【行政体系】行政管理手册

XX 有限公司企业标准化管理体系行政管理手册手册编号：版次/修改：A/O编 制：审 核：批 准：目 录第一章、前言--总则…………………………..2第二章、工作目标…………………………….3第三章、部门职能………………………….…3第四章、部门权限……………………….……3第五章、资产管理………………………….…31、办公用品/设备…………..………………………….32、固定资产……………………………………………43、运输车辆……………………………………………94、行政总仓……………………………………………12第六章、日常行政事务管理………………….141、办公事务……………………………………………142、仪容/仪表…………………………………………...153、公司会议……………………………………………164、印 章………………………………………………..195、文 件………………………………………………..20第七章、后勤保障管理……………………….201、员工宿舍……………………………………………202、员工制服……………………………………………223、员工食堂…………………………………………....244、办公大楼卫生………………………………………255、修缮流程……………………………………………266、员工娱乐场所及设施………………………………27第八章、警卫岗位职责及流程管理………….27 1、进出车辆的管理……………………………………27 2、来访人员的管理……………………………………28 3、物流大门出入的管理………………………………28 4、娱乐器材领用的管理………………………………28 5、其它事项……………………………………………29前 言 行政管理制度建设的核心就是经营机制的创新，浪潮企业建立了以人力资源为核心的标准化管理体系，建立以客户、业绩为导向的市场营运战略和用人选拔机制；促进公司发展，强化执行公司各项规章制度和相关规定，其目的是为了提高工作效率和经济效益。第一章：总则依照公司组织架构，行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的日常行政办公事务、固定资产、运输车辆、后勤保障等事务的管理；为实现浪潮企业规范化管理，结合公司的实际情况，特制定本行政管理手册；本手册详细描述了行政部的工作目标、职能、权限、组织架构、办公管理规范、操作流程及标准，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。第二章：工作目标1、为一线工作做好各项服务和保障的支持；2、保障公司办公秩序的正常运作；3、做好与公司各职能部门的沟通、协调工作；4、强化思想服务意思，做好后勤总务的各项保障工作；5、提高全员素质，提高工作执行力；6、控制办公成本，提高经营业绩；第三章：部门职能a) 负责做好公司各类会议的组织、安排、准备、会议记录、整理、跟踪、归档工作；b) 负责总务后勤保障、强化宿舍、食堂日常卫生、及时修缮和各项物资供应；c) 负责日常行政办公的检查、监督和管理工作；d) 负责协助人力资源部对企业规章制度、岗位职责的制定、培训与执行的监督；e) 负责各项管理工作及制度执行情况的监督与检查；f) 负责审核月、年度日常用品/办公用品各部门领用物品明细表和费用报表；g) 负责协助财务部门做好固定资产成本控制及管理；h) 负责协助上级领导开展各项工作，传达公司指示精神；i) 负责处理突发性事件；第四章：部门权限j) 有权对各部门的办公秩序进行监督、检查和对违规、违纪人员按规定进行处罚；k) 有权对各部门执行公司各项管理制度及执行情况进行监督、检查与评估；l) 有对后勤保障、员工住宿安置、办公设备修缮、物资供应统筹安排、调配的权力；m) 有权监督、协调各部门对违规、违纪人员是否按公司奖惩制度进行处罚；n) 有权对相关规章制度重新修订、整合提出意见；o) 有权对公司车辆进行合理使用、统一调配；p) 有权对固定资产：报废、报修、申购的审核；q) 有对各单位领用办公用品、低值易耗品的审批权。第五章：资产管理一、办公用品/设备目的：为加强对办公设备和办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。1、 办公设备、办...