【前台管理】前台日常工作明细表

行政部前台日常工作明细表序号项目工作内容1报刊邮件管理定报刊、杂志收邮件、报刊等并登记台账寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字取信件、报纸书籍入库登记信息平台书籍借阅归还登记清理离职人员所借书籍整理报刊杂志柜清理借阅报刊，催促归还清理借书2订水工作购水票检查水桶数量3办公用品管理报办公用品采购预算，并购买填写办公用品入库单办公用品的入库登记台账办公用品的领用登记4文印工作打印、复印文件装订文档复印纸使用登记打印机、复印机耗材购买打印机、复印机维修清理打印机、传真机5电话工作接转电话电话卡充值电话卡登记管理更新员工通讯录和电话号码6接待工作会议室卫生检查会议室鲜花订购来访客人登记来访客人接待午餐预定客人离开后会议室清理7考勤管理新员工考勤卡发放考勤卡管理收回离职员工考勤卡周考勤统计，发布考勤异常通知请假条、年假条管理员工考勤监督及抽查员工外出登记管理登记员工年假台账11楼、16楼订水7考勤管理月考勤统计统计员工每月加班8票务订购工作凭《出差申请单》定购机票、火车票填写订购车票台账，履行签字手续机票、火车票的更换、9日常用品管理卷纸发放清洁卫生用品报需求清洁卫生用品入库办公桌椅、钥匙登记及管理10活动组织收集、发送温馨提示播放音乐播眼保健操和广播操组织行政部活动建立行政部活动费明细账协助组织公司活动 日常工作明细表完成时间负责人检查人备注年末按需按需按需按需月末季末每日按需按需按需按需按需按需按需按需每周五按需按需按需按需按需按需按需按需按需每周一按需按需按需每周一每日9:00、16：00每日16：00每日14：00每月1-5日每日9:00每月1-5日每月25-30日每月25-31日每月1日按需中午11：30预定按需按需按需月末按需按需每周末按需按需按需每月21-25日每月21-25日每月1日每日12：00，13：30每日15：30