第三点出票日期与到期日期一定要是大写,一到十月前面一定要加零。
第四点:金额书写一低要大写并且书写规范。
第五点:票面所盖印鉴一定要齐全并且清晰规范。《财务章或者公章、法人章(盖章或者签名)
第六点:票面必须具备的要素:出票人和收款人全称,账号,付款行全称,收款人开户行全称。付款行行号和承兑协议编号一般应该必备,如果不写,也可以收。但是付款行行号票面如有,必须和汇票专用章上的行号一致。票面不得有任何涂改,与错别字。
第七点:票面要素必须填全,票号,出票人全称,出票人账号,付款人全称,
收款人全称,收票人账号,受票人开户行,行号,到期日,出票日,汇票金额的大小写及必须的印鉴。填写大写汇票金额时:首字必须紧贴在人民币大写字样,面必须加整。
第一点:背书必须连续。如果背书不连续,出票行又没有出证明的,那么票就是无效票。
第二点:背书书写和所盖印鉴一定要清晰,正确,印鉴要齐全。名章与单位章不能重叠,压边,不能全部载边框外,背书书写一定要清楚,尽可能千万的不要连笔,最好事正楷,不然又的银行挑毛病认为是错字,不予兑现或兑付。
第三点:带粘单的背书特别要注意骑缝章,骑缝章一定要盖在骑缝处,千万不能一个章盖在骑缝处,另一个没盖在骑缝处,如果碰到汇票专用章是钢印的。背书印鉴应该尽量避开钢印处。
第四点:背书人与被背书人的章印印鉴一定要齐全。
票面或背书如出现错误,必须出具证明。否则票据无效。出的证明必须具备的要素:
1:所有证明必须加盖证明单位“行政公章”。
2:抬头填写票面付款行全称。
3:把票面要素填全:票号,出票日期,出票人全称,收款人全称,到期日,出票金额等。
4:出错原因:把出错的原因写清楚,措辞尽量委婉,谁出的证明,即使不是该单位出的错,也谢该单位出的错。
5:证明上必须由出具证明单位注有“如因此差错所引起的经济纠纷由我单位承担”字样。
6:如果是印鉴不清原因出的证明,除盖证明单位行政公章外,还必须加盖证明单位与票面所盖印鉴相同的印鉴。
收取汇票时主要应注意以下事项
票面必须注意的事项
第一点:汇票票面必须整洁,字迹无涂改,票面无破损。
第二点:票面及背书正确的盖章方式,是在票面及背书框中央空白处加盖印鉴章印,要清晰,印章内的字不得有缺损。
第三点:银行承兑汇票如因印鉴章模糊,需盖续章的,原则上续章仍需要盖在框内空白处,若因框内空白盖不下第二枚章,印鉴章超出框外,则印鉴章需与背书框的下框线相交,背书人印鉴章不得选育框外。
第四点:银行承兑汇票印鉴章不得盖在被背书人一栏,印鉴章不得超出上框线。
第五点:银行承兑汇票被背书人抬头必须书写正确,且字迹工整,并银行承兑汇票背书必须有连续性,就是说被背书人的抬头必须是下一个背书框中所盖财务章处的抬头。
第七点:如果承兑汇票带有后附证明的,不收。
其他需要注意的事项:
第一点受理票据业务
承兑汇票是否过期,承兑汇票是否挂失止付(在票据交易前,必须先了解该票是否已经被查询过,查询过几次,分辨票据的真假,什么时候出的票、什么时候到期,有无背书,几手背书,有无粘单,几张粘单,票据有无瑕疵,)
贴现金融机构产生的背景
关于兑现:银行承兑汇票在未到期,在银行走贴现流程中,贴现银行必须要求企业在该(贴现银行开具一般户)做贴现用,并授予一定的贴现额度以及提供真实贸易背景的(购销合同)与真实有效能证明贸易合同真实性的等值(增值税发票),四者一不可。
贴现开户:去银行开户需要的时间在3到5个银行工作日左右,时间来不及。
税票合同:企业在贸易过程中为了降低要交纳的税额,一般都不会开税票(17%)因为不能提供税票,就算有贸易购销合同也没用
额度:银行在考察和评估企业实力后会授予企业一定的贴现额度,如果授信额度为1000万/每月,当超过这个额度时,银行就会终止予贴现。
而且因为企业贴现量不大的原因,贴现利息会很高。
综合以上原因于是就造成了贴现金融机构的产生,他们会在不同的银行开贴现户以保证足够的贴现额度,把分散的企业手中据集中到一起以量大的优势拿到银行优惠的贴现利率,有专用来贴现的公司来提供有效的购销合同与税票,解决了企业因为各种原因不能自己直接去贴或者降低企业直接去贴的时间与贴现成本。
票据业务流程范文第2篇
七月,我行继续响应市分行号召,积极主动开展“激情仲夏,金彩生活”营销活动。今年以来我行加快实行零售业务转型,以打通三大渠道,即物理网点、电子机具、电子银行为主要抓手,提升对客户的多元化、多渠道、多维度的营销服务水平,并收到了良好的效果。
一、各项指标完成情况。
1存款完成情况
截至7月底,我行储蓄存款为19349万元,比上月增加45万元,较年初增加4670万元,完成全年任务的116.8%,对公存款余额为
161552万元,较上月减少7220万元,主要还是社保资金减少所致。
我行储蓄存款本月持续稳步增长,成绩喜人。众所周知,自我行迁址滨河区以来,储蓄存款的自然增长已不存在,同时一大批老储户由于迁址流失。面对此种情况,自今年一月起,我行迅速采取“抓大稳小”措施,大力发展贵宾客户,积极维护贵宾客户,对贵宾客户实施一对一服务模式,事实证明此次战略调整取得了较好成果,从而使我行的储蓄存款在过渡的艰难时期仍能保持稳定的增长势头。对公存款由于社保今年征收少,发放多。所以仍处于负增长状态。
2电子银行业务
现如今,电子银行的方便快捷已经得到社会的普遍认可,我行也认识到电子银行不仅能够给顾客带来足不出户的便利,同时对于减轻我行柜台压力,丰富我行收入渠道等方面也有促进作用。因此,我行下大力气推行网上银行、手机银行等信息化工具,并且帮助客户做功 1
能辅导,使客户熟悉电子银行的使用方法,力争将动户率达到100%。
截止七月我行共完成网银298户,其中企业网银18户,个人网银295户;电话银行244户,其中企业电话银行26户,个人电话银行218户。手机银行192户,企业电子银行完成全年任务1100%,个人电子银行业务完成全年任务的78.3%。
3中间业务收入情况
七月份我行共完成中间业务收入4.3万元,截止七月末中间业务收入共计30.8万元,完成全年任务的49%。其中卡收入为18.2万元,构成中间业务收入的主要部分。
中间业务是我行改善盈利结构的关键,在当前融资渠道多元化,利率市场化的市场环境下,利差空间不断缩小,经营陈本居高不下,各家银行吸存放贷稳赚利差的单一模式已经无法满足未来银行多元化的发展需求,因此中间业务创造的非利息收入已经成为或正在成为全行日益重要的利润来源。但是,由于业务开展单
一、业务规模较小等不利因素的限制,我行的中间业务收入相对较低,与既定目标还存在一定差距。
4代理业务收入
截止七月份,我行共完成财险18万元,完成全年任务的112.5%,人险78万元,完成全年任务的173.3%。保险任务始终是全行营销的重点任务,现在银行与保险业合作开辟的新市场,已经成为双方提高利润率的重要手段。我行在现有17名员工的基础上,通过仅有的柜台营销和亲友营销模式已取得了较好的成果。
二、存在问题
1中间业务发展仍是经营过程中的薄弱环节,有待进一步提高。 2证券股票市场的不稳定导致基金、定投等理财产品营销难。 3柜面业务服务质量有待进一步提高。
三、下一步工作思路
1促进理财产品持续营销
全体总动员,将“激情仲夏,金彩生活”的活动推向新高潮,力争完成市分行下达的营销目标。目前,我行正处于零售业务转型的关键时期,“安心得利”系列理财产品的推出,又给行金融产品又注入了一股新的活力,它以其时间短利润高安全系数大的优势,在同业同类金融产品中也占据较强优势,我行应紧抓时机,做好此项理财产品的宣传发售工作,并以此为契机,推动其他业务全方位发展。 2确保各项存款稳步增长
坚定不移的狠抓存款,积极落实一线员工的奖励兑现,同时要进一步发掘潜在优质客户,尽可能采集客户信息,使之发展成为我行的VIP客户,不断增加我行贵宾客户的数量,为我行存款带来更大的效益,确保全年储蓄存款在现有良好基础上,进一步稳步提高。
对公存款方面,由于去年年底社保转入的1.4亿,导致我行今年对公存款增长始终处于“填补”状态,就眼下而言,我行将尽量扭转对公存款负增长的局面。
3推进个人贷款不断扩大
我行目前贷款业务已如火如荼的展开,目前华气汽车贸易有限责
任公司前期准入已经获批,在完成市分行制定的个贷任务之后,我行将继续发展个人商用一手车贷款。力争做到调查真实、全面、到位,将风险控制在可控范围内。
4加强营业大厅安全保卫
票据业务流程范文第3篇
一、煤炭企业票据业务管理的常见风险
票据管理在当前面临着一些全新的形势, 在大数据、云计算等信息技术的支持下, 票据业务实现了电子化发展。不仅如此, 基于互联网金融的发展, 票据业务也更加多元化, 参与的主体越来越多, 出现了互联网票据、票据理财等新兴金融形式。在当前的新形势下, 煤炭企业在票据业务管理这方面, 就产生了一些值得关注的风险。
(一) 市场风险
根据实际来讲, 信托和证券这两种金融手段可以满足煤炭企业的一部分融资需求, 但同时也存在一些值得关注的风险隐患。因为煤炭企业在票据业务流程这方面还存在一些不完善的情况, 票据贴现业务的后期管理有没有形成高效的模式, 导致水平不高, 提高了媒体企业的融资风险。不仅如此, 在票据业务这方面, 票据市场的监管还有待强化, 对于一些违法违规的行为打击力度较弱, 再加上没有形成可靠的信息共享机制, 无法对相关的风险信息实现共享, 从而降低了风险预警能力, 不能及时发现存在的风险问题, 这就防范工作跟不上, 从而引起其他问题。另外, 票据市场缺乏有效的监管机制, 对于相关违法犯罪行为的打击力度不够, 缺乏风险信息共享机制, 煤炭企业对于市场风险的鉴别能力不足, 缺乏防范意识, 相关防范机制同样也不完善。
(二) 业务不规范
煤炭企业票据业务会受到多方面的监管, 主要会受到内外两个大方面的控制, 再加上信贷规模紧张和一些其他与之相关的约束条件, 使得票据业务能够发挥出调节的作用。但是, 在实际操作中, 票据贴现往往被计入到贷款项目之中, 和转贴现余额一起构成了信贷统计项目, 这就增加了票据业务相关数据的水分, 对票据业务的发展存在不利的影响。统计数据不能有效反映真实情况, 那么自然就增加了票据业务的风险。虽然可以通过证券化手段来处理票据, 但同样难以有效摆脱风险。
(三) 其他风险
从票据业务开展的实际情况将, 会有民间机构参与到票据转让的环节中, 有时通过不背书的方式收票, 虚构贸易背景贴现, 则就可能引起资金纠纷出现, 而一旦出现纠纷, 往往就会将涉案票据暂时冻结, 无法周转。另外由于没有合理的信息平台, 导致一些不法分子通过其中漏洞进行违规操作, 增加了票据风险, 影响到了煤炭企业的票据权利。在票据转让链条当中, 有民间中介组织参与, 以不背书方式收票, 在虚构的贸易背景下贴现, 容易产生资金上的纠纷, 而涉及到资金纠纷案件的票据需要暂时予以冻结。由于缺乏统一的信息发布平台, 在催告信息公示时, 容易被一些不法分子抓住其中的漏洞并予以利用, 违规操作, 这会影响煤炭企业正常的票据权利。伪假变造票、票据审验与票据交易模式不适应等违规操作行为, 存在着恶意主张权利和恶意拖延支付现象, 无疑增加了道德风险和操作风险, 扰乱了票据市场的正常秩序, 进而产生票据风险。
二、煤炭企业加强票据业务风险管理的可行方法针对目前
存在的常见风险, 煤炭企业需要通过合理策略来加强票据管理, 最大程度降低风险, 保证煤炭企业的经济发展。
(一) 加强风险识别预警
要对风险进行管理, 那么风险的识别和预警就非常重要了。在票据业务中, 涉及到的环节和对象很多, 很多地方都可能出现风险隐患。因此, 要对这些风险隐患实现有效的控制管理, 就需要加强识别预警。首先, 需要加强信用审查, 强化票据信用管理, 确保票据不会出现较大的风险。其次, 要把握市场的利率波动, 对其进行合理的预测, 识别利率波动的影响, 做好风险识别。最后, 要加强信息联动, 构架风险信息共享体系, 通过大数据技术等进行风险分析与预警。
(二) 建立票据信用机制
要有效规避风险, 那么还需要从票据市场切入, 建立信用机制, 以此从源头上减少风险的存在。具体来讲, 票据信用机制可以确保票据业务的实效性, 同时提高票据业务的透明性, 让票据交易在更加公开对等的条件下进行, 减少风险出现的几率。同时, 在票据业务办理的过程中, 也要以信用机制作为基础支持, 从票据的收付、保管、托收、质押、贴现等环节出发, 加强信用审核, 尽可能减少错误和遗漏, 降低风险。
(三) 规范票据业务秩序
要避免票据业务风险, 还需要从业务秩序这个方面出发, 做好相应的管理工作。这就需要立足相关的政策制度, 对企业和金融机构的联系、沟通加强规范。与此同时, 在频繁的票据交易中, 需要对业务操作的流程依照相关的要求严格规范, 同时要对票据转移的真实性严格控制, 对票据保管环境存在的风险做好防范, 全面推进票据业务规范发展, 强化业务秩序。不仅如此, 还需要对一系列配套制度加强构建, 强化票据业务秩序。
结语
面对经济形势的改变、金融电子化、利率市场化以及票据业务多元化发展的影响, 市场经济形势的不断变化, 给煤炭企业发展带来了新的影响和变化。在票据业务这个方面, 煤炭企业也面临着一些风险问题需要引起关注。因此, 对相关人员来讲, 就要清楚把握这些常见问题, 通过合理的措施来对票据风险做好管理, 推动煤炭企业的可持续发展。
摘要:对于煤炭企业来讲, 加强票据业务的风险管理非常重要, 因为经济形势的不断变化, 以及相关制度的逐步完善调整, 让票据业务管理面临着一些新的问题和风险。对于财务部门的工作人员来讲, 票据业务管理已经成为一个新的重点。本文就针对票据业务管理面临的常见风险进行分析, 然后探讨了做好风险管理的具体措施, 希望可以给有关人士提供一些参考, 推动煤炭企业票据业务管理的不断成熟。
关键词:煤炭企业,票据业务,常见风险,管理措施
参考文献
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[3] 王超.基于电子商业汇票对煤炭企业的影响研究[J].中国经贸, 2015 (2) :129-130.
[4] 姚学军.完善“票据池”建设提升金融服务水平同煤集团财务公司“票据池”业务探析[J].山西财税, 2015, 05:35-37.
票据业务流程范文第4篇
单位
成绩
一、填空题(每题2分,共20分)
1、银行承兑汇票,是由承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请 ,经银行审查同意承兑的( )。
2贴现是指商业汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金贴付一定利息将票据转让给( )的票据行为。
3、县联社对办理承兑汇票业务实行总量控制,其承兑总量不得超过其上年末各项存款余额的 ( )。
4、开办银行承兑汇票业务的县联社,在签发银行承兑汇票时,应根据出票人的资信状况、商品交易和经营状况,要求承兑申请人提供有效担保或缴纳一定比例的 ( )。
5、持票人申请贴现时,须提交贴现申请书、经其背书的未到期商业汇票以及持票人与出票人或其前手之间的( )。
6、银行承兑汇票的出票人于汇票到期日未能足额交存票款时,承兑银行对出票人尚未支付的汇票金额按照每天( )计收利息。
7、银行承兑汇票应以 ( )为基础,且最长期限不得超过6个月。
8、以背书转让的汇票,后手应对( )负责。
9、。银行承兑汇票的付款人为( )。
10、商业汇票的承兑银行须与出票人具有真实的( )关系。
二、单项选择题(每题4分,共40分)
1、银行承兑汇票应由在承兑银行开立存款帐户的 签发。 A、收款人 B、存款人 C、第三人
2、付款人承兑商业汇票,不得附有条件;承兑附有条件的,视为 。 A、承兑有效 B、拒绝承兑 C、有条件承兑
3、贴现利率采取在再贴现利率基础上 的方式生成,幅度由中国人民银行确定。
A、加百分点 B、减百分点 C、加减均可、双方协商
4、银行承兑汇票的出票人 。
A、可以为在承兑银行开立储蓄帐户的自然人
B、必须是金融机构 C、必须是在承兑银行开立存款帐户的法人以及其他组织
5、农村信用社在办理银行承兑汇票业务时,应对出票人的资格、资信状况、
和汇票记载的内容进行认真审查,符合规定和承兑条件的,与出票人签定承兑协议。
A、地址
B、现金流量 C、赢利能力
D、购销合同
6、贴现业务属于 。
A、资产业务 B、负债业务 C、中间业务
7、出票人在汇票上记载“不得转让”字样的,此汇票 。
A、不得转让 B、可以转让 C、可以转让,但要附有条件
8、商业汇票背书转让时附有条件的,所附条件 。
A、 不具有法律效力 B、不具有汇票上的效力 。 C、具有汇票上的效力
9、商业汇票持票人对出票人和承兑人行使票据权利的期限为自票据到期日起 。 A、 1年 B、2年 C、3年
10、A公司购买B公司钢材,双方签定了购销合同并约定A公司以银行承兑汇票方式付款,C银行经过严格审查后对A公司该笔汇票予以承兑,一个月后,A公司收到B公司发运过来的钢材,但却发现钢材的规格、型号以及质量均与合同约定不符,A公司随即告知C银行对此笔货款不予支付。汇票到期后,C银行 。
A、可以不付款 B、可以付款,但B公司必须按合同要求重新发货
C、无条件付款
三、判断题(请判断下列各题的正误,正确的在题后的括号内打“√”,错误的在题后的括号内打“”。每小题4分,共40分)
1、银行承兑汇票到期后,承兑银行故意压票、拖延支付的,由中国人民银行处以压票、拖延支付期间内每日票据金额1‰的罚款。( )
2、票据的格式、联次、颜色、规格及防伪技术要求和印制,由各商业银行根据需要自行规定。( )
3、汇票上出票人的签章,必须为该单位的公章加其法定代表人签名或者盖章。( )
4、银行承兑汇票可以设定质押,质押时应当以背书记载“质押”字样。( )
5、银行承兑汇票的持票人可以向出票人、承兑人、背书人行使追索权,但不得向保证人行使追索权。( )
6、商业汇票的持票人为出票人的,对其前手仍有追索权。( )
7、办理银行承兑汇票业务可以用定期存单代替保证金。( )
8、载有“不得转让”字样的银行承兑汇票不得用于贴现,但可以用于质押。( )
9、转贴现利率由交易双方自主商定。( )
票据业务流程范文第5篇
【关键词】企业集团 票据 集中管理
票据作为重要的支付工具之一,在资金配置、流动性管理、风险分散和货币政策传导等方面发挥着举足轻重的作用,在经济金融中的重要性日益凸显。随着我国企业集团业务和规模的拓展,票据结算已是企业集团资金运营中非常重要的结算方式。
票據结算量在企业集团业务总量中所占比例越来越高,但是大中型企业集团中,普遍存在着成员单位的票据各自保管、信息分散等问题,集团公司不但不能集中票据资源,无法充分发挥票据使用效益,还可能由此引发各种风险。实现票据的集中管理,有利于企业集团对成员单位票据情况的统一管控,提升财务管理能力,也有利于集团内票据头寸的统一归集和灵活分配使用,实现资源共享,全面提高企业集团的运营效率。
一、企业集团票据分散管理中面临的问题
从当前情况来看,企业集团对票据管理的集中程度相差较大,由于管理成本、人员、地域等因素限制,企业集团多采取“谁收票,谁管理”的分散管理模式,这种模式在实践中暴露出诸多弊端。
(一)管理成本高
票据分散管理中,票据的保管和使用风险较大。成员单位一般将其存放在保险柜中,一旦被盗或污损,将会给企业造成麻烦甚至损失。同时,很多成员单位由于信息化水平所限,票据信息通过手工记录或用电子表格登记,管理方式较为落后,容易出现信息缺失甚至错误。
(二)利用效率低
在分散管理的情况下,票据一般持有到期,或者背书转让、贴现,没有充分发挥作为准现金的灵活流转功能。另外,如果企业拟背书转让票据,由于票据金额一般不是正好购买原材料或其他商品的价格,有时需要拆分,很不方便。
(三)资金成本高
在分散管理模式下,成员单位面临着票据保证金和贴现利息支出双高的局面,如果选择商业承兑汇票,则流通度低;选择银行承兑汇票,则保证金要求高。同时,由于票据业务形不成规模,也很难得到商业银行更大力度的服务支持和价格的优惠。
(四)信息共享程度低
由于分散管理,票据信息分散于企业集团的各个成员单位,成为信息孤岛,一方面,集团总部很难全面、深入地掌握整个集团的票据信息;另一方面,企业集团也无法对成员单位的票据实施有效的信用管理和风险监控。
二、票据集中管理模式分析
鉴于分散的票据管理存在的诸多弊端,出于发挥企业集团的整体效应的需要,票据管理方式已经由最初的分散管理方式向集中管理方式过渡。具体来看,目前企业集团票据集中管理模式可以粗略地划分为实物集中管理、虚拟集中管理、内部贴现管理和票据池综合管理四种模式。
(一)实物集中管理模式
票据实物集中管理模式是指由集团公司以行政指令的方式,将本集团各成员单位的商业票据全部集中于集团总部,由集团资金结算中心或财务公司进行集中统一管理,统一负责票据收入和支出计划的编制、票据保管和会计记录。成员单位收到的所有商业票据均须按照规定的周期,送交资金结算中心或者财务公司保管,票据支出、使用时,按照集团公司审批流程,到资金结算中心或财务公司领取。
通过这一管理方式,集团公司可以全面了解各成员单位票据的收支情况,监测票据存量及其增减变化,有效监督票据收支的合理性和合法性。同时,有效降低票据遗失或者被盗等管理风险,避免不必要的损失。但是,一方面,实物管理模式管理成本仍较高,票据在总部和成员单位之间流转将产生较大的管理成本,对于存在大量异地成员单位的企业集团来说,成本高效率低,操作难度很大;另一方面,实物票据忽视了各成员企业独立的法人地位,缺乏相关理论和法律的支撑,容易产生集团总部、结算中心(或财务公司)与成员单位间的矛盾,也不利于发挥成员单位的管理积极性。
(二)虚拟集中管理模式
票据虚拟集中管理模式实质就是票据信息的集中管理,主要内容是对票据收支信息进行统一归集,以票据信息为手段对成员单位的票据实物收支情况进行监督管理。成员单位发生的每笔票据收支,实物仍然由其自行保管,但要将收支信息及时传递给集团公司的资金结算中心或财务公司。
这一管理方式吸收了票据实物集中管理模式的优点,集团公司总部既可以全面地了解票据信息,同时还降低了管理成本,也尊重了成员单位的独立法人地位,避免了计划管理可能产生的负面影响,提高了管理效率。但是,一方面,与实物管理方式相比,信息集中管理缺乏有效的管控手段,如果没有严格的管理体制上和财务制度上的保障,可能造成管理信息迟报、漏报,甚至失控;另一方面,虚拟集中管理对信息系统的建设提出了较高的要求,对于缺乏全面联网的集团来说,如何保证信息的安全、及时传递,存在一定困难。
(三)内部贴现管理模式
票据内部贴现管理模式是指集团公司的成员企业需要融入资金时,将持有的票据贴现给所在集团的财务公司。与上述两种模式相比,由于充分尊重了成员企业独立的法人地位和独立的经济利益,采用的是经济手段而不是行政命令的方式,更易于推广。更为重要的是,这一模式是基于成员单位向财务公司的融资成本低于商业银行,可以实现降低融资成本的目的。
但是,这一方式仍无法突破传统的资金管理理念,成员单位手中的票据无论是持有至到期、背书转让,还是向财务公司申请贴现,或者是在票据到期之前将其给供应商,都不可避免地存在“错配风险”,出现时间、金额或利率上的错配问题,使交易无法达成,从而使成员单位持有大量的应收票据,造成票据资源大量沉淀而无法充分发挥流转功能。
(四)票据池管理模式
与以上模式相比,“票据池”管理模式是指,以未到期商业票据的代保管功能为依托,集票据托管、质押融资功能于一体,是对传统的票据代保管业务的拓展和延伸,它通过对票据资源的灵活运用,盘活流动资金,充分实现了票据资源应有的价值。目前,商业银行已形成了较为完整的“票据池”管理功能。企业将银行承兑汇票业务完全外包给商业银行,由商业银行提供对商业汇票的鉴别、查询、保管、托收、贴现及质押等一系列专业服务,以降低企业票据管理成本、控制票据保管风险。
“票据池”为企业集团加强票据集中管理提供了良好的服务平台。一方面,企业将银行承兑汇票质押给商业银行后,就可以绕开票据贴现利率的限制,直接换取银行信贷额度,而无需选择向商业银行申请贴现,从而避免高额的贴现利息支;另一方面,还可以利用银行的网点和信息系统以及专业化管理优势,解决票据集中管理中面临的高额管理成本,降低企业集团的票据业务工作量,更加科学高效管理票据资源,从而使企业将全部精力集中于主业,并有效地锁定经营风险。
三、财务公司“票据池”模式的探讨
结合部分银行推出的“票据池”业务,财务公司应当充分发挥作为集团公司金融平台的职能,将集团成员企业拿在手中的没有充分发挥作用的大量票据集中管理起来,实现票据的内部流通,在对外支付时,促进整个集团最大限度地使用票据,将现金流尽量在集团内部流转,降低资金短缺企业的融资成本,减少整个集团对外部融资渠道的依赖,提高整个集团的资产质量。
(一)财务公司“票据池”主要功能
通过以财务公司为主导的整个集团的票据池的建设,成员单位除了可提高票据管理水平、增加票据安全、减少劳动量、按需对票据进行拆分和合并外以外,还可以借助财务公司的金融平台,派生出许多经济效益。目前来看,财务公司票据池可以实现的核心功能主要包括:
1.票据查验和保管。财务公司委托提供银行承兑汇票鉴别服务,查验汇票真伪,并向汇票承兑行查询,成员单位在收到银行查验通知后,办理发货,对查验真实的票据,银行代为保管票据,减少了票据被盗抢的风险。
2.票据到期托收。银行定期清点票据、及时安排向承兑行办理到期托收。
3.质押融资承诺。利用财务公司信用,向银行申请授信支持,成员单位可以随时提出票据贴现、质押贷款的申请。
4.理财服务。财务公司将银行票据托收回来的资金,转为定期存款等,为客户提供精细化的理财服务。
5.信息集中管理和查询。财务公司和成员单位在网上可查询票据状态和信息,集团总部可利用票据池信息进行统计、分析和评价。
(二)财务公司“票据池”的建设模式
综合来看,建立财务公司主导,依托外部商业银行的模式,最符合目前企业集团票据管理需求和外部条件。主要操作思路是:整个集团由财务公司牵头选择一家服务好、条件优惠的银行进行合作;各家成员企业就近在该银行的分支机构开设保证金账户并将收到承兑汇票质押给该银行;该银行负责承兑汇票真伪的查询、登记、保管和到期兑付(有的银行甚至可以提供上门取票的服务)。
其中,成员单位将本单位持有的未到期的银行承兑汇票托管到财务公司,财务公司将票据集中托管到财务公司在商业银行设立的票据池中;票据到期后,财务公司将托管的票据通过银行进行解付,并将解付的票据金额自动转到成员单位活期账户。成员单位可以通过网上银行查询本单位票据信息,也可将存入池中的承兑汇票作质押开出新票用于支付;财务公司参与“票据池”的管理和对票据余缺的调剂,发挥类似现金余缺调剂的功能,进而节约整个集团的财务成本。
(三)需关注的风险和对策
1.及时建立集中规则,优化管理流程。财务公司“票据池”的建设过程中,必须及时建立集中规则,保证集中效果。例如,当成员单位需要资金时,不能自行将票据进行贴现、抵押,必须优先向财务公司提出申请。财务公司通过现金资源、票据资源的统筹运用,满足成员单位的资金需求。
财务公司应建立“票据池”管理流程,明确成员单位需要资金对外支付时的统筹分配策略。例如,首先明确是否有其他成员单位的到期票据,可以提示承兑人付款,通过贷款形式满足其用资需求;其次,如果有其他成员单位的已承兑未到期票据,可以根据票面金额、到期日等的比较,选择合适的票据进行提前贴现或抵押贷款,满足其用资需求;再次,若池内无适合票据,可以在对成员单位的相关业务进行审查后,根据实际支付需要为其签发新的票据。
2.持续完善票据集中管理的信息化平台。目前,我国大部分企业集团已经实行了资金的集中管理,在账户集中管理的基础上建立起了“资金池”。部分的企业集团以信息技术为支点,已经建立了资金管理信息平台,实现了对成员单位资金的集中管理和监控。
同样的,票据作为一项重要的金融资产,也是企业集团资金管理的重要内容。“票据池”同样需要信息化管理平台。企业集团可以在财务公司的资金管理信息平台中增加票据管理模块,通过对票据收取、背书、抵押、贴现和退票等的在线管理,统一规范票据的相关操作,并及时获取成员企业的票据信息。通过信息化手段,快速集中各类不同金额、不同期限的票据头寸,及时进行统筹分配,实现整个集团票据资源高效共享。
3.加强预算管控和风险管理。通过票据池,集团总部可以及时、全面地掌握各地成员单位应收、应付票据信息以及票据收付结算的明细信息。另一方面,为了更好地发挥统筹功能,集团需及时调整和控制成员单位既定的资金需求和使用计划,监督成员单位预算执行情况,并进行对比分析,同时,加强对票据业务的实时审查,防范和控制风险。
参考文献
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作者简介:陈静(1970-)女,北京人,航天科技财务有限责任公司资深经理。
票据业务流程范文第6篇
第一章 总则
第一条 为适应票据市场快速发展的需要,满足单位客户票据一体化管理及融资服务需求,丰富票据托管产品服务内容,促进票据托管业务正常发展,根据《中华人民共和国票据法》、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》等国家有关法律法规、监管规定以及《民生银行承兑汇票承兑业务管理实施细则(2007年版)》、《民生银行商业汇票融资业务管理办法》、《民生银行境内公司授信抵、质押率管理办法(2007年版)》、《民生银行公司类客户低风险授信实施细则(2009年版)》、《民生银行国内信用证业务管理办法(2008年版)》等民生银行相关规章制度,制订本办法。
第二条 本办法所称“票据池”是指依据客户的要求,为客户提供票据真伪辨别、票据保管、票据信息查询、贴现、委托收款、代理票据账务核算并反馈托收资金到账等信息、以及以托管票据部分或整体为质押办理流动资金贷款、开票等其他资产业务。客户按照与银行的协议约定,通过申请办理票据池业务。银行在票据托管业务基础上开展的增值业务以及后续票据质押授信、贴现等票据相关业务时,还应独立进行票据真实性的验证。
第三条
本办法所称的票据是指银行承兑汇票。 客户在我行用于办理票据池的票据必须是合法取得并享有
-1- 票据权利的未到期票据。
第四条 客户申请开办票据池业务应与我行签订《民生银行票据池业务协议》(附件1,以下简称《票据池业务协议》),明确双方的权利义务、托管范围。
客户申请开办票据池业务须在我行开立单位银行结算账户且信用良好。
第二章 业务范围
第五条 票据池业务按照不同业务种类分为基础业务和增值业务,其中基础业务指为客户提供票据真伪辨别、票据保管、票据信息查询、贴现、委托收款、代理票据账务核算并反馈托收资金到账信息等业务;增值业务指以客户托管票据部分或整体为质押办理流动资金贷款、开票等其他资产业务。
第六条 基础业务
(一)票据托管
单位客户将收到的各类未到期的银行承兑汇票交由银行代为保管,由银行将其存放票据保管箱。同时银行在接受客户票据时,向客户提供票据真伪辨别等服务,并按照单位分设票据托管台帐。
(二)票据管理
票据托管期间,银行提供代保管票据的信息查询,并按月出具代保管票据明细信息清单;按照企业记账模式代为出具记账清
-2- 单,并协助企业进行账务核算、及时反馈托收资金到账等信息。同时到期票据根据与客户约定时间提前通知单位客户。
(三)票据贴现
票据托管期间,对于单位客户有贴现业务需求,并符合《民生银行商业汇票融资业务管理办法》文件要求,办理相关业务。
(四)委托收款
在票据托管期间内,根据约定为客户自动办理委托收款业务,包括在背书栏补记“委托收款”字样,在被背书人栏内补记银行名称,发出委托收款,收到的票款存入客户结算账户等手续,托收手续办理完毕,款项到账后通知客户。
第七条 增值业务
按照企业托管期间的票据建立票据池,以票据池整体为质押,建立固定票据池或流动票据池,在约定票据池中票据总额度或额度下限,以及锁定还款来源的前提下,为持票人提供授信支持,办理流动资金贷款、开证以及其他资产业务。其中固定票据池指约定票据池中票据总额度;流动票据池指约定票据池中票据额度下限。
第三章 职责分工
第八条 国内结算部牵头负责开办票据池业务准入机构的审批,同时授权各分行国内结算条线管理部门牵头负责对辖内开办票据池业务准入机构的审批(以下简称机构准入审批部门)。
省行负责对客户申请办理票据池业务的审批(以下简称客户
-3- 准入审批部门)。
关于票据池中涉及票据贴现、票据质押等环节,其机构、客户准入按照相关业务授权管理办法执行。
第九条 省行公司业务部、授信执行部、资金业务部、国际结算部等相关部门根据职能范围分别负责票据贴现、质押以及相关资产业务办理过程中的管理职责。
第十条 各级国内结算管理部门牵头负责辖内票据池业务的管理、指导及检查。
第四章 申请与审批
第十一条 机构准入
需要申请办理票据池业务的机构按照第八条规定的授权审批权限向机构准入审批部门提交一式二联的《民生银行票据池业务机构准入申请表》(附件2),由机构准入审批部门在进行实地调查后,于三个工作日内批复后方可办理。
授权办理票据池业务的机构必须具备以下条件:
(一)管辖支行及以上层级;
(二)内控管理完善;
(三)具备办理对公国内结算业务的资质;
(四)具备安全、防潮防蛀的保管场所;
(五)业务人员素质较高,具备银行承兑汇票业务上岗资格,熟练掌握票据业务的相关知识和技能。
-4-
(六)其他需要具备的条件。
(七)办理票据池增值业务机构应同时具备银行承兑汇票承兑、贴现、质押、授信、开证等资质。
第十二条 客户准入
(一)客户申请开办票据池业务时,应向其开户银行提交一式三联的《民生银行票据池业务客户准入(退出)申请表》(附件3,以下简称《客户准入(退出)申请表》)。
(二)开户银行对《客户准入(退出)申请表》所列内容审核无误后,按照第八条规定的授权审批权限,将《客户准入(退出)申请表》(包括账户资信情况等内容)提交客户准入审批部门审批。
(三)经客户准入审批部门批准后,开户银行与客户签订《票据池业务协议》,一式两份,银企双方各持一份。协议中应对票据池业务开办账户、授权业务办理人、申请票据池及解除票据池手续、相关费用、银企对账方式等予以明确规定。
(四)客户授权业务办理人发生变更时,应向开户银行提交书面说明(见附件4)。开户银行将变更说明作为协议附件留存。
(五)办理票据池增值业务客户应开立专用保证金账户。
(六)办理票据池增值业务客户应同时满足我行有关低风险业务客户授权范围,并具备银行承兑汇票承兑、贴现、质押、授信、开证等相关条件。
-5- 第五章 业务管理及操作规程 第一节 票据托管箱的管理
第十三条 托管行首次办理票据池业务时,应先建立票据托管箱或采用保管箱等其他形式。票据托管箱(含保管箱,以下同)按托管行设立。托管行可根据需要,以客户为单位单独或合并开立票据托管箱。合并开立票据托管箱的,应按不同客户设置专用信封分户保管。
第十四条 托管行须指定专人负责票据托管箱的日间管理,设立票据托管周转箱,箱内放置当日收存托管的票据和前日申请解除托管的票据。票据托管周转箱应在监控摄像范围内开启、保管、封装或及时入网点保险柜保管。次日营业开始前,由保管人、复核人员取出票据托管箱,将前日预约票据从托管箱移入周转箱,再将托管箱存入保险柜或保管箱库保管。正常营业中,对于客户未提前预约而申请解除托管的票据,须经托管行负责人授权后,在监控摄像范围内,由保管人、复核人员同时开启票据托管箱取出申请解除托管的票据。
第十五条 票据托管箱原则上只能在有票据托管业务发生的营业终了及业务检查时,在监控摄像范围内,由保管人、复核人员同时开启、保管、封装入专门的保险柜或保管箱库,保管场所保持独立、安全。当日周转箱内票据需当日及时转移至票据托管箱,托管箱内保管票据发生变动时,保管人、复核人员须对托管票据进行核对,确保账实相符。核对无误后,票据托管箱按代保管物的封装要求由保管人、复核人员双人加锁。
第十六条 营业终了,票据托管箱入专门的保险柜或保管
-6- 箱库保管。
第十七条 票据保管人发生变动时,应在派驻业务经理的监交下办理相应交接手续,核对托管票据账实相符,明确相关责任。
第二节 申请票据池
第十八条 客户办理票据池业务时,填制《民生银行票据池业务申请表》(附件5,以下简称《票据池业务申请表》)一式三联,加盖预留银行印鉴,连同托管票据交票据经办人。
第十九条 票据经办人收到客户的申请资料,应审核以下事项:
(一)客户与我行签订票据池协议,协议编号正确,客户在票据池协议中选择基础业务或增值业务,增值业务项下选择固定票据池、流动票据池。基本业务用途的票据只能办理基本业务,增值业务用途的票据只能办理增值业务。需要变更用途的,客户需要提出申请,由经办行做票据用途转换。
(二)客户提交的《票据池业务申请表》内容完整且与票据要素及相关附件完全相符,没有涂改;
(三)《票据池业务申请表》中预留银行签章无误;
(四)客户已授权指定专人办理各项票据池业务且客户授权指定的专人证件正确;
(五)办理基础业务的票据要求表面合规,形式要件符合要求,记载要素齐全,背书完整、连续,且最后一手背书为申请客
-7- 户。办理增值业务的票据应向承兑行查证,独立进行票据真实性的验证,确保票据是未到期、合法取得,并享有票据权利的票据。
上述任意一项申请资料不符合的,托管行拒绝受理,并将申请资料退还客户。待客户补充完善相关手续后,托管行方可受理。
第二十条
经审核客户提交资料正确后,票据经办人填制《票据池业务申请表》编号并在
二、三联加盖个人名章。编号为15位,编号规则为 PZaabbbbccddddd。其中PZ为固定字母,aa为2位省别号“10”,bbbb为4位会计系统机构号,cc为2位会计系统部门号,ddddd为5位顺序号,顺序号按客户托管申请前后顺序编制。
第二十一条 票据经办人复印票据正反面,作为申请表的附件留存,缮制会计记账凭证,摘要栏注明票据号码,连同一式三联《票据池业务申请表》及待托管票据一同交票据保管人。
第二十二条 票据保管人核对票据实物与《票据池业务申请表》及会计记账凭证内容无误后,在一式三联申请表上加盖业务专用章,
二、三联加盖个人名章,会计传票加盖复核章。其中第三联申请表做会计传票附件,进行会计核算,在会计系统登记票据池表外账。
票据保管人留存票据实物,
一、二联《票据池业务申请表》返回票据经办人。
第二十三条 票据经办人收到盖有业务专用章及票据保管人名章的二联《票据池业务申请表》后,第一联交还客户,第二联留存,并据以登记《民生银行票据池业务台账》(附件6,以下简称《票据池业务台账》),留存联专夹保管。
-8- 第二十四条 按客户设立票据池业务台账,通过在“票据用途”栏中填写基础业务或增值业务区分各类票据使用范围,如遇票据状态发生变更,则在“状态栏”中注明。办理基础业务的票据,记录每个客户每日发生的保管、解除和发出托收的票据金额和笔数。办理增值业务中固定票据池的票据,应每日审核票据到期日,并在票据到期日前十日通知客户及时补充新的未到期票据并登记票据池业务台帐,确保票据池内票据总额不低于固定票据池额度。如不能保证新的票据补充进来,则现有票据到期托收回来的款项直接划入专用保证金账户,客户暂不能使用,直至固定票据池补足额度;如遇固定票据池额度不足,未补充新的有效票据,且到期票据未及时划回,则银行有权从客户结算账户中转入相应金额至保证金账户,如结算账户余额不足,则银行有权单方终止票据池业务。办理增值业务中流动票据池的票据,双方约定流动票据池金额下限,客户可根据自身持有票据情况,选择变更流动票据池金额并登记票据池台帐,但不得低于银行与其约定的流动票据池金额下限。
第二十五条 票据保管人完成上述工作后应将票据实物在监控条件下存入票据托管周转箱,营业终了入票据托管箱保管。
第二十六条 托管行为客户建立票据池后,应按照有关风险管理要求逐级上报相关部门对办理票据池增值业务客户进行授信,相关部门根据办理票据池增值业务金额按照风险评估结果核定授信额度及额度使用期限,授信额度可用于人民币贷款、银行承兑汇票承兑、开立信用证、开立保函等;授信额度可循环使用,客户对额度有效期内已完成清偿的部分,可申请再次使用。对于
-9- 流动票据池,相关部门应在客户申请变更票据池金额时进行重新授信审批。
第三节 票据池授信额度管理
第二十七条 客户办理增值业务并以办理增值业务票据整体为质押。客户办理增值业务项下表内外资产业务必须拥有授信额度。该授信额度的核定标准如下:
银行对票据池中增值业务的银行承兑汇票票面金额加总,汇总金额为票据管理额度。
票据池授信额度=票据管理额度90%
可用额度=票面管理额度90%-∑已发生尚未结清业务下的授信本金余额。
第二十八条 客户使用授信额度办理表内外授信业务的申请应在上述授信额度有效期内提交给银行,否则银行有权拒绝受理;有效期届满时未被使用的授信额度自动取消。
第二十九条 授信额度为可循环额度。客户占用的授信额度累计余额(即使用中尚未清偿的额度余额)在授信额度有效期限内任何时间均不得超过票据池授信额度。在授信额度有效期限内,客户对已完全清偿的授信额度(指已完全清偿与该额度有关的银行全部债权)可再次申请使用。
第三十条 计算各笔授信业务的授信本金额时,贷款等融资类业务按融资本金额计算,票据承兑、贴现等票据业务按票面金
-10- 额计算,保函、开立信用证等信用支持类业务按担保金额/开证金额等名义本金金额计算等。上述计算方式不作为确定银行债权数额的准确依据,银行在各具体业务下的债权仍依照具体业务合同及本协议其他条款的规定确定。
第三十一条 客户发生首笔占用授信额度的具体业务之后直至客户全部债权获得清偿之前,应始终保持票据管理额度90%≥已发生但尚未结清业务下的授信本金余额。若由于任何原因导致票据管理额度不符合上述要求时,银行应补充质押符合约定条件的票据以提高票据管理额度,使得票据管理额度满足上述要求。
第三十二条 客户以其保证金账户全部款项向银行提供质押担保。除银行行使质押权或/及抵销权扣划保证金账户款项、客户补齐票据池授信额度票据可解除质押并转出约定金额之外,客户不得支取使用保证金账户内的任何款项也不得在其上设定再质押或任何第三方权益。
第四节 解除票据池中票据管理
第三十三条 出现以下情况时,票据池中该笔票据约定解除:
(一)客户办理基础业务时提回票据并签收;
(二)客户办理固定票据池业务时提回溢出票据池余额的票据并签收。
(三)客户办理流动票据池业务时调整票据池额度,并提回溢出票据池余额的票据并签收。
-11-
(四)客户办理贴现、质押而造成票据权利转移;
(五)受理客户的申请为其托管票据办理委托收款;
(六)其他票据转移或票据权利转移的情形。
第三十四条 因第三十三条第
(一)、
(二)、
(三)、
(四)、
(六)点导致客户申请解除票据池申请的,客户应填制《民生银行票据池业务解除申请表》(附件7,以下简称《票据解除申请表》)一式三联,加盖预留银行印鉴,连同客户授权业务办理人身份证件提交票据经办人审核。
第三十五条 经审核客户提交资料正确后,票据经办人填制《票据解除申请表》编号并在
二、三联加盖个人名章。编号为15位,编号规则为 PZaabbbbccddddd。其中PZ为固定字母,aa为2位省别号“10”,bbbb为4位会计系统机构号,cc为2位会计系统部门号,ddddd为5位顺序号,顺序号按客户票据托管解除前后顺序编制。
第三十六条 票据经办人根据相关部门的审批回执缮制会计记账凭证,摘要栏注明票据号码,连同一式三联《票据解除申请表》交票据保管人。
第三十七条 票据保管人核对《票据解除申请表》及会计记账凭证内容无误后,在一式三联申请表上加盖业务专用章,
二、三联加盖个人名章,会计传票上加盖复核章。其中第三联申请表做会计传票附件,进行会计核算,在会计系统核销代保管表外账。
票据保管人在监控条件下开启票据周转箱,取出保管的票据实物,连同二联票据解除申请表返回票据经办人。
第三十八条 票据经办人收到盖有业务专用章及票据保管
-12- 人名章的二联《票据解除申请表》和票据实物后,第一联连同票据实物交还客户,并由其在《票据池业务台账》上签收;第二联留存,并据以核销票据池业务台账。解除申请表和托管申请表配对专夹保管,在《票据池业务申请表》 “备注”栏中标注“已解除”字样,并由经办盖名章,注明解除日期。待托管申请表中票据均解除托管后,票据经办人从专夹取出装订成册。
第三十九条 因第三十三条第
(五)点导致某笔票据池申请中的对应票据托管约定解除的,客户申请对托管票据办理委托收款时,应在托管行柜面当票据经办人和票据保管人面填写委托收款凭证并加盖预留银行印鉴提交托管行,托管票据做成“委托收款背书”。
第四十条 票据经办人在《票据池业务申请表》 “备注”栏中标注“已委托收款”字样,缮制会计传票,摘要栏注明票据号码,并复印《票据池业务申请表》做附件,连同委托收款凭证送票据保管人。
票据保管人核对凭证无误后,会计传票加盖复核章,在会计系统核销代保管表外账。票据保管人在监控条件下开启票据周转箱,取出保管的票据实物,办理委托收款。
第四十一条 办理票据池基础业务时,委托收款票据款项划回后,入客户指定账户。如票据被付款人退回,托管行应交由客户办理签收退回。办理票据池增值业务时,票据池内票据总额低于约定额度,且未补充新票据,则现有票据到期托收回来的款项直接划入专用保证金账户,客户暂不能使用,直至票据池补足额度。
-13-
第五节 业务终止
第四十二条 出现下列情况之一的,托管行应终止与客户签订的票据池业务协议:
(一)客户申请撤销票据池业务,托管行同意客户的撤销请求。
(二)客户账户撤销。
(三)客户办理票据池增值业务时,固定票据池有效票据金额不足或流动票据池有效票据低于其金额下限。
(四)客户有违反国家法律法规及监管规定的行为。 如遇上述情况,票据池业务开办行应书面通知客户,解除票据池业务管理,终止与客户签订的协议。
第四十三条 客户要求终止票据池业务时,应填写一式三联的《客户准入(退出)申请表》,托管行审核确认该客户在行内无托管票据后,按客户要求的时间停止办理该业务,并向客户准入审批部门报备。
第六章 风险内控及检查监督
第四十四条 开户行办理票据池业务必须获得机构准入资格,同时办理票据池业务客户必须获得客户准入资格。
-14- 第四十五条 有权开办机构应在了解客户、了解客户业务的基础上开办票据池业务,并采取有效的风险控制措施,防范业务风险。
第四十六条 有权开办机构应审核票据相关要素。其中办理基础业务的票据要求表面合规,形式要件符合要求,记载要素齐全,背书完整、连续,且最后一手背书为申请客户。办理增值业务的票据应向承兑行查证,独立进行票据真实性的验证,确保票据是未到期、合法取得,并享有票据权利的票据。
第四十七条 票据池增值业务属于低风险业务管理范畴,低风险授信业务申请人应依法核准登记,从事合法经营活动,具备贷款资格,资信状况较好。对首次与我行发生业务往来的客户和异地授信客户,业务部门要调查并核实其资信状况。
第四十八条 办理票据池增值业务客户需在我行开立保证金专用账户,并以其保证金账户全部款项向银行提供质押担保。
第四十九条 客户申请票据池增值业务应以办理增值业务票据整体为质押,按照相关规定办理质押手续。同时客户使用授信额度办理表内外授信业务的申请应在授信额度有效期内提交给银行,否则银行有权拒绝受理;有效期届满时未被使用的授信额度自动取消。
第五十条
票据池增值业务中涉及票据质押期限应覆盖授信业务的期限,质押金额应覆盖债务人在基础交易文件中规定的各项支付义务,包括本金、利息及其他保证金的支付,如担保人只承担偿付本金的义务,则应将利息和其他未付款项作为无担保金额,纳入授信总量管理。同时抵质押率应符合我行抵质押率管理办法。
-15- 第五十一条 省行国内结算部负责全辖票据池业务的管理、指导及检查,各级机构准入及客户准入审批部门负责辖内票据池业务的管理、指导及检查。省行国内结算部与各级机构及客户准入审批部门应定期对辖内机构开办票据池业务的情况进行检查,内容包括但不限于:
(一)业务办理行是否为已授权批准机构,是否与客户签订票据池相关协议;
(二)业务办理行是否在授权范围内开办业务,办理票据池客户是否已在授权批准范围内;
(三)业务办理行是否建立票据保管箱,并在监控条件下开启、封装、入库;
(四)业务办理行是否认真做好与客户的管理池票据对账工作,是否及时在会计系统核算表外账,是否登记管理池票据台账,票据实物与台账、0722/0822余额是否相符;
(五)业务办理行客户提交的相关单据或证明文件的审核方式是否正确,其中对于审核收款人提交相关单据证明文件的,单据是否符合协议要求,是否表面合规,记载要素是否齐全;
(六)客户办理票据池增值业务时,票据池中票据到期日是否符合要求,是否存在已到期且未收回款项票据仍纳入票据池额度等;票据池额度与票据池台账、票据实物是否相符。
第五十二条 凡违反本细则或我行相关规章制度,违规办理票据池业务造成经济损失或引发案件的,按照《民生银行员工违规处理办法》[中银发(2005)68号]的规定进行处理。
-16-
第七章 业务收费
第五十三条 托管行在受理票据池申请时收取票据池业务服务费。每笔按票据面值的0.2%,最低500元标准收取票据池业务服务费,收入列入“5393票据托管手续费”核算码核算。
第五十四条 应托管客户要求,对其交于我行代保管的银行承兑汇票办理查询的,按现行规定的查询收费标准收取费用,收入列入“5313承兑汇票手续费”核算码核算。
应托管客户要求,对其交于我行代保管的银行承兑汇票办理委托收款的,按现行规定的委托收款费用标准收取费用。
第八章 账务处理及核对
第五十五条 账务处理
(一)接受托管票据时:
Dr:客户号(代保管证券)0722 〔按票据金额登记〕 Cr:部门号(代保管证券)0822 〔按票据金额登记〕
(二)托管合约解除时:
Dr:部门号(代保管证券)0822 〔按票据金额登记〕 Cr:客户号(代保管证券)0722 〔按票据金额登记〕 第五十六条 收取票据池业务费用 Dr:客户号809(客户账号)
Cr:手续费收入5393(票据托管手续费) 第五十七条 账实核对
-17-
(一)票据经办人和票据保管人应在托管票据实物变动时,在监控条件下,核对托管票据实物金额及份数,与《票据池业务申请表》中未终止合约的记录是否一致,票据实物与票据池业务台账记录是否一致,票据池实物金额与0722/0822账户余额是否一致。
票据池实物未变动时票据经办人和票据保管人应每周末核对上述内容。
(二)营业机构派驻业务经理应每月末对托管票据账实进行检查,核对票据实物与台账记录,以及0722/0822账户余额是否一致。
上述核对,核对人应签章证实或对核对结果进行记录。 第五十八条 客户办理票据池业务被批准后,托管行隶属的对账中心应按照《民生银行银企集中对账实施细则》的规定,将托管行“0722“核算码项下的账户按照重点客户实施对账。
第五十九条 本办法涉及的《票据池业务协议》、《票据池业务申请表》、《解除业务申请表》及《票据池业务台账》等纸质文书均视同会计档案保管。
第九章 附则
第六十条 本办法由结算部负责统一制定、解释和修改。 第六十一条 本办法所附的协议及相关申请表格由国内结算部统一制定,总务部负责印制。
第六十二条 本办法未尽事宜遵照相关法律法规、监管部门
-18- 的规定及我行的相关业务规章制度办理。
第六十三条 本办法自2010年*月*日起实行。
票据业务流程范文
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