快捷酒店前台管理制度范文
快捷酒店前台管理制度范文第1篇
隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山。这是江泽民总书记85年在上海工作时对消防安全作出的重要指示。从短短的18字中,概括出了消防安全工作的重要性。作为酒店行业,在消防安全方面的管理应该是在经营之上更为重要的一项管理工作,没有安全,根本就谈不上经营。安全、消防工作的方针分别是:“安全第
一、预防为主”,“预防为主、防消结合”,可见消防安全工作的重点均在“预防”两个字上面。如何做好酒店的消防安全管理呢?
制定规程、成立机构
首先应根据酒店的实际运作情况制定详细的消防安全规章制度。然后,成立以企业法定代表人为第一安全、防火责任人,各部门最高主管为成员的安全管理委员会,并将消防安全的相关规程提请安全管理委员会审议通过。其次,将各部门所管辖的区域的消防安全工作划分给所在部门最高主管管理,再建立层层安全防火责任制,每年签定一次《安全责任承包书》,并将其送交所在市(或区)的公安消防局备案、存档。每月召开一次安全管理委员会会议,汇报消防安全工作的开展情况,总结当月消防安全工作的成绩和问题,布署下步工作。
经常检查、重在防范
1、经常性安全检查
就是利用保安员、消防员在日常值班、巡逻工作中,及时发现存在于酒店内的安全隐患,并及时处理,达到安全的目的。保安员、消防员在日常工作中,看似不起眼的小事,正是因为这些细小事情不断地发现、处理,才保障了酒店整体的安全,他们实际上是充当的一个非常重要的角色。
2、定期性安全检查
定期性的安全检查,它分为每月一次的安全大检查和消防硬件设施大检查、重大节日前的安全大检查以及每季度一次的消防自动报警设备大检测等等。
每月一次的安全大检查
主要由安全管理委员会组织各成员每月对全酒店进行一次全面的大检查,内容涉及安全、消防,对检查中发现的安全隐患,要及时向各责任部门下发《安全隐患整改退知书》,责令其按指定期限及时整改完善。
每月一次的消防硬件设施大检查
该项工作主要由安全管理委员会负责消防的主管安排专职消防员每月对消防硬件设施进行一次全面大检查,检查内容包括:消火栓、灭火器、防火门、闭门器、消防通道、应急灯、出口指示牌等等,对检查中存在过期和需维修的项目要及时进行更换或报修,确保各设施长期保持在正常待用状态。
重大节日前的安全大检查
主要是在每年的元旦、春节、五一黄金周、十一国庆节等重大节日前进行的一项工作,为保障酒店在节日期间的绝对安全,安全管理委员会应在重大节假日前要组织进行一次大检查,及时发现隐患,及时关闭。
每季度一次的消防自动报警设施、设备大检测
消防自动报警设施、设备大检测,主要是在每季度的最后一个月下旬进行,由安全管理委员会和消防维修保养单位共同参与进行,检测的项目主要是:烟感探测器、手动报警按钮、疏散广播、水幕系统、喷淋系统、消火栓供水系统、排烟送风系统、消防控制室设备等等,对检测中存在的问题要及时会同相关部门进行处理解决。
培训宣传、全员参与
1、利用酒店员工活动区域的宣传栏,定期举办“消防安全知识专栏”
酒店安全管理委员会可每年订阅《南粤119》、《法制报》、《中国消防》及《消防报》等报刊杂志和报纸,利用最新的安全、消防知识和案例,每月举办一次消防安全知识专栏,对全酒店员工及时进行灌输、教育。
2、制作消防安全宣传标语,贴于员工活动区域,加大员工日常意识的灌输教育
定期用电脑制作比较美观的消防安全宣传标语,贴于员工经常活动的区域,如:员工食堂、员工宿舍走道、员工通道、锅炉房、配电房、空调机房、员工电梯内、中西餐厨房等等部位,利用这些标语,不经意间加强了员工日常的安全防火意识。
3、每年11月9日为全国消防宣传日,举办每年一届119安全、消防宣传活动
每年一届的119宣传活动,可根据酒店的实际情况,由安全管理委员会负责整体策划、组织,酒店培训部协助即可,可进行以下几方面的活动。
一是组织全酒店员工进行安全、消防理论知识的考试,加深员工对消防安全知识的理解和认识,提高员工的消防安全意识。
二是组织消防安全知识现场竞赛活动。将每个部门分成一个组,指派二至三名员工参加,角逐
一、
二、三等奖。
三是可分批组织全酒店员工观看消防安全知识或火灾案例的录像带。
四是可以组织员工参加消防技能的比武,如:战斗服着装、佩戴防毒面具、两盘水带连接、灭火器扑救初起火灾等科目。
五是组织安全防火知识讲座,全面对酒店员工进行系统的安全防火知识的培训。
组织演习、锤炼实战
为避免纸上谈兵,酒店可根据实际运作情况,制定出适合酒店操作的《火警程序》和《火警程序中的标准用语》(即演习剧本),再根据《程序》中的规定,每季度或半年对全酒店员工(也可分部门)组织进行大型的消防疏散演习,让每个员工都知道一旦发生火灾后应怎样进行扑救、疏散,将酒店损失降至最低。
酒店的消防安全管理是一项任重而道远的艰巨任务,需要领导重视、全员参与、常抓不懈,时刻提高警惕,方能确保平安。
都市118酒店致力于打造中国二三线城市真正的经济型酒店品牌。截止2009年10月1日,都市118快捷酒店已在全国拥有40多家连锁酒店和近5万名忠诚会员,初步形成了自己的连锁网络,成为中国发展最快的经济型酒店连锁体系。品牌已覆盖国内大部分省市的二三线城市,为国内外商旅客人提供了时尚、精致、品味而且价格适中的经济型酒店。
根据《中华人民共和国消防法》的相关要求,快捷酒店应该贯彻“预防为主、防消结合”的方针和自防自救的原则;同时,实行“专”与“群”结合的原同,快捷酒店经理为防火安全工作第一负责人,防火日常工作由酒店保安部承担,负责各项消防工作计划、规章制度的监督实施及专职消防人员、义务消防人员的管理、训练等项工作。
酒店消防工作需要做哪些准备工作呢?
作为快捷酒店的员工,务必严格执行防火安全制度,积极参与消防活动。首先,熟悉自己的岗位环境、操作的设备及物品情况,知道安全出口的位置和消防器材摆放位置,懂得使用方法并做好保管;做到“一熟悉、三会”(一熟悉:消防器材,三会:会报警、会使用灭火器材、会组织人员疏散);牢记火警电话“119”和酒店消防中心电话“2373”,报火警时,要沉着冷静,讲清火险部门、地点、什么东西着火、报警人姓名。
快捷酒店保安需要哪些工作呢?
快捷酒店的保安,首先要熟悉酒店保安的任务及要求,这也是做好工作的前提;其次,要熟悉掌提消防报警控制系统、熟悉酒店的地形、环境、消防设施的分布,灭火器材的摆放地点、防盗、报警器材的位置,监控电视镜头的位置;灵活、果断地处理工作期间发生的问题,遇到处理不了的问题,立即报告部门经理或总经理;负责检查动火部位、施工现场消防安全、处理报警和烟感器故障。
快捷酒店的工作人员或者保安员如若发现有异声、异味、异色时,要及时报告并积极采取措施处理,不查明原因决不能放过。
快捷酒店前台管理制度范文第2篇
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5.严禁代人签到、请假。
二、仪容仪表
1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
三、劳动纪律
1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2.严禁携带酒店物品出店。
3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。8.上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。9.严禁使用客梯及其他客用设备。10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
四、工作方面:
1.严禁私自开房。
2.上班禁止吃东西,上网看电影。
3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。
8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。
9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
10.自觉爱护保养各项设备设施。
11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委 现象。
12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。
13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
14.工作中要有良好的工作态度。
快捷酒店前台管理制度范文第3篇
星光木屋 & 云田民宿酒店发票和单据管理制度
为了加强酒店的财务管理,作好发票和单据的领用、退回、缴销等财务相关的管理工作,遵循公司的财务管理制度,拟定以下发票和单据的管理制度。
一、发票和单据的领用
1、自营酒店部指定专人(星光木屋为房务部经理、故湘和云素为民宿主管)负责发
票和单据的领用、核销等管理工作。
2、自营酒店部指定的专人负责到税务机关领用、核销发票,发票领用、核销及管理
中的相关事宜,由公司财务出纳与自营酒店部的发票和单据管理专人进行沟通与
协调。
3、自营酒店部领用发票和单据时要对发票和单据进行检查,对有缺联、少份、缺号、
未印防伪标记(发票)等问题的发票和单据,及时地整本退还财务出纳或予以告
知,并做好记录。
4、领用的发票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。
5、为便于发票的购买,酒店的“发票专用章”和“税务登记证副本”交由发票保管员财务出纳予以保管。
二、发票和单据的领用与退回
1、酒店前台接待员需用发票时,从自营酒店部指定专人处领取,发放人须在发票管
理台帐上注明领用日期、领用数量、发票和单据的起至号码,并由领用人签字。
2、前台领用发票和单据后应单独设置发票和单据交接本,详细登记每班发票和单据
领取、使用、交接、是否异常等具体的耗用情况。
3、发票和单据用完后,前台接待员将发票和单据存根退回至自营酒店部指定专人处
处,由其注明退回日期、退回数量、发票和单据起至号码,并由退回人签字。
三、发票的开具
1、开具发票由前台接待员负责。进入税控机系统操作,同时在酒店操作系统内做好
发票备注信息。
2、 前台接待员确定客人需要发票后,请客人将发票的名称写在账单或入住登记单上,
并由前台接待员与客人确认一次发票名称,若遇到生疏的字体要与客人再次确认
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字的正确性,避免发票打出后有错别字而作废。
3、前台接待员在为客开具发票时,首先要核对发票的票号与电脑上的票号一致,然
后根据客人提供的发票名称输入电脑,品目处为住宿费、餐费或会议费(严禁实
际消费项目与发票类别不符),发票的金额要与账单消费金额一致,不允许多开。
4、发票信息录入完毕后,前台接待员将税控机中录入的信息再与客人核对,确认录
入的数据和信息无误后,打印发票。
5、发票一式三联,第一联发票联双手呈递给客人,第二联红联订在账单与入住登记
卡上中间,第三联存根按开具票号顺序摆放至当班明细中。
6、已开具发票的账单上盖已开发票章,并在退房登记中登记已开发票金额和发票号,
前台接待员核查当天当班开出发票总金额后,并在退房本和当班收入汇总表中统一记录合计金额。
7、发票的开具时间一般为退房账务结清时开具发票,若客人未退房要求开具发票,
核查押金充足后,可先开具,但开具发票的金额不能大于实际当前消费的总金额
开具发票后要在电脑和入住登记卡上中备注:开票金额、开票日期,经手人签字。
订有发票副联的入住登记卡于次日统一上交自营酒店部专人以备存底备查,由于
当天不能上交的,要在“发票未上交登记表”上登记名称、票号、金额、班次、
经手人,以备查询;
8、由于团队的特殊性,入住时房费付清后由前台接待员直接开具发票,次日退房后
上交,并在“发票未上交登记表”上登记团队名称、票号、金额、班次、经手人,
以备查询;
9、酒店的发票只限定在本酒店的合法经营范围内使用,不准转借和为他人虚开、代
开发票。
四、发票和单据的管理
1、发票的使用制度应严格发票的开具制度执行,杜绝遗失、未缴销、多开、代开等
情况的发生。
2、单据的使用需做到“作废需留底、遗失需证明、每班做交接”等原则的管理制度,
遗失需酒店的部门负责人级签字说明,作废需将单据进行保存,严禁丢弃等行为
的发生。
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3、自营酒店部的发票和单据管理人应对发票或单据进行定期盘查、不定时抽查的方
式,加强发票和单据的管理。
4、发票和单据的交接,酒店各使用部门应在“班次交接本”内建立对应的交接记录。
5、使用中若发现由于印刷、包装等原因造成的错误发票和单据,不得擅自丢弃或处
理,应及时上报酒店部门经理或主管。
四、发票税金的收取手续
1、多开发票的需要有公司副总级别的审批签字,原则上发票不允许开大金额,按
照多开发票金额的12%收取税金。
2、多开发票为在住客人,可在客人房帐中直接操作,入费用为“其他”待结账时一
同结算,若多开发票的非住店客人,要在非住客帐内的“其他”进行费用的录入。
五、发票和税金的处罚机制
1、遗失单据1张(1式三联),按20元/张对遗失责任人进行处罚,查找不到责任
人的由单据的管理部门经理承担责任。
2、发票遗失1张(一式两联),按200元/张对遗失责任人进行处罚,并承担税务机
关的罚款,查找不到责任人的由单据的管理部门经理承担责任,酒店负责人附连
带责任,给予罚款50元/张。
3、此文所列的星光木屋&云田民宿酒店发票和单据管理制度,星光木屋&云田民宿的
操作执行人(接待员、礼宾员、服务员等岗位)应严格遵照执行,未按所列制度
快捷酒店前台管理制度范文第4篇
(一)
尊敬的领导:
我于20xx年X月到XXX酒店上班,担任前台工作。经过这段时间,我觉得和我原来设想的个人职业规划相差太大,因此我不得不向公司提出辞职申请,并希望能与X月X日正式离职。希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。
申请人:xxx
xx年xx月xx日
酒店前台收银辞职报告
(二)
尊敬的领导:
您好!从去年9月到今年7月,我到公司已有几个月了,在这几个月里,虽然我的工作不是做的特别突出,但是在公司和同事们的帮助下,我也要求自己尽心尽职,每项工作都用自己十二分努力去做,尽管不是特别好,但平心而论,公司的器重,同事们的热情,这真是我第一次工作,也是我遇到的最好的工作环境。
但是我再三考虑还是写下这封>辞职信。在昨天没有接到调走的通知的时候已经把辞职新写好了。虽然我心里甚是不愿意,但这实在不是我以后所选择的地方了。我到公司到现在每一次都是看到公司对我们的要求,而我们必须认真对待,但是公司有没有想过要想别人做好,自己的责任是先把这些做好,而在去要求别人,现在的食草堂和我们以前初来时的感觉一点都不一样,感觉变了,不是一个真正的大集体,而我看到是人人都在勾心斗角,这也是现在食草堂人员不稳定的原因,他把每个人都当成工具来看待,不服从就会被裁掉,但有没有考虑到别人的感受,这也是我离开的原因。我非常喜欢食草堂,因为我的第一份工作就是食草堂,我把它印入我的骨髓当中的喜欢。当初从武汉回来就是还相信食草堂会给我们大家希望,我自己的原因占最大部分,但是自己的能力非常有限,不一定做得让公司感到满意,我只能说声抱歉,请公司原谅!
再一次真诚的感谢公司及同事们对我的关爱!恳请公司接受我的辞职请求!
酒店前台收银辞职报告
(三)
尊敬的领导:
您好,首先非常感谢这一年来您们对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您们都能宽容我并时时教导我前进,更是让我由衷的感激。
我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有尽到这个责任。通过认真反思,辞职信主要原因有以下几点:
一、对自己的本职工作操作机械化,不创新求异。
二、工作时工作怠慢,热情度不高。在服务上缺乏灵活性和主动性。
三、自身调节力差,情绪化严重。
四、缺乏销售意识和销售技巧,客房出租率低。
五、服务意识淡薄,没有真正的把客人的需求放在第一位。
六、缺乏交流和沟通,信息反馈不及时,导致工作不协调。
七、微机改革之后,缺乏责任心,没有及时的数据统计和管理。
在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,我要表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!
此致 敬礼
快捷酒店前台管理制度范文第5篇
酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。
前台接待礼仪纠正
1.坐着迎接客人
目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
酒店前台电话礼仪
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。 酒店前台接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
快捷酒店前台管理制度范文第6篇
摘 要:如家宾馆是如家酒店集团下3大品牌之一,成立于2002年,短短的12年时间已经成为国内酒店行业之首。随着信息技术的发展,电子商务的应用也对各行业的发展起到一定程度的促进作用。目前,我国酒店业电子商务应用已经具有一定的规模。本文以如家宾馆为例,简单阐述电子商务在酒店业中的应用情况,分析其存在的问题并提出解决方案。
关键词:如家宾馆;电子商务;酒店业
目前,我国酒店业电子商务应用已经具有一定的规模,但是现阶段我国酒店业电子商务应用还存在各种问题。如家宾馆全称如家快捷酒店,是如家酒店集团旗下三大品牌之一,是我国商务酒店品牌中规模最大的品牌,目前在全国300个城市拥有近1800家酒店。2014年,如家酒店以4.2亿美元的品牌价值入选中国品牌100强,居酒店行业之首。因此,如家宾馆电子商务的应用对我国酒店业电子商务系统的建立,有重要的参考意义[1]。
一、如家宾馆电子商务应用现状
如家宾馆电子商务应用已经初具规模,目前其主要是B2B(企业对企业)电子商务模式和B2C(企业对消费者)电子商务模式。B2C电子商务模式使如家宾馆能够通过网络实现顾客与酒店之间的电子商务。如家宾馆利用网络对客户进行宣传并提供客户所需信息,同时能提供网上预订服务;B2B电子商务模式使企业之间通过网络实现电子商务,如家宾馆与旅行社、交通运输公司以及航空公司等部门的电子商务[2]。
目前由于经营理念和信用危机等原因导致客户对于网上预订客房的价格和质量都有一定的疑虑,这严重阻碍了酒店业电子商务应用的发展,此种情况在经济较发达和消费观念超前的地区相对较轻,而对于经济落后地区则较为严重。与高级酒店比较,大部分四星和五星酒店都具有较完善的中央预定系统和全球分销系统,具有较强的与国际信息接轨能力,而如家宾馆则采用单机数据处理等较为落后的手段。造成如家宾馆如此现状的主要原因在于如家宾馆还未形成国际化经营,而酒店的国际化程度越高,会对电子商务的依赖程度越高。
二、如家賓馆电子商务应用存在的问题
1.网站建设过于简单
随着我国国民经济的飞速增长,人们对物质及精神享受的追求也越来越高。现在人们已经拥有足够的精力、时间及金钱去享受旅游,这就极大的促进了我国的旅游业发展,而旅游业的进步给如家宾馆的发展带来了极大的机遇。为了顺应市场潮流,如家宾馆也将电子商务应用于酒店管理中,但此类应用还不能完全体现电子商务的价值,如家宾馆的网站建设过于简单,功能较为单一,这导致客户不能通过如家宾馆网站对其业务进行详细了解。部分如家宾馆分店的网站建设甚至完全脱离现实,更有甚者在网站建设上盲目追求无用功能,不能够反映该分店的服务特色,同时在服务功能的提供上也很难满足客户的要求,这使得网站的建设在客户需求与如家宾馆的实际管理中出现严重脱节,这导致电子商务的优势不能得到充分的发挥,进而造成如家宾馆电子商务应用不能发挥做好的效用。
2.技术支持薄弱
技术支持是应用电子商务进行酒店管理的必备条件之一,只有足够强大的技术支持才能够保证如家宾馆电子商务应用。对于如家宾馆来说,若加大对电子商务的技术支持则需要组建自己的技术团队,投入更多的技术设备,同时对于设备故障还应有自己的维修和维护团队,这些都会导致如家宾馆运营成本的增加[3]。如家宾馆由于不具有长期发展的眼光而导致技术投资相对较少,这会造成电子商务应用不利,不能持续的为如家宾馆的管理提供服务,这对于如家宾馆的长期发展十分不利。
3.电子商务功能利用率低
电子商务的功能十分广泛,最基本的包括网上产品展示、网上促销宣传等。如家宾馆大部分分店在电子商务应用中都能够将此基本功能实现,但是对于一些拓展功能则实现相对较少。首先是不能形成完整的商务链,这其中包括如家宾馆的网络营销策划、客户管理、网上支付、旅游专线等。如家宾馆部分店面甚至连基本的功能都还在建设中。
4.对客户吸引力低
不能创造效益的电子商务系统不是好的电子商务系统,如家宾馆的电子商务系统在设计和建设时应充分考虑其市场定位,并对目标客户产生足够的吸引力。而目前如家宾馆电子商务系统在客户定位上存在一定的偏差,同时在技术选择上相对较落后,这就导致如家宾馆电子商务系统对目标客户的吸引力存在一定的问题,部分店面的计算机技术应用还处于初级阶段,这同样导致部分店面的最新信息不能够上传至电子商务系统中,造成的后果便是客户打开其网站只能看到一些过时的信息,久之则会使客户不再关注其网上信息,从而失去对客户的吸引力,不能发挥电子商务系统应有的及时传递信息功能,使如家宾馆电子商务应用失去了其存在的意义。
三、如家宾馆电子商务应用的解决措施
1.加强网站建设
通过加强网站建设,能够促进如家宾馆电子商务应用。加强如家宾馆网站建设的第一步应该加强网站的更新速度,从而使网站能够显示该区域店面的最新信息,提高其对客户的吸引力,并且通过网站建设提高客户在网站上获取的信息量,实现客户实时查询客房、设施和价格信息。之后可采取与旅游电子商务平台合作的方式提高如家宾馆网站的宣传力度,通过此项合作能够发展更多的客户,使更多人群首选目标改变为如家宾馆,实现市场资源的抢占。
2.组建技术支持团队
短视的领导者一般会为了近期利益而放弃组建自己的技术团队,这会为如家宾馆的长期发展产生阻碍。如家宾馆通过组建自己的技术支持团队,投资技术设备,建立维修维护队伍能够保证其电子商务平台稳定持续的为如家宾馆提供服务。例如可以把如家宾馆网站维护及更新工作交给技术支持团队的专人进行处理,这就能够保证电子商务平台能够为客户提供最新、最有价值的信息。
3.提高电子商务功能利用率
电子商务应用的功能不仅限于客房的预订等服务,如家宾馆应通过提高电子商务应用的技术含量,进而加强如家宾馆的网站服务,从而保证电子商务及如家宾馆产品的可持续发展。通过网站服务提高如家宾馆传统服务的质量是电子商务应用的首要任务,利用电子商务进行客户满意度调查能够更加真实的反映客户的需求。定期对如家宾馆现有服务进行反思,取消无意义服务,提高有意义服务的效果,充分调查如家宾馆在运行中存在的不足,通过有效的手段进行整改,同时通过电子商务应用对如家宾馆提供的新增服务项目进行宣传,以进一步扩大如家宾馆的知名度。在网络上发布信息一定要以事实为依据,切忌夸大作用和效果,避免客户因为宣传与实际服务的差异而产生抵触情绪,不利于提高如家宾馆品质与客户的信任度。
4.提高对客户的吸引力
任何一个企业想要发展都应该掌握客户的需求,只有把客户需求作为企业发展的首要目标才能够为企业发展提供更多的动力。通过问卷调查能够最直接的了解到客户对如家宾馆服务的满意度和满意点。
除此之外,可以通过和当地的旅行社和交通运输以及航空公司结成合作伙伴关系而提高如家宾馆的服务范围,进而加强如家宾馆的竞争力。整合如家宾馆周边资源,建立营销联盟,开展客户积分活动,加大优惠方案的力度,都能够使如家宾馆在竞争中占据有利地位。如家宾馆电子商务应用经过技术改造,客房内普遍安装了宽带接口,相应的宾馆服务也在升级,更具个性化,增值服务增多,客对客户的吸引力也进一步提高。
四、结论
综上所述,随着电子商务时代的到来,电子商务应用已经成为如家宾馆运营管理的重要组成部分,同时随着经济的发展及社会的进步,电子商务应用必将为如家宾馆的发展提供更多便利的条件。由于我国电子商务整体发展存在观念形成、资本投入、人才培养等方面的不足,导致其在客观上制约了如家宾馆电子商务应用的发展。目前存在的问题会随着我国电子商务的整体发展而改变,随着信息技术的进步以及人们观念的改变,充分利用网络资源进行电子商务应用必将会为如家宾馆的发展创造更多的条件。
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