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工程项目物资管理范文

来源:盘古文库作者:开心麻花2025-11-191

工程项目物资管理范文第1篇

我分部承建的西平铁路XPS-2标段,隧道2座,大桥2座,中桥1座,涵洞3座,站场1座,路基23米,线路长、跨度大,所需的物资材料数量巨大,现场机械设备多。为强化物资管理,根据物资管理办法和上级有关要求,结合本标段实际情况,通过建立健全物资管理制度和办法、加强材料计划管理、强化甲供、甲控、自购物资的采购、物资发放、内业资料整理、现场物资管理等,合理有效利用资源,做好物资供应工作,确保西平铁路建设正常有序进行,我们的主要做法是:

一、整章建制、规范管理制度

为加强分部物资管理,保证物资供应,促进物资管理的制度化、规范化,2009年12月进场后,我们先后制定了《劳保管理制度》、《大堆料管理制度》等一整套制度和办法,使各架子队、拌和站在日常的管理工作中有章可循,有制度可查,责任到人,使各项管理更加规范化,在很大程度上提高了工作效率,同时严格按照公司质量体系文件的要求,建立健全并完善了各种资料、档案,在日常工作中严格按照程序文件中的规定执行。

二、加强前期市场调查,确保市场调查的准确性和全面性。

项目进场后,我分部物资部门及时、全面调查附近的地材料源、材料价格、运距,在指挥部指导价格下进行采购,本分部只

生产喷砼,经业主和监理同意我分部2010年9月开始使用小卵石代替碎石(米石),每方节约至少15.00元,另外配备电子汽车衡过磅,拌和站人员与物资部门人员同时验收。

我们会通过报刊、市场分析报告、网络、与生产厂家进行联系等各种途径对市场进行调查,同时,我们积极与相邻标段进行沟通,相互了解所进主材的价格;我们还通过与在山西省内施工的本公司其他项目部经常联系,了解其他项目所购主材的价格,以便为我们购买主材提供参考。通过多种方式,我们比较全方位地了解了所采购物资在不同地点、不同时期的价格,对市场进行充分的调查,收集、了解资源分布情况,使所采购的物资有了纵、横向比较,价格更公开化、透明化。信息资源拓宽了,选择面增大了,尽可能多的掌握了第一手资料,确保市场调查的准确性和全面性,为物资采购准备第一手资料,因此能更加有效地降低项目部物资采购价格,。

三、加强与架子队、工程部门和施工现场的沟通,做好物资计划的管理。

物资需用计划是施工现场物资采购供应的重要依据。物资需用计划的准确性直接影响物资采购、供应。项目部十分重视物资需用计划工作。工程部每月严格按照施工组织设计和图纸、现场复测的工程数量,准确编制项目“主要物资需用量计划”,经项目总工程师审核把关,确定无误后交给物资部,物资部根据工程部提供的材料计划,每月编制相应的物资采购计划,经项目主管领

导审批后组织实施,作为现场物资采购、供应的依据,避免出现管理漏洞,降低现场物资采购、供应、消耗方面的风险和损失。

四、强化物资采购管理,促使所采购物资公开化、合理化。 我分部物资主要分甲供物资、甲控物资、局供、自行采购物资四种类型,对此,项目部制定专门的管理办法:

1、甲供、甲控、局供物资都由局采供站办理:甲供物资包括隧道防水材料、桥梁用支座及线上工程用材料。该类材料由项目工程部根据工程进展情况,提出使用计划、季度使用计划、月度使用计划,由项目物资部按照要求编制物资需求计划报局采供站,根据工地进度配送。

2、自购材料:主要有地材、润滑油、小型机具、低值易耗品。我们采取多家询价,并参照网上报价,降低了采购成本,减少了机械设备的维修率;地材在前期调查的基础上经常调查料源地,及时了解料源地的地方政策影响,并从质量、供货能力等方面综合考虑,以保证现场施工的需要。

五、物资的使用管理

1、主要物资到施工现场(或储备场地)后,由分部副经理或指定人员或使用材料的工班材料员和项目部材料员共同验收材料数量、质量并在材料验收单上签字认可,进场材料由各队负责现场看管和使用。对于进场的钢材,只有在钢材卸货完毕后项目部物资人员才出具材料验收单,确保所进钢材真正使用到了工程中。

2、水泥等材料全部施行过磅计量,货到工地后由拌和站材料员分派车辆到指定水泥罐卸货,卸货过程中严防水泥从罐中冒出造成环境污染及浪费。在材料到工地及卸货完毕过磅时,物资部的材料员及拌和兼职材料员要同时对进货数量进行确认,并同时在材料验收单上签字认可。

3、对地材要求各拌和站成立专门的材料验收小组,配备电子汽车衡,过磅验收。在夏季对于滴水较大的砂石运输车拒收或让其水滴干后才验收,地材自分部进场时调查的合格供应厂家进货,保证了所进地材的质量;在地材到现场时,材料员对所进地材先进行检查再过磅收料。

4、油料的验收,分部物资部安排至少2人对到场的柴油进行过磅验收,确定柴油进场数量,共同在收料单上签字认可;在柴油入罐前由送油方、使用单位共同取样封存,样品上标明进油日期、送油车辆牌号、送油数量、柴油规格,使用方与送货方可将样品共同送权威部门鉴定。为了防止送油司机在放油过程中将水箱中水放掉或发生其他不良行为,自送油车辆进入现场到柴油放油完毕整个过程都由验收的材料员全程监督。通过以上措施,我们比较好的保证了油品质量,有效的防止验收时出现跑冒滴漏现象。

6、小型机具及低值易耗品,首先向项目物资部报材料计划,汇总审核后安排专人(非指定人员购买的材料一律不予结算)负责落实。该类材料的采购由物资部考察选定有实力的供应商,定点

供应,分部目部统一结算。

7、物资使用管理是企业施工生产的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益。因此,我们分部物资部始终把经济效益放在第一位,根据各项施工项目实际,不断完善管理手段,研究有针对性的管理举措,保证了施工中各种物资的最佳供应;根据我项目领用工地的特点及配备的物资管理人员情况,各工班由专门的材料员领用,班组领用二三类消耗性必须有当班领工员或现场副经理批条才能领用,否则物资部拒绝发放,对由项目部供应的主材到现场后由现场副经理或副经理临时指定的人员、兼职材料员及物资部材料员共同按照规定验收,保证了项目物资供应及进场物资的正确合理使用,有效堵住了效益流失的各种漏洞。每月25日项目物资部及工程部坚持对各个施工队的材料进行盘点,及时掌握各个施工队的材料使用和库存情况,根据库存盘点进行成本核算,对每个施工队进行成本分析,核算盈亏,发现问题及时分析、解决,做到对每个施工队成本正确掌握,使施工队伍的材料使用处于可控状态。

六、加强周转材料管理,提高周转材料利用率。

加工定做(或内部调拨)的周转材料由物资部根据工程部提供的计划、技术要求,选择厂家进行加工制做,分配到计划上需要用到的各施工单位,保障各施工单位正常使用,督促各单位用完后及时归还;在使用中注意清理、刷油、分类堆码,下垫上盖,加强看管,丢失损坏原价赔偿,费用从验工计价中扣除。钢模板进场验收时有工程部技术人员参与,检查模板的外形尺寸以及所

用材料是否符合设计要求。各施工单位的工程器材、小型机具等周转性材料,必须按产品名称、规格型号、新旧程度建立台账,挂标识牌统一管理。项目物资部每月进行一次清点。对自己加工制作的周转材料原则上在本项目工程中分期摊销完毕,残值作价处理作为单位收入。

各施工工班之间以及施工工班与外部单位间调拨材料时,必须经过项目物资部批准,未经许可,任何人不得随意调拨现场的物资,否则项目部将予以严肃处理。工点结束,机具类、专用器材等能再循环使用的全部退还到库房,以备续用。如有损坏、丢失的要求使用单位照价赔偿。各施工工班生产过程中产生的废钢筋必须按照公司有关要求,经过项目部材料处理小组批准后,在项目物资部人员监督下进行处理,任何人无权私自处理,一经发现,项目部对责任施工工班从重处罚。根据不同分项工程的特点,项目物资保障部有权对闲置物资进行调配,未经项目部主管领导批准,任何单位和个人不得将工程材料挪用或处理。回收的材料分类建立动态帐,做好清污、防锈等防护,并安排专人负责看管。

七、加强原材料质量管理,坚决杜绝不合格材料进入工地

分部各级物资人员对原材料(含地材)从进货渠道、进场验收、检验等环节加强控制,制定了操作性较强的各项控制措施,从源头保证原材料的进场质量,坚决杜绝不合格材料进入工程实体;分部对每个质量环节做到了有验收标准、专人控制,尤其是在地材的验收过程中,验收人员和试验人员对进场的每车材料逐

车验收,以确保质量。分部定期开展质量专项检查,对检查出来的问题跟踪整改,并及时进行处罚和通报,以点带面起到警示作用。

八、加强物资部门日常综合管理工作

拌和站收料人员的工资由项目部发放,业务上受项目物资部领导,物资部定期进行考评。要求实行收发材料日报告制,当天材料当天必须报物资部资料员记账。经考评,对表现好的人员、单位给予一定奖励,对表现差的给予处罚直至调离岗位。

对物资部门工作人员的管理,我们加强学习,提高服务意识,严格要求自己,增强抵制诱惑能力;严格管理制度,有事外出必须请假,对擅离职守者将予以重罚,直至辞退;对弄虚作假、内外勾结、吃、拿、卡、要行为坚决杜绝,一经发现,视情节轻重给予严肃处理,直至辞退并上报公司人力资源部。

对于内业资料,我们统一按照公司要求做好各种资料,以达到不同的管理要求。

工程项目物资管理范文第2篇

2、物资到库后,库管员通知相关提报部门质检人员到库验货,质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等),不通知验货罚库管员20元/次,不及时验货罚相关人员20元/次。

3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资放在暂放区域,及时通知采购员与供应商进行退换货处理,否则一次罚款 20元。

4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认,报总经理审批后,方可对外调剂,否则罚款 50元/次。

5、验收单的填写必须正确完整,字迹清楚,不涂改,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,否则罚款 20元/次项。

6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认,物资办理相关的入库手续(入库单),否则罚款 20元/次。

7、物料进仓时,仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。否则一次罚款20元。

8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法,按仓库定置区指定点按类、定点存放,桶装原料排放整齐。 否则罚款20元/ 项次。

9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。合格品、退回产品、物资应分别建账反映,账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。

10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按时报送公司领导及相关人员,报送不及时出现损失者,承担货物损失金额的2%。

11、一切原材料的购入原则上用增植税专用发票方可入库报销,无税票或定额、普通票的,其材料价格要下浮到能补足扣税额 ,并有相关部门领导同意后方可办理入库, 保证发票的正确性和有效性,不按规定办理入库手续罚款20元/次。

12、所有物资材料随发票入库时,供应商和经办人必须附带领导签字的购销合同

(或比价单)、采购计划单(领导签字),作为物资办理入库、审计审核、财务凭证依据,否则不予办理入库。

13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的数据应保持一致,以保障成本核算的正确性,否则一次罚款20元。

14、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理,否则 一次罚款20元。

15、单项工程改造、拆除、扩建竣工后,由技术部填写材料退库单,属车间自行使用后过剩的材料和废旧物料要回收并妥善保管好,由车间填写材料退库单,退库部门详细列出所剩余材料的名称、规格及数量,并由单位负责人签字确认报物资部办理退库手续,不按规定执行,一次罚款20元。

17、退库时物资必须完好,物资退库单与原领料单物资内容要相同,上交人员同保管员办理材料的交接确认手续,保管员按要求分类定置于库内或规定地点,执行不到位,一次罚款20元。

18、保管员根据采购计划、发货领料单,认真检查退库单物资的名称、规格、数量和质量(含零部件),并根据实物验收无误后整理退库入账。因物资质量不合格退库,必须进行技术鉴定,出示有充分数据的检查证明方能退库,执行不到位,一次罚款20元。

19、需退库物资材料所带的说明书、图纸、合格证、化验单和材质单、质量证明书、配件单等必须仔细保管和发放、不得遗失,办理退库手续时一并退回仓库。不按规定执行,一次罚款20元。

20、保管员对验收合格的退库物资材料再次领用时必须优先安排出库,并以此物资材料退库单位优先领用为原则,避免大量退库材料积压造成浪费,不按规定执行,一次罚款20元。

21、物资部对超储物资应积极调剂平衡,正常存储物资一般不予调剂, 凡对外调剂的物资材料必须由公司领导审批, 其它任何人不得随意处理。不按规定执行,一次罚款20元。

22、所有公司物资材料严禁借给外单位(个人)使用,对私自发放外借造成物资磨损、损坏的,由责任人照价赔偿。

23、对不能利用的废旧物资(包括各类建筑安装材料、下脚料),报废部门必须在施工、检修、更换结束三日内,由施工各部门或产生部门负责运送至物资部回

收仓库内规定地点,物资部按规定程序进行报废处理,不按规定执行,一次罚款20元。

24、退回物料与到发货的品种、规格及型号不符的;产品外观检查发现严重损坏,严重锈蚀或附件不全的;质量低劣、损坏变质或超过有效期限、不符合使用要求的;未知的、未经技术部门实物鉴定签字的;物资部不予办理退库手续。

25、验收合格的退库材料入库后(用红笔填写入库单)在记账薄同种物料页面上用红色笔及时充入记账,并保证帐、物、卡的统一,否则罚款20元/项次。

26、废旧物资的识别、鉴定工作由质检部负责;生产车间、技术部协同质检部识别、鉴定废旧物资;不能认真识别是否是废旧物资,造成有效物资当废旧物资销售的,由鉴定部门补偿其损失。

27、报废部门对报废物资要实事求是,认真对待。经鉴定、识别弄虚作假,将有效物资报废的,由报废部门补偿其损失。

28、物资部在收到报废、交废物资后当日开始实施分类、保管、建立台帐工作。要及时填写《废旧物资报废单》报质检部并通知质检鉴定人员进行鉴定、识别工作。不按规定执行,一次罚款20元

29、物资部对由相关鉴定部门批准报废的《废旧物资报废单》报销售部,由销售部安排组织好废旧物资的招标审批销售工作,不按规定执行,一次罚款20元。 30、物资部对物资要加强管理,做到出入库对应,保留出库单和回收单对照表,已备检查。不及时处理造成废旧物资造成闲置、浪费和损坏的,出入库不符的依据公司物资和财务管理制度进行处罚。不按规定执行,一次罚款20元

31、公司所有废旧物资均由销售部编发招标文件竞价销售,严禁其他部门私自回收、销售。销售部根据招标结果起草废旧物资销售申请报告(报告必须写明废旧材料总量和价格),提请分管领导审批,并和客户签订销售合同。不按规定执行,一次罚款50元。

32、物资部对出售的废旧物资过磅计量,盖章后报销售部、审计部备案。销售部要及时填写《废旧物资销售明细表》,签字盖章后由客户认可并作为付款证明。财务部根据公司总经理批示及《废旧物资销售明细表》注明的单价、磅单及总金额收取货款,开具收款收据或冲账证明。不按规定执行,一次罚款20元。

33、安全部根据开具的收款收据或相关证明,由门卫核对磅单数量是否超过报告批示的数量,情况属实后方可放行出厂,买废客户车辆入厂必须有销售部通知方可进入,否则按门卫管理制度从重处罚。不按规定执行,一次罚款20元。

34、倒卸所有原料必须有物资(仓库)人员通知后方可进行倒运,倒卸料前、后必须通知保管员、车间人员进行三方签字确认,对确认不合格项要整改后方可倒卸料。否则罚款 20元/次。

35、倒卸原料前要记好原料液位底数,倒完后要核对倒入(出)数量是否与现有液位计数一致,发现异常及时查找原因并上报。执行不到位,一次罚款20元。

36、卸料过程中,卸料员必须坚守岗位,脱岗或超安全线卸料 ,一次罚款50元,出现溢料按责任事故处理。

37、倒卸原料专用管线、专用阀门、锁具及锁 、钥匙、卸料工具由卸料员维护管理使用,若转借他人使用,一次罚款20元。

38、倒卸原料铁桶要专用,统一放于指定地点,桶内物料要倒卸干净,不能用的铁桶要报废处理并单独存放,执行不到位,一次罚款20元。

39、确认单、卸车检查记录、罐车清洗证明由卸料员负责收集、保管,不得丢失污染。月底一并交由安环部保管存档,执行不到位,一次罚款20元。 40、卸料员要做好卸料操作记录,内容包括倒卸原料名称、罐车车号、倒卸原料起止时间、倒卸入原料地点(车间罐区罐号)、倒卸原料罐前后液位数和原料出入数量、卸料员签名、异常情况处理记录等,各固定原料罐和备用罐原料盛放原料品种若有更改,必须通知各使用车间并做好记录交接好班,记录不实或执行不到位,一次罚款20元。

41、卸料过程中,要监督制止司机的各种舞弊偷料行为,发现作弊行为立即上报公司,坚决维护好公司利益,发现与司机舞弊交公司处理,执行不到位,一次罚款20元。

42、仓库日常使用的固定牌号外袋、内袋等包装材料由采购员根据原材料报表库存数量和日常用量合理采购,保持合理库存,不得耽搁生产使用,影响生产每次罚款50元

43、因产品在仓库和装货过程中损坏需更换成品袋,由物资部开领料单,按每套2.5元由损坏部门承担。

44、产品在运输过程中损坏包装袋客户要求更换包装袋,由销售部出据证明,分管领导签字,按每套2.5元由运输部门承担,情况严重者另行处罚,当月从运费中扣回。

45、非生产领用包装袋发放必须凭领料单和经分管领导批准发放,任何个人和单位都无权随便使用包装袋,否则不按规定手续私领按内袋罚款1元/条,外袋罚款

5元/条。

46、在更换包装时要尽量从上口认真拆开,把装有产品扎好口的内袋一并装入所需外袋中,内袋扎口向上,按要求放好合格证规整封包。 换包装严禁用刀割划破包装,换包装外袋每50条一捆入库,损坏内外袋按原价赔偿。

47、装卸队在倒运、使用半成品时要轻装轻卸,防止勾划和损坏内外袋 ,严禁从下口拆或用刀割,将外袋破损的挑出入废外袋,完好的每50套一捆入库。不按要求操作每项罚款10元,人为损坏内外袋按的原价赔偿。

48、各车间确需配内外袋时,由物资申请公司统一配备,经审请批准的新配备周转外代,所产生费用从车间考核费用中抛出,保管员做好统计单独上报。执行不到位,一次罚款20元

49、质检部对半成品周转外袋入库前要进行检查验收(打捆质量、残次代挑拣区分情况)并作出检测合格报告,物资部方予办理入库。执行不到位,一次罚款20元 50、生产车间要及时开具领料单领取半成品包装物,在半成品包装时要将内外袋扎好扎紧,入库要轻装轻卸,防止破损和洒料。执行不到位,一次罚款20元

51、保管员对出入库包装物要做好区分和分类存放,严格执行公司的物资出入库管理制度。每月认真与各车间核对并将包装物汇总情况如实上报。

52、各部门要完善并严格执行确认周转代签收制度,对各流通环节出现的违规由质检部进行抽查和处罚。执行不到位,罚有关部门人员一次罚款20元

53、公司所有包装材料都实行回收制度,各车间领用材料用完后按照要求将包装物处理妥当如数交回,仓库根据车间领料数量核算包装,否则每少一条罚车间2元。

54、所有回收废旧包装物办理交废入库手续,外袋(50条/捆打包)按规定和要求码垛,空桶按规定地点摆放整齐,不按规定执行对责任部门罚款20元/次。

55、进厂设备配件开包时有关单位必须及时通知物资部,对包装材料予以回收,并分类存放集中处理。执行不到位,一次罚款20元

56、对车间等单位领用的废旧包装物一律办理领用手续,作价计入生产费用(按出售价格)。

57、提倡以旧代新,应回收物资办理好回收手续, 否则罚有关部门人员50元,造成损失照价赔偿。

58、各种桶装原料,其包装桶一律回收,仓库保管员要分类存放,挂牌标识。如供应商收回的要及时联系收回,如包装桶在使用或保管过程中丢失罚使用车间每

只铁桶50元,塑料桶大桶100元,小桶20元,桶盖少一个罚款2元/个。

59、各种废旧包装物处理一律执行公司《废旧物资报废处理管理规定》,严格执行报废审批手续 ,否则每人次罚款50 元,情节严重者从重处罚。

60、物资保管员建立回收包装物出入库台账,加强废旧包装物动态管理,做到账物相符,按时将废旧包装物的进、出、存情况分类报表。如出现漏报、晚报或账务不符现象罚责任人20元/次。

61、已入库的合格产品原则上均不得更换包装,所有更换包装的必须填写更换包装申请单,注名更换原因,并经部门分管经理签字批准,物资方予安排更换包装。执行不到位,一次罚款20元。

62、各部门、车间对倒大包、回掺料需用半成品、成品时,把产品按规定倒入掺料机或大包袋中,内袋一并装入所倒外袋中,对内袋保持小洞不可过大(直径小于5cm),以免防止内袋无法周转使用,否则罚款5元/袋次,若故意损坏内外袋按原价赔偿。执行不到位,一次罚款20元

63、质检部负责提供各包装物标准版本图样 ,更新标准版本及时通知有关车间、部门,保证物资部门和车间熟知包装物版本进行使用管理。

64、质检人员严格按验收标准检验,确定其质量是否合格,并在检验报告单上注明(包装物牌号、类别、版本、印刷质量)等检测内容,保管员根据检测结果和送货清单品种牌号接收货物,发现版本牌号印错或不符,由质检部对供应商进行处罚 ,并奖励发现人员100元/次。

65、入库时按包装物牌号类别定置码垛,要求牌号朝上,不同包装物品种外代不可混垛,并标识好,否则罚款10元/次。

66、套袋环节监督供应环节(供应商),套代工负责对入库时未能检测发现的质量不合格外代进行挑拣,按2元/条进行奖励,对发现的版本错误、混入其他牌号外代,奖励10元/批次。

67、对套袋时发现的数量不足现象,套袋工及时上报物资部按规定进行折扣、罚款处理。

68、对套袋现场零散外代及时整理归类,防止混入不同牌号品种外代中,否则发现一次罚款10元/次。

69、对套好外代按牌号、品种分类定置垛好,并及时与仓库保管员交接清楚,否则罚款10元/项次。

70、套袋人员按规定喷码,保证喷码质量、数量准确,并及时与仓库保管员交接

清楚,否则罚款10元/次。

71、车间领料单详细注明领用包装物品种牌号和要求,保管员与领用人员现场确认发领包装物,不按规定罚款20元/次。

72、生产车间包装工产品码垛要求牌号朝上,并确认使用包装是否正确,对在使用过程中发现混入其他牌号外代,对车间发现人员奖励20元/代,对套袋人员罚款20元/代。

73、车间对自行保管存放外代、及生产场所存放外代要分类存放管理,用完后并及时收回定置,避免混放用错包装。

74、所有入库产品码垛牌号必须保证朝上,并监督确认产品包装牌号是否正确,不按规定罚款5元/代。

75、装车出库时要求保管员和装车人员对每一代产品牌号检查(要求推货和在传送带放时牌号必须要朝上)。保管员现场监督推运和搬运过程,保证发货产品牌号型号数量准确,不按规定罚款5元/代。对发现混入其他牌号外代,对发现人员奖励10元/代,对责任部门罚款20元. 7

6、打托盘产品要求牌号朝上,由装卸工人负责监督产品包装牌号是否正确、若出库时发现垛中混有其他牌号产品,查出后报质检处理,对发现人员奖励10元/代,对责任部门罚款20元/代。

77、对贴标签产品发货脱落产品严禁发出,物资部及时更换脱落标签,对更换标签产品2元/代进行奖励,对责任部门罚款2元//代。. 7

8、对仓库内发现的批号、封包线、合格证等包装质量问题,上报质检部门,质检部根据调查情况进行奖、罚处理。

79、罐车进厂前门卫人员必须对罐车进行全面检查,包括驾驶室、工具箱、罐体异常情况等,对车上所有影响检斤过磅作弊的物品全部截留放置门卫室内(包括暖瓶、塑料桶、矿泉水等),排除一切影响安全和捣鬼作弊隐患。不按规定执行,一次罚款20元

80、质检人员取样前检查罐车所有铅封是否完好,铅封号与送货单上标写单号是否一致,各铅封样式是否统一,发现有异常,上报领导等待处理。

81、化验单标注内容必须详细完整,包括车号、原料产地、数量、检测结果、铅封检查情况等,便于物资核对和接收物料。记录不详细罚款20元/项次。 8

2、质检部根据原料化验检测结果通知物资对原料罐车进行检斤过磅,物资保管员(司磅员)联系相关监磅人员一同过磅。不按规定执行,一次罚款20元。

83、过磅前保管员、监磅员必须仔细检查磅体周围是否有影响计量的问题存在,磅秤、仪器是否正常等。如有问题,及时处理汇报,以免影响计量准确。不按规定执行,一次罚款20元

84、过磅时待车体停稳后,要求司机下车离开地磅,再次检查驾驶室及车辆是否有异常状况,地磅上是否有人员站立或走动 ,若一切正常,待地磅显示器数值稳定后由各方确认过磅数值,不按规定执行,一次罚款20元

85、各过磅人员必须实事求是,对过磅质量严格把关,绝对不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严肃处理。不按规定执行,一次罚款20-500元

86、卸料时严格执行卸料操作规程和三方确认核对制度,确保安全、无误、及时将原料卸入罐中。不按规定执行,一次罚款20元

87、卸完料后要通知保管员联系相关部门监磅人员一同除皮过磅。不按规定执行,一次罚款20元

88、上下厂区卸料以及除皮时,由门卫负责并监督罐车车辆上下厂区运输途中是否有异常情况,是否存在投机倒把情况,一经发现问题,立即制止并通知安环负责人 。不按规定执行,一次罚款20元

89、过磅除皮完成后,由物资部打印过磅单据存档(贴予验收单、收到条一联上)。物资部开据物资收到条、验收单,监磅员在收到条、验收单签字确认,物资部必须做好详细记录,以备后查。不按规定执行,一次罚款20元

90、物资部对所有检斤记录必须在过磅台帐记录详细,包括过磅日期、车号、原料名称产地、毛重、皮重、净重、盈亏、过磅人、监磅人、使向等内容。不按规定执行,一次罚款20元

91 、每月配合公司对库存各类物资进行盘点,要事实求是,不得弄虚作假,否则一次罚款20元,及时反映库存余缺,做好补缺采购计划,发现库存物资有盈情况及时汇报,定期与车间清库核算收率,盘点差错率《3%,否则罚款 20元。 9

2、 按要求在规定时间内上报各种统计报表,漏报、晚报、误报、 罚款10元/项次。

93、 执行好派工签字审批制度,如实对派工情况进行记录并进行验收确认,弄虚作假者罚款20元/次。

94、仓库内保管的不合格产品、实验品、粉碎料、布袋料等应及时按规定做好隔离标识,定期报质检部门处理。

95、各类物资收发存时仓库保管员必须亲临现场,认真详实做好收发记录,并负责监督整个搬运过程,对脱岗、工作不认真者,每次罚款20元。

96、 发货对同车装多种产品混装时,要根据要求做好标记和隔离措施并对司机做好解释和嘱托,并在发货确认单上做好记录,否则罚款20元/次。

临沂瑞丰高分子材料有限公司

工程项目物资管理范文第3篇

关键词:项目 现场 物资 管理

1引言

俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有设备物资支持,项目现场施工等工作将无法进行,项目物资供应就显得尤为重要,而项目现场物资管理是项目物资供应的一个重要环节,做好本项工作非常重要,可以对项目现场的实施提供最有力的、最直接的支持。

那么,如何做好现场物资管理?

我从自身实际经验,浅谈一下自己对现场物资管理的一点粗浅看法: 2要明确各方责任

项目管理型公司一般不设现场物资仓库,而是将仓库管理职能在签订施工合同转交由施工承包商负责。公司项目负责所采购物资的接收,及其开箱和移交组织。

项目部负责所在项目的物资管理,项目负责人是项目现场物资管理的主责任;

项目物资管理工程师负责物资管理具体实施,负责公司所订购设备的接收及开箱验收工作及移交工作等组织工作;

施工承包商负责现场设备/材料的卸车、接收、开箱验收、保管及发放的具体实施;

供货商根据需要派人参加现场物资开箱验收工作。

3确定现场物资管理流程,按照流程分别实施

3.1 现场物资接收与开箱管理

项目物资管理工程师负责组织公司所订购设备的接收工作。项目物资管理工程师负责公司采购设备/材料的卸车、接收工作。

设备/材料抵达项目现场后,项目物资管理工程师将检查货物件数与装箱单是否一致,检查外观是否完好,并填写一份货物到货状况证书,由项目物资管理工程师与运输承包商一起签字确认。

当设备/材料或包装箱外观有问题时要数码拍照。照片要与货物到货状况证书一起归档保存。

设备到达现场后,项目物资管理工程师负责通知设备供货商参加设备开箱检查。如果设备供货商不参加设备现场开箱检查,须正式发函委托项目部代为开箱

检查,并承认项目部开箱结果。此条款在采购合同中应予以明确,以方便项目执行。

之后,项目物资管理工程师将通知项目相关专业工程师及其施工承包商合监理工程师等有关人员共同进行设备开箱检查,并及时填写开箱证书,参与各方及时签字确认开箱结果,如有短缺和损失,在设备开箱证书上要予以明确。

开箱检查时,如发现设备/材料的数量、质量、型号等与装箱清单或供货合同存在明显的短缺或不符合项,项目物资管理工程师负责拍照,并填写设备短缺损失单,将按照设备短缺程序联系设备供货商处理相关事宜。

每个设备合同如果分多个批次开箱,应分别及时填写开箱证书,对多个批次的开箱结果分别记录。

开箱证书是支付设备到货款的依据,无开箱证书不得支付到货款。对于设备管理来讲,未开箱或开箱未填写完整的开箱证书,设备不得发放或使用。

设备开箱后,项目物资管理工程师负责收集随机资料,并转交项目部文件中心,由文件中心按照有关规定存档或发放。

3.2设备/材料贮存管理

为便于设备材料存储及查找,仓库或者设备材料堆场要进行分区。分区样式供参考。

仓库分区时,须考虑车辆通行及消防通道。

仓库分区参考样式

23 45 6

A B C

路道

D

1 23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3贮存

设备材料应根据不同类别分类存放,如汽轮机设备、锅炉设备、电气设备、仪控设备等,并按照存储区编号、采购订单编号、设备材料名称、供货厂家等清楚标识。

设备上厂家提供的原有标识,维持原标识不变。

3.3.1室内贮存

仓库主要用于贮存必须室内存放的各种设备材料。体积较大的设备如电机、表盘、泵类、大阀门和热交换器等设备贮存在专门区域,装在包装箱内的配件应同相应的设备放在一起,方便查找。体积较小的设备可摆放在货架上。

3.3.2室外贮存

1、电缆盘:电缆盘在室外贮存时应固定在地面上,以避免任何移动。存放位置必须周围无积水,可以淋雨,但不能在水下。从安装现场返回到仓库的电缆盘,如上面还有电缆,必须重新封头,并在盘上标明所剩的长度。

2、电缆托架:电缆托架可室外贮存,存放时下垫道木,托架之间及周围无积水,以防锈蚀。

3、管道:要确保管道堵头完好,管道存放时下垫道木防止水浸。

4、罐类:当不能马上进行安装时,罐类和容器可以贮存在合适的室外贮存区域(需要优先进行室内贮存的小箱类除外)。

5、可室外贮存的其它设备:设备开箱后应尽可能维持原运输包装,存放时下垫道木予以通风和防止水浸。对于有防雨标识或包装箱破损的设备将采取遮盖帆布等措施予以保护。

3.3.3 对温度或湿度有要求的室内贮存

配备抽湿机和空调的电气防潮库用来专门贮存对温度、湿度有特殊要求的设备,仓库管理员负责每天对温度和湿度进行记录,当温湿度偏离要求时应立即对控制设备进行调整,直至符合规定的要求。对于易受大气条件(主要指湿度)影响的设备的贮存,只要可能必须按原包装方式进行贮存,若不可能保持原包装或当设备抽样时,打开原包装后由仓库管理员负责对设备进行重新包装(塑料包装,应用真空或干燥剂等)。

设备/材料接收后由项目物资管理工程师负责存储,特殊设备/材料存储要考虑到天气的影响因素。为确保设备/材料从接收到被领取安装,直到调试前的移交为止的所有阶段的存储安全,设备/材料的存储应遵循供货厂家产品说明书上的要求。

3.3.4 不符合项设备的贮存

对于不符合项设备的贮存,若存放室内,要设专门隔离区;若存放室外则可用警示绳围起以与其它设备隔离。一旦不符合项关闭,室内存放的应转移到正常贮存的位置,室外存放的则只需撤掉警示绳及不符合项标识牌即可。

4设备材料的发放与退库管理

4.1 设备材料发放

设备领用时,由施工承包商施工班组填写“设备领用申请单”,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字批准后到仓库领料。

仓库管理员审核无误后签字发放,向微机输入发放数据,领料单按发料日期顺序逐月整理建档备查。

4.2 设备材料退库

设备退库时,由项目物资管理工程师退料班组填写“退料单”,注明设备名称、合同号、系统、箱号、部件号以及退库理由,经项目部相关专业工程师、项目物资管理工程师及项目经理签字后到仓库办理退库手续。

仓库管理员审核无误后签收,并在该退库设备上标记原箱号、部件号。 退库设备放入专门区域单独保管,退库单按退库日期整理建档备查。 5备品备件及专用工具管理

备品备件及专用工具要单独存放,单独发放。专用工具发放须填写专用工具借用单,并在使用完毕后按期归还。

按照总包合同约定,在机组移交后,将完好的备品备件和工器具移交业主。 6设备材料维护管理

项目物资管理工程师要监督承包商对设备材料的维护工作,确保其定期检查仓库和指定的货物堆放场,保证符合货物存放要求。

工程项目物资管理范文第4篇

【摘 要】物资设备管理作为工程项目管理的一项重要内容,在整个工程项目建设阶段都发挥着重要作用。论文在分析物资设备管理相关内容基础上分析了物资设备管理内容以及在工程项目管理中的重要作用,最后就加强物资设备管理给出了相关建议。

【关键词】物资设备管理;工程项目管理;管理内容;建议

1 引言

工程项目建设过程中需要消耗大量的物资,同时还需要大量的设备配合,因而物资设备管理水平直接影响到整个工程项目管理水平,并对工程项目建设质量、进度以及安全等众多方面产生影响,尤其是对一些大型工程项目,物资设备管理至关重要[1]。本文结合笔者相关从业经验,探讨物资设备管理在工程项目管理中的重要作用。

2 物资设备管理在工程项目管理中的作用分析

2.1 提高各类物资设备利用率

工程项目管理过程中存在着一定的物资浪费问题,且各类建筑材料浪费在工程管理中较为常见。比如各类物资在一次性购入量较大的情况下,如果保存不到位会造成部分物资失效,无法继续用于工程建设,造成物资的严重浪费;因而从这个角度分析,设备物资管理对于提高各类物资设备的使用率具有重要意义。依靠有计划、有组织的物资管理,保证工程施工现场所需要的各类物资设备都能够及时供应到位,既能够满足当前施工要求,同时也不会出现大量材料设备的囤积问题,保证现场各类物资设备得到最大化的使用,实现工程建设现场各类物资设备使用的合理化与规范化[2]。

2.2 降低工程管理成本

物资设备管理过程中需要投入一定的人力、物力,为了保证工程建设现场各类物资设备井然有序,相应地需要有人员、财力、物力的投入,这样工程物资管理所需要的成本就会增加,但是通过有效的物资设备管理则能够降低这种成本。比如通过物资设备管理,根据工程进度情况,保证工程建设中所需要的相关大型设备能够及时入场并在不需要时及时退场,最大程度减少设备使用时间,减少设备租赁时间过长所增加的费用,通过与工程管理不同主体之间的沟通、协调,合理的确定出采购物资数量、到货时间、物资质量标准等,因而从这个角度分析,通过对物资设备的有效管理,还能够降低工程管理成本,这对于提高整个工程项目的投资效益具有重要意义。

2.3 保证工程建设质量以及施工安全

工程建设过程中需要有大量的物资设备支撑工程建设以及工程管理。各类建筑材料本身是工程建设质量控制的基础,同时也是保证工程建设质量的关键,如果采用的建筑材料质量不过关,则实际工程建设质量也无法保证。在工程建设中还需要有塔吊、施工电梯等大型施工設备,如果这些设备使用年限较长或者没有经过定期的检测和维修,则会存在较大的使用安全风险,严重的可出现工程事故,所以从这个角度分析,物资设备管理在工程管理中还能够保证工程建设质量,保证施工安全,保证项目工程整体水平以及施工质量,对于施工企业而言能够赢得市场占有率,有效提高施工企业市场竞争力。

2.4 为工程建设的顺利实施奠定基础

工程建设过程中每一个施工环节都需要有施工物资设备的投入和使用,物资设备投入和使用也是保证工程顺利实施的基础和关键。如果在工程管理中所需要的物资设备不能按期到达施工现场,则正常施工会受到影响,原有计划工程进展情况也会受到影响,甚至可能造成工期延误,所以从这个角度分析,物资设备管理能够保障施工现场各类物资设备及时到达现场,保证现场施工的基础条件。

3 物资设备管理主要内容

了解物资设备管理内容才能够更好地进行物资设备管理,进而保证工程管理效果,物资设备管理主要包括以下几点:

3.1 物资设备采购管理分析

在物资设备采购管理过程中需要明确工程建设中所需要的物资设备种类、数量、规格型号、质量要求、使用时间等,对于大批量的物资采购需要与具有生产能力、质量有保证、信誉良好、售后服务好等企业建立长期合作关系,严格控制物资设备的采购渠道,整个物资采购均由物资采购部门完成,不允许其他部门人员介入。在物资采购过程中对于一些重要环节都需要有专人负责,比如采购、运输、入场前的验收等,这样便于在出现问题后能够及时找到对应的负责人,同时也是保证物资设备质量的关键。物资采购过程中应严格按照物资采购计划要求保质、保量采购物资,同时密切关注市场动态发展,保证采购的物资具有“物美价廉”特点[3]。

3.2 物资进库管理

所有采购物资进入现场需要进行登记,通过仔细检查保证采购物资设备在规格、型号、质量参数、单价以及数量等方面与物资采购计划保持一致。不同物资设备在入场前对应的材料也应同时入场,比如钢筋在入场时需要有对应的产品合格证原件、产品备案证原件、生产许可证编号;检验钢材生产厂家、螺纹钢筋表面对应的标志以及附带标牌、合格证等,同时根据不同物资入场抽样检验要求,对于需要抽检或者复检物资进行相关取样以及试验,对于存在不合格的物资设备,需要保存并与相关单位人员取得联系。所有入库物资设备都应记录在册。

3.3 物资核销管理

所有物资设备在入场前均有记录,而对于物资设备使用也需要做好出库物资设备的记录,出库的物资需要记录好使用时间、领取人员等关键信息,并在每月对物资设备的入库以及使用情况进行核实,并将结算凭证送交财务部门进行核销。通过核销保证各类物资设备真正应用到工程建设中。如果物资入库与设备物资出库后对应的账目存在较大出入,则需要查询原因,找出问题所在,保证所有物资设备都能够用于工程建设。

4 加强物资设备管理的相关建议

4.1 注重物资采购管理信息系统的应用

现代科学技术发展为物资设备管理提供了新的管理模式与方法,因而在工程管理物资设备管理过程中可通过物资采购管理信息系统对日常物资采购进行管理。图1所示为物资设备采购管理信息系统管理模块示意图,依靠信息化管理系统提高管理效率,保证各项参数信息的准确性,减少人为误差。

4.2 重视设备检测和维修

各类设备在使用期间由于工作时间长等原因,需要强化对设备的检测和维修,提高设备安全性,延长设备使用时间,从而提升管理效益。

5 结语

物资设备管理在工程项目管理中发挥着重要作用,在实际管理过程中需要明确这种作用,并掌握物资设备管理的内容,依靠新型管理模式不断提高物资设备管理效果,从而提高工程管理质量。

【参考文献】

【1】何健春,李彬.建设工程管理活动中的物资管理系统[J].云南水力发电,2016,32(04):11-14.

工程项目物资管理范文第5篇

【摘 要】本文首先说明了装饰装修工程项目施工进度控制的重要性,然后分析了影响装饰装修施工进度的因素,最后详细阐述了装饰装修工程项目施工进度的控制措施。

【关键词】装饰装修;施工进度;合同;安全;物资管理

一、装饰装修工程项目施工进度控制的重要性

所谓装饰装修项目施工进度控制就是采用科学的方法对装饰装修项目建设进度进行管理和控制,确保项目建设目标高效完成。装饰装修项目施工进度控制是项目建设管理的核心工作之一,它与项目建设效益直接相关。装饰装修工程项目有着建设周期长、施工复杂等特点,也正是因为这些特点,使得工程项目建设过程中存在许多不确定性因素,而这些不确定性因素会给工程项目进度管理造成影响,造成工程项目不能在规定期限内完成,进而影响到装饰装修工程项目建设效益。因此,装饰装修工程项目施工企业要想获得良好的效益,就必须做好项目施工进度控制工作,只有做好项目施工进度控制,才能更好地控制施工进度,确保项目建设目标在规定期限内完成。

二、影响装饰装修施工进度的因素分析

(一)资金因素

投入合理数量的资金,是保证建筑装饰装修工程按时交付且保质保量完成的重要前提。只有确保了资金的合理投入和利用,才能正常开展施工活动,保证施工所需原材料的供给和施工设备的运转。一旦资金投入不足或使用不当,就会造成材料短缺、施工无法进行的情况发生,对于施工进度产生极大的消极影响。

(二)人员因素

施工人员和现场监管人员的专业技能和个人素质,对于施工进度都有着直接影响。施工队伍的人员组成往往比较复杂,人员素质也参差不齐,在现场施工过程中,一些专业技能不过硬的人员工作效率比较低,不但减缓了施工进度,甚至会影响工程质量。其次,一些施工监管人员在进行现场调度时,缺乏科学性,工作安排不合理,使得施工条理混乱,影响施工进度。除此之外,监管部门在进行相关工程项目审批时出现延误,也会给施工进度带来负面影响。

(三)外界环境因素

建筑装饰装修工程施工的很大一部分工作都属于露天作业,因此,环境因素也会影响到整体施工的进程。比如遭遇暴雨、台风、冰雹等恶劣天气时,工程不得不停工,影响施工进度。此外,北方地区因为具有鲜明的季节性气候特点,寒冷的冬季无法正常施工,也会对工程进度产生影响。

(四)设备及材料因素

工程建筑施工离不开建筑装饰装修材料和施工设备,材料供应不足、设备短缺、质量不过关等等因素都会影响工程的正常施工。比如一些材料采购人员,为谋取个人利益,会和商家私下勾结赚取回扣,采购劣质材料用于施工。如此一来,不但会导致工程质量不达标,还会造成工程停工或返工,影響施工进度,带来经济损失。

三、装饰装修工程项目施工进度的控制措施

(一)装饰施工前期的准备工作

1、图纸会审

设计图纸是施工的依据,也是业主意愿的纸质化体现,施工单位必須严格按照图纸的要求进行施工。施工前图纸会审工作意义重大,不仅可以明白业主的装饰要求,还可以根据图纸初步制定施工方案,为后期的施工组织设计打下基础。

2、做好施工人员的培训工作

施工人员是工程活动的直接执行者,施工人员的素质和技能水平直接决定了工程进度。特别是装修装饰工程中,使用新材料和新技术的概率很高,因此对施工人员的培训显得非常必要。施工单位在一个新工程开工前,应该组织施工人员进行培训,学习新材料的性能,学习新工艺的要点,掌握新技术的方法。

(二)细化施工进度

在正式开展施工工作之前,可将施工过程进行科学的细化分解,根据每个施工环节的施工情况和难度的不同,以每个环节为一单元,制定施工进度,合理制定施工计划。工程施工进度的安排,需以工程合同中约定的工期为前提进行科学制定,施工企业需严格按照合同中的要求,分析实际施工过程中可能遇到的难题和状况,制定操作性强、科学合理的施工进度安排。在制定施工进度计划时,要综合考虑资金投入、专业技术水平等因素对施工进度的影响,以确保进度计划的可行性。进入到施工阶段之后,监管部门要认真履行职责,做好现场监控,监督施工方严格按照制定好的进度计划施工。

(三)合同措施

所谓施工合同就是建设单位与施工单位之间就项目建设相关事宜进行责任、义务确定的协议文件。施工合同具有法律效力,对建设单位与施工单位有着约束力。①建设单位要根据项目实际情况,确定合同工期,并在合同工期确定的过程中允许投标工期在平衡投标报价中发挥作用,从而将减少施工进度控制过程中的风险;②要明确合同内容,就项目施工进度相关职责进行明确,从而更好地约束施工行为。

(四)做好装饰装修安全管理工作

在装饰装修项目施工进度控制中,安全问题不容忽视,一旦施工过程中发生安全事故,不仅会造成经济损失、人员伤亡,同时也会给施工进度造成影响。因此,在施工进度控制中,施工企业要积极做好安全管理工作。①做好安全宣传工作,提高施工作业人员的安全意识,促使施工作业人员按照规范操作标准去施工、作业;②加强安全检查,要定期和不定期的对施工现场后进行检查,一旦发现安全隐患,要立即处理,避免隐患滞留。对那些不按要求施工的施工人员,要给予一定的惩处,如不佩戴安全帽,第一次警告,发现第二次要给予严厉处罚,从而避免施工发生意外事故,促进施工进度如期完成。

(五)做好人员管理及物资供应

在装饰装修工程开工之前,施工单位应去往施工现场实际调研,根据现场状况仔细核对图纸,发现问题及时调整。安排施工人员进行学习培训,一方面提升其专业技能,一方面加强其对于施工规范的掌握,组织技术人员学习招投标文件,使其将施工流程和质量标准等硬性指标牢记于心。在物资供应方面,按照进度计划编制采购计划,准备好施工时需要的材料和设备,并做好质量检测,以确保施工开始后能正常使用,不影响进度。

四、结语

综上,影响装饰装修工程项目施工进度的因素很多,尤其是设计变更比较频繁。我们必须根据工程的实际情况, 采取有效的控制方法和手段, 才能保证施工进度处于受控状态, 最终圆满地实现工期目标。

参考文献

[1]梁喜.施工进度管理在建筑工程领域的重要性与应用[J].江西建材. 2013(03).

[2]刘斌.高校建设工程施工进度管理的特点及对策[J].价值工程. 2011(13).

工程项目物资管理范文第6篇

摘 要:近年来我国建筑施工行业发展火爆,并且参与了越来越多的国际工程项目的建设,推动了我国建筑工程业的国际化发展。但由于国际政治环境、经济环境是十分复杂的,项目成本的管理与控制也有自身的独特性,在控制施工成本时要注意多个方面。例如施工成本的编制、人工成本、材料成本以及设备成本等,增加成本控制的难度,因此本文对其展开研究。文章首先阐述了国际工程管理中项目成本的主要内容与特点,其次则分析了当前国际工程管理在成本控制方面存在的一些问题。例如施工中成本控制机制不完善、人工成本控制不足、设备成本未能有效控制以及浪费材料增加成本等问题。最后则针对这些问题提出了具体的改进建议,以及能给国际工程管理中成本控制的工作提供一定的参考,促进工程项目的顺利开展。

关键词:工程管理;国际工程;成本控制

随着经济全球化的发展,国与国之间的经济贸易往来与合作越来越频繁,我国建筑工程行业闻名于世,国际工程项目的开展逐渐增多。在工程施工的过程中成本管理是十分重要的,在保证工程质量与工期的前提下,成本消耗越低则工程盈利空间越大。反之如果不能有效对工程成本进行控制,则必然会挤压项目获利部分,并且国际工程施工还有自身的特点,涉及的成本内容众多。例如人工成本、材料成本、设备成本以及其他成本,要加强对国际工程项目的成本管理,就要从这些内容着手,实现成本控制目标。

一、国际工程中项目成本的主要特点

国际工程项目成本是指整个项目工程从施工设计到竣工验收这整个环节中所产生的各项费用的总和。主要包括人工成本、材料成本、设备成本以及其他成本,但是受到其他外界因素影响,不同的工程其所涉及的具体费用也有所差异。

(1)人工成本。任何一项工程的施工都离不开人,无论工程的机械化、自动化与智能化的程度如何,人工是必然存在的,也是施工中的一项重要支出。而对于国际工程而言,人工成本主要分为中方员工成本与外方员工成本两部分。在施工中需要大量的专业管理人员与技术人员,为了保证施工质量与施工进度,国内企业一般会委派国内专业的管理人员技术人员。这样能够顺利地协调或解决在国外施工中的各种问题,但也会导致人工费用增多,其费用高于额定人员所需要的费用。人工是控制施工进度的关键,人工费用过高则国际工程的总成本过高,因此人工成本控制成为了项目成本控制的核心。

(2)设备费用。国际工程设备中分成可变成本和不可变成本,其中不可变成本包括设备折旧费、修理费、安装与拆卸费用以及辅助设施费。可变成本则包含油料费与培训费,这些是受到地域与市场价格波动所影响的。

(3)建筑费用。国际工程大部分都是需要同当地的建筑公司进行合作的,因此其费用也必然会受到当地的人工费用、建筑材料价格以及天气情况的制约。此外,当地建筑工程业中所涉及的一些法律法规、技术投入、机械使用等也会在一定程度上对建筑成本造成影响。因此为降低国际工程施工成本,会分成两部分来制作,在国内实施工程中非主体部分的制作与建设,主体部分则不得不在国外建设。

(4)安装费用。国际工程中尤其是在一些发展中国家的项目,当地原材料的供应能力不足,因此施工材料有些是在国内采购有些则委托第三方国家采购。因此安装费用一般就会设计到两个方面,其一是材料本身的费用,其二则是为了运输材料涉及的运输费。此外如果在建设的过程中如果还需要一些大型的特殊设备,则还需要支付一些进出口费用与税金。

(5)其他费用。国际工程项目中会涉及工程项目代理费、银行融资费、总承包管理费以及国外运输等其他费用。

二、当前国际工程管理中成本控制存在的問题

(一)施工成本控制机制还有待完善

国际工程项目管理中成本控制的重要性是不言而喻的,无论是人员成本、设备成本还是材料成本都是施工成本控制的重要因素。这三大与成本控制相关因素也能体现出一个工程项目中成本控制机制的完善性,下表则是从这三方面展示了国际工程管理中成本花费。

上表反映了2017—2020年国际工程管理中施工成本的各项支出,从该表中可以看出,2017年人工成本为562.14万元,随后的三年中这一成本一直呈现出上升的趋势,截至2020年人工成本已经高达610.54万元。从设备成本这一栏中看2017年的设备成本为1547.56万元,2018年为1864.92万元,2019年和2020年这一支出也在增长,2020年为2051.61万元。材料成本也同这两类成本一样,在四年来一直呈现出上升的趋势,如果一项成本的增长是受到了外界环境的影响,三项主要成本都在持续增长,则说明国际工程管理中成本控制机制自身存在着一定的问题,制度的不完善必然导致了具体工作存在疏漏。

(二)国际工程施工中对人工成本的控制力不足

国际工程管理中的人工成本主要涉及以下几个方面:第一,翻译人员和培训讲师的费用。在国际工程中不可避免地要同外国友人进行沟通,工程设计的变更、施工材料或设备的需求,或者同外方人员阐述施工工艺。但是一线施工人员大部分文化教育水平不高,不能流利地用英文来表达自己的要求或阐述自己见解,此时就需要翻译人员。讲师一般是为了给施工人员进行培训,培训的内容包括施工安全、施工规范与标准、当地的法律法规以及基本的当地语言。同国内工程管理相比较而言,这两部分支出几乎是不存在的,这是国际工程施工中所应当控制的重点。第二,国外施工人员工资级别过高。在国际工程项目中,除了我国委派的一些施工人员与技术工程师和管理人员之外,还会聘用部分国外的工程师或管理者。这部分人员的薪酬福利是人工成本中的重要组成部分,且我国聘请的外国工程师一般为权威性、经验性丰富的人员,给予的薪酬较高。这两项因素都造成了一些不必要的人工费用支出,说明了国际工程管理中对人工成本的控制力不足。

(三)施工设备成本未能有效控制

作为国际工程项目成本的重要组成部分,设备与材料成本消耗越低,总成本则越少,相应地会有更大的利润空间。然而从实际情况来看设备成本控制上还存在着一定的不足,主要体现在以下几点;其一,设备采购地点原理施工现场,受多种因素影响或考虑价格等方面的因素,国际工程在选择与采购设备时未能充分考虑距离的因素。导致设备需要长途运输才可到达施工现场,在运输的过程中不但产生了运输费用,并且还影响了施工时间。其二,一些国际工程项目在采购设备时过分的侧重于价格因素,但是对于最关键的因素——质量却未给予更多的关注,导致采购回来的设备,需要经常性的检查与维修,增加了设备成本。

(四)施工中材料出现不必要浪费,增加了材料成本

国际工程管理中材料成本的控制不严格主要体现在以下几点:

(1)施工材料在采购时未坚持货比三家的原则。施工材料费用是一笔重要支出,但由于国际工程同国内工程不同,不能采用招标的方式来确定供货商,只能挑选一些信誉好的商家来供货。但是部分国际工程在采购时未能坚持货比三家的原则,仅仅从材料价格、材料质量或者是商家信誉与供货能力某一个方面来考察,导致了一些价高质低的材料进入施工现场,增加了工程项目材料成本,还有一些商家的信誉好,但产品质量一般,也未能达到工程要求。

(2)工程材料存储不当,出现了损坏现象。在国际工程施工中一些施工材料的保存是十分重要的,由于国际工程施工时间较长,一些材料采购后不能直接进场,而是要进行存储。但是存储是未能充分考虑到材料的特性以及当地气候实际情况,导致材料出现了老化、变质的情况。如橡胶制品要避光存放,如果在阳光下暴晒,就会出现老化影响其功能发挥,材料老化或变质不能使用,就不得不重新采购,增加了成本。

(3)施工材料用量未能有效控制。在国际工程施工中,施工材料的领取大于实际需求量,且未能有效结余,这是导致材料成本上升的重要原因。工人在领取建筑材料时,由于监管不严格往往存在着超领、冒领的情况,库管人员仅查阅是否有相关负责人的审批并未认真核对数量。此外,对于施工材料的剩余与回收也没有一套完整的体系,导致了材料仓库“只出不进”出现了不必要的浪费,增加了成本。

三、优化国际工程成本管理的策略

(一)科学编制成本计划

在国际工程建设施工中,首先应当根据工程设计图纸、施工要求以及施工现场的具体情况编制施工计划。每一个部门、每一个环节预计需要多少的人工、材料,是否需要引入先进的设备或工艺等都需要提前做好规划,并预留出相应资金。此外在国际工程中还会涉及很多的其他成本支出,所以就要在正式施工之前针对施工项目编制科学的成本计划。并且还要构建成本负责制,如此才能对工程成本进行有效管控与预算核算,为项目成本的控制提供数据。

结合国际工程的实际情况,在编制其成本计划时可以将其成本进行分类,如此才能实现科学有效的成本管控。国际工程量清单主要是由以下两点来构成的:其一,包括人工、设备与管理费用在内的BOQ工程项。其二,在BOQ工程项之外所必须要产生的成本。具体而言包括了BOQ中的遗漏项、第三方成本等,这些都应当按照一定的比率分配到BOQ工程项目中。其中要提起注意的是对工程量清单(BOQ)中的每一个项认真进行核对,而且还需要对其中的人工、设备与材料成本需求确认。结合这些数据科学的分析与核算施工中可能出现的成本,实现对多重成本要素的动态控制,有效实施成本管控。

(二)中外方员工成本控制

(1)关于中方人工成本的控制。中方人工成本中有两个可以节约的地方,即翻译与培训人员,想要节省这一部分支出,就要提升施工人员素质。在招聘时要优先选择具有出国务工经验的施工人员,同时还需要在出国务工之前对其进行语言、技术的培训,增强其基本技能。要尽可能实现一人多岗的人员管理模式,所选管理人员数量,相应地缩小人工成本的支出,但是也要注意做好依据工程实际调整的工作。中方工作人员薪酬计算方式也应当进行调整与优化,采用基本工资+绩效的方式来发放,基本工资是结合员工具体岗位来确定的。而绩效工资则要依据员工工作量完成情况、完成质量、有无特殊贡献等,并且还可以附带一定的生活补贴。如此薪酬绩效方式既能够保证薪酬的公平性,还体现出了对员工的关爱,落实了人性化管理的要求,更重要的是可以激发员工工作斗志。

(2)外方员工成本控制。在国际工程项目中不可避免地会聘请一些当地的工作人员,这部分支出是不可避免的,但是其薪酬费用却能进行控制。①结合工程所在国家的法律法规,合同工与临时工之间的薪酬是有差异的,临时工的薪酬明显要低,可以聘用部分临时工。为了保证工作质量,可以采用临时工+合同工的方式来聘请外方工作人员,如此就可以实现保证施工质量与控制人工成本的双重目标。②鼓励多劳多得,针对聘请的外方临时工则按照小时结算工资,其中工资标准由人力资源部门负责人来制定,具体工作时长则由工长来认定。一般包括工时+加班工时两个方面,多劳则多得,如此可以良好地发挥外方员工工作积极性。③有效管控本地员工数量,在施工过程中由于对人员管理不严格,外方工作人员存在着虚报人数的情况。针对此项目部门负责人需要建立项目用工档案,所有进入施工现场的人员都要登记,并且项目部门经理还要提升自身的监管能力。④关于工资的发放,外方工作人员尤其是临时工,所有人员工资必须发放在员工手中,禁止工人代领,如此还能避免出现克扣工资的情况出现。

(三)施工设备成本的控制

关于国际工程施工设备成本的控制可以从以下三个方面来进行。

(1)设备的采购与调配。在国际工程施工中由于对设备的型号、设备智能性要求不同,可以结合具体要求分两大类实施设备采购,即国内与国外设备采购。在采购的过程中施工企业不单单要考虑到设备的价格、质量,还要考虑到设备与施工现场的实际距离,以及设备的性能、维修与配件。综上上述因素并制定出合理的采购计划,然后再选择合适的设备,实现对设备成本的有效控制,同时发挥出设备的最大作用。

(2)培训设备操作人员。施工机械设备的使用率、维修率等与操作人员的规范性有直接关系,也同日常维护保养有关。因此要对设备操作人员技能基本的技能技术考核,取得证书方可上岗,并且在施工的过程中还要定期组织培训。提升操作人员对设备机械的情感,提升其日常维护、保养设备的能力,延长机械设备的使用寿命。

(四)控制施工材料成本

(1)价格成本的控制。国内建筑工程中的建筑材料采购一般会采用招标的形式来确定材料供应商,这样材料的价格、质量以及供应商信誉等都能获得保证。但是国际工程中,尤其是在一些经济不发达国家建设施工时,其工程材料往往是由一家或多家供应,这样就难以保证材料质量。所以国际工程在选购材料时要坚持货比三家的原则,从众多的材料供应商中选择质优价廉且信誉好的商家进行长期合作。要注意搞好双方关系,注重长期合作,如此才能确保在施工中能够有稳定、优质价廉的材料供应,保证施工的正常进行。

(2)材料用量的控制。施工过程中对材料的存放管理不严格,会出现一些不必要浪费的情况,因此要完善材料存放与使用制度,实施限额领料、计量管理。领料限额是指在正式施工之前,工程技术人员要结合设计图纸、施工现场实际情况等给出每个部门、每个施工环节大约需要的材料用量。然后施工人员在根据技术人员所出具的材料用量说明到材料存放处按照相关的规格、数量等领取材料。库管人员要认真核对数据以及出库材料量,保证两者的一致性,避免出现虚报数额、量不对数的情况出现。计量控制则是指在施工的过程中对材料的使用数量、材料的下发以及剩余材料的回收等都做到登记检查,如实上报并回收材料。

四、结语

综上所述,工程管理中成本控制的重要性不言而喻,成本越能科学有效控制,工程项目的盈利空间也就越大。但国际工程成本控制有其独特性,成本控制的难度也相对较大,无人员成本、材料成本以及设备成本的控制都需要一个完善的制度体系。然后在这一制度体系之下,不单单财务工作人员,所有的施工人员、管理人员都要提升成本控制意识,在本岗位中做好成本控制工作。如此才能实现国际工程管理中成本控制的目标,提升施工企业的综合竞争力。

参考文献:

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[2]高秋萍.国际EPC总承包项目采购成本的控制方法探讨——基于供应链管理视角[J].管理工程师,2020,25(02):22-29.

[3]陈华飞.国际工程物资管理成本控制关键点探讨[J].工程建设与设计,2019(05):296-298.

[4]曹常青.国际工程项目EPC总承包模式下的成本管理策略分析[J].知识经济,2020(10):26+28.

作者简介:崔识鹏(1984— ),男,汉族,北京人,本科,中共党员,中国核建综合部经理,研究方向:国际工程管理。

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