【收发文】发文管理工作标准

收文管理工作标准行政督办管理工作明细节点收文拟办123分送传阅45行政收文管理分送传阅67归档8910行政收文管理收文管理工作标准工作执行标准（1）行政人员收到文件时，清点、检查无误后填写送件回单，并注明收件的具体时间（2）清点无误后，按照来文机关或部门进行分类、整理、编号，将文件登记在收文登记簿上（3）填写公文处理单，提出拟办意见，并将与文件有关的文件资料附在文件之后，供执行长参考行政部长对经执行长批办后的文件进行分类，对不同文件采取不同的处理方式（1）行政人员将所收到的各类文件，按照执行长批办意见和固定的分发办法分别送达各部门（2）对于分送的文件，行政人员一般应在文件眉头右上方加盖收文戳记，填明编号、收文日期等，对于不需要登记的一般文件、简报等，也应在文件右上角写明领导的姓名和部门名称，以示区别（3）由各部门办理的文件，要附上具有执行长批办意见的来文承办卡；涉及几个承办部门的文件，要将来文承办卡复印后分别附在文件上（4）要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便及时收回，防止散失（5）需要请领导批示的文件，要附上收文承办卡。需要同时分送几位领导并请各位领导标明意见的文件，为避免领导互相批阅，分送时要附上领导批示卡（1）各部门根据分发意见传阅文件（2）传阅文件应严格遵守传阅制度和保密规定，不得将有密级的文件带到住所或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容（3）阅读文件应抓紧时间，不得抄录全文，不得任意取走文件夹内的任何文件或附件，如果确有工作需要，需办理借阅手续，以防止文件丢失或泄密（1）临近办文时限前应予以催办，可采用电话催办或当面催办等（2）对有关部门办理的重要文件进行定期跟踪和督促检查，并做好督促记录（1）承办部门接到文件，应及时办理（2）对相关领导的批文意见，如发现一件不具体、授权不清楚或有疏漏之处，应及时进行明确（3）对于上级下发的阅知文件，各部门应根据领导阅示意见即时执行（4）涉及两个部门以上联合承办的事项，应协调好工作文件办理完毕后，在收发登记簿或公文处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办理结果将办理完毕的文件按不同的分类或序号分别归档，以备查阅执行工具 接收到的文件 送件回单 收文登记簿 文书事务管理制度 公文处理单 各种文件 各种文件 文书事务管理制度 各种文件 来文承办卡 收文承办卡 领导批示卡 文书事务管理制度 各种文件 文件资料借阅单 文书事务管理制度 各种文件 文件督办记录 各种文件 文书事务管理制度² 收发登记簿² 公文处理单 各种文件 文件资料档案 归档管理制度