【搬迁管理】行政选址搬迁超全攻略

行政选址搬迁超全攻略随着公司的发展与扩张，搬迁是不可避免的事情，可搬迁是一个大事，想到这公司全体员工都头大~公司搬迁往往会涉及到很多繁杂物品， 例如：办公设备、各种电线网线、各种资料物料，办公室桌椅、零散物件都要搬迁。办公室搬迁就一个字——繁琐。那么办公室搬迁需要注意哪些点？才能让各位省时省心又省力呢？有需要的伙伴赶紧看过来，这么做让你老板高看你一眼，员工都夸赞，选址选的真好~公司选址新公司选址的意义重大，原来公司存在的问题，在选址的时候要考虑进去，方方面面要把握到。位 置选址的位置是完成工作的第一步， 选址最重要的还是 money决定，毕竟郊区的房子比市区的便宜。选址位置：一定要看周边的建设，例如之前有选址的公司，看公司旁边有条河，绿化环境也很好，觉得选这不错，结果等搬完才发现，那条河一到中午就奇臭无比，哭都来不及。尽量不要选择在居民楼里，来回特别嘈杂，还会让面试者觉得公司不靠谱。还要找到靠谱的中介、供应商去看场地，实际面积等，最后根据中心城区的变化、周边的交通状况、周围的居住人群等。这个很衡量一个行政的工作能力，选址不单单看选哪，面积多大，能不能放下公司的员工，都是一道道送命题。这个要提前跟老板沟通，在原有公司的基础上，预计未来几年需要扩张到什么程度，以长远的眼光看待，选择多大的公司，就很重要了~停车位是多少公司员工的痛，每天不怕堵车，就怕没有停车位，不怕车停的远，就怕停车费要出天假！公司新址的停车情况也要全面了解，考虑本公司员工停车、外来车辆、是否有货车等，车位最好做到只可宽裕，不可过度紧张。终于说到了很现实的问题—租金。租金的价位与地段、配套设施，面积等直接相关。不能说钱越多，公司位置越好，钱越少，位置就越差，公司选址完成后，是精装修还是简易装修，这个还是要根据公司战略来走。跟中介、供应商去沟通租金，不能一上来就亮你的底牌， 货比三家的思维去沟通，在喜欢也要挑挑毛病。也不能一直咨询中介房子的问题，而是多让中介带你去看房子，摸不准你的想法，让被动变主动。例如房子有争议、产权问题的一定不要租。合同问题新址一旦确定下来，就要尽快和新房东签合同，然后着手进行装修、采购家具。在这里，小编要提醒一下，一定要处理好与中介、房东的租房合同。对于新公司的中介房东：在签订合同的时候，金额、日期、租房等数据，审核清楚。特别要看好，上一家公司的水电和物业费是否已经结清。 而自己公司的水电费和物业费是从什么时间开始算的，价格分别是多少。对于老公司的中介房东：提前确定解约事宜，提前沟通~房东会上门结算房租，检查家具使用情况，去物业处 咨询缴费情况以及算清水电费，一切妥当的情况下，就会把当初的押金退还。友情提示：不要把与老房东的沟通，放在搬家这一天。这样房东是不会轻易放人的，而且退押金也会很麻烦。成立搬迁小组确定好地址后，一定要准备搬迁的准备，不管公司的大小和人手多少，都准备，如果搬迁当天才准备，可以收拾收拾走人了！这一步，可以说是百利而无一害。如果人 手 不 够，就跟 项目领导 沟通， 规 定 xxxx 日期 -xxxx日期每一天是哪些项目搬，自由组织前往新公司。如果公司人员较多，可以成立一个搬迁小组，可以在每个部门中挑选几个得利的好手，然后分配任务。规定人员负责新公司相关事宜：主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。规定人员负责整理部门资料：如设备、产品，提前网上采购编织袋和标签，商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。最后，选出两个代表，一个负责新公司，可以在搬迁那天负责接待和指挥；另一个负责原来公司，指挥搬迁事项，监督完成后续步骤~切记切记，如果找搬家公司，一定要每个箱子都要写好什么类型的内容，要不搬家公司都给你弄乱了。还有就是一定要有接待，如果出点问题，说不清谁的责任。搬迁具体安排：（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种...