【办公室管理】办公室员工日常管理规定

办公室管理规定为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）二、作息时间1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30营销部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 302、管理人员月休 2 天，包括法定节假日。三、就餐时间和地点1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是 12：00—12：30；晚餐时间是 18: 00—18: 30。② 地点：鲤鱼尾食堂。2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。六、病事假1、事假须事先写请假申请，1 天（包括 1 天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2 天（包括 2 天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。3、假期延续① 在 1 天以内（包括 1 天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；② 在 2 天以上（包括 2 天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效；③ 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。7、员工每月请事假次数不得超过 2 次，每次不得超过 3 天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假2休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。9、请假者须将经办事...