采购与仓储管理范文

采购与仓储管理范文第1篇

一、物资采购监督应重点关注的几个关键环节

物资采购过程包括诸多需要判断决策的程序，而这些分析判断是由企业采购部门、使用部门和供应商等多方因素共同作用下完成的。因此，物资采购过程中存在着诸多人为因素，也就是说在采购过程中有许多采购参与者可以自由决定的空间。所以，对物资采购监督管理要重点关注几个关键环节。

1、采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

2、采购供应商的选择。在买方市场下，绝大多数物资品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异，使

物资采购部门有较大的选择余地，并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商，由谁来最终决定等问题是监督的突出点。

3、采购价格的确定。物资采购价格的形成受多种因素变量的影响，物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因，都会使同样一种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。

4、验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况，这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量标准的把握成为监督的关键控制点。

5、货款结算与支付。采购合同签订并开始执行后，采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。

二、人是物资采购监督的重点

物资采购涉及采购人员、验收人员、具体使用物资的人员、财务人员和领导干部等。人是采购行为的主体，物资采购过程是否规范，采购物资质量是否优良，很大程度上取决于对采购行为主体的管理。

1、从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度，对采购物资的质量实行“谁采购、谁负

责”的终身负责制。对采购人员实行持证上岗制度。坚持做到紧把关口、持证上岗、严格管理、定期考核。对采购人员实行业务培训制度，未参加过岗位培训的采购人员不得参与采购，以此提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。

2、从管理体制上加强对物资采购决策者的监督。要实行领导干部回避制度，禁止领导干部和非物资采购部门人员参与物资采购工作，实行统一采购、统一供应、统一管理。在重要物资采购中实行集体决策原则，成立领导小组，主要确定重要物资采购的质量、性能、价格，尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大的物资、设备(如大型机械等)要经集体办公会研究决定，方可付诸实施。建立落实责任制，将物资采购中的敏感问题纳入领导班子和领导干部党风廉政建设责任制细则中，建立“一把手负总责，分管领导各负其责”的领导机制。

3、对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。其次是职业道德教育，相关人员应该认真学习领会“八荣八耻”，“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护企业的利益，维护企业的形象。再次是进行警示教育，通

过案例教育，以案明纪，以实例为诫，让相关的物资采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。

三、物资采购管理的几个重点制度

建立运行良好的物资采购系统，必须有一套完善、严密的运作体系和运作程序。其中运作程序是基础，没有科学、完善的运作程序，就会漏洞百出，事倍功半。在整个物资采购运作过程中，必须形成自我监督、自我控制机制，以防止出现采购渠道混乱、管理职能失控等问题。因此，特别要建立以下制度：

1、公开的招标采购制度。招标采购，即采购者对需要采购的项目公开招标，通过一套严格的组织程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，从而实现采购的最优化。招标采购的最大特点就是程序的规范性、厂家的竞争性。招标过程中，必须成立由各个相关部门人员组成的工作机构，使招标行为正常运转，以保证招标的公开、公正、公平，避免人为因素的影响，较好防止暗箱操作。

2、集中采购制度。分散采购是大量滋生腐败问题的一个主要的体制性原因，集中采购是堵塞采购过程中各种漏洞的重要体制保证，它不仅可以增强议价能力、降低采购成本，而且可以实施专业化采购、规范化管理，减少效益流失和腐败问题发生的可能性。

3、物资采购的监督检查制度。在规范物资采购内部运行机制的同时，也应加强外部的监督机制。为进一步规范物资采购管理行为，必须借助其他组织、部门的力量形成合力，加大监督力度。建立对重大物资采购业务定期开展审计制度，通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况，预防腐败问题的发生。

4、职能分工控制制度。外购的材料、商品验收、自制材料和委托加工材料的入库，对材料数量、质量和价格的审查验收，以及材料采购货款的结算涉及许多部门和环节，实行职责分工进行管理控制，并通过材料收、发、存等管理制度加以确定，以明确请购、订购、验收、付款、记账等环节的相关人员的责任，加强控制。

5、物资定期盘点制度。在仓储部门实行物资科学管理和责任制的基础上，物资管理及相关监督等部门应定期实行盘点控制制度。物资要实行分层保管定位存放，以便于清点核对，保证安全。同时，物资定期或不定期要进行盘点，由仓储、物资采购、财务、审计纪检等人员组成盘点小组，运用物资出入库各种计量衡器和计算方法，点清数量，查明质量，按规定填制材料盘存单，做到账与物、 账与账相一致。对盘盈盘亏的物资，要注明原因和有关人员的责任。

采购与仓储管理范文第2篇

本章包括以下内容：

● 员工考勤记录

● 员工加班申请单

(一)、

(二)、

(三)

● 加班汇总表

● 加班费申请单

● 出差申请单

(一)、

(二)、

(三)

● 预借差旅费申请单

● 出差报告书

● 业务人员出差报告书

● 国外出差报告书

● 市内出差日报表

● 差旅费报销清单

● 出差旅费清单

● 外勤、出差申请单

采购与仓储管理范文第3篇

摘 要：对于企业来说，成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程，是企业管理的重要内容，也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理，提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化。

关键词：企业；成本控制；优化

一、前言

现在，在市场经济的大环境下，企業应当进一步顺应市场化的潮流，不断地探索和改进其经营管理措施，来提高市场竞争力，满足社会的需求，造福于国民。而改进经营管理措施的一个手段，就是要尽可能地优化企业的成本，将在不影响工程进度的前提下，将其成本控制在最低水平。尤其是在倡导节约型社会的今天，它的意义更是至关重要。事实证明，只有对成本进行了优化，企业的经营管理水平才能进一步得到提高，其竞争力才能被进一步激活，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、建设中的成本控制内容

1.合同成本

企业的合同成本，是指企业为建造某项合同而发生的相关费用，它包含两个方面：

（1）直接费用。指企业为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。

（2）间接费用。指企业为完成合同所发生的、不宜直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。

建设企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。

2.进度控制

是指企业为保证工程建设目标的顺利实现及资源的优化、成本的控制，而对工程流程进行的管理，包括工程的计划、实施、统计、跟踪、调整及信息反馈等措施，来确保工程项目在预定的期限内建成交付使用。

3.技术管理

是指企业对其技术任务进行发展规划，并带领团队对任务的步骤进行分解，再着手付诸实施的一系列活动。它是技术与管理两者的有机结合，对其领导者的素质提出了较高要求，必须具有较丰富的知识储备。

4.质量成本和安全管理

是指企业在其工程的质量成本和工程安全上进行的监督管理措施，它旨在压缩工程成本提高工程收益，改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企业对其工程原材料的支配活动，包括对建筑材料的计划、供应、使用等。

三、优化企业成本控制的有效策略

为有效提高企业的经营管理水平，我们有必要对成本管理中的相关问题进行分析并积极提出解决措施。

1.制定完善的工程管理制度

无规矩不成方圆。完善的工程管理制度，可以最大程度地对人力，物力，财力进行优化，并确保施工环节的规范化，系统化及科学化，从而优化企业的成本。完善的施工管理制度应包括以下几方面：

（1）工程现场考勤制度。一份完善的操作现场考勤制度，应当从工作时间，出退勤打卡，加班制度，请假制度等多角度进行具体规范，并制定有章可循的奖惩措施。

（2）操作现场例会制度。要明确例会的召集周期，每次会议的时间长度，会议召集者及参与者，与会议人员的具体分工，以及会议的议程安排，会议参与人员的扩大，会议决议的执行制度等。

（3）操作现场档案管理制度。要在对档案分类保管，整理归档，备份，节约手续等方面进行具体规范，并建立相关电子档案，便于查阅。同时，对工程秘书要明确职责，建立起操作现场档案管理责任追究制度，确保在档案管理中的万无一失。

（4）安全生产管理制度。制定安全生产管理制度，可以最大程度地减少风险成本。在制度中要对安全教育措施、具体工程环节中的安全管理、安全防护设施的设置，以及对违章操作人员的惩罚措施都要做出具体规范。

（5）仓库管理制度。在材料出入库，仓库的防火防潮，材料账册的登记，工程设备的借用等方面都要具体进行规范，做到严丝合缝。

（6）文明操作制度。确保操作现场的任何工作人员不得抽烟，不随地大小便，规范着装，对垃圾及时进行分类清除，确保操作人员无酒后上岗，无工程现场打架斗殴现象，并尽量减少操作时的扰民，等。

2.完善操作流程

（1）项目全过程管理流程再造。在正式开始进行工程操作之前，企业首先要对项目管理流程进行充分的、深入的分析，进行流程重构。在流程重构过程中，对结算各环节的时限进行控制，并增设项目成本控制及监控环节，并对每一个环节严格把关，仔细验收，确保不出任何差错。

（2）完善项目全过程的组织管理。在项目管理的原有组织机构的基础上，在经营部下增设“成本控制小组”，各区域项目分公司也相应地设置结算小组岗位，并对操作现场各部门的管理职责进行重新编订，进一步完善和强化操作成本的控制和管理，做到责权分明。

3.做好技术成本控制工作

技术成本的控制，是企业成本控制的“重头戏”之一。总的来讲，我们可以通过对组织措施和技术方案的加强，来控制技术成本。具体我们可以采取如下措施：

（1）参与工程项目的费控管理；（2）参与项目成本计划的讨论与编制；（3）参与工程项目操作过程涉及的材料设备、变更、索赔管理工作；（4）调研归纳企业在成本控制方面所面临的主要问题；（5）通过工程过程管理工程项目的成本动因；（6）对企业的成本作业进行细化和分类。

通过以上措施，我们可以达到如下效果：

（1）企业对材料成本的一些细节更加了解，对材料成本控制更具主动性。（2）企业在对建设占地土地征租成本控制方面，更具可控性。（3）工程项目工期控制上，更具计划性，避免了不必要的多余工期。（4）工程索赔控制效果方面，更具法律上的透明性，避免了不必要的纠纷。

总之，做好技术成本的控制工作，我们可以在组织措施和技术方案上，进行更好的优化，使企业在最大程度上减少技术成本，避免技术成本的浪费。

4.重视务工人员的管理和安全培训工作

对于企业来说，如不能在操作现场将务工人员管理得井井有条，那么工程的顺利进行也就成了一句空话。同样地，如果不能做好务工人员的安全培训工作，那么就会给工地带來安全事故方面的隐患，人为地增加安全方面的成本。所以，一定要重视务工人员的管理和安全培训工作。

（1）把项目经理明确为务工人员的管理和安全培训工作的第一责任人。

（2）现场的所有务工人员，必须与工地签订安全合同，履行合同上所赋予的各项义务。并在施工现场配备相应的劳务管理员和安全员。

（3）组织所有务工人员认真参加安全培训工作，考核不合格的不能上岗。

5.做好材料和机械设备的成本控制

（1）做好工程材料的成本控制。通过对工程总造价的分析，我们发现工程项目中材料总费用超过项目总造价的四到六成，这就使得材料成本的控制显得尤为重要。对此我们应当采取的措施是：第一，压缩采购成本。在不影响工程质量的前提下，尽可能地引进成本较低的材料。同时，尽可能地延长材料周转次数，实现材料的充分利用，来减少材料成本。第二，做好防盗工作。由于材料在保管期间普遍存在被盗现象，导致了占项目材料1%至9%的采购成本遭到折耗。对此我们一定要加强安保措施，做好防盗工作。第三，避免材料的浪费。尤其是在混凝土的供应和使用方面，由于混凝土具有容易凝固的特性，所以必须产后立即使用，以减少浪费。

（2）做好机械设备的成本控制。机械设备、器具和材料的流动性指的是在送电线路的施工过程中，由于线路长的原因，一些基本设备工具和材料重复被利用在各个塔杆的建设过程中，这就使其具备很强的流动性。另外，材料的难以挪动，使得材料由库存地到工地需要大范围流动。以上这些都使送电工程项目比一般工程项目在流动性上增加不少成本。

对此，我们要充分利用外界闲置的机械设备，并加强对机械设备的质量控制，减少维修成本。机械操作人员要首先对机械的性能进行充分了解，这样才能避免操作过程中的失误，减少操作过程的风险成本。

6.做好财务和会计核算管理

财务部门要加强对操作现场的核算管理。工程结算管理是施工企业控制成本的最后一道关，有效的工程结算工作能确保施工企业的每一笔成本支出都得到业主方的认可和支付。因此，财务部门必须严格梳理结算流程，对各个环节的可能风险进行预判，避免施工单位与发包人进行结算时受到不必要的委屈。

四、结束语

企业的成本控制，是一项庞大的系统工程。它直接关系到企业的可持续发展，关系到企业经济效益的提高与员工收入的增长。所以，我们要及时地更新观念，对企业工程成本管理进行改进措施，在不影响工程进度的前提下，对工程成本最大程度地进行优化，以最优的成本，来获取最大化的收益，激活企业的竞争力，使企业在在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]郝晓丽.浅析电力施工企业深化成本控制策略[J].会计之友，2012，4（25）：32-36.

[2]戴涛.电力施工企业成本管理与控制策略初探[J].财经界，2013，1（10）：35-38.

作者简介：程慧（1973.02- ），女，浙江宁波人，高级会计师，施工企业会计

采购与仓储管理范文第4篇

2011级《建筑施工招投标与合同管理》期末试题

「适用班级：11高职建筑工程技术专业」

请选择下面之一完成任务：

1、撰写关于建筑施工招投标与合同管理方面的论文，字数不少于3000字，网上重合率不能高于50%。

2、编写**工程招标文件、招标方式采用BT模式，完成具体内容(参照教材招标文件编制)。

采购与仓储管理范文第5篇

一、材料采购合同管理的风险防范与控制发展现状

分析当前材料采购合同管理发展中的风险防范与控制，宏观分析整体的发展现状较为良好，但从具体执行的细节方面进行分析，材料采购合同管理在发展中，还存在较多的风险问题，如人员专业性，市场风险，法律风险等方面的风险问题。因此从各方权益保障的角度，以及合同管理控制的角度进行分析，材料采购企业及机构组织在实际发展中，关于材料采购合同管理的风险防范与控制，还应从上述存在问题的规避，以及控制优化方面进行发展。以此保障材料采购合同管理中风险控制的合格性，同时减少因风险控制不到位，造成的合作纠纷，以及经济损失等不良现象。

二、材料采购合同管理中的主要风险内容

从当前材料采购合同管理的发展现状进行分析，其中在材料采购合同管理发展中，主要存在的风险因素有：合同内容风险、权责划分风险、合同执行风险、合同法律风险、内部风险。

（一）合同内容风险

企业在进行材料采购中，其合同管理工作的开展，合同内容风险为主要存在的一种风险问题。其中具体分析合同内容风险主要体现为：材料采购合同内容编订中，存在编订内容缺失，内容设定条款不合理等其他现象，最终造成了采购方或供应方的权益受损，影响了采购合同的有效履约风险现象。同时该类风险现象的出现，对于合作方之间的资金支付，以及材料交付，也造成了一定的影响，不利于双方的稳定经营发展，此外也造成了较大的经济损失，以及合作纠纷现象。

（二）权责划分风险

材料采购合同管理中，合同签订的主要目的为：保障合作双方或多方的合法权益，明确各方的应尽义务。其中在材料采购合同管理中，权责划分风险则为常见的一类风险问题。其中权重划分风险，主要表现为：合同签订中，对于合同签约方之间的权利、责任、义务，划分设定不清晰，规定不明确，造成在具体的合同履约中出现了履约纠纷现象，严重的影响了合同的正常履行，此外也造成了合作方的权益受损，以及业务合作进度受阻的现象。

（三）合同执行风险

材料采购合同管理中，合同签订后为保障各方权益，签订合同各方需依据合同内容执行相关工作。其中关于合同执行风险，造成的一方或多方权益受损，也为常见的一类不良现象。其中合同执行风险现象的出现，主要表现为：由于合同签订中，未落实相关违约责任，缺失相关监管机制以及约束措施，造成在合同执行中一方或多方违约，影响了合同的有效执行，且造成了正常执行合同一方的权益受损现象，极大的影响了合作方关系，同时也造成了一定的民事纠纷，以及经济纠纷现象。

（四）合同法律风险

材料采购合同管理在实际发展中，合同签订需符合相关法律要求及法律规定，因此从合法性的角度分析，材料采购合同管理中的法律风险，也为主要存在的一类风险问题。其中合同法律风险现象，主要表现为：材料采购合同签订中，相关条款，细则，不符合国家或当地法律规定，存在违规违法现象，造成的合同失效，以及关联方权益受损的现象。其中该类现象的出现，多数情况下出现在合同条款中的税负承担方面，资金结算方面，以及财务管理细节方面。分析材料采购合同管理中出现法律风险，造成的危害大，处理周期长，对于合同方造成的经济损失高。

（五）内部风险

材料采购合同管理中出现内部风险，为常见的一类风险问题。其中分析内部风险现象的出现，造成的危害较大，同时还存在一定的隐蔽性特点。具体分析材料采购合同管理中的内部风险，主要表现为：合同签订中某一方管理人员伪造条款，虚增项目，进行合同签订，造成的一方经济损失或权益受损现象，严重的影响了合同管理质量。此外对于企业的稳定经营管理，以及合作方之间的合同正常履行，均造成了一定的影响。

三、关于材料采购合同管理中风险防范与控制的策略分析

基于当前材料采购合同管理中的风险现状，为有效的控制材料采购合同管理质量，同时确保合作方之间的合法权益，笔者提出了以下几点控制措施，具体如：落实合同内容编订及审核、建立健全合同执行监管机制、提升合同管理人员综合素质、强化内部监管，制定追责制度。

（一）落实合同内容编订及审核

千里之堤溃于蚁穴，材料采购合同管理中的风险控制，基础内容出现问题，对于后续的风险控制管理影响重大。因此在材料采购合同的管理发展中，落实合同内容的编订及审核，则为有效的风险防范控制措施。具体实施中，关于合同内容的编订及审核，合作方在实际发展中，可通过三个步骤进行控制实施。其一基于采购物料品类、单价、品牌、基础属性，进行合同草案编订;其二签订合同草案，并基于草案内容进行各方审核，形成最终的签订合同;其三签订正式合同。以此保障合作方的实际权益，同时通过合同内容的编订审核，减少合同编订中出现的违规现象。

（二）建立健全合同执行监管机制

材料采购合同管理中的风险防范与控制，从合同履行过程进行分析，建立健全合同执行监管机制，则为合同管理中风险防范与控制管理的主要措施。其中在具体作业中，关于合同执行监管机制的实施，材料采购企业与材料供应企业，可通过多种举措进行落实。其一双方抽调管理人员，组成联合监管小组，进行合同执行进度，执行效果的控制;其二双方与第三方保险公司，签订监管协议，并缴纳一定的保险金。以此进行双方合同执行进度及质量的监管，并针对执行中存在的违约问题，依据保险监管协议进行赔付和处理，最终达到合理执行采购合同，以及提升合同管理质量的目的。

（三）提升合同管理人员综合素质

术业有专攻，材料采购合同管理中的风险防范与控制，提升合同管理人员综合素质，则为有效的控制策略。其中在具体的执行中，关于合同管理人员的综合素质提升，采购单位及供应单位可通过多个方面进行优化和改善。其一对外招聘具备专业资质，以及从业经验的作业人员;其二第三方合同签订，采购方及供应方通过与第三方签订合作协议，并由第三方机构，结合双方的要求需求，进行合同内容的编订及签订。以此达到提升合同管理人员综合素质，并且增强合同管理质量，同时降低合同内容编订违规违法，以及保障各方实际权益的目的。

（四）强化内部监管，制定追责制度

从材料采购合同管理中的风险现状分析，强化企业内部监管，制定追责制度，则为材料采购合同管理中风险防范与控制的主要策略。其中在具体的管理控制中，关于内部监管，以及追责制度的制定，可通过预先制定追责制度，并向相关合同管理负责人进行内容公告，确保合同管理人员明确相关义务责任，同时规避合同管理人员在合同管理中，出现的违规操作现象。其次在后续的追责制度确认中，采购方及物料供应方，可通过合同执行监管，财务监管，以及行业市场调研，结合合同签订内容现状，进行相关签订内容的审查，以及违规现象的处理。以此达到规范合同管理人员作业程序，提升合同管理质量，以及降低合同管理风险的目的。

结束语：

从当前材料采购合同管理中存在的风险问题现状，以及其所造成的影响进行分析。各合作方在实际发展中，为有效的规避合同风险，同时保障各方权益，具体在合同管理中可从提升合同管理人员综合素质，加强合同内容编订审核，完善合同执行监管机制，以及强化内部管理，实施追责制度的方式，进行材料采购合同的管理，以及相关风险现象的规避和控制。

摘要：随着当前市场经济的快速发展，各类企业及机构组织在发展中，关于材料采购合同管理中的风险防范与控制，也引起了广泛的关注。分析在实际发展中，如何有效的控制材料采购合同中的风险事项，并且提升材料采购合同管理质量，则成为当前材料采购合同管理发展中主要面临的问题。文章针对材料采购合同管理的风险防范与控制，进行简要的分析研究。

关键词：材料采购,合同管理,风险防范,控制策略

参考文献

[1] 李兴辉.浅议企业集中采购合同管理的风险及其防范[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(20):8271-8272.

[2] 张帆.医疗器械采购合同风险防范及监管体系的建立探微[J].青春岁月,2018,(11):383.

采购与仓储管理范文第6篇

高速公路工程项目采购成本的管理原则主要有七个方面。

1.1 成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的, 在于通过成本管理的各种手段, 不断降低施工项目成本, 以达到可能实现最低的目标成本的要求。

1.2 全面控制原则

就是在成本控制过程中, 要求全员参与, 对项目成本发生的整个周期进行科学合理的安排, 包括全员、全过程、全项目的控制, 也叫“三全”控制。

首先, 全员参加控制。公路施工项目成本, 是一项综合性的指标, 是整个项目各个生产环节、各部门全部工作的综合反映。因此, 只有上至项目经理下至工人, 全员都参加项目成本管理, 共同努力, 才能达到项目成本控制的预期目标。其次, 全过程控制。工程项目确定以后, 应自施工准备阶段开始, 经过工程施工到竣工交付使用后的保修期结束, 这期间的每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道, 项目成本要进行动态控制, 使施工项目成本自始至终置于有效的控制之中。第三, 全项目控制。每个项目中的管理, 都可分上层、中层和基层管理层次, 全项目控制是要求各管理层次都参加项目成本控制, 尽管各管理层次在项目中的职责和作用不同、项目成本控制的内容也不一样, 但为了有效地进行项目成本控制, 就必须加强各部门之间的组织协调, 齐心协力把项目成本控制在预期目标之内。

1.3 开源与节流相结合的原则

成本控制的目的是提高经济效益, 其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面, 通过定期进行成本核算和分析, 加强合同管理, 及时办理合同外的结算, 来提高项目成本的管理水平。

1.4 目标管理原则

目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段, 成本控制也遵循这个原则, 即目标设定、分解, 目标的责任到位和执行, 检查目标的执行结果, 评价和修正目标, 从而形成目标管理的PDCA循环, 在实施目标管理的过程中, 只有目标设定切实可行, 事后评价公正合理, 把成本控制置于这个良性循环之中我们的成本目标才可以实现。

1.5 责、权、利相结合的原则

这是成本控制得以实现的重要保证, 在成本控制过程中, 项目经理及个专业管理人员都负有一定的成本责任, 从而形成了整个项目成本控制的责任网络, 同时给予相关人员相应的权利, 做到奖罚分明。

1.6 有效化原则

所谓成本控制有效化, 主要有两层意思:一是促使施工项目经理部以最少的投入, 获得最大的产出;二是以最少的人力和财力, 完成较多的管理工作, 提高工作效率。

1.7 科学化原则

成本控制是企业管理学中一个重要内容, 企业管理要实行科学化, 必须把有关自然科学和社会科学中的理论、技术、方法运用于成本控制。

2 高速公路项目采购成本的管理方法

项目采购管理是项目管理的重要组成部分, 因为任何项目的实施都要投入包括人力、原材料、设备等大量的资源, 一般来说, 项目的采购支出约占项目投资总额的50%以上。如果采购这一工作环节出现失误, 不但会影响项目的顺利进行, 甚至会导致项目的失败。

项目采购计划确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好的满足项目需求, 项目采购计划是整个采购过程中的第一步, 它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面 (如进度计划) 相协调等。

项目采购计划主要回答了以下六个方面的问题:采购什么;何时采购;如何采购;采购多少;从何处采购;以何种价格采购等, 项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下, 寻找最低的合同价格。

2.1 采购成本控制的要点

(1) 事前规划。包括五个方面, 一是建立合格的供应商评选制度;二是查询以往的采购记录或当前市场行情;三是了解买卖双方的优劣势;四是掌握影响成本涨跌的特定事物、历史事件;五是制定适当的规格, 避免发生围标或指定供应商采购。 (2) 事中执行。包括七个方面:一是寻求两家以上合格供应商来报价;二是编定预算;三是要求供应商提供报价单或成本分析表;四是过去实行报价分析或成本分析;五是运用议价技巧;六是协助供应商推行价值工程;七是提供价格变动报告表。 (3) 事后考核。包括七个方面:一是选择价格适当的供应商签订合约;二是约定价格调整的特定因素;三是长期合约约定有计价公式;四是利用数量折扣或现金折扣;五是查核发票价格与订购价格是否符合;六是制作价格差异分析;七是建立价格资料档案。

2.2 采购成本控制方法

采购成本控制的方法其实就是使用系统的方法, 以最低的成本取得物品相同的、必要的功能, 即提高了物品的价值。具体方法如下。

(1) 检核表法这种方法主要是采用问卷形式, 了解被分析的对象有无改善的余地-变更、解除、宽容、整合、替代的机会。由于供应商的专业能力, 对其成本控制能给予有效的技术支援, 因此可就其供应的产品, 征询其意见。 (2) 头脑风暴法这种方法利用集体思考力量、相互刺激, 发生连锁反应, 以引出更多的控制采购成本创意。此种集体脑力创造开发是成本控制最有效的武器。简单的说, 这种会议通常由10个以下的人员组成, 对某项问题任意发表自己的想法, 在自由开放的气氛下, 把各人的创意共同讨论, 借以解决问题。头脑风暴的会议方法严格禁止互相批评, 以免阻挠成本控制创意的开发。邀请供应商参加, 大大活用其专业知识, 可以提高成本控制的效果。 (3) 比较分析法这是把相类似物品的成本相互比较而得到成本的控制。其方法是根据各种物品绘成图表或相关曲线, 就其差异情形加以分析, 寻求以标准规格代替特殊规格, 或以价廉者代替价昂者, 如此可节省成本甚多。 (4) 成本分析法物品多半购自市场, 因此, 为保留有价值的东西, 必须付出适当成本。成本分析即是将成本过高的细项列出, 然后实施改善方案, 计算出可能降低成本的数字。

2.3 成本控制的策略

(1) 化零为整策略规模效益的企业, 其内部各厂、各部门共同的物品应采用“集中采购”的方式, 各行各业之间亦应推行“联合采购”, 以集体替代个体的谈判力量, 避免被供应商各个击破, 达到“以量制价”的目的。 (2) 内外兼顾策略掌握货币升值的机会, 突破“内购”比较便宜的观念, 加强“外购活动能力。 (3) 自助人助策略积极开发替代品及提高自制设计能力, 在原用物品短缺时, 能“自力救济”。并且平时应加强与同业或关系企业的联系, 一旦急需时可以得到支援。 (4) 权变采购策略推行“统购”, 选定合格厂商签订长期供应合约, 避免重复请购, 制定采购作业流程, 精简人力, 提高效率;实施内部及外部采购授权, 加速零星紧急、因地制宜采购, 处理时效。 (5) 用人惟才策略慎重选用能力强的采购人员, 以求达到成本降低的目标, 建立良好的采购稽查制度, 杜绝舞弊、浪费现象。也就是先有“防弊”措施, 再追求采购的绩效。

摘要：本文针对高速公路项目详细阐述了其采购成本的原则和方法。

关键词：项目采购,采购成本管理

参考文献