【行政体系】行政后勤管理手册

资料来源微信公众号:行政人资 CLUB（2018 年版）内部资料 注意保管福建 XX 有限公司行政后勤管理手册行政后勤管理手册文件编号页 次1 / 109福建 XX 新型材料有限公司FUJIAN XX NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册（118 页）二 O 一八年三月行政后勤管理手册文件编号页 次2 / 109行政后勤管理手册 编制: ______________ 审核: ______________ 批准: ______________管理事项8行政后勤管理 8.1文件和制度管理 8.1.1公文处理 8.1.1.1公司发文 8.1.1.2公司收文 8.1.1.3台账登记 8.1.1.4签报管理 8.1.2制度管理 8.1.2.1制度的起草和审批 8.1.2.2制度的发布 8.1.2.3制度的执行和检查 8.1.2.4制度的修订与废止行政后勤管理手册文件编号页 次3 / 109 8.2会议管理 8.2.1三会管理 8.2.1.1会议的申请及审批 8.2.1.2会议的召开与记录 8.2.1.3会议档案管理 8.2.2例会管理 8.2.2.1会议的组织与通知 8.2.2.2会议的召开与记录 8.2.2.3会议档案管理 8.3印章管理 8.3.1印鉴管理 8.3.1.1印鉴刻制的申请审批 8.3.1.2印鉴的保管和使用 8.3.1.3印鉴的废止、销毁、封存 8.3.1.4印鉴的台账管理 8.3.2证件管理 8.3.2.1证件办理 8.3.2.2证件借用 8.4接待管理 8.4.1接待权限设置 8.4.2接待用餐、用车、会议、参观管理 8.4.3接待礼仪管理行政后勤管理手册文件编号页 次4 / 109 8.5档案管理 8.5.1档案资料的归档 8.5.2档案的保管与复制 8.5.3档案资料的借阅和归还 8.5.4档案资料的清退销毁 8.6办公物资管理 8.6.1办公物资供应商管理 8.6.2办公物资采购管理 8.6.2.1申报采购需求 8.6.2.2编制采购计划 8.6.2.3询价议价 8.6.2.4供应商选择 8.6.2.5采购实施 8.6.2.6采购入库 8.6.3办公物资仓储管理 8.6.3.1物资的清点入库 8.6.3.2领用物资申请 8.6.3.3物资出库审批 8.6.3.4物资发放 8.6.3.5物资的盘点 8.7车辆管理 8.7.公务车采购管理行政后勤管理手册文件编号页 次5 / 1091 8.7.2车使用管理 8.7.3车辆加油管理 8.7.4费用额度控制管理 8.7.5车辆事故应急管理 8.8员工宿舍、食堂管理 8.8.1员工宿舍管理 8.8.1.1入住管理与钥匙管理 8.8.1.2维修管理 8.8.2员工食堂 8.8.2.1投诉管理 8.8.2.2餐卡充值管理 8.8.2.3食堂日常管理 8.8.2.4接待用餐费用审核 8.9其它事物管理 8.9.1工装管理 8.9.1.1工装申请申购 8.9.1.2工装发放管理 8.9.2话务管理 8.9.3绿化保洁管理行政后勤管理手册文件编号版 本 号页 次 6 / 109目录一、行政后勤管理概述...............................................13二、工作模块.......................................................142.1 文件和制度管理............................................142.2 会议管理...................................................142.3 印章管理...................................................142.4 接待管理...................................................152.5 档案管理...................................................152.6 办公物资管理...............................................152.7 车辆管理...................................................162.8 员工宿舍、食堂.............................................162.9 其它后勤管理...............................................16三、部门组织机构图及部门职责（主责部门）...........................17四、流程图及流程说明...............................................214.1 文件和制度管理.............................................214.1.1 发文流程............................................214.1.1.1 流程目标.....................................224.1.1.2 流程输入条件.................................224.1.1.3 流程输出成果.................................224.1.1.4 风险点描述...................................224.1.1.5 流程环节描述.................................224.1.2 ...