国家档案查借阅制度范文

国家档案查借阅制度范文第1篇

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

国家档案查借阅制度范文第2篇

1.我室所存档案资料，主要是为本单位工作服务的，不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的，经单位档案室主管领导同意，可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出，均必须填写档案借阅登记簿。

2.外单位人员需要查阅档案的，应持本单位的介绍信，经单位档案室主管理领导批准，方可借阅，档案室对外实行有偿借阅服务，

3.借阅人员必须十分爱护档案材料，严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损，更不能丢失，要坚持交接检查手续。

4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行，如需借出的，要保证档案材料的安全，并按时归还，借出时间最长不超过一个星期。

5.需摘录或复制档案的，要经过档案管理人员的同意，摘录复制的材料，要经检查核对，加盖单位公章后，方为有效。

国家档案查借阅制度范文第3篇

二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

国家档案查借阅制度范文第4篇

一、借阅时间：教职工每天上午借阅;学生每天下午

7、8节、晚饭时间借阅。

二、借阅方法：教职工借阅须先说明借阅书目，填写登记后由管理人员取出，不得私自在书架上翻取。学生以班级为单位，办理借书证(填写姓名、班级、学号，由班主任亲自签名或盖章)，由专人凭借书证统一借阅、归还。

三、借阅要求：对于图书不得随便撕扯、勾画。每次借阅期限为两周，不得施延。

四、对丢失、损坏的图书，按版本、类别，严格执行学校规定的图书丢损赔偿标准：①绝版书赔偿原价20倍;②工具书赔偿按原价翻倍;③一般图书按原价3倍赔偿;④教本、教参、大纲按原价翻倍赔偿;⑤认养图书分类别按上述标准赔偿。

国家档案查借阅制度范文第5篇

为了将公司人力资源部人事档案管理工作制度化，规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的查阅，特制订本制度。 2.适用范围

适用公司于本公司所有人事档案的管理。 3.权责

3.1人力资源部人事档案管理员负责人事档案的归类、整理、保管。 3.2人力资源部经理负责人事档案查阅的审批。 3.3总经理负责人事档案借阅的审批。 4.定义 (无) 5.内容

5.1人事档案分类

员工人事档案分为以下七大类： 5.1.1入职档案 5.1.1.1个人简历、员工应聘登记表、员工入职登记表，测试试卷、面试记录表、身份证、学历学位证、英语等级证书、计算机等级证书、特种作业证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

5.1.1.2劳动合同书、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 5.1.2培训档案

新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。 5.1.3职位档案

职务任命书、职务变动申请、职位职务异动记录。 5.1.4薪酬考核档案、

试用期考核表、员工试用期转正申请、季度/考核记录表、考核成绩、考核面谈记录、调薪申请单、调薪/降薪记录等。 5.1.5电子人事档案

人力资源部员工信息台账、考勤记录、各类报告总结等各类电子类人事档案，由岗位电脑使用人建立专门的电子文件夹，查询路径保管查询。 5.1.6离职档案及各类奖惩。

离职申请单、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议、 其他补充协议、奖惩申请单。 5.1.7外来文件

所有跟公司人力资源有关的外来文件。 5.1.8其他档案

个人党、团相关资料按照办公室相关管理制度执行。 5.2人事档案的归档

5.2.1人力资源部建立个人为单位的档案管理体系，先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 5.2.2根据档案材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 5.2.3在档案上编号及目录上补登材料名称及有关内容。 5.3人事档案的核查核对保管

人事档案设专人管理，档案管理员不定期对档案进行核查，防止档案丢失、损坏等。

5.4人事档案的查阅传递

5.4.1由于工作需要查阅人事档案，必须填写《档案查询申请表》，在人力资源部查询或人力资源部指定地查询，档案查询须经人力资源部经理批准(附件一：档案查询申请表)。

5.4.2人事档案属于公司保密文件，不允许向外传递，非档案管理需要不得复印，因特殊情况需要借出必须经总经理批准。 5.5人事档案保密规定及保存期限

5.5.1公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

5.5.2公司的内部各类人事档案永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起5年后方可销毁，但电子档需要长期保存。 6.相关文件和表单 6.1相关文件(无) 6.2表单

6.2.1《人事档案查询申请表》 7. 附则

国家档案查借阅制度范文第6篇

二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。