房产档案查询范文

房产档案查询范文第1篇

【摘要】随着我国住房制度改革的深化和房地产市场的发展，房地产业已经成为我国经济的重要支柱产业。由此而产生了大量的房产档案，利用信息化管理手段管理房产档案，是提高房产管理部门房产管理水平的一个重要途径。

【关键词】房产档案、信息化、管理

档案信息其情报职能的实现，必须加强社会房地产的档案意识，创新改革管理体制，进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理，不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略，又能为社会公众提供产权的查询。如何将房产档案管理和现代信息处理技术相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为当今社会迫切需要解决的问题，本文从提高房地产档案信息化管理水平的角度谈谈自己的看法。

一、提高房地产档案人员的业务培训水平，加强对档案管理信息化建设的认识

房地产档案包括房地产物权管理、房地产开发建设、市场秩序和与房地产相关的民生保障等。档案的信息化管理日趋完善，需要掌握现代化技术和先进管理方法的档案专业人员来实现，从事房地产档案工作的人员，专业知识比其他单位的档案人员更单一，要达到房地产档案管理规范化的要求，房产档案管理人员要进行一次更正规的培训，主动并及时地提高自己的相关科学文化知识、档案学知识和政治理论知识，熟悉党和国家有关房地产工作的一系列方针政策，进而做到依法治理房地产档案，使房地产档案得到科学利用和安全保管。

现在有些部门和个人，还没有真正认识到房地产档案的价值与利用，碰到情况和问题时，不知道应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作和生活中造成不可弥补的损失。因此，增强全社会的档案意识，使每个人都能重视档案，还会利用档案。使用现代信息处理技术来进行房地产档案信息资源的开发，提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理更上一个新的台阶。

二、完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化

为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。

我们房产交易处要实现信息化的管理档案，第一步要建立一个整体规划，第二步再逐步实现档案管理在信息归档、编目、分类、搜索、处理等环节的信息化进程。在房产档案管理体系之中运用信息化是必要的选择。实现房地产开发、测绘、交易和登记业务的信息采集、管理、统计和发布，显得就尤为迫切和必要了。

三、努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络

我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。

我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。

四、开发利用房产档案信息

房地产档案的信息资源怎么合理开发利用，归纳起来主要有以下几种方式：

1、宣传开放式。这是最客观的开放利用方式。利用报纸、电视等新闻媒介增强全社会的档案意识，对房地产档案实例进行宣传，通过举办房地产产权实务展覽，利用效益图片展览馆藏内容简介等，使房地产档案让社会知悉，扩大房地产档案人员的知名度，办好房地产期刊。

2、咨询服务式。这是最通常的开发利用方式。设立专门的房地产档案室进行房地产资料的借阅，由专门的房地产档案人员负责接待查询，为利用者提供较好条件，提供电子档案在阅览室查询，采用多种检查工具，多探索、多渠道用户所需档案。

3、开展编研。是对房地产档案信息资源更深层的开发利用。房地产档案编研即是将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式，进行系统的加工和专门的汇集，使其更具有系统性和专业性。

4、建立房地产档案信息资源平台，以网络化的方式相互和提供利用，在更大范围内实现房地产档案信息的资源共享，这也是房地产档案信息管理利用的发展趋势。

五、建立档案的双套保存机制

档案双套制，是指一套签署完整的，具有法律效用的纸质档案加一套光盘或磁盘为介质的电子档案。房产档案数字化是档案工作的新内容。房产档案数字化中还有许多问题需要我们解决。如数字化档案的管理和安全访问问题，以及数字化信息的规范化和存储等各种各样的问题。所以我们必须根据实际在相当长的一段时间内，对房地产档案进行双保险的管理，这就是在用电子计算机保存房地产档案的同时，还要做好纸张档案储存，这样才能尽可能的保证房地产档案的安全可靠。

笔者认为，既然双套制有其存在的必要，那么，可不可以在载体形式上有一些变动。因为基层单位在要求光盘归档的时候一般是两份，即正、副本归档制，这样归档的目的是为了确保归档以后的档案不会在被借出的时候被不遵守规定的人修改，等到图纸技术文件同步鉴定保证了图物一致以后，一套纸质档案与电子档案同时就归档了。同时还要建立多套备份制度。

在对房地产档案提供利用的过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的都应使用触屏、电脑查看等科学技术，对外提供利用的电子文件应为只读文件。这样也能避免房地产纸质档案过多的与外界环境接触，保证档案安全并提高纸质档案的寿命。

小结：房产档案信息化管理，是传统的档案管理方式与先进科学技术手段和科学管理方法的有机结合，使用现代信息处理技术来进行房产档案信息资源的开发，能极大地提高档案信息资源的开发利用，使房产档案管理的整体水平获得明显提高，降低了档案管理成本，极大地提高了档案使用效率。

【参考文献】

1、《房地产交易与权属登记相关知识》培训教材，人民出版社，住房和城乡建设部房地产市场监管司编

2、《企业文书与档案管理》，全国高等学校应用型人才，企业行政管理专业系列规划教材，虞巧灵、石磊编著

3、《档案业务基础知识教程》，威海市环翠区档案局编

房产档案查询范文第2篇

受理审查查档交费归档。

二、提报证件：

1、身份证、房屋所有权证、介绍信;

2、其他合法有效证件。

三、服务时限： 随到随查。

四、收费标准：

1、档案保护费(建国后)：档案4元/卷次，资料4元/册次;

2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50-400元;

3、复印档案工本费(A4型纸)：0.6元/页;

4、咨询费：每单位次10元;

5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。

五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发[2006]268号。

六、服务电话：0536-6053788。

廉租住房租赁补贴

一、作业流程：

个人报名单位(居委会)初审公示主管部门审核房管、民政部门审查公示确认发放补贴。

二、提报证件：

1、低保证或低收入证明。

2、房屋所有权证或房屋租赁证明。

3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。

三、服务时限： 三个月。

四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件：

1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。

3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。

4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。

5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。

符合

1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。

五、保障标准：

1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。

六、服务电话：0536-6067219

诸城住宅维修资金缴存指南

一、缴存程序：

受理信息表审核信息材料提交审核信息缴存维修资金银行打印缴存凭证。

二、提供材料：

1、维修资金代收单位的营业执照;

2、维修资金代收单位的资质证书复印件;

3、建设工程规划许可证;

4、商品房预售许可证;

5、购房人的房屋测绘成果报告;

6、 购房人身份证复印件;

7、 购房合同;

8、 购房发票。

三、办理时限：

自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、缴存标准：

购房款的3%。

五、收缴依据：

1、国务院《物业管理条例》;

2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》;

3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》;

4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。

六、服务电话：0536-6089258。

商品房预售合同登记备案

一、审批程序： 受理审查办理。

二、申报材料：

取得《商品房预(销)售许可证》后备案

1、商品房预(销)售合同;

2、商品房预收款缴款通知单。

三、承诺时间： 1个工作日。

四、收费标准： 无收费项目。

五、服务电话：0536-6566531。

房屋租赁备案登记

一、审批程序：

受理、初审复审收费备案。

二、申报材料：

1、双方申请;

2、房屋权属证书及复印件;

3、房屋租赁合同;

4、双方身份证复印件;

5、房屋所在村(单位)证明。

三、承诺时限： 3个工作日。

四、收费标准：

1、住房：100元/套;

2、非住房：100M以下120元;100.01M500M150元;500.01M1500M200元;1500.01M3000M300元;3000.01M以上350元;

五、收费依据：

国家计委、建设部计价格[2002]121号; 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。

六、服务电话：0536-6566531。

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房屋安全鉴定

一、作业流程：

受理初始调查现场勘察技术评定(检测验算、分析认证)收费签发鉴定文书。

二、提报证件：

1、房屋安全鉴定申请书(填写申请登记表);

2、房地产权证书(包括房产证、土地证);出租房屋需提交房屋租赁合同;

3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料;

4、房屋有关的建设资料档案。

三、承诺时限：

自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：

1、一般民用建筑15个工作日;

2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日;

四、收费标准：

1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡;非住宅0.8元/ ㎡;

2、砖混结构:住宅0.8元/㎡;非住宅1.2元/ ㎡;

3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡;非住宅1.6元/ ㎡;

住宅500元/幢;非住宅750元/幢 ;

五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。

六、服务电话：0536-6329926。

房产测绘办理程序

一、作业流程：

受理签订委托书(合同)外业勘丈内业计算绘图审核验收收费交付成果报告。

二、提报证件：

1、房屋现场勘察协办单;

2、房产测绘合同;

3、土地使用权证复印件;

4、建设工程规划许可证复印件;

5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件;

6、 房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图;

7、保温材料供货合同;

8、附房编号、单元排号。

注：

6、

7、8为商品房测绘需提供的材料。

三、承诺时限：

自受理至交付成果报告十个工作日内完成。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算;

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、收费标准：

1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元;

2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元;比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类)。

五、收费依据：

收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。

房产档案查询范文第3篇

【摘要】随着国家对职业教育的逐步重视,我国高职院校的固定资产得到了快速发展,但各高职院校对固定资产的管理还存在一些问题。只有增强管理意识,建立新的资产管理体制,健全资产管理制度,构建资产绩效评价体系,加强资产的效益管理,实行保值增值责任制,强化内部审计及财务监督,加强固定资产信息化管理及资产管理队伍建设,才能把高职院校的固定资产管理提高到一个新水平。

【关键词】高职院校;固定资产;管理

高职院校是高等教育的后起之秀。20世纪80年代以来,我国出台了大量促使职业教育发展的政策和规定,推动了职业教育快速发展。国家及地方政府对职业教育的投入逐年增加,各高职院校的校内实验实训场地的规模逐渐扩大,固定资产规模不断增加。职业教育的情景化教学模式、工学结合的教学过程都要求高职院校较同等规模的普通高校拥有较多的固定资产。随着职业教育的发展,如何搞好高职院校固定资产的管理就成为必须探讨的问题。

一、高职院校资产管理的现状

(一)资产管理体制形式

目前,高校主管部门对高职院校的资产管理实行产权年度报告制度和处置审批制度。高职院校内部实行的是“归口管理,分类负责”的模式,固定资产分别由总务处(房产科)、设备处(科)、图书馆等职能部门分类管理。

(二)资产来源和产权结构呈现多元化的特征

近年来,国家加大了对高职院校的财政投入,各种社会资金投资高职院校的积极性也在逐年提高(如生产商无偿提供实训设备、制造商提供工学结合设施),使高职院校的固定资产来源日渐多元化。

(三)固定资产中设备的比重逐年增加

在高职院校的固定资产中,现代高精尖专用设备、大型精密仪器设备、计算机等快速增长,同时行政办公的无纸化、信息化,使其设备增长速度也相当快,使设备价值与房屋建筑物价值之比较以往发生了很大的变化。

(四)资产管理仍然以使用价值为主

高职院校固定资产一般不计提折旧,价值不能转移变现,价值管理流于形式,资产使用价值管理对高职院校更具实际意义,日常工作中实物资产管理、资产的有用性管理更被高职院校重视。

二、高职院校固定资产管理存在的问题及原因

固定资产价值大、数量多,分布在学校各个部门,管理环节多,管理难度大。目前高职院校尚未建立资产管理与财务管理、预算管理相结合的管理机制,其固定资产管理存在的问题及原因有:

(一)缺乏经营理念,管理意识淡薄

长期以来,高职院校对资产保值增值缺乏正确的认识。认为学校的资产是无偿的,不直接产生经济效益,无须注重其使用效益。存在重购置轻管理、重使用轻维护的思想,使许多固定资产无法发挥应有的效能。

(二)责任主体不明,各职能部门管理相互脱节

高职院校的固定资产管理一般由总务处、设备处、图书馆等多头分管,缺乏统一的管理与协调机构,这种多头管理的结果是代表高职院校负责全校固定资产产权管理的责任主体缺位,不能对各部门的固定资产管理实行有效控制、协调。高职院校资产管理基本上是采用分散管理、分散使用,管资金和管资产相脱节,没有制定统一的规范要求,造成学校资产管理与财务管理相分离。

(三)管理制度不完善,缺乏科学的考核体系

科学准确地描述与分析资产管理状况是一项重要的综合性工作。但是目前反映学校资产总量、结构等的考核指标内容不够准确,资产利用合理比例、资产闲置存在问题没有相应的考核指标。考核指标的不完善,导致当前高职院校财务管理不能真实反映财

务管理状况、资产总量及结构状况,监控的职能不能有效发挥。

(四)资产配置不合理,使用效率低

高职院校多是按系、部和专业提出实验实训场地建设计划,各自力求小而全,导致实验设备重复购置。有些设备购置缺乏科学论证,没有全局性、前瞻性的系统规划,不能调剂使用, 整体使用率低。据权威人士估算,大型仪器的年运行和维修经费至少应占仪器总投资的8%,考虑仪器的物理损耗和精神损耗,年持有成本在总投资的25%以上。仪器设备长期不能在教学科研上发挥其应有的作用,将浪费大量来之不易的经费。

(五)约束激励机制缺失,造成资产流失

目前高职院校的资产,管和不管一样,管好管坏也一样,缺少行之有效的约束激励机制,造成资产流失。在资产购置环节,由于缺乏规范的科学、民主决策机制,形成资产流失;在资产使用环节,由于管理职责不清,造成资产流失;在资产处置环节,由于未经评估或估价过低,有的甚至随意报废,导致资产流失。

(六)管理手段落后,管理人员专业水平不高

有些高职院校对固定资产依旧实行手工管理,数据陈旧、静态,不能及时反映资产的存量分布和动态变化,给查询、统计、调配、处置等造成诸多不便,使管理部门、财务部门和使用部门缺乏协调配合,导致账卡、账实不符。

(七)资产账实不符

对有些事项会计核算不规范,造成资产账实不符。主要有:一是对接受捐赠、自制或改建的固定资产,由于无法计价而没有入账,形成账外资产。二是应该报废、报损处理的资产不处理,长期挂账。三是凭据不足不能入账。如房屋建筑物建成后已经投入使用,因资金来源渠道复杂,产权关系不明晰,没有办理竣工决算,不能入账。

三、固定资产管理问题的对策研究

经济体制改革的深入以及高职教育的迅猛发展,对高职院校固定资产管理工作提出了新要求,只有转变观念,健全机制,创新手段,才能使固定资产管理规范化、系统化和科学化,充分发挥固定资产的使用效益。

(一)转变观念,增强资产管理意识

提高管理意识是做好管理工作的前提,认识不到位,措施难到位。要加大对高职院校资产管理工作的必要性、重要性的宣传,提高全体职工的资产管理意识,从校领导到广大教职工,要做到人人都关心,人人有责任。要彻底摒弃计划经济模式形成的资产管理思维模式,重视资产价值与使用价值的双重管理,把资产管理提高到关系学校教学、科研等工作顺利开展的高度来认识。

(二)建立高职院校统一的资产管理体制

高职院校应建立统一的资产管理机构,负责全校固定资产的管理工作,把实物管理、产权管理、效益管理结合起来,使责、权、利相统一,通盘考虑,彻底解决各部门自成系统、重复建设、低效运行的现象。按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,建立起科学的适应高职院校发展的固定资产管理责任体系,实行校领导全面负责,分管领导主要负责,管理者和使用者直接负责,将管理责任落实到具体部门和有关个人。按照归口管理、分级负责的原则,构建学校→处室和系→实验室的分级管理体系。配备具有一定技术水平和业务能力的人员专门负责资产管理工作,并且明确各自的职责。当人员变动及学校内部调拨资产时,应办理固定资产的移交手续,由移交人、交接人、监交人在移交清单上签字,并以此作为资产转移的依据。要定期开展资产清查,切实做到以账对物、以物查账,发现问题查明原因及时处理,以确保账、卡、物相符。

(三)健全高职院校内部资产管理制度

要管理好资产,必须有一套完善的管理制度, 通过各项资产管理制度的制定,使资产管理走上有法可依、有章可循、照章办事的轨道。2006年7月1日起施行的《事业单位国有资产管理暂行规定》是新时期加强资产管理的纲领性文件,高职院校应以此为依据,建立健全一套行之有效的管理制度。首先,要建立固定资产购置方面的制度。对各单位提出的固定资产购置计划,要严把论证和审核关。在论证中,必须由专家把关,再由学校统筹安排,防止固定资产重复购置。在购置方式上积极推行政府采购和公开招标办法,对经过验收但质量达不到要求的固定资产要坚决予以退回。其次,要建立固定资产使用方面的制度。逐步建立和完善涉及固定资产产权管理、房产管理与维修、仪器设备保管使用及维修、闲置设备调剂方面的规章制度,使固定资产能正常使用,闲置的固定资产能合理流动,尽可能地提高其利用率。第三,要建立固定资产处置方面的制度。包括固定资产损坏赔偿制度,固定资产报废、转让制度等。第四,建立正常的清产核资制度。对固定资产进行定期盘点,对在盘点中遇到的问题要及时处理。

(四)构建高职院校资产绩效评价体系

通过对高职院校资产管理绩效评价的目标及管理成本、效率的分析,构建高职院校资产绩效评价体系。建立包括资产年增长率、设备利用率、资产增值率等指标在内的学校资产管理指标评价体系,健全资产定期或不定期核查制度,充分发挥固定资产的效能。

(五)推行资产经营,实行保值增值责任制

在学校内部实行资产有偿占用制及资产保值增值责任制,对闲置不用或利用率不高的资产制定专门的制度和措施,鼓励并监督合理流动或参与市场经营,以便为发展高职教育事业开辟筹资渠道。对资产管理的各个环节制定考核指标,用经费指标来控制与资产管理有关的单位,对考核优良的单位可适当增加经费指标,对考核不合格的单位扣减经费指标。

(六)引入成本观念,加强资产的效益管理

把企业的全成本核算体系移植到学校,并在资产管理和财务核算上作出配套改革,并不是一件容易的事,但能在这个方向上作出开创性努力的高职院校,将会在知识经济的时代里取得竞争优势并获得高速发展。为提高高职院校资产的效益,可以引进企业管理机制,实行资产有偿调拨制度,用经济手段管理资产。高职院校应以有利于改革目标的实现,有利于实验室的建设与发展,有利于提高广大教师的工作积极性为原则,通过层层的压力传递机制,使多占资源的单位感到压力,主动将压力转变为动力,通过使用权的转让达到资产的流动重组并最终实现提高资源的使用效益的目的,从而使真正需要资源的部门有一个较为宽松的资源供给条件,以此推动学校教学和科研工作的发展。

(七)强化财务监督及内部审计

高职院校财会人员要严格把好财务监督关,严格执行经费支出管理办法和资产管理有关制度,防止资产跑、冒、滴、漏现象的发生。应充分发挥内部审计在学校固定资产管理中的作用,推行固定资产绩效审计,建立绩效考核制度,提高固定资产的使用效益。一要实行事前监督,从源头抓起,加强对固定资产配置预算的审计,做好固定资产配置的论证。二要加强对固定资产购置、使用、处置等全过程的审计监督,实现全过程、全方位的控制;要对学校固定资产管理的内控制度进行审查和评估,进一步督促资产管理机构完善内控制度;开展固定资产管理绩效审计,尤其是对大型仪器设备实施效益审计,提高固定资产的使用效益。

(八)加强固定资产信息化管理

变手工管理为计算机管理,实现固定资产管理网络化,利用全面清查后建立的基础数据,建立起固定资产信息数据库,全面完整地记录学校各类固定资产。在此基础上,利用校园网平台实现资产管理网络化,准确及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况;各部门之间实现信息共享,便于财务部门、管理部门和使用部门之间的协调与沟通,从而提高管理质量,为学校决策提供丰富、准确的资产信息。做好与有关科研部门和各高等学校固定资产管理计算机信息网络系统的联络工作,实现资源共享,提高固定资产的利用率,促进学校教学和科研的发展。

(九)加强对特殊固定资产的管理

随着联合办学、工学结合、区域综合实训基地建设等多种合作形式的出现,高职院校所获得的特殊来源的资产越来越多。如由学校出场地、企业出设备形成的校内实训基地;由国家出资一部分、本学校出资一部分、联办单位(学校、企业等)出资一部分形成的区域综合实训基地等。对这些特殊的固定资产,应视同学校的资产统一进行管理,要建立有偿使用制度,收取固定资产使用费, 并通过对固定资产各项指标的考核,维护学校的权益。

总之,随着我国高等教育改革的不断深化,加强高职院校资产运营的管理已经迫在眉睫,因此,对如何有效地管理和运营好高职院校固定资产的研究刻不容缓。高职院校的资产管理部门必须转变观念,搞好固定资产的管理和运营,提高高职院校资产的使用效益,把高职院校的资产管理提高到一个新的水平。●

【参考文献】

[1] 朱志刚.资产权益·制度创新——关于国有资产管理若干问题的思考[M].北京:经济科学出版社,1996:14-45.

[2] [美国]亨利·莱文. 曾满潮,钟宇平,萧今,译.高科技、效益、筹资与改革一教育决策与管理中的重大问题[M].北京:人民日报出版社,1996:1-198.

[3] 牛勇.关于加强高校国有资产管理与监督的思考[J].辽宁教育研究,2007(1):123-124.

[4] 赵灿红,罗勇.加强国有资产管理促进高职院校快速发展[J].中国职业技术教育,2006(14):23-24.

[5] 财政部.事业单位国有资产管理暂行办法[EB/OL].http://www.mof.gov.cn/caizhengbuzhuzhan/,2006-06-08.

房产档案查询范文第4篇

受理审查查档交费归档。

二、提报证件：

1、身份证、房屋所有权证、介绍信;

2、其他合法有效证件。

三、服务时限： 随到随查。

四、收费标准：

1、档案保护费(建国后)：档案4元/卷次，资料4元/册次;

2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50-400元;

3、复印档案工本费(A4型纸)：0.6元/页;

4、咨询费：每单位次10元;

5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。

五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发[2006]268号。

六、服务电话：0536-6053788。

廉租住房租赁补贴

一、作业流程：

个人报名单位(居委会)初审公示主管部门审核房管、民政部门审查公示确认发放补贴。

二、提报证件：

1、低保证或低收入证明。

2、房屋所有权证或房屋租赁证明。

3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。

三、服务时限： 三个月。

四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件：

1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。

3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。

4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。

5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。

符合

1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。

五、保障标准：

1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。

六、服务电话：0536-6067219

诸城住宅维修资金缴存指南

一、缴存程序：

受理信息表审核信息材料提交审核信息缴存维修资金银行打印缴存凭证。

二、提供材料：

1、维修资金代收单位的营业执照;

2、维修资金代收单位的资质证书复印件;

3、建设工程规划许可证;

4、商品房预售许可证;

5、购房人的房屋测绘成果报告;

6、 购房人身份证复印件;

7、 购房合同;

8、 购房发票。

三、办理时限：

自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、缴存标准：

购房款的3%。

五、收缴依据：

1、国务院《物业管理条例》;

2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》;

3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》;

4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。

六、服务电话：0536-6089258。

商品房预售合同登记备案

一、审批程序： 受理审查办理。

二、申报材料：

取得《商品房预(销)售许可证》后备案

1、商品房预(销)售合同;

2、商品房预收款缴款通知单。

三、承诺时间： 1个工作日。

四、收费标准： 无收费项目。

五、服务电话：0536-6566531。

房屋租赁备案登记

一、审批程序：

受理、初审复审收费备案。

二、申报材料：

1、双方申请;

2、房屋权属证书及复印件;

3、房屋租赁合同;

4、双方身份证复印件;

5、房屋所在村(单位)证明。

三、承诺时限： 3个工作日。

四、收费标准：

1、住房：100元/套;

2、非住房：100M以下120元;100.01M500M150元;500.01M1500M200元;1500.01M3000M300元;3000.01M以上350元;

五、收费依据：

国家计委、建设部计价格[2002]121号; 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。

六、服务电话：0536-6566531。

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房屋安全鉴定

一、作业流程：

受理初始调查现场勘察技术评定(检测验算、分析认证)收费签发鉴定文书。

二、提报证件：

1、房屋安全鉴定申请书(填写申请登记表);

2、房地产权证书(包括房产证、土地证);出租房屋需提交房屋租赁合同;

3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料;

4、房屋有关的建设资料档案。

三、承诺时限：

自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：

1、一般民用建筑15个工作日;

2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日;

四、收费标准：

1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡;非住宅0.8元/ ㎡;

2、砖混结构:住宅0.8元/㎡;非住宅1.2元/ ㎡;

3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡;非住宅1.6元/ ㎡;

住宅500元/幢;非住宅750元/幢 ;

五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。

六、服务电话：0536-6329926。

房产测绘办理程序

一、作业流程：

受理签订委托书(合同)外业勘丈内业计算绘图审核验收收费交付成果报告。

二、提报证件：

1、房屋现场勘察协办单;

2、房产测绘合同;

3、土地使用权证复印件;

4、建设工程规划许可证复印件;

5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件;

6、 房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图;

7、保温材料供货合同;

8、附房编号、单元排号。

注：

6、

7、8为商品房测绘需提供的材料。

三、承诺时限：

自受理至交付成果报告十个工作日内完成。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算;

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、收费标准：

1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元;

2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元;比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类)。

五、收费依据：

收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。

房产档案查询范文第5篇

一、租金征收工作 租金征收目前仍然是我公司主要经济来源之一，我经营部紧紧围绕这一主题，想方设法，采取有效措施，昼可能为公司多创造经济效益，我们对“必保、超收、贡献”三个指标进行了适当的调整，经上半年各单位完成情况来看，下半年又对各单位的指标进行了调整，五个管房单位全部同公司签订了“贡献”指标，同时在今年年初，集团总公司在全市范围内进行换发房屋租赁证，由于时间紧，工作量大，在换证过程中涉及到房产管理的诸多方面，为了加强这方面的管理，堵塞漏洞，针对我公司的实际情况，我们下发了“关于房管业务几个有关问题的规定”，文件中对拖欠租金核销问题、承租名义变更问题、租赁证发放问题、收取拖欠费用的入帐问题、房产档案与租金台帐核兑的问题进行了严格、细致的规定，堵塞了因换证过程中出现的工作漏洞，促进了租金征收工作，并对租金征收起到了积极的促进作用。 为增强房产管理及租金征收的透明度，更加充分调动全体房管人员的工作热情，我们每月及时通报各公司的征收进度及完成租金征收情况，每月10号左右召开一次主管经理会议，下发一次通报，通报各单位租金完成情况，研究分析和解决存在的问题，介绍好的经验。 总之，全年租金征收工作已超额完成了年初制定的工作目标，全公司实际完成租金 万元，占预收额 %，超年初计划 %，与去年同期相比提高了 %;陈欠租金计划完成 万元，实际完成 万元，超年初计划 万元。 随着房改不断深入，物业费、二次加压供水费在我公司主要经济指标中所占的比重逐年增加，这引起了公司领导的高度重视，为此，我们对这两费进行了普查、摸清了底数后，经过认真分析、研究将物业费、二次加压供水费与租金持钩，同管房单位领导班子集体签订征收指标。全年公司物业费实际完成 万元，占预收额的 %，超计划 %，二次加压供水费实际完成 万元，占预收额的 %，超计划 %。

二、房管内业建设

(一)加强房管人员的业务学习 为了加强房产管理工作，不断提高房管人员的政策、业务水平，提高服务质量，集团总公司于今年7月份举办了房管员、物业管理员、档案员、台帐员学习班，利用二天时间，重点学习了物业管理方面的有关知识，各级领导对这次学习非常重视，公司乔培铭副经理带领有关人员亲临现场，各管房单位领导积极组织，参加学习的房管人员认真准备，因此，在全集团考试中，我公司取得了第一名的好成绩，得到了领导的好评。 为了使全体房管人员能够及时、准确掌握房产管理、物业管理的新政策并在具体的工作中加以运用，研究分析解决工作中出现的各种问题，我科经常深入基层了解掌握房管人员的学习情况，今年下半年，我公司接管了太平黎华、宏伟两个住宅小区，建筑面积达45万余平方米，为管理好这两个物业小区，为业主提供安全、优美的居住环境和优质的服务，我科配合安松分公司对聘用的房管物业人员进行了培训，提高了他们的业务和服务水平，为创出我们自己的物业品牌典定了基础。

(二)规范承租名义变更手续 为避免换发租赁证期间因承租名义变更手续不规范引发民事纠纷及行政诉讼等问题，我们要求各单位要严格按《哈尔滨市直管公有住房承租名义变更审批管理办法》和《哈尔滨市公有住房延续性承租名义变更和承租证分户的规定》精神办理，同时对房屋使用权有偿转让、延续性承租名义变更、工商用房更名、上级批转的内调手续等进行了严格规定。交要求各单位继续严格执行“关于规范房屋使用权有偿转让审批手续有关问题的通知”中所规定的在办理承租名义变更手续时原承租人必需到场，亲自签字盖章，主要家庭成员必须 签字盖章的规定。

(三)房产档案管理 针对近两年来，我公司接管了大量的住宅小区，房管人员增减变动较大，同时，由于过去大修、翻修、垫修、火灾止租的房屋较多，几经调动房管人员，存在不按时起租的现象，时间较长后，台帐与档案不相符，为了加强房产管理，堵塞漏洞，我们对台帐、档案各项数据进行核兑，统一了各项数据。

三、物业管理 为了贯彻市政府提出的开展“绿色楼道”工程，落实好市政府“绿色楼道”工程行动方案，同时为了进一步加强我公司物业管理工作的力度，营造优美、舒适的居住环境，我们根据市政府全面实施“绿色楼道”工程的要求，通过整治楼道卫生，确保20%以上的社区、小区居民楼道达到“净化、美化、亮化、文化”的标准，结合我公司实际下发了关于印发《开展绿色楼道工程活动实施方案》的通知，并对清扫楼道、清理屋面、清理小区庭院、维修水落管等进行了严格的规定，全公司粉刷单元291个，受益户数为5436户。

四、房屋接管 近年来，随着我公司事转企步伐的加快以及公房大量出售，企业收入锐减，为了使我公司能够在将来的现代化物业管理企业竞争中立于不败之地，同时为完成集团总公司下达的新接管15万平方米物业小区的指标，我们积极配合各分公司实地考查、协商、洽谈，全年已接管房屋建筑面积62万平方米，为今后企业的竞争、发展打下坚实的基础。

五、“110”服务、四项承诺服务 我公司组建房产维修“110”服务中心已三年多的时间，在全体干部职工的共同努力下，为广大住户解决了许多住房的急、难、险问题，得到了广大住户的好评。这对我们在各项服务工作中均起到了促进和推动作用。

1、我科室根据《四项承诺制》的要求，强化了服务意识和服务质量，在全公司范围内继续开展优质服务活动，并根据哈房办发《哈尔滨市房产管理局办公室关于印发局长信访电话考核实施细则的通知》精神，结合我公司的实际情况，制定并下发了《房产“110”服务管理办法》，提出了具体要求，收到了一定的效果。各管房单位在提高服务意识、服务质量和抢修及时率等方面都有了很大进步。

2、在不断提高职工素质上下功夫，提出在工作中踏踏实实为群众办实事，要求坚持做到“三不下岗、三不放手、三级走访”制度，为住户解决了许多实际困难，树立了以刘兆滨同志为典型的先进模范人物，在全公司范围内掀起了向刘兆滨同志学习的热潮，涌现出了许多向刘兆滨同志一样的好人好事。

3、为了保证房产“110”服务工作的及时有效，我们建立了严格的交接班制度，杜绝了因交接班不当而引起的报修没有得到及时有效的维修和反馈不及时等问题。

4、为了使房产“110”服务工作落到实处，我们还建立了维修服务回访制度，通过回访可直接了解到广大住户对我们工作的满意程度，听取广大群众的意见，不断改进我们工作中存在的不足，使服务工作更上一层楼。为了保证房产“110”服务工作的顺利开展，为了给广大居民提供方便、快捷、优质的服务环境，我们协同有关部门组成房产“110”服务工作检查小组，每月定期对各分公司的服务质量、内业建设、抢修及时率、值班人员在岗等问题进行检查，听取广大干部、职工及群众的见意，发现问题及时处理，极大的提高了房产“110”服务的及时、有效率。

七、小修管理 小修管理在房产管理工作中起着承上启下的作用，小修及时率与维修质量直接制约着房屋租金征收，为此，公司在资金紧张的情况下，全年计划投入 万元小修资金，实际完成 万元。但是，仍然远远不能满足需求，因此，我们对有限的资金进行科学的、合理的安排小修资金的使用，克服小修资金少、工程量大等困难，利用有限的资金进行科学的、合理的安排，使有限的资金真正用到实处，为广大居民解决疾苦。通过全公司上下共同努力，全年小修服务受益户数达 户;完成小修工作量 万元，其中为 户居民解决了吃水难的问题，疏通下水堵塞 户次，解决屋面漏雨问题 户，抢修室内照明设施 户，共涌现出好人好 事 件，收到住户表扬信 封，锦旗 面，电台、电视台、报纸表扬 次。小修养护及时率达到100%。今年夏季，公司在资金极度紧张的情况下，拿出3。3万余元资金对公司所管水箱进行了全面彻底的清涮、消毒及清理，同时拿出0。48万元，为全公司32处水箱房办理了饮用水卫生许可证，保障了居民饮水卫生。

房产档案查询范文第6篇

一、房地产档案管理的特点

现代化社会发展使得房地产档案管理具备以下几个特点:第一个特点就是法律上的凭据性。法律对房地产档案中所涉及的权利义务和使用职责进行了详细的规定。第二就是房地产管理具有动态性。在具体实践中, 由于房产的开发建设使得房产信息具有大的变动, 因此形成了房地产档案管理的动态性。第三就是区域垄断性。房地产本身的产权性造就了它在一定程度上的区域性, 再加上房地产管理部门是唯一的行政管理部门, 从而使得其垄断了某区域的房地产档案管理。第四就是房地产档案管理具有社会性。为了促进社会经济的快速发展, 为城市建设和城市经济发展提供服务, 房地产档案管理的工作人员必须真实地记录相关信息, 来客观地反映房地产经济的运行过程, 并需要详细地记录房地产项目的建设情况。因此, 房地产档案管理需要为信息利用者提供一个多元化全方位的交流平台。

二、房地产档案管理的当前形势

(一) 房地产档案信息化建设进程缓慢。现代化的房地产信息管理, 需要信息化和技术化方式, 已经不需要传统手工的档案管理方式, 否则就不能有效地保障档案的管理水平。构建信息数据库和建立房产档案管理数字化系统, 已经成为现代化房地产档案信息化建设进程中不可或缺的部分。致使房地产档案信息化建设进程缓慢的因素, 包括在当前情况下, 还存在现代化管理模式和手工管理模式并存的形式, 其也大大增加了档案信息的安全隐患。

(二) 法制观念缺失。房地产档案管理如果没有健全的法制做后盾, 就会出现很大的问题。档案管理将会无法可依, 档案管理制度也得不到实施, 档案管理制度没有保障就不能形成科学的管理方法。这样长期发展下去, 很多档案就会出现丢失或者缺损的情况。

(三) 工作人员素质较低。对于档案管理来说, 工作人员是重要的影响因素。而当前的档案管理工作中, 工作人员大都没有进行专业化的培训, 非专业人员的管理导致了档案管理工作方式的不科学性。档案形式的多样化让工作人员的工作量剧增, 不科学的管理方式更会造成管理工作方面的失误。而工作人员素质较低, 也会使得档案客户的信息资料不能被很好地发掘利用, 从而也降低了档案的利用率。

三、实现房地产档案管理现代化的途径

(一) 加快房地产档案信息化建设进程。实现房地产档案管理现代化的有效途径之一, 就是加快房地产档案信息化建设的进程, 而要加快房地产档案信息化建设进程, 就需要从三个方面做好工作。首先, 相关管理人员对房地产档案管理信息化建设的认知要高;其次, 要加快房地产档案数字化建设进程;最后, 需要建立房地产档案信息归集系统。

首先来说提高房地产档案管理信息化建设的认知度。计算机网络技术和通信技术的日渐成熟, 可以促使我们把这些先进的技术应用到房地产档案管理的工作当中, 因为档案管理的发展必然离不开这些技术。房地产档案是现代社会信息业的一部分, 所以把现代信息处理技术应用到房地产档案管理当中, 符合现代化的理念。这样能促进房地产管理行业实现房地产档案信息的自动化检索和存储, 有利于促进档案管理事业信息化水平的提升。

其次来说房地产档案数字化建设。房地产档案信息建设的基础就是实现房地产档案数字化, 档案数字化的处理方式使得房产信息中的每一个要素, 都能成为检索点, 这样既能减轻工作人员的工作量, 又能进行高效便捷的信息查询服务。

最后来说建立房地产档案信息归集系统。传统的房地产档案信息管理, 不能确保全面性和准确性, 也不能把房产交易过程中生成的全部产权信息, 自动归集到房产档案信息管理系统中来加以保存, 所以这就使房地产档案管理工作不能顺利进行。而现代的房地产档案信息归集系统, 正好能够解决这些问题。其利用数码照相机、扫描仪等技术设备来处理图像信息, 再利用计算机分类、检索来建立房产档案数据库。另外, 其还能对房产档案进行实时控制。

(二) 建立健全管理机制。建立健全管理机制, 除了需要改革用人机制, 还需要建立岗位培训机制。要提高房地产内部管理效率和完善内部管理制度, 就需要从改革用人机制着手。房地产档案管理单位要施行按件计酬的分配模式, 并以业务难度确定业务系数, 这样把员工的工作业绩和能力素质相结合, 为员工制定分配收入标准。建立岗位培训机制, 是建立健全管理机制中不可或缺的一部分。当前房产档案管理人员的综合素质都明显不高, 这是因为受到内部管理水平的限制, 所以建立岗位培训机制是非常必要的。它不但能使全体员工的业务操作能力和专业知识得到提升, 还会增强房地产档案管理人员的管理素质。

(三) 转变被动式服务为主动式服务。社会各界对房地产档案资料需求的增强, 使得房地产档案资料需求呈现出非单一性的特点, 传统的被动式服务观念已经不能满足现代化的需求, 所以档案管理工作人员必须树立主动式服务意识。在服务态度、服务手段以及服务机制上都要改变, 以此来适应社会发展的客观要求。此外, 房地产档案管理部门在对房产档案的宣传服务力度方面也不能降低, 宣传会让社会公众认识到房产档案管理的价值。房产档案管理部门掌握房产档案检索系统的使用技能, 做好档案信息资料的再利用和再开发工作, 有利于向档案信息利用者提供更加便捷的服务。

四、结束语

综上所述, 房地产档案管理的方法必须是符合现代化社会发展需求的, 因为房地产档案管理水平对城市的发展和建设, 有着非常重要的作用。此外, 房地产档案管理部门应当认清档案管理工作的现状, 适时改变传统房地产档案管理模式, 建立新型的房地产档案管理模式。为了建立现代化房产档案管理模式, 必须加快房地产档案信息化建设进程, 建立健全管理机制, 转变被动式服务为主动式服务, 这样才能使房地产档案信息的利用率大大增加, 才能让房地产管理工作更有效率, 才能让房地产管理行业发展得更好。

摘要：近几年来, 住房制度的改革和公有住房的大量出售推动了房地产管理行业的发展。房地产管理部门在此期间也扩大了管理范围, 在管理现有公有住房的同时, 还对私有房产进行委托管理。与此同时, 房地产开发也在如火如荼地进行着。在这样的情况下, 与房地产相关的房地产档案管理也就显得非常重要了。房地产档案管理是房地产经营和管理的重要组成部分, 而传统的管理方式已经不适用于当代社会的发展水平, 传统的档案管理方式操作繁复, 房地产管理的成本也较高。因此, 本文就房地产档案管理的特点进行分析, 随后对房地产档案的当前形势进行探讨, 并提出了实现房地产档案管理现代化的途径, 希望能对提高房地产档案管理水平有一定的帮助。

关键词：房产档案,现代化,管理方法

参考文献

[1] 焦凡力.房地产企业管理类档案分类研究[D].天津师范大学, 2010.

[2] 曹智宏.解析房产档案的现代化建设管理[J].黑龙江史志, 2014 (11) :193.

[3] 李媛.浅谈房地产档案管理现代化[J].科技致富向导, 2011 (23) :285-286.