【新人入职】入职管理流程--行政人事CLUB

员工入职管理规定与流程一、目 的：1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；二、流程图：一. 人力资源部在新员工进入前 1. 人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资 后，人事专员方可通知员工报到； 2. 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项； 3. 通知新员工报到时应提交：本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④失业证、 ⑤近期彩色一寸免冠相片张； 非本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④ 暂住证、 ⑤流动人口婚育证明复印件、⑥近期彩色一寸免冠相片四张；5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。一、申请审批1、分公司及部门经理如需向总公司人力资源部申请用人需求，经总经理批准后方可进行招聘；2、总公司招聘由人力资源部负责；3、分公司招聘由总公司人力资源协助招聘；五、入职办理1、总公司填写《入职登记表》确认入职时间，办理核薪提交资料；分公司员工填写完后先传真回总公司人力资源部进行入职办理，后邮寄原件回总公司。2、进行入职培训，发放《员工手册》并阅读；3、领用办公用品、安排办公桌椅位置；介绍相关人员；六、开通 OA 级系统1、人力资源部办理完入职，统一通知信息部开启 OA 及业务系统四、培训1、入职培训合格2、技能培训合格三、录用二、录用报批1、分公司人选确定后，向总公司人力资源部呈报总经办审批，核准入职时间和薪资。2、将被录用人员的档案原件资料，报总公司备案七、入职上岗二. 人力资源部办理入职手续总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期；2. 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；3. 人事人员向新员工发放《美臣公司员工手册》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理；4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品及用餐安排；5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见《新员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识；6. 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡；7. 人事人员办理好新员工入职，提交总部信息部以员工岗位性质为新员工开通 OA 系统或业务系统，教导其使用熟悉公司基本情况。8. 人事专员更新 OA 系统中的员工通讯录；9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。分公司：1、 分公司员工入职由财务行政人员负责； 2、 分公司新员工提交所有入职手续后，复印一份留存分公司，原件邮寄到总部人力资源部存档； 3、 分公司新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政人员或分公司总经理延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。三. 由部门办理部分 1. 人力资源部或分公司行政人员带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员；2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四. 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训，并作进一步考核交流。五. 满月跟进新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。六.转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员...