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【办公室管理】办公室行政管理流程

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管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com办公室行政工作流程列表工作流程流程名称会务管理流程信访工作流程公文(平行文)处理流程档案保管流程办公流程后勤管理流程市内交通费用管理流程印章使用流程低价值办公用品管理流程办公用品招标采购流程保密工作管理流程员工宿舍区管理流程公文(上行文)处理流程公文(下行文)处理流程档案借阅流程办公车辆调度流程办公车辆维修流程市内招待费用管理流程高价值办公用品管理流程 流程类别文娱活动工作流程管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com流程名称:文印与复印流程 流程编号: BG01一、目的:明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司各部门的文印与复印工作四、流程说明:五、相关报告 文印与复印申请表序号执行人内容1相关部门提供底稿或图样,并由本部门负责人签字认可2办公室主任由办公室主任审核签字3文印室进行分类,对于复印份数在 500 份以下的由文印室复印, 500 份以上的要交由印刷厂承印4印刷厂承印并装订成册BG01 文印与复印流程说明管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com相关部门办公室主任印刷厂提供底稿或图样,本部门负责人签字审核签字文印室登记、分类数量在 500份以上?内部办理否承印并装订成册BG01 文印与复印流程是管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com流程名称:文印与复印流程 流程编号 BG02一、目的:明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司各部门的办公用品工作四、流程说明:五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单序号执行人内容1办公室制订各部门年度消耗指标计划2相关部门对于计划内物品需求,每月 25 日前上报月需求计划;对计划外物品需求,提出采购申请3主管副总对计划外物品采购申请审批并签字4办公室对计划内消耗进行汇总;对计划外消耗进行审核5材料科负责具体实施采购工作6办公室负责办公用品采购后的入库手续7相关部门由各部门的劳资员按部门的定额领用BG02 办公用品采购与领用流程说明管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com相关部门办公室材料科每月 25 日前报下月月度计划年初按部门制定年度消耗指标计划汇总消耗计划实施采购采购计划表登记、入库审批计划外物品采购申请审核各部门劳资员按月度定额领取主管副总审核物品请购单物品请购单物品请购单BG02 办公用品采购与领用流程年度消耗计划月度消耗计划管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com流程名称:档案保管流程 流程编号: BG03一、目的:明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序,规范档案管理工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的档案管理工作四、流程说明:五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表序号执行人内容1各部门按要求移交相关档案2办公室收集档案,审查、整理、归类、编号、存档3办公室保存期满整理销毁文件清册,上报4总经理审批5办公室销毁BG03 档案保管流程说明管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.comBG03 档案保管流程办公室各部门按要求移交相关档案审批经总经理授权,可由主管副总审批。销毁文件清册保存期满整理销毁文件清册部门负责人签字是总经理收集档案审查、整理、归类、编号存档是否要报经理审批?销毁否注:1 、人事档案保存在人力资源部保存。2 、财务档案在财务部保存。管理人网 - 免费海量下载 www.manaren.com流程名称:档案借阅流程 流程编号: BG04一、目的:明确公司档案借阅的基本程序,规范档案借阅工作二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确三、适用范围:适用于公司的档案管理工作四、流程说明:五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表序号执行人内容1各部门提出借阅档案申请2办公室登记,对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批3主管副总在权限范围内审批4总经理审批5办公室办理借阅手续6各部门借阅档案,阅后归还7办公室借出档案归还时检查档案完整,办理档...

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